Декларация после СОУТ

Инструкция: составляем и сдаем декларацию соответствия условий труда

Процедуру проводят на базе требований ФЗ от 28.12.2013 № 426 в отношении рабочих мест, условия на которых были признаны оптимальными или допустимыми. В законе говорится, что после того как утвержден отчет о проведении СОУТ, любое предприятие должно направить соответствующую декларацию в территориальный орган трудовой инспекции по своему местонахождению.

Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н утверждены образец и форма декларации по СОУТ, порядок заполнения и подачи. Последние поправки в этот алгоритм внесены Приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н.

Для чего нужна декларация

В первую очередь ради интересов самой бюджетной организации. Она приобретает возможность сократить размер страховых взносов на персонал, для которых созданы приемлемые условия труда и которые не работают в опасных или вредных условиях.

Но есть специальности, изначально принадлежащие к вредным и опасным. И даже самый профессиональный руководитель не в силах уменьшить опасность этих работ. К ним относят, например:

• шахтеров;
• работников химической промышленности;
• монтажников-высотников.

Для подобных специальностей закон установил дополнительные тарифы страховых взносов в сумме до 8 %. Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Ниже представлена таблица с тарифами доплат за травматизм.

Трудовые условия	Класс РМ	Тариф, %
Оптимальные
Допустимые
Вредные	3,1
	3,2
	3,3
	3,4
Опасные

Понизить класс вредности предприятие может, если приобретет современные средства для индивидуальной защиты и улучшит орудия труда. Затем проводят внеплановую спецоценку и снизить класс вредности, допустим, с третьего на второй. Четвертый класс понизить нельзя.

Как часто декларировать рабочие места

Если за пять лет после сдачи декларации на тех рабочих местах, что в ней перечислены, не произошло несчастного случая или работник не приобрел профзаболевание (это должна установить медицинская комиссия), декларация автоматически продлевается еще на пять лет. Разрешено не проводить СОУТ по этим рабочим местам в этот период.

Если же случится несчастный случай или появятся иные причины (они перечислены в статье 17 закона № 426-ФЗ), то декларация в ГИТ после проведения спецоценки 2019 года аннулируется, а в организации придется провести внеплановую спецоценку.

Что будет, если не подать

Если документ подготовить и сдать позже, чем требуется, или не сдать вовсе, то работодателя оштрафуют на сумму до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП). За повторное нарушение последует штраф уже до 200 000 рублей или приостановка деятельность предприятия на срок до 90 дней.

>Куда подавать декларацию

Сдают образец заполнения декларации по СОУТ в трудовую инспекцию — в орган государственной инспекции по труду в подразделение по месту регистрации организации.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо. Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда утвержден отчет по спецоценке. Форма подачи допускается:

• личная (посещение государственной инспекции по труду и передача документов лично);
• электронная (передается в цифровом виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и обязательно подписывается электронной цифровой подписью);
• по почте (с описью и уведомлением о вручении).

Подается декларация соут в электронном виде на сайте инспекции по труду, в бумажном — непосредственно инспектору. Ведомство обязано осуществить проверку присланной декларации по рабочим местам в период до десяти рабочих дней и, если все оформлено правильно, принять и зарегистрировать документ. Если бумага содержит ошибки или в ней отсутствуют необходимые сведения, она возвращается на доработку.

Что включать в документ

Документ не подают в отношении ряда рабочих мест (даже при оптимальных или допустимых условиях труда на них, с учетом используемых индивидуальных и коллективных средств защиты):

• труд на которых предоставляет право на досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
• где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
• на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.

Особенности заполнения

Документ состоит из одного листа. Разобраться, как правильно заполнить декларацию по СОУТ 2019 году, помогут Приказы Минтруда и Письмо от 23.06.2014 № 15-1/B-724, где разъясняются главные требования. К ним относятся:

• указание полного либо сокращенного названия предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
• информация о руководителе;
• указание адреса, как он приведен в уставной документации, и все необходимые коды (ОГРН, ИНН);
• если данные подают за рабочие места, располагающиеся в филиале предприятия, который функционирует без образования юридического лица, указывают адрес главного подразделения организации;
• перечисление названий должностей или специальностей служащих, рабочие места которых декларируют с обязательным приведением кодов этих специальностей;
• количество сотрудников на базе данных спецоценки (третий раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест на основе сведений карты СОУТ (можно найти в первой графе списка служебных мест, на которых проводилась спецоценка, второй раздел отчета);
• отметка литерой А аналогичных рабочих мест (четвертая графа списка второго раздела отчета);
• итоги СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспертного заключения и Ф.И.О. эксперта.

Нужно ли подавать уточненную декларацию

С 01.05.2016 в документ разрешили включать участки деятельности предприятия, соответствующие первому и второму классам безопасности. Если по результатам осуществления СОУТ на предприятии выявлены такие специальности, оно должно уточнить ранее поданные сведения и внести в бумагу дополнительные данные. Для этой цели закон предоставляет всего 30 рабочих дней с момента вступления в силу новых требований, если первоначальный документ организация подала до 01.05.2016. То есть последний срок закончился еще 16.06.2016.

ВАЖНО! Организации, подающие сведения позже этой даты, должны вписывать в документ оптимальные или допустимые условия сразу, что прописано в новой редакции статьи 11 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Из этого следует, что пример заполнения декларации СОУТ 2019 для уточнения информации больше не нужен.

Образец уточненной декларации по спецоценке условий труда

Практика СОУТ показывает, что она требуется только для безвредных и безопасных мест. Число организаций, которые могли сообщить ведомству по труду о выявлении рабочих мест, где не зафиксированы вредные или опасные факторы, было крайне мало. Это относится даже к офисным помещениям, где установлена компьютерная техника и требуется оценивать уровень освещенности. Этот показатель, вкупе с фиксированной рабочей позой, не позволял декларировать условия как нормальные. По этим причинам разработан ФЗ от 01.05.2016 № 136, позволивший сдавать бумагу тем предприятиям, которые сумели оборудовать для персонала оптимальные и допустимые рабочие места.

Форма декларации соответствия условий труда едина для всех работодателей, документ составляется нанимателями после получения ими экспертных выводов по спецоценке (СОУТ). Декларация содержит данные по всем рабочим местам, работа на которых осуществляется в оптимальных или допустимых условиях. Роструд систематизирует данные по всем актуальным декларациям работодателей в Едином реестре.

Декларация соответствия условий труда – бланк

Ответственность за составление и подачу в подразделение Роструда декларационной формы возлагается на работодателей. При невыполнении такого требования нанимателю будет выписан штраф (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Образец декларации соответствия условий труда представлен в приказе Минтруда от 07.02.2014 г. № 80н (в ред. от 14.11.2016). Документ состоит из следующих информационных блоков:

• наименование бланка;

• данные о работодателе, от имени которого подается декларация (название, ИП указывают Ф.И.О., адрес осуществления деятельности и юридический адрес, ИНН);

• перечисление должностей с обозначением численности работников их занимающих, по которым не выявлено воздействие неблагоприятных факторов;

• вписываются реквизиты документа, по данным которого произведено заполнение декларации соответствия условий труда (номер и дата экспертного заключения по спецоценке, Ф.И.О. эксперта);

• информация об экспертной организации, осуществившей специальную оценку рабочих мест по заказу работодателя;

• дата, которой декларация подается в контролирующую структуру, подпись работодателя;

• сведения о регистрации декларации.

Декларация соответствия условий труда: образец заполнения 2018-2019

Рекомендации по составлению декларации по итогам спецоценки содержатся в Письме Минтруда от 23.06.2014 г. № 15-1/В-724. При заполнении документа наименование работодателя необходимо указывать полностью. Адресные данные вводятся те, которые указаны в регистрационных документах и соответствуют фактическому месту осуществления деятельности. Если спецоценка была проведена по рабочим местам, относящимся к обособленным подразделениям компании, в декларации должен быть вписан адрес головной организации.

Декларация соответствия условий труда (образец заполнения приведен ниже) должна содержать сведения по должностям, работа на которых осуществляется в оптимальных и допустимых условиях:

• приводятся данные по всем обследованным рабочим местам, по которым условия работы признаны экспертом удовлетворительными; наименования должностей с обозначением численности работников на них указываются в соответствии с данными карты спецоценки, которая является составной частью отчета о СОУТ;

• для каждой должности вписываются индивидуальные номера из прилагаемого к отчету о СОУТ перечня рабочих мест, на которых проводилась спецоценка;

• если в декларации отражается информация по однородным должностям, порядковые номера рабочих мест указываются с добавлением буквенного символа «А».

Декларация соответствия условий труда (форма 80н) в строке с реквизитами экспертного заключения должна содержать фамилию и инициалы эксперта, который производил обследование рабочих мест. Ниже вписывается название экспертной организации, с которой работодатель заключил договор на оказание платных услуг по спецоценке. Для идентификации аккредитованного экспертного учреждения (или специалиста) необходимо дополнительно указать его регистрационный номер — он берется из ]]>реестра]]>, опубликованного на сайте Роструда. Это необходимо для того, чтобы контролирующий орган мог удостовериться в объективности и правомерности оценочных суждений по рабочим местам (спецоценку могут проводить только те эксперты и учреждения, которые прошли аккредитацию и присутствуют в специальных реестрах, при несоблюдении такого требования отчет по СОУТ считается недействительным).

Нижняя часть декларации предназначена для внесения сведений о регистрации документа. Этот блок данных заполняют представители контролирующей структуры. Дата регистрации и присвоенный номер появляются автоматически, если бланк подан работодателем в электронном виде. Если документ сдан на бумажных носителях, регистрационные реквизиты бланка вносятся вручную.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда

Скачать декларацию соответствия условий труда (бланк) можно ниже

ПОРЯДОК заполнения, сдачи декларации по итогам специальной оценки труда

С 2014 года все компании обязаны проводить оценку условий труда согласно Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда». Поэтому, в определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. Форма для такой отчетности и Порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Поэтому, работодатели, которые провели специальную оценку условий труда и не выявили вредных и (или) опасных факторов, должны подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда.

О том, как правильно ее заполнить, Минтруд сообщил в письме от 23.06.14 № 15-1/В-724.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 23 июня 2014 года N 15-1/В-724

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Департамент условий и охраны труда рассмотрел ваше обращение о порядке применения приказа Минтруда России от 7 февраля 2014 года N 80н «Об утверждении формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядка оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (далее — Приказ).

Сообщаем, что согласно Приказу и части 1 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем), в связи с чем при заполнении утвержденной Приказом формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда необходимо указывать полное наименование юридического лица, подающего декларацию, и его фактический адрес в соответствии с уставными документами, независимо от наличия у него представительств (филиалов).

При заполнении декларации в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте, а также численность занятых на нем работников указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников, а также учет рабочих мест осуществляется работодателем самостоятельно с учетом требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда (далее — Перечень).

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

Указанный Перечень и Карта специальной оценки условий труда являются частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта, организации, проводившей специальную оценку условий труда, а также дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.

Заместитель директора
Департамента условий и
охраны труда
П.С.Сергеев

к меню

КТО должен сдавать декларацию по результатам оценки труда

Согласно статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ декларацию соответствия должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом:

• вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
• условия труда признаны оптимальными или допустимыми. За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.

Форма и порядок подачи декларации утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

С мая 2016 г. можно подавать декларацию и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.

Если на 1 мая 2016 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2016 года.

Примечание: Читайте подробнее «Когда подается в трудовую инспекцию декларация о СОУТ ?»
к меню

КУДА сдавать Декларацию соответствия условий труда

Декларация СОУТ подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Примечание: (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

СРОК и ПЕРИОДИЧНОСТЬ сдачи декларации специальной оценки условий труда

Сдать декларацию СОУТ нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Об этом сказано в пункте 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Примечание: Причем срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда Законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ не установлен!

Сданная декларация специальной оценки условий труда действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

СОУТ: работодателя оштрафовали на 60 тысяч рублей за опоздание при подаче декларации соответствия

Если декларация соответствия условий труда направлена в трудовую инспекцию с опозданием, организация может быть оштрафована на сумму до 80 000 рублей на основании пункта 2 статьи 5.27.1 КоАП. К такому выводу пришел Мосгорсуд в решении от 26.11.18 № 7-13339/2018.

Столичная организация нарушила 30-тидневный срок подачи декларации соответствия условий труда. Просрочка составила всего пять дней. Однако это не помешало контролерам оштрафовать работодателя на 60 тыс. рублей согласно пункту 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения спецоценки). Упомянутый пункт предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа:

• для должностных лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
• для юридических лиц — от 60 тыс. до 80 тыс. рублей.

к меню

СОСТАВ и ПОРЯДОК заполнения Декларации соответствия условий труда

Документ оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации.

Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные и опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Образец декларации по итогам специальной оценки труда 2020

Скачать бесплатно образец декларации по итогам специальной оценки труда 2020.doc (Word)

к меню

В верхней части формы укажите полное наименование организации (фамилию, имя и отчество предпринимателя).

Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если декларацию подает предприниматель, укажите его ИНН, если есть.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию СОУТ:

• индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценке условий труда. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;

• наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94.

Примечание: Если наименование профессии или должности отсутствует в классификаторе, их наименование должно соответствовать названию должности, указанному в штатном расписании и трудовом договоре;

• численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

• наименование организации;

• регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

• дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России.

В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации. Декларация действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Дата окончания этого срока и будет датой окончания действия декларации.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Оборотную сторону декларации заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

Примечание: Такой порядок следует из приложений 1 и 2 Порядка
к меню

ОТКАЗ в ПРИНЯТИИ декларации по результатам спецоценки труда

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию оценки труда, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

Примечание: Пункты 7–9 Порядка
к меню

СПОСОБЫ СДАЧИ декларации спецоценки труда

Согласно пункта 3 и 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н декларацию соответствия условий труда можно сдать в трудовую инспекцию:

• лично;
• по почте ( с описью вложения и уведомлением о вручении);
• через Интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. Специальная ОЦЕНКА условий ТРУДА, ВОПРОСЫ, ОТВЕТЫ
   Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.
2. Когда НЕ проводят специальную оценку условий труда

Реестр деклараций соответствия условий труда ведется в соответствии с нормами Приказа Минтруда от 07.02.2014 г. № 80н (приложение № 3). Эта база данных формируется на основании подаваемых работодателями деклараций во всех субъектах РФ. Доступ к информации, отраженной в реестре, является бесплатным. Пользователи могут ознакомиться не только со списком должностей нанимателя, на которых обеспечен оптимальный или допустимый уровень безопасности труда, но и увидеть, какой экспертной организации было поручено проведение СОУТ.

Реестр деклараций соответствия условий труда – официальный сайт

Реестр деклараций составляется в электронном формате, он находится на сайте ]]>Федеральной службы труда]]> (Роструд). Задачи, связанные с ведением этой базы данных, находятся в зоне ответственности службы по труду и занятости (федерального органа и подчиняющихся ему территориальных подразделений). Администратору данных вменяются в обязанности следующие функции:

• обеспечение доступности реестра для всех пользователей (проведение необходимых для этого технических работ);

• сбор и систематизация информации из деклараций, ее хранение;

• проведение анализа данных из деклараций работодателей посредством автоматической обработки сведений и их обобщения;

• информационная защита всего объема хранящихся сведений из деклараций на электронных ресурсах администратора;

• своевременная актуализация данных в реестре.

На внесение сведений в Реестр отводится 15 рабочих дней с момента получения декларации. В Реестр деклараций соответствия условий труда вносится информация о работодателях, поданных ими декларациях по СОУТ, сроках действительности документов. Если декларация перестала действовать досрочно по причине возникновения на предприятии несчастного случая или в связи с выявлением профзаболевания у сотрудника, занимающего должность из указанных в декларации, эта информация обязательно должна быть внесена в Реестр. Специалисты надзорного органа должны указывать в реестре все причины аннулирования деклараций или утраты ими актуальности раньше срока.

Если работодатель внес в декларацию некорректную информацию, служба занятости принимает документ к рассмотрению, так как единственной причиной отказа в приеме может быть использование бланка, не соответствующего утвержденной форме. При выявлении неточностей или недостоверности информации декларация помечается в Реестре как недействительная. Обновление статуса документа должно быть произведено в 5-тидневный срок с момента обнаружения неверных данных.

Где можно посмотреть Реестр деклараций соответствия условий труда? Официальный ]]>сайт]]> Роструда дает такую возможность всем желающим. Сервис позволяет производить поиск работодателя по ИНН и региону. Ресурс отображает следующий набор информации:

• наименование работодателя (юрлица) или Ф.И.О. частного предпринимателя;

• адресные данные работодателя, ОГРН и ИНН;

• список рабочих мест, по которым осуществлена СОУТ и условия труда признаны допустимыми или оптимальными (название должности, индивидуальный номер рабочего места);

• численность персонала на должностях, включенных в декларацию;

• название экспертной организации, проводившей обследование рабочих мест;

• реквизиты, по которым можно идентифицировать экспертное заключение, послужившее основанием для заполнения декларационной формы;

• срок актуальности документа, дата внесения в реестр, дата прекращения его действия.

Реестр декларационных форм позволяет отслеживать контролирующим органам уровень безопасности труда на предприятиях. При изменении статуса одной или нескольких должностей (например, переход рабочего места из категории с допустимыми условиями в группу с вредными условиями труда) инициируется пересмотр тарифной ставки по страховым взносам на «травматизм». При помощи анализа данных деклараций, подсчета частоты их обновления выделяется группа предприятий, на которых велик риск возникновения несчастного случая, где могут не соблюдаться в полной мере требования охраны труда.

>Реестр деклараций >Как найти декларацию соответствия?

Быстрая ссылка:

Единый Реестр деклараций соответствия

А теперь, все подробно:

Все оформленные в установленном порядке декларации соответствия, будь то декларация ГОСТ Р или декларация ТР ТС (декларация Таможенного союза), обязательно должны быть внесены в специальный Реестр деклараций – Реестр деклараций на сайте Росаккредитации.

Единый Реестр деклараций соответствия Техническим регламентам представляет обширную базу, в которой отражаются систематизированные сведения о большом числе товаров, обращающихся на территории РФ и стран Таможенного союза – России, Белоруссии, Армении, Казахстана, и Киргизии.

Декларация соответствия является обязательным документом, наличие которого можно легко проверить в Реестре. Отказ от оформления обязательных деклараций противоречит Законодательствам стран Таможенного союза, поэтому любому производителю или его торговому представителю на территории другой страны необходимо подходить к этому вопросу очень ответственно.

Оформлять декларацию или сертификат соответствия ГОСТ Р или ТР ТС необходимо для товаров разнообразных категорий, подробно перечисленных в Едином Реестре сертификатов. С возникновением Таможенного союза такой способ регулирования безопасности и качества продукции давно доказал свою эффективность.

Компании стараются поддерживать производство продукции на высоком уровне и постоянно совершенствовать его по мере того, как возникают новые Технические регламенты. И доверие потребителей теперь не завоюешь одним только ГОСТом – люди всё пристальней присматриваются к маркировке «ЕАС», когда берут в руки товары отечественных или импортных производителей из стран Таможенного союза.

Как декларации соответствия попадают в Единый Реестр?

Подлежащий декларированию товар регистрируется уполномоченным сертификационным центром. В качестве заявителя может выступать сам производитель продукции, а в иных случаях также его представитель или поставщик.

Выбор сертификационного центра должен быть основательным. До того, как доверить сотрудникам центра оформление столь важного документа, не лишним будет изучение учредительных документов, проверка аттестата аккредитации органа.

Специалисты надёжного центра с готовностью докажут вам его состоятельность, а также сами предложат заключение договора на оказание услуг по декларированию производимой или ввозимой из-за границы продукции.

В процессе оформления декларации все документы, относящиеся к производству, проверяются. В большинстве случаев ещё и проводятся лабораторные испытания образцов продукции. При благополучных характеристиках продукта в этом же сертификационном центре создаётся декларация соответствия ТР, отражающая все данные о продукции.

Следом её данные вносятся в Единый Реестр деклараций ТР ТС в порядке, утвержденном приказом Минэкономразвития РФ от 21 февраля 2012 г. N 76. Через некоторое время документ отобразится в Реестре, и здесь можно будет проверить декларацию соответствия.

Теперь производитель или поставщик может смело выпускать новый товар или партию товара на рынок внутри своей страны или на экспорт в соседние государства, состоящие в Таможенном союзе.

Внесение информации о декларации в Реестр

Ведением Единого Реестра деклараций в РФ занимается Федеральная служба по аккредитации. Официальный сайт Росаккредитации содержит разделы о документах разного типа. Здесь находятся данные как об актуальных, так и о приостановивших или окончивших действие декларациях соответствия.

Способ ведения данной базы декларированной продукции регулируется приложением № 2 к приказу Минэкономразвития № 76. Именно в Росаккредитацию стекаются все данные из сертификационных центров о новых зарегистрированных декларациях соответствия.

Информация должна передаваться в электронной форме не позднее, чем через три для после утверждения каждой декларации соответствия Техническим регламентам. Ещё один день может уйти на публикацию на ресурсе Единого Реестра.

По истечении этого срока вы, скорее всего, уже сможете найти декларацию соответствия в Реестре. Важно знать, что представленная публичная информация о продукции не является исчерпывающей. Здесь потребители и контролирующие организации могут выяснить только некоторые сведения о товаре:

• уникальный номер декларации и дату её регистрации;
• данные о производителе продукции и декларанте, будь то сам изготовитель, его поставщик или официальный торговый представитель в другой стране;
• сведения о Техническом регламенте, которому соответствует по качеству и безопасности заявленный продукт;
• информацию о том, приостанавливалось, прекращалось, возобновлялось ли когда-нибудь действие декларации соответствия.

Как видите, в Едином Реестре деклараций общедоступны только самые общие данные о производимой продукции. Подробнейшая информация, внесённая в первоначальную форму, остаётся только в вашем ведении и доступна также компетентным специалистам.

Но сам факт присвоения вашей продукции статуса декларируемой Техническими регламентами говорит потребителям о её проверенном качестве. Разумеется, при занесении в Реестр декларации соответствия ТР ТС также не должно возникнуть проблем с перевозом товара через границу.

Нужна новая декларация и протокол исыптаний?
Просто позвоните по бесплатному номеру: 8 (800) 222-46-11
Или задайте вопрос в форме обратной связи:
Задать вопрос эксперту

Или напишите нам в мессенджерах и получите мгновенный ответ чат-бота:

Кто может проверить декларацию соответствия?

Вся информация о декларациях и сертификатах соответствия ТР находится в свободном доступе. Кроме вас найти декларацию соответствия удостовериться в её подлинности и актуальности может буквально любой человек, будь то простой потребитель или эксперт контролирующего органа.

Проверять подлинность декларации в Едином Реестре – часть работы сотрудников таможенных служб. Если номера декларации там не оказывается, импорт продукции с недоказанным качеством становится невозможен.

Поэтому делать фальшивые документы – занятие бессмысленное, особенно сегодня, когда данные о любой продукции и её соответствие Техническим регламентам очень легко проверить.

Как найти декларацию?

Чтобы найти декларацию соответствия в информационной базе Росаккредитации, нужно зайти на официальный сайт и выбрать внизу раздел под номером 3 – Декларации о соответствии. Здесь вашему вниманию предстанут подразделы Единого Реестра деклараций, среди которых нужно выбрать подходящий:

1. Единый Реестр деклараций о соответствии.
2. Национальная часть Единого Реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме.
3. Реестр деклараций о соответствии продукции, включенной в единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия (Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982).
4. Сведения о приостановлении или прекращении действия деклараций о соответствии по предписанию органа государственного контроля (надзора).

Для удобства поиска мы указали прямые ссылки на Реестр деклараций на сайте Росаккредитации и указали, какой тип деклараций можно там найти:

Реестр деклараций на сайте Росаккредитации

Внимание: с 1 сентября 2018 года ссылка на Реестр деклараций поменялась, теперь все декларации, включая национальную часть ТР ТС, декларации ГОСТ, декларации ТР РФ будет в одном месте, в Едином реестре деклараций:

Внимание! При необходимости проверки полноты отображения в реестре сведений о записях, внесенных до 05.09.2018, перейдите в разделы прежней версии реестров:

Единый реестр деклараций о соответствии ТР ТС
Национальная часть единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии ТР ТС
Реестр деклараций о соответствии продукции, включенный в единый перечень РФ

Однако еще остался Реестр деклараций ТР ТС на сайте ЕЭК:

Реестр деклараций ТР ТС Беларусь

Реестр деклараций ТР ТС Казахстан

Реестр деклараций ТР ТС Россия

Реестр деклараций ТР ТС Армения

Реестр деклараций ТР ТС Киргизия

Чтобы проверить декларацию соответствия, нужно ввести в поля Реестра следующие данные (или частичные данные):

• номер документа;
• дата выдачи декларации;
• срок действия декларации;
• изготовитель продукции;
• заявитель на оформление декларации соответствия ТР ТС;
• продукция.

В результатах поиска при вводе неточных или выборочных данных (если заполнены не все поля) может отобразиться большой список деклараций соответствия, среди которых необходимо выбрать нужную. При нажатии на её номер в перечне вы увидите данные о продукции и документе, которые были занесены при регистрации документа.

Поэтому, лучше вбивать не полностью все данные, а часть, например часть номера (обведено зеленым маркером), в данном случае 01468, а из списка уже можно выбрать свою декларацию.

Также можно найти декларацию и по названию продукции, но не забывайте нажать перед новым поиском «очистить поиск» (выделено синим), иначе Вы не найдете по названию продукции свою декларацию.

В случаях, когда найти документ и проверить подлинность декларации в Реестре не удаётся, таможенники обращаются к сведениям об истекших по срокам или прекративших действие декларациях. Надо ли говорить, что за актуальностью и достоверностью этого документа каждый производитель и поставщик декларируемых товаров должен следить очень внимательно.

В статье 14.44 КоАП РФ чётко указано, что ответственность за достоверность информации, отражённой в декларации, несёт заказчик. Проблемы с документацией чреваты не просто задержкой или отменой поставок товаров на внутренний и зарубежный рынок, но порой и административной ответственностью в виде внушительных штрафов.

Так для юридических лиц максимальный размер штрафа может равняться 1 млн. рублей.

Что делать, если вы не нашли в Реестре декларацию соответствия?

Если Вам не удаётся проверить декларацию соответствия в Реестре, не спешите расстраиваться. Во-первых, она могла там ещё не появиться, если Вы недавно оформляли документ. Бывает, что декларация появляется в Реестре даже через неделю.

Это всё зависит от сроков выгрузки данных в Реестр конкретными органами по сертификации, регистрирующими декларацию – у кого-то принято выгружать ежедневно, у кого-то раз в неделю.

Во-вторых, Вы, может быть, неправильно вбили в строку поиска свои данные, ошиблись в букве, например (указали английскую букву вместо такой же русской). Поэтому рекомендуем вносить минимальное количество записей при поиске, все поля не обязательно заполнять.

Например, можете просто вписать последние 5 цифр из номера декларации – «12535» и часть слова от общего наименования продукции – «станки». Тогда будет гораздо меньше вероятностей не найти декларацию соответствия, чем в случае, если вы укажите «станки центровочные марки Орион модели А-256, А-2547» и полный номер декларации «TC-RU Д-RU.ПК08.В.12535».

В полных данных документа, как видите, есть и английские буквы, и русские. Вы можете запросто их перепутать, а Реестр уже не покажет Вашу декларацию, даже если вы совершите буквально одну ошибку.

Если у Вас есть вопросы по поиску деклараций в Реестре деклараций, мы всегда Вам помочь абсолютно бесплатно. Просто задайте свой вопрос в форме обратной связи, и мы Вам ответим как найти декларацию в Реестре.

Как оформить новую декларацию соответствия на свою компанию.

Если Вы и таким образом не нашли декларацию в Реестре, но она Вам нужна для реализации или импорта продукции, закажите получение деклараций соответствия ТР ТС или ГОСТ Р у наших специалистов. Мы оформим Вам декларацию за 1 день, вписав Вашу компанию как организацию-заявитель, и зарегистрируем эту декларацию в Реестре деклараций на сайте Росаккредитации.

Реестр деклараций СОУТ

Декларации СОУТ напрямую не относятся к Росаккредитации, скорее к Минтруду, однако раз наш Портал помогает найти все декларации в реестрах, то обойти реестр деклараций СОУТ было бы неразумно, тем более что декларация СОУТ нужна для всех работодателей РФ, а значит обязательна для всех предпринимателей, в том числе только начавших свое дело и имеющие сотрудников.

Итак, чтобы найти декларации СОУТ и организации, занимающиеся организацией и подачей СОУТ в Минтруд, просто перейдите по ссылке: реестры СОУТ

Как зарегистрировать декларацию соответствия?

Можно зарегистрировать декларацию ТР ТС без проблем «под ключ» через наш портал, отправив заявку в разделе «Онлайн-заявка» или связавшись с нашими специалистами по телефонам или электронной почте, указанным в разделе «Контакты».

Все выданные через Портал по сертификации «Сертики ру» декларации ТР ТС гарантированно вносятся в Единый реестр сертификатов, который Вы всегда можете проверить онлайн.

Нужно оформить декларацию и зарегистрировать ее в Реестре?
Просто позвоните по бесплатному номеру: 8 (800) 222-46-11
Или задайте вопрос в форме обратной связи:
Задать вопрос эксперту

Или напишите нам в мессенджерах и получите мгновенный ответ чат-бота: