Что такое ККМ

Что такое ККМ

Под ККМ понимается кассовое устройство, необходимое хозяйствующим субъектам для учета выручки при ведении деятельности, автоматизации операций и печати чека. В соответствии с действующим законодательством, организации и ИП обязаны вести деятельность с применением устройств нового поколения, передающих отчетные данные о продажах в ФНС. Подробнее о том, что такое ККМ, как подобрать подходящую модель и зарегистрировать в ФНС – в материале ниже.

Что такое ККМ и ККТ

За аббревиатурой ККМ скрывается понятие контрольно-кассовая машина, за ККТ – контрольно-кассовая техника. Под этими словами понимают одно и то же устройство – кассу или кассовый аппарат. В торговле ККМ необходима для обеспечения учета и слежения за денежными средствами, фиксации продаж, печати чека и ведения учета товаров.

После реформы в области использования ККТ в 2016 году появилось новое понятие – онлайн-касса. Согласно новому закону предпринимателей обязали перейти на кассы нового образца. Разница между обновленными ККМ и кассовыми аппаратами состоит в расширенном функционале. Главной особенностью стала печать чеков, соответствующих требуемым стандартам, формирование электронных отчетных документов и отправка их в ФНС в режиме онлайн. Так появилось обиходное понятие “онлайн -касса”. В широком смысле слова к ним относят усовершенствованные модели ККМ.

Единственный официальный термин – ККТ. ККМ, кассовый аппарат – синонимы ККТ. ККМ послереформленного образца принято называть онлайн-кассами. Их разделяют на онлайн-кассы в узком смысле и фискальные регистраторы. Под непосредственно онлайн-кассами понимают ККМ с устройствами для ввода и вывода информации, способные осуществлять автономную работу без подключения к управляющей системе. Фискальные регистрации не обладают подобным функционалом. Они должны быть подключены к управляющему серверу или рабочему ПК кассира. Вся информация поступает в фискальный регистратор извне, после чего он обрабатывает полученные данные, направляет их в контролирующие органы и печатает чек.

Как работает контрольно-кассовая машина

В ККМ вместо электронной контрольной ленты используется фискальный накопитель – программно-технический модуль, который предназначен для:

• Записи, шифрования и хранения информации о совершенных продажах;
• Формирования фискальных признаков;
• Передачи чеков оператору в режиме реального времени.

Упрощенно схема работы ККМ выглядит следующим образом: при введении в кассу информации о покупке, фискальный накопитель в кассе осуществляет обработку и передачу данных в ОФД. В ОФД происходит регистрация полученных данных, после чего в кассу возвращается подтвержденная квитанция. В этот момент завершается регистрация чека и ККМ печатает чек.

В новом чеке должна содержаться информация о компании, ее адрес или номер автомобиля (если товар реализуется с автомобиля), расчетную операцию, ФИО кассира, наименование товара, стоимость и количество, налоговую ставку, НДС, способ оплаты и другие данные, прописанные в 54-ФЗ.

Дополнительно в ККМ предусмотрена возможность отправки электронной версии фискального документа на телефон покупателя в виде смс-сообщения или на электронную почту. Все чеки, распечатанные на новом аппарате, содержат QR-код. Покупатель может просканировать его и проверить валидность на специальном сервисе ФНС. Таким образом, у покупателя есть возможность удостовериться в проведении регистрации покупки через оператора ОФД. Отклонение от этих требований считается грубым нарушением закона и наказуемо.

ОФД обеспечивает ФНС открытый доступ ко всем полученным данным. Кроме того, всю информацию о совершенных кассовых операциях содержит фискальный накопитель.

Сферы применения ККМ

Переход на ККМ нового поколения происходил в несколько этапов, первый из которых начался в 2017 году вместе со вступлением в силу новой реформы. Обязанность внедрения новой техники затронула почти всех хозяйствующих субъектов, среди которых даже предприниматели, работающие на ЕВНД, ПСН и УСН. С 1 июля 2019 на использование онлайн-касс обязаны перейти все ИП и организации, за исключением хозяйствующих субъектов, которые:

• Самостоятельно оказывают услуги населению без наемных работников;
• Реализуют продукцию собственного изготовления;
• Получают оплату через посредника;
• Торгуют с лотка или на рынке непродовольственными товарами.

Временная отсрочка предоставляется ИП на патенте без наемных сотрудников. Освобождение от использования онлайн-касс получили некоторые виды коммерческой деятельности, полный список которых представлен во 2 статье 54-ФЗ.

Преимущества ККМ

ККМ с передачей фискальных данных позволяет:

1. Вносить изменения в базу данных в течение дня. Кассиру доступна информация о наличии той или иной продукции в магазине и на складе.
2. Вести безошибочный бухгалтерский учет, составлять бизнес-планы и формировать точные суммы зарплаты сотрудников.
3. Формировать чеки, накладные и другие документы, необходимые в продажах.
4. Отслеживать спрос на определенные позиции и контролировать торгово-финансовое положение компании.

Среди главных преимуществ нового порядка использования ККМ для владельца оборудования стоит выделить:

1. Снижение ежегодных расходов на кассовый аппарат;
2. Возможность контролировать обороты и бизнес-показатели в режиме онлайн;
3. Возможность синхронизации ККМ с современными электронными устройствами;

Использование онлайн-кассы гарантирует избавление от проверок со стороны ФНС, т.к. оперативная отправка информации обеспечивает определенный уровень доверия.

Как выбрать онлайн-ККТ

Порядок эксплуатации ККМ строго регламентируется Федеральным Законом 54-ФЗ. Приобретать кассовый аппарат желательно у партнеров производителей или в авторизованных сервисных центрах. Это позволит застраховаться от покупки некачественной техники. Специалисты центра оказывают помощь при подборе модели, максимально отвечающей не только условиям ведения деятельности, но и требованиям законодательства. Некоторые бизнес-процессы требуют применения ККМ с высокой пропускной способностью или мобильной кассовой техники, но к использованию допускаются далеко не все модели, а только внесенные ФНС в реестр ККМ.

Стационарная торговля

При оснащении торговой точки ПК и кассовым терминалом, достаточно приобрести фискальный регистратор. Функции данного оборудования состоят в печати чеков нового образца и отправки данных оператору. Подключается к торговому компьютеру через USB интерфейс или Wi-Fi. Благодаря высокой скорости печати, оборудование подходит для магазинов с большой пропускной способностью.
Среди подходящих вариантов фискальных регистраторов для стационарной торговли стоит отметить Меркурий ФС и Штрих М-01Ф.

Торговая точка может быть оснащена смарт-терминалом, который включает в себя планшет, принтер для печати и фискальный накопитель. Устройство содержит необходимые торговые приложения, облегчающие ведение бухгалтерии. Функционал “умной” ККТ предусматривает передачу данных в ЕГАИС, что необходимо при торговле алкогольной продукцией.

Среди подходящих моделей смарт-терминалом для торговых точек – Эвотор в модификациях Алко, 7.2, 10.

Выездная торговля

Для выездной торговли или при оказании курьерских услуг необходимы автономные кассы. Среди особенностей подобных устройств стоит выделить:

• Компактность – ККМ помещается в отделение сумки или карман;
• Мощный аккумулятор – устройство может работать без проводов;
• Защита от влаги и низких температур – техника может работать вне зависимости от погодных условий;
• Беспроводное подключение – данные беспрепятственно передаются в ОФД.

При выборе автономной техники необходимо ознакомиться с базовыми функциями, особенностями внесения данных. К распространенным моделям автономного типа относятся Меркурий 185 Ф и Элвес МФ.
Стоит учитывать, что скорость печати чека будет небольшой, номенклатура вводится вручную, а с ПК, весами и сканером устройство интеграцию не поддерживает.

Электронная коммерция

Выбор онлайн-ККТ для интернет-магазина должен основываться на специфике ведения бизнеса. В полностью автоматизированном интернет-магазине, где оплата осуществляется посредством банковских карт, электронных платежных систем и другими способами в режиме онлайн, необходима касса, поддерживающая интеграцию с CMS.
Если сайт осуществляет лишь прием заявки, а расчет производится в пункте выдачи товара или при курьерской доставке – нужен смарт терминал или автономная касса. Среди подходящих моделей для интернет-магазинов – Дримкас Ф и Эвотор в модификации 5 и 10.

Вендинговый бизнес

Под осуществлением вендинговой деятельности понимается автоматизированная торговля. ККМ должна быть совместима с применяемым торговым оборудованием. Некоторые виды оборудования требуют интеграции определенных моделей, другие – не поддерживают онлайн-ККТ.

Наиболее популярные модели кассовой техники для вендинговой торговли “Умка” 01-ФА и “PAY ONLINE” 01-ФА.

Данные модели отличает возможность передачи в режиме онлайн информации о реализованной продукции и размере выручки, что упрощает ведение бухгалтерского учета. Кроме того, ККМ поддерживается настройка уведомлений для своевременного оповещения предпринимателя о неисправностях торгового оборудования и остатках товара.

Общепит

Для заведений общепита необходима техника, поддерживающая УТМ, возможность интеграции с денежным ящиком, весами и другими дополнительными устройствами с целью максимально автоматизировать обслуживание клиентов. Выбор лучше остановить на смарт-терминалах Эвотор, которые также подойдут бутикам и специализированным магазинам.

Начало работы с новой ККМ

Для перехода на ККМ нового образца необходимо снять с учета в ФНС старую кассу, приобрести новую и заключить соглашение с ОФД. После этого потребуется регистрация обновленного кассового аппарата в налоговой инспекции, подключение к интернету и ввод настроек оператора.

Регистрация ККТ

Регистрация устройства нового образца включает в себя несколько этапов. Первый шаг – Предварительное заключение соглашения с ОФД. ОФД — это новая структура, предусмотренная 54-ФЗ. Оператор фискальных данных занимается обработкой информации о финансовых операциях с онлайн-касс и направлением отчетов в ФНС. Предпринимателю оператор предоставляет статистику по продажам и выручке.

Заключение соглашения с ОФД

На 2019 год в РФ зарегистрировано более 10 операторов ОФД. Предприниматель самостоятельно выбирает конкретного оператора, но заключение соглашения возможно только с аккредитованными ОФД. При подписании договора с оператором, не входящим в реестр ФНС, кассовое оборудование зарегистрировано не будет.

Договор с ОФД подписывается КЭП – квалифицированной электронной подписью. Это еще одно важное отличие техники нового образца. КЭП необходима при регистрации оборудования в налоговой инспекции и снятии ее с учета, заменах фискального накопителя и расторжения договора с ОФД. Купить электронную подпись можно у самого оператора либо аккредитованном МинкомСвязи центре. Средняя стоимость КЭП – 1500-2000 руб.

После получения КЭП владелец ККТ должен перейти на официальный сайт ОФД и зарегистрироваться. После авторизации в личном кабинете появится договор, стоимость услуг. Соглашение считается заключенным после оплаты указанной суммы и подписи документа КЭП.

Способы регистрации ККТ

Зарегистрировать ККМ можно 2 способами: на сайте ФНС или при личном визите в одно из отделений налоговой службы. Подавляющая часть субъектов хозяйствования предпочитает первый способ по причине удобства: нет необходимости брать с собой кассовую технику и ехать в налоговую инспекцию, постановка на учет осуществляется в режиме реального времени.

Пошаговая инструкция онлайн-регистрации ККМ:

1. Перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/. В открывшейся странице нажать на “Зарегистрировать кассу”.
2. Данные об онлайн- кассе заполняются вручную. Для этого необходимо указать адрес установки ККМ в предложенной форме.
3. Из выпадающего списка выбрать модель и переписать из паспорта заводской номер. После нажатия на кнопку “Выбрать” система запустит проверку корректности введенных данных. При указании неверных цифр или повторной регистрации оборудования появится соответствующее уведомление.
4. Выбрать из списка ОФД, с которым было заключено соглашение. ИНН будет заполнено автоматически. После сохранения внесенных данных и их отправки окно регистрации не стоит закрывать. После сверки появится уведомление, в котором содержится регистрационный номер устройства, необходимый для завершения регистрации.

При регистрации ККМ в налоговой службе в отделение инспекции подается заявление и кассовое оборудование с пакетом документов. Рассмотрение и проверка ККТ занимает 5 рабочих дней. Успешная постановка на учет завершается получением регистрационной карточки.

При отсутствии времени или возможности заниматься регистрацией ККМ, можно обратиться в обслуживающий центр по месту покупки оборудования. За небольшую плату специалисты готовы самостоятельно зарегистрировать технику в ФНС.

Фискализация ККМ

Под фискализацией ККМ понимают активацию фискального накопителя, представляющего собой главный технологический компонент кассы. Для проведения фискализации необходимо:

1. Запустить на компьютере ПО от производителя оборудования.
2. Провести синхронизацию времени с помощью ПО на ККМ и компьютере.
3. Указать в программе необходимую информацию о субъекте хозяйствования и выбрать систему налогообложения.
4. Указать регистрационный номер ККМ, выданный ФНС.
5. Распечатать тестовую квитанцию для активации фискального накопителя.

После активации необходимо убедится, что чек содержит все реквизиты, установленные законодательством.

Фискальный накопитель относится к средству криптографической защиты данных, в связи с чем ФНС накладывает на него ограничения по времени использования. Срок может составлять 36 или 15 месяцев в зависимости от области использования. Спустя это время фискальный накопитель должен быть заменен, а процедура фискализации ККМ пройдена заново.

Завершение регистрации

После успешно пройденной процедуры фискализации необходимо вернуться на открытую вкладку сайта налоговой службы и нажать на “Завершить регистрацию”. В окне появится форма, в которую необходимо внести дату и время печати тестового чека и нажать на “Подписать и отправить”.

Последний этап регистрации – интеграция ККМ с интерфейсом ОФД. Процедура проходит по инструкции конкретного оператора, запросить которую можно в личном кабинете.

Ответственность за отказ от ККМ

Большинство субъектов хозяйствования обязаны вести учет кассовых операций с использованием онлайн-касс. Нарушение этого требования предусматривает административные наказания. Минимальный штраф за неиспользование ККМ при первичном нарушении составляет для индивидуальных предпринимателей 10 000 рублей. Последующее нарушение может обернуться запретом на осуществление предпринимательской деятельности на срок до 2 лет.

Во избежание санкций у предпринимателя должны быть заранее установлены ККМ нового образца все сотрудники должны получить необходимую информацию и знать, что такое ККМ, как ее настраивать и правильно пользоваться. Слежение за исправностью оборудования и связи с интернетом позволит избежать сбоев при отправке отчетов в ОФД и проблем с налоговой.

ЦТО кассовых аппаратов: новые возможности

Чтобы поставить на учет контрольно-кассовую машину (далее ККМ) старого образца, которую применяли торговые точки до вступления в силу законодательного документа 54-ФЗ от 22.05.2003, необходимо было заключить договор со специальным . С 2017–2018 гг. большинство бизнесменов работают на новых аппаратах. Поэтому возникает ряд вопросов: «Нужен ли договор с центром ТО? Какие услуги оказывает ЦТО?» и прочие. В статье мы ответим на них и расскажем о ЦТО кассовых аппаратов, их пользе для предприятий и предпринимателей, новых функциях центров.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

54-ФЗ о ЦТО кассовых аппаратов

В законодательстве оговорено несколько обязательных условий для работы с онлайн-кассами (документ 54-ФЗ от 22.05.2003):

• наличие , срок службы которого зависит от системы налогообложения и составляет 13/15 месяцев или 3 года;
• наличие договора с аккредитованным ;
• регистрация устройства в ФНС.

Договор с ЦТО кассовых аппаратов теперь не обязателен. Владелец бизнеса самостоятельно решает, нужно ли его заключать. При этом он вправе обратиться в любой сервисный центр или обслуживать кассу своими силами.

Чем полезен ЦТО кассовых аппаратов

Мы выяснили, что закон разрешает работать без договора с ЦТО кассовых аппаратов. Теперь расскажем о пользе центров, чтобы вы решили, нужно ли вам обслуживание терминала или торговая точка сможет работать и без этого.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Надо ли отказываться от услуг ЦТО

Наличие договора с центром обслуживания смарт-терминалов поможет:

• следить за техническим состоянием устройства и вовремя устранять неисправности;
• продлить срок службы терминала;
• обеспечить корректную работу и дополнительных устройств;
• сэкономить денежные средства (например, исключить ошибки при регистрации ФН, которые приведут к покупке нового накопителя);
• освободиться от дополнительных обязанностей (например, поиска специалиста, который выявит причину поломки аппарата и устранит ее);
• сберечь нервы и время.

Большинство центров ТО смарт-терминалов — официальные представители компаний-производителей контрольно-кассовой техники. Поэтому у ЦТО всегда в наличии оригинальные запасные части для обслуживаемых устройств. Договор с такими центрами выступает гарантом качественного ремонта ККТ по фиксированной стоимости, которая прописана в документе или дополнении к нему.

Кроме того, договор с центром поможет избежать проблем с ответственными органами и исключить простои торговой точки. Ведь налоговая штрафует предприятия и владельцев бизнеса за работу без кассы (ст. 9 нормативного документа 54-ФЗ от 22.05.2003). Размер штрафа зависит от вырученной суммы. При этом для ИП он будет не менее 10 000 руб., а для компаний — не менее 30 000 руб.

Итак, мы не рекомендуем отказываться от договора с ЦТО кассовых аппаратов.

Новый функционал ЦТО

Специалисты центра обслуживания смарт-терминалов оказывают широкий спектр услуг, в том числе и IT-направления:

1. Устраняют неисправности устройства. Взамен сломанной кассы временно устанавливается другой аппарат.
2. Подключают терминал, регистрируют его в ФНС, налаживают работу с оператором ФД.
3. Отвечают на вопросы клиентов 24 часа ежедневно и без выходных.
4. Устанавливают программное обеспечение.
5. Подключают дополнительное оборудование: денежный ящик, весы, сканер и прочее.
6. Настраивают ПО под каждого клиента.
7. Помогают перейти на новые правила использования смарт-терминалов, которые соответствуют требованиям нормативного документа 54-ФЗ от 22.05.2003.

Компании, которые обслуживают контрольно-кассовые аппараты, предоставляют и дополнительные услуги. Например, обучают работе на онлайн-кассах (цена на нашем сайте — 1 490 руб.); программируют номенклатуру товара (цена на нашем сайте — 1 500–3 000 руб.) и прочее.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

ККМ – что это такое, как выбрать и зарегистрировать

ККМ — контрольно-кассовая машина, предназначенная для учета денежных поступлений при продаже товаров и оказании услуг, автоматизации кассовых операций и печати кассового чека. Ее используют ИП и организации, занятые в торговле или сфере услуг. Действующее законодательство требует от хозяйствующих субъектов ведения деятельности с применением касс нового образца, с обязательной передачей данных о продажах в контролирующие органы. В этой статье подробно разберем, что такое ККМ, как выбрать ее в соответствии с видом деятельности и поставить на учет в ФНС.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

ККМ и ККТ – что это такое?

Подробно разберем, как расшифровывается ККМ и как ККТ. Под аббревиатурой ККТ понимается контрольно-кассовая техника, под ККМ – контрольно-кассовая машина. Речь идет об одном и том же устройстве, его также называют кассовым аппаратом или кассой.

Разберем, что такое ККМ в торговле – это техника, обеспечивающая учет и контроль денежной выручки. Кассовый аппарат фиксирует продажи, печатает чеки и отчеты, может вести учет товаров.

Ранее предприниматели использовали обычные модели с ЭКЛЗ. После внесения поправок в закон 54-ФЗ, с 1 февраля 2017 прекратилась регистрация устаревших аппаратов. Начался переход на работу с новым поколением оборудования – онлайн-кассами. Разница между обновленными ККМ и ККТ старого образца более чем значительна и состоит в расширенном функционале. Усовершенствованная техника печатает чеки в соответствии с требуемыми стандартами, формирует электронные отчетные документы и отправляет их в контролирующие органы.

В каких сферах требуется применение ККМ

Согласно новому закону о ККМ, 1 июля 2019 завершается переход на онлайн-кассы. Внедрить технику нового образца обязаны практически все хозяйствующие субъекты. В число тех, кому потребовался переход на новые кассы, вошли:

• предприниматели, ранее работавшие с кассами с ЭКЛЗ;
• продавцы табачных изделий, спиртных напитков, бензина и других акцизных товаров;
• онлайн-магазины, даже если покупатели оплачивают товар курьеру;
• представители сферы обслуживания – салоны красоты, прачечные, общепит и так далее;
• владельцы вендинговых аппаратов и стационарных терминалов.

Новое законодательство затрагивает всех предпринимателей, даже работающих на УСН, ПСН и ЕНВД. Освобождаются от использования онлайн-касс аптеки в селах, предприниматели, работающие по безналичному расчету или в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах, и малый бизнес:

• продажа мороженого, воды, сладких газированных напитков в киосках;
• продажа товаров на открытых площадях – ярмарки и рынки;
• ремонт кожгалантерейных изделий и обуви;
• торговля товарами собственного изготовления;
• реализация овощей и бахчевых культур вразвал;
• прием утильсырья и другое.

В пункте 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ представлен полный список видов коммерческой деятельности, освобожденной от использования касс нового образца.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как выбрать ККМ для ИП

Выбор онлайн-кассы в первую очередь зависит от вида деятельности. Особенности бизнес-процессов нередко требуют использования мобильных ККТ или кассовой техники с высокой пропускной способностью. Остановимся на подходящих типах онлайн-касс в зависимости от вида деятельности ИП.

Выездная торговля и курьерские услуги

Для торговли вне стационарной точки и при предоставлении курьерских услуг подходят кассы автономного типа. Их особенности заключаются в следующем:

• компактные размеры – онлайн-кассы помещаются в карман или отделение сумки, поэтому всегда под рукой для проведения финансовых операций;
• работа без проводов – устройства оснащаются мощными аккумуляторами;
• высокий уровень защиты от влаги и морозов, что позволяет использовать технику при любых погодных условиях;
• беспроводное подключение к сети – через Wi-Fi, 2G/3G или по Bluetooth, что обеспечивает беспрепятственную передачу данных в ОФД.

Выбирая мобильную кассу, изучите базовый функционал, особенности ввода номенклатуры. Учтите, что скорость печати чеков у мобильных устройств невысокая. С весами, ПК и сканером штрихкодов техника не интегрируется. Номенклатуру придется вводить вручную.

Популярные модели автономного типа:

• Меркурий 185 Ф;
• ПТК Iras 900 K;
• Элвес МФ;
• Атол 15;
• Пионер 114Ф.

Вендинговая деятельность предполагает автоматизированную торговлю. При выборе ККТ обратите внимание на совместимость с используемым бизнес-оборудованием. Некоторые торговые автоматы не поддерживают онлайн-кассы или для интеграции нужны определенные модели ККТ.

Рекомендуемые кассовые аппараты для вендингового бизнеса:

• PAY ONLINE 01-ФА;
• Казначей-ФА;
• Искра Прим 21 ФА;
• Умка 01-ФА.

Представленные модели в режиме реального времени передают информацию о размере выручки и количестве реализованной продукции, упрощая ведение бухгалтерского учета. Дополнительно онлайн-кассы поддерживают настройку уведомлений – получайте оповещения об остатках товара, неисправностях вендингового аппарата.

Если торговая точка уже оснащена кассовым терминалом или ПК, докупите фискальный регистратор. Оборудование отвечает за печать чеков, отправку данных оператору. Подключение к торговому компьютеру происходит по Wi-Fi или через интерфейс USB. Аппарат отличается высокой скоростью печати, поэтому подходит даже для торговых точек с большой пропускной способностью.

Популярные модели фискальных регистраторов для магазинов:

• Атол FPrint 22ПТК;
• Кассир 57Ф;
• Атол 77Ф;
• Штрих М 01Ф;
• Меркурий ФС.

Для торговых точек также подходят смарт-терминалы. В одном корпусе «умных ККТ» – планшет, фискальный накопитель, принтер для печати чеков. Установлена ОС и большое количество торговых программ, упрощающих ведение бухгалтерии. Конструкция предусматривает большой набор интерфейсов для подключения весов, сканера для считывания маркировки, банковского терминала и других устройств. «Умная» техника настраивается для передачи данных в ЕГАИС, что актуально при реализации алкогольной продукции.

Подходящие смарт-терминалы для магазинов — «Эвотор» в модификациях 5, 7.2, 10 и Алко.

Интернет-магазин

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина учитывается специфика ведения деятельности. Если через сайт принимаются заявки, но расчеты проходят в пункте выдачи товара – ставьте смарт-терминал. Когда интернет-магазин полностью автоматизирован и покупатели сразу оплачивают товары банковской картой, через электронные платежные системы и другими способами, выбирайте кассу с поддержкой интеграции с CMS.

Подходящие модели для онлайн-торговли:

• Эвотор 5;
• Эвотор 10;
• Кассир 57Ф;
• Дримкас Ф.

Заведения общепита

Для заведений общепита подойдет оборудование с поддержкой УТМ, функцией отложенного чека, возможностью подключения денежного ящика, весов, других устройств для максимальной автоматизации обслуживания клиентов. Поэтому лучше выбирать смарт-терминалы из серии «Эвотор», рекомендуемые также для специализированных магазинов, бутиков.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой

Постановка на учет кассы нового образца происходит в несколько этапов. Обязательно заранее подписать соглашение о сотрудничестве с ОФД. Оператор отвечает за обработку информации о финансовых операциях, направляет чеки в электронном виде в ФНС, хранит базу квитанций не менее 5 лет. На сайте оператора предпринимателю доступна статистика по чекам, продажам и выручке.

Заключение договора с ОФД

Подписывать договор на сотрудничество разрешено с операторами из реестра ФНС. Если заключить соглашение с неаккредитованным ОФД, налоговая не зарегистрирует кассовое оборудование.

Подписывается договор с оператором квалифицированной электронной подписью. В среднем стоимость КЭП составляет 1000—2000 рублей. Есть два варианта покупки — у ОФД или в центре, аккредитованном МинкомСвязи.

Получив КЭП, перейдите на официальный сайт оператора и создайте личный кабинет. В регистрационной форме укажите требуемые данные: коды ИНН и ОГРН, юридический адрес, контактную информацию и так далее. Авторизуйтесь в ЛК и ознакомьтесь с договором, стоимостью услуг. Оплатите указанную сумму и подпишите документ КЭП.

Способы регистрации ККМ для ИП

Регистрация ККМ доступна двумя способами – на сайте ФНС или в одном из отделений налоговой службы. Большинство предпринимателей выбирает первый вариант ввиду большего удобства – касса ставится на учет в режиме онлайн.

Пошаговый алгоритм регистрации кассового оборудования:

1. Перейдите на www.nalog.ru, зайдите в ЛК и выберите в главном меню раздел «Учет ККТ». Откроется страница, где выберите сначала «Зарегистрировать ККТ», далее – «Заполнить параметры вручную».
2. Укажите место установки онлайн-кассы. Нажмите на опцию «Выбрать
   адрес». В предложенной форме заполните поле индекса, адрес установки кассового оборудования.
3. Выберите модель ККМ из выпадающего списка. Ниже впишите
   заводской номер техники – он указан в паспорте ККТ и на корпусе оборудования. Нажмите на кнопку «Выбрать» — система проверит введенные данные. Если указаны неверные цифры или техника уже зарегистрирована другим предпринимателем, выводится соответствующее уведомление.
4. На следующем этапе выберите ОФД из представленного списка. ИНН оператора заполнится автоматически. Сохраните внесенные изменения и отправьте данные. Окно регистрации не закрывайте, поскольку, в случае успешной сверки, придет уведомление с регистрационным номером онлайн-кассы. Он используется для завершения постановки на учет кассового оборудования.

Порядок регистрации ККМ в налоговой службе – пошаговая инструкция.

1. Подайте в отделение ФНС пакет документов с заявлением, предоставьте кассовое оборудование.
2. В течение 5 рабочих дней сотрудники налоговой рассмотрят документы и проверят ККТ.
3. После успешной постановки кассы на учет получите регистрационную карточку.

Если нет времени лично регистрировать кассу, обратитесь за помощью в центр обслуживания по месту приобретения ККТ. Специалисты самостоятельно поставят кассовый аппарат на учет в ФНС и возьмут за услугу небольшую сумму.

Еще одна наша статья: Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция

Фискализация ККТ

Рассмотрим, что такое фискализация ККМ. Иначе это активация фискального накопителя, главного технологического компонента кассового оборудования. Для проведения процедуры выполните следующее:

1. Запустите на компьютере программное обеспечение для фискализации от производителя ККТ.
2. Синхронизируйте время на компьютере и кассе с помощью ПО.
3. Укажите в программе требуемые сведения о хозяйствующем субъекте, выберите систему налогообложения.
4. Укажите регистрационный номер ККТ, представленный после принятия заявления на сайте ФНС.
5. Активируйте фискальный накопитель, распечатав тестовую квитанцию. Убедитесь, что чек ККМ включает все обязательные реквизиты.

После фискализации завершите регистрацию ККТ. Выполните следующие шаги:

1. Вернитесь на открытую страницу на сайте налоговой инспекции. Нажмите на кнопку «Завершить регистрацию».
2. Откроется форма, где следует указать дату и время создания тестового чека.
3. Выберите опцию «Подписать и отправить».
4. На последнем этапе зарегистрированная техника интегрируется с интерфейсом оператора. Процедура проходит по инструкции ОФД – запросите ее в ЛК.

Порядок регистрации модернизированной ККМ происходит аналогичным образом. Единственное отличие – добавляется процедура снятия ККТ с учета.

Штрафы за неприменение ККМ

Учет кассовых операций с применением ККМ обязателен для большинства хозяйствующих субъектов. За ведение деятельности без кассы предусмотрена административная ответственность. Штраф за неиспользование ККМ для ИП при первом нарушении составляет не менее 10 тысяч рублей. Если предпринимателя вновь уличат в работе без кассового оборудования и объем выручки за оба раза превысит 1 миллион рублей, его ждет дисквалификация на 1—2 года.

Штраф за непробитие чека при наличии ККМ составляет 2 тысячи рублей, при повторном нарушении – 10 тысяч рублей. При работе с кассой, не соответствующей требованиям закона 54-ФЗ, предприниматель заплатит 1500—3000 рублей, при повторном нарушении – 5—10 тысяч рублей.

Чтобы избежать санкций, заранее установите кассовые аппараты, дайте все необходимые знания о работе с новыми ККМ сотрудникам – расскажите, что это за оборудование, как выполнять настройку и правильно пользоваться. Следите за исправностью ККТ и подключением к интернету, чтобы не допустить сбоев при отправке электронных квитанций в ОФД.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

ККМ

ККМ Контрольно-кассовый аппарат «National»

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.

Кассовый аппарат — электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата — фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее — контрольно-кассовая техника), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата — фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают — Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы. ККМ — это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР — это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

• 1 История кассовых аппаратов
• 2 Классификация ККМ
  • 2.1 По областям применения
  • 2.2 По конструкции
• 3 Законы о применении Контрольно-кассовой техники
• 4 Законы о применении ККМ
• 5 Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

История кассовых аппаратов

13 июля 1875 года Дэвид Браун получил патент на «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». С этого момента началась эра автоматизации и учета розничных операций. Эта простая система надолго прижилась в магазинах Старого и Нового света, превратившись в такой же ностальгический символ эпохи, каким для советских людей стал, например, автомат с газировкой.

Развитие мегаполисов существенно изменило модель и стиль розничной торговли. В небольших лавочках европейских и американских городов хозяин магазина, как правило, являвшийся и продавцом, знал всех своих клиентов по имени, отпускал товары в кредит, который гасился в конце месяца, и вообще был приятелем и хорошим собеседником, а его предприятие являлось основным источником местных сплетен и новостей. В большом универмаге большого города такая идиллическая картина не могла существовать: клиенты требовали повышенного внимания, деньги — учета, а продавцы — контроля. Аппарат Дэвида Брауна как раз и был создан для осуществления контроля над всеми расчетами в магазине.

Система представляла собой корзинки, подвешенные к веревочной карусели. Продавец-консультант, как его назвали бы теперь, приняв от клиента деньги за товар, отправлял их в корзинке кассиру, который возвращал назад сдачу и товарный чек. В крупном универмаге кассир сидел в центре «паутины», по нитям которой к нему стекалась наличность из разных отделов. Первый опыт внедрения системы, осуществленный в крупнейшем мебельном магазине в Массачусетсе в 1879 году, привел к существенному увеличению объемов продаж, сокращению времени на проведение торговой операции и улучшению контроля за движением средств и остатка товара на складе. Лучшей рекламы и не требовалось — система Брауна стала востребованной всеми крупными магазинами, и заказы посыпались со всех концов США, а позже и Европы.

Вильям Лэмсон, владелец того самого мебельного магазина, купил права на изобретение Дэвида Брауна и в 1882 году создал компанию Lamson Cash Railway Company . Система была столь надежна и неприхотлива, что исправно работала долгие годы: в универмаге Лоунса в Нью-Йорке она верой и правдой прослужила целых сто лет без единого дня простоя до самого закрытия магазина в октябре 1995 года. Ее техническое обслуживание и устранение поломок занимало считаные минуты и выполнялось любым сотрудником магазина с помощью отвертки и пассатижей. Разработки новых версий системы шли постоянно: в начале XX века компания представила скоростные варианты на основе пневматической трубы либо, в версии попроще, на основе катапульты из эластичного материала. Однако самый первый вариант все равно оставался наиболее востребованным.

Изобретенный в 1884 году братьями Ритти кассовый аппарат занял свое законное место в центре инфраструктуры магазина с системой Лэмсона. Он позволял кассиру не только быстрее и правильнее произвести расчет, но и обладал функцией, из-за которой налоговые органы впоследствии сделали его обязательным во всех розничных точках: он сохранял в памяти информацию обо всех платежах. Однако именно кассовый аппарат и стал причиной гибели простого и надежного изобретения Брауна — его возможностей оказалось достаточно, чтобы заменить собой громоздкую систему. В 1950 году компания Лэмсона прекратила производство, однако еще несколько десятилетий многие магазины продолжали пользоваться этим устройством, которое долгие годы было основной частью торговых предприятий по обе стороны Атлантики.

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции.

По областям применения

• для торговли;
• для сферы услуг;
• для торговли нефтепродуктами;
• для гостиниц и ресторанов.

По конструкции

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.
• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Законы о применении Контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина — это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина — это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты — процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

Законы о применении ККМ

• Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ. Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 20 декабря 2005г. №22–08/94593.
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
• Постановление Правительства РФ №470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, использкемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
• Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 №470
• Приказ от 5 сентября 2007 г. №351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
• Приказ от 18 декабря 2007 г. №135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
• Закон «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)

Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

• Регистрация в налоговой
• Снятие с учета
• Сроки эксплуатации
• Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

• 1. Заявление установленной формы
  • (Для предпринимателей — с отметкой об отсутствии задолженностей)
  • Выдается в отделении ИФНС;
  • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
• 2. Договор на обслуживание в ЦТО . (Оригинал и копия.)
  • Предварительно заключается с ЦТО .
• 3. Технический паспорт ККМ
• 4. Паспорт ЭКЛЗ
• 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия
• 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

• 7. Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный, скрепленный подписями и печатью организации. (форма КМ-4)
  • Налоговый инспектор заверяет журнал подписью и штампом налогового органа, ставит дату фискализации ККМ.
• 8. Журнал учета вызовов технических специалистов, прошнурованный, пронумерованный, подписанный (форма КМ-8).
• 9. Договор аренды помещения или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена ККМ. (Оригинал и копия.)
• 10. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции (ИФНС),
  • оформленная в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), и документ, удостоверяющий личность, если регистрацию ККМ будет осуществлять не руководитель организации и не главбух, а другой сотрудник организации;
  • Для представителей ИП необходима нотариально заверенная доверенность.
• 11. Наличие на корпусе ККМ средств визуального контроля — объёмные голограммы
  • («Государственный реестр 200…»- четыре цифры обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком , идёт в комплекте с ККМ.
  • «Сервисное обслуживание 200…»-четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККМ поставлена на сервисное обслуживание в ЦТО , устанавливается при заключении договора с ЦТО ).
• 12. Самоклеющиеся пломбы.
  • Устанавливаются представителем ЦТО при регистрации в ИФНС.

Ссылки

• О кассе — информационный портал о контрольно-кассовой технике
• Форум механиков ККМ
• Группа компаний ККС — производитель ККТ Samsung
• Сосенский приборостроительный завод — производитель ККТ «Астра»
• Калужский завод телеграфной аппаратуры — производитель ККТ «Касби», АМС
• Incotex — производитель ККТ «Меркурий»
• Штрих-М — производитель ККТ «Элвес»

Бухгалтерский учет ККТ

В зависимости от цены оборудования и затрат на его установку кассовый аппарат можно принять на бухгалтерский учет в качестве МПЗ (материально-производственные запасы) или ОС (основные средства).

Но, чтобы точно понять, как учитывать новую технику, нужно разобраться в некоторых нюансах. Ниже рассмотрим все спорные вопросы, связанные с учетом ККМ. А также разберемся, насколько современные машины облегчают бухгалтерам ведение налоговой отчетности.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут. Оставьте заявку и получите консультацию.

Учет ККМ в бухгалтерии

Как было сказано выше, владельцы бизнеса вправе учитывать технику в составе МПЗ или относить ее к ОС. Но как разобраться, к какой именно группе принадлежит ваше оборудование? Сначала рассмотрим схему, на которой указана установленная законом пороговая стоимость приобретенной техники.

Теперь разберем каждую из этих ценовых групп.

В соответствии с ПБУ 6/01, любая ККМ может быть поставлена на бухгалтерский учет в качестве основного средства, так как она подходит под все критерии, указанные в п. 4, ст. 1:

• используется для выполнения работ или оказания услуг, а также может применяться для управленческой деятельности на предприятиях;
• период использования подобных аппаратов превышает 12 месяцев;
• техника не покупается с целью дальнейшей перепродажи (касса приобретается не для получения прибыли);
• устройство в будущем способно принести предприятию экономические выгоды (при необходимости технику можно перепродать или сдать в аренду).

Возможность отнести кассовую машину к МПЗ устанавливается политикой предприятия. Каждая компания самостоятельно определяет нижний предел стоимости ОС (данное значение должно быть в диапазоне 0 — 40 000 ₽). Если другого не указано в вашей организации, то все, что стоит менее сорока тысяч, является МПЗ.

Но если учет ККТ в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация.

Избежать временной разницы позволяет статья 254 НК РФ, в которой указано, что вы можете самостоятельно выбрать (основываясь при этом на эксплуатационном сроке или других экономических показателях) способ списания денежных средств для имущества, не относящегося к ОС.

То есть вам заблаговременно нужно добавить в налоговую политику компании возможность растянуть по времени расходы на МПЗ, указав при этом, что данная поправка применяется к той группе продукции, цена на которую в бухучете относится к ОС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Некоторые нюансы

Если с дорогостоящим оборудованием все предельно ясно, то недорогие аппараты вызывают вопросы. Их вроде бы и можно провести как малоценное имущество, но по всем параметрам они значительно ближе к основным средствам.

Бухгалтерский учет фискальных регистраторов, POS-терминалов, автономных аппаратов и других касс, цена которых не превышает 40 000 ₽, зависит исключительно от внутренней политики компании. Если, согласно этой политике, вы не можете принять на баланс в качестве ОС любое имущество, стоимость которого ниже установленных сорока тысяч, то даже техника, требующая особого контроля (ККМ, персональные компьютеры, ноутбуки и пр.), может быть отнесена только к МПЗ.

Если политика предприятия разрешает учитывать в составе основных средств любые устройства, вне зависимости от их стоимости, то смело относите их к счету ОС. При этом бухгалтерский учет ККМ за 30 000 ₽ ничем не будет отличаться от принятия на баланс оборудования за 60 000 ₽ или 120 000 ₽.

Проводка расходов на кассовый аппарат в бухгалтерском учете

Как было сказано выше, провести кассу в бухгалтерии можно в качестве ОС или МПЗ. Проводки при учете ККМ при этом будут отличаться.

Название операции	Дебет (Дт)		Кредит (Кт)
	МПЗ	ОС	МПЗ	ОС
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.	10	08	60
Налог на добавленную стоимость (20% от цены купленной техники)	19		60
Перенесение излишне уплаченного НДС на следующий налоговый период (зачет НДС)	68		60
Общие затраты не введение кассы в эксплуатацию	44	01	10	08
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.	60		51

Все, сказанное выше, относится только к организациям на любом налоговом режиме, так как индивидуальные предприниматели по закону освобождены от обязательного ведения бухгалтерского учета.

Подскажем, какая ККМ из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Из чего формируется первоначальная стоимость ККМ?

Изначальные затраты на приобретение техники включают не только цену самого оборудования. Сюда входят также и сопутствующие расходы:

• стоимость доставки онлайн-кассы;
• затраты на консультацию при покупке ККТ;
• оплата услуг дистрибьютора (при наличии посреднического соглашения);
• издержки, которые несет компания при приведении ККМ в пригодное для использования состояние.

В случае с онлайн-техникой, к последнему пункту относится покупка программного обеспечения и оплата услуг по его установке и настройке.

Учет ККТ в бухгалтерском учете: расходы и поступление денег

Выше мы рассмотрели все основные проводки, связанные с приобретением техники для автоматизации бизнеса. Теперь на примере кассы, включенной в состав ОС, более детально рассмотрим, как указывать каждую из возможных статей расходов:

• Цена приобретенного оборудования — Дт-08, Кт-60.
• Программное обеспечение и затраты на его наладку — Дт-08, Кт-60 — здесь бизнесмен тратит деньги на то, чтобы довести технику до состояния, пригодного к использованию.
• Сканер штрихкодов, весы и другие периферийные устройства, которые приобретаются отдельно от основного аппарата — Дт-10, Кт-60 — нельзя включать в состав ОС, так как их можно использовать совместно с другими аппаратами.
• Начисление амортизации — Дт-20, 25, 26, 44, Кт-02 — данный пункт учитывается каждый месяц (со следующего, после начала использования аппарата).

ККТ относится к 4-й группе амортизируемого имущества и имеет срок полезного действия от пяти до семи лет. Именно в этом диапазоне и должен устанавливаться период амортизации ККТ.

Мы уже говорили о возможной временной разнице в ситуациях, когда в бухучете устройство проводится как ОС, а в налоговом — в качестве МПЗ. Еще один способ решить данную проблему учета ККМ — дополнительные проводки:

• После ввода в эксплуатацию кассовой техники, в бухгалтерской отчетности формируется проводка, отражающая отложенное налоговое обязательство (ОНО) — Дт-68, Кт-77.
• Со следующего месяца начинает начисляться амортизация. К примеру, Дт-25, Кт-02, что и вызывает временную разницу.
• Так как ранее уже было оформлено ОНО, с этого же месяца можно начать его погашение — Дт-77, Кт-68.

Одна из основных статей расходов при эксплуатации онлайн-техники — фискальные накопители (ФН). В зависимости от вида деятельности компании и от клиентопотока, кому-то приходится их менять каждые несколько месяцев, а кому-то раз в несколько лет. Но в любом случае проводка ФН будет зависеть только от выбранного ранее метода учета ККТ.

Для оборудования, которое по документам является основным средством, замена ФН приравнивается к его модернизации, поэтому соответствующие записи выглядят следующим образом:

• Расходы на новый накопитель — Дт-10, Кт-60.
• Затраты на модернизацию (с учетом цены ФН и стоимости установки элемента) — Дт-08, Кт-10.
• В связи с заменой ФН будет увеличена и ценность самого актива. Это следует отразить в карточке ОС — Дт-01, Кт-08.

Для касс, которые относятся к МПЗ, проводки будут выглядеть немного иначе:

• Приобретение накопителя — Дт-10, Кт-60.
• Списание расходов на покупку ФН — Дт-22, 44, Кт-10.

Кроме вышеуказанных проводок, использование онлайн-оборудования подразумевает и учет полученных с его помощью денежных средств:

• Оплата банковской картой — Дт-57, Кт-90.
• Возврат денег — Дт-50, 57, Кт-76, 60.
• Получение наличности — Дт-50, Кт-90.

Если ведется аналитика продаж, то оплата товаров или услуг наличными средствами записывается как Дт-62, Кт-90.

Все иные расчеты, в том числе и выдача выигрышей, оплата аренды, передача денег физ.лицу за приобретенные у него товары или выполненные работы, отображаются как Дт-76, 60, Кт-50, 51.

Преимущества от использования ККМ при ведении бухгалтерского учета

Использование нового оборудования для автоматизации бизнеса не только добавило работы бухгалтерам, но и упразднило многие унифицированные отчетные документы. Теперь предприниматели могут отказаться от актов КМ-1 — КМ-9:

• КМ 1 — оформлялся после приведения к нулевым значениям суммирующих денежных счетчиков, а также при регистрации контрольных счетчиков.
• КМ 2 — должен был формироваться при снятии показаний со всех счетчиков перед отправкой кассового оборудования в ремонт и после возвращения техники на предприятие.
• КМ 3 — возврат денег покупателям (в том числе такая форма заполнялась при ошибочно пробитых чеках).
• КМ 4 — по данной форме необходимо было вести журнал кассира-операциониста. Сейчас применять его предприятия могут по собственному желанию, а предоставлять в контролирующие органы необязательно.
• КМ 5 — применялся для ведения журнала, в котором учитывались показания контрольных и суммирующих счетчиков на кассах, которые работали без операторов.
• КМ 6 — отчетный документ, в котором отображался суммарный доход за рабочую смену кассира, а также списывались данные со счетчиков.
• КМ 7 — в этом акте отображалась суммарная выручка предприятия, а также указывались значения, снятые со всех счетчиков.
• КМ 8 — в журнал, заполняемый по этой форме, вносились все вызовы технических специалистов, а также отображались проведенные ими работы.
• КМ 9 — данный акт формировался в момент внезапной проверки фактического количества наличных денег в кассе. Составлялся при участии налогового инспектора.

С введением нового оборудования некоторые отчеты, которых не было ранее, были добавлены. Ни у кассиров, ни у бухгалтеров от таких нововведений работы не добавилось: кассовый аппарат формирует всю необходимую документацию самостоятельно, оператору нужно лишь ввести соответствующие команды.

• Отчет о фискализации техники — формируется при регистрации оборудования.
• Отчет о внесении изменений в ранее введенные параметры, например, при смене фактического места использования ККТ.
• Отчеты об открытии и закрытии смены (второй документ пришел на смену ранее необходимому z-отчету).
• Чек коррекции — формируется при ошибках кассира или других внештатных ситуациях (непробитие чека, указание неправильной суммы и пр.).
• Отчет о закрытии фискального накопителя — необходим перед установкой нового ФН.

Как при использовании старого оборудования, так и с новыми онлайн-кассами, в конце рабочего дня бухгалтеры должны оформлять приходный ордер. Основанием для него, вместо z-отчета, является фискальный документ с указанной информацией о закрытии смены.

Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что обязательная установка новых ККТ была нацелена не только на усиление контроля за предпринимателями, но и способствовала упрощению их работы. Ведь с появлением онлайн-касс многие отчеты стали необязательными, а создание тех, которые остались нужны, занимает значительно меньше времени, чем при использовании устаревшего оборудования.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?