Что нужно для электронного больничного листа

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Подготовка к работе

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
3. Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

• Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
• Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
• Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
• Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
• Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
• Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

• Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
• Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
• Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
• Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось.

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

• Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
• Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

• В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
• Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
• Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
• Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
• Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

• передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
• учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
• проверку подлинности больничных;
• хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Значительному числу пациентов врачи уже оформляют этот документ. И работодатели постепенно осваивают процедуру работы с ним. Но вопросов остается много. Кому и где можно получить электронный листок нетрудоспособности? Почему он доступен не всем? Что делать, если медучреждение или работодатель не имеют технической возможности оформлять электронные больничные? Ответы — в нашей статье.

Обязателен или нет электронный больничный в 2019 году?

Электронный больничный постепенно и основательно входит в нашу жизнь. От его бумажного собрата пока полностью не отказались. Врачи по-прежнему оформляют знакомые всем голубенькие бланки, но их число значительно сократилось. В 2019 году бумажный и электронный больничные остаются юридически равноправными документами. 📌 Реклама Отключить Обязателен или нет электронный больничный в 2019 году? По закону необязателен. Дело в том, что заставить поголовно всех (медиков, работодателей, пациентов) иметь дело исключительно с электронными больничными невозможно. Медучреждения и работодатели должны быть готовы работать с электронными документами: установить специальные компьютерные программы, обучить персонал, получить УКЭП (усиленные квалифицированные электронные подписи), заключить соглашение с ФСС и т. д.

Если информационное взаимодействие между медучреждением, работодателем и ФСС не налажено, ни выдать, ни обработать электронный больничный не получится.

Если же врач выдаст по просьбе пациента электронный документ, а работодатель его не примет по причине своей неподготовленности, без бумажного бланка больничного все равно не обойтись.

📌 Реклама Отключить

В местностях, где нет интернета, также возникают сложности с выдачей электронных листков нетрудоспособности. И пока эти проблемы существуют, бумажные бланки остаются востребованными.

Знакомство с электронным листком нетрудоспособности: 7 достоинств и 7 недостатков

Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться. Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет.

Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк? Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств:

Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки: 📌 Реклама Отключить

Эти недостатки преодолимы. Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто.

У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа. Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме. Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство? Об этом — в следующем разделе.

Какие документы обязательны вместе с электронным больничным и как они выглядят

Пациенту электронный больничный, в отличие от бумажного, на руки не выдают. Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге. Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС. 📌 Реклама Отключить

Талон может выглядеть так:

Талон к электронному больничному

Номер листка нетрудоспособности	675438762391, выдан 13.05.2019
Наименование медицинской организации	ГАУЗ ТО «КДЦ»
ОГРН медицинской организации	10377225005334
СНИЛС	123-456-789 08
Период нетрудоспособности	13.05.2019–16.05.2019
Ф. И. О. врача	Сидоров И. И.
Явиться на прием	16.05.2019

Другой обязательный документ, оформляемый врачом до составления электронного больничного, — согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

А как выглядит электронный больничный лист? Увидеть свой электронный больничный каждый пациент может в личном кабинете на сайте ФСС, в который можно войти через учетную запись на портале «Госуслуги». Сведения в нем содержат персональные данные физического лица и не являются общедоступными.

📌 Реклама Отключить

Замена одного бумажного бланка тремя (одним электронным и двумя бумажными) обременительна для врача — именно он вынужден их оформлять. Но без этого пока не обойтись — все три документа (талон, согласие и электронный больничный) необходимы. Постепенно мы к ним привыкнем и не будем воспринимать как дополнительную обузу.

Как оплачивается электронный больничный

После того как врач оформит электронный больничный и подпишет его УКЭП, этот документ появляется в базе ФСС. Теперь с ним может работать бухгалтер организации, которому сотрудник сообщит полученный от врача уникальный номер больничного.

Задача бухгалтера — дополнить электронный больничный необходимыми сведениями (о стаже сотрудника, среднедневном заработке и др.) и рассчитать сумму пособия.

📌 Реклама Отключить

Размер пособия по электронному больничному листу в 2019 году сотрудник может увидеть в личном кабинете на сайте ФСС. Механизм его исчисления не зависит от того, какой больничный выдан пациенту — бумажный или электронный.

То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы. Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя.

***

Электронный больничный лист в 2019 году применяется наряду с бумажным. Использовать исключительно электронный документ закон не обязывает. Врач оформляет его в специальной программе и подписывает электронной подписью. Пациенту выдают талон с уникальным номером больничного, который он сообщает работодателю. По этому номеру бухгалтер находит в базе заполненный врачом больничный и дополняет его необходимыми сведениями (о стаже, среднедневном заработке и т. д.). Электронный больничный проще и быстрее заполнить, чем бумажный. Его невозможно потерять или испортить. Но в местности, где отсутствует интернет, оформить его невозможно.

Каждый гражданин РФ может получить электронный больничный лист на сайте Фонда социального страхования России. Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС.

Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.

Зачем они нужны

Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:

• Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
• Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
• Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.

Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.

Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист.

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

• Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
• Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
• Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
• По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

Как начисляют больничный ФСС

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

• Сроки нетрудоспособности работника.
• Ставка, по которой он работает.
• Районный коэффициент.
• Оклад.
• Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

• ФИО.
• Номер пенсионного удостоверения.
• Номер больничного.
• Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.

Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.

Как получить электронный больничный

Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.

При таком стечении обстоятельств мед.учреждение обнуляет электронный вариант и предоставляет бумажную версию документа. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей.

Важно!

Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!

При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры.

Больничный лист приобретает идентификационный код, позволяющий быстро найти бланк в ЛК ФСС. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.

Действия работодателя в кабинете фсс

Поиск и оформление электронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».

Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.

1. Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК – личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. лица и его реквизитов.
2. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль.
3. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса

Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа (личного кода больничного листка), он передается бухгалтеру. Далее следует:

• Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру.
• Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета.
• Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода.
• Осуществить проверку на наличие ошибок.
• Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя. В случае с работодателем, бухгалтер производит расчет и начисляет деньги вместе с ближайшей зарплатой. Далее он производит операцию возмещения из Фонда Социального Страхования. (с помощью подачи электронного заявления или посещения специалиста ФСС).

Некоторые субъекты попадают под программу, осуществляющую выплаты напрямую. Для оплаты в таком случае страхователь заполняет запрос в ЛК ФСС от лица сотрудника, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправляет в фонд.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК

Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:

• Открытии, закрытии или продлении больничного.
• Размере начислений.
• Сроки болезни.
• Правильности оформления документации работодателем.

Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.

Как проверить оплату больничного?

Проверить оплату больничного листа ФСС, можно в разделе «Пособия и выплаты». В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.

Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:

• Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности.
• Дате открытия и закрытия документа.
• Статусу больничного.

Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.

Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

Узнать состояние расчетов по начислениям можно после ввода в специальной форме регистрационного номера или номера СНИЛС. Далее следует нажать клавишу «Искать».

Обновление данных производится 2 раза в неделю.

Для упрощения работы, на официальной странице https://cabinets.fss.ru/, в соответствующем разделе, имеются памятки для страхователя и памятки для застрахованного лица.

Личный кабинет ФСС имеет огромный набор возможностей. Работники могут просматривать свои листы нетрудоспособности, проверять их статус и рассчитывать выплачиваемую по ним сумму. Работодатели могут не только просматривать больничные листы, но и осуществлять их редактирование. Наличие единой системы взаимодействия в значительной мере оптимизирует решение вопросов страхования.

Шлюз ФСС больничных

Находится по ссылке http://docs.fss.ru/home/upload. Нажимаем на ссылку и сдаем больничный в ФСС через портал.

Государственный Фонд социального страхования используется для обязательного страхования граждан РФ. Фонд соц. страхования – это внебюджетная организация, которая пополняет свой бюджет путём взносов клиентов. Управления услугами ФСС происходит через личный кабинет «Страхователя» и «Застрахованного».

Как зарегистрироваться в личном кабинете ФСС?

Для получения услуг физическому лицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете ФСС. Для этого нужно перейти на официальный сайт фонда https://cabinets.fss.ru/ и выбрать вкладку «кабинет».

Регистрация в личном кабинете ФСС проходит в несколько этапов. Для начала работы введите в своё имя, фамилию, контактный телефон и адрес эл. почты. После ввода данных придёт сообщение с указанием кода, который вводится для окончания регистрации.

Придумайте пароль, который будет использоваться во время входа в личный кабинет ФСС. В пароле должны быть большие и малые буквы, цифры и спец. символы – это делает его надёжным.

Подтвердите электронную почту, перейдя по ссылке в письме.

После успешной регистрации застрахованному лицу открывается личный электронный кабинет ФСС, где останется заполнить персональные данные. Если вы не заполните профиль, при следующем входе вам будет отказано в доступе к ЛК.

Заполняем поля анкеты. Старайтесь не допускать ошибок при заполнении, изменение персональных данных происходит в офисе ФСС с подтверждением оригиналов документов.

Как войти в ЛК Застрахованного?

Вход в личный кабинет застрахованного лица ФСС можно осуществить следующими способами:

• При помощи СНИЛС;
• с цифровой подписью;
• путём посещения центра обслуживания клиентов (при регистрации);
• по номеру телефона;
• при помощи электронной почты.

На начальной странице найдите «Кабинет застрахованного» кликните «Вход в кабинет» и выберите способ авторизации. Введите логин и пароль от личного кабинета ФСС.

Кабинет получателя услуг делится на личный кабинет ФСС для физических лиц и юридических лиц, соответственно для работников и работодателей.

Процедура входа в личный кабинет ФСС начинается с ввода данных, которые указывались при регистрации (№ СНИЛС, моб телефон, адрес электронной почты или цифровую подпись) и пароль.

После нажатия «Войти» откроется перечень услуг Фонда социального страхования.

Если вы не зарегистрированы в системе, нужно под кнопкой «Войти» нажать «»Зарегистрируйтесь»» и заполнить поля анкеты.

Настройки личного кабинета ФСС

Для настройки учётной записи вы можете добавить в личный электронный кабинет ФСС свою фотографию.

Для повышения безопасности кабинета можно задать контрольный вопрос, который поможет вспомнить пароль в случае проблем с входом.

Настроить двухуровневую проверку авторизации, при которой дальнейшие входы в систему ФСС будут сопровождаться вводом одноразового кода, который будет приходить на ваш мобильный телефон.

Двухуровневая проверка гарантирует безопасность вашего ЛК на 99%.

Клиентам, у которых есть «электронная подпись» лучше подключить «вход по ЭП» для 100% защиты.

В настройках отображаются последние изменения ЛК, дата и время входа, IP, браузер, операционную систему. Следите, чтобы сведения совпадали с вашими посещениями профиля.

Застрахованный – информация «о себе»

Для того чтобы просмотреть и дополнить личную информацию «Застрахованному» необходимо войти в личный кабинет cabinets.fss.ru, перейти в «мои данные» – откроется подробная информация о пользователе.

В личном электронном кабинете ФСС застрахованный может добавить дополнительные сведения:

• об автомобиле;
• военной службе;
• заграничный паспорт;
• указать место проживания и регистрации.

Только после добавления полной информации в личный кабинет на официальном сайте откроется весь функционал Фонда Социального Страхования.

Возникают сложности? Для редактирования и настройки личного кабинета ФСС можно обратиться в соц. страх со своими документами. Только там вносятся изменения в данные клиента.

Какими возможностями обладает ЛК Застрахованного?

Журнал пособий и выплат

Для просмотра информации о доступных пособиях и выплатах застрахованному лицу необходимо в личном электронном кабинете ФСС нажать на вкладку «Пособия и выплаты».

Застрахованное лицо может использовать в личном электронном кабинете ФСС фильтры быстрого поиска. Для этого нажмите на вкладку «фильтр». Чтобы просмотреть всю информацию по пособиям жмём «пособие».

Заявление застрахованного

Поле «Заявление застрахованного» содержит:

• № заявления – даётся автоматически;
• сведения о Застрахованном;
• номер банковского счёта работника;
• данные о представителе;
• адрес регистрации получателя выплат;
• сведения о работодателе.

Листок нетрудоспособности (ЛН)

Для того чтобы просмотреть полные сведения о ЛН в личном кабинете – открываем вкладку «листки нетрудоспособности».

Расчёт пособия

Физическому лицу для просмотра информации о пособии и его расчёте ФСС нужно кликнуть по вкладке «Данные расчёта пособия».

Откроется страница, на которой содержится:

• дата начала работы;
• оклад;
• средний размер заработной платы;
• акт формы Н1;
• сумма пособий;
• итоговые цифры;
• и иные данные для расчёта пособия.

Электронный больничный лист ЭЛН

Для просмотра информации об ЭЛН необходимо выбрать в пункте «Меню – Листки нетрудоспособности» или перейти по адресу cabinets.fss.ru электронные листки нетрудоспособности.

Осуществление быстрого поиска интересующего больничного листа происходит с использованием фильтра. Для получения детальной информации нужно кликнуть на номер листка нетрудоспособности. Кроме того, застрахованный может провести онлайн-расчёт больничного листа калькулятором сервиса ФСС.

Чтобы вывести ЛН на печать необходимо нажать на поле «Печать».

Программа реабилитации

Ознакомиться с положениями по программе реабилитации вы можете в поле «программы реабилитации». В появившемся списке, выбрать интересующий вид и перейти по навигационной ссылке.

Социальный ПИН

Социальный ПИН содержит график мероприятий, который включает:

• исполненные заявки;
• плановые мероприятия;
• незаявленные потребности;
• даты окончания срока действия ИПРА.

Чтобы посмотреть информации по персональному информационному навигатору, необходимо выбрать пункт «персональный информационный навигатор».

Санаторно-курортное лечение

Список заявок СКЛ содержит:

• номер заявки;
• дату;
• формат лечения;
• название санатория.

Получение подробностей по санаторно-курортному лечению застрахованного, происходит в пункте меню «Санаторно-курортное лечение».

Поиск интересующей заявки на СКЛ в несколько раз упрощает процесс. Отсортируйте данные по датам, номеру либо направлению.

Возмещения по несчастным случаям и профзаболеваниям

Информация по возмещению в связи с несчастным случаем либо проф. заболеванием застрахованному ФСС находиться в личном кабинете во вкладке «Меню» (выберите соответствующее поле).

Здесь вы найдёте информацию по:

• страховым и не страховым случаям;
• какие бывают виды травм;
• типы и виды выплат;
• категории случаев;
• признаки признания страхового случая.

Родовые сертификаты

Список родовых сертификатов содержит:

• серию;
• номер;
• пол ребёнка;
• возраст;
• вес;
• номер ЛН.

Все данные о родовых сертификатах застрахованного лица ФСС хранятся в личном кабинете. Нажмите на поле меню и выберите пункт «родовые сертификаты».

Формирование запросов в фонд социального страхования

Чтобы создать новый запрос в Фонд перейдите в раздел под названием «Создать — подать запрос в Фонд». Вам понадобится указать: личные данные, реквизиты заявления, дополнительную информацию о себе.

Запрос можно внести в черновик ФСС, если у вас не хватает времени либо сведений для его оформления. В черновике его можно исправить, дополнить и отправить на обработку.

Ответ с Фонда приходит по обычной почте, электронной почте либо на личный кабинет.

Кабинет Страхователя – регистрация и вход

Регистрация личного кабинета юридического лица происходит по тому же принципу что и физического – через вход на официальном сайте ФСС.

Перейдите по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp, найдите надпись «Зарегистрируйтесь».

Подтвердите регистрацию по телефону, проверьте свою почту (там должно быть письмо активации email), заполните анкету клиента, чтобы открыть доступ к полному перечню услуг кабинета ФСС.

Чтобы получить доступу к личному кабинету страхователя ФСС следует пройти на начальную стартовую официального сайта, нажать «Кабинет страхователя» и клавишу «Войти».

Вход в личный кабинет ФСС происходит путём ввода:

• СНИЛС;
• мобильного номера;
• email;
• собственной цифровой подписи.

После входа откроется окно, где необходимо выбрать сертификат ЭП (нескольких сертификатов) – нажать «ОК».

Какими возможностями обладает ЛК Страхователя?

ФСС функции личного кабинета страхователя

1. Получение информации о ЭЛН, который закрыт мед учреждением.
2. Печать данных ЭЛН.
3. Внесение дополнительных данных работодателя в действующие ЭЛН, добавление цифровой подписи для хранения в общей базе ЭЛН.
4. Поиск, просмотр данных об ЭЛН.
5. Поиск, просмотр данных о выплатах ФСС.
6. Работа с журналом обмена данными.
7. Составление заявлений в ФСС.
8. Запись в региональное учреждение ФСС или филиал на приём.
9. Онлайн-сверка с ФСС.

Кабинет Страхователя отображает все ЭЛН сотрудников и содержит вкладки:

• журнал ЛН;
• данные реестров, переданных юридическим лицом в ФСС;
• книга обмена сведениями между работодателем и ФСС;
• сведения о выплатах от работодателя работнику.

Поиск ЭЛН

Чтобы в кабинете ФСС проверить онлайн-больничный лист по номеру страхователь может использовать встроенные фильтры. Он работает по следующим критериям:

1. Ф. И. О.
2. СНИЛС.
3. Статус ЭЛН.
4. Номер.

Детальный просмотр интересующего ЭЛН работает по двойному клику. Либо нажмите правой кнопкой мыши по нему, выбрать опцию «Открыть». После этого будет произведён вход на страницу указанного ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Дополнение или просмотр электронного больничного листа в личном кабинете ФСС осуществляется по запросу, через базу данных ФСС. Нажимаем «Получить ЛН», получаем поле ввода № интересующего ЭЛН либо СНИЛС работника.

Здесь же можно сохранить изменение БД ФСС, отвязать ЭЛН из реестра, прекратить его действие. Перенос данных о больничном листке происходит в xml формате во вкладке «Экспорт в файл». Данные экспорта имеют следующий вид – смотрим рисунок.

«Листок нетрудоспособности»

Страхователю во время просмотра сведений об электронных листках нетрудоспособности на странице cabinets.fss.ru, доступны такие позиции:

• название организации, в которой работает застрахованное лицо;
• принадлежность к месту работы (совместительство или основная);
• № больничного листа при совмещении работы;
• продление № больничного листа, необходим для продления больничного;
• код;
• дополнительный код (если есть);
• код изменения первоначального кода нетрудоспособности;
• поставленный диагноз;
• число выдачи ЛН;
• первичный либо дубликат листа нетрудоспособности;
• при нарушении прописанного режима обозначить;
• если нарушен режим – ставиться число;
• Ф.И.О., пол, дата рождения, СНИЛС работника;
• название предприятия Страхователя.

«Медицинская организация»

Вкладка кабинета ФСС состоит из:

• название, ОГРН и адрес мед. учреждения;
• даты освобождения от выполнения обязанностей, должность и Ф.И.О. лечащего врача;
• число, когда необходимо приступить к работе;
• обозначение кода «иное» при продлении ЛН – иное;
• дата установки кода «иное»;
• при продлении ЛН дата выдачи последующего ЛН.

«Заполняется работодателем»

Поле имеет вид:

• название организации (автоматически);
• «Основное» или «По совместительству» отметить;
• номер регистрации производства;
• код подчинения;
• идентификационный номер работника;
• акт Н1 вписывается автоматически из цифрового календаря (это поле заполняется при наступлении несчастного случая на предприятии);
• инициалы с расшифровкой руководителя;
• инициалы с расшифровкой главного бухгалтера предприятия;
• усреднённый заработок работника;
• усреднённый дневной заработок работника;
• стаж подчинённого;
• не страховые периоды – время военной службы работающего;
• условия начисления средств;
• начислено за период – берётся из цифрового календаря;
• сумма за счёт юр. лица;
• сумма выплат со средств ФСС;
• итого;
• дата выхода на работу.

После нажатия «сохранить» сведения отправятся через шлюз приёма отчётности в личном кабинете ФСС.

Журнал реестров

Книга реестров работодателя содержит:

• записи страхователя;
• автора;
• имя файла;
• статус.

Содержимое выводится в виде таблицы. Доступа к книге реестров в личном кабинете ФСС открывается в поле под названием «журнал реестров».

При поиске реестра рекомендуется использовать фильтры по номеру либо по имени сотрудника – это в несколько раз ускоряет рабочие процессы.

Журнал обмена данными

Основная задача журнала обмена данными заключается в передаче отчётов об ошибках при работе со шлюзами серверов ФСС. Доступа к журналу через ФСС личный кабинет происходит в разделе «журнал обмена данными».

Книга обмена данными состоит из таблицы, где показаны транспортные сообщения системы. Данные используются специалистами ПО работодателя для обнаружения и ликвидации ошибок системы.

А также можно просмотреть текст введённого сообщения нажатием по столбцу «ID».

Журнал пособий

Для просмотра книги пособий Страхователю нужно зайти в личный электронный кабинет ФСС запустить поле «журнал пособий», после чего откроются сведения по ним.

Книга пособий показана таблицей, где введены показатели о выплатах пособий ФСС, которые отправил Страхователь.

Просмотр извещений

Ознакомиться с извещениями вы сможете по клику на пиктограмму представленную ниже.

Появится таблица с извещениями.

Юридическому лицу отображается информация в журнале:

• № извещения;
• число поступления уведомления;
• текст уведомления;
• статус уведомления;
• ответ;
• дата ответа.

Чтобы посмотреть подробности открываем «текст извещения».

Для составления ответа на извещение необходимо нажать cabinets.fss.ru личный кабинет далее перейти во вкладку «ответ на извещение». После этого откроется окошко ответа.

Просмотр пособия

Содержимое пособия зависит от его типа. Просмотр информации о содержании, доступен через личный электронный кабинет ФСС. Он открывается по ссылке Ф.И.О. застрахованного.

Просмотр ошибок и извещений

Если пособие имеет ошибки или редактировалось сотрудниками ФСС – это будет отмечено специальными значками в таблице, напротив каждой строки.

Чтобы развернуть показания о содержании ошибки извещения необходимо нажать на значок напротив статуса извещения.

Чтобы выгрузить информации об ошибках, Страхователю нужно в личном кабинете ФСС нажать «выгрузить список ошибок».

Аналогично экспортируется уведомление по пособиям.

Создание обращений в ФСС по вопросам консультаций по части прямых выплат

Чтобы создать обращение по части Прямых выплат нужно зайти в личный электронный кабинет ФСС, и перейти в раздел «сформировать обращение в Фонд».

Изучение деталей запроса разворачивается по активной ссылке напротив обращения.

Обращение включает:

• тип заявления;
• статус заявления;
• число составления и изменения заявления;
• название организации;
• принадлежность ФСС (регионального управления или филиал);
• тематика запроса – состоит из выпадающего списка;
• способ получения ответа;
• почтовый адрес Страхователя;
• прикрепить файл;
• текст обращения.

Создание обращения

В личном электронном кабинете ФСС переходим по ссылке «Сформировать запрос в Фонд» и заполняем анкету. Важно! Поля, обозначенные красным цветом, являются обязательным для заполнения, без них ваш запрос не будет отправлен.

Информация «о себе» просмотр и редактирование

Для просмотра и редактирования информации на сайте ФСС в личном кабинете работодателя нужно нажать на 3 точки в правом верхнем углу.

После этого пользователю откроется доступ к личным данным:

• Ф.И.О;
• пол;
• СНИЛС;
• паспортные данные;
• данные по льготам или инвалидности;
• контактные данные.

Электронный Листок

Как получить электронный больничный лист, как его проверить?

Электронный больничный лист представлен в виде электронного документа и используется для возмещения средств застрахованному. Получение ЭЛН застрахованным происходит по запросу к лечащему доктору за постановкой диагноза и назначениями. После этого заполненный медперсоналом ЭЛН направляется в единую систему «соцстрахования». Страхователь заполняет свою часть ЛН застрахованного и отправляет на сервер ФСС. После проверки данных, Фонд социального страхования начисляет выплаты. Для проверки больничного листа необходимо войти на сайт ФСС в личный кабинет в раздел «электронные листки нетрудоспособности».

Часто возникающие вопросы

• ORA-20015: не удаётся определить статус ЛН.

По какой причине появляется эта ошибка?

1. В единой системе ФСС уже есть больничный листок с идентичными сведениями.
2. Сведения, вписанные в листок нетрудоспособности, относятся к различным этапам создания ЭЛН.
3. Введено недостаточное количество сведений по ЭЛН.

Как исправить?

1. Необходимо на сайте ФСС запросить данные о действующих ЭЛН.
2. Нужно выполнить соответствующую операцию с ЭЛН в порядке с 624н (продлить, закрыть или направить на МСЭ).

• Ошибка во время вызова сервиса передачи либо получения сведений.

По какой причине возникает проблема?

Некорректно вписан сертификат шифровки сообщения «Имя сертификата МО». Возможно, вписанный номер сертификата может использоваться для подписи, а не шифровки.

Как исправить?

Необходимо заказать и установить сертификат, поддерживающий шифровку и подписи.

• Ошибка во время экспорта сведений из базы данных ФСС личный кабинет.

Возникновение ошибки?

Возможно, на вашем ПК не установлена база данных для этого приложения.

Как исправить?

Необходимо переустановить приложение.

• Оформление документов по несчастному случаю на производстве.

Какие документы необходимо прилагать к больничному листу при получении застрахованным лицом производственной травмы?

Помимо больничного листа, необходимо приложить копию акта Н-1. Расходы по оплате ЛН необходимо отразить в таблице 11.

• Ошибка при вызове сервиса передачи и получения сведений. Не удаётся расшифровать сообщение.

По какой причине появляется сбой?

В меню Администрирование – настройка подписей сервисов в разделе «Имя сертификата» введён некорректный сертификат.

Как исправить?

Нужно вписать правильный сертификат. Для этого скачиваем сертификат уполномоченного лица на сайте ФСС, после установки на ПК, указать сертификат в разделе «имя сертификата ФСС».

Электронный больничный лист в 2019‑2020 годах

Вводная информация

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ). А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2018 — начале 2019 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией. Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные. Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится. Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным. Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов. Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист. Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника. А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне. Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного. Работодатель не должен ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567). По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. «К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов»).

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности. Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

• полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
• отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений. Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно. Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности. Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».