Содержание
Экспертиза статьи: С.В. Мягкова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-эксперт
В «Актуальной бухгалтерии» мы рассмотрим некоторые нюансы заполнения форм № 3, 4 и 5 годовой бухгалтерской отчетности. Основное внимание будет уделено изменениям, которые произошли в 2008 году и повлияли на порядок заполнения указанных форм. А также тем строкам отчетности, которые, судя по практике аудиторских проверок, вызывают наибольшее количество вопросов у бухгалтеров при ее подготовке.
Структура бухгалтерской отчетности определена статьей 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», нормами ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (1) и конкретизирована в приказе Минфина России от 22 июля 2003 года № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации».
📌 Реклама Отключить
Формы № 3 «Отчет об изменениях капитала», № 4 «Отчет о движении денежных средств» и № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» считаются приложениями к бухгалтерскому балансу (форма № 1) и отчету о прибылях и убытках (форма № 2). Формы № 3, 4 и 5 должны заполнять все предприятия. Не представлять их в составе годовой отчетности могут только следующие организации (2):
— субъекты малого предпринимательства (т. е. малые и микропредприятия), не подлежащие обязательному аудиту;
— субъекты малого предпринимательства, подлежащие обязательному аудиту, при отсутствии соответствующих данных;
— некоммерческие организации при отсутствии соответствующих данных;
— общественные организации (объединения), если они не осуществляли в отчетном периоде предпринимательскую деятельность и не имели оборотов по продаже товаров (работ, услуг), кроме выбывшего имущества.
Перейдем к рассмотрению особенностей заполнения указанных форм.
📌 Реклама Отключить
Форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»
В форме № 3 раскрывают информацию о движении уставного, резервного и добавочного капиталов, а также данные об изменениях нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации. Кроме того, в этой форме указывают суммы резервов, которые были сформированы или использованы организацией.
Все сведения в форме № 3 приводятся за 2 года — отчетный и предыдущий (3). Разумеется, исключение составляет случай, когда отчетность формируется за первый отчетный период деятельности организации. Если же организация приняла решение раскрывать в бухгалтерской отчетности данные более чем за 2 года, форму № 3 дополняют строками, в которых отражают показатели более ранних лет.
Строка «Изменения в учетной политике»
По этой строке нужно показать последствия изменений учетной политики, повлекшие за собой корректировку величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации в межотчетный период.
Как известно, изменения учетной политики могут быть вызваны:
— изменением законодательства или нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
— выбором организацией новых способов бухгалтерского учета;
— существенным изменением условий хозяйствования организации.
Рассмотрим примеры изменений в законодательстве, которые по состоянию на 1 января 2008 года привели к корректировке величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации и, следовательно, повлияли на заполнение этой строки формы № 3.
Одно из таких изменений связано с введением в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2008 года новой редакции ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (Подробно об изменениях мы писали в «Актуальной бухгалтерии» № 3, 2008). Так, все организации по состоянию на 1 января 2008 года должны были произвести в бухгалтерском учете пересчет в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости принадлежащих им долгосрочных ценных бумаг (за исключением акций). Образовавшаяся при пересчете сумма увеличения или уменьшения стоимости этих ценных бумаг должна была быть единовременно отнесена на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (4). Эту сумму необходимо показать в форме № 3 в строке «Изменения в учетной политике».
Еще одно изменение связано с вступлением в силу с бухгалтерской отчетности 2008 года нового ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» (5). Так, все организации по состоянию на 1 января 2008 года должны были списать величину организационных расходов, учитываемых в составе нематериальных активов, за минусом начисленной амортизации на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (6). Эту сумму также необходимо показать в форме № 3 в строке «Изменения в учетной политике».
📌 Реклама Отключить Пример
ООО «Промторг» было образовано в ноябре 2007 г. Один из учредителей (по согласованию с остальными) внес вклад в уставный капитал ООО в виде оплаты расходов, связанных с образованием этой организации. Сумма оплаченных организационных расходов составила 48 000 руб., что соответствует номинальной стоимости доли учредителя в уставном капитале ООО.
В 2007 г. действовало ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» (7). Согласно этому положению организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участника (учредителя) в уставный капитал организации) учитывались в составе нематериальных активов (НМА). Следуя требованиям этого ПБУ, бухгалтерия ООО «Промторг» в ноябре 2007 г. сделала следующие проводки:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 75-1
– 48 000 руб. — отражено погашение задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал в виде оплаты организационных расходов;
ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08
– 48 000 руб. — организационные расходы приняты к учету в составе НМА.
Амортизационные отчисления по организационным расходам, согласно действовавшим в 2007 г. правилам, отражались в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения их первоначальной стоимости в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации) (8). Приказом руководителя ООО «Промторг» срок списания организационных расходов был установлен в 20 лет. В декабре бухгалтерия ООО «Промторг» сделала в учете проводку:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 04
– 200 руб. (48 000 руб. : 20 : 12) — начислена амортизация по организационным расходам за декабрь 2007 г.
С 2008 г. все организации должны руководствоваться новым ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», согласно которому организационные расходы не являются нематериальными активами (9). Организационные расходы, учтенные в составе нематериальных активов до 1 января 2008 г., по состоянию на эту дату должны были быть списаны на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (10). Следуя этому правилу, в межотчетный период бухгалтерия ООО «Промторг» сделала в учете проводку:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 04
– 47 800 руб. (48 000 – 200) — остаточная стоимость организационных расходов списана в уменьшение нераспределенной прибыли компании.
В годовой отчетности за 2008 г. бухгалтерия ООО «Промторг» указала сумму 47 800 руб. по строке «Изменения в учетной политике» формы № 3. Строка 100 «Остаток на 1 января отчетного года»
По этой строке формы № 3 бухгалтерия должна привести информацию о величине собственного капитала организации по состоянию на 1 января 2008 года, то есть с учетом корректировок, проведенных в межотчетный период (как отразить в отчете об изменениях капитала эти корректировки, мы рассказали выше).
Обратите внимание: если у организации отсутствуют собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (участников), значение графы 7 «Итого» строки 100 формы № 3 должно соответствовать значению графы 3 строки 490 «Итого по разделу III» бухгалтерского баланса (формы № 1). 📌 Реклама Отключить
Строка 122 » за счет увеличения номинальной стоимости акций»
Если отчет заполняет бухгалтерия общества с ограниченной ответственностью, эту строку целесообразно назвать «За счет увеличения номинальной стоимости долей». Унитарные предприятия по этой же строке могут показать увеличение своего уставного фонда, переименовав ее соответствующим образом (11).
Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
Данные отчета о движении денежных средств должны характеризовать изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности (12). Таким образом, в форме № 4 отражаются данные о фактическом поступлении и расходовании денежных средств, то есть о дебетовых и кредитовых оборотах по счетам 50 «Касса» (за исключением сумм на субсчете «Денежные документы»), 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные счета в банках».
Прежде всего хотим обратить ваше внимание на такой важный момент: в отчете о прибылях и убытках (форма № 2) суммы выручки и расходов отражаются без учета налога на добавленную стоимость (если организация является плательщиком НДС). В форме же № 4 нужно указывать все суммы, полученные от покупателей (заказчиков) или выплаченные продавцам (подрядчикам), вместе с налогом на добавленную стоимость.
Кроме того, суммы, списываемые с одного счета (субсчета) по учету денежных средств и зачисляемые на другой счет (субсчет) по учету денежных средств, в форме № 4 не отражаются. Например, не нужно показывать в форме № 4 денежные средства, инкассированные из кассы организации и зачисленные на ее расчетный счет, или средства, переведенные с одного расчетного счета на другой, и т. п.
📌 Реклама Отключить
Строка 180 » на расчеты по налогам и сборам»
Как правило, при заполнении этой строки бухгалтеры допускают довольно много ошибок. В строке 180 нужно отразить сумму перечисленных в бюджет налогов, которые организация уплатила как налогоплательщик и как налоговый агент. Этот показатель определяется по дебетовым оборотам счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (субсчет «Расчеты по ЕСН») в корреспонденции с кредитом счетов 51 и 52.
Обратите внимание: счет 68 по дебету может корреспондироваться также с кредитом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Это суммы «входного» НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), принятые к вычету. По строке 180 формы № 4 эти суммы не отражают. Здесь указывают только те суммы налогов, которые были перечислены в бюджет с расчетных счетов.
Также по этой строке не показывают суммы налога на добавленную стоимость, перечисленные в составе оплаты поставщикам (подрядчикам) (как показывает практика, бухгалтеры часто допускают и такую ошибку). Эти суммы должны быть отражены по строке 140 » на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов».
Если в отчетном периоде организация уплачивала в бюджет штрафы по налогам и сборам, пени за просрочку налоговых платежей, эти суммы также нужно отразить по строке 180.
Суммы уплаченных взносов по обязательному пенсионному страхованию, страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний организация может показать по дополнительной строке формы № 4. В ней указывают дебетовый оборот по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (кроме субсчета «Расчеты по ЕСН») в корреспонденции со счетом 51. Если же бухгалтерия организации дополнительную строку решит не заполнять, расчеты по обязательному пенсионному и социальному страхованию отражают по строке «На прочие расходы».
📌 Реклама Отключить
Строка » на прочие расходы»
По этой строке отражают суммы денежных средств, направленных на оплату расходов по текущей деятельности, не отраженных в других строках раздела «Движение денежных средств по текущей деятельности». На практике часто возникает вопрос: что это могут быть за расходы? Это могут быть, например, такие суммы:
— выплаченные организацией штрафы, пени, неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров;
— денежные средства, выданные подотчетным лицам;
— займы, выданные сотрудникам;
— суммы, переданные безвозмездно (например, в рамках благотворительной деятельности);
— взносы на добровольное и обязательное страхование (если взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование не были отражены по дополнительной строке) и т. п.
📌 Реклама Отключить
Строка 220 «Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений»
По этой строке отражают сумму денежных средств, полученных от продажи ценных бумаг (векселей, акций, облигаций), за исключением полученных процентов. При этом много вопросов вызывает отражение в форме № 4 движения денежных средств от операций с векселями.
На практике часто встречается такая ситуация. Организация-покупатель в обеспечение своих обязательств перед организацией-продавцом выдала ей собственный вексель, а затем, перечислив оплату, получила его обратно. Такой вексель не является для организации-продавца (векселедержателя) финансовым вложением. Возврат этого векселя покупателю (векселедателю) не признается реализацией ценной бумаги. Выручка, полученная организацией-продавцом по такой операции, отражается в обычном порядке: как доход от текущей деятельности (если вексель был получен по обычной реализации) или от продажи внеоборотных активов (если вексель выдан покупателем в обеспечение своих обязательств по договору купли-продажи основных средств, нематериальных активов и т. п.). По строке 220 формы № 4 такие поступления не приводятся.
Если же покупатель расплатился векселем третьего лица, организация-продавец учитывает эту ценную бумагу в составе финансовых вложений. Продав такой вексель и получив за него денежные средства, организация включает эту сумму в показатель строки 220 формы № 4.
📌 Реклама Отключить
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)
В приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5) раскрывается информация об имуществе, обязательствах и капитале организации, стоимость которых отражена в бухгалтерском балансе (форме № 1).
Раздел «Нематериальные активы»
Заполняя этот раздел формы № 5, нужно учитывать, что с бухгалтерской отчетности 2008 года действует новое Положение по бухгалтерскому учету — ПБУ 14/2007. Согласно этому ПБУ организационные расходы нематериальными активами больше не являются. Следовательно, в этом разделе формы № 5 они также отражаться не должны (строка «Организационные расходы» при заполнении формы № 5 прочеркивается или вообще исключается из отчета).
Кроме того, с 1 января 2008 года, раскрывая в бухгалтерской отчетности информацию о нематериальных активах, бухгалтерия организации должна отдельно указать информацию об активах, созданных самой организацией, и об активах, имеющих неопределенный срок полезного использования (13). Это требование бухгалтерия может выполнить, введя в раздел «Нематериальные активы» дополнительные строки и отразив в них соответствующую информацию.
Заполняя типовую форму № 5 за 2008 год, в строке «Прочие» бухгалтер должен проставить прочерки или вообще исключить эту строку из данной формы (если организация разрабатывает бланк этой отчетной формы самостоятельно). Дело в том, что в настоящее время в составе нематериальных активов организации могут быть учтены только объекты интеллектуальной собственности и положительная деловая репутация (14). Никаких «прочих» нематериальных активов правила бухгалтерского учета не предусматривают (Подробнее об этом читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 3, 2008). Объекты интеллектуальной собственности и деловая репутация отражаются в форме № 5 по соответствующим строкам.
📌 Реклама Отключить
Строка «Объекты недвижимости…» (раздел «Основные средства»)
По этой строке формы № 5 приводят информацию о фактически эксплуатируемых объектах недвижимости, право собственности на которые не зарегистрировано (15). Обратите внимание: такие объекты могут учитываться в бухгалтерском учете как на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», так и на счете 01 «Основные средства»(16) . Следовательно, решение о том, по какой именно строке формы № 5 организация отразит соответствующие объекты, зависит от положений ее учетной политики.
Раздел «Обеспечения»
Заполнение этого раздела также часто вызывает вопросы у бухгалтеров. Этот раздел заполняют организации, которые получали собственные векселя покупателей (заказчиков), выдавали свои векселя другим организациям в обеспечение кредиторской задолженности, получали или передавали имущество в залог. Так, в подразделе «Полученные» отражают данные о принятых в обеспечение задолженности собственных векселях покупателей (заказчиков) и имуществе, полученном в залог. Стоимость собственных векселей покупателей — это дебетовый остаток по счету 62 (субсчет «Векселя полученные»). Строки, в которых отражается стоимость полученного в залог имущества, заполняют на основании данных аналитического учета по забалансовому счету 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Обратите внимание: стоимость векселей, которые учитываются в составе финансовых вложений, в этом разделе отражать не надо.
В подразделе «Выданные» отражают сведения о выданных поставщикам (подрядчикам, прочим кредиторам) в обеспечение задолженности собственных векселях организации и имуществе, переданном в залог. Сведения о выданных собственных векселях показывают на основании кредитового остатка по счету 60 (субсчет «Векселя выданные»). Строки, в которых отражается стоимость переданного в залог имущества, заполняют на основании данных
аналитического учета по забалансовому счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
📌 Реклама Отключить
А.Н. Приходько, руководитель Департамента налогового и финансового консалтинга Аудиторско-консалтинговой группы «Интерком-Аудит»
В настоящее время вопросы составления бухгалтерской отчетности организаций, а также учетной политики регулируются несколькими нормативными актами. В соответствии с пунктом 3 статьи 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином России. Однако формы бухгалтерской отчетности были утверждены с оговоркой, что они являются только рекомендованными.
Кроме того, пунктом 3 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете» установлено, что в учетной политике должны быть утверждены формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, это же требование содержится и в пункте 4 ПБУ 1/2008. Стандарты, регулирующие порядок формирования учетной политики (ПБУ 1/2008) и порядок формирования бухгалтерской отчетности (ПБУ 4/99), не содержат требований об утверждении внешней бухгалтерской отчетности в учетной политике организации. Нет подобного требования и в приказе Минфина России от 22 июля 2003 года № 67н. Поэтому если организация составляет внешнюю бухгалтерскую отчетность по формам, которые рекомендовал Минфин России, она не обязана закреплять их применение в своей учетной политике, так как они составлены в соответствии со всеми требованиями, предъявляемыми к данным документам нормативными актами.
📌 Реклама Отключить
Формы 3, 4, 5
24 июля 2007 года N 209-ФЗ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О РАЗВИТИИ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 4. Категории субъектов малого и среднего предпринимательства
1. К субъектам малого и среднего предпринимательства относятся внесенные в единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — индивидуальные предприниматели), крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие следующим условиям:
1) для юридических лиц — суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов (данное ограничение не распространяется на хозяйственные общества, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) таких хозяйственных обществ — бюджетным научным учреждениям или созданным государственными академиями наук научным учреждениям либо бюджетным образовательным учреждениям высшего профессионального образования или созданным государственными академиями наук образовательным учреждениям высшего профессионального образования);
(в ред. Федерального закона от 02.08.2009 N 217-ФЗ)
2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:
а) от ста одного до двухсот пятидесяти человек включительно для средних предприятий;
б) до ста человек включительно для малых предприятий; среди малых предприятий выделяются микропредприятия — до пятнадцати человек;
3) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства.
2. Предусмотренные пунктом 3 части 1 настоящей статьи предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) и балансовой стоимости активов устанавливаются Правительством Российской Федерации один раз в пять лет с учетом данных сплошных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства.
3. Категория субъекта малого или среднего предпринимательства определяется в соответствии с наибольшим по значению условием, установленным пунктами 2 и 3 части 1 настоящей статьи.
4. Категория субъекта малого или среднего предпринимательства изменяется только в случае, если предельные значения выше или ниже предельных значений, указанных в пунктах 2 и 3 части 1 настоящей статьи, в течение двух календарных лет, следующих один за другим.
5. Вновь созданные организации или вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели и крестьянские (фермерские) хозяйства в течение того года, в котором они зарегистрированы, могут быть отнесены к субъектам малого и среднего предпринимательства, если их показатели средней численности работников, выручки от реализации товаров (работ, услуг) или балансовой стоимости активов (остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов) за период, прошедший со дня их государственной регистрации, не превышают предельные значения, установленные в пунктах 2 и 3 части 1 настоящей статьи.
КонсультантПлюс: примечание.
О порядке определения средней численности работников малого предприятия см. Приказ Росстата от 31.12.2009 N 335.
6. Средняя численность работников микропредприятия, малого предприятия или среднего предприятия за календарный год определяется с учетом всех его работников, в том числе работников, работающих по гражданско-правовым договорам или по совместительству с учетом реально отработанного времени, работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанных микропредприятия, малого предприятия или среднего предприятия.
7. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) за календарный год определяется в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации.
8. Балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
Формы бухгалтерской отчетности
Формами бухгалтерской отчетности являются:
— форма 0710001 – Бухгалтерский баланс;
— форма 0710002 – Отчет о финансовых результатах;
— форма 0710003 – Отчет об изменениях капитала;
— форма 0710004 – Отчет о движении денежных средств;
— форма 0710006 – Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций.
Также к формам бухгалтерской отчетности можно отнести и Пояснительную записку, в которой в соответствии с Приказом Минфина РФ №66-н от 02.07.2010 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций» хозяйствующие субъекты в праве самостоятельно определять детализацию показателей по статьям указанных выше форм отчетности. Рекомендованная Минфином РФ форма имеет код по ОКУД – 0710005.
Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. По данным баланса строится финансовое планирование, осуществляется контроль за движением денежных потоков в соответствии с полученной прибылью, анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные (рисунок 7.1, 7.2).
Рисунок 7.1. Структура актива баланса
 |
Рисунок 7.2. Структура пассива баланса
Отчет о финансовых результатах должен характеризовать показатели прибылей и убытков, связанных с деятельности организации за отчетный период. В отчете о финансовых результатах доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие.
Порядок формирования числовых показателей в отчете о финансовых результатах представлен на рисунке 7.3.
Отчёт об изменениях капитала – отчётная форма, в которой раскрывается информация о движении уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, а также информация об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации и доли собственных акций, выкупленных у акционеров. Кроме того, в этой форме указывают корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок.
Отчёт об изменениях капитала состоит из 3 разделов.
Раздел I «Движение капитала»;
Раздел II «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок»;
Раздел III «Чистые активы».
Отчет о движении денежных средств содержит информацию о поступлении и выбытии денежных средств предприятия, отображает изменения, произошедшие денежными средствами за определённый период. Отчёт предоставляет руководителям и аналитикам сведения для оценки возможности предприятия использовать и заимствовать денежные средства и их эквиваленты. На основании отчёта о движении денежных средств оценивается финансовая гибкость предприятия, т.е. возможность компании генерировать существенные суммы денежных средств с целью своевременной реакции на непредвиденные потребности.
Рисунок 7.3. Структура отчета о финансовых результатах
Отчет о целевом использовании средств – форма годовой бухгалтерской отчетности, которая составляется всеми некоммерческими организациями, получающими средства для финансирования своей уставной деятельности.
Отчет о целевом использовании средств отражает информацию об остатках целевых средств на начало и конец отчетного периода, а также об источниках их поступления и направлениях использования.
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.
Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности.
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение бухгалтерской отчетности.
2. Какие формы входят в состав бухгалтерской отчетности?
3. За какой период приводятся числовые показатели в отчетности?
4. Какой период является отчетным для бухгалтерской отчетности?
5. Какие данные должна содержать каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности?
6. Дайте характеристику структуры актива и пассива баланса.
7. Каким образом формируется чистая прибыль в отчете о прибылях и убытках?
8. Является ли бухгалтерская отчетность открытой для инвесторов кредиторов?
9. Не позднее какого числа осуществляется публикация бухгалтерской отчетности?
10. Какое число является датой представления бухгалтерской отчетности?
Ведение бухгалтерской отчетности осуществляется в различных регистрах. Для регистрации данных применяются:
- Книги.
- Карточки.
- Журналы и прочее.
Записи в них производятся в различной последовательности, согласно требованиям норм составления.
Формы бухучета
Определение 1
Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров, которые обуславливают связь учетов синтетического и аналитического направления, технику и методику процессов, технологию и организацию учета.
Всего существует несколько основных форм бухгалтерского учета, которые следует рассмотреть подробнее.
Журнал главная
Определение 2
Журнал главная – книжно-карточная форма учета, используемая на предприятиях с малым производственным масштабом, в некоторых отдельных учреждениях и некоторых органах финансовой сферы.
Основной особенностью журнала является объединение в единый регистр форм хронологической и систематической фиксации. Внесение данных в журнал производится непосредственно из первичных или сводных документов. В процессе регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится отдельная строка. В начале каждого месяца в журнале фиксируется разница по синтетическим счетам, после чего вносятся операции, выводятся операции и высчитывается остаток. Соответственно счет считается закрытым после записи сальдо на первое число следующего месяца.
Аналитический учет ведется в карточках или книгах, а по его данным формируется оборотная ведомость, сверяемая с данными синтетического учета.
Рисунок 1. Оборотная ведомость
Определение 3
Простая форма – это форма бухучета с применением регистров имущественного учета.
В качестве учетных регистров используется восемь унифицированных ведомостей:
- В1 – учет основных средств и начисления амортизационных отчислений.
- В2 – учет готовой продукции, товаров, производственных запасов и НДС, выплаченных по ценности.
- В3 – учет производственных затрат.
- В4 – учет денежных средств и фондов.
- В5 – ведомость учета расчетов и других операций.
- В6 – учет реализации.
- В7 – учет расчета с поставщиками.
- В8 – учет заработной платы.
Завершение учета операций выполняется в конце месяца посредством подсчета итогов по оборотам, а результаты этих данных отмечаются в шахматной ведомости В9.
Мемориально-ордерная форма
Определение 4
Мемориально-ордерная форма – разновидность формы бухгалтерского учета, которая приобрела свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка документов первичного характера.
При такой форме на каждую отдельную операцию, или комплекс операций, объединенных в сводном документе, формируется мемориальный ордер. Ключевой особенностью являются поступающие в бухгалтерию документы, которые накапливаясь, отражаются в соответствующих ведомостях. На каждую такую группу данных формируется мемориальный ордер, к которому прикладываются все документы, имеющие отношение к сводке. В таком ордере необходимо указать:
- Номер операции.
- Дебет.
- Кредит.
- Сумма.
Синтетический учет в главной книге и регистрационном журнале. В нем регистрируются проводки в хронологическом порядке. После чего операции заносятся в главную книгу, имеющую двустороннюю форму. Аналитический же учет ведется, в большей степени, в карточках. Запись в регистры аналитического учета требуется заносить непосредственно с документов первичного порядка или сводных документов, которые прилагаются к ордеру.
Журнально-ордерная форма
Определение 5
Журнально-ордерная форма получила наименование по базовому регистру – журналу-ордеру. При ее применении используются:
- Журналы-ордера.
- Ведомости.
Помимо этого, целью создать условия для рационального обобщения и группировка рекомендуется применять специальные разработочные таблицы.
Определение 6
Журналы-ордера – это свободные листы, сформированные по шахматному принципу, а записи в них производятся на основании прихода документов.
Подобные журналы могут применяться, как для одного счета , так и для нескольких. Помимо журналов открываются также ведомости, применяемы в случае, когда аналитические показатели сложно отразить в журналах-ордерах.
Операции по кассе, расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту. Данные по итогу заносятся в главную книгу на конец месяца.
Рисунок 2. Главная книга
Электронная форма бухучета
С развитием компьютерных технологий ведение бухгалтерского учета неизменно претерпело изменения. Разработка компьютерной техники для обработки данных позволила сформироваться автоматизированной системе учета. Появились специальные программы по бухучету, а также средства финансовых вычислений. Они позволяют формировать конкретные формы и непосредственно выполнять исчисления.
Применение электронных бухгалтерских форм имеет множество преимуществ:
- Регистрация и хранение данных.
- Выполнение арифметических действий с данными.
- Формирование показателей для нужд бухгалтерии.
Главное отличие автоматизированной формы бухгалтерского учета от традиционных состоит в скорости выполнения операций и более высоком уровне безопасности при хранении данных.
Примечание 1
Выбор формата ведения бухгалтерской отчетности должен быть отражен в приказе об учетной политике.
Политика учета
Определение 7
Политика ведения бухгалтерской отчетности – это совокупность методов формирования бухучета, а именно:
- Первичное наблюдение.
- Стоимостное измерение.
- Текущая группировка.
- Итоговое обобщение результатов хозяйственных операций.
Регламентируется порядок формирования учетной политики положениями по бухгалтерскому учету 1/2008 с начала 2008 года. К методам ведения бух. отчетности относят следующие:
- Группировка и оценка хозяйственной деятельности.
- Варианты погашения стоимости активов.
- Прием и организация документооборота.
- Инвентаризация.
- Применение счетов и регистров учета.
- Обработка информации.
При этом на выбор методов ведения учета и обоснование политики ведения могут оказать влияние следующие факторы:
- Вид формы собственности и организационно-правовая форма (ОАО, ООО, ЗАО и т.д.)
- Специфика деятельности предприятие и его отраслевое направление.
- Производственные масштабы и среднесписочная численность.
- Политика развития в финансово-хозяйственном направлении.
- Наличие технических средств обработки финансовой информации.
- Степень подготовленности работников бухгалтерского отдела и прочее.
Особенно большое значение в формировании политики ведения бухгалтерской отчетности имеют методические и организационные аспекты, где к методическим относят:
- Методы начисления амортизации по основным средствам и активам нематериального характера.
- Последовательность отражения на счетах операций по приобретению материалов.
- Варианты оценки запасов производства.
- Методы учета производственных расходов.
- Последовательность списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
К организационным аспектам принято относить:
- Определение формы ведения бухгалтерской отчетности.
- Система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
- Последовательность проведения инвентаризации имущества и обязательств.
- Рабочий план счетов.
- Система обработки учетных данных.
- Порядок взаимоотношений между подразделениями предприятия, а также его службами и отделами.
Разрабатывая политику ведения бухгалтерской отчетности, следует учитывать, что она утверждается приказом руководителя, только после этого обретая юридическую силу. Следовательно, в нее должны быть включены методические и организационные аспекты, которые имеют подкрепление официальными нормативными актами.