Ассоциация юнискан гс1 рус

Юнискан/ГС1 Рус

Ассоциация автоматической идентификации GS1 — это независимая некоммерческая организация по созданию и внедрению стандартов, которая помогает компаниям во всем мире уверено вести свой бизнес.

История

2019

Интеграция с платформой управления контентом интернет-магазинов Brandquad

SaaS-платформа для управления контентом интернет-магазинов Brandquad 25 июня 2019 года сообщила о том, что договорилась о сотрудничестве с российским представительством GS1. Интеграция с международной системой стандартизации штрих-кодов GS1 позволит партнерам Brandquad генерировать штрих-коды для новых продуктов или добавлять штрих-коды следующих уровней для уже представленных на рынке продуктов. Подробнее .

111 Национальных организации GS1 по всему миру

По данным на март 2019 года:

• Функционирует 111 Национальных организации GS1 по всему миру
• Ведется разработка стандартов для более 1 миллиона компаний по всему миру.
• 25 отраслей экономики в 150 странах используют Стандарты GS1.
• Ежедневно по всему миру сканируется более 5 миллиардов штриховых кодов.

Структура

ГС1 РУС – стоимость, оформление, отзывы и что это такое

По мере роста общемирового товарооборота, у участников появились вполне закономерные проблемы по распознаванию товаров. Одно дело, когда партия небольшая, а другое, когда за ограниченное время требуется поставить на учет тонны грузов. К счастью для последних, стали разрабатываться специальные коды и алгоритмы маркировок по определенным стандартам, которые должны были соблюдать все участники рынка.

Ассоциация автоматической идентификации, или ГС РУС, как у нас ее называют, стала одной из первых независимых некоммерческих организаций, наладившей способы распознавания грузов по всему миру. За годы работы, данной фирмы, были разработаны общие стандарты маркировки товаров, по которым можно распознавать груз из любой точки мира. Самое полезное тут то, что все операции проходят автоматизированно и не занимают долгое время, как при ручном сканировании.

На данный момент, стандартами GS 1 пользуются уже в более чем 150 странах и в 25 отраслях. Описание товара и некоторые данные о нем, берет и система маркировки: “Честный знак”, которая с недавнего времени нужно будет интегрировать некоторым участникам оборота. Сегодня мы расскажем про организацию ГС РУС, постараемся описать основные рабочие моменты и процедуру получения членства.

ГС1 РУС – что это такое и работает

В своей работе, организация ГС1 РУС, постоянно подчеркивает, то что она является некоммерческой и не имеет какого-либо умысла работать в своих интересах или в интересах узкого круга лиц. В нашей стране GS1 представляет “ЮНИСКАН”. Эта компания является единственным официальным представителем организации на территории РФ.

В настоящее время организация использует следующие классификаторы, для идентификации товаров по всему миру:

1. GTDI. Используется при идентификации документов.
2. GIAI. Для идентификации имущества.
3. GLN. Номер характеризует местонахождение товара.
4. GPC. Классифицирует какое-либо изделие.
5. GRAI. Для возвратного имущества.
6. GSRN. Для служебных отношений.
7. GTIN. Для товаров в сфере торговли.
8. SSCC. Код отметки грузов.

Внешне, логистическая этикетка ГС1 РУС выглядит следующим образом:

1. В данной области идет запись в свободной форме. Обычно сюда вставляют краткое название товара, компании, а также в углу пристраивают логотип.
2. Отмечается информация о маркированном товаре. Пишется все в удобной для чтения форме. Так, чтобы можно было прочитать и понять информацию. Обычно наносят адрес отправителя и цифровой формат идентификаторов.
3. Затем наносятся штрих-кода маркировки. В зависимости от требований, их может быть несколько. Однако есть правило при котором код SSCC всегда должен отмечаться внизу этикетки.

Как зарегистрироваться в ГС1 РУС и сколько это стоит

Пример нанесения логистической этикетки на товар

В этом году организации ГС1 исполнилось уже 46 лет. За это время в нее вступило огромное количество партнеров. За счет них и осуществляется развитие всей идентификационной деятельности компании. Вступление и дальнейшее участие в системе, производится на платной основе. Она выражена в членских взносах, которые в принципе не так велики, учитывая пользу, которую они приносят.

Для вступления в ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС, необходимо:

1. На официальном сайте заполнить электронное заявление на предмет вступления в членство. Необходимо будет заполнить:
   1. Данные о заявителе. ФИО и контактный номер телефона и электронной почты.
   2. Реквизиты предприятия заявителя.
   3. Банковские реквизиты.
   4. Юридические адреса фирмы.
   5. Основные данные о предприятии.
   6. Публичные и служебные контакты.
2. Заявление будет рассмотрено в течении определенного времени и в зависимости от занятости экспертов, будет дан ответ на указанный адрес электронной почты в виде PDF файла. Предложенный документ необходимо подписать. Сделать это можно 2 способами:
   1. Через электронный документооборот (далее ЭДО). Это делается с использованием любой из систем: СБИС, ДиАДОК и т.д.
   2. Отправкой бумажной копии за счет ГС1 РУС через курьерскую службу или по почте. Копию необходимо подписать и поставить печать предприятия.
3. Оплатить взнос по предоставленному счету. Тут есть некоторые нюансы:
   1. Если вступление в организацию происходит по причине введение обязательной системы маркировки: “Честный знак”, то необходимо будет уплатить 3000 рублей, как вступительный взнос. Эту же сумму потребуется выплачивать ежегодно.
   2. Для остальных случаев, вступительный взнос будет равен 25 000 рублей, а ежегодный взнос составит 15 000 рублей.

После того, как оплата будет зачислена на счет организации, Ваша компания будет добавлена в систему и Вы сможете использовать ее при товарообороте. На зачисление средств обычно уходит до 4 рабочих дней. Если в ходе всех действий, по тем или иным причинам Вам откажут в регистрации, то деньги вернутся обратно.

Зачем ГС1 РУС нужна честному знаку

Некоторые участники оборота, при оформлении и интеграции систем маркировки: “Честный знак”, для себя обнаружат факт необходимости вступления в ГС1 РУС. К счастью у ассоциации для этого имеются более мягкие условия в финансовом плане. Собственно, целесообразность данной манипуляции объясняется тем, что система автоматически будет брать описание товаров с базы данных ассоциации. Для вступления, на официальном сайте честного знака, имеется своя инструкция:

1. Сначала необходимо заполнить заявление, распечатать его и пописать. В случае наличия печати, сделать печать.
2. Отсканировать его и отправить на электронную почту ГИС 1 РУС – “mail@gs1.ru”.
3. Оригинал заявления необходимо отправить по адресу: “119415, Москва а/я 4.”
4. После оплаты взноса, на Ваш электронный адрес будет отправлено письмо с данными по входу в личный кабинет ГИС 1.

Вам останется только перейти в кабинет и заполнить всю необходимую информацию о товаре. На сайте также имеется специальный инструмент для удобства заполнения.

Регистрация в ГС1 Рус, что такое GTIN и как его получить

Глобальные номера предметов торговли (GTIN) играют ведущую роль в торговой сфере. С их помощью достаточно легко идентифицировать фармпродукцию и медицинские изделия в ходе поставок. В соответствии с требованиями законодателя, все владельцы товарных знаков товаров медицинского назначения обязаны соответствующим образом присваивать и поддерживать номера GTIN. Это требуется для наиболее эффективной идентификации продукции с учетом требований контролирующих подразделений и надлежащего учета.

GTIN – это специальный международный номер фармпродукта. Он наносится в виде соответствующего набора символов, которые могут указывать на его потребительские свойства. Сбыт фармпродукции с использованием представленной системы идентификации позволяет автоматизировать процесс сбыта товара, а также облегчить процедуру инвентаризации и повторных заказов. Регистрация штрих-кода через официальный сайт ЮНИСКАН/ГС1 РУС помогает добиться уникального кода GTIN. Благодаря этому любой партнер и контрагент мгновенно получает всю необходимую информацию о ЛП и его изготовителе.

Как оформить GTIN?

Производственное фармацевтическое объединение, действующее на территории РФ и желающее получить специальный код, обязано вступить в ГС1 Рус. На данный момент компания является единственной представительницей GS1 на нашей территории. В согласии с утвержденными принципами, вступить в ассоциацию может любой производитель ЛП. Присвоение соответствующего кода открывает большие возможности для сбыта фармпродукции и современных медицинских изделий за границу.

GS1 – это международное подразделение, которое занимается проработкой и интеграцией глобальных стандартов в мировом масштабе. ГС1 Рус, являясь ее официальным представителем, следит за всеми изменениями и своевременно вносит корректировки в стандарты товарной нумерации и соответствующую кодировку.

Регистрация в национальном объединении GS1 позволяет оформить Префикс, что помогает создать собственные номера GTIN и обеспечивает доступ к утвержденным стандартам. Для этого требуется обратиться с соответствующим обращением для участия в проекте. Дополнительно вам понадобится указать перечень GTINов, которые вы хотели бы внести в Ассоциацию ГС1 Рус в соответствии с международными ГОСТами и стандартами. После успешной регистрации будет предоставлено письмо со ссылкой на систему, где можно получить необходимую информацию.

Как стать членом ЮНИСКАН/ГС1 Рус

1. Направление заявления. В Ассоциации вы сможете запросить образец заявления. Документ должен быть подписан руководителем фармпредприятия и скреплен печатью. Заявления, оформленные неправильно или неточно, не могут быть приняты. Поэтому необходимо предпринять все усилия, чтобы правильно заполнить все графы и избежать отказа.
2. Предоставить список фармпродукции, подлежащий кодированию с применением специального штрихового кода. Документ также должен быть подписан гендиректором фармкомпании. В целях наиболее быстрой обработки данных лучше всего высылать список товаров, оформленных только для ведущих видов фармпродукции.
3. Оплата услуг. После идентификации и регистрации документации выставляется счет. Обычно информация направляется на e-mail, который был предоставлен в обращении. Более детальную информацию о вступительном взносе вы сможете получить у представителей Ассоциации. В последующем нужно будет вносить утверждённую сумму ежегодно в согласии с уставом объединения.

Компания-заявитель становится участником Ассоциации после фиксации поступления денежных средств на расчетный счет ЮНИСКАН. Следует отметить, что производителю и импортеру запрещено направлять партнерам и иным фармацевтическим компаниям полученный уникальный код для работы в системе.

Этапы утверждения штрихового кода

• Оформление Префикса. Перед тем как фармацевтический холдинг станет использовать специальные коды требуется получить цифры. Последние являются идентификационными ключами.
• Оформление номеров продукции. Важной составляющей является присвоение идентификационных номеров для различных фармацевтических продуктов. Получив всю необходимую информацию, вы сможете наиболее точно применять Префикс предприятия в сочетании с номерами, которые присвоены товару.
• Подбор символики. Самым оптимальным в фармацевтической сфере является использование двухмерной символики DataMatrix. Она включает в себя следующие сведения: партийный номер, период использования, GTIN, ТНВЭД и номер серии. Последние три являются обязательными.
• Место размещения кодировки. Руководители производственного предприятия должны позаботиться о том, чтобы штриховые коды не были скрыты и повреждены при нанесении. В этом случае необходимо обратиться к действующим стандартам юридического объединения.
• Выбор подходящей расцветки. Представители ЮНИСКАН для нанесения кода GS1 рекомендуют использовать темные цвета на светлом фоне. Большее предпочтение отдается темно-синему, темно-коричневому и темно-зеленому цвету. Самым оптимальным для кода считается черная, а для пробелов белая расцветка. Ассоциация разрешает использовать практически любую цветовую гамму, однако важно учитывать стандарты.
• Контроль качества штриха. С целью оценки качества нанесения идентификационных данных используют верификатор.

Производственные объединения должны также учитывать систему сканирования, которая будет использоваться оптово-розничными компаниями, аптеками и иными медицинскими организациями. Если упаковку необходимо будет сканировать на терминале (POS) в кассовом зале, то самым оптимальным вариантом будет символика EAN/UPS. Она позволяет лучше всего выполнять задачи, связанные с внесением соответствующих данных с использованием терминала.

Кому необходима регистрация в ГС1 Рус Маркировка?

Все участники фармрынка должны пройти регистрацию в ИС МДЛП. Дополнительно им нужно пройти регистрационные процедуры в Ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 Рус. Фармацевтические объединения, выступающие в лице нерезидентов, так же должны пройти регистрацию в ИС Маркировка и в ГС1 Рус. Если производитель или импортер это не выполнит, то информационная система маркировки лекарств не сможет получить данные о выпускаемой фармпродукции.

Следует отметить, что регистрация в ИС Маркировка и в ГС1 Рус – это разные понятия. Все субъекты рынка, в частности производственные фармацевтические компании, обязаны пройти регистрацию в обеих системах. Это позволит беспрепятственно осуществлять свою деятельность в рамках закона и поставлять продукцию на международные рынки. Дополнительно необходимо подчеркнуть, что иностранные компании также должны пройти регистрацию в МДЛП на сайте маркировки лекарств и в ГС1 Рус.

В соответствии с Приказом 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», все субъекты сбыта фармацевтической продукции обязаны пройти регистрацию в двух системах. Это позволит обеспечить надлежащий учет продукции и глобальный контроль со стороны надзорных проверяющих инстанций. На данный момент «1С:Предприятие8» реализует готовый продукт по подбору штрихов EAN, благодаря которым можно получить сведения из каталога ГС1 Рус. Система в автоматическом порядке синхронизирует все номенклатурные данные.

Информационная система маркировки лекарственных средств на базе 1С является наиболее эффективным комплексным решением по учету фармпродукции на объекте. Использование современного продукта помогает минимизировать затраты и сократить время на заполнение соответствующих форм и бланков. Регистрация в системе маркировки лекарственных препаратов позволяет на законном основании осуществлять свою профессиональную деятельность в сфере фармацевтики.

Интеграция современных платформ помогает существенно ускорить процесс регистрации фармпродукции в согласии с действующими требованиями маркировки лекарственных средств. Дополнительно удается избежать различных неточностей при заполнении форм, что в последующем позволяет избежать ненужных проверок со стороны надзорных инстанций. В согласии с ФЗ, регулирующим положение об обращении лекарственных средств, надзорные органы могут проводить соответствующие проверки в случае обнаружения несоответствия кодов. Поэтому во избежание негативных последствий в виде плановых и внеплановых проверок необходимо позаботиться о своевременной регистрации в двух системах – ИС Маркировка и ГС1 Рус.

Как мы пытались разобраться в штрихкодировании и ничего не поняли

Да, в случае нескольких разных товаров под одним кодом у кассира выскакивает окно для ручного выбора, так что волноваться не стоит (в большинстве торговых сетей так).
Личная практика примерно пятилетней давности в основном по продовольственным магазинам в московской области, отсюда некоторая специфика, но мне кажется что научить кассиров выбирать правильный товар по ШК конечно реально, но первое время нужно контролировать его действия (для исключения ошибок), а потом тоже желательно контролировать его действия (для исключения злонамеренного использования данной функции).
Кстати, так же хотел бы упомянуть, что если первой цифрой стоит «2», то по «идее» этот ШК используется только внутри предприятия.
Да, это аналог «серых ip-адресов» который каждое предприятие может использовать по своему усмотрению. Условно эти ШК можно разделить на «простые» и «составные».
Простые печатаются как правило на принтере этикеток и клеятся на коробку с товаром (или на сам товар), если заводского ШК у них нет (или есть, но использовать его по какой-то причине не хочется). Как правило кодируются они так: «цифра 2 + код товара + контрольное число». Код товара добивается нулями до нужной длины. Иногда сюда может быть добавлена информация о коде секции, группе товаров или еще что-то, но на практике подавляющее большинство ограничивается только кодом товара и обязательными атрибутами (цифра 2 в начале и контрольное число в конце).
Составные ШК как правило используются для «весовых» товаров и печатаются соответственно весами в торговом зале. Как правило в них информация кодируется примерно так: «цифра 2 + код товара + вес товара + контрольная цифра». Код товара обычно продублирован на ценнике и является строго уникальным в пределах предприятия, вес товара указан так же на этикетке, так что если вдруг вам хочется обмануть магазин, то вы знаете как печатать свои ШК 🙂
Стоит добавить что есть другие схемы кодирования информации в «составных» ШК, например «2 + вес + цена + контрольное число» или «2 + код товара + сумма + контрольное число» и другие(тут можно придумать много вариантов, большинство ПО позволяют самостоятельно настроить схему, по которой интерпретируется ШК), но как правило они не используются, ибо в первом случае теряем информацию о том, что именно мы продали, а во втором случае изменения цены ведут либо к перемаркировке всего товара, либо неправильному отпуску товара (неправильная цена на кассе и неправильное кол-во в отчетах о продаже и в остатках по складу). В общем понятно что теоретически вариантов масса, а на практике как правило это «код товара + вес».
Про простые ШК еще добавлю: их можно и нужно переклеивать только там, где товар «не очень ходовой» или где «процесс продажи товара это долгий процесс, в котором время регистрации товара на кассе — меньшая по времени часть, чем весь остальной процесс». Если же начать переклеивать ШК на достаточно-ходовой товар (условно говоря на том же хлебе, который каждый день привозят новый, потому что он весь продается), то окажется что это очень дорого (не столько по деньгам, сколько по времени на это). Так что правильный вариант в данном случае поступать так же, как и все остальные — держать ШК в тетрадке на кассе (или приклеить его где-то на кассе со стороны продавца, если таких товаров не очень много).
Можно было бы расширить статью про коды для упаковки из нескольких товаров и т.д.
Тут никакой магии со стороны ШК нет, возьмем условный блок сигарет, который состоит из 10 пачек. На блоке свой ШК, на пачке свой. Причем нет никакой «системы», то есть можно на пачку печатать ШК «N», а на блок «N+1», а можно наоборот на блок печатать «N», а на пачку «N+1» или «N+500» (с поправкой на контрольное число конечно же). То есть просто два разных ШК и никакой магии. Вся магия находится внутри используемого ПО, именно оно «помнит» что в блоке 10 пачек сигарет, в условной упаковке йогуртов только 4 маленьких бутылочки, именно ПО пересчитывает проданные блоки (или упаковки) в штуки (ведь как правило учет идет в пачках сигарет или бутылках йогурта, а не в блоках и упаковках). Так же нормальное ПО (при правильной настройки со стороны IT и правильной эксплуатации со стороны ритейла) может автоматически «собирать наборы» (условно говоря: регистрировать несколько товаров по одному ШК, например при акции «купи кастрюлю и получи половник в подарок» автоматически списывать с остатков два эти разные товара, а в чеке писать «кастрюля 100р, половник — бесплатно» или «набор кастрюля и половник — 100р», может автоматически показывать остатки товаров в разных местах(например при продаже каких-нить болтов в автомагазине продавцу может высветиться: «таких болтов числиться на остатке 1005 штук, нужно 7 штук, 5 штук возьми на витрине на месте с5, а еще 1000 болтов лежит на складе в 2х коробках на стеллаже №4, на месте e7», после чего автоматически переместит одну коробку (500штук) со склада на витрину на то самое место c5 и в следующий раз уже не будет писать про оставшуюся на складе коробку (пока она не потребуется). Обычно актуально для автомагазинов, метизов и прочих продавцов у которых много мелких позиций)).
Но то, что я видел в реальной жизни (продуктовые магазины и небольшие сети, иногда непродуктовые магазины) — это «не заводим ШК блока, потому что мы не продаем сигареты блоками», условные йогурты, на которых производитель проставил разные ШК живут в одной карточке «йогурт в ассортименте» (в карточку добавлены все варианты ШК), и объяснить создающим такое в БД почему оно плохо может только аналитик через руководство, мнение простого айтишника по этому вопросу не находит никакого понимания (не мешай людям работать, это никому не нужно), при этом должность аналитика есть далеко не везде и некоторые руководители искренне не понимают «в чем проблема то».
Вместо создания связанных «бутылка йогурта» и «упаковка из 6 бутылок» делаются просто 2 никак не связанные карточки товара и никто тоже не видит в этом ничего плохого. Итоговые продажи не суммируются, а идут двумя разными строчками, цены не привязаны друг к другу, перемещение из «упаковок» в «бутылки» выполняется актом инвентаризации\пересорта, а не правильным «разукомплектовыванием», и обычно после того, как этот товар пошел в минус.
В свое время, когда только появился закон о фиксированной цене на сигареты я видел что некоторые сигареты шли «с разной ценой на пачке, но одинаковым ШК». На моих глазах видел как проблему решали постоянной инвинтаризацией сигарет (не только по маркам, но и по цене), не выпускали новую партию в зал, пока полностью не продавали старую (на одной кассе осталась последняя пачка за X рублей, новая партия на складе лежит с ценой Y рублей, пока последняя пачка не продастся новую держат на складе, кассиры, особенно в час-пик отвечают «таких нет, закончились, возьмите что-нить другое» если эта несчасная пачка оказалась не на их кассе, что бы не искать ее по всем кассам (тем более что некоторые кассы могут быть заперты на ключ)). Другой вариант — когда с новой ценой менялся и ШК. Некоторые заводили новую позицию вида «Название, цена X», «Название, цена Y» и т.п. и на первый взгляд все было более-менее нормально, а потом аналитик крутил отчет по сигаретам за 3 месяца-полгода-год и сначала не понимал что это за цифры ему показываются и почему они такие странные относительно прошлых периодов, а потом присмотревшись понимал что вместо одной строки на позицию каждая позиция представленна несколькими строками и отчет приходится доводить руками к экселе. И все это ради того, что не ломать кассирам привычный порядок действий. В итоге почти все со временем пришли к варианту что в карточку заносится две разные цены, кассир при регистрации выбирает нужную(если одинаковый ШК), а со временем (после инвентаризации) старая цена из карточки удаляется.
Так же несколько раз видел заводской ШК начинающийся двойку. Но это был китайский ширпотреб(в самом плохом смысле этого понятия, повторно его не заказывали, но совершенно точно не из-за плохих ШК).
Резюмирую: если на упаковке из нескольких товаров ШК отличается от ШК на упаковке одной единицы товара, то уже хорошо. Если же ШК с одной единицы товара нельзя прочитать пока товар находиться в групповой упаковке, то вообще замечательно (наблюдал как СБ ловили кассира продававшего своим знакомым тот же йогурт в упаковке по несколько штук пробивая по кассе одну бутылочку, а не всю упаковку). Больше от этих ШК ничего не требуется, все остальная магия должна быть в вашем ПО.
Зы: Так же теории бывают «составные» ШК от производителей, то есть те, которые начинаются не с двойки, а по стандарту содержат код страны и код предприятия и код товара (конечно с точки зрения изготовителя, а не продавца), но при этом так же содержат информацию о количестве товара в упаковке. Это могло бы быть актуальным для случаев, когда условная рыба (или любой другой штучный, но не идентичный друг другу) на заводе после приготовления пакуется в вакуумную упаковку поштучно и отправляется в магазин. Как правило в таких случаях на этикетке указан вес товара нетто, при этом в каждом случае он отличается от «такой же соседней упаковки», но в реальности я ни разу в жизни такого не видел, на всех подобных этикетках что мне попадались стоял одинаковый ШК (или вообще никакого), и в магазинах при их продаже их перевешивают и клеят этикетки с внутренним ШК по вышеописанной схеме для весового товара, хотя о том, как настроить ПО для работы с такими ШК читал в документации.