Акт приема передачи товаров

Содержание

Как заполнить акт приемки передачи товара

В соответствии с чинным законодательством и составленному соглашению поставка продукта признается произведенной в момент практической передачи товара клиенту и переходе права собственности на товар покупателю.

Прием продуктов сопутствуется проверкой соотношения свойства, количества и комплектности продуктов их характеристике и технологическим условиям, отмеченным в соглашении.

При составлении соглашений поставки для двух сторон весьма принципиально грамотно и досконально изъяснить в тексте соглашения процедуру извлечения потребителем установленного товара, при этом необходимо принимать во внимание его численные и качественные свойства.

При этом необходимо принимать во внимание отличительные черты продукта, единичные просьбы, как поставщика, так и потребителя, характерные черты его поставки и последующего применения.

Прием продукта за численными и качественными характеристиками ведется на базе транспортных и сопроводительных бумаг поставщика.

Отсутствие установленных бумаг не представляется фактором для отличия в приеме продукта. В подобном случае, оформляется документ о практическом наличие продукта, с установкой перечисления недостающих бумаг.

В каких случаях необходимо составление акта

Обычно процесс передачи товара не учитывает формирование акта приема-передачи товара, как правило достаточно товарной накладной. Товарная накладная представляется подтверждением процесса отгрузки продукта.

Но в единичных случаях обстоятельства соглашения поставки призывают оформления в обязательном порядке составления при приеме и передачи товаров от поставщика покупателю акта приемки-передачи товара.

Кроме этого, нередки ситуации, когда подлинный объём продукта отличается от заявленного, явился вовсе не тот багаж, или партия оказалась дефектной. Чтобы продемонстрировать жалобы поставщику, данные факты необходимо регистрировать надлежащим способом,оформив акт приёма-передачи с констатацией абсолютно всех обнаруженных несоответствий.

Некоторые виды продукта (к примеру, оборудование) всегда передаются согласно акту, благодаря тому что этого требует напрямую процедура их приёмки: осмотр, исследование трудоспособности и т.д.

В случае если продукция отправляется в серьезное сохранение, акт формируется с целью изъяснить место сдаваемых ценностей, определить условия их пребывания и вынести материально-ответственное лицо.

Заключая контракт на поставку, стороны имеют все возможности сами внедрить в него пункт о неукоснительном подписании немаловажного документа о приёмке продукта в период его передачи покупателю.

В этом действии закрепляется весь процесс передачи продукта, его детальные характеристики, высококачественные и численные свойства, а кроме того стоимость продукта.

Стоит заметить, что документ приема-передачи продукта оформляется в двух экземплярах. При этом, два документа должны быть никак не копированными, а оригиналами. В нем должны быть отмеченные все нужные реквизиты и сведения.

В случае отсутствия необходимых реквизитов допускается доказать его неподлинность. Акт считается реальным только лишь в том случае, в случае если он будет включать все нужные данные и реквизиты.

Обязательные реквизиты

Типовой документ приема-передачи продукта либо продукции обязан включать установленные неотъемлемые реквизиты, без которых в случае происхождения несогласий между сторонами он будет значиться недействительным.

Этот акт обязан включать последующие неотъемлемые реквизиты, а в частности:

  • наименование документа;
  • нынешнею дату и место его составления;
  • детальную сведение о лицах, получающих товар – продавце, покупателе либо же доверительных персонах. Это в главную очередь, имя, фамилия, паспортные сведения, номер идентификационного кода, гражданство, контактные номера телефонов, адреса проживания;
  • номер акта;
  • четкое представление численных данных передаваемого продукта, а собственно ассортимент и число;
  • указание качественных данных товара;
  • представление абсолютно всех обнаруженных недостатков продукта (в случае если недостатки отсутствуют, следует отметить, что недостатки отсутствуют);
  • указываются вероятные жалобы двух сторон соглашения, которые возникли в ходе приема-передачи продукта;
  • подписи двух сторон;
  • печати учреждений, которые совершали передачу и прием продукта;

Кроме неотъемлемых данных, которые обязаны быть закреплены в акте приема-передачи продукта, вслед за тем также имеют все шансы быть и иные вспомогательные реквизиты, отмеченные пожеланию сторон.

В установленных моментах, есть смысл обозначить каким методом и в какой период, была сделана выплата за товар – до или после практической передачи продукта .

Также в случае если контракт учитывает не однократную, а продолжительную поставку товара, оформляется самостоятельный документ.

Помимо этого, контрагенты обязаны упорядочить вопрос касаемо того, достаточно ли составить акт приема-передачи с целью единичной товарной позиции, либо же на определенную партию продукта.

Скачать образец акта приема-передачи товараможно здесь(формат Word, .doc)

Требования к заполнению согласно ст.9 ФЗ о бухучете

Статья 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» оповещает о то, что все хозяйственные процедуры, в том числе денежные процедуры обязаны оформляться основными бумагами на основе которых проводится бухгалтерский учет в компании.

Подобного рода акт должен быть собран в период совершения процедуры либо же мгновенно же после ее завершения.

Документ, который доказывает осуществление валютных операций обязан быть оформлен точно в согласии с законодательством и быть подписан управляющим организации, основным бухгалтером либо же уполномоченным лицом.

Первичные учетные бумаги обязаны быть составлены в соответствующей форме и иметь последующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • срок формирования;
  • название учреждения;
  • натуральное и валютное выражение хозяйственной операции;
  • сведения о должностных персонах;
  • подписи лиц;

Акт приема-передачи товара и накладная ТОРГ-12

При передаче продуктов нужно обязательно составлять различные бланки, однако лучше использовать унифицированные формы, в случае если они имеются.

Форма № ТОРГ-12 – унифицированная модель товарной накладной, используемая с целью оформления выдачи (реализации) товарных либо материальных ценностей клиенту.

Сменять ее актом приёма-передачи продуктов при продаже нежелательно. Однако в случае если действительно согласно каким-либо обстоятельствам накладная никак не составлена, непременно необходимо оформить документ.

Накладная ТОРГ-12, как и акт приема-передачи товара оформляется в двух экземплярах, один с которых остаётся у поставщика и представляется причиной для списания товарно-вещественных ценностей. Второй переходит клиенту.

Обязательные реквизиты, какие обязаны являться в любом основном учётном важном документе, перечислены в заметке 9 Федерального закона о бухучёте с 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Помимо этого, при заполнении ТОРГ-12 нужно принимать определённые условия, их кроме того необходимо принять к сведению, в случае если вам понадобится оформить документ приёма-передачи продуктов.

Может ли товарная накладная применяться как акт приемки товаров (документ о принятии товара) по 44-ФЗ

По вопросу: Может ли товарная накладная применяться как акт приемки товаров (документ о принятии товара) по 44-ФЗ?

Сообщаем: В контракт включается обязательное условие о порядке и сроках оплаты товара, работы или услуги, о порядке и сроках осуществления заказчиком приемки поставленного товара, (ч. 13 ст. 34 Закона N 44-ФЗ). Также необходимо отразить в контракте порядок оформления результатов приемки товара (работ, услуг). Эти результаты могут оформляться товарными накладными, актами сдачи-приемки поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) и иными документами. (Источник: Путеводитель по контрактной системе в сфере закупок. Контракт {КонсультантПлюс}). Законодателем не закреплено, в соответствии с каким именно документом осуществляется приемка и оформляется результат такой приемки.(Источник: {Решение Кемеровского УФАС России от 01.01.2001 по делу N 0339100011314000048}).

Для поиска информации по Вашему вопросу использовали символ «i» на полях к 44-ФЗ и ключевые слова в строке «поиск в списке»:

«товарная накладная»

Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 14.08.2017 года.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra. ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/

==========================================================================================

Статья 34. Контракт

13. В контракт включается обязательное условие о порядке и сроках оплаты товара, работы или услуги, о порядке и сроках осуществления заказчиком приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки. В случае, если контракт заключается с физическим лицом, за исключением индивидуального предпринимателя или иного занимающегося частной практикой лица, в контракт включается обязательное условие об уменьшении суммы, подлежащей уплате физическому лицу, на размер налоговых платежей, связанных с оплатой контракта.

Путеводитель по контрактной системе в сфере закупок. Контракт {КонсультантПлюс}

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К КОНТРАКТУ

Содержание контракта должно соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ, иных федеральных законов и нормативных правовых актов. Ряд требований установлен в Законе N 44-ФЗ.

Форма: Как правило, контракты заключаются в простой письменной форме путем составления единого документа, подписанного сторонами (пп. 1 п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 434 ГК РФ). По результатам электронного аукциона контракт заключается в форме электронного документа (ч. 2 — 8 ст. 70 Закона N 44-ФЗ). В случаях, указанных в ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, контракт может быть заключен в любой форме, предусмотренной Гражданским кодексом РФ для совершения сделок.

Часть 11 ст. 34 Закона N 44-ФЗ предусматривает утверждение уполномоченными субъектами, например федеральными органами исполнительной власти, типовых контрактов, типовых условий контрактов.

Содержание отдельных видов контрактов может быть определено специальными нормативными правовыми актами. Например, Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 636 установлены требования к условиям энергосервисного контракта.

Обязательно указать:

1) условие о том, что цена контракта является твердой и определяется на весь срок его исполнения (ч. 2 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).

Из данного правила существует единственное исключение: в ряде случаев в контракте могут быть определены ориентировочное значение цены или формула цены и максимальное значение цены контракта, предусмотренные в документации о закупке. Перечень случаев, в которых при заключении контракта указываются формула цены и ее максимальное значение, установлен Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 19. К ним отнесено, в частности, заключение контракта на предоставление услуг обязательного страхования, предусмотренного федеральным законом;

2) условие об ответственности заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя; далее — поставщик) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по контракту (ч. 4 ст. 34 Закона N 44-ФЗ);

3) условие о порядке и сроках оплаты товара, работы или услуги (ч. 13 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).

В контракте необходимо указать, в какой форме будет осуществляться оплата (наличный или безналичный расчет), предусмотрена ли выплата аванса, а также отразить размер аванса, срок и порядок его выплаты, срок и порядок оплаты поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) — поэтапная оплата, оплата в один этап и т. д. При установлении срока оплаты заказчик обязан соблюсти требования ч. 13.1 ст. 34 Закона N 44-ФЗ;

4) условие о порядке и сроках приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги (ч. 13 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).

Контракт должен содержать порядок определения заказчиком соответствия поставляемого товара (выполненной работы, оказанной услуги) условиям контракта по количеству (объему), комплектности и иным показателям, предусмотренным условиями контракта. Также необходимо отразить в контракте порядок оформления результатов приемки товара (работ, услуг). Эти результаты могут оформляться товарными накладными, актами сдачи-приемки поставленного товара (выполненных работ, оказанных услуг) и иными документами;

5) требование предоставить обеспечение исполнения контракта (ч. 1 ст. 96 Закона N 44-ФЗ). В ряде случаев, например при закупке у единственного поставщика на сумму не более 100 тыс. руб., заказчик не обязан требовать предоставить обеспечение (ч. 2 ст. 96 Закона N 44-ФЗ);

6) условие о сроках возврата заказчиком денежных средств, внесенных поставщиком в качестве обеспечения исполнения контракта, если он применит такой способ обеспечения (ч. 27 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).

Денежные средства подлежат возврату в случае надлежащего исполнения обязательств по контракту или, если это предусмотрено им, по истечении гарантийного срока. Правовой режим данных денежных средств определяется положениями параграфа 8 гл. 23 ГК РФ об обеспечительном платеже (п. 28 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 28.06.2017).

Кроме того, есть условия, которые должны быть отражены в контракте в определенных случаях.

{Решение Кемеровского УФАС России от 01.01.2001 по делу N 0339100011314000048. {КонсультантПлюс}}

19.11.2014 г. в адрес Кемеровского УФАС России поступила жалоба ООО «Т» (вх. 3818 э от 01.01.2001 г.) на аукционную документацию заказчика — «М» при проведении электронного аукциона N 0339100011314000048 на поставку иммуноглобулина, анатоксинов, вакцин, растворителей для вакцин».

………..

Положения проекта договора содержат следующие, по мнению заявителя, неясные требования заказчика, а именно:

относительно документов подписываемых при приемке передаче товара: отсутствие указание на товарную накладную, наличие указания на «акт приема передачи» со сроком подписи 2 дня;

правомерность подписи «акта экспертизы» сотрудниками ЛПУ.

Частью 13 статьи 34 ФЗ N 44-ФЗ установлено, что в контракт включается обязательное условие о порядке и сроках оплаты товара, работы или услуги, о порядке и сроках осуществления заказчиком приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки. В случае, если контракт заключается с физическим лицом, за исключением индивидуального предпринимателя или иного занимающегося частной практикой лица, в контракт включается обязательное условие об уменьшении суммы, подлежащей уплате физическому лицу, на размер налоговых платежей, связанных с оплатой контракта.

Комиссия Кемеровского УФАС России приходит к выводу, что в контракт включаются обязательные условия о порядке и сроках осуществления заказчиком приемки поставленного товара, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки, вместе с тем законодателем не закреплено, в соответствии с каким именно документом осуществляется приемка и оформляется результат такой приемки.

{Решение Калужского УФАС России от 01.01.2001 по жалобе N 61-03з/2015. {КонсультантПлюс}}

5. В соответствии с частью 13 статьи 34 Федерального закона от 01.01.2001 N 44-ФЗ в контракт включается обязательное условие о порядке и сроках оплаты товара, работы или услуги, о порядке и сроках осуществления заказчиком приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки.

Вместе с тем, из доводов жалобы ООО «И» следует, что Заказчиком не указан срок оформления результатов приемки товара.

Из пояснений представителей «З» следует, что пунктом 5.8 проекта контракта установлено, что приемка товара по наименованию, количеству, качеству и наличию необходимой сопроводительной документации на товар производится Государственным заказчиком с участием уполномоченного лица в соответствии с товарной накладной в течение трех рабочих дней, следующих за днем прибытия товара и оформляется актом сдачи-приемки товара и товарной накладной, подписываемыми сторонами уполномоченным лицом.

Таким образом, требования части 13 статьи 34 Федерального закона от 01.01.2001 N 44-ФЗ соблюдены в полном объеме, в части сроков оформления результата приемки товара установлено три рабочих дня.

На основании вышеизложенного, Комиссия Калужского УФАС России приходит к выводу, что в действиях заказчика — ГКУ «У» при установлении в аукционной документации требований к поставляемому товару отсутствуют нарушения требований Федерального закона от 01.01.2001 N 44-ФЗ.

С учетом всех изложенных обстоятельств, установленных в ходе рассмотрения жалобы, руководствуясь пунктом 1 части 15 статьи 99, частью 8 статьи 106 Федерального закона от 01.01.2001 N 44-ФЗ, Комиссия Калужского УФАС России

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: О применении формы N ТОРГ-12 при закупках товаров (работ, услуг).

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 01.01.01 г. N Д28и-1389

Департамент развития контрактной системы Минэкономразвития России рассмотрел обращение о применении унифицированной формы N ТОРГ-12 и в части своей компетенции сообщает.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 25 декабря 1998 г. N 132, содержит первичный учетный документ — товарную накладную (унифицированная форма N ТОРГ-12).

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

В соответствии с частью 4 статьи 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

На основании изложенного, по мнению Департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России, заказчик вправе в документации о закупке и проекте контракта предусмотреть использование унифицированной формы N ТОРГ-12.

Также необходимо отметить, что согласно части 13 статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон N 44-ФЗ) в контракт включается обязательное условие о порядке и сроках оплаты товара, работы или услуги, о порядке и сроках осуществления заказчиком приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки.

Статьей 95 Закона N 44-ФЗ установлено, что изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в случаях, установленных положениями указанной статьи Закона N 44-ФЗ.

Таким образом, если в контракте предусмотрено использование товарной накладной по форме N ТОРГ-12, заказчик обязан отказаться принимать товар, в случае если поставщик передает такой товар вместе с иным документом.

При этом в соответствии с положениями Закона N 44-ФЗ заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение и документацию о проведении закупки по собственной инициативе или в соответствии с поступившим запросом о даче разъяснений.

КонсультантПлюс: примечание.

В тексте документа, видимо, допущена опечатка: в нижеследующем абзаце, возможно, имеется в виду абз. 1 п. 1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 329, а не ч. 1 ст. 1.

Дополнительно сообщаем, что в соответствии с частью 1 статьи 1 положения «О Министерстве финансов Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329, Министерство финансов Российской Федерации является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Учитывая изложенное, по вопросам применения первичных учетных документов необходимо обращаться в Минфин России.

Одновременно обращаем внимание, что юридическую силу имеют разъяснения органа государственной власти, в случае если данный орган наделен в соответствии с законодательством Российской Федерации специальной компетенцией издавать разъяснения по применению положений нормативных правовых актов.

В соответствии с Положением о Минэкономразвития России, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. N 437, Минэкономразвития России не наделено полномочиями по разъяснению законодательства Российской Федерации.

Директор Департамента

развития контрактной системы

М. В.ЧЕМЕРИСОВ

Образец ТОРГ-1: акт приемки товара по качеству и количеству

При поступлении товарно-материальных ценностей составляется ТОРГ-1 — акт приемки товара по качеству. Образец — ниже на странице. Документ нужен и при проверке количества и веса поступившего товара.

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Акт ТОРГ-1 заполняет комиссия, которую приказом назначает директор компании в день передачи товара. В нее должно входить не менее трех человек. Разберем, как заполнять бланк формы ТОРГ-1.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

  • Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
  • Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
  • Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

Обязательные Необязательные

Дата и номер документа

Способ доставки товара

Название компании

Сведения о страховой компании

Наименование товара

Место приемки товара

Подписи должностных лиц

Информация о ветеринарном свидетельстве

У акта приема товара по количеству и качеству будет юридическая сила, только если указаны все обязательные реквизиты.

Смотрите наш актуальный в 2020 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

  • название товара,
  • единицу измерения,
  • данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
  • сумму и НДС,
  • отклонения: излишки или недостача.

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

Акт ТОРГ-1 надо составлять на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать .

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — .

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2020 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2020 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите .

Вам могут пригодиться:

ТОРГ-2

ТОРГ-4

Другие формы документов

Загрузить ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров»Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132
Формат: MS-Excel :: Размер: 11 КБ

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ и срок его действия.

По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.

Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.

Добавлено в закладки: 0

Документ акт приемки — это не самостоятельный документ, а лишь приложение к договору подряда. Он составляется, когда нужно зафиксировать факт приема груза, ценность которого сложно определить. Заполненная форма должна содержать подписи обеих сторон, а также штамп фирменной печати.

Общие сведения

Подготавливается договор после того, как подрядчик завершает выполнение своих обязательств. Исполнитель сдает готовый объект, а заказчик их принимает. Протокол подтверждает эту процедуру.

Данная бумага не обладает самостоятельной юридической силой. Она идет как приложение к ряду других документов — главным образом к договору подряда. В нем прописываются все необходимые сведения по осуществленному сотрудничеству. Кроме того, именно договор подряда служит основанием для денежного расчета с исполнителем. Для каждого отдельного случая существует особая форма акта приемки:

  • по количеству или качеству груза;
  • прием технического оборудования;
  • прием строительного объекта и т.д.

Лист акта приемки будет наглядным доказательством при судебных разбирательствах. К заполнению бумаги надо подойти со всем вниманием и ответственностью. В случае претензий указанные сведения помогут выиграть тяжбу. Контроль оформления бумаг возлагается на соответствующие государственные структуры.

Если клиент остался недоволен результатом, это также необходимо вписать в шаблон акта приемки. Однако претензии должны быть обоснованными. Например, это может быть расхождение с первоначальным проектом. После конкретного обозначения недочетов следует прописать способы их устранения и назначить сроки новых работ.

Как правильно составить

Договор акта приемки оформляется на А4 формате листа. Минимальное количество экземпляров — два. Заполнять можно от руки или на компьютере с последующей распечаткой. Но подписи ставятся только вручную. Обязательно указывается причина составления. Для оценки качества результата рекомендуется привлечь экспертную комиссию. В ее состав должны войти представители, как со стороны заказчика, так и со стороны подрядчика.

Бланк акта приемки

Рекомендуем скачать акт-приемки и заполнить все необходимые графы, указав полные сведения по выполненным работам. Затем следует поставить подписи и скрепить документ фирменной печатью, если таковая имеется. Хотите быстро и без ошибок подготовить данную юридическую бумагу? Тогда пройдите по ссылке, чтобы скачать бланк акта приемки.

Как правильно заполнить

Типовая схема акта приемки содержит ряд обязательных к заполнению пунктов. Стандартная структура документа выглядит следующим образом:

  1. Шапка.
  2. Причина составления свидетельства и краткая информация по нему.
  3. Табличка со сведениями о проведенных работах.
  4. Наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика.
  5. Сведения об участниках соглашения.
  6. Подписи.

Теперь рассмотрим подробнее каждый раздел структуры и перечислим дополнительные пункты.

В верхней правой части бумаги пишется, к какому договору данный лист идет приложением. Надо указать номер приложения и номер договора вместе с датой его создания. Ниже, посередине, дается название свидетельства, его содержание и номер. Перечисленная информация относится к шапке документа.

Затем надо заполнить таблицу по произведенным работам, где нужно указать:

  • наименование работ;
  • фактические сроки окончания процесса;
  • стоимость;
  • качество;
  • замечания заказчика.

В обязательном порядке указывается факт проверки произведенных работ в присутствии подрядчика. Результат должен соответствовать тем условиям, которые были заданы в основном договоре.

Выявленные неисправности и дефекты надо прописать. При этом указываются сроки и порядок их устранения.

Скреплять бланк фирменной печатью — к обязательным требованиям не относится. С 2016 года печать на подобных документах была отменена.

Образец акта приемки

Образец акта приемки представлен ниже. Даже если документ требуется для какого-то неординарного случая, использовать базовый пример акта приемки допускается.

На что обратить внимание

Заполнять графы нужно предельно внимательно. Участники договора должны тщательно проверить занесенную информацию. Чем детальнее будет изложен результат произведенных работ, тем лучше. Указанные сведения обезопасят от клеветы или заведомо ложной информации в случае судебных исков.

Для оценки качества можно привлечь не только экспертную комиссию, но и представителей от государственных контролирующих органов, факт участия которых обязательно заносится в лист. Каждый из членов комиссии должен поставить личную подпись в документе.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *