Акт к договору подряда

Акт выполненных работ по договору подряда — образец

Процедура приёма-передачи работ

Акт сдачи-приёмки работ к договору подряда

Процедура приёма-передачи работ

Процедура сдачи-приемки работ завершает отношения по договору подряда. Это проверка надлежащего его исполнения. Ее необходимо проводить в конце каждого этапа либо при завершении всех работ по договору. Выполнивший задачу подрядчик информирует заказчика о необходимости принять результат. Получив сообщение, заказчик обязан явиться на приемку и документально оформить проверку качества работы.

По завершении процедуры приемки стороны создают акт приема работ по договору подряда. Он подписывается каждой стороной. Если одна из сторон не согласна подписать акт, его подписывает единолично инициатор составления и вносит замечание об отказе его подписать второй стороной. Теоретически возможно признание такого акта недействительным в суде, но для этого заинтересованное лицо должно иметь веские причины.

Акт сдачи-приёмки работ к договору подряда

Акт сдачи-приемки работ по договору подряда относится к первичным документам для целей бухгалтерского учета. Он может быть создан по форме, разработанной в организации самостоятельно. Однако закон установил набор необходимых элементов такого документа (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Организация может дополнить форму акта дополнительными показателями.

Данный документ должен содержать:

• название;
• дату создания;
• имя/наименование составителя акта;
• описание исполненных работ (желательно подробное);
• стоимость работ;
• подписи ответственных лиц с указанием их должностей и фамилий.

Образец акта выполненных работ по договору подряда можно скачать на нашем сайте по ссылке.

Госкомстат РФ установил унифицированную форму КС-2. Ее назначение — фиксирование завершенных строительно-монтажных работ в области капстроительства. Эта форма, обязательная в прошлом для строительных компаний, сегодня является факультативной (постановление ФАС МО от 07.09.2009 № КА-А40/6263-09).

Итак, составление акта, подтверждающего завершение и качество работ, в свободной форме допускается, однако эта форма обязательно должна включать некоторые моменты, предусмотренные законом.

Акт выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) является важным первичным бухгалтерским документом. Для каждой стороны он имеет свое значение:

• для заказчика — основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
• для исполнителя — основание для вознаграждения за работу.

Акт подписывают после осмотра заказчиком работы и удовлетворения ее качеством. Отсутствует единая форма документа. Акт формируется индивидуально.

Внимание! Акт, который составлен с ошибками, влечет за собой штрафы, непринятие документа в суде.

Инструкция по составлению документа

Обязательные пункты:

• название документа с регистрационным номером;
• дата составления акта (день фактической приемки заказа);
• наименование сторон;
• суть хозяйственного факта;
• наименование лиц, ставящих подписи;
• размер оплаты;
• подписи, а также печати.

Особенные формы акта

До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:

• генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
• заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
• несколько заказчиков.

Процедура подписания акта

ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным.
После выполнения работ подрядчик должен уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку. Этот день является датой составления и подписания документа.

Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он может не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.

Если одна из сторон не подписывает акт и при этом не объясняет свой отказ, то вторая сторона может поставить подпись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.

Подробнее о том, когда заказчик вправе не подписывать акт

• если результат не соответствует договору подряда по качеству, объему, стоимости;
• если обязательства исполнены лишь частично, но договор подряда не предусматривает приемку и подписание промежуточных актов выполненных работ;
• если подрядчик не пригласил заказчика на приемку либо не создал условия для ее реального проведения и т. п.

Стоит составить отдельную бумагу с описанием дефектов, а в АВР указать мотивированный отказ.

О принципе формирования акта смотрите в следующем видео:

Акт выполненных работ: как правильно составить по образцу

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков. Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Законодательные требования

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

• акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
• акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

• перехода права собственности;
• оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
• передачи коммерческих рисков;
• отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
   • исполнитель не является плательщиком налога;
   • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
   • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Скачайте бланки: В формате Ворд:

Акт о приемке выполненных работ (в формате Word .doc) (35,0 KiB, 10 995 hits)

; в формате Эксель

Бланк акта выполненных работ (в Excel .xls) (11,1 KiB, 4 930 hits)

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ. Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат. Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде. Скачайте образец:

Образец акта выполненных работ (в Word) (37,0 KiB, 3 915 hits)

Сдача-приемка строительно-монтажных работ

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.

Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

• полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
• место выполнения СМР;
• количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

Изменение договорных условий

В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.

С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

• номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
• изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
• новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.

В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

• является определяющим моментом признания расходов;
• считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
• считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками. Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота. Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Акт приема-передачи выполненных работ

В случае необходимости выполнения каких-либо работ организация может заключить договор подряда как с другой организацией, так и с физическим лицом (в т.ч. ИП). Договор подряда предполагает, что одна сторона, именуемая подрядчиком, обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ).

Напомним, что отличие договора подряда от договора возмездного оказания услуг в том, что предметом последнего являются определенные действия или деятельность, а достижение определенного результата и передача его заказчику не предусматриваются (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Услуги обычно не имеют материальной формы и потребляются в процессе их оказания.

В договоре подряда указываются предмет договора (содержание, объем и результат работы), а также начальный и конечный сроки выполнения работы. Предмет и сроки – это существенные условия договора подряда (п. 1 ст. 432, ст. 702, 708 ГК РФ). При этом по согласованию между заказчиком и подрядчиком в договоре могут предусматриваться и промежуточные сроки, т. е. сроки завершения отдельных этапов работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Сроки и порядок приемки заказчиком работы также предусматривается договором подряда. В подтверждение принятия результата работ заказчиком стороны составляют акт приема-передачи. О форме этого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Приемка работ по договору подряда

В указанные в договоре сроки и в порядке заказчик с участием подрядчика должен осмотреть выполненную работу и принять ее результат. Если при приемке будут обнаружены отступления от договора, которые ухудшают результат работы, равно как и любые иные недостатки в работе, заказчик должен немедленно заявить об этом подрядчику (п. 1 ст. 720 ГК РФ).

Если заказчик принимал работу без проверки, но затем были выявлены явные недостатки, т. е. те, которые могли быть обнаружены при обычном способе приемки работы, заказчик теряет право предъявлять претензии по ним в дальнейшем. Конечно, если иное не было предусмотрено договором (п. 3 ст. 720 ГК РФ).

Если недостатки не могли быть установлены при обычном способе приемки работ (т. е. скрытые недостатки), то при их обнаружении уже после приемки заказчик обязан известить об этом подрядчика в разумный срок (п. 4 ст. 720 ГК РФ).

Если между заказчиком и подрядчиком возник спор по поводу недостатков работы или причин их возникновения, по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. В общем случае расходы на ее проведение несет подрядчик. Но если вина подрядчика не подтвердится, расходы должна нести сторона, которая потребовала назначения экспертизы (если экспертиза была назначена по соглашению сторон, то расходы распределяются поровну) (п. 5 ст. 720 ГК РФ).

Оформляем приемку работ по договору подряда

Результат приемки выполненных работ по договору подряда подтверждается соответствующим актом. Какой выбрать в качестве акта приема-передачи работ образец – простой или максимально детальный, стороны решают самостоятельно. Форма акта обычно утверждается в договоре между сторонами. Если речь идет о строительном подряде, то обычно используют в качестве акта приема-передачи строительных работ образец унифицированного бланка № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» (утв. Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100).

Какую бы форму акта стороны ни выбрали, для признания соответствующих сумм в целях бухгалтерского учета такой первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Акт, составленный в произвольной форме, обычно содержит сведения о заказчике, подрядчике, наименовании работ, их количестве и цене за единицу работ. Также в акте указывается, что работы выполнены в срок и претензий стороны друг к другу не имеют. В противном случае заказчик может отказаться от принятия результата работ либо принять работу с оговорками, о чем делает отметку в акте.

При составлении и подписании акта нужно иметь в виду, что если по данным акта невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ, такой акт не будет являться надлежащим доказательством выполнения работ (Постановление ФАС УО от 02.05.2012 № Ф09-2749/12 по делу № А07-1005/2011).

Или, например, не будет доказательством выполнения работ акт, который подписан вне отведенной графы, предназначенной для подписи подрядчика и заказчика (Постановление ФАС ЗСО от 01.06.2009 № Ф04-3006/2009(7132-А70-44) по делу № А70-3151/6-2008).

Приведем для акта приема-передачи выполненных работ образец его заполнения. Для акта приема-передачи работа образец 2018 скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Пред. / След. Скачать форму акта приема-передачи работ по договору подряда можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Акт приема-передачи работ по договору подряда

На сегодняшний день, в России акт сдачи-приемки работ по договору подряда – это первичный документ для целей бухгалтерского учета. Составить его можно по форме, созданной в организации.

Конкретного образца не существует, однако, законом регламентирован перечень обязательных атрибутов данного документа (закреплено в п.2 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). У организации есть право дополнить форму данного акта дополнительными показателями.

Итак, согласно данной статье, акт выполнения работ по договору обязательно должен содержать:

• название;
• дату, когда он был составлен;
• имя составителя акта и наименование организации;
• описание выполненных работ (рекомендуется максимально детальное);
• стоимость данных работ;
• подписи лиц, отвечающих за их выполнение (с обязательным указанием должности и фамилии каждого).

Госкомстатом РФ установлена специальная форма КС-2. Ее предназначением является фиксирование факта завершения строительно-монтажных работ в капитальном строительстве.

Раньше форма КС-2 являлась обязательной для всех строительных компаний. Сегодня же она имеет факультативный характер (согласно постановлению ФАС МО от 07.09.2009 г. № КА-А40/6263-09).

Поэтому составление акта выполненных работ по выполнению подряда допускается в свободной форме, но с обязательным указанием ряда вышеуказанных атрибутов. В противном случае, документ не будет признан легитимным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Акт выполненных работ по договору подряда: образец

Образец акта здесь.

Приложение № 524

к Договору подряда № 1988

от «24» февраля 2017 г.

Утверждаю

ООО «Прогресс»

____________ Валентин Ярославович Свистунов

«25» апреля 2017 г.

АКТ

СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ № 111

Составлен 25 апреля 2017 г.

Мы, нижеподписавшиеся, от лица ООО «Прогресс» (название организации) (далее Подрядчик) директор Валентин Ярославович Свистунов (должность, фамилия и.о.) с одной стороны,

и от лица ООО «Элкомтех» (название организации) (далее Заказчик) директор Игорь Борисович Войников (должность, фамилия и.о.) с другой стороны,

составили настоящий акт о том, что Подрядчик сдал, а Заказчик принял следующие выполненные работы по Договору подряда № 1988 от «24» февраля 2017 г. (далее — Договор):

Наименование выполненных работ	Фактические сроки окончания работ	Цена, руб.	Качество выполненных работ	Замечания Заказчика
Ремонт помещения	02.04.2017	10 000	Хорошо	Были обнаружены недокрашенные участки
Прокладка электрического кабеля	20.04.2017	2 000	Хорошо	Местами кабель уложен неопрятно
Вынос остаточного строительного мусора	21.04.2017	500	Отлично	Претензий не имею

(Вариант А. Если результат выполненных работ устраивает Заказчика)

1. Качество выполненных работ проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора.

(Вариант Б. Если результат выполненных работ не устраивает Заказчика)

2. Качество выполненных работ проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика, при этом выявлены следующие недостатки: некоторые участки стен помещения были не докрашены, в некоторых местах проложенный кабель был неопрятно собран.

2.1. Сроки устранения выявленных недостатков: 30.04.2017. (при необходимости)

2.2. Порядок устранения выявленных недостатков: 1) прокладка электрического кабеля; 2) ремонт помещения. (при необходимости)

Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда с физическим лицом.

Как составить акт выполненных работ и услуг,

Акт выполненных работ по договору подряда: бланк

Бланк акта здесь.

Приложение № ___

к Договору подряда № ____

от «___»________ ___ г.

Утверждаю ___________

(название организации)

(подпись)

(и.о.фамилия)

«__» ________ 20__ г.

АКТ

СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ № __

Составлен ______________ 20__ г.

Наименование выполненных работ	Фактические сроки окончания работ	Цена	Качество выполненных работ	Замечания Заказчика

(Вариант А. Если результат выполненных работ устраивает Заказчика)

1.Качество выполненных работ проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям Заказчика и/или условиям Договора.

(Вариант Б. Если результат выполненных работ не устраивает Заказчика)

2. Качество выполненных работ проверено Заказчиком в присутствии Подрядчика, при этом выявлены следующие недостатки:

2.1. Сроки устранения выявленных недостатков: ______________________. (при необходимости)

2.2. Порядок устранения выявленных недостатков: ______________________. (при необходимости)

Работу сдал					Работу принял
От Подрядчика					От Заказчика
	(подпись)		(И.О. Фамилия)		(подпись)		(И.О. Фамилия)

Акт выполненных работ по договору аренды

Бланк акта здесь.

Акт № ___ от «____» _________ 20 __ г.

выполненных работ по договору аренды

Исполнитель _________________________

Заказчик ______________________________

№	Наименование работы (услуги)	Ед. изм.	Количество	Цена	Сумма
Итого:
Без налога (НДС)
Всего (с учетом НДС)

Всего оказано услуг на сумму: ________________________________________________________________ рублей ___ коп., в т.ч. НДС –____________________ рублей___ копеек.

Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.

Исполнитель ___________________________

М.П.

Заказчик ______________________________

М.П.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Была ли Запись полезна? 2 из 3 читателей считают Запись полезной.