4 ФСС таблица 10

Как заполнить таблицу 10 отчета 4-ФСС — правила и образец

Таблица 10 отчета 4-ФСС предназначена для отображения сведений о результатах спецоценки рабочих мест и медицинских осмотров работников. Подробнее о том, кому и как надо заполнять таблицу 10 формы 4-ФСС, читайте в нашей статье.

Для чего нужна таблица 10 в форме 4-ФСС?

Кто должен заполнять табл. 10 отчета 4-ФСС?

Как без ошибок заполнить таблицу 10 в 4-ФСС?

Итоги

Для чего нужна таблица 10 в форме 4-ФСС?

В отчете 4-ФСС таблица 10 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:

• число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
• число работников, подлежащих медосмотру.

Заполняется таблица 10 на основании:

• отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
• медкнижек, медицинских заключений и справок.

Кто должен заполнять табл. 10 отчета 4-ФСС?

Таблицу 10 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.

Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.

С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в специальных статьях:

• «Как проводится специальная оценка труда (нюансы)?»;

• «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 10. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 10 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 10. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».

О том, кто и в каком порядке должен проходить обязательный медосмотр, читайте в наших статьях:

• «Ст. 213 ТК РФ: вопросы и ответы»;

• «Медосмотр при приеме на работу — порядок и нюансы».

Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 10 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 10 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.

По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 10? Тогда переходим к следующей части.

Как без ошибок заполнить таблицу 10 в 4-ФСС?

Основные правила заполнения таблицы 10 в 4-ФСС изложены в п. 29 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.02.2015 № 59. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 10 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 10 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 10 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».

Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.

Рассмотрим заполнение таблицы 10 на наглядном примере.

Пример

В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2016 числятся следующие работники:

1. Генеральный директор — работает в офисе фирмы.
2. Главбух — работает в офисе фирмы.
3. Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
4. Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
5. Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.

Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2016 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).

Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).

Заполненная таблица 10 представлена ниже.

Итоги

Таблица 10 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.

ФСС объяснил, как заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС

Региональное отделение ФСС по Республике Марий Эл на сайте разместило разъяснения по заполнению таблицы 10 «Сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года» формы Расчета формы-4 ФСС.

Так, по строке 1 в графах 3 — 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих аттестации, о количестве рабочих мест, аттестованных по условиям труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, а именно к 3 и 4 классам условий труда, содержащиеся в сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, по состоянию на начало года с учетом того, что каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет.

При этом следует обратить внимание, что изменения в Порядок проведения аттестации (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 декабря 2012 года № 590н), сузившие перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, вступили в силу с 26.02.2013.

Данные таблицы 10 Расчета указываются по состоянию на начало года, и страхователю при подсчете количества рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, следует руководствоваться Порядком проведения аттестации рабочих мест, действовавшим на начало года. Согласно действовавшего на 01.01.2013 Порядка проведения аттестации рабочих мест — «аттестации подлежат все рабочие места работодателя». Данную информацию следует учесть страхователям при составлении расчета формы — 4 ФСС за 6 и 9 месяцев 2013 года.

По строке 2 в графах 7 — 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. Графы заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в контингентах работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам, в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год. следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников по состоянию на начало года, учитывая, что частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 10 формы Расчета указанная таблица не заполняется и не представляется.

Общее количество рабочих мест страхователя: как посчитать

Очень часто в фирме работают наемные люди, чья деятельность связана с опасными и вредными условиями труда. На таких предприятиях владелец должен проводить специальные медицинские проверки, создавать условия для своих работников, а также заполнять необходимые документы на таких работников. О том, что такое общее количество рабочих мест страхователя, как посчитать их владельцу — можно узнать далее. Но сначала нужно выяснить, что такое рабочее место страхователя.

Что такое рабочее место страхователя

Это количество рабочих мест, предусмотренное в организации, количество наименований должностей по штатному расписанию или по количеству занимаемых рабочих мест. Руководитель компании, прежде чем проводить специальную проверку, должен определиться с количеством рабочих мест. От этого показателя зависят объем дальнейших работ, стоимость услуг по проведению СОУТ при заключении договора с организацией, которая будет эту проверку проводить.

Рабочее место страхователя

Если директор компании правильно определил рабочие места на своем предприятии, то это дает ему право существенно сэкономить при проведении оценки и подготовить корректный отчет о проведенной экспертизе, который максимально точно отразит условия труда.

Количество рабочих мест можно определить по штатному расписанию, действующему в организации, а количество и продолжительность смен можно по правилам внутреннего трудового распорядка.

В каких случаях необходимо заполнять 4-ФСС

Таблицу 5 и вообще всю форму 4-ФСС нужно заполнять всем работодателям, которые имеют наемных рабочих и сдают в ФНС отчеты, в том числе и нулевые.

К примеру, если работник работает в компании по трудовому договору, то работодатель обязан делать взносы за него в соцстрах. Тарифы определяются индивидуально для каждого человека. Размер взносов зависит от деятельности, которой занимается работодатель, штата, контингента сотрудников.

К сведению! Если владелец предприятия не внес в форму свой ОКВЭД, то размер взносов увеличивается.

Если работник работает в компании по гражданско-правовому или иному договору, то взносы вносятся только в том случае, если это оговорено в условиях контракта.

Предприниматель, открывший компанию в начале года, не заполняет таблицу, то есть вносить в нее какие-то сведения не требуется. Во всех полях ему нужно поставить прочерк.

Список профессий, кому нужно заполнять форму 4-ФСС

Что содержит форма 4-ФСС и где взять данные

Форма 4-ФСС заполняется в строго установленном законом порядке. В нее обязательно входят следующие разделы:

• титульный лист. Здесь вносятся идентификационные реквизиты компании, которая заполняет отчет;
• таблица № 1. В ней содержатся сведения о размере страхового обеспечения на травматизм;
• таблица № 1.1. Информация о направлении работников на работу в иные компании;
• таблица № 2. Расчеты;

Что вносится в форму 4-ФСС

• таблица № 3. Информация о тех расходах, что понес владелец предприятия при оплате НС и ПЗ;
• таблица № 4. Информация о численности работников, которые пострадали от НС и ПЗ;
• таблица № 5. Информация о специальной проверке условий труда, проведенной в организации.

Обратите внимание! Титульный лист и таблицы №№ 1, 2, 5 заполнять обязательно, а если остальных сведений у руководителя компании нет, то их оставляют пустыми. Отдавать их в ФСС также не нужно. Причем заполнять руководитель компании обязан новую форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г.

Порядок заполнения таблицы

В форму 4-ФСС входит таблица № 5, в которой содержатся сведения о проведенной специальной оценки условий труда. Также в ней есть отметка о проведенном обязательном медосмотре сотрудников. Но проводят его при необходимости.

Порядок заполнения данной таблицы описан в п.п. 14-14.4 приложения № 2 Приказа ФСС РФ № 381.

Особенности заполнения формы 4-ФСС

Таблица заполняется в строго установленном законом порядке. В ней обязательно указываются:

• название показателя;
• код строки;
• общее количество рабочих мест страхователя;
• количество рабочих мест, где была проведена специальная оценка условий труда. Обычно ее проводят в начале года;
• общее число сотрудников, которые сталкиваются с вредными и опасными условиями труда. Именно таких работников отправляют на обязательные предварительные и периодические медосмотры;
• количество работников, которые также работают в опасных и вредных условиях труда, но которые прошли обязательный и периодический медосмотр.

Важно! Фирма, где есть наемные сотрудники, обязана 1 раз в 5 лет проводить специальную проверку условий труда.

Готовая таблица № 5 формы 4-ФСС, отправляемая в Фонд социального страхования, включает в себя две строки.

Первая строка

В данную строку вносят показатели, полученные после аттестации или специальной проверки. Но данные должны быть актуальными на 1 января 2019 г.

В графе 3 под названием «Общее число зон» фиксируется число мест, где аттестация или проверка не проводилась.

В графы 4-6 вносится количество рабочих мест, по которым аттестация или специальная проверка проводилась совсем недавно. Но если проверка не проводилась, то в данной графе нужно поставить «0».

В графы 7-8 ничего вносить не требуется.

В первую строку вносится именно количество рабочих мест, количество сотрудников, занятых на них, здесь не учитывается.

Обратите внимание! По закону на одном месте могут работать 2 человека по совместительству. К примеру, если сотрудники работают по сменному графику.

Вторая строка

Из этих строк можно выявить количество работников, которые связаны с вредными и опасными условиями труда. Именно такие работники обязаны проходить предварительный или периодический медосмотр. Причем здесь вносятся данные, полученные от медкомиссии.

В графу 7 вносится общее количество сотрудников, работающих в данной организации, которым требуется проходить медкомиссию.

В графу 8 вносится количество сотрудников, которым нужно обязательно проходить медосмотр или которые уже прошли его до 1 января 2019 г.

В графы 3-6 никакие данные вносить не требуется.

Сведения о специальной оценке условий труда

Это акт, где фиксируются именно рабочие места. Специалисты лицензированной компании проверяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько данные показатели в фирме соответствуют нормам.

Процесс оценки условий труда условно делят на 13 основных этапов:

Важные сведения находятся здесь

1. Руководитель фирмы издает приказ о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. При этом он должен установить состав и график ее работы. Обязательно количество членов комиссии должно быть нечетным. И еще в него должен входить специалист по охране труда. Руководителем комиссии обычно является генеральный директор фирмы.
2. Руководитель фирмы вместе с комиссией устанавливает перечень рабочих мест, где нужно провести специальную оценку условий труда.
3. Руководитель фирмы издает приказ об утверждении графика проведения СОУТ. Причем оценку проводят даже в подсобных помещениях.
4. Руководитель фирмы заключает договор со специальной компанией, которая будет проводить СОУТ. Эта организация должна иметь аккредитацию на проведение данной деятельности.
5. Руководитель фирмы передает данной организации все сведения, важные бумаги. В них должна содержаться информация об условиях труда на проверяемых рабочих местах. Также руководитель должен отдать работникам организации все технологические бумаги, проекты строительства зданий.
6. Руководитель фирмы утверждает результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов.
7. Руководитель фирмы утверждает отчет о проведении СОУТ.
8. Руководитель фирмы уведомляет комиссию об утверждении отчета о проведении СОУТ.
9. Руководитель фирмы подает в ФНС декларацию о соответствии условий труда на его предприятии установленным законом нормам.
10. Руководитель фирмы знакомит своих работников с данным отчетом.
11. Директор предприятия размещает полученные в ходе экспертизы результаты на сайте, принадлежащем данной компании.
12. Руководитель фирмы уведомляет ФСС о результатах проведенной экспертизы. Страховщик отправляет в ФНС отчет об обязательном социальном страховании граждан от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней. Данные о проведенной экспертизе вносятся в форму 4-ФСС.
13. Руководитель фирмы применяет результаты специальной оценки труда. Сотрудники, работающие в опасных условиях труда, имеют право на сокращенный рабочий день, т. е. на 36-часовую рабочую неделю, дополнительный отпуск продолжительностью семь дней, компенсацию в размере 4 % от оклада. А еще пункт с условиями труда обязательно должен быть включен в трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Заполнение, если не на всех местах была СОУТ

Обратите внимание! Работодатель в начале года должен заполнять новый бланк по форме 4-ФСС.

В таблице № 5 указываются данные о проведенной проверке на начало нового года. В течение года руководитель фирмы может не менять данные, внесенные в таблицу. Но подавая отчетную декларацию в конце каждого квартала, руководитель фирмы должен вносить в форму и данную таблицу. Она включается даже в том случае, если повторная проверка не проводилась.

Рассчитать общее количество рабочих мест страхователя и заполнить таблицу № 5 в форме 4-ФСС просто. Главное, чтобы владелец предприятия правильно внес все сведения в скаченный бланк, вовремя предоставил все документы в ФНС. Но чаще всего работники контролирующего органа самостоятельно указывают пользователю на ошибки и помогают ему заполнить отчеты и таблицы.

4-ФСС — таблица 5: как заполнять в 2019 году

В 4-ФСС таблица 5 обязательна. Ее включают в расчет в любом случае, даже если он нулевой.

См. наш образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году.

В таблице 5 формы 4-ФСС отражаются сведения:

• о специальной оценке условий труда;
• обязательных медицинских осмотрах работников.

Соответственно, представлены две строки: строка 1 для данных о СОУТ, строка 2 — для медосмотров.

Сведения в таблице 5 4-ФСС за 1-й квартал приводятся по состоянию на 1 января 2019 года. У фирм, открывшихся после этой даты, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС производится в следующем порядке.

В строке 1:

• В графе 3 нужно указать общее количество рабочих мест, в т. ч. тех, на которых спецоценка не проводилась.

ВАЖНО! Цифра в графе 3 отражает именно количество рабочих мест и может не совпадать с числом сотрудников (например, если работа ведется в несколько смен, сотрудников будет больше, чем рабочих мест).

• В графах 4-6 отражают количество рабочих мест, по которым на 01.01.2019 есть результаты спецоценки: общее, с вредными и опасными условиями. Если таких рабочих мест нет, ставят 0.
• Графы 7-8 в строке 1 не заполняют.

Данные для заполнения строки 1 берутся из отчета о проведении спецоценки.

Строку 2 заполняют по работникам, трудящимся во вредных и опасных условиях и подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам. В этой строке:

• не заполняют графы 3-6;
• в графе 7 приводят общее число работников, которые подлежат обязательному медосмотру;
• в графе 8 — количество работников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2019.

Эту строку заполняют на основании заключительных актов медицинских комиссий.

Приведем пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС.

Узнайте больше о заполнении формы 4-ФСС за 3-й квартал 2019 года.

Таблица № 5 в составе формы 4-ФСС

Расчет формы 4-ФСС содержит таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Таблица 5

Наименование показателя	Код стр.	Общее количество рабочих мест страхователя	Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года			Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)	Количество работников, занятых на работах с вредными и (или)опасными производственными факторами, прошедших обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам на начало года (чел.)
			всего	в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда
				3 класс	4 класс
Проведение специальной оценки условий труда
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников

Для чего необходимы сведения, указанные в данной таблице?

С учетом этих сведений территориальный орган ФСС РФ рассчитывает размер скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Максимальный размер — 40 %.

Надбавка (устанавливается без заявления страхователя в текущем году на следующий год) Срок установления — до 1 сентября

Скидка (заявление от страхователей для установления скидки на следующий год принимаются до 1 ноября текущего года) Срок установления — до 1 декабря

Как заполнять таблицу 5?

Таблица 5 заполняется в соответствии приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Проведение специальной оценки условий труда (код строки 1)

В графах 3 — 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда:

-по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда по состоянию на начало года;

-по строке 1 в графах 4 — 6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 — 6 проставляется «0».

Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (код строки 2)

Графы 7 — 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (пункт 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу)) и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее — Порядок) и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (п. 12 Порядка).

При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, принимая во внимание, что согласно п.15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ (например, один раз в два года).

Внимание!

— Все сведения, отражаемые в таблице 5, указываются по состоянию на 1 января текущего года, в течении года эти сведения не изменяются.

— В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ) порядком, не истек, то по строке 1 в графах 3 — 6 в соответствии со статьей 27 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

Заполнение таблицы 10 формы 4-ФСС

Добрый день
Из К+
Издательство «Главная книга», 15.02.2016
КАК ЗАПОЛНИТЬ ТАБЛИЦУ 10 РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ 4-ФСС?
Таблица 10 расчета по форме 4-ФСС заполняется на основании данных (п. п. 29.1, 29.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС):
— отчета о проведенной в организации спецоценке (аттестации) условий труда;
— медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.
Все данные в Таблице 10 указываются на 1 января отчетного года. Это означает, что Таблица 10 в составе формы 4-ФСС за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и этот год будет заполнена одинаково. Спецоценка и медосмотры, проведенные в текущем году, в Таблице 10 не отражаются.
Организации, зарегистрированные в текущем году, представляют Таблицу 10 с прочерками (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).
Остальные организации заполняют Таблицу 10 следующим образом (п. п. 2, 29.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС).
Заполняемое поле
Что надо указать
Строка 1 графы 3
Количество рабочих мест в организации, в отношении которых должна проводиться спецоценка условий труда. Это общее количество рабочих мест в организации, кроме рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ)
Строка 1 графы 4
Общее количество рабочих мест, на которых спецоценка (аттестация) проведена. Если она не проводилась, то ставится «0»
Строка 1 графы 5
Если в результате спецоценки (аттестации):
— выявлены рабочие места, отнесенные к 3-му классу вредных (опасных) условий труда, — количество таких рабочих мест;
— не выявлено таких рабочих мест — прочерк.
Если спецоценка (аттестация) не проводилась — «0»
Строка 1 графы 6
Если в результате спецоценки (аттестации):
— выявлены рабочие места, отнесенные к 4-му классу вредных (опасных) условий труда, — количество таких рабочих мест;
— не выявлено таких рабочих мест — прочерк.
Если спецоценка (аттестация) не проводилась — «0»
Строка 2 графы 7
Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет — прочерк
Строка 2 графы 8
Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет — прочерк

Правила заполнения Таблицы 2 формы 4-ФСС

По закону в форме 4-ФСС Таблица 2 подлежит обязательному заполнению во всех случаях. Даже если вы сдаёте нулевой расчёт без показателей – когда за отчётный период не было выплат, облагаемых страховыми взносами на травматизм. Поэтому рассказываем, как заполняем Таблицу 2 4-ФСС.

Чем руководствоваться

Согласно требованиям Фонда соцстраха, расчеты по обязательному соцстрахованию от производственных несчастий случаев и профзаболеваний отражают в Таблице 2 формы 4-ФСС. Её бланк утвержден приказом от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением закреплён порядок заполнения данного расчёта.
Относительно Таблицы 2 4-ФСС правила заполнения изложены в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.

Ниже показано, как выглядит Таблица 2 4-ФСС в 2018 году. Она занимает один лист:

Как оформить Таблицу 2 расчета 4-ФСС

Теперь рассмотрим детально заполнение Таблицы 2 4-ФСС.

Важно, что заполнение Таблицы 2 формы 4-ФСС должно происходить на основе записей бухгалтерского учета работодателя-страхователя.

Реквизит Таблицы 2 отчёта 4-ФСС	Что отражать
Как заполнить строку 1 Таблицы 2 формы 4-ФСС	Долг по страховым взносам на травматизм на начало расчетного периода. Он должен быть равен строке 19 (долг за страхователем на конец периода) за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода остаётся прежним.
Строка 1.1	Здесь на основании ст. 23 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ): страхователь-правопреемник показывает долг, перешедший к нему от реорганизованного лица в порядке преемства прав и обязанностей; юрлицо показывает долг снятой с учета обособки.
Как заполнить строку 2 Таблицы 2 4-ФСС	Показывают сумму начисленных взносов с начала расчетного периода согласно установленному тарифу с учетом скидки (надбавки). Эту сумма членят: «на начало отчетного периода»; «за последние 3 месяца отчетного периода».
Строка 3	Показывают взносы, начисленные территориальным отделением ФСС согласно актам выездных и камеральных проверок
Строка 4	Расходы, которые ФСС не принял к зачету за прошлые расчетные периоды согласно актам выездных и камеральных проверок
Строка 5	Взносы, которые страхователь начислил за прошлые расчетные периоды к уплате в территориальный ФСС
Строка 6	Суммы, полученные от ФСС на банковский счет в возмещение затрат, превышающих начисленные страховых взносов;
Строка 7	Суммы, перечисленные ФСС на банковский счет в качестве возврата переплаты (излишне взысканных) взносов, зачет переплаты (излишне взысканных) взносов в счет погашения долга по пеням и штрафам, подлежащим взысканию
Строка 8	Носит контрольный характер. Здесь приводят сумму показателей по строкам с 1 по 7.
Строка 9	Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода по данным бухучета страхователя
Строка 10	Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода от превышения понесённых расходов по обязательному соцстрахованию над взносами к уплате в ФСС
Строка 11	Долг за ФСС на конец отчетного (расчетного) периода от переплаты взносов
Строка 12	Долг за ФСС на начало расчетного периода
Строка 13	Долг за ФСС на начало расчетного периода от превышения понесённых расходов по обязательному соцстрахованию над взносами к уплате в ФСС (на основе бухучета страхователя). Последние на протяжении расчетного периода не меняются.
Строка 14	Долг за ФСС на начало расчетного периода от переплаты взносов
Строка 14.1	Страхователь-правопреемник показывает долг за ФСС, перешедший к нему от реорганизованного лица в порядке преемства прав и обязанностей и/или юрлицо показывает долг за ФСС перед снятой с учета обособкой
Как заполнить строку 15 Таблицы 2 4-ФСС	Расходы на травматизм и профзаболевания по нарастающей с начала года с членением: «на начало отчетного периода»; «за последние 3 месяца отчетного периода».
Строка 16	Уплаченные взносы на лицевой счет Отделения ФСС, открытый в Федеральном казначействе, с указанием даты и номера платежки
Строка 17	Размер долга по взносам, списанный на основании закона конкретному страхователю или отрасли, а также как безнадёжный долг в силу ч. 1 ст. 26.10 Закона № 125-ФЗ
Строка 18	Эта строка носит контрольный характер. В ней отражают сумму показателей по строкам 12, 14.1 – 17
Строка 19	Долг за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода по данным его бухучета
Как заполнить строку 20 Таблицы 2 4-ФСС	Недоимка по взносам (например, из-за повышения тарифа)

Соблюдайте важное контрольное соотношение при заполнении Таблицы 2 4-ФСС в 2018 году: показатель строки 12 (долг за ФСС на начало периода) должен быть равен строке 9 за предыдущий расчетный период (долг за ФСС на конец периода).

Образец оформления

Допустим, что общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») зарегистрировано в Москве. В нем числится 3 сотрудника (вместе с руководителем). При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ. За 1-й квартал 2018 года их число не менялось.

За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:

Период	Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.)
	без учета выплат в пользу работающего инвалида	выплаты инвалиду	Всего, с учетом выплат инвалиду
Январь	65 000,00	32 000,00	97 000,00
Февраль	65 000,00	32 000,00	97 000,00
Март	65 000,00	32 000,00	97 000,00
Итого за I квартал 2018 года	195 000,00	96 000,00	291 000,00

Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.

ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).

За I квартал 2018 года общество начислило по нему следующие суммы взносов на травматизм:

Период	Начисленные взносы на травматизм (руб. коп.)
Январь	421,00 ((65 000,00 × 0,50% ) + (32 000,00 × 0,30%))
Февраль	421,00
Март	421,00
Итого за I квартал 2018 года	1263,00

На начало I квартала 2018 года у ООО «Гуру» нет задолженности перед территориальным ФСС и наоборот.

Далее показан пример заполнения Таблицы 2 4-ФСС в описанной ситуации:

Как видно в строке 19, по итогам I квартала 2018 года у организации есть задолженность по взносам в сумме 421,00 рубля. Это отчисления за март 2018 года, срок уплаты которых наступает только в апреле 2018 года.

Также см. «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.