23 69 проводка

Счет 69 в бухгалтерском учете

Актуально на: 21 сентября 2018 г.

Для учета расчетов по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен активно-пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

О порядке ведения учета на счете 69 расскажем в нашей консультации и приведем типовые бухгалтерские записи по учету расчетов по социальному и медстрахованию, а также пенсионному обеспечению.

Субсчета к счету 69

Организация открывает субсчета к счету 69 в зависимости от видов социального страхования и обеспечения, по которым начисляются взносы.

Как минимум, это такие субсчета, как:

• расчеты по обязательному пенсионному страхованию;
• расчеты по обязательному медицинскому страхованию;
• расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

По указанным расчетам используется счет 69, несмотря на то, что расчеты по первым трем видам страхования регулируются нормами НК РФ, а расчеты по «несчастному» страхованию – положениями Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Типовые бухгалтерские записи по счету 69

По кредиту счета 69 отражается начисление взносов на социальное страхование и обеспечение, при этом дебетуются те же счета учета, по которым отражалось начисление облагаемых взносами выплат (к примеру, зарплаты). Если же начисляются санкции за нарушение законодательства о страховых взносах, дебетуется счет учета прибылей и убытков, т. е. счет 99 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Дебетуется же счет 69 на сумму перечисленных взносов на социальное страхование и обеспечение, а также на произведенные за счет указанных сумм расходы (к примеру, выплаченные больничные за счет ФСС).

Приведем в таблице некоторые типовые бухгалтерские записи по счету 69:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Начислены страховые взносы на социальное страхование, пенсионное обеспечение	08 «Вложения во внеоборотные активы» 20 «Основное производство» 26 «Общехозяйственные расходы» 44 «Расходы на продажу» 91 «Прочие доходы и расходы»	69
Создан резерв по отпускам в части подлежащих начислению страховых взносов	96 «Резервы предстоящих расходов»
Начислены пени, штрафы за нарушение законодательства о страховых взносах	99 «Прибыли и убытки»
Перечислены взносы на социальное страхование, пенсионное обеспечение	69	51 «Расчетные счета»
Произведены расходы на социальное страхование		70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Счёт 69 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» раздела Ⅵ «Расчёты» плана счетов бухгалтерского учёта. Рассмотрим типовые проводки и примеры операций по данному счету.

При помощи счета 69 обобщают информацию о работниках предприятия по:

• Социальному страхованию;
• Пенсионному обеспечению;
• Обязательному медицинскому страхованию (ОМС).

По кредиту счёта отражают суммы, подлежащие перечислению в соответствующие фонды, а по дебету – перечисленные суммы.

Для каждого вида взносов на данном счете открывается отдельный субсчет. Основные субсчета представлены на рисунке:

Организация может открыть дополнительные субсчета при наличии расчётов по иным видам социального страхования и обеспечения.

Типовые проводки по счету 69

Основные проводки по счёту 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» рассмотрены в таблице:

Счёт Дт	Счёт Кт	Описание проводки	Документ-основание
69	51/52/55	Перечисление платежей через банк	Платёжное поручение
69	70	Начисление пособия работнику из внебюджетных фондов (болезнь/производственная травма/беременность и роды и т.д.)	Справка-расчёт
99	69	Пени за несвоевременный взнос платежей	Справка-расчёт
73.03	69	Удержаны пени по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды с виновных сотрудников предприятия	Акт, справка-расчёт
51/52	69	Отражена сумма, полученная в случае превышения расходов над платежами	Банковская выписка

Примеры операций по счету 69 для чайников

Пример 1. Начисление страховых взносов

ООО «Ренас» построило складское помещение собственными силами. Общая сумма заработной платы работников, занятых на строительстве – 21 000 руб. Страховые взносы ООО «Ренас» составляют 30%, включая пенсионные (22%), социальные (2,9%) и медицинские (5,1%).

Таблица проводок – Отражение страховых взносов с зарплаты работников (строительство объекта ОС) по счету 69:

Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
08.03	70	21 000	Начисление зарплаты работников, занятых строительством.	Зарплатная ведомость
08.03	69.01.01	609	Начисление взносов в ФСС	Зарплатная ведомость
08.03	69.03	1 071	Начисление взносов на ОМС	Зарплатная ведомость
08.03	69.02	4 620	Начисление на обязательное пенсионное страхование	Зарплатная ведомость

Пример 2. Начисление страховых взносов на социальное страхование от НС и ПЗ

Для завода ООО «АсбестН» (11-й класс профессионального риска) тариф страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний — 1,2%.

Работникам завода начислены:

• Зарплата в размере 610 000 руб., в том числе основного производства – 250 000 руб.; вспомогательных производств – 360 000 руб.;
• Пособия работникам, которые пострадали от несчастных случаев в процессе производства, – 4 000 руб.

Бухгалер ООО «АсбестН» сформировал следующие проводки по счету 69:

Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
20	70	250 000	Начисление зарплаты работникам основного производства	Зарплатная ведомость
20	69.01.02	3 000	Начисление взносов на страхование от н/с на производстве и профзаболеваний	Зарплатная ведомость
23	70	360 000	Начисление зарплаты работникам вспомогательных производств	Зарплатная ведомость
23	69.01.02	4 320	Начисление взносов на страхование от н/с на производстве и профзаболеваний	Зарплатная ведомость
69.01.02	70	4 000	Отражена сумма пособия пострадавшим на производстве	Зарплатная ведомость
70	50.01	4 000	Пособия выданы из кассы предприятия	КО-2 (расходный)

Счет 69. Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

В большинстве компаний трудятся наемные сотрудники, да и сами руководители получают заработную плату. Это обязывает предприятие выплачивать необходимые взносы во внебюджетные фонды. Для формирования итоговых сумм и отражения операций в бухучете используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В статье будут рассмотрены стандартные проводки с использованием счета 69 и пример оформления операций по счету.

Как работать со счетом 69

Счет 69 — активно-пассивный. Поскольку сальдо по счету может быть как положительным, так и отрицательным, записывать суммы разрешено и в дебет, и в кредит. При этом по кредиту отражаются средства, которые должны быть перечислены в каждый из фондов, а в дебетовой части — то, что уже оплачено.

Для каждого вида взносов должен быть открыт отдельный субсчет. При необходимости бухгалтер вправе открывать нужное количество дополнительных субсчетов. Этот момент обязательно должен быть зафиксирован в учетной политике компании.

При помощи счета 69 обобщается информация по всем работникам предприятия в рамках уплаты взносов в различные внебюджетные ведомства. На основе такого распределения формируется система субсчетов:

• 69.01 — социальное страхование, где 69.01.1 — это расчеты с ФСС, а 69.01.2 — начисления и платежи по травматизму;
• 69.02 — пенсионное страхование, где 69.02.1 — страховая часть пенсии, а 69.02.2 — накопительная часть пенсионного обеспечения;
• 69.03 — выплаты в ОМС, где 69.03.1 — федеральный фонд, а 69.03.2 — территориальный фонд.

Бухгалтерские проводки со счетом 69

Проводок, в которых может быть использован обозначенный счет, не так уже и много. В ПБУ представлены следующие операции:

Корреспонденция по дебету	Корреспонденция по кредиту	Наименование операции
		Начисленная сумма взносов перечисляется с расчетного счета в конкретное ведомство
		Сотруднику начислено пособие по болезни, по беременности и родам, либо прочие выплаты социального характера
		За несвоевременно перечисленные суммы начислены пени
		Пени удержаны по уплате страховых взносов с работников фирмы, виновных в нарушении
		Сумма, поступившая на счет, как превышение расходов компании по социальным выплатам сотрудникам

В бухгалтерском балансе сальдо по счету 69 отражается в разделе расчетов с дебиторами и кредиторами. Остаток по счету включается в общую стоимость.

Пример оформления счета 69

В компании «Самоцвет», занимающейся изготовлением ювелирных украшений, работает 30 человек. За месяц было начислено и уплачено 36 тыс. рублей взносов в разные внебюджетные фонды. Плата поступила не своевременно, поэтому с бухгалтера удержали начисленную пеню в размере 1 тыс. рублей. В этом же месяце два сотрудника болели и им выплатили по бюллетеню 5 тыс. рублей. В конце месяца пришло возмещение из ФСС. Проводки должны быть следующими:

• Дт. 69 – Кт. 51 – 36 000 рублей

Общая сумма взносов по соц.страхованию была перечислена с расчетного счета компании.

• Дт. 99 – Кт.69 – 1000 рублей

Начислена пеня за просрочку с перечислением взносов.

• Дт. 73.03– Кт. 69 – 1000 рублей

Пеня удержана с бухгалтера, поскольку пропуск срока произошел по ее вине.

• Дт. 69 – Кт. 70 – 5000 рублей

Начислены пособия по бюллетеням сотрудникам компании.

• Дт. 51– Кт.69 – 5000 рублей

Резюме: Использование счета 69 считается обязательным, если у предприятия есть наемные сотрудники. Это необходимо, чтобы учесть все действия, связанные с начислением и оплатой социальных выплат.

Отражение курсовых разниц в бухгалтерском учёте

Здравствуйте, Марина!

С 01.01.2015 вступил в силу Национальный стандарт бухгалтерского учёта и отчётности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утверждённый Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69 (далее — НС № 69), согласно которому выраженная в иностранной валюте стоимость полученных активов и стоимость относящихся к этим активам обязательств отражаются в бухгалтерском учёте в белорусских рублях по официальному курсу на дату перечисления аванса в иностранной валюте, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере полной стоимости активов (пункт 3 НС № 69).

Таким образом, если, исходя из суммы договора, Вы произвели 100% предоплату в долларах и получили товар в полном объёме, то пересчёта стоимости товара осуществляться не будет.

Согласно п. 1 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учёте и отчётности» учётная оценка активов и обязательств производится в белорусских рублях. Далее руководствуемся абз. 2 ч. 1 п. 3, абз. 2 ч. 1 п. 4 НСБУ № 69.

Гл. 2 п. 3 НСБУ №69: «Выраженная в иностранной валюте стоимость полученных активов (сумма понесённых расходов) и стоимость относящихся к этим активам (расходам) обязательств, собственного капитала отражаются в бухгалтерском учёте в белорусских рублях по официальному курсу на:

• дату совершения хозяйственной операции, если не был перечислен аванс в иностранной валюте;
• дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере полной стоимости активов (полной суммы расходов);
• дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте в части стоимости активов (суммы расходов), приходящейся на аванс, и дату совершения хозяйственной операции в части стоимости активов (суммы расходов), не приходящейся на аванс, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере частичной стоимости активов (частичной суммы расходов)».

Учитывая приведённый выше порядок отражения в бухгалтерском учёте стоимости активов при их приобретении за иностранную валюту, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие записи:

• при перечислении аванса резиденту Российской Федерации: Дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — Кредит счёта 52 «Валютные счета» — на сумму 252 014 500 белорусских рублей;
• при принятии товаров к бухгалтерскому учёту: Дебет счёта 41 «Товары» — Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму 252 014 500 белорусских рублей. Дебиторская задолженность в сумме 15 500 дол. США не подлежит переоценке. Курсовые разницы отсутствуют.

Стоимость товара может быть выражена как в долларах США, так и в российских рублях.

Согласно Письму Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 27.05.2010 № 8-2-7/2255 «О представлении образцов бланков товаросопроводительных документов» при перемещении товаров автомобильным транспортом между Республикой Беларусь и Российской Федерацией субъекты предпринимательской деятельности (резиденты Республики Беларусь) оформляют CMR-накладную.

Дополнительно к CMR-накладной прилагается товарная накладная формы ТН-2, форма и порядок заполнения которой утверждены Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учётных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учётных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная».

CMR-накладная заполняется в соответствии с Инструкцией о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR Инструкция № 11». Согласно пункту 9 Инструкции № 11 графа 5 «Прилагаемые документы» CMR-накладной содержит перечень прилагаемых документов.

Прилагаемая ТН-2 к CMR-накладной заполняется в соответствии с Инструкцией № 192. Пунктами 16, 23 Инструкции № 192 установлено, что в графе 4 накладной ТН-2 (ТТН-1) указывается цена единицы товара, сформированная в соответствии с законодательством, по которой производится отгрузка.

В ситуации, когда обязательства и расчёты осуществляются в одной иностранной валюте, например в долларах США, с заполнением накладных трудностей не возникает: в графе 4 накладной ТН-2 указывается стоимость отгружаемого товара в иностранной валюте, установленной в договоре, т.е. в долларах США.

В ситуации же, когда денежные обязательства выражены в одной иностранной валюте, а осуществление платежа предусматривается в иной иностранной валюте в сумме, эквивалентной определённой договором сумме, Инструкция № 192 не даёт конкретного ответа, в какой валюте заполняется накладная — в валюте договора или в валюте платежа.

Но, когда отгрузка товара производится после полной его оплаты, в накладной стоимость товара может быть выражена как в долларах США согласно договору, так и в российских рублях по соответствующему курсу перевода долларов в рубли — курсу дол. США / рос. руб. Центрального банка Российской Федерации на день отгрузки. При этом, если стоимость указывается в российских рублях, необходимо в накладной указать курс перевода долларов в рубли — курс дол. США / рос. руб. Центрального банка Российской Федерации и дату перевода. Аналогично может быть оформлен счёт-фактура.

Проводки дт 69 и кт 69, 70 (нюансы)

Дт 69 Кт 69 содержится в операциях, связанных с начислением и уплатой страховых взносов и пособий, выплачиваемых из средств внебюджетных фондов. В каких проводках упоминается счет 69, расскажем в нашей статье.

В каких случаях применяется счет 69?

Что показывает дебет 69 кредит 69?

Итоги

В каких случаях применяется счет 69?

Проводка Дт 69 Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» применяется для отражения задолженности и ее погашения перед внебюджетными фондами.

В соответствии с инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности» от 31.10.2000 № 94н (далее — Инструкция), к счету 69 могут открываться следующие субсчета:

• 69.01 — для аккумулирования выплат в ФСС,
• 69.02 — показывает суммы, начисленные и уплаченные в адрес ПФР,
• 69.03 — отражает задолженность перед ФОМС.

При этом следует отметить, что плательщик взносов может предусмотреть свою аналитику счета 69 с учетом плана счетов, используемого в организации.

Что показывает дебет 69 кредит 69?

Корреспонденция Дт 69 Кт 69 отражена в инструкции.

При этом дебет счета 69 показывает:

1. Начисленные суммы пособий, что сопровождается проводкой дебет 69 кредит 70.

Пример 1

Работник находился на больничном. После болезни он представил лист нетрудоспособности. В результате чего в учете были отражены следующие проводки по суммам, компенсируемым ФСС:

• Дт 69 Кт 70 — начислено пособие по временной нетрудоспособности;
• Дт 70 Кт 51 — выплата пособия;
• Дт 51 Кт 69 — ФСС возместил суммы пособия.

1. Уплату страховых взносов, пеней, штрафов.
2. Корректировки, связанные с излишним начислением страховых взносов или возмещением пособий фондами.

Кредит счета 69 преимущественно встречается при начислении страховых взносов, пеней и штрафов по ним. При этом отметим, что моменты начисления взносов и выплат сотрудникам совпадают, а корреспонденция счета 69 аналогична счету затрат, используемому для отражения указанной выплаты.

Пример 2

Производственная организация начислила заработную плату сотрудникам:

• персоналу на производстве 570 000 руб.;
• управляющему составу 800 000 руб.;
• коммерческому отделу 650 000 руб.

Тарифы взносов в ФСС — 2,9%, ПФР — 22%, ФОМС — 5,1%.

О тарифах по страховым взносам см. в статье «Тарифы страховых взносов не изменятся до 2019 года».

В учете отражены проводки:

В случае если организация занизила суммы страховых взносов или уплатила их позже положенного срока, ей придется начислить и уплатить пени и штрафы.

Пример 3

Организация произвела уплату страховых взносов в ФСС 29 апреля 2016 года, в связи с чем за нарушение сроков оплаты ей были начислены пени. Сумма взносов из примера 2.

Сумма пени = 10 × 1/300 × 11% × 58 580 = 215 руб.,

где:

10 — число дней просрочки;

11% — ставка рефинансирования;

Дт 99 Кт 69.01 — начисление пеней 215 руб.

Дт 69.01 Кт 51 — уплата пеней 215 руб.

О сроках перечисления страховых взносов в бюджет см. в публикации «Какие сроки уплаты страховых взносов в 2015–2016 годах?».

Итоги

Дт 69 — Кт 69 содержит информацию о расчетах с внебюджетными фондами. Отражая записи на Дт 69 — Кт 69 при начислении или корректировке страховых взносов, необходимо учитывать функционал сотрудника для правильного отнесения взносов на затратный счет.