Содержание
- Правила заполнения сведений по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М)
- Как заполнить отчет СЗВ-М
- Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М
- Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР
- Четыре информационных блока для заполнения
- Бесплатная программа по формированию отчета
- Как заполнить отчетную форму в программе ПФР
- В какой форме отчитаться
- Итоги
- Отчетность СЗВ-М. Пошаговая инструкция по заполнению
- Разновидности формы СЗВ-М
- По способу передачи в ПФР
- По актуальности сведений
- Так называемый нулевой отчёт
- Досрочный отчёт
- Зачем понадобился новый отчет
- Основное назначение СЗВ-ТД
- Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
- Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
- Бланк СЗВ-ТД
- Порядок заполнения отчета
- Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
- Наказание за СЗВ-ТД
- Как представлять отчет: на бумаге или электронно
- Подводим итоги
- Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году
- Где искать
- СЗВ-М: инструкция на 2018 год
Правила заполнения сведений по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М)
Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» с 1 апреля 2016 года вводится для страхователей новая форма отчетности в ПФР.
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
- 1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;
- 2) Фамилию, имя, отчество;
- 3) Идентификационный номер налогоплательщика.
- С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.
Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Форма представления отчетности, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»
Формат данных сведений о застрахованных лицах, утвержденный Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» для представления отчетности в электронном виде.
Правила заполнения сведений по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М)
Реквизит |
Правила заполнения |
Обязательность заполнения |
Реквизиты страхователя: |
||
Регистрационный номер в ПФР |
Указывается регистрационный номер, присвоенный при регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР. Структура регистрационного номера должна представлять 12-значный цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих в том числе слева направо код базового отделения ПФР (3 цифры), код района (города) (3 цифры), по классификации, принятой в ПФР. Проверка достоверности регистрационного номера осуществляется в подсистеме «Администрирование страховых взносов» АИС ПФР-2 (далее — АСВ). |
Наличие обязательно |
Наименование |
Указывается краткое наименование организации |
Наличие обязательно |
ИНН КПП |
Указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) в налоговом органе. Проверка достоверности регистрационного номера осуществляется в подсистеме АСВ. |
Наличие обязательно. Для юридических лиц ИНН должен содержать 10 знаков, наличие лидирующих нулей недопустимо!!! |
Показатель об отчетном периоде: |
||
Отчетный период |
Должен быть указан один из кодов: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, соответствующий календарному месяцу: «январь», «февраль»,… «декабрь» |
Наличие одного из кодов обязательно |
Календарного года |
Указывается арабскими цифрами, значение должно быть больше или равно «2016» |
Наличие обязательно |
Показатель типа формы: |
||
Тип формы |
Должен быть указан один из кодов: «исхд», «доп», «отмн» |
Наличие одного из кодов обязательно |
Данные о застрахованных лицах, представленных в форме СЗВ-М: |
||
№ п/п |
Порядковый номер. Заполняется сквозным порядком. Проверяется соблюдение последовательности. |
Наличие обязательно |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица |
Реквизиты указываются в именительном падеже. Фамилия и (или) имя заполняется обязательно, отчество — при наличии. Данные должны соответствовать данным ИЛС, имеющегося в базе данных персонифицированного учета в ПФР, и указанные в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. |
Наличие обязательно |
Страховой номер индивидуального лицевого счета |
Указывается страховой номер ИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования |
Наличие обязательно |
ИНН |
Указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации |
Наличие не обязательно |
Номер должен состоять из 12 цифр и соответствовать структуре номера ИНН (контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа ИНН). |
В случае наличия ИНН, показатель должен содержать не менее 12 цифр отличных от нуля |
Как заполнить отчет СЗВ-М
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М
Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР
Четыре информационных блока для заполнения
Бесплатная программа по формированию отчета
Как заполнить отчетную форму в программе ПФР
В какой форме отчитаться
Итоги
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М
Кто из работодателей обязан представлять СЗВ-М, поможет разобраться информация на рисунке:
Принимая решение, нужно ли представлять в ПФР форму СЗВ-М, учитывайте следующее:
- Отсутствие в отчетном периоде начислений и выплат по тем или иным договорам не является основанием для непредставления СЗВ-М. Данные о физлицах, с которыми заключены такие договоры, включаются в отчет.
- Отсутствие сотрудников в штате и физлиц, с которыми заключены договоры ГПХ при наличии у компании директора — единственного учредителя, по мнению ПФР, не повод не представлять СЗВ-М.
Вопрос о том, нужно ли представлять СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя, вызывает много споров и судебных разбирательств. Однако чиновники требуют в такой ситуации отчитываться по форме СЗВ-М (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721), а судьи их поддерживают (постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).
Ранее мы рассказывали, какие законодательные нормы обязывают представлять СЗВ-М на единственного учредителя.
Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР
Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она представляет собой один из отчетов работодателей в Пенсионный фонд, содержащий персонифицированные сведения о физлицах (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН) — сотрудниках, с которыми оформлены трудовые договоры, и лицах, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ).
СЗВ-М необходимо представлять ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В отдельных случаях на заполнение СЗВ-М можно потратить чуть больше указанного времени: если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний отчетный срок сдвигается на первый рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
Далее расскажем о составе отчетной формы и покажем, как выглядит образец СЗВ-М.
Четыре информационных блока для заполнения
Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.
Всего в отчете 4 раздела:
- Данные о работодателе.
Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».
Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).
- Отчетный период.
В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате:
- Тип формы.
В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «исхд», «доп» или «отмн». Расшифровка каждого типа приведена в самой форме:
По информации из этого раздела специалисты ПФР поймут, сдаете ли вы отчет СЗВ-М с исходными данными за отчетный период или корректируете уже поданную форму при выявлении в ней недостающих или ошибочных данных.
- Сведения о застрахованных лицах.
Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц:
При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.
Завершается оформление отчета стандартной процедурой — подписанием ответственным лицом с проставлением его должности и расшифровкой Ф.И.О. Печатью отчет заверяется только при ее наличии у работодателя.
Скачать образец заполнения СЗВ-М
Так будет выглядеть образец СЗВ-М за 2020 год, если в ближайшее время ПФР не надумает что-то изменить в своих отчетных формах.
Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-М и не допускайте ошибок.
Читайте также еще об одном новом отчете в ПФР, который с 2020 года придется сдавать вместе с СЗВ-М.
Бесплатная программа по формированию отчета
Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.
Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.
Эта программа распространяется бесплатно:
Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:
Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:
- «Онлайн-заполнение товарной накладной: какие есть сервисы»;
- «Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн»;
- «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».
Как заполнить отчетную форму в программе ПФР
Рассмотрим, как заполнять отчет СЗВ-М после установки и запуска программы Spu_orb.
Основные этапы оформления отчета:
- Ввод данных о работодателе.
Для начала работы в меню «Настройки» следует выбрать пункт «Реквизиты предприятия» и отразить необходимую информацию:
- Ввод данных о сотрудниках.
Чтобы заполнить СЗВ-М данными о сотрудниках, в меню «Ввод данных» выберите отчетную форму «Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М».
Затем укажите отчетные месяц и год, тип формы (исходная) и дату заполнения формы с помощью кнопки «Добавить» и введите данные о сотрудниках:
Если вы ошиблись при вводе данных, программа на это укажет:
В отчет включаются работники, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой договор или договор подряда — хотя бы один день. Тот факт, перечислял работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет, значения не имеет.
После того как данные обо всех сотрудниках внесены в форму, готовый СЗВ-М можно просмотреть с помощью кнопки «Печать», выгрузить и/или распечатать.
Возможность заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно предоставляют некоторые коммерческие сайты. Для этого предлагается заполнить необходимыми данными предложенные поля, которые соответствуют содержанию СЗВ-М, и распечатать форму. Однако такие сервисы, как правило, не позволяют проверить корректность введенных данных и сформировать файл для отправки отчета в электронной форме.
В какой форме отчитаться
СЗВ-М можно сдавать на бумаге или электронно в зависимости от числа застрахованных лиц:
Если численность застрахованных лиц за прошлый отчетный период менее 25 человек, работодатель вправе выбрать между бумажным и электронным отчетом. В остальных случаях права выбора нет — в ПФР можно отчитаться только электронно (п. 2 ст. 8 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Прочитайте также о том, можно ли отправить СЗВ-М по почте.
Итоги
Форма СЗВ-М представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В ней указываются данные о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП, а также корректные сведения о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые договоры или договоры ГПХ.
Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно в 2020 году можно на коммерческих интернет-сайтах. Но безопаснее использовать специальную программу на сайте ПФР или применяемые большинством работодателей учетные программы, предоставляющие возможность последующей проверки на корректность введенных данных и формирования файла для отправки отчета в электронной форме.
Отчетность СЗВ-М. Пошаговая инструкция по заполнению
С 2018 года юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают в Пенсионный фонд сведения о застрахованных сотрудниках. В материале PPT.ru представлена детальная инструкция по заполнению СЗВ-М и некоторые особенности предоставления этого документа.
Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.
Разновидности формы СЗВ-М
Отчётность для целей персонифицированного учёта, который ведёт Пенсионный фонд России, стала обычным делом для предприятий и коммерсантов. В то же время есть разные виды СЗВ-М, каждый из которых имеют свою специфику. В этом материале разобраны основные разновидности этой формы.
По способу передачи в ПФР
По технологии передачи в отделение фонда рассматриваемый отчёт бывает 2-х вариантов:
- Отправка СЗВ-М в электронном виде по ТКС.
- Отправка СЗВ-М в бумажном виде.
Сразу обращаем внимание, что по закону страхователь не вправе выбирать печатный или электронный формат отправки СЗВ-М. Это зависит сугубо от количества застрахованных лиц, которые работали на него в минувшем отчётном периоде – месяце (см. таблицу).
№ | Ситуация | Решение |
1 | Количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек | Должны сдать форму только в электронном виде (формат утв. постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п) |
2 | Количество сотрудников не превышает 24 человек | Можно сдать отчёт на бумаге |
Имейте в виду: санкция за сдачу СЗВ-М в не положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.
Бумажный вариант формы СЗВ-М с нашего сайта можно бесплатно здесь.
По актуальности сведений
Любой сдаваемый отчёт должен в обязательном порядке указывать на свой тип формы. В СЗВ-М для этого придуман специальный код, который проставляют в пункте 3:
Данный код может иметь 3 значения:
- исходный (первичный отчёт);
- подача СЗВ-М с типом формы дополняющая;
- сдача СЗВ-М с типом формы отменяющая.
Также см. «СЗВ-М в 2017 году: бланк и образец заполнения».
Код | Значение |
ИСХД | Обозначает первичный отчёт. Его проставляют в случае первой подачи страхователем сведений о своём персонале за минувший отчётный месяц. |
ДОП | Отчёт с таким кодом имеет дополняющий характер предыдущего. Его используют, если необходимо добавить обновленную информацию о застрахованных лицах. |
ОТМН | Этот код носит отменяющий характер. Иными словами, позволяет убрать из прошлого отчёта недостоверную информацию. Обычно это очевидные ошибки в данных о застрахованном персонале (например, неверный СНИЛС и/или ИНН) либо в отношении его количества. |
Загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные (уточняющие) отчеты. Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи должны сдавать не позднее основного срока – 15-го числа следующего месяца. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
В то же время ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Также см. «Как уточнить отчёт СЗВ-М в 2017 году».
Так называемый нулевой отчёт
Есть ли необходимость сдавать нулевой СЗВ-М в 2017 году? На самом деле – НЕТ!
Дело в том, что как такового нулевого отчёта не может быть в принципе. Если в форму не включать ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М не имеет никакого смысла. К тому же пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе ценной для целей персонифицированного учёта информации.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.
Досрочный отчёт
Закон позволяет сдать СЗВ-М досрочно. То есть не дожидаюсь окончания текущего отчётного месяца. Дожидаться наступления следующего месяца совсем необязательно.
Однако имейте в виду: при досрочной отправке СЗВ-М есть вероятность, что уже сданный в ПФР отчет нужно будет поправить или дополнить. Например, когда новый человек принят на работу в последний день отчётного месяца, а отчет за этот месяц уже сдан.
Также см. «Отчёт СЗВ-М за май 2017 года: образец заполнения».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.
Зачем понадобился новый отчет
Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Основное назначение СЗВ-ТД
У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.
Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.
📌 Реклама Отключить
Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.
Бланк СЗВ-ТД
ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.
Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:
В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:
- регистрационный номер в ПФР;
- наименование организации/ИП;
- ИНН и КПП.
Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.
Порядок заполнения отчета
Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:
Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:
- Регистрационный номер в ПФР
Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
- Наименование организации/Индивидуального предпринимателя
Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».
- ИНН и КПП
Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.
- Отчетный период
В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:
- Сведения о работниках и их трудовой деятельности.
Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:
- Порядковый номер (графа 1)
Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.
- Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)
Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
- СНИЛС (графа 5)
Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)
📌 Реклама Отключить
В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.
- Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)
Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:
Код | Вид кадрового мероприятия |
1 | Прием на работу |
2 | Перевод |
3 | Увольнение |
4 | Переименование работодателя |
5 | Служба в армии |
6 | Образование |
7 | Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) |
8 | Награждение |
9 | Установление второй и последующих профессий или разряда |
10 | Исключение из непрерывного стажа |
11 | Восстановление непрерывного стажа |
12 | Запрет занимать должность |
В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.
- Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)
Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
- Структурное подразделение (графа 9)
Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)
В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)
В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
📌 Реклама Отключить
Наказание за СЗВ-ТД
С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.
Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.
Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.
Как представлять отчет: на бумаге или электронно
Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.
А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.
Подводим итоги
- Отчетная форма СЗВ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
- СЗВ-ТД включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
- Представляется отчет в ПФР начиная с февраля 2020 года — первый отчет за январь 2020;
- Периодичность сдачи отчета — ежемесячная: отчитываться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году
Многие бухгалтеры рыщут по рунету в поисках инструкции по заполнению СЗВ-М. Расскажем, почему в этом нет смысла и приведем работоспособный вариант такой методички.
Где искать
Бумажный формат бланка СЗВ-М утвержден постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.
- передача основной части страховых взносов в управление ФНС России не затронула форму СЗВ-М;
- состав сведений о застрахованных лицах остался прежним;
- бланк достаточно просто заполнять;
- в бланке есть соответствующие правила;
- Пенсионный фонд не планирует пересматривать форму СЗВ-М и порядок внесения в нее информации;
- скорее всего, ПФР полагает, что достаточно тех ремарок, которые есть в самом утвержденном бланке.
Как видно, всё это говорит не пользу появления инструкции по заполнению формы СЗВ-М. Остается разработать ее своими силами.
Также см. «Правила заполнения СЗВ-М в 2018 году».
СЗВ-М: инструкция на 2018 год
Для вашего удобства мы разработали свой вариант инструкции. СЗВ-М сдают, как известно, не только компании, но и ИП с персоналом. Поэтому разница в принципах заполнения будет, в основном, касаться статуса страхователя.
Образец Инструкции по заполнению СЗВ-М.
Реквизит | Как заполнять |
Регистрационный номер в ПФР | Согласно свидетельству и/или данным официальных сайтов ФНС (www.nalog.ru), ПФР (www.pfrf.ru). |
Наименование (краткое) | Организационно-правовую форму указывают в виде аббревиатуры. Если отчет сдает ИП, то перед Ф.И.О. уточнить, что – ИП. |
ИНН | Согласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС |
КПП | Согласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС |
Отчетный период | 01 – январь 02 – февраль 03 – март 04 – апрель 05 – май 06 – июнь 07 – июль 08 – август 09 – сентябрь 10 – октябрь 11 – ноябрь 12 – декабрь |
Календарного года | 2016, 2017, 2018 и т. д. |
Тип формы (код) | Вписывают один из трех вариантов: 1) «исхд» – когда страхователь впервые сдает СЗВ-М за данный месяц; 2) «доп» – дополняет ранее принятый ПФР отчет за тот же месяц; 3) «отмн» – когда нужно аннулировать ранее неверно поданные сведения именно о застрахованных лицах за тот же месяц. |
Если данный раздел не на кого заполнять, то форму СЗВ-М не сдают. Это касается и ИП без персонала в отношении самого себя. Здесь приводят данные о работниках и застрахованных лицах в целом. Это могут быть трудовые договоры и/или гражданско-правовые договоры. Их предмет: • выполнение работ; • оказание услуг; • заказ у автора; • отчуждение исключительного права на произведения; • издательская лицензия; • предоставление права использовать произведения науки, литературы, искусства; • передача управления правами. Указанные договоры в отчетном периоде (минувший месяц) могут быть: 1) заключены; 2) продолжать действовать; 3) прекращены. |
|
№ п/п | 1, 2, 3 и т. д. Порядок, в котором вы будете приводить работников (исполнителей, подрядчиков и др.) значения не имеет (по алфавиту, стажу работы в компании и др.). |
Фамилия, имя, отчество застрахованного лица | Всегда указывают в именительном падеже. При этом отчество может быть не всегда. Не забывайте отслеживать факты изменения фамилии! (+ имени, отчества) |
Страховой номер индивидуального лицевого счета | При подписании трудового соглашения новый сотрудник обязан, помимо прочего, предъявить свой СНИЛС (ст. 65 ТК РФ). |
ИНН | Вносят только при наличии данных об ИНН человека. Дело в том, что ИНН страхователь требовать не может. Уточнить ИНН можно на официальном сайте налоговой службы (сервис «Узнать ИНН»). |
Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О. | Важно указать правильное название должности главы организации согласно учредительным документам (уставу) и штатному расписанию. Это может быть руководитель, генеральный директор, директор, глава и т. п. Если СЗВ-М сдает ИП, то в графе «Наименование должности руководителя» он пишет – Индивидуальный предприниматель. Подписывает форму СЗВ-М именно руководитель предприятия (ИП). |
Дата | Обязательный формат: ДД.ММ.ГГГГ |
Печать | Проставляют только если она есть |
Также см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.