Замена отпуска денежной компенсацией

Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

• в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
• во вредных и опасных условиях труда;
• в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2020 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

• работник увольняется;
• положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

• перенос отпуска в связи с больничным ;
• необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
• в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию . Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2020 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
2. Название документа — «заявление».
3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Актуально на: 10 января 2018 г.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.

Замена отпуска денежной компенсацией

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день – 28 дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору
ООО «Январь»
Зимовскому Е.П.
от инженера Павлова О.И.

Заявление

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 20 апреля 2016 г. по 19 апреля 2017 г. в количестве трех календарных дней.

Павлов /Павлов О.И./
09.01.2018

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники.

А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.

Когда любой отпуск заменяется компенсацией

Если работник увольняется и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то работник может:

• или отгулять их перед увольнением;
• или получить за неотгулянные дни компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.

Как заменить отпуск денежной компенсацией

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией
• Как заменить отпуск денежной компенсацией не при увольнении
• Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

У каждого трудящегося гражданина рано или поздно возникает вопрос: можно ли заменить отпуск денежной компенсацией? Законом такая замена не запрещена. Однако существует ряд нюансов. Порой руководитель вынужден отказать сотруднику в предоставлении денежной компенсации, а иногда замена производится без заявления работника. Как заменить отпуск денежной компенсацией – тема нашей сегодняшней статьи.

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией

Замена ежегодного отпуска (далее ЕО) денежной компенсацией производится в отношении той части ЕО, длительность которой превышает 28 календарных дней (далее КД). Так, дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией можно. Если работник не использовал ЕО на протяжении 2 лет, а длительность отпуска составляет 28 КД, произвести замену денежной компенсацией не получится. Регламентирующим положением является требование закона, прописанное в 126 статье Трудового кодекса РФ.

При прекращении трудовых отношений работодатель обязан компенсировать сотруднику дни неиспользованного ЕО, даже в том случае, если его длительность равна 28 дням.

Законодательством запрещено производить замену ЕО денежной компенсацией следующим категориям работников:

• женщинам, ожидающим рождения ребенка. Регламентирующим документом является третья часть 126 статьи Трудового кодекса РФ;
• работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста. Регламентирующим документом является третья часть 126 статьи Трудового кодекса РФ;
• работникам, чья деятельность связана с выполнением тяжелых и вредных работ. Регламентирующим документом является третья часть 126 статьи Трудового кодекса РФ.

Нельзя заменить ЕО денежной выплатой, если ЕО длится менее 28 КД. Единственным способом получить замену в такой ситуации является увольнение. Если сотрудник не воспользовался своим правом на отдых в текущем году, то он может реализовать это право в следующем рабочем периоде.

Согласно действующему законодательству наниматель имеет право заменить отпуск денежной суммой. Но это не означает, что такая замена является его обязанностью. Решение остается за администрацией компании. Регламентирующим документом является письмо Министерства труда РФ от 25.04.2002. А также решение Верховного суда Республики Коми № 33-4410/2011 от 15.08.2011, апелляционное решение Волгоградского облсуда от 17.05.2012 по делу № 33-4594/2012.

При прекращении трудовых отношений наниматель обязан рассчитать сотруднику денежную компенсацию, отразив расчет подлежащей выдаче суммы в записке-расчете по форме № Т-61. Компенсационная выплата производится без предоставления работником заявления.

Как заменить отпуск денежной компенсацией не при увольнении

Можно ли заменить часть отпуска денежной компенсацией? Ответ на этот вопрос положительный. Ежегодный оплачиваемый отпуск заменить денежной компенсацией можно, но не в полном объеме, а частично. Другими словами, заменить деньгами можно те дни ЕО, которые остаются сверх положенного срока в двадцать восемь дней. При совмещении ЕО, а также при переносе отпуска на последующий год, работник имеет право заменить денежной компенсацией части каждого из ЕО сверх положенных законом двадцати восьми дней. Заменить можно и все дни ЕО, превышающие 28 КД, и любое их количество по желанию.

Законом не регламентируется конкретный размер денежной компенсации, которой наниматель может заменить каждый день неиспользованного ЕО, но регламентирует способ начисления выплат.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

• Как оптимизировать налог на прибыль: законные схемы
• Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
• Бухгалтерия интернет-магазина: нюансы и подводные камни

Расчет осуществляется одинаково и в случае прекращения действия трудового договора, и в случае замены при превышении двадцативосьмидневного срока. За основу берутся данные о среднедневной оплате труда.

Кно = К × ЗПд,

где:

Кно — сумма компенсации при замене дней ЕО;

К — число дней ЕО, подлежащее замене;

ЗПд — среднедневная зарплата.

Определение величины среднедневного заработка зачастую вызывает затруднения. Расчет производится по следующей формуле:

ЗПд = ЗПначисл / Код,

где:

ЗПначисл — суммарные выплаты, полученные трудящимся за указанный период;

Код — число дней, когда сотрудник работал.

При определении числа отработанных дней имеет значение, полный или не полный месяц он отработал. Расчет в этих случаях осуществляется разными способами:

• Если работник отработал все месяцы полностью, то Код определяется как произведение числа отработанных месяцев на среднее число КД в месяце, равное 29,3.
• Если месяц был отработан не полностью, то необходимо определить отношение количества отработанных сотрудником дней в этом месяце к общему числу дней месяца. Полученную величину необходимо умножить на 29,3.

Компенсационные денежные выплаты за отпуск – это выплаты, связанные с трудовым взаимодействием фирмы и сотрудника.

Они подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Регламентирующим документом в данном случае является третий пункт (абз. 6 и 7) 422 статьи Налогового кодекса РФ. В нем перечислены исключения из общего правила, по которым НДФЛ можно не платить. Однако компенсационные денежные выплаты, заменяющие ежегодный отпуск, там не упомянуты.

На величину компенсационной замены за неиспользованные отпускные дни работодатель обязан начислить и страховые взносы. Эта обязанность закреплена в пп. 2 п. 1 422 статьи Налогового кодекса РФ, пп. 2 п. 1 статьи 20.2 Федерального закона № 125.

Согласно восьмому пункту 255 статьи Налогового кодекса РФ работодатель может учесть сумму денежной компенсации за ЕО в расходах. Следует заметить, что сделать это можно только в части тех выплат, которыми были заменены дни отпуска сверх двадцативосьмидневного срока. Указание на это содержится в письмах Министерства финансов РФ от 24.01.2014 № 03-03-07/2516, от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46713.

Согласно 127 статье Трудового кодекса РФ, при прекращении трудовых отношений работодатель обязан возместить сотруднику все неиспользованные отпуска. Впервые специалист может уйти в ЕО после того, как отработает в организации полгода. Несмотря на это при увольнении до истечения положенных шести месяцев работодатель должен компенсировать ему неиспользованный отпуск.

Документами, регулирующими данный вопрос, являются апелляционное решение Ростовского облсуда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное решение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письма Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ и 23 июня 2006 г. № 944-6.

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, выплата должна быть произведена сотруднику в последний трудовой день. При отсутствии работника на рабочем месте наниматель обязан произвести окончательный денежный расчет с ним не позднее дня, следующего за днем предоставления работником соответствующего заявления.

Ниже приводится алгоритм расчета денежной компенсации при замене ЕО.

• Расчет общего числа отпускных дней, исходя из отработанного сотрудником времени.

Правом на полный ЕО могут воспользоваться все работники, трудящиеся в компании полный рабочий год, а также специалисты:

• чья деятельность в компании длиться дольше 11 месяцев, включаемых в период, согласно которому определяется право на ЕО;
• трудившиеся на предприятии от 5,5 до 11 месяцев, при условии, что они были уволены по одной из следующих причин: организация была ликвидирована или реорганизована, произошло сокращение штата компании или количества имеющихся работ, произошло временное приостановление деятельности компании и т. д. Регулирующим актом является двадцать восьмой пункт «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169.

В других ситуациях наниматель должен предоставить сотруднику ЕО пропорционально отработанному сроку. Допустим, что специалисту полагается ЕО длительностью 28 календарных дней. За каждый рабочий месяц ему должно начисляться 2,33 календарных дня отпуска (28/12).

Для расчета числа отпускных дней используют формулу:

О = П : 12 х Кос,

где

О – число дней отпуска;

П – продолжительность ЕО;

Кос – число месяцев отпускного стажа.

• Определение разницы между числом отпускных дней, полагающихся сотруднику, и количеством использованных им дней ЕО.

Зачастую количество дней ЕО, подлежащих замене на компенсационные денежные выплаты при расторжении трудового договора, получается не целым. Закон не обязует работодателей округлять полученную величину. Однако пояснение Минздравсоцразвития России № 4334-17 от 7.12.2005 позволяет округлить полученное число в интересах сотрудника. Другими словами, в такой ситуации округление всегда происходит в большую сторону, а не по математическим правилам.

• Определение среднедневной заработной платы сотрудника.

Расчет осуществляется по одной из двух формул, приведенных ниже.

Если работник полностью отработал 12 месяцев:

Зср = (Зф : 12 : 29,3) х Ккд,

где:

Зср – величина среднего заработка за все дни ЕО;

Зф – фактически выплаченная сумма за расчетный период;

29,3 – это неизменный коэффициент, используемый при определении отпускных выплат. Формируется согласно нормам четвертой части 139 статьи Трудового кодекса РФ;

Ккд – число календарных дней ЕО.

Если сотрудник проработал не весь месяц:

Зср = (Зф : (29,3 х Кпм + Н)) х КД,

где:

Зср – величина среднего заработка сотрудника за все дни ЕО;

Зф – фактически выплаченная сумма за расчетный период;

Кпм – число КД в месяце;

Н – количество дней в календарном месяце, в котором были отработаны не все дни;

Ккд – число календарных дней ЕО.

Показатель Н формируется отдельно для каждого неполного месяца, рассчитывается по формуле:

Н = 29,3 : КД x Код,

где:

Н – количество дней в календарном месяце, в котором были отработаны не все дни;

Код – число дней, отработанных в этом месяце.

Все величины по показателю Н суммируются, а полученная сумма используется при исчислении среднего заработка сотрудника.

Величина среднедневной оплаты формируется по данным за предыдущие 12 месяцев. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время денежные суммы, если:

• За сотрудником был сохранен его средний заработок. Кроме перерывов на кормление детей, установленный Трудовым кодексом РФ.
• Сотруднику производились выплаты в связи с его временной неспособностью выполнять работу, в том числе и по беременности и родам.
• Невыполнение трудовых обязанностей сотрудником происходило из-за простоя работы организации не по вине сотрудника или по причинам, не зависящим от обеих сторон трудовых отношений.
• У сотрудника отсутствовала возможность выполнять трудовые функции из-за забастовки при условии, что сам он в ней участия не принимал.
• Сотрудник ранее воспользовался своим правом на дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми с ограниченными возможностями (инвалидами с детства).
• Сотрудник ранее освобождался от трудовых функций в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
• Определение произведения среднедневной оплаты и количества неиспользованных дней отпуска.

Полученное число – это и есть сумма компенсационной денежной замены. Сотрудник имеет право перед прекращением трудовых отношений отгулять оставшиеся дни отпуска, а не заменять их денежной компенсацией. Для этого ему необходимо написать соответствующее заявление, в котором он выразит свое желание уйти в отпуск с последующим увольнением. Согласно второй части 127 статьи Трудового кодекса РФ, такого права лишены те сотрудники, трудовые отношения с которыми работодатель прервал из-за их виновных действий.

Предварительная консультация бухгалтерской фирмы

В целях проведения своевременных выплат увольняющемуся сотруднику и правильного оформления документов организации принимают последний день отпуска как день прекращения трудовых отношений. Последний рабочий день, согласно решению Конституционного Суда РФ № 131-О-О от 25.01.2007, – это день, предшествующий первому дню отпуска.

Получить расчет
экономии

Как получить компенсацию за отпуск в 2018 году

Как получить компенсацию за отпуск в 2018 году

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 и как ее получить

Всем известно, что можно заменить отпуск или его часть деньгами. Но нужно знать, что эта ситуация имеет много сложностей. Разберем, какие категории специалистов имеют право на денежные выплаты за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как произвести расчет за неиспользованный отпуск в новом 2018 году и получить его.

В ст 121 Т.К. РФ, право на отпуск в 2018 году дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

• когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);

• отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;

• отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;

• прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией и статья 127 Реализация права на отпуск при увольнении работника). Речь идет о таких ситуациях:

По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.

В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

со ст. 126, компенсация предоставляется сотрудникам , которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

• несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;

• работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;

• сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;

• медицинские работники;

• спортсмены и тренеры;

• работники в р-нах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Заметим, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

нельзя в счет целого отпуска получить денежную компенсацию, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

• от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);

• от 1000 до 5000 рублей для ИП;

• от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени. Нужно заметить , что в ТК РФ не определен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Организации в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года No 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если работник работал 1 год и 11 месяцев и не воспользовался отпуском, то ему положена компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Вся компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году(который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

• Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.

• Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.

• Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.

• Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Правила No 169 п.35 определяют, что:

• если работник отработал не меньше половины месяца, то в расчет принимают целый месяц;

• если работник трудился менее половины месяца, то в расчет эти дни не примаются вообще.

• Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется если:

• действительный стаж работника составил менее 1/2 месяца;

• работник использовал право на отпуск.

Если при расчете дней для начисления суммы за неиспользованный отпуск образуется дробное число, то округлять его надо в пользу работника, согласно объяснению из письма Минздравсоцразвития No 4334-17 от 07.12 2005 г.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

Формула и примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В ст 139 Трудового кодекс РФ и в Положении No 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для тог о чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,3) / 12 X K, где:

S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год;

K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов);

29,3 среднее количество дней в месяце за год;

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (ст.140 ТК).

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему трудиться на предприятии, законодательством не установлен.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст.223 НК РФ расчет и уплату взносов и НДФЛ производят с полной суммы компенсаци

и, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, а именно:

• НДФЛ (в справках 2-НДФЛ с 2018 года компенсацию за неиспользованный отпуск показывайте кодом дохода 2013);

• взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;

• взносы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• взносы на травматизм.

При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении работника с суммы денежной компенсации, удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ, взносы на пенсионное, медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и травматизм в общем порядке.

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. Средне-дневной заработок 25 000 / 29,3 = 853,24 рубля. Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,33 дня отпуска. 6×2,33 = 13,8.

13,98×853,24 = 11928,29 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей.

Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6×5 = 30.

Средне-дневной заработок педагога составит:

22 000 : 29,3 = 750,85 рублей.

30 x 750,85 = 22 525,50 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Работник был взят на работу 2 мая 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия. Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года). Сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дней отпуска (его стаж — более 5,5 месяцев).

Дополнительные отпуска, которые предоставляются работникам, согласно Законодательству РФ No 12441, не компенсируются.

Не положены компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

• коллективного договора;

• отраслевого (межотраслевого) соглашения;

• письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация положена только при если работник предоставит заявление в свою организацию.

Для того чтобы произвести выплату компенсации в 2018, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Деньги не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Еще больше интересных и актуальных статей на нашем сайте

Можно ли компенсировать деньгами северный отпуск, можно компенсировать отпуск деньгами 2018

оплачиваемый

Воспользуемся условиями примера 1. И. И. Иванову полагается компенсировать 2 дня отпуска. Оклад И. И. Иванова составляет 20 000 руб., расчетный период отработан полностью.

Расчетный период – с 01.11.2013 по 31.10.2014.

Компенсация при увольнении

Прежде чем рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и, соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с соответствующей просьбой, а работодатель должен быть не против, чтобы работник отгулял отпуска.

Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с последующим увольнением нет, даже если работник попросил об этом в письменной форме.

Некоторые работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сразу отказывают, так как боятся, что срочный договор трансформируется в бессрочный: отпуск выйдет за пределы окончания срока договора и тогда уволить работника будет нельзя… Это мнение ошибочно. Часть 3 ст. 127 ТК РФ определяет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. Однако последним рабочим днем, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет с работником и совершить иные действия, связанные с увольнением, будет последний рабочий день перед началом отпуска.

Именно поэтому при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника последний имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.

Если же работник не изъявил желания использовать отпуск с последующим увольнением или работодатель против, переходим к подсчету дней, подлежащих компенсации.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не устанавливает порядок их подсчета. Поэтому работодатели до сих пор ориентируются на Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда.

Так, согласно п. 28 этих Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и 11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 – за второй).

Полную компенсацию (то есть за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются вследствие:

• ликвидации организации или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
• поступления на действительную военную службу.

Значит, если сотрудник работал год и 6 месяцев, отпуск не использовал, а организация ликвидируется, то при увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо выплатить ему компенсацию за 56 календарных дней. Это подтверждается и судебной практикой. Так, в одном из споров при увольнении работников в связи с сокращением численности им была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. Городской суд, рассматривая требования о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, отказал истцам, указав, что выплата компенсации в полном объеме распространяется лишь на лиц, которые проработали у работодателя от 5,5 до 11 месяцев в течение первого года работы, и не распространяется на работников, которые находятся с работодателем в трудовых отношениях свыше 11 месяцев. Однако Свердловский областной суд, рассматривая жалобу на решение городского суда, счел выводы последнего не основанными на законе – так как п. 28 Правил не устанавливает, что полная компенсация при увольнении по сокращению штатов работников выплачивается только лицам, работающим первый год на предприятии, – поэтому отменил решение городского суда и направил дело на новое рассмотрение (Определение от 14.07.2009 по делу №33‑7241/2009).

Для определения количества дней, подлежащих компенсации при увольнении работника, берется рабочий год, который для каждого работника свой и начинает течь с даты приема на работу, а не календарный.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким‑либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.

Для подсчета нужно определить, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц. Для этого 28 дней отпуска делим на 12 и получаем 2,33 дня за месяц.

Работник трудится в организации с 10.03.2011. В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2012 году – 21 календарный день, в 2013 – 16, в 2014 – 21. Он увольняется 08.07.2014. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?

За период работы:

• с 10.03.2011 по 09.03.2012 – ему полагается 28 дней;
• с 10.03.2012 по 09.03.2013 – 28;
• с 10.03.2013 по 09.03.2014 – 28.

Итого за период работы в организации сотрудник должен был отгулять 84 дня отпуска, а отгулял 62 (21 + 20 + 21). Соответственно денежная компенсация ему полагается за 22 дня (84 ‑ 62). Но с марта 2014 года работник проработал еще 4 месяца, поэтому ему дополнительно полагается компенсация за 9,32 дня (4 мес. х 2,33). Поэтому при увольнении работник получит компенсацию за 31,32 дня неиспользованного отпуска.

Уволься сотрудник в описанной в примере ситуации чуть раньше, например 22.06.2014, он получил бы компенсацию за меньшее количество дней неиспользованного отпуска. И вот почему. Согласно п. 35 Правилизлишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Таким образом, компенсировать увольняющемуся сотруднику нужно было бы 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 мес.)).

У многих возникнет затруднение: как быть с цифрами после запятой? К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, поэтому округление остается на усмотрение работодателя. Однако если есть желание принять такое решение, нужно учитывать, что округление здесь производится не по правилам математики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17). То есть, если работнику, как у нас в примере 3, полагается 31,32 дня, то компенсацию нужно будет выплатить за 32 дня.

Даже если сотрудник проработал месяц или два, ему все равно полагается компенсация за неиспользованный отпуск (согласно п. 35 Правил, если работник проработал более половины месяца, то ему уже положена компенсация).

Отметим, что если работнику трудовым законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск большей продолжительности – для педагогических и медицинских работников, инвалидов и пр.), то расчет количества дней неиспользованного отпуска стоит производить следующим образом. Например, педагогу полагается 56 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а проработал он 7 месяцев. Тогда при увольнении компенсировать ему необходимо 32,66 дня (56 / 12 х 7).

При расчете количества дней неиспользованного отпуска важно правильно определить стаж для предоставления отпуска. Почему?

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время:

• фактической работы;
• когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
• предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Итак, разберемся на примере.

Пример 4

Работник принят в организацию 25.10.2013. В марте 2014 года ему был предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 21 день. Сотрудник увольняется в ноябре 2014 года, последний рабочий день – 13‑е число. За какое количество дней неиспользованного отпуска полагается компенсация?

Рабочий год сотрудника, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, – с 25.10.2013 по 24.10.2014. Поскольку в стаж работы, дающий право на отпуск, включается лишь 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска, окончание рабочего года сотрудника придется «сдвинуть» на количество дней, превышающее 14, – на 7. Таким образом, рабочий год будет с 25.10.2013 по 31.10.2014.

С 1 до 13 ноября сотрудник проработал еще 13 дней, однако их не принимаем в расчет, так как в силу п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета.

Поскольку за рабочий год работнику полагается 28 дней отпуска, именно такое количество и подлежит компенсации.

Дополнительно отметим: если бы сотрудник не брал такой длительный «административный», то компенсировать нужно было бы 30,33 (28 + 2,33), поскольку с 25.10.2013 13.11.2014 он проработал год и 20 дней, а, как мы знаем, излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация для совместителей

Федеральный закон от 24.11.1995 № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

Защитите себя от налоговых проверок. Онлайн-курс от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта сейчас со скидкой 50 %. Сейчас всего за 2750 руб.

Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки.

Куча практических советов и минимум теории. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (у нас еще пять курсов со скидкой).

Отпуск в вопросах и ответах: сколько можно отдыхать и как компенсируют «пропуск»?

По закону сотрудник должен отдыхать ежегодно не меньше двух недель; остаток могут перенести на следующий год или компенсировать деньгами.

Социальный отпуск доступен белорусам только при необходимости, а вот трудовой — для восстановления сил — положен каждому работнику. Сколько и когда могут отдыхать сотрудники, а также как компенсируется неиспользованный отпуск — ищите в справке Sputnik.

Права граждан Беларуси в вопросах отдыха от работы регламентирует 12-я глава Трудового кодекса. Стоит знать, что предоставлять его должны ежегодно, а работа (специальность, должность) и зарплата при этом должны сохраняться неизменными.

Кто имеет право на трудовой отпуск?

Отдыхать могут все работники без исключения, невзирая на различные формы договоров, а также принципы организации и оплаты труда. Наниматель должен уведомлять сотрудника об отпуске минимум за 15 дней до его начала.

Первый отпуск на новом рабочем месте может случиться у сотрудника не ранее, чем через полгода с его первого рабочего дня. Во второй или последующие годы уходить можно когда угодно (в частности, в любое время года). Промежутки между отпусками белорусским законодательством не регламентируются, а потому могут быть любыми.

Как правило, сотрудники уходят в трудовые отпуска по графику, который составляет и утверждает наниматель. Сам он может учитывать пожелания своих работников, однако договариваться об очередности принято внутри коллектива.

Привилегия выбирать удобные для себя даты отпуска есть у несовершеннолетних сотрудников, ветеранов, женщин с ребенком-инвалидом или двумя юными детьми, работников, пострадавших или участвовавших в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Сколько положено отдыхать

Основная часть отпуска — 24 дня в год минимум. Договорившись с начальством, трудовой отпуск можно поделить надвое, а в некоторых компаниях специалистам позволяют отдыхать даже трижды в год. В этом вопросе есть лишь одно правило: согласно Трудовому кодексу одна из частей отпуска не может быть короче двух недель.

Помимо общих правил, есть и частные: к примеру, сотрудники-«ветераны», те, кто занят на вредных производствах, трудится в опасных условиях или по ненормированному графику, могут получить дополнительные дни в отпуск: в некоторых случаях — до семи.

Как узнать размер отпускных и компенсировать отпуск деньгами

Отпускные отталкиваются от зарплаты сотрудника за последний рабочий год. Во время отпуска человеку пропорционально выплачивают среднюю заработную плату: это значит, что получая по 1000 рублей каждый месяц, за семидневный отпуск работник получит около 250 рублей.

Как правило, отпускные в полном объеме выплачивают за двое суток до первого дня отдыха. К слову, праздничные дни, попадающие в период отпуска, работодатель оплачивать не должен — только рабочие.

Деньги вместо отпуска можно получить лишь в конце года, и лишь за ту его часть, которая превышает 21 день. Это означает, что при отпуске в минимальных 24 дня оплатить могут всего три из них, причем упомянутые три недели работнику придется использовать.

Что делать с неиспользованным отпуском

В некоторых случаях (к примеру, когда отпуск отдельного сотрудника может прервать рабочий процесс) отпуск могут частично перенести на следующий год, однако это допустимо лишь по обоюдному согласию сторон. В любом случае, обязательно отдыхать две недели в год, остальное разрешено присоединить к грядущему отпуску или использовать отдельно.

Кроме того, перенос и продление отпуска возможны, если работник заболел, его трудовой отпуск совпал с социальным или отпускные не были начислены вовремя. Если же сотрудник безосновательно отказывается отдыхать в определенный для него срок, ему могут отказать и в компенсации, и в переносе.

Отпуск при увольнении: как использовать или компенсировать

Сотрудник может уйти в неиспользованный отпуск прямо перед увольнением: так последний день его отдыха будет считаться последним рабочим днем. Когда сотрудник прекращает работу на предприятии в силу истечения контракта, отпуск возможен лишь до того момента, когда истекает срок его действия.

Увольняясь, работник также может предпочесть отпуску деньги: в день увольнения работодатель должен компенсировать ему отпускные в полном объеме — пропорционально отработанному времени.

Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска

Минимальный отпуск за год длится 28 дней, отдохнуть меньше запрещается законом. Компенсировать можно только те дни отпуска, которые превышают эти обязательные 28 рабочих дней — это и называется компенсация за неотгулянный отпуск. Откуда могут взяться у работника эти дополнительные дни:

• есть право на дополнительный отпуск;
• положены дополнительные дни, например, за переработку или ненормированный рабочий день;
• остались с прошлого года (речь идет только о дополнительных днях, превышающих 28 календарных дней).

Во всех этих случаях сотрудник не обязан отдыхать дополнительные дни, а может попросить работодателя компенсировать их деньгами. Но отгулять 28 рабочих дней в течение года придется в обязательном порядке.

Получают деньги за отпуск по личному заявлению сотрудника. Как и любое другое, оно оформляется на имя руководителя в письменной форме. Унифицированная форма отсутствует, поэтому пишите произвольно. В статье мы подробно расскажем, как составить такое заявление и приведем образец.

Кому нельзя взять деньги вместо отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году не осуществляется определенным категориям лиц скорее из соображений повышенного заботливого отношения к их здоровью, речь о:

• беременных женщинах;
• сотрудниках младше 18 лет;
• сотрудниках вредного производства;
• усыновивших ребенка до 3 мес.;
• персонале вредного производства.

Данные ограничения о замене отпуска закреплены в ст. 122 и 126 ТК РФ.

Отметим, что есть случаи, при которых работодатель не обязан компенсировать отпуска. Например, не будет возмещения при переводе в обособленное подразделение и при реорганизации, потому что в обоих случаях фактически трудовые отношения не прекращаются.

Компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении

Другой случай касается расторжения трудовых отношений. Компенсация за неиспользованные дни отпуска производится и при увольнении, согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации. В этом случае сотрудник получит деньги вместо всех накопленных дней, а не только за те, что превышают минимальный порог в 28 дней.

При этом денежная выплата за неиспользованный отпуск будет произведена за все накопившиеся периоды, а не только за текущий год. Основание увольнения роли не играет. Даже если сотрудник провинился, допустим, не вышел на работу или разгласил коммерческую тайну, то возмещение ему все равно гарантировано.

Когда выплачивается при увольнении

Дата выдачи: последний рабочий день, согласно ст. 140 ТК РФ, так как и эти выплаты являются частью полного расчета, который производится в указанный день. Помните, что в этот день работнику необходимо не только выплатить положенные зарплату, премию и все возможные компенсации (те, что предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом), а также выдать справки и трудовую книжку.

Некоторые предпочитают уйти в отпуск с последующим увольнением, в этом случае дни будут фактически использованы и возмещение не применяется.

Как составлять заявление на компенсацию отпуска

Составляется такое заявление только в том случае, если работник хочет заменить отдых денежной выплатой. В случае увольнения или выхода на пенсию писать его не нужно. В этих случаях возмещение за оставшийся отпуск рассчитают и выплатят автоматически.

Заявление на компенсацию отпуска образец 2019 составляется в свободной форме, желательно, чтобы оно было написано от руки. Обязательно укажите такую информацию:

1. Кому адресовано. Как правило, руководителю организации, например, директору.
2. Наименование организации.
3. Кто подает заявление. Нужно вписать должность и Ф.И.О. сотрудника.
4. Название документа — заявление.
5. Сама просьба заменить часть неиспользованного отпуска компенсационной выплатой. Здесь необходимо указать точное число дней, за которые хотите получить оплату. В качестве основания сошлитесь на ст. 126 ТК РФ. Можно сформулировать эту часть, например, таким образом: «В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить деньгами часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех календарных дней за рабочий год с 06.11.2017 по 06.11.2018».
6. Дата и подпись.

Если вы рассчитываете получить деньги за неиспользованные отпуска за несколько лет, то в заявлении нужно перечислить все дни и указать все прошлые годы, на которые эти отпуска выпали.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Как составить приказ на выплату компенсации

После того как работодатель рассмотрит заявление и примет положительное решение, необходимо составить приказ. Именно он будет основанием для выплаты денег.

Как и в случае с заявлением, утвержденной формы для такого приказа нет. Его можно составить в произвольной форме, следуя обычным требованиям к распорядительным документам. Обязательно укажите:

1. Реквизиты организации: полное наименование, адрес. Можно использовать стандартный бланк, где эта информация уже содержится в шапке.
2. Дату и место составления.
3. Наименование (Приказ) и тему документа (О замене части отпуска денежной выплатой).
4. Основание предоставления. Здесь нужно сослаться на статью 126 ТК РФ.
5. Основную часть. Например, можно сформулировать таким образом: «Помощнику тренера Семенову С.С. заменить деньгами часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с с 06 ноября 2018 года по 06 ноября 2019 года в количестве 3 (трех) календарных дней». Здесь же следует упомянуть, что приказ составлен на основании личного заявления работника (обязательно приведите реквизиты).
6. Должность, Ф.И.О. и подпись директора организации, а также дата составления.
7. Блок для подписей работников, которые должны ознакомиться с приказом.

Образец приказа о замене части отпуска денежной компенсацией

Как считать сумму компенсации

Самый простой и надежный способ — воспользоваться нашим онлайн-калькулятором расчета компенсации за отпуск. Это бесплатно. Для тех, кто любит постигать суть вещей, приводим алгоритм расчета.

Расчет состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Определить отпускной стаж.

За каждый год, который отработан полностью, работнику полагаются 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это общее правило, устанавливающее минимальный период отдыха. В некоторых случаях период может быть больше, так как полагаются дополнительные дни отдыха. Подробнее об этом читайте в статье о дополнительном отпуске.

Например, чернобыльцам полагается от 7 до 30 дополнительных дней. А тем, кто совмещает работу с обучением, — до 40 дней. Это нужно учитывать в расчетах. Если год отработан не полностью, то следует пропорционально отработанному времени определить накопившийся период для отдыха. Считаем в календарных днях. Формула для подсчета отпускного периода следующая:

Если работник уже отдыхал в расчетном периоде, то из полученного результата нужно вычесть отгулянные дни.

Когда считаете общее время работы у работодателя, то помните о правиле округления из п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Половина месяца и более округляется в большую сторону и учитывается в расчете как полный месяц. Если же отработано менее половины месяца, то эти дни не учитываются вовсе.

Например, если результат подсчета равен 6,3, и во внутренних положениях компании определено, что округление проводится в пользу работника, то компенсировать нужно 7 дней.

Шаг 2. Узнать сумму.

Теперь можно рассчитать, сколько нужно выплатить работнику за неотгулянный отпуск. Здесь формула еще проще:

Среднедневной заработок работника считается точно так же, как при стандартном расчете отпускных. Подробно правила изложены в п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как считать, если отпуск в рабочих днях

Если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, то таким работникам положено считать отпуск не в календарных, а в рабочих днях. Это требование ТК РФ — статья 291. Это же правило действует для сезонных работников. В этом случае есть особенности расчета.

Шаг 1. Количество неиспользованных дней считайте по формуле:

Шаг 2. Сумму компенсации считайте по формуле из первого алгоритма:

Примеры расчета

Первоначально узнаем среднедневной доход, а затем умножаем полученную цифру на количество компенсируемых дней отпуска. Возьмем доход за двенадцать месяцев и разделим сумму на 12, а затем на 29,3. Где 12 — это количество месяцев в году, а 29,3 — среднее количество дней в месяце.

Для примера возьмем ситуацию, когда работник основные 28 дней отпуска использовал, а три дня за ненормированный рабочий день остались. Среднедневной заработок составляет 1100 рублей. Умножим эти суммы, чтобы получить сумму возмещения отпуска. Получится 3300 рублей.

Бывает, что работник проработал недолго. Положено ли компенсировать отпуск в таком случае? Да, приведем пример расчета. Иванов Р.Д. проработал в компании с 01.02.1018 по 22.02.2018, период больше половины месяца, что позволяет получить деньги.

28 (дней отпуска) / 12 (месяцев в году) = 2,33 дня.

Как отразить в кадровом учете

Прежде всего, если вместо отпуска работнику выплачивается денежная компенсация, то это необходимо зафиксировать в личной карточке работника. Бюджетники используют форму № Т-2, она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Перейдите в раздел VIII «Отпуск» и сделайте следующее:

• в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» укажите, сколько дней заменили деньгами;
• в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» сделайте запись «Дни отпуска заменены компенсацией»;
• в графе 7 «Основание» впишите реквизиты приказа, которым утвердили замену отпуска компенсацией.

Также необходимо сделать пометку и в графике отпусков. В графе 10 «Примечание» укажите, что отпуск частично заменен денежной компенсацией, и обязательно — количество дней. Также необходимо вписать реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Налогообложение компенсации за отпуск

Чиновники определили, что замена отпуска денежным возмещением, как и сумма отпускных, подлежит налогообложению в общем порядке. То есть на исчисленную сумму компенсационной выплаты следует начислить страховые взносы, затем удержать НДФЛ.

Затраты компании на выплату замены отпуска следует относить в состав расходов на оплату труда при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организации. То есть на сумму выплаченной компенсационной суммы за неиспользованный отпуск можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.

Однако есть важные исключения. Чиновники, а именно представители Минфина России выразили определенную позицию, что денежная выплата дополнительного отпуска за вредные условия труда не облагается НДФЛ. Выплата освобождается от налогообложения при соблюдении следующих условий:

1. Речь идет только о дополнительном отпуске за вредные условия труда 2, 3 или 4 степени.
2. Продолжительность дополнительного отпуска за вредность превышает 7 календарных дней. Эта норма должна быть закреплена документально (трудовой или коллективный договор) и подтверждена результатами специальной оценки труда.
3. Размер компенсации за неиспользованный отпуск, порядок ее исчисления и перечисления также закреплены в локальных нормативных актах организации. Например, условия и размер предоставления выплат закреплен в коллективном договоре.
4. Работодатель получил письменное согласие работника на замену дополнительных дней «вредного» отпуска денежной компенсацией.
5. Выплата компенсационного характера произведена в установленных размерах, закрепленных в отраслевых, межотраслевых соглашениях и коллективных договорах.

Если все эти условия соблюдены, то сумма возмещения неиспользованного дополнительного отпуска за вредные условия труда, превышающие продолжительность в 7 дней, не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Отметим, что представители ФНС официально не обозначили своей позиции в отношении данного вопроса. А это значит, что налоговики могут оспорить такой подход к налогообложению компенсационных выплат. Обоснование: в НК РФ данный вопрос не урегулирован.

В части страхового обеспечения аналогичных исключений не предусмотрено. То есть на компенсации «вредного» отпуска страховые взносы начисляйте в полном объеме.

Как отразить в бухучете

Какими проводками отразить начисление денежной компенсации за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете НКО. Составьте следующие бухгалтерские записи:

Похожих постов не найдено