Зам по ахч

Должностная инструкция административного директора

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Должностная инструкция административного директора

(управляющего делами, заместителя генерального директора по поддержке бизнеса, вице-президента по поддержке бизнеса, заместителя генерального директора по общим вопросам)

(профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

1. Общие положения

1.1. Административный директор относится к категории руководителей.

1.2. Для работы административным директором принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование — специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее 5 лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения.

1.3. Административный директор должен знать:

1) законодательство Российской Федерации и нормативно-правовую базу, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
2) основы управления организацией;
3) методы контроля бизнес-процессов;
4) методы анализа бизнес-процессов;
5) основы риск-менеджмента;
6) основы управления проектами и изменениями;
7) структуру и принципы организации административной поддержки;
8) структуру и принципы организации хозяйственной поддержки;
9) структуру и принципы организации документационной поддержки;
10) структуру и принципы организации организационной поддержки;
11) передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
12) передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
13) основы конфликтологии;
14) основы психологии, делового общения;
15) понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;
16) стратегию развития организации;
17) бизнес-план организации;
18) методику разработки локальных нормативных актов;
19) методику внедрения локальных нормативных актов;
20) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
21) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
22) основы бизнес-планирования;
23) основы финансового менеджмента;
24) методические документы по финансовому анализу;
25) методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;
26) основы управления персоналом и его мотивации;
27) методы оценки персонала и результатов труда;
28) политику управления персоналом организации;
29) социальную политику организации;
30) правила деловой переписки;
31) правила делового этикета;
32) структуру организации;
33) _______________________________________.

1.4. Административный директор должен уметь:

1) контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
2) использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;
3) производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;
4) применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;
5) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
6) выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
7) распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
8) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
9) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
10) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
11) работать с большим объемом информации;
12) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
13) использовать средства коммуникации;
14) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
15) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
16) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
17) выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;
18) планировать использование финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
19) планировать и разрабатывать бюджеты;
20) проверять качество информации, полученной в процессе бюджетирования деятельности подразделения;
21) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
22) разрабатывать новые решения реализации проектов и бизнес-процессов в случае их изменения или изменения финансовых потребностей на их реализацию в рамках утвержденного бюджета;
23) использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
24) определять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации;
25) определять показатели эффективности работы персонала подразделений;
26) управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной;
27) координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации;
28) ________________________________________.
(другие требования к необходимым умениям)

1.5. Административный директор в своей деятельности руководствуется:

1.6. Административный директор подчиняется непосредственно ____________
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.7. ________________________________________.
(другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации:

2.1.1. Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации.

2.1.2. Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

2.1.3. Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.

2.1.4. Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

2.2. _______________________________.
(другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Административный директор исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:

1) выполняет постановку операционных целей и задач подразделениям поддержки организации;
2) проводит оценку рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
3) принимает и организует выполнение управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
4) проводит оценку эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения;
5) оценивает эффективность внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
6) определяет методы контроля бизнес-процессов;
7) проводит встречи и переговоры с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами;
8) определяет и внедряет административную, хозяйственную, документационную и организационную политику организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) определяет миссию и цели административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
2) выполняет постановку стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации;
3) внедряет инновационные технологии и решения в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
4) проводит оценку потенциальных рисков;
5) разрабатывает и принимает управленческие решения по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
6) проводит мониторинг бизнес-процессов организации;
7) подготавливает предложения по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:

1) выполняет постановку финансовых целей подразделениям;
2) оценивает соответствие финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации;
3) формирует бюджет на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
4) управляет денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета;
5) участвует в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов;
6) доводит утвержденный бюджет до непосредственных исполнителей;
7) анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации;
9) контролирует исполнение бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность;
10) разрабатывает стратегию и тактику в области финансовой политики экономического субъекта;
11) вносит изменения в финансовые планы.

3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:

1) выполняет контроль и оценку эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
2) определяет критерии для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку;
3) осуществляет формирование и построение структуры подразделений;
4) определяет нормы и процедуры управления персоналом подразделений поддержки;
5) организует контроль исполнения персоналом принятых решений;
6) проводит оценку уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки;
7) инициирует проведение мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня;
8) определяет критерии подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.

3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.6. ___________________________________.
(другие обязанности)

3.2. ____________________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Административный директор имеет право:

4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.2. _____________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1. Административный директор привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. _______________________________________.
(другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

Должностная инструкция 20 г. № Заместителя директора по административной деятельности института утверждаю

I. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные права, обязанности и ответственность заместителя директора по административной деятельности Института ________________ (далее – институт) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» (далее — КФУ).

1.2. Заместитель директора института по административной деятельности относится к категории руководителей.

1.3. На должность заместителя директора института по административной деятельности (далее – заместитель директора) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность заместителя директора и освобождение от нее производится приказом ректора университета по представлению директора института.

1.5. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору института КФУ.

1.6. Заместитель директора руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации;

— законами Российской Федерации, постановления и решениями Правительства Российской Федерации и органов управления наукой и образованием;

— Правилами внутреннего распорядка КФУ;

— Уставом КФУ;

— Положением об институте;

— приказами и распоряжениями ректора КФУ;

— распоряжениями директора института;

— решениями Ученого совета КФУ;

— решениями Ученого совета института;

— нормативной документацией по правилам и нормам охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией;

— иными локальными актами КФУ.

1.7. Заместитель директора должен знать:

— законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;

— Конституцию Российской Федерации;

— Устав КФУ;

— Правила внутреннего распорядка КФУ;

— Положение об институте;

— педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

— основы трудового законодательства;

— теорию и методы управления образовательными системами;

— организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

— административное, трудовое и гражданское законодательство;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. Заместитель директора исполняет обязанности директора института на время его отсутствия (командировки, отпуска, болезни, пр.), путем назначения по представлению директора института приказом ректора.

1.9. На время отсутствия заместителя директора, его обязанности исполняет другое должностное лицо института, назначенное директором института письменным распоряжением по институту. Данное лицо приобретает соответствующее права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение обязанностей директора, возложенных на него в связи с замещением.

1. Должностные обязанности

Заместитель директора института по административной деятельности:

2.1. Обеспечивает соблюдение подчиненными сотрудниками института требований действующего законодательства РФ, Устава КФУ, Положения об институте, локальных актов КФУ, приказов и распоряжений ректора КФУ, директора института.

2.2. Осуществляет руководство административной деятельностью института.

2.3. Осуществляет контроль за административным обслуживанием и надлежащим состоянием института.

2.4. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств института.

2.5. Координирует работу подчиненных ему служб.

2.6. Обеспечивает соблюдение договорных обязательств по административной деятельности института, вытекающих из договоров и соглашений, заключенных КФУ (институтом).

2.7. На время отсутствия директора института (командировка, отпуск, болезнь, пр.) исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение на основании приказа ректора.

2.8. Обеспечивает, организует и координирует работу по реализации решений руководства института.

2.9. Осуществляет контроль и обеспечивает требования охраны труда работников курируемых им подразделений и обучающихся института.

2.10. В рамках полномочий обеспечивает выполнение требований по соблюдению пожарной безопасности на объектах занимаемых институтом.

2.11. Незамедлительно информирует директора института о своей временной нетрудоспособности, а также об отсутствии на работе по другим уважительным причинам.

2.12. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы института.

2.13. Формирует годовые и перспективные планы работы института, а также обеспечивает их реализацию

2.14. Принимает меры:

— по охране труда и укреплению трудовой дисциплины;

— по соблюдению правил санитарно-гигиенического режима и противопожарной безопасности;

— по обеспечению сохранности имущества института.

2.15. Ежеквартально, до 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет администрации КФУ отчет о результатах исполнения показателей института.

2.16. В рамках полномочий обеспечивает выполнение требований по соблюдению пожарной безопасности на объектах занимаемых институтом.

2.17. Не допускает личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов.

2.18. Принимает меры и создает условия противодействию коррупции в пределах своих полномочий.

2.19. Обеспечивает проведение антикоррупционных мероприятий в институте.

2.20. Уведомляет ректора обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.21. Руководит работой по подготовке и реализации Программы развития института.

2.22. Соблюдает Устав КФУ, Правила внутреннего распорядка КФУ и другие локальные акты КФУ и института, выполняет приказы и распоряжения ректора КФУ, распоряжения директора института, настоящую должностную инструкцию и другие локальные акты КФУ.

1. Права

Заместитель директора института имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение директора института предложения по улучшению деятельности института и совершенствованию методов работы.

3.2. Выявлять, указывать и способствовать устранению недостатков в деятельности отдельных работников института.

3.3. Предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности института недостатков.

3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

3.5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений института.

3.6. Запрашивать лично или по поручению директора института от руководителей подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Вносить на рассмотрение директора института представления о назначении, перемещении и увольнении работников, предложения об их поощрении или о наложении на них дисциплинарных взысканий.

3.9. Требовать от директора института оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и прав.

3.10. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений КФУ, в соответствии с локальными актами КФУ.

1. Ответственность

Заместитель директора по административной деятельности несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Также несет персональную имущественную и дисциплинарную ответственность за:

4.4. Не выполнение или несвоевременное выполнение индикаторов программы развития института по административной деятельности.

4.5. Невыполнение индикативных показателей по административной деятельности, установленных для института.

4.6. Несвоевременную организацию работы по получению КФУ требуемых лицензий (сертификатов, разрешений) на осуществление деятельности института в соответствии с законодательством РФ.

4.7. Ущерб, причиненный КФУ, его виновными действиями (бездействиями) в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

4.8. Последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное или неэффективное использование и эксплуатацию имущественного комплекса (здание, прилежащая территория, принимающие устройства, антенны и прочее движимое имущество), закрепленного за институтом приказом или распоряжением Работодателя.

4.9. Использование материально-технической базы института не по её функциональному назначению.

4.10. Выявленные факты получения, в связи с исполнением должностных обязанностей, незаконных вознаграждений от физических и (или) юридических лиц, подчиненными ему сотрудниками Института.

Должностная инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством РФ.

Директор института ____________ _________________

(подпись) (фамилия)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник Управления кадров ________________________________ Д.Ш. Исрафилова

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ:

C инструкцией ознакомлен(а)	________________ _______________________________ (подпись) (ФИО)
	________________ _______________________________ (подпись) (ФИО)
	________________ _______________________________ (подпись) (ФИО)
	________________ _______________________________ (подпись) (ФИО)

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Должностная инструкция
заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ)

Новая инструкция!
Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ Профстандарт
1. Общие положения должностной инструкции заместителя директора школы по АХЧ

1.1. Данная должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ) разработана на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 761н от 26 августа 2010г. в редакции от 31.05.2011 года; в соответствии с ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 6 марта 2019 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Заместитель директора школы по АХЧ назначается и освобождается от занимаемой должности директором образовательного учреждения. Во время отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по административно-хозяйственной части школы его должностные обязанности возлагаются на других заместителей директора образовательного учреждения, заведующего хозяйством (завхоза) или на работника, относящегося к младшему обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение должностных обязанностей в таких случаях осуществляется в соответствии с приказом директора общеобразовательного учреждения, соответствующего всем требованиям законодательства о труде.
1.3. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет; или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет.
Заместитель директора школы по АХЧ должен быть ознакомлен с данной должностной инструкцией и с инструкцией по охране труда заместителя директора по АХЧ школы.
1.4. Заместитель директора общеобразовательного учреждения по административно-хозяйственной части находится в непосредственном подчинении у директора школы.
1.5. Заместителю директора школы по административно-хозяйственной части подчиняется обслуживающий персонал школы в полном составе.
1.6. В своей профессиональной деятельности заместитель директора школы по АХЧ должен руководствоваться:
— Конституцией Российской Федерации;
— Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации»;
— законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;
— указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства России, а также решениями местных органов управления образованием всех уровней по вопросам образования;
— административным, трудовым и хозяйственным законодательством;
— правилами и нормами охраны труда и противопожарной защиты;
— Уставом и локальными правовыми актами общеобразовательного учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы, данной должностной инструкцией зам. директора школы по АХЧ);
— трудовым договором.
1.7. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной части обязан строго соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка, иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.
1.8. Заместитель директора по АХЧ должен знать:

• методы организации финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения;
• постановления, распоряжения и приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, которые относятся к хозяйственному обслуживанию учреждения;
• технологии диагностики причин возникновения различных конфликтных ситуаций, их эффективной профилактики и разрешения;
• гражданское, административное, трудовое, бюджетное и налоговое законодательство в части регулирования функционирования общеобразовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
• основы менеджмента и управления персоналом;
• основы экономики и социологии;
• правила эксплуатации помещений в общеобразовательном учреждении;
• основы трудового законодательства Российской Федерации, основы организации труда;
• средства механизации труда обслуживающего персонала школы;
• основы работы с персональным компьютером и принтером, текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами;
• основы оказания доврачебной помощи пострадавшим, порядок действий при возникновении пожара и эвакуации;
• методы убеждения и аргументации своей позиции, установления контактов с сотрудниками, родителями (лицами, их заменяющими);
• психологию и основы гигиены труда;
• правила по охране труда и пожарной безопасности, производственной санитарии;
• Правила внутреннего трудового распорядка школы;
• санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.

1.9. В случае освобождения от должности заместитель директора школы по административно-хозяйственной части обязан передать свои дела по акту сотруднику, который назначен на должность приказом директора образовательного учреждения в течение пяти рабочих дней.
1.10. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи.

скачать: Должностные инструкции для Школы (ЕКС)
69 инструкций с учетом законов на 15 мая 2019 г
2. Функции заместителя директора школы по административно-хозяйственной части
Среди основных функций, которые выполняет заместитель директора по АХЧ, выделяют следующие:
2.1. Организация административно-хозяйственной деятельности образовательного учреждения, руководство ею и контроль развития данной деятельности;
2.2. Материальное и техническое обеспечение условий учебно-воспитательного процесса в школе;
2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и получения образования в школе;
2.4. Руководство сотрудниками, которые находятся в непосредственном подчинении;
2.5. Контроль хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния зданий, помещений образовательного учреждения и пришкольной территории.

3. Должностные обязанности заместителя директора по АХЧ
Заместитель директора школы по АХЧ обязан:
3.1. Осуществлять организацию административно-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;
3.2. Руководить и контролировать работу технического и обслуживающего персонала;
3.3. Участвовать под руководством директора школы в составлении программы развития общеобразовательного учреждения, вносить в пределах своей компетенции предложения по реализации положений данной программы;
3.4. Анализировать изменения в финансировании образования для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы школы;
3.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров технического и обслуживающего персонала общеобразовательного учреждения;
3.6. Составлять план по улучшению и развитию материально-технической базы образовательного учреждения на год с учетом финансовых средств, которые выделены на год;
3.7. Принимать на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством РФ, товарно-материальные ценности и другое имущество общеобразовательного учреждения;
3.8. Организовывать обеспечение учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, бытовых, хозяйственных и других помещений школы необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем (в т.ч. хозяйственным), используемыми материалами и средствами, соответствующими требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда, принимать меры по обеспечению сохранности, своевременному восстановлению и приобретению вышеперечисленных средств и предметов;
3.9. Составлять планы мероприятий по противопожарной безопасности, антитеррористической защите, готовить проекты приказов и инструкций по подобным вопросам;
3.10. Контролировать содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений школы; обеспечивать условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц;
3.11. Проводить совместно с заместителем директора школы по учебно-воспитательной работе своевременную паспортизацию кабинетов, мастерских, спортивного зала, а также подсобных помещений общеобразовательного учреждения;
3.12. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения материальных ценностей образовательного учреждения;
3.13. Проводить инвентарный учет имущества общеобразовательного учреждения, осуществлять инвентаризацию имущества школы, обеспечивать вместе с сотрудниками бухгалтерии работу материально ответственных лиц по своевременному списанию и правильному учету материальных средств;
3.14. Обеспечивать сотрудников школы предметами хозяйственного обихода и хозяйственного инвентаря, своевременно приобретать и рационально использовать расходные материалы, моющие средства и прочее;
3.15. Контролировать сохранность хозяйственного инвентаря и предметов хозяйственного обихода, обеспечивать их восстановление и пополнение в случае необходимости;
3.16. Осуществлять контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, спортивного зала и других помещений образовательного учреждения, соответствия указанных помещений требованиям норм и правил безопасности жизнедеятельности, осуществлять их периодический осмотр и организовывать текущий ремонт;
3.17. Проверять исправность освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро -, водо -, теплоснабжения, осуществлять их периодический осмотр и организовывать необходимый текущий ремонт согласно должностной инструкции заместителя директора образовательного учреждения по административно-хозяйственной части;
3.18. Организовывать проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения, наличия радиации, шума в помещениях образовательного учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
3.19. Обеспечивать своевременную подготовку школы к началу учебного года, составлять паспорт санитарно-технического состояния образовательного учреждения.
3.20. Организовывать соблюдение требований противопожарной безопасности зданий и сооружений образовательного учреждения, следить за исправностью средств пожаротушения; составлять нормативную документацию по противопожарной безопасности;
3.21. Обеспечивать учет, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание специальной одежды и обуви, индивидуальных средств защиты;
3.22. Приобретать по мере необходимости специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты для сотрудников образовательного учреждения;
3.23. Организовывать мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке пришкольной территории;
3.24. Руководить и координировать деятельность подчиненных ему служб, структурных подразделений и сотрудников, в том числе выдавать производственные задания, необходимые для работы материалы, инвентарь и инструменты, вести учет рабочего времени технического и обслуживающего персонала, составлять табель рабочего времени. Вносить директору школы свои предложения по осуществлению системы стимулирования работы технического и обслуживающего персонала, предложения о принятии в случаях невыполнения сотрудниками своих должностных обязанностей мер дисциплинарного воздействия;
3.25. Организовывать обучение, проводить на рабочем месте сотрудников инструктажи (первичный и периодические) по технике безопасности с техническим и обслуживающим персоналом, оборудовать в школе уголок безопасности жизнедеятельности;
3.26. Строго соблюдать все положения данной должностной инструкции заместителя директора по административно-хозяйственной части.
3.27. Принимать меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории образовательного учреждения;
3.28. Не реже одного раза в пять лет разрабатывать, совместно с инженером по охране труда, инструкции по охране труда по видам работ для технического и обслуживающего персонала школы;
3.29. Принимать результативные меры по заключению хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, а также ремонт образовательного учреждения;
3.30. Контролировать качество и своевременность выполнения договорных работ, организовывать выдачу проектно-сметной и другой технической документации, которая необходима для осуществления вышеуказанных работ;
3.31. Оформлять счета на приобретение материально-технических средств и оборудования, обеспечивать их получение в полном объеме, составлять отчетность и вести документацию по закрепленному участку работы;
3.32. Строго соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности;
3.33. Рационально использовать топливные и энергетические ресурсы образовательного учреждения.
3.34. Контролировать работу тревожной кнопки, работоспособность системы автоматической пожарной сигнализации (АПС).

скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
43 инструкции поштучно и пакетом, обновление — 10 января 2020г
4. Права заместителя директора по административно-хозяйственной части
Заместитель директора школы по АХЧ имеет следующие права:
4.1. В пределах своей компетенции и в порядке, определенным Уставом школы, выдавать распоряжения и указания сотрудникам общеобразовательного учреждения и требовать их исполнения;
4.2. Подписывать документы в пределах своей компетенции;
4.3. Представлять на рассмотрение директора общеобразовательного учреждения предложения по вопросам своей деятельности;
4.4. Получать от руководителя и специалистов школы информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
4.5. Требовать от администрации образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
4.6. На предоставление рабочего места, соответствующего требованиям охраны труда, на получение от директора образовательного учреждения достоверных сведений об условиях и охране труда на рабочем месте;
4.7. Своевременное повышение своей профессиональной квалификации, прохождение аттестации.
4.8. Присутствие во время проведения любых работ непосредственно подчиненных сотрудников.
4.9. Заместитель директора школы по АХЧ имеет право представлять:

• к дисциплинарной ответственности директору школы учащихся за проступки, которые дезорганизуют учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;
• к дисциплинарной ответственности непосредственно подчиненных ему сотрудников;
• к поощрению, моральному и материальному стимулированию непосредственно подчиненных ему сотрудников.

4.10. Принимать участие в подборе и расстановке кадров обслуживающего и технического персонала школы, вести переговоры с партнерами образовательного учреждения по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
4.11. Вносить свои предложения по модернизации деятельности непосредственно подчиненных сотрудников, по улучшению технического обслуживания образовательного учреждения, по материально-техническому оснащению школы;
4.12. Устанавливать от имени школы деловые контакты с физическими лицами и юридическими организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения образовательного учреждения;
4.13. Проводить приемку ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по заказу образовательного учреждения различными исполнителями (как из числа сотрудников школы, так и из посторонних организаций);
4.14. Контролировать и оценивать ход и результаты ремонтно-хозяйственной деятельности, накладывать запрета на виды деятельности, которые могут привести к перегрузке непосредственно подчиненных ему сотрудников, ухудшению их здоровья, нарушению техники безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления негативных результатов;
4.15. Требовать от непосредственных подчиненных ему сотрудников соблюдения норм и требований профессиональной этики, выполнения принятых школьным сообществом планов и программ, которые носят обязательный характер;
4.15. Своевременно повышать уровень своей квалификации, ознакомиться с данной должностной инструкцией заместителя директора образовательного учреждения по административно-хозяйственной части.

5. Ответственность заместителя директора по АХЧ
Заместитель директора школы по АХЧ несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без наличия уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов образовательного учреждения, настоящей должностной инструкции заместителя директора по АХЧ, в том числе за не использование прав, предоставленных данной инструкцией, несет дисциплинарную ответственность в порядке, определяемом трудовым законодательством РФ.
5.2. За принятие управленческих решений, повлекшее за собой возникновение дезорганизации образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения заместитель директора школы по административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3. За сохранность имущества и хозяйственного инвентаря образовательного учреждения, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии в установленном законом порядке.
5.4. За несоблюдение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по АХЧ несет административную ответственность в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
5.5. За применение, в том числе однократное, таких методов воспитания, которые связаны с физическим или психическим насилием над личностью учащегося, а также за совершение любого другого аморального проступка заместитель директора школы по административно-хозяйственной части освобождается от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством России и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за такие проступки не считается мерой дисциплинарной ответственности.

6. Регламент взаимоотношений и связи по должности
Заместитель директора школы по АХЧ осуществляет:
6.1. Деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором образовательного учреждения;
6.2. Самостоятельное планирование своей деятельности на каждый учебный год и каждый учебный модуль. План работы должен быть утвержден директором общеобразовательного учреждения не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3. Представление директору общеобразовательного учреждения письменного отчета о своей работе объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней после завершения каждого учебного периода;
6.4. Получение от директора общеобразовательного учреждения сведений нормативно-правового и организационно-методического характера, ознакомление под расписку с соответствующими документами;
6.5. Систематический обмен информацией по вопросам, входящей в его компетенцию, с обслуживающим персоналом школы, заместителями директора и преподавателями общеобразовательного учреждения;
6.6. Передачу директору школы информации, которая получена им на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.

Должностную инструкцию разработал:
«___»____20___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____20___г. __________ /______________________/

Должностная инструкция заместителя директора по административно- хозяйственным вопросам

I. Общие положения.

1. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.

3. Назначение на должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации.

4. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен знать:

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
• Структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
• Порядок ведения табельного учета;
• Средства связи, вычислительной и организационной техники;
• Порядок и сроки составления отчетности;
• Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
• Основы экономики, организации труда, производства и управления;
• Организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
• Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

5. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно руководителю организации.

6. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен:

• Осуществлять руководство хозяйственной деятельностью организации.
• Контролировать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
• Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
• Координировать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
• Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению необходимых договоров.
• При необходимости организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполняемых ремонтных работ.
• Обеспечивать структурные подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя организации.

III. Права

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам имеет право:

• Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей и знакомится с проектами документов по вопросам своей деятельности.
• Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации, при необходимости привлекать к решению возложенных на него задач сотрудников других отделов.
• Запрашивать лично или по поручению директора организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.
• Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении сотрудником его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам несет ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя начальника общего отдела по хозяйственным вопросам — заведующего хозяйством организации

Утверждаю М. П.

Должностная инструкция заместителя начальника общего отдела по хозяйственным вопросам — заведующего хозяйством организации

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению .

1.2. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее лет.

1.3. Заведующий хозяйством подчиняется .

1.4. В своей деятельности заведующий хозяйством руководствуется:

— нормативными документами, регулирующими вопросы хозяйственного обслуживания предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и указаниями директора предприятия, начальника общего или хозяйственного отдела;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заведующий хозяйством должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия;

— средства механизации труда обслуживающего персонала;

— правила эксплуатации помещений;

— основы организации труда;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия заведующего хозяйством (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Функции

На заведующего хозяйством предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

2.2. Руководство работой обслуживающего персонала.

2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий хозяйством предприятия обязан:

3.1. Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия или его подразделений.

3.2. Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

3.3. Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.

3.4. Обеспечивать работников предприятия канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

3.5. Руководить работой обслуживающего персонала.

3.6. .

IV. Права

Заведующий хозяйством имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, (начальника отдела), касающимися хозяйственного обеспечения предприятия.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия (начальника отдела) представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заведующий хозяйством несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.