Выходные входят в отработку при увольнении

Если работник увольняется, не отгуляв отпуск

Работник компании подал заявление об увольнении, однако отпуск догуливать не захотел. Значит, ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтеру предстоит ее рассчитать с нашей помощью. Дополнительно напомним об особенностях оформления бухгалтерских документов при увольнении

15.06.2012Журнал «Бухгалтерия. Просто, понятно, практично» Мережкина Галина

Чем руководствоваться

1Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

2Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

3Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 <Об утверждении унифицированных форм>.

При увольнении работнику полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), причем независимо от продолжительности трудового договора и основания его прекращения (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Обычно компенсация выплачивается в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то не позднее следующего дня после того, как он потребует расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Все расчетные данные бухгалтер отразит в унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора работником (увольнении)», она утверждена Госкомстатом 3. Заполнять форму обязательно, она является первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет (пп. 1, 2 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

ПРОСТО ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если в результате расчета число календарных дней получилось дробным, то его можно округлить до целого, но только в пользу работника. Например, отпуск продолжительностью 25,3 округляется до 26 дней, а не до 25 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Особых сложностей с заполнением формы, скорее всего, не будет. Но важна внимательность — ошибки случаются. Связаны они, как правило, с заполнением таких показателей:

1. Количество не использованных работником дней отпуска.

2. Средний дневной заработок работника.

3. Сумма компенсации.

4. Сумма НДФЛ.

Остановимся подробнее на их расчете и заполним форму № Т-61 по шагам.

Шаг 1. Подсчитаем неиспользованные дни отпуска

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Значит, за каждый календарный месяц работы работнику полагается 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Чиновники в своих разъяснениях такой подход поддерживают (письмо Роструда от 26.07.2006 № 1133-6).

Бывает, что работник уже отгулял часть положенного отпуска. В таком случае потребуется сравнить количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством уже использованных. Иными словами, применяем формулу:

При этом важно не упустить, что в расчете участвуют не календарные, а фактические месяцы, начиная с даты приема на работу. Это следует из ст. 14 ТК РФ. То есть для каждого работника дни неиспользованного отпуска определяются индивидуально.

ПРИМЕР 1

СЛОВО ПРАКТИКУ

ПО ПОЛНОЙ ЗАПЛАТЯТ НЕ ВСЕМ

Ольга Глагозина,

финансовый директор ООО «РеалСтройИнвест-М»

Решение суда о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению (ст. 396 ТК РФ). Но бывают случаи, когда восстановленные работники попросту не выходят на работу. Объяснение этому дать не всегда просто: может, человек уже работает на новом месте, а может просто заболел.

Если сотрудник отработал в компании не менее 11 месяцев, то компенсация за неиспользованный отпуск ему полагается в полном объеме. Об этом сказано в п. 28 Правил 1. Там же отмечено, что компенсация полагается тем, кто отработал в компании от 5,5 до 11 месяцев и увольняется по причине, например, ликвидации компании, сокращения штатов, реорганизации или поступления на военную службу.

Некоторым работникам компенсация при увольнении вообще не положена. К ним относятся проработавшие по трудовым договорам менее половины месяца (п. 35 Правил, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6). Никогда не выплачивается компенсация исполнителям по гражданско-правовым договорам. Это следует из ч. 9 ст. 11 ТК РФ.

Заметим, что на сегодня в части, не противоречащей ТК РФ, продолжают действовать Правила 1. В них есть важные для расчета пункты:

1. При увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, пропорциональная отработанному времени. Если же работник отработал 11 месяцев, то компенсация платится за полный рабочий год (п. 28 Правил).

2. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчетов, а излишки более половины месяца округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Иными словами, если работник в месяц отработал, к примеру, 13 дней, то данный месяц в расчет вообще не берется, а если более половины — месяц считается как полный.

ПРИМЕР 2

Работник ООО «Горизонт» Сидоров П.С. уволился с 4 февраля 2012 года. Период, за который у него остался неиспользованный отпуск — с 24.07.2011 по 04.02.2012. Этот период — 6 месяцев 11 дней, то есть меньше 11 месяцев. Значит, компенсация будет рассчитана пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил).

Причем 11 дней из расчета следует полностью исключить, поскольку это меньше половины месяца (п. 35 Правил). То есть для расчета принимается 14 дней (6 мес. х 2,33 дн. = 13,98 дн.; округляем в пользу работника до 14).

Количество неиспользованных дней и период, за который эти дни рассчитаны, вписываются на лицевую сторону формы № Т-61, там же проставляется дата, с которой увольняется работник (образец на с. 60-61).

Шаг 2. Определим средний дневной заработок

Если работник трудился весь расчетный период, то средний дневной заработок

для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается за последние 12 календарных месяцев до месяца увольнения (абз. 4 ст. 139 ТК РФ, абз.1 п. 10 Положения 2):

ПРИМЕР 3

Если же расчетный период сотрудник отработал не полностью, то для определения среднего дневного заработка применяется другая формула (абз. 2 и 3 п. 10 Положения 2):

При любом из вариантов расчета в графы 1, 2 и 3 формы № Т-61 заносятся данные о суммах заработной платы в расчетном периоде. А в графе 6 всегда указывается средний заработок (образец на с. 60-61).

Шаг 3. Рассчитаем компенсацию

После определения количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка можно переходить к расчету компенсации. Она вычисляется по формуле:

ПРИМЕР 4

В форме № Т-61 сумма заработка за месяц увольнения отображается в графе 10, сумма компенсации — в графе 11. Общая сумма этих выплат — в графе 13 (образец на с. 60-61).

Шаг 4. Удержим НДФЛ

С суммы компенсации за неиспользованный отпуск нужно удержать НДФЛ. Об этом сказано в абз. 7 п. 3 ст. 217 НК РФ, никаких льгот для компенсации законодательство не предусматривает. Налог уплачивается на общих основаниях (п. 1 ст. 224 НК РФ).

ПОНЯТНО,ЧТО…

„.с суммы компенсации за неиспользованный отпуск нужно уплатить страховые взносы в государственные внебюджетные фонды (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ <О страховых взносах>, письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19).

ПРИМЕР 5

Итак, в примере 4 рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 10 000,06 руб. и заработная плата, которая причитается Сидорову П.С. за февраль — 4200 руб. Сумма НДФЛ с компенсации и заработка за февраль составит:

• с компенсации за неиспользованный отпуск — 1300 руб. (10 000,06 руб. х 13%);

• с суммы заработка — 546 руб. (4200 руб. х 13%).

В форме № Т-61 НДФЛ с суммы заработка вписывается в графу 14, а с компенсации — в графу 15. Общая сумма удержанных денежных средств отображается в графе 16. Суммы без НДФЛ отображаются в графах 17 и 19 (образец на с. 60-61).

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Компенсация за отпуск не всегда связана с увольнением

Ирина Булатова,

консультант Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

Зачастую с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск приходится сталкиваться, даже если работник не увольняется. Дело в том, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако во многих компаниях предоставляются еще и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Так вот, дополнительные отпуска, превышающие 28 календарных дней, по письменному заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Правда, это не распространяется на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Подписка Разместить:

Какова выплата отпускных при увольнении по собственному желанию и положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Подробнее о том какая компенсация положена работникам

Трудовой кодекс РФ, а именно статья 127 гласит, что каждый член коллектива имеет право на ежегодный отпуск.

При этом у него есть возможность выбора:

• использовать время отдыха по назначению;
• отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.

Компенсация и отпускные рассчитываются в конкретном порядке, который регулирует ст.139 Трудового кодекса. При этом учитывается размер средней зарплаты и отработанное время.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отдых при уходе — это денежные выплаты, который сотрудник получает в том же размере, как если бы он получил их при использовании отпуска. Законодательно закреплено, что член коллектива имеет право на получение пособия в полном объеме.

Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.

Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:

1. если работник вовсе не использовал отдых;
2. если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.

Важно знать. Наниматель при расчете обязан выдать все компенсации, которые причитаются сотруднику, не смотря на срок давности этой задолженности.

Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана. На это у работодателя есть все законные основания.

Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи — это возмещение основного периода отпускных дней.

Такая замена не допустима для некоторых видов трудящихся:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работники на опасном или вредном для здоровья производстве.

Особенности отпускных выплат при увольнении по собственному желанию

При оформлении таких выплат стоит учесть:

1. компенсация насчитывается за неотгулянные дни, при этом не имеет значения их число и личный рабочий год, на протяжении которого человек заслужил отдых.
2. Неотгулянное время человек может взять непосредственно перед днем ухода. Так, последний день работы будет последним днем отпуска, а день расчета — трудовой день перед отдыхом. Кстати, работник имеет право передумать увольняться и забрать свое заявление до ухода на отдых.
3. Если работник отгулял больше дней отдыха, чем положено, взирая на отработанную часть действующего рабочего года, наемщик может удержать до 20% от суммы выплат.

Как выплачивают?

Отпускная компенсация формируется на основе среднедневной зарплаты на протяжении действующего календарного года.

Согласно ст.139 ТК Российской Федерации, среднедневной заработок для отпускных выплат и компенсации за неиспользованные дни отдыха рассчитывается за 12 месяцев. Для этого размер начисленной зарплаты делится на 12 и на 29,3 (последнее число является среднемесячным количеством календарных дней).

Ссылаясь на Письмо Министерства соцразвития № 4334-17, период менее середины месяца не берется в учет, а срок более чем половина месяца округляется до полного. Причина ухода сотрудника при этом не имеет значения.

Стоит обратить внимание. Чтобы вычислить количество дней, которые подлежат возмещению, нужно учитывать несколько факторов:

• стаж работы (с первого дня работы до дня увольнения включительно);
• временные границы текущего трудового года для конкретного человека.

Из стажа нужно вычесть такие дни:

• уход за ребенком;
• длительность соцотпусков без зарплаты, не превышающий 14-дневный период;
• отсутствие на работе без уважительных причин.

Далее расчет отпускной компенсации ведется на основе общего стажа работника.

Для тех членов коллектива, которые проработали на предприятии более 11 календарных месяцев, действует общий порядок расчета, который называется «полная компенсация». Его основные положения таковы:

1. к каждому трудовому году насчитывается количество дней 1 ежегодного отпуска, который устанавливается контрактом;
2. рабочий год исчисляется сугубо индивидуально: он начинается с первого рабочего дня, из него отнимается время, которое не относится к рабочему стажу;
3. возмещаются все дни неотгуленного отпуска вне зависимости от того, заслужил ли работник это право в данном или прошлых годах;
4. за текущий год (а он зачастую не отрабатывается до конца) число дней, которые подлежат компенсации, высчитываются прямо пропорционально рабочим месяцам.

Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Как рассчитать среднюю ежедневную зарплату?

Расчеты такой зарплаты установлены Постановлением Правительства РФ.

Для корректного расчета среднего заработка за день применяют две позиции:

1. число рабочих дней за 12 месяцев;
2. доход работника за аналогичный период времени.

Существует определенный алгоритм для подсчета средней оплаты за труд:

• берется в учет год, который идет перед датой ухода работника.
• Из данного временного промежутка вычитают время отсутствия (в том числе учитываются и больничные). Если при таких подсчетах исключается полностью весь период, его нужно отодвинуть еще на один год назад.
• Подсчет ведется в трудовых днях, за основу берется календарь с 6 рабочими днями в неделе.
• Если суммируется трудовое время и конкретный трудовой период, то и сама средняя оплата труда рассчитывается в часах.
• Календарный месяц, по стандарту, состоит из 29,3 дней. Концепция для расчета неполного рабочего месяца такая: 29,3 разделяем на фактическое количество дней в месяце, умножаем на число проработанных дней.

Полезно. Приводим в пример формулу для подсчета среднедневной оплаты: сумма доходов делим на количество отработанных дней за период расчета.

К примеру, некая Петрова Н.Н.получает в год 259 400 руб. Берем эту сумму и делим ее на 338,2 дня, получается 767,017 руб.

Исходя из результатов, не сложно подсчитать конкретную сумму компенсации. Приводим формулу:

компенсация = количество неиспользованных дней умножить на среднедневную зарплату.

Налоговые удержания

Согласно ст.217 НК Российской Федерации и ст.9 ФЗ России №212, отпускная компенсация облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Важно. Налог стомт перечислить именно в день выдачи выплат, а взносы в ФСС и в ПФ до 15 числа следующего за днем ухода работника месяца.

В ФНС информируют, что выплату за неотгуленный отдых нужно отразить в Справке о доходах человека.

Когда из начисленной суммы будут удержаны сборы и налоги, из полученной суммы обязательно высчитываются алименты и прочие долги, указанные судом.

Выплатят ли в срок?

Ссылаясь на ст. 140 ТК России, все выплаты, положенные при уходе, выплачиваются в последний рабочий день.

Иначе наемщику грозит материальная ответственность по причине задержки окончательного расчета (ст.236 ТК).

Размер штрафов – 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченной суммы за каждый день.

Как оформить выплату компенсации?

Чтобы законно уволить работника и начислить ему все необходимые выплаты, понадобятся такие документы:

1. заявление сотрудника.
2. Распорядительная бумага, а именно – приказ об увольнении. Он составляется на специальном бланке формы Т-8. При желании здесь можно прописать указания ответственного бухгалтера о необходимости выплаты компенсации.
3. Документ о расчете выплат, которые предусмотрены при увольнении. Составляется по единой форме Т-8.

Бланк приказа формы Т-8.

Пример заявления сотрудника

Если сотрудник решил уйти по своей воле, он обязательно должен написать заявление. Оно составляется в произвольной форме. В документе нужно указать свои данные, должность и причину ухода.

При этом не обязательно прописывать требование о компенсации за не потраченный отпуск. Данные выплаты по умолчанию положены по закону. Однако эта формулировка необходима, если работник хочет воспользоваться отпуском перед увольнением.

Заявление об уходе имеет такую структуру:

• Шапка;
• заголовок;
• основная часть текста;
• дата, подпись работника.

Ниже приводим пример формулировки данного документа.

Пример документа об увольнении

Приказ об увольнении необходимо оформить по форме Т-8. В нем указываются данные работника, причина ухода, дата увольнения, ставится роспись работодателя и печать фирмы.

Ниже приводим пример документа.

Итак, расчеты компенсации за неиспользованный отдых – это многоэтапный процесс, который требует от бухгалтера знаний и опытности.

Полезное видео

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении — подробнее в видео ниже:

Чтобы правильно провести расчет, нужно точно следовать всем правилам, установленным российским законодательством. Важно помнить, что любое отклонение от установленных норм приводит к штрафам.

Считается ли отпуск отработкой при увольнении?

Уволиться по собственному желанию можно в любое время.

Задерживать работника, который решил прекратить трудовые отношения с работодателем, невозможно. Но для такого расчета Трудовой кодекс постановил существенное условие, которое обязывает увольняющегося отработать 14 дней с момента подачи заявления о расторжении контракта. Но иногда требуется уволиться во время отпуска, и тут есть свои нюансы.

Увольнение по желанию работника

Причины для прекращения трудовых отношений могут быть естественными, например, выход на пенсию, но чаще увольнения производится по воле сторон. Трудовой кодекс выделяет три возможных типа этой процедуры:

1. Прекращение отношений по инициативе нанимателя.
2. Расторжение договора по соглашению сторон.
3. Увольнение по желанию наемного лица.

Наниматель ограничен в своих правах, которые касаются прекращения сотрудничества с тем или иным работником. Он не может по простой прихоти поменять одного на другого. Для каждого действия ему нужно документальное основание и доказанные причины такого поступка. А вот работник имеет практически неограниченные возможности, он может в любое время. При этом он не обязан отчитываться перед руководством организации о причинах, побудивших его уйти. По закону ему вменяется лишь одно обязательство – предупредить работодателя заранее о своем решении.

Предупреждение работодателя

Предупреждение нанимателя – это не просто дань вежливости, этот факт обусловлен обязательствами, которые налагаются на обе стороны при заключении трудовых отношений. Дело в том, что беспрерывность производственных процессов обеспечивается в большей степени именно целостностью штата. Выпадения одного работника из цепи производства может негативно отразиться как на коллективе, так и, в общем, на прибыли организации. Руководитель должен узнать о грядущей рокировке заранее, дабы подобрать замену на освобождающееся место.

Обратите внимание, что предупреждение – это процесс обоюдный. Если увольнение является инициативой нанимателя, то он также обязан заранее оповестить сотрудника, чтобы тот мог начать поиск нового рабочего места и не остался без материального обеспечения. Трудовое законодательство защищает обе стороны, стараясь соблюсти баланс между желанием одной и потребностями второй.

ТК регламентирует процесс предупреждения нанимателя, он имеет свои сроки и форму, изменить которые можно только при обоюдном желании.

Срок

Одним из самых важных показателей при увольнении являются сроки. Сотрудник не может заявить о своем решении уйти в один день. Связано это не только с необходимостью подбора новых кадров для замены, увольняющегося, но еще и с тем, что на подготовку документации и расчет увольнительной компенсации требуется время.

При увольнении по собственному желанию сотрудник обязан предупредить руководство компании за две недели до дня ухода. Этот срок начинает свой отсчет после того как будет подано письменное заявление, а именно на следующий день после него. Указанная продолжительность считается в календарных днях и учитывает не только рабочие смены, но также выходные и праздники.

Этот период важен как для нанимателя, так и для работника, ведь на его протяжении человек может отменить принятое решение, если передумает увольняться. Сократить срок отработки можно в нескольких случаях:

1. Полюбовно договориться с руководителем организации и уволиться по соглашению сторон. Отработка тут не устанавливается и фактически уйти можно в любой момент.
2. Представить документы о необходимости срочного ухода.

ТК РФ приводит несколько оснований, которые позволяют не отрабатывать при увольнении по собственному желанию. К ним относятся выход на пенсию, зачисление в учебное заведение, переезд в другую местность, проблемы со здоровьем и иное.

Форма

Кроме сроков, важно соблюсти также и форму предупреждения об уходе.

Трудовые взаимоотношения строятся исключительно на документальной основе. Каждая договоренность и шаг сопровождается бланками, бумагами, документами. Такой порядок позволяет придерживаться законодательных нормативов и иметь доказательную базу о достигнутых договоренностях и принятых решениях.

Желая прекратить сотрудничество с работодателем, увольняющийся пишет заявление и подает его директору организации на согласование. Установленные сроки отработки начинают свой отсчет только с момента его подачи и не ранее.

Заявление составляется произвольно или на специальном бланке. Нормы делопроизводства регламентируют лишь общий порядок составления заявлений, поэтому жестких критериев и рамок в данной сфере нет. При его написании важно помнить, что оно должно содержать сведения о том, кому оно подается, от чьего имени и какая просьба в нем выражается.

Увольнение в отпускной период

Трудовой кодекс не ограничивает наемное лицо в периодах, которые он может выбрать для расторжения договора. Фактически это может быть любое время. Иногда решение уйти, приходит в тот момент, когда человек находится в отпуске. Гражданин может осуществить задуманное, если напишет заявление и подаст его руководству. Передать бумагу можно как лично, приехав на предприятие, так и по почте. Главное, не забывать, что срок отработки начинается с момента фактического получения документа нанимателем, а не в тот день, когда он был отправлен письмом.

Отработка при увольнении в отпуске считается следующим образом:

1. Со следующей после дня подачи даты отсчитывается две недели.
2. 14 сутки будут считаться последним рабочим днем.

Эти нюансы надо рассчитывать заранее, так как при меньшей продолжительности отпускного периода сотруднику придется выйти и доработать разницу между временем отдыха и 14 днями.

Отпуск с последующим увольнением

Приняв решение покинуть компанию человек, как правило, теряет весь трудовой запал. Он не хочет больше прилагать усилия для выполнения рутинной ежедневной работы, поэтому двухнедельная отработка считается, чем-то сродни наказанию, хотя и оплачивается в обычном режиме. Увольняющийся желает как можно скорее проститься с надоевшим рабочим местом, поэтому зачастую человек ищет возможности не посещать компанию оставшиеся дни. Хорошим решением проблемы является оформление отпуска с последующим увольнением. Отдых может быть взят за счет:

1. Оплачиваемого ежегодного и/или дополнительного периода.
2. Без содержания.

Обратите внимание, что и тот второй берется только при согласовании с руководством. Исключение составляет только оплачиваемый отпуск, который оформляется по графику очередности.

Для ухода в отпуск с последующим увольнением сотрудник пишет заявление, где изъявляет свое желание. Важно рассчитать продолжительность отдыха, чтобы она была равна или превышала 14 дней.

Какой день считается днем увольнения

День расторжения отношений – это крайне важная дата для обеих сторон. Он по закону считается трудовым, если припадает на смену и должен быть отработан полностью. А когда работник находится на отдыхе с последующим увольнением, это последний отпускной день.

В день увольнения сотрудник, вне зависимости от того, должен ли он работать или отдыхает в эту дату, обязан явиться в организацию для получения личных документов и окончательного расчета. Наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняющимся по всем направлениям. Гражданину выдается его трудовая книжка с внесенной записью о прекращении сотрудничества, а также другие документы. Это могут быть любые справки или копии бланков, которые затребовал человек. Крайне важно совершить и денежный расчет в день увольнения. Статьи Трудового кодекса жестко регламентируют этот вопрос и не позволяют нанимателю задерживать выплаты даже на один день. Деньги выдаются на карты или наличными.

Процедура расторжения договора

Начало сотрудничества сторон знаменуется составлением и обоюдным подписанием трудового договора. Этот документ конкретизируют права и обязанности сторон, прописывает, что должен делать наемное лицо и какие гарантии ему предоставляет руководство организации.

Именно контракт является первейшим доказательством того, что отношения между сторонами вообще существуют и дают рычаги давления как работнику, так и нанимателю.

Договор заключается при обоюдном согласии, которое выражается подписями в нем. Прекратить его действие можно также двусторонне. Однако сама процедура расторжения отличается от первичной, при которой он заключался. При увольнении по желанию наемного лица прекращение действия соглашения производится по следующей схеме:

1. Работник подает заявление на прекращение отношений.
2. Директор компании издает приказ, в котором выражает свое согласие на это действие.

Хотя наниматель и не может отказать сотруднику в уходе, но процедура все же должна быть соблюдена.

Заявление работника

Расторжение контракта по желанию сотрудника начинается с того, что он доносит свои намерения до руководства. Сделать это можно единственным путем – письменно. Выразить собственную волю необходимо в виде заявления. Рассмотрим образец его составления на примере оформления отпуска с последующим уходом:

1. В правом верхнем углу листа формата А5 или А4 пишется название организации, должность руководителя, его фамилию и инициалы.
2. Там же прописывается ФИО заявителя, а при необходимости и его должность, структурное подразделение, табельный номер. Обратите внимание, что чем больше предприятие, тем более конкретизированные сведения приводятся в данной части.
3. По центру проставляется название бланка, допускается различная его вариативность.
4. Выражается просьба о выдаче отпускных дней с последующим прекращением трудовых отношений.
5. Указываются даты начала отдыха и его окончания, что совпадает с днем увольнения.
6. Прописывается причина. Она может носить формальный характер или вообще отсутствовать, фактически формулировки «по собственному желанию» уже достаточно.

Бланк подписывается и датируется. Главное, правильно рассчитать сроки отработки, чтобы они совпали с продолжительностью отдыха.

Приказ руководителя

Приняв заявление, у руководителя есть только один путь – согласовать его. Поэтому следующим после приема шагом будет издание приказа. При его подготовке есть несколько вариантов. Можно составить два распоряжения – один на отпуск, а второй на расторжение договора. Положительным моментом такого метода является то, что для каждого повода есть свои унифицированные формы приказов. Но это несколько трудоемко и может внести некоторую неясность в вопрос. Второй метод – это издать одно распоряжение в произвольной форме на два действия. Этот способ более приемлем, так как сама формулировка «с последующим увольнением» не позволяет работнику в течение указанного времени изменить свое решение.

Приказ издается на фирменном бланке, что автоматически упраздняет необходимость вносить реквизиты работодателя. В него входит такая информация:

1. Номер и дата. Он должен быть издан позже заявления.
2. Основная цель документа.
3. Даты отпуска.
4. День увольнения.
5. Распоряжение бухгалтерии произвести окончательный расчет.
6. Указание отделу кадров подготовить трудовую книжку и иные личные бланки.
7. Возложение ответственности за исполнение изложенного.

Приказ утверждается директором и дается для ознакомления увольняющемуся, который должен в конце поставить свою подпись, тем самым свидетельствуя, что он ничего против изложенного не имеет.

Образцы документов

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Считается ли отпуск отработкой при увольнении

В жизни случается так, что человек, находясь в отпуске, нуждается в срочном увольнении. В таком случае вспоминается ст. 80 ТК РФ, в которой говорится о том, что работодатель должен быть извещен об уходе за две недели до расторжения договора. В таком случае сотрудник задается вопросом о том, возможно ли увольнение в отпуске без отработки. Ответ на этот вопрос будет описан в данной статье.

По каким причинам можно уволится с работы без отработки

Многие работники задаются этим вопросом и переживают за то, что после отпуска им будет необходимо отработать две недели. На самом же деле, сотрудник не обязан отрабатывать. Согласно Трудовому кодексу РФ, рабочий обязан предупредить работодателя о своем увольнении за две недели до наступления этого события.

Согласно трудовому законодательству сотрудник выбирает самостоятельно день своего ухода в тех случаях, когда продолжение его трудовой деятельности не является возможным. В законе прописаны только две такие ситуации:

• уход на пенсию;
• поступление в учебное заведение.

В иных нормативно-правовых актах указана такая причина, как направление супруга к иному месту работы (при смене города, области или страны).

В этих случаях человек, стремящийся уволиться, вправе не предупреждать об уходе с работы и осуществить увольнение в срочном порядке без двухнедельной отработки.

Кроме того, сотрудник может уволиться без предупреждения в случаях, когда начальствующим лицом было нарушено трудовое законодательство. Важно то, что факт нарушения должен быть установлен компетентным органом, а не быть выводом рабочего.

На самом же деле, находясь в отпуске, рабочий вправе уволиться без отработки. Ведь в ТК РФ говорится лишь о предупреждении, об обязательно отработке речи не идет. В законодательной практике не существует такого термина как «отработка после отпуска».

То есть для того, чтобы последний день отдыха стал завершающим рабочим днем от сотрудника требуется написание заявления об увольнении.

Правильное оформление заявления об уходе во время отпуска

Обычно заявление об уходе во время периода отдыха увольняющегося подается посредством личной передачи сотрудником в отдел кадров. На зачастую работники во время рабочих каникул уезжают отдыхать в другие города или за границу. В таких случаях наемник может отправить заявление заказным письмом или передать его с доверенным лицом (только при подтверждении доверенности у нотариуса). В связи с глобализацией информационных процессов все больше и больше предприятий позволяют прислать заявление об уходе на электронную почту.

К тому же, если работник направил заявление через почту, то он вправе указать в письме просьбу о том, чтобы все его трудовые документы были высланы ему тем же способом.

В структуре самого заявления должен быть указан ряд данных о работодателе и рабочем. В бланке заявления прописываются следующие данные:

• реквизиты работодателя и места работы;
• данные об увольняемом сотруднике (фамилия, имя, отчество, должность);
• просьба об увольнении с указанием статьи ТК РФ, по которой происходит расторжение трудовых отношений;
• число, когда трудовые отношения будут расторжены;
• число составления заявительного распоряжения и подпись рабочего.

Часто работники задаются вопросом о том, как оплачивается отработка после увольнения в отпуске.

Сотрудник вправе написать заявление об уходе, после чего взять отпуск. Дело в том, что при переходе на новое место работы отпуск не сохраняется. То есть отдохнуть на новой работе сотрудник может лишь спустя шесть месяцев. Таким образом, работодатель обязан дать рабочему оплачиваемый отпуск, в случаях, если он является ежегодным.

Если же рабочий класс берет время на каникулы за свой счет, то начальник должен предоставить ему всего лишь период для отдыха, который увольняющийся не сможет использовать на новом месте работы. Компенсация в данном случае не предусмотрена, ведь то, что рабочий берет отгул за свой счет означает, что все дни каникул, которые разрешены в течение одного года, им потрачены.

Виды рабочих каникул

Как будет оплачиваться отработка после увольнения в отпуске? Всего существует несколько видов отпускных дней, когда сотрудник имеет все права для того, чтобы уволиться. Все они различны по своим причинам и срокам. Эти периоды регламентированы трудовым законодательством:

1. Ежегодные оплачиваемые каникулы. Такой отпуск предоставляется всем, кто осуществляет трудовую деятельность по договору. при этом отдыхать могут те, кто работает на дистанционно или на дому, при неполном рабочем дне, а также при работе по совместительству.
2. Учебные каникулы. При обучении сотрудника в учебных заведениях наемщик обязан предоставить ему выходные на время сессии.
3. Декретные каникулы. Такой тип отдыха связан с уходом за ребенком и продолжается он от полутора до трех лет.
4. Отпуск по беременности и родам.

В любом из приведенных выше типов отпускных дней работник вправе потребовать ухода с места работы без отработки. Если же сотрудник просит увольнения до наступления периода отдыха, а работодатель не может предоставить отпуск сотруднику, то ему положена денежная компенсация. При этом начальник вправе вычесть те отпускные дни, которые были взяты наемником в текущем рабочем году. То есть компенсация за использованные выходные не выплачивается. Также они не входят в расчет тех дней отдыха, которые положены работнику при его уходе с постоянным местом трудовой деятельности.

Способы исчисления отпуска при увольнении

В случаях сомнения в решении работодателя о предоставлении дней каникул, сотрудник в состоянии самостоятельно рассчитать сколько дней отгула ему положено. Для этого необходимо выполнить всего четыре шага:

1. Вычислить стаж рабочей деятельности. Сюда включается период трудовой деятельности по факту, время законных выходных и отпускных дней, время отстранения наемника от работы, если исключение из рабочего процесса произошло по вине работодателя (например, несвоеременное прохождение медицинского осмотра), а также время дополнительных дней отгула, которые были даны по просьбе самого работника.
2. Вычислить количество положенных дней отпуска. Считаются они по формуле, гдеА – это календарные дни отпуска, положенные сотруднику;
   В – количество дней отдыха, которые положены сотруднику за год;
   С – стаж в месяцах.А = В/12 *СЧаще всего получается так, что число получается нечетным. В Письме Минздрава говорится о том, что перевес в любом случае должен быть в пользу рабочего. То есть, если у вас получилось 43,2 отпускных дня, то начальник обязан предоставить 44 дня отдыха перед увольнением.
3. Вычисление дней, которые уже были отгуляны.
4. Вычисление оставшихся отпускных дней.

Понятие отпуска с последующим уходом

Как известно, можно написать увольнение во время отпускного периода. Отпуском с последующим покиданием офиса будет написание заявления об уходе сотрудником до получения периода для отдыха. Работодатель обязан оплатить отпускные дни. При таком порядке ухода последним рабочим днем будет считаться последний день отпускного периода. При этом выдача всех документов работнику происходит в последний рабочий день.

Порядок ухода с постоянного места работы

Заявление подается наемщику до начала отпускных дней или во время отдыха. Если заявление подано до начала отпускного периода, то начальник может использовать самостоятельную форму приказа, в котором будет указано об уходе работа на отдых с последующим покиданием офиса либо составить два разных приказа: о каникулах и об уходе с работы.

Если заявление (образец можно скачать в интернете) подается во время отпускного периода, то работодателю нужно составить только приказ об увольнении.

После того, как приказ об увольнении вступит в силу, увольняющемуся выдается трудовая книжка с соответствующей записью. Также бухгалтерия посчитать, то есть произвести перерасчет, в результате которого сотруднику выплачиваются все удержанные денежные средства.

Тонкости и нюансы

Если при составлении работающим заявления об увольнении работодатель отказывается предоставить отпускные дни, то он обязан их компенсировать в виде денежных средств. То же самое происходит в тех случаях, когда увольнение происходит не по воле работника.

В то же время руководитель организации вправе удержать отпускные дни у сотрудника в некоторых случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации. Невозможно удержание таких дней при уходе с работы сотрудника в условиях ликвидации организации или в случае, когда человек привлекается к срочной службе в армии. Также работнику не нужно отрабатывать при сокращении штата.

Работодатель не может уволить рабочего во время его отдыха. В таком случае специалист может уйти с работы лишь по собственному желанию.

В случаях, когда рабочий до наступления отпускного периода сообщает наемщику о том, что он берет отдых, после которого планирует уволиться, то трудовая книжка выдается не в последний день отдыха, а в последний день работы. В таком случае сумма отпускных выплат должна быть зачислена на счет работника не позднее, чем за три дня до наступления отпускного периода.

Если последний день работы перенесен на последний день каникул, работник вправе не являться на работу. Достаточно обращения к работодателю с просьбой о передачи всех документов посредством почтовых услуг.

В случаях использования почтовых услуг вычисление последнего рабочего дня будет осуществляться с учетом времени, затраченного на пересылку отправления.

Таким образом, вполне возможно не осуществлять отработку при увольнении после отпускного периода. Самое главное – уведомить работодателя об уходе за две недели до предполагаемой даты расторжения договора. При этом, можно сообщать об уходе как до, так и во время отпускного периода. Непредоставление дней для отдыха должно компенсироваться наемщиком. Знание 80 статьи Трудового кодекса РФ помогает при возникновении разногласий, возникающих между сторонами трудового договора.

Обязательный двухнедельный отпуск

Здравствуйте, Светлана.

Трудовой кодекс РФ

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А могу я взять на 12 дней, с понедельника по пятницу следующей недели? получится целых 16 дней отпуска, если считать выходные с обоих сторон. Это будет считаться за две недели?
Светлана

На основании вышеуказанных статей, вы должны взять отпуск не менее 14 календарных дней. Если вы пойдете в отпуск, например, с 29.06.15 на 14 календарных дней, то должны будете выйти на работу 06.07.15 г.