Визитки бухгалтерский и налоговый учет

Отражаем расходы на визитки в налоговом учете (нюансы)

Расходы на визитки в налоговом учете — вопрос, требующий отдельного рассмотрения. Каждая организация прибегает к раздаче визитных карточек для информирования потенциальных или действующих партнеров о себе. Визитка — самый простой способ передачи контактов своей фирмы заинтересованным лицам. Так можно ли принять расходы на заказ визиток в налоговом учете при исчислении налога на прибыль? А при расчете УСН? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Расходы на визитки при ОСН

Позиция Минфина: визитки — прочие расходы

Позиция налоговиков: визитки могут быть рекламой

Расходы на визитки при УСН

Итоги

Расходы на визитки при ОСН

Для признания трат на создание визиток в расчете налога на прибыль они должны быть экономически оправданы и подтверждены первичными документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В общем случае для принятия затрат на визитки должны быть выполнены следующие условия:

• заключен договор с компанией, печатающей визитки, в котором определена общая стоимость работ;
• в организации должен быть приказ руководителя или иной внутренний документ с указанием фамилий сотрудников, которым для выполнения своего функционала требуются визитки;
• в должностных инструкциях сотрудников целесообразно отметить необходимость использования визитных карточек для налаживания партнерства;
• передача визиток должна сопровождаться правильно оформленными документами. Это может быть товарная накладная (Торг-12), акт приема-передачи, счет-фактура (при наличии НДС) или УПД.

При соблюдении этих условий принять траты на визитки можно. Но здесь нюанс: принять как прочие расходы или как расходы на рекламу? Спорный вопрос, по которому нет единого мнения и у Минфина с налоговыми органами.

Позиция Минфина: визитки — прочие расходы

Минфин РФ в своем письме от 29.11.2006 № 03-03-04/1/801 принял такую позицию: траты на визитки нельзя рассматривать как рекламные. Эта позиция опирается на закон о рекламе, согласно которому реклама предназначена для привлечения внимания к продукту или работам массового, заранее неизвестного круга лиц. Так как передача визиток происходит конкретным лицам не для рекламы товара, а с целью передачи контактных данных, такие расходы нельзя считать рекламными. Значит, их нужно учитывать в прочих расходах (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Плюс этой позиции — отпадает вопрос с нормированием рекламных расходов, затраты принимаются в полной сумме.

Позиция налоговиков: визитки могут быть рекламой

Позиция налоговых служб, выраженная в письме УФНС от 26.10.2007 № 20-12/102557, следующая. Для принятия визиток в расход в полной сумме они должны быть заказаны для сотрудников, в должностных инструкциях которых отмечена задача налаживания партнерских контактов в интересах фирмы. А сами визитные карточки должны содержать только информацию о контактных данных сотрудника: его Ф. И. О., должность в организации и наименование самой организации, контактные и координационные данные.

Если же визитка содержит информацию об объекте рекламы (указан производимый продукт, выполняемые работы, возможные скидки и т. п.), то затраты на ее изготовление надо трактовать как рекламные. И так как в списке ненормированных затрат они не указаны, то их можно принять только как нормированные, то есть в пределах 1% выручки.

Ознакомиться с расходами на рекламу, относимыми к нормируемым и нет, а также с порядком их принятия можно в статье «Налог на прибыль: нормируемые и ненормируемые расходы на рекламу».

Таким образом, признавая издержки на визитки в полной сумме, следует обращать внимание на информацию, которую они несут. Избежав указания на визитных карточках наименований товара или работ, свойств и характеристик производимого продукта, возможных скидок и льгот, при соблюдении вышеуказанных условий можно принять полную сумму затрат, ссылаясь на передачу визиток заранее известным лицам — действующим или потенциальным партнерам. Возможно, данную позицию нужно будет доказывать в суде. Пример с благоприятным исходом подобного спора — постановление ФАС Московского округа от 19.02.2008 № КА-А41/283-08.

Расходы на визитки при УСН

Расходы, учитываемые при расчете налога по УСН «доходы, уменьшенные на расходы», строго прописаны в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Расходы на визитные карточки в этом списке не указаны. Значит, уменьшить на их сумму налогооблагаемый доход нельзя.

Нюанс: подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ предусматривает принятие в качестве затрат рекламные траты, которые признаются в случае документального их подтверждения и после фактической оплаты. Норматив учета такой же, как при ОСН. Выше уже говорилось об отличии визиток как таковых от других носителей рекламного характера. Значит, принять в расход при УСН можно затраты не на визитки как таковые, а какие-то другие карточки, содержащие информацию именно рекламного характера, и, главное, распространяемые произвольным способом заранее не определенным лицам. В случае подобного использования карточек учет расходов на их создание допустим в пределах 1% выручки. Но данная позиция, возможно, будет отстаиваться опять же в судебном порядке.

Ознакомиться с полным перечнем трат при исчислении налога на УСН «доходы за вычетом расходов» можно в статье «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Итоги

Принимая в затраты издержки на печать визитных карточек, следует обращать внимание на информацию, на них представленную, и на способ их передачи. Визитные карточки как таковые должны содержать контактные и координационные данные сотрудника фирмы и передаваться конкретным лицам с целью налаживания партнерских отношений в интересах фирмы. Такие затраты могут быть учтены в полном размере для расчета налога на прибыль. Но они не берутся в расход при расчете налога по УСН. Главный момент — отсутствие рекламных моментов на карточках и немассовая их раздача. В противном случае карточки теряют свойства визиток и интерпретируются как рекламный раздаточный материал, затраты на который учитываются в пределах 1% выручки.

>Как в бухучете отразить визитки?> Вопрос

Как в бухучете отразить визитки: по дебету счета 10 или сразу на дебет счета 26?

Ответ

В бухгалтерском учете визитные карточки сначала отражаются в составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы» по стоимости изготовления.

При выдаче визиток сотрудникам их стоимость списывается с кредита счета 10 в дебет счетов учета затрат (26, 44).

Пример
ООО «Танго» заключило с типографией договор на изготовление визитных карточек для менеджера по продажам на сумму 2360 руб., в том числе НДС — 360 руб., фирменных бланков на сумму 1180 руб., в том числе НДС — 180 руб. А также конвертов на сумму 590 руб., в том числе НДС — 90 руб. Все подтверждающие документы, а также счет-фактура поставщика у компании есть.
Бухгалтер сделал следующие проводки:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 60
—3500,00 руб. (2360 – 360 + 1180 – 180 + 590 – 90) — оприходованы визитные карточки, фирменные бланки и конверты;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
—630,00 руб. (360 + 180 + 90) — отражен входной НДС со стоимости визиток, бланков и конвертов;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
—630,00 руб. — принят к вычету входной НДС со стоимости визиток, бланков и конвертов;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Прочие материалы»
—2000,00 руб. — списаны визитные карточки на расходы на продажу;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10 субсчет «Прочие материалы»
—1500,00 руб. — списаны фирменные бланки и конверты на общехозяйственные расходы.

Ведите учет доходов и расходов в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Также она автоматически выгрузит проводки в 1С, сформирует любой вид отчетности и многое другое.

Фирма решила заказать визитные карточки для своих сотрудников. Учет расходов на их изготовление будет зависеть от того, какую информацию содержат визитки и с какой целью они выпущены.
Поддержим деловые отношения
Обычно визитная карточка содержит служебную информацию о сотруднике фирмы. В ней указывают имя и фамилию сотрудника, его должность, название и логотип фирмы, в которой он работает, адрес фирмы, контактный телефон и электронный адрес.
Обратите внимание: визитка с таким содержанием не будет являться рекламой. Ведь из названия компании нельзя узнать, чем она занимается, какими товарами торгует и по какой цене.
Об этом свидетельствуют многие судебные решения. В них отмечено, что визитная карточка не отвечает понятию рекламы, которое дано в статье 2 Федерального закона от 18 июля 1995 г. № 108-ФЗ «О рекламе». Согласно этому закону, одним из основных признаков рекламы является распространение информации для неопределенного круга лиц. В вышеописанном же случае визитные карточки содержат только сведения о работнике фирмы. И предназначены они для ограниченного круга лиц, который этот работник определяет сам (постановления ФАС Поволжского округа от 2 декабря 2004 г. № А55-3696/04-8, Уральского округа от 5 мая 2005 г. № Ф09-1830/ 05-С7, от 11 марта 2004 г. № Ф09-827/ 04-АК и от 26 января 2004 г. № Ф09- 4994/03-АК).
Затраты на изготовление таких визиток можно учесть в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК). Но только в том случае, если визитные карточки были сделаны для штатных работников, «которые по своим должностным обязанностям призваны… поддерживать контакты с другими организациями». Так разъяснили налоговики в своем письме от 15 декабря 2003 г. № 26-12/ 57647.
Обосновать расходы на визитки можно определенными документами. Во-первых, руководитель фирмы должен выпустить приказ, в котором будет сказано, для каких целей и каким сотрудникам они необходимы. Желательно, чтобы в должностных инструкциях этих сотрудников было прописано, что они обязаны поддерживать контакты с другими организациями в интересах фирмы. Документальным подтверждением затрат на изготовление визиток также будет договор с организацией, которая делает визитки, и акт выполненных работ.
Отметим, что были случаи, когда налоговики утверждали, что затраты на изготовление визиток нельзя учитывать в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Однако судьи их не поддерживают (постановление ФАС Московского округа от 16 марта 2004 г. № КА-А40/ 1402-04). Они указывают, что расходы на изготовление визиток непосредственно связаны с производственной деятельностью фирмы. Значит, они обоснованны и их можно включать в себестоимость продукции.
В бухгалтерском учете затраты на изготовление визитных карточек учитывают как материалы. Списывают их в расходы по обычным видам деятельности. Если визитки предназначены для работников аппарата управления, то расходы на них отражают на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Если же для работников отдела сбыта, то на счете 44 «Расходы на продажу».

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Пример

В октябре 2005 года ООО «Актив» заказало в типографии печать визитных карточек для работников аппарата управления и отдела сбыта. Стоимость всех визиток составила 5900 руб., в том числе НДС – 900 руб. В том же месяце визитки были выданы сотрудникам.

Бухгалтер организации сделал такие записи:

Дебет 10 Кредит 60

– 5000 руб. – приняты к учету визитные карточки;

Дебет 19 Кредит 60

– 900 руб. – учтена сумма НДС по полученным визиткам;

Дебет 60 Кредит 51

– 5900 руб. – оплачены услуги типографии за выпуск визиток;

Дебет 68 Кредит 19

– 900 руб. – принят к вычету НДС по полученным визиткам;

Дебет 26 (44) Кредит 10

– 5000 руб. – приняты к учету визитные карточки.

Визитка – «двигатель торговли»
Иногда компании специально изготавливают визитные карточки в рекламных целях. Например, для участия фирмы в выставке, на которой эти визитки менеджеры будут раздавать всем желающим.
В этом случае на карточке, как правило, помимо общих данных о сотруднике указывают информацию о продукции фирмы и предложение ее приобрести.
Затраты на изготовление таких визиток нужно учитывать в расходах на рекламу (подп. 28 п. 1 ст. 264 НК). Нормировать эти расходы не нужно. Ведь рекламные визитки – это аналогия «рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о работах и услугах, выполняемых и оказываемых организацией, и (или) о самой организации». А затраты на их изготовление под нормирование не подпадают (п. 4 ст. 264 НК).

ООО «Актив»

Москва
1 октября 2005 г.

Приказ № 152

Для обеспечения эффективной деятельности, представления организации на переговорах, заключения сделок в интересах организации приказываю изготовить визитные карточки для директора, руководителя отдела продаж, менеджеров отдела продаж.

Визитные карточки должны представлять организацию в лице ее работника перед деловыми партнерами.

Директор ООО «Актив» Волков Волков И.В.

Екатерина НИКИТИНА

Отражаем расходы на персональные визитки

Как в учете организации отразить расходы на изготовление и выдачу персональных визиток руководителям организации и работникам отдела сбыта?

Многопрофильная организация в соответствии с договором перечислила 100-процентную предоплату специализированной организации за изготовление персональных визиток в количестве 4 комплектов (1 комплект — 100 шт.) в размере 134,16 руб. (НДС — 22,36 руб.), в том числе:

директору организации — 1 комплект;

заместителю директора по производству — 1 комплект;

2 работникам отдела сбыта — 2 комплекта.

Изготовленные персональные визитки получены и выданы по ведомости работникам организации в том же месяце.

Общие положения

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы) <*>.

Договором подряда может быть предусмотрена предварительная оплата заказчиком выполняемой работы <*>.

Бухгалтерский учет

Суммы выданных авансов и предварительной оплаты отражаются по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета». При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно <*>.

Изготовленные визитки по мере их получения принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов в виде материалов по фактической себестоимости, которая определяется в сумме фактических затрат организации на их приобретение <*>.

Принятие к бухгалтерскому учету фактически поступивших в организацию визиток отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» <*>.

По мере выдачи персональных визиток расходы на их изготовление в зависимости от вида осуществляемой работниками производственной деятельности в бухгалтерском учете многопрофильной организации включаются:

директору организации — в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве управленческих (общехозяйственных) расходов с отражением по дебету счета 26 «Общехозяйственные затраты»;

заместителю директора по производству — в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве общепроизводственных расходов с отражением по дебету счета 25 «Общепроизводственные затраты»;

работникам отдела сбыта — в расходы на реализацию с отражением по дебету счета 44 «Расходы на реализацию» <*>.

НДС

Сумма НДС, предъявленная специализированной организацией по изготовленным визиткам, является для организации налоговыми вычетами и подлежит вычету после ее отражения в бухгалтерском учете и книге покупок (в случае ее ведения) на основании ЭСЧФ, полученного от специализированной организации и подписанного электронной цифровой подписью организации <*>.

Предъявленный НДС отражается в учете по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Подлежащий вычету НДС — по дебету субсчета 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» <*>.

Налог на прибыль

Расходы на изготовление персональных визиток работникам организации, участвующим в производственной деятельности организации, связаны с производством и реализацией товаров (работ, услуг) и включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли <*>.

Подоходный налог

Изготовление персональных визиток работникам связано с производственной деятельностью организации, выполнением работниками служебных обязанностей, поэтому расходы на их изготовление не являются доходом работников. Подоходный налог не исчисляется.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Не являются объектом для начисления взносов средства работодателя, направляемые на осуществление производственной деятельности в рамках заключенного с организацией договора подряда, в том числе расходы на изготовление персональных визиток работникам для выполнения ими служебных обязанностей.

Таблица бухгалтерских записей

Расходы на изготовление «визиток»

Материал предоставлен редакцией бератора «Современная налоговая энциклопедия»
http://www.berator.ru/berator/36/328/

Налоговики однозначно считают, что расходы по изготовлению визитных карточек не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Поэтому если вы не хотите спорить с налоговым инспектором, то оплачивайте изготовление визиток за счет собственных средств. Однако позиция инспекторов никакими нормативными документами не подкреплена, поэтому ее можно оспорить. Есть следующие доводы.

Перечень расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, является открытым. По нашему мнению, затраты на изготовление визитных карточек можно включить в состав прочих расходов (ст. 264 НК РФ). Но любые расходы, которые фирма учитывает при расчете налога на прибыль, должны быть документально подтверждены и экономически оправданны (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Документальным подтверждением затрат на изготовление визиток являются договор с фирмой, которая их делает, накладная и счет-фактура. Помимо этого мы рекомендуем составить список работников, которым по должностным обязанностям нужны визитные карточки. Руководитель фирмы должен утвердить этот список приказом.

Кроме того, оформите специальную ведомость, в которой каждый работник, получивший визитку, должен расписаться.

Визитки учитываются как материалы, поэтому их перемещение (выдачу сотрудникам) нужно оформить первичным документом. Таким документом, например, может быть требование-накладная (форма № М-11).

Визитные карточки способствуют более эффективным контактам работников с контрагентами, следовательно, их использование направлено на получение дохода фирмой. Таким образом, затраты на их изготовление можно считать экономически оправданными. С этим согласны и суды (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 сентября 2002 г. № А13-2657/02-19).

К каким расходам относятся затраты на изготовление визитных карточек в бухгалтерском учете? Единого ответа на этот вопрос нет. По нашему мнению, такие затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности, поскольку они включаются в расходы того отдела, сотрудники которого будут пользоваться этими визитками.

Так, если визитки изготавливают для работников аппарата управления, то затраты относят на управленческие расходы. Если же визитки предназначены для работников отдела сбыта, то затраты на их изготовление нужно включить в расходы на продажу (коммерческие расходы).

Пример

В мае ЗАО «Актив» купило для своих сотрудников визитные карточки. Стоимость визиток составила 1770 руб. (в том числе НДС – 270 руб.).

Бухгалтер «Актива» сделает такие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 1770 руб. – оплачена стоимость визитных карточек;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– 1500 руб. (1770 – 270) – оприходованы полученные визитные карточки;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 270 руб. – учтена сумма НДС по купленным визиткам;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

– 270 руб. – принят НДС к вычету;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10

– 1500 руб. – списана на общехозяйственные расходы стоимость визиток, выданных сотрудникам.

Существует мнение, что стоимость визитных карточек, выданных сотруднику, включается в его доход и облагается налогом на доходы физических лиц (считается, что сотрудник в этом случае получает экономическую выгоду). Однако это не так. Поскольку визитные карточки изготавливают для того, чтобы сотрудник мог выполнять свои должностные обязанности в интересах фирмы, то никакой экономической выгоды для себя этот работник не получает. Следовательно, стоимость визиток, выданных сотруднику, в его доход не включается и налогом на доходы физических лиц не облагается.

6.4.4. Бухгалтерский учет расходов на изготовление визитных карточек

Как было отмечено выше, в бухгалтерском учете стоимость изготовления визитных карточек признается в качестве активов в составе материально-производственных запасов и учитывается на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» к счету 10 «Материалы». При выдаче визитных карточек сотрудникам компании (по отдельной ведомости или требованию-накладной (форма № М-11)) их стоимость списывается с субсчета 10.9 в дебет соответствующих счетов учета расходов (в зависимости от структурного подразделения компании, в котором заняты соответствующие сотрудники):

– в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» – если визитки предназначены для сотрудников административно-управленческого аппарата компании. Расходы по изготовлению таких визиток как расходы, связанные с управлением, относятся к расходам по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость проданных товаров, выполненных работ и оказанных услуг (п. 5, 7 и 9 ПБУ 10/99);

– в дебет счета 44 «Расходы на продажу», субсчет «Расходы на рекламу» – если визитки предназначены для сотрудников коммерческих служб компании или если визитки предназначены для сотрудников компании, участвующих в выставке или другом рекламном мероприятии.

Если для VIP-персон организации изготовлены семейные визитные карточки, специальные персональные визитные карточки для неформальных встреч или визитные карточки неофициального характера с буквенными обозначениями согласно стандартной международной символике, то, по мнению автора, стоимость изготовления таких визиток не может быть признана в качестве материально-производственных запасов и не может учитываться на счетах активов (в данном случае – на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»), так как не обеспечено соблюдение главного критерия признания материально-производственных запасов, установленного п. 2 ПБУ 5/01, – использование визиток для управленческих нужд организации.

Кроме того, такие визитные карточки не могут быть квалифицированы в качестве активов организации еще и потому, что согласно п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике Российской Федерации, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г., активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

В рассматриваемой ситуации подобного рода визитки таким критериям не отвечают. Поэтому стоимость изготовления таких визиток может быть признана в качестве прочих расходов компании на основании п. 11 ПБУ 10/99 и учитываться на субсчете 91 -2 «Прочие расходы» счета 91 «Прочие доходы и расходы» следующей записью:

Пример

ООО «Ирика» оплатило ООО «Дизайн-студия» стоимость изготовления визитных карточек в количестве 200 штук, предназначенных для генерального директора (150 штук) и менеджера по продажам (50 штук), в чьи должностные обязанности входит установление деловых контактов с контрагентами, в сумме 1180 руб., в том числе НДС – 180 руб. На визитных карточках нет информации рекламного характера, а указана только служебная информация: фамилия, имя, отчество, должность владельца карточки, контактная информация, наименование, логотип и адрес ООО «Ирика».

В бухгалтерском учете ООО «Ирика» должны быть сделаны следующие записи:

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Следующая глава >

BzBook.ru

6.4.4. Бухгалтерский учет расходов на изготовление визитных карточек

Как было отмечено выше, в бухгалтерском учете стоимость изготовления визитных карточек признается в качестве активов в составе материально-производственных запасов и учитывается на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» к счету 10 «Материалы». При выдаче визитных карточек сотрудникам компании (по отдельной ведомости или требованию-накладной (форма № М-11)) их стоимость списывается с субсчета 10.9 в дебет соответствующих счетов учета расходов (в зависимости от структурного подразделения компании, в котором заняты соответствующие сотрудники):

– в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» – если визитки предназначены для сотрудников административно-управленческого аппарата компании. Расходы по изготовлению таких визиток как расходы, связанные с управлением, относятся к расходам по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость проданных товаров, выполненных работ и оказанных услуг (п. 5, 7 и 9 ПБУ 10/99);

– в дебет счета 44 «Расходы на продажу», субсчет «Расходы на рекламу» – если визитки предназначены для сотрудников коммерческих служб компании или если визитки предназначены для сотрудников компании, участвующих в выставке или другом рекламном мероприятии.

Если для VIP-персон организации изготовлены семейные визитные карточки, специальные персональные визитные карточки для неформальных встреч или визитные карточки неофициального характера с буквенными обозначениями согласно стандартной международной символике, то, по мнению автора, стоимость изготовления таких визиток не может быть признана в качестве материально-производственных запасов и не может учитываться на счетах активов (в данном случае – на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»), так как не обеспечено соблюдение главного критерия признания материально-производственных запасов, установленного п. 2 ПБУ 5/01, – использование визиток для управленческих нужд организации.

Кроме того, такие визитные карточки не могут быть квалифицированы в качестве активов организации еще и потому, что согласно п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике Российской Федерации, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г., активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

В рассматриваемой ситуации подобного рода визитки таким критериям не отвечают. Поэтому стоимость изготовления таких визиток может быть признана в качестве прочих расходов компании на основании п. 11 ПБУ 10/99 и учитываться на субсчете 91 -2 «Прочие расходы» счета 91 «Прочие доходы и расходы» следующей записью:

Пример

ООО «Ирика» оплатило ООО «Дизайн-студия» стоимость изготовления визитных карточек в количестве 200 штук, предназначенных для генерального директора (150 штук) и менеджера по продажам (50 штук), в чьи должностные обязанности входит установление деловых контактов с контрагентами, в сумме 1180 руб., в том числе НДС – 180 руб. На визитных карточках нет информации рекламного характера, а указана только служебная информация: фамилия, имя, отчество, должность владельца карточки, контактная информация, наименование, логотип и адрес ООО «Ирика».

В бухгалтерском учете ООО «Ирика» должны быть сделаны следующие записи:

>Как создать сайт бухгалтерской фирмы: практические советы

Почему бухгалтерской фирме нужен сайт: четыре причины

1. Представительство компании в интернете. Если у бухгалтерской фирмы есть свой сайт, клиенты воспринимают ее как современную и прогрессивную компанию. Сайт является источником информации для настоящих и потенциальных клиентов: на нем можно разместить новости, отзывы, описание услуг, контакты и график работы бухгалтерской фирмы, перечислить преимущества перед конкурентами.

2. Инструмент для привлечения новых клиентов. Прежде чем заказать услугу, владелец бизнеса почти всегда поинтересуется сайтом бухгалтерской фирмы. Привлечь внимание посетителей — будущих клиентов можно с помощью контекстной и таргетированной рекламы, почтовых и sms-рассылок, страничек в соцсетях, ссылок на других сайтах. Создайте на своем сайте специальную страницу с короткой и ясной рекламой ваших услуг (так называемый лэндинг или посадочная страница) и отправляйте на нее всех, кто кликнет по рекламе ваших услуг на других сайтах или в соцсетях.

3. Расширение географии. Благодаря сайту бухгалтерская фирма может привлекать клиентов из любого региона. Современному предпринимателю не важно, где находится его бухгалтер, если работа ведется удаленно. При этом столичные компании все чаще предпочитают сотрудничать с бухгалтерами-аутсорсерами из регионов. Бухгалтерская фирма из небольшого городка имеет все шансы привлечь клиентов из мегаполисов, если у нее есть сайт в интернете. О преимуществах удаленной работы с сотрудниками и клиентами см. «Оказание бухгалтерских услуг: как увеличить прибыль с помощью дистанционной работы» и «Как найти и протестировать бухгалтера, который будет работать удаленно».

Подключиться к «Контур.Бухгалтерии» для удаленной работы с сотрудниками и клиентами

4. Инструмент для работы с существующими клиентами. Сайт помогает автоматизировать коммуникации между удаленным бухгалтером и директором. Современные «гаджетные» руководители ценят оперативность и возможность работать из любого места и с любого устройства. Если на сайте установлен мессенджер или онлайн-чат клиенту будет удобно общаться со своим удаленным бухгалтером. Также см. «Оказание бухгалтерских услуг: как привлечь и удержать клиентов с помощью мессенджеров».

Выбираем оптимальный сайт для бухгалтерской фирмы

Поскольку главная цель сайта бухгалтерской фирмы — это привлечение новых клиентов, следовательно, его целевую аудиторию составляют руководители компаний и предприниматели. Есть разные типы сайтов, но для бухгалтерской фирмы лучше всего подходят сайт-визитка, корпоративный сайт и лэндинг пэйдж (landing page — посадочная страница).

Сайт-визитка

Это самый простой и бюджетный вариант сайта. Обычно такой сайт занимает от 1 до 10 страниц. Цель сайта-визитки — повысить доверие потенциальных клиентов, познакомить их с услугами бухгалтерской фирмы и подтолкнуть заказать эти услуги именно у нее. Посетители сайта — те, кто уже слышал про бухгалтерскую фирму, например, по «сарафанному радио». Адрес сайта они могли узнать из бумажной визитки или рекламы; из письма, которое бухгалтер отправил им после телефонного разговора; из поисковика, сервиса 2Гис или любой карты. Поскольку клиент уже заинтересован в получении услуги, то на сайте-визитке достаточно описать преимущества фирмы, привести отзывы клиентов и указать цены на услуги.

Корпоративный сайт

Это многостраничный сайт, на котором информация делится на блоки: новости, статьи, прайсы, фотографии, разделы для различных клиентов, блог и многое другое. Цель такого сайта — привлечь максимальное число потенциальных клиентов с разными запросами. Для этого у корпоративного сайта есть больше возможностей, чем у сайта-визитки.

Лэндинг пэйдж

Это длинный одностраничный сайт, на который клиенты чаще всего попадают через контекстную рекламу. Главная его задача — продать услуги бухгалтерской фирмы. Поэтому на таком сайте размещается только важная для потенциального клиента информация — преимущества фирмы, описание услуг, цены, отзывы. При этом на лэндинге обязательно должен быть призыв обратиться в фирму. Это может быть кнопка обратного звонка, заявка, предложение оставить свои контактные данные.

Вадим Шакиров, маркетолог СКБ Контур:

— Предположим, есть бухгалтерская фирма, у которой в штате 5 бухгалтеров. Она работает с 70-ю клиентами и готова обслуживать новых. Директор фирмы хочет получить больше клиентов из интернета и использует для этого контекстную рекламу. Через рекламу на сайт фирмы приходят предприниматели из разных сфер бизнеса. При этом они никогда не слышали про данную бухгалтерскую фирму. Поэтому на сайте нужно рассказать о фирме: какие услуги она предоставляет, по каким ценам, почему стоит обратиться именно к ней. Нужно опубликовать несколько отзывов, обозначить уровень компетенции сотрудников, схему работы, местонахождение.

Пошаговое руководство по созданию сайта бухгалтерской фирмы

Выбираем домен

У каждого сайта есть уникальный адрес — домен или доменное имя. Выбрать и купить домен нужно еще до создания сайта. Домены включают 3 уровня:

• 1 уровень определяет зону. Это самая последняя часть в названии сайта после точки (например, ru, com, net, рф). Для сайта бухгалтерской фирмы желательно приобретать домен в зоне ru или com.
• 2 уровень — уникальное название сайта: google.com, kontur.ru. Домен 2 уровня — это адрес, в котором есть два слова (название+.ru или название+.com). Именно такой домен лучше всего подходит для сайта бухгалтерской фирмы.
• 3 уровень — поддомены и субдомены. Это адреса из трех слов: zakupki.kontur.ru, focus.kontur.ru. Сайты с доменами 3 уровня плохо индексируются поисковыми системами.

Существуют четыре основных требования к домену:

1. Доменное имя должно быть свободно. Проверить, свободен домен или занят, можно на сайте www.whois-service.ru.
2. У домена не должно быть истории или должна быть хорошая репутация. Многие доменные имена, которые сейчас свободны, раньше использовались. И если когда-то на сайте размещался контент 18+, то такое доменное имя лучше не покупать. Проверить историю домена можно на сайте www.arhive.org
3. Доменное имя должно быть простым, чтобы его можно было легко запомнить и написать.
4. Желательно использовать в домене ключевое слово. Это может быть название фирмы или обозначение услуг (например, бухгалтерия, учет, бухучет, баланс).

Выбранный домен нужно купить. Это можно сделать на одном из специализированных ресурсов:

Ресурс, где можно купить домен	Цена за год (домен в зоне ru)
	149 рублей
	199 рублей
	389 рублей

Выбираем хостинг

Кроме домена для сайта нужен хостинг. Если домен — это адрес, то хостинг — услуги по хранению всех файлов сайта. От качества хостинга зависит скорость и стабильность работы сайта. Есть проверенные хостеры, которые дорожат своей репутацией, например, www.yutex.ru или www.beget.ru.

В техподдержке хостинговой компании вам помогут выбрать оптимальный пакет услуг под ваши запросы. На что нужно обратить внимание при выборе хостинга:

• Поддерживает ли хостинг ту платформу, на которой будет работать сайт (подробнее о платформах чуть ниже).
• Каков уровень безопасности хостинга. Если вы планируете получать оплату ваших услуг через сайт, то безопасность должна быть максимальной, поскольку клиенты будут вводить данные банковских карт;
• Нужна ли вам на сайте корпоративная почта.
• Сколько вам нужно сайтов: один или несколько (они понадобятся, если вы запустите разные лэндинги для разных рекламных предложений). От числа сайтов будет зависеть цена хостинга;
• Каким будет объем трафика. Если вы планируете активно рекламироваться в интернете, то одновременно на сайт будут заходить десятки человек, а значит, он должен справляться с этим потоком. У сайта-визитки трафик будет меньше, чем у лэндинга.
• Цена. Хостинговые компании предлагают различные пакеты услуг. Средняя цена составляет 1 000 — 1 500 рублей в год.

Пишем тексты для сайта

Есть четыре вида контента: тексты, картинки и фотографии, видео, аудио. Основной вид контента на сайте бухгалтерской фирмы — это текст. Хотя качественные фотографии сотрудников и офиса тоже добавят сайту привлекательности.

Алена Гречиц, ведущий SEO-специалист СКБ Контур:

— Акцент стоит сделать на формулировке уникального торгового предложения. То есть нужно рассказать, чем ваша компания отличается от конкурентов; описать выгоды, которые получит клиент от сотрудничества с вами. Проведите опрос среди своих клиентов и выясните, что именно повлияло на их выбор. И главный секрет: постоянно обновляйте и улучшайте свой сайт — пишите новости, старайтесь заинтересовать пользователей, чтобы они проводили некоторое время на сайте за чтением, делайте перекрестные ссылки между взаимосвязанными страницами. Все это поможет Яндексу и Гуглу «полюбить» ваш сайт и чаще выдавать его при поиске.

Информация, которая обязательно должна быть на сайте бухгалтерской фирмы:

1. Сведения о компании (адрес, телефоны, все доступные способы коммуникации, история, достижения, сотрудники). Отзывы на сайте делают бухгалтерскую фирму более привлекательной в глазах потенциальных клиентов. Главное, чтобы это были «живые» отзывы от реальных людей и компаний.
2. Описание оказываемых услуг. Подробно опишите бухгалтерские услуги и расскажите, что в них входит. Постарайтесь заинтересовать потенциального клиента. Проработайте возражения, которые могут возникнуть с его стороны.
3. Процесс взаимодействия с клиентом. Расскажите, как именно вы будете работать с клиентом. Опишите преимущества: например, передача первичных документов происходит через облачный сервис, а директор и бухгалтер общаются в чате.
4. Статьи на бухгалтерские темы. Они нужны, чтобы сайт хорошо индексировали поисковые системы. Благодаря этому, на сайт придут люди, которые ищут «бухгалтерскую» информацию в Гугле или Яндексе. Интересные, грамотные, полезные, а главное, уникальные статьи обеспечат постоянный бесплатный приток посетителей на сайт. Темы для статей — это частые вопросы ваших клиентов, рабочие ситуации, ваши услуги и преимущества.

Вести учет и сдавать отчетность через «Контур.Бухгалтерию»

Екатерина Горовая, помощник руководителя бухгалтерской фирмы ООО «Контакт»:

— На нашем сайте бухгалтерские статьи появляются один раз в месяц. В них мы рассказываем клиентам о самых значимых вещах, на которые нужно обратить внимание. Стараемся излагать важный материал просто и доступно, чтобы даже не посвященный в бухгалтерию человек уловил смысл статьи, который мы пытаемся донести.

В заключение еще раз отметим, что даже самый простой сайт станет одним из конкурентных преимуществом вашей бухгалтерской фирмы. Затраты на создание сайта бухгалтерской фирмы небольшие, и они быстро окупятся благодаря притоку новых клиентов. Для создания сайта бухгалтеру совсем не обязательно быть программистом и разбираться в сайтостроении. Сделать сайт самостоятельно можно с помощью бесплатного конструктора.