Ваучер на отель

Документы на тур

Когда будут готовы документы на тур и что в них входит?

Вы купили тур в турфирме и уже полностью оплатили его.
Наконец, подходит дата долгожданного отпуска, и вы ждете звонка от менеджера по туризму о готовности документов.

Когда же будут готовы документы на тур?

Когда можно будет получить документы на тур, зависит от нескольких факторов:

• От туристического оператора.

Каждый туроператор выставляет свои временные рамки по выписке документов, например, всем известный туроператор Pegas Touristik дает агентству распечатать для вас документы ориентировочно за 2-4 дня до планируемого вылета. Не менее популярный Coral Travel и туроператор Sunmar, в свою очередь, выдают документы на тур уже за 1,5-2 недели до вылета (бывает и раньше).

• От авиакомпании.

Каждая авиакомпания за разное время до вылета начинает выписку авиабилетов. Т.е., после подтверждения вашего тура, теоретически, туроператор уже готов выдать часть документов (ваучер и мед. страховку), однако, он ждет, пока авиакомпания откроет ему возможность напечатать билеты. Именно поэтому, в некоторых случаях, документы выдаются впритык к вылету.

• Чартерный или регулярный рейс.

Это влияет опять-таки на дату выписки авиабилетов по туру. При бронировании тура с перелетом регулярным рейсом, билеты обычно можно распечатать сразу после их оплаты. Приобретение тура с перелетом чартером обычно предполагает получение документов на тур за несколько дней до вылета.

• Оплачена ли заявка.

Представим, что все звезды сошлись и туроператор, от которого забронировано ваше путешествие, заранее открывает выписку документов. Тогда выдача документов станет возможной сразу после того, как агентство оплатит заявку. Это же важно помнить и при приобретении «горящих туров» — даже, если рейс у вас уже завтра, агентство сможет распечатать вам документы только после того, как оно оплатит ваше бронирование туристическому оператору.

Что входит в пакет документов на тур:

1) Загранпаспорт либо РФ паспорт.

Если вы приобрели тур заграницу, то при вылете, как взрослому, так и ребенку, необходимо иметь заграничный паспорт. В этом случае, российский паспорт, брать с собой не обязательно, т.к. загранпаспорт – это ваш полноценный официальный документ. Российский же паспорт относится к документу национальному, несущему какой-то вес лишь в пределах нашей родины.

Если же вы планируете отдых на курортах России или ближнего зарубежья, то с собой вам нужно будет иметь РФ паспорта на всех граждан, старше 14 лет. Для детей, младше 14 лет, нужно иметь при себе свидетельство о рождении детей.

2) Свидетельство о рождении ребенка.

Крайне важно помнить, что выезжая с ребенком заграницу, нужно иметь с собой свидетельство о рождении (для всех детей до 18 лет), в доказательство того, что вы вывозите из России именно своего ребенка. Спрашивают этот документ при прохождении таможенного контроля.

3) Виза – для въезда в визовые страны потребуется заранее оформленная виза. Порядок и сроки оформления визы можно узнать в визовых центрах вашего города. Если вы приобретаете путевку, «от» и «до» сформированную туроператором, то подробно о сроках и требованиях к документам на визу вам сообщает менеджер по туризму.

4) Согласие на выезд ребенка заграницу. Документ это важный, но не всегда требуется его оформление. Итак, в каких случаях требуется его оформить?

4.1 Для выезда за границу с обоими родителями согласие на выезд детей не требуется.

4.2 Если ребенок выезжает за границу с одним из родителей, то согласие на выезд ребенка не требуется. Исключением является только ситуация, когда от второго родителя ранее поступал запрет на выезд ребенка.

4.3 Когда ребенок выезжает за границу без родителей в сопровождении третьего лица, оформляется согласие на это третье лицо.

4.4 Также существует практика оформления согласия на «самовыезд», когда ребенок вылетает заграницу один, без чьего-либо сопровождения.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: согласие на выезд ребенка просят сделать, если ребенок отправляется на отдых с одним родителем или без родителей для оформления шенгенской визы.

5) Ваучер – это документ, в котором указана вся основная информация по вашему туру.

Как выглядит ваучер?

Как мы видим, здесь фигурирует информация о туристах, о датах их заселения в гостиницу и выселения из нее, типе номера, типе питания, здесь же указывается название принимающей стороны (Incomingpartners) туроператора и ее контактные данные.

Что делать с ваучерами?

Ваучер, как правило, выдается один на всех (на номер). Его выдают, как в одном, так и в трех экземплярах. В самом развернутом своем варианте этот документ состоит из нескольких частей: туристский ваучер, ваучер на размещение в отеле и ваучер на трансфер.

Ваучер на трансфер забирают, пока вас везут от аэропорта до отеля. Ваучер на размещение в отеле вы отдаете при заселении в отель. Туристский ваучер остается на руках до конца поездки в доказательство того, что в стране вы находитесь в туристических целях.

6) Электронные авиабилеты или Маршрут-квитанция электронного билета.

Все авиабилеты на самолет уже несколько лет выглядят, как распечатка подробной информации о вашем перелете на обычном белом листе формата А4. Такие авиабилеты может распечатать вам, как турагентство, так и вы сами на любом доступном принтере, имея лишь сам файл с электронным билетом.

Обычный электронный авиабилет выглядит подобным образом:

Вверху располагается название авиакомпании. Ниже – фамилия и имя пассажира. Еще ниже – дата отправления, номер рейса, город и время отправления (в авиабилетах всегда указывается местное время!!), город прибытия, время прибытия (не всегда), класс перелета, а также допустимая норма бесплатного провоза багажа. Под этой строкой может размещаться дополнительно информация о допустимом весе ручной клади и о том, за сколько начинается и заканчивается регистрация на рейс.

Электронные билеты необходимо взять в путешествие в одном экземпляре на каждого человека. Сами авиабилеты никто у вас забирать не будет, их могут только попросить предъявить при прохождении паспортного контроля перед регистрацией на рейс.

Для прохождения регистрации на рейс понадобится лишь предъявить заграничные паспорта на стойке регистрации.

7) Медицинская страховка или Медицинский полис – обязательный документ в составе турпакета. Медицинский полис может быть выписан, как один на всех отправляющихся в путешествие людей, так и на каждого туриста в отдельности.

Ниже размещаю пример мед. страховки, приобретенной в составе тура:

В верхнем левом углу мы видим название страховой компании. Ниже и справа – номер брони, который могут спросить в случае активации страховки. При получении документов на тур рекомендую проверить правильность данных каждого из туристов, т.к., если будет допущена хотя бы одна ошибка, страховка будет не действительна.

Медицинское страхование у туроператоров встречается с оплатой безусловной франшизы и без. Если таковая предусмотрена страховой компанией туристического оператора по данному направлению, то её стоимость вы сможете найти так же на первой странице страхового полиса сверху. В случае наступления страхового случая, первым делом, необходимо активировать мед. страховку, позвонив по указанному на ней телефону круглосуточного сервисного центра.

Не хотите платить за франшизу? Хотите, чтобы Вы или Ваш ребенок были застрахованы на максимально возможную сумму? Хотите застраховать багаж от потери или чтобы страховка покрывала в том числе случаи, произошедшие в состоянии алкогольного опьянения? Оформите дополнительный медицинский полис (стоимость от 300-600 рублей).

Оформить медицинскую страховку без франшизы за активацию, страховку от задержки рейса, страховку от невыезда, от потери багажа и для занятия активными видами отдыха рекомендую на любом из сервисов Cherehapa, Сравни.ру, Strahovkaru или Tripinsurance, предварительно сравнив цены, т.к. иногда где-то цены подгружаются в 1,5-2 раза выгоднее;

8) Полис страхования от невыезда – выдается в комплекте вместе с остальными документами в том случае, если он был оформлен заранее. Действие его распространяется на конкретный ряд случаев и причин, в результате которых турист не сможет отправиться в приобретенный им тур. Фактически, наличие страхования от невыезда имеет вес до дня отправления в путешествие. После – необходимость в его наличии у вас на руках попросту отпадает.

9) Путёвка (не является обязательным документом в настоящее время!!).

Турфирма обязана выдать путевку только в том случае, если она работает без кассового аппарата, отчитываясь перед контролирующими органами по БСО (бланкам строгой отчетности). Именно путёвка, в данном случае, и будет являться БСО.

Если же турфирма при приобретении вами тура, выдает кассовый чек, то путёвка не является обязательным для выдачи документом.

10) Памятка по стране – это миниатюрная книжечка или распечатка интересной и полезной информации по стране, в которую вы отправляетесь на отдых. В ней вы найдете рассказ о традициях и обычаях местного населения, о языке, на котором происходит общение, о магазинах и сувенирах, экскурсиях внутри страны, а также много другой полезной информации.

Подытоживая выше сказанное, еще раз хочу отметить, что крайне важно проверить наличие полного пакета документов на тур перед выходом из дома, т.к. из-за случайно оставленного документа может сорваться желанная поездка на отдых!

Здесь вы узнаете: как проверить свою заявку у туроператоров Pegas Touristik и Coral Travel?

А здесь: что взять с собой на отдых?

Дополнительные полезные сервисы:

— Взять байк (скутер, мотоцикл) в прокат можно на сервисе BikesBooking;

— Взять в прокат машину Economybookings, AutoEurope или в Myrentacar

— Заказать универсальную симкарту для путешественников можно на Дримсим;

— Арендовать яхту можно на сайте HopaYacht, а заказать себе морской круиз — на Dreamlines;

— Забронировать такси или индивидуальный трансфер: KiwiTaxi или intui.travel;

— Билеты на автобусы по России, СНГ и Европе многие заказывают на Autobus.Travel или Busfor;

— Билеты на поезда, автобусы, паромы, чартеры в Юго-Восточной Азии на 12Go.

Туристический ваучер

Туристический ваучер, образец которого представлен на этой странице, представляет собой документальную форму договора между туристической фирмой и ее клиентом. Его наличие у человека подтверждает, что он выполнил бронирование тура в определенную страну либо оплатил трансфер, проживание, экскурсионную программу и другие услуги в рамках предложенного пакета. Таким образом, выдающая этот документ туристическая компания берет на себя обязательства и ответственность за комфорт и безопасность пребывания своего клиента на территории страны, путевку в которую тот приобрел.

Имея на руках ваучер на туристическое обслуживание, иностранец сразу снимает множество лишних вопросов в консульстве или ином ведомстве. С этим документом становится намного проще получить визу в желаемую страну посещения. Кроме того, он открывает многие двери при возникновении форс-мажорных обстоятельствах, подтверждая достаточный уровень платежеспособности своего владельца в ходе пребывания за границей.

Стоимость туристического ваучера
5 500 руб.

Для каких стран нужен туристический ваучер

Российским гражданам ваучер на туристическую поездку необходим для посещения стран с безвизовым режимом посещения. К числу таковых относятся государства Балканского полуострова, Израиль, Мальдивские острова, Сейшелы, Перу. Кроме того, Вам понадобится этот документ для оформления туристической визы в ряд государств с визовым режимом в отношении наших соотечественников. К таким относятся страны шенгенской зоны и государств ЕС, Канада, Таиланд и множество других.

Как оформить туристический ваучер

Бланки туристических ваучеров не имеют строгой стандартной формы для всех участников рынка.

Как правило, это один или два листа А4 на фирменном бланке, форма которого устанавливается самой компанией-участником рынка этих услуг.

Но, тем не менее, так как это официальный документ, в нем обязательно должны быть указаны ряд сведений и наличествовать ряд атрибутов.

Какую информацию должен содержать документ?

В нем обязательно должны быть указаны:

• Название и реквизиты туроператора, у которого были забронированы или оплачены услуги;
• Порядковый внутренний номер документа (определяется туроператором) и срок его действия;
• Личные данные (ФИО, пол, паспортные данные) всех туристов, на которых выписан документ;
• Дату отбытия в страну посещения и возвращения из нее в Россию либо третье государство;
• Сведения об оплате трансфера и стоимости путевки;
• Сведения о бронировании отеля либо месте планируемой остановки;
• Информация о дополнительных сервисах, которые оплатил клиент (личный гид, экскурсионные туры и иные сведения);
• Данные полиса медицинского страхования;
• Контактная информация представителя туроператора, необходимая для связи с ним в экстренных ситуациях за границей.

Ваучер на туристическую поездку оформляется в нескольких экземплярах. Они предназначены для следующих целей:

• Первая копия бланка отправляется трансферному гиду, что встречает приезжающих россиян на вокзале либо аэропорту. Она является подтверждением того, что обязательства турфирмы вступили в силу;
• Вторая копия бланка туристического ваучера остается в гостинице на ресепшне. Ее забирают при заселении в качестве подтверждения факта проживания клиентов турфирмы по данному контракту;
• Третья копия документа должна быть у туриста. Желательно постоянно носить ее с собой с удостоверением личности в ходе перемещений и поездок за пределами отельной зоны. При возникновении сложной ситуации необходимо обращаться по указанным на бланке контактам.

Туристический ваучер: образец

Скачать пример заполнения документа, выдаваемого турагенством россиянам при приобретении зарубежной путевки, можно по ссылке ниже:

Имя файла: Туристический ваучер (образец)

47799 812 0 287.84KB

Оформление туристического ваучера: срок действия

Сроки действия ваучера на туристическую поездку обычно совпадают с длительностью зарубежной поездки. Как правило, это 15-21 день . Но при этом срок актуальности этого документа не может превышать продолжительности действия визы – то есть, не может быть больше 30 суток. В противном случае, это может стать причиной существенного усложнения получения визы.

У сотрудников консульства наверняка возникнут какие-то вопросы по этому поводу. Что, как минимум, приведет к увеличению сроков получения въездного разрешения в интересующую россиянина страну.

Сам срок оформления ваучера незначителен и обычно не превышает получаса после оплаты услуг турфирмы по выставленному счету. Это можно сделать как наличным или безналичным банковским платежом, а также с использованием различных электронных систем платежа.

Рекомендации российским туристам

Несколько полезных советов от нашего визового агентства, имеющего значительный опыт сотрудничества с целым рядом турфирм:

• Даже если Вы едете по личным делам в другую страну по туристической визе, во всех документах и официальных обращениях стоит указывать номер ваучера.
• Если Вы намерены останавливаться у друзей в ходе зарубежной поездки по туристической визе, стоит заранее забронировать любой отель. Без информации о брони гостиницы ваучер недействителен. Потом Вы можете отменить бронь и останавливаться в том месте, где планировали изначально.
• Обратите особое внимание! Если Вам нужен туристический ваучер, оформить его может только турфирма, которая зарегистрирована в установленном законодательством порядке. Проверить этот факт можно через Единый Федеральный Реестр Туроператоров на соответствующем сайте. Мы настоятельно рекомендуем сделать эту процедуру проверки при выборе фирмы для покупки путевки за рубеж. Это эффективно убережет Вас от возможных неприятностей в дальнейшем.
• Во многих визовых отделах посольств различных стран работают с копиями туристических ваучеров. Но в отдельных случаях могут потребовать оригинал. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы он был у Вас на руках.

Мы надеемся, что наши рекомендации сервисно-визового центра «Виза Комплекс» окажутся полезными для Вас.

На AVIADO.RU вы всегда можете забронировать отель или гостиницу онлайн со скидкой до 60%. К вашим услугам удобный сервис позволяющий сравнить цены, посмотреть фото, прочитать отзывы об отелях в любой точке мира. Мы мгновенно находим для вас лучшие предложения отелей на море, в больших и маленьких городах, от пяти звезд до хостелей и гостевых домов, учитывая все ваши пожелания. Приятного путешествия!

Популярные отели:

Отели на карте

Бронирование отелей онлайн – просто и удобно!

Всё что захотите – уютный отель, недорогой хостел, гостевой дом, гостиницу в советском стиле или роскошные апартаменты с белым роялем. Все действующие предложения снабжены фотографиями, описаниями номеров и отзывами гостей. Более того, вы можете задавать нужные вам параметры поиска, такие как расстояние до моря или центра города, наличие интернета и бассейна, номера для некурящих и гостей с животными и так далее.

Никаких комиссий и наценок!

Мы не являемся агентством или гостиничным оператором. Наш сервис позволяет вам абсолютно бесплатно сравнить стоимость проживания в более чем 700 000 отелей мира и забронировать подходящий. У нас вы видите только конечные цены и, чаще всего, со скидками.

Откуда скидки? Почему пользоваться системой бронирования отелей выгодно?

Потому что для агентств с блестящей репутацией доступны спецпредложения непосредственно от отелей по специальным ценам. Именно на этой разнице в цене агентства и зарабатывают. Мы работаем только с надежными агентствами, которые обеспечивают удобную систему оплаты и круглосуточную поддержку клиентов. Поэтому вы можете забронировать номер в отеле по приемлемым ценам, ни о чем не беспокоясь.

Как это работает?

В форме поиска выберите город или название отеля, а также количество гостей, дату въезда и выезда, после чего нажмите НАЙТИ. Система поиска в считанные секунды подберет для вас самые выгодные цены на отели.

После того, как вы выберите оптимальный вариант, система перенаправит вас на сайт отеля либо агентства для бронирования.

После оплаты вы получите на почту электронный ваучер на проживание в гостинице, в котором будут указаны параметры заказа, а также контактная информация агентства.

Что такое гостиничный ваучер?

Электронный ваучер на проживание в гостинице или гостиничный ваучер — это документ, подтверждающий факт бронирования или полной предоплаты отеля, в котором указаны номер брони, название отеля, его адрес и контактные данные, период проживания, тип и категория жилья, количество ночей, информация о проживающих и включенные в стоимость услуги.

Электронный ваучер необходимо распечатать и предъявить на ресепшне отеля при въезде и регистрации.

Регистрация и въезд в гостиницу

При регистрации на ресепшне отеля вам потребуется предъявить удостоверение личности. Вся остальная информация о вас уже есть в базе данных отеля. Однако в случае если вы, например, плохо владеете иностранным языком, советуем вам распечатать и предъявить электронный ваучер.

Приятных вам путешествий!

Мобильное приложение

Популярное мобильное приложение по поиску дешевых авиабилетов ждет Вас в App Store или Google Play

Удобно и быстро

Фильтруйте билеты: с багажом или без, на прямые рейсы или с пересадкой, по авиакомпаниям или времени вылета и т.д

Надежно и безопасно

Для оплаты мы направляем Вас только на официальные сайты авиакомпаний и агентств, которые безопасны на 100%

Дешевые авиабилеты

Мы уже нашли для вас дешевые авиабилеты, посмотрите их

Действительно, жизнь в отеле довольно роскошная и приятная. С обслуживанием в гостинице и процедурами, которые предоставляются гостю, жизнь тем более приятна и плодотворна.

Однако реальный вкус гостиничной жизни можно ощутить только с шикарными и элитными отелями. В настоящее время такого рода отели пришли с выгодными предложениями и сделками, от которых просто невозможно отказаться. Все эти скидки и предложения усиливают желание пребывать в отелях и наслаждаться их услугами. Коды ваучеров, которые предоставляются в отелях, довольно известны среди постоянных клиентов и они хорошо пользуются спросом.

Коды ваучера отеля применяются для большого количества шикарных и элитных отелей. Благодаря таким ваучерам путешественники получают разумные цены на отели, и они платят гораздо меньшую сумму. Однако на качество обслуживания и лечения гостей это не влияет. Качественный гостиничный сервис предоставляется путешественникам, чтобы они могли насладиться проведенным временем и оставить удивительные воспоминания на фасаде отеля. Доступ к этим ваучерам довольно прост. Нужно просто нажать на кнопку мыши и получить уникальный код ваучера. Этот код поможет получить некоторые эксклюзивные предложения отелей.

Это маркетинговый ход, благодаря которому, отели получают огромную популярность. Где, с одной стороны, они дают уникальные скидки и предложения, а с другой они получают устную рекламу от клиентов. Постоянные путешественники рекомендуют услуги отелей своим родным и близким, что придает отелям должное имя и славу. В настоящее время отели ввели новые предложения, которые известны как сезонные скидки. В таких предложениях предусмотрены баснословные скидки в течение определенного сезона или промежутка времени, после которого наблюдают огромный поток клиентов, за этим конкретным периодом. Такие стратегии творят чудеса для всех отелей и получают огромное признание.

Таким образом, чтобы подвести итог, эти ваучеры и купоны предлагают большой опыт и воспоминания. Туристы и путешественники очень довольны такими бесконечными скидками и предложениями, а также предпочитают такие отели за их отличные сервис.