В чеке нет наименования товара

Содержание

>Обязательно ли в чеке онлайн кассы наименование товара

Где купить онлайн-кассу

Требования закона № 54-ФЗ к наименованию товара в чеке

Наряду с изменениями в законе от 22.05.2003 ФЗ №54 «О применении ККТ (контрольно-кассовой техники)», внесенными в соответствии с ФЗ № 290, которые обязали предпринимателей передавать информацию напрямую в налоговую службу через интернет и онлайн кассы, произошло обновление требований и к номенклатуре в чеке. Обновился и расширился перечень требований к обязательным реквизитам кассового чека на основании п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54.

Согласно новым правилам, кассир во время работы должен следить, чтобы онлайн касса формировала наименование товара, за который были получены денежные средства. Кроме названия товара (работы или услуги) из ассортимента, продаваемого в рамках предпринимательской деятельности, указывается его количество и цена за единицу со всеми связанными скидками, наценками и ставкой НДС (налога на добавленную собственность).

Важно! Перечень обязательных реквизитов может дополнить пункт об указании номенклатурного кода товара, но это произойдет, если Правительство РФ установит обязательность по его применению в соответствии с п. 5 ст. 4.6 ФЗ №54.

Кто может не указывать номенклатуру

С 01.07.2017 из обращения были выведены все ККТ старого типа и заменены на новые. Этот факт, помимо правок в ФЗ №54, обязывает предпринимателей указывать наименование товара в чеках. Некоторым группам лиц разрешено не вносить такую информацию. К ним относятся:

  1. Бизнесмены, оказывающие те виды услуг, в отношении которых при оплате нельзя определить их состав и объем.
  2. Индивидуальные предприниматели, работающие по патенту, упрощенной системе налогообложения, ЕСХН и ЕНВД. За исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 ФЗ №54).

Важно! Разрешение на невнесение наименования товаров для ИП носит временный характер и будет действовать до 01.02.2021 года на основании писем Минфина России № 03-01-15/36249 от 09.06.2017 и № 03-01-15/15607 от 17.03.2017 года.

Ответственность за отсутствие наименования

В 2017 году были введены правки в закон, касающиеся эксплуатации контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей. В соответствии с ними установлена административная ответственность за нарушение правил печати обязательных реквизитов в чеке, в том числе и неуказания товарной номенклатуры. Дополнительно увеличился срок наступления ответственности по факту установления нарушений с двух месяцев до одного года.

Если проверяющий инспектор выявит факт формирования чеков (фискальных документов) онлайн кассой без номенклатуры товаров (ст. 4.7 ФЗ №54), то он может признать такие фискальные документы недействительными, как и сами кассовые операции по ним. Ответственность распространяется не только на организации, ИП, но и на сотрудников, которые допустили нарушение. С должностных лиц может быть произведено штрафное взыскание в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей, а с компаний — от 5 до 100 тыс. рублей.

Важно! Административная ответственность, накладываемая на предпринимателей и организации, а также полный перечень штрафов отражены в ст. 14.5 КоАП (Кодекса об Административных Правонарушениях) РФ.

Ответственность за неиспользование онлайн кассы

Если продавец нарушает правила работы с кассами нового типа или их нет в наличии на предприятии, то на организацию и на конкретного сотрудника применяются административные санкции и штрафное взыскание:

  1. От 30 тысяч рублей на предприятие и от 10 тыс. рублей на сотрудника, который нарушил действующие правила эксплуатации ККТ.
  2. Временное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей сроком от 1 года, приостановление деятельности предприятия на 3 месяца при повторном нарушении правил.
  3. При несоответствии ККТ требованиям, предусмотренным ФЗ №54, размер взыскания составляет от 10 тыс. рублей за каждое выявленное несоответствие.

Важно! Административную ответственность несут также операторы фискальной связи и производители онлайн ККТ. На них налагаются штрафы за нарушение правил обслуживания, выпуск и реализацию ненадлежащего оборудования.

При выявлении нарушений, мешающих осуществлять торговлю на правомерной основе, следует обратиться в ФНС и поставить в известность сотрудников организации об том факте, а затем устранить его. Если проблемы передачи фискальных данных встречаются на регулярной основе, то рекомендуется поменять провайдера, обеспечивающего эту услугу.

Как вводить новый товар в онлайн кассу

Ввод и сохранение номенклатуры для касс нового типа различается в зависимости от модели ККТ. В большинство кассовых аппаратов добавление ассортимента товаров или услуг производится путем выгрузки данных из программ 1С, дальнейшего информационного обмена между оборудованием и фискальным накопителем. Автономные модели ККТ предусматривают ручной ввод информации, но при наличии объемного и постоянно расширяющегося ассортимента этот метод малоэффективен и достаточно трудоемок.

Лучшие предложения по цене и качеству

В процессе трудовой деятельности кассир производит поиск и выборку номенклатуры в ручном режиме с помощью артикула, поискового номера товара или интегрированного сканера. Характеристика номенклатуры, свойства товаров записываются в облачном хранилище данных, персональном сервере торгового предприятия или жестком диске стационарного типа с использованием специализированных программ бухгалтерского учета. Эти три типа информационных хранилищ допускаются к использованию на законодательном уровне.

Важно! Согласно правкам в ФЗ №54, программное обеспечение (ПО), формирующее чеки, должно соответствовать определенным требованиями.

Требования к кассовому ПО

Существует несколько требований, предъявляемых к кассовому ПО. К ним относятся:

  • передача товарной стоимости, учитывающей скидку или наценку;
  • расчет общей скидки по чеку и передача информации на кассу;
  • округление цены товара в диапазоне копеек;
  • построчная передача каждой зарегистрированной позиции на кассу;
  • формирование чека коррекции и передача в ОФД;
  • отправка электронной копии чека покупателю по номеру мобильного телефона;
  • передача фискального документа в режиме реального времени, то есть при расчете с покупателем.

Дополнительно программа должна формировать отчеты: о регистрации, изменении в параметрах регистрации, об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и текущем состоянии расчетов.

Зная о законных требованиях, предъявляемых к фискальному документу (чеку) и контрольно-кассовой технике, можно должным образом подготовить рабочие места своим сотрудникам, тем самым избежав административной ответственности и наложения штрафных санкций.

Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке

— С какой даты вводится требование об указании в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг)? Правильно мы понимаем, что наименования товаров должны быть указаны в чеках, выдаваемых не только онлайн-кассами, но и автономной ККТ нового образца?

— Требование к указанию в кассовом чеке наименования товаров (работ, услуг) действует только в отношении нового порядка применения контрольно-кассовой техники, а значит, эта обязанность возникает у владельцев онлайн-ККТ с момента регистрации таких касс.

Но и для пользователей, применяющих автономную ККТ, никаких исключений нет. По сути, они используют те же кассы нового образца, только у них нет обязанности заключать договор с ОФД и передавать данные в электронном виде в режиме реального времени в ФНС России. Однако все данные записываются во внутреннюю память автономной кассы и будут переданы в налоговые органы при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя, при снятии ее с регистрационного учета или при проверке налоговыми органами.

Исключение предусмотрено лишь для предпринимателей, находящихся на спецрежимах и не продающих подакцизную продукцию. Требование об указании наименования и количества товаров (работ, услуг) для них вступает в силу с 1 февраля 2021 г.

— До 01.07.2017 компании еще могут использовать свою ККТ старого образца, которая не пробивает чеки с расшифровкой номенклатуры. Является ли это нарушением Закона о ККТ?

— Нет, это не нарушение, поскольку для касс старого образца предусмотрены и старые требования.

— А как быть в случае расчетов наличными между организациями и (или) ИП? Наименования проданных товаров (работ, услуг) должны быть указаны в кассовом чеке или можно выдавать чек и прикрепленную к нему ТОРГ-12 или акт выполненных работ?

— В этом случае в чеке также необходимо указывать наименования проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

— Каковы требования к наименованию товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы? Насколько подробно его надо указывать? Можно ли группировать продукцию без указания конкретных моделей, сортов и т. п.? Например, нужно писать «масло кукурузное», «масло подсолнечное» и «масло растительное» или достаточно просто «масло»? И указывать ли литраж?

— Наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке товара, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем. Конкретных требований к указанию наименования Законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ не предусмотрено. Таким образом, пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование. Для формирования наименования можно руководствоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, а также техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки».

Наименование работ или услуг в чеке также нужно отражать максимально корректно.

— Что указывать в чеке ККТ при частичной оплате наличными, а частичной — безналом? К примеру, покупатель приобрел в магазине кровать за 30 тыс. руб., из которых 20 тыс. руб. он заплатил картой (один чек) и 10 тыс. руб. — наличными (второй чек).

— В таком случае продавец печатает один чек, где указано: «сумма оплаты электронными средствами платежа» в размере 20 тыс. руб. и «сумма оплаты наличными» в размере 10 тыс. руб.

— Какая формулировка должна быть в кассовом чеке при приеме от покупателя аванса в счет будущих покупок (наименование товара, за который внесен аванс, или просто «Аванс по договору №…»)? А если на момент получения денег нет привязки к конкретной номенклатуре товара, достаточно ли вместо наименования товара указать «Заказ покупателя №…» или «Договор с покупателем №…»?

— Если продавец может привязать расчет с покупателем к конкретному номеру договора, в котором прописаны товары, работы, услуги и их стоимость, то прием денег по такой операции отражается с указанием наименования (например, тот же номер договора). В случае невозможности определения номенклатуры товара (работ, услуг) достаточно будет отразить в чеке признак способа расчета — аванс, наименование — аванс и сумму аванса.

Приведу примеры. В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования.

— Что пробивать в чеке при оптовой торговле в случае реализации с отсрочкой платежа и возможностью частичной оплаты, если в момент оплаты невозможно определить список товаров/услуг и их объем, так как просто погашается текущая задолженность? Можно ли писать «Частичная оплата по накладной №…»?

— В этом случае можно использовать реквизит «частичный расчети кредит».

Более подробную информацию о форматах и реквизитах новых кассовых чеков можно получить из утвержденного Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

>Статья 20.21. Появление в общественных местах в состоянии опьянения

Другие статьи раздела

  • Статья 20.1. Мелкое хулиганство
  • Статья 20.2. Нарушение установленного порядка организации либо проведения собрания, митинга, демонстрации, шествия или пикетирования
  • Статья 20.2.1. Утратила силу.
  • Статья 20.2.2. Организация массового одновременного пребывания и (или) передвижения граждан в общественных местах, повлекших нарушение общественного порядка
  • Статья 20.3. Пропаганда либо публичное демонстрирование нацистской атрибутики или символики, либо атрибутики или символики экстремистских организаций, либо иных атрибутики или символики, пропаганда либо публичное демонстрирование которых запрещены федеральными законами
  • Статья 20.4. Нарушение требований пожарной безопасности
  • Статья 20.5. Нарушение требований режима чрезвычайного положения
  • Статья 20.6. Невыполнение требований норм и правил по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
  • Статья 20.7. Невыполнение требований и мероприятий в области гражданской обороны
  • Статья 20.8. Нарушение правил производства, приобретения, продажи, передачи, хранения, перевозки, ношения, коллекционирования, экспонирования, уничтожения или учёта оружия и патронов к нему, а также нарушение правил производства, продажи, хранения, уничтожения или учёта взрывчатых веществ и взрывных устройств, пиротехнических изделий, порядка выдачи свидетельства о прохождении подготовки и проверки знания правил безопасного обращения с оружием и наличия навыков безопасного обращения с оружием или медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к владению оружием
  • Статья 20.9. Установка на гражданском или служебном оружии приспособления для бесшумной стрельбы или прицела (прицельного комплекса) ночного видения
  • Статья 20.10. Незаконные изготовление, продажа или передача пневматического оружия
  • Статья 20.11. Нарушение сроков регистрации (перерегистрации) оружия или сроков постановки его на учет
  • Статья 20.12. Пересылка оружия, нарушение правил перевозки, транспортирования или использования оружия и патронов к нему
  • Статья 20.13. Стрельба из оружия в отведенных для этого местах с нарушением установленных правил или в не отведенных для этого местах
  • Статья 20.14. Нарушение правил сертификации оружия и патронов к нему
  • Статья 20.15. Продажа механических распылителей, аэрозольных и других устройств, снаряженных слезоточивыми или раздражающими веществами, электрошоковыми устройствами либо искровыми разрядниками, без соответствующей лицензии
  • Статья 20.16. Незаконная частная детективная или охранная деятельность
  • Статья 20.17. Нарушение пропускного режима охраняемого объекта
  • Статья 20.18. Блокирование транспортных коммуникаций
  • Статья 20.19. Нарушение особого режима в закрытом административно-территориальном образовании (ЗАТО)
  • Статья 20.20. Потребление (распитие) алкогольной продукции в запрещённых местах либо потребление наркотических средств или психотропных веществ, новых потенциально опасных психоактивных веществ или одурманивающих веществ в общественных местах
  • Статья 20.21. Появление в общественных местах в состоянии опьянения
  • Статья 20.22. Нахождение в состоянии опьянения несовершеннолетних, потребление (распитие) ими алкогольной и спиртосодержащей продукции либо потребление ими наркотических средств или психотропных веществ, новых потенциально опасных психоактивных веществ или одурманивающих веществ
  • Статья 20.23. Нарушение правил производства, хранения, продажи и приобретения специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации
  • Статья 20.24. Незаконное использование специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации, в частной детективной или охранной деятельности
  • Статья 20.25. Уклонение от исполнения административного наказания
  • Статья 20.26. Самовольное прекращение работы как средство разрешения коллективного или индивидуального трудового спора
  • Статья 20.27. Нарушение правового режима контртеррористической операции
  • Статья 20.28. Организация деятельности общественного или религиозного объединения, в отношении которого принято решение о приостановлении его деятельности
  • Статья 20.29. Производство и распространение экстремистских материалов
  • Статья 20.30. Нарушение требований обеспечения безопасности и антитеррористической защищенности объектов топливно-энергетического комплекса
  • Статья 20.31. Нарушение правил поведения зрителей при проведении официальных спортивных соревнований
  • Статья 20.32. Нарушение правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований
  • Статья 20.33. Осуществление деятельности на территории Российской Федерации иностранной или международной неправительственной организации, в отношении которой принято решение о признании нежелательной на территории Российской Федерации её деятельности
  • Статья 20.34. Нарушение требований к оборудованию инженерно-техническими средствами охраны важных государственных объектов, специальных грузов, сооружений на коммуникациях, подлежащих охране войсками национальной гвардии Российской Федерации
  • Статья 20.2.3. Невыполнение обязанностей по информированию граждан, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления о принятии организатором публичного мероприятия решения об отказе от проведения публичного мероприятия либо подача уведомления о проведении публичного мероприятия без цели его проведения

Статья 20.21. КоАП РФ. Появление в общественных местах в состоянии опьянения

Главная — ГЛАВА 20. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРАВОНАРУШЕНИЯ, ПОСЯГАЮЩИЕ НА ОБЩЕСТВЕННЫЙ ПОРЯДОК И ОБЩЕСТВЕННУЮ БЕЗОПАСНОСТЬ — Статья 20.21. КоАП РФ. Появление в общественных местах в состоянии опьянения Появление на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортном средстве общего пользования, в других общественных местах в состоянии опьянения, оскорбляющем человеческое достоинство и общественную нравственность, — влечет наложение административного штрафа в размере от ста до пятисот рублей или административный арест на срок до пятнадцати суток.
Комментарии посетителей: 20.01.2017 — сергей
Статья позорная, менты как хищники кидаются на прохожих (особенно одиноких) и даже за бутылку пива, выпитую в течении 5!!!!! часов, хватают и выписывают постановление о правонарушении, заполненное сплошной ложью, вымогают пятисотку!!! Но Я не о своей обиде, а о том, что они , Головы, с которых гниет рыба, не понимают , что человек, не животное, и может очень обидеться, и вдруг случайно оказавшись свидетелем преступления, вспомнит о отношении к нему наших представителей закона, просто скажет что ничего не видел!!! Вот и надо, нашим законодателям задуматься, кто-же у нас оскорбляет общественную нравственность и человеческое достоинство РОССИЯН!!!! (пишу и думаю—а ведь найдут и отомстят!!! хоть и этому не удивлюсь!!!)
25.03.2016 — владимир
Появление в общественном месте в состоянии алкогольного опьянения.Статья очень мутная и повернуть её можно как дышло-всё зависит от порядочности человека,а где вы видели путёвого мента?Одна мразь и падаль,хрен они подойдут к валяющемуся,в зюзю пьяному ,тем более к бомжу.Даже сами менты говорят,что ППС-самая низшая каста среди ментов.А как браво службу несут,поставят свой луноход на перекрестке пешеходных путей,на конечной трамвая и пересадки на автобус,троллейбус и высматривают одинокого или максимум двоих,если трое или больше они бочком,бочком-морду отвернут или звёзды рассматривают.И всё под фонарём ,в публичном месте,где нибудь на задворках или в тёмном переулке хоть одного мента видели?
22.01.2016 — Виталий
Я шел домой,слегка выпимши,никого не трогал,не оскарблял.Проходил наряд,остановили,выписали штраф.Да чтобы вам ППС-ным УРОДАМ,все мои деньги пошли на похороны ваших самых близких людей.БУДЬТЕ ПРОКЛЯТЫ!
19.01.2016 — Алёна
БЫЛ СОСТАВЛЕН ПРОТОКОЛ ПО ст.20.21 КоАП рф» ПОЯВЛЕНИЕ В ОБЩЕСТВЕННЫХ МЕСТАХ В СОСТОЯНИИ АЛКОГОЛЬНОГО ОПЬЯНЕНИЯ» Муж был в адекватном состоянии ни к кому не лез был немного подвыпившим и шёл спокойно домой , его остановила машина ППС и заставили показать документы в приказном порядке. Никакие мед освидетельствования он не проходил. И через пару дней ему пришло письмо на почту и там ему в руки отдали протокол составленный на него такого то .. числа и чтобы он явился 28.01 в отдел полиции. ОБЯЗАН ЛИ ОН ПРИДТИ В ПОЛИЦИЮ? И что будет если он не пойдёт? Будут ли звонить на работу? спасибо за ответ!
01.12.2014 — Олег
Нас с другом тоже забрали по 20.21 шли из гостей,не скрою были выпившие,но не так чтобы валяться и оскарблять нравственность.В ментовке предложили признать вину — я отказался,повезли к наркологу, там тоже отказался проходить МО.Привезли в ментовку и сразу отпустили.Через неделю приходит бумашка(не постановление) по почте должен 500р.Иду в РОВД получаю копию постанвл.,читаю и узнаю много нового;якобы есть свидетели,которые утверждают(что-то там видели) отказ от подписи в протоколе и прочая чушь. Пишу на имя прокурора жалобу, что не согласен,прокурор отправляет её обратно в ментовку.Ну естественно приходит ответ «сам дурак».На данный момент собираюсь обжаловать в суде аргументировав,тем что свидетели «липовые»а состояние опьянения не доказано.Ну а дальше по обстановке….
17.11.2014 — ЕВГЕНИЙ
мутная статья! Если у меня в крови содержание алкоголя меньше 0.16 промили я могу управлять автомобилем но в общественном месте находиться не имею права Где логика?
07.11.2014 — евгений
Друзья,данная стотья очень скользкая и вы должны понимать всю меру ответсвенности.Расскажу кратко по данной статье,да бы в дальнейшем не у кого не возникало вопросов.Во1)..что бы нарушить даннуюю статью,должен быть нарушин КОМ
ПЛЕКС правонарошуний.А именно,появление в общественном месте в состоянии алкогольного опьянения,нарушение и оскорбление..моральных и этических правил граждан окружающих вас(при этом люди которых вы так или иначе оскарбилили должны быть указанны в протоколе)2)мед-освидетельствование.3)не ориентирование на местности.Частичное или выборочное применение данной статьи не возлагает ответственности по данной статье,должен быть нарушен комплекс правонарушений,по данной статье.Что касается просто появления в алкогольном опьянение,то данная стотья не предусматривает ответственности,так как у нас не предусмотрен сухой закон и каждый волен бухать где и как может.,(это если в кратце).
24.10.2014 — Антон
возвращался домой с поминок, приняли, ничего подписывать не стал, повезли на осведетельствование, надышал 0.55 промилле, подшили дельце съездил в суд, суд припоял штраф 500р, расстроился((
19.07.2014 — людмила
Статья расплывчатая,под нее ппс творит беспредел,а настоящих правонарушителей,бомжей и наркоманов не трогает.С них взять нечего.Я из гостей не могу дойти по улице домой.что теперь ползком передвигаться от доблесного ппс!У нас в стране нет сухого закона.чтобы нельзя было выйти на улицу!?Они законы для себя пишут
16.07.2014 — Андрей
Что там говорить? Я из Феодосии. Пока жили с Украиной, Согласен, ганяли, но на набережной пить было можно. . Вчера меня взяли на набережной….
28.06.2014 — сергей
я работаю в ппс и считаю что на работе надо оставаться человеком,при остановки пьяного гражданина и выяснения обстоятельств не всегда нужно его оформлять,так как разрешает должностная инструкция один из пунктов «Тщательно разбираться на месте с правонарушителями общественного порядка» Если он дерзит то оформляю,если адекватный то провожу до дома не дав дойти до цели его.
17.01.2014 — ильназ
вот вы говорите чуть слегка выпил, шел домой и т.д и т.п мой друг работал в ппс и вот случай остановили они парней слегка выпивших пивка проветили и отпустили без составления протокола и что через 30 мин эти парни избили бомжа до смерти. в итоге мой друг уволен за укрытие. а парням не чего . я считаю выпил хоть чуток сиди дома
20.10.2013 — Лина
Задержали мужа у соседнего дома, шел в магазин. В протокол вписали не существующих свидетелей.
21.02.2013 — Сергей
Ст. ущемляет достоинства человечества. Был в гостях, шел домой стало прохо, присел на лавочку, возвраст.( на пенсии) потерял сознание. Подьехали попросил отвести в больницу. Отвезли в «нулевку» Как верить Закону который ………
05.11.2012 — Ильнур
эту статью надо вообще убрать, потом ругаются почему везде ментовской беспредел.
08.03.2012 — влад
одна из лучших статей.только она-повод заставить уродов с пивом убирать за собой,не ссать на стадионах и в автобусах,не бить бутылки на детских площадках.20.21-или когда пивные алкаголики еще пили молоко-162 лебединая песня всего правопорядка
18.09.2011 — Сергей
читать нужно внимательно!!! «….состоянии опьянения, оскорбляющем человеческое достоинство и общественную нравственность…»
05.09.2011 — денис
я был слегка под пивом,остановили проверили документы ППСники,и я пошел дальше,а теперь я не могу взять нормальную характеристику,участковый пробивает…и я привлекался по 2021. !!!
01.09.2011 — Никита
а если к примеру дома пьянка и человек вышел в магазин идет и не кому не мешает,не престает и не дебошират,доблестные правоохранительные органы его заберут….вопрос а за что ?
16.08.2011 — Алексей
Очень очень очень плохая статья.Под неё ППС творят что хотят.По улице не пройдеш.И ограбят и заставят матом выругаться.И не понятно чьё достоинство ты оскорбил.Эта статья лишняя.Достаточно идругих статей.

Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах?

Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре

У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке

Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах

Итоги

Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре

С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).

Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п. 3, 4, 6, 7 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС.

О том, где можно найти утвержденный формат чека, создаваемого кассой нового типа, читайте в материале «Образец чека онлайн-кассы — ФНС утвердила формат и реквизиты».

В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации. Неуказание этого реквизита возможно только в некоторых ситуациях.

С наименованием продаваемого (в т. ч. и в тексте закона № 54-ФЗ) неразрывно связаны такие понятия, как:

  • его количество, что требует определения единицы, в которой будет измеряться товар;
  • цена единицы товара и связанные с ней скидки, наценки и применяемая ставка НДС (если продавец является плательщиком этого налога).

Очевидно, что они будут создавать варианты номенклатуры товара, входящей в ее общий перечень.

Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара. Пока же такого справочника нет, и каждый продавец может разработать для применения в кассе свой реестр номенклатуры.

У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке

Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы. Поскольку с 01.07.2019 иных касс в обращении не будет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать. Предусмотрено лишь несколько исключений:

  • по услугам, в отношении которых в момент оплаты невозможно определение их состава и объема (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ);
  • ИП, работающим на патенте, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), разрешено до 01.02.2021 не указывать в чеке (БСО) наименование товаров (работ, услуг) и их количество (п. 17 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, письма Минфина России от 09.06.2017 № 03-01-15/36249, от 17.03.2017 № 03-01-15/15607).

Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах

Каких-либо обязательных требований к определению товара, отражаемого в чеке (БСО), ни закон № 54-ФЗ, ни какой-либо иной нормативный документ не устанавливают. То есть, как именно и в объеме насколько подробной информации о товаре должно быть сформулировано его название в справочнике номенклатуры, налогоплательщику предстоит решить самостоятельно. Безусловно, напрашивается вывод о том, что это название должно однозначно определять, о каком именно товаре (работе, услуге) идет речь в документе, формируемом кассой. При его выборе можно руководствоваться, например:

  • общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст в его последней редакции;
  • техническим регламентом Таможенного союза «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011, принятым решением комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 881.

Наиболее удобным представляется совмещение справочников номенклатуры, используемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе, что обычно и реализуется в крупных торговых объектах. Бухгалтерский справочник, как правило, содержит всю ту информацию, которая необходима для определения конкретного товара:

  • его название;
  • единицу измерения количества;
  • цену единицы;
  • действующие скидки и наценки;
  • применяемую при продаже ставку НДС.

Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа.

Упрощенные варианты справочников могут иметь автономные онлайн-кассы, не обладающие достаточным объемом памяти и не привязанные к компьютеру.

О том, какие положительные и отрицательные последствия для налогоплательщиков будет иметь применение обновленной кассовой техники, читайте в материале «Преимущества и минусы онлайн-касс».

Итоги

С введением в обязательное применение онлайн-касс изменились и требования к составу реквизитов, отражаемых в первичных документах, создаваемых этими кассами. В т. ч. обязательными для указания стали наименование товара и связанная с ним информация о единице измерения его количества, цене, скидках, наценках, ставке НДС. При отсутствии данных об объеме и составе оплачиваемых услуг наименование продаваемого в чеке может отсутствовать. Для ИП, работающих на спецрежимах, установлена возможность не указывать наименование товара в чеке (БСО) до 01.02.2021. Законодательно какие-либо требования к названию товара, которое будет отражаться в кассовом чеке или БСО, не установлены. Поэтому налогоплательщик разрабатывает справочник номенклатуры для онлайн-касс самостоятельно. Возможной является его привязка к справочнику номенклатуры, используемому в программе бухгалтерского учета.

До февраля 2021 года ИП-спецрежимники могут не указывать в чеках название товара

В письме от 09.06.2017 № 03-01-15/36249 Минфин указал, что организации и ИП вправе не применять ККТ при ведении некоторых видов деятельности, в том числе при торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для торговли. Исключение составляют находящиеся в этих местах торговли магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного типа и другие аналогично обустроенные и обеспечивающие показ и сохранность товара торговые места (помещения и автотранспортные средства, в том числе прицепы и полуприцепы), открытые прилавки внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами.

При этом правительством РФ определяется перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на рынках необходима ККТ. Такой перечень утвержден распоряжением правительства от 14.04.2017 N 698-р.

ИП на ПСН, а также организации и ИП на ЕНВД могут производить наличные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денег (товарного чека, квитанции или другого), до 01.07.2018.

Таким образом, ИП на ЕНВД вправе не применять ККТ, в том числе при торговле непродовольственными товарами, определенными указанным перечнем, до 01.07.2018.

Для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД, за исключением ИП, торгующих подакцизными товарами, применение реквизита «наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке и бланке строгой отчетности является обязательным с 01.02.2021. Указанные ИП вправе до этой даты не указывать в чеках наименование товара.

Как указывать наименование товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы

Наименование товара в чеке онлайн-кассы — один из важнейших типов сведений. Каким образом оно отображается в фискальных документах? В каких случаях номенклатуру в кассовом чеке указывать необязательно?

Что говорит Закон 54-ФЗ об указании наименования товара (работ, услуг) в чеке онлайн-кассы

Положения пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ () устанавливают перечень обязательных реквизитов кассового чека (или бланка строгой отчетности), которые формируются на онлайн-кассе. В их числе — наименование товара, работы или услуги, за которые принята оплата, фискализированная на онлайн-кассе.

В общем случае данный реквизит обязаны показывать в кассовых чеках все хозяйствующие субъекты. Исключение установлено для ИП (кроме реализующих подакцизные товары) на спецрежимах (УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН) — они вправе не указывать в чеке наименования проданных товаров или услуг (как и их количество) до 01.02.2021 года.

Таковы предписания основного нормативного акта, регулирующего применение онлайн-касс — Закона № 54-ФЗ.

Вместе с тем, наряду с указанным федеральным законом, есть и иные нормативные акты, в соответствии с которыми формируется структура кассовых чеков на онлайн-кассах. В их числе — приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (), утвердивший Форматы фискальных документов.

Эти форматы детально прописывают то, каким образом в чеке онлайн-кассы должны отображаться те или иные реквизиты. Рассмотрим — как именно регламентировано в ФФД отображение сведений по наименованию товара.

Как указывается номенклатура в чеке онлайн-кассы в соответствии с форматами фискальных документов

В Форматах фискальных документов наименованию товара соответствует официальный реквизит с тегом 1030 («Наименование предмета расчета»). Он — текстовый, и может иметь длину до 128 символов. То есть — это максимальная длина наименования товара в чеке онлайн-кассы (Таблица 5 Приложения № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@).

Тег Наименование реквизита Тип Формат ЭФ Формат ПФ Фикс. Длина Примечание
1030 наименование предмета расчета Текст Строка {С} Нет 128
1059 предмет расчета Структура STLV Нет 1024 См. таблицу 20

Рассматриваемый реквизит входит в состав более общего реквизита с тегом 1059 («Предмет расчета») — наряду с такими описаниями как, в частности:

  • признак способа расчета (показывает то, каким образом производится расчет — наличными или по карте);
  • признак предмета расчета (описывает предмет расчета — например, приводятся сведения о том, товар это или услуга);
  • количество предмета расчета (показывает количество экземпляров каждого товара по чеку).

Полный перечень реквизитов, входящих в общий реквизит «Предмет расчета», приведен в Таблице 20 Приложения. Данная таблица также содержит описание атрибутов по каждому реквизиту — то есть, параметров, в соответствии с которыми должен отображаться реквизит в печатном или электронном чеке.

Так, можно обратить внимание на атрибуты:

  1. «Обяз.», по которому устанавливается обязательность применения реквизита в чеке.

По реквизиту «Наименование предмета расчета» атрибут «Обяз.» установлен в значении 2. Это означает, что реквизит показывается в чеке, только если это предусмотрено примечаниями к описанию данного реквизита.

  1. «Форм.», по которому показывается возможность применения реквизита в том или ином типе кассового чека.

По реквизиту «Наименование предмета расчета» атрибут «Форм.» приведен в значении ПЭ. Это означает, что реквизит используется при составлении как печатного, так и электронного кассового чека. Собственно, в том же значении атрибут показан и по остальным описаниям в рамках реквизита «Предмет расчета».

Но что сказано об использовании, собственно, реквизита 1030 в чеке? Читая прочие положения ФФД, мы обнаружим, что:

  1. В пункте 2 примечаний по общему реквизиту — «Предмет расчета», фактически, продублированы положения федерального законодательства о том, что ИП на спецрежимах могут не применять реквизит 1030 в кассовом чеке.

При этом, прямо указано, что в остальных случаях реквизит обязателен.

  1. В пункте 6 примечаний по реквизиту «Предмет расчета» предписывается не включать реквизит 1030 в кассовый чек, если еще реквизит «Признак способа расчета» с тегом 1214 проставлен в значении 3.

То, чему соответствует данное значение, можно посмотреть в таблице 28 Приложения. Там указано, что значение 3 проставляется в чеке, который фискализирует получение продавцом аванса — то есть, предоплаты за товар. Понятно, что аванс может носить нецелевой характер — вследствие чего наименование товара в чеке онлайн-кассы в момент его пробития указать попросту невозможно.

На практике аванс может быть представлен, к примеру, покупкой подарочной карты. И если ее обладатель потратит карту на покупку конкретного товара, то в этом случае в чеке уже прописывается его наименование.

  1. В Таблице 29 Приложения показаны типы сведений, которые могут показываться в реквизите «Признак предмета расчета» (тег 1212) — еще одном, который входит в состав реквизита «Предмет расчета».

Эти сведения приводятся соотносительно с теми данными, которые показаны в реквизите 1030. Также в таблице отражены способы условных обозначений по реквизиту 1212. В их числе следующие обозначения:

  • ТОВАР или Т (если по чеку отпущен товар, не относящийся к подакцизным — и в реквизите 1030 это показано);
  • ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР или АТ (если в чеке показан, в свою очередь, подакцизный товар);
  • УСЛУГА или У (если по чеку оплачивается услуга).

Примеры прочих интересных обозначений — ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ (это пример, когда реквизит проставляется в чеке на расходную операцию, поскольку — очевидно, выигрыш будет выплачиваться получателю чека) или КУРОРТНЫЙ СБОР.

Всего в таблице предусмотрено 18 типов сведений, показываемых по реквизиту «Признак предмета расчета».

  1. В примечаниях к Таблице 29 приводятся следующие формулировки:
  • о том, что если по общему реквизиту «Предмет расчета» реквизит 1212 — «Признак предмета расчета», приведен в значении 15, то при формировании электронного кассового чека реквизит 1030 должен принимать одно из значений, которые перечислены в строках 1-25 Таблицы 29.1;
  • о том, что если по реквизиту «Предмет расчета» приведен реквизит 1212 в значении 16, то реквизит 1030 в электронном чеке онлайн-кассы приводится в значениях, которые перечислены в строках 26-31 Таблицы 29.1.

Значения 15 и 16 по реквизиту 1212, что примечательно, соответствуют строкам той же Таблицы 29. То есть — по существу, наименованию предмета расчета. В строке 15 приведено значение ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД, а в строке 16 — СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ. Соответственно, по Таблице 29.1 выбираются значения реквизита «Наименование предмета расчета» для электронного чека в указанных выше интервалах значений с учетом содержания операции.

  1. Саму Таблицу 29.1 также следует использовать при определении состава реквизита 1030 при формировании печатного чека.

В данном случае выявляется соответствие тех или иных описаний в строках таблицы содержанию платежной операции по существу. И если такое соответствие обнаружено — выбирается одно из значений реквизита 1030 по номеру строки таблицы.

Штраф за отсутствие наименования товара (работ, услуг) в кассовом чеке

Если отсутствует наименование товара в чеке онлайн-кассы (кроме исключений для ИП на спецрежимах), т.е. отсутствуют реквизиты, предусмотренные федеральным законодательством, то применение ККМ признается не соответствующим установленным регламентам. Если ФНС обнаружит это, то может оштрафовать хозяйствующий субъект на основании пункта 4 статьи 14.5 КоАП РФ ().

Размер штрафа может составить 1500 — 3000 рублей для должностного лица хозяйственного общества или ИП, или же 5000 — 10 000 рублей — для самого хозяйственного общества.

Резюме

Итак, наименование товара — официальный реквизит чека онлайн-кассы. В соответствии с ФФД ему присвоен тег 1030. Реквизит входит в состав более общего реквизита «Предмет расчета» с тегом 1059 и тесно связан с реквизитом «Признак предмета расчета» с тегом 1212. Указывать реквизит 1030 в чеке должны все продавцы, кроме ИП на спецрежиме (это не относится к ИП, реализующих подакцизные товары) — которые вправе не делать этого до 1 февраля 2021 года.

В общем случае реквизит, о котором идет речь — текстовый, в нем можно прописать наименование товара длиной до 128 символов. Но если платежная операция связана с получением внереализационного дохода или с уплатой страховых взносов, то в реквизите 1030 прописывается числовое значение в соответствии со строками Таблицы 29.1 Приложения № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@.

Какой мобильный терминал для оплаты банковскими картами можно использовать при разъездной торговле.

В каких случаях может понадобиться изменение параметров регистрации онлайн-кассы.

Обзор беспроводного эквайрингового терминала https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/terminal-dlya-ekvajringa-pay-me.html и предлагаемых услуг от сервиса Pay-Me.

Видео — о важности корректного указания наименования товара в чеке онлайн-кассы:


>«С физическими лицами работать без контрольно‑кассовой техники больше нельзя»

Налоговые проверки и штрафы за нарушения в сфере ККТ

— Какие риски существуют и что нужно знать об ответственности за нарушение порядка применения онлайн-касс?

— Вопросы применения контрольно-кассовой техники регулирует Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003. В нем сказано, что проверкой применения ККТ занимается исключительно налоговая инспекция, руководствуясь административным регламентом (утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132Н). Причем порядок процедуры не попадает ни под один закон, так что налоговые инспекторы могут наведываться без предупреждения хоть каждую неделю.

Полезно знать, что у налоговиков должно быть правильно оформленное поручение на проведение проверки. В противном случае их действия можно обжаловать.

— Что будут проверять инспекторы?

— Пробивает ли продавец кассовые чеки, правильно ли они заполнены, все ли обязательные реквизиты указаны. Если есть безналичные поступления от физических лиц за товары, работы или услуги, инспектор сверит выписку по расчетному счету с суммами, которые прошли по контрольно-кассовому аппарату. О привлечении к административной ответственности сказано в ст. 14.5 КоАП.

Как правило, инспекторы приходят под видом покупателей. Отсутствие у вас чека является правонарушением, но есть нюансы, зная которые, продавец может отстоять свои права. Об этом я рассказывала на вебинаре «Онлайн-кассы и расчеты наличными в 2019 году. Изменения после 1 июля 2019 года и спорные вопросы».

— За что чаще всего штрафуют?

— Неприменение ККТ — самая «доходная» статья бюджета. Раньше такой штраф составлял 30–40 тыс. рублей, теперь его размер зависит от того, на какую сумму не применена контрольно-кассовая техника.

Пример из практики: клиент перечислил деньги за машину на расчетный счет автосалона, который не применяет ККТ. Если стоимость автомобиля 1 млн рублей, штраф составит от 750 тыс. до 1 млн рублей.

При повторном правонарушении должностных лиц ждет дисквалификация на срок до двух лет и приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Все штрафы за применение ККТ можно посмотреть в системе Контур.Норматив.

— Если продавец применяет ККТ и правильно пробивает чеки, можно не волноваться о штрафах?

— Недостаточно правильно пробивать чеки. В ч. 4 ст. 14.5 КоАП сказано, что к ответственности будут привлечены и организации, которые применяют не соответствующую требованиям или неверно зарегистрированную кассовую технику.

Штраф положен также за непредоставление информации в срок по запросу налоговой инспекции, ненаправление покупателю чека в электронном виде, невыдачу бумажного экземпляра чека.

— Как же избежать штрафов?

— Рекомендую внимательно изучить примечание к ст. 14.5 КоАП и Письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@, в котором ведомство дает разъяснения, как освободить себя от штрафа за неприменение ККТ.

На вебинаре мы обсуждали пример, когда организация не пробивала чеки по безналичным расчетам и не применяла кассовый аппарат, а позже узнала, что за это нарушение ей грозит внушительный штраф. В итоге мы разобрались, как действовать организации, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Обязательные реквизиты кассовых чеков. Чеки от подотчетных лиц

— Основной документ при работе с онлайн-кассой — чек. Это доказательство совершения сделки между продавцом и покупателем. Поэтому законодательство предъявляет столь серьезные требования к кассовой дисциплине. Объясните, что должно быть указано в кассовом чеке.

Новые правила применения ККТ Узнайте о последних изменениях по онлайн-кассам. Работайте без рисков Смотреть

— К обязательным реквизитам чека относятся адрес осуществления расчетов, наименования товаров, работ услуг, номер чека, дата и время, когда он выдан, система налогообложения, фамилия и должность лица, получающего деньги. Важно не забыть про QR-код. Если торгуете через интернет, укажите сайт.

На первый взгляд все кажется просто, но есть тонкости, которые важно знать, чтобы не допустить нарушения.

Например, если касса располагается в помещении, необходимо указать адрес, но не все знают, что помимо города и улицы должен быть еще и индекс. Другой пример: продавец, пробивший чек с наименованием товара «Хлебобулочные изделия», при проверке будет оштрафован на 10 тыс. рублей. Правильно указывать конкретный товар: «Плюшка Московская», «Хлеб Дарницкий» и пр. И таких нюансов много. Их я также подробно разбирала на вебинаре.

— Расскажите о новых реквизитах кассового чека, которые нужны при расчетах между двумя юридическими лицами или юрлицом и ИП.

— Действительно, с 1 июля 2019 года в чеке помимо перечисленных реквизитов при покупке за наличный расчет или с помощью карт представителями организаций должны быть указаны дополнительные реквизиты: наименование покупателя-клиента (юридического лица или ИП), ИНН, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза, регистрационный номер таможенной декларации. Об этом говорит п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Эти реквизиты продавец обязан указать, если покупатель предъявил доверенность от имени юрлица при осуществлении расчетов.

— С июля 2019 года вступило в силу много новых изменений по кассам. На что еще будут обращать внимание налоговики?

— Налоговая инспекция будет следить, чтобы во всех кассовых чеках был такой реквизит, как «Признак способа расчета». В связи с этим важно различать «аванс», «предоплату», «частичный расчет и кредит», «передачу в кредит», «оплату кредита» и разбираться, в каком случае что указывать. Признаки расчета перечислены в Приказе ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Также обращайте внимание на наличие в чеке НДС. Если вы не являетесь его плательщиком, но в системе произошел сбой и НДС пробивается, есть риск, что вас обяжут его уплатить.

Но основное изменение с 1 июля 2019 года — это отмена отсрочки по применению ККТ на зачет авансов.

Например, клиент вносит предоплату за товар, который будет доставлен через несколько дней. Продавец должен пробить чек дважды: сперва при получении предоплаты, а потом (через несколько дней) в момент отгрузки товара, когда и происходит зачет аванса, несмотря на то что деньги в кассу уже не поступают. Если предоплата вносится за несколько месяцев вперед (например, абонемент в фитнес), то зачетные чеки придется пробивать ежемесячно — в день фактической реализации. Тем, кто оказывает услуги ЖКХ, связи, культурным и образовательным учреждениям на все суммы зачетов авансов можно пробивать один чек или в конце дня, или в течение другого периода, но не более месяца на всю сумму зачтенных авансов. Главное, сформировать этот чек в течение пяти дней с окончания периода.

— Когда нужно применять ККТ? Зависит ли дата начала применения от способа оплаты?

— Вспомните, как менялся порядок применения онлайн-касс. До 1 июля 2017 года ККТ применяли только при получении платы наличными или банковскими картами в магазине. После у нас добавилась обязанность использовать ККТ при оплате картой на сайте, а с 3 июля 2018 — еще и при получении денежных средств на расчетный счет организации от физических лиц за товары, работы и услуги с использованием карточных счетов (электронные платежи).

С 1 июля 2019 года необходимо пробивать кассовые чеки при поступлении платы от физического лица независимо от того, каким способом внесены деньги. Отсрочка на применение ККТ при оплате через отделения банка закончилась.

Если потребитель расплатился наличными, чек нужно пробить тут же. На безналичные расчеты, согласно ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, кассовый чек пробивается не позднее рабочего дня, следующего за днем зачисления денег на расчетный счет. Каждый день вам надо брать выписку из банка, где указаны поступления за предыдущий день, и отбивать чеки за эти суммы. За поступления в пятницу, субботу и воскресенье чек надо пробивать в понедельник.

— Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ предусматривает применение онлайн-кассы, расположенной вне места проведения расчета. Расскажите, в каких ситуациях это будет работать?

— Законодатели разрешили применять онлайн-кассу, расположенную вне места проведения расчета, при разносной торговле, дистанционной продаже, выполнении удаленных работ или услуг — когда заказчик расплачивается на месте оказания услуг. Это актуально для сферы ЖКХ, транспортных перевозок и пр.

— О каких новшествах полезно знать тем, кто занимается оптовой торговлей?

— Советую руководствоваться Письмом ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@, где собраны практические примеры и рекомендации, как должны быть заполнены реквизиты и как решать спорные ситуации. Например, что делать, если покупатель рассчитывается в два этапа, какой может быть максимальная выплата наличными, и пр.

Удержание из зарплаты

— В каких случаях нужно пробивать чеки при удержании денег из заработной платы?

— Обратимся к Письму ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707. Если вы удерживаете из зарплаты то, что связано с трудовой деятельностью, например стоимость трудовой книжки, оплату парковки, повышение стоимости ДМС, возмещение стоимости услуг связи или оплаты путевки членами профсоюзов, ККТ применять не надо. Но если вы удерживаете часть заработной платы в погашение долга перед компанией за приобретенные товары, услуги, то обязаны применять ККТ. Запомните, что с 1 июля 2019 года работать с физическими лицами без ККТ нельзя!

— Как поступить в случае, если из зарплаты удерживается недостача?

— Недостача, штрафы — это не товар, не работа и не услуга, поэтому чек пробивать не нужно. Аналогичная ситуация, если вы выплачиваете сотруднику зарплату или материальную помощь из кассы.

ККТ при работе с ЕНВД и ПСН

— Какие изменения коснулись организаций на ЕНВД и ИП на ЕНВД и патентной системе налогообложения?

— С 1 июля 2019 года для них обязательно применение контрольно-кассового аппарата вне зависимости от вида деятельности и выбранного спецрежима.

Подробно о том, кому не нужно применять ККТ, написано в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Так, для определенных видов деятельности ИП на патентной системе налогообложения ККТ может не применяться, если будет выдан документ, подтверждающий оплату. Виды деятельности поименованы в п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

— Индивидуальные предприниматели без наемного персонала могут воспользоваться отсрочкой применения ККТ?

— Да, индивидуальные предприниматели без наемного персонала при реализации товаров собственного производства получили право до 1 июля 2021 года не использовать ККТ. Отсрочка утверждена Федеральным законом от 06.06.2019 № 129-ФЗ. Если же предприниматель заключает трудовой договор хотя бы с одним сотрудником, он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Исправление ошибок при применении ККТ. Возврат денег покупателям

— При применении ККТ практически невозможно исключить ошибки. Расскажите, как их исправлять?

— Порядок исправления зависит от формата фискальных данных. При формате 1.05 ошибки нужно исправлять чеками «Возврат прихода» и обязательно брать объяснительные у кассира. Если формат 1.1, то чеками коррекции «Возврат прихода» и «Приход».

— Для чего необходима объяснительная?

— Согласно Письму ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@, при оформлении чека «Возврат прихода» в графе «Наличными / Безналичными» вы должны поставить нули, а ту сумму, которая была неправильной, вписать в графу «Встречное представление». После того как вы чеком «Возврат прихода» убрали у налоговиков из отчета неправильный чек, вам нужно завести правильные значения. Поэтому вы пробиваете чек «Приход», в нем указываете верные реквизиты и дублируете сумму «Встречного представления». Но это в теории.

На практике у вас не будет «Встречного представления». Поэтому в чеке «Возврат прихода» полностью дублируйте реквизиты неправильного чека, а затем пробивайте чек «Прихода» с верными значениями. Объяснительная кассира нужна, чтобы обосновать налоговой инспекции, на каком основании вы минусовали выручку, оформляя чек «Возврат прихода».

— Что делать, если указали лишний товар?

— В чеке «Возврат прихода» укажите только лишний товар. Если неверно указали форму расчета, то в чеке «Возврат прихода» повторите ошибочные данные, потом сделайте новый чек «Приход» с верной формой расчета. Под любое исправление обязательно готовьте объяснительную.

— Возврат товара — обычная практика. Как его правильно оформить?

— С июля 2017 года нет разницы, каким образом вы возвращаете деньги: день в день, на следующий день или через месяц — во всех случаях вы обязаны пробивать чек «Возврат прихода». Обратите внимание: так вы минусуете выручку, которая отразилась в налоговой, поэтому во избежание споров берите у клиента заявление на возврат денег.

– А если в чеке, например, три наименования, а покупатель сдает только два из них?

– В этом случае заявление и чек «Возврат прихода» необходимы только на два наименования, которые были в первичном чеке.

Применение бланков строгой отчетности

— С 1 июля 2019 года организации больше не могут выдавать БСО, оформленные типографским способом. Теперь необходимо использовать БСО, созданные с помощью автоматизированной системы, и они приравниваются к кассовым чекам. На что нужно обратить внимание?

— При оказании услуг, по которым БСО установлены исполнительными органами власти (например, для организаций, осуществляющих деятельность в сфере культуры и искусств), вы должны выдать клиенту отдельный кассовый чек и бумажный БСО или БСО, напечатанный с помощью автоматизированной системы с реквизитами в рамках 54-ФЗ, QR-кодом, признаком расчета.

Например, недостаточно посетителю музея выдать бумажный билет, как мы привыкли, к нему нужно отбить чек. Если же вы оказываете услуги, по которым нет обязанности выдавать БСО, то теперь можно предоставлять клиентам лишь кассовые чеки с указанием наименования услуги. Таксист не сможет ограничиться просто квитанцией, он должен выдать пассажиру еще и кассовый чек. Хотя пока это выглядит не слишком реалистично.

— Давайте подведем итог. Что вы посоветуете читателям? На что нужно обратить внимание в вопросах применения ККТ?

— Главное — изучите законодательные акты, разберитесь в методических указаниях ФНС — их можно найти на сайте kkt-online.nalog.ru. Обязательно проверьте, все ли правильно указано в кассовом чеке, правильно ли вы отражаете признак способа расчета, все ли реквизиты есть в чеке. Ознакомьте руководителей со ст. 14.5 КоАП, где прописаны штрафы, которые грозят организации за неприменение или неправильное применение ККТ.

А вообще в рамках интервью сложно разобраться со всеми нюансами, связанными с онлайн-кассами и расчетами наличными. Полную информацию с подробными разъяснениями, практическими примерами и рекомендациями можно найти в вебинаре «Онлайн-кассы и расчеты наличными в 2019 году. Изменения после 1 июля 2019 года и спорные вопросы». Желаю удачи и до встречи в Контур.Школе!

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *