Увольнение с отпуском

Содержание

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это один из вариантов расторжения трудового договора по инициативе наемного сотрудника. Ведь, как правило, к моменту расставания с работодателем у человека имеются заработанные, но не использованные отпускные дни.

В обычной ситуации работник, расторгая трудовые отношения, получает денежное возмещение за каждый из заработанных отпускных дней, которые остались неизрасходованными. Это возмещение рассчитывают по правилам из постановления российского Правительства от 24.12.07 г. № 922 – на основании величины средней зарплаты за последние 12 месяцев занятости уходящего человека у данного работодателя.

Правильно рассчитаться с работником при увольнении помогут справочники, доступные для скачивания:

Справочник по расчету компенсации при уходе сотрудника.Скачать бесплатно.Руководство по выплатам при уходе сотрудника.Скачать бесплатно.Памятка по заполнению трудовой книжки.Скачать бесплатно.

В то же время никто не запрещает наемному сотруднику совместить уход с работы с расходованием отпускных дней. Для этого достаточно оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Далее в статье – подробные инструкции о том, как расстаться с работником и предоставить ему дни отдыха, а также особенности оформления документов, в том числе — образцы заявления и приказа на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Другие справочники по начислениям персоналу

Ознакомившись с предоставлением отпуска с последующим увольнением по собственному желанию, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут считать зарплату:

Справочник по районным коэффициентам в регионах России.Скачать бесплатно.Памятка по МРОТ в субъектах РФ в 2019 году.Скачать бесплатно.Руководство для работодателей по НДФЛ и взносам.Скачать бесплатно.

Расчет выплат при увольнении — онлайн

Если при расставании отпуск сотрудника с последующим увольнением предоставлен ему не полностью, то оставшуюся часть необходимо компенсировать денежной выплатой. Считать ее полагается строго в соответствии с правилами, закрепленными в постановлении от 24.12.07 г. № 922, то есть исходя из средней зарплаты соответствующего сотрудника.

При расчете суммы «отпускного» возмещения при расторжении трудового договора приходится учитывать особенности оплаты труда каждого уходящего человека. В составе его зарплаты могут быть не только вознаграждение за работу и поощрительные премии, но и компенсации за вредность, сверхурочную занятость, ночной труд или выход на работу в выходные и т.д. Кроме того, увольняющийся человек может работать неполный день или неполную неделю, находиться на больничном или в иной особой ситуации.

Все эти нюансы приводят к тому, что на расчет суммы «отпускного» возмещения увольняющимся лицам уходит больше времени. Чтобы не делать лишнюю работу, удобнее считать такие выплаты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованные дни отпуска, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать компенсацию онлайн

Что такое отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Под отпуском с последующим увольнением по собственному желанию понимают датирование увольнительной записи в трудовой книжке не последним днем работы, а последним отпускным днем. То есть увольняющийся наемный сотрудник отрабатывает у последнего работодателя все оговоренные дни, после чего берет заработанные, но не израсходованные отпускные дни и больше на работу не возвращается.

Поскольку отпуск с последующим увольнением по собственному желанию – это не самая стандартная ситуация, разрешение на такой вариант расставания с наемным работников остается за работодателем. Человек волен только подать заявление с просьбой о предоставлении заработанных дней отдыха перед уходом с работы. А решение о том, удовлетворять такую просьбу или нет, принимает работодатель.

Отпуск с последующим увольнением: день увольнения

В случае оформления отпуска с последующим увольнением день увольнения приходится не на последнюю отработанную дату, а на последний отпускной день. Поэтому важно отследить, чтобы при предоставлении отпуска с последующим увольнением день ухода с работы был правильно проставлен во всех кадровых бланках, в том числе в трудовой книжке увольняющегося человека.

Если дней отдыха накоплено много и они предоставлены наемному работнику полностью, то оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию может продлить стаж работы на несколько недель, а то и месяцев. Иногда такие дополнительные периоды стажа оказываются для человека принципиально важными.

Если увольняющемуся человеку работодатель разрешает перед уходом отгулять заработанные дни отдыха, то кадровому отделу приходится отвечать на вопрос по отпуску с последующим увольнением: как правильно оформить это решение руководства. В целом процедура расставания с наемным сотрудником незначительно отличается от типовой, так как предполагает:

  • предупреждение работодателя о желании расторгнуть трудовые отношения;
  • отработку обязательного двухнедельного срока после предупреждения;
  • издание распорядительного документа о расставании с сотрудником;
  • внесение необходимых записей в трудовую книжку и иные кадровые бланки по уходящему работнику.

В то же время вопрос по отпуску с последующим увольнением, как правильно оформить все документы, возникает не зря. Тот факт, что увольняющийся наемный работник берет перед уходом все или некоторые заработанные отпускные дни, сказывается и на процедуре расставания с этим человеком, и на документальном сопровождении такого решения. В целом все необходимые действия можно представить в виде пошаговой инструкции.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением

Как правило, в случаях отпуска работника с последующим увольнением все действия и бланки являются стандартными. Вот типовой план, как уйти в отпуск с последующим увольнением:

  • предупредить работодателя заявлением;
  • получить решение работодателя по заявлению;
  • отработать оговоренное время;
  • подписать приказы;
  • получить завершающий расчет и все документы;
  • отгулять отпускной период;
  • освободиться от трудовых отношений.

Далее в статье – подробно о том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, а также образцы необходимых для этого документов.

Шаг 1. Предупреждение работодателя

По общему правилу, если трудовой договор расторгается по желанию наемного работника, то ему вменяется в обязанность заранее предупредить работодателя о своем намерении прекратить работу. Это позволяет нанимателю минимизировать негативные последствия от ухода специалиста, особенно если он обладает редкой квалификацией или выполняет специфическую работу.

По общему правилу заблаговременность предупреждения работодателя о намерении расстаться с ним измеряется двумя неделями.

Пример 1

Менеджер ООО «Символ» вынужден уволиться по семейным обстоятельствам. Он обратился к работодателю 2-го сентября, известив его о том, что берет с 16-го сентября дни отдыха, после чего уходит. В результате период между сообщением менеджера о грядущем расставании и днем завершения работы составил две недели.

В то же время в особых случаях требования по заблаговременности сообщения об отпуске сотрудника с последующим увольнением могут быть иными по срокам. Подробнее об этом – в таблице 1.

Таблица 1. Предупреждение при расставании с работодателем

Срок для предупреждения

Особенности расставания

Три дня

В ходе испытательного периода

При изначально оговоренном сроке трудовых отношений до 2-х месяцев

В случае сезонных работ

Один месяц

Для работника, занимающего должность руководителя

Для спортсмена или тренера, срок трудовых отношений с которыми превышает 4 месяца

Более одного месяца

При наличии такого условия в договоре со спортсменом или тренером, срок трудовых отношений с которыми превышает 4 месяца

В целях предупреждения работодателя об отпуске сотрудника с последующим увольнением в кадровом документообороте применяется заявление от имени увольняющегося человека. Образец этого заявления приведен далее и доступен для скачивания. В зависимости от особенностей трудового процесса человек может адресовать работодателю такое заявление, передав бумагу лично либо направив ее почтой — например, ценным письмом с уведомлением о вручении.

В любом случае работодателю и сотруднику важно, чтобы были документально подтверждены:

  • факт обращения с просьбой об отпуске сотрудника с последующим увольнением;
  • дата получения заявления работодателем.

Шаг 2. Решение работодателя по заявлению

Положительное решение принимается при следующих условиях:

  • человек уходит не из-за провинности, а, например, по своему желанию;
  • у работодателя есть возможность оформить подобный вариант расставания с работником.

Решение работодателя разрешить отпуск работнику с последующим увольнением оформляется распорядительным документом. Но дело в том, что типовая кадровая документация не предусматривает специальный бланк приказа для такой ситуации. В связи с чем при составлении приказа возможны следующие варианты:

  • или оформить единый распорядительный документ в свободной форме;
  • или издать два приказа на типовых бланках из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 – один о предоставлении отпускных дней, другой – о расторжении трудовых взаимоотношений.

Образец составления такого распорядительного документа на типовом бланке можно посмотреть и скачать далее.

Шаг 3. Расчет с сотрудником перед отпуском

Какие именно начисления произвести в пользу работника по завершении согласованного с ним срока отработки, зависит от основания расторжения трудовых отношений, которое указано в заявлении об отпуске работника с последующим увольнением. Например, при уходе наемного сотрудника по своему желанию он должен получить:

  • оставшуюся часть зарплаты;
  • возмещение за неизрасходованные отпускные дни.

Однако в ситуации, когда человек берет отпускные дни после периода отработки, «отпускное» возмещение ему чаще всего не положено. Ведь все накопленные дни отдыха он может израсходовать в обычном порядке – до даты окончательного расставания с работодателем.

Шаг 4. Выдача сотруднику документов

В последний день работы, то есть до начала отпускного периода, работодатель должен выдать наемному работнику документы:

  • обязательные при расторжении трудовых отношений;
  • запрошенные человеком в индивидуальном порядке.

Обязательные документы при расторжении трудовых отношений

К документам, которые работодатель обязан выдавать увольняющимся сотрудникам, относятся:

  • заполненная трудовая книжка;
  • справка о заработке по типовой форме из приказа Минтруда от 30.04.13 г. № 182н;
  • копию формы СЗВ-М за все месяцы работы, отсчитывая с апреля 2016 года;
  • копию формы СЗВ-СТАЖ на весь отработанный период с января 2017 года;
  • копию третьего раздела расчета по страховым взносам на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству.

Дополнительные документы при расторжении трудовых отношений

В индивидуальном порядке увольняющийся наемный сотрудник вправе запросить:

  • форму 2-НДФЛ из приказа ФНС от 02.10.18 г. № ММВ-7-11/566;
  • копию приказа о поступлении на работу;
  • копию увольнительного приказа;
  • справку для получения пособия по безработице.

Отзыв заявления на отпуск работника с последующим увольнением

Нештатной ситуаций при расторжении трудового соглашения является отзыв увольняющимся работником своего заявления. Возможность передумать и остаться на работе сохраняется за человеком:

  • в обычной ситуации – в течение всего периода отработки;
  • при отпуске с последующим увольнением – в течение всего периода до наступления первого отпускного дня.

Отзыв обращения к работодателю с просьбой уволиться сотрудник оформляет отдельным заявлением.

Оформление кадровых документов

Пакет кадровых документов для заполнения в случае использования дней отдыха перед уходом с работы включает, как минимум:

  • заявление наемного работника;
  • один или два приказа от имени руководителя;
  • заполненную трудовую книжку;
  • запись в личной карточке.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Типового бланка для такого заявления на сегодняшний день не существует, поэтому наемный работник пишет его в свободной форме, применяя произвольные формулировки. Достаточно, чтобы в заявлении об отпуске сотрудника с последующим увольнением были проставлены:

  • название работодателя;
  • должность, фамилия и инициалы руководителя;
  • название документа;
  • дата начала отпускного периода;
  • длительность отпускного периода;
  • указание на расходование дней отдыха перед уходом с работы;
  • дата составления заявления;
  • подпись увольняющегося наемного сотрудника с расшифровкой.

Юридически корректный образец заявления об отпуске сотрудника с последующим увольнением приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Образец заявления.Скачать бесплатно.

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Распорядительный документ на расторжение трудовых взаимоотношений с предоставлением отпускных дней может быть составлен:

  • как единый документ на произвольном бланке;

  • как два отдельных приказа на типовых бланках из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 – один на отпускной период, другой – на расторжение трудового договора.

Актуальный и юридически корректный образец заполнения бланка распорядительного документа по типовой форме № Т-8 приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Бланк приказа.Скачать бесплатно. Образец приказа.Скачать бесплатно.

Заполнение трудовой книжки

В последний день работы сотрудник должен получить на руки трудовую книжку с правильно внесенной в нее записью о прекращении трудовых взаимоотношений. Основанием для внесения записи в рассматриваемом случае обычно бывает п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ, то есть собственное желание сотрудника. Также в трудовой книжке необходимо проставить реквизиты приказа, на основании которого произошло расставание с наемным работником.

Расчет возмещения за неиспользованные отпускные дни

Необходимость рассчитать и выдать возмещение за неиспользованные отпускные дни возникает, если работодатель отказал сотруднику в отпуске с последующим увольнением. В таком случае вместо того, чтобы получить обычные отпускные и отгулять накопившиеся дни, работник уходит сразу после периода отработки и получает возмещение за неиспользованные дни отдыха.

При этом важно проверить, что увольняющийся работник имеет право на возмещение. Обязательные условия для этого приведены в таблице 2.

Таблица 2. Право на возмещение за неиспользованные отпускные дни

Особенность ситуации

Положено ли возмещение

Уходит совместитель

Да, если есть неиспользованные дни

Работника переводят к другому работодателю

Работника переводят в другое подразделение той же фирмы

Нет

Фирма реорганизуется

Любой расчет возмещения за неиспользованные отпускные дни – это типовой алгоритм, включающий следующие вычислительные действия.

Шаг 1. Определить период расчета

Как правило, расчет «отпускного» возмещения ведется исходя из последних 12-ти месяцев перед месяцем расставания с работником. Например, если он уходит в середине сентября и при это отработал больше года, то период расчета будет охватывать месяцы с сентября истекшего года по август текущего года.

Шаг 2. Определить количество отпускных дней

Если работник трудится на одном месте более 10 с половиной месяцев, то неизрасходованные отпускные дни определяют путем умножения 2,33 отпускных дней, которые человек зарабатывает за месяц труда, на количество полных отработанных месяцев за вычетом израсходованных дней отдыха.

Шаг 3. Рассчитать среднюю дневную зарплату

Сумму «отпускного» возмещения в расчете на один неиспользованный день отдыха определяют по формуле:

Шаг 4. Рассчитать общую сумму возмещения

Итоговую величину возмещения увольняющемуся человеку за неизрасходованные отпускные дни считают так:

Пример 2

Бухгалтер работает в ООО «Символ» с 1-го октября 2017 г. и увольняется 3-го сентября 2019 г. В июле 2018 г. сотрудница брала оплачиваемый основной отпуск на 28 дней.

В таком случае неизрасходованные отпускные дни приходятся на второй рабочий год – с 1-го октября 2018 г. по 3-е сентября 2019 г. Это не полный год, а 11 месяцев и 3 дня. Значит, возмещение нужно начислить за 11 месяцев.

Допустим, что средняя дневная зарплата бухгалтера рассчитана в сумме 2000 р. Тогда общая сумма возмещения за неиспользованные отпускные дни – 51 260 р. (2000 р. х 2,33 х 11 мес. ).

С точки зрения зарплатных налогов с суммы «отпускного» возмещения работодатель должен удержать НДФЛ. Ставка налога для резидентов России составляет 13%, что дает возможность заявить предусмотренные налоговым законодательством вычеты. Кроме того, на сумму «отпускного» возмещения работодателю необходимо начислить все обязательные страховые взносы – на ОПС, на ОМС и на ОСС как в налоговую инспекцию, так и фонд соцстраха.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Заявление — отправная точка оформления

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Дата увольнения после отпуска: важный аспект

Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

Расчет «отпускной» компенсации

Окончательный расчет

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Итоги

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал .

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Заявление — отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.

Скачать образец заявления можно у нас на сайте.

Скачать образец заявления

Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2019 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.

Пример (продолжение)

Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

Дата увольнения после отпуска: важный аспект

В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.

При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.

Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.

Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».

Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.

В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).

Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.

Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:

1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2019 года продолжительностью 28 календарных дней.

2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2002 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2019.

3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.

4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 02.11.2019.

Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:

  1. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

  1. Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:
  • на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
  • на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.

ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат – в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.

Заполненный вариант приказа Т-61 смотрите в материале «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Подробнее о том, как рассчитать «отпускную» компенсацию и в каких случаях можно обойтись без этого расчета, расскажем в следующих разделах.

Расчет «отпускной» компенсации

В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.

Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) – его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте .

Окончательный расчет

Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

В первую очередь потребуется рассчитать зарплату за отработанные дни, а затем произвести все необходимые удержания для получения окончательной расчетной суммы, выдаваемой сотруднику в связи с его увольнением.

Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте .

Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Рассчитаться с сотрудником – важный, но не последний шаг многоступенчатого мероприятия «отпуск — увольнение». Без дополнительного заполнения бумаг распрощаться с работником не получится.

Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению.

ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • выписка из СЗВ-М за месяц, в котором увольняется сотрудник;
  • СЗВ-СТАЖ по увольняющемуся (за год увольнения);
  • раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором увольняется сотрудник.

Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление – получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):

  • о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
  • периоде работы в данной фирме;
  • доходах по форме 2-НДФЛ (порядок ее выдачи расписан ).

Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении – отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Итоги

Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск с последующим увольнением .docСкачать образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением .doc

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Последнее изменение: Ноябрь 2019

Мысль о прекращении трудовых отношений с нанимателем может посещать работника не единожды. Чаще всего, сотрудник стремиться сократить срок или избежать отработки, и увольнение в последний день отпуска по собственному желанию может решить эту проблему.

Нормативная база

Если решение уйти с прежнего места работы не было принято спонтанно, к нему можно и нужно подготовиться. Основы процесса изложены в Трудовом кодексе РФ:

  • Статья 80 – расчет по инициативе наемного лица, уведомление нужно направить не позднее, чем за две недели до желаемой даты;
  • Статья 78 – соглашение сторон об уходе специалиста, расторжение договора можно провести в течение одного дня;
  • Статья 72.1 – перевод на другое место или выборный пост;
  • Статья 127 – расторжение контракта после окончания очередного отпуска.

В случае с использованием всех неиспользованных дней оплачиваемого или неоплачиваемого отдыха перед уходом, в последней статье 127 описан лишь механизм расставания. В кадровых документах и трудовой нужно указать одно из общих оснований из перечисленных в ст. 77 ТК РФ.

Такой способ увольнения подходит и тем, кто был принят на условиях срочного контракта, ст. 59 ТК РФ. Датой фактического расставания станет последний день в приказе на отпуск, даже если она выходит за пределы срока действия первоначального договора.

Как пойти в отпуск с намерением уволиться после его окончания?

Возможны два варианта развития событий для работника и его работодателя:

  1. Сотрудника отправили отдыхать, а после этого он решил подать заявление.
  2. Человек заранее заявил об уходе и обращается к нанимателю с просьбой расторгнуть трудовой контракт после окончания всех неотгуленных отпусков.

Исходя из этого, пошаговый алгоритм действий будет различаться. В первом случае нужно учитывать, что избежать отработки получится, только если отпуск по длительности превышает 14 календарных дней. Тогда следует:

  1. Документально оформить отпуск (как минимум, получить копию приказа о его предоставлении).
  2. Не позднее, чем за две недели до запланированного возвращения на работу, написать заявление о намерении уйти. Чтобы не возникло проблем с нанимателем, лучше сделать копию обращения с визой руководителя и зафиксированной датой принятия документа.
  3. Если в заявлении не указана желаемая дата прекращения отношений, договор расторгнут ровно через две недели. Отсчет начинается со следующих календарных суток после регистрации письменного обращения.
  4. За расчетом можно прийти в последний день действия контракта, то есть на 14 день после официального вручения заявления руководству. Тогда же отдадут и трудовую книжку.

Вариант с увольнением после использования всех накопленных отпусков возможен только по договоренности с начальством. Без его согласия получить отсрочку даты расчета за счет положенного отдыха работник не сможет. Если работодатель все же не возражает, то план действий выглядит примерно так:

  1. Необходимо письменно обратиться к нанимателю с просьбой об увольнении на условиях, описанных в статье 127 Трудового Кодекса (после использования всех дней отпуска).
  2. По договоренности, отпуск может начинаться как сразу после подачи заявления, так и через две недели.
  3. Расчетные и трудовая, фактически, будут выданы за день до начала отдыха.
  4. Моментом окончательного расставания будет последняя календарная дата отпуска.

По факту, прекращение трудовых отношений после использования всех отпусков продляет страховой и трудовой стаж на период оплачиваемого отдыха. Если работник попросил о предоставлении неоплачиваемых свободных дней, то в стаж войдет только 14 дней.

Может ли работник передумать?

Российское законодательство оставляет работнику право изменить собственное решение об уходе. Но для того чтобы работодатель с этим согласился, нужно соблюдать сроки:

  • По правилам статьи 80 ТК РФ – письменное заявление можно отозвать до окончания срока уведомления, даже если в этот период работник находится в отпуске;
  • Если оформление проведено в соответствии нормой 127 ТК РФ – отозвать заявление нужно до наступления первого дня отпуска, более позднее обращение не будет учитываться нанимателем.

Если же решение работника застало руководство врасплох, то это не повод препятствовать уходу или отзывать его из отпуска. Любая подобная попытка будет расценена как незаконная, если, конечно, нет письменного согласия самого сотрудника, ст. 125 ТК РФ.

Перемена решения об увольнении должна быть отображена на бумаге, без письменного отзыва доказать свою позицию будет невозможно.

Можно ли уволить сотрудника последним днем отпуска без его заявления?

Любые инициативы работодателя без ведома или согласия работника будут признаны незаконными. Исключая варианты с намеренным обманом сотрудников, работодателю все же стоит подкреплять устное заявление наемного специалиста письменным подтверждением.

В случае, когда сотрудник сам пожелал прекратить сотрудничество после окончания отдыха, руководство должно поступить следующим образом:

  1. Зафиксировать инициативу работника на бумаге, даже если отношения с ним остаются неиспорченными.
  2. В приказе об увольнении проставить дату окончания отпуска, если об уходе заявлено до его оформления.
  3. Если заявление было подано после начала отпуска, то расчет нужно произвести в первый день после завершения отпускного периода.

Формально, этот последний день (по графику) будет считаться полным рабочим.

Какая запись будет в трудовой?

Вне зависимости от того, как и когда был предупрежден наниматель, в трудовой книжке работника в качестве основания будет указан п. 3 ст. 77 ТК РФ. Разница будет заметна только в датах:

  • последний день оговоренного отпуска (платного или без оплаты);
  • день расторжения контракта наступит через 14 дней после вручения начальству заявления.

По ст. 140 ТК РФ выплату всех задолженностей и компенсаций нужно провести в последний трудовой день, то есть в день фактического присутствия на рабочем месте.

Плюсы и минусы подобного увольнения

Чтобы не сожалеть о последствиях неверно принятого решения, нужно учесть все положительные и отрицательные моменты его реализации.

Критерий Уведомление за 14 дней (ст. 80 ТК) Отпуск с дальнейшим расторжением контракта (ст. 127 ТК)
Срок отработки Если заявление подано после начала отпуска, ни о какой отработке речи быть не может. Срок уведомления истечет в период законного отсутствия сотрудника на месте. Поскольку потребуется одобрение начальства, срок отработки могут предусмотреть до предоставления отпуска. Исключение будет только для тех категорий, которым нельзя отказать в отпуске вне графика.
Страховой стаж и больничный В стаж войдет только период предупреждения. Больничный после его истечения будет оплачен в размере не более 60%. В страховой стаж войдут все дни отдыха. Если случиться болезнь, то дата увольнения будет отодвинута еще дальше, а пособие оплачено в полном объеме.
Возможность передумать Отказаться от идеи уволиться можно в любой день, вплоть до момента вручения приказа и трудовой. Отзыв заявления возможен только до начала отпуска.

Кроме того, весь период неиспользованного отпуска, войдет не только в страховой стаж, но и в непрерывный профессиональный стаж. Это важно, в первую очередь, для врачей, преподавателей, шахтеров, работников вредных производств и других специалистов, подпадающих под аттестацию или льготное пенсионное обеспечение.

Способ уволиться в последний день отпуска, используя механизм ст. 127 ТК РФ, подойдет в большей степени тем, кто достаточно долго не использовал свое право на отдых с гарантированной оплатой. Подобная процедура позволит специалисту безотлагательно заняться поиском нового места, будучи полностью уверенным, что на прежнем его не станут задерживать еще две недели.

>Отпуск с последующим увольнением

Скачайте полезный документ:

Заявление на увольнение и отпуск с последующим увольнениемИспользуйте образец от эксперта

Кто может уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Сотруднику можно предоставить отдых с последующим уходом из компании по любому основанию. Единственное исключение — если освобождение от работы связано с виновными действиями самого работника (ч. 2. ст. 127 ТК РФ).

Например, если сотрудник увольняется из компании за прогул, за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, утрату доверия и т.п.

В таком случае расстаться с ним нужно в строго определенные сроки — не позднее одного месяца со дня, когда обнаружили проступок, и шести месяцев со дня, когда сотрудник его совершил (ч. 3, 4 ст. 193 ТК).

Внимание! Вы можете отказать работнику в предоставлении таких дней отдыха. Ведь это право работодателя, а не его обязанность. Той же позиции придерживается Роструд (письма от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 30.04.2008 N 1025-6).

2 исключения, когда работодатель обязан оформить документы

Исключение №1. Если отдых сотрудника запланирован по графику.

Исключение №2. Когда работник может использовать дни отдыха в любое удобное для него время. По новому правилу к таким работникам относятся многодетные родители, имеющие детей в возрасте до 12 лет, несовершеннолетние и другие категории работников. Узнать в Системе Кадры, кто еще имеет право на отпуск в любое время.

Если компания не хочет предоставлять все неотгулянные дни или их часть, работодатель должен выплатить компенсацию в общем порядке (ст. 127 ТК РФ).

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

Работник должен письменно подтвердить свое желание уйти в отпуск перед уходом из организации (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Тогда он пишет одно или два заявления в произвольной форме: первое на отдых, а второе заявление — на увольнение с последующим увольнением после того, как он отгулял дни отдыха.

При поступлении такого заявления в отдел кадров важно проверить его содержание, иначе работнику придется платить компенсацию за все неотгулянные дни (ст. 127 ТК РФ).

4 условия, которые нужно проверить в заявлении

  1. Наглядно прописана просьба о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.
  2. Указано количество дней, которые работник просит предоставить. Если работник просит предоставить только часть дней, которые у него накопились за год работы в компании, то оставшуюся часть необходимо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст. 127 ТК РФ).
  1. Указана желаемая дата начала отдыха. Ее важно указать для своевременной выплаты отпускных и выдачи трудовой книжки. А вот дату увольнения указывать не обязательно. Она всегда совпадает с последним днем отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник все же указал дату, проконтролируйте, чтобы он не ошибся. Некоторые плюсут себе переносы выходных дней или не учитывают праздничные дни, которые не входят в отпуск.
  2. Наличие даты написания документа и подписи работника. Подпись работника в заявлении обезопасит вас от возможных судебных споров: уволенный не сможет доказать, что его вынудили написать заявление (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 27.07.2017 по делу N 33-6972/2017).

Вопрос из практики: в какой срок нужно написать заявление?

По общему правилу, сотрудники подают заявление минимум за 14 календарных дней (ч.1. ст. 80 ТК РФ). По согласованию с организацией этот срок может быть меньше. Рассчитайте срок подачи заявления так, чтобы успеть выплатить отпускные — за три дни до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, если сотрудник заболел накануне отдыха.

Вопрос из практики: у работника еще не закончился отпуск, и он передумал увольняться. Может ли он вернуться в компанию на прежнюю должность?

Да, может. Он вправе отозвать свое заявление на отпуск до начала отдыха.

Исключение — если на его место компания пригласила в порядке перевода другого работника. В таком случае, он может отозвать свое заявление только за три дни до начала отдыха (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Вопрос из практики: нужно ли переносить дату увольнения, если сотрудник заболел?

Если сотрудник заболел в период отдыха, то работодатель не продлевает его и не переносит дату его ухода. В таком случае, выплатите работнику пособие после того как он принесет больничный лист.

Уйти в отпуск с последующим увольнением: как отдохнуть подольше

Работник вправе уйти в отпуск любой продолжительности, поскольку за период работы в компании у него может накопиться много дней отдыха.

Внимание! До недавнего времени работодатели компенсировали отпуск только за 18 месяцев до увольнения. Однако КС РФ указал, что отпуска сотрудника не «сгорают» и нужно рассчитывать все накопившиеся дни отдыха (постановление КС РФ от 25.10.2018 № 38-П).

Поэтому, если отпуск не предоставлялся сотруднику три года, он может отправиться в отдых продолжительностью 84 календарных дня. Или за часть этих дней получить денежную компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если работник не отработал в компании 11 месяцев, то с согласия директора ему можно предоставить отдых полной продолжительности за весь рабочий год. Учитывайте, что в таком случае оплатить нужно не все дни отдыха, а только за отработанные сотрудником за 11 месяцев работы (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением: пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о дате начала отдыха. Если работник уходит в отпуск по графику, то подготовьте уведомление в произвольной форме. Его нужно отдать работнику под подпись не позднее, чем за две недели до даты начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК).

Шаг 2. Зарегистрируйте заявление сотрудника. Если работник написал заявление вне графика, то необходимо внести соответствующие изменения в график организации и зарегистрировать заявление сотрудника. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением вы можете .

Учитывайте, что если работник уходит из компании по собственному желанию, просьбу об отпуске и увольнении он может выразить в одном заявлении. При этом такое право возникает не только по этому основанию увольнения, но и в других случаях, перечисленных в статье 77 ТК РФ. Например, в случае истечения срока трудового договора, ликвидации или сокращении численности или штата и др.

Шаг 3. Оформите приказ об отпуске и увольнении. Для вашего удобства вы можете издать несколько приказов — один на отпуск, а второй на увольнение. На практике также используют и другой способ: составляют единый приказ. Подойдут оба варианта, поскольку они не противоречат закону. Лучше подготовить оба приказа по форме № Т-6 и № Т-8, поскольку документы имеют разные сроки хранения.

Независимо от того, какую форму приказа вы используете, главное — правильно укажите дату увольнения — последний день отдыха работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В случае если договор прекращается в связи с истечением срока действия, отпуск может выходить за пределы срока этого договора. Но и в этом случае днем увольнения тоже будет считаться последний день отдыха (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Подготовьте приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной в организации форме. Если в компании утверждена своя форма бланка, то укажите в приказе:

  • личные данные, должность работника;
  • вид отпуска — ежегодный;
  • рабочий год, за который предоставляется отдых;
  • даты начала и окончания и период отпуска;
  • основание увольнения, предусмотренное законом.

Подпишите приказ и ознакомьте работника с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 4. Рассчитайте компенсацию за неиспользованные дни отпуска. По своему усмотрению работник может взять часть дней натурой, а за остальные дни попросить денежную компенсацию.

Денежная компенсация

Чтобы компенсировать часть дней сотрудника, попросите его написать заявление в свободной форме. В нем указывают количество дней отдыха, которые нужно компенсировать, дату и подпись сотрудника. На основании этого заявления издайте приказ о выплате компенсации в произвольной форме.

Учитывайте, что вы вправе отказать в подобной просьбе работнику. Замена денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Расчет отпускных

Расчет с работником производите в целом в общем порядке. Не забудьте о сроке — отпускные нужно выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как рассчитать отпускные сотрудника.

Шаг 5. Сообщите в бухгалтерию об отпуске и увольнении сотрудника. Сдайте в бухгалтерию копию приказа, чтобы вовремя рассчитать и выплатить отпускные сотруднику. Напомните бухгалтеру, чтобы он подготовил для сотрудника записку-расчет и справки НДФЛ.

Шаг 6. Заполните личную карточку работника и внесите сведения в трудовую книжку. Внесите необходимые записи в VIII и XI раздел личной карточки Т-2. Когда сотрудник будет уходить из компании, попросите его расписаться в соответствующих графах.

Шаг 7. Рассчитайте сотрудника и выдайте необходимые документы. В последний день перед началом отдыха выдайте работнику трудовую книжку и все необходимые документы при увольнении (ч.4. ст. 84.1 ТК РФ). В этот же день нужно рассчитать сотрудника: выплатить ему зарплату и все положенные ему компенсации (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как выплатить сотруднику окончательный расчет, выдать трудовую книжку и справки в день увольнения.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно выдать трудовую книжку

Внесите в трудовую книжку запись об увольнении в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно этот день является для работника последним днем работы, а не день увольнения (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Сведения об отдыхе отражать не нужно — главное, правильно укажите дату увольнения. Она всегда совпадет с последним днем отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Внесите в трудовую книжку:

  1. Порядковый номер записи (графа 1).
  2. Дату и основание увольнения (графа 2, 3).
  3. Номер приказа о расторжении договора (графа 4).

Если работник отсутствует в последний день на работе или отказался ее получить, то подготовьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Это позволит избежать ответственности за задержку книжки (ч. 6 ст. 84.1. ТК РФ).

Неправильное оформление и предоставление отпуска с последующим увольнением: штрафы

Если работодатель оформит увольнение после отпуска с последующим увольнением, ему грозит:

  • административная ответственность за неправильное оформление документов (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
  • материальная ответственность — если отпускные или расчет был произведен в последний день отпуска (ст. 236 ТК РФ).

Вывод

Если сотрудник принес в отдел кадров заявление на отпуск с увольнением, то вы вправе отказать в такой просьбе. Если работодатель не против — то оформите один или два приказа: закон этого не запрещает. При этом внимательно отнеситесь к срокам выплаты компенсации: отдайте все необходимые бумаги и расчет в последний день перед началом отдыха.

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

И. Г. Силко

Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 8/2016

Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением? Отпуск какой продолжительности может быть при этом предоставлен? Каковы особенности его предоставления? В каком порядке такой отпуск предоставляется работнику, с которым заключен срочный трудовой договор? Какой день считается днем увольнения? Продлевается ли отпуск на время больничного? Когда работодатель может принять нового работника?

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  • нарушение требований охраны труда;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
  • непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
  • принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
  • представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Работник может использовать перед увольнением не весь отпуск, а его часть, и за неиспользованный отпуск получить денежную компенсацию.

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Право на ежегодный отпуск возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 (далее – Письмо № 5277-6-1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.

А в Письме № 5277-6-1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

И. И. Иванову

от учителя математики

П. П. Петрова

Заявление

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12-ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Петров 30.07.2016

Или:

Директору МОУ СОШ № 25

И. И. Иванову

от учителя математики

П. П. Петрова

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 августа 2016 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Петров 30.07.2016

А вот что касается приказов, их работодатель должен издать два:

  • о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
  • об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.

Трудовой договор прекращен

Приказ от 01.08.2016

по соглашению сторон, пункт 1

№ 24-у

части первой статьи 77 Трудового

кодекса Российской Федерации.

Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.

Работник во время отпуска заболел

Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?

По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277-6-1.

А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто-то считает с него, а кто-то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.

В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255-ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.

Мнение работодателя о том, что исчисление 30-дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения.

Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255-ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам – исходя из страхового стажа работника.

Обратите внимание

Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.

Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Оформляем нового работника

Некоторые разногласия возникают и по поводу того, с какого момента можно приглашать нового работника на место уволенного – с даты последнего рабочего дня или со дня увольнения?

Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.

Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.

Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.

Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.

* * *

Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.

Этап

Особенности

Подача работником заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением

1. Обязанности удовлетворять просьбу работника нет.

2. Право на подачу заявления имеют не все работники.

3. Заявление подается в произвольной форме. При этом обязательно указание на то, что выбран отпуск с последующим увольнением

Согласование продолжительности отпуска

1. По соглашению сторон может быть предоставлена часть отпуска, а остальная часть компенсирована.

2. Если был заключен срочный трудовой договор, срок которого закончился во время отпуска, днем увольнения будет день окончания отпуска

Оформление отпуска

1. Работодатель издает два приказа – о предоставлении отпуска и об увольнении.

2. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

3. Расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы.

4. Днем увольнения считается последний день отпуска

Отзыв заявления на увольнения

1. Работодатель обязан принять заявление до начала отпуска, если на место не приглашен в порядке перевода другой работник.

2. Заявление подается только при увольнении по инициативе работника

Прием нового работника

Прием на работу может оформляться после даты начала отпуска

Работник принес листок нетрудоспособности

1. Отпуск на время больничного не продлевается.

2. Работодатель производит начисление пособия, если больничный поступил в течение 6 месяцев со дня его закрытия, а болезнь случилась в течение 30 дней с момента прекращения работы.

3. 30 дней отсчитываются со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска

«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».

В год увольнения из ВС РФ военнослужащему предоставляются основной и дополнительный отпуска. Последний — это отпуск по личным обстоятельствам, который по-другому называется «дембельским» или «президентским». Можно ли получить дополнительный отпуск при увольнении со службы и что нужно для этого сделать, рассказано ниже в статье.

Положены ли дополнительные выходные дни военному при уходе со службы?

Военный при увольнении должен отгулять неиспользованный дополнительный отпуск, если он ему положен. Также при выслуге более 20 лет можно уйти на месяц в «дембельский» отпуск.

На основании п. 10 ст. 11 ФЗ № 76 от 27 мая 1998 г. «О статусе военнослужащих» дополнительный («дембельский», «президентский») отпуск по личным обстоятельствам, равный 30 дням, предоставляется военнослужащим, которые имеют выслугу 20 лет и более и скоро достигнут предельного возраста пребывания на службе. Также отпуск положен военным с указанной выслугой, если они уволены по текущему состоянию здоровья или при сокращении штата.

Дополнительный отпуск можно взять в один год из 3 лет до достижения военнослужащим установленного предельного возраста пребывания на службе в ВС РФ или в год увольнения по текущему состоянию здоровья или в связи с сокращением штата.

Подобное отпускное время положено и тем военным, которые не использовали его ранее и остаются в строю после истечения предельного срока пребывания на службе. В дополнительный отпуск можно уйти только 1 раз за весь срок службы.

Определить, может ли командир воинской части предоставить «дембельский» отпуск, просто. Подобное отпускное время допустимо при наличии 1 из 3 следующих оснований увольнения:

  • истечение срока военной службы наступает не через 3 года или раньше;
  • сокращение штата;
  • по текущему состоянию здоровья.

Также должно соблюдаться условие про стаж военной службы в 20 лет.

Согласно ст. 49 ФЗ № 53 от 28 марта 1998 г., предельный возраст пребывания на военной службе для:

  • маршала РФ (генерала армии, адмирала, адмирала флота, генерал-полковника) составляет 65 лет;
  • генерал-лейтенанта (вице-адмирала, контр-адмирала, генерал-майора) — 60 лет;
  • полковника и капитана 1-го ранга — 55 лет;
  • военнослужащего, который имеет иное воинское звание, — 50 лет.
  • для женщин-военнослужащих этот возраст меньше — 45 лет.

В п. 15 ст. 28 Положения о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ № 1237 от 16 сентября 1999 г., перечислены иные виды дополнительных отпусков для военных:

  • учебные, творческие, по болезни, по личным обстоятельствам;
  • допотпуска для ветеранов боевых действий;
  • допотпуска для военнослужащих, проходящих службу на территориях, пострадавших после аварии на Чернобыльской АЭС;
  • отпуска, предоставляемые после космического полета.

В дополнительный отпуск по личным обстоятельствам на 10 дней военнослужащий может уйти только в следующих ситуациях:

  • при наличии тяжелой болезни или смерти (гибели) семьи или определенного близкого родственника военнослужащего (например, супруга/супруги, матери, сына и др.) или лица, на иждивении которого находился военный;
  • после возникновения пожара или иного стихийного бедствия в квартире военнослужащего или у его близкого родственника;
  • в иных случаях — по отдельному решению командира части.

Порядок предоставления

Порядок получения военнослужащим отпуска в год официального увольнения таков:

  1. В конкретный срок сдачи дел, который установлен старшим командиром (ст. 90 Устава внутренней службы ВС РФ, утв. Указом Президента РФ № 1495 от 10 ноября 2007 г.), до завершения контракта сотрудник отдела кадров письменно предупреждает военного об увольнении. Вместе с таким предупреждением военному предоставляется информация о количестве неотгулянных отпускных дней.
  2. Военнослужащий составляет рапорт на имя действующего командира части с просьбой предоставить положенный отпуск (основной или дополнительный), который еще не отгулян по состоянию на конкретный год увольнения.
  3. После одобрения руководством рапорта военнослужащего и подготовки официального приказа военный уходит в отпуск.
  4. На следующий день после завершения отпуска подготавливается приказ об увольнении. В это же время проводится финансовый полный расчет с увольняемым лицом

Отпуск при увольнении предоставляется полностью или частями. Причем одна часть составляет 15 дней как минимум (п. 1 ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы).

Как правильно рассчитать отпускные дни?

Продолжительность положенного основного отпуска в год увольнения со службы исчисляется по специальной формуле:

Количество отпускных дней на день увольнения = (Стандартная продолжительность отпускного времени / 12) х (Количество полных месяцев несения воинской службы с начала текущего календарного года до определенного дня увольнения).

Округление неполных месяцев и дней выполняется в сторону увеличения.

Стандартное количество дней в ежегодном отпуске военнослужащего зависит от выслуги лет (ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы):

  • от 1 до 9 лет — 30 суток;
  • от 10 до 15 лет — 35 суток;
  • от 15 до 20 лет — 40 суток;
  • от 20 лет — 45 суток.

Выслуга считается в льготном исчислении, то есть учитываются повышающие коэффициенты. Основные правила расчета льготной выслуги определены в постановлении Правительства № 941 от 22 сентября 1993 г.

Пример! Степанов П. С. увольняется со службы 21 августа 2017 г. Его стаж военной службы составляет 11 лет. Он вправе уйти в основной отпуск на 35 суток. В 2017 году Степанов еще не отгулял положенные отпускные дни. Таким образом, до увольнения со службы Степанов отправится в основной отпуск на такой срок = 24 дн. (35 дн. / 12 мес. х 8 мес.).

Если действующий контракт завершается до 15-го числа, текущий конкретный месяц в расчет не берется. После 15-го к отпуску добавляются сутки еще за 1 месяц. К этому времени отдыха прибавляются еще и те дни, которые положены за участие в различных боевых действиях, несение суточного дежурства и выполнение иных служебных задач.

К полученной величине основного отпуска надо будет добавить дни положенного дополнительного отпуска. Он предоставляется в полном объеме.

Есть ли выплаты?

При увольнении военнослужащему положены такие выплаты:

  • разовая выплата в соответствии со ст. 3 ФЗ № 306 от 7 ноября 2011 г. — 2 оклада (до 20 лет службы) и 7 окладов (свыше 20 лет);
  • премия в размере до 3 окладов — выплачивается только тем военным, кто добросовестно исполнял свои воинские обязанности (п. 77 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих, утв. приказом Минобороны РФ № 2700 от 30 декабря 2011 г.);
  • матпомощь — выплата, которая начисляется в зависимости от конкретных условий прохождения службы (п. 84, 89 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих).

В списке вышеприведенных выплат нет денежной компенсации за неотгулянные отпускные дни. Таким образом, военнослужащему необходимо использовать все отпуска в тех годах, когда они были положены.

Если же по каким-либо определенным причинам в прошедшие годы не получилось отгулять положенные отпускные дни, они автоматически сгорают без предоставления премии и иной денежной выплаты.

О выплатах и льготах военнослужащим при увольнении читайте .

Рапорт

Рапорт на дополнительный отпуск подается после возникновения у военнослужащего права на подобный отдых. Раньше нельзя этого сделать.

В соответствии с п. 28 Порядка, утв. приказом Минобороны РФ № 660 от 30 октября 2015 г., командир воинской части должен как минимум за полгода до завершения контракта отправить военнослужащего в «дембельский» («президентский») отпуск по личным обстоятельствам. За 2 месяца до увольнения эта информация подается в отдел кадров.

Военнослужащий подает рапорт как минимум за 6 месяцев до дня увольнения со службы. В случае освобождения от службы по сокращению штата или болезни этот документ следует подавать со дня устного уведомления отделом кадров об этом.

Образец рапорта можно получить в своей части. В этом документе указываются следующие сведения:

  1. ФИО, должность и воинское звание заявителя.
  2. Просьба о предоставлении дополнительного отпуска на 10 (30) дней.
  3. Дата начала отпускного времени и город отбытия.
  4. Дата составления рапорта.
  5. Личная подпись.
  • В просительной части рапорта можно не уточнять выслуги лет и сроков окончания контракта. Кадровики самостоятельно проводят подобный расчет, по результатам которого они устанавливают право военнослужащего на получение дополнительных отпускных дней при увольнении.

    В рапорте указывается ссылка на такую норму закона — п.10 ст.11 ФЗ № 76 от 27 мая 1998 г. Рапорт рассматривается на протяжении 30 суток со дня подачи (на практике — на протяжении 2 недель).

    По результатам рассмотрения военнослужащему выдается отдельная выписка из нового приказа, в котором отражены даты окончания и начала предоставленного допотпуска.

    По каким причинам могут отказать в предоставлении отпускного периода?

    Если гражданин получил право на дополнительный отпуск по закону, отказать в нем командир не имеет права. То есть отказ может быть связан только с отсутствием оснований для отпуска. Такое возможно в двух случаях:

    1. Сам гражданин заблуждается насчет оснований для увольнения. Например, гражданину остается больше 3 лет до конца службы, а увольняется он по окончании контракта. В предоставлении «дембельского» отпуска ему откажут.
    2. Командование нарушает закон.

    В последнем случае нужно обжаловать отказ в дополнительном отпуске, обратившись к военному прокурору или в суд. Ниже — пример того, как военному удалось отстоять свои права на дополнительный отпуск как ветерану боевых действий.

    Могут ли уволить военнослужащего без предоставления жилья или субсидии? Каков порядок обеспечения военнослужащих жильем при увольнении? На эти вопросы вам помогут ответить наши статьи.

    Пример из судебной практики

    Военнослужащему-ветерану боевых действий Л. не был предоставлен дополнительный отпуск. Поэтому он был исключен из списков личного состава воинской части раньше, чем рассчитывал. Командование отклонило рапорт Л. о получении допотпуска за 2015 год и исключило его из личного состава воинской части 5 июля 2015 г.

    После подобного нарушения законных прав ветеран боевых действий Л., находящийся в запасе, обратился с иском в военный гарнизонный суд г. Улан-Удэ. В исковом заявлении Л. просил изменить день исключения из списков личного состава с учетом предоставления отпускного дополнительного времени.

    По результатам рассмотрения Улан-Удэнский суд отклонил подобный иск. Однако Восточно-Сибирский окружной военный суд отменил решение первой судебной инстанции и удовлетворил требование Л. Он посчитал, что решение суда первой инстанции нарушает ст. 29 Указа Президента РФ № 1237 от 16 сентября 1999 г., согласно которому дополнительное отпускное время устанавливается до дня исключения увольняемого из списков личного состава воинской части.

    Чтобы восстановить права Л., Восточно-Сибирский суд обязал конкретных должностных лиц воинской части перенести установленную дату исключения Л. из списков личного состава на количество положенных ему отпускных дней — на 21 июля 2015 г. — и выплатить ему соответствующее денежное довольствие.

    В итоге, выполняя решение Восточно-Сибирского суда, командование предоставило Л. дополнительный отпуск за 2015 год.

    Пример взят из судебной практики о предоставлении военнослужащему отпуска при увольнении. Источник — обзор судебной практики военных окружных судов по административным и гражданским делам в 2016 году, утвержденный Президиумом ВС РФ 19 июля 2017 г.

    Как без потерь для работника можно уволиться перед отпуском: рассматриваем возможные ситуации в деталях?

    1. Подача заявлений на увольнение и на отпуск.

    Важно! Сотрудник вправе подать как два разных заявления, так и одно общее, в которое включается два требование: уволить по собственному желанию и предоставить очередной ежегодный отдых.

    В соответствии со ст. 80 ТК РФ, заявление подается за 2 недели до желаемой даты расторжения трудовых отношений. Неофициально этот срок называется отработкой, хотя в действительности сотрудник трудится в обычном оплачиваемом режиме.

    Если отдых наступает по графику после увольнения или работодатель дал разрешение его предоставить досрочно, то:

    • сотрудник отработает только тот период, который остался до ухода на отдых;
    • отработки не будет вообще, если отпуск наступает на следующий день после подачи заявления.

    Важно отметить, что отдельное заявление на отпуск подается только в том случае, если он не наступает по графику, т.к. такой документ сотрудник уже подавал при составлении отпускной очереди.

    1. Оформление документов.

    Основной документ в расторжении трудовых отношений – это Приказ (унифицированная форма Т-8 или фирменный бланк предприятия), который издается работодателем. С ним сотрудник должен ознакомиться под подпись.

    Также руководитель издает Приказ об уходе сотрудника на отдых. Если не используется унифицированная форма Т-6, а за основу берется форменный бланк, то можно использовать единый документ и для увольнения, и для отпуска.

    В последний рабочий день (совпадает с рабочим днем перед выходом в отпуск) отдел кадров оформляет и выдает уходящему работнику трудовую книжку по Инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69.

    1. Расчет.

    В день перед уходом на отдых, из которого сотрудник уже не вернется, необходимо рассчитаться с ним. Увольнение по собственному желанию предполагает две выплаты:

    • оставшийся оклад (ст. 140 ТК РФ);
    • компенсацию неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Справка. Последняя выплата не предоставляется, и в записке-расчете (форма Т-61) будет указана сумма 0 рублей, так как отпускные сотруднику будут выплачены отдельно (записка-расчет по форме Т-60).

    Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?

    Трудовое законодательство регулирует дополнительный оплачиваемый отпуск при увольнении, который предоставляется отдельным категориям работников (ст. 116 – 119 ТК РФ, иные нормы трудового законодательства и ФЗ):

    • работающим во вредных или опасных условиях;
    • работающим на территории Крайнего Севера;
    • сотрудникам, получающим высшее образование на ЗФО или ОЗФО (на период сессии);
    • инвалидам (основной отпуск увеличивается до 30 дней) и т.д.

    При расторжении или прекращении контракта сотрудник, который решил воспользоваться своим правом на отдых в натуральной форме, может:

    • попросить предоставить отдых полностью (основной + дополнительный);
    • попросить предоставить один из отпусков, а второй компенсировать денежно.

    В последнем случае в записке-расчете по форме Т-61 будет указана сумма за неиспользованные дни.

    Когда лучше уйти с работы: до отпуска или после?

    Выше приводилась разница в увольнении с отпуском при различных обстоятельствах. Увольняемому работнику остается только выбрать, какой способ подходит ему больше, соизмерив плюсы и минусы.

    1. Перед отпуском.

    Плюсы:

    • возможность сократить двухнедельную отработку или избавиться от нее вовсе;
    • спокойный поиск работы, ведь отдых оплачен работодателем;
    • перед уходом выплачивают достаточно крупную сумму (оклад + отпускные).

    Минусы:

    • заявление можно отозвать только до ухода в отпуск;
    • стаж перестает исчисляться после последнего рабочего дня.

    Аналогичные преимущества и недостатки распространяются на отпуск с последующим увольнением.

    1. Во время отпуска.

    Плюсы:

    • не нужно отрабатывать 2 недели;
    • до окончания двухнедельного срока можно отозвать заявление;
    • нахождение в ежегодном отпуске засчитывается в стаж, т.е., если сотрудник отдыхал с учетом двухнедельного срока больше 15 дней, то у него накопится 2,33 дня следующего отпуска, которые будут оплачены.

    Важно! Минус: есть риск, что отпуск предоставлен сотруднику авансом, а значит, отпускные придется возместить.

    Важно также отметить, что есть некоторые виды отпусков, например, по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, которые не включаются в стаж. Если сотрудница была в отпуске по БиР, то ей компенсируют накопленные дни за этот период.

    1. После отпуска.

    Часто бывает так, что сотрудники, как следует отдохнув, переосмыслили свою трудовую деятельность и приходят к выводу, что они хотят ее сменить или хотя бы устроиться в организацию с более выгодными условиями. Эти мысли подталкивают их на подачу заявления сразу после отдыха.

    Плюсы:

    • ежегодный отпуск входит в стаж (за 28 дней у сотрудника накапливается 2,33 отпускных дня), а значит, к окладу добавится компенсация;
    • остается право на отзыв заявления в течение 2 недель отработки.

    Минусы:

    • необходимость отработать 14 дней;
    • риск того, что отдых был отбыт авансом, а значит, часть денег придется вернуть.

    Как предоставляется в год завершения контракта?

    Отпуск в год увольнения – это ситуация, распространяемая на военнослужащих, служащих ОВД, ФСИН или иных органов, чей срок службы заканчивается в связи с выслугой лет.

    Как пример, возьмем законодательные акты, связанные с военной службой. В соответствии со ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 г. № 76 «О статусе военнослужащих» и Указом Президента РФ от 16.09.1999 г. № 1237 отпуск в год увольнения:

    • предоставляется до дня истечения срока военной службы;
    • основной и дополнительный отдых предоставляются последовательно, без разрыва;
    • исчисляется пропорционально времени нахождения службе, разделенному на 12 и умноженному на количество полных месяцев службы.

    Отдых авансом и расторжение трудового договора: нужна ли отработка?

    В гражданских организациях и Трудовом кодексе такое понятие как «отпуск в год увольнения» отсутствует. Но нередко под ним понимают совершенно не схожую с отпуском военнослужащих ситуацию авансового отпуска (отпуска в счет следующего года).

    Сотруднику, который отработал в организации больше 1 года, отпуск предоставляется по графику, и часто получается так, что отдыхает он авансом, то есть, за следующий год.

    Если он во время или после отпуска решает уволиться, то ему следует приготовиться к выплате компенсации работодателю.

    Если сотрудник не желает добровольно возместить сумму, работодатель может ее удержать, но в размере не более 20% от заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

    Такой же размер распространяется и на расчет выплат, которые положены при увольнении, что подтверждается и судебной практикой, и разъяснениями Роструда.

    От бухгалтерии организации в таких случаях требуется:

    • вычислить количество отпускных дней, неотработанных сотрудником;
    • рассчитать денежную сумму за неотработанные отпускные дни;
    • скорректировать отчетные документы, в том числе и отчеты для налоговой.

    Сама процедура увольнения по собственному желанию не будет иметь особенностей: от сотрудника потребуется заявление и двухнедельная отработка (не отработка отпускных, а по общему правилу), но при расчете с него удержат некоторую сумму.

    Уход в учебный отпуск с последующим увольнением

    Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, оплачиваемые или неоплачиваемые учебные отпуска. Соответствующие гарантии закреплены за работниками, в частности, в гл. 26 Трудового кодекса РФ.

    Находясь в трудовых отношениях, до дня увольнения работник вправе взять учебный отпуск, предъявив работодателю документы, необходимые для его оформления. При этом предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. То есть работник может требовать предоставления учебного отпуска, а работодатель, в свою очередь, обязан его предоставить.
    Однако работнику не может быть предоставлен учебный отпуск с последующим увольнением, даже если работодатель на это согласен. Дело в том, что с последующим увольнением могут быть предоставлены только ежегодные оплачиваемые отпуска. Такой вывод следует из анализа положений гл. 19 ТК РФ, в частности ст. 127 ТК РФ.
    Таким образом, будет неправомерным оформление с последующим увольнением учебного отпуска.
    Следует пояснить, что работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
    При этом работник, по нашему мнению, может подать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, в том числе в период учебного отпуска. Время отсутствия на работе в учебном отпуске засчитывается в срок предупреждения об увольнении.
    Более того, с согласия работодателя работник может уволиться и до истечения установленного законом срока предупреждения, указав на свое желание в заявлении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *