Удержания с заработной платы

Удержание из заработной платы кредита является распространенным и наиболее действенным способом принудительного исполнения решения суда о взыскании с человека, имеющего официальное место трудоустройства, долгов по кредитным займам. Когда банк или коллекторское бюро подает на должника в суд, а судья выносит решение, на его основании составляется исполнительный лист. Данный документ передается судебным приставам-исполнителям, которые, в свою очередь, направляют его к работодателю должника. Наниматель через бухгалтерию производит удержание определенной части заработной платы работника, тем самым обеспечивая погашение его долга.

Удержание из заработной платы кредита: основания для взыскания денег с зарплаты

Если гражданин желает уплачивать кредит при помощи ежемесячных удержаний с зарплаты в размере обязательных платежей по кредиту, дожидаться исполнительного листа не стоит – работника передаст в бухгалтерию собственноручно написанное заявление с просьбой об автоматическом перечислении средств.

Достаточным условием для совершения удержаний с оклада сотрудника в принудительном порядке является доказанный факт наличия неоплаченного кредита и поступление на предприятие, где трудится служащий, исполнительного листа. Бухгалтер компании должен принимать во внимание следующие обстоятельства:

1. Если, согласно решению суда, задолженность не превышает сумму в 10 000 рублей, или долг разрешается погашать по частям – ежемесячными платежами, произведение удержаний в счет погашения такого долга будет приоритетным в сравнении с иными вариантами уплаты задолженности (наложение ареста на счета в банке, собственность должника и тому подобными методами).
2. Если, согласно решению суда или исполнительному документу, гражданин обязан выплачивать задолженность незамедлительно и полностью, производить удержания из заработной платы разрешается, только если у должника не имеется денежных средств или собственности для выплаты долга, или имущества и денег недостаточно, чтобы покрыть долг. А потому бухгалтер не должен начинать удерживать деньги с оклада, пока не убедится в том, что были организованы все необходимые мероприятия для выяснения наличия у сотрудника владений и денег для погашения долга. Когда же бухгалтер получит справку из банковского учреждения, протокол о недостаточности собственности и иные подтверждающие факт отсутствия достаточных источников средств, закон позволяет удерживать средства из зарплаты.

Удержания из зарплаты являются наиболее часто применяемым методом погашения задолженностей перед банками, но не единственным.

Максимальное удержание из заработной платы кредита

Прежде чем производить удержания из заработной платы работника, необходимо уплатить НДФЛ – несмотря на то, что удержать суммы по исполнительному листу выгоднее не с “чистой” зарплаты, закон не допускает такого подхода.

Закон не позволяет оставить сотрудника предприятия без средств к существованию и без мотивации к осуществлению трудовой деятельности, а потому Трудовой кодекс содержит четкие указания относительно максимальных размеров удержаний по исполнительным листам. Нельзя удерживать деньги, пока из общей суммы оклада не будет вычтен НДФЛ, страховые взносы и доходы, с которых взыскивать средства не разрешено законом.

Итак, бухгалтер должен знать про следующие максимальные размеры удержаний с зарплаты, с учетом всех имеющихся в отношении работника исполнительных документов:

• в общем случае предельная величина удержаний составляет 50% средств со всех доходов работника, включая заработную плату;
• не более 70% от общей суммы доходов позволено удерживать, если речь идет о принудительном взыскании алиментов на ребенка, на компенсацию вреда, причиненного из-за совершения преступных действий, на возмещение вреда, причиненного здоровью третьих лиц, на компенсацию потери кормильца семьи ввиду его смерти по вине сотрудника.

Соответственно, максимальное удержание в счет погашения задолженности по кредиту не может превышать 50%. Даже если кредитов несколько, общий размер удержаний не составит больше половины оклада.

⇒ Максимальная сумма удержания из заработной платы

⇒ Кредит для работников Сбербанка (как получить)

⇒ Кредит для работников бюджетной сферы и госслужащих – 5 предложений банков

Как снизить удержание из заработной платы кредита

Величину удержаний назначает судья, который изучает дело о принудительном взыскании средств с должника банка – процент удержаний или фиксированная сумма должна быть прописана в исполнительном листе. Как правило, речь идет о 50% общей суммы доходов.

Однако, размер удержаний будет автоматически снижен, если у работника имеются иные обязательства, например, с его оклада удерживаются алименты на содержание ребенка. А максимальный процент удержаний по любому поводу (или сразу по нескольким основаниям) не может превысить 70%.

Читайте также статью ⇒ Сколько удерживают с зарплаты на алименты

То, на сколько может быть снижен процент удержаний из заработной платы работника, определяется в зависимости от следующих моментов:

1. Есть ли у должника дети младше 18 лет (или дети-инвалиды старше 18 лет), и скольких детей он содержит. Суд должен знать о воспитании детей и учесть это при вынесении решения, или же должник может обратиться за пересмотром сумм удержаний в суд. И тогда максимальный процент удержаний составит:
   • 25-30% при содержании 1-2 и большего числа детей;
   • до 30% при оплате обучения ребенка в высшем учебном заведении;
   • до 20-25%, если сотрудник является вдовцом (вдовой) и занимается воспитанием детей самостоятельно.
2. Имеются ли искусственно созданные должником обстоятельства для снижения размера удержаний на законных основаниях. Например, сотрудник может договорится с супругом о подаче заявления в суд на уплату алиментов (даже если не было расторжения брака). Это поможет снизить процент удержания по кредиту, поскольку алименты имеют более высокий приоритет.

Последний способ невозможно применить, если сотрудник сам написал и подал в бухгалтерию документы об удержании, допустим, 70% средств из зарплаты на уплату алиментов на содержание единственного ребенка. Закон предусматривает обязательное удержание 25% зарплаты на содержание 1 ребенка, а потому останется возможность для удержания денег на оплату кредита. Если бы кредита не было, сотрудник мог бы уплачивать алименты в таком размере.

Читайте также статью ⇒ Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты.

Законодательные акты по теме

ст. 138 ТК РФ	О размерах удержаний с зарплаты по исполнительным листам
п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ	О минимальном размере удержаний с зарплаты по исполнительным листам
ст. 98 ч. 3 Федерального закона от 02.10.2007 № 299-ФЗ	Об исполнительном производстве

Типичные ошибки

Ошибка: В бухгалтерию поступило 2 исполнительных листа на удержание денежных средств в счет погашения задолженности по кредиту. Бухгалтер удержал 50% оклада в счет погашения первой задолженности, затем еще 50% от остатка зарплаты – в счет погашения второго займа.

Комментарий: Бухгалтер поступил неверно – общая сумма удержания не должна превысить 50% оклада. То есть, если зарплата сотрудника составляет 50 тысяч рублей после вычета НДФЛ, разрешается удерживать только половину – 25 тысяч, которая затем делится между двумя банками.

Ошибка: Бухгалтер удержал 50% зарплаты сотрудника в счет погашения долга по кредиту на основании исполнительного листа. Работник оплачивает обучение в университете своего сына.

Комментарий: Если у сотрудника, с зарплаты которого необходимо удерживать средства для уплаты кредита, имеется обязанность по оплате обучения ребенка в ВУЗе, размер удержаний не должен превысить 30% от общей суммы дохода.

Ответы на распространенные вопросы про удержание из заработной платы кредита

Вопрос №1: Возбуждается ли исполнительное производство в том случае, если работодатель получает исполнительный лист на удержание денег из зарплаты сотрудника от банковского учреждения или коллекторского бюро?

Ответ: Нет, в таком случае исполнительное производство возбуждаться не должно.

Вопрос №2: У сотрудника, в отношении которого на предприятии поступил исполнительный лист об удержании средств в счет погашения кредита в банке, в семье воспитывается трое детей. Может ли это послужить основанием для уменьшения удержаний с зарплаты?

Ответ: Да, такое обстоятельство как содержание несовершеннолетних детей является веским аргументом в пользу уменьшения размера удержаний из зарплаты по кредиту.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Учет удержаний из заработной платы работников

Выплата зарплаты и прочих вознаграждений в пользу работника осуществляется с учетом производимых удержаний. Виды удержаний и порядок из взимания регламентируются действующими законодательными актами. В статье расскажем про учет удержаний из заработной платы в 2020 году, а также разберем распространенные ошибки и ответим на основные вопросы по теме.

Виды удержаний из заработной платы

Согласно действующему законодательству, зарплата, которую сотрудник получает «на руки», при выплате уменьшается на сумму удержаний. Порядок и сумма взыскания зависит от вида производимого удержания.

Обязательные удержания из зарплаты

Данный вид взысканий осуществляется работодателем в обязательном порядке, без наличия согласия работника. Согласно НК, работодатель обязан удерживать из зарплаты работника:

• сумму НДФЛ. Удерживая налог и перечисляя его сумму в бюджет, работодатель выполняет обязательства налогового агента;
• алименты. При наличии исполнительного листа, работодатель удерживает из заработной платы сотрудника алименты, сумма и порядок выплат которых зафиксирован в судебном решении. Читайте также статью: → «».
• прочие суммы, удерживаемые на основании судебных решений. На практике нередко случаются ситуации, когда работодателю поступают исполнительные листы, утверждающие сумму и порядок удержаний сумм на основании судебных решений. В частности, это могут быть удержания по оплате услуг за пользование энергоресурсами и эксплуатационными услугами, суммы задолженности по которым впоследствии перечисляются в пользу коммунальных служб. Также суд может обязать работника выплачивать компенсацию пострадавшем лицу, различного рода штрафы, возмещения, т.п. Вне зависимости от сути удержания, работодатель обязан исполнить распоряжение, поступившее на основании исполнительного листа.

Удержания по инициативе работодателя

Данный вид взысканий предусматривает обязательное согласование порядка и суммы удержания работником. Как правило, работодатель инициирует следующие виды взысканий:

• остаток сумм авансов на командировку, ранее перечисленных и полностью не использованных;
• погашение сумм недостачи в случае, если работник является МОЛом;
• возмещение ущерба, нанесенного работником (если его вина установлена);
• прочие случаи, предусмотренные внутренними нормативными документами предприятия.

Так как данный вид взысканий не является обязательным, то удержание сумм осуществляется только на основании письменного согласования работодателя. В общем порядке сотрудник получает письменное уведомление с описанием причины, суммы и порядка взысканий. Основанием для удержания является подпись работника в графе «Ознакомлен и согласен».

Удержания по инициативе работника

В некоторых организациях, помимо основных удержаний, работодателем взыскиваются суммы на основании личной инициативы работника. В частности, при выплате зарплаты, бухгалтерия может удерживать сумму кредитных средств, ранее полученных сотрудником, и процентов по ним, после чего перечислять сумму в пользу банковского учреждения. Важно отметить, что подобные удержания осуществляются только на основании письменного согласования сторон (работника и работодателя), в случае, если порядок взысканий предусмотрен внутренними нормативными актами.

Помимо кредитных средств, работодатель может удерживать и перечислять получателю сумму алиментов в случае, если их оплата осуществляется на основании добровольного соглашения, а также иные виды взысканий при наличии письменного заявления сотрудника, согласованного работодателем. Читайте также статью: → «Размер удержаний из заработной платы».

Законодательная база и документы

Общим механизм удержаний, осуществляемых работодателем из заработной платы сотрудника, регламентируется действующими законодательными актам, основные из которых представлены в таблице ниже:

№ п/п	Нормативный акт	Описание
1	НК (ст. 226)	Положения НК описывают порядок исполнения работодателя обязательств налогового агента. В частности, работодатель обязан рассчитать, удержать и перечислить НДФЛ с суммы заработной платы работника.
2	ТК (ч. 2 ст. 137)	Трудовое законодательство предоставляет закрытый список удержаний, производимых с заработной платы работника. Согласно положениям ТК, работодатель вправе удерживать суммы: · выданных и не использованных средств на командировку; · неотработанного аванса; · отпускных в случае, если работник был уволен до конца рабочего дня, в счет которого получено отпуск; · зарплаты (иных вознаграждений), которые были излишне выплачены в результате счетной ошибки.
3	ТК (ст. 138)	ТК ограничивает общую сумму удержаний с каждой выплаты – не более 20% в общем порядке, не более 50% – при обязательных удержаниях, установленных федеральным законодательством.
4	Письма Роструда	Порядок удержания в частных случаях и особых ситуациях описан в отдельных письмах-разъяснениях Минтруда. К примеру, письмо № ПГ/5089-6-1 подчеркивает необходимость согласования сотрудником суммы удержания в случае, если взыскание осуществляется по инициативе работодателя.
5	ФЗ-229	Закон определяет порядок удержания, осуществляемый на основании судебных решений. Согласно документу, расчет суммы к взысканию определяется исходя из размера дохода работника за вычетом удержанных налогов.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Удержания из зарплаты: расчет и отражение в учете

Механизм учета операций по удержаниям с зарплаты сотрудника зависит от вида взыскиваемой суммы. Иными словами, сумма удержания отражается на счетах в соответствии с причиной взыскания (алименты, налоги, погашение недостач, прочее). Ниже в таблице представлен список основных проводок:

№ п/п	Дебет	Кредит	Описание
1	70	68 НДФЛ	Удержана сумма НДФЛ (13% для резидентов, 13% для нерезидентов)
2	70	76 Расчеты по исполнительным листам	Удержана сумма на основании исполнительного документа (алименты, возмещение ущерба пострадавшему, погашение задолженности, т.п.)
3	70	94	Удержана сумма недостачи, взыскание которой согласовано работником
4	70	73.2	Удержана сумма ущерба, который работник нанес предприятию

Удерживаем НДФЛ с зарплаты работника

Согласно НК, выполняя обязательства налогового агента, работодатель должен ежемесячно производить расчет суммы НДФЛ, удерживать налог с зарплаты работника и перечислять его в бюджет. Данный вид удержаний относится к обязательным, расчет налога производится по фиксированной ставке – 13% от суммы дохода, выплаченной работнику.

Для учета операций по удержанию налога и перечисления обязательных платежей в бюджет используется счет 68 (субсчет НДФЛ).

В учете ООО «Транс Авто» отражены такие записи:

Дебет	Кредит	Сумма	Описание
20	70	19.840 руб.	Учтена сумма зарплаты, начисленной Иволгину за август 2017
70	68 НДФЛ	2.579 руб.	С зарплаты Иволгина удержан НДФЛ
68 НДФЛ	51	2.579 руб.	Налоговый платеж перечислен в бюджет
70	51	17.261 руб.	Зарплата за август 2017 перечислена на картсчет Иволгина

Отражаем удержание по исполнительному листу

В случае если суд обязал работника к выплате алиментов, возмещению ущерба или прочим компенсациям, то работодатель должен произвести подобные удержания в обязательном порядке. Определение суммы к взысканию, а также периодичность удержаний определяется на основании информации, указанной в исполнительном листе. Для осуществления подобного рода взысканий согласования работника либо работодателя не требуется.

Суммы, удерживаемые на основании исполнительного листа, относятся к категории обязательных взысканий (как и налоги), их следует удерживать в первоочередном порядке.

Для учета сумм удержаний по исполнительным листам используется счет 76 (субсчет «Расчеты по исполнительным документам»). Читайте также статью: → «Учет имущественного и личного страхования (счет 76)».

Пример №2. В июле 2017 в бухгалтерию ООО «Кронос» поступил исполнительный лист, на основании которого компании следует удерживать сумму ущерба, нанесенную сотрудником фирмы Сомовым третьему лицу. Общая сумма ущерба составляет 14.916 руб. По решению суда, Сомов обязан ежемесячно выплачивать пострадавшему 1.243 руб.
Оклад Сомова составляет 13.470 руб. Выплачивая зарплату за июль 2017, бухгалтер «Кроноса» сделал следующие расчеты:

В учете «Кроноса» сделаны такие записи:

Дебет	Кредит	Сумма	Описание
20	70	13.470 руб.	Учтена сумма зарплаты, начисленной Сомову за июль 2017
70	68 НДФЛ	1.751 руб.	С зарплаты Сомова удержан НДФЛ
68 НДФЛ	51	1.751 руб.	Налоговый платеж перечислен в бюджет
70	76 Расчеты по исполнительным документам	1.243 руб.	С зарплаты Сомова удержана сумма взыскания на основании исполнительного листа
76 Расчеты по исполнительным документам	51	1.243 руб.	Ущерб, нанесенный Сомовым, выплачен пострадавшему лицу
70	51	10.476 руб.	Зарплата за июль 2017 перечислена на картсчет Сомова

Распространенные ошибки при расчетах

Ниже мы разберем основные ошибки, допускаемые работодателями при расчете и оформлении удержания.

Удержание сумм, размер которых больше установленного трудовым законодательством

Оклад Куропаткина – 17.880 руб., сумма удерживаемого НДФЛ – 2.324 руб. Предельный размер удержаний для Куропаткина составляет 7.778 руб. ((17.880 руб. – 2.324 руб.) * 50%) На основании исполнительного листа Куропаткин обязан выплачивать алименты в размере 1/3 от заработка. Кроме того, Куропаткину назначено возмещение ущерба за порчу оборудования компании – 2.384 руб./мес.

В сентябре 2017 с зарплаты Куропаткина удержано:

• НДФЛ – 2.324 руб. (17.880 руб. * 13%);
• алименты – 5.960 руб. (17.880 руб. * 1/3);
• ущерб за порчу оборудования – 2.384 руб.

Нарушение очередности удержаний

На основании исполнительного листа Сойкин обязан ежемесячно возмещать государству сумму неоплаченных штрафов в размере 3.404 руб., до полного погашения задолженности. Кроме того, работодателем Сойкина, ООО «Графит», назначено возмещение недостачи в общей сумме 14.960 руб.

Оклад Сойкина – 17.660 руб., выплата за вычетом НДФЛ – 15.364 руб. Таким образом, граничная сумма удержаний установлена в размере 7.682 руб. (15.364 руб. * 50%). Выплачивая зарплату за ноябрь 2017, бухгалтер «Графита» произвел следующие удержания с зарплаты Сойкина:

• возмещение недостачи – 5.960 руб.;
• погашение задолженности по штрафам – 1.722 руб.

После произведенных взысканий, Сойкин получил «на руки» 7.682 руб. Несмотря на то, что бухгалтер «Графита» произвел удержания в рамках установленного лимита (50%), в данном примере нарушены следующие правила:

• Взыскания, которые не являются обязательными, а осуществляются по согласию работника и работодателя, не должны превышать 20% по каждому случаю. В данной ситуации размер взыскания недостачи не должен превышать 3.072 руб. (15.364 руб. * 20%).
• «Графит» обязан в первую очередь в полном объеме осуществить удержания по исполнительному листу (3.404 руб.). Сумма взыскания штрафа должна быть равна разнице граничной суммы и размеру удержаний по исполнительным документам (7.682 руб. – 3.404 руб.), но не более 20% от общего дохода за вычетом НДФЛ (максимально 3.072 руб.).

Взыскание сумм без наличия согласования работника

На основании инвентаризационной описи и акта, составленного уполномоченной комиссией, завскладом АО «Артемида» Перепелкин признан виновным в недостаче имущества на сумму 7.818 руб. Руководство «Артемиды» обязало Перепелкина ежемесячно, в течение полугода, выплачивать сумму 1.303 руб. Письменное согласование Перепелкина на произведение удержаний отсутствует.

«Артемида» не вправе производить данные удержания без наличия письменного согласования Перепелкина. В данном случае «Артемиде» необходимо подготовить письменное уведомление, в котором указать причину взысканий, а также привести расчет суммы и порядок удержаний. Подпись Перепелкина в графе «Ознакомлен и согласен» будет основанием для удержаний.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Компаньон» Савельев ежемесячно выплачивает алименты на основании исполнительного листа. В апреле 2017 Савельев ушел в отпуск на 12 дней, в период которого заболел и оформил больничный (5 дней). Нужно ли «Компаньону» пересчитывать сумму алиментов?

Производить пересчет алиментов не нужно. В данном случае «Компаньону» необходимо перенести дни отпуска с учетом периода болезни (+ 5 дней к отпуску). Расчет алиментов следует производить с общей суммы дохода (зарплата + отпускные) за вычетом налога.

Вопрос №2. На основании исполнительного листа АО «Старт-1» ежемесячно удерживает из зарплаты Каблукова сумму алиментов и перечисляет ее получателю. Также «Старт-1» несет расходы на перевод средств (2,3% от суммы выплаты). Необходимо ли удерживать с Каблукова сумму расходов на перевод алиментов?

Да. Выплачивая зарплату Каблукову, «Старту-1» необходимо удерживать не только основную сумму (алименты), но и дополнительные расходы, связанные с выплатой удержания получателю (расходы на перевод средств).

Налогообложение расчетов по авторскому договору

Авторский гонорар – вознаграждение автора, которое предусмотрено в авторском договоре. Это вознаграждение является доходом автора и, следовательно, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Налогоплательщиком признается сам автор – физическое лицо.

Но, согласно статье 226 НК РФ у издательства, являющейся источником дохода, полученного физическим лицом, возникает обязанность налогового агента по исчислению и удержанию у физического лица налога и его уплате.

Таким образом, именно издательство, выплачивающее авторский гонорар, должно исчислять, удерживать у налогоплательщика и уплачивать соответствующую сумму налога на доходы физических лиц. Права и обязанности налоговых агентов определены статьей 24 НК РФ. Невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и (или) перечислению налога влечет к взысканию штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей перечислению (статья 123 НК РФ).

В соответствии с положениями статей 208, 209 НК РФ доход, полученный от использования авторских прав, является объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Налоговая ставка установлена в размере 13 процентов — для физических лиц – резидентов Российской Федерации и 30 процентов — для нерезидентов.

Напомним: в статье 11 НК РФ определено, что налоговыми резидентами Российской Федерации признаются физические лица, фактически находящиеся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в течение календарного года.

Правила исчисления, удержания, и перечисления налога налоговыми агентами установлены статьей 226 НК РФ:

ü Налог по ставке 13 процентов исчисляется нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, облагаемым по этой ставке с зачетом суммы налога, удержанной в предыдущие месяцы налогового периода;

ü Налог по ставкам 6, 30 и 35 процентов исчисляется отдельно по каждой сумме дохода, начисленного налогоплательщику;

ü Исчисление налога производится без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов, и соответственно, без учета исчисленного и удержанного с этих доходов налога;

ü Удержание исчисленного налога налоговый агент может производить только из фактически выплачиваемых налогоплательщику денежных сумм (перечисляемых на его счет или счета третьих лиц по его поручению). При этом сумма удержания не может превышать 50 процентов от суммы выплаты;

ü Перечисление сумм налога производится не позднее дня получения в банке денежных средств на выплату дохода либо дня перечисления средств на счет налогоплательщика или третьих лиц, в остальных случаях — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода в денежной форме или дня, следующего за днем фактического удержания налога (для доходов, полученных в натуральной форме или в виде материальной выгоды);

ü Налог перечисляется по месту нахождения налогового агента, а также по месту нахождения обособленных подразделений;

ü Если у налогового агента нет возможности удержать налог из доходов налогоплательщика, и налоговый агент определяет, что в течение 12 месяцев он это сделать не сможет, то он обязан в течение месяца, с момента возникновения соответствующих обстоятельств, сообщить об этом письменно в налоговый орган по месту своего учета.

ü Уплата налога за счет собственных средств налогового агента не допускается.

Издательство ведет учет доходов, выплачиваемых физическим лицам, представляет в налоговые органы по месту своего учета сведения о доходах физических лиц, выдает физическим лицам справки о полученных доходах и удержанных суммах налога в порядке, предусмотренном статьей 230 НК РФ, по формам, утвержденным налоговой службой Российской Федерации.

Учет доходов, полученных налогоплательщиком, а также сумм исчисленного и удержанного налога налоговые агенты ведут в Налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц. В налоговой карточке отражаются все суммы: доходов, полученных налогоплательщиком от данного источника дохода, предоставляемых стандартных налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога.

Сведения о доходах и суммах налога подаются налоговыми агентами в налоговый орган по месту своего учета в виде Справки о доходах физического лица и едином социальном налоге (взносе) 2-НДФЛ форма которой, а также Инструкция по ее заполнению, утверждены Приказом МНС Российской Федерации от 31 октября 2003 года №БГ-3-04/583 «Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц». Сведения подаются один раз в год не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, на всех физических лиц, по доходам которых данная организация выполняет функции налогового агента.

Справки физическим лицам о полученных ими доходах и суммах налога выдаются налоговым агентом в форме 2-НДФЛ.

Получение автором бесплатных экземпляров издания рассматривается как получение дохода в натуральной форме (статья 211 НК РФ).

Статьей 211 НК РФ установлено, что налоговая база в данном случае определяется как их стоимость, исчисленная исходя из цен, определенных в порядке, предусмотренном статьей 40 НК РФ, с учетом налога на добавленную стоимость. При передаче автору экземпляров издания налоговая база определяется исходя из отпускных цен издательства. Удержание налога производится из сумм, выплачиваемых автору (например, авторский гонорар). Если передача авторских экземпляров происходит после выплаты гонорара и, денежные выплаты автору в течение следующих 12 месяцев не предвидятся, то налоговый агент должен сообщить в налоговый орган о невозможности удержания налога с налогоплательщика, согласно пункту 5 статьи 226 НК РФ:

«При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика. Невозможностью удержать налог, в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев».

На основании пункта 3 статьи 221 НК РФ налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов. Если эти расходы не могут быть подтверждены документально, они принимаются к вычету в следующих размерах (в процентах от суммы дохода):

создание литературных произведений – 20%;

создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати – 30%;

создание научных трудов и разработок – 20%.

Для получения таких вычетов налогоплательщик – автор, заключающий с издательством договор, должен написать заявление о предоставлении ему таких вычетов и предоставить его в бухгалтерию издательства.

При отсутствии налогового агента, налогоплательщик — автор может реализовать право на получение профессиональных налоговых вычетов путем подачи письменного заявления в налоговый орган одновременно с подачей налоговой декларации по окончании налогового периода.

Пример.

Физическому лицу по авторскому договору за публикацию в СМИ начислено вознаграждение в размере 8500 рублей. Автор подал заявление в бухгалтерию о предоставлении ему профессионального налогового вычета. Документы, подтверждающие произведенные расходы, представлены не были.

Так как расходы документально не подтверждены, ему полагается профессиональный вычет 20 % от авторского вознаграждения (пункт 3 статья 221 НК РФ), то есть 1700 рублей (8500х20%).

При выплате дохода с автора был удержан подоходный налог в сумме 884 рубля ((8500-1700) х 13%).

Код профессионального вычета для заполнения формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ – 405. Если профессиональный вычет предоставляется в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, то код – 404. Коды профессиональных вычетов указаны в справочниках, приведенных в соответствующих приложениях к формам 1-НДФЛ И 2-НДФЛ, утвержденным Приказом МНС Российской Федерации от 1 ноября 2000 года №БГ-3-08/379 «Об утверждении форм отчетности по налогу физических лиц».

В соответствии с пунктом 1 статьи 236 НК РФ выплаты, начисленные физическому лицу по авторскому договору, признаются объектом налогообложения по единому социальному налогу. Налоговая база согласно пункту 5 статьи 237 НК РФ определяется как сумма дохода с учетом профессиональных налоговых вычетов, предусмотренных пунктом 3 статьи 221 НК РФ. На сумму авторского гонорара не начисляется ЕСН в части Фонда социального страхования (пункт 3 статьи 238 НК РФ). Таким образом, на суммы выплаты по авторскому договору начисляется ЕСН: 28 процентов — в федеральный бюджет, 3,4 процента — в Территориальный фонд Обязательного медицинского страхования и 0,2 процента — в Федеральный фонд Обязательного медицинского страхования (если не применяется регрессивная ставка).

При исчислении ЕСН с сумм авторских гонораров применяются следующие ставки:

Налоговая база на каждого отдельного работника нараста-ющим итогом с начала года	Федеральный бюджет	Фонды обязательного медицинского страхования		Итого
		Федеральный фонд обязатель- ного медицинского страхования	Территориальные фонды обязательного медицинского страхования
До 100 000 рублей	28 процентов	0,2 процента	3,4 процента	31,6 процента
От 100 001 до 300 000 рублей	28 000 рублей + 15,8 процента с суммы, превышающей 100 000рублей	200 рублей + 0,1процента с суммы, превышающей 100 000 рублей	3 400 рублей + 1,9 процента с суммы, превышающей 100 000 рублей	31 600 рублей + 17,8 процента с суммы, превышающей 100 000 рублей
От 300 001 до 600 000 рублей	59 600 рублей + 7,9 процента с суммы, превышающей 300 000 рублей	400 рублей + 0,1процента с суммы, превышающей 300 000 рублей	7 200 рублей + 0,9 процента с суммы, превышающей 300 000 рублей	67 200 рублей + 8,9 процента с суммы, превышающей 300 000 рублей
Свыше 600 000 рублей	83 300 рублей + 2,0 процента с суммы, превышающей 600 000 рублей	700 рублей	9 900 рублей	93 900 рублей + 2,0 процента с суммы, превышающей 600 000 рублей

Федеральным законом от 20 июля 2004 года №70-ФЗ «О внесении изменений в главу 24 части второй Налогового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и признании утратившими силу некоторых положений законодательных актов Российской Федерации» (далее – Федеральный закон №70-ФЗ) внесены изменения в статью 241 НК РФ в отношении налоговой базы по исчислению ЕСН и процентных ставок по ЕСН С 01.01.2005 года:

Налоговая база на каждого отдельного работника нараста-ющим итогом с начала года	Федеральный бюджет	Фонды обязательного медицинского страхования		Итого
		Федеральный фонд обязатель- ного медицинского страхования	Территориальные фонды обязательного медицинского страхования
До 280 000 рублей	20 процентов	0,8 процента	2,0 процента	22,8 процента
От 280 001 до 600 000 рублей	56 000 рублей + 7,9 процента с суммы, превышающей 280 000рублей	2240 рублей + 0,5 процента с суммы, превышающей 280 000 рублей	5 600 рублей + 0,5 процента с суммы, превышающей 280 000 рублей	63840 рублей + 8,5 процента с суммы, превышающей 280 000 рублей
Свыше 600 000 рублей	81 280 рублей + 2,0 процента с суммы, превышающей 600 000 рублей	3840 рублей	7 200 рублей	92320 рублей + 2,0 процента с суммы, превышающей 600 000 рублей

Передача автору бесплатных авторских экземпляров не является объектом налогообложения ЕСН на основании пункта 3 статьи 236 НК РФ, если расходы, не включаются в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, так кА не указаны в качестве вознаграждения автора.

В соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (далее – Закон №167-ФЗ) у организаций возникает обязанность начислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по единому социальному налогу. Взносы на обязательное пенсионное страхование принимаются как налоговый вычет к суммам ЕСН, начисленным в федеральный бюджет.

Статьей 22 Закона №167-ФЗ установлены следующие ставки страховых взносов:

База для начисления страховых взносов на каждого от- дельного работника нарастаю-щим итогом с начала года	Для мужчин 1952 года рождения и старше и женщин 1956 года рож- дения и старше		Для мужчин с 1953 по 1966 год рож- дения и женщин с 1957 по 1966 год рождения		Для лиц 1967 года рождения и моложе
	На финан-сирование страховой части тру-довой пенсии	на финан- сирование накопитель-ной части трудовой пенсии	на финан-сирование страховой части тру-довой пенсии	на финан- сирование накопитель-ной части трудовой пенсии	на финан-сирование страховой части тру-довой пенсии	на финан- сирование накопитель-ной части трудовой пенсии
До 100 000 рублей	14 процентов	0 процентов	12 процентов	2 процента	8 процентов	6 процентов
От 100 001 рубля до 300 000 рублей	14 000 рублей + 7,9 процента с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей	0,0 процента	12 000 рублей + 6,8 процен-та с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей	2 000 рублей + 1,1 процента с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей	8 000 рублей + 4,5 процента с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей	6 000 рублей + 3,4 процента с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей
От 300 001 рубля до 600 000 рублей	29 800 рублей + 3,95 процента с суммы, превышаю-щей 300 000 рублей	0,0 процента	25 600 рублей + 3,39 процента с суммы, превышаю-щей 300 000 рублей	4 200 рублей + 0,56 процента с суммы, превышаю-щей 300 000 рублей	17 000 рублей + 2,26 процента с суммы, превышаю-щей 300 000 рублей	12 800 рублей + 1,69 процента с суммы, превышаю-щей 300 000 рублей
Свыше 600 000 рублей	41 650 рублей	0,0 процента	35 770 рублей	5 880 рублей	23 780 рублей	17 870 рублей

В течение 2002-2005 годов в отношении лиц 1967 года рождения и моложе применяются следующие ставки страховых взносов (Закон №167-ФЗ пункт 1 статья 33).

База для начисления страховых взносов на каждого от- дельного работника на растающим итогом с начала года	2002 — 2003 годы		2004 год		2005 год
	на финанси-рование страховой части тру-довой пенсии	на финан- сирование накопитель-ной части трудовой пенсии	на финанси-рование страховой части тру-довой пенсии	на финан- сирование накопитель-ной части трудовой пенсии	на финанси-рование страховой части тру-довой пенсии	на финан- сирование накопитель-ной части трудовой пенсии
До 100 000 рублей	11 процентов	3 процента	10 процентов	4 процента	9 процентов	5 процентов
От 100 001 рубля до 300 000 рублей	11 000 рублей + 6,21 процента с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей	3000 рублей + 1,69 процента с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей	10 000 рублей + 5,64 процента с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей	4000 рублей + 2,26 процента с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей	9000 рублей + 5,08 процента с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей	5000 рублей + 2,84 процента с суммы, превышаю-щей 100 000 рублей
От 300 001 рубля до 600 000 рублей	23 420 рублей + 3,1 процента с суммы, превышаю-щей 300 000 рублей	6380 рублей + 0,85 процента с суммы, превышаю- щей 300 000 рублей	21 280 рублей + 2,82 процента с суммы, превышаю-щей 300 000 рублей	8520 рублей + 1,13 процента с суммы, превышаю-щей 300 000 рублей	19 160 рублей + 2,54 процента с суммы, превышаю-щей 300 000 рублей	10 640 рублей + 1,41 процента с суммы, превышаю-щей 300 000 рублей
Свыше 600 000 рублей	32 720 рублей	8930 рублей	29 740 рублей	11 910 рублей	26 780 рублей	14 870 рублей

Федеральным законом №70-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от №167-ФЗ в отношении процентных ставок и налоговой базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2005 года.

База для начисления страховых взносов на каждое физическое лицо нарастающим итогом с начало года	Для лиц 1966 года рождения и старше	Для лиц 1967 года рождения и моложе
	На финансирование страховой части трудовой пенсии	На финансирование страховой части трудовой пенсии	На финансирование накопительной части трудовой пенсии
1	2	3	4
До 280000 рублей	14,0 процента	8,0 процента	6,0 процента
От 280001 рубля до 600 000 рублей	39200 рублей+5,5 процента с суммы превышающей 280 000 рублей	22400 рублей+3,1 процента с суммы, превышающей 280 000 рублей	16800 рублей+2,4 процента с суммы, превышающей 280 000 рублей
Свыше 600 000 рублей	56800 рублей	32320 рублей	24480 рублей

В течение 2005-2007 годов для страхователей, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 6 Закона №167-ФЗ, выступающие в качестве работодателей для лиц 1967 года рождения и моложе применяются следующие ставки страховых взносов:

База для начисления страховых взносов на каждое физическое лицо нарастающим итогом с начало года	2005 — 2007годы
	На финансирование страховой части трудовой пенсии	На финансирование накопительной части трудовой пенсии
1	2	3
До 280 000 рублей	10,0 процента	4,0 процента
От 280 001 рубля до 600 000 рублей	28 000 рублей + 3,5 процента с суммы, превышающей 280 000 рублей	11 200 рублей + 1,6 процента с суммы, превышающей 280 000 рублей
Свыше 600 000 рублей	40 480 рублей	16 320 рублей

Начислять страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм авторского вознаграждения не нужно. Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 1999 года №765 «О перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации» утвержден Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, а в пункте 22 указаны эти вознаграждения. А согласно пункту 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 2 марта 2000 года №184 «Об утверждении правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», на выплаты, входящие в данный перечень, страховые взносы не начисляются.

Передача автору бесплатных авторских экземпляров приравнивается к безвозмездной передаче, поэтому в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ признается реализацией и, соответственно, объектом обложения НДС.

Налоговая база при таких операциях определяется с учетом положений статьи 40 НК РФ, исходя из отпускных цен издательства без НДС.

Напомним, что в отношении периодических изданий и книжной продукции, связанной с образованием, наукой и культурой, применяется ставка НДС – 10 процентов, согласно подпункту 3 пункта 2 статьи 164 НК РФ:

«3) периодических печатных изданий, за исключением периодических печатных изданий рекламного или эротического характера;

книжной продукции, связанной с образованием, наукой и культурой, за исключением книжной продукции рекламного и эротического характера».

Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 января 2003 года №41 «О Перечне видов периодических печатных изданий и книжной продукции, связанной с образованием, наукой и культурой, облагаемых при их реализации налогом на добавленную стоимость по ставке 10 процентов», утвержден перечень видов периодических печатных изданий и книжной продукции, связанной с образованием, наукой и культурой, которые при реализации облагаются налогом на добавленную стоимость по ставке 10%.

Сумма НДС отражается следующей записью:

Дебет счета 90 “Продажи”, субсчет 90-3 “Налог на добавленную стоимость”

Кредит счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” субсчет “Расчеты по налогу на добавленную стоимость”.

Пример.

Издательство выпустило книгу, общеиздательская себестоимость одного экземпляра — 50 рублей, отпускная цена — 88 рублей (в том числе НДС — 8 рублей). Автору книги выплачен гонорар — 20 000 рублей и передано 20 бесплатных экземпляров, которые не указаны в авторском договоре в качестве вознаграждения. Художнику, состоящему в штате издательства, выплачен авторский гонорар — 12 000 рублей. Кроме того, художнику начислена заработная плата 10 000 рублей. Стандартные вычеты не предоставляются.

Расходы на авторские гонорары относятся непосредственно на себестоимость издания и учитываются на счете 20 “Основное производство”. Заработная плата художнику относится в дебет счета 25 “Общепроизводственные расходы”. Расчеты с автором, не состоящим в штате издательства, отражаются на счете 76, субсчет 76-5 “Расчеты по авторским договорам”. Поскольку художник является штатным сотрудником, расчеты по авторскому гонорару отражаются на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Так как в бухгалтерию не были сданы документы, подтверждающие фактические затраты автора и художника, то согласно пункта 3 статьи 221 НК РФ, на основании заявления на профессиональные вычеты, были предоставлены в размерах:

Автору – 20%; художнику – 30% от суммы гонорара.

ЕСН на сумму гонораров не начисляется в части ФСС РФ. На сумму заработной платы художника начисляется ЕСН, распределяемый в федеральный бюджет, ФСС РФ и ФОМС.

Взносы на обязательное пенсионное страхование начисляются по следующим ставкам:

Автор (до 1966 года рождения): 12 % — на финансирование страховой части пенсии; 2% — на финансирование накопительной части пенсии.

Художник (после 1967 года рождения): 10% — на финансирование страховой части пенсии; 4 — на финансирование накопительной части пенсии.

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Удержания из заработной платы

См. также «Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.» (утв. Рострудом)

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ).

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

1. 1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
   2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
   3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
   4. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 Кодекса (т.е. по инициативе работодателя без вины работника).

В случаях, предусмотренных п. 1-3, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

• • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Ограничение размера удержаний из заработной платы

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать:

1. 1. 20%;
   2. 50% (в случаях, предусмотренных федеральными законами)

заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при

1. 1. отбывании исправительных работ,
   2. взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
   3. возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
   4. возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
   5. возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?

Правило 1. Удержания по инициативе работодателя возможны только в случаях, поименованных в статье 137 ТК РФ

По инициативе работодателя могут быть удержаны:

• неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
• своевременно невозвращенные суммы, выданные подотчет;
• излишне выплаченная сотруднику зарплата или иные суммы по причине счетной ошибки;
• суммы, излишне выплаченные работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных споров вины работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) или простое (ч.3 ст. 157 ТК РФ);
• суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника;
• сумма материального ущерба.

Перечень, указанный в статье 137 Трудового кодекса, закрытый и расширению по инициативе работодателя не подлежит. Нельзя удерживать из зарплаты работника суммы, не предусмотренные в этой статье. Иначе организация-работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Правило 2. Соблюдайте допустимый предел удержаний!

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ. Если одновременно производятся удержания по инициативе работодателя и по исполнительным документам, то общая сумма всех удержаний не может быть более 50 процентов. Поясним на примере.

Пример

Инженер Виктор Ножкин своевременно не вернул сумму аванса, выданную под отчет, — 5000 рублей. Эту сумму бухгалтер удержит из его зарплаты на основании приказа руководителя. С приказом Ножкин согласен. За январь ему начислена зарплата в размере 15 000 рублей. Возможно ли в январе удержать из зарплаты Ножкина 5 000 рублей?

Действия бухгалтера:

1. следует определить сумму зарплаты после удержания НДФЛ:
   15 000 – (15 000 х 13%) = 13 050 руб.
2. следует определить максимальный размер удержания за январь, то есть рассчитать 20% от суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ:
   13 050 х 20% = 2 610 руб.

Вывод: удержать в январе можно только 2 610 руб. Оставшуюся сумму бухгалтер удержит в последующих месяцах также, соблюдая предел удержания.

Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

• при отбывании исправительных работ,
• взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
• возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
• возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
• возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Правило 3. Нельзя произвести удержания, если работник не согласен с его основаниями и размерами

При несогласии работника, удержание возможно произвести только на основании судебного решения.

Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании

Вид удержания по инициативе работодателя	Срок, в течение которого работодатель вправе произвести удержания
Для возмещения неотработанного аванса	Не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.
Для погашения своевременно невозвращенного аванса, выданного работнику под отчет	Месяц со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности.
Удержание излишне выплаченных сумм в результате счетной ошибки	Месяц со дня окончания срока, установленного для исправления неправильно исчисленных выплат

А что, если руководитель не издал приказ об удержании указанных выше сумм в течение месяца? Какие действия работодателя и бухгалтера? Этот вопрос неоднократно задавали слушатели вебинара Школы СКБ Контур по теме «Удержания из заработной платы работника» (запись вебинара). Учтите, по закону в этом случае для взыскания недостающих сумму работодателю следует обратиться в суд. Во избежание таких ситуаций, оформляйте документы вовремя.

Правило 5. Удержать суммы по инициативе работодателя возможно только при наличии приказа руководителя

Некоторые бухгалтеры интересуются: если были произведены удержания из зарплаты на основании счетной ошибки, должен ли быть приказ на это удержание?

Ответ: любое удержание по инициативе работодателя обязательно должно быть произведено на основании приказа руководителя. При этом помните про правило 1 — по инициативе работодателя могут быть удержаны только суммы, перечисленные в статье 137 Трудового кодекса. Установить любые другие, не перечисленные в статье 137 ТК РФ суммы, работодатель не вправе ни в приказе, ни в коллективном договоре.

Это далеко не все вопросы, которые возникают у бухгалтеров по рассмотренной теме.

Хотите узнать больше? Приходите на дистанционный онлайн-курс по расчету заработной платы и среднего заработка.