Учет товаров по продажным ценам

Учет товаров по продажным ценам

Товары, предназначенные для перепродажи, принимаются к учету по фактической себестоимости. Рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета товара по продажным ценам.

Налогоплательщики, работающие в розничной торговле, вправе оценивать приобретенные товары по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) (абз. 2 п. 13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина России от 09.06.01 № 44н, а также Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

При этом в учетной политике следует указать, по какой именно стоимости — покупной или продажной, — будут учитываться товары.

Расчет торговой наценки

Организации розничной торговли устанавливают продажные цены самостоятельно (подп. 8 ст. 8 Федерального закона от 28.12.09 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»).

Торговая наценка — это разница между продажной ценой и покупной стоимостью товара, которая рассчитывается по формуле:

Торговая наценка = Продажная цена — Покупная цена,

где продажная цена – это сумма, которую заплатит покупатель за приобретенный товар (с учетом НДС, если операция по продаже облагается НДС);

покупная цена – это цена приобретения товара.

Метод начисления торговой наценки законодательством не закреплен, поэтому торговая организация вправе использовать любую методику.

На практике используются следующие методы:

• сначала устанавливается продажная цена на товар, а затем по факту вычисляется сумма торговой наценки;
• устанавливается фиксированная сумма торговой наценки;
• устанавливается торговая наценка в виде единого процента на товары или отдельные группы товаров.

Документальное оформление торговой наценки

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Поскольку розничная цена – эта сумма цены поставщика и торговой наценки, то в составе первичной бухгалтерской документации должен присутствовать документ, увязывающий эти две цены между собой и являющийся документальным подтверждением расчета розничной цены.

Таким документом является реестр розничных цен.

Унифицированной формы реестра розничных цен нет, поэтому торговые организации, как правило, самостоятельно разрабатывают его форму реестра, позволяющую обеспечить весь необходимый объем сведений о товаре и удовлетворяющую установленным требованиям (ст. 9 закона о бухучете).

Таким образом, реестр розничных цен должен содержать следующие реквизиты:

• наименование организации;
• дату составления;
• порядковый номер реестра;
• подпись руководителя и печать организации.

Реестр розничных цен должен отражать:

• наименование товара;
• цену поставщика на данный товар;
• торговую наценку (в процентах к цене поставщика и в денежном выражении);
• розничную цену.

Реестр розничных цен может выглядеть так:

Наименование организации: ____________________

Дата составления: _________________ № ________________

Реестр розничных цен

№ п/п	Наименование товара	Наименование поставщика товара	Цена поставщика товара, руб.	Торговая наценка		Розничная цена, руб.
				%	Сумма, руб.

Руководитель организации _______________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Составляется реестр розничных цен ежедневно на весь товар, поступающий в розничную торговую организацию.

Утверждение розничных цен на товар осуществляет руководитель организации торговли.

Приобретение товара

Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций по формированию продажной стоимости товаров с использованием торговой наценки.

Бухгалтерский учет торговой наценки

Для учета наценок предусмотрен счет 42 «Торговая наценка». При этом к счету 41 «Товары» должен быть открыт субсчет 2 «Товары в розничной торговле», на котором отражается продажная (розничная) цена товара.

При принятии к учету приобретенных товаров в бухгалтерском учете организации производится запись по дебету счета 41 «Товары» и 19 «Налог на добавленную стоимость» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на фактическую стоимость товаров, полученных от поставщика.

Если организация розничной торговли не является плательщиком НДС, то оприходование товара отражается по полной стоимости приобретения с учетом НДС.

Разница между покупной стоимостью товара и продажной ценой товара отражается на счете 42 (п. 2.3.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5).

Таким образом, производится учетная запись по дебету счета 41, субсчет 2 «Товары в розничной торговле» в корреспонденции с кредитом счета 42 на сумму торговой наценки.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

НДС, предъявленный поставщиком при передаче товаров, приобретаемых для перепродажи, принимается к вычету на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства, при условии, что товары приняты к учету, и при наличии соответствующих первичных документов (подп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).

Предъявленная поставщиком сумма НДС отражается по дебету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции со счетом 60.

Принятие к вычету НДС отражается по кредиту 19 в корреспонденции с дебетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Налог на прибыль организаций

Стоимость приобретенного товара в налоговом учете формируется с учетом требований статьи 320 НК РФ и будет равна сумме, причитающейся поставщику в соответствии с условиями договора (без учета НДС).

Стоимость приобретенного товара относится к прямым расходам и уменьшает доход, полученный от реализации этого товара (п. 1, подп. 3 п. 1 ст. 268, абз. 3 ст. 320 НК РФ).

Пример 1 Учет товаров осуществляется по продажной стоимости. В организации установлена единая торговая наценка (40%) на все товары. В течение месяца приобретен товар за 354 000 руб. (в т. ч. НДС 54 000 руб.). В учете организации розничной торговли приобретение товара следует отразить следующим образом:

Дебет 41-2 Кредит 60

— 300 000 руб. (354 000 — 54 000) — оприходованы товары (основание: отгрузочные документы поставщика, акт о приемке товаров);

Дебет 19 Кредит 60

— 54 000 руб. — отражена сумма НДС по приобретенным товарам (основание: счет-фактура);

Дебет 68/НДС Кредит 19

— 54 000 руб. — принят к вычету НДС со стоимости товаров (основание: счет-фактура);

Дебет 41-2 Кредит 42

— 120 000 руб. (300 000 x 40%) — отражена сумма торговой наценки на приобретенные товары (основание: бухгалтерская справка-расчет, реестр розничных цен);

Дебет 60 Кредит 51

— 354 000 руб. — произведена оплата поставщику за товары (основание: выписка банка по расчетному счету).

Теперь рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций по реализации товаров, учтенных в продажных ценах.

Бухгалтерский учет

Доход от продажи товаров признается выручкой организации (п. 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н). Фактическая себестоимость проданных товаров учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности и формирует себестоимость продаж (п. 5, 7, 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).

В организациях розничной торговли, ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка» отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). Соответственно, по дебету счета 90 субсчет 90-2 «Себестоимость продаж», — их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41) с одновременным сторнированием суммы торговой наценки, относящейся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42).

Получается, что и по дебету 90 субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» и по кредиту 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка» отражена одна и та же продажная цена, поэтому и финансовый результат от такой операции нулевой.

Прибыль от реализации товаров определяется как разность между валовым доходом и издержками обращения, относящимися к реализованным товарам (подп. 12.1.1 п. 12 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, далее — Методические рекомендации).

Этот показатель — разность между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров.

Указанная разность представляет собой торговую надбавку, относящуюся к реализованным товарам, или, иначе говоря, реализованную торговую надбавку (наценку).

В случае учета товаров по продажным ценам валовой доход от реализации определяется расчетным методом (подп. 12.1.3 п. 12 Методических рекомендаций).

При этом списание торговой наценки на проданные товары производится не в отношении каждого проданного товара, а по всей совокупности товаров, реализованных за отчетный период.

Основные способы расчета реализованной торговой наценки при этом таковы:

• по общему товарообороту (подп. 12.1.4 п. 12 Методических рекомендаций) — этот способ подходит для случаев, когда в организации используется одинаковый процент торговой наценки;
• по ассортименту товарооборота (подп. 12.1.5 п. 12 Методических рекомендаций) — метод уместен для организаций, применяющих на разные группы товаров разные размеры торговой надбавки;
• по среднему проценту (подп. 12.1.6 п. 12 Методических рекомендаций);
• по ассортименту остатка товаров (подп. 12.1.7 п. 12 Методических рекомендаций).

При этом при использовании любого способа расчета после расчета необходимо произвести запись:

Дебет 90 субсчет 90-1 «Выручка» Кредит 42 –

— СТОРНО с продажной стоимости реализованных товаров снята расчетная торговая наценка.

Применяется метод «красное сторно», так как первоначально на счет 90 субсчет 2 списываются товары по продажной цене.

В связи с этим выручка равна фактической себестоимости реализованного товара, и доход от продажи равен нулю.

Затем расчетным путем определяется полученный доход, снимается с продажной цены реализованная торговая наценка, и расчетным путем определяется стоимость реализованного товара.

Разница между ними дает валовой доход от продажи товаров, который равен расчетной величине реализованной торговой наценки.

После этого списываются издержки обращения, и определяется итоговый финансовый результат.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

При продаже товара организация с суммы продажной цены (без учета НДС) начисляет к уплате в бюджет НДС по ставке 18% (подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 154, п. 3 ст. 164 НК РФ). Начисленный НДС отражается по дебету счета 90, субсчет 90-3, в корреспонденции с кредитом счета 68.

Налог на прибыль организаций

Доход от реализации в налоговом учете определяется исходя из суммы выручки за проданные товары, за исключением сумм НДС (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ).

С учетом вышеизложенным, на примерах рассмотрим использование всех способов расчета реализованной торговой наценки:

Расчет по общему товарообороту

Если для определения продажной стоимости всех товаров используется одинаковый процент торговой надбавки, то с целью определения валового дохода может использоваться метод по общему товарообороту (подп. 12.1.4 п. 12 Методических рекомендаций). В этом случае валовой доход от реализации товаров рассчитывается по формуле:

ВД = Т х РН / 100,

где ВД — валовой доход от реализации товаров;

Т — общий товарооборот (выручка от реализации);

РН — расчетная торговая надбавка, %.

В свою очередь:

РН = ТН / (100 + ТН) х 100,

где: ТН — торговая надбавка, %.

Следовательно, валовой доход можно определить по формуле:

ВД = Т х ТН / (100 + ТН)

Пример 2 Организация реализовала в октябре 2017 года товары на сумму 300 000 руб.

Приказом руководителя общества установлена единая торговая наценка на все товары в размере 25%. Валовой доход от реализации товаров в октябре 2016 г. определяется следующим образом:

ВД = 300 000 х 25 : (100 + 25) = 60 000 руб.

Расчет по среднему проценту

В Методических рекомендациях отмечено, что способ расчета валового дохода по среднему проценту является простым и может применяться в любой торговой организации, вне зависимости от того, каким образом определяется продажная стоимость товара.

Кроме того, именно этот способ прописан в Инструкции по применению Плана счетов в комментариях к счету 42.

Валовой доход по среднему проценту рассчитывается по формуле (подп. 12.1.6 п. 12 Методических рекомендаций):

ВД = Т х П / 100,

где Т- выручка от реализации товаров в розницу (товарооборот);

П — средний процент валового дохода.

В свою очередь:

П = (ТНн + ТНп — ТНв) : (Т + ОК) х 100,

где ТНн — торговая надбавка на остаток товаров (сальдо счета 42) на начало отчетного периода;

ТНп — торговая надбавка на поступившие товары (кредитовый оборот счета 42) за отчетный период;

ТНв — торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот по счету 42) за отчетный период.

Под выбытием товаров в данном случае понимается так называемый документальный расход (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров и т. п.) (подп. 12.1.6 п. 12 Методических рекомендаций);

ОК — остаток продукции (сальдо счета 41) на конец отчетного периода.

Объединим две вышеуказанные формулы:

ВД = Т х (ТНн + ТНп — ТНв) / (Т + ОК)

Пример 3 В соответствии с приказом об учетной политике организация определяет валовой доход от реализации по среднему проценту.

По итогам осуществления розничной торговли за ноябрь 2017 года получена выручка в размере 1 000 000 руб.

Для определения валового дохода по данным бухгалтерского учета используются следующие данные:

• сальдо счета 41 по состоянию на 01.11.17 (остаток непроданных товаров на начало месяца) — 100 000 руб.;
• сальдо счета 41 по состоянию на 30.11.17 (остаток непроданных товаров на конец месяца) — 200 000 руб.
• сальдо счета 42 по состоянию на 01.11.17 — 50 000 руб.;
• кредитовый оборот счета 42 за ноябрь 2017 года — 500 000 руб.;
• дебетовый оборот счета 42 за ноябрь 2017 года – 150 000 руб.;
• сальдо счета 42 по состоянию на 30.11.2017 года — 400 000 руб.

Валовой доход от реализации товаров в ноябре 2017 года определяется следующим образом:

ВД = 1 000 000 х (50 000 + 500 000 – 150 000) / (1 000 000 + 200 000) = 375 000 руб.

Расчет по ассортименту товарооборота

Если на разные группы товаров применяются разные размеры торговой надбавки, то валовой доход определяется по ассортименту товарооборота (подп. 12.1.5 п. 12 Методических рекомендаций).

При этом в учете в обязательном порядке необходимо организовать учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой надбавкой.

В данном случае валовой доход определяется по формуле:

ВД = (Т1 х РН1 + Т2 х РН2 +… + Тn х РНn) / 100,

где Т1, Т2,…, Тn — товарооборот по группам товаров;

РН1, РН2,…, РНп — расчетная торговая надбавка по группам товаров.

Так как РН = ТН / (100 + ТН) х 100, следовательно:

ВД = Т1 х ТН1 / (100 + ТН1) + Т2 х ТН2 / (100 + ТН2) +… + Тn х ТНn / (100 + ТНn),

где ТН1, ТН2,…, ТНn — торговая надбавка по группам товаров, %.

Пример 4 Организация закупила:

• молочные продукты на сумму — 20 000 руб.;
• крупу на сумму — 10 000 руб.;
• овощи на сумму — 50 000 руб.

Приказом руководителя установлена торговая наценка на:

• молочные продукты в размере — 20%;
• крупу в размере — 15%;
• овощи в размере — 30%.

все полученные от поставщиков товары были реализованы в текущем месяце.

Тогда валовой доход от реализации товаров определяется следующим образом:

Группа товаров	Товарооборот, руб.	Торговая надбавка, %	Валовой доход, руб. (гр.2 х гр.3 / (100 + гр.3))
Молочные продукты	24 000		4 000
Крупа	11 500		1 500
Овощи	65 000		15 000
Итого	100 500		20 500

Расчет по ассортименту остатка товаров

Определение торговой надбавки на остаток товаров на конец отчетного периода при изменяемой торговой наценке или различной в зависимости от группы продукции доступно только при автоматизированной обработке всех данных.

В противном случае ее расчет займет много времени.

Валовой доход по ассортименту остатка товаров определяется по формуле (подп. 12.1.7 п. 12 Методических рекомендаций):

ВД = (ТНн + ТНп — ТНв) — ТНк,

где

ТНн — торговая надбавка на остаток товаров (сальдо счета 42) на начало отчетного периода;

ТНп — торговая надбавка на поступившие товары (кредитовый оборот счета 42) за отчетный период;

ТНв — торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот по счету 42) за отчетный период.

ТНк — торговая надбавка на остаток товаров на конец отчетного периода.

Пример 5 По условиям учетной политики организация определяет валовой доход по ассортименту остатка товаров. Торговая надбавка:

• на остаток продукции по состоянию на 01.11.17 — 40 000 руб.;
• на товары, поступившее в ноябре 2017 года — 80 000 руб.;
• на остаток товаров по состоянию на 30.11.2017 — 50 000 руб.

Выбытия товаров по причине их возврата поставщикам, в связи со списанием порчи товаров и т. д. в ноябре 2017 г. не было.

Определим валовой доход от реализации на ноябрь 2017 года:

ВД = (40 000 + 80 000 — 0) — 50 000 = 70 000 руб.

После расчета реализованной торговой наценки в организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка», отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками), а по дебету счета 90, субсчет 90-2 «Себестоимость продаж», — их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41) с одновременным сторнированием суммы торговой наценки, относящейся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42).

Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3 «Налог на добавленную стоимость» и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Синтетический счет 90 сальдо на отчетную дату не имеет (Инструкция по применению Плана счетов).

Пример 6 В ноябре 2017 года организация реализовала товары на сумму 590 000 руб. (в т. ч НДС 18% — 90 000 руб.). Торговая наценка, относящаяся к ним, составляет 150 000 руб.

В бухгалтерском учете организации будут составлены следующие проводки.

Дебет 50 Кредит 90-1

— 590 000 руб. — отражена выручка от реализации товаров (основание: справка-отчет кассира-операциониста, приходный кассовый ордер);

Дебет 90-2 Кредит 41

— 590 000 руб. — отражена стоимость проданных товаров (основание: бухгалтерская справка);

Дебет 90-2 Кредит 42

— СТОРНО 150 000 руб. — отражена торговая наценка, относящаяся к реализованным товарам (основание: бухгалтерская справка-расчет);

Дебет 90-3 Кредит 68/НДС

— 90 000 руб. (590 000 : 118 x 18) — начислен НДС со стоимости реализованных товаров (основание: бухгалтерская справка-расчет).

Бухгалтерская запись на конец месяца:

Дебет 90-9 Кредит 99

— 60 000 руб. (590 000 — (590 000 — 150 000) — 90 000) — отражен финансовый результат от продажи товаров за отчетный месяц (основание: бухгалтерская справка-расчет).

Розница и опт одновременно

Если компания одновременно осуществляет два вида деятельности (торгует в розницу и оптом) и по этим видам деятельности применяет различные системы налогообложения (по рознице – «вмененку», а по оптовой торговле, например, общую систему налогообложения), ей нужно организовать раздельный учет доходов, расходов и хозяйственных операций (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Наиболее удобной для учета прихода и реализации товара в этом случае является следующая схема: ведение учета поступления товара, как для оптовой торговли (с выделением сумм НДС), и лишь при передаче товара в розничную сеть — организация учета по продажным ценам.

Пример 7 ООО торгует канцелярскими товарами оптом и в розницу. Розничный магазин уплачивает ЕНВД и ведет учет по продажным ценам. Торговая наценка в рознице составляет 20%. В марте 2017 года организация закупила:

• школьно-письменные товары на сумму 110 000 руб. (в т. ч. НДС 10% — 10 000 руб.);
• прочие канцтовары на сумму 118 000 руб. (в т. ч. НДС 18% — 18 000 руб.).

В розничную торговую сеть переданы школьно-письменные товары на сумму 55 000 руб. (в т. ч. НДС 10% — 5000 руб.), и канцтовары на сумму 59 000 руб. (в т. ч. НДС 18%) – 9000 руб.

В бухгалтерском учете организации необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 41-1 субсчет «Товары, облагаемые по ставке НДС 10%» Кредит 60

— 100 000 руб. — отражен приход школьно-письменных принадлежностей (основание: товарная накладная);

Дебет 19 Кредит 60

— 10 000 руб. — отражен «входной» НДС по ставке 10% (основание: счет-фактура);

Дебет 68/НДС Кредит 19

— 10 000 руб. — принят к вычету «входной» НДС (основание: счет-фактура);

Дебет 41-2 субсчет «Товары, облагаемые по ставке НДС 18%» Кредит 60

— 100 000 руб. — отражено поступление прочих канцтоваров (основание: товарная накладная);

Дебет 19 Кредит 60

— 18 000 руб. — отражен «входной» НДС по ставке 18% (основание: счет-фактура);

Дебет 68/НДС Кредит 19

— 18 000 руб. — принят к вычету «входной» НДС (основание: счет-фактура);

Дебет 60 Кредит 51

— 228 000 руб. (110 000 + 118 000) — оплачен товар поставщику (основание: выписка банка по расчетному счету);

Дебет 41-3 субсчет «Товары в розничной торговле с НДС 10%» Кредит 41-1 субсчет «Товары, облагаемые по ставке НДС 10%»

— 50 000 руб. — отражена передача школьно-письменных принадлежностей в розничную продажу (основание: бухгалтерская справка-расчет);

Дебет 41-3 субсчет «Товары в розничной торговле с НДС 10%» Кредит 19

— 5000 руб. — НДС учтен в стоимости товара (основание: бухгалтерская справка-расчет);

Дебет 19 Кредит 68/НДС

— 5000 руб. — восстановлен ранее принятый к вычету НДС (основание: бухгалтерская справка-расчет);

Дебет 41-3 субсчет «Товары в розничной торговле с НДС 10%» Кредит 42

— 11 000 (55 000 руб. x 20%) — отражена торговая наценка на школьно-письменные товары (основание: реестр розничных цен);

Дебет 41-4 субсчет «Товары в розничной торговле с НДС 18%» Кредит 41-2 субсчет «Товары, облагаемые по ставке НДС 18%»

— 50 000 руб. — отражена передача канцтоваров в розничную продажу (основание: бухгалтерская справка-расчет);

Дебет 41-4 субсчет «Товары в розничной торговле с НДС 18%» Кредит 19

— 9000 руб. — НДС учтен в стоимости товара (основание: бухгалтерская справка-расчет);

Дебет 19 Кредит 68/НДС

— 9000 руб. — восстановлен ранее принятый к вычету НДС по канцтоварам (основание: бухгалтерская справка-расчет);

Дебет 41-4 субсчет «Товары в розничной торговле с НДС 18%» Кредит 42

— 11 800 руб. (59 000 руб. x 20%) — отражена торговая наценка на канцтовары (основание: реестр розничных цен);

Реализация товара и расчет реализованной торговой наценки осуществляются аналогично примерам, представленным выше.

Недостача товаров

Недостача (или излишки) товаров может быть выявлена при инвентаризации имущества, которая проводится с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации (Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49).

Кроме того, в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета (Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н) указаны случаи, когда проведение инвентаризации товаров обязательно, например:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

• излишек товаров приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
• недостача товаров и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи товаров и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Статьей 238 ТК РФ на работника возложена материальная ответственность за причинение работодателю прямого действительного ущерба.

При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Так, в пункте 2 статьи 243 ТК РФ предусмотрено, в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора (имеется в виду договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности) или полученных им по разовому документу, материальная ответственность возлагается на него в полном размере причиненного ущерба.

Как указано в статьи 246 ТК РФ, размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом степени износа этого имущества).

При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% от заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ), т. е. после удержания НДФЛ.

Пример 8 Организация в ходе инвентаризации обнаружила недостачу товаров в пределах норм естественной убыли в размере 2000 руб., сверх норм — 6000 руб.

Принято решение недостачу сверх норм естественной убыли удержать из заработной платы материально ответственного лица.

Ежемесячная зарплата работника составляет 10 000 руб.

Общество отражает товары на счете 41 по продажным ценам.

Приказом руководителя установлена единая торговая наценка в размере 25%.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

Дебет 94 Кредит 41

— 2000 руб. — выявлена недостача товаров в пределах норм естественной убыли (документы: инвентаризационная опись ТМЦ, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ);

Дебет 94 Кредит 42

— (400) Сторно (2000 руб. х 25 : (100 + 25)) — отражена торговая наценка, относящаяся к недостающим товарам в пределах норм естественной убыли (документ: бухгалтерская справка-расчет);

Дебет 94 Кредит 41

— 6000 руб. — выявлена недостача товаров сверх норм естественной убыли (документы: инвентаризационная опись ТМЦ, Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ);

Дебет 94 Кредит 42

— (1200) Сторно 6000 руб. х 25 : (100 + 25)) — отражена торговая наценка, относящаяся к недостающим товарам сверх норм естественной убыли (документ: бухгалтерская справка-расчет);

Дебет 44 Кредит 94

— 1600 руб. (2000 — 400) — недостача товаров в пределах норм естественной убыли включена в состав расходов на продажу (документ: бухгалтерская справка-расчет);

Дебет 73 Кредит 94

— 4800 руб. (6000 — 1200) — отражена задолженность материально-ответственного лица по недостаче товаров сверх норм естественной убыли (документы: решение руководителя, письменное обязательство работника, бухгалтерская справка).

Ежемесячно делается следующая проводка:

Дебет 70 Кредит 73

— 1740 руб. ((10 000 руб. — (10 000 руб. х 13 : 100)) х 20 : 100) — удержана из заработной платы работника часть суммы причиненного ущерба (документ: бухгалтерская справка-расчет).

Обращаем ваше внимание на то, что, как правило, налоговые органы при проверке указывают, что суммы НДС, ранее принятые к вычету, по товарам, которые при проведении инвентаризации имущества были выявлены как недостающие, подлежат восстановлению.

При этом указанное восстановление сумм НДС необходимо произвести в том налоговом периоде, в котором недостающие товары списываются с учета, и только в размерах, превышающих нормы естественной убыли (см., например, письмо Минфина России от 09.08.12 № 03-07-08/24415).

Однако судьи в этом вопросе придерживаются иного мнения, руководствуясь тем, что НК РФ не содержит норм, обязывающих налогоплательщиков восстанавливать ранее предъявленный к вычету НДС при списании товаров в связи с их недостачей (решение ВАС РФ от 19.05.11 № 3943/11, определение ВАС РФ от 21.10.09 № ВАС-13771/09, постановления ФАС Московского округа от 15.07.14 № Ф05-7043/2014, Центрального округа от 18.10.12 № А35-10180/2011 и др.).

Такая же позиция изложена в письмах ФНС России от 17.06.15 № ГД-4-3/10451@ и от 21.05.15 № ГД-4-3/8627@, где указывается на то, что восстанавливать НДС не нужно, так как такие требования отсутствуют в гл. 21 Налогового кодекса РФ.

Если же организация решит восстановить НДС, в бухгалтерском учете следует сделать проводку:

Дебет 91 Кредит 68

— восстановлен НДС по недостающим товарам со стоимости сверх норм естественной убыли.

Отражение торговой наценки в бухгалтерской отчетности

Если организация ведет учет товаров в продажных ценах, то по строке 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса информация о стоимости товара указывается за вычетом торговой наценки.

В отчете о финансовых результатах продажная стоимость товаров, реализованных за отчетный период, отражается по строке 2120 «Себестоимость продаж» за минусом реализованной торговой наценки.

Т. Бурсулая, ведущий аудитор ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Как вести бухгалтерский учет в розничной торговле

Розничная торговля излюбленная отрасль для проверок различными контролирующими органами. Ведь в этом бизнесе больше всего максимальная оборачиваемость денежных средств, это вынуждает налоговые органы быть более внимательными при проверке данных видов бизнеса. Именно поэтому так важно организовать правильный учет. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет в розничной торговле.

Бухгалтерский учет товаров в торговле

Товар – актив предприятия купленный исключительно для перепродажи. Например, фирма занимается продажей автомобилей. То есть авто покупаются и выставляются в салоне на продажу. Это товар. А если компания приобрела авто, попользовалась им в течение какого-то промежутка времени, а затем выставила на продажу, то это уже основное средство. Подробнее об основных средствах можно узнать в нашей рубрике: → «Внеоборотные активы».

Учет ТМЦ ведется на активно-пассивном счете 41 (см.→ “Как вести бухгалтерский учет поступления товаров на склад? Проводки“.). Стоимость имущества может отражаться как по покупным ценам, так и по продажным.

Важно! Выбранный метод учета необходимо зафиксировать в учетной политике организации.

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из методов учета более детально.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Метод учета по закупочным ценам больше характерен для оптовой торговли или для розничной продажи единичных товаров, например, бытовой техники или мебели. То есть когда есть возможность отследить партию и закупочную цену ТМЦ: количественно-суммовой учет. Данный подход будет более корректно отражать результат сделки по каждому товару и,если компания использует современные системы учета ТМЦ, то организовать учет таким методом легко даже в огромном супермаркете. Но если магазин небольшой, автоматизированных систем нет, а ассортимент довольно обширный, например в продуктовых магазинах, то учет ТМЦ по закупочным ценам – дело очень трудо- и время- затратное.

К минусам данного способа можно отнести: (нажмите для раскрытия)

• Увеличение расходов (автоматизированные системы или привлечение отдельного специалиста);
• Временные затраты и ошибки при проведении инвентаризации;
• Ошибки при определении розничной цены, т.к. закупочные цены постоянно изменяются даже у одного поставщика;
• Отсутствие оперативности и проч.

Поэтому учет ТМЦ в рознице чаще всего ведется по продажным ценам.

Читайте более подробно: → “Как вести бухгалтерский учет денежных средств? 7 примеров“.

Для организации учета данным способом к закупочной цене добавляется наценка, которая отражается насчете 42.Данный счет является пассивным, то есть обороты ведутся только по кредиту.

Важно! Торговая наценка не учитывается в балансе, а следовательно стоимость ТМЦ вносится в документ только по закупочным ценам вне зависимости от выбранного метода учета товаров.

Сумма наценки может определяться путем:

• Прибавления определенного процента к закупочной цене;
• Прибавления одинаковой суммы к цене каждого товара;
• Установления единой цены на определенный вид товара и вычитания из нее закупки.

В рознице чаще всего используется именно 3 вариант, поскольку у различных поставщиков на один и тот же товар цена может отличаться. А чтобы продавцы не запутались на него устанавливается единая цена.

Документально сумма наценки по каждому поступлению ТМЦ отражается в реестре розничных цен. Удобнее всего составлять новый документ на каждое поступление товара.Бланк можно разработать самостоятельно. Из реквизитов необходимо указать:

• Наименование документа;
• Дата и номер;
• Номенклатура;
• Цена закупки;
• Наценка;
• Цена продажи;
• Подписи ответственных лиц.

Пример #1. Бухгалтерский учет в розничной торговле

ООО «Верона»работает на ОСНО и имеет розничный магазин по продаже электротоваров. 08.07.2016 ИП Блинов В.Е. поставил 1 дрель по цене 3 345 руб. за единицу (в т.ч. НДС 510,25 руб.). Наценка составляет 30%, т.е. цена 1 дрели 4 348,50 руб. (в т.ч. НДС 663,33 руб.). Рассмотрим как будут выглядеть проводки при учете по закупочным ценам:

Дебет	Кредит	Сумма	Расчет	Проводка
41	60	2 834,75	3 345 – 510,25	Дрель поступила на склад
19	60	510,25		НДС принят к учету
50	90.1	4 348,50		Поступила оплата в кассу
90.3	68	663,33		Начислен НДС
90.2	41	2 834,75		Списана себестоимость 1 ед.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по 90 счету представлена в таблице ниже.

счет	обороты		Сальдо
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
90.1		4 348,50		4 348,50
90.2	2 834,75		2 834,75
90.3	663,33		663,33
90.9	3 498,08	4 348,50		850,42

При учете по розничным ценам бухгалтерский учет товаров в розничной торговле представлен в таблице ниже.

Дебет	Кредит	Сумма	Расчет	Проводка
41	60	2 834,75	3 345 – 510,25	Дрель оприходована на склад
19	60	510,25		НДС принят к учету
41	42	3 685,17	2 834,75 + 30%	Учтена наценка
50	90.1	4 348,50		Поступила оплата в кассу
90.3	68	663,33		Начислен НДС
90.2	41	3 685,17		Списана себестоимость 1 ед.
90.2	42	850,42	3 685,17 – 2 834,75	Сторно наценка

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 90 представлена в таблице ниже.

счет	обороты		Сальдо
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
90.1		4 348,50		4 348,50
90.2	2 834,75		2 834,75
90.3	663,33		663,33
90.9	3 498,08	4 348,50		850,42

Как мы видим финансовый результат одинаков. Но в случае учета ТМЦ в суммовом выражении по средней стоимости (без использования автоматизированных систем), например, если за месяц поступило 3-5 партий товара по разным ценам, а номенклатура в магазине не 1 ед., а 2-3 сотни, 2 вариант будет намного оперативнее.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет затрат в торговле

Предприятия торговли учет расходов ведут только на 44 счете «Коммерческие расходы», так как у них нет ни основного производства, ни общехозяйственных затрат. Учет ведется по-статейно.

Основные статьи расходов: (нажмите для раскрытия)

• Амортизация ОС;
• Аренда;
• Зар. плата;
• Налоги и взносы;
• Реклама;
• Транспортные услуги и т.д.

Все расходы фиксируются в дебет счета, а в конце месяца закрываются на финансовый результат. Данный счет может иметь сальдо только по затратам на доставку ТМЦ. Все остальные статьи закрываются проводкой Дт 90.2 Кт 44. Поэтому транспортные затраты зачастую выделяют на отдельном субсчете.

Учет транспортных расходов

Затраты на услуги по доставке ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) могут быть учтены 2 способами:

1. В стоимости товара с проводкой Дебет 41 Кредит 60;
2. В составе затрат отражается записью Дебет 44 Кредит 60.

Выбранный вариант учета необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия.

Если выбран 1 вариант, то сумма расходов на доставку ТМЦ распределяется между всей номенклатурой привезенной партии. Удобнее всего производить расчет пропорционально стоимости каждого вида ТМЦ.

Например, поступило 5 видов товара на сумму 150 тыс. руб. Сумма чека на доставку 30 тыс. руб.

Товар N	Стоимость ТМЦ (тыс.руб.)	Сумма транспортных расходов(тыс.руб.)	Расчет
1	35	7	35×30÷150
2	25	5	25 ×30 ÷ 150
3	38	7,6	38 ×30 ÷ 150
4	29	5,8	29 × 30 ÷ 150
5	23	4,6	23 × 30 ÷ 150
Итого:	150	30

То есть цена N1 товара уже будет не 35 тыс. руб., а 42 тыс. руб. (35 +7), N 2 – 30 тыс. руб. (25 + 5) и т.д. Проводки:

Товар N	Дебет	Кредит	Сумма (тыс. руб.)
1	41	60	42
2	41	60	30
3	41	60	45,6
4	41	60	34,8
5	41	60	27,6

Если компания утвердила 2 вариант учета и относит транспортные расходы на затраты, то их не нужно разделять по видам ТМЦ. Все транспортные расходы группируются на сч.44 в течение месяца, по итогам которого их разрешается разделять пропорционально проданному товару. При этом на конец периода по данной статье затрат допускается наличие конечного сальдо, ведь продана только лишь часть привезенных ТМЦ.

Пример #2. Бухгалтерский учет расходов и реализованных товаров

Сальдо 44.01 «Транспортные расходы» на 01.06.2016 г. – 20 тыс. руб. В течение месяца поступило транспортных услуг на сумму 78 тыс. руб. То есть сальдо на 30.06.2016г. – 98 тыс. руб. Реализовано ТМЦза месяц на сумму 275 тыс. руб. Остаток непроданных ТМЦ на 30.06.2016г. –35 тыс. руб. Сумма реализованных и оставшихся товаров равна 310 тыс. руб. (275 + 35).

Разделим конечное сальдо 44 на сумму ТМЦ: 98 тыс. руб. ÷ 310 тыс. руб. = 0,316 (или 31,6%). То есть сумма транспортных расходов по отношению к стоимости ТМЦ за месяц составила 31,6%.

Соответственно и остаток транспортных затрат должен составить 31,6% по отношению к оставшимся ТМЦ. То есть 11 тыс. руб. (35 × 31,6%). Остальная сумма расходов: 87 тыс. руб. (98 – 11) – должна быть списана по итогам месяца.

Учет финансового результата и субсчета для розничной торговли

Абсолютно каждая коммерческая структура создается с целью извлечения прибыли. В конце каждого месяца бухгалтерия выводит финансовые результаты, и проводит «Закрытие месяца». Для этих целей используется 90 счет с субсчетами. Он не отражается в балансе и не должен иметь сальдо на конец месяца, а вот субсчета закрываются по итогам года. Рассмотрим какие субсчета имеет 90 счет:

Субсчет	Расшифровка
1	Выручка
2	Себестоимость
3	НДС
4	Акцизы
9	Прибыли/убытки

90.1 – на данном счете в течение месяца собирается выручка от продажи ТМЦ. Данный субсчет только кредитовый и формируется проводками:

Дт 51 (50) Кт 90.1 – поступила выручка;

Дт 62 Кт 90.1 –ТМЦ продан конкретному покупателю.

90.2 – через данный счет отражается факт списания стоимости ТМЦ. А также закрываются все расходы понесенные за месяц. Счет дебетовый и формируется записями:

Дт 90.2 Кт 41 – списана себестоимость ТМЦ (по факту реализации);

Дт 90.2 Кт 44 – списаны затраты (по итогам месяца).

90.3 – собирает проданный НДС, который необходимо перечислить в бюджет. При этом факт оплаты не влияет на необходимость перечисления НДС. То есть если реализация произошла, а за ТМЦ покупатель деньги еще не отдал, перечислить НДС все равно нужно до 20 числа следующего месяца. Такой метод учета называется «Метод реализации». По факту продажи следует выписать счет-фактуру, зарегистрировать его в книге продаж и зафиксировать записью:

Дт 90.3 Кт 68.2 НДС

Однако в розничной торговле чаще всего используется «Кассовый метод», так как оплата происходит в момент передачи ТМЦ. Более подробно мы его ниже.

90.4 -Акцизы. С данным субсчетом имеют дело бухгалтера, компании которых занимаются реализацией высокорентабельной продукции: табак, нефть, алкоголь и проч. Проводка:

Дт 90.4 Кт 68 -акциз

90.9 – Прибыль/убыток. Данный субсчет используется для выведения финансового результата. На нем определяется разница между доходами и понесенными расходами, то есть прибыль или убыток организации. Сальдо счета 90.9 закрывается ежемесячно на счет 99, проводкой

Дт 90.9 Кт 99 – отражена прибыль;

Дт 99 Кт 90.9 – получен убыток.

Если вспомним начальный пример, то Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по 90 счету выглядела следующим образом:

счет	обороты		Сальдо
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
90.1		4 348,50		4 348,50
90.2	2 834,75		2 834,75
90.3	663,33		663,33
90.9	3 498,08	4 348,50		850,42

По факту данной операции получена прибыль в размере 850,42 руб. То есть по итогам месяца всю накопленную на 90.3 счете сумму необходимо списать на 99 счет. В данном примере проводкой:

Дт 90.9 Кт 99 – 850,42 руб.

Как быть с НДС?

Как мы знаем на каждую реализацию продавец обязан в течение 5 дней выписать счет-фактуру (п.3 ст. 168 НК РФ) и зарегистрировать ее в книге продаж. Но как же быть розничным магазинам? Нужно ли выписывать каждому покупателю счет-фактуру? Конечно же нет.Согласно п7. ст. 168 НК РФ обязательство продавца по предоставлению покупателю счета-фактуры считается выполненным, если он выписал кассовый документ или БСО. Данное правило действует только при наличных расчетах. При этом в книгу продаж вносится итоговая сумма Z-отчета кассовой ленты. Запись делается с периодичностью удобной для компании: каждый день, раз в 3 дня, неделю, декаду, по итогам месяца или квартала.

Если покупатель рассчитывается по безналу, продавец обязан выписать и зарегистрировать счет-фактуру в книге продаж. Ведь в п.7 ст. 168 НК РФ говорится только о сделках с наличностью.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Если покупатель рассчитывается по безналу, например, по средством пластиковой карты или эквайринга, когда нужно выписать счет-фактуру?

Ответ. Счет-фактуру можно выписать как по факту каждой сделки, так и по итогам квартала. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина от 01.04.2014г. N 03-07-09/14382.

Вопрос №2. Есть ли ограничения в сумме наценки?

Ответ. Ограничения есть только по отношению к ценам, регулируемым государством, например, на хлеб или лекарства.

Вопрос №3. Как списывать наценку, если в магазине большой ассортимент и ведется суммовой учет товаров без использования программного обеспечения?

Ответ. Действующее законодательство не обязывает вести аналитический учет наценки в разрезе товаров. Поэтому удобнее всего рассчитывать реализованное наложение по итогам месяца. Сумму проданной наценки можно рассчитать по формуле. Рассмотрим расчётпо среднему проценту, так как на практике чаще всего используется именно он.

Рн = Нк ÷ (Рт + От) × 100,

где:

Рн – реализованное наложение;

Рт – сумма проданного товара за месяц (дебетовый оборот сч. 90.1 за месяц);

От – остаток ТМЦ на конец месяца (С-до сч. 41);

Нк–сумма наценки на начало периода и поступившей за месяц (С-до сч. 42, то есть С-до 42 нач. + кредитовый оборот по 42 сч.).

Вопрос №4. Каким документом оформить движение ТМЦ в розничном магазине не использующем программу для учета ТМЦ?

Ответ. Товарно-денежным отчетом (далее ТДО). Данный документ ведется МО-лицом в магазине (торговой точке). И сдается в бухгалтерию в оговоренные графиком документооборота сроки. К отчету прилагаются все сопроводительные приходно-расходные документы. Бланк и порядок заполнения ТДО утвержден приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н.

Вопрос №5. Как учесть скидку покупателю?

Ответ. Если учет ведется по закупочным ценам, то размер скидки обычно оговаривается в договоре купли-продажи. В момент реализации продавец выписывает сопроводительные документы с ценой, уже учитывающей скидку. При этом дополнительные проводки не предусмотрены.

Скидка покупателю учитывается сторнировочной записью с 42 счета, если учет ведется по продажным ценам. То есть в момент продажи делается запись Дт 41 Кт 42 – сторно. Напомним, в НУ учет ТМЦ ведется в покупных ценах.

А. Гришин, эксперт-аналитик ЗАО «Консалтинговая группа “ЗЕРКАЛО”»

В каждой фирме, которая занимается продажами, существует разница между той суммой, что покупатель видит на ценнике, и той, по которой компания приобретала определенный товар. Директор ориентируется на рыночные цены и дает указание бухгалтеру сделать ту или иную торговую наценку. Как ее правильно рассчитать, это уже головная боль скромного труженика учета. Все надбавки хороши – выбирай на вкус

Сумму реализованной торговой наценки, а следовательно, и покупную стоимость проданных товаров можно рассчитывать на компьютере. В фирмах, которые занимаются розницей и используют подобную технику, наценка может быть определена автоматически по каждому проданному товару. При этом определить финансовый результат бухгалтеру будет значительно проще.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Однако не все могут позволить себе иметь в наличии такое дорогостоящее программное обеспечение. Небольшие магазины и палатки обычно определяют торговую наценку расчетным способом, или, другими словами, вручную. Роскомторг еще в 1996 году своим письмом от 10 июля № 1-794/32-5 утвердил Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. В них комитет предложил несколько вариантов расчета реализованной торговой наценки. На сегодняшний день нет каких-либо других официальных документов, устанавливающих иные способы. В соответствии с пунктом 12.1.3 методических рекомендаций Роскомторга определить наценку можно по общему товарообороту, по ассортименту товарооборота, по среднему проценту, по ассортименту остатка товаров. Рассмотрим указанные способы подробнее.

Одинаковый процент желает познакомиться

Способ расчета валового дохода по общему товарообороту, согласно пункту 12.1.4 методических рекомендаций, используют в случае, если ко всем товарам применяют одинаковый процент торговой надбавки. Этот вариант предполагает сначала установить валовой доход по товарообороту от реализации (ВД), а потом уже наценку.

Бухгалтер должен применить формулу, приведенную в документе: ВД = Т x РН : 100 (Т – общий товарооборот, РН – расчетная торговая надбавка). Расчетную торговую надбавку считают по другой формуле: РН = ТН : (100 + ТН). В данном случае ТН – торговая надбавка в процентах. При этом, согласно пункту 2.2.3 методических рекомендаций, под товарооборотом понимают общую сумму выручки (с учетом всех налогов).

Пример 1

В ООО » Романтик» остаток товаров по продажной стоимости (сальдо по счету 41) на 1 июля составил 12 500 руб. Торговая наценка по остаткам товара на 1 июля (сальдо по счету 42) – 3100 руб. В июле получено продукции по покупной стоимости без учета НДС на сумму 37 000 руб.

Согласно приказу руководителя организации, на все товары бухгалтер должен начислить торговую наценку в размере 35 процентов от их покупной стоимости. Ее размер на поступившие в июле товары составил 12 950 руб. (37 000 руб. x ґ 35%). Фирма выручила от реализации в июле 51 000 руб. (в том числе НДС – 7780 руб.). Расходы на продажу – 5000 руб.

Рассчитаем реализованную торговую наценку по формуле РН = ТН : (100 + ТН):

35% : (100% + 35%) = 25,926%.

Валовой доход находим по формуле ВД = Т x РН : 100:

51 000 руб. x 25,926% : 100% = 13 222 руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1

– 51 000 руб. – отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68

– 7780 руб. – отражена сумма НДС;

Дебет 90-2 Кредит 42

– 13 222 руб. – списана сумма торговой наценки по реализованным товарам;

Дебет 90-2 Кредит 41

– 51 000 руб. – списана продажная стоимость реализованных товаров;

Дебет 90-2 Кредит 44

– 5000 руб. – списаны расходы на продажу;

Дебет 90-9 Кредит 99

– 442 руб. (51 000 – 7780 – (–13 222) – 51 000 – 5000) – прибыль от продажи.

Разная надбавка на весь ассортимент

Этот вариант нужен тем, у кого на разные группы товаров наценка не одинаковая. Сложность в том, что каждая из групп включает продукцию с одной и той же надбавкой. В этом случае необходим обязательный учет товарооборота. Согласно пункту 12.1.5 методических рекомендаций, валовой доход (ВД) определяют по следующей формуле:

ВД = (Т1 x РН + Т2 x РН + … + Тn x РН) : 100 (Т – товарооборот и РН – расчетная торговая надбавка по группам товаров).

Пример 2

Бухгалтер ООО «Романтик» имеет данные, приведенные в следующей таблице:

	Остаток товаров на 1 июля, руб.	Получено товаров по покупной стоимости, руб.	Торговая наценка, %	Сумма наценки, руб.	Выручка от продажи товаров, руб.	Расходы на продажу, руб.
Товары группы 1	4600	12 100	39	4719	16 800	3000
Товары группы 2	7900	24 900	26	6474	33 200
Итого	12 500	37 000		11 193	50 000

Ему нужно определить расчетную торговую надбавку по каждой группе товаров.

Для группы 1 расчетную торговую надбавку расчитываем по формуле РН = ТН : (100 + ТН):

39% : (100% + 39%) = 28,057%.

Для группы 2:

26% : (100% + 26%) = 20,635%.

Валовой доход (сумма реализованной торговой наценки) будет равен:

(16 800 руб. x 28,057% + 33 200 руб. x 20,635%) : 100 = 11 564 руб.

В бухгалтерском учете фирмы необходимо оформить такие проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1

– 50 000 руб. – отражена выручка от реализации товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68

– 7627 руб. – отражена сумма НДС;

Дебет 90-2 Кредит 42

– 11 564 руб. – списана сумма торговой наценки, относящейся к реализованным товарам;

Дебет 90-2 Кредит 41

– 50 000 руб. – списана продажная стоимость реализованных товаров;

Дебет 90-2 Кредит 44

– 3000 руб. – списаны расходы на продажу;

Дебет 90-9 Кредит 99

– 937 руб. (50 000 – 7627 – (–11 564) – 50 000 – 3000) – прибыль от продажи.

«Золотая» середина

Данный способ самый простой. Его может применять любая фирма, учитывающая товар по продажным ценам. Согласно пункту 12.1.6 рекомендаций, валовой доход по среднему проценту нужно рассчитать по формуле: ВД = (Т x П) : 100 (П – средний процент валового дохода, Т – товарооборот). Средний процент валового дохода будет равен:

П = ((ТНн + ТНп – ТНв) : (Т + ОК)) x 100.

Разберем показатели последней формулы:

ТНн – торговая надбавка на остаток продукции на начало отчетного периода (сальдо счета 42); ТНп – наценка на поступившие за это время товары, ТНв – на выбывшие (дебетовый оборот счета 42 «Торговая наценка» за отчетный период). Под выбытием в данном случае понимают возврат товаров поставщикам, списание порчи и т. п. ОК – остаток на конец отчетного периода (сальдо счета 41).

Пример 3

Бухгалтер ООО «Романтик» выявил остаток товаров на 1 июля (сальдо по счету 41). По продажной стоимости он составил 12 500 руб. Сумма торговой наценки по этому остатку равна 3100 руб. В течение месяца получено по покупной стоимости товара на 37 000 руб. (без учета НДС). Наценка, начисленная на поступившую в июле продукцию, – 12 950 руб. За месяц получен доход от продажи в сумме 51 000 руб. (в том числе НДС – 7780 руб.). Остаток товаров на конец месяца составил 11 450 руб. (12 500 + 37 000 + 12 950 – 51 000). Расходы на продажу – 5000 руб.

Рассчитать реализованную торговую наценку нужно следующим образом. Сначала узнаем средний процент валового дохода – П = ((ТНн + ТНп – ТНв) : (Т + ОК)) x 100:

((3100 руб. + 12 950 руб. – 0 руб.) : (51 000 руб. + 11 450 руб.)) x 100% = 25,7%.

Затем рассчитаем сумму валового дохода (реализованной торговой наценки):

(51 000 руб. x 25,7%) : 100% = 13 107 руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1

– 51 000 руб. – отражена выручка от реализации товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68

– 7780 руб. – отражена сумма НДС;

Дебет 90-2 Кредит 42

– 13 107 руб. – списана сумма торговой наценки по проданным товарам;

Дебет 90-2 Кредит 41

– 51 000 руб. – списана продажная стоимость;

Дебет 90-2 Кредит 44

– 5000 руб. – списаны расходы на продажу;

Дебет 90-9 Кредит 99

– 327 руб. (51 000 – 7780 – (–13 107) – 51 000 – 5000 руб.) – прибыль от продажи (финансовый результат).

Посчитаем, что осталось

Для подсчета валового дохода по ассортименту остатка бухгалтеру нужны будут данные о сумме торговой наценки на тот товар, который выявлен на конец отчетного периода. Чтобы получить эти сведения, необходимо вести учет начисленной и реализованной надбавки по каждому наименованию или по группам с одинаковыми способами расчета торговой наценки. Как правило, для определения этой суммы проводят инвентаризацию на конец каждого месяца. Данный способ наиболее трудоемкий. Его обычно используют фирмы либо с маленьким товарооборотом, либо те, в которых есть соответствующее программное обеспечение.

Согласно пункту 12.1.7 методических рекомендаций, расчет валового дохода по ассортименту остатка товаров проводят по формуле: ВД = (ТНн + ТНп – ТНв) – ТНк. Показатели означают следующее: ТНн – торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 «Торговая наценка»); ТНп – торговая надбавка на продукцию, поступившую за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 «Торговая наценка» за отчетный период); ТНв – торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 «Торговая наценка»); ТНк – наценка на остаток в конце отчетного периода.

Пример 4

Сумма торговой наценки, относящейся к остатку товаров на 1 июля (сальдо по счету 42), – 3100 руб. Начисленная надбавка на продукцию, поступившую в июле, – 12 950 руб. За месяц фирма выручила от продажи 51 000 руб. Наценка по остатку товаров на конец месяца, по данным инвентаризации (сальдо по счету 42), – 2050 руб. Расходы на продажу – 5000 руб. Рассчитаем реализованную торговую наценку – ВД = (ТНн + ТНп – ТНв) – ТНк:

(3100 руб. + 12 950 руб. – 0 руб.) – 2050 руб. = 14 000 руб.

В бухгалтерском учете необходимо оформить проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1

– 51 000 руб. – отражена выручка от реализации товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68

– 7780 руб. – отражена сумма НДС;

Дебет 90-2 Кредит 42

– 14 000 руб. – списана сумма торговой наценки по проданным товарам:

Дебет 90-2 Кредит 41

– 51 000 руб. – списана продажная стоимость проданного;

Дебет 90-2 Кредит 44

– 5000 – списаны расходы на продажу;

Дебет 90-9 Кредит 99

– 1220 руб. (51 000 – 7780 – (–14 000) – 51 000 – 5000) – прибыль от продажи.

Что имеем в итоге?

Во всех рассмотренных выше способах расчета реализованной наценки (за исключением метода по среднему проценту) полученный результат (сумма реализованной наценки) можно использовать при исчислении налога на прибыль, для того чтобы найти покупную стоимость проданного товара. Но, например, в бухгалтерском учете проценты за кредит до принятия товаров включают в их стоимость. Для налогового учета такие проценты идут в состав внереализационных расходов.

При способе нахождения наценки по среднему проценту покупная стоимость проданного товара в бухгалтерском учете может не совпадать с таким же показателем в налоговом учете. Это происходит из-за того, что на разные группы может быть разная надбавка. При расчете реализованной наценки в бухгалтерском учете все данные усредняются. В налоговом же, согласно статье 268 Налогового кодекса, выручку от продажи уменьшают на стоимость приобретенных товаров, которую определяют в соответствии с учетной политикой.

>Формула наценки

Что такое наценка

Наценка – это денежная сумма в рублях, которую следует прибавить к себестоимости (если сами производим товар) или оптовой цене (если занимаемся перепродажей товаров), чтобы получить розничную цену продукции. Эта сумма, в конечном счете, должна превышать издержки, которые несет производитель, на доставку, упаковку, транспортировку.

Проще говоря, наценка – это доход производителя. Ее верхний, как и нижний, предел ничем не лимитирован, поэтому каждая компания самостоятельно ее рассчитывает, исходя их рыночных цен конкурентов на аналогичный товар, и закрепляет ее во внутренних нормативных документах. Фактически надбавка зависит от ряда факторов, таких как состояние сегмента рынка, качество товара и его потребительские свойства, существует ли спрос на данный товар и какой размер налогов нужно включать в стоимость наценки.

Маржа – это экономический показатель, измеряемый в процентном соотношении, который характеризует доходы компании за вычетом расходов на производство товара / закупку у производителя. Иными словами, это прибыль компании на одну единицу произведенного товара. Этот показатель никогда не превысит отметку в 100%.

Маржа показывает величину дохода от реализации продукции за исключением расходов на ее изготовление, а надбавка показывает, сколько производитель прибавил к себестоимости товара, чтобы получить розничную цену товара. Размер надбавки не ограничивается и может превышать 100%, в то время, как размер маржи не будет выше 100%. Маржа считается по отношению ко всему доходу от реализации товара, а при расчете надбавки следует использовать показатели себестоимости продукции.

Скачайте и возьмите в работу:

Отчет о наценке на услуги и товары компанииСкачайте бесплатно

Виды наценок

Есть несколько видов торговых надбавок, которые классифицируются по единственному признаку – размеру.

Так, выделяют базовую наценку – когда в расчет берутся показатели прибыльности на единицу продукции по производственному плану.

Если покупатель предъявляет к товару дополнительные требования, например, определенные свойства, повышенное качество, дополнительные функции, и производитель их выполняет, он вправе установить дополнительную наценку.

В случае, когда помимо производителя /продавца и покупателя в договоре участвуют посредники, речь пойдет о наценке дилерской или посреднической. Если торговля осуществляется в розницу, то к оптовой цене прибавляется розничная наценка (именно за счет нее получает доход любое предприятие торговли).

Как рассчитать оптимальную наценку на товар

Смотрите, как рассчитать оптимальную наценку на товар с поправкой на условия сотрудничества с самыми сложными и требовательными покупателями – федеральными торговыми сетями. Мы подготовили подробный алгоритм расчета оптимальной наценки. Наша методика поможет найти компромисс между задачей удержать клиентов и стремлением максимально заработать на продажах.

Рассчитать оптимальную наценку

Формула расчета наценки на товар

При формировании цены на товар следует помнить, что именно наценка покрывает все издержки и формирует прибыль компании. Рассчитать ее можно по следующей формуле:

Наценка = Валовая прибыль / Себестоимость продукции х 100%.

Для торговых компаний формула будет иметь вид:

Наценка = Валовая прибыль от продажи / Закупочная цена товара х 100%

Пример расчета
Компания «Детская игрушка» произвела за месяц 10 000 наборов деревянных кубиков-конструкторов. Себестоимость каждого набора составила 356 рублей за набор. Через собственную сеть магазинов компания реализовала 2 500 наборов по розничной цене 550 рублей и оптовых покупателям – остальные 7 500 наборов по цене 470 рубля за набор. Рассчитаем оптовую и розничную наценку, а также маржу предприятия.
Рассчитаем для начала выручку от продажи торговым фирмам по оптовой цене: Выручка (опт) = 470 руб. х 7 500 ед. = 3 525 000 руб.
Себестоимость (опт) = 356 руб. х 7 500 ед. = 2 670 000 руб.
Соответственно, валовая прибыль (опт) = 3 525 000 руб. – 2 670 000 руб. = 855 000 руб.
Наценка (опт) = 855 000 руб. / 2 670 000 руб. х 100% = 32,02%.
Маржа (опт) = 855 000 руб. / 3 525 000 руб. х 100% = 24,26%
Наценка для торговли в розницу будет немного выше. Чтобы ее определить, посчитаем розничную выручку и прибыль.
Выручка (розница) = 550 руб. х 2 500 ед. = 1 375 000 руб.
Себестоимость (розница) = 356 руб. х 2 500 ед. = 890 000 руб.
Валовая прибыль (розница) = 1 375 000 руб. – 890 000 руб. = 485 000 руб.
Наценка (розница) = 485 000 руб. / 890 000 руб. х 100% = 54,49%
Маржа (розница) = 485 000 руб. / 1 375 000 руб. х 100% = 35,27%.

Какую наценку установить

Как отмечалось ранее, размер торговой надбавки ничем не ограничивается. Однако есть группы товаров, на которые государство регулирует цены. В частности, к ним относят:

• лекарственные средства и медицинские товары,
• детское питание,
• продукты питания при школах, детских садах, различных образовательных учреждениях,
• продукцию, которую реализуют на территории крайнего севера и приравненных к нему территорий.

Наценка по этим группам определяется местными органами власти. На некоторые группы лекарственных препаратов цены строго установлены государством.

Если производимая продукция не входит в вышеперечисленный список, и государство никак не регулирует цены на нее, производитель может устанавливать любую надбавку к цене. Есть определенная категория товаров, на которые невозможно установить верхний предел – ювелирные изделия, выполненные на заказ, дизайнерская одежда и обувь, любые товары, выпускаемые в ограниченном количестве и так далее. На эксклюзивные товары, которые выполнены в единственном экземпляре, надбавка может составлять даже 1000% и выше. Но такие товары крайне редки.

Читайте также: Расчет и анализ маржинальности

Для большинства товаров фактически верхний предел наценки устанавливается на рынке аналогичных товаров. Если товар не конкурентоспособен, его реализовать будет крайне сложно. Чем выше спрос на данную категорию товаров, тем большую цену вправе установить производитель.

Можно повысить цену товара и прибыль от его реализации, не изменяя характеристик. Например, торговая сеть магазинов «Пятерочка» предлагает картофель по цене 20 рублей за килограмм. Но если помыть картофель, придать ему более красивый товарный вид, можно увеличить продажную цену на 250%. Также можно отсортировать картофель и сразу упаковать его в пакеты с ручками по 2 кг, наценку можно увеличить еще на 100%. Максимизировать прибыль можно, если приготовить полуфабрикат из картофеля – цена на замороженный продукт картофель фри составляет до 100 рублей за кг. По отношению к первоначальной цене на картофель, наценка составит уже 400%.

Пример
Средняя цена хлеба «Уральский» весом 600 грамм по Уральскому региону составляет 30 рублей. При себестоимости булки хлеба 17 рублей, наценка составит 76%. В городах с повышенным ритмом жизни чаще покупают этот хлеб в упаковках, уже нарезанным на порционные ломтики. Себестоимость такого хлеба выше, в среднем, на 10%. Наценка же на такой хлеб 87%. В сельской местности предпочитают покупать хлеб не нарезанным, так как продажная цена ниже. Если производитель добавит в хлеб отруби, или испечет хлеб из смеси муки разных круп (например, с добавлением кукурузной муки), наценка увеличится на 150–200%, в то время как себестоимость вырастет не намного. Популярный цельнозерновой хлеб будет иметь надбавку к цене еще 20–50%. А вот сдобные куличи, кексы с орехами, изюмом и сухофруктами будет продаваться с надбавкой в 250–450%. Устанавливая такие цены, производители стремятся максимально увеличить прибыль, однако все же приходится не слишком задирать их, поскольку конкуренты могут предлагать аналогичную продукцию дешевле.
Важно, при установлении торговой наценки правильно ее рассчитать, чтобы цена на товар не оказалась завышенной. В рознице большинство предпринимателей рассчитывают общий процент наценки на группу товаров и устанавливают ее не для каждого вида товара, а для группы однородных видов продукции. Некоторые предприниматели делают надбавку к цене, как у основных конкурентов, чтобы цены на их продукцию были средними по рынку.

Как часто корректировать процент наценки

Важно понимать, что корректировать процент наценки нужно постоянно. Периодически ее приходится снижать, предлагая покупателям на определенные товары различные скидки и бонусы. Это делается с целью стимуляции спроса на товары, когда они залежались на складе или подходит к концу срок их хранения. Если вы хотите увеличить объем продаж – также снизьте наценку, временно уменьшив розничные цены. Тогда товар станет более привлекательным для потребителя, что означает рост объема продаж и выручки соответственно.

Также надбавка будет разной, если в течение длительного периода времени от поставщика приходит товары с одним наименованием, но разной себестоимостью. В этом случае товар реализуется по одной цене, а вот наценка будет разной.

Для нового бизнеса

Если вы только начинаете свой бизнес и открываете новый магазин, не лишним будет установить на первое время цены на все категории товаров с минимальной наценкой. Это простимулирует покупателей приходить именно к вам за покупками. Конечно, в первое время прибыль будет минимальна, но ведь цель – наработать клиентскую базу. Постепенно наценку стоит пересмотреть, доведя цены на продукцию до среднерыночных.

Сезонная

Если вы продаете сезонные товары, то вам придется снижать наценку в месяцы, когда товар будет пользоваться минимальным спросом. Это подстегнет потребителя приобретать товар про запас с максимально выгодными ценами. В сезон, наоборот, она увеличивается. Так, например, выгодно приобретать зимнюю одежду и обувь весной, когда зимний сезон закрыт, и летом. В этот период можно приобрести шубу или дубленку по минимальной цене, едва превышающей ее себестоимость. Наименее выгодно покупать шубу осенью или в начале зимы – там цены будут уже выше, что означает, что продавец повысил торговую надбавку при неизменной себестоимости товара.

Есть некоторые категории товаров, которые реализуются потребителю всегда с максимальной наценкой – товары для праздников, цветы, алкогольная и безалкогольная продукция. Эти категории товаров всегда приносят максимальную прибыль.

Важно правильно и с умом устанавливать на товары наценку. Если установить минимальную – будете работать в убыток, неоправданно завысите – не сможете реализовать товар. Нужно найти золотую середину, чтобы сделать продукцию привлекательной для потребителя и повысить прибыль бизнеса.

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Оценка товаров в организациях торговли

Оценка товаров — это выбор учетной цены, по которой информация о товарах формируется в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

Согласно нормам действующего законодательства в текущем учете возможна оценка:

· по стоимости приобретения товаров, т.е. исходя из фактически произведенных расходов, непосредственно связанных с приобретением товаров;

· по продажной стоимости товаров, т.е. исходя из цены, по которой товар продается с учетом торговых наценок и скидок.

Способ оценки товаров зависит от вида товарооборота. Организации оптовой торговли для оценки товаров могут использовать только стоимость их приобретения. В организациях розничной торговли товары могут оцениваться как по стоимости их приобретения, так и по продажной стоимости. Выбор учетной цены предприятия производят самостоятельно и заявляют в учетной политике.

Независимо от способа оценки товаров в текущем учете, оценка товаров в финансовой отчетности (в балансе-нетто) производится по стоимости их приобретения.

Фактические расходы, формирующие стоимость приобретения товаров обусловливаются источником их поступления. Приобретение товаров используется в более широком смысле, чем покупка.

При приобретении товаров за плату фактические расходы могут включать суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), суммы расходов на оплату информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением товаров, а также суммы расходов на таможенное оформление и оплату услуг посреднической организации, через которую приобретены товары и суммы других аналогичных расходов, непосредственно связанных с приобретением товаров.

В случае поступления товаров от учредителей в качестве оплаты вклада в уставный (складочный) капитал организации, фактические расходы определяются исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость товаров, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Текущая рыночная стоимость определяется как сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных товаров.

Покупная стоимость товаров может включать в себя и расходы по заготовке и доставке товаров до центральных складов. П.13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», оставляет право классификации расходов по заготовке и доставке товаров до центральных складов. Указанные расходы можно квалифицировать как расходы, формирующие стоимость приобретения товаров, о чем необходимо заявить в учетной политике организации.

Фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Нормы действующего законодательства, а именно Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ МФ РФ №34н от 29.07.98г.) и ПБУ 5/01 «Учет материально производственных запасов» позволяют производить оценку товаров при продаже с применением одного из следующих методов оценки:

· По себестоимости каждой единицы. Такой подход к оценке оправдан, когда организация имеет возможность проследить за движением каждой единицы товара, процедура трудоемкая. В настоящее время выполняется с использованием соответствующего технического оснащения позволяющего считывать (сканировать) номенклатурный номер (штрих-код) каждой единицы товара при продаже.

· По средней себестоимости единицы запасов.При такой оценке организация рассчитывает среднюю себестоимость единицы вида товаров каждой группе (виду) либо по окончании месяца.

Средняя себестоимость единицы запасов =	Общая себестоимость группы (вида) товаров
количество остатка товаров на начало месяца и поступивших в течение данного месяца товары

Стоимость реализованных товаров определяется как производное количества реализованных товаров и их средней себестоимости.

· По себестоимости первых по времени закупок – ФИФО (FIFO first in first out).Данная оценка основана на допущении, что товары реализуются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. товары, первыми поступающие в продажу, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости товаров, числящихся на начало месяца. Оценка товаров, находящихся в остатке на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

· По себестоимости последних по времени закупок – ЛИФО (LIFO – last in first out). Данная оценка основана на допущении, что товары, первыми поступающие в продажу, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка товаров, находящихся на складе на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, учитывается себестоимость поздних по времени приобретения

Организация имеет право выбрать метод оценки товаров. Избранный метод оценки товаров заявляется организацией в приказе об учетной политике.

В годовой бухгалтерской отчетности оценка товаров производится по стоимости их приобретения (фактической себестоимости).

Исключение составляют товары, цены на которые в течение отчетного года снижались, морально устаревшие товары, а также товары, частично потерявшие свои первоначальные качества. Указанные товары подлежат оценке с учетом резерва под снижение стоимости товаров. Данное правило действует только при составлении отчетности за год. Резерв создается на основании данных проведенной инвентаризации, остатков таких ценностей и письменного обоснования приказа руководителя организации. Величина резерва равна разнице между текущей рыночной стоимостью товаров на конец отчетного года и их фактической себестоимостью.

Тема 11. Отчетность материально-ответственных лиц по товарным операциям

1. Документальное оформление движения товаров

2. Организация аналитического учета товаров и их оценка на складе и в бухгалтерии

1. Документальное оформление движения товаров

Основным документом, регулирующим правовые отношения сторон по поставке и продаже товаров, перехода права собственности на товар по месту и времени, а также обязательств, является договор.

Договор — это соглашение сторон, акт, в котором выражено их взаимное согласие действовать совместно, в интересах обоюдной выгоды.

Согласно норм гражданского права (статьи 421, 422 ГК РФ) предусматривается свобода договора, то есть возможность сторон заключить договор и не предусмотренный нормативными актами, условия договора определяются по усмотрению сторон. Согласно статьи 427 ГК РФ стороны могут использовать примерные условия договоров (по добровольному их согласию).

При необоснованном уклонении коммерческой организации от заключения договора, согласно статей 426, 445 ГК РФ, вторая сторона может обратиться в суд с требованием о принуждении заключить договор.

В практике хозяйственной деятельности предприятий оптовой торговли по закупке и оптовой продаже товаров применяются два основных вида договоров:

— договор купли-продажи товаров;

— договор поставки.

В значительно меньшей мере практикуется переход права собственности путем обмена товарами по договору мены.

Права, обязанности и ответственность сторон регулируются статьями 506—524 Гражданского кодекса РФ. В договоре поставки предусматривается разбивка общего объема на отдельные партии и конкретные сроки по каждой партии. В тех случаях, когда такой порядок не предусмотрен, поставка должна производиться равномерными долями помесячно, если иное не вытекает из правовых актов или делового оборота. В случае, если поставщик допустил недопоставку в одном периоде, он обязан восполнить ее в следующем периоде.

В договоре определяется ассортимент товаров, а также условия принятия на ответственное хранение незаказанного товара и последствия поставки некомплектных товаров.

Статья 523 ГК РФ предусматривает ситуации одностороннего отказа от исполнения договора поставки в случаях его нарушения поставщиком или покупателем.

Исчисление убытков при расторжении договора предусматривается статьей 524 ГК РФ.

Договоры поставки в исследуемой организации, в основном, заключаются с покупателями на год без пролангирования договора. На каждую крупную партию товара заключается отдельный договор и прилагается спецификация товара.

Следует отметить, что договора поставки заключаются с организациями выборочно, поэтому возникает большой риск финансовому-хозяйственному положению организации. В связи с этим, целесообразно, по нашему мнению, заключать договор поставки со всеми организациями-покупателями, что позволит уменьшить риски в финансово-хозяйственной деятельности.

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом, счетом-фактурой).

Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС» утвержден порядок составления счетов-фактур, ведения журналов выданных и полученных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Счет-фактуры должны выписываться в двух экземплярах в течение 5 дней с момента отгрузки продукции (товаров, работ, услуг). После оплаты поступивших товаров, работ, услуг поставщикам, данные из счета — фактуры заносятся в книгу покупок с целью определения общей суммы НДС за месяц.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Порядок приемки товаров регламентируется договорами поставки. При получении товарных ценностей от поставщиков по договорам поставки долгосрочного действия материально ответственные работники, занимающиеся приемкой товаров знакомиться с условиями этих договоров, которые касаются наименование товара, количества, качества, комплектности, сроков приемки, перечня технических и иных документов. По прямым договорам с длительными хозяйственными связями в качестве отдельного документа передается согласованный график поставок.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Если приемка товара осуществляется на складе поставщика, то материально ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени покупателя. Материально ответственное лицо вместе с доверенностью предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Доверенность оформляется по унифицированной форме № М-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а.

Учет доверенностей ведется по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии. На корешке ставится отметка о выдаче доверенности и о том, что по этой доверенности получены материальные ценности.

Для приемки товаров на территории организации руководитель назначает приказом материально ответственных лиц, ответственных за приемку товаров. Обязанности работников по приемке товаров и условия ответственности закрепляются в договорах о материальной ответственности.

При приемке товаров по количеству, качеству и комплектности проверяется соответствие товара по его характеристикам.

Во всех случаях приемки товаров на складе, если при проверке фактического количества поступившего на склад товара не установлено расхождение с сопроводительными документами, приходным документом является ТОРГ-12 «Товарная накладная» поставщика, на котором имеется подпись заведующего складом в получении товара.

Если в процессе приемки при вскрытии тары или упаковки на складе будет установлено расхождение в ассортименте или количестве единиц товаров с сопроводительными документами, приемка приостанавливается и установленный факт несоответствия актируется участвующими в приемке лицами. Одновременно вызывается представитель поставщика для участия в окончательной приемке товара по количеству, с указанием конкретной даты явки, что особенно важно для иногородних поставщиков, которым следует учесть время, необходимое для проезда.

В случае, если представитель поставщика не явился, приемка производится с участием представителя общественности оптового предприятия из числа компетентных работников, полномочия которого определяются удостоверением, подписанным руководителем предприятия.

Временно приостановленная приемка продолжается со вскрытием всех мест, упаковок и проверкой содержимого в ассортиментном разрезе и по количеству единиц товара.

Результат окончательной количественной приемки комиссия в составе заведующего складом, одного из членов бригады материально ответственных лиц, а также представителя поставщика или общественности оформляет актом приемки продукции (товара) по количеству.

В акте указывается время начало и окончания приемки, наименование поставщика, отправителя, его адрес, номер счета и транспортной накладной, станции отправления и назначения, время отправления и прибытия груза, а также доставки его на склад предприятия, условия хранения на складе получателя, состояние тары и упаковки, вес каждого места, наличие упаковочных ярлыков. Затем перечисляется ассортимент и количество товара по счету и фактически, порча, излишки или недостача.

В акте комиссия дает заключение о причинах и месте образования недостачи или излишков, скрепляя все своими подписями. Акт является основанием для предъявления претензии поставщику или перевозчику товара.

Дата добавления: 2015-07-22; просмотров: 5404;

Цены и ценообразование в розничной торговле

Устанавливая цены на товары без предварительного анализа рынка, спроса, конкурентов и покупательской способности вы рискуете обанкротится. Чтобы работать на прибыль нужно понимать, откуда берется розничная цена и почему правильно организованная распродажа товаров по цене ниже закупочной никогда не приводит к убыткам.

Что закладывать в цену в розничной торговле?

На формирование розничной цены основное влияние оказывают: себестоимость товара; затраты на его доставку от производства до конечного покупателя; соотношения спроса к объему предложения продукта на рынке; уникальность предложения; НДС; покупательская способность.

На стихийных рынках и сельских ярмарках до сих пор популярно формирование цены по принципу умножения закупочной оптовой стоимости на два. Купили по 100 р., продали по 200 р., вроде и не в убытке. Но это редко работает в ритейле, когда 100% наценка не окупает затраты на доставку, аренду торговых площадей, НДС и других расходов.

В розничную цену следует закладывать закупочную и затраты на доставку. Далее, уместной будет наценка на уникальность товара, когда покупатели просто не имеют возможности купить предлагаемый продукт в другом месте. Но важно учесть и то, достаточно ли востребован оцениваемый продукт и есть ли у клиентов возможность платить за него столько, сколько указано на ценнике. Дополнительно в сумму включается НДС, рассчитываемый по классической формуле. И только после анализа рынка, конкурентов, изучения аудитории, создания стратегического плана продаж и прочих факторов собирается итоговая цифра на ценнике.

Как оценивать эффективность ценообразования?

Эффективность цен нуждается в постоянном мониторинге. При снижении покупательской способности аудитории, курса валют, инфляции и прочих проявлениях изменения состояния рынка ценники подлежат корректировке. Кроме того, существуют и субъективные факторы, при фиксации которых торговая точка должна во избежание сильного снижения прибыльности менять цены товаров.

Оценка реакции покупателей

Не всегда покупатель пойдет туда, где дешевле. Следовательно, незапланированное уменьшение потока клиентов не повод менять ценники. Иногда гораздо эффективнее работает: улучшение качества сервиса; расширение целевой аудитории; расширение географии доставки; изменение стратегии продвижения.

Поэтому для эффективного анализа нужно не только наблюдать процессы, но и понимать причины их возникновения. Так, рост цены на товар может быть воспринят клиентом как стимул срочно его купить, ведь «раз дорожает, значит, разбирают быстро». Снижение цены, наоборот, в ряде случаев приводит к негативным последствиям, особенно, в продажах товаров высокого ценового сегмента, ЦА которых принимает его с мыслью: «Дешевеет, значит, не берет никто».

Оценка цен конкурентов

В розничной торговле товарами широкого спектра потребления особенно важно внимательно отслеживать цены конкурентов. Особенно это касается товаров, которые хорошо продаются. Иногда даже небольшое снижение цен конкурента на горошек для «Оливье» в преддверии Нового года может помочь ему увести у вас львиную долю покупателей, которые кроме горошка купят в его торговой точке и прочие необходимые товары к праздничному столу, причем даже если цены на них будут гораздо выше ваших.

Оценка рынка поставщиков / производителей

При наличии должного спроса на продукт можно смело поднимать его цену перед тем, как производитель решит отказаться от его производства. Причин для отказа может быть масса – от перехода к производству усовершенствованной версии и до закрытия производственных мощностей. Крупные ритейлеры помимо мониторинга цен конкурентов следят и за ценами производителей сырья для товаров, закупаемых ими под розничную реализацию, чтобы всегда быть «в теме».

Самые популярные стратегии ценообразования в розничной торговле

Их две: EDLP и H/LP.

Стратегия EDLP заключается в поддержании стабильно низкой цены. Она отлично работает во многих торговых сетях с большим покупательским потоком. Примером таковой является сеть супермаркетов «АТБ» (Украина). Распространение точек продаж и стабильно низкие цены на овощи, фрукты и продукты первой необходимости делает ритейлера одним из лидеров розничного продуктового рынка в ряде регионов страны.

Стратегия H/LP – разумная динамика цен между отметками: «сильно дешево» и «очень дорого». Не менее эффективная стратегия для отечественного рынка. Лучше всего, планируя продажи в соответствии с этой стратегией, увеличивают продажи так называемые «магазины единой цены». В качестве примера можно взять сеть FIX Price, в ассортименте которой богатейший выбор товаров с единым ценником. Как правило, клиент, который видит некий товар, стоящий намного дешевле чем в соседней торговой точке, усыпляет бдительность и верит, что тут дешевле все. На самом же деле около половины товарных позиций продаются с существенной наценкой. За счет правильного баланса сеть и развивается.

Основные способы ценообразования

Если стратегий розничного ценообразования всего две, то способов, то есть векторов ориентации предприятия розничной торговли, три: по издержкам; по спросу; по рынку.

Первый способ ценообразования по издержкам популярен в торговле продуктами, бытовой химией, предметами первой необходимости. Конкуренция в нише высокая, поэтому формировать ценники по затратам на закупку, доставку, хранение и реализацию товара рентабельнее.

Формировать цену в зависимости от спроса уместно в нише одежды, обуви, автомобильных товаров, спортивного инвентаря. Сезонно спрос на те или иные товары ниши меняется, а также на него могут повлиять особые события. Так, Олимпиада 2014 года разительно подняла спрос на спортивную одежду и обувь с символикой соревнований, что стимулировало и рост цен в сегменте.

Ориентир на рынок означает, что цена на продукт собирается в соответствии с ценами товаров-заменителей и сопутствующих товаров. Некоторые магазины бытовой химии используют эту стратегию, выводя на рынок новые для покупателя продукты.

Пример торговой сети с грамотным подходом к формированию розничных цен:

Сеть продуктовых супермаркетов «Магнит» работает по стратегии H/LP. При поддержании единой низкой цены на основные группы товаров, ритейлер предлагает с ряд товаров с меньшим уровнем спроса, но более высокими ценами. Очевидна грамотная ориентация на спрос, что доказывает и расположение торговых точек (чаще всего в спальных районах, в местах средней проходимости). Заметны также результаты регулярного мониторинга конкурентов, что отражается в положительную для покупателя сторону на ценниках продуктов, ассортимент которых в конкурентных торговых сетях уменьшается.

Вместо выводов

Цена товара складывается из затрат (финансовых, ресурсных) на его доставку до конечного потребителя. Изменяться цена товара может в зависимости от изменения его ценности, спроса, экономической ситуации и множества других факторов. И для правильного формирования цены следует проводить регулярный мониторинг лояльности аудитории, действий конкурентов и состояния экономической среды рынка. Единой формулы ценообразования для розницы не существует, на каждую группу товаров оказывают влияния отличные факторы, которые и вносят свои корректировки в цифру на ценнике.

Розничная цена

В рыночной экономике розничная цена, как конечная стоимость продаваемого товара, выступает основным регулятором рынка товаров массового потребления. От её уровня зависят воспроизводство продукции и наполняемость рынка, прибыль торговцев, спрос со стороны покупателей. В конечном итоге именно она (точнее, ее динамика) является показателем рыночных отношений и неким мерилом экономики страны.

Цены бывают нескольких видов: оптовые и розничные. О первых уже было сказано ранее (см. ссылку ниже), о вторых поговорим сегодня. Но для ясности считаем необходимым привести краткую характеристику первого вида:

Оптовая цена назначается производителем, должна окупать производственные издержки и приносить планируемую прибыль. Используется при продаже крупных партий товаров опто-сбытовым компаниям, ритейлерам. Подразделяется в свою очередь на оптово-отпускную, закупочную и ряд других видов.

Понятие и дифференциация розничных цен

Розничная цена (РЦ) – это стоимость продукции, продаваемой населению как конечному потребителю в личное владение по договору купли-продажи. Она является окончательной стоимостью продукта.

Розничная цена состоит из затрат и прибыли производителей, снабженческих посредников, частных торговцев, реализующих продукцию гражданам. Включает налоги и акцизный сбор (в определенных случаях).

Розничные цены — свободные, их величину для конечного потребителя устанавливают коммерсанты, руководствуясь спросом и предложением. Исключением являются социально значимые продукты и товары, входящие в продовольственную корзину социально уязвимых слоев населения. В данном случае регулятором РЦ является государство в лице местных территориальных органов.

Розничные цены, как и оптовые, также различаются. Их дифференциация происходит в зависимости от сферы применения розничной стоимости и места торговли:

• В магазинах и организациях сферы обслуживания продукция оплачивается по ценнику, зафиксированному субъектами предпринимательства (или государством).
• На муниципальных рынках, в частных торговых сделках стоимость товаров устанавливается по договоренности между торговцем и покупателем (иными словами, она обсуждаема).
• Продукция в учреждениях общепита реализуется по продажной цене, содержащей торговую скидку и наценку.
• Свои характеристики также имеют тарифы учреждений бытового обслуживания, медицины, сферы жилищного хозяйства, гостиничной и туристической отрасли.

Главное отличие оптовых и розничных цен определяет категория покупателей и форма оплаты за товар. В розницу продукция реализуется гражданам без применения безналичной формы оплаты (банковский перевод). В оптовой торговле изделия реализуются организациям или субъектам предпринимательства чаще всего именно по безналичному перечислению.

Розничная цена отличается от отпускной цены производителя на величину сбытовой и торговой надбавки, поскольку между магазином и производственным предприятием в большинстве случаев присутствует как минимум один оптовый посредник. В некоторых случаях, пока товар доберется до конечного потребителя, он сменит с десяток хозяев.

В международных торговых отношениях применяются «мировые цены». Ими измеряется стоимость сделок с экспортными и импортными торговыми партиями товаров.

Исходя из категории товаров существуют разные способы определить розничную цену:

1. сырьевая группа – по стоимости, определяемых странами-участниками сделок, а также курсам профильных бирж и торговых аукционов;
2. индустриально-техническая группа – по прайсам лидеров рынка;
3. по товарам массового потребления – найти розничную стоимость можно в специальных каталогах крупных компаний.

Из каких элементов складывается розничная цена

Структура этого понятия включает:

1. себестоимость изготовления продукта;
2. прибыль производителя;
3. акцизный сбор;
4. НДС;
5. сбытовую надбавку оптового посредника;
6. торговую наценку ритейлера.

Себестоимость включает затраты производителя на изготовление продукции и её реализацию. На её базе определяется как оптовая, так и розничная стоимость. В зависимости от договора поставки расходы, отнесенные на себестоимость, могут составлять:

• производственную себестоимость (стоимость изготовления продукции);
• полную себестоимость (куда включены также расходы на отгрузку и доставку изделия).

Рассчитывается себестоимость путем калькулирования по соответствующим статьям расходов, включающих затраты на:

• исходные материалы;
• фонд зарплаты работников производителя;
• оплату услуг привлекаемых фирм;
• стоимость энергоресурсов;
• общепроизводственные расходы (аренда зданий, амортизация техники, поддержание помещений и оборудования в рабочем состоянии);
• другие расходы.

Калькуляция себестоимости позволяет определить нижний предел стоимости, меньше которого производство нецелесообразно.

Элементы розничной цены, которые содержат её состав и структура, имеют свой удельный вес, выраженный в процентах. Таким образом можно проанализировать состав розничной цены.

Пример структуры:

Название элемента	Удельный вес в денежном выражении (руб.)	Удельный вес (в процентах)
Себестоимость изготовления изделия	860	43
Прибыль производителя	400	20
Акциз	100	5
НДС	360	18
Надбавка сбытовая	120	6
Торговая надбавка	160	8
Итого	2000	100

Как видим, структура свободной розничной цены в данном примере содержит в своем составе больше всего себестоимости. Поэтому рост или уменьшение производственных издержек непременно повлияет на величину прибыли.

Розничная цена включает в свою структуру и прибыль производителя. Её можно посчитать как разницу между оптовой ценой и издержками, потраченными на производство. Выделяют следующие виды прибыли:

1. абсолютная – рассчитывается как доход предприятия минус расходы;
2. относительная – вычисляется в расчете на на одно изделие.

В свободную розничную цену подакцизного товара обязательно входят акцизные сборы. Акцизы платят производители, переработчики и импортеры товаров, облагаемых этим сбором. Вначале в розничную стоимость включают и рассчитывают акциз, а потом — налог на добавленную стоимость (НДС).

А вот ответ на вопрос «Чем розничная цена отличается от отпускной цены производителя?» – «На размер косвенных налогов» – будет неверным. Главное отличие – торговая и посреднические надбавки.

Что значит торговая надбавка? Это плата за услугу торговой организации, разница между оптовой и розничной ценой. Применяют ее ритейлеры при продаже товаров непосредственно гражданам. Величина надбавки устанавливается ими самостоятельно, исходя из экономических условий местного рынка.

Формирование розничной цены

Процесс формирования РЦ обусловлен различными факторами, которые непосредственно влияют на конечный ценник изделия. Для всех участников рынка цены на продукцию являются базовым инструментом, который позволяет уравновешивать спрос и предложение.

Для торговых предприятий РЦ — это фактор, который определяет в той или иной степени их конкурентные преимущества. Составными ее частями являются себестоимость, доходная и налоговая часть.

Себестоимость — не что иное, как денежный эквивалент всех затрат на изготовление единицы продукции с учетом расходов по эксплуатации. Доходная часть или прибыль — это величина, которая устанавливается производственным предприятием. РЦ для потребителя также учитывает надбавку — вложенную прибыль снабженческо-сбытового предприятия, оптового поставщика и торгового магазина.

На конечный ценник продукции может влиять уровень конкуренции в текущей нише товаров, уровень качества изделия. Формирование РЦ на товары происходит с учетом расходов на рекламные кампании, и, в конечном счете, приходит к модели аукционной или коммерческой стоимости.

Розничная цена отличается от отпускной цены производителя и тем, что её формирует частный торговец в месте продажи конечному потребителю.

Порядок формирования розничных цен

Последовательность действий здесь такова:

1. Производитель определяет стоимость затрат на производство, рассчитывает свою прибыль. Из этих слагаемых получает оптовую стоимость.
2. Если схема формирования розничной цены предусматривает далее товародвижение через снабженческих посредников, к оптовой плюсуется сбытовая надбавка.
3. К получившемуся оптово-отпускному ценнику посреднической фирмы, ритейлер прибавляет торговую надбавку, обеспечивающую ему прибыльность и покрытие расходов.
4. Розничная цена импортного товара включает в себя расчетную стоимость и торговую надбавку.

Как определить расчетную стоимость? Она состоит из таможенных стоимости и пошлины, акциза, сборов за оформление. Коммерческая надбавка исчисляется в % к ценнику импортера без налога.

Пример расчета

Приведем пример, как рассчитать розничную цену единицы изделия.

Поставлена задача: необходимо определить розничную цену продукта, себестоимость изготовления которого обходится в 210 рублей. Запланированная рентабельность предприятием изготовителем определена в 20%. Предприятие поставляет продукцию непосредственно в магазин.

Вначале надо посчитать оптовую и отпускную стоимость изделия.

Формула расчета оптовой цены:

Оптовая ц. = себестоимость + прибыль (рентабельность х себестоимость)

Опт. ц. = 210 + 0,2 х 210 = 210+ 42 = 252 руб.

Напомним, что в нашем примере предприятие отгружает продукт напрямую ритейлеру.

Формула расчета отпускной цены:

Отпускная ц. = оптовая ц. + ндс (20%)

Отпуск. ц. = 252 + 0,2 х 252 = 252 + 50,4 = 302,4 рубля.

Отпускной ценник за одно изделие составил 302,4 рубля.

Торговая наценка магазина определена в 30%.

Формула расчета розничной цены:

Розн. ц. = Отпускная стоимость + торг. скидка (0,3 х отп. ц.)

Стадии ценообразования	Реальная ц. (руб.)	Минимальная ц. (руб.)
Отпускная стоимость	302,4	280
Торговая наценка (30%)	302,4 х 0,3 = 90,7	280 х 0,3 = 84
РЦ	302,4 + 90,7 =393,1	280 + 84 = 364

Оптимальная стоимость товара равна 393,1 рубля.

>Бухучет инфо

Поступление и выбытие материальных ценностей. Особенности хранения товаров на складе.

Поступление товаров от поставщика

Товары – это материальные ценности, которые организация приобретает у поставщика (продавца) с целью их дальнейшей перепродажи. Причем продажа товаров относится к обычным видам деятельности предприятия. Пподробнее остановимся на том, как принимать товары к учету, по какой стоимости их приходовать и на какой счет.

Товары могут приходоваться на склад предприятия по:

• Покупной стоимости
• Продажной стоимости
• Учетным ценам

Причем предприятия оптовой торговли могут применять только первый и третий способ. Предприятия розничной торговли могут применят любой из трех представленных.

Рассмотрим подробнее каждый из этих способов учета товарных ценностей.

Учет товаров по покупной стоимости

Если торговая организация выбирает для себя данный способ учета товаров, то свое решение нужно отразить в приказе по учетной политике.

Покупная стоимость включает в себя непосредственно стоимость товара, указанную в документах поставщика, за минусом НДС. Кроме того, сюда включаются все сопутствующие затраты, связанные с поступлением товарных ценностей на склад (транспортные расходы, заготовительные и т.д.).

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) могут, как включаться в покупную стоимость товара, так и выделяться отдельно на счет учета расходов на продажу.

Для отражения всех операций, связанных с товарами, существует счет 41 «Товары», это активный счет, по дебету которого отражается поступление товарных ценностей, по кредиту их списание (выбытие).

Принимая товары к учету, бухгалтер выполняет проводку Д41 К60. Стоимость, на которую выполняется данная проводка, не включает НДС. То есть если поставщик предъявил счет-фактуру с выделенной суммой налога на добавленную стоимость, то НДС из стоимости товара выделяется проводкой Д19 К60, после чего направляется к возмещению из бюджета Д68/НДС К19.

Если транспортно-заготовительные расходы также включаются в покупную стоимость товара, то отражается проводка Д41 К60 (76), НДС по ТЗР также выделяется отдельно проводкой Д19 К60 (76).

Проводки при поступлении товара:

Дебет	Кредит	Наименование операции
41	60	Товары приняты к учету по стоимости поставщика (без НДС)
19	60	Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиков
41	60	Отражена стоимость ТЗР (если эти затраты включаются в покупную стоимость)(без НДС)
19	60	Выделена НДС из суммы ТЗР
68.НДС	19	НДС направлен к вычету
44.ТР	60	Отражена стоимость ТЗР в составе расходов на продажу (если эти расходы выделяются отдельно)
60	51	Перечислена оплата за транспортные услуги
60	51	Перечислена оплата за товар поставщику

Учет товаров по продажной стоимости

Данный способ учета товаров применяется только предприятиями розничной торговли. Его суть заключается в том, что товарные ценности приходуются на счет 41 с учетом торговой наценки. Для этих целей вводится дополнительный счет 42 «Торговая наценка».

Сначала товары приходуются в дебет сч. 41 по покупной стоимости (проводка Д41 К60) без учета НДС, после чего проводкой Д41 К42 добавляется торговая наценка.

Когда товары будут направлены на продажу, торговая наценка будет отниматься с кредита сч.42 с помощью операции «сторно» (проводка Д90/2 К42). При этом сумма списания торговой наценки должна быть пропорциональна отгруженному товару.

Если товары направляются на другие нужды, то торговая наценка списывается на тот счет, на который списываются товары.

Проводки по счету 41:

Дебет	Кредит	Наименование операции
41	60	Товары приняты к учету по стоимости поставщика (без НДС)
19	60	Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком
41	60	Отражена стоимость ТЗР (если эти затраты включаются в покупную стоимость) (без НДС)
19	60	Выделен НДС из сцммы ТЗР
68.НДС	19	НДС направлен к вычету
44.ТР	60	Отражена стоимость ТЗР в составе расходов на продажу (если эти расходы выделяются отдельно)
60	51	Перечислена оплата за транспортные услуги
60	51	Перечислена оплата за товар поставщику
41	42	Отражена торговая наценка

Учет товаров по учетным ценам

Данный способ предполагает использование заранее установленных учетных цен. При поступлении товаров они приходуются в дебет сч. 41 уже по учетной цене. Для того чтобы отразить разность между учетной стоимостью и покупной вводятся два дополнительных счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

По покупной стоимости товары поступают в дебет сч. 15 с помощью проводки Д15 К60 (без учета НДС). После чего товары приходуются на сч. 41 по учетным ценам с помощью проводки Д41 К15.

На сч.15 образовалась разность между значениями дебета и кредита (покупной и учетной ценой), эта разность именуется отклонением и списывается на сч. 16.

Если покупная цена больше учетной (дебет больше кредита), то проводка по списанию отклонения имеет вид Д16 К15. Проводка выполняется именно на величину разности между учетной стоимостью товара и покупной.

Если покупная цена меньше учетной (кредит больше дебета), то проводка имеет вид Д15 К16.

После проведенных манипуляций на сч. 16 отражается отклонение по дебету или кредиту, которое в конце месяца списывается в расходы на продажу. Если отклонение отражается по дебету сч.16, то проводка по списанию отклонения выглядит Д44 К16. Если отклонение отражается по кредиту сч.16, то выполняется операция «сторно» — проводка Д44 К16.

Проводки при поступлении товаров по учетным ценам:

Дебет	Кредит	Наименование операции
15	60	Отражена стоимость товаров согласно документам поставщика (без НДС)
19	60	Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком
15	60	Отражена стоимость ТЗР (без НДС)
19	60	Выделена НДС из суммы ТЗР
68.НДС	19	НДС направлен к вычету
60	51	Перечислена оплата за транспортные услуги
60	51	Перечислена оплата за товар поставщику
41	15	Товары оприходованы по учетным ценам
16	15	Отражено отклонение между учетной и покупной ценой

Учет транспортно-заготовительных расходов

Получение товаров, материалов, основных средств, получение услуг, работ сопровождается определенными затратами, к которым относятся расходы на доставку и различные заготовительные работы, называются эти расходы транспортно-заготовительными (ТЗР). Их учет в бухгалтерии может вестись двумя способами.

Представим ситуацию: поставщик поставляет товары. Расходы на доставку товара он может взять на себя, а может и переложить их на покупателя. В последнем случае покупателю нужно как-то учесть их в своей бухгалтерии. Если транспортно-заготовительные расходы оплачивает покупатель, то поставщик, как правило, выделяет их отдельной строкой в товарно-транспортной накладной. Также транспортно-заготовительные услуги может оказать стороння организации, например, доставку товара осуществит транспортная компания, которая предоставит покупателю документы с указанием суммы за доставку.

Покупатель, получив товар и документы с указанием стоимости доставки, должен выполнить в своей бухгалтерии определенные проводки.

Учет ТЗР может быть произведен двумя способами:

• включены в стоимость товара
• включены в расходы на продажу

В первом случае расходы на доставку учитываются на счете 41 и включаются в покупную стоимость товара, во втором случае – учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».

Транспортные расходы включаются в стоимость товара

Данный способ учета ТЗР не самый удобный и не самый распространенный, но, тем не менее, может применяться.

При поступлении товары принимаются к учету в дебет счета 41. При этом НДС из стоимости приобретенных товаров выделяется отдельно.

Транспортно-заготовительные расходы по этим товарам также принимаются в дебет счета 41; если их стоимость включает НДС, то налог также выделяется на отдельный субсчет для возмещения из бюджета.

Проводки по учету товаров и ТЗР в данном случае имеют вид:

Дебет	Кредит	Наименование операции
41	60	Отражена стоимость товара, согласно документам поставщика
19	60	Выделен НДС из стоимости товара
41	60	Отражена стоимость ТЗР
19	60	Выделен НДС из стоимости ТЗР
68.НДС	19	НДС направлен к вычету

Учет различных видов товара может вестись на разных субсчетах счета 41. Если от одного поставщика пришли несколько партий различных товаров, а сумма ТЗР общая по всей поставке, то принимая товары к учету, нужно определять транспортные расходы по каждой партии. Для того чтобы понять, как это делать, рассмотрим пример:

Пример:

От поставщика получены товары: 10 диванов на сумму 300 000 и 5 шкафов на сумму 200 000, общей стоимостью 500 000. Расходы на доставку составили 20 000. Товары принимаются к учету с учетом ТЗР.

Считаем транспортные расходы по каждой партии товаров:

Расходы на доставку диванов = 20 000 * 300 000 / 500 000 = 12 000.

Расходы на доставку шкафов = 20 000 * 200 000 / 500 000 = 8 000.

Стоимость диванов с учетом расходов на их доставку составила 312 000, цена за 1 диван 31 200.

Стоимость шкафов с учетом расходов на их доставку составила 208 000, цена за 1 шкаф 20 800.

Транспортно-заготовительные расходы отражаются в расходах на продажу

Торговые организации, основным видом деятельности которых является продажа товара, имеют специальный счет 44 «Расходы на продажу», по дебету которого собираются все затраты организации, после чего они включаются в себестоимость реализуемого товара.

Если организация желает учитывать ТЗР отдельно, то на сумму этих расходов она выполняет проводку Д44 К60 (76).

На счете 44, как правило, открывается несколько субсчетов в соответствии с расходами организации. Для учета транспортных расходов открывается субсчет «ТЗР».

В течение месяца транспортные расходы собираются по дебету счета 44/ТЗР, после чего в конце месяца они включаются в себестоимость проданного за месяц товара путем списания с помощью проводки Д90/2 К44/ТЗР.

Сумма транспортных расходов, которая должна быть списана в конце месяца, должна быть пропорционально проданным товарам.

Данная сумма может быть рассчитана по следующей формуле:

ТЗР = дебетовое сальдо сч.44/ТЗР * кредитовое сальдо сч.41 / дебетовое сальдо сч.41.

Сальдо считается путем прибавление к начальному (входящему) сальдо оборотов за месяц.

Разберем на примере:

Пример:

Организация получила товар на сумму 500 000. ТЗР составили 20 000. На момент принятия товара к учету на складе находились товары на сумму 200 000. ТЗР на счете 44 на начало месяца были равны 12 000. За месяц было отгружено товара на 400 000. Какую сумму ТЗР нужно списать с 44-го счета?

ТЗР = (12 000 + 20 000) * 400 000 / (200 000 + 500 000) = 18 286.

Именно эта сумма будет списана в конце месяца с помощью проводки Д90/2 К44/ТЗР.

Организация может применять любой удобный для себя способ учета транспортных расходов. Выбранный способ нужно указать в приказе по учетной политике.

Хранение и выбытие товаров

После того, как товары приняты к учету, они какое-то время могут храниться на складе до того момента, пока не отправятся к покупателю. Хранение товаров на складе нужно грамотно организовать, чтобы не было путаници ни в бухгалтерском учете, ни на самом складе. Правильное организованное хранение позволит в любой момент найти нужное наименование в кратчайшие сроки.

Предусмотрены два способа хранения товаров:

1. Партионный
2. Сортовой

Партионный способ хранения товаров

Данный способ отличается группированием поступающих товарных ценностей по партиям по мере их поступления на склад. Каждая партия хранится отдельно.

Принимая товар на склад, кладовщик или другое материально ответственное лицо оформляет партионную карту по форме МХ-10 на каждую отдельную партию. Карта составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, другой остается на складе.

При выбытии товара из партии на продажу в партионной карте кладовщик делает отметку о количестве выбывших товарных ценностей, дате отгрузки и документе, на основании которого он отпущен со склада.

После того, как весь товар из партии будет отгружен, необходимость в наличии партионной карты по данной партии отпадает и документ передается в бухгалтерию.

Таким образом, партионная карта позволяет осуществлять контроль за остатками товара на складе по каждой партии и показывает количество отгруженных ценностей.

Данный способ хранения удобен в том случае, если каждая последующая партия заметно отличается от предыдущей (по качеству, цене или другим характеристикам).

Сортовой способ хранения товара

При этом способе все товары группируются не по партиям, а по сортам, маркам, наименованиям. Группировка происходит независимо от даты поступления товарных ценностей.

При поступлении очередной партии, товары разбиваются по наименованиям и добавляются к уже имеющимся на складе.

Для контроля за движением товара при сортовом способе хранения используется журнал учета форма ТОРГ-18. При поступлении товара на склад оформляется приходный ордер, на основании которого уже делается запись о поступлении в журнале ТОРГ-18. Аналогично при выбытии товара со склада оформляется расходный документ, на основании которого делается запись о выбытии в журнале ТОРГ-18.

К каждому сорту, марке, наименованию товара прикрепляется товарный ярлык, который оформляется с помощью унифицированной формы ТОРГ-11. Ярлык всегда находится рядом с товаром, что позволяет в любой момент узнать, что за товарные ценности в данном месте хранятся и в каком количестве. Эти данные обычно используются в процессе проведения инвентаризации ТМЦ.

Хранение товарных ценностей на складе может также сопровождаться оформлением таких документов, как:

• Карточка количественно-стоимостного учета форма ТОРГ-28, которая используется для более детального учета товаров (аналитического), учитываемых в количественно-стоимостном выражении
• Накладная на внутреннее перемещение форма ТОРГ-13, используется при необходимости передать товары от одного подразделения предприятия другому, то есть при движении товарных ценностей внутри организации
• Акт о порче, бое, ломе ТМЦ форма ТОРГ-15, заполняется в том случае, если выявлены поврежденные товары, подлежащие списанию

Выбытие товаров

Как правило, товары приобретаются с целью их дальнейшей продажи. Поэтому со склада они выбывают при их реализации покупателям.

Продажа товара относится к обычным видам деятельности предприятия и оформляется с помощью счета 90 «Продажи», это сложный счет, имеющий несколько субсчетов:

• по кредиту первого субсчета отражается выручка от продажи
• по дебету второго – себестоимость товарных ценностей
• по дебету третьего – начисленный НДС к уплате
• по дебету или кредитого девятого субсчета – прибыль или убыток от реализации

Отметим, что проводка, отражающая отгрузку товарных ценностей покупателям имеет вид Д62 К90/1.

Оценка товаров при списании на продажу может проводиться одни из указанных ниже способов:

• По средней себестоимости каждой единицы
• По средней себестоимости
• Метод ФИФО

Организация выбирает для себя один из методов и отражает его в учетной политике.

Списание себестоимости товаров на продажу оформляется с помощью проводки Д90/2 К41.

Сюда же относятся расходы на продажу, которые списываются в конце месяца со счета 44 пропорционально отгруженным товарным ценностям с помощью проводки Д90/2 К44.

В качестве расходов на продажу могут выступать:

• Транспортно-заготовительные расходы (если они учитываются отдельно на 44-м счете
• Заработная плата персонала
• Расходы на аренду помещений, оборудования
• Амортизация основных средств и нематериальных активов
• Расходы на рекламу
• Представительские расходы
• Расходы на служебную командировку и т.д.

Если организация является плательщиком налога на добавленную стоимость, то со стоимости товаров нужно начислить НДС для уплаты в бюджет, соответствующая проводка имеет вид Д90/3 К68/НДС.

Отгрузка производится на основании товарной накладной.

Указанные проводки выполняются в том случае, если переход права собственности на товар происходит в момент отгрузки. Если же договором предусмотрен переход права собственности в момент поступления оплаты от покупателя, то в бухучете продавца выполняются несколько иные проводки, используется дополнительный счет 45 Товары отгруженные.

Переход права собственности на товар

В результате продажи товара происходит переход права собственности от одного лица другому. Смена собственника на товар может произойти в момент отгрузки или в момент оплаты товарных ценностей.

Гражданским кодексом РФ предусмотрен переход права собственности в момент передачи товарных ценностей покупателю, но имеется оговорка «если договором не предусмотрен иной порядок».

Переход права собственности на товар при отгрузке

Если право собственности переходит в момент отгрузки покупателю, то проводки по реализации товарных ценностей в бухгалтерии продавца необходимо отразить в день отгрузки.

Проводки при переходе права собственности в момент отгрузки:

Дата операции	дебет	Кредит	Наименование операции
День отгрузки	62	90/1	Отражена выручка от продажи товара
День отгрузки	90/2	41	Списана себестоимость товаров, направленных на реализацию
День отгрузки	90/2	41	Списаны расходы на продажу пропорционально отгруженным товарным ценностям
День отгрузки	90/3	68/НДС	Начислен НДС от стоимости товаров к уплате в бюджет (если продавец является плательщиком этого налога)
День оплаты	51	62	Получена оплата от покупателя

Переход права собственности на товар при оплате

Если же между покупателем и продавцом заключен договор, в котором оговаривается, что право собственности переходит в момент оплаты, то бухгалтер продавца должен выполнить несколько иные проводки.

В данном случае применяют счет 45 «Товары отгруженные», этот счет используется для отражения движения отгруженных товарных ценностей, по которым выручка от продажи не может быть признана какое-то время продавцом.

На этом счете могут учитываться как отгруженные товары, поступающие в дебет сч.45 с кредита сч.41 «Товары», так и отгруженная продукция, поступающая в дебет сч. 45 с кредита сч. 43 «Готовая продукция».

Также по дебету сч. 45 отражаются расходы, связанные с отгрузкой товарных ценностей (например, транспортно-заготовительные расходы), поступающие в дебет сч.45 с кредита сч.44 «Расходы на продажу».

По кредиту сч. 45 отражается списание отгруженных товаров в дебет сч.90 «Продажи» в тот момент, когда выручка от реализации признается в бухучете продавца.

Таким образом, если в договоре между контрагентами указано, что переход права собственности на товар осуществляется в момент оплаты, то есть в момент признания выручка от реализации, то отгрузка товара оформляется с помощью проводки Д45 К41, которая будет означать, что товарные отгружены, но еще числятся на балансе продавца.

После того, как покупатель оплатит полученные ценности, будет выполнена проводка Д90/2 К45, которая будет означать, что товар списан с баланса продавца и направлен на продажу.

Что касается налога на добавленную стоимость, то его нужно начислить в момент отгрузки, то есть раньше, чем произойдет переход права собственности. Начисление НДС также отражается на сч.45 с помощью проводки Д45 К68/НДС. Таким образом, товар будет числиться на счете 45 вместе с НДС.

Проводки при смене собственника при оплате:

День операции	Дебет	Кредит	Наименование операции
День отгрузки	45	41	Отгружены товары без перехода права собственности
День отгрузки	45	68/НДС	Начислен НДС со стоимости отгруженных товарных ценностей
День оплаты	51	61	Поступление оплаты от покупателя
День оплаты	62	91/1	Отражена выручка от реализации
День оплаты	90/2	45	Списан реализованный товар

Возврат товара: учет у покупателя и поставщика

При получении товара организация-покупатель должна тщательно осмотреть полученные ценности, провести внешний осмотр на наличие брака, неисправностей, повреждения упаковки, тары, непрезентабельный внешний вид. Кроме того, необходимо тщательно проверить сопровождающие товар документы, сверить данные, указанные в документах с фактически полученными ценностями. Проверить правильность заполнения документов, наличия счета-фактуры, если товар облагается НДС.

Если организацию-покупателя все устраивает, она принимает товар, если что-то не устраивает, то покупатель может его вернуть поставщику. Каким образом осуществляется возврат товара? Каковы особенности бухгалтерского учета возврата у обеих сторон сделки: поставщика и покупателя? Какие документы нужно оформить? Об этом мы поговорим ниже.

Документальное оформление возврата товара

Если организация-покупатель принимает решение вернуть товар поставщику, то он должен этот факт правильно оформить документально.

Если ненадлежащее качество товарных ценностей или неправильно оформленные документы обнаружены еще на стадии приемки, то покупатель составляет акт о расхождении, в котором изложить свои претензии поставщику и указать, что именно не устраивает. Для оформления можно воспользоваться существующей унифицированной формой ТОРГ-2 и заполнить данный документ нужно в присутствии лица, доставившего груз.

К акту о расхождении нужно приложить претензионное письмо, в котором покупатель излагает, что его не устроило и каких дальнейших действий он ожидает от поставщика (замена, возврат денег, если товар был оплачен).

Если документы оформляются в присутствии водителя-экспедитора или другого лица, доставившего груз, то документы передаются этому лицу вместе с товаром.

Если брак или несоответствие документальных и фактических данных выявлен позже, после отъезда водителя, то письмо-претензия вместе с приложенным актом направляется поставщику любым другим способом.

Бухгалтерский учет возврата у поставщика

Получив от покупателя претензию, поставщик должен произвести определенные действия. Вернуть товар или заменить его на качественный.

Прежде всего, нужно выяснить, поступила ли оплата от покупателя.

Если товар оплачен

Если покупатель возвращает оплаченный товар, то поставщик открывает счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором и будет учитываться полученная претензия.

Принятая претензия отражается с помощью проводки Д62 К76, проводка выполняется на сумму претензии, обозначенной покупателем.

Если замена товара не планируется, то необходимо выполнить проводки, нейтрализующие проводки, связанные с реализацией, выполненные при его отгрузке. Делается это с помощью операции «сторнирование», то есть выполняются все те же проводки на те же суммы, но они будут отниматься от выполненных ранее.

Например, если отгружен товар на сумму 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб., себестоимость 60 000 руб., то проводки по реализации будут выглядеть следующим образом:

• Д62 К90/1 на сумму 118 000 – отражена выручка от продажи
• Д90/3 К68/НДС – начислен НДС с продажи
• Д90/2 К41 – списана себестоимость

Проводки по сторнированию продажи будут выглядеть таким же образом, только все суммы будут со знаком «-«, то есть отниматься.

В результате этого продажа нейтрализуется, но так как покупатель товар оплатил, то у поставщика возникает задолженность перед покупателем. Поставщик деньги покупателю возвращает, это оформляется проводкой Д76 К51. Таким образом счет 76 закроется, продажа сторнируется, возврат товара покупателем оформлен.

Если товар не оплачен:

Если товар покупатель не успел оплатить, то поставщик просто выполняет проводки по сторнированию продажи и все. Счет 76 открывать не нужно.

Проводки при возврате товара от покупателя:

Дебет	Кредит	Наименование операции
90/2	41	Списана себестоимость товаров
62	90/1	Отражена выручка в связи с реализацией
90/3	68/НДС	Начислен НДС с реализации
51	62	Получена оплата от покупателя
62	76	Принята претензия от поставщика в связи с возвратом товара
62	90/1	Операци по реализации сторнируются (отнимаются)
90/3	68/НДС
90/2	41
76	51	Возвращены деньги покупателю

Бухгалтерский учет возврата товара у покупателя

Если организация не успела принять товар и поставить его на приход, то никаких проводок не выполнялось.

Если же организация приняла и оприходовала товарные ценности, да еще и оплатила их, то необходимо выполнить проводки, указанные ниже.

Если организация оплатила товар, то сумма претензии отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с помощью проводки Д76 К60. После чего выполняются проводки по сторнированию проводок, выполненных при поступлении товара.

Возврат денег от поставщика отражается с помощью проводки Д51 К76, тем самым счет 76 закрывается.

Проводки при возврате товара поставщику:

Дебет	Кредит	Наименование операции
41	60	Принят к учету товар от поставщика
19	60	Выделен НДС из стоимости товара
60	51	Перечислена оплата поставщику
76	60	Поставщиком принята претензия на возврат
41	60	Операции по оприходованию товара сторнируются (отнимаются)
90/2	41
51	76	Получены деньги от поставщика

По материалам: buhs0.ru

< Предыдущая

Складской учет товаров в розничной торговле: возможности и их реализация

Наладить нормальный учет товаров в розничной торговле, можно только зная основы бухгалтерии и пользуясь программными средствами автоматизации бизнеса. Без этого предприниматели рискуют получить штрафы при очередной налоговой проверке.

Особенности розничной торговли

Обычная розничная торговля направлена на удовлетворение конечного покупателя. Занимаясь ею, предприниматели вынуждены организовывать процессы прихода, продажи, списания и внутреннего перемещения продукции. К тому же розница имеет свои отличия от оптовой реализации товаров, которые необходимо учитывать при ведении бухгалтерского и налогового учета.

Что относится к розничной торговле?

Получить понятие о розничной торговли можно в статье 492 ГК. В ней говорится, что в рознице продавец реализует покупателю товар, предназначенный лишь для домашнего, семейного или другого не связанного с предпринимательством использования. То есть клиент приобретает вещь без цели её перепродать или использовать для производства другой продукции.

Предприятия не могут выступать потребителями в рамках розничной торговли

Оплата в рознице может осуществляться наличными или банковской карточкой. Если деньги перевело безналом юридической лицо, то такая продажа не может учитываться, как розничная. Это правило зачастую ограничивает возможности предпринимателей, работающих на патенте и ЕНВД.

Именно в рознице осуществляется взаимодействие спроса и предложения, в результате которого производители и оптовые продавцы могут оценить потребность конечного покупателя в товаре. Пока клиенты не оценят потребительские свойства продукции очень сложно спрогнозировать её будущие продажи.

В рамках работы на патенте и ЕНВД розничная торговля имеет свои особенности, которые отражены в статьях 346.27 и 346.43 НК РФ. Большинство этих ограничений связано с реализацией акцизных товаров и продукции, используемой в коммерческих целях.

Задачи бухучета в рознице

Классический бухгалтерский учет в розничной торговле помогает управлять всеми хозяйственными процессами, характерными для этой сферы.

Организовывать систему бухучета в магазине должен опытный специалист

Основными его задачами являются:

• правильность оформления операций с товарами;
• контроль сохранности продукции за счет инвентаризации;
• оперативный мониторинг состояния запасов;
• выявление неходовых товаров;
• определение лиц, материально ответственных за издержки;
• ценообразование;
• систематизация активов и пассивов;
• описание хозяйственных процессов бухгалтерскими «проводками»;
• формирование отчетов о торговых операциях.

Систематическое выполнение задач товарного учета в розничной торговле позволяет предпринимателю легко управлять бизнесом и поддерживать соблюдение всех требований закона в этой сфере.

Принципы учета розничных продаж

Правильный бухгалтерский учет товаров в розничной торговле должен вестись по следующим принципам:

• непрерывность учета во времени;
• учет абсолютно всех операций;
• соответствие требованиям законодательства;
• единство способов учета в соответствии с выбранной предприятием методикой;
• проведение систематических инвентаризаций;
• распределение материальной ответственности среди сотрудников.

Соблюдение вышеуказанных принципов является обязательным для систематизации и унификации торговых операций.

Договора матответственности могут подписывать только оформленные работники

Добиться этого помогают неотъемлемые помощники предпринимателей – программы для автоматизации склада и учета товаров в рознице.

Варианты определения себестоимости товара

Покупную цену можно определить, как сумму затрат, понесенных при приобретении товара. Себестоимость в налоговом и бухгалтерском учете определяется несколько по-разному, что отражено в нижеприведенной таблице.

Распределение статей затрат на приобретение товара в различном учете

Ряд расходов на приобретение товара не могут быть включены в его первоначальную цену согласно налоговым правилам. Причем транспортные затраты дополнительно распределяются между реализованными и непроданными товарами по алгоритму, описанному в статье 320 НК. Согласно ему, прямые месячные расходы на транспорт рассчитываются так:

1. К транспортным затратам на доставку товаров в текущем месяце прибавляются расходы, относящиеся к остатку продукции на конец предыдущего месяца.
2. К сумме закупочной стоимости проданных в течение месяца товаров прибавляют аналогичный показатель нереализованной продукции на конец предыдущего месяца.
3. Делят показатель из пункта 1 на показатель из пункта 2, получая средний процент прямых транспортных расходов.
4. Определяют часть затрат на нереализованные товары путем умножения полученного в пункте 3 процента на сумму закупочной стоимости оставшейся на конец месяца продукции.

При расчете налога на прибыль в рознице учитываются только транспортные расходы на фактически проданную продукцию. С этой целью из всей суммы затрат на доставку вычитаются издержки, рассчитанные в пункте 4 вышеприведенного алгоритма.

Правильное определение структуры себестоимости очень важно. Оно позволяет не только оценить реальные расходы на приобретение продукции, но и соблюсти требования НК. Ведь при неправильном расчете инспекторы не только досчитают все положенные платежи, но и выпишут немалый штраф.

Методики ведения товарного учета

Способ товарного учета в розничном магазине определяется методикой, закрепленной руководством предприятия. Предприниматели могут сами выбирать один из двух оговоренных в законе вариантов:

1. Учет продукции по покупным ценам.
2. Учет по цене реализации, учитывающий наценку на товар.

Второй способ более распространен в розничных торговых точках, как более простой для понимания. Но если предприниматель является плательщиком НДС, то для исключения путаницы проще пользоваться учетом по базовой себестоимости.

Учет продаж в розничной торговле, в зависимости от метода расчета себестоимости

Для правильного определения добавочной стоимости и НДС по каждой номенклатуре формируется «Реестр розничных цен». Он позволяет учесть роль финансовых компонентов в окончательной цене товара. При переоценке продукции составляется соответствующий акт и инвентаризационная опись. Они являются документальным подтверждением этой хозяйственной операции.

Учет приобретения товаров

Осуществлять бухгалтерские проводки по оприходованию товаров начинают в момент их поступления на склад или торговую точку. В основе каждой операции должен лежать первичный документ: ТТН, счет, акт приема-передачи или другой. Сотрудники же должны знать правила приемки товара в магазине, чтобы обезопасить себя от возможных ошибок. Немаловажным является наличие в ТСД сертификатов качества.

Продукция в торговую точку поступает, как правило, от местных производителей или оптовых поставщиков. После приемки первичные документы вводятся в систему учета товаров в розничной торговле, проводки в которой осуществляются автоматически. Приходуется продукция на счет 41, хотя он может включать в себя и аналитические субсчета: «Товары на складе», «Товары в отделе №1», «Товары в отделе №2» и т.д.

Проводки при поступлении товара в розничный магазин

Проводки при различных методах товарного учета отличаются. При расчете по отпускным ценам отдельно отражается торговая наценка по кредиту счета 42. Проводки с участием НДС осуществляются, только если предприниматель является плательщиком этого налога. При наличии настроенной программы для учета товаров все необходимые бухгалтерские операции выполняются автоматически, в соответствии с учетной политикой предприятия.

Учет реализации товаров

Бухгалтерский учет в розничной торговле заканчивается осуществлением проводок при продаже продукции конечному потребителю. Реализация товара происходит в большинстве магазинов через онлайн-кассу с выдачей фискального чека. Эта операция отражается по кредиту счета 90, в соответствии с нижепредставленной схемой.

Проводки при оплате товара в розничном магазине наличными

В зависимости от формы расчета, проводки при учете товаров в рознице могут отличаться. При оплате товара банковской карточкой они будут выглядеть несколько иначе.

Проводки при оплате товара в розничном магазине банковской картой

При продаже по предоплате, например по подарочному сертификату, проводки будут осуществляться по такой схеме.

Проводки при предоплате товара в розничном магазине

В конце дня кассир делает на онлайн-кассе отчет. С введением новой ККТ потребность в заполнении ежедневных бумажных журналов отпала. Если продукция отпускается не в торговом зале, а со склада, то покупателю следует выдать дополнительно к чеку расходную накладную. Она составляется в двух экземплярах и является основанием для проведения складской операции.

Все документы по оприходованию и реализации товаров должны храниться на предприятии минимум 4 года. После этого они могут быть уничтожены.

Как рассчитать доход от розничных продаж

В розничном магазине бухгалтерский учет позволяет узнать объем чистого дохода, получаемого предпринимателем. Чтобы не вытянуть из оборота денег сверх меры, необходимо четко понимать, какая часть выручки является прибылью. Для этого требуется определить сумму наценок всех проданных товаров и вычесть из неё текущие издержки.

Неправильная калькуляция дохода может привести к большим убыткам

Хорошо, если на весь товар одинаковый процент накрутки. Однако такая ситуация встречается довольно редко даже в магазинах одежды. Ведь покупателям предоставляются скидки, а на часть товара приходится периодически делать уценку. Поэтому для правильного расчета прибыли проще пользоваться средствами автоматизации торговли.

Программы для учета товаров позволяют легко контролировать складские операции, продажи через кассу, внутренние перемещения и прочие действия с продукцией. Они автоматически рассчитывают прибыль за период без единой ошибки. Поэтому предприниматель всегда может быть уверен, что не вытянул лишнего рубля из оборота торговой точки.

Преимущества автоматизации учета в торговле

Онлайн-кассы, встроенные весы, сканеры штрихкодов давно стали стандартным оборудованием в торговых точках. Вся эта техника способствует автоматизации торговли и делает бизнес-процессы проще и прозрачнее. Преимущества электронной бухгалтерии оценили даже владельцы небольших продуктовых торговых отделов.

Автоматизация торговли – неизбежность на пути к успешному бизнесу

Основными плюсами применения программ для ведения учета в магазине розничной торговли являются:

• удаленный контроль над всеми торговыми операциями;
• актуальность форм отчетности;
• минимизация ошибок и экономия времени персонала на их устранение;
• налоговая «прозрачность» бизнеса;
• мощная база маркетинговых инструментов: ведение клиентских баз, поддержка программ лояльности, отражение скидок и прочее;
• возможность оценки эффективности маркетинговых ходов;
• уменьшение канцелярских расходов;
• простота формирования обязательной отчетности;
• наличие инструментов для поиска наиболее прибыльных и неликвидных товарных групп.

Возможности программ для складского учета и приложений для учета розничной торговли сильно разнятся. Поэтому перед покупкой софта желательно подумать о необходимом функционале и выбрать лучшее решение конкретно для своего бизнеса.

Финансовый учет товаров в розничной торговле должен осуществляться очень тщательно, ведь от правильности проводок зависит начисление налогов. Поэтому лучше не рисковать и доверить эту рутинную работу специализированным программам. Используя их, предприниматели облегчают работу и себе, и сотрудникам, и инспекторам ФНС при возможной проверке.