Учет рабочего времени в командировке

Оплачиваем командировку при суммированном учете рабочего времени

Вид деятельности фирмы, характер производства товаров, оказания услуг, выполнения работ определяет порядок учета рабочего времени сотрудников. Выбор в пользу традиционной модели — по рабочей неделе — далеко не всегда экономически оправдан: рабочий процесс невозможно прервать по истечении определенного периода, следовательно, соблюдение норм времени представляет проблему. Тогда применяется суммированный учет рабочего времени (СУРВ), при котором рабочее время контролируется в более широких рамках принятого учетного периода.

Работая по графику, ориентированному на суммированный учет периодов работы, сотрудник может отправиться в командировку. Рассмотрим, как рассчитать командировочные выплаты при СУРВ.

Термины и понятия

Вначале обратимся к терминам, описывающим интересующие нас понятия. По ст. 166 ТК РФ командировка — это направление работника для выполнения производственного, служебного задания вне фирмы, вне его непосредственного рабочего места.

На заметку! Сотрудник может быть командирован как в другой регион, так и в иную организацию в местности, где он работает, и это будет считаться командировкой. Поездка в филиал (представительство) собственной фирмы, находящийся в другой местности, со служебным поручением тоже относится к понятию «командировка» (см. Положение о командировках, п. 3-2 №749 от 13-10-08 г.).

Суммированный учет времени устанавливается ст. 104 ТК РФ. Продолжительность учетного периода при этом должна составлять не более 12 месяцев. Если сотрудники заняты на вредных производствах – максимально 3 месяца (исключения, как правило, прописываются в отраслевых НА, ЛНА фирмы). Нормы времени труда в рамках учетного периода так или иначе работодатель должен соблюдать.

Цель служебной командировки – выполнение поручения в интересах фирмы, и этот труд подлежит оплате. Но с другой стороны, сотрудник находится вне фирмы, и суммарный учет его рабочего времени невозможен.

Согласно письму №14-2-337 Минтруда от 25-12-13 г. при СУВР следует исключить время командировки из общего расчета. По мнению авторов документа, время нахождения в ней не учитывается в фонде рабочего времени командированного, ведь согласно ст. 166 ТК он в указанный срок пребывает вне места, где трудится постоянно.

Суммированный учет рабочего времени и время командировки

Согласно ст. 167 ТК РФ время, проведенное в командировке, оплачивается по среднему заработку сотрудника.

При исчислении среднего заработка бухгалтер руководствуется:

• Положениями ст. 139 ТК РФ;
• Постановлением Правительства №922 от 24-12-07 г.

Средний заработок за час (СЧЗ) умножается на отработанные часы. Несмотря на видимую простоту расчета, сразу возникает вопрос, какие дни, часы брать для расчета: все проведенные в командировке или согласно рабочему графику?

По мнению чиновников Минсоцразвития РФ, ориентироваться следует на рабочий график сотрудника (см. Положение 749, п. 9). Это касается и графика, составленного исходя из суммарного расчета фонда рабочего времени сотрудника. Если в месте командировки сотрудника рабочий день совпадает с его выходным днем по рабочему графику на основном месте работы, доплата за работу в выходной не начисляется, поскольку он воспользуется правом на выходной согласно своему графику. Утверждение справедливо для ситуации, когда у сотрудника нет переработки по сравнению с графиком.

На заметку! Ситуация с праздничными (нерабочими) днями до конца не отрегулирована. Ст. 153 ТК РФ предписывает оплачивать их вдвойне, но в ней не учтены особенности СУВР. Организация, не оплачивающая выходные и праздники в двойном размере, рискует вступить в спор с трудовой инспекцией, в том числе и в случае расчета командировочных сумм.

Если переработка при СУРВ имеет место, то указанные дни оплачиваются вдвойне, поскольку это время вне графика.

Суммируя сказанное выше, получаем две актуальные формулы:

1. Среднечасовой заработок = сумма оплаты труда за часы расчетного периода / количество часов, отработанных за расчетный период.
2. Средний заработок, начисленный за время командировки = среднечасовой заработок* количество часов по графику, установленному при суммированном учете рабочего времени сотруднику за время, которое он фактически провел в командировке.

Пример расчета

В организации применяется СУРВ. Работник выехал в командировку 10 июля, а возвратился 13 июля 2018 года. Согласно Положению 749, п. 4, 10 и 13 июля принимаются во внимание при расчете. Был в командировке 4 дня. Согласно графику его рабочее время за эти дни составило 38 час. Работнику назначен оклад 35000 руб./ мес.

Период расчета : июль 2017-июнь 2018. В 2017 году сотрудник отработал:

• июль — 167;
• август — 183;
• сентябрь — 170;
• октябрь — 177;
• ноябрь — 170;
• декабрь — 165.

Итого за 2017 год — 1032 часа.

В 2018 году сотрудник отработал:

• январь — 130;
• февраль — 153;
• март — 155;
• апрель — 167;
• май — 164;
• июнь — 168.

Итого 2018 год – 937 часов. Всего — 1969 часов за расчетный период.

Оклад на протяжении расчетного периода не менялся. Оплата труда за период расчета = 35000*12= 420000 руб. Средний заработок в час = 420000/1969 = 213,31 руб. Средний заработок за время командировки 213,31 * 38 = 8105,78 руб.

Расчет выходных, праздничных, нерабочих дней сверх графика, в том числе и в командировке, производится в двойном размере. Пусть по графику работник трудится в июле по 9,5 часов. Если бы по графику у него 14-го июля был выходной, но по согласованию с руководством он продолжил бы выполнять служебное поручение в командировке, сотрудник переработал бы свои законные часы, рассчитанные по СУРВ. 14 июля – это сверхнормативная суббота для командированного сотрудника. Она должна быть оплачена в двойном размере: 9,5*213,31*2= 4052,89 руб.

Главное

Расчет командировочных при суммированном учете рабочего времени производится исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период, равный 12 месяцам. Рабочее время считается по графику сотрудника на момент командировки. Время командировки не считается рабочим и исключается из отработанного времени сотрудника при суммарном учете. Выходные и праздники вне графика при СУВР, в которые командированный сотрудник продолжал выполнять свое служебное поручение, оплачиваются вдвойне.

Командировка при суммированном учете рабочего времени

Что такое суммированный учет рабочего времени

Не найти режима популярнее пятидневной рабочей недели. Но, если работа не может останавливаться, если установленную норму времени на сотрудника соблюсти не получается, используется суммированный режим. Здесь привычные временные рамки деформируются, и норма за определенный период отрабатывается в другие сроки. При этом режиме важно помнить, что в учетный период не должно входить больше часов, чем предусмотрено сорокачасовой нормой.

Сам учетный период может быть максимум год для общей категории работников и три месяца для вредной и опасной работы. Согласно статье 104 Трудового кодекса, его конкретная продолжительность от месяца и до года устанавливается локальными документами организации. Норма недельного времени в 40 часов может варьироваться в зависимости от рода деятельности работника. Например, как говорится в статье 92 ТК РФ, норма в медицине – это 39 часов, норма для тех, кому нет 16 лет, – 24 часа.

Учетный период может продолжаться максимум 1 год для общей категории работников и 3 месяца для вредной и опасной работы.

Особенности суммированного учета командировок

Чтобы выяснить норму рабочего времени конкретно за месяц, Приказом Минздравсоцразвития № 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени, и он предлагает взять продолжительность рабочей недели в вашем случае, разделить количество часов на 5 и умножить на количество рабочих дней в общем смысле за месяц. Если в месяце есть праздничные дни, перед которыми сокращают рабочий день, количество таких сокращенных часов нужно вычесть из полученной суммы. Эта формула применима к любому периоду, но тогда нужно учитывать показатели за весь период.

Норма рабочего времени за месяц – это количество рабочих часов недели, разделенное на 5 и умноженное на количество рабочих дней.

Командировка – это особая деятельность, она не соответствует понятию работы в договоре. Работник не трудится, а выполняет конкретное задание. По статье 167 ТК РФ, в командировке сотрудник не получает зарплату. Ее компенсацией является средний заработок. Но вернемся к норме рабочего времени. В командировке она уменьшается, потому что фактически он не исполняет свои обязанности на своем месте в положенное время, что и является рабочим временем. Командировочные часы полностью исчезают из рабочей нормы. То есть, считая, сколько сотрудник отработал, командировочный период учитывать не нужно.

Как рассчитать оплату командировки

Статья 139 ТК РФ и Положение об исчислении средней зарплаты № 922 установили общее правило ее вычисления: умножение среднего часового заработка на количество отработанных часов. Первая переменная в нашем случае находится путем деления всех выплат в командировке на количество отработанных часов. Здесь имеются в виду не те часы, что сотрудник отработал в командировке, а потенциальные, которые бы он отработал за дни командировки на своем рабочем месте. Эту информацию можно найти в табеле.

Если работники вашей компании часто ездят в командировки, оптимальным решением может стать оплата по графику. Тогда оплата командировки вычислится, если вы умножите ставку на количество командировочных дней.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

1. Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.
Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.
Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Начисление Поповой А. А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рубля, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рубля + 12 000 рублей = 438 086,96 рубля.

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

(438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рубля командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются. А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

• Расчет среднего заработка
• Начисление отпускных
• Начисление декретных

Командировка при суммированном учете

Сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, направляют в командировку. В статье разберемся, как произвести расчеты с командированным работником.

Согласно ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Какие труды, такие и плоды

Деятельность работника по месту командирования нельзя назвать работой в том смысле, как она определена в трудовом договоре. Он не исполняет свои прямые служебные обязанности, предусмотренные трудовым договором, должностной инструкцией. В этом смысле он не трудится.

Сотрудник командируется для решения локальной задачи, поставленной работодателем, — служебного поручения. В некоторых случаях содержание его деятельности в командировке вообще никак не связано с прямыми служебными обязанностями.

За время командировки работник не получает заработную плату. Ему гарантировано сохранение среднего заработка (ст. 167 ТК РФ), что является компенсацией утраченной зарплаты, а не платой за труд в командировке.

Средний заработок при суммированном учете

Порядок расчета среднего заработка определен ст. 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Независимо от режима работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работника направляют в командировку (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения).

При суммированном учете рабочего времени средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения):

———-¬ —————-¬ ————————————¬
¦ Средний ¦ ¦ Средний ¦ ¦Количество рабочих часов по графику¦
¦заработок¦ = ¦ часовой ¦ x ¦ работника в периоде, за который ¦
¦ ¦ ¦ заработок ¦ ¦ сохраняется средний заработок ¦
L———- L—————- L————————————

Средний часовой заработок

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения).

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы учитываемых выплат, фактически начисленных за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этот период:

———————¬ ——————¬ ————————¬
¦ Средний часовой ¦ = ¦ Учитываемые ¦ : ¦Фактически отработанные¦
¦ заработок ¦ ¦ выплаты ¦ ¦ часы ¦
L——————— L—————— L————————

Фактически отработанные часы

В знаменателе приведенной выше формулы учитываются фактически отработанные в учетном периоде часы. При суммированном учете этот показатель складывается из суммы часов, фактически отработанных:

• в пределах нормы в соответствии с графиком;
• сверх нормы, но в соответствии с графиком. Напомним, что при суммированном учете в график <1> работы за учетный период, как правило, закладывается некоторое количество сверхурочных часов, накапливаемых в связи с неравномерностью распределения рабочего времени;
• сверх определенной графиком продолжительности рабочей смены (незапланированные поденные переработки).

<1> Подробнее о том, как составить график при суммированном учете рабочего времени, читайте в статье «Суммированный учет и суммированное планирование» // Зарплата, 2011, N 6, а о том, как оплатить переработки, — в статье «Оплата рабочего времени при суммированном учете» // Зарплата, 2011, N 7. — Примеч. ред.

Источником информации о количестве времени, фактически отработанного сотрудником, является табель. Чтобы вывести знаменатель формулы расчета среднего дневного заработка, из табеля следует выбрать показатели, соответствующие требованиям Положения.

Мы привыкли использовать унифицированные формы табеля N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и N Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Однако работодатель может изменить или дополнить унифицированную форму табеля (об этом мы говорили в статье «Оплата рабочего времени при суммированном учете» // Зарплата, 2011, N 7). Например, ввести собственные обозначения видов рабочего времени, адаптированные для ведения суммированного учета. В табл. 1 мы привели виды рабочего времени, которые учитываются в формировании показателя «фактически отработанные часы», их унифицированные обозначения в табеле и обозначения, предложенные журналом «Зарплата» для суммированного учета рабочего времени.

Таблица 1. Кодировка видов рабочего времени

Вид рабочего времени	Код в табеле
Унифицированный	Для суммированного учета
Продолжительность работы в дневное время	Я	Я
Продолжительность работы в ночное время	Н	Н
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни в дневное время	РВ	РВ
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни в ночное время	РВ	РВН
Продолжительность поденной сверхурочной работы в пределах первых двух часов переработки	С	С1
Продолжительность поденной сверхурочной работы сверх двух часов переработки	С	С2

Данные, обозначенные в табеле иными кодами, в подсчете среднего заработка не участвуют. Дело в том, что при расчете среднего заработка не учитывается время, приходящееся на неотработанные периоды, указанные в п. 5 Положения, в частности время простоя, отпуска и т.д.

Выплаты в пользу работника, учитываемые при исчислении среднего заработка

Показатель для числителя формулы расчета среднего часового заработка формируется как сумма начисленных в расчетном периоде выплат, учитываемых в соответствии с нормами п. п. 2, 3 и 5 Положения. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, он рассчитывается так же, как и для всех прочих работников. Но в этом расчете могут возникнуть некоторые нюансы.

Доплата за плановые сверхурочные часы. Подсчет количества сверхурочных часов, отработанных в соответствии с графиком, и, соответственно, доплата за них производятся по завершении учетного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Учетный период, установленный для суммированного учета рабочего времени, как правило, не совпадает с расчетным периодом, определяемым для исчисления среднего заработка. Поэтому возможна такая ситуация: отработанные часы полностью учитываются при расчете среднего дневного заработка, а доплата за сверхурочные еще не начислена. В расчет попадает только однократная оплата отработанного сверхурочно времени.

Пример 1. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Согласно графику в III квартале 2011 г. он должен отработать 560 часов: в июле — 196 часов, в августе — 196 часов, в сентябре — 168 часов. В связи с производственной необходимостью его направляют в командировку с 12 по 22 августа 2011 г. Будет ли включена в расчет среднего заработка доплата за работу сверх нормы, но в соответствии с графиком?

Решение. В расчетный период для исчисления среднего заработка попадает июль 2011 г. В состав учитываемых выплат должны попасть все начисления за работу в этом месяце. Но доплаты за сверхурочную работу среди них не будет. На 1 августа 2011 г. еще неясно, сколько рабочих часов мы сможем назвать сверхурочными по окончании учетного периода, даже при том, что норма рабочего времени в июле по графику пятидневной рабочей недели составляет только 168 часов, а по графику он отработал 196 часов.

Доплата за неплановые сверхурочные часы (поденную переработку). В течение учетного периода может возникнуть производственная необходимость задержать сотрудника на рабочем месте сверх продолжительности смены. Например, в случае невыхода сменщика, аварийной ситуации и т.д. Превышение количества фактически отработанных часов сверх ежедневной продолжительности рабочей смены при суммированном учете образует внеплановую переработку. Эти сверхурочные часы оплачиваются ежемесячно, а не по окончании учетного периода. Сумма доплаты за внеплановые сверхурочные часы учитывается при исчислении среднего заработка.

Пример 2. В.В. Плавному установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год (с 1 января по 31 декабря). За учетный период — 2010 г. — величина плановой переработки составила 42 часа. Положением об оплате труда установлено, что все часы переработки оплачиваются в двойном размере. Доплата за работу в ночные часы составляет 40%. Среднегодовая ставка оплаты за 1 час работы установлена в размере 200 руб. Ежемесячная премия за качество считается пропорционально фактически отработанному времени.

Работник направлен в командировку с 19 по 23 сентября 2011 г. Сведения о плановом времени работы и фактически отработанном времени и начисленных выплатах содержатся в табл. 2. Необходимо определить среднюю часовую ставку для расчета среднего заработка.

Таблица 2. Рабочее время и фактически начисленные выплаты с 1 сентября 2010 г. по 31 августа 2011 г.

Расчетный период, месяц, год	Часы работы	Фактически начисленная оплата труда, руб.	За отпуск	Всего начислено за расчетный период
Плановые по графику	Фактически отработанные	За работу по графику	За внеплановые сверхурочные	Премия за качество	Итого
Всего	В пределах графика	Вне графика в дневное время	В дневное время	В ночное время	Сверхурочно
В дневное время	В ночное время
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Сентябрь 2010	180	180	150	30		30 000,00	8 400,00		0,00	2 174,13	40 574,13		40 574,13
Октябрь 2010	168	168	140	28		28 000,00	7 840,00		0,00	2 029,19	37 869,19		37 869,19
Ноябрь 2010	168	168	140	28		28 000,00	7 840,00		0,00	2 029,19	37 869,19		37 869,19
Декабрь 2010	192	192	160	32		32 000,00	8 960,00		0,00	2 319,07	43 279,07		43 279,07
Январь 2011	168	173	140	28	5	28 000,00	7 840,00	8 400,00	2 000,00	2 095,91	48 335,91		48 335,91
Февраль 2011	156	156	130	26		26 000,00	7 280,00		0,00	1 889,95	35 169,95		35 169,95
Март 2011	168	168	140	28		28 000,00	7 840,00		0,00	2 035,34	37 875,34		37 875,34
Апрель 2011	180	180	150	30		30 000,00	8 400,00		0,00	2 180,72	40 580,72		40 580,72
Май 2011	180	190	150	30	10	30 000,00	8 400,00		4 000,00	2 301,87	44 701,87		44 701,87
Июнь 2011	12	12	10	2		2 000,00	560,00		0,00	145,38	2 705,38	39 534,39	42 239,77
Июль 2011	180	180	150	30		30 000,00	8 400,00		0,00	2 180,72	40 580,72		40 580,72
Август 2011	168	168	140	28		28 000,00	7 840,00		0,00	2 035,34	378 375,34		37 875,34
Итого	1 920	1 935	1 600	320	15	320 000,00	89 600,00	8 400,00	6 000,00	23 416,80	447 416,80	39 534,39	486 951,19

Решение. В состав учитываемых выплат попадают:

• оплата за работу по графику в дневное время — 320 000 руб. (200 руб. x 1600 ч) — показатель графы 7;
• доплата за сверхурочные часы, отработанные по графику в 2010 г., — 8400 руб. (200 руб. x 42 ч). Показатель взят из графы 9. Это начисление считается доплатой, поскольку все часы (включая плановую переработку), отработанные в истекшем учетном периоде, уже однократно оплачены;
• плата за внеплановые сверхурочные — 6000 руб. (200 руб. x 15 ч x 2) — показатель графы 10. В данном случае сверхурочные часы оплачиваются сразу по истечении каждого месяца в двойном размере;
• плата за работу в ночные часы — 89 600 руб. (200 руб. x 320 ч x 1,4) — показатель графы 8;
• премия за качество — 23 416,80 руб. — показатель графы 11.

Сумма учитываемых выплат равна 447 416,68 руб. (320 000 руб. + 8400 руб. + 6000 руб. + 89 600 руб. + 23 416,80 руб.).

Сумма отпускных в расчете не участвует. Средний часовой заработок составит 230,56 руб. (446 142,85 руб. : 1935 ч).

Рабочие часы в период командировки

Итак, мы разобрались с особенностями расчета среднего часового заработка. Теперь поговорим о втором показателе, участвующем в расчете среднего заработка командированных работников, которым установлен суммированный учет.

Часы нужно считать по рабочему графику

Согласно формулировке п. 13 Положения средний заработок выплачивается за те часы, которые сотрудник должен был отработать на своем рабочем месте в соответствии с установленным графиком, но не отработал, поскольку был в командировке.

Практика показывает, что даже работники, трудящиеся по графику пятидневки, в командировке вынуждены подстраиваться под режим принимающей стороны, например под шестидневку, или исполнять командировочное задание в выходные. В том случае когда работнику установлен суммированный учет, вероятность расхождения его рабочего графика с режимом принимающей стороны многократно повышается.

Но трудовое законодательство не устанавливает никакой зависимости между суммой среднего заработка за период командировки и фактическим режимом исполнения работником служебного поручения по месту пребывания в командировке.

Пример 3. К.К. Твердову установлен суммированный учет рабочего времени. Согласно графику он трудится по графику «два через два». Продолжительность одной рабочей смены — 9 часов. Три дня, с 26 по 28 сентября 2011 г., сотрудник находился в командировке. По его графику на этот период выпадает одна рабочая смена, а два дня — выходные. В командировке работник повышал свою квалификацию. Занятия на курсах проходили ежедневно с 9.00 до 20.00 с часовым перерывом на обед, то есть по 10 часов в день. За сколько часов необходимо рассчитать средний заработок К.К. Твердову?

Решение. Средний заработок командированному работнику следует рассчитать за 9 часов.

Применяя действующее правило расчета среднего заработка, работодатели невольно ущемляют интересы сотрудников, которым установлен суммированный учет. Рассмотрим, как этого избежать.

Работа в выходные — оплата в двойном размере

Гарантии трудового законодательства. В п. 5 Положения N 749 содержится следующая норма: в случае привлечения командированного к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплата производится в соответствии с трудовым законодательством. За труд в выходной и нерабочий праздничный день работник должен получить двойную оплату (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Документооборот. Для бухгалтера основанием для начисления двойной оплаты за выходной день является отметка в табеле учета рабочего времени — «РВ». Ее проставляют на основании приказа о привлечении работника к труду в выходной день. Если работник должен выполнить командировочное задание в свой выходной день, приказ следует подготовить вместе с комплектом документов, связанных с командировкой.

Унифицированные формы приказа на командировку (N N Т-9 и Т-9а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не содержат специальных полей для указания режима исполнения служебного задания и работы по месту пребывания в командировке. Вы можете:

• вписать соответствующий текст в поле унифицированного бланка, где указывается цель командировки;
• дополнить унифицированные бланки необходимыми полями;
• составить отдельный приказ в произвольной форме.

Образец записи в приказе по форме N Т-9 смотрите на с. 51.

Унифицированная форма N Т-9

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301022¦
Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦
«Босфор» +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 189 ¦ 23.09.2011¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Твердова Корнелия Корниловича ¦ 258 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
цех N 2
——————————————————————
структурное подразделение
мастер участка
——————————————————————
должность (специальность, профессия)
г. Туапсе, Краснодарский край, ООО «Интерлекс»
——————————————————————
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
—————¬
сроком на ¦ 3 ¦ календарных дней
L—————
26 сентября 11 28 сентября 11
с «—» ———- 20— г. по «—» ———— 20— г.
обучения на курсах повышения квалификации. 27 и 28
с целью ———————————————————-
сентября 2011 г. (выходные дни по графику работы) являться на
——————————————————————
занятия с 9.00 до 20.00 с обеденным перерывом 1 час
——————————————————————
ООО «Босфор»
Командировка за счет средств ————————————-
указать источник финансирования
Основание (документ,
договор от 22 августа 2011 г. N 567/у
номер, дата): —————————————————-
служебное задание, другое основание (указать)
__________________________________________________________________
директор Пухов А.Д. Пухов
Руководитель организации ———— ——- ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
Твердов 23 сентября 11
работник ознакомлен —————— «—» ——— 20— г.
личная подпись

Оплата. Последствия для работодателя. Поручив работнику выполнить командировочное задание в выходной, работодатель берет на себя обязательство оплатить выходной в двойном размере (п. 5 Положения N 749). Рассмотрим на примере, как в связи с этим изменится сумма расходов работодателя на оплату времени командировки.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 3, дополнив их. В приказе о направлении К.К. Твердова в командировку директор предписал ему проходить обучение в его выходные дни (27 и 28 сентября 2011 г.) с 9 до 20 часов с часовым перерывом на обед. Ставка часа работы, установленная на 2011 г., равна 130 руб. Средний часовой заработок работника, рассчитанный с учетом премий и переработок, составляет 150 руб. Необходимо определить сумму оплаты за время командировки работника.

Решение. За пребывание в командировке работодатель должен выплатить работнику:

Общая сумма расходов составит 6850 руб. (1350 руб. + 5200 руб.).

Обратите внимание, если бы работодатель не составил приказ о выполнении командировочного задания в выходные дни, при том же среднечасовом заработке работнику было бы начислено только 1350 руб. (150 руб/ч x 9 ч).

Изменить график

Как мы видим из примера 3, оплачивать выходные дни в командировке накладно для работодателя. Можно ли избежать конфликта интересов иным способом? Да. Можно.

Ключ к решению проблемы — график работы. Вернемся еще раз к норме п. 13 Положения: «Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате». В данном предложении обращаем ваше внимание на слова «по графику работника».

Вспомним пятидневку. Как правило, график работы «дома» и расписание деятельности сотрудника в командировке, увязанное с режимом работы принимающего предприятия, совпадают. Командированному начисляется средний заработок за время, которое он должен был отработать по основному месту службы, но фактически занимался исполнением служебного поручения по месту нахождения принимающей стороны. В данном случае оплачиваемое время совпадает со временем, когда работник был реально занят исполнением задания.

Этого эффекта можно достичь и при суммированном учете. Если работодателю известен режим работы принимающей стороны (исполнения работником командировочного задания), он вправе внести соответствующие корректировки в график работы сотрудника по основному месту службы.

Пример 5. Обратимся еще раз к условиям примера 3. Как изменить график работы сотрудника, с тем чтобы сохранение среднего заработка производилось за количество часов, проведенных им в командировке на занятиях? Какие выплаты будут начислены работнику за период командировки?

Решение. Учеба на курсах повышения квалификации начинается в 9.00, заканчивается в 20.00. Слушателям предоставляется перерыв на обед — 1 час. В график работы необходимо внести соответствующие изменения: установить, что в период с 26 по 28 сентября 2011 г. начало рабочей смены К.К. Твердова в 9.00, окончание — в 20.00, обеденный перерыв — 1 час.

За период командировки по скорректированному графику работник пропустил 30 рабочих часов (10 ч x 3 дн.). Величина сохраняемого за это время среднего заработка составит 4500 руб. (150 руб/ч x 30 ч).

Нюансы документооборота. Графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Следовательно, и об изменении графика сотрудник должен узнать не позднее чем за месяц до начала командировки.

Графики вводятся приказом руководителя. Соответственно, и для изменения графика следует издать приказ. Его можно составить в произвольной форме (образец на с. 53).

Образец приказа об изменении графика работы в период командировки

—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Босфор» ¦
¦ ¦
¦ 352840, Краснодарский край, Туапсинский р-н, ¦
¦ п. Ольгинка, ул. Заречная, д. 1, ¦
¦ тел. 8(86167)99-888 факс 8(86167)99-777 ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 179 ¦
¦ об изменении графика работы ¦
¦ ¦
¦ 25 августа 2011 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с производственной необходимостью ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ В период с 26 по 28 сентября 2011 г. мастеру К.К. Твердову установить¦
¦следующий режим работы: начало рабочей смены в 9.00, окончание в 20.00,¦
¦обеденный перерыв — 1 час, с 13.00 по 14.00. ¦