Учет онлайн кассы проводки

Содержание

Из пункта 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н следует, что контрольно-кассовая машина (ККМ) должна учитываться в составе основных средств, так как срок ее службы — более одного года:

4. Для целей настоящего Положения при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

📌 Реклама Отключить

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В стоимость кассового аппарата включаются затраты на доставку, установку, ввод в эксплуатацию; стоимость голограммы «Сервисное обслуживание» и самоклеящихся пломб.

Каждый год организация обязана покупать в ЦТО новую голограмму, а каждый квартал — новые самоклеящиеся пломбы. Эти расходы относится на текущие затраты организации.

📌 Реклама Отключить

На основании договора организация перечисляет ЦТО плату (ежемесячно или за несколько месяцев вперед). Если организация сделала предоплату за техобслуживание, то данная сумма сначала включается в расходы будущих периодов, а затем равномерно списывается на затраты в течение периода, за который была сделана предоплата.

Стоимость ККМ различна — от несколько тысяч рублей до несколько тысяч долларов. ККМ стоимостью менее 10 000 руб. в бухгалтерском учете списывают сразу после ввода в эксплуатацию (пункт 18 ПБУ 6/01):

18. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

📌 Реклама Отключить

Списав ККМ, организация заводит инвентарную карточку (форм ОС-6), на которой и продолжает учитывать аппарат. Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 года № 7 утверждены формы первичной документации по учету основных средств.

В налоговом учете основные средства стоимостью меньше 10 000 руб. не включаются в амортизируемое имущество:

Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья 256. Амортизируемое имущество

1. Амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода, и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей.

📌 Реклама Отключить

Стоимость ККМ следует относить на материальные расходы организации:

Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья 254. Материальные расходы

1. К материальным расходам, в частности, относятся следующие затраты налогоплательщика:

3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;

Эти расходы уменьшают налогооблагаемый доход того отчетного периода, в котором кассовая машина начала работать.

Операция: ООО «Сервис» приобрело ККМ

В апреле 2003 года ООО «Сервис» купило новый кассовый аппарат за 8100 руб. (в том числе НДС – 1350 руб.). ООО «Сервис» заключило договор с ЦТО на техническое обслуживание. За голограмму для ККМ было заплачено 150 руб. (в том числе НДС — 25 руб.). Кроме того, были приобретены две самоклеящиеся пломбы. Их стоимость составила 81 руб. (в том числе НДС – 13,5 руб.). За техническое обслуживание ККМ в апреле-мае 2003 года ООО «Сервис» заплатило ЦТО 810 руб. (в том числе НДС — 135 руб.). 7 апреля ККМ была зарегистрирована в налоговой инспекции.

📌 Реклама Отключить

Отражение операций в бухгалтерском учете ООО «Сервис» в апреле 2003 года:

Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 6750 руб. (8100 руб.- 1350 руб.) — отражены затраты на покупку кассового аппарата;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 1350 руб. — учтен НДС;

Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 – 192, 5 руб. (150 руб.- 25 руб. + 81 руб. – 13,5 руб.) — в стоимость ККМ включена стоимость голограммы «Сервисное обслуживание» и самоклеящихся пломб;

Дебет 19 Кредит 60 — 38,5 руб. (25 руб. + 13,5 руб.) — отражен НДС;

Дебет 97 «Расходы будущих периодов» Кредит 60 – 675 руб. (810 руб.- 135 руб.) — учтены в составе расходов будущих периодов затраты на техническое обслуживание в апреле-мае 2003 года;

📌 Реклама Отключить

Дебет 19 Кредит 60– 135 руб. – отражен НДС;

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» — 6942,5 руб. (6750 руб. + 192,5 руб.) — введен в эксплуатацию кассовый аппарат;

Дебет 60 Кредит 51 «Расчетный счет» — 8100 руб. — оплачен кассовый аппарат;

Дебет 60 Кредит 51 — 1041 руб. (150 руб. + 81 руб. + 810 руб.) — оплачены голограмма «Сервисное обслуживание», самоклеящиеся пломбы и техническое обслуживание за апрель-май 2003 года;

Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 01 – 6942,5 руб. — списана на расходы стоимость ККМ в момент ввода в эксплуатацию;

Для целей налогообложения первоначальная стоимость ККМ будет равна 6942,5 руб. Эта сумма включается в состав материальных расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль в апреле 2003 года.

📌 Реклама Отключить

Если стоимость ККМ окажется больше 10 000 руб., то ее необходимо включить в состав амортизируемых основных средств. Чтобы рассчитать сумму амортизации, нужно выбрать метод, которым ее станут начислять, и определить срок полезного использования ККМ. Если организация остановить свой выбор на линейном методе, то в бухгалтерском и в налоговом учете он будет один и тот же.

Для целей налогообложения срок службы ККМ устанавливают, руководствуясь Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1. В бухгалтерском учете срок службы объекта организация определяет самостоятельно, причем и в данном случае имеет право использовать указанную Классификацию. Можно установить одинаковый срок полезного использования ККМ в бухгалтерском и налоговом учете.

📌 Реклама Отключить

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 кассовые аппараты (код 14 3010000) — это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда, они входят в IУ амортизационную группу. Срок полезного использования ККМ — от пяти лет и одного месяца до семи лет включительно. Если организация приобретает ККМ, бывшую в эксплуатации, более чем за 10 000 руб., то на нее необходимо начислять амортизацию. Срок эксплуатации ККМ будет указан в документах, полученных от бывшего ее владельца. Организация уменьшит установленный срок полезного использования ККМ на период, в течение которого она служила своему прежнему владельцу.

Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья 259. Методы и порядок расчета сумм амортизации

12. Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

📌 Реклама Отключить

Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок его полезного использования, определяемый классификацией основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации в соответствии с настоящей главой, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.

Операция: ООО «Витязь» приобрело кассовый аппарат бывший в эксплуатации

В апреле 2003 года ООО «Витязь» купило кассовый аппарат за 18 000 руб. (в том числе НДС — 3000 руб.). С ЦТО был заключен договор на техническое обслуживание, которым предусмотрено, что предприятие будет платить за фактически выполненные работы. Услуги ЦТО (ввод в эксплуатацию, голограмма, самоклеящиеся пломбы) обошлись ООО «Витязь» в 810 руб. (в том числе НДС — 135 руб.). В апреле месяце ООО «Витязь» зарегистрировало ККМ в налоговой инспекции, и в этом же месяце аппарат был учтен в составе основных средств.

Установлен одинаковый срок службы в бухгалтерском, и в налоговом учете — 6 лет (72 месяца). Предыдущий владелец ККМ уже год использовал ее. Следовательно, срок, в течение которого стоимость ККМ будет списываться на затраты, — 60 месяцев. Амортизацию в бухгалтерском и в налоговом учете решено начислять линейным методом.

📌 Реклама Отключить

Отражение операций в бухгалтерском учете ООО «Витязь»:

Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 15 000 руб. (18 000 руб. – 3000 руб.) — куплен кассовый аппарат;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» Кредит 60 — 3000 руб. — отражен НДС;

Дебет 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 — 675 руб. (810 руб. – 135 руб.) — включены в стоимость кассового аппарата услуги ЦТО;

Дебет 19 Кредит 60 — 135 руб. – отражен НДС;

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08/субсчет «Приобретение объектов основных средств» — 18 450 руб. (18 000 руб. + 675 руб.) — ККМ учтена в составе основных средств;

Дебет 60 Кредит 51 «Расчетный счет» — 810 руб. — оплачены услуги ЦТО;

Дебет 6О Кредит 51 — 18 000 руб. — оплачен кассовый аппарат;

📌 Реклама Отключить

Дебет 68/субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 3135 руб. (3000 руб. + 135 руб.) — принят к вычету «входной» НДС по кассовому аппарату и услугам ЦТО.

С мая 2003 года ООО «Витязь» будет начислять амортизацию по приобретенному кассовому аппарату в сумме 311 руб. 13 коп.(1: 60 мес. х 100%):

Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 02 «Амортизация основных средств» — 311 руб.13 коп. — начислена амортизация по ККМ.

Сколько стоит онлайн-касса: примеры расходов и на чем можно сэкономить

В 2017 году налоговая считала, сколько стоит онлайн-касса для малого бизнеса. Но сейчас эти данные уже устарели, потому что техника подешевела, а выбор стал больше. Атол 90Ф год назад стоил 16 000 ₽, а теперь — 7000 ₽. В статье мы подсчитаем расходы на онлайн-кассу для разного бизнеса, расскажем, что покупать не обязательно и на чем можно сэкономить.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сколько стоит онлайн-касса без дополнительного оборудования

Онлайн-касса — самое дорогое из того, что придется купить. Хотя есть модели, которые стоят даже дешевле, чем фискальный накопитель. Затраты на онлайн-кассу составят от 4000 ₽ до 60 000 ₽. Цена зависит от того, какие функции будут у аппарата.

Фискальный регистратор — от 5000 до 50 000 ₽

Это принтер чеков, без экрана и клавиатуры. Чтобы работать с такой ККТ, ее нужно подключить к компьютеру или терминалу. Некоторые модели подключаются к телефону или планшету по блютузу. Если у вас нет свободного компьютера, сразу закладывайте расходы, хотя бы на Б/У ноутбук.

Цена на фискальные регистраторы зависит от скорости печати чеков и дополнительных функций.

Таблица: сколько стоит фискальный регистратор

Автономные онлайн-кассы — от 5500 до 40 000 ₽

Эти аппараты называются «автономные» потому, что их не нужно подключать к компьютеру. В устройство встроены принтер чеков и клавиатура. На небольшом экране пишутся цены товаров или сообщения для кассира.

Есть модели с аккумулятором — для использования ККТ на улице, и такие, что работают только от сети в помещении.

Таблица: сколько стоит автономная онлайн-касса

POS-системы (смарт-терминалы) — от 13 000 до 60 000 ₽

Принтер чеков и планшет в одном устройстве. На кассу можно устанавливать дополнительные приложения для бизнеса: бухгалтерию, учет товаров, интеграцию с 1С. Яркий пример — линейка Эвотор.

Смарт-терминалы стоят дороже, чем автономные онлайн-кассы. Но на них проще работать — не нужно нажимать комбинации клавиш, все на сенсорном дисплее, как и на планшете.

POS-терминалы отличаются друг от друга размером. Есть модели размером с телефон и с аккумулятором для выездной торговли или ИП. Есть стационарные модели с большим экраном для общепита или розницы.

Таблица: сколько стоит POS-система

Какие затраты кроме онлайн-кассы обязательны

Фискальный накопитель — от 6000 до 14 000 ₽

Без него работать на онлайн-ККТ нельзя. Весной 2018 года бывает трех вариантов: на 13, 15 и 36 месяцев.

Модель на 13 месяцев стоит от 6000 до 8000 ₽. На 36 месяцев — от 12 000 до 14 000 ₽. На первый взгляд, выгоднее купить накопитель сразу на 3 года. Это не всегда так. Например, накопитель на 36 месяцев проработает всего 410 дней у продавца акцизных товаров. С другой стороны, большинство ИП обязаны ставить ФН на 36 месяцев.

Еще один момент — к лету цена на накопители растет из-за дефицита. В 2017 году цены вырастали в 2–3 раза. Чтобы не переплачивать, лучше купите его заранее.

Услуги ОФД — 3000 ₽/год

Без договора с ОФД кассу не поставят на учет. Если вы попали в список отдаленной от связи местности, тогда договор с ОФД вам не нужен.

Интернет — от 100 до 3000 ₽/мес

Мобильный интернет от Теле2 или Билайн обойдется в 100 ₽/мес. Но если ваша касса не поддерживает сим-карты, тогда придется проводить интернет или покупать модем, который раздает Wi-Fi. Проводной интернет стоит от 500 до 3000 ₽/мес, потому что для юрлиц провайдеры завышают цены.

Покупка и настройка программ — от 0 до 30 000 ₽

После приобретения онлайн-кассы в чеках обязательно указываются наименование и цена товара. Для этого нужна товароучетная программа. Она не понадобится в нескольких случаях:

  • Вы вносите товары в ККТ вручную. Этот способ долгий и подойдет только тем, у кого узкий ассортимент. Хотя, например, на Меркурий 185Ф можно заносить товары из эксель-файла через флешку.
  • Предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте не указывают наименование товара в чеке до 2021 года. Поэтому смогут работать без товароучетной программы. Это не касается продавцов акцизных товаров.

Если вы приобрели онлайн-кассу Эвотор, то учитывайте, что за некоторые программы придется платить каждый месяц, например, за удаленный доступ к кассе или работу с ЕГАИС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Что желательно купить

Электронная подпись (ЭЦП) — 2500 ₽/год

Нужна для регистрации ККМ в налоговой и чтобы подписать договор с оператором фискальных данных. Если хотите сэкономить, придется лично нести кассовый аппарат в ФНС и писать заявление на бумаге. Можете не учитывать этот расход, если у вас уже есть ЭЦП для электронного документооборота.

Купить электронную подпись придется, даже если вы обращаетесь в ЦТО, чтобы вам зарегистрировали кассу.

ЭЦП стоит около 2000 ₽/год. Чтобы работать с ней на компьютере, дополнительно нужно купить программу «КриптоПро» за 600 ₽/в год.

Услуги по установке обслуживанию онлайн-кассы — от 0 до 15 000 ₽

До обновления 54-ФЗ налоговая не регистрировала ККТ без договора с ЦТО. Сейчас вы не обязаны заключать договор с сервисным центром. Но мы все равно советуем его подписать — техника стала сложнее и появилось еще больше причин для ее поломки.

Пример — массовый сбой в работе онлайн-касс в декабре 2017 года. Многим предпринимателям пришлось закрыть магазины на несколько дней в предновогодние праздники из-за ошибки в прошивке кассы. Те, у кого был договор на услуги, начали работать первыми. Второй пример — если допустить ошибку при регистрации фискального накопителя, то его придется выкинуть и купить новый.

Можете не подписывать договор, если сами неплохо разбираетесь в технике или у вас в штате работает программист.

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы в год? Цены на услуги в каждом ЦТО разные. В среднем годовое техническое сопровождение стоит 6000 ₽. Разовые услуги, такие как регистрация кассы, начинаются от 2000 ₽.

Дополнительное оборудование

Дополнительные затраты нужны для всего, что упрощает работу магазина: весы, денежный ящик, табло покупателя, принтер этикеток. Например, без сканера штрих-кодов тяжело вручную вносить базу товаров в ККМ и пробивать покупки.

Цены на все очень разные. Например, весы можно купить за 2000 ₽, а можно за 50 000 ₽.

Сколько стоит онлайн-касса для продавцов алкоголя

Продавцы алкоголя должны отчитываться в систему ЕГАИС. Поэтому для них расходы на приобретение онлайн-касс вырастут.

Атол УТМ HUB-19 — 11 600 ₽. Мини-компьютер, который нужен для того, чтобы передавать информацию в ЕГАИС. Если у вас есть стационарный компьютер, то этот модуль не нужен.

Некоторые онлайн-кассы можно подключать к ЕГАИС без УТМ. Например, если скачать приложение «УТМ на терминале» для кассы Эвотор за 5000 ₽/год. В дальнейшей перспективе это не выгодно, зато удобнее — нет проводов.

Джакарта — 2000 ₽. Электронная подпись, которая нужна для работы с ЕГАИС. Причем ее нельзя использовать для регистрации ККМ в налоговой или для документооборота. А подпись для документооборота не подойдет для ЕГАИС.

2D-сканер — 5000 ₽. Весь крепкий алкоголь маркируется QR-кодами. Сканер нужен, чтобы пробить одну бутылку или принять ящик на склад. Обычный сканер штрих-кодов не подойдет.

Таблица: сколько стоит онлайн-касса

Посмотрите таблицу цен на установку и обслуживание онлайн-кассы. Решите, что из этого вам нужно, а что нет. Зеленые поля — обязательные покупки, без которых нельзя работать.

Как сэкономить на приобретении онлайн-кассы

Покупайте по акциям

Например, аппарат Дримкасс Ф подходит для одновременной работы в интернете и на пункте выдачи товаров. В комплекте с ним идет карточка на бесплатное годовое обслуживание у ОФД.

В нашей компании, если покупаете смарт-терминал Эвотор, вы получаете скидку 60% на установку и годовое обслуживание онлайн-кассы.

Покупайте оборудование заранее и постепенно

В 2017 году фискальные накопители дорожали в 2–3 раза. Модель, которая в феврале стоила 6000 ₽, в июле продавалась за 12 000 ₽. В 2018 году на онлайн-кассы переходит меньше компаний и ИП, а производители стали выпускать больше устройств. Но учитывайте, что все, кто купил накопитель в 2017 году, будут его менять летом 2018.

Мы советуем купить фискальный накопитель еще в марте, а поставить ККТ на учет уже летом.

Получить налоговый вычет на расходы по онлайн-кассе

Налоговая компенсирует стоимость онлайн-кассы для ИП на патенте и ЕНВД. Организациям вычет не положен.

Вы сможете уменьшить налоги на 18 000 ₽. В вычет можно включить любые расходы на приобретение онлайн-кассы, накопителя, ОФД или услуг ЦТО. Например, вы сможете полностью компенсировать затраты на Меркурий 185Ф с накопителем на 13 месяцев, услугами оператора и мобильным интернетом.

Что нужно запомнить о расходах по онлайн-кассам

  1. Обязательные затраты — онлайн-касса, накопитель, ОФД, интернет.
  2. Для малого бизнеса стоимость кассы начинается от 5500 ₽.
  3. Покупайте фискальный накопитель заранее, чтобы не нарваться на дефицит.
  4. У продавцов алкоголя расходы вырастают на 15 000–20 000 ₽.
  5. Можно сэкономить, если регистрировать кассу лично в налоговой, а не через интернет.
  6. Налоговый вычет 18 000 ₽ на расходы по онлайн-кассе положен только ИП на ЕНВД и патенте.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

В каком случае пробиваются чеки с пометкой расход

Чтобы подвести черту и не опозориться совсем:

Подпадают ли расчеты по подотчетным суммам под действие закона №54-ФЗ

Подотчетные суммы могут выдаваться, как в наличной форме, так и путем их перевода на корпоративную и даже личную карточку сотрудника с пометкой «Подотчетные деньги». Стоит напомнить, что банковская карточка согласно пп.19 ст.3 закона №161-ФЗ (о национальной платежной системе) относится к электронным средствам платежа, которые на основании Положения Банка России № 383-П являются безналичной формой расчета.

А в июльской редакции закона №54-ФЗ от 2018 года утверждено, что онлайн-касса используется при наличных и почти любых безналичных формах расчетов. Однако расчеты по подотчетным суммам в любой их форме в случае их возврата и выдачи не являются расчетами в понимании закона №54-ФЗ, поскольку не относятся:

  • к получению и выплате денег непосредственно за товары, работы, услуги (т.е. к денежным отношениям, которые возникают между покупателем и продавцом);
  • к приему ставок, интерактивных ставок и к выплате выигрышей по ним;
  • к приему денег в ходе продажи лотерейных билетов (включая электронные);
  • к приему лотерейных ставок;
  • к выплате выигрышей по лотереям.

Все эти виды операций признаются ст. 1.1 закона №54-ФЗ расчетами, при осуществлении которых применяется онлайн-касса, за исключением тех случаев, в каких сам закон предусматривает возможность не работать с ККТ. Кроме того, к расчетам, на которые распространяется обязанность по использованию ККТ или право ее не применения, еще относятся следующие операции, направленные на оплату товаров, работ, услуг:

  • прием и выплата денег в форме предварительной оплаты и (или) авансов;
  • зачет и возвращение предварительной оплаты и (или) авансов;
  • выдача и погашение займов (включая кредитование ломбардами);
  • предоставление либо получение встречного предоставления для расчетов за товары, работы, услуги.

И к этим операциям выдача и возврат подотчетных сумм тоже не относится, поскольку данные деньги являются лишь кассовой операцией, которая направлена на будущее совершение расхода, а не отражает сам факт оплаты товаров (работ, услуг). Да и подотчетное лицо не является по отношению к своему работодателю покупателем.

Поэтому, выдавая своему сотруднику или получая от него остаток либо всю сумму неиспользованных подотчетных денег, предприятие не должно использовать онлайн-кассу, но обязано соблюдать требования Указаний банка №3210-У по оформлению кассовых документов (авансовых отчетов, кассовых ордеров, Кассовой книги).

Нужно ли применять онлайн-кассу, когда подотчетное лицо совершает покупку у другой организации или предпринимателя

В этой ситуации подотчетное лицо выступает в качестве покупателя, действующего от имени и за счет своего работодателя. А значит, на продавца распространяются все требования закона №54-ФЗ по применению онлайн кассы и по выдаче (предоставлению) кассового документа такому покупателю. Такие разъяснения даются в пункте 2 письма ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@ — ССЫЛКА.

Исключение составляют те виды безналичных расчетов между юрлицами и (или) предпринимателями, в том числе через подотчетных лиц, при которых не происходит предъявления электронного средства платежа (например, банковской карты). В этом случае ККТ продавцом не применяется (п. 9 статьи 2 закона №54-ФЗ — ). Если наоборот, — и электронное средство платежа при подобных расчетах предъявлено, — то продавец должен использовать контрольно-кассовую технику для оформления расчетной операции.

Выводы

  1. Выдача и возврат подотчетных денег на предприятии, которое предоставило эти средства своему сотруднику, не является расчетной операцией в понимании закона №54-ФЗ. Поэтому применяться при таком расчете онлайн-касса не должна.
  2. В случае если подотчетное лицо рассчиталось выданными ему деньгами за товар, работу, услугу, то указанному лицу продавец должен выдать кассовый документ (чек, БСО или иной документ). Причем, не имеет значения форма платежа — наличная или безналичная с предъявлением покупателем электронного средства платежа (ЭСП).
  3. Если расчеты за товары (работы, услуги) между организациями и (или) предпринимателями произошли в безналичном порядке без предъявления ЭСП, то продавец онлайн-кассу для таких расчетов не использует.

Учёт расходов на аренду и покупку ККТ

Покупка кассы и её признание в бухгалтерском учёте

При покупке ККТ в расходах учитывается стоимость самой кассы, фискального накопителя, а также стоимость услуг по доставке и настройке. Бухгалтерский учёт затрат зависит от того, к какому типу имущества относится касса. Если касса используется более года, а её стоимость превышает 40 тыс. рублей, то ККТ в бухучёте должна квалифицироваться как основные средства. Дальнейшее признание расходов на покупку ККТ будет идти в обычном порядке через амортизацию.

Активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учётной политике организации, но не более 40 тыс. рублей, в отношении которых выполняются критерии признания, установленные в п. 4 ФСБУ 6/01, могут отражаться в бухучёте и бухгалтерской отчётности в составе материально-производственных запасов. После признания касс в качестве материально-производственных запасов на счёте 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», предполагается признание в бухучёте расходов на их покупку в момент передачи в эксплуатацию. При этом будут сделаны записи по дебету счетов учёта затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Вспомогательное производство» (если имеет место реализация в данном подразделении или секторе), 44 «Расходы на продажу».

Компании, которые применяют упрощённые способы бухучёта, в первоначальной стоимости могут учитывать только цену кассы. Дополнительные расходы можно не включать (п. 8.1 ПБУ 6/01).

Покупка кассы и её признание в налоговом учёте

В налоговом учёте также имеет значение стоимость оборудования, но действует иной порядок, и действия бухгалтера зависят от системы налогообложения его компании.

Если компания на ОСНО, то она руководствуется положениями ст. 254 и 256 НК РФ. К материальным расходам относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, которое не является амортизируемым (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, амортизируемым имуществом признаётся имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые принадлежат налогоплательщику и используются для извлечения дохода. При этом стоимость амортизируемого имущества погашается путём начисления амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ). Также амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более года и первоначальной стоимостью более 100 тыс. рублей. Таким образом, если компания применяет ОСНО, ККТ дороже 100 тыс. рублей и срок её использования более года, то такое оборудование списывается равномерно в течение срока эксплуатации (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Если компания применяет УСН («доходы минус расходы»), то возможны два пути признания расходов на покупку кассы:

  • через амортизацию ОС в момент ввода её в эксплуатацию при условии, что её стоимость выше 100 тыс. рублей (пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • как материальные расходы (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Кроме того, ИП на ЕНВД и ПСН, которые приобретут ККТ и зарегистрируют её в ФНС до 01.07.2019, смогут оформить налоговый вычет на сумму до 18 тыс. рублей (п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ).

На практике возникает противоречие: кассы покупаются более чем на год, но их стоимость редко превышает 100 тыс. рублей. Разъяснение по этому поводу дал Минфин в письмах от 26.05.2016 № 03-03-06/1/30414 и от 20.05.2016 № 03-03-06/1/29124: расходы на инвентарь, который не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат. При этом организация вправе самостоятельно определить порядок отнесения стоимости инвентаря на расходы с учётом срока его использования и других экономических показателей.

Всё включено по цене кассы. Закажите онлайн-кассу — получите программы для соблюдения закона 54-ФЗ и услуги по регистрации кассы в налоговой.

Заказать комплект

Аренда кассы в бухгалтерском учёте

При аренде ККТ в расходы входит стоимость оборудования и услуг, предусмотренных договором с арендодателем. В этом случае ККТ нужно учитывать на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства», указав стоимость расходов из договора аренды. В бухучёте затраты необходимо отражать в расходах по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Важно учесть, что фискальный накопитель, который необходимо установить в кассу, арендовать нельзя, поскольку он принадлежит не арендатору, а владельцу кассы. Услуги ОФД тоже оплачиваются отдельно, а дополнительное оборудование (к примеру, модуль ЕГАИС или сканер штрихкодов) нужно докупать.

В связи с поправками в ст. 21 и 30 Закона № 402-ФЗ, а также с учётом п. 7.1 ФСБУ 1/2008 на 01.01.2018 отсутствует российский стандарт по аренде. Поэтому должны применяться положения МСФО, в частности IFRS 16, который вступил в силу с 01.01.2019, либо ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды», который содержит норму о досрочном его применении как с 2018, так и с 2019 года. Почему это нужно знать? В данной ситуации предлагаются дополнительные основания для упрощённого учёта аренды в 2019 году. Так, международный стандарт и ФСБУ 25/2018 позволяют не признавать право пользования активом или актив в аренде, а также продисконтированные арендные обязательства, если речь идёт об аренде малоценных активов стоимостью не более 300 тыс. рублей. При аренде кассы арендатор должен оценивать её стоимость вне зависимости от возраста актива на момент предоставления его в аренду.

В данном случае, если у арендуемой кассы низкая стоимость, в учёте у арендатора формируются обычные записи по признанию в расходах платы за услугу по аренде.

В налоговом учёте расходы на аренду ККТ признаются как обычно.

Покупка и аренда онлайн-кассы в бухгалтерском учёте

Действия Проводка
При покупке онлайн-кассы до 40 тыс. рублей
Получили ККТ, оформили как МПЗ Дебет 10 / Кредит 60
Списали расходы на настройку Дебет 26 (44) / Кредит 60 (76)
Передали ККТ в эксплуатацию Дебет 26 (44) / Кредит 10
При покупке онлайн-кассы от 40 тыс. до 100 тыс. рублей
Получили ККТ, оформили как ОС Дебет 08 / Кредит 60
Отнесли расходы на настройку в стоимость ОС Дебет 08 / Кредит 60 (76)
Передали ККТ в эксплуатацию Дебет 01 / Кредит 08
При аренде онлайн-кассы
Учли ККТ по цене из арендного договора. Отразили за балансом на счёте 001 «Арендованные основные средства» Дебет 001
Включили ежемесячную плату за аренду ККТ в расходы по акту от арендодателя Дебет 26 (44) / Кредит 60
Выделили НДС по арендной плате согласно счёту-фактуре (только при ОСНО) Дебет 19 / Кредит 60
Выделили налог к вычету (только при ОСНО) Дебет 68 Субсчёт «Расчёты по НДС» / Кредит 19
Перечислили арендную плату Дебет 60 / Кредит 51
Закрыли забалансовый счёт после возврата кассы арендодателю Кредит 001

Бухгалтерский учет онлайн-касс

Актуально на: 28 апреля 2017 г.

О порядке перехода к онлайн-кассам в 2017 году мы рассказывали в нашем материале. А как при использовании онлайн-касс вести учет денежных средств? Расскажем об этом в нашем материале.

Онлайн-касса: как вести учет денег?

ККТ, в т.ч. онлайн-кассы, применяются при осуществлении наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием электронных средств платежа. Данное обстоятельство обуславливает необходимость использовать для учета денежных средств от продажи через ККТ следующих основных счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

  • счет 50 «Касса»;
  • счет 57 «Переводы в пути».

Представим в таблице основные бухгалтерские записи по учету факта расчетов по онлайн-кассе:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена выручка от продажи через онлайн-кассу товаров (работ, услуг) за наличный расчет 50 90 «Продажи»
Отражена выручка от продажи через онлайн-кассу с использованием электронных средств платежа (к примеру, пластиковой карты) 57 90

Если необходимо вести аналитический учет в разрезе покупателей, поступление денежных средств может отражаться не напрямую со счета 90, а с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Порядок бухгалтерского учета операций с использованием платежных карт мы рассматривали в нашей консультации. Учет этих операций при использовании онлайн-касс не меняется.

Можно сказать в целом, что применение для расчетов онлайн-касс не изменяет общего порядка учета денежных средств по расчетам с покупателями и заказчиками.

Единственные отличия могут касаться документального оформления расчетов.

Так, указанные выше проводки делаются по данным отчетов о закрытии смены. Заполнение журнала кассира – операциониста (форма № КМ-4) или справки-отчета кассира-операциониста (форма № КМ-6) (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) не требуется (Письмо Минфина от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).

Подробнее о Z-отчетах при использовании онлайн-касс мы рассказывали в нашем материале.

В то же время оформление приходного кассового ордера (форма № КО-1) на сумму выручки по онлайн-кассе и его регистрация в кассовой книге (форма № КО-4) (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88) являются обязательными (Информация Минфина № ПЗ-10/2012, п. 1 Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482).

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *