Учебный отпуск оплачивается

Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.

Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.

Когда подлежит оплате по трудовому кодексу?

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Важно! Учебный отпуск оплачивается, если сотрудник учится заочно или очно-заочно, при этом образование может быть профессиональным (средним / высшим) или общим (основным / средним).

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

1. Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
2. Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
3. Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
4. Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

Сколько дней положено?

При соблюдении перечисленных выше условий руководитель должен оплатить то число учебных дней, которое прописано в справке-вызове, но не более нормативного годового значения, закрепленного в ТК РФ.

Если прописанное в вызове суммарное требуемое число дней ученического отпуска превышает закрепленные в законе нормы, то работодатель может предоставить отдых с оплатой в пределах нормативов.

Остальные дни по справке-вызову руководителем предоставляются, но не оплачиваются. То есть нормы кодекса имеют приоритетное значение по сравнению со справкой-вызовом.

Количество дней, подлежащих оплате по учебе:

Условие, подлежащее выполнению	Количество оплачиваемых отпускных дней за учебный год
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах при получении профобразования	40 – высшее 30 – среднее
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах при получении профобразования	50 – высшее 40 – среднее
Итоговые госэкзамены при получении профобразования	4 мес. – высшее 2 мес. – среднее
Аттестации в ходе учебы в ординатуре, аспирантуре, прохождения стажировки	30 дней + время на проезд
Защита диссертации	3 мес. – кандидат наук 6 мес. – доктор наук
Итговые госэкзамены при получении общего образования	9 – основное 22 – среднее

Если в период пребывания в ученическом отдыхе, работник заболел и оформил больничный лист, то по закону пособие по нетрудоспособности не оплачивается, а выплаченные отпускные не пересчитываются.

Подробнее о том, сколько дней отдыха положено в связи с обучением при различных формах обучения, типе образования и основания для предоставления.

Сроки выплаты по ТК РФ

Ст.136 Трудового кодекса устанавливает, когда нужно провести оплату — до или после начала отпускного срока. По законодательству нужно платить не позже, чем за 3 (три) календарных дня до начала периода отдыха.

Данное правило распространяется и на ученический отпуск. Причем при выпадении срока для выдачи отпускных на праздничный или календарный выходной, деньги выплачиваются в предшествующий рабочий день.

Важно! Выплата по трудовому кодексу производится в срок до начала учебного отпуска, не позже, чем за 3 дня до ухода сотрудника.

Нарушение установленных сроков выплаты за ученические выходные по ТК РФ расценивается как задержка по оплате труда персоналу, что приводит к ответственности для работодателя:

1. Штрафу для должностного лица (руководителя или иного) – от 10000 до 20000 руб.
2. Штрафу для организации работодателя – от 30000 до 50000 руб.
3. Обязанности по дополнительной выдаче компенсации за дни задержки – за каждый день нужно заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга по выплате за учебный отдых.

Документы основания

Для произведения выплаты учебного отпуска компанией составляется приказ. Этот документ формируется по факту получения от обучающегося работника заявления и типовой справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме. Выбор остается за работодателем.

Оформить приказ можно по бланку Т-6 с заполнением раздела Б, где указывается:

• наименование предоставляемого отдыха – «учебный с сохранением среднего заработка»;
• число отпускных дней, которые оплачиваются;
• начальная и конечная даты периода.

Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в табель и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке. Он нужен и бухгалтеру для проведения расчета и кадровика для внесения необходимых пометок об отсутствии сотрудника в кадровую учетную документацию.

Образец приказа по форме Т-6:

Образец приказа в свободной форме:

Подробное пошаговое оформление учебного отпуска с образцами документа смотрите в этой статье.

Кто платит — работодатель или государство?

При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.

Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.

При получении второго высшего образования

В ст.177 ТК РФ четко сказано о том, что работник вправе требовать от руководства компенсаций и гарантий в части предоставления оплачиваемого ученического отпуска только при получении первого высшего, среднего или основного образования.

Если работник учится с целью получения второго высшего образования, то положения главы 26 на него не распространяются. Это означает отсутствие права на получение отпуска по учебе. Более того, по ТК РФ ему не положен даже учебный отпуск без оплаты.

Гражданин, одновременно работающий и получающий второе высшее образование, может рассчитывать на предоставление выходных дней, если сам работодатель предусмотрел такую возможность в своих внутренних нормативных документах. Дни оплачиваются, если в ЛНА указан порядок расчета отпускных.

Например, в коллективный договор включается пункт о том, что сотрудник, получающий второе образование в ВУЗе, может претендовать на учебный отпуск. При этом работодатель дополнительно указывает число положенных выходных дней и возможность сохранения на этот период оплаты.

Порядок предоставления и оплата ученических отгулов при получении второго образования.

Как предоставляется по совместительству?

Обязан ли работодатель по внутреннему или внешнему совместительству предоставлять ученические отгулы работнику? Ст. 287 ТК РФ устанавливает обязанность по оформлению оплачиваемого отдых по учебе исключительно по основному рабочему месту. Совместителю учебный отпуск не положен.

Если работник одновременно трудится по основному месту и по совместительству, то подавать документы нужно основному работодателю, именно он предоставит отдых и оплатит его. При этом по месту совместительства он будет обязан продолжить трудовую деятельность.

Для получения учебного перерыва в работе по месту совместительства можно попробовать запросить отпуск без сохранения заработка, написав заявление на выходные за свой счет.

Возможность предоставления неоплачиваемых выходных совместителю устанавливается работодателем самостоятельно. По согласованию определяется возможность отдыха и его длительность.

Должен ли работодатель отпускать заочников?

Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.

Отпуск заочникам предоставляется на любом курсе обучения, в том числе при продолжении учебы в магистратуре, ординатуре, прохождении стажировки.

Предоставление неоплачиваемых выходных

ТК РФ предусматривает ситуации, когда обязанность по предоставлению учебного отпуска сохраняется, но необходимость оплачивать за него денежные средства отпадает.

Подобные случаи прописаны в ст.173—174 кодекса и зависят от типа обучения и основания для оформления перерыва в работе. Предоставление неоплачиваемых выходных предусмотрено только для образования, получаемого по профессии.

Оформленный учебный отпуск не оплачивается:

• при сдаче контрольных экзаменов на курсах подготовки к ВУЗу независимо от формы обучения;
• при сдаче вступительных работ в среднее или высшее заведение;
• при очной учебе по профессии для подготовки к промежуточным экзаменационным сессиям, контрольным государственным и выпускным работам.

По каким правилам проводится расчет?

По ст.173-174 ТК РФ ученический отпуск оплачивается в размере средней зарплаты. Работник получает средний дневной заработок за каждый календарный день ученического отпуска, включая праздники и выходные по календарю.

Правила расчета выплаты за учебный отпуск аналогичны установленному порядку оплаты отпускных для трудового ежегодного отдыха.

Чтобы узнать, сколько платят за время отрыва от работы в связи с учебой, нужно провести следующие вычисления::

Формула:
Отпускные = Средний заработок за 1 календарный день * Число отпускных дней

Второй множитель берется из приказа о предоставлении ученических выходных, учитывается общее число оплачиваемых календарных дней. Первый множитель рассчитывается таким образом:

Формула:
Средний заработок за 1 день = Зарплата за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес

Месяцы для расчета берутся календарные. Если сотрудник отработал в организации меньший срок, то в расчет принимается фактически проработанное время.

Если все дни месяца по рабочему графику сотрудник присутствовал на работе, то считается, что отработано в нем 29.3 дня.

Если в месяце не все дни сотрудник трудился, то вычисляется фактически отработанное время в этом месяце: число отработанных дней делится на общее число календарных дней и умножается на 29.3.

Если учебный отпуск совпадает с очередным, то работодатель обязан предоставить и оплатить по среднему заработку оба вида отдыха.

Пример

Условия примера:

Трудящийся направляется в учебный отпуск с 15 января 2019 года на 30 дней.

Зарплата сотрудника за период с 01.01 по 31.12 2018 года составила 480500 руб.

Все месяцы, кроме сентября 2018 года, работником отработаны полностью, в сентябре сотрудник болел 5 дней.

Расчет оплаты ученического отпуска:

1. Средний заработок за 1 день = 480500 / (29.3 * 11 мес. + (25дн./30дн.)*29.3) = 1385,44 руб.
2. Выплата = 1385,44 * 30 = 41563,20 руб.

Полезное видео

Особенности оплаты выходных, предоставляемых в связи с совмещением учебы и работы, рассмотрены в данном видео:

На каждый отпускной день, полученный сотрудником для учебы, сохраняется средний заработок, если выполняются условия трудового кодекса, и работником предоставлено заявление и вызов из образовательного заведения.

Рассчитывать на оплату можно только при заочной или очно-заочной форме обучения при получении первого образования. Выдачу денежных средств производит работодатель по основному месту трудовой деятельности.

В какой срок оплачивается учебный отпуск по вызову на сессию?

Ирина,

глава 26 Трудового Кодекса РФ устанавливает определенные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;

Для предоставления учебного отпуска, должны быть соблюдены следующие условия:

— Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
— Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию.
Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.
— Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Для предоставления и своевременного начисления учебного отпуска Вам следует обратиться к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения. На основании этого руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.

В трудовом законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок. Это зависит от ряда условий ( одно из, за сколько дней сотрудник предоставит выше указанные документы). По общим правилам средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплата среднего заработка после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

С уважением, Анна

Как оплачивается учебный отпуск? Права работающих студентов и обязанности работодателей

Отпуском для учебы называется установленный период времени, отведенный на получение знаний работником в учебном заведении. Обычно работодатель заинтересован в профессиональном росте своих сотрудников и идет навстречу им в повышении образования. В добавление к этому в стаж работающего студента включается период ученического отпуска.

Кому предоставляется учебный отпуск

Нужно сразу обозначить, что по закону отпуск на учебу может оформить предприятие, являющееся основным местом ведения трудового занятия. На рабочей должности по совместительству его можно оформить только за собственный счет. Здесь также важно знать, что отведенное на учебу время не должно пересекаться с другими разновидностями отпусков. Например, когда сотрудница находится в декрете и учится в учебном заведении, то оформить отпуск для учебы можно будет после прерывания первого.

Для его оформления требуются такие условия:

Подготовка к сессии

• сотрудник занят вопросом поступления
• работник входит в перечень штатных сотрудников или стажируется на предприятии
• сотрудник планирует поступить на заочное обучение или уже является заочником в учебном заведении

Отпуск для проведения учебной сессии имеют право оформлять работники, обучающиеся на очно – заочной, вечерней, очной и заочно – очно форме. Данная норма регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса нашего государства. В указанных нормативных актах указан перечень учебных заведений, где учебная сессия оплачивается предприятиями. К ним относятся:

• вечерние школы общеобразовательного направления
• учебные учреждения с направлением профессионального образования
• заведения, дающие диплом специалиста с высшим образованием
• высшие учебные учреждения, где проводится подготовка магистров и специалистов

По закону получить такое льготное время на предприятии могут сотрудники, сдающие экзамены в аспирантуру или получают ученую степень. В нашем государстве существуют нормы, где четко определены правила получения последипломного образования работающим гражданам.

Учебный отпуск и законодательство

Трудовой кодекс на защите студентов

Если предметно говорить о правилах получения льготного времени для учебы на работе, то они прописаны в трудовом законодательстве нашей страны. Так в статье 26 Трудового кодекса расписан порядок, как оформляется ученический отпуск. А статью 173 данного нормативного документа должны знать те, кто планирует дальше пойти учиться без отрыва от производства и готовиться к экзаменам.

Немаловажный момент в вопросе, как оплачивается учебный отпуск – необходимый надлежащий статус предпочтенного учебного заведения. Оно должно обладать государственной аккредитацией или поддерживаться такой степенью.

В прочем случае, при совмещении работы с учебой в учебном заведении, не соответствующего государственным требованиям, будут возникать трудности с получением льготного времени для учебы. Одним словом, работодатель имеет право не оплачивать эти дни. С данными требованиями можно детально ознакомиться в шестой части статьи 173, в шестой части статьи 174, во второй части статьи 176 и в первой части статьи 177 Трудового кодекса нашего государства.

Оформление учебного отпуска

Первой проблемой в оформлении отпуска для проведения сессии в учебном учреждении является сбор документов.

Сюда входит:

Необходимые документы

• документ, подтверждающий факт проведения аккредитации государством учебного заведения
• книжка для отметки сдачи экзаменов, при наличии на руках у студента

Здесь нужно знать, что оплату за учебу работодатель произведет при условии успешной сдачи всех экзаменов и отсутствия «хвостов» в учебном процессе. В ином случае, компенсация может не выплачиваться.

Процедуру оформления отпуска следует начинать с предъявления справки – вызова руководителю предприятия. Она будет документальным подтверждением, что работник действительно проходит учебу. Вызов заполняется по установленному образцу на специальном бланке секретарем учебного учреждения. После ознакомления руководитель должен поставить свою подпись. Далее данный документ прилагается к заявлению на отпуск.

Если у работодателя нет надобности направлять сотрудника на учебу, то должно заключаться соглашение с деталями оформления отпуска и формой оплаты. Такой договор должен оформляться согласно законодательным нормам нашей страны.

При желании приобретения другого высшего образования, оплата за отпуск на заочную форму обучения не предусматривается. Кроме этого закон не разрешает предоставлять льготное время на сессию за собственный счет.

Продолжительность учебного отпуска

Если говорить о периодах отпуска для занятий, то он имеет различную длительность. Его продолжительность напрямую зависит от статуса учреждения и направления обучения. Когда студент занимается в профильном техническом учреждении (профессиональное училище, техникум, колледж), то на два курса он может располагать тридцатью календарными днями. На остальные курсы ему закон выделяет сорок дней. Для сдачи итогового экзамена выдаётся один месяц. Ученический отпуск для защиты дипломной работы равняется два месяца.

Все перечисленные временные периоды регламентируются в 174 статье Трудового кодекса.

Правильность сроков

Для работающих студентов длительность отпуска на закрытие сессий имеет другую продолжительность. Им закон предоставляет больше времени для сдачи экзаменов. Оно делится в таком порядке:

• на первый и второй год заложено 40 дней, а на остальное время учебы предоставляется по 50 дней на каждый курс
• для приготовления к сдаче итогового экзамена и защите диплома предусматривается 4 месяца

Если сотрудник занимается на вечерней форме обучения, то он располагает правом работать по семичасовому графику на протяжении десяти месяцев, до момента подготовки к итоговому экзамену. На сдачу окончательного экзамена «вечерники» могут брать один месяц, а на защиту дипломного труда три месяца.

Оплачивается ли учебный отпуск

Ученический отпуск по закону должен оплачиваться предприятием так же как и тарифный отпуск. Начисление денежных средств выполняется по простой схеме. Берется среднее значение заработной платы за прошедший год. Для более точного начисления также добавляются все надбавки, получаемые сотрудником за последний отрезок времени.

Детально схема начисления отпускных денег выглядит таковым образом. Затем берут и складывают все зарплаты за прошедшие двенадцать месяцев и делят сумму на двенадцать. Далее узнают среднее число заработной платы за день. Умножают его на количество дней учебы и получают сумму отпускных начислений.

Здесь важно помнить о некоторых аспектах. При попадании в этот период праздничных дней, отпуск не продлевается, как происходит с тарифным отпускным временем. Это значит, что начисление денег не будет производиться.

Как производится оплата учебного отпуска?

3 дня на оплату

В законодательной базе нашего государства четко обусловлен порядок оплаты, когда во время отпуска для занятий сотрудник болеет и имеет больничный лист. Время болезни не добавляется, а значит и начисление денег не производится. Если работник продолжает болеть следом за завершением отпуска для учебы, то за эти дни работодатель вносит полностью оплату.

К сведению руководителей, ученический льготный период должен оплачиваться незамедлительно. Работающий студент должен получить отпускные средства в течение трех дней, с начала отпуска для сдачи экзаменов в учебном заведении.

Если начисление производится на конец сессии, то такие действия работодателя являются неправомерными. За подобное нарушение руководство предприятия может понести материальную ответственность. Все здесь зависит от степени вины руководителя.

Схемы оплаты ученического отпуска лучше изучать из примеров, взятых из жизненных ситуаций. Например, сотрудница завода находится в декрете. Кроме этого она учится на заочной форме обучения в университете. Перед сдачей экзаменов у нее на руках находится справка – вызов в учебное заведение. Имеет она право рассчитывать на начисление денег за период сессии? Ответ здесь один – может, если на этот период времени прервется декретный отпуск.

Как показывает практика, работодатели и сотрудники постоянно ищут понимание в этом вопросе. Первые напрямую заинтересованы, чтобы у них трудились квалифицированные специалисты. Поэтому они понимают, что достигать такой уровень можно только с помощью обучения своих подчиненных. Вторая сторона понимает собственную выгоду учиться при поддержке предприятия.

Оплата учебного отпуска: о чем еще следует знать

Кроме всего вышеизложенного работающим студентам следует не забывать о другой части справки, где указывается успешная сдача сессии и переход на следующую ступень обучения. В таком случае руководство не имеет право изымать с заработной платы начисленные деньги за ученический отпуск.

Нередко бывают случаи досрочной сдачи экзаменов. То есть информация в обеих частях справки – вызова отличается друг от друга. Законодательная база нашей страны указывает, что при таких обстоятельствах работодатель не располагает правом изыскивать денежные средства за невостребованные для учебы дни.

Студенты обязаны знать, что когда в период сессии наступила болезнь, то они имеют право обращаться в деканат с просьбой об изменении дат в справке – вызове. Им на руки выдадут новый документ, с измененным для сдачи экзаменов сроком. То есть, здесь период отпуска не увеличивается, а смещается вперед на время действия бюллетеня.

По закону руководитель предприятия не может удерживать деньги, когда сотрудник провалил сессию и был отчислен с учебного заведения. Это правило указывает на то, что предоставление ученического отпуска является прямой обязанностью работодателя.

Как подсказывает практика, многие работодатели не подписывают заявление, когда сотрудник учится не по своей специальности или профилю. В Трудовом кодексе не существует такой нормы, где определяется привязка обучения к какой-либо профессии. Учебный отпуск должен предоставляться в независимости от специальности, на которую учится студент.

И наконец, для всех студентов заочной формы обучения предоставляется право сокращать рабочую неделю на один день. Руководитель за это время должен вносить 50% оплату. В добавление к этому учащемуся на последнем курсе может быть предоставлен еще уменьшенный график работы. Рабочая неделя сокращается на два дня, но без начисления оплаты за труд.

Если руководитель предприятия нарушает перечисленные права, то студент имеет полное право обратиться за защитой в судебный орган или трудовую инспекцию. Для этого необходимо иметь набор доказательств. Ими могут быть отказ подписывать заявление на отпуск для сдачи сессии и справки – вызова, несвоевременное начисление денежных средств или несогласие на предоставление полностью льготного времени, требуемого учебным процессом.

Теперь становится понятным, что закон полностью защищает права граждан, которые совмещают работу с учебой. Они имеют полное право получать оплачиваемое работодателем дополнительное время для изучения учебной программы и сдачи экзаменов.

«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ПАО «Компания»

_____________Д.Д. Директоров

Положение об оплате труда учеников и их наставников на период обучения рабочей профессии ПАО «Компания»

1 Общие положения

1.1 Настоящее положение определяет порядок оплаты работникам предприятия на период обучения и освоения новых рабочих профессий на базе ПАО «Компания».

1.2 Настоящее положение распространяет свое действие на категории работников:

Основные постоянные работники, принятые на работу в статусе учеников;
Основные постоянные работники, осваивающие вторую (смежную) профессию на базе предприятия для дальнейшей работы по совместительству (совмещению) по полученной специальности;
Основные временные работники, принятые на срок свыше 2-х месяцев (на период длительного отсутствия основного постоянного работника);
Опытные высококвалифицированные рабочие (наставники), закрепленные за обучаемыми новым рабочим профессиям и специалисты предприятия, привлекаемые в качестве преподавателей теоретического обучения для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников предприятия.
1.3 За каждым лицом, принятым на предприятие в качестве ученика либо работником, обучающимся второй, смежной профессии, распоряжением начальника структурного подразделения назначается наставник на весь период обучения из числа квалифицированных рабочих.

1.4 Оплата стипендий ученикам, наставникам и преподавателям за обучение включается в фонд заработной платы и относится на затраты производства.

1.5 Размер стипендии ученикам определяется категорией сложности осваиваемой профессии.

1.6 Стипендия ученикам начисляется и выплачивается согласно отработанному времени каждые полмесяца в дни выплаты заработной платы работникам предприятия.

1.7 Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

1.8 Сроки обучения учеников профессиям указаны в приложении № 1. Обучение новых рабочих и обучение рабочих вторым профессиям заканчивается сдачей квалификационных экзаменов. (Форма протокола заседания квалификационной комиссии — приложение № 2). В случае длительного отсутствия ученика (более 2-х недель) по уважительной причине (болезнь, отпуск), срок его обучения продляется на период фактического отсутствия.
В случае отсутствия ученика без уважительной причины период обучения профессии остается первоначальным.

1.9 Ответственность за контроль, учет данных по обучению и своевременное оформление оплаты труда ученикам за практические занятия, выполнение требований настоящего положения несет служба управления персоналом.

1.10 Ведомости на выплату ученических стипендий, оплату наставникам составляет специалист по кадрам не позднее 3 числа следующего за отчетным месяца на основании выписки из табеля учета рабочего времени. (Форма ведомостей — приложение № 3, приложение № 4).

1.11 Ведомость на оплату согласуется с руководителем подразделения, начальником службы управления персоналом, ведущим инженером по охране труда.

1.12 После согласования ведомость на оплату передается в бухгалтерию не позднее 4 числа следующего за отчетным месяца.

1.13 Работник, получающий стипендию от ОАО «Компания» обязан отработать на предприятии не менее 1 года с момента окончания обучения. В случае невыполнения указанного условия (при неуважительной причине увольнения до истечения 1 года) работник обязан вернуть предприятию полученную ранее стипендию, а также возместить другие, понесенные предприятием расходы, связанные с обучением.

1.12 Для рассмотрения случаев нарушения условий начисления стипендии, определения уважительности причины увольнения создается постоянно действующая комиссия в составе:

начальник службы управления персоналом — председатель комиссии;
юрисконсульт;
руководитель подразделения, где работает ученик.
1.13 По итогам заседания комиссии специалист по кадрам оформляет протокол. В случае принятия решения о взыскании выплаченной стипендии решение комиссии (протокол) передается в бухгалтерию.

1.14 Контроль за выполнением решения комиссии осуществляет специалист по кадрам.

2 Оплата на период обучения первой профессии (принятому в статусе ученика)

2.1 Ученикам, принятым на обучение профессиям с повременной системой оплаты труда, устанавливается:

Оплата по трудовому договору (размер указывается в трудовом договоре);
Ученическая стипендия (указывается в ученическом договоре).
2.2 Ученикам, принятым на обучение профессиям со сдельной оплатой труда устанавливается:

Оплата по трудовому договору в размере часовой тарифной ставки, соответствующей 0 разряду ЕТС;
Ученическая стипендия (указывается в ученическом договоре);
Оплата практических занятий.
2.3 Размер стипендии для профессий сложных в освоении, требующих длительного срока обучения (при повременной оплате труда) составляет:

1-2 месяцы обучения — 50% минимальной заработной платы (МРОТ) в месяц;
3-4 месяцы обучения — 75% МРОТ в месяц;
5-8 месяцы обучения — 100% МРОТ в месяц.
2.4 Размер стипендий при обучении прочим профессиям (со сдельной оплатой труда) составляет:

1-2 месяцы обучения — 75% МРОТ в месяц;
3-4 месяцы обучения — 50% МРОТ в месяц.

2.5 Оплата практических занятий:

Выполненная работа оплачивается в соответствии с действующими расценками на данную операцию согласно нарядам.
На качественно выполненную работу начисляется премия (для сдельщиков), которая выплачивается согласно премиальному положению за выполнение плана производства.
2.6 Список дефицитных профессий определяется начальником службы управления персоналом, согласуется с начальником производства, утверждается директором. Список корректируется в зависимости от степени востребованности рабочих данной профессии на предприятии и от изменения ситуации на рынке труда.

3 Оплата работнику на период освоения второй, смежной профессии

3.1 Обучение второй, смежной профессии организуется на основании служебной записки, в которой руководителя подразделения обосновывает необходимость данного обучения. Продолжительность обучения не должна превышать срок, установленный для подготовки новых рабочих по данной профессии.

3.2.Работнику, работающему на сдельной оплате и осваивающему вторую, смежную профессию без отрыва от работы по основному месту работы, устанавливается стипендия на период обучения в размере 2000 руб. в месяц.

3.3 Стипендия выплачивается ежемесячно при условии отсутствия нарушений трудовой дисциплины и пропускного режима.

3.4 В случае не востребованности работника по полученной второй, смежной профессии в течение 1 года (не заключения дополнительного соглашения о работе по совмещению /совместительству/), выплаченная стипендия высчитывается из мотивационного фонда подразделения.

4 Оплата наставникам

4.1 Оплата преподавателям, наставникам производится на основании ведомости.

4.2 Ведомость на оплату составляет специалист по кадрам не позднее 3 числа следующего за отчетным месяца на основании выписки из табеля учета рабочего времени (для ученика и наставника), утвержденного месячного плана обучения и представленного журнала (для преподавателей теоретического обучения).

4.3 Ведомость на оплату согласуется с руководителем структурного подразделения, ведущим инженером по охране труда, начальником службы управления персоналом.

4.4 После согласования ведомость на оплату передается в бухгалтерию не позднее 4 числа следующего за отчетным месяца.

4.5 Оплата наставникам производится в размере 1000 рублей в месяц за каждого ученика за 1-2 месяцы обучения, за последующие месяцы обучения по 500 рублей в месяц за ученика при выполнении следующих условий:

Выполнение программы практического обучения;
Положительной динамики суточной выработки;
Сдачи учеником промежуточной проверки успешности освоения профессии.

В случае получения учеником неудовлетворительных оценок по какому-либо из параметров, размер оплаты наставнику уменьшается на 20%.

4.6 В случае успешной сдачи учеником квалификационного экзамена, наставнику выплачивается вознаграждение в размере 500 рублей.

4.7 Для преподавателей, проводящих теоретическую подготовку учеников, в случае успешной сдачи квалификационного экзамена, на основании представленного журнала о выполнении программы обучения выплачивается вознаграждение 500 рублей за подготовку одного ученика.

Начальник отдела кадров
Согласовано:

Директор по производству

Начальник юридического отдела

Инженер по охране труда

Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Пошаговая инструкция

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

• Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
• Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
• Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
• Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
• Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
• Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
• Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Важно! По ст. 136 ТК РФ рассчитаться с сотрудником по оплате учебного отпуска нужно за 3 дня до его начала или ранее.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Расчетный период

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2020 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2019 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Общий заработок

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.

В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

• пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
• оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
• начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
• прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
• материальная помощь;
• компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Фактически отработанные дни

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

29.3 — это среднимесячное значение дней в году, вычисляемой как разность между общим количеством дней в году и числом праздников, поделенная на 12 (определяется по формуле: (365-14)/12).

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Формула:

Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

• отпуск любого типа;
• нетрудоспособность с оформлением официального листа;
• командировочная поездка;
• любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Формула:

Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Формула:

Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Условия:

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2018 по 23 января 2019.

За 2018 год Потапов был:

• в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
• на больничном — с 10 по 20 сентября;
• в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2018 год Потаповым получено:

• зарплата — 360000;
• премия — 50000;
• отпускные — 30000;
• больничное пособие — 8000;
• командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

Если работник только устроился

Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.

Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.

Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.

Например, сотрудник устроился 10 февраля 2019 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2019 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2019 года.

То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.

В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.

Пример, если сотрудник отработал 2 месяца

Условия:

Суриков принят в штат компании с 11 марта 2019 года. С 05 июня ему предоставляется учебный отпуск на 40 дней.

За время работы Суриков успел побывать в командировке — 4 дня в мае. Все остальные месяцы им отработаны полностью.

За трудовой срок Суриковым заработано:

• зарплата — 120000;
• оплата командировки — 3000.

Как рассчитать выплату:

Расчет выплаты за ученические выходные проводятся по тем же правилам, что установлены для отпускных ежегодного отдыха. Размер оплаты зависит от дохода сотрудника за последний год и отработанного в этом периоде времени. Если работник устроился в компании в текущем году и трудится менее года, то для расчета берется фактический срок трудовой деятельности.