Требования к пресс релизу

Rusability

Когда речь заходит о контенте, иногда у старой школы есть чему поучиться. Но для стратегии пиара вашей компании этот подход не годится.

Десять лет назад люди узнавали новости из утренних газет. Сегодня большинство ваших нынешних и потенциальных клиентов ищут тренды в Twitter и Facebook.

Теперь люди контролируют то, где, когда и как они получают информацию. Поэтому связи с общественностью – это больше не включение в традиционный новостной цикл, а предоставление актуального контента когда, где и как с ним смогут познакомиться ваши потенциальные клиенты, авторитеты и поклонники.

Но все не так безнадежно, как может показаться. Построение отношений до сих пор помогает брендам попадать в популярные издания, теперь у них есть возможность устроить собственную шумиху. Превратив свою PR-стратегию в стратегию inbound-маркетинга, можно открыть для себя совершенно новые возможности, четко обозначить место своей компании и занять прочное положение в умах представителей целевой аудитории.

Одно из основных нововведений в PR-стратегии – использование пресс-релизов для установления отношений с интересной вам публикой (включая репортеров, но не ограничиваясь ими).

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – это официальное заявление (письменное или устное), которое организации адресуют новостным медиа и не только.

Большинство пресс-релизов занимает не больше страницы текста, максимум две. Однако компании хотят предоставить издательствам как можно больше материала.

Существует огромный соблазн преувеличить в пресс-релизе достижения компании или исказить факты, чтобы сделать свою историю более интригующей. Помните, пресс-релизы предназначены публике, а значит, ваши потенциальные и нынешние клиенты могут их увидеть. Поэтому не фокусируйтесь только на новостном аспекте, относитесь к пресс-релизам как к ценному маркетинговому.

Когда нужно публиковать пресс-релизы?

Единых правил, когда нужно писать пресс-релизы, не существует. Вот несколько хороших поводов:

• Выпуск нового продукта.
• Обновление существующего продукта.
• Открытие нового офиса
• Объявление о новом партнерстве.
• Ребрендинг.
• Новое руководство.
• Получение премии или награды.

Регулярный поток значимых новостей поможет компании выделиться и вызвать интерес публики. Здесь и пригодятся пресс-релизы.

Пресс-релизы как жизнеспособный тип контента

Многие люди считают, что в пресс-релизах должно быть много жаргона и профессиональной лексики. К сожалению, слишком часто в публикациях встречаются непроизносимые слова, значения которых нужно смотреть по словарю, и цитаты руководителей на пол страницы.

Забудьте о жаргоне и подготовьте свое заявление, используя креативный подход. Вы можете включить в него новые данные? Яркий график или видео? SlideShare презентацию? Если да, отлично! Это поможет повысить привлекательность контента и сделает его более популярным в соцсетях.

Но даже в этом случае пресс-релиз останется важным инструментом для сообщения новостей вашей аудитории. Просто сделайте его более приятным для чтения, актуальным и заметным.

Как написать пресс-релиз?

Итак, вы сформулировали текст заявления, теперь нужно его записать и поделиться со своим сообществом, индустрией и подписчиками. В качестве примера используем вымышленную компанию Catbrella Inc., которая хочет сообщить о своем десятом подписчике в Twitter после двух лет работы с PPC рекламой.

Образец пресс-релиза:

Правило 1. Сделайте свой заголовок неотразимым

Успех любого поста, в том числе и пресс-релиза, начинается с заголовка. Ограничьтесь всего одной строкой, но сделайте его броским и интригующим.

Используйте глаголы действия и понятный язык, при этом заголовок должен быть простым и коротким. Это понравится и читателям и поисковикам.

Но что особенно важно, сделайте его интересным. Помните, у репортеров десятки, если не сотни, релизов каждый день. Поэтому потратьте время на создание конкурентоспособного заголовка.

Правило 2. Будьте информативны

Репортерам, аналитикам, авторитетам, подписчикам и всем тем, кто захочет поделиться вашим пресс-релизом, следует четко дать понять, почему им должно быть это интересно.

В первом абзаце пресс-релиза кратко, но максимально информативно расскажите о своем событии (кто, что, почему, где и как). У репортеров просто нет времени на изучение всех подробностей, им нужны факты. Также важно, чтобы новая и важная информация не появлялась в других частях пресс-релиза, иначе читатель может ее пропустить.

Правило 3. Предложите интересные цитаты

После создания основы, переходите к деталям. Предложите репортерам цитату, которую они смогут использовать в контексте вашего объявления. Также она поможет им понять, как ваше событие повлияло на индустрию и клиентов.

Лучше всего использовать цитаты руководителей вашей компании, менеджеров проектов или тех, к кому относится новость. Включайте те высказывания, которые подчеркивают значимость вашего развития. Также цитата должна соответствовать контексту и подчеркивать главную идею объявления. Запомните, нет никакой необходимости опрашивать всю команду, достаточно будет процитировать одного или двух людей.

Правило 4. Расскажите об особенностях работы

Работая над последним абзацем, помните, что читатель уже узнал все, что ему нужно для написания истории. Поэтому тщательно выбирайте для него только те детали, которые усилят ваше повествование. Например, расскажите о креативных и необычных подходах компании к проекту и их значении.

Правило 5. Подробнее расскажите о себе и своей новости

В сети много пресс-релизов, из которых непонятно, чем занимается компания, или о чем она сообщает. Поэтому важно понятно описать свою компанию и добавить ссылку на сайт. Также убедитесь, что вы указали имя и должность цитируемых вами людей.

В качестве проверки попросите своего не знакомого с контекстом друга прочитать пресс-релиз и спросите, понятно ли ему, почему это объявление является важным, чем занимается компания и зачем в тексте используются цитаты. Если ответом хотя бы на из этих вопросов будет «нет», пересмотрите свой пресс-релиз, а лучше начните с самого начала.

Современный пресс-релиз отличается тем, что он фокусируется на создании качественного контента. Поэтому не стоит отказываться от этой традиционной формы продвижения, просто сделайте ее более полезной для вашего маркетинга.

Вспомните методы inbound-маркетинга, которые сделали ваши стратегии более персонализированными и достижимыми, а также помогли в построении отношений. Те же принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создайте контент, который расскажет вашу историю, и тактично сообщите о нем репортерам и аналитикам.

Советы по публикации пресс-релизов

Написание пресс-релиза – только половина дела. После создания продукта нужно приступать к его распространению.

Все мы знакомы с традиционными методами распространения информации: публикацией на сайте/в блоге, отправкой пресс-релиза подписчикам в социальных сетях и по email. Но чтобы добиться максимального охвата, следуйте следующим советам:

1. Свяжитесь с определенными журналистами

Вместо того чтобы предлагать свой пресс-релиз всем журналистам, чей адрес вы сможете найти, сфокусируйтесь только на тех из них, который освещает вашу индустрию, и отправьте им личные сообщения. Отдельно подчеркните, почему то, что вы пишите, имеет к ним отношение.

2. Не бойтесь выйти за рамки интернета

Большинству журналистов ежедневно приходят горы email-сообщений. Попробуйте выделиться и прислать им обычное письмо или связать по другому офлайн-каналу.

3. Отправьте релиз журналистам заранее

Дайте журналистам время на написание истории, отправив пресс-релиз за день до его вступления в силу. Обязательно укажите дату, начиная с которой, можно будет его опубликовать.

4. Не публикуйте пресс-релиз в «круглое» время

Если вы работаете со специальными сервисами (например, PR Newswire), не публикуйте свои пресс-релизы в «круглое» время, т.е. ровно в 13:00, 17:00, 20:00. Так делает большинство компаний, поэтому вы рискуете потеряться в толпе. Выберите более точное время, например 13:12, 17:18, 20:22.

5. Расскажите о публикации

Если все прошло по плану, и пресс-релиз опубликовали, на этом ваша работа не заканчивается. Вы можете создать еще больше шумихи, рассказав о публикации и тех историях, которые создала пресса на основе вашего объявления.

Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления.

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента.

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

• Запуск нового продукта
• Слияние и поглощение
• Обновления существующих продуктов
• Проведение или посещение мероприятия
• Открытие нового филиала
• Представление новых партнерских отношений
• Ребрендинг
• Продвижение/наем нового руководителя
• Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Правила составления пресс-релизов

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, о событии, мероприятии или другом информационном поводе. Его главная задача — сообщить новость таким образом, чтобы заинтересовать журналиста и побудить его обратиться за комментариями и дополнительной информацией. Структура пресс-релиза представляет собой «перевернутую пирамиду»: сначала краткое изложение новости или события, затем — наиболее важные подробности (что, где, когда), если надо цитаты и разъяснения. Заканчивается пресс-релиз практической информацией — где и когда состоится/состоялось событие, условия аккредитации/получения дополнительной информации, а также имена, должности, телефоны и другие контактные данные тех людей, у которых журналист сможет аккредитоваться/получить дополнительную информацию.

Правила подготовки и написания пресс-релизА

1. Пресс-релиз — это новость. Поэтому информация должна быть представлена в виде новости для СМИ.

2. Пресс-релиз — это факты. Поэтому из текста следует исключить все эпитеты, сравнения, метафоры, лирические отступления и личные оценки.

3. Пресс-релиз — это лаконичность. Поэтому необходимо сообщать только самое главное, и в максимально краткой форме.

4. Пресс-релиз — это точность. Поэтому все цифры, имена, названия, даты, технические термины, цитаты надо тщательно сверять с оригиналом, и, при необходимости, уточнять.

5. Пресс-релиз — это типовой документ. Поэтому он должен быть составлен в строгом соответствии с правилами оформления пресс-релиза.

6. Пресс-релиз — это оперативность. Поэтому его нужно отправлять в СМИ как можно скорее, желательно в тот же день, когда получена информация от заказчика.

7. Пресс-релиз — это информация, равнодоступная для всех СМИ, поэтому его нужно отправлять во все интересующие заказчика издания одновременно.

Правила оформления пресс-релизов

1. Под шапкой агентства размещается краткое содержание /анонс, заглавие/ пресс-релиза в левом верхнем углу, в одну-две строки, длина строки — до 40 знаков, включая пробелы.

2. Под анонсом — название документа /пресс-релиз/, выравнивается по центру, пишется заглавными буквами или с заглавной буквы.

3. Между анонсом и названием, названием и первым абзацем пресс-релиза — двойной интервал.

4. Первый абзац пишется не с красной строки /без отступа/.

5. Последующие абзацы пишутся с красной строки.

6. Под текстом пресс-релиза размещается название и телефон службы, куда можно обратиться за дополнительной информацией /служба информации, отдел PR, отдел рекламы и/или лицо, от имени которого отправлен пресс-релиз/ — в левом нижнем углу.

7. Последний текст в пресс-релизе — это дата его отправки в СМИ — в левом нижнем углу, отделена обычным интервалом. Пример: 20 марта 2002 г.

8. В тексте пресс-релиза не делается никаких подчеркиваний или других выделений.

9. Текст пресс-релиза печатается через полтора интервала, если он занимает страницу /или в случае размещения двух коротких пресс-релизов на одной странице/ и через два интервала, если он небольшой по размеру. Набор текста релиза через один интервал с двойным интервалом между абзацами также не является ошибкой.

Правила составления пресс-релизов

Сначала в информации следует выбрать главную новость. Она и будет отражена в анонсе/заглавии пресс-релиза. Неправильный выбор главной новости может кардинально повлиять на степень интереса к релизу, и, как следствие — на его опубликование. Если информация содержит несколько новостей, то выбирается главная по значимости для источника подачи новостей (компании, заказчика). Новость более масштабная /относится к рынку в целом, отрасли, региону, стране, мировому рынку/ выносится в заглавие, а новость от заказчика «увязывается» с ней в тексте по смыслу. Связанная между собой информация объединяется под общей новостью.

Первый абзац содержит самую главную информацию. Критерий выбора — без этой информации пресс-релиз теряет смысл и актуальность. Первый абзац — это суть новости. Последующие абзацы ее поясняют, расширяют и дополняют.

Далее, информация располагается по принципу: «от более важной к менее важной». Подробности, детали, описания, дополнительные сведения о заказчике или производителе продукции, самой продукции помещаются в последний абзац.

Абзацы пресс-релиза не должны быть длинными — 1-4 предложения.

Цитаты приводятся, как правило, в последнем или предпоследнем абзаце, причем прямая речь не используется, а используются конструкции: Как отметил (как сообщил, как сказал…) директор компании Х Александр Александров, ….. Начальник отдела сбыта Сергей Сергеев считает, что…. По словам зам.директора Петра Петрова,……Руководство фирмы Х оценивает данное событие, как ….

Сбытовая информация от заказчика /поступления новых моделей продукции, ценовые показатели и их изменение, время начала продаж новых товаров и т.д./ при малейшей возможности, «обрамляется» более нейтральной и общей информацией, в том числе и в заглавии. Пример: вместо «Модель Х уже можно купить в компании Y по цене ниже 200 у.е.» — «Падение цен на новейшие модели становится тенденцией».

Нужно стремиться чтобы пресс-релиз занимал не более 1 страницы.

Некоторые журналисты жалуются, что релизы, составленные по приведенным правилам, «сухие». Над ними еще надо работать, чтобы превратить в готовый текст для печати, а вот если бы взять сразу абзац и перенести его в номер или выложить на сайт… Но для чего тогда работают в редакции редактора отдела, лит.редактора, корректоры и другие специалисты? Функция пресс-релиза — дать фактаж и дополнительные сведения. Обработать этот фактаж в соответствии с личными представлениями и стилем СМИ — не только право, но и задача персонала этого СМИ. По-видимому, эта разновидность «права на труд» считается у нас обузой.

К счастью, прошли те времена, когда после рассылки релиза, представители ныне ведущих изданий спрашивали: «Что это? Зачем прислали? Почему мы должны это печатать?» Когда специализированное издание переубеждало заказчика, что рассылая новости с помощью PR-агентства, он «вредит своему имиджу». Когда другое издание требовало присылать новости сначала в его адрес, а всем остальным — через 4 дня… Было бы неплохо, чтобы отсутствие специалистов в данной сфере тоже ушло в далекое прошлое.

Как создавать пресс-релизы: готовые примеры на вооружение

Часто неискушённые в журналистике люди путают два понятия – пресс-релиз и пиар, отождествляя их, то есть считают, что это одно и то же. Помогут понять, чем отличается от пиара пресс-релиз примеры готовые для СМИ. Что такое пресс-релизы? Это информационные статьи. Основная цель их написания – привлечь внимание средств массовой информации к какому-либо событию, происходящему в компании или к выпуску новой продукции, которая может представлять интерес для прессы. Решение о публикации пресс-релиза принимается, как правило, главным редактором при актуальности события. Любой документ коммерческой направленности для рекламирования товара или услуги является пиаром, в этом и есть разница. Иногда статья может быть опубликована на платной основе в качестве рекламы.

Особенности пресс-релиза

В тех случаях, когда у компании есть какие-либо интересные предложения для потребителя или новые разработки, то имеет смысл задействовать канал СМИ, который сможет осветить в прессе или на телевидении информацию о новинках. Продукция крупных компаний всегда находится под пристальным вниманием, поэтому их пресс-релиз обязательно вызовет интерес журналистов для конкретной целевой аудитории. Необходимо учитывать все факторы подачи информации с учётом профильной специализации издания. Дословный перевод фразы press release – информация для прессы, то есть интригующие новости, которые интересно будет изложить в прессе.

Бесплатная консультация юриста по телефону Задать вопрос юристу По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Как правильно оформить документ?

При новостной направленности пресс-релизы должны оформляться строго определённым образом:

1. Для оформления используется фирменный бланк.
2. Придумывается броский интересный заголовок, привлекающий внимание.
3. Сразу в первом абзаце излагается суть новости, отвечающая на основные вопросы.
4. Затем в нескольких абзацах излагается основная тема, перечисляются особенности, преимущества товара или услуги, характеристики и важность для соответствующей области рынка.
5. Желательны вставки высказываний руководства или генерального директора.
6. Последний абзац содержит краткую информацию о деятельности компании и основных достижениях, имеющихся наградах, перспективах развития.
7. Заканчиваются пресс-релизы контактными данными ответственного лица (пресс-секретаря или руководителя PR-службы).

Рассылать документ следует целенаправленно только тем СМИ, которые специализируются в данной области. На практике же часто пресс-релизы отправляются во все организации подряд, но и не всегда в те, от которых может последовать публикация.

Совет! Рассылку документа лучше делать в начале недели утром. В этом случае к концу недели новость может быть уже освещена в СМИ и на телевидении. Через неделю сведения могут быть уже устаревшими.

Имеет смысл отправлять пресс-релизы на новостные сайты, на которых располагаются корпоративные новости, откуда информация может заинтересовать рекламные агентства. Учитывая особенности, которым должен соответствовать пресс-релиз, пример может содержать картинки, фотографии, схемы для лучшего восприятия информации.

Какую информацию может охватывать пресс-релиз?

Документ должен включать в себя интересную информацию следующей направленности:

1. Об изменениях и перестановках в руководстве компании, кадровых изменениях, банкротстве или объединении нескольких компаний в единую корпорацию.
2. Выпуск новых изделий или услуг.
3. Информировать людей о предстоящем мероприятии или событии.
4. Информация о выходе на новые рынки сбыта.
5. Освещение кризисных ситуаций, происшествий, аварий.
6. Комментарии о развитии той или иной отрасли.

Разновидности пресс-релизов в зависимости от цели использования

1. Информационный – новость о фирме или услуге.
2. В виде анонса – сообщение о планируемом событии, приглашение на его посещение с освещением ожидаемого эффекта и назначения.
3. Пиар новости – документ о прошедшем событии с указанием имён основных участников, результатам, проведённым акциям, описанием самых интересных событий.
4. Рекламного характера – информация, составленная профессионально, интересная для широкого круга людей.
5. Современный тип пресс-релиза – выполняется не в текстовом формате, а в виде аудио- и видеофайлов. Такой вид предоставления новостей особенно хорошо воздействует на молодёжь, и это следует учитывать при оценке целевой аудитории.

Пресс-релизы имеет смысл писать только при наличии интересной, актуальной новости, злободневной и охватывающей реалии современной жизни. Объём текста не должен превышать двух страниц. Важно понимать, что стилистику текста нужно ориентировать на издание и потенциальную аудиторию. Иногда даже на одну и ту же тему пишется несколько вариантов документа. И каждое СМИ будет освещать проблему по-разному, что в итоге предоставит картину более многогранно.

Готовые примеры пресс-релиза

Готовый образец пресс-релизов выглядит следующим образом:

22. Контент-анализ, мониторинг, пресс-клиппинг, пресс-досье в pr.

Контент-анализ— исследовательская техника для получения выводов путем анализа содержания текста о состояниях и свойствах социальной действительности, в частности, источника текста публикации.

Своими словами, контент-анализ — это перевод текстовой информации в количественные показатели. Например, такими показателями могут быть:

• для определения размера публикации — количество слов в тексте;

• для определения ключевой фигуры статьи — количество и состав действующих персонажей;

• для определения смысловой направленности публикации — тематика статьи или наличие в тексте определенных слов и т.д.

Подсчет частоты появления в тексте исследуемых показателей, например, слов, символов, таблиц, фотографий, характеризует количественный контент-анализ публикаций, а поиск в тексте присутствия или отсутствия исследуемой переменной — качественный контент-анализ.

Результаты контент-анализа используются PR-специалистам для оценки репутации и эффективности pr-кампаний.

Контент-анализ состоит из трех основных этапов:

1. определяются единицы анализа и их машиночитаемый вид;

2. производится подсчет частоты упоминаний исследуемых переменных, выявляются взаимосвязи между ними, рассчитываются относительные индексы, например, индекс информационного присутствия или пресс-индекс, индекс эмоциональной направленности, индекс тематической активности и другие;

3. интерпретация полученных результатов, описание положительных и отрицательных тенденций, прогнозирование.

Мониторинг СМИ — это отслеживание сообщений СМИ, соответствующих заданной тематике.

Мониторинг СМИ используется для изучения эффективности PR- и рекламных кампаний, составления формируемого СМИ «портрета» организации или персоналии, оценки общественного резонанса того или иного действия, отслеживание действий других компаний или индивидуумов.

Как правило, мониторинг СМИ включает в себя следующие фазы:

Наблюдение за рядом потенциальных источников (телеканал, радиостанция, периодическое печатное издание и т. п.);

Сохранение найденного материала;

Фильтрация и категоризация;

Передача собранного материала для дальнейшего анализа.

Продуктом мониторинга СМИ может являться фрагмент или полный текст статьи периодического печатного или интернет-издания, клиппинг (бумажный или электронный документ, включающий в себя графическое изображение статьи в том виде, как она была опубликована в оригинале), транскрипт эфирного вещания, видео- или аудиозапись эфира, эфирная справка, статистический отчёт, дайджест.

Мы проводим мониторинг в зависимости от временного контента: ежемесячный, еженедельный, ежедневный.

Мониторинг СМИ позволяет: • Отслеживать основные показатели деятельности компаний в информационной среде; • Получать актуальную информацию (основные события в стране, отставки и назначения; изменения законодательства; решения и планы госорганов по регулированию отрасли; изменения конъюнктуры на рынке и т.д.); • Проверять правильность публикуемых данных о компании (выявление фактических ошибок, попыток нанести вред репутации компании – информационных атак); • Получать отчетность по проведенным PR-акциям и мероприятиям, пресс-конференциям и т.д.;

Пресс-клиппинг— это подбор публикаций в печатных СМИ и в Интернете за указанный период времени, в которых упоминается определенная организация или персона, освещается конкретное мероприятие, спектакль, фильм, концерт. Пресс-клиппинг позволяет корректировать PR-стратегию и бизнес-стратегию, дает представление о том, насколько эффективны осуществленные мероприятия для прессы.

Материалы пресс-клиппинга могут быть использованы в рекламных целях, так как размещение цитат СМИ о Вашей компании или проведенном мероприятии в буклетах и на сайте может существенно увеличить рекламный эффект. Для некоммерческих организаций пресс-клиппинг является одним из наиболее действенных инструментов PR-обеспечения.

Пресс-клиппинг является весьма трудоемкой работой, ведь это связано с необходимостью мониторинга большого количества печатных изданий и сайтов Интернета.

Для успешной реализации пресс-клиппинга необходимы:

• Тщательный отбор ключевых слов при поиске материала.

• Обновление информационной матрицы по мере поступления новых данных.

• Представление анализа прессы частью большого исследовательского проекта.

• Принятие решения о том, нуждается ли организация в архиве прессы, и если да, то каков будет оптимальный способ хранения данных.

• Необходимо учитывать, что у сотрудников помимо анализа прессы есть и другая работа.

Возможные негативные последствия:

-Сильное сужение поля поисков информации может привести к потере важного материала. Нельзя ожидать, что фирма, нанятая для мониторинга прессы, будет выполнять свою работу эффективно, не нуждаясь в частых напоминаниях.

-Напрасно ждать, что одна статья в газете объективно и всесторонне отразит, насколько успешной оказалась ваша PR-активность.

-Не всегда собственные усилия по составлению отчета обойдутся вам дешевле, чем аналогичные услуги специального агентства.

Существенным плюсом пресс-клиппинга является минимальное затрачивание денежных средств в совокупности с достаточно большим и разнообразным объемом информации, что и определяет его популярность среди государственных организаций. Анализ прессы позволяет оценить существующую ситуацию и выработать необходимые линии поведения в работе со СМИ.

Для лучшего понимания сути происходящего события или явления ПР-специалисты готовят пресс-досье— подбор статей и других информационных материалов СМИ по специально оговоренной тематике. Пресс-досье включает в себя не только пресс-клиппинг, но и копии записанных на пленку или CD телепередач и радиорепортажей (аудио/видеотекст).

Пресс-досье помогает ПР-службе оценить эффективность проведенного того или иного мероприятия в зависимости от количества и качества позитивных материалов СМИ, провести анализ негативных статей и откликов для внесения необходимых корректировок в программы и сценарии будущих событии. Нередко пресс-досье служит базой для вторичных (неформальных и оперативных) исследований в pr, позволяя сэкономить время н финансовые ресурсы в тех случаях, когда необходимо разработать и провести ПР-мероприятие в кратчайшие сроки, без достаточного времени и бюджета на широкомасштабные формальные исследования. Пресс-досье нередко выступает в качестве дополнения к различным аналитическим справкам и докладам. (Вторичные исследования – изучение материалов уже проведенных исследований (используется при изучении организации во время планирования ПР-кампании и т.п.))

Пресс-релиз как объект лингвистического и стилистического анализа Текст научной статьи по специальности «Языкознание и литературоведение»

ного опыта большинства реципиентов, в просодической — на ритмико-звуковые особенности.

Важно отметить, что один и тот же вторичный текст может быть отнесен одновременно к нескольким типам, т. к. порожден на основе взаимодействия целого комплекса элементов, одни из которых являются преобладающими, смыслоформирующими, а другие — дополнительными. Разумеется, представленная классификация типового разграничения вторичных образований достаточно условна, не является окончательной и может быть дополнена рассмотрением других речевых произведений с разных классификационных позиций.

список литературы

1. Вербицкая М.В. Теория вторичных текстов: (на материале современного английского языка): дис. … д-ра филол. наук. М., 2000.

2. Майданова Л.М. Речевая интенция и типология вторичных текстов // Человек. Текст. Культура / под ред. Н.А Купиной, Т.В. Матвеевой. Екатеринбург, 1994. С. 81-104.

3. Первухина С.В. Когнитивно-семантическая связь вторичных текстов и их текстов-источников // Филология / гл. ред. В.Н. Скворцов. СПб.,

2012. Вып. 2, т. 1. C. 116-124.

* * *

1. Verbitskaya M.V. Teoriya vtorichnyih tekstov: (na materiale sovremennogo angliyskogo yazyika): dis. … d-ra filol. nauk. M., 2000.

Types of secondary nature in advertising texts

Key words: text, advertising text, secondary nature, secondary nature types.

(Статья поступила в редакцию 04.12.2014)

Е.В. ШИРОКОВА (Хабаровск)

пресс-релиз как объект лингвистического и стилистического анализа

Представлена развернутая характеристика оперативно-новостного жанра «пресс-релиз», перечислены его основные стилистические и лингвистические особенности, предложены схема и образец анализа с последующей правкой текста.

Ключевые слова: PR-текст, пресс-релиз, оперативно-новостной жанр, базисный субъект PR, стилистические элементы, лингвистические элементы.

Пресс-релиз является информационным сообщением для СМИ. Его главная цель -осветить какое-либо значительное событие, происходящее в компании, организации. Этот документ, как правило, отправляется журналистам с расчетом на их интерес к изложенной теме с последующим появлением публикации в СМИ или обрабатывается копирайте-рами. При этом нельзя не учитывать различные профессиональные цели авторов текстов. А.Н. Чумиков и М.П. Бочаров говорят, что «если журналистские методы предполагают динамичный переход от одного события к другому, то в сфере «паблик рилейшнз» чаще используется другой подход — повторение информации, рассчитанное на ее запоминание публикой» . А это, в свою очередь, влияет на языковое оформление текста: тексты, составленные копирайтерами и журналистами, могут значительно отличаться друг от друга в лексическом, синтаксическом и композиционном отношениях, поскольку преследуют разные частные цели.

В нашей работе текст пресс-релиза рассматривается с позиций его жанровой универсальности . Стилистические и лингвистические элементы текста пресс-релиза функционируют с разной долей участия, имеют различные стилевые и языковые акценты в зависимости от темы пресс-релиза, его типа, информационного повода, количества структурных компонентов.

Пресс-релиз (от англ. press-release) традиционно считается основной жанровой разновидностью PR-текста, простым и эффективным средством передачи точной и оператив-

© Широкова Е.В., 2015

СОВРЕМЕННАЯ ТЕОРИЯ ЯЗЫКА

ной информации о базисном субъекте PR, а также установления контактов с журналистами . С позиции хронологии новостного события пресс-релиз можно разделить на релиз-анонс (выходящий накануне события), промежуточный — релиз-медиа (освещающий событие, находящееся в процессе развертывания), релиз-итог (подводящий итоги события).

Информационным поводом для публикации пресс-релиза может быть, например, открытие компании, её филиала, запуск новой линии производства, анонс предстоящего мероприятия, достижения компании (получение наград, упоминание в рейтингах и т.д.), важные кадровые решения, принятые в компании, чрезвычайное происшествие.

В структурном отношении пресс-релиз имеет от трех до пяти элементов: заголовок, лид, основной текст, справочную информацию, ссылки на базовые сайты.

существуют правила оформления пресс-релиза, которые так или иначе в различных формулировках выделяют А.Н. Чумиков, И.М. Синяева, А.Д. Кривоносов, Ю.М. Демин, Е.А. Блажнова, В.В. Алешина, Е.Б.Курганова, О.Г Филатова, И.А. Быков, М.Г Шилина, Л.В. Балахонская, В.С. Кочеткова, К.А Иванова, Н.Б. Руженцева, O.P. Лащук, С.И. Сме-танина, С.Н. Должикова, И.О. Морозова и др. обобщая данные исследования, можно выделить следующие требования:

1. Пресс-релиз пишется на фирменном бланке.

2. Пресс-релиз обязан иметь интересный заголовок, однозначно говорящий о его теме.

3. Первый абзац должен излагать суть информационного сообщения и отвечать на вопросы кто? что? когда? зачем?

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

4. Три-четыре абзаца основной части должны раскрывать тему пресс-релиза, описывать событие, перечислять факты, основные характеристики продукции, определяя ее важность для рынка.

5. Допускается наличие комментария в виде прямой речи директора компании или одного из ее руководителей.

6. Последний абзац должен содержать краткую информацию о компании, видах ее деятельности, основных этапах развития, достижениях, наградах.

некоторые затруднения вызывает стилистическая характеристика пресс-релиза, поскольку практически во всех текстах отмечается стилистическая конвергенция. Как справедливо отметил Ю. М. Демин, «в настоящее время типичный пресс-релиз несет на себе

характерные черты, по меньшей мере, трех функциональных книжных стилей: научного, официально-делового и, в несколько меньшей степени, публицистического стиля» .

Описание стилевых и языковых особенностей пресс-релиза в разных работах показывает неоднозначность подхода к словесному материалу, используемому в текстах данного жанра. Например, Г.Н. Татаринова дает следующие рекомендации составителям пресс-релизов: «…все имена собственные должны даваться в полном виде, т.е. фамилия, имя и отчество не должны сокращаться; желательно приводить цифры, но не очень много; лучше использовать простые предложения, минимум причастных и деепричастных оборотов; желательно избегать эпитетов превосходной степени, использовать с осторожностью образные выражения .

Ю.М. Демин выделяет такие особенности, как 1) экономия языковых средств, тщательный их отбор с установкой на доходчивость; 2) точность, однозначность и сжатость (лаконичность) изложения; 3) высокая, но не избыточная информативность (насыщенность) содержания; 4) широкое употребление терминов (деловых, производственно-экономических и др.), в том числе составных (состоящих из двух и более слов), а также речевых стандартов-клише; 5) использование слов почти исключительно в их номинативном значении. Также автор выделяет черты, которые, по его мнению, «в несколько меньшей степени» характеризуют стиль пресс-релиза: 1) строго логическая последовательность изложения, его по-вествовательность; 2) жесткая упорядоченность связей между всеми частями содержания; 3) прямой порядок слов в предложениях (последние являются преимущественно простыми, нераспространенными); 4) упор на использование глагольно-именных конструкций, а также отглагольных существительных и отыменных глаголов; 5) почти полное отсутствие эмоционально-экспрессивных речевых средств, общая слабая индивидуализация стиля . В данных перечнях не дифференцируются языковые и стилистические особенности пресс-релиза. Автор дает им общее название «стилевые черты».

в работах последних лет отмечается более четкое описание языковой структуры текстов пресс-релиза. Так Е.С. Рыженко в работе «Языковые особенности пресс-релизов в Интернете» выделяет два основных фактора, влияющие на отбор и организацию языковых средств: 1) избыточность информации.

2) лексико-грамматическая замкнутость. Исходя из этого, автор выделяет два ряда языковых особенностей пресс-релиза. Первый ряд объединяет различного вида повторы: «1. Повтор одной и той же темы. 2. Помещение на сайте нескольких пресс-релизов, посвященных одному и тому же событию. 3. Повтор оборотов с дополнительным смыслом, которые становятся центром, организующим ряд сообщений в единый комплекс. 4. Повтор важной мысли в одном пресс-релизе несколькими способами. 5. Использование лексической или контекстуальной синонимии . Второй ряд объединяет «языковые приметы пресс-релиза», принадлежащие к различным лингвистическим уровням: «1.Ис-пользование терминологической лексики, характерной для области работы компании, в том числе заимствований терминологического характера из других языков. 2. Использование только положительно-оценочной лексики. 3. Явное преобладание именных форм. 4. специфическое соотношение объективной и субъективной модальности» . Таким образом, исследователи, несмотря на десятилетнюю разницу в публикациях, выделяют такие лингвистические черты, как информационная избыточность, использование терминологии, употребление слов в их прямом значении (однозначность), именной (по большей части) характер изложения. с особой осторожностью (Г.Н. Татаринова) авторы подходят к использованию эмоционально-оценочной лексики, предлагая либо включать только положительно-оценочные лексемы (Е.С. Рыженко), либо вовсе исключить их (Ю.М. Демин).

Тексты пресс-релиза, публикуемые в печатных и электронных изданиях, в большинстве своем нуждаются в значительной корректорской и редакторской правке. однако для того чтобы адекватно анализировать данные тексты, необходимо иметь, во-первых, четкие представления о жанровых, стилистических и лингвистических нормативах пресс-релиза, во-вторых, схему анализа для данной жанровой разновидности. Эти аспекты, на наш взгляд, разработаны недостаточно, представлены в современных работах фрагментарно.

Автором данной статьи предлагается перечень стилистических и лингвистических особенностей пресс-релиза, которые, во-первых, отражают разностилевую природу пресс-релиза, во-вторых, соответствуют его жанровой разновидности (относится к оперативно-новостному типу), в-третьих, учитывают

структуру пресс-релиза и правила его оформления.

стилистические и лингвистические особенности пресс-релиза:

• документальность: информация должна быть достоверной и проверенной (все имена, упоминаемые в тексте, правильно написаны, а даты и количественные показатели выверены);

• краткость, четкость, лаконичность изложения материала;

• неличная форма изложения (не рекомендуется использовать местоимения «я», «мы», словосочетания типа «наша компания», «наше предприятие»);

• ограниченное использование профессиональной терминологии, официальных оборотов речи, канцеляризмов, штампов;

• употребление нейтральной лексики и фразеологии;

• минимальное использование эмоционально-оценочных и экспрессивных средств (в том числе междометий, восклицательных знаков) — исключительно с целью акцентирования внимания на наиболее значимых тестовых фрагментах;

• использование различного вида повторов, выделяющих ключевые лексемы и важные информационные блоки;

• недопустимость употребления нелитературной лексики: жаргонизмов, арготизмов, просторечий и др.;

• использование преимущественно простых предложений, связанных четкими логико-семантическими отношениями;

• включение элементов прямой речи, цитат, косвенной речи;

• наличие контактных данных лиц, ответственных за общение с журналистами (в финальной части пресс-релиза). Как правило, к таковым относится пресс-секретарь или руководитель PR-службы.

Для редактирования и правки готовых текстов пресс-релиза автором данной статьи предлагается примерная схема анализа, которая может быть использована журналистами, редакторами перед публикацией материала, а также студентами, обучающимися по специальностям «Связи с общественностью», «Реклама», «Журналистика», «Филология» (в курсе изучения стилистики русского языка).

схема анализа пресс-релиза

1. определить тип пресс-релиза, его тему и семантическое соответствие заголовка теме.

2. определить общий объем текста и выявить наличие / отсутствие в нем необходимых структурных компонентов.

3. Найти языковые признаки, подтверждающие точность, фактологичность, документальность информации.

4. Определить основной стилистический фон текста (преобладание каких языковых элементов наблюдается в тексте — нейтральных, разговорных, научных, официальных, публицистических).

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

5. Выявить наличие в тексте эмоционально-экспрессивных средств, лексических повторов и определить функциональность их использования.

6. Определить, какие синтаксические конструкции преобладают в тексте (влияет ли их тип на свободное восприятие информации).

7. Проследить логико-смысловые отношения между частями текста.

8. Определить корректность включения в текст элементов прямой речи, цитат, косвенной речи (если таковые имеются).

9. Проверить стилистическую и лингвистическую нормативность текста.

10. Сделать вывод о полном, частичном соответствии текста жанру пресс-релиза или о его несоответствии (при частичном — сделать стилистическую и лингвистическую правку текста).

образец анализа текста

Авторский вариант текста пресс-релиза

«МСС ГЛОНАСС и российские автодилеры стали вторыми в Европе. На очереди Китай. Российский авторынок сохраняет за собой второе место в Европе. Свой вклад в поддержание объема продаж внесла и компания МСС ГЛОНАСС, которая простимулировала спрос на коммерческий автотранспорт совместными акциями с автодилерами. Но самым крупным рынком по продажам автомобилей остается китай и компания МСС ГЛОНАСС может стать одной из первых российских компаний, которая будет поставлять свою систему мониторинга на автомобильные заводы китая.

По данным аналитиков МСС ГЛОНАСС (www.profcontrol.ru) российский авторынок занял второе место по продажам в Европе.

российский авторынок сохраняет за собой второе место уже третий год подряд. в нашей стране в 2013году было реализовано на 6% меньше автомобилей, чем в 2012, но количество реализованных автомобилей тем не менее выглядит внушительно — 2,59 млн. единиц техники. Свой вклад в поддержание объема продаж внесла и компания мобильные Спутниковые Системы, которая простиму-

лировала спрос на коммерческий автотранспорт совместными акциями с автодилерами. Так, например, значительное количество коммерческого транспорта продавалось предустановленной с системой спутникового мониторинга МСС ГЛОНАСС. Конечно, бесспорным лидером по продажам автомобилей в Европе остается Германия. За 2013 год было продано почти 3 миллиона автомобилей, а если быть точным, то 2,95 млн машин. Результат, конечно, ниже, чем в 2012 на 4,2%.

Рынок Азии бьёт все рекорды, в частности, объем продаж автомобилей в Китае в

2013 году увеличился на 13,9% и достиг рекордной отметки в 21,98 млн единиц. По прогнозам аналитиков МСС ГЛОНАСС, в

2014 году рост сохранится и составит 8%-10%.

Такие цифры роста продаж автомобилей

в Китае не могут остаться незамеченными производителями навигационного оборудования, которые активно соперничают за поставки своего оборудования на автомобильные заводы. Компания МСС ГЛОНАСС может стать одной из первых российских компаний, которая будет поставлять в Китай свою систему спутникового мониторинга транспорта. мссглонасс, мсс, глонасс, мобильные спутниковые системы, мссглонасс отзыв, авторынок, китай, мониторинг транспорта» .

1. Тип текста — релиз-итог. Тема — состояние мирового рынка в области автомобилестроения. Она отражена и конкретизирована в заголовке «МСС ГЛОНАСС и российские автодилеры стали вторыми в Европе. На очереди Китай», отражающем суть новостного события, однако его объем и констатирующий характер по форме и содержанию более напоминает лид.

2. Специфика оперативно-новостного жанра предполагает ограничения в текстовом объёме, т. к. информация должна быть краткой и лаконичной; максимальный объем пресс-релиза должен быть не более 1,5-2 стр., количество знаков не должно превышать 2500 ед. Объем данного текста — 1878 знаков, по размеру он не более одной страницы, что соответствует нормам пресс-релиза.

Структурные компоненты. Пресс-релиз содержит четыре элемента: заголовок, лид, основной текст, ссылки на базовые сайты. Отсутствует справочная информация, что сокращает возможности обратной связи с получателем оперативной информации.

Заголовок отражает новостное событие, он выделен полужирным шрифтом, однако размер кегля такой же, как и в лиде, что несколько снижает выделительную функцию сильной позиции текста.

Лид-абзац содержит основную (актуальную) информацию, отражает новостной повод, отвечает на вопросы кто? что? когда? где? Данный компонент содержит главную мысль, определяющую данное новостное событие, и его можно считать своего рода расширенным вариантом заголовка.

Основной текст делится на абзацы, причем каждый абзац (что является нормой для данного жанра) автосемантичен, равен отдельному информационному блоку.

В тексте анализируемого пресс-релиза содержатся две ссылки на сайты.

3. Пресс-релиз не только описывает новостное событие, но и содержит необходимые факты отображаемого явления, которые создают полную информационную картину происходящего. В данном тексте также представлены цифровые показатели, количественные процентные соотношения, есть имена собственные (Европа, Азия, Германия, Китай, Мобильные спутниковые системы). Все это подтверждает точность, фактологичность, документальность информации.

4. стилистический фон текста — синкретичный: официально-деловой и публицистический стили функционируют в равной степени. Присутствуют некоторые элементы научного стиля. стилевыми признаками официально-делового стиля являются точность, краткость, лаконичность изложения материала, фактологичность, документальность информации. Языковыми признаками являются наличие оборотов речи делового стиля (объем продаж, было реализовано, поставки оборудования, автомобильные заводы, 2, 59 млн единиц техники и др.), неличный характер изложения, прямой порядок слов. Публицистический стиль проявляется в фиксированном порядке расположения материала и типе структурных элементов (публикация близка жанру заметки: заголовок, лид, краткий объем). Кроме того, в данном пресс-релизе есть обороты речи газетного характера (бесспорный лидер, рекордная отметка, коммерческий транспорт, активно соперничают, выглядят внушительно). Некоторую научность текста подтверждают элементы анализа, логичность, последовательность изложения, что делает информацию более доказательной.

5. В анализируемом тексте используется небольшое количество положительно-оценочных языковых единиц, характеризующих высокий уровень достижений самой компании МСС ГЛОНАСС (выглядит внушительно, значительное количество). Успехи конкурентов актуализированы устойчивыми выражениями газетного стиля, которые определяют еще более высокие показатели в области автомобилестроения (бьет рекорды, достиг рекордной отметки — о Китае; бесспорный лидер — о Германии). Данный словесный материал подтверждается цифровыми показателями, что говорит об объективности фактов и адекватности самооценки субъекта PR. Положительно-оценочная лексика и фразеология играют акцентирующую роль в тексте, привлекают внимание получателя PR-информации. Наблюдаются мотивированные повторы ключевых слов и выражений.

6. В тексте пресс-релиза преобладают простые предложения с прямым порядком слов и сложные двучленные предложения. Текст не перегружен многочленными конструкциями и осложненными предложениями, что делает его легким для восприятия.Синтаксис данной публикации соответствует ее жанровой разновидности.

7. Как уже говорилось ранее, целевое назначение пресс-релиза — передача актуальной информации в лаконичной, краткой форме. Этой цели подчинены композиция и структура текста. Развертывание информации в пресс-релизе подчиняется внутренней логике текста. Каждый абзац отвечает на вопросы кто? что? когда? сколько? Причем информация о субъекте PR — компании МСС ГЛОНАСС — содержится в заголовке, лиде, первом и последнем абзацах, т.е. занимает все сильные позиции текста. Текстовая структура пресс-релиза открытая; он, как и свойственно его жанру, построен по принципу «перевернутой пирамиды», т. е. при подготовке к печати может быть механически «укорочен» на любое количество абзацев. Логико-смысловая структура представляет собой связность линейного типа. Однако не совсем понятна роль последнего абзаца. Можно предположить, что автор вынес в конец текста ключевые слова.

8. В тексте элементы прямой речи и цитаты отсутствуют.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

9. В анализируемом тексте выявлены орфографические, пунктуационные, лексические и грамматические ошибки. Также есть ошибки в принятых ГОСТ 8.417 сокращениях слов, обозначающих единицы величин:

млн., миллионов (не ставится точка и не должно быть полного написания слова); наблюдается полное написание слова год при общепринятом сокращении в текстах данного жанра (либо должно быть соблюдено единообразие написания). Между сокращенным обозначением слова год и датой в тексте нет пробела. Нет пробела между цифрой и знаком %.

Орфографические. Слово китай (название страны) написано со строчной буквы.

Пунктуационные. Не выделены запятыми вводные конструкции: 1) По_данным_ана-литиков МСС ГЛОНАСС (www.profcontrol. ги) российский авторынок занял второе место по продажам в Европе; 2) В нашей стране в 2013году было реализовано на 6% меньше автомобилей, чем в 2012, но количество реализованных автомобилейтем не менеевыгля-дит внушительно — 2,59 млн. единиц техники; 2) пропуск запятой между частями сложносочиненного предложения: Но самым крупным рынком по продажам автомобилей остается Китай и компания МСС ГЛОНАСС может стать одной из первых российских компаний, которая будет поставлять свою систему мониторинга на автомобильные заводы Китая.

Лексические. Лексическая недостаточность, затемняющая смысл высказывания: 1)…которая будет поставлять свою систему мониторинга наавтомобильные заводы Китая- лексема мониторинг здесь требует слово-распространитель (транспорт) и определяемое слово (спутниковая), которые выявляются из последующего контекста: мониторинг транспорта; 2) По прогнозам аналитиков МСС ГЛОНАСС, в 2014 году рост сохранится и составит 8%-10% — слово рост требует слово-распространитель продажа (рост продаж).

Лексико-синтаксические: Так, например, значительное количество коммерческого транспорта продавалось предустановленной с системой спутникового мониторинга МСС ГЛОНАСС.

Грамматические: 1) видовое несоответствие сказуемых в сложном предложении (Такие цифры роста продаж автомобилей в Китае не могут остаться незамеченными производителями навигационного оборудования, которые активно соперничают за поставки своего оборудования на автомобильные заводы); 2) ошибка на случай управления (…активно соперничают за поставки своего оборудования на автомобильные заводы).

10.Текст полностью соответствует жанру пресс-релиза по стилистическим характеристикам, однако требует корректорской правки лингвистических ошибок.

Исправленный вариант текста пресс-релиза

«МСС ГЛОНАСС и российские автодилеры стали вторыми в Европе. На очереди Китай. Российский авторынок сохраняет за собой второе место в Европе. Свой вклад в поддержание объема продаж внесла и компания МСС ГЛОНАСС, которая простимулировала спрос на коммерческий автотранспорт совместными акциями с автодилерами. Но самым крупным рынком по продажам автомобилей остается Китай, и компания МСС ГЛОНАСС может стать одной из первых российских компаний, которая будет поставлять свою систему спутникового мониторинга транспорта на автомобильные заводы Китая.

По данным аналитиков МСС ГЛОНАСС (www.profcontrol.ru), российский авторынок занял второе место по продажам в Европе.

Российский авторынок сохраняет за собой второе место уже третий год подряд. в нашей стране в 2013 г. было реализовано на 6 % меньше автомобилей, чем в 2012 г., но количество реализованных автомобилей тем не менее выглядит внушительно — 2,59 млн единиц техники. Свой вклад в поддержание объема продаж внесла и компания мобильные Спутниковые Системы, которая простимулировала спрос на коммерческий автотранспорт совместными акциями с автодилерами. Так, например, значительное количество коммерческого транспорта продавалось с помощью предустановленной системы спутникового мониторинга МСС ГЛОНАСС.

Конечно, бесспорным лидером по продажам автомобилей в Европе остается Германия. За 2013 г. было продано почти 3 млн автомобилей, а если быть точным, то 2,95 млн машин. Результат, конечно, ниже, чем в 2012 г., на 4,2%.

Рынок Азии бьёт все рекорды, в частности, объем продаж автомобилей в Китае в 2013 г. увеличился на 13,9 % и достиг рекордной отметки в 21,98 млн единиц. По прогнозам аналитиков МСС ГЛОНАСС, в 2014 г. рост сохранится и составит 8 — 10 %.

Такие цифры роста продаж автомобилей в Китае не могут оставаться незамеченными производителями навигационного оборудования, которые активно соперничают в поставках своего оборудования на автомобильные заводы. Компания МСС ГЛОНАСС может

стать одной из первых российских компаний, которая будет поставлять в Китай свою систему спутникового мониторинга транспорта.

Мссглонасс, мсс, глонасс, мобильные спутниковые системы, отзыв, авторынок, китай, мониторинг транспорта».

список литературы

1. Демин Ю. М. Бизнес-PR. М.: Бератор-Пресс, 2003.

2. Кривоносов А. Д. PR-текст в системе публичных коммуникаций. 2-е изд., доп. СПб.: Петербургское Востоковедение, 2002.

3. Рыженко Е. С. Языковые особенности пресс-релизов в Интернете // Вестник Волгоградского государственного университета. 2013. Сер. 2. № 1. Языкознание. С.150 — 155.

4. Татаринова Г. Н. Введение в специальность «Связи с общественностью»: учеб.-метод. пособие. Омск: Ом ГТУ, 2000.

5. Чумиков А. Н., Бочаров М. П. Связи с общественностью: теория и практика: учебник. 6-е изд. М.: Изд-во «Дело» АНХ, 2010.

6. URL: http://www.profcontrol.ru.

* * *

1. Demin Yu. M. Biznes-PR. M.: Berator-Press, 2003.

2. Krivonosov A. D. PR-tekst v sisteme publichnyih kommunikatsiy. 2-e izd., dop. SPb.: Peterburgskoe Vostokovedenie, 2002.

4. Tatarinova G. N. Vvedenie v spetsialnost «Svya-zi s obschestvennostyu»: ucheb.-metod. posobie. Omsk: Om GTU, 2000.

5. Chumikov A. N., Bocharov M. P. Svyazi s obschestvennostyu: teoriya i praktika: uchebnik. 6-e izd. M.: Izd-vo «Delo» ANH, 2010.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

6. URL: http://www.profcontrol.ru.

Press release as the object for linguistic and stylistic analysis

Key words: PR-text, press release, efficient news genre, basis subject of PR, stylistic elements, linguistic elements.

(Статья поступила в редакцию 21.08.2014)

Ю. Е. ЧЕРЕДНИЧЕНКО (Астрахань)

к вопросу о функциональном аспекте перифраз

Анализируются функции перифрастических единиц. Рассматриваются дискуссионные вопросы о том, какие функции в тексте выполняет перифраза, каково ее значение в разных типах текста. Доказывается необходимость построения на данной основе функциональной типологии перифрастических единиц.

Ключевые слова: перифраза, перифрастическая единица, функции, функциональный аспект.

Целью данной статьи являются демонстрация и анализ функций перифрастических единиц. Материалом для исследования послужили произведения у. Голдинга, А. Мер-док, Д. Фаулза. Перифразы в функциональном аспекте изучали И.А. Гальперин , Л.В. Грехнева , О.Ф. Катаева , К.А. Отт , И.А. Сидоров , М.А. Сиривля , Л.В. Ха-мидова и др. Тем не менее остаются дискуссионными вопросы о том, какие функции выполняют перифразы, об их значении и использовании в разных типах текста, подходах к пониманию терминов в типологиях. В имеющихся классификациях грань между видами перифраз нередко стерта, поскольку в одном и том же случае перифраза может выполнять несколько функций.

Возможное решение проблемы типологи-зации перифраз состоит в построении функциональной классификации, включающей отнесенность текста к языковому стилю, жанру, временному периоду, форме речи, речевой ситуации. При таком подходе снизится вероятность двойственности трактования перифрастических единиц. В связи с этим важно отметить, что возникновение и формирование функций перифрастических оборотов происходило постепенно. Эвфемистическая функция была одной из первых функций перифраз, позже сформировались и другие: информационная, абстрагирующая, этикетная, оценочная.

Допустимым способом разделения перифраз на функциональные типы может стать классификация, обусловленная конкретными историческими этапами в литературе.

Так, к примеру, можно понять преобладание оценочной и описательной функций

Раньше пресс-релиз писался сугубо журналистами и сугубо для редакторов печатных изданий. Теперь же этот тип текстов – гораздо более распространенное явление. Пресс-релизы публикуют на разных онлайн-площадках, они стали нужны в первую очередь читателям. Поэтому и писать их нужно, исходя из интересов простых людей.

Пресс-релизы на сегодняшний день довольно актуальны. Их часто заказывают у копирайтеров. Однако написать хороший пресс-релиз способен не только профессионал. Это подвластно любому человеку, который обладает достаточной грамотностью, а также понимает структуру и нюансы данного жанра. И вы тоже сможете, вне зависимости от того, в какой сфере работаете – SMM, контент-маркетинг, менеджмент, предпринимательство. Единственное, что вам нужно – освоить азы и много практиковаться.

Как составить коммерческое предложение

Что такое пресс-релиз, из чего состоит и зачем нужен

По сути, пресс-релиз – анонс того или иного события. Его используют в самых разных случаях. Перечислим наиболее типичные из них.

1. Выход новой продукции. Обратите внимание на то, что происходит, когда в продажу запускается очередная модель «Айфона». Сеть уже за несколько недель до дня «икс» буквально кишит оповещениями. Менее крупные бренды точно так же объявляют о поступлении, правда, это не настолько заметно.

2. Мероприятие. Если у вас намечается конкурс, акция, фуршет в честь профессионального праздника и прочее, что необходимо донести до сведения широкой публики, это можно оформить в виде пресс-релиза. Также обратите внимание на то, что инфоповод должен быть действительно значимым и интересным.

3. Крупный материал. Если у вас планируется серия статей по какой-нибудь важной теме, либо единичное освещение сенсации, не будет лишним сделать анонс. За примерами далеко ходить не надо – ток-шоу, вроде «Пусть говорят», часто делают пресс-релизы, прежде чем пустить в эфир очередной выпуск.

Это интересно: Как написать отзыв

Примеры пресс-релизов

Перед тем, как писать, включите воображение. Поставьте себя на место рядового читателя и подумайте, действительно ли то, о чем вы хотите сказать, будет ему интересно. Если ответ утвердительный, значит, вы на верном пути.

Вот пример пресс-релиза мероприятия, на которых наверняка был хороший отклик. Внимательно ознакомьтесь с ними, прежде чем мы пойдем дальше.

Как видите, здесь все написано кратко и по делу. Не нужно извращаться в словоформах или придумывать оригинальную концепцию. Достаточно преподнести нужную информацию так, чтобы это было понятно.

А это пресс-релиз новости компании Билайн.

Этот пример гораздо лучше первого. Знаете почему? В предыдущем пресс-релизе автор пытался сообщить читателям несколько фактов, ни больше, ни меньше. А здесь в текст были добавлены тизерные элементы и прямое обращение к людям. Это довольно важно, так как публика хорошо реагирует, когда с ней разговаривают.

Рассмотрим ещё один образец — пример пресс-релиза выставки.

В этот раз попробуйте сами проанализировать текст релиза. Что здесь хороши и что плохо. Как можно было сделать лучше.

Статья в тему: Как написать статью

Как написать пресс-релиз для СМИ: готовя структура

Пресс-релиз состоит из трех элементов: заголовка, лида и основной части. Ничего больше придумывать не надо. Знание того, как правильно сформулировать каждый из них, поможет вам делать крепкие тексты, благодаря которым вы будете успешно продвигать свою продукцию, либо же зарабатывать как самостоятельный автор.

Заголовок

Он должен быть интересным, запоминающимся и моментально привлекающим внимание. От названия зависит, будут ли ваш пресс-релиз вообще читать. Существует множество приемов, как вызвать любопытство у публики с первой строчки. Можно использовать цифры («Компания Apple выпускает iPhone с 5 новыми функциями»), обыгрывать меметичные фразы, которые у всех на слуху («Лучшее враг хорошего: курс семинаров по борьбе с перфекционизмом начинается с 23 мая»), указывать на выгоду («Купите 2 упаковки сока и получите третью в подарок!») и т. д.

Лид

Это – первый абзац повествования. В него необходимо вместить все самое лучшее, что у вас есть. Публика должна понять, что не зря потратит время на ваш текст, поэтому делайте упор на то, что интересно ей, а не вам.

Основная часть или «тело» пресс-релиза

Здесь нужно передать суть предстоящего события. Делайте это максимально просто и доходчиво. Не лейте воду, не используйте канцеляризмы, не злоупотребляйте сложной терминологией. Помните, что те, кто будет это читать – простые люди, даже если они работают директорами, редакторами или менеджерами.

Хоть пресс-релиз и отличается от продающего текста, приемы в них практически одни и те же. Выгоды, результаты, факты. Давайте читателям ту информацию, которая им нужна – и вы получите отдачу в сто раз больше.

Как заработать на копирайтинге

Кому и как отправлять пресс-релизы

Пресс-релизы нужны для размещения в СМИ. Соответственно, чтобы разместить свой пресс-релиз, зайдите на сайт нужного издания и найдите контактную информацию редакции.

Обратите внимание, что к этому моменту у вас должен быть готовый к размещению материал.

Не отправляйте пустое сообщение с документом. Обязательно составьте сопроводительное письмо. В нем укажите свои цели и опишите продукт, который вы хотите продвинуть с помощью пресс-релиза. Если вы все сделаете правильно, обязательно найдется издание, которое вас опубликует.

Заключение

Умение правильно составить и написать пресс-релиз полезно не только профессиональным авторам, но и обычным людям. Особенно тем, кто так или иначе связан с бизнесом. Кто знает, когда в следующий раз вам придётся написать новость о новом продукте? А теперь представьте, сколько денег вы сможете сэкономить на копирайтерских услугах.

Надеемся, наша статья даст вам хороший толчок. Все остальное – практика, практика и ещё раз практика. Даже если с первого раза у вас получится слабый текст, не отчаивайтесь. Со временем ваши работы будут лучше и эффективнее.

Как написать пресс-релиз — рекомендации, форматы, примеры

<p>Основой &laquo;<a href=»https://conference.mk.ua/» target=»_blank»>Конференции предпринимателей №1</a>&raquo; стали положения &laquo;Стратегии развития малого и среднего предпринимательства в Украине на период до 2020 года&raquo; и &laquo;Программы развития малого и среднего предпринимательства в г. Николаеве&raquo;.</p> <p>Перед посетителями конференции выступят известные украинские бизнесмены. Инициаторы события &mdash; основатель фитнес-клуба Gym Style Максим Бревда и глава IT-компании TemplateMonster Давид Арахамия.</p> <p>Билеты можно приобрести на <a href=»https://conference.mk.ua/#pricing» target=»_blank»>сайте конференции</a>.</p> <p><strong>Спикеры и темы докладов</strong></p> <ul> <li>Александр Сенкевич &mdash; николаевский городской голова, г. Николаев. &laquo;Предпринимательство и городская власть. Взгляд изнутри с обеих сторон. Способы продуктивного взаимодействия&raquo;.</li> <li>Давид Браун &mdash; серийный предприниматель &mdash; основатель TemplateMonster и Weblium.com, г. Киев. &laquo;Масштабирование бизнеса. Стратегии возможного роста&raquo;.</li> <li>Рафаэль Гороян &mdash; основатель группы компаний &laquo;Прометей&raquo;, г. Николаев. &laquo;Эффективная стратегия развития крупной компании&raquo;</li> <li>Костя Браво &mdash; бизнесмен, инвестор, основатель и ведущий Youtube канала KOSMOPOLIT, г. Киев. &laquo;Как построить личный бренд и использовать его в бизнесе&raquo;.</li> <li>Андрей Длигач &mdash; основатель Advanter Group.Стратег и футуролог, г. Киев. &laquo;Как технологии будущего влияют на бизнес настоящего&raquo;.</li> <li>Андрей Остапчук &mdash; основатель крупнейшего клуба бизнесменов европы Young business club, г. Киев. Первый человек, который бегает ежедневно в течение 1000 дней.</li> <li>Артём Бородатюк &mdash; основатель группы компаний Netpeak Group, организатор многочисленных конференций, г. Одесса. &laquo;Организация социального бизнеса в городском пространстве. Опыт 4city в Одессе&raquo;.</li> <li>Константин Скорини &mdash; основатель франчайзинговой сети ресторанов Scorini (18 ресторанов в разных городах Украины), г. Киев. &laquo;Опыт построения франчайзингового бизнеса с нуля&raquo;.</li> <li>Максим Бревда &mdash; основатель сети фитнес-клубов &laquo;Gym Style&raquo;, г. Николаев. &laquo;Спорт и бизнес. Дело на всю жизнь. Как хобби превратить в бизнес&raquo;.</li> <li>Олег Калашников &mdash; коуч, ментор, бизнес-консультант, автор книги &laquo;В Рай на S-классе&raquo;, г. Харьков. &laquo;Выход на высокий уровень самоактуализации через осознанные продажи&raquo;.</li> <li>Мирослава Козачук &mdash; совладелец и исполнительный директор компании Franchise Group, автор проекта &laquo;Первая школа франчайзинга&raquo;, г. Киев. &laquo;Франчайзинг &mdash; точка роста&raquo;.</li> <li>Александр Духота &mdash; директор по развитию VISOTSKY CONSULTING CIS, г. Киев. &laquo;Как разработать работающую структуру компании&raquo;.</li> </ul> <p><strong>Бизнес-ярмарка</strong></p> <p>Свои кредитные и лизинговые предложения для бизнеса представят ведущие банки страны: Укрсиббанк, ТАСкомбанк, ПриватБанк, Райффайзен Банк Аваль, Банк Південний, Мотор Банк, OTP Банк.</p> <p>Бизнесменов заинтересуют проекты Franchise Group &mdash; консалтинговой компании, которая более 9 лет представляет услуги в сфере франчайзинга и лидирует в данной отрасли. Franchise Group стоит у истоков франчайзинга в Украине и предлагает самые высокие стандарты. Специально для конференции в компании отобрали и подготовили к продаже 30 перспективных франшиз.</p> <p>С культурой эффективного применения инструментов управления в бизнесе участников события ознакомит компания &laquo;Высоцкий Консалтинг&raquo; &mdash; многократный призер конкурсов торговых марок. В 2014 году &laquo;Высоцкий Консалтинг&raquo; стала &laquo;Абсолютным фаворитом успеха&raquo; в категории &laquo;Тренинговая компания&raquo; отраслевого конкурса &laquo;Фавориты успеха&raquo;. Компания &mdash; лауреат номинаций &laquo;Народное признание&raquo; (2014 г.), &laquo;Безупречная репутация&raquo; (2015). Признана &laquo;Лучшей консалтинговой компанией 2015 года&raquo;. В 2016 году &laquo;Высоцкий консалтинг&raquo; удостоилась награды &laquo;Звезда качества&raquo;.</p> <p>Те, кто ведет бизнес онлайн, узнают много интересного от специалистов Netpeak Cluster Ukraine. Спектр преференций для клиентов компании:</p> <ul> <li>Постоянная поддержка и консультирование по ведению кампаний в Google AdWords.</li> <li>Подарочные сертификаты на 2000 грн всем владельцам новых и восстановленных аккаунтов Google AdWords. Сертификат получит каждый новый пользователь Google AdWords, соответствующий общим правилам выдачи сертификатов.</li> <li>Ежемесячные онлайн- и офлайн-встречи, семинары и тренинги от ведущих специалистов украинских и международных компаний.</li> <li>Постоянные скидки и подарки от партнеров компании.</li> <li>Закрытые бизнес-встречи и круглые столы с экспертами и лидерами мнений в рамках Партнерской программы.</li> <li>Менторская программа для прокачки бизнеса при помощи экспертов.</li> </ul> <p><strong>Партнеры конференции</strong></p> <p>Генеральный партнер: группа компаний &laquo;Прометей&raquo;.</p> <p>Партнеры мероприятия: Укрсиббанк и ТАСкомбанк.</p> <p>Медиа партнеры: рекламное агентство &laquo;Позитив&raquo;, сеть кинотеатров &laquo;Multiplex&raquo;, Radio Kvartal, информационный портал &laquo;Преступности.НЕТ&raquo;, информационный портал &laquo;Новости N&raquo;, информационный портал 0512 UA, 35 канал, рекламное агентство &laquo;Мармелад&raquo;, ALPRI Aluminium Systems GROUP, блог о городе Николаев &laquo;Nik City&raquo;,&nbsp;сервис распространения новостей&nbsp;PRNEWS.io.</p> <p>Конференция пройдет при поддержке Николаевского городского головы и Николаевского городского совета.</p> <p><strong>Контакты:</strong><br />+380 67 517-17-13<br /><br /><a href=»https://conference.mk.ua/» target=»_blank»>conference.mk.ua</a><br /><a href=»https://www.facebook.com/events/2226702447652539/» target=»_blank»>https://www.facebook.com/events/2226702447652539/</a><br />Место проведения: Концерт-холл &laquo;Юность&raquo;,&nbsp;г. Николаев, Богоявленский проспект, 39-А</p>

• Пресс-релиз: цели, правила написания, объемы, стили

  Дата: 2012.03.29 | Категории: В помощь копирайтеру, Обучение | Метки: написание пресс-релиза,написание пресс-релизов,объем пресс-релиза,пресс-релиз,создание пресс-релизов,структура пресс-релиза

  Предыдущие несколько постов касались написания таких материалов, как информационная статья, рекламная листовка, теперь же настал черед поговорить о таком важном документе, составление которого доверяют профессиональным копирайтерам, как пресс-релиз.

  Первым делом постараюсь дать определение понятия «пресс-релиз». Итак, под пресс-релизом понимают некий печатный документ, поводом к публикации которого служит то или иное событие. К примеру, это может быть новость о деятельности какого-либо предприятия, проведении мероприятия. По своему жанру пресс-релиз близок к новостям, а потому и их структуры схожи между собой. Главное, на что необходимо обратить внимание – это логическая структура. Так, пресс-релиз состоит из:

  • броского заголовка, в котором отражается суть материала;
  • так называемого лида, то есть первого абзаца, состоящего из нескольких предложений и передающего самые важные моменты документа;
  • основная часть, в которой будут описаны все детали события, ставшего информационным поводом;
  • контакты компании, от имени которой публикуется пресс-релиз.

  Как видите, по форме пресс-релиз представляет собой пирамиду, вершиной которой является заголовок, а далее следует как бы краткое содержание, и только потом – основная часть.

  Стоит помнить и о том, что пресс-релиз – это не рекламный текст, а это означает, что при его написании стоит удержаться от превосходных степеней сравнения и не использовать слова «лучший», «первейший», «наиболее востребованный» и тому подобное.

  Особые требования предъявляются и к качеству пресс-релиза. Так, текст должен соответствовать следующим критериям:

  • каждый абзац желательно делать не более 4-5 строк, в которые нужно уместить 2-3 предложения;
  • в случае использования аббревиатур, там, где они встречаются впервые, требуется их расшифровка;
  • орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки недопустимы.

  В случае если ваш пресс-релиз будет рассылаться в 2-3 и более разнопрофильных издания, подумайте над тем, чтобы написать несколько различных вариантов документа, каждый из которых будет рассчитан на конкретную аудиторию.

  Что же касается объема пресс-релиза, то оптимальным считается текст, который умещается на одной странице, то есть желательно втиснуть всю информацию в 2,5-3 тысячи символов.

  Практика показывает, что хотя к пресс-релизу и предъявляется масса специфических требований и новичкам кажется, что справиться с ними крайне сложно, все же составив пару документов, вы поймете, что на самом деле не все так страшно.

Как сделать правильный пресс-релиз

Чтобы получить эффективное освещение в СМИ, необходимо уметь составлять грамотные пресс-релизы. Но в какие сроки они должны вписываться и какую информацию следует туда включать?

Есть несколько чётких правил написания пресс-релизов, охватывающих все сферы — от подачи до структуры. Именно о них пойдёт речь в данной статье.

На каких аспектах сосредоточиться и на кого ориентироваться

Прежде чем приступить к написанию пресс-релиза, самое важное, о чем следует подумать — это целевая аудитория. Помните, что угол освещения события, который заинтересует читателей специализированного издания и местной газеты, сильно отличается. Лучше готовить разные версии пресс-релиза для разных целевых аудиторий.

Журналисты и лица, принимающие решения, ищут в истории ключевые элементы. Необходимо точно понимать тематику издания и общий тон материалов, иначе у вашего релиза велик риск попасть в мусорную корзину.

Некоторые утверждают, что пресс-релизы более не актуальны. Говорят, это скучный формат, нацеленный на нерелевантную аудиторию. Но, прежде чем развеять некоторые мифы, начнём с определения того, что такое пресс-релиз и для чего он на самом деле нужен.

Основная идея пресс-релиза — коммуникация. Неважно, оформлен он в виде колонки в газете или на сайте, интервью или видеоролика. Главное — эффективность. Основная цель пресс-релиза — получить освещение и быть замеченным целевой аудиторией.

Чтобы иметь возможность написать эффективный пресс-релиз, необходимо сначала понять его структуру:

Прежде всего, пресс-релиз должен иметь привлекательный заголовок. Это первое, что люди прочтут, и на основании этого примут решение, хотят ли они прочитать всё целиком или нет.

Постарайтесь сделать заголовок коротким — так он легче будет читаться и выглядеть привлекательно. До тех пор, пока его длина не превышает 110 символов, им могут поделиться в твиттере. Придумайте свежий интересный заголовок — процесс принятия решения занимает около 3 секунд, поэтому важно успеть привлечь внимание зрителей.

Вторая самая важная часть вашего пресс-релиза — это лид, краткое вступление к основному тексту, подводка.

Именно здесь нетерпеливые найдут ответы на самые важные вопросы. В своей подводке ответьте на вопросы 5W:

• О чем новость?
• Кто действующие лица?
• Когда это произошло?
• Где это произошло?
• Почему это так важно?

Ваш лид должен быть достаточно длинным, чтобы охватить основные моменты, но достаточно коротким, чтобы сохранить интерес аудитории. Не тратьте время читателя — вы должны разжечь его любопытство, а не давать все детали сразу.

Источник

Если пресс-релиз берёт за основу внешние источники, обязательно приведите ссылки. Таким образом, он станет более достоверным в глазах аудитории. Крайне важно убедиться, что все источники оперируют реальными фактами, а не фейками.

Детали

Раскройте важные детали — основную информацию, которая подтверждает, что пресс-релиз заслуживает публикации. Не нужно писать роман — просто дайте краткие вводные, чтобы репортерам захотелось создать на их основе качественный интересный материал.

Цитаты

Цитаты нравятся людям. Они всегда привносят в текст альтернативный взгляд и делают его более разнообразным. Цитаты сделают выпуск интересным, а структуру более комфортной для восприятия.

Дополнительные данные

Если есть что добавить, лучше это сделать, но не стоит переусердствовать. Иногда меньше — значит лучше, и это полностью актуально для пресс-релизов.

Контактная информация

Добавьте свои контактные данные, чтобы журналисты, получившие пресс-релиз, знали, как с вами связаться. Это важно, так как у вас могут взять интервью или задать дополнительные вопросы. Если элементарно не представиться, шансы на публикацию невелики.

Чек-лист: идеальный пресс-релиз

Дважды проверьте содержание и структуру пресс-релиза, прежде чем его отправить. Удостоверьтесь, что он отвечает следующим критериям:

• Содержит все вышеперечисленные элементы.
• Достоин отдельной новости.
• Объём 200-400 слов.
• Цепляющий заголовок.
• Объективный, не рекламный.

Если соблюдены все эти простые условия, есть большие шансы, что пресс-релиз пройдёт во многие медиа. Только внимательно отнеситесь к выбору ресурсов и отправьте заготовку в правильный момент.

Сквозная аналитика

от 990 рублей в месяц

• Автоматически собирайте данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в удобные отчеты
• Анализируйте воронку продаж от показов до ROI
• Настройте интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
• Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
• Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды