Транспортная накладная 1 т

Содержание

При перевозке товарно-материальных ценностей от одной организации к другой необходимо заполнять бланк по форме Т-1. Это основной документ – основание поступления груза со склада отправителя на склад получателя.

Кто ответственен за заполнение бланка ТТН (товарно-транспортной накладной)?

Собственник или продавец товара при его продаже и перевозке обязан оформить бланк накладной. По согласованию, эту функцию может выполнить и перевозчик.

Бланк ТТН выписывается на каждую партию товара транспортируемую одним автомобилем.

Это означает, что количество документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке груза. Так же бланк товарно-транспортной накладной составляется в 3-х экземплярах для каждой стороны: отправитель (продавец), перевозчик, получатель.

Скачать

Бланк товарно – транспортной накладной по форме Т-1Word,Excel

Образец товарно –транспортной накладной по форме Т-1 Word

Категорически запрещается использовать один и тот же бланк ТТН для разных грузоперевозок. Даже если один и тот же товар, груз необходимо развезти по разным организациям, то так же на каждую партию формируют свой бланк ТТН.

Структура транспортной накладной

Документ состоит из 2-х частей (разделов):

I часть содержит сведения о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике, их наименование, юридический адрес, телефон, а так же качественных и количественных характеристиках товара, ответственных лицах.

II часть – транспортный раздел. Информация о перевозке, о самой транспортной организации, осуществляющей перевозку, конкретном водителе и его автомобиле (марка, прицеп), километраж и т.д.

Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления

При оформлении документа к товарно-транспортной накладной (ТТН форма 1-Т) могут быть приложены: сертификаты на товар, свидетельства качества, паспорта и т.д. Главное указать в ТТН в разделе приложение.

Бланк ТТН является унифицированным документом, поэтому его заполнение строго регламентировано. Исключены помарки, неточности, а в пустых ячейках (где не требуется заполнение данных) проставляются прочерки.

Распечатывайте 4-е экземпляра накладной. Первый экземпляр для отправителя груза. Второй – для получателя. Третий и четвертый (уже со всеми подписями) – руководству транспортной организации, где третий экземпляр вместе со счетом на оплату возвращается грузоотправителю, а четвертый остается в бухгалтерском отделе перевозчика для учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной (ТТН, форма 1-Т)

Первоначально проставляют номер накладной и заполняют информацию о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике: наименование, юридический адрес, телефон. Напротив каждой строки в окошке поставляют номер фирмы по ОКПО. Плательщик – организация, которая оплачивает доставку товара. Чаще всего плательщиком является грузополучатель, но бывают и исключения.

Заполнение первого раздела бланка накладной формы 1-Т

Первая часть ТТН по форме 1-Т заполняет грузоотправитель. Вносит всю информацию об отправляемом товаре. В первый, второй и третий столбцы заполняют номерами товара: номенклатурный, прейскурант и артикул при наличии такого типа учета у отправителя груза. При отсутствии ставится прочерк.

Во все ячейки, где не будет информации ставят в обязательном порядке прочерк «-«.

Столбцы с 4 по 12 заполняются обязательно (см. пример).

При большом перечне товара накладная может иметь продолжение. Количество дополнительных листов указывается сразу после таблицы в соответствующей строке.

Прописью указывают информацию об общем количестве наименований, массе груза, всей общей стоимости. Обязательно внизу 1-го раздела указывают представителей грузоотправителя, которые должны проставить свои подписи: директор (или лицо уполномоченное приказом на отпуск товара), кладовщик, бухгалтер. Внизу 1-го раздела справа – информация о водителе, доверенность от компании – перевозчика. Позже здесь ставит подпись кладовщик получателя груза (или иное уполномоченное лицо на получение товара).

Заполнение второго раздела бланка накладной формы 1-Т

Вторая часть ТТН включает в себя информацию о транспортировке груза. Здесь указываются сведения о сроке доставки товара, наименование, адрес и координаты организации, оказывающей услуги по транспортировке груза, какой транспорт (марка, рег. номер) используется, кто оплачивает услуги (плательщик).

Номер накладной и путевого листа указывают в столбце справа наверху.

Так как лицензирование теперь не осуществляется, то в строках «Лицензионная карточка», ее «Регистрационный номер» и серия ставят прочерк.

Далее указывают пункты погрузки – разгрузки, по необходимости сведения о прицепах, переадресовке.

Сведения в таблице 2-го раздела накладной аналогичны таблице 1-го раздела, а в столбце «Способ определения массы» пишут либо «нормативный», либо «согласно маркировке», если взвешивание не производится. Если взвешивание есть, то в зависимости от типа весов прописывают: автоматическое, ручное или товарное определение массы.

Внизу вносятся подписи всех участников, кто непосредственно участвовал в погрузке-доставке-отгрузке.


«Погрузочно-разгрузочные операции»

Вносят сведения о том, какая фирма осуществила погрузку с указанием способа погрузки, времени и ответственного лица. Аналогично, какая фирма произвела разгрузку товара.

На основании указанных данных (километраж, стоимость, штрафы и т.д.) бухгалтер организации – перевозчика осуществит «расчет стоимости» и «таксировку».

Кто выписывает счет на оплату? (В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (17 августа 2012 г.)

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Судебные решения

В. Проскурина, сертифицированный бухгалтер-практик, САР

КТО ВЫПИСЫВАЕТ СЧЕТ НА ОПЛАТУ?

У нас счета на оплату всегда выписывали все менеджеры, работающие в отделе продаж: в данный момент возник вопрос, что счета на оплату должны выписывать бухгалтеры. Это обоснованное требование? Если в договоре было указана предоплата 30% от суммы договора, обязаны ли мы выставить счет на оплату?

Нормативная база. Порядок ведения бухгалтерского учета регламентируется Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и Правилами ведения бухгалтерского учета. Все вопросы, касающиеся порядка ведения бухгалтерского учета (в том числе и оформления первичной учетной документации), не урегулированных, вышеперечисленными нормативно-правовыми актами, регламентируются Учетной политикой субъекта.

Выводы. Ни в Законе, ни в Правилах особо не оговаривается, кто должен выписывать счета на оплату. Поэтому, вопрос о том, кто должен выписывать счет на оплату, — решается на уровне руководства ТОО, которое может это положение утвердить в тексте Учетной политики или создать приказ о наделении менеджеров полномочиями по выписке счетов на оплату.

Комментарии. Чаще всего оплата труда менеджера по продаже зависит от объема реализации товара, который был совершен с его участием, поэтому, практика выписки счетов на оплату менеджером, позволяет точно рассчитать этот объем, ведь в счете на оплату указывается вся необходимая для этого информация. Выписка этого документа бухгалтером заставит вести дополнительный учет по объему продаж в разрезе менеджеров и увеличит нагрузку на работу бухгалтера, что может привести к необходимости расширения штатов бухгалтерии. Так же выписка счетов на оплату менеджерами по продажам позволяет вести внутренний контроль за реализацией товаров и правильностью выписки документов, что соответствует требованию пункта 14 Правил по ведению бухучета, где говорится: «К ведению бухгалтерской документации предъявляются требования: документальность, краткость и ясность записей, взаимный контроль записей». При дальнейшей работе с документом (выписка документов на отпуск товаров и выписка счета-фактуры), которые могут формироваться на основании счета на оплату, и происходит взаимный контроль со стороны работников бухгалтерии о правильности его заполнения.

Выписка счета на оплату не предусматривает формирование какой-либо бухгалтерской проводки. Поэтому, вполне допустима его выписка менеджером по продажам.

Рекомендации. Вопрос об обязательности выписки счета на оплату по договору, где предусмотрена частичная предоплата, также решается руководством субъекта. Так как при формировании счета на оплату не происходит отражение этого документа по счетам бухгалтерского учета, принципиальной разницы в том, на каком основании произведена предоплата: на основании выписанного счета на оплату или по инициативе другой стороны без счета, — не влияют на бухгалтерские обороты. Выписка счета на оплату носит информативный характер. Эту информацию можно использовать при текущем анализе показателей деятельности (например, о планируемой сумме поступления денег).

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

  1. Первая – товарная, — включает сведения
    • об отправителе и получателе товара,
    • объеме,
    • наименовании и т.п. параметры.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  2. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

  • сертификаты,
  • паспорты,
  • свидетельства,
  • договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

  • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
  • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
  • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
  • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

  • срок доставки груза,
  • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
  • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

Хозяйственная деятельность субъектов не обходится без документации строгой отчетности. К таковой относятся и накладные. В них присутствуют основные материалы о передаваемой контрагенту продукции и об участниках сделки. В деловой практике применяется несколько типов накладных в зависимости от цели использования документа.

Что такое накладная

Накладной называется документ, подтверждающий выдачу и прием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) одним хозяйствующим субъектом другому. Без данного бланка контрагентам (ИП, юрлицам) не удастся завершить сделку. Покупатель не сумеет поставить продукцию на приход, а продавец списать ее со склада.

Формирование документации

В документе должны присутствовать следующие данные:

  • наименование хозяйствующего субъекта, сформировавшего бланк строгой отчетности;
  • дата;
  • ФИО, должности и подписи работников, занимающихся передачей и приемкой товаров;
  • перечень продукции;
  • измерительные единицы;
  • количественные характеристики;
  • стоимость единицы ТМЦ;
  • общая цена и прочая информация.

В практике делового документооборота контрагент может выставить следующие виды накладных:

  • бумажные;
  • электронные.

Согласно с п. 1 ст. 6 ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 года документы на электронном и бумажном носителе равнозначны при наличии подписей ответственных лиц. Для накладных в электронном виде используются электронные подписи.

Документация на бумажном носителе выписывается в 2 экземплярах. Один из них передается покупателю, другой хранится в бухгалтерии. Документ заверяется подписями обоих участников сделки. Если обнаружилась ошибка, то ее можно исправить. Корректировки должны быть дополнительно заверены подписями продавца и покупателя.

Накладная онлайн формируется в одном экземпляре и состоит из 2-х файлов. Продавец вносит сведения в 1 из них, покупатель заполняет 2-ой. Каждый файл заверяется электронными подписями контрагентов.

Обратите внимание! У участников сделки отсутствует возможность внесения корректировок в онлайн-бланки. Если ошибки были выявлены, то следует составить акт об обнаружении неточности и согласовать его с остальными контрагентами.

Помимо бизнесменов наличие накладных интересует некоторые государственные структуры. Фискальные органы контролируют правильность оформления документа. При обнаружении неточностей к хозяйствующему субъекту применяются штрафные санкции.

Наличие транспортных накладных проверяется сотрудниками ГИБДД в случае перевозки грузов. На протяжении всего пути следования инспекторы вправе проверить транспортное средство, перевозимые товары и правильность оформления документации на них. Параметры перевозимого груза должны полностью соответствовать сведениям, содержащимся в документе. Правила перевозки грузов не меняются в зависимости от вида транспортных средств. Накладные придется оформлять для любого типа перевозки.

Назначение

Формирование бухгалтерской документации объясняется необходимостью перемещения ТМЦ из одного пункта в другой. На основе данного документа бухгалтер вносит сведения в отчетность и списывает товары со склада.

Дополнительная информация! Оформление накладной потребуется в случае, если необходим возврат продукции продавцу.

Причин для возврата может быть несколько:

  • низкие качественные характеристики товара;
  • выявление дефектов либо возникновение поломки ТМЦ в течение гарантийного срока;
  • неполный комплект;
  • оплошности при сборке.

Для возврата ТМЦ также потребуется формирование минимум 2 бланков. Рекомендуется создать дополнительный документ в случае возникновения необходимости обращения в суд.

Для перемещения ТМЦ в пределах компании также требуется оформление накладной. Это позволит контролировать передачу ТМЦ от одного ответственного лица другому.

Ответственный за составление

Практика делового документооборота определила следующий круг лиц, ответственных за составление документа:

  • кладовщики;
  • продавцы;
  • менеджеры;
  • перевозчики;
  • кассиры;
  • бухгалтерия;
  • бизнесмены.

На законодательном уровне не разработана единая форма накладных. Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно сформировать шаблон для использования. Также можно найти подходящую форму документа в интернете. Рекомендуется применять бланки, отвечающие требованиям хозяйствующего субъекта и современного бизнеса.

Накладные рекомендуется составлять и подписывать во время совершения сделки. Но контрагенты могут договориться о других сроках подписания документации. Они могут быть оформлены до совершения сделки либо после нее задним числом. Законодательно этот процесс не регулируется, поэтому стороны не будут привлекаться к ответственности. Но для того, чтобы избежать лишних сложностей, если придется обращаться за судебной защитой, рекомендуется своевременно сформировать и подписать накладные.

Виды

В зависимости от цели использования выделяется несколько основных типов бланков:

  • расходные;
  • товарные;
  • транспортные;
  • электронные и прочие.

Ниже можно ознакомиться с методикой оформления каждого из этих типов.

Расходная

На основе расходных накладных бухгалтер определит сумму понесенных расходов и величину налога к уплате. Документ подтверждает необходимость взаиморасчетов между контрагентами. Но для удостоверения оплаты за ТМЦ накладная не используется. В ней отсутствуют материалы о поступлении денежных средств в кассу компании либо на банковский счет продавца.

Образец расходной документации

Оформление транспортных накладных должно соответствовать общим требованиям формирования первичной бухгалтерской документации для фиксации операций. Лист накладной можно разделить на 3 блока.

Вводный блок, в котором обозначаются:

  • название компании;
  • нумерация и дата формирования документа.
  • юридический адрес и телефонный номер;
  • реквизиты банковского счета;
  • ИНН;
  • реквизиты договора;
  • название и адресные данные по складскому помещению.

Основной блок, содержащий следующие сведения:

  • перечисление ТМЦ, передаваемых контрагенту (марка, сорт и прочее);
  • количественные характеристики;
  • измерительные единицы;
  • стоимость единицы товара и общая.

Завершающий блок со следующей информацией:

  • итоговая стоимость переданных контрагенту ТМЦ;
  • материалы о лицах, уполномоченных совершать сделку: ФИО, должность, дата передачи ТМЦ;
  • росписи и печати контрагентов (без них документ не имеет юридической значимости).

Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать унифицированные бланки ТОРГ-13 для документального оформления внутренних перемещений и ТОРГ-14 для проведения расходно-приходных операций. На основе этих шаблонов можно разработать собственную форму накладной для использования в хозяйственной деятельности. Но в этом случае самостоятельно разработанная форма утверждается распоряжением руководства хозяйствующего субъекта.

Если во время проверки сотрудники фискального ведомства обнаружат ошибки в накладных, то сумма, обозначенная в них, будет исключена из общих затрат компании. Это увеличит базу налогообложения. Также хозяйствующему субъекту придется заплатить штраф.

Товарная

Товарная накладная онлайн служит основанием для передачи прав владения на ТМЦ от продавца к покупателю. Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать как самостоятельно разработанную форму, так и унифицированный шаблон формы ТОРГ-12. Она утверждена постановлением Правительства № 132 от 25.12.1998 г. Более старый бланк использовать не рекомендуется. Он не содержит необходимых сведений.

Пример товарной накладной

При заполнении накладной ТОРГ-12 онлайн-методикой указываются следующие материалы:

  • сведения об отправителе и получателе товаров;
  • нумерация и дата создания документа;
  • реквизиты заключенного между контрагентами договора;
  • сведения о ТМЦ, совпадающие с информацией из счета-фактуры (разновидность, измерительные единицы, количество, стоимость единицы ТМЦ и общая, сумма НДС);
  • подписи участников сделки, печати каждого из них.

Транспортная

Этот вид первичной документации формируется отправителем для транспортной доставки товаров до получателя. Создание документа требуется, даже если поставщиком выступает один из участников сделки. Для удобства можно использовать унифицированный бланк формы № 1-Т.

Транспортная накладная

В транспортной накладной содержатся следующие материалы:

  • перечень транспортируемых ТМЦ;
  • вес груза;
  • время начала транспортировки;
  • время прибытия в конечный пункт;
  • документация, сопровождающая груз;
  • условия перевозки.

Важно! Этих материалов хватит, чтобы при возникновении трудностей с ТМЦ (обнаружение недостачи, поломки, просрочки, несоблюдение сроков поставки и прочее) использовать накладную для удостоверения факта заключения соглашения между сторонами.

Электронная

Электронная система документооборота имеет ряд достоинств и недостатков. К плюсам использования накладных в электронном формате относятся:

  • ускорение процедуры документооборота (формирования, отправки, исполнения);
  • более качественная проверка хозяйственных процессов;
  • улучшение качества и результативности трудовой деятельности (специалисты сокращают время оформления первичной документации, поиска необходимой информации по базам);
  • материалы о хозяйственной деятельности компании не выходят за ее пределы, так как для каждого сотрудника доступен определенный тип информации.

Электронный формат

Применение современных технологий в офисе сопряжено с некоторыми минусами:

  • все материалы будут утеряны в случае поломки компьютера;
  • необходимость учебы для работы со специальными программами;
  • система электронного документооборота требует траты денежных средств;
  • ограниченные возможности по выбору деловых партнеров.

В производственной деятельности компании могут использоваться другие формы накладных. К примеру, на отпуск изделий. Первичная документация подобного формируется при:

  • перемещении основных средств со склада на производство;
  • передаче пищевой продукции с кухни на реализацию;
  • проверке передачи ТМЦ.

Методика оформления документации не отличается от вышеописанных бланков. Необходимо указать название продавца и получателя, перечень продукции, ее количество, стоимость единицы товара и итоговую цену, подписи и печати контрагентов. Все эти сведения содержаться в унифицированном бланке ОП-4.

В одном бланке можно объединить 2 вида первичной документации. Примером тому может служить товарно-транспортная накладная. ТТН онлайн заполнить рекомендуется с использованием функционала онлайн-бухгалтерии. Образец документа представлен ниже.

Пример ТТН

Для отпуска материалов стороннему лицу применяется бланк № М-15. ТМЦ передаются по накладной при наличии в ней следующих данных:

  • даты формирования;
  • названия поставщика продукции;
  • перечня и параметров ТМЦ;
  • цены за единицу и общей стоимости.

Важно! В документе должны присутствовать подписи продавца, бухгалтера и получателя ТМЦ.

Заполнение онлайн

В интернете можно найти множество сервисов, позволяющих сделать и распечатать онлайн-бланки. Большинство веб-ресурсов предлагают данную услугу на безвозмездной основе. После регистрации пользователь сможет создавать и сохранять документы. В дальнейшем с помощью сохраненных накладных новая первичная документация заполняется автоматически. Для этого потребуется выбрать одну из ранее сохраненных форм. Функционал системы позволяет рассчитывать цену единицы продукции и итоговую стоимость, остальные строки электронного документа заполняются в автоматическом режиме.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Хозяйствующие субъекты, использующие в своей деятельности онлайн-бухгалтерию, могут с помощью ресурса не только заполнять ТОРГ-12 онлайн-методикой и сохранять документы, но и направлять их контрагентам. При этом лишняя плата с пользователей за это не взимается.

Чтобы заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн-методом, достаточно выполнить следующие рекомендации:

  1. Для формирования бланка необходимо заполнить строки с реквизитами участников сделки. Эта операция может выполняться вручную либо в автоматическом режиме по ИНН. Если передача товаров осуществляется с использованием услуг отправителя груза и его получателя, то потребуются их реквизиты.
  2. Пронумеровать бланки.
  3. При наличии нескольких видов продукции потребуется добавление строчек.
  4. После сохранения бланка его можно распечатать и переслать по электронной почте.

Онлайн-методика формирования накладных не вызовет у пользователей затруднений. Функционал большинства программ по ведению онлайн-бухгалтерии и веб-сервисов прост в использовании, что позволит справиться с задачей даже новичку.

Инструкция: оформляем транспортную накладную

Когда оформляют накладную

В апреле 2011 года чиновники скорректировали правила российских перевозок грузов автомобильным транспортом. Новый порядок, утвержденный Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272, ввел в оборот обновленную форму транспортной накладной. Составлять формуляр придется в двух случаях:

  • если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
  • если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.

В остальных случаях применять образец транспортной накладной на перевозку груза не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю

Кто составляет накладную

Кто указан в накладной

Комментарий по заполнению

грузоотправителем

грузополучателем

Сам покупатель

Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется

Расходы на перевозку подтвердите путевым листом и чеками на приобретение ГМС в поездке (Письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123)

Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена)

Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно

Продавец

Продавец

Покупатель

В формуляре в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя. В этом случае достаточно составить всего два экземпляра первички — по одному для покупателя и продавца

Перевозчик, нанятый покупателем

  • Или покупатель;
  • или перевозчик от имени покупателя по доверенности

Покупатель

Покупатель

Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя

Перевозчик, нанятый продавцом

  • Или продавец;
  • или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности

Продавец

Покупатель

Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара

Какой бланк использовать

Используйте унифицированный формуляр накладной, предусмотренный в Приложении № 4 к Постановлению Правительства № 272. Структурированная форма отвечает требованиям к первичной документации, заявленным в законодательстве о бухучете. Но разрешено работать и по другим формам. Например, доработав унифицированный бланк или создав индивидуальную структуру. Но унифицированная форма транспортной накладной используется чаще всего.

Важные требования к оформлению

Чтобы правильно заполнить бланк, ответственному работнику важно учитывать требования:

  1. Документ является подтверждением факта заключения договора на транспортировку груза.
  2. Один бланк ТП оформляется на один рейс транспортного средства, независимо от количества партий. Исключение: условия договора предусматривают иной порядок.
  3. Если одна партия товара доставляется несколькими автомобилями, то придется оформить отдельную ТН на каждое транспортное средство.
  4. В стандартной ситуации образец заполнения ТН на перевозку груза оформляется в трех экземплярах — по одному для каждой из сторон участников: отправитель, перевозчик и получатель. Но количество сторон уменьшается, например, когда перевозку выполняет покупатель или продавец.
  5. По общим правилам, оформляет документ отправитель. То есть лицо, которое совершает отгрузку товара. Но можно предусмотреть иные условия в договоре.
  6. При любых исправлениях в уже составленном документе корректирующая запись заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и Ф.И.О.

ВАЖНО! Накладную подписывают только ответственные лица, уполномоченные на совершение таких действий учредительными документами или доверенностями.

Чем ТН отличается от ТТН

Не следует путать две отдельные формы первички: транспортную и товарно-транспортную накладную. Это совершенно разные формы, хотя и затрагивают общую сферу деятельности. Отличия значительны:

Критерий

ТН

ТТН

Отражает условия договора перевозки и фиксирует расчеты с транспортной компанией

Представляет собой совокупность транспортной и товарной накладных в одном документе. Отражает факт перемещения ТМЦ и расчеты с перевозчиком

Сфера применения

Обязательна при осуществлении транспортировки грузов через транспортные компании или экспедиторов

Обязательна при транспортировке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях разрешается не составлять и заменить другими формулярами

Форма

Утверждена Постановлением Правительства № 272

Утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78

Порядок заполнения накладной

Структура документа предусматривает 17 отдельных разделов. Причем каждый раскрывает специфическую информацию. Рассмотрим образец заполнения транспортной накладной 2020 по пунктам:

  1. Раскрываем сведения об отправителе груза. Здесь прописываем его наименование, адрес по месту нахождения, платежные реквизиты и контактный телефон.
  2. Фиксируем аналогичные сведения о получателе товара.
  3. Детализируем сведения о товаре или грузе. Расписываем его состояние, характеристики, массу, размеры и т. д.
  4. Вписываем сопроводительную документацию, которая была оформлена на оправляемый товар. Например, сертификаты, разрешения или удостоверения.
  5. Регистрируем отдельные указания отправителя по условиям транспортировки. Например, вписываем требования к температурным режимам транспортировки или требования к транспортному средству.
  6. Вносим сведения о приемке ТМЦ к погрузке. Фиксируем адрес погрузки, время, дату, массу, количество и состояние. Сведения заверяются подписями водителя и грузоотправителя.
  7. Теперь фиксируем аналогичную информацию по сдаче груза к выгрузке. Заверяем сведения подписью ответственных лиц (водителя и грузополучателя).
  8. Обозначаем условия перевозки товара. Разрешено внести свои, особые условия или выбрать из предложенных вариантов. Информацию вносите в соответствии с договором поставки.
  9. Фиксируем сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.
  10. Вписываем сведения о перевозчике. Указываем наименование, адрес нахождения, телефон компании, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
  11. Описываем транспортное средство. Фиксируем следующие характеристики: марка, тип, грузоподъемность, регистрационные госномера.
  12. Характеризуем данные о фактическом состоянии товара и его упаковки на момент загрузки и выгрузки. Изменения в состоянии отражаем подробно.
  13. Регистрируем прочие условия, если осуществляется транспортировка особых грузов. Например, при перевозке опасных грузов.
  14. Поле заполняем только в том случае, если изменилось место доставки ТМЦ.
  15. Расписываем стоимость услуг и производим расчеты затрат перевозчика, предъявляемые к отправителю. Раскрываем банковские реквизиты плательщика по договору.
  16. Проставляем дату составления и визируем подписями отправителя и получателя.
  17. Впишите при наличии нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

Если информация к заполнению отсутствует, проставьте прочерки. Вот так выглядит правильный пример заполнения транспортной накладной 2020 года для доставки груза.

Как и сколько хранить

Обеспечьте сохранность транспортной накладной в течение 5 лет с момента внесения последней записи. Уничтожают бухгалтерские документы только при условии, что по периоду была проведена ревизия со стороны контролирующих органов.

Если контрольных мероприятий не было, но срок хранения уже истек, то сохраните документы до ревизии. Иначе ФНС вправе признать затраты не подтвержденными и доначислить налоги и пени.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *