Товарная транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

1. Первая – товарная, — включает сведения
   • об отправителе и получателе товара,
   • объеме,
   • наименовании и т.п. параметры.

   Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

2. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
   • непосредственно о перевозке,
   • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
   • марке автомобиля,
   • времени в пути и километраже,
   • товаре и т.д.

   Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

• сертификаты,
• паспорты,
• свидетельства,
• договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

• Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
• После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
• Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
• Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

• цена за одну единицу товара,
• его название,
• единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
• вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

• срок доставки груза,
• приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
• вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
• в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

Все нюансы заполнения ТТН и образец документа. Для чего нужна накладная и кто её оформляет?

Обязательные реквизиты Количество экземпляров Примеры, в зависимости от графы документа «Грузоотправитель» «Грузополучатель» «Плательщик» Указание кода продукции Доставка третьим лицом

Кто именно выписывает ТТН 1-Т при перевозке автотранспортом?

В качестве примера и понимания, когда выписывается ТТН и кто её заполняет — перевозчик или заказчик, стоит рассмотреть такую часто встречающуюся ситуацию, как перевозка отгружаемого товара с помощью стороннего автомобильного перевозчика.

При выдаче ТТН №1-Т в отношения вступают три стороны:

1. Поставщик, который непосредственно отпускает товар.
2. Перевозчик, который осуществляет его доставку.
3. Заказчик, который должен принять перевезенный груз.

Кто именно из них будет отвечать за то, чтобы ТТН была составлена правильно, и кто должен её выдавать?

Если доставку осуществляет поставщик

Порядок заполнения ТТН на перевозку груза автомобильным транспортом указан в постановлении Госкомстата РФ №78 от 1997 года. В нём имеется унифицированная форма ТТН №1-Т, предназначенная для использования при перевозке груза автотранспортом.

Согласно указанию по заполнению этой формы, ТТН составляется грузоотправителем и состоит из двух частей:

• Товарный раздел. В нём описывается, какой именно груз и в каком количестве был отправлен. Именно информация из этого раздела служит для оприходования материальных ценностей заказчиком, получившим товар.
• Транспортный раздел, в котором указывается, каким именно транспортом осуществлялась перевозка. В нём же отмечается, кто именно оказывал услуги по перевозке.

В том случае, если доставка осуществлялась транспортом самого поставщика, процедура по оформлению накладной будет выглядеть следующим образом:

1. Поставщик, являясь грузоотправителем, составляет ТТН.
2. Он же указывает сам себя и свой транспорт во втором разделе накладной.
3. Первый экземпляр ТТН остаётся у поставщика. На его основании списывается с хранения тот товар, что был отправлен. Второй и третий экземпляры передаются на подпись получателю.
4. Один экземпляр получатель оставляет себе, чтобы принять на учёт полученный товар. Другой возвращается водителю и прикладывается к путевому листу, чтобы отразить фактически проделанную работу и начислить зарплату водителю.

Если вывоз организовывает заказчик

Кто выписывает ТТН, если транспорт нанимает покупатель? Кроме доставки товара силами поставщика возможен и вывоз за счёт заказчика. Вывоз может осуществляться двумя способами:

• Заказчик-грузополучатель нанимает автомашины для перевозки.
• Перевозка осуществляется транспортом, принадлежащим грузополучателю (самовывоз или, в терминологии международных перевозок, франко-склад).

В том случае, если заказчик осуществляет вывоз своим транспортом, ответственность за сохранность груза переходит сразу к нему (ст.458 ГК РФ). ТТН в этом случае не требуется.

Согласно ст. 785 ГК РФ, накладная подтверждает перевозку груза по соответствующему транспортному договору. Если же отдельного договора на перевозку груза нет, составлять ТТН не нужно.

То же самое касается и случаев, когда самовывоз осуществляется с привлечением наёмного транспорта. Здесь фактически и грузоотправителем, и грузополучателем по ТТН является именно заказчик, поскольку это он уже получил товар на складе поставщика. Следовательно, здесь тоже нет необходимости оформлять ТТН.

Однако в ситуации, когда перевозка хотя и оплачивается заказчиком, но груз считается принятым с момента доставки его покупателю, ТТН оформлять необходимо.

Об особенностях составления ТТН при самовывозе товара покупателем говорится в нашем материале.

Если используются услуги транспортной компании

Как правильно заполнить ТТН, в случае, если груз увозила транспортная компания? В том случае, когда используются услуги перевозчика, ТТН заполняется так же, как и при доставке его транспортом получателя. Однако в этом случае заполняются уже четыре экземпляра накладной. Экземпляры накладной используются следующим образом:

1. Первый остаётся у грузоотправителя и подтверждает факт отгрузки и снятия товара с учёта.
2. Второй остаётся у заказчика (грузополучателя) и подтверждает принятие товара на учёт.
3. Третий передаётся перевозчиком той стороне, которая оплачивает транспортные расходы. В зависимости от условий договора поставки такой стороной может быть как поставщик, так и заказчик. Этот экземпляр подтверждает, что услуги по перевозке товара перевозчиком были оказаны.
4. Четвёртый прилагается к путевому листу и служит основанием для начисления зарплаты шофёру.

Составление ТТН

До 2013 года единственным возможным вариантом для подготовки накладной являлась унифицированная форма №1-Т, утверждённая Госкомстатом РФ.

Однако с принятием и вступлением в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте» организации получили право разрабатывать и утверждать свои собственные формы первичной учётной документации. Главное при этом – чтобы были соблюдены следующие условия:

• В разработанных бланках должна содержаться вся необходимая информация. На практике это означает, что добавлять дополнительные графы или столбцы в форму можно, но изымать и не указывать те, которые имелись в форме №1-Т – уже нельзя.
• Самостоятельно разработанная накладная может использоваться в тех случаях, когда договор на перевозку не заключался, сам груз доставлялся транспортом продавца, а транспортные расходы включены в цену товара.

  Если же используется отдельный договор с компанией-грузоперевозчиком, то, согласно п. 2 ст.785 ГК РФ и п. 6 Правил перевозки автотранспортом (утверждены постановлением Правительства РФ №272 в 2011 г.), должен составляться документ по типовой форме.

Как выглядит документ?

ТТН при оформлении с помощью формы №1-Т представляет собой бланк, состоящий из трёх основных частей:

1. «Шапка». В ней указываются дата составления, номер накладной груза, грузоотправитель, грузополучатель, а также, при необходимости – плательщик (с указанием банковских реквизитов).
2. Товарный раздел в ТТН. В нём указывается наименование товара, его количество, номенклатурный код, цена и другие данные, касающиеся перевозимого груза.
3. Транспортный раздел. Здесь проставляется информация о дате доставки, грузоперевозчике (с указанием его банковских реквизитов), марка и номер машины, на которой осуществляется перевозка, данные водителя, данные заказчика перевозки.В том случае, если в процессе доставки груз был переадресован, в этом же разделе проставляются отметки о том, куда и на основании какого документа был доставлен груз.

   Кроме того, в транспортном разделе ставятся данные о приеме и передаче груза, о таксировке и об оплате труда водителя.

• Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Excel
• Скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной по типовой межотраслевой форме 1-Т в Word

На фото можно увидеть, как выглядит пример заполнения товарно-транспортной накладной нового образца:

Порядок оформления: как правильно заполнить?

Обязательные реквизиты

Информация, указываемая в ТТН, зависит от условий перевозки и характера перевозимого груза. Поэтому в каждом случае в неё могут вноситься разные сведения. Однако есть моменты, без которых этот документ станет недействительным.

Ч. 2 ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» требует, чтобы в первичных учётных документах (к числу которых относится и ТТН) обязательно указывались следующие данные:

• Название документа («Товарно-транспортная накладная»).
• Дата, когда он был составлен.
• Название составителя (применительно к ТТН – грузоотправителя).
• Факт хозяйственной деятельности, по поводу которого составлен документ. Для ТТН таким фактом будет передача груза на перевозку и принятие его получателем.
• Количественная величина. Это значит, что должны быть указаны как количество передаваемого товара (в штуках, массе или объёме), так и его стоимость.
• Наименование должности лица, ответственного за составление документа.
• Подписи всех ответственных лиц (о том, как подписывать и оформлять ТТН, а также какие печати ставить, мы рассказывали в этом материале.

При отсутствии в ТТН этих сведений документ может быть признан недействительным.

Также на многих ТТН присутствует такой реквизит, как номер накладной. Узнать о том, что это такое и обязательно ли его проставлять в таком документе, говорится .

Количество экземпляров

Сколько экземпляров ТТН необходимо печатать и что с ними сделать потом? Постановление Правительства, которым была утверждена форма 1-Т, требует составления документа в 4 экземплярах:

1. Для отправителя.
2. Для получателя.
3. Для плательщика.
4. Для учёта работы водителя.

Если же груз носит нетоварный характер и не подлежит складскому учёту (например, при перевозке песка или щебня из карьеров), грузовая ТТН составляется в 3 экземплярах:

• Первый и второй экземпляры для перевозчика. На основании первого производится расчёт с отправителем, а второй прикладывается к путевому листу.
• Третий – для грузоотправителя. Он служит для учёта объёмов перевозки.

Примеры, в зависимости от графы документа

«Грузоотправитель»

Грузоотправитель в ТТН — это кто? В графе «Грузоотправитель» указывается организация или ИП, которой изначально принадлежит перевозимый товар (поставщик).

В ТТН вносится следующая информация:

• наименование грузоотправителя (для юридических лиц – с указанием организационно-правовой формы);
• адрес;
• контактный номер телефона (при наличии).

«Грузополучатель»

Аналогично заполняется и графа «Грузополучатель». В ТТН вносятся сведения о заказчике – это тот, кто принимает перевозимый товар.

Нужно иметь в виду:

1. Если одним рейсом автомобиля доставляются грузы двум и более разным грузополучателям – ТТН для каждого составляется отдельно.
2. Если от одного отправителя одному получателю отправляются два и более автомобиля с грузом – на каждый из них составляется отдельная ТТН.

«Плательщик»

Та же самая информация вносится и в графу «Плательщик». Кого указать плательщиком? Здесь нужно иметь в виду следующее:

• По правилам заполнения здесь указываются и банковские реквизиты этой организации или ИП.
• Плательщик в ТТН — это тот, кто оплачивает перевозку, а не сам товар.

Указание кода продукции

Что писать и где взять номенклатурный номер (код) продукции, чтобы отобразить его в ТТН? В столбце 1 товарного раздела ТТН указывается код груза. Код груза может быть присвоен двумя способами:

1. С помощью утверждённой и используемой на предприятии номенклатуры продукции.
2. С помощью общероссийского классификатора, утверждённого приказом Росстандарта №14-ст от 2014 г.

Доставка третьим лицом

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) на провоз, если перевозчик третье лицо? В том случае, если накладная заполняется при перевозках с участием отдельной транспортной компании, нужно иметь в виду следующие моменты.

1. Сколько экземпляров нужно составлять в этом случае? Минимум четыре: для отправителя, получателя, плательщика – и для учёта сделанной работы и начисления оплаты водителю (этот экземпляр хранится вместе с путевым листом).Стороны вправе дополнительно изготовить и другие экземпляры, если они требуются в ходе договорных отношений.
2. Какие графы дополнительно нужно заполнять в этом случае? В том случае, если для перевозки привлекается дополнительная компания, в ТТН дополнительно во втором разделе заполняются графы:
   • название транспортной организации и её реквизиты;
   • документы, которые прилагаются к ТТН (например, ТОРГ-12 или аналогичные);
   • дата и номер путевого листа;
   • данные автомобиля, на котором перевозится груз;
   • данные водителя;
   • расстояние для перевозки груза;
   • код экспедирования груза;
   • начисленные суммы водителю.

   При необходимости заполняются и другие реквизиты.

• Скачать бесплатно образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т в Excel (Эксель)
• Скачать бесплатно образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т в Word (Ворд)

Для вас мы подготовили и другие материалы про ТТН:

• Оформление ТТН в ЕГАИС.
• Товарно-транспортная накладная по форме CMR.
• ТТН по форме СП-31 (на зерно).
• ТТН на молсырье, на животных и других форм.
• Отличия ТТН от транспортной накладной и счет-фактуры.

ТТН – один из важнейших документов при поставке груза. Однако она заполняется по определённым правилам, и при их нарушении накладная может не иметь юридической силы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Товарно-транспортная накладная — с изменениями 2019 года

Бланк товарно-транспортной накладнойскачать бланк word с изменениями, внесенными приказом от 03.06.2019 № 413Образец заполнения товарно-транспортной накладнойскачать образец заполнения новой формы

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это основной первичный документ, который содержит информацию о перевозке груза, объемы такой перевозки и ответственных за его совершение людей. Этот документ используется для внутренних (по Украине) перевозок.

Товарно-транспортную накладную должны использовать все без исключения субъекты хозяйствования — как юридические, так и физические лица. Причем независимо от вида транспорта: как для перевозок на грузовых, так и на легковых автомобилях.

Нормативно-правовой базой для использования ТТН является:

• ст. 48 Закона «Об автомобильном транспорте» от 05.04.2001 № 2344 (далее — Закон об автотранспорте);
• п. 11 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранспорта от 14.10.1997 № 363 (далее – Правила № 363);
• Перечень документов, необходимых для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом во внутреннем сообщении, утвержденный постановлением КМУ от 25.02.2009 № 207 (далее — Перечень № 207).

Товарно-транспортная накладная бланк

Бланк ТТН можна найти в приложении 7 Правил № 363. Мининфраструктуры внес в него изменения приказом от 03.06.2019 № 413. Действуют они с 12.07.2019.

Это стандартная форма, которая используется во всех перевозках, кроме особых, для которых предназначен специальный бланк ТТН. К таким перевозкам относятся перевозки: спирта этилового, алкоголя, топлива и нефти, хлебобулочных изделий, древесины. По ним бланки надо искать в других приказах Минтранса и профильных министерств.

Также можно разработать и утвердить собственную форму ТТН, однако, она должна иметь реквизиты из п. 11.1 Правил № 363.

Изменения в ТТН 2019 года

Основные изменения в правилах оформления ТТН 2019 мы собрали в таблице.

Было:	Стало:
бумажная форма	бумажная + электронная форма
4 экземпляра	3 экземпляра
Среди реквизитов: о переадресации груза; печати; подпись бухгалтера грузоотправителя; подпись лица, которое разрешило отпуск; о доверенности грузополучателя; соответствие груза правилам перевозки; транспортные услуги, которые предоставляет перевозчик; подписи водителя на обратной части (принял/сдал)	Среди реквизитов: о переадресации груза; печати; подпись бухгалтера грузоотправителя; подпись лица, которое разрешило отпуск; о доверенности грузополучателя; соответствие груза правилам перевозки; транспортные услуги, которые предоставляет перевозчик; подписи водителя на обратной части (принял/сдал); подпись водителя на лицевой части о получении

В целом оборот ТТН упростили, как и сам бланк, ведь:

• доверенность сейчас не обязательный документ, поэтому данный реквизит в форме ТТН нецелесообразен;
• печать — тоже по действующему законодательству не обязательна, достаточно подписи;
• 3 экземпляра — удобнее, чем 4. Ведь сторон обычно именно 3: отправитель товара, получатель товара и перевозчик. Если экземпляр понадобится четвертой стороне, достаточно сделать копию.

При необходимости к ТТН можно внести любую дополнительную информацию самостоятельно. Это позволяет новая редакция Правил № 363.

Электронные ТТН

С внесением изменений в Правила № 363 в 2019 году возможным стало создание электронных ТТН с использованием электронной подписи. Следовательно:

• водителю печатается бумажная копия ТТН, чтобы он мог предъявить ее полиции как сопроводительный документ к грузу. Водитель (экспедитор) при этом на копии ставит подпись, что принял к перевозке груз;
• сопроводительные документы также необходимо оформить в электронной форме с использованием электронной подписи;
• все используемые технические средства должны отвечать законодательству об электронных документах и ​​электронном документообороте.

Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная в Украине подтверждает:

• факт перевозки груза на основании договора перевозки (п. 11 Правил № 363);
• право водителя на перевозку груза перед автотранспортной полицией (ст. 48 Закона об автотранспорте).

Никакой другой документ не может подтвердить факт перевозки (ЗІР, категория 102.02). В общем случае расходная накладная не подходит, так как заверяет передачу ТМЦ от поставщика к покупателю, но не к водителю, который может представлять другую организацию.

Акт выполненных работ не доводит сам факт перевозки (погрузка, разгрузка автомобиля), адрес доставки. При наличии такого акта без ТТН ДФС может считать операцию фиктивной, лишая налогоплательщика права на признание расходов и налогового кредита по НДС (индивидуальная налоговая консультация ДФС от 19.02.2018 № 654/6/99-99-14-03-03-15/ИПК, ЗІР, категория 102.02).

Второстепенная роль ТТН:

• основание для списания товарно-материальных ценностей у отправителя;
• основание для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя;
• учет товарно-материальных ценностей в пути;
• подтверждение транспортно-заготовительных расходов, включаемых в состав себестоимости приобретенных запасов (п. 8 НП (С) БУГС 123 «Запасы»)
• основа для проведения расчетов между заказчиком и исполнителем, так как подтверждает выполненную перевозчиком работу.

Почему эти роли второстепенные? ТТН в этих случаях является лишь одним из ряда сопроводительных документов на груз. Основными документами в этих операциях являются:

• расходная накладная — для списания и оприходования ТМЦ, учета ТМЦ в пути;
• акт выполненных работ (оказанных услуг) — для учета товарно-транспортных расходов, так как этот документ содержит стоимость оказанной услуги (в ТТН этот показатель отсутствует), а также является основой для проведения расчетов;
• путевой лист — он является основой для учета работы водителя. Несмотря на его «отмены», он и в дальнейшем используется в произвольной форме для учета расхода топлива и километражу.

Отдельно можно выделить налоговую роль ТТН: подтверждение реальности хозяйственной операции, что может понадобиться, например, при разблокировании налоговой накладной/расчета корректировки в СЕА или при проведении документальной проверки ДФС (Методические рекомендации по проверке оформленных нереальных хозяйственных операций, письмо ДФС от 16.05.2016 № 16872/7/99-99-14-02-02-17). Во всех спорных случаях мнение ДФС одна — ТТН обязательна.

В каких случаях требуется товарно-транспортная накладная

Необходимость/ненадобность ТТН (дополнительного экземпляра ТТН) в различных хозяйственных ситуациях отразим в таблице.

№	Ситуация	Особенности оформлениня	Обязательность ТТН
	Покупатель самостоятельно забирает ТМЦ у поставщика	Выдача ТМЦ оформляется расходной накладной	Не нужна, так как отсутствует сама услуга по перевозке. Водитель является представителем покупателя, поэтому для подтверждения права на груз достаточно расходной накладной от поставщика, удостоверяющий факт перехода права собственности
	Для перевозки используется личный автотранспорт, например, директора или другого работника	Необходим договор аренды на автомобиль между учреждением и работником-владельцем авто (необходимо для списания топлива)	Обязательно, кроме доставки в собственных целях учреждения (см. первую ситуацию)
	Перевозки любым автотранспортом	Такое же, как и для грузовых	Обязательно. Правила № 363 касаются всех автотранспортных средств
	Доставка курьерской службой, например, «Новая почта» или «Мист Экспресс»	Операция оформляется внутренними документами почтовой службы (накладная или акт их формы)	Не нужна. Правила № 363 не распространяются на почтовые услуги. Однако почтовый оператор должен быть в Реестре операторов почтовой связи
	Поставщик и получатель, или отправитель и перевозчик, или получатель и перевозчик совпадают	Оформляется так же, как в обычной ситуации	Обязательно минимум 4 экземпляра ТТН
	Поставщик является перевозчиком и выделил услугу по перевозке отдельно в счете (или расходной накладной)	Оформляется так же, как в обычной ситуации (см. п. 5)	Обязательно оформляется ТТН, так как имеет место факт предоставления услуги по перевозке поставщиком
	Поставщик является перевозчиком и включил стоимость перевозки в цену товара, не выделяя ее отдельно в документах	Оформляется обычная расходная накладная	Не нужна, так как отсутствует выделенная услуга по перевозке. Однако, если поставщик при этом привлечет стороннего перевозчика, то ответ изменится до наоборот
	Кроме перевозчика есть еще экспедитор	Добавляем 5-й экземпляр ТТН — для экспедитора	Обязательно каждой стороне процесса по отдельному экземпляру ТТН
	Доставка ТМЦ от одного грузоотправителя по нескольким адресам, торговым точкам	Как в обычной ситуации. В каждой ТТН указываем отдельный адрес.	Обязательно оформлять доставку на каждый адрес отдельными ТТН, так как в одной ТТН может быть только один адрес доставки (разъяснение Мининфраструктуры в письме от 28.05.2014 № 6515/25/10-14)
	Перевозки собственными силами по собственным местам (торговым точкам)	Оформляется только путевой лист и накладные на внутреннее перемещение	Не нужна, так как отсутствует услуга по перевозке. В данном случае перевозка осуществляется для собственных нужд

Перевозки без ТТН: когда можно

Из вышеприведенной таблицы следует, что ТТН не складывается только тогда, когда отсутствует сам факт предоставления услуги по перевозке (перевозка происходит для собственных нужд или услуга не выделена в документах), а именно:

• перевозки самостоятельно по собственным пунктам;
• самостоятельная доставка ТМЦ покупателю поставщиком без выделения стоимости доставки в документах;
• самостоятельная доставка ТМЦ от поставщика покупателем;
• Во всех этих случаях должен отсутствовать посторонний перевозчик;

Также без традиционной ТТН проходят перевозки почтовыми службами.

В других ситуациях ТТН всегда обязательна и всегда должно быть минимум 4 экземпляра независимо от количества сторон процесса перевозки, ведь для каждой из сторон ТТН выполняет отдельную функцию, которую не могут заменить другие первичные документы.

Потребность в товарно-транспортной накладной
Грузоотправитель (может быть заказчиком)	Водитель	Перевозчик
1-й экземпляр	2-й экземпляр	3-й экземпляр
Вместе в расходной накладной основание для списания ТМЦ и подтверждение реальности хозоперации	Документ, подтверждающий право собственности на груз перед автополицией и проделанную работу.	Документ, подтверждающий выполненную работу и основа для выставления счета заказчику за услугу (отправителю или получателю)

Товарно-транспортная накладная образец заполнения

Как общие правила заполнения ТТН можно выделить:

• ТТН оформляет заказчик услуги по перевозке;
• заполнять можно как вручную, так и печатным или смешанным способами;
• обязательно минимум 4 экземпляра;
• печать уже не нужна (приказ Мининфраструктуры от 10.08.2018 № 368).

Исправления в товарно-транспортной накладной

Допущенные ошибки в ТТН исправляйте корректурным способом: зачеркните, внесите правильные данные, сделайте надпись «Исправлено», поставьте подпись и укажите дату. Исправить нужно все экземпляры и собрать подписи всех сторон процесса перевозки.

>Товаро-транспортна накладна 2019

Товарно-транспортна накладна 2019

Товарно-транспортна накладна зразок заповнення 2019СКАЧАТИ Товарно-транспортна накладна бланк 2019СКАЧАТИ

Товаро-транспортна накладна (ТТН) – це основний первинний документ, який супроводжує перевезення вантажу у внутрішньоукраїнських перевезеннях та має використовуватися як юридичними, так і фізичними особами.

Використання ТТН зафіксовано ст. 48 Закону України “Про автомобільний транспорт” від 05.04.2001 р. № 2344 (далі – Закон про автотранспорт) та п. 11 Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні” ( наказ Мінтранспорту від 14.10.1997 р. у редакції наказу Мінінфраструктури від 03.06.2019 р. № 413, далі – Правила № 363 ).

Активуйте подарунковий демодоступ

Товарно-транспортна накладна бланк 2019

Бланк товаро-транспортна накладна (ТТН форма 1 ТН) знаходиться в додатку 7 Правил № 363. Це стандартна форма, яка використовується в усіх перевезеннях, крім особливих. До особливих належать перевезення: спирту етилового, алкогольних напоїв, високооктанових кисневмісних добавок, нафтопродуктів (нафти), хлібобулочних виробів, деревини. По кожному з них є своя форма ТТН (різні накази Мінтрансу та профільних міністерств).

Увага: Форма 1 ТН використовується до всіх перевезень, крім особливих.

Акцизна накладна 2019

Підприємство може затвердити й власну форму ТТН, розроблену під себе, але вона має бути обов’язково затверджена наказом керівника, мати всі обов’язкові реквізити та не може застосовуватися до вищезгаданих особливих перевезень.

Увага: У 2019 році бланк ТТН зазнав змін.

Помилки у ТТН: ► які виправляти обов’язково; ► які виправляти не обов’язково, але бажано. Уникаємо помилок — ГОТОВИЙ ЗРАЗОК.

Ключові зміни 2019

Зміни внесено наказом Мінінфраструктури від 03.06.2019 р. № 413. Діють вони із 12.07.2019.

Основні зміни у правилах оформлення ТТН 2019:

Було	Стало
ТТН складалися тільки в паперовій формі	ТТН тепер може складатися в електронній формі
4 екземпляри ТТН	3 екземпляри ТТН
Бланк містив: інформацію про переадресування вантажу; печатки; підпис бухгалтера вантажовідправника; підпис особи, яка дозволила відпуск; інформацію про довіреність вантажоодержувача; відповідність вантажу правилам перевезення; транспортні послуги, які надаються перевізником; підписи водія на зворотній частині (прийняв/здав).	Дані реквізити вилучено. Натомість додано підпис водія на лицьовій частині про отримання.

У цілому обіг ТТН було спрощено. Спрощено й сам бланк шляхом прибирання надлишкових реквізитів, так як:

• довіреність уже давно не обов’язковий документ, а тому обов’язкова присутність даного реквізиту на формі ТТН не потрібна;
• печатка також уже давно скасована як обов’язкова. Достатньо підписом;
• 3 примірники дійсно краще, ніж 4. Адже сторін зазвичай саме 3: відправник товару, одержувач товару та перевізник. Якщо екземпляр треба буде четвертій стороні, наприклад, самому водієві, то йому можна зняти копію.

Однак, якщо є бажання, то до ТТН можна внести будь-яку додаткову інформацію, наприклад, реквізит самостійно. Це дозволяє нова редакція Правил № 363.

Для чого потрібна ТТН

ТТН необхідна для підтвердження факту здійснення наступних господарських операцій, якщо здійснюється перевезення на підставі договору перевезення (п. 11 Правил № 363, роз’яснення ДФС 102.21 ЗІР, лист ДФС від 25.08.2016 р. № 18467/6/99-99-15-02-15, ІПК ДФС від 19.02.2018 р. № 654/6/99-99-14-03-03-15/ІПК, Методрекомендації щодо перевірки оформлених нереальних господарських операцій за листом ДФС від 16.05.2016 р. № 16872/7/99-99-14-02-02-17):

• списання товарно-матеріальних цінностей;
• обліку товарно-матеріальних цінностей в дорозі;
• оприбуткування вантажу;
• ведення складського та оперативного обліку;
• ведення бухгалтерського обліку, зокрема включення до собівартості придбаних товарів, виробничих запасів вартості послуг на їх доставку, тобто транспортно-заготівельних витрат згідно п. 9 П(С)БО 9 “Запаси”;
• здійснення розрахунків з перевізником/експедитором за перевезення вантажу та обліку виконаної перевізником роботи;
• підтвердження реальності господарської операції, зокрема при підтвердженні права на отримання податкового кредиту з ПДВ;
• також для підтвердження водієм прав на перевезення вантажу у разі перевірки автотранспортною поліцією, так як ТТН входить до складу товаросупровідних документів (ст. 48 Закону про автотранспорт, а також п. 1 Переліку документів для перевезення вантажу з постанови КМУ від 25.02.2009 р. № 207, далі – Перелік № 207).

Виходить, що основне завдання ТТН – це підтвердити факт надання послуг з перевезення.

Увага: ТТН виконує комплексні функції – від підтвердження транспортних витрат та реальності господарської операції з перевезення до підтвердження прав водієм на здійснення перевезення вантажу перед співробітниками поліції.

Чи обов’язкова ТТН

При огляді вищенаведених функцій ТТН виникає цілком логічне запитання: а чи завжди такою необхідною є ТТН та чи не дублюють її інші первинні документи? Адже, якщо порозмірковувати:

• факт відвантаження товарно-матеріальних цінностей та перехід права власності до покупця підтверджує видаткова накладна;
• факт надання послуг з перевезення – Акт виконаних робіт/наданих послуг (і без нього, до речі, й не обійтись у разі усного договору з перевезення, так як необхідний документ, що фіксує ціну послуги – у ТТН даного показника немає).

Увага: Акт виконаних робіт не може замінити ТТН.

Однак, відповідь однозначна: ТТН необхідна завжди, крім 2-х ситуацій, про які згодом. Аргументи щодо цього наведемо наступні:

• ТТН – це єдиний документ для всіх учасників процесу транспортування товару (водія, замовника перевезення, перевізника, покупця). У кожного є потреба у певних юридичних доказах щодо господарської операції. І ті документи, які, можливо, влаштовують бухгалтера є недостатніми для водія чи перевізника. ТТН в цьому відношенні універсальна;
• якщо списання ТМЦ та надання послуг з перевезення ще можуть підтвердити інші первинні документи, то для водія є вичерпний перелік документів (п. 1 Переліку № 207), де є ТТН, і він її не може нічим замінити (згаданий перелік аналогів не передбачає). Отже, водій без ТТН беззахисний перед поліцією у разі зупинки на перевірку вантажу;
• ДФС неодноразово в своїх консультаціях настоює на обов’язковості ТТН у ситуації підтвердження права на податковий кредит по наданню послуг з перевезення. Якщо для неплатників ПДВ це не критично, то платникам ПДВ податкової накладної замало. Без ТТН у ДФС є зачіпка визнати господарську операцію нереальною (це прописано в їхніх же Методрекомендаціях, які уже згадувалися вище). Крім того, у ситуації блокування податкової накладної, необхідно буде надати підтверджувальні документи по операції, і тут саме належно оформлена ТТН є тим “залізним” аргументом (а не акт, який можуть вважати фіктивним) щодо визнання реальності операції та розблокування податкової накладної.

Увага: ТТН необхідна водію й вимагається ДФС як доказ реальності операції, що важливо в ситуації можливого блокування податкової накладної.

Коли складається ТТН

Умовами, коли необхідна ТТН є:

• надається послуга з перевезення й вона здійснюється на основі договору (у т.ч. усного);
• існує сторонній перевізник з водієм або перевезення здійснюється не для власних потреб.

Саме дані умови, які узагальнюють вимоги існуючих нормативних документів та судову практику, й підводять нас до виключення з правила: коли ТТН все ж таки не потрібна. І ці виключення наступні.

Коли можна без ТТН

Випадків звільнення від ТТН можна назвати тільки два:

• перевезення здійснюється самим покупцем (так зване самовивезення). У даній ситуації є перевезення виключно для власних потреб, відсутній сторонній перевізник та сам договір перевезення (п. 2 Переліку № 207). Право власності на товарно-матеріальні цінності переходить на складі у продавця й товар з цього моменту належить покупцю, а його найнятий працівник просто транспортує його для власних потреб покупця. Водію у такій ситуації достатньо мати видаткову накладну (підтверджує, що товар його), так як він не підпадає під дію п. 1 Переліку № 207 – відсутність перевезення на договірних умовах;
• перевезення здійснює сам продавець за умови, що сама послуга з перевезення не була включена в договір купівлі-продажу товару, накладну чи окремий акт виконаних робіт-наданих послуг. Тобто ніде немає зачіпки вважати дане перевезення транспортною послугою, яка надається покупцю. У такій ситуації можна вважати, що продавець-перевізник здійснює транспортування товару для власних потреб. Крім того, водій повинен мати саме накладну на внутрішнє переміщення (форма М-11), а не видаткову накладну, адже не повинно бути факту передачі товару від покупця до продавця до моменту закінчення перевезення. Щоправда п. 2 Переліку № 207 вимагає наявність накладної, але форму не уточнює.

Остання умова не спрацьовує у разі, якщо:

• продавець наймає стороннього перевізника (це значить, що з’являється договір перевезення);
• або ціна за послугу з доставки окремо вказана в договорі, накладній, акті чи інших документах (це дає можливість вважати, що перевезення здійснюється на договірних умовах).

У таких умовах навіть якщо перевезення здійснює водій продавця, йому треба виписати ТТН, так як це уже не є перевезенням для власних потреб.

Увага: Відсутність договору перевезення та здійснення перевезення виключно для власних потреб позбавляють необхідності виписувати ТТН.

Податкові наслідки відсутності ТТН

Як уже зазначалося, без ТТН ДФС навіть за наявності податкової накладної може розглянути дану операцію як фіктивну (нереальну) й не визнати податковий кредит з усіма можливими наслідками.

Увага: Без ТТН немає податкового кредиту та витрат – існуюча думка ДФС

Щодо визнання самих витрат, то тут справа дещо більш оптимістична й суди, як правило, виступають на боці платника податку, але знову рекомендуємо не ризикувати щодо ДФС й завжди виписувати ТТН з дотриманням усіх правил, зокрема й кількості екземплярів. ДФС вважає, що без наявності ТТН платник податку не має права включати вартість послуг з перевезення до складу витрат (консультація 102.02 ЗІР).

Правила виписки паперових ТТН 2019

Ніяких методрекомендацій чи порядку заповнення ТТН, на жаль, не створено. Існують тільки вимоги в п. 11.3-11.9 Правил № 363. Однак, основними правилами виписки паперових ТТН можна назвати:

• ТТН повинен оформляти замовник послуги з перевезення. Це може бути як вантажовідправник, так і вантажоотримувач;
• паперові ТТН заповнюється або вручну, або друкарським, або змішаним способом. Також можливе використання факсиміле, якщо це передбачено договором (лист ДФС від 04.09.2015 р. № 18936/5/99-99-10-03-02-15);
• завжди оформляємо не менше, ніж 3 екземпляри ТТН. Без виключень. Навіть у ситуація співпадання вантажовідправника, вантажоотримувача та замовника в одній особі (це ситуація, коли підприємство для того, щоб перевезти вантаж для самого себе скористалося послугами стороннього перевізника). Однак, якщо необхідно з одного екземпляру можна зняти копію;
• вантажовідправник (замовник) підписує всі 3 примірники ТТН;
• після прийняття вантажу водій (експедитор) підписує також усі 3 примірники ТТН;
• вантажоотримувач підпису 2-й і 3-й примірники ТТН;
• печатки не потрібні;
• перший екземпляр ТТН залишається вантажовідправнику; другий і третій будуть у водія до доставки товару); другий екземпляр після доставки передається вантажоотримувачу (це здійснює водій), третій з підписом вантажоотримувача залишається у водія і потім передається ним перевізникові;
• на кожну поїздку – окрема ТТН;
• на кожного вантажоотримувача – також окрема ТТН;
• допущені помилки в ТТН можна виправити коректурним способом: закреслити, написати правильно й зробити надпис “Виправлено” з підписами та датою (виправляти треба всі екземпляри й збирати підписи всіх сторін процесу перевезення).

Електронні ТТН 2019

З внесенням змін у 2019 році можливим стає створення електронних ТТН з використанням електронного цифрового підпису. Вони мають наступні особливості виписки:

• для водія друкується паперова копія ТТН, щоб він міг пред’явити її поліції як супровідний документ до вантажу. Водій (експедитор) при цьому на копії ставить свій підпис, що прийняв до перевезення вантаж;
• супровідні документи також треба оформити в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП);
• усі технічні засоби, що використовуються мають відповідати законодавству про електронні документи та електронний документообіг.

Відповіді на деякі поширені питання по ТТН

Наведемо нижче відповіді на деякі питання щодо деяких складних ситуацій з використанням ТТН.

Питання	Відповідь	Пояснення
Чи можна використати одну ТТН на декілька перевезень за однаковою адресою?	Ні	Можна попасти на те, що ДФС поставить під сумнів реальність операції через невідповідність обсягу перевезеного вантажу та вантажопідйомності використаного автомобіля. Наприклад, якщо було зроблено 3 ходки по 4 т, то перевезено 12 т вантажу. У разі вантажопідйомності авто 4 т постане питання, як за одну “документальну” ходку за ТТН перевезли 12 т? Краще не ризикувати.
Чи можна скоротити кількість екземплярів ТТН, якщо деякі сторони процесу співпадають в одній особі?	Ні	Правила № 363 ніяких винятків не містять. Крім того, такої думки притримується Мінінфраструктури у листі від 28.08.2014 р. № 5615/25/10-14. Отже, примірників ТТН завжди 3. Якщо треба спростити документообіг слід використати електронні документи.
Чи треба оформляти ТТН, якщо перевезення вантажу здійснюється на легковому, а не вантажному автомобілі?	Так	Правила № 363 стосуються всього автотранспорту, а не тільки вантажного і виключень для легкового транспорту вони не роблять.
Чи треба ТТН, якщо використовується особистий автотранспорт (власний автомобіль директора чи іншого працівника)	Так	Правила доставки аналогічні звичайній ситуації. Якщо доставка відбувається у власних цілях підприємства – ТТН не треба. При наявності договірної поставки – треба. Якщо постачальник послугу з доставки вказав окремо в договорі чи рахунках – це договірна поставка. Також на автомобіль має бути оформлена оренда, якщо треба списати паливно-мастильні матеріали.
Чи треба ТТН, якщо доставка здійснюється кур’єрською службою (поштою), наприклад, “Новою поштою”, “Міст Експрес”?	Ні	Правила № 363 не стосуються пошти. Необхідно перевірити наявність кур’єрської служби в Реєстрі операторів поштового зв’язку (знайти його можна ось тут, на сайті профільної нацкомісії). До речі, до реєстру потрапили не всі розкручені кур’єрські служби, то ж радимо перевіряти (наприклад, “Нова пошта” та “Міст Експрес” там є, “Інтайм” – немає). Крім того поштовими можуть вважатися тільки відправлення до 1000 кг.

Правила заповнення ТТН 2019

Товаро-транспортна накладна бланк скачать має безліч реквізитів, заповнення яких зараз і розглянемо. У грудні 2013 року та влітку 2019 року форма 1 ТН зазнавала змін. Це і є новий бланк ТТН.

Правила заповнення ТТН 2019СКАЧАТИ ТАБЛИЦЮ

№	Реквізит (товарно-транспортна накладна форма)	Зразок заповнення ТТН 2019
Основний розділ (ТТН форма 1 ТН)
	Автомобіль, причіп	Ставимо марку, модель, тип, держномер автомобіля. Ту ж саму інформацію наводимо про причім (за відсутності прокреслюємо).
	Вид перевезень	Варіанти: відрядний тариф, погодинний тариф, покілометровий тариф, централізоване перевезення. Якщо перевезення здійснюється власним транспортом, то вказуємо інакше: внутрішньоміське, приміське, міжміське, міжнародне перевезення.
	Перевізник, водій	Вказуємо відповідні дані з номером водійського посвідчення. ПІБ водія можна писати як повністю, так і скорочено.
	Замовник	Вказуємо замовника, яким може бути як покупець, так і продавець, так і третя особа.
	Вантажовідправник/ вантажоотримувач	Вказуємо відповідні дані. Тут може бути одна й та сама особа.
	Пункт навантаження та пункт розвантаження	Юридичні адреси пунктів (повністю).
	Отримав водій-експедитор	Підпис, посада та ПІБ водія/експедитора, що отримав вантаж. Раніше підпис був на зворотній стороні бланка.
	Кількість місць	Зазначаємо кількість умовних одиниць вантажу прописом (кількість упаковок, ящикі тощо). У разі насипного вантажу даний реквізит не заповнюють (п. 10, п. 12 Правил № 363).
	Усього відпущено на загальну суму	Вказуємо вартість вантажу та суму ПДВ.
	Супровідні документи на вантаж	Даємо перелік супровідних документів (накладні, сертифікати тощо).
Розділ “Відомості про вантаж” (форма 1 ТН бланк)
	Найменування вантажу	У разі якщо найменування не вміщаються всіх товарів, то складається додатковий опис і в ТТН зазначається про існування такого додатка, без якого ТТН є не дійсною.
	Кількість місць	Вказуємо кількість місць (упаковок, ящиків, бочок тощо) по кожному найменуванню вантажу, одиницю виміру, ціну без ПДВ (за 1 упаковку, ящик, бочку тощо).
	Документи з вантажем	Ті документи, які водій отримує від відправника та має передати одержувачу (накладні, сертифікати, свідоцтва та ін.), їх назви, дати складання тощо.

За бажанням до ТТН можна додати вилучені у новому бланку реквізити:

• переадресування вантажу;
• інформація про довіреність;
• підпис бухгалтера;
• транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником.

Зразок заповнення ТТН наведено у файлі:

ЗРАЗОК заповнення товарно-транспортної накладноїСКАЧАТИ

>Инструкция: оформляем товарно-транспортную накладную

Когда и зачем оформляют

Отразить перемещение груза и одновременно зафиксировать расчеты с транспортной организацией позволяет специализированная форма документа — товарно-транспортная накладная. Но на практике она используется в исключительных случаях. Факт перемещения товара или груза гораздо удобнее отразить в стандартной товарной накладной или в универсальном передаточном документе. А расчеты с транспортной компанией по перевозке продукции требуется отражать в транспортной накладной. Поэтому компании редко работают по товарно-транспортной накладной.

Но есть исключения. Применение товарно-транспортной накладной обязательно в случаях:

• транспортировки этилового спирта;
• перевозки алкогольной продукции;
• перемещения спиртосодержащей продукции.

При этом нет никакой разницы, какие виды транспорта используются для перевозки.

Кто оформляет

ТТН является обязательным сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).

Статус перевозчика не имеет никакого значения. Следовательно, товарно-транспортную накладную придется оформить в четырех случаях:

Перевозчик	Продавец осуществляет перевозку груза самостоятельно
	С привлечением сторонней транспортной компании
	Доставку организует покупатель собственными силами
	Компания транспортирует алкогольную продукцию между своими обособленными подразделениями.

Товарно-транспортную накладную выписывает лицо, которое непосредственно осуществляет отгрузку спиртосодержащей продукции. Даже если «особый груз» перевозят с одного собственного склада на другой, ТТН придется оформить (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, Письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).

ВАЖНО! Оформление товарно-транспортной накладной не освобождает организацию от обязательства выписать отдельную транспортную накладную при наличии отдельного договора на автомобильную транспортировку груза.

Какой бланк использовать

В работе используйте стандартизированный формуляр товарно-транспортной накладной, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, — форма 1-Т. Унифицированная структура бланка отвечает всем требованиям, предъявляемым к первичной документации в законе «О бухучете».

Но работать по форме 1-Т не обязательно. Все тот же закон № 402-ФЗ отменил обязательства по применению стандартных бланков первички. Организация вправе разработать собственный бланк товарно-транспортной накладной. Если придется работать по самостоятельно созданному формуляру, то обязательно утвердите структуру и инструкции по заполнению в учетной политике. В противном случае контролеры ФНС не примут ТТН в качестве подтверждения расходов организации.

Современные решения логистики позволяют транспортировать грузы по сложным схемам. По факту один выезд транспортной единицы может предусматривать отгрузку продукции по разным складам, получателям или офисам. Но объединить несколько партий в одну товарно-транспортную накладную нельзя. Придется выписать отдельную на каждого получателя груза. Например, если один грузовик развозит продукцию по разным складам, пусть даже собственным, придется выписать отдельный бланк на каждый склад.

Аналогичные требования предусмотрены и для разных категорий перевозок. Одна товарно-транспортная накладная может отражать только один вид транспортировки, в рамках одного получателя и отправителя. При любых отклонениях придется оформлять новые накладные.

Как заполнять ТТН грузоотправителем

Лицо, которое осуществляет отгрузку продукции, выступает в роли грузоотправителя, он обязан скачать бесплатно бланк ТТН по форме 1-Т и заполнить его.

Начинайте оформление с шапки:

1. Впишите серию и порядковый номер первички. Укажите дату составления ТТН.
2. Грузоотправитель — лицо, отгрузившее товар. Заполните реквизиты в строгом соответствии с учредительными документами.
3. Грузополучатель — это субъект, получающий отправленную поставку. Сведения о получателе фиксируйте в соответствии с договором поставки или учредительными документами.
4. Плательщик — это субъект, который вносит оплату за отгрузку в соответствии с условиями договора. Внесите платежные реквизиты плательщика на основании контракта или соглашения.

Переходим в товарный раздел товарно-транспортной накладной. Здесь фиксируем все имеющиеся данные о транспортируемой партии продукции, товаров, грузов. В этой части документа раскрывается информация о наименовании, количестве, цене и стоимости, упаковке и прочих характеристиках товара. По сути, это дублирование информации, которая обязательна к заполнению в стандартной товарной накладной. При оформлении ТТН оформлять простую ТН не обязательно — вся информация уже раскрыта.

ВАЖНО! Компания вправе предусмотреть отдельные правила оформления ТТН. Например, в отношении расшифровки сведений о партии товара — раскрыть информацию в приложении, дополнив форму 1-Т специализированной формой ТОРГ-12.

Если позиции транспортируемой продукции не поместились на одной страничке товарно-транспортной накладной, то оформляются дополнительные листы 1-Т. Столько, сколько потребуется для отражения полной картины о партии товара. Учтите, что придется указать количество страниц и их последовательность под табличной частью товарного раздела.

Далее фиксируются общие значения поставки. Необходимо раскрыть сведения о стоимости товара, массе, количестве мест. Дополнительно отразите сведения о приложениях, сертификатах и спецификациях к продукции при наличии.

Затем ТТН подписывают представители грузоотправителя:

• руководитель или иной уполномоченный представитель компании, который отдал непосредственное разрешение (распоряжение) на отгрузку;
• главбух, который отразил финансовые показатели;
• работник, который осуществил отгрузку.

В правой части товарного раздела ставятся отметки получающей стороны:

Получатель груза	Что писать в ТТН
Груз получает транспортная компания	Впишите реквизиты доверенности водителя, который принимает партию. Затем водитель расписывается в документе, подтвердив факт получения груза к транспортировке.
Груз получает представитель получателя	Укажите Ф.И.О. и должность представителя грузополучателя. Возьмите с него подпись. Эти отметки заполняются, когда партию товара уже отгрузят получателю, и ответственный работник (кладовщик) проверит соответствие поставки условиям договора.

Как заполнять ТТН грузоперевозчиком

Компания, осуществляющая грузоперевозку, должна оформить второй раздел 1-Т. Здесь раскройте позиции о:

• грузоперевозке;
• транспортной фирме;
• ответственном водителе;
• марке используемого авто;
• километраже доставки;
• времени осуществления перевозки;
• товаре и прочее.

После заполнения первой части второго раздела ТТН визируется ответственными представителями сторон. Отдельно, уже ниже, раскройте информацию о погрузочно-разгрузочных операциях в соответствующей таблице. После этого внесите сведения о стоимости услуг по грузоперевозке.

Сроки хранения

Первичную документацию компания обязана сохранять в течение установленного законодателями срока. В отношении транспортных, товарных и товарно-транспортных накладных предусмотрены два срока хранения:

• налоговый — не менее 4 лет, как в отношении документов, используемых для оформления счетов-фактур;
• бухгалтерский — не менее 5 лет, как в отношении первичной документации.

ВАЖНО! Налоговики планируют продлить срок хранения счетов-фактур и срок хранения налоговой документации, используемой для исчисления НДС, с 4 до 5 лет. Следовательно, обеспечить сохранность ТТН придется в течение 5 лет с момента последней записи.

Ответственность и штрафы за ТТН

Компания вправе самостоятельно выбирать, какую форму первички использовать в работе. При перевозке товара без ТТН наказаний не предусмотрено. Но только в отношении обычных товаров. Если транспортировка спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции производится без ТТН, то фирме грозит конфискация и штраф (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):

• на должностных лиц — в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб.;
• на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.

В остальных случаях отсутствие ТТН не влечет каких-либо налоговых или гражданско-правовых рисков. Форма 1-Т не является единственным формуляром, которым разрешено оформить передачу товара.

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78
Название документа: Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Формат: .xls
Размер: 83 кб
Сохранить у себя:

ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной, необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства. Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.

ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:

1. Для отправителя;
2. Перевозчика;
3. Получателя товара.

Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом. Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1, также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной).

Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.

Сама накладная состоит из двух частей:

1. Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента ();
2. Другая часть необходима для транспортной перевозки.

Как уже ранее говорилось заполнять бланки () придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.

Назначение

Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

К основным подобным относятся следующие:

а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;

б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;

в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;

г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;

д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.

Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.

Как же правильно заполнить накладную

В частности заполнение осуществляется специальным служащим компании. Весь процесс по оформлению должен проходить по стандарту. Необходимо знать, что некоторые составные детали должны будут заполняться получателем и конечно самим отправителем.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр