Регистрация кассы в налоговой

Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция

Федеральный закон № 54-ФЗ определяет порядок применения контрольно-кассовой техники, в том числе процедуру ее регистрации. Как правильно зарегистрировать ККТ в налоговой при личном посещении или онлайн, какие документы нужно подготовить и куда подать, как пройти перерегистрацию без смены фискального накопителя или при передаче кассы другому пользователю, какое наказание ждет за нарушение закона? Ответы на эти вопросы вы узнаете после ознакомления с нашей статьёй.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Варианты регистрации ККТ

Для госрегистрации ККМ следует обратиться лично или через представителя в любое отделение ИФНС.

Второй способ позволяет связаться сразу со своим филиалом через личный кабинет (ЛК), посетив интернет-ресурс nalog.ru.

Перед выбором любого из них необходимо сделать несколько обязательных шагов. Рассмотрим их подробнее.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Предварительная подготовка к процессу

Перед тем как зарегистрировать новое или модернизированное оборудование в фискальном органе, следует:

• Найти в документах номера кассы и фискального накопителя (ФН) и убедиться, что они входят в список контрольно-кассовой техники, утверждённой для применения ФНС РФ;
• Заключить письменное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого из предложенного списка надо выбрать одну из компаний ОФД, которая получила право на обработку данных.
• Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), при помощи которой надо будет осуществлять документооборот через портал налоговой.

Регистрация ККТ непосредственно в отделении налоговой

Этот вариант не самый быстрый. Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление. В нем не должно быть помарок и исправлений. Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно.

После заполнения комплект документов лично руководителем компании (ИП) или его представителем передаётся в контролирующий орган.

Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме. Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут. Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код. После этого надо пройти процедуру фискализации.

Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6). Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.

Порядок онлайн-регистрации ККТ

Можно зарегистрироваться, не выходя из дома. Это удобнее и быстрее. Имея расширенную версию КЭП (эта услуга платная, действует в течение года и заказывается в специальном удостоверяющем центре), надо войти на главную страницу интернет-ресурса nalog.ru.

Выбрав в меню опцию «Учёт», надо открыть вкладку «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» и остановиться на пункте, предусматривающем внесение:

• адреса, где будет находиться оборудование;
• назначения онлайн-ККМ (оплата интернет-услуг, розничная или мобильная торговля, автономный режим);
• модели касс, учитывая существующий перечень, и её идентификационные знаки;
  номера и модели фискального накопителя.

На следующем этапе из предложенного перечня надо выбрать оператора, с которым был заключён договор.

После внимательной проверки введённой информации, владелец кассы подтверждает сформированный запрос своей КЭП, а затем направляет его в ИФНС. Процедура завершается после присвоения заявке регистрационного номера.

На последнем этапе, после получения РНМ, заявитель в соответствии с инструкцией производителя вводит его в онлайн-ККМ, а затем распечатывает «Регистрационный отчёт».

Документы для регистрации ККТ в налоговой

Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.

Кроме этого, надо подготовить и предоставить:

• паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
• техпаспорт кассы и ФН;
• договор с ОФД;
• документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
• печать организации (при её наличии);
• иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.

Образец карточки регистрации ККТ

Карточка регистрационного учёта (КРУ) имеет форму по КНД 1110066. Её заполняет инспектор ИФНС, затем подписывает руководитель этого органа и ставит печать.
После получения на руки этой карточки, бизнесмен обязан хранить её там, где постоянно находится и эксплуатируется кассовый аппарат. При её порче или потере можно заказать в инспекции дубликат. Во время снятия оборудования с учёта в карте делается соответствующая пометка.

КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер. Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.

По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы. Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Процедура фискализации и завершение регистрации ККТ в налоговой

Фискализация заключается в активации ФН.

После того как пользователь получает от сотрудников контролирующей организации РНМ, он формирует отчёт о регистрации ККТ.

До этого в соответствии со ст. 4.2. п.3 No 54-ФЗ заявитель заносит в установленный в кассе ФН:

• присвоенный ФНС РНМ, который сообщается заинтересованному лицу в течение суток после подачи письменного запроса о госрегистрации;
• ФИО ИП или полное название юридического лица;
• информацию о фискальном накопителе и о самой кассе;
• другие данные, которые будут нужны для формирования отчета.

После этого он направляет отчёт в бумажном виде, через ЛК налогоплательщика или через сайт ОФД в отделение ИФНС. На это отводится один рабочий день.

Фискализацию нужно проводить очень внимательно.

Для этого в режиме реального времени следует предпринять пять шагов:

1. Открыть специальную программу, предлагаемую производителем ККМ. К примеру, производитель Атол предлагает EcrRegistration.exe.
2. Используя программу, в соответствии с местным часовым поясом провести синхронизацию времени на ККМ и на ПК.
3. Указать в программе информацию о компании, названии магазина, адрес его расположения, индивидуальный номер налогоплательщика и присвоенный аппаратуре РНМ.
4. Внести сведения о применяемой компанией или индивидуальным предпринимателем системе налогообложения.
5. Активировать ФН и распечатать тестовый кассовый чек, который нужно всегда сохранять для проверки.

Если во время оформления допущена ошибка, то надо подготовить отчет об изменении регистрационных параметров, который также в течение суток направляется в это же отделение контролирующего органа.

Обратите внимание! Вся информация в ФН записывается только один раз. Если во время фискализации сделать ошибку и указать неправильные данные, то после завершения процесса ничего не изменишь. Надо будет приобретать новый накопитель и указывать там корректную информацию.

Завершение процесса госрегистрации

Пройдя процесс постановки на учёт, заявитель обязан совершить три последних шага:

1. возвратиться на сайт nalog.ru в свой кабинет налогоплательщика и нажать на вкладку «Завершение»;
2. в открывшемся окне из тестового чека вписать его номер, дату его формирования и фискальный признак;
3. нажать на вкладку «Подписать и отправить».

Пошлина со стороны государства за постановку на учёт не взимается. Если процесс нужно ускорить, то сервисные обслуживающие центры могут взять за это определенные сторонами суммы.

Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН

Если меняются данные, которые были указаны при постановке на учёт онлайн-кассы, то необходима обязательная перерегистрация без замены ФН.

Чаще всего это может быть:

• смена адреса магазина;
• изменение ОФД или его реквизитов.

Важно сделать все правильно и в установленные сроки.

Для этого следует пройти такой же процесс, как и при первоначальной госрегистрации. В кабинет пользователя во вкладке «Детализация сведений» надо нажать на иконку «Перерегистрировать» и выбрать причину перерегистрации (например, смена места нахождения торговой точки). Заявление подписывается КЭП.

По окончании процедуры нужно откорректировать настройки онлайн-ККМ и распечатать отчёт об изменении параметров перерегистрации. Далее, все данные в ФНС будут поступать через ОФД.

Существует и второй вариант. Если, к примеру, закончился срок эксплуатации накопителя. В таком случае в течение суток после возникновения причины через ЛК пользователя или напрямую владелец оборудования отправляет в ИФНС извещение об изменении параметров. В десятидневный срок после получения запроса о перерегистрации ККТ при замене ФН сотрудники ФНС формируют новую КУ и отправляют её заинтересованному лицу через ОФД или ЛК.

Совсем по-другому нужно действовать руководителям юридических лиц или предпринимателям в ситуациях, когда техника продаётся другому пользователю при закрытии бизнеса или в случае её кражи вместе с ФН. Она не перерегистрируется, а снимается с учёта. После этого процесс фискализации следует пройти заново каждому новому собственнику оборудования.

Вам будет интересно: Регистрация кассы онлайн в налоговой: способы, инструкция, ошибки и их последствия

Ответственность за нарушение правил регистрации и перерегистрации ККТ в налоговой

Если онлайн-ККМ была несвоевременно зарегистрирована или перерегистрирована, или же если нарушены порядок, условия и сроки постановки на учёт, то в соответствии со ст. 14.5 п.4 КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции:

• для юридических лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.;
• для предпринимателя или руководителей компаний от 1 500 до 3 000 рублей.

Для компаний инспекторы налоговой могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение было признано несущественным.

Если бизнес-деятельность продолжается без зарегистрированной техники, то в соответствии с п. 2 той же статьи КоАП РФ для ИП предусмотрен штраф в пределах от 4 000 до 6 000 рублей, а для организаций он увеличивается в десять раз.

Избежать ответственности можно лишь в том случае, если руководитель организации или ИП добровольно заявит в контролирующую организацию о нарушении сроков, условий, порядка фискализации и перерегистрации или об использовании кассы с нарушением установленных законодательством правил. Но при этом должна последовать попытка устранить имеющиеся нарушения.

Существуют смягчающие обстоятельства при неверной регистрации ККТ. Они связаны с тем, что задержка с введением кассового оборудования в эксплуатацию происходит не по вине его собственника. Возникшую ситуацию надо обязательно подтвердить документально. Например, бизнесмен заказал необходимую технику и оплатил её стоимость, но доставку задержал производитель или поставщик.

Это же относится и к установке аппарата и его фискализации. В таких ситуациях можно использовать старую или не перерегистрированную ККМ, с условием, что были предприняты все меры к устранению нарушений требований закона.

Резюме

Зарегистрировать и перерегистрировать онлайн-кассу в отделении ФНС можно во время посещения этого органа или через ЛК пользователя сайта nalog.ru. Порядок и условия постановки на учёт и фискализации обязательны для всех собственников онлайн-касс. Образцы заявлений, КРУ и другой документации можно найти на сайте ФНС РФ. В случае их неправильного заполнения и отсутствия смягчающих обстоятельство бизнесмену грозит административное взыскание.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Порядок регистрации ККТ

Разделы:

• История вопроса
• Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
• Современные требования
• Требования к фискальным документам
• Порядок регистрации
• Порядок использования ККТ
• Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
• Кто освобожден от применения ККТ

Andrey_Popov / .com

Регистрация или перерегистрация ККТ в налоговых органах производится бесплатно, в соответствии с порядком, закрепленным в ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ. Кроме того в части, не противоречащей положениям Закона № 54-ФЗ применяются Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (прекратит свое действие с 1 июля 2017 года), Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – Административный регламент) и Приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники».

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции.

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (п. 6 ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Между тем зарегистрировать или снять с учета ККТ можно в том числе и классическим способом – непосредственно в налоговой инспекции, причем в любой, а не только в «своей», как раньше (п. 1, п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

• полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
• ИННа пользователя;
• адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
• наименование модели ККТ и ее заводской номер;
• наименование модели ФН и его заводской номер;
• номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
• сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
• сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
• сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
• сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

• полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
• полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
• сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

ФОРМЫ И БЛАНКИ
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники

Другие документы

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России (п. 3, п. 13 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Документы по теме:

• Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»
• Приказ Минфина РФ от 29 июня 2012 г. № 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации»
• Приказ Федеральной налоговой службы от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»

Заявление о регистрации ККТ в ФНС, новая форма КНД 1110061

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.787, +8 (800) 500-27-29 доб. 915

Заявление о регистрации ККТ претерпела небольшие изменения. Ранее для регистрации контрольно-кассовой техники необходимо было заполнить форму КНД 1110021.

После вступления в действие Приказа ФНС России № ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017 г. утверждена новая форма бланка заявления о регистрации ККТ, которая имеет форму КНД 1110061. Также в данном приказе, утверждена, форма о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета использую при этом форму КНД 1110062. Данную форму можно скачать ниже по тексту.

Бланк заявления формы 1110061 подается в налоговую инспекцию, только при регистрации или перерегистрации ККТ.

Приказом ФНС России утверждена не только форма, но и требования, и порядок заполнения нового бланка заявления о регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Требования к заполнению документа

Требования по заполнению заявления по новой форме, следующие:

• Заполняется форма от руки или на компьютере, тот и другой вариант будет верным для подачи;
• При заполнении от руки используйте только черные, синие или фиолетовые чернила;
• Не допускаются исправления, зачеркивания, использование корректирующей жидкостью или лентой;
• Каждый лист заявления распечатывается на отдельном листе, двухсторонняя печать категорически запрещена;
• Скреплять заявление не разрешается;
• Дату указываем в числовом выражении через точку: пример заполнения — «20.11.2017»;
• Нумерация страницы слева направо: 001, 002, 003 и т.д.;
• Для регистрации каждой контрольно-кассовой техники обязательно отдельное заявление;
• На каждой станице в верхней части заявления Российские компании указывают ОГРН/ОГРНИП и как на большинстве бланков установленной формы ИНН и КПП. Иностранные компании ОГРН или ОГРНИП не заполняют.

Для снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники в налоговой инспекции, следует заполнить заявление, которое можно скачать здесь…

Из чего состоит заявление

Заявление о регистрации ККТ состоит из следующих разделов:

• Титульный лист заявления состоит из 2 страниц;
• Раздел №1: включает сведения о ККТ для регистрации или перерегистрации в налоговом органе и имеет 2 страницы;
• Раздел№2: отражает информацию, в каком направлении будет использовано ККТ, данный раздел располагается на 2 страницах;
• Раздел №3: отражает сведения об операторе фискальных данных.

Образец заполнения по форме 1110061

На каждой странице заявления дублируется ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП и нумерация станицы.

Заполнять заявление о регистрации ККТ или перерегистрации следует с титульного листа:

• Вид документа – ставим ту цифру, которая требуется. «1» — регистрация ККТ и «2» перерегистрация ККТ;
• При выбранной цифре «2» следует указать код причины перерегистрации. Коды причин читайте далее по тексту;
• Полное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• Количество страниц заполненного заявления;
• Если ставится цифра «1», подтверждение предоставленной информации от руководителя организации или ИП, прописывается ФИО, подпись, дата;
• Если данное заявление подается от лица представителя, ставим цифру «2» и заполняем вторую страницу титульного листа.
• Остальную информацию на данном листе заполняет специалист, а именно регистрационный номер ККТ, дату регистрации по факту присвоения номера, ФИО оператора и подпись. При перерегистрации контрольно-кассовой техники, сведения о регистрации ККТ не заполняется.

Заполнение раздела №1 заполняем следующим образом:

• Код 010 – записываем наименование модель ККТ;
• 020 – указываем заводской номер экз. модели ККТ;
• 030 – наименование полное или кратное фискального накопителя;
• 040 — заводской номер модели фискального накопителя;
• 050 – адрес установления кассового аппарата: индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры или помещения:
• 060 – место установки кассового аппарата и его применение;
• 070 – проставляем необходимую цифру. Если «1» кассовый аппарат будет работать в режиме, не предусматривающих обязательную передачу данных в электронном виде в налоговую, через оператора ФД (фискальных данных). Цифра «2» — предусматривает передачу данных в эл. виде в налоговую.

Раздел №2 предусматривает заполнение сведений, при помощи опроса, в каком направлении будет использоваться ККТ, проставляете ответы да «1», нет «2».

Раздел №3 новой формы заявления о регистрации ККТ, КНД 1110061, не заполняется, если в первом разделе по коду 070 проставлена цифра «1». В других случаях в кодах строки 160 и 170 указывается полное наименование оператора фискальных данных и его ИНН.

Каждая станица заявления о регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники должна быть подписана и проставлена дата.

Коды причины перерегистрации ККТ

Для перерегистрации контрольно-кассовой техники, следует указать в обязательном порядке код причины:

«1» — изменение адреса и места установки аппарата;

«2» — сменился оператор фискальных данных;

«3» — изменились сведения о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов;

«4» — замена фискального накопителя;

«5» — переход с режима, не предусматривающих передачу фискальных документов в эл. виде в налоговую, через оператора фискальных данных, в режим предусматривающих передачу;

«6» — переход из режима, предусматривающих передачу фискальных документов в эл. виде в ФНС, через оператора ФД, в режим не предусматривающих передачу;

«7» — изменился пользователь или его данные (ФИО);

«8» — указываете другую причину.

Скачать бланк новой формы:

Бланк заявления для регистрации или перерегистрации ККТ в 2017, 2018 году по форме 1110061 — скачать в формате Excel

Бланк заявления — скачать в формате Word

Форма заявления — скачать в формате Pdf

Юридическая консультация!

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

На сайте не нашли ответа на свой вопрос?

Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Консультация юриста совершенно бесплатна!

Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!

Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны были поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

• адрес, где установите кассу
• название компании,
• сферу деятельности,
• модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
• оператора фискальных данных,
• режим, в котором будете использовать кассу,
• модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
2. и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
3. Запустить программу Тест драйвера .
4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
5. В новом окне проверить поля:

• Модель — Автоматически
• Канал связи — USB

Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

• название с указанием формы собственности,
• ИНН,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака,
• номер фискального документа,
• фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный . Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Образец заявления на регистрацию онлайн-касс в 2019 году

Правила и образец заполнения заявления в электронном виде

Итоги

Бумажное заявление о регистрации онлайн-кассы — где скачать бланк

Каждый пользователь онлайн-кассы имеет право предоставить заявление о регистрации онлайн-кассы, заполнив бумажный бланк.

ФНС разработала новый бланк КНД 1110061, утвердив его в Приложении № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (в ред. от 07.09.2018). Алгоритм заполнения формуляра утвержден в Приложении № 5 к этому же приказу.

При оформлении заявления следует учитывать следующие нюансы:

1. бланк заполняется отдельно на каждую кассовую машину;
2. допускается заполнение как на компьютере, так и от руки;
3. внесение исправлений корректирующими средствами и двусторонняя печать недопустимы.

Бланк формы КНД 1110061 можно скачать здесь.

Скачать бланк

Правила и образец заполнения заявления в электронном виде

Для некоторых налогоплательщиков предпочтительным способом является подача заявления в электронном виде. Формат утвержден приказом ФНС России от 12.04.2017 № ММВ-7-6/304@.

Оптимальный способ — зарегистрироваться через личный кабинет на сайте ФНС. Но здесь есть нюанс — для этого необходимо получить КЭП (квалифицированную электронную подпись), стоимость которой составляет до 3000 рублей в год.

Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс, читайте .

Образец заполнения формы для регистрации онлайн-кассы в личном кабинете можно посмотреть в специальном видео от ФНС.

Если с самостоятельной регистрацией вы всё же затрудняетесь, ищите оператора фискальных данных, который предоставляет такие услуги. Некоторые делают это даже бесплатно при условии заключения с ними договора на дальнейшую работу с онлайн-кассой.

Итоги

Рассмотрев все имеющиеся варианты регистрации онлайн-касс, можно сказать, что подача заявления в личном кабинете налоговой инспекции потребует от вас некоторых вложений, но при этом значительно сэкономит время. Допускается представление бумажной версии заявления, заполненного от руки либо на компьютере.