Расчет среднего заработка 1С зуп

Содержание

>Порядок формирования среднего заработка в 1с

Расскажем, как рассчитывается средний заработок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Настройка базы для расчета среднего заработка

База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».

Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок», то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».

Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.

Обратите внимание, при повышении в расчетном периоде зарплаты по организации законодательством предусмотрено повышение выплат, учитываемых при расчете среднего, за предшествующие этому повышению месяцы.

Для удобства массового просмотра или редактирования настроек базы для расчета среднего заработка в списке всех начислений (раздел «Настройка» – «Начисления») предусмотрена кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.»

На закладке «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)» в левой табличной части отражается список начислений, определяющих базу среднего заработка, в правой табличной части – список начислений, не учитываемых при расчете. Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса (причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления (согласно законодательству, данные настройки изменять неверно).

Определение расчетного периода для расчета среднего заработка

Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».

Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок») документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».

Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.

Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска

Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».

При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка». Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.

В общем случае для расчета используется средний дневной заработок. Средний заработок подсчитывается умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка по графику сотрудника.

Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода заполняются автоматически в строке «Общий заработок» формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» ранее зарегистрированными в программе начислениями.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Средний заработок для отпусков и командировок в «ЗУП 8»

Рассказываем о нюансах расчета среднего заработка и приводим примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.

В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также приводят примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и влияния отклонений от рабочего графика сотрудника на расчет.

В каких случаях рассчитывается средний заработок

Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.

Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее — Постановление № 922).

В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.

Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:

1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.

2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).

Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:

  • командировка (ст. 167 ТК РФ);
  • прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
  • перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
  • сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
  • участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
  • невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
  • и т. д.

Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.

Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.

1С:ИТС

В «Справочнике кадровика» в разделе «Кадровый учет и расчеты с персоналом впрограммах 1С» см. подробнее о порядке расчета среднего заработка (кроме расчета отпуска и компенсации за отпуск); о расчете среднего заработка в целях исчисления отпускных и компенсации за отпуск.

Расчетный период

В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (п. 4 Постановления № 922).

В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку (к примеру, Отпуск, Командировка), есть иконка в виде карандаша — Изменить данные расчета среднего заработка (рис. 1).

Рис. 1. Изменение расчетного периода

При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка. Переключатель Рас­четный период среднего заработка предоставляет возможность выбора периода: Стандартный, определяется автоматически и Задается вручную.

Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок, исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме Ввода данных для расчета среднего заработка, переставляя переключатель.

В расчетный период включается время фактической работы. Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде (12 предыдущих месяцев) время до приема на работу будет исключаемым.

То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Перечень исключаемых периодов определен в пункте 5 Постановления № 922.

Так, из расчетного периода исключается время, когда работник:

  • получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
  • находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
  • не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
  • не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
  • использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
  • в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов.

Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета (меню Настройка — Начисления) на закладке Средний заработок.

Если флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.

Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу.

Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.

Фактический заработок

При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.

Кроме того, включаются в расчет:

  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
  • выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
  • другие виды выплат заработной платы у работодателя.

Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.

Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.

Расчет среднего заработка для…

… всех случаев, кроме отпуска

Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря — от способа учета времени.

Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:

СчЗ = ЗП / ФВч,

где:
ФВч — фактически отработанное время в часах;
ЗП — заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.

Далее для расчета среднего заработка за период следует умножить средний часовой заработок на подлежащее оплате время по графику сотрудника в часах.

Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:

СдЗ = ЗП / ФВд,

где ФВд — фактически отработанное время в днях.

Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.

Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.

… отпуска

При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.

Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:

СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп,

где:
Мес — число полных отработанных календарных месяцев;
Днеп — количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:

Днеп = 29,3 / КД х ОД,

где:
КД — число календарных дней в месяце;
ОД — количество отработанных дней.

Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка

Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др.

Пример 1

Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год, за исключением 1 дня в ноябре (причина — отпуск, болезнь, командировка или неявка, кроме отгула).

В апреле 2017 года сотрудник был 1 день — в отпуске и 1 день — в командировке.

При расчете отпуска (рис. 2) средний дневной заработок составил 1 022,68 руб. (358 571,43 руб. /350,62 дн.). В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью — 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 350,62 дней.

Рис. 2. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1

При расчете командировки (рис. 3) средний дневной заработок составил 1 451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 247 отработанных дней.

Рис. 3. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1

Пример 2

Сотруднику с окладом 30 000 руб., отработавшему весь предыдущий 2016 год, на 1 день в ноябре был предоставлен отгул. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день — в командировке.

При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника — в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 4. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 2

Однако, при расчете командировки отгул не входит в число фактически отработанных дней, и средний заработок составляет 1 451,71 руб., как и в Примере 1 (см. рис. 3).

Пример 3

Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год по графику и 1 день в ноябре работал дополнительно в выходной день. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день — в командировке.

При расчете отпуска (рис. 5) средний дневной заработок составил 1 032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), что больше, чем в Примере 1. Дело в том, что работа в выходной день повлияла на заработок сотрудника — начислено в ноябре 32 914, 98 руб. Но работа в выходной день не изменяет факта полностью отработанного месяца, и для расчета используется коэффициент 29,3. Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 5. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 3

При расчете командировки работа в выходной день увеличивает фактически отработанные дни, и средний заработок составляет 1 457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 дней). Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 249 отработанных дней (рис. 6).

Рис. 6. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 3

От редакции. Получить еще больше информации о правилах расчета среднего заработка, об учете премий, об индексации среднего заработка при увеличении окладов, о положении о расчете среднего заработка в локальных документах, а также ознакомиться с другими примерами расчета среднего заработка в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 можно из видеозаписи лекции, которая состоялась в 1С:Лектории 25 мая.

  • 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Документация
    • Введение
      • Структура описания и порядок работы
      • Описание изменений в новых версиях
      • Методическая поддержка
    • Глава 1. Общая характеристика программы
      • 1.1. Кадровый учет
      • 1.2. Учет рабочего времени
      • 1.3. Расчет и учет заработной платы
      • 1.4. Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов
      • 1.5. Регламентированная отчетность
    • Глава 2. Выбор используемых возможностей и настройка программы
      • 2.1. Перечень опциональных возможностей и настроек
        • 2.1.1. Возможности общего характера
          • Использование программы только для кадрового учета (отключение возможности расчета зарплаты)
          • Учет по статьям финансирования
          • Ведение штатного расписания
          • Ведение воинского учета
          • Работа на неполной ставке
          • Подработки
          • Выплаты по договорам гражданско-правового характера
          • Учет займов, выдаваемых сотрудникам
          • Индексация заработка
          • Несколько тарифных ставок для одного сотрудника
          • Краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы
          • Несколько видов планового времени
          • Тарифные группы
          • Расчет и выплата зарплаты по организации в целом
          • Автоматический пересчет документов при их редактировании
        • 2.1.2. Почасовая оплата
          • Работа в ночные и вечерние часы
          • Сверхурочная работа
          • Переработки при суммированном учете времени
          • Дополнительные перерывы для кормления ребенка
        • 2.1.3. Учет и оплата отсутствий
          • Учебные отпуска
          • Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
          • Отпуска без оплаты
          • Командировки
          • Простои
          • Прогулы и прочие неоплачиваемые неявки
          • Отгулы
        • 2.1.4. Особые выплаты и начисления
          • Надбавка за вредность
          • Работа в праздничные и выходные дни
          • Сдельный заработок
          • Материальная помощь
          • Доходы в натуральной форме
          • Доплата за совмещение
          • Доплата до среднего заработка
          • Доплата до среднего за дни болезни
          • Выплаты бывшим сотрудникам
          • Призы и подарки сотрудникам
          • Регистрация прочих доходов
        • 2.1.5. Удержания из зарплаты
        • 2.1.6. Прочие настройки
          • Способ пересчета ставки в стоимость часа или дня
          • Состав совокупной тарифной ставки
          • Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот)
          • Контроль уникальности табельных номеров
          • Проверка соответствия фактического времени плановому
          • Использование индивидуального графика при изменении нормы не с первого числа месяца
          • Использование переноса остатков отпуска при увольнении переводом
          • Учет специальностей сотрудников
          • Т-6 для отпусков по беременности и родам
          • Представление сотрудников в отчетах и документах
          • Настройки печатных форм и упорядочивания
      • 2.2. Помощник начальной настройки и ввода начальных данных
        • 2.2.1. Перенос данных из других программ
        • 2.2.2. Загрузка данных из файлов отчетности ПФР и ИФНС
        • 2.2.3. Использование премий
        • 2.2.4. Использование прочих начислений и другие возможности
    • Глава 3. Описание структуры предприятия
      • 3.1. Структура организации
        • 3.1.1. Обособленные подразделения
        • 3.1.2. Территории выполнения работ
      • 3.2. Карточка и учетная политика организации
      • 3.3. Карточка подразделения
      • 3.4. Должности и условия труда
        • 3.4.1. Условия труда
    • Глава 4. Ведение штатного расписания
      • 4.1. Позиция штатного расписания
        • 4.1.1. Начисления (фонд оплаты труда) по позиции
        • 4.1.2. Использование сведений о позиции
        • 4.1.3. Бронирование позиций
      • 4.2. Варианты ведения штатного расписания
      • 4.3. Ведение штатного расписания без сохранения истории изменений
        • 4.3.1. Описание актуальных подразделений и должностей
        • 4.3.2. Работа с позициями
      • 4.4. Ведение штатного расписания с сохранением истории изменений
        • 4.4.1. Первое утверждение штатного расписания в программе
        • 4.4.2. Изменение штатного расписания
        • 4.4.3. Индексация штатного расписания
      • 4.5. Отчеты по штатному расписанию
    • Глава 5. Учет кадров и формирование фонда оплаты труда
      • 5.1. Сотрудники
        • 5.1.1. Способы создания сотрудников в программе
        • 5.1.2. Карточка сотрудника
        • 5.1.3. Карточка физического лица
      • 5.2. Приемы и переводы
        • 5.2.1. Прием на работу
        • 5.2.2. Кадровый перевод
        • 5.2.3. Изменение оплаты труда
        • 5.2.4. Назначение и изменение плановых начислений
          • Повременная и сдельная оплата
          • Надбавки, премии и компенсационные выплаты
          • Районный коэффициент и северная надбавка
          • Надбавка за вредные условия труда
          • Оплата в натуральной форме
          • Прочие плановые начисления
        • 5.2.5. Плановый фонд оплаты труда сотрудника
        • 5.2.6. Совокупная тарифная ставка сотрудника
        • 5.2.7. Использование нескольких тарифных ставок для одного сотрудника
        • 5.2.8. Использование тарифных групп
      • 5.3. Прочие изменения условий труда
        • 5.3.1. Совмещение должностей
        • 5.3.2. Приказ на доплату до среднего заработка
        • 5.3.3. Индексация заработка
        • 5.3.4. Изменение плановых начислений
        • 5.3.5. Изменение аванса
        • 5.3.6. Перемещение в другое подразделение
        • 5.3.7. Подработки
        • 5.3.8. Изменение мест работы
        • 5.3.9. Назначение планового начисления
      • 5.4. Увольнение
      • 5.5. Перевод к другому работодателю
      • 5.6. Договоры гражданско-правового характера
        • 5.6.1. Договор (работы, услуги) и договор авторского заказа
        • 5.6.2. Акт приемки выполненных работ
      • 5.7. Отчеты по кадрам и плановому фонду оплаты труда
      • 5.8. Рабочее место по работе с кадрами
    • Глава 6. Ведение воинского учета
      • 6.1. Перечень предусмотренных отчетных форм
      • 6.2. Организация ведения воинского учета в программе
        • 6.2.1. Настройка программы для ведения воинского учета
        • 6.2.2. Ввод исходных данных по воинскому учету
      • 6.3. Заполнение личной карточки
      • 6.4. Актуализация сведений воинского учета
      • 6.5. Оповещение граждан
      • 6.6. Сведения по запросу военкомата или представляемые на регулярной основе
      • 6.7. Учет бронирования граждан
        • 6.7.1. Настройка программы для учета бронирования граждан
        • 6.7.2. Порядок бронирования сотрудников
        • 6.7.3. Отчетность по бронированию
    • Глава 7. Назначение удержаний
      • 7.1. Удержание по исполнительному листу
        • 7.1.1. Исполнительный лист (соглашение об уплате алиментов)
        • 7.1.2. Журнал (карточка) учета исполнительных документов
        • 7.1.3. Отчет по исполнительным листам (соглашениям об уплате алиментов)
      • 7.2. Удержание добровольных страховых взносов
      • 7.3. Удержание профсоюзных взносов
      • 7.4. Прочие постоянные удержания
      • 7.5. Отчеты по удержаниям из зарплаты
    • Глава 8. Займы сотрудникам
      • 8.1. Условия предоставления займа сотруднику
      • 8.2. Выдача займа
      • 8.3. Изменение условий договора займа
      • 8.4. Погашение займа
    • Глава 9. Отпуска, командировки и прочие отсутствия
      • 9.1. Виды отпусков и учет их остатков
        • 9.1.1. Учет остатков отпусков
        • 9.1.2. Назначение права на отпуск
        • 9.1.3. Рабочий год, за который предоставляется отпуск
        • 9.1.4. Отпуска, зависящие от стажа
        • 9.1.5. Ввод начальных остатков отпусков
        • 9.1.6. Фактическое использование отпусков
      • 9.2. График отпусков
      • 9.3. Регистрация отпусков и начисление отпускных
        • 9.3.1. Средний заработок для оплаты отпусков и командировок
      • 9.4. Отпуск без сохранения оплаты
      • 9.5. Регистрация командировок и сохраняемого заработка на время командировки
      • 9.6. Другие отсутствия с сохранением среднего заработка
      • 9.7. Неоплачиваемые отсутствия
      • 9.8. Простои
      • 9.9. Отгулы
      • 9.10. Отчеты по отпускам и отсутствиям
    • Глава 10. Больничные листы и другие пособия, оплачиваемые ФСС
      • 10.1. Больничный лист
        • 10.1.1. Средний заработок для пособий
        • 10.1.2. Справка для расчета пособий
      • 10.2. Отпуск по уходу за ребенком
        • 10.2.1. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
        • 10.2.2. Возврат из отпуска по уходу за ребенком
      • 10.3. Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
      • 10.4. Единовременное пособие за счет ФСС
      • 10.5. Пилотный проект ФСС
        • 10.5.1. Пособия по временной нетрудоспособности (не связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние срок
          • Формирование заявления (пособие по временной нетрудоспособности)
          • Формирование заявления (пособие по беременности и родам)
          • Формирование описи заявлений и реестра
        • 10.5.2. Единовременное пособие при рождении ребенка
        • 10.5.3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
        • 10.5.4. Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
        • 10.5.5. Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно
        • 10.5.6. Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
        • 10.5.7. Социальное пособие на погребение
        • 10.5.8. Рабочее место по пилотному проекту ФСС
    • Глава 11. Учет времени
      • 11.1. Производственный календарь
      • 11.2. Графики работы
        • 11.2.1. Неполное рабочее время
        • 11.2.2. Ночные и вечерние часы
        • 11.2.3. Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка
        • 11.2.4. Другие виды времени
        • 11.2.5. Индивидуальные графики
      • 11.3. Работа в выходные и праздничные дни
      • 11.4. Работа сверхурочно
      • 11.5. Регистрация переработок
      • 11.6. Уточнение фактически отработанного времени
        • 11.6.1. Документ «Данные для расчета зарплаты»
      • 11.7. Отчет «Табель учета рабочего времени» (Т-13)
    • Глава 12. Межрасчетные начисления и выплаты
      • 12.1. Премии
      • 12.2. Материальная помощь
      • 12.3. Разовые начисления
      • 12.4. Начисление за первую половину месяца
    • Глава 13. Натуральные и незарплатные доходы
      • 13.1. Доход в натуральной форме
      • 13.2. Призы и подарки сотрудникам
      • 13.3. Выплаты бывшим сотрудникам
      • 13.4. Прочие доходы
      • 13.5. Дивиденды
    • Глава 14. Ввод данных для расчета зарплаты
      • 14.1. Премии
      • 14.2. Доплаты за выполнение плановых показателей
        • 14.2.1. Доплата за выполнение плана
          • Назначение плана
          • Выполнение месячного плана
        • 14.2.2. Доплата за выручку от реализации
          • Назначение процента доплаты за выручку
          • Выручка от реализации
      • 14.3. Сдельные работы
    • Глава 15. Расчет зарплаты и взносов
      • 15.1. Начисления и доначисления, перерасчеты
        • 15.1.1. Повременная и сдельная оплата
          • Оплата по окладу
          • Оплата по окладу (по часам)
          • Оплата по часовому тарифу
          • Оплата по дневному тарифу
          • Оплата в натуральной форме
          • Сдельный заработок (для работающих по окладу)
          • Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)
          • Командировка
        • 15.1.2. Надбавки, доплаты и премии
          • Районный коэффициент
          • Северная надбавка
          • Надбавка за вредные условия труда
          • Надбавка за выслугу лет
          • Доплата до среднего заработка
          • Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей
          • Доплата за выполнение плана
          • Доплата за выручку от реализации
          • Премия ежемесячная процентом
          • Премия ежемесячная суммой
          • Премия разовая (процентом)
          • Премия разовая (суммой)
          • Премия за квартал (процентом)
          • Премия за квартал (суммой)
          • Премия за год (процентом)
          • Премия за год (суммой)
        • 15.1.3. Работа в ночное время, сверхурочно, в праздники и выходные
          • Доплата за работу в ночное время
          • Доплата за работу в вечернее время
          • Оплата сверхурочных часов
          • Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты
          • Оплата работы в праздничные и выходные дни
          • Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
          • Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
          • Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)
          • Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время)
          • Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
        • 15.1.4. Оплата времени кормления ребенка
      • 15.2. Договоры
      • 15.3. Пособия
      • 15.4. Удержания
      • 15.5. НДФЛ
      • 15.6. Займы
      • 15.7. Взносы
    • Глава 16. Выплата зарплаты
      • 16.1. Места выплаты зарплаты
      • 16.2. Указание мест выплаты
        • 16.2.1. Выплата производится через кассу
        • 16.2.2. В организации действует зарплатный проект
        • 16.2.3. Производится выплата через раздатчика
        • 16.2.4. Производится выплата на произвольные банковские счета
      • 16.3. Ведомости на выплату
        • 16.3.1. Что выплачивается по ведомости
          • Аванс
          • Межрасчетные выплаты
          • Зарплата за месяц
        • 16.3.2. Месяц выплаты и месяцы образования задолженности
        • 16.3.3. Подразделение и рабочие места
        • 16.3.4. Финансирование
        • 16.3.5. НДФЛ к перечислению
        • 16.3.6. Округление и частичная выплата
      • 16.4. Ведомость в банк (в рамках зарплатного проекта)
      • 16.5. Ведомость перечислений на счета (произвольные счета)
      • 16.6. Ведомость в кассу
      • 16.7. Ведомость выплаты через раздатчика
      • 16.8. Учет депонентов
      • 16.9. Автоматическое формирование ведомостей на основании начислений
      • 16.10. Компенсация за задержку зарплаты
      • 16.11. Анализ задолженности по зарплате
    • Глава 17. Обмен электронными документами с банками в рамках зарплатных проектов
      • 17.1. Стандарт обмена электронными документами
      • 17.2. Параметры зарплатного проекта
      • 17.3. Возможности электронного обмена
      • 17.4. Лицевые счета сотрудников
        • 17.4.1. Месяц открытия лицевого счета
        • 17.4.2. Ввод номеров уже открытых лицевых счетов
        • 17.4.3. Открытие новых лицевых счетов
        • 17.4.4. Закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников
      • 17.5. Зачисление зарплаты
    • Глава 18. НДФЛ и отчетность в ФНС
      • 18.1. Настройки расчета НДФЛ
        • 18.1.1. Виды доходов по НДФЛ
        • 18.1.2. Вычеты по НДФЛ
          • Стандартные вычеты
          • Имущественные вычеты
          • Социальные вычеты
          • Профессиональные вычеты
      • 18.2. Статус налогоплательщика
      • 18.3. Исчисление налога
        • 18.3.1. Исчисление налога при начислении зарплаты
        • 18.3.2. Исчисление налога при разовых начислениях
      • 18.4. Особые случаи исчисления налога
      • 18.5. Отчетность по налогу на доходы физических лиц
    • Глава 19. Страховые взносы и отчетность в фонды
      • 19.1. Настройки расчета страховых взносов
        • 19.1.1. Тариф страховых взносов
        • 19.1.2. Настройки начислений
        • 19.1.3. Характеристики физического лица
        • 19.1.4. Характеристики должности
      • 19.2. Начисление страховых взносов
      • 19.3. Уплата страховых взносов
      • 19.4. Отчетность в Фонд социального страхования
      • 19.5. Персонифицированный учет и отчетность в ПФР
        • 19.5.1. Анкетные данные сотрудников
        • 19.5.2. Квартальная отчетность
        • 19.5.3. Особые сведения о стаже
      • 19.6. Добровольные страховые взносы
        • 19.6.1. Сведения о сотрудниках, желающих уплачивать добровольные взносы
        • 19.6.2. Удержание добровольных страховых взносов из заработной платы
        • 19.6.3. Отчетность по добровольным страховым взносам
    • Глава 20. Формирование данных для бухгалтерского учета
      • 20.1. Виды операций и способы отражения в бухучете
      • 20.2. Указание способов отражения
      • 20.3. ЕНВД
      • 20.4. Отражение зарплаты в бухучете
        • 20.4.1. Начисленная зарплата и взносы
        • 20.4.2. Начисленный НДФЛ
        • 20.4.3. Удержанная зарплата
      • 20.5. Оценочные обязательства (резервы) отпусков
        • 20.5.1. Формирование обязательств
        • 20.5.2. Списание обязательств
    • Глава 21. Исправление прошлых периодов
      • 21.1. Отсутствия в прошлых периодах
      • 21.2. Исправление и сторнирование первичных документов
        • 21.2.1. Исправление нерасчетных документов
        • 21.2.2. Исправление расчетных документов
        • 21.2.3. Сторнирование начислений
      • 21.3. Перерасчеты и доначисления зарплаты
    • Глава 22. Прочая отчетность
      • 22.1. Отчетность в органы статистики
      • 22.2. «1С-Отчетность»
    • Глава 23. Особенности базовой версии
    • Приложение 1. Настройка начислений и удержаний
      • Список начислений
      • Назначение начисления
      • Способы выполнения начисления
      • Формула расчета
      • Показатели расчета зарплаты
        • Настройки показателя
        • Шаблоны ввода исходных данных
        • Поставляемые (автоматически рассчитываемые) показатели
          • Показатели времени
          • Расчетная база
          • Показатели пересчета тарифной ставки
          • Показатели среднего заработка
          • Показатели тарифных групп
          • Прочие показатели
          • Показатели удержаний
    • Приложение 2. Сервисные возможности и администрирование
      • Настройки пользователей и прав
        • Список пользователей
        • Настройки пользователя
        • Права доступа
          • Группы доступа и профили групп доступа
          • Поставляемые профили групп доступа
          • Многофункциональность документов
          • Ограничение доступа на уровне записей
          • Создание собственных профилей групп доступа
      • Общие настройки
        • Виды контактной информации
        • Дополнительные реквизиты и сведения
        • Электронная подпись и шифрование
        • Онлайн-поддержка
        • Склонение представлений объектов
        • Особенности настройки в клиент-серверном варианте работы программы
      • Печатные формы, отчеты и обработки
        • Печатные формы
        • Дополнительные отчеты и обработки
        • Расширения
      • Поддержка и обслуживание
        • Адресный и другие классификаторы
        • Удаление помеченных объектов
        • Дата запрета изменения данных
        • История изменений (версионирование)
        • Защита персональных данных
          • Работа с согласиями на обработку персональных данных (ПДн)
        • Резервное копирование и восстановление
        • Журнал регистрации
        • Блокировка работы пользователей
        • Поиск и удаление дублей
        • Групповое изменение реквизитов
        • Регламентные операции
          • Регламентные и фоновые задания
          • Управление полнотекстовым поиском
          • Управление итогами и агрегатами
        • Оценка производительности
        • Центр мониторинга
      • Интернет-поддержка пользователей
      • Органайзер
      • Интеграция с «1С:Документооборотом»
      • Настройки работы с файлами
      • Перенос данных между локальной версией и сервисом

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: как настроить произвольное начисление

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включает в себя набор начислений, установленных законодательством, таких как оклад, отпускные и др. Но локальными актами организации могут быть предусмотрены и другие начисления, к примеру, квартальные премии в процентах от заработка. В статье эксперты фирмы «1С» рассказывают о том, как добавить в программу дополнительные выплаты, то есть настроить произвольные начисления.

Иногда положение о заработной плате предприятия содержит премию, расчет которой может быть автоматизирован, но его нет в списке предустановленных начислений. Чтобы добавить это начисление в список, можно использовать механизм настройки новых начислений и создать произвольную доплату.

К примеру, положением о заработной плате предусмотрена премия, которая составляет процент от среднего приработка по бригаде, но не должна превышать среднего заработка сотрудника. Процент оплаты рассчитывается в соответствии с коэффициентом трудового участия (далее — КТУ) и устанавливается приказом на каждого сотрудника. Средний приработок — это показатель, который рассчитывается ежемесячно для бригады и отражает перевыполнение плана (нормы).

Как настроить автоматическое начисление в этом случае? Чтобы справиться с этой задачей, нужно внимательно изучить список начислений в Плане видов расчета — Начисления и в обработке Начальная настройка программы. Если подходящего начисления нет, нужно создать новое: меню Настройка -> Начисление -> Создать. Настройка начисления предусматривает заполнение нескольких закладок. Рассмотрим каждую из них.

Закладка Основное. Дайте название премии, к примеру, Премия от приработка. Назначение начисления выбирается из ограниченного списка. Нужно понимать, что некоторые назначения, такие как Оплата отпускаили Оплата больничного листа, пригодны только для соответствующих документов. Нужно выбрать подходящее назначение. В данном случае — это Премия.

Укажите, каким образом Начисление выполняется. Выберите один из следующих вариантов:

  • Ежемесячно;
  • По отдельному документу;
  • В перечисленных месяцах;
  • Только если введено значение показателя;
  • Только если введен вид учета времени.

В данной ситуации возможны два варианта: По отдельному документу и Только если введено значение показателя. В первом случае начисление будет происходить на основании приказа о выплате этой премии. А значит в поле Начисление выполняется следует указать По отдельному документу. А во втором — после занесения показателей расчет произойдет автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты.

В случае выбора варианта По отдельному документу можно действовать по следующему сценарию. Перед расчетом зарплаты заполните показатели: Заработанный средний приработок бригады за месяц и процент оплаты сотрудникам. Далее в программе укажите документ — приказ на выплату премии из приработка. Непосредственно в нем будет рассчитываться премия с учетом внесенных показателей.

Теперь необходимо отредактировать формулу: процент от среднего приработка, полученный расчетным путем, сравнить со средним заработком и выбрать меньшее из этих значений. Формула будет следующей:

Минимум (СреднийЗаработокОбщий, Приработок x ПроцентПремииОтПриработка / 100),

где:
СреднийЗаработокОбщий — это предустановленный показатель, его нужно выбрать из списка;
Приработок — это новый показатель, он создается нажатием на кнопку «Создать показатель».

Назначение показателя следует установить Для подразделения, используется — Только в том месяце в котором вводится и Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты. Можно указать и другой вариант использования показателя, когда он получается в результате Суммирования внесенных за месяц данных, но для нашего примера достаточно единовременного ввода документа. Приработок нужно указывать с копейками, поэтому Точность — 2 знака (рис. 1).

Рис. 1. Настройка показателя «Приработок»

ПроцентПремииОтПриработка — новый показатель, его также нужно создать.

Назначение этого показателя будет Для сотрудника, используется Только в том месяце в котором вводится и Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты. Обратите внимание, что показатель для сотрудника можно вводить и непосредственно в документ Начисление зарплаты при расчете, если выбрать соответствующий пункт в настройке. Если в положении о заработной плате предусмотрено, что процент премии всегда целое число, без десятичных знаков, то в поле Точность введите «0» (рис. 2).

Рис. 2. Настройка показателя «ПроцентПремииОтПриработка»

Формулу, составленную из показателей, можно увидеть на рис. 3.

Рис. 3. Отредактированная формула

В формуле не используется расчетная база, поэтому закладка Расчет базы не доступна.

На закладке Учет времени автоматически установлено, что это дополнительная оплата за уже оплаченное время и на стаж не влияет.

На закладке Зависимости укажите, при расчете каких начислений и удержаний надо учитывать эту премию. К примеру, что она входит в расчетную базу удержаний по исполнительному листу.

На закладке Приоритет заполнять ничего не нужно, поскольку расчет этой премии не связан с другими начислениями этого же периода

На закладке Средний заработок укажите, как следует учитывать эту премию при расчете среднего: полностью или частично с учетом отработанного времени. Поскольку показатели, использованные при расчете премии, уже учитывают отработанное время, для расчета среднего установим Премия, полностью учитываемая. Необходимость индексации этого начисления при расчете среднего регулируется соответствующим флагом.

На закладке Налоги, Взносы, Бухучет установите флаг облагается НДФЛ и укажите код дохода премии – 2002 или 2003 в зависимости от назначения премии и средств из которых она выплачивается. Поле Вид дохода для страховых взносов заполняется автоматически и не доступно для редактирования, поскольку выбрано назначение начисления — Премия. Премии — это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Аналогично вид расхода по ст. 255 для налога на прибыль устанавливается автоматически в соответствии с назначением начисления и учитывается в расходах на оплату по статье пп. 2 ст. 255 НК РФ, как начисления стимулирующего характера.

По умолчанию проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника. В случае необходимости можно указать и другой вариант бухучета.

На закладке Описание можно сохранить комментарий, например, ссылку на пункт положения о заработной плате или коллективного договора, на основании которого были произведены настройки.

Итак, настройка для начисления премии создана (рис. 4). Как ею воспользоваться?

Рис. 4. Настроенный вид расчета

Чтобы ежемесячно вносить добавленные показатели Приработок и ПроцентПремииОтПриработка, нужно настроить шаблоны для их ввода. В меню Настройка — Шаблоны ввода исходных данных создайте новые шаблоны. Для ввода приработка нужен шаблон для ввода одного показателя для подразделения (рис. 5).

Рис. 5. Настройка шаблона для ввода приработка

После того как настроен шаблон ввода исходных данных, в меню Расчет зарплаты -> Данные для расчета зарплаты появляется возможность вносить средний приработок бригады отдельным документом для каждого подразделения.

Процент премии для сотрудников удобнее вносить списком, поэтому настройте шаблон соответствующим образом. В меню Настройка -> Шаблоны ввода исходных данных на закладке Дополнительно установите флаг. Установите флаг, что в документе используется несколько сотрудников. В результате в меню Расчет зарплаты -> Данные для расчета документ для ввода процента премии из приработка приобретает табличный вид.

Шаблоны нужно настроить единожды, а данные для расчета премии согласно условиям задачи вносятся ежемесячно.

В этом примере премия настроена таким образом, что для ее начисления нужно вносить приказ.

В меню Расчет Зарплаты -> Премии создайте документ, в котором укажите вид премии: Премия от приработка. Приработок, Процент премии и Средний заработок в документе заполнятся автоматически, а премия рассчитается по внесенной формуле.

Результат расчета премии выводится в этом же документе в поле Премия. Так как премия начислена отдельным документом, ее удобно будет выплачивать в межрасчетный период. Причем сделать это можно непосредственно из этого же документа Премия, нажав кнопку Выплатить.

Как сделать расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП

Читайте в статье:

  • Ввод доходов с предыдущих мест работы
  • Расчет для больничных
  • Расчет для командировки и отпуска

Программа 1С ЗУП рассчитывает средний заработок исходя из доходов за предыдущие периоды. Для расчета больничных и пособий по беременности и родам учитывают доходы за 2 предыдущих года. Отпускные и командировочные считают исходя из доходов за 12 месяцев.

По новым сотрудникам в программу 1С вводят данные с предыдущих мест работы. Это позволяет правильно рассчитать различные пособия. Если данные по зарплате принятых работников не ввести в учет, то средний заработок для расчета больничных будет нулевой и пособие по нетрудоспособности 1С ЗУП рассчитает исходя из МРОТ.

Полный текст инструкции

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Вводите доходы с предыдущих мест работы

При приеме на работу нужно ввести по сотруднику данные о доходах с предыдущих мест работы за два года. Это позволит правильно рассчитать больничные и пособия по беременности и родам. Данные с предыдущих мест работы можно также ввести в больничном листе. Какой способ выбрать – решать вам.

Способ 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП данные для расчета пособий специальным документом

Мы рекомендуем при приеме на работу нового сотрудника сразу вводить данные с предыдущих мест работы из справки 182н. Это позволит без ошибок сделать расчет среднего заработка 1с 8.3 ЗУП. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Справки для расчета пособий» (2). Откроется окно для ввода справок.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для ввода данных.

В форме укажите:

  1. Вашу организацию (4);
  2. Сотрудника (5);
  3. Период, за который предоставлена справка (6).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и введите данные по доходам за два предыдущих года (8). Также введите дни (9), которые исключают при расчете больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ). Чтобы сохранить информацию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь расчет среднего заработка 1С ЗУП будет делать с учетом доходов с предыдущих мест работы сотрудника.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Способ 2. Введите в больничном данные с предыдущих мест работы

Если вы не ввели сведения первым способом, их можно ввести прямо в больничном листе. Для этого в форме листа во вкладке «Главное» (1) нажмите на пиктограмму «Изменить данные для расчета…» (2). Откроется окно для ввода данных.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить справку с пред. места работы» (3). Откроется форма справки для заполнения.

В форме укажите:

  1. Вашу организацию (4);
  2. Сотрудника (5);
  3. Период, за который предоставлена справка (6).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и введите данные по доходу за два предыдущих года (8). Также введите дни (9), которые исключают при расчете больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ). Чтобы сохранить информацию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь расчет среднего заработка 1С ЗУП будет делать с учетом доходов с предыдущих мест работы сотрудника.

Расчет среднего заработка в 1С для больничных

Средний заработок для оплаты на время командировки считают по формуле:

СР.ЗАРАБОТОК = Доходы за 2 года минус исключаемые / 730

Покажем пример, где в 1С посмотреть расчет среднего заработка при начислении больничного.

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Больничные листы» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В форме начисления отпускных укажите:

  • Организацию (4);
  • Сотрудника (5);
  • Месяц (6);
  • Период и причину нетрудоспособности (7).

Чтобы учесть доходы с предыдущих мест работы, поставьте галочку «Учитывать заработок…» (8). После этого в отдельном поле (9) программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает среднедневной заработок.

Сохраните данные (10) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (11) и выберете пункт «Расчет среднего заработка».

В расчете видна общая сумма доходов за 2 последних года (12) и предельная величина, принимаемая к расчету за эти годы (13). Сумма доходов за предыдущие годы превышает предельную величину, установленную для этих периодов, поэтому средний заработок программа 1С 8.3 считает от предельной величины (14).

СР.ЗАРАБОТОК = Доходы за 2 года минус исключаемые / 730

1570000-00 / 730 = 2150,68 (15)

Расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП для командировки и отпуска

Расчет для командировки

Средний заработок для оплаты на время командировки считают по формуле:

СР.ЗАРАБОТОК = Сумма доходов за 12 месяцев / Сумма рабочих дней

Покажем пример, где в 1С посмотреть расчет среднего заработка при оплате командировки.

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Командировки» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В форме командировки введите:

  • Организацию (4);
  • Сотрудника (5);
  • Месяц (6);
  • Период командировки (7).

После этого в специальном поле (8) 1С 8.3 ЗУП рассчитает среднедневной заработок. Сохраните данные (9) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете пункт «Расчет среднего заработка» (11).

В расчете видна общая сумма доходов за 12 последних месяцев (12). Сотрудник был принят на работу в феврале, поэтому в расчете учтены данные за 4 месяца. Также в расчете есть общее количество отработанных дней за эти месяцы (13).

Среднедневной заработок (14) рассчитан по формуле:

СР.ЗАРАБОТОК = Сумма доходов за 12 месяцев / Сумма рабочих дней

560000-00 / 80 = 7000-00

Расчет для отпуска

Средний заработок для начисления отпуска считают по дням:

СР. Дневной Зараб = Доходы за 12 мес / (29,3 х Полн.Мес + Дн.Неполн.Мес)

Дн.Неполн.Мес = 29,3 / Кол-во календ. дней х Кол-во отработанных дней

Покажем пример расчета среднего заработка в 1С 8.3 при оплате отпускных.

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отпуска» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отпуск» (4).

В форме начисления отпускных укажите:

  • Организацию (4);
  • Сотрудника (5);
  • Месяц (6);
  • Период отпуска (7).

После этого в отдельном поле (8) программа 1С рассчитает среднедневной заработок. Сохраните данные (9) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете пункт «Расчет среднего заработка» (11).

В расчете видна общая сумма доходов за 12 последних месяцев (12). Сотрудник был принят на работу в 10 февраля, поэтому в расчете учтены данные за 3 полных месяца и неполного февраля. За неполный месяц учтено 19,88 дней:

Дн.Неполн.Мес = 29,3 / Кол-во календ. дней х Кол-во отработанных дней

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

Сферы использования

Благодаря своим функциональным возможностям и средствам гибкой настройки эта программа может использоваться в различных организациях — учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Особенности использования программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда ….»:

  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
  • оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и другие) формируются по источникам финансирования.

В «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживаются все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы учреждений и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы, бухгалтерии и других.

Программа поставляется в нескольких версиях. Подразделения, взаимодействующие с персоналом, по мере роста потребностей предприятия и расширения задач кадровой политики могут переходить на более функциональные версии программы.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *