Расчет по заработной плате

Нюансы и правила начисления заработной платы

Трудоустраиваясь на работу, каждый соискатель подписывает трудовой договор, в котором подробно описаны все нюансы сотрудничества, пункт о выплатах входит в их число.

Основания и документальное оформление

Чтобы рассчитать зарплату работнику, бухгалтер должен опираться на нормативы, установленные на производстве с учетом системы оплата труда и размера выплат.

Все необходимые сведения находятся в документах-основаниях для вычитания вознаграждения, к ним в зависимости от формы оплаты труда имеют отношение:

• трудовые договора;
• табель учета рабочего времени;
• сдельные наряды – при пооперационной системе;
• тарифные ставки и оклады – при почасовой системе и начислении основной зарплаты;
• маршрутные карты;
• рапорта о проделанной работе;
• журнал выполненных работ;
• оправдательная документация.

Кроме этого, не меньшее значение имеют:

• приказы о назначении/увольнении работников;
• приказы об отпусках;
• больничные листы;
• графики отпусков;
• приказы о направлении работника в командировку или о поощрении.

Для многих из данных документов существуют унифицированные формы, которые следует использовать в процессе заполнения или же на их основании разрабатывать собственные бланки.

Законодательная база

Порядок исчисления и расчета выплат за труд указан в гл. 21 ТК РФ.

Процесс вычитания НДФЛ описан в гл. 23 НК РФ.

Ст. 9 ФЗ №129 указывает на важность первичной документации в учете бухгалтера, правила приема первичной документации, которая должна составляться исключительно по форме.

Приказ Минкультуры России №558 от 2010 года — о периоде хранения бухгалтерской документации.

Постановление Госкомстата РФ №1 от 2004 года — об утверждении унифицированных форм первичной документации.

Правила начислений и выплат

Работодатель обязан четко придерживаться инструкций законодателя и правильно рассчитывать, а также своевременно выдавать оплату за труд.

Согласно требованиям ТК РФ, выплаты должны выдаваться не реже 1 раза в полмесяца, при этом речи об авансе нет, первая выплата расценивается как часть зарплаты.

Такие правила должны соблюдать все без исключения, а задержка вознаграждения свыше 2 дней ведет к его депонированию.

Начисление средств происходит исходя из:

• тарифов;
• окладов;
• сдельных расценок;
• сведений об отработанном времени по факту;
• информации о выполненном объеме работ.

Формулы и примеры расчета

Простая формула расчета использует только 3 позиции:

Размер оклада / количество дней в месяце * количество отработанных дней – подоходный налог

Пример: если работник не обязан осуществлять какие-либо выплаты и ему кроме оклада больше ничего не полагается к доплате, тогда происходит следующий расчет.

Специалист отработал 20 дней в январе, рабочие дни которого составляют 21 день.

Его зарплата составляет 50000 рублей. Отсюда следует:

50000 / 21 * 20 = 47619,05 рублей

Далее следует вычесть НДФЛ:

47619, 05 – 13% = 41428,57 рублей на руки

Однако такие расчеты выполняются редко, обычно подчиненным осуществляют доплаты, начисляют премии и компенсации.

Тогда используется следующая формула:

(Оклад + премии и надбавки) / количество дней в месяце * количество отработанных дней – 13%

Пример: работник получает оклад 40000 рублей в месяц, плюс ему полагается 10% премии за выполненный план, плюс существует надбавка в размере 10% от оклада за выслугу лет.

В январе количество рабочих дней было 23, а работник в связи с личными обстоятельствами отработал 20 дней.

Изначально необходимо высчитать объем премии и надбавки:

40000 * 10% = 4000 рублей

Получается, что всего при выполнении плана полагается специалисту доплата 8000 рублей.

Теперь высчитать следует зарплату:

(40000 + 80000) / 23 * 20 – 13% = 36313,04 рублей

Если необходимо выполнить налоговый вычет, то его вычитают до исчисления 13%, например:

Оклад 30000 – 1200 налогового вычета = 28800 рублей * 13% = 3744 составит НДФЛ 30000 – 3744 = 26256 рублей на руки

Кроме этого может учитываться районный коэффициент в регионах с особыми условиями проживания и труда. Применение такого коэффициента происходит в отношении рассчитанной суммы до вычитания НДФЛ.

Пример: после полного расчета оплаты за труд Иванову получилась сумма в 45637,10 рублей, но он трудиться в Магаданской области с коэффициентом 1,7.

Тогда следует:

45637,10 * 1,7 = 77583,07 рублей

Из этой суммы уже происходит вычитание НДФЛ, 67497,27 рублей в итоге получит Иванов на руки.

Состав и форма

Заработная плата сотрудников складывается из 4 частей:

1. Вознаграждение за труд, здесь необходимо учитывать квалификацию, условия труда, сложность работы, количественные и качественные показатели.
2. Компенсационные начисления – доплаты, надбавки за тяжелый и опасный труд, климатические условия и прочие компенсации.
3. Стимулирующие добавки – премии, поощрения и прочие.
4. Социальные доплаты в соответствии с требованием законодательства.

В зависимости от выбранной предприятием формы, оплата может быть повременная и сдельная. Выбор формы влияет на применение различных видов первичной документации – идет в учет табель рабочего времени или раппорт о количестве выпущенной продукции.

Кроме этого простые формы оплаты труда могут усложняться.

При сдельной:

1. Сдельно-премиальная – оклад плюс премия за выполнение нормы, при этом премия может начисляться на весь коллектив, а не индивидуально.
2. Сдельно-прогрессивная – коллективная или индивидуальная, происходит оплата по повышенному тарифу за выработку сверх нормы.
3. Косвенно-сдельная, размер зависит от показанных работником результатов.
4. Аккордная – устанавливается размер зарплаты за весь объем работы.

При повременной:

1. Повременно-премиальная – надбавка за квартальный или месячный объем работы.
2. Почасовая – важно количество отработанных часов, обычно такая система используется при гибком графике.
3. Понедельная, расчет с сотрудником происходит по итогам недели.

Отображение в бухучете

В бухгалтерском учете все данные относительно расчета и выдачи зарплаты и вычитания налогов отражаются последним рабочим днем месяца.

При этом выполняются следующие проводки:

1. Дт 70 Кт 50(51) – выплата средств в первой половине месяца из кассы.
2. Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70 – начисление денег.
3. Дт 70 Кт 68 – удержание подоходного налога.
4. Дт 20 (23, 26, 44) Кт 69 – удержание страховых взносов.
5. Дт 70 Кт 50 (51) – выплаты из кассы.
6. Дт 70 Кт 76 – депонированная сумма из неполученных выплат.
7. Дт 51 Кт 50 – сумма депонированной зарплаты за расчетный период.
8. Дт 50 Кт 51 – получение средств из банка на выплату депонированных сумм.
9. Дт 76 Кт 50 – выдача депонированных сумм.

Нюансы для бюджетников

В организациях бюджетного финансирования сохранилось государственное регулирование порядка начисления и выплаты заработной платы.

Так:

1. Выплаты должны проводиться согласно всем требованиям Трудового кодекса РФ.
2. Использование минимальной тарифной ставки.
3. Ограничение до 20% на натуральный расчет, при этом его исчисление в дальнейшем должно проводиться согласно рыночной стоимости продукции.
4. Своевременная оплата контролируется специальными органами.

Кроме этого, государство контролирует:

1. Величину тарифных ставок и минимум выплат.
2. Наличие стимулирующих выплат и компенсаций за вредные условия труда.
3. Начисление премий за выслугу лет и итоги работ.
4. Учет норм труда и их систематический пересмотр.

Также необходимо выполнение своевременной индексации оплаты труда в связи с инфляцией.

Налоги и удержания

Налоги и страховые взносы начисляются с полного объема зарплаты по итогам месяца в последний его день.

С аванса вычитание подоходного налога не предусмотрено.

Перечисляться налог должен в день выплаты зарплаты, если происходит безналичный расчет, или же на следующий день при выдаче зарплаты из кассы.

Государством строго регулируются порядок и суммы удержаний с зарплаты трудящихся, работодатель вправе выполнить одно удержание в том месяце, в котором произошел ущерб по вине работника или переплата.

Удержания возможны:

1. При невыполнении удержаний с аванса.
2. При несвоевременном возврате выданных средств согласно одноразовым бумагам на выполнение различных поручений.
3. При ошибочно излишне выплаченных средствах в счет зарплаты.
4. При излишне выплаченных средствах в счет отпуска или при увольнении.
5. Взыскание с сотрудника ущерба, при этом оно не может быть свыше 70% в случаях выплат алиментов или по требованию суда за возмещение причиненного ущерба здоровью.

Кроме этого взыскание не вычитается из следующих выплат:

1. Возмещения вреда здоровью в процессе получения травм, ранения, гибели.
2. При рождении/усыновлении ребенка, инвалидам первой группы, матерям одиночкам и многодетным.
3. За работу на вредных и опасных условиях работы.
4. Различные компенсации.

Начисление в 1С

Перед начислением зарплаты работнику необходимо убедиться в том, что он принят на работу. Если нет, то необходимо выполнить прием в 1С 8.3.

Чтобы сформировать документ начисления, необходимо:

1. Зайти в «Начисления» в разделе «Зарплата».
2. В журнале документов следует нажать «Создать» и в появившемся списке выбрать «Начисление зарплаты».
3. Необходимо указать в шапке реквизиты: организация и подразделение, указать месяц начисления, далее нажать кнопку «Заполнить».
4. В табличной части появляется сотрудник, по которому выполняются начисления, его зарплата учитывается по окладу.
5. Оклад доступно увидеть в колонке «Результат».
6. Если он не полностью отработал месяц, необходима коррекция.
7. Выполнять ее следует посредством сведений в общей информации по работнику.
8. В закладке «Начисления» требуется скорректировать количество отработанных дней или часов.
9. Вычеты также отражаются в этой закладке.
10. Далее необходимо отметить закладку с НДФЛ и взносами.
11. После выполнения корректировки и проверки отчислений взносов и НДФЛ следует нажать «Провести и закрыть».

После выполнения всех начислений при безналичном расчете следует создать ведомость в банк, в разделе «Зарплата и кадры» заполнить шапку и табличную часть. Далее — провести документ и выдать зарплату.

Более подробно про порядок расчета в 1С есть на видео.

Последовательность зачислений

Чтобы зачислить зарплату на банковскую карту сотрудника, необходимо составление реестра, в котором следует отразить:

• ФИО сотрудников;
• номера лицевых счетов;
• суммы для зачисления;
• назначение платежей;
• реквизиты финансового учреждения.

Документ подписывается уполномоченными лицами и является носителем оттиска печати.

Форма реестра устанавливается каждым банков индивидуально, согласовывается при формировании зарплатного проекта и подписания договора с организацией клиентом.

После заполнения документ подается в банк в двух экземплярах, однако при наличии электронного документооборота это не обязательно.

После формируется платежное поручение и также отправляется в банк. В нем в поле «Получатель» необходимо указать реквизиты банка, а в поле «Назначение платежа» — реквизиты реестра.

Получение предприятием с банка реестра с отметкой о выполнении поручения – это значит, что средства зачислены и деньги перечислены работникам.

При электронном оформлении всех бумаг реестр не возвращается, а в программе после выполнения поручения появляется отметка о выполненном задании.

Расчет, зачисление и выдача зарплаты имеют много нюансов, учитываются различные факторы при ее начислении, например, у военных учитываются звание, выслуга лет, заслуги.

Однако, если понять основной алгоритм ее расчета и учитывать все требования законодательства, то не возникнет особых трудностей, тем более что специализированные программы для компьютера значительно облегчают весь процесс после соответствующей настройки.

Элементарный расчет зарплаты представлен на видео.

Порядок начисления и выплаты зарплаты

В соответствии с заключенными договорами с работниками за выполнение ими предусмотренных должностными инструкциями обязанностей, работодатель независимо от того, кто он, предприниматель или юридическое лицо, должен начислять и в установленные сроки выплачивать вознаграждение. При этом законодательством устанавливается минимальная заработная плата.

Как начислять заработную плату

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое хозяйствующий субъект должен выплачивать своим сотрудникам.

Ее размер определяется трудовым контрактом, подписываемым работником с руководством компании. При этом работодатель определяет зарплату исходя из действующего на предприятии штатного расписания, а также таких локальных актов, как Положение по оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д.

ТК РФ определяет положения по социальным гарантиям и льготам, которые обязательно должны учитываться при расчете вознаграждений работникам.

Оплата труда может осуществлять либо за отработанное время, либо за выполненную работу.

Основным документом при ее определении является табель учета рабочего времени. Он необходим при всех системах оплаты труда. Для расчета сдельной зарплаты необходимы еще наряды и другие документы по учету выработки.

Также Положениями могут быть предусмотрены премии в качестве стимулирующих выплат.

Согласно действующим нормам работникам оплачивается не только вознаграждение за их труд, но и время отдыха, простоев, периоды нетрудоспособности, а также другие компенсационные выплаты.

Существуют доплаты за работу в выходные и дни праздника, сверхурочное и ночное время, а также доплаты за совмещение, особые условия труда и т. д. В любом случае при начислении данных сумм нужно учитывать информацию табеля рабочего времени, контракта с работником, соответствующие нормы законодательства и т.д.

Помимо этого необходимо учитывать местность, в которой организация или ИП осуществляет свою деятельность, так как регионы и области могут устанавливать районные повышающие коэффициенты, а также «северные» надбавки. Так, например, при осуществлении деятельность в Свердловской области работодатель должен прибавить к заработной плате еще 15%. Но такие коэффициенты есть далеко не во всех регионах так в Москве они вовсе отсутствуют.

Важно! В соответствии с ТК РФ зарплата должна выдаваться не меньше чем два раза в месяц. Расчет должен производится на основе фактически отработанного сотрудниками времени в каждой части месяца. Выплата фиксированных сумм авансом, если они не соответствуют табелю, является нарушением и могут повлечь для работодателя привлечением его к ответственности.

Основным документом по начислению зарплаты является расчетная ведомость, по которой рассчитывается зарплата и платежная ведомость, по которой она выплачивается или же расчетно-платежная ведомости. Здесь не только фиксируются суммы по начислению, но и производятся удержания из зарплаты.

Размер минимальной заработной платы

Законодательством устанавливается минимальный размер заработной платы в месяц. Он необходим для регулирования вознаграждения при его определении в трудовых контрактах. Согласно ТК РФ работодатель не имеет права устанавливать работнику оплату труда меньше этого размера, при условии, что он отработал нормативную продолжительность.

Эта сумма утверждается каждый год, а иногда и несколько раз за данный период. Существует МРОТ общий для всей страны, а также региональный. Он используется также при определении различных пособий, в том числе пособия по нетрудоспособности при отсутствии стажа.

Стоит отметить, что если организация ведет деятельность в местности, где применяются районные коэффициенты или «северные» надбавки, то минимальная заработная плата в компании сравнивается с установленной государством до применения этих надбавок.

Важно! С 01.01.2016 года МРОТ в России составляет 6204 рублей. Также обращаем внимание, что произошло повторное увеличение МРОТ с июля 2016 года, таким образом, с 01.07 начинает действовать новый норматив в сумме 7500 рублей. Заметим, что регионы могут устанавливать увеличенные ставки, так МРОТ в Москве составляет 17300 рублей, а в Санкт-Петербурге 11700 рублей.

Налоги с зарплаты уплачиваемые работником

НДФЛ

Согласно НК РФ доход работника, к которому относятся почти все выплаты, предусмотренные заключенным трудовым контрактом, должны облагаться налогом на доходы ФЛ. Обязанность по исчислению и уплате возлагается на работодателя, который при этом выступает налоговым агентом. То есть он производит удержание из заработной платы налога перед ее выплатой.

Существует две ставки, которые используются для определения налога на зарплату у резидента — 13% и 35%. В основном используется первая, для начисления подоходного налога с полученной сотрудником оплаты труда, по ней также исчисляется налог с доходов полученных по дивидендам (до 1 декабря 2015 года доходы с дивидендов считались по ставке 9%). Вторая применяется в случае получения сотрудником подарков, выигрышей с суммы превышающей 4000 рублей.

Для не резидентов, то есть лиц, прибывающих на территории РФ менее 180 дней, должна использоваться ставка налога, равная 30%.

Внимание! Организация или ИП, в качестве налогового агента должны исчислять и уплачивать НДФЛ с полученного дохода граждан, после чего предоставляется отчетность – один раз в год 2-НДФЛ и ежеквартально 6-НДФЛ.

Другие налоги с зарплаты в настоящее время не предусмотрены.

Налоговые вычеты

НК РФ дает возможность работнику воспользоваться при их наличии следующими вычетами при исчислении налога:

• Стандартный — предоставляется на детей, а также в определенных случаях на самого работника;
• Социальный — этот вычет представляет уменьшение налогооблагаемой базы на суммы расходов на образование, лечение и т. д.;
• Имущественный — им может воспользоваться человек при покупке или продаже имущества (машины, дома, квартиры и т. д.);
• Инвестиционный – его можно использовать при совершении операций с ценными бумагами.

Данные стандартные налоговые вычеты применяются уже после того, как компания выплатила в бюджет НДФЛ и не влияют налоговую базу при исчислении налогов с заработной платы сотрудника.

Стандартные вычеты на детей в 2017 году

Основной льготой при исчислении НДФЛ является стандартный вычет на детей. Его размер зависит от их количества, а также состояния здоровья ребенка:

• 1400 рублей на первого;
• 1400 рублей на второго;
• 3000 рублей на третьего и последующих детей;
• 12000 рублей (попечителям 6000 рублей) на каждого ребенка-инвалида до 18 лет или до 24 лет при получении образования в очной форме.

Например. У сотрудника в семье двое детей, возраст которых не превышает 10 лет. Доход за месяц составляет 20 тыс. рублей. Если не применять вычет то НДФЛ составит 20 тыс. руб. * 13% = 2600, соответственно на руки он получит 17 400 рублей. Однако написав заявление на применение вычетов он имеет право уменьшить налоговую базу по своей зарплате на 2800 рублей за двоих детей.

Применив вычеты мы получим следующее:

База для начисления подоходного налога будет составлять 20 000 – 2800 = 17 200, таким образом НДФЛ будет составлять в этом случае 17 200 * 13% = 2236 рублей. Экономия сотрудника составит 364 рубля. В некоторых случаях работодатель сам уплачивает подоходный налог, не взимая эти суммы с работника, поэтому всегда стоит применять данную льготу.

Если работник является единственным родителем, то размер этого вычета увеличивается в два раза.

Важно! Данными льготами можно пользоваться пока заработок работника с начала года накопительным итогом не превысит 350000 рублей. В месяц, где эта сумма превысила допустимый порог вычет не применяется. С начала следующего года база для вычетов считается с нуля. Для его получения работник должен написать работодателю заявление на налоговый вычет на детей.

Льготы по подоходному налогу на самого работника:

• 500 рублей в месяц предоставляется Героям СССР и России, участникам боевых действий, ветеранам войны, блокадникам-ленинградцам, узникам, работникам-инвалидам 1 и 2 группы; а также лиц, принимавших участие, эвакуированных при аварии на ЧАЭС и т.д..
• 3000 рублей — пострадавшим от радиационного облучения, инвалидам ВОВ и других боевых действий.

Внимание! и как их получить читайте здесь.

Налоги с зарплаты уплачиваемые работодателем

При выплате своим сотрудникам зарплаты, любой работодатель должен начислить и уплатить на эти сумму страховые взносы.

Налогоплательщики на общем режиме и «упрощенцы» используют общий тариф, который равен 30% (ПФР+ФОМС+ФСС). Однако существуют предельные размеры базы, по достижении которых процентная ставка может изменяться.

Налоги с зарплаты в 2016 году в процентах таблица:

Название взноса	Базовая ставка	Предельная база в 2016 году	Предельная база в 2017 году	Ставка при достижении предельной базы
Пенсионный фонд	22%	796000 руб.	876000 руб.	10%
Соцстрах	2,9%	718000 руб.	755000 руб.	0%
Медстрах	5,1%	Не установлена	Не установлена	–
Травматизм	От 0,2% до 8,5% исходя из вида деятельности	Не установлена	Не установлена	–

Предельная база для взносов на 2017 год установлена на основании Постановления Правительства №1255 утвержденного 29 ноября 2016 года.

База по страховым взносам рассчитываются для каждого работника отдельно. Для этого может быть использована специальная карточка учета выплаченных сумм. Но фирма может разработать и свой формат этого документа.

Кроме этого, если на предприятии есть рабочие места с вредными или опасными условиями труда в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда, необходимо начислять на сотрудников, занятых на них, дополнительные платежи. Ставка в зависимости от условий варьируется от 2% до 8%. Ограничение предельной базы в отношении таких начислений не используется.

Важно! Если налогоплательщик находится на упрощенной системе и занимается льготным видом деятельности, то взносы в медстрах и соцстрах он не уплачивает вообще, а в пенсионный фонд по льготной ставке — только до достижения предельной базы.

Пример начисления заработной платы

Допустим организация или ИП ведет деятельность в Свердловской области. Рассмотрим на примере менеджера Васильева, зарплата которого зависит от количества отработанного времени. В соответствии со штатным расписанием его оклад составляет 50 тыс. рублей ежемесячно. У сотрудника есть трое не совершеннолетних детей. Расчетный месяц – июнь. В соответствии с производственным календарем на 2016 год в июне 21 рабочий день, но работник отработал лишь 20 дней.

Шаг 1. Определение оклада

Первым делом необходимо определить его оклад. Так как Васильев отработал не 21 день, а 20, то вычисляем его дневной доход, для этого 50 тыс. руб. делим на 21 день, получаем 2 380, 95 рублей. Теперь умножаем на отработанные дни: 2380,95 * 20 = 47 619 рублей.

Шаг 2. Надбавочные коэффициенты

В связи с тем, что организация работает в Свердловской области работник должен получить надбавку в размере 15%. Так, получим 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85

Шаг 3. Применение вычетов

Следующим шагом необходимо учесть положенные сотруднику вычеты, если такие у него есть. В нашем случае у Васильева 3-е детей. За первых двух ему полагается 2800 рублей, а за третьего уже 3000 рублей, итого получаем 5800 рублей. Прежде чем применять положенные вычеты необходимо сравнить его доход с начала года с установленным на 2016 год порогом в 350 тыс. руб., превышая который вычет не применяется.

В нашем случае доход с начала года менее 350 тыс. руб. Поэтому для расчета НДФЛ будем брать сумму 54761, 85 – 5800 =48961,81

Шаг 4. Расчет НДФЛ

Тепере высчитываем подоходный налог, который составляет 13%. Возьмем сумму с учетом применения вычетов и осуществим расчет: 48961,85 * 13% = 6365,04 рублей.

Шаг 5. Зарплата “на руки”

После того, как из дохода работника вычтен подоходный налог он должен получить на руки 54 761,85 – 6365 = 48 396,85.

Шаг 6. Расчет налогов уплачиваемых работодателем

Далее работодатель должен из собственных средств исчислить и произвести оплату налогов в ПФР, ФОМС, ФСС и взносы от несчастных случаев в соответствии с установленными ставками, указанными в таблице выше. Налоги будут исчисляться с заработной платы, до вычитания из нее НДФЛ, т.е. с суммы 54761, 85, получим:

ПФР (22%) = 54761, 85 * 22% = 12 047, 61 руб.

ФОМС (5,1%) = 54761, 85 * 5,1% = 2792.85 руб.

ФСС (2.9%) = 54761, 85* 2,9% = 1588, 09 руб.

Взносы от несчастных случаев (0,2%) = 54761, 85 * 0,2% = 109, 52 руб.

Итоговая сумма налогов, уплачиваемая организацией за сотрудника составит: 16 538, 07 рублей.

Внимание! Для расчета зарплаты сотрудника и налогов вы можете воспользоваться нашим онлайн калькулятором, который производит вычисление в двух вариациях: можно вводить зарплату до налогообложения и исходя из зарплаты “на руки”.

Срок выплаты зарплаты

В июне были приняты поправки к ТК, которые по новому определяют срок выплаты зарплаты в 2016 году работнику.

Теперь дата выплаты не может быть установлена позднее 15 дней с момента завершения периода, за который она начислена. При этом выплата обязательно должна производиться не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что аванс нужно выплатить не позднее 30 числа действующего месяца, а оставшуюся часть — не позже 15 числа последующего месяца.

При этом точная дата, когда происходят эти события, должны быть закреплены в локальных актах по внутреннему распорядку, трудовом договоре, положению по оплате труда и т. д.

Также этой же поправкой была увеличена компенсация за задержку зарплаты. Теперь она рассчитывается как 1/150 Ключевой ставки ЦБ от суммы не выплаченного заработка за каждые сутки просрочки. Стали больше и административные штрафы за эту провинность, налагаемые на должностное лицо, предпринимателя или фирму.

Сроки уплаты налогов с зарплаты

В 2016 году была введена единая дата перечисления НДФЛ с зарплаты. Теперь его нужно перевести в бюджет не позже дня после момента выплаты зарплаты сотруднику. Не имеет значения, каким именно способом она была произведена — на карточку, из кассы или любым другим. Однако, это правило не действует на больничные и отпускные.

По этим двум видам выплат подоходный теперь нужно перечислять не позже последнего дня месяца, где они производились. Это дает возможность не делать уплату налога в бюджет по каждому работнику, а одной платежкой за всех сразу.

В случае несвоевременной уплаты налога могут быть начислены пени. Они считаются с учетом 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Важно! Взносы на зарплату в 2016 году, к которым относятся пенсионные, медицинские, соцстрах и травматизм, нужно платить не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным. Если на это время выпадает выходной или праздник, то срок переносится на первый рабочий день после отдыха.

Абсолютно любому человеку в жизни приходится что-то изучать с нуля. Мы не рождаемся со знанием высшей математики, квантовой физики и налогообложения. Это и к лучшему, поскольку сами можем выбирать свой путь и решать, что положить в свой мозговой сундучок.

Однако изучение нового – это всегда путь проб и ошибок, серьезных усилий и временных затрат. В этой статье я хочу помочь бухгалтерам, которым предстоит научиться считать заработную плату с нуля. Потому как я сама прошла этот путь, набила шишек, и мне есть, чем поделиться. Кроме того, работая со слушателями нашего обучающего курса «Азбука расчета зарплаты», я вижу возникающие проблемы и знаю, как помочь их быстро решить.

Вот 4 основных составляющих успешного вхождения в тему расчета зарплаты.

1. Изучите основные нормативно-правовые акты по теме расчета заработной платы.

2. Определитесь, что нужно знать в первую очередь в вашей ситуации.

3. Добавляем к НПА практические знания

4. Раскладываем по полочкам все изученное

А теперь пройдемся по этим пунктам более детально.

1. Изучите основные нормативно-правовые акты по теме расчета заработной платы.

Да, это нудно. Согласна, это тяжело. И скорее всего, вы не поймете большую часть того, что там написано, если до сей поры в этой теме не варились. Но это необходимо по нескольким причинам:

1. В своей работе вы сразу будете опираться на первоисточник – НПА, а не на мнение вашего предшественника на рабочем месте, коллег-бухгалтеров с других участков бухгалтерии, советы сайтов с неизвестными авторами и т.п.

2. Вы сразу будете учиться формировать и отстаивать свое мнение, опираясь на НПА, как перед начальством (которое порой может придумать чудные дела), так и на проверках

3. Сталкиваясь с реальными рабочими ситуациями, вы будете примерно знать, где про эту ситуацию написано в НПА. Не «что» написано (вы все равно сходу не запомните), а именно «где».

Несколько слов из личного опыта, не бухгалтерского, а кадрового, но ситуация в тему. Когда-то очень давно, когда мне было 23 года, мы с мужем-военнослужащим приехали жить в небольшую деревеньку, где дислоцировался его полк. Мое первое высшее – химик – отпадало автоматически. Но я за полгода сидения дома сходила с ума и была готова выйти кем угодно, лишь бы взяли. И меня готовы были взять делопроизводителем в кадровый отдел (кадры в полку были и военные, и гражданские).

В один из дней муж принес мне чтение для изучения – Трудовой кодекс, который дала заведующая делопроизводством, моя будущая начальница. Это был ужас, я читала и мало что там понимала. Моему возмущению не было предела, я не могла взять в толк, зачем это надо мне. Неужели нельзя просто словами взять и рассказать, что делать?

Но выйдя на работу и проработав в кадрах 3 года, я сотни раз сказала спасибо за это чтение! Невозможно заранее научить всему и рассказать обо всех ситуациях, которые могут быть. Но если знаешь, что есть НПА, где можно получить ответ, то задача решается в 99% случаях.

Позже моя библиотека НПА расширялась, к Трудовому кодексу добавились и законы, регламентирующие кадровые вопросы военнослужащих – «О воинской обязанности и военной службе», «О статусе военнослужащих», «Положение о порядке прохождения военной службы» и др. Это были увесистые томики с подробными комментариями, которые я изучала от корки до корки.

Позже, когда я пошла учиться на бухгалтера, то в ход пошли уже другие НПА, по бухгалтерии и налогам. Но теперь я уже знала, зачем мне их читать.

Итак, какие есть основные НПА, касающиеся расчета заработной платы и связанных с ней вопросов.

Основные НПА по заработной плате

Трудовой кодекс;

Налоговый кодекс (главы 23 «Налог на доходы физических лиц», 34 «Страховые взносы»);

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страхо­вании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страхо­вании в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»;

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»;

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Все эти документы можно совершенно бесплатно найти в интернет-версиях справочно-правовых систем, например, Гарант или Консультант-плюс.

2. Определитесь, что нужно знать в первую очередь в вашей ситуации.

Знать все невозможно. Да и не нужно. А иногда и просто вредно! Несмотря на то, что я весьма неплохо владею темой расчета заработной платы, некоторые вопросы я знаю поверхностно, т.к. на практике не работала с ними. Изучила когда-то, а потом они все равно благополучно забылись. Например, суммированный учет рабочего времени.

Изучать сразу все, детально и подробно не нужно. Зная особенности работы вашей организации или той, где вы собираетесь работать, составьте свой план изучения. Абсолютно в любой организации будет расчет пособий по нетрудоспособности и отпускных. Будет рассчитываться и выплачиваться зарплата (самое простое по окладу), выдаваться авансы, удерживаться НДФЛ и начисляться страховые взносы. Это самый минимум.

Часто руководство, даже в маленьких фирмах, ездит в командировки, это тоже пригодится. Также стоит изучить расчет пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком. Хотя бы пока для общего развития: не в этой, так в другой фирме это пригодится 100%.

Конечно не обойтись без составления отчетности, поэтому обязательный набор: РСВ, 4-ФСС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Базовые знания кадров тоже нужны, даже если за кадры у вас отвечает другой сотрудник. Хотя бы в общих чертах знать, как принять сотрудника и уволить его.

Остальное – по вашей специфике. Нет у вас алиментщиков, работников-иностранцев – не забивайте пока этим голову. Нет сверхурочных, ночных, работы в выходные – не изучайте. Нет премий – и вам незачем знать, как они учитываются при расчете отпускных (там с ума сойдешь, пока поймешь).

Крупные учебные центры горят желанием обучить вас СРАЗУ ВСЕМУ, если конечно вы отсчитаете кругленькую сумму. Они гордятся своими обширными программами, включающими все, что только возможно! Вас нужно убедить, что вы еще чего-то не знаете, что изменения происходят каждый день, и если вы не ходите постоянно на семинары, значит вы — не профессионал!

Я решительно против того, чтобы вы месяцами и годами изучали то, что ВАМ МОЖЕТ НИКОГДА НЕ ПРИГОДИТСЯ! Изучите основы, и вы сможете сразу начать самостоятельную работу. А все частные моменты можно освоить, если в этом появится необходимость! Да и все варианты и ситуации не предусмотреть заранее.

Именно поэтому наш курс «Азбука расчеты зарплаты» включает самое основное, и поэтому подходит всем:

• Основы кадрового учета
• Отпускные
• Пособия
• Начисление зарплаты
• НДФЛ
• Страховые взносы

Это вовсе не значит, что курс поверхностный. В нем мы детально изучаем, например, сложные ситуации, которые возникают при увольнении, предоставлении отпуска, расчете пособий (в том числе по беременности, из МРОТ и с ограничением в МРОТ), судебную практику и рекомендации чиновников по спорным вопросам и т.п. Даже работающие бухгалтеры находят там для себя полезное.

Но вернемся к нашей теме. Итак, вы определились, что вам нужно изучить. Что дальше?

3. Добавляем к НПА практические знания

Вы читаете НПА. Это, с чего нужно начинать, чтобы в голове сразу формировались правильные знания, а не «нечто», подхваченное с сомнительных сайтов. В видеоуроках нашего курса мы всегда в самом начале проговариваем именно НПА, на которые будем опираться.

После НПА очень полезно обратить свои взгляды в сторону практики и попробовать что-то посчитать. Но как это сделать, если вы пока ни одного примера в глаза не видели?

Если вы ищете способ, как это сделать «дешево и сердито» и скорость обучения вам не сильно важна, то садитесь за книги. Нет, не классические учебники по бухучету, боже упаси! Вам нужны книги с практическими примерами. Мне нравятся вот эти:

• Е.В.Воробьева «Заработная плата в 2017 году»: выдержала множество изданий, обновляется каждый год, много примеров, известный автор;
• Заработная плата: практическое руководство для бухгалтера под ред. Г.Ю. Касьяновой, издательство АБАК: тоже многократно переиздавалась, обновляется, очень много примеров.

Эти книги больше подходят в качестве настольных уже работающему бухгалтеру, у которого в ходе работы возникают вопросы, т.к. материал дается очень подробно.

Поэтому повторю – не читайте все! Читайте только то, что выбрали в качестве своей программы для изучения раньше. Иначе получите не практику, а кашу. Начинайте с простых ситуаций, не лезьте в дебри, разбирайте примеры. Попробуйте выписывать себе условия задачи и самостоятельно их просчитать, не заглядывая в решение, а потом сравнить.

Безусловно, в реальной работе без знания программы не обойтись. Именно поэтому в нашем курсе «Азбука расчета зарплаты» мы совмещаем и теорию с примерами, и решение сквозной практической задачи в программе (1С: Бухгалтерия и 1С: ЗУП на выбор).

Не советую изучать программу по книге, это бесполезная трата и денег, и, что важнее, времени. Лучше посетите YouTube и найдите там видеоролики по теме. Некоторые видео по зарплате в 1С: Бухгалтерия есть у Дины Красновой (), а по ЗУП поищите сами, их очень много. Посмотрите, а затем попробуйте ввести свои данные в программу и повторить это самостоятельно.

Как связать все воедино

Очевидный минус отдельных практических примеров и видео – отсутствие взаимосвязи между ними. Т.е. изучая выплату зарплаты, НДФЛ и страховые взносы, вы никогда не проследите весь путь от формирования оклада, начисления зарплаты до ее выплаты и формирования отчетности. Поэтому все изученное вами будет составлять кусочки мозаики, которые нужно сложить воедино.

Поэтому здесь могу посоветовать только 2 варианта. Первый — придумать большую сквозную задачу самостоятельно (я искала готовые практикумы, но не нашла, поэтому включайте фантазию) и проработать ее всю на бумаге и в программе. Можно скопировать вашу рабочую базу, добавить в нее новые вымышленные примеры, попробовать новые для вас операции, посмотреть, что получается, сформировать отчетность и проследить, как сформировалась каждая цифра в ней.

Искренне советую – берите свои рабочие данные, бумажный бланк отчетности и пробуйте его заполнить сами, без помощи программы. Только так придет понимание логики формирования отчетности.

Второй вариант — записаться к нам на курс, где не только под нашим руководством решить задачу, но и проверить свое решение.

4. Раскладываем по полочкам все изученное

Всю информацию, которую вы будете изучать, нужно где-то хранить. Ее будет 2 типа:

1. базовые знания, которые вы должны помнить назубок;
2. решения отдельных ситуаций, которые должны быть под рукой.

Для первого типа знаний не советую писать лекции, просто записывая в тетрадку то, что вы изучаете. Очень сложно что-то найти в таких записях, сложно выучить (сразу вспоминается школа, ВУЗ и мотивация падает ниже плинтуса). Поэтому берите обычный альбом для рисования или листы А4 в альбомной ориентации и рисуйте интеллект-карты. Типа таких, как ниже. Можно и не вручную, я часто пользуюсь бесплатной программой XMind. Именно в этой программе делаются карты, которые мы даем готовыми в наших курсах.

Очень рекомендую почитать Тони и Барри Бьюзен «Супермышление». Пригодится не только в бухгалтерии, но и для любого обучения. Даже для решения повседневных ситуаций, планирования отпуска подходит супер!

Иногда не получается с первого раза четко все выстроить, некрасиво, неровно и т.п. Не беда – перерисуйте. Запомните еще лучше. Купите выделители текста, фломастеры, цветные ручки, используйте их. Если вы ярый сторонник линейных записей (обычные конспекты), то рекомендация по использованию выделения цветом остается. Можно рисовать схемы, использовать цветные закладочки. Я большая фанатка всей этой канцелярской красоты, это повышает настроение.

Также для конспектов я советую использовать не обычные тетрадки, а тетради на разборных кольцах, в которые вставляются текстовые блоки. Если вы хотите дополнить уже записанное ранее, то просто вставляете листочек в нужное место и вуаля! В такие тетрадки удобно вставлять и сделанные вами отдельно интеллект-карты на А4, складывая их пополам, а также различные распечатки с компьютера.

В общем, возможностей масса, главное подойти с душой.

Кроме бумажных записей вам понадобится хранилище для электронной информации, например, интересных статей с примерами, которые вам попадаются в интернете. Для этого я два года пользуюсь Evernote и вам рекомендую. Копировать можно прямо из браузера и это гораздо удобнее, чем просто копировать, вставлять текст в вордовский файлик и затем сохранять (практически без возможности это скопированное найти на компьютере). У программы есть очень хорошая бесплатная версия, которой вам хватит за глаза. Вы же не будете все подряд туда запихивать? Я вас предупреждала не хвататься сразу за все!

Рекомендации из этого пункта универсальные, подходят не только для зарплатного участка, но и для всех остальных. На этом инструкция по изучению расчета заработной платы подошла к концу. Искренне желаю вам удачи на этом интересном, но очень сложном участке бухгалтерии!

Если вам потребуется помощь, всегда рады встретиться с вами на курсе «Азбука расчета зарплаты».

Примеры решения задач. Тема № 13. Оплата труда в экономической системе предприятия

Задание 12 к теме 13

Тема № 13. Оплата труда в экономической системе предприятия

Задание

1. Вопросы для обсуждения на семинаре:

1. Оплата труда: сущность и содержание категории.

2. Государственное регулирование оплаты труда.

3. Формы и системы оплаты труда.

2 Вопросы для подготовки конспектов по управляемой самостоятельной работе:

1. Оценка стоимости рабочей силы.

2. Договорное регулирование оплаты труда на основе социального партнерства.

3. Источники средств на оплату труда.

4. Проблемы повышения стимулирующей роли заработной платы в трансформационный период.

3.Вопросы для самопроверки:

1. В чем состоит сущность понятия «заработная плата»?

2. Назовите факторы формирования заработной платы.

3. Перечислите основные принципы оплаты труда.

4. Расскажите об основных системах сдельной и повременной оплаты труда.

5. В каких случаях применяется контрактная система оплаты труда?

6. Перечислите основные методы планирования заработной платы. Как спланировать фонд оплаты труда по одному из них?

7. Расскажите об основных элементах механизма государственного регулирования оплаты труда в нашей стране. Каковы недостатки этого механизма?

8. В чем сущность понятия «социальное партнерство»? Как осуществляется регулирование оплаты труда на основе социального партнерства в нашей стране?

9. Как происходит процесс индексации заработной платы в нашей стране?

10. Перечислите направления реформирования оплаты труда в нашей стране.

11. В чем сущность бестарифной системы оплаты труда?

12. Раскройте понятие «потребительская корзина».

13. Что представляет собой минимальный потребительский бюджет? Как он рассчитывается?

14. С помощью каких законов осуществляется государственное регулирование заработной платы в нашей стране?

15. Как формируется фонд заработной платы на предприятиях (учреждениях, организациях)?

16. Какие выплаты входят в состав расходов на оплату труда?

17. Какие выплаты не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг)?

Примеры решения задач

Задача 1.

Рабочий на предприятии сделал за день 42 изделия. Расценка за изделие 8000 руб. Вычислите заработок рабочего за день.

Решение

Заработок рабочего-сдельщика за день составит: 8000 руб. × 42 = 336000 руб.

Задача 2.

Рабочий-сдельщик заготовил 2000 кг вторичного сырья (расценка за 1 т – 20000 руб.). Кроме того, им было реализовано товара на сумму 12500 руб. (премия от суммы продаж составляет 2%).

Определите полный заработок рабочего.

Решение

Основная заработная плата рабочего:

20000 руб./т × 2 т = 40000 руб.

Сумма премии за реализацию товара:

12500 руб. × 2%/100% = 250 руб.

К основной заработной плате за заготовку вторичного сырья прибавим сумму премии и получим полный заработок:

40000 + 250 = 40250 руб.

Задача 3.

Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки продукции на 120%. Его заработок по прямым сдельным расценкам составил 80000 руб. на норму выработки. По внутризаводскому положению сдельные расценки за продукцию, выработанную сверх нормы до 110%, повышаются в 1,2 раза, от 110 до 120% — в 1,4 раза.

Определите полный заработок рабочего.

Решение

Основная заработная плата рабочего без повышения тарифа: 80000 × 120/100 = 96000 руб.

Прирост оплаты за сверхплановую продукцию (это добавка 20% (коэффициент 0,2) и 40% (коэффициент 0,4) за перевыполнение):

× 0,2 = 1600 руб.;

× 0,4 = 3200 руб.

К основной оплате прибавляем дополнительную оплату за перевыполнение плана и получим полный заработок рабочего:

96000 + 1600 + 3200 = 100800 руб.

Задача 4.

Рабочий-наладчик на втором участке имеет заработок по тарифной ставке 70000 руб. Норма (план) выработки его участка – 1000 ед. продукции. Фактически же изготовлено 1200 ед.

Найдите заработную плату наладчика.

Решение

Косвенная сдельная расценка:

70000/1000 =70 руб.

Заработок наладчика:

70 × 1200 = 84000 руб.

Задача 5.

Механик отработал в марте 165 ч. Часовая тарифная ставка — 5200 руб.

Рассчитайте заработок механика.

Решение

5200 руб. × 165 ч = 858000 руб.

Задача 6.

Рабочий-повременщик отработал 170 ч и в течение месяца сэкономил материалов на 260000 руб. На предприятии действует положение о премировании за экономию материалов в размере 40% от суммы экономии. Тарифная часовая ставка — 5600 руб.

Вычислите зарплату рабочего.

Решение

Основная заработная плата:

5600 руб. × 170 ч = 952000 руб. Премия за экономию материалов:

(260000 × 40) / 100 = 104000 руб. Общая сумма заработка за месяц:

952000 + 104000 = 1056000 руб.

Задача 7.

Часовая ставка инженера — 6200 руб. и по условиям договора 30% премии ежемесячно. Он отработал в течение месяца 140 ч.

Рассчитайте заработок инженера.

Решение

Повременная оплата за 140 ч:

6200 руб. × 140 = 868000 руб. Премия от этой суммы:

868000 х 30 / 100 = 260400 руб. Общая сумма за месяц: 868000 + 260400 = 1128400 руб.

Задача 8.

Бухгалтер имеет оклад 1200000 руб. В марте он шесть рабочих дней провел в отпуске при общей длительности рабочего месяца 22 дня.

Найдите заработок бухгалтера за проработанное время.

Решение

Сумма оклада за один день:

1200000/22 = 54550 руб.

Заработок за проработанное время:

54550 × (22 — 6) = 872800 руб.

Задача 9.

Работник был принят на работу в сентябре. Работник проболел в декабре 5 рабочих дней. В ноябре его заработок составил 2000000 рублей за 20 рабочих дней, в октябре — 1855000 руб. за 19 рабочих дней, в сентябре — 2700000 руб. за 25 рабочих дней. Страховой стаж – 8 лет (т.е. начисление больничных происходит в размере 100%).

Найдите сумму пособия по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Решение

Средний дневной фактический заработок за предыдущих три месяца болезни:

(2000000 + 1855000 + 2700000)/(20 +19 + 25) = 102420 руб.

Сумма, положенная рабочему по временной нетрудоспособности:

102420 руб. × 5 = 512100 руб.

Задача 10.

Работнику предоставляется ежегодный отпуск на 28 рабочих дней (с 26 мая по 23 июня, в период отпуска не включается один праздничный день 12 июня). Сумма выплат работнику за последние 12 календарных месяцев составил 24500000 руб. Среднемесячное число календарных дней — 29,4.

Рассчитайте сумму отпускных.

Решение

Среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев:

24500000 / 12 / 29,4 = 69444 руб.

Сумма отпускных:

28 × 69444 = 1944432 руб.

Задача 11.

Определите расценку на изделие на основе следующих данных:

а)часовая тарифная ставка рабочего V разряда — 5500 руб.;

норма времени на обработку одного изделия — 2,6 нормо-часа;

б)для сборки агрегата необходимо затратить 2 нормо-часа труда рабочего V разряда, 6 нормо-часов — рабочего III разряда и 4 нормо-часа — рабочего Iразряда;

в) тарифная ставка рабочего Iразряда — 35800 руб.; III разряда — 41300 и V разряда — 5500 руб.

Решение

Расценка обычно устанавливается за единицу продукции (выполненной работы).

Расценка на изделие: 5500 × 2,6 = 14300 руб.

В тех случаях, когда работа должна выполняться одновременно группой рабочих, устанавливается коллективная сдельная расценка на единицу продукции (работы) с учетом трудоемкости операций и тарифных разрядов рабочих. Сдельная расценка за сборку одного агрегата:

5500 × 2 + 4130× 6 + 3580 × 4 = 50100 руб.

Задача 12.

Определите дневной заработок рабочего-сдельщика на основе следующих данных:

– рабочий изготовил за день 5 шестерен, 8 втулок, 12 цилиндров;

– расценки за шестерню — 3000 руб., за втулку — 1500, за цилиндр — 1100 руб.

Решение

Расценку за единицу изготовленной продукции или выполненной работы необходимо умножить на количество продукции или объем работы.

Дневной заработок рабочего составит:

3000 × 5 + 1500 × 8 + 1100 × 12 = 40200 руб.

Задача 13.

Определите индивидуальный заработок каждого рабочего при коллективной сдельной оплате труда, если:

– коллективная расценка за регулировку химического аппарата – 266800 руб.;

– регулировка выполняется четырьмя рабочими.

– рабочийIIIразряда затратил на выполнение работы 10 ч, IV – 5, V – 20, VIразряда – 6 ч;

– тарифные коэффициенты по действующей сетке: IIIразряда – 1,126; IV – 1,324; V – 1,536; VI разряда – 1,788.

Решение

Вначале необходимо определить количество отработанных каждым рабочим часов, приведенных к разряду. Для этого тарифный коэффициент умножим на количество часов, отработанных рабочим соответствующего разряда.

Количество часов, приведенных к разряду, составит для рабочего:

– III разряда 1,126 × 10 = 11,26;

– IVразряда – 1,324 × 5 = 6,62;

– V разряда – 1,536 × 20 = 30,72;

– VI разряда – 1,788 х 6 = 10,73.

Таким образом, общее количество отработанных часов, приведенных к разряду, составило 11,26 + 6,62 + 30,72 + 10,73 = 59,33.

Средний заработок, приходящийся на 1 ч работы рабочего:

266800/59,33 = 4497 руб.

Зная количество часов, приведенных к разряду, отработанных каждым рабочим, нетрудно определить его заработок. За регулировку химического аппарата рабочий III разряда заработал 4497 × 11,26 = 50630 руб.; IV разряда – 4497 × 6,62 = 29770 руб.;Vразряда 4497 × 30,72 = 138150 руб.; VI разряда – 44,97 × 10,73 = = 48250 руб.

Задача 14.

На предприятиях проводится систематическая работа по пересмотру норм времени и норм выработки. В связи с этим значительный интерес представляет анализ влияния пересмотра норм времени и норм выработки на заработную плату.

Рассчитайте экономию затрат по сдельной заработной плате в связи с внедрением прогрессивных норм выработки и экономию по зарплате в текущем году на основе следующих данных:

– среднемесячный фонд заработной платы рабочих-сдельщиков в цехе 40 000 000руб.;

– с 1 июля в цехе вводятся новые, прогрессивные нормы выработки, которые выше действующих в среднем на 25%.

Решение

Месячная экономия в связи с внедрением прогрессивных норм выработки составит по цеху:

40 000 000 = 8000000 руб.

Экономия до конца года (с 1 июля): 8000000 × 6 = 48 000 000 руб. Эта экономия заработной платы (48 млн. руб.) может быть использована предприятием, например, для расширения выпуска продукции и привлечения дополнительной рабочей силы.

Задача 15.

Цель анализа использования фонда заработной платы по категориям работающих – изучение расхода фонда заработной платы по каждой категории работающих, выявление имеющихся отклонений от плана и резервов.

Определите абсолютные и относительные отклонения в использовании фонда зарплаты на основе данных табл. 1, если план предприятием выполнен на 100%.

Таблица 1

Категория работающих	Численность работающих, человек	Средняя зарплата, тыс. руб.*	Фонд зарплаты, тыс. руб.
План	Отчет	План	Отчет	План	Отчет
Рабочие					1 200 000	1 296 000
ИТР					189 000	189 900
Служащие					117 000	136 500
Младший обслужи­вающий персонал					78 000	78 000
Весь промышленно-производственныйперсонал			4010,1	4048,6	1 583 990	1 700 412

* Средневзвешенная

Решение

Прежде всего, необходимо выявить отклонения в расходовании общего фонда зарплаты по предприятию в целом за счет содержания сверхплановой численности работников и превышения средней заработной платы. В целом по предприятию сверхплановая численность работников составила 420 — 395 = 25 человек. В связи с этим допущен перерасход фонда зарплаты в сумме 4010,1 × 25 =100 252,5 тыс. руб. Повышение средней зарплаты на одного работающего привело к перерасходу фонда заработной платы в размере (4048,6 — 4010,1) × 420 = 16 170 тыс. руб. Всего перерасходовано:

Отклонения заработной платы по категориям работающих:

– за счет содержания сверхплановой численности рабочих допущен перерасход фонда зарплаты в сумме 4000 × (320 — 300) = 80 000 тыс. руб. В результате превышения средней заработной платы рабочих перерасходовано (4050 — 4000) × 320 = 16 000 тыс. руб. Общий перерасход составил 80 000 + 16 000 = 96 000, или 1 296 000 — 1 200 000 = 96 000 тыс. руб.;

– по ИТР перерасход допущен из-за превышения средней зарплаты на сумму (4220 — 4200) х 45 = 900 тыс.руб.;

– по категории служащих перерасход фонда заработной платы на 19 500 тыс. руб. произошел из-за сверхплановой численности.

Таким образом, на предприятии перерасход фонда зарплаты из-за содержания сверхплановой численности работников составил (100 252/1 583 990) × 100 = 6,33% к плановому фонду зарплаты.

Перерасход из-за повышения средней зарплаты на одного работающего (16 170/1 583 990) × 100 = 1,02%. Общий перерасход 6,33 + 1,02 = 7,35%.

PRO расчет зарплаты «от обратного» в «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Операция по начислению заработной платы сотрудникам выполняется на предприятии ежемесячно. Но эта процедура не такая простая и прозрачная, как может показаться на первый взгляд и содержит в себе разные нюансы.

Оплата труда тесно взаимосвязана с исчислением таких налогов и отчислений как: обязательные пенсионные взносы (ОПВ), индивидуальный подоходный налог (ИПН), социальный налог (СН), социальные отчисления (СО) и обязательные профессиональные пенсионные взносы (ОППВ).

При этом «на руки» сотрудник получает начисленную сумму оклада за минусом ИПН и ОПВ.

Полезно!

Подробно ознакомиться с правилами исчисления налогов и взносов с оплаты труда можно в статьях:

• PRO налоги и взносы с зарплаты в БК 3.0;
• Обязательные пенсионные взносы;
• ИПН;
• Социальный налог;
• Социальные отчисления.

Часто с сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор (ИТД), в котором прописывается размер оклада, получаемый им «на руки». Т.е. работник будет получать указанную в договоре сумму, а налоги будут рассчитываться сверх определенной величины оплаты. Таким образом, работник всегда знает, какую сумму ему выплатят при условии полного отработанного времени.

Такое начисление называется оплатой «от обратного».

Если при прямом расчете, формула исчисления суммы к получению имеет вид:

Сумма к получению = Начисления – ОПВ – ИПН,

то при расчете «от обратного» формула преобразуется в такую:

Cумма «на руки» = фиксированный размер начисления = (выплата «на руки» – МЗП*10%) / 0,81.

Эта формула сложилась из прямой формулы расчета, если за сумму начисления взять, равной х.

Пример

Прямые начисления

При приеме на работу сотруднику определена заработная плата в размере 200 000 тенге. Заявление на личный вычет в размере 1 МЗП предоставлено.

ОПВ = 200 000 * 10% = 20 000 тенге.

ИПН = (200 000 – 20 000 – 24 459) *10% = 15 554,1 тенге.

Сумма к получению = 200 000 – 20 000 – 15 554,1 = 164,445,9 тенге.

Обратный расчет

При приеме на работу указано, что сотрудник будет получать зарплату в размере 200 000 тенге (окончательный расчет). Заявление по вычету по ИПН на 1 МЗП зарегистрировано.

Начисление = (200 000 – 24 459*10%) / 0,81 = 243 893,95 тенге.

ОПВ = 243 893,95 * 10% = 24 389,4 тенге.

ИПН = (243 893,95 – 24 389,4 – 24 459) *10% = 19 504,55 тенге.

Сумма «на руки» = 243 893,95 – 24 389,4 – 19 504,55 = 200 000 тенге.

В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» реализован расчет оплаты труда методом «от обратного».

Для выполнения таких операций необходимо в плане видов расчета Начисления организации (раздел Зарплата – Справочники и настройки – Начисления организаций) настроить начисление, указав для него способ:

• По месячной тарифной ставке от обратного – фактически отработанное время не имеет значения;

• По месячной тарифной ставке от обратного по дням – учитываются фактически отработанные сотрудникам дни;

• По месячной тарифной ставке от обратного по часам – используются фактически отработанные часы.

Это начисление указывается при оформлении на работу и определяется величина оплаты, которую должен получить сотрудник.

При начислении заработной платы в качестве размера будет указана итоговая величина, подлежащая выплате, а в графе Результат будет указана сумма, рассчитанная с учетом ОПВ и ИПН и отработанного времени, если оно должно учитываться (раздел Зарплата – Начисления зарплаты сотрудникам организации).

Отражение налогов и взносов выполняется стандартным способом с помощью документа Расчет удержаний сотрудников организаций, который можно открыть через раздел Зарплата – Зарплата.

После расчета налогов сотрудник получит «на руки» ту сумму, которую определили в ИТД. Посмотреть окончательный результат можно в расчетном листке работника (раздел Зарплата – Отчеты – Расчетные листки организаций).