Расчет отпускных праздничные дни

Оформление и расчет праздничных и выходных дней в отпуске

Согласно ст. 115 ТК РФ ежемесячный отпуск исчисляется в календарных днях (минимум 28). Такой подход законодателя порождает ряд неопределенностей. В первую очередь, речь идет о порядке учета нерабочих периодов. Нарушения ТК РФ могут повлечь серьезные санкции в отношении предприятия. По этой причине, от администрации требуется выполнение всех нормативных предписаний.

Давайте разберемся с порядком оформления ежегодного отдыха, если отпуск выпадает на праздничные дни или на выходные. Закон предусматривает специальные правила, решающие эту проблему.

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Действующий порядок (ст. 120 ТК РФ) исключает из периода ежегодного отдыха дни, являющиеся праздниками. Они перечислены в ст. 112 ТК РФ и обладают статусом общенациональных. Такие правила обусловлены необходимостью избежать конфликтов между сотрудниками предприятия. В противном случае, все работники стремились бы уйти в отпуск в том месяце, когда праздники отсутствуют.

Обратите внимание Если для сотрудника установлен ненормированный рабочий день, по закону, ему положен дополнительный отпуск в размере минимум трех дней. Подробнее читайте в статье

Другой проблемой является порядок отражения нерабочих дней в приказе о предоставлении сотруднику ежегодного отдыха. Для этого придется выяснить, входят ли праздничные дни в отпуск. Несмотря на то, что нерабочий период будет продлен их число, сам ежегодный отдых будет составлять 28 календарных дней, сместится лишь дата возвращения сотрудника.
Еще одна неопределенность касается порядка начисления отпускных. Неправильно рассчитанные выплаты могут повлечь ответственность за нарушение правил бухучета. Давайте выясним, оплачиваются ли праздничные дни в отпуске. Поскольку они не входят в период ежегодного отдыха, то не учитываются при начислении отпускных.

Учет выходных дней в периоде ежегодного отдыха

Другая неопределенность касается выходных дней, приходящихся на отпуск. Соответствующие правила также содержатся в ТК РФ. Поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях, выходные войдут в период отдыха (сколько календарных дней отпуска положено в год — читайте )

Споры может вызывать ситуация их совпадения с праздниками. Чтобы разобраться, входят ли выходные дни в отпуск в этом случае, необходимо изучить ст. 112 этого документа. Она предусматривает правила учета на случай их совпадения с праздниками. В этом случае выходным становится первый рабочий день. В ряде случаев Правительство переносит их на другие даты. Например, январский выходной может быть добавлен к майским праздникам. Вопросы переноса решаются к концу предшествующего года.

Уточним, оплачиваются ли выходные дни в отпуске. Поскольку они входят в состав этого периода, работодатель обязан выдать или перечислить деньги с их учетом.

Пример расчетов

Чтобы лучше усвоить информацию, стоит привести ряд примеров.

Если период отдыха продолжается с 1 по 14 ноября, то из расчета отпускных будет исключена праздничная дата (4 ноября). В этой ситуации работник получит выплаты за 13 дней, а находиться в отпуске будет 2 полных недели.
Если заявление сотрудника предполагает отдых на протяжении 14-ти календарных дней с начала ноября, порядок учета будет иным. Работодатель оплатит 14 дней отпуска, при этом фактическая продолжительность нерабочего периода увеличится на 1 день.

Дополнительные правила

На практике возникают дополнительные сложности при расчете отпусков.

Первая из них касается возможности уйти в него на период выходных. Такое желание сотрудника может быть обусловлено стремлением получить дополнительные деньги: количество рабочих дней, от которых зависит заработок, не уменьшается за счет ежегодного отдыха. Давайте выясним, можно ли взять отпуск с выходного дня. Закон не содержит таких запретов, поэтому сотрудник вправе распределить 14 дней на субботы и воскресенья (при 5-дневной рабочей неделе). При этом необходимо понимать, что администрация может этому препятствовать, поскольку увеличиваются расходы на ФОТ и связанные с ним обязательные платежи во внебюджетные фонды.

Другой вопрос касается правил, по которым рассчитывается отпуск в праздничные дни, не входящие в трудовой кодекс. В 2017 году такие даты установлены в ряде регионов. К примеру, в Краснодарском крае нерабочим стал родительский день. В разъяснениях Роструда, изложенных в письме № 697-6-1 от 12.09.2013 г., предусматривается порядок, аналогичный применяющемуся в случае с общенациональными праздниками. Этот день будет прибавлен к нерабочему периоду без начисления отпускных

Рекомендации для облегчения расчетов

Обратите внимание По согласованию с руководством, сотрудник может заменить неотгулянный отпуск денежной компенсацией — в случае увольнения или если основной отпуск превышает 28 дней. Читайте подробнее на нашем сайте

Чтобы упростить работу сотрудников, ответственных за расчет отпускных, следует воспользоваться рядом рекомендаций.

Лучшим помощником окажется производственный календарь. В этом документе консолидирована вся информация о праздниках и о переносе выходных дней. Его применение освободит сотрудников от необходимости производить ряд расчетов.

Чтобы документация компании соответствовала закону, желательно использовать образец приказа на отпуск с праздничным днем. В нем достаточно будет указать личные данные сотрудника и даты, на которые придется период отдыха.

Перечисленные рекомендации позволят оформлять отпуск работника, не прибегая к лишним трудозатратам.

Минтруд сообщил, как рассчитать отпускные, если в предыдущем отпуске работника были праздничные дни

Чиновники рассуждают следующим образом. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска производится в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (далее — Положение). А именно — исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Праздничные дни в число дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Согласно пункту 5 Положения, при расчете среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок. Таким образом, из расчетного периода нужно исключить только дни самого отпуска (когда за работником сохранялась средняя заработная плата), а не нерабочий праздничный день. То есть праздники, которые совпали с предыдущим отпуском работника, должны учитываться при расчете отпускных.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 15.06.2016 по 12.07.2016. В расчетный период для определения суммы отпускных включается период с 01.06.2015 по 31.05.2016. В одном из месяцев расчетного периода (в июне 2015) работник был в отпуске (не полностью отработанный месяц). При этом на период отпуска (с 01.06.2015 по 14.06.2015) пришелся один нерабочий праздничный день — 12 июня. Как уже было сказано выше, нерабочий праздничный день, выпавший на предыдущий отпуск, из расчетного периода не исключается. Соответственно, в описанном случае количество календарных дней в июне 2015 года, приходящихся на отработанное время, составляет 17 дней (16 дней с 15.06.2015 по 30.06.2015 и 1 праздничный день 12.06.2015 года). Количество календарных дней в июне 2015 года, используемое при расчете отпускных, составит: 29,3: 30 дн. х 17 дн. = 16,60.