Работа в праздники при сменном графике

Крупные производственные организации нередко прибегают к посменным графикам работы в производственных цехах и обеспечивающих их деятельность службах. От этого не редко возникают вопросы по типу: «Как расчитывать заработную плату сменным работникам?», «Как оплачивать сотрудникам при работе по сменам праздничные дни?». На эти и другие вопросы ответим в данной статье.

Общегосударственные праздничные дни в графике работы организаций

Различные организации могут работать, как по производственному календарю, так и непрерывно. Но и для того и для другого случая необходимо знать какие дни в России являются праздничными.

Согласно статье 112 Трудового кодекса, в трудовой сфере выделяют следующие праздники, которые определяют выходные и сокращенные дни в нашей стране.

Праздники	Выходные дни
Новый год	1-6, 8 января
Рождество Христово	7 января
День защитников Отечества	23 февраля
Международный женский день	8 марта
Праздник Весны и Труда	1 мая
День Победы	9 мая
День России	12 июня
День народного единства	4 ноября

Региональные праздничные дни в графике работы организаций

Кроме общефедеральных праздников в регионах могут устанавливаться собственные выходные дни в праздники регионального значения. Так, например, регионы могут установить в качестве дополнительных выходных дней следующие праздники:

1. Пасха;
2. Радоница;
3. Ураза-байрам;
4. Курбан-байрам и т.п.

Однако, работникам следует понимать, что региональные власти не предусматривают в таком случае двойную отплату труда, а работодатели этим пользуются и не выплачивают за работу в такие дни двойные размеры, а так же не предоставляют дополнительный отгул.

Читайте также статью ⇒ Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Повышение стоимости часов работы в праздничные дни

Трудовое законодательство, а именно статья 153 ТК РФ, предусматривает повышенный размер оплаты труда за работу в вышеперечисленные праздничные дни. Это возможно для следующих типов работников:

1. Работникам, чья заработная плата зависит от количества проделанной работы, то есть сдельщикам;
2. Сотрудникам организаций, чья заработная плата рассчитывается с дневных или часовых тарифных ставок;
3. Работающим лицам, получающим оклад.

Как правило, для всех вышеперечисленных лиц предполагается стоимость работы в праздничный день увеличенная относительно обычных дней вдвое.

Важно! Однако, внутренние локальные акты, трудовые или коллективные договора могут существенно повлиять на оплату труда в праздничные дни, поскольку в них работодатель имеет право прописывать свои условия. Но не стоит отчаиваться, если в нормативных документах вашего предприятия указаны меньшие размеры оплаты праздничных дней, поскольку это прямое нарушение трудового законодательства, которое можно оспорить в суде.

Кроме того, работники, трудящиеся в праздничные дни и при этом превышающие месячную норму труда, то есть работающие сверхурочно, вправе для себя вместо двойной оплаты за такой день выбрать отдых.

Важно! Для трудящихся во время федерального или регионального праздника в пределах установленной нормы предусмотрено единственное решение – расчёт заработной платы за такой день в двойном объёме.

Оплата часов работы в праздничные дни при сменном графике

Нередко в организациях, где имеет место сменный график работы, возникает вопрос о том, следует ли начислять двойную зарплату за такой день сменщикам. Однозначно, заработная плата работников, трудящихся посменно, должна быть увеличена вдвое за часы, выпавшие на нерабочий праздничный день.

Так, например, если работник смены со стоимостью работы за одну смену 2000 рублей начинает трудиться в 8:00 утра праздничного дня и заканчивает в 20:00 этого же вечера, то стоимость такого рабочего дня составит 4000 рублей.

В случае, когда сотрудник выходит на работу с 20:00 предпраздничного дня до 8:00 праздничного дня с аналогичной оплатой смены, стоимость работы данного сотрудника за смену будет рассчитываться по такому принципу:

1. Стоимость одной смены делится на количество часов в смене, то есть 2000 рублей/12 часов = 166,67 руб/час
2. Вычисляется стоимость работы в обычный день:

166,67 руб/час * 4 часа = 666,68 рублей;

1. Вычисляется стоимость работы в праздничную дату:

166,67 руб/час * 2 * 8 часов = 2666,72 рубля;

1. Полученные размеры оплат труда за праздничный и обычный день суммируются:

2666,72 рубля + 666,68 рубля = 3333,4 рубля.

Замена двойной оплаты праздничных дней отдыхом для сменных рабочих

Существуют ситуации, когда сменные работники могут потребовать у работодателя заменить двойную оплату рабочего праздничного дня на отгул. Будут ли они в таком случае правы? Ответ на этот вопрос зависит от общего количества отработанного данным сотрудником времени. Так, если общее количество отработанного времени, включая праздничный день, укладывается в рамки трудовой нормы, то сотрудник вправе требовать от работодателя отгул в другой день, тогда когда сотрудник, работающий сверхурочно не может требовать дополнительный день отдыха.

Важно! Предоставляемый отгул оплате не подлежит, а праздничный день оплачивается, как обычный рабочий.

Отгул в любой другой день вместо региональных праздников так же не могут потребовать сотрудники компаний со сменным графиком работы.

А для того, чтобы получить положенный отгул работник смены должен написать соответствующее заявление в предверии праздника, чтобы исключить ошибки в расчете заработной платы.

Кроме того, предоставляемый день отгула можно разбить на части и использовать несколько часов в один день, а остальную часть в другой.

Ответственность за несоблюдение трудового законодательства при оплате труда в праздничные дни

Нередко работодатели прибегают к хитрости и не оставляют для своих сотрудников права выбора, прописывая во внутренних нормативных документах только возможность предоставления отгула в случае работы в праздничные дни. Такой подход противоречит трудовому законодательство и является достаточно серьезным нарушением. В таком случае, инспекция Роструда может оштрафовать организацию.

Читайте также статью ⇒ Страховые взносы в налоговом кодексе (НК РФ) в 2020 году.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Подскажите, как правильно рассчитывать размер оплаты труда сотрудника, который работал в ночь с 22 на 23 февраля (смена с 20:00 до 5:00)?

Ответ: В Вашем случае оплачивать в двойном размере нужно время работы в праздничный день, то есть необходимо определить стоимость одного часа, увеличить ее в два раза и умножить на количество часов с 00:00 по 5:00, а остальные Часы рассчитывать как обычно.

Вопрос N2: Добрый день! Я – работник культуры. Соответственно, в праздничные дни я работаю. Положена ли мне оплата труда в двойном размере?

Ответ: Согласно статье 153 ТК РФ, для работников культуры и творчества размер оплаты в праздничные дни может быть предусмотрен в трудовом или коллективном договоре, а так же в локальных внутренних нормативных актах организации. Поэтому такой вопрос лучше задать своему работодателю.

Вопрос N3: В организации, которой я работаю, предоставляют только отгулы за работу в праздничные дни, но двойную оплату не производят. Законно ли это?

Ответ: Как уже говорилось ранее, работодатель обязан предоставить сотруднику выбор из двух вариантов: компенсация работы в праздничный день в дополнительном размере или отгул. Если работодатель предусматривает только один вариант и не даёт Вам права выбора – это нарушение законодательства. Поэтому смело можете обращаться в трудовую инспекцию.

Вопрос N4: Необходимо ли письменное согласие сотрудников смены, если их смена выпадает на праздничный день?

Ответ: В Вашем случае согласия на работу в праздничный день от сотрудников не требуется.

Оплата труда по сменному графику

Что подразумевает сменная работа

Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в статье 103 ТК РФ. Такой график подразумевает организацию труда при:

• продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня;
• организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей;
• необходимости увеличения объемов производства;
• организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения;
• иных производственных факторах.

Работа может быть организована в две, три или четыре смены. При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд.

Оплата труда при сменной работе: особенности

Как правило, в компании со сменным графиком устанавливается суммированный учет рабочего времени. Особенность его состоит в том, что нормы труда определяются внутри учетного периода: месяц, квартал или год. А зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, определенной по этому периоду.

Оплата труда за смену также рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на количество часов в смене.

Пример.

Семенову С.С. установлен оклад 40 000 руб. В компании установлен суммированный учет рабочего времени. В марте отработаны все часы по графику (159 часов). Учетный период — 1 год (по производственному календарю это 1970 часов).

Заработная плата в разных месяцах может отличаться в связи с разным количеством в них рабочих часов.

Применение для сменщиков суммированного учета не является обязательным. Организация имеет право установить другую форму начисления заработной платы, например повременную, исходя из оклада. Оплата по сменному графику работы при окладе будет рассчитываться в обычном порядке. То есть при полностью отработанном рабочем времени по графику сотруднику будет выплачен оклад полностью:

Начисление зарплаты за праздничные и выходные дни

Начисление заработной платы за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни имеет ряд особенностей. Связано это с тем, что при сменном графике выходными могут быть не традиционные суббота и воскресенье, а другие дни. При этом суббота и воскресенье могут являться рабочими. В таком случае начисление зарплаты за эти дни будет производиться в обычном порядке, и никакая повышенная ставка применяться не будет.

А вот если рабочий день смены попадает на официальный нерабочий праздничный день, то оплатить сменщику труд нужно в повышенном размере: исходя из двойной тарифной ставки.

Пример.

Вернемся к нашему примеру. Предположим, что Семенов С.С. трудился 8 марта 8 часов. Тогда ему должны были выплатить:

Вместо двойной выплаты работнику можно, по его желанию, предоставить дополнительный день отдыха. В этом случае смена в праздник оплачивается в одинарном размере.

Оплата переработки при сменном графике работы

Оплата при переработке рабочего времени осуществляется при превышении нормы выработки в учетном периоде. Порядок начисления зарплаты за сверхурочный труд работодатель должен закрепить в ЛНА. Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда или иной документ. Зарплата за переработки выплачивается размере не менее чем:

• 1,5 тарифной ставки за первые два часа сверх нормы;
• двойной тарифной ставки — за последующие часы.

Как оплачивают «донорские дни» при работе сменами

В общем случае донору предоставляется два оплачиваемых дня отдыха:

• день сдачи крови;
• следующий после сдачи крови день.

Второй день может быть использован сразу, а может быть перенесен на другой рабочий день или присоединен к ежегодному отпуску. На время отдыха за донором сохраняется средний заработок.

Но все это справедливо при нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). По поводу «донорского» отдыха и его оплаты еще в 2012 году высказался Роструд (Письмо 402-6-1 от 20.03.2012). Ведомство полагает, что отдых донору должен предоставляться на 8 часов. Если смена более длительная (например 12-часовая), то работник должен будет отработать часы сверх восьми в другой рабочий день. А в Письме 14-2/ООГ-1727 Минтруд уточнил, что и оплачивать донору нужно только 8 рабочих часов независимо от реальной продолжительности смены.

Выход на работу в выходной день при сменном графике

Добры день. Привлечение к работе в выходной день осуществляется на основании приказа работодателя, но только при вашем согласии.

статья 113 Трудового кодекса

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

статья 153 Трудового кодекса

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Порядок оплаты труда в праздничные и выходные дни при сменном графике работы

Известно, что оплата труда в выходные и праздничные дни при сменном графике работы имеет свои особенности. Сегодня очень многие вынуждены работать именно в таком режиме, поэтому трудовых дней в праздники выпадает немало. Но даже тогда этот день остается праздничным, а значит, должен оплачиваться по-другому.

Общая информация

Осуществление трудовой деятельности при сменном режиме работы регулируется Трудовым кодексом, а конкретнее ст. 103. Согласно этому нормативному документу под сменным графиком следует понимать работу в несколько смен. Этот график чаще всего используется на производствах, где длительность рабочего процесса гораздо выше длительности рабочего дня. Чаще всего это:

1. Службы, предоставляющие неотложную помощь. Это полиция, скорая помощь, пожарные службы, МЧС и т. д.
2. Непрерывные производства. Характер работы на таких производствах не предполагает остановку оборудования, поэтому так важно установить сменный рабочий график.
3. Торговля и обслуживание. Многие рестораны и магазины работают круглосуточно, что подразумевает наличие смен у работников.
4. Инфраструктурные организации. Сменные графики распространены и в различных автомобильных, морских, речных компаниях.

Если на предприятии используется такой режим, это должно быть указано в соответствующих внутренних локальных актах. Выполнение трудовых обязанностей при сменном графике имеет ряд нюансов. Например, нельзя работать в течение нескольких смен подряд. Также многие наниматели думают, что наличие смен позволит увеличить норму, установленную на производстве специальным календарем. Но нужно учитывать, что составление графиков осуществляется с привлечением профсоюза. К тому же, у сменного режима есть и другие особенности:

1. Продолжительность труда не может быть больше нормы (ст. 91 ТК РФ).
2. Некоторые категории подчиненных не могут работать больше установленного предела (ст. 94 ТК РФ).
3. Предпраздничная рабочая смена должна быть меньше на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
4. Ночные смены обязательно уменьшаются на один час (ст. 96 ТК РФ).
5. Каждую неделю подчиненные должны отдыхать не менее 42 часов без перерыва (ст.110 ТК РФ).

По закону человек должен выполнять трудовые обязанности не более 40 часов в неделю. Это означает, что при таком графике эта норма обязательно должна учитываться. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой, которая имеет другой порядок оплаты.

График смен должен разрабатывать работодатель. При этом учитывается большое количество разнообразных факторов, например, производственный и технологический процессы, необходимость формирования бригад и т. д. Разрабатывая график, должностное лицо должно также учесть:

• порядок чередования;
• продолжительность смены с указанием временных рамок;
• количество работников в каждой смене;
• сведения о перерывах.

На практике такой порядок устанавливается как дополнение к коллективному договору. Но если на предприятии (а такое бывает) нет договора, то график разрабатывается как дополнение к другим внутренним документам. Кроме того, распорядок смен должен быть согласован с профсоюзом организации. Если профсоюза нет, тогда график следует согласовывать с другим органом, представляющим интересы работников.

Если на предприятии установлен сменный график, то наниматель не имеет права заставлять подчиненных трудиться вне графика. Исключение составляет необходимость сверхурочного труда. Но тогда она не включается в соответствующий график. К тому же, работник не должен выполнять необходимой сверхурочной работы больше, чем 4 часа за 2 дня подряд. За год количество часов переработки не может быть больше 120 часов.

Обязанностью работодателя является учет рабочего времени. Для этого чаще всего используются специальные формы табелей. Также при наличии смен обязательно должен быть установлен период отдыха. По закону он не может длиться меньше получаса и больше 2 часов. Продолжительность этого периода на каждом предприятии устанавливается на основании внутренних локальных актов.

Привлечение к работе

Работой в выходной день не считается осуществление трудовых обязанностей в субботу или в воскресенье, если смена выпадает согласно графику. Но если она попадает на праздник, то оплата за нее должна осуществляться по-другому. Часто бывают случаи, когда даже при сменном графике руководству приходится вызывать подчиненного на работу.

Основанием для этого является распоряжение нанимателя. Установленной законом формы такого документа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Главное, чтобы распоряжение содержало данные работника, сроки, когда он должен выйти на работу, и т. д. Отдельно можно оформить согласие или отказ подчиненного от выполнения обязанностей в праздник. Некоторые работодатели указывают в распоряжении специальную графу, где подчиненный может указать свое согласие или отказ.

Оплата за работу в праздник

Оплата труда сотрудника в выходные и праздничные дни при сменном графике работы должна осуществляться по закону. Если говорить об осуществлении трудовой деятельности в предпраздничный день, то смена обязательно должна быть уменьшена на час. Но оплата за этот день осуществляется как за полноценную рабочую смену.

Справка: если производственный процесс не позволяет уменьшить количество часов, то дополнительная переработка обязательно компенсируется. Это может быть материальное вознаграждение за дополнительную работу или предоставление дополнительного выходного.

Если подчиненный трудится в праздник, оплата во многом зависит от характера его работы. Оплачиваются праздничные дни обычно следующим образом:

1. «Сдельщики» получают вознаграждение по двойным расценкам.
2. Лицам, получающим деньги по тарифным расценкам, их тарифы также удваиваются.
3. Если подчиненный получает оклад, то за праздничный день ему положена выплата двойного заработка за день.

Получается, что выход на работу в праздник должен оплачиваться вдвойне и не ниже. Руководитель имеет право устанавливать свои размеры оплаты, но она не может быть меньше двойной ставки. За работу в праздничные дни сотрудник, вышедший на смену, не может получить свою стандартную оплату и дополнительный день отдыха. Такое возможно, только если при этом была установлена переработка.

Допустим, работник Кривцов А. П. работает посменно. Оплата труда при сменном графике работы составляет 80 рублей за час, а продолжительность его обычной смены – 10 часов. В январе он работал 2 праздничных дня. Расчет осуществляется следующим образом: 80*20*2= 3, 200 рублей. Именно столько получит Кривцов за свою работу в праздничные дни.

Работа в выходные при сменном графике оплачивается стандартно, без повышающего коэффициента.

Оплата за ночные смены

Под ночными сменами подразумевается выполнение лицом трудовой деятельности с 22 часов вечера до 6 часов утра. Следует знать, что не все подчиненные могут трудиться в ночные смены. Запрещена такая деятельность:

• беременным сотрудницам;
• несовершеннолетним (за редким исключением).

На усмотрение работодателя к этому списку могут быть добавлены другие категории подчиненных. Также наниматель обязан получить письменное согласие на ночные смены от следующих работников:

• женщин с детьми до 3 лет;
• инвалидов всех групп;
• работников, имеющих на содержании детей-инвалидов;
• сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до 5 лет.

Если осуществление трудовой деятельности ночью не рекомендуется из-за состояния здоровья, то при согласии лица на ночную смену он должен предоставить медицинскую справку. Когда нет категорического запрета со стороны медиков, работодатель может привлечь сотрудника к работе.

Каждый час такой работы лица обязательно должен оплачиваться с учетом повышающего коэффициента. Но речь идет не об удваивании ставки, а лишь об установлении определенного процента. Поэтому по трудовому законодательству повышение тарифа не может быть менее 20%. То есть, это определенная доплата за осуществление трудовых обязанностей в ночное время.

Следует понимать, что на законодательном уровне установлен только минимальный предел вознаграждения. А вот максимального предела не существует, поэтому руководители предприятий имеют право самостоятельно определять размер доплат. Но на практике чаще всего используются именно 20% от оплаты за час работы в ночное время.

Например, у Лапиной Е. В. трудовая смена длится с 16 часов до 24 часов. За март у нее получилось 11 смен. Заработную плату она получает как оклад (22 тыс. рублей). Но необходимо рассчитать доплату за работу ночью. Это 20% от тарифной ставки. Если учесть, что за март Лапина отработала 168 часов, что вполне соответствует норме, то при окладе в 22 тысячи один час ее работы составляет 130 рублей 95 копеек (22, 000:168).

Каждую смену она отрабатывает два «ночных» часа, поэтому за март у нее получилось 22 часа. Считаем: 22*130, 95*20% = 576 рублей 18 копеек. Именно так оплачиваем ночное время, которое Лапина Е. В. вынуждена отрабатывать. Так как ее смена попадает на праздничный день, то по правилам считается двойной тариф. За 8 часов работы она получает 2, 095 рублей (130, 95*8*2). А доплата за ночные 2 часа составит еще 52 рубля.

Если рабочим днем выпадает праздник, то сотрудник обязан получить двойную оплату. А вот просить о том, чтобы работодатель вместо этого предоставил день отдыха, нельзя. Такой день можно получить только при условии переработки в нерабочий день.