Пример позаказный метод учета затрат

Содержание

4.Сущность позаказного метода учета затрат, сфера его применения.

Позаказный метод учета себестоимости используется при изготовлении уникального либо выполняемого по специальному заказу изделия. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным типом организации производства. Такие предприятия организуются для изготовления изделий ограниченного потребления. При этом методе затраты на производственные материалы, оплату труда производственных рабочих и общепроизводственные (косвенные) расходы относят на каждый индивидуальный заказ или на партию продукции. При определении себестоимости изделия общие производственные затраты на каждый заказ делят на количество единиц продукции, изготовленных по данному заказу.

Важнейшими отличительными особенностями единичного типа производства являются:

• большое разнообразие изготавливаемой продукции, значительная часть которой не повторяется и выпускается в небольших количествах по отдельным заказам;

• технологическая специализация рабочих мест и невозможность постоянного закрепления определенных операций и деталей за рабочими местами;

• применение, как правило, универсального оборудования и приспособлений;

• относительно большой удельный вес ручных сборочных и доводоч операций;

• преобладание среди рабочих универсалов высокой квалификации.

Особенности данного метода:

• аккумулирование данных обо всех понесенных затратах и отнесение их на отдельные виды работ или партии готовой продукции;

• аккумулирование затрат по каждой завершенной партии, а не за промежуток времени;

• ведение только одного счета «Незавершенное производство». (В западном учете вся информация о накапливании производственных затрат отражается на этом счете.) Данный счет расшифровывается ведением отдельных карточек учета затрат по каждому заказу, находящемуся в производстве. Согласно позаказному методу проводится ряд операций, связанных с фактическими расходами на материалы, оплату труда и общепроизводственными расходами.

Сферой применения позаказного метода учета являются также мелкосерийные промышленные предприятия. Серия — это некоторое количество одинаковых по конструкции изделий, запускаемых в производство одновременно или последовательно. Мелкосерийные производства организуются

для выпуска продукции, требующейся потребителю в незначительных количествах.

Сущность данного метода заключается в следующем: все прямые затраты (затраты основных материалов и заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее) учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам. Остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой (ставкой) распределения. Объектом учета затрат и объектом калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ. косвенные расходы распределяют между отдельными заказами предварительно, пользуясь бюджетными ставками (предварительными нормативами) распределения ожидаемых косвенных расходов. Расчет бюджетной ставки распределения косвенных расходов выполняется бухгалтерией накануне наступающего отчетного периода в три этапа:

1. Оцениваются косвенные расходы предстоящего периода.

2. Выбирается база для распределения косвенных расходов между отдельными производственными заказами, и прогнозируется ее величина.

3. Рассчитывается бюджетная ставка путем деления суммы прогнозируемых косвенных расходов на ожидаемую величину базового показателя.

49. Сущность позаказного метода учета затрат, область его применения.

  • •1. Анализ отклонений как средство контроля затрат в условиях системы нормативного учета себестоимости.
  • •2. Бюджетирование в системе управленческого учета. Генеральный бюджет, цели и методика его разработки.
  • •3. Варианты расчета стоимости отпускаемых в производство материалов, обоснование их выбора.
  • •4. Виды производственной деятельности, их влияние на формирование затрат и результатов деятельности структурных подразделений и предприятия.
  • •5. Влияние на величину прибыли и оценку товарно-материальных запасов калькулирования себестоимости по переменным издержкам и с полным распределением затрат.
  • •5. Влияние на величину прибыли и оценку товарно-материальных запасов калькулирования себестоимости по переменным издержкам и с полным распределением затрат.
  • •7. Значение показателя чистой приведенной стоимости для оценки эффективности производственных инвестиций; порядок его расчета.
  • •6. Гибкие сметы, их значение для контроля и оценки деятельности центров возникновения затрат и ответственности; принципы построения.
  • •7. Значение показателя чистой приведенной стоимости для оценки эффективности производственных инвестиций; порядок его расчета.
  • •8. Исчисление фактической себестоимости всего выпуска и себестоимости ее единицы на базе полных затрат при нормативном учете.
  • •9. Калькулирование себестоимости в системе нормативного учета. Принципы разработки нормативов прямых и косвенных затрат.
  • •10. Калькулирование себестоимости по переменным затратам и с полным включением затрат.
  • •11. Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования.
  • •12. Классификация затрат для принятия решений и планирования. Понятие релевантных затрат, их роль в процессе обоснования принятия решения.
  • •13. Классификация затрат по экономическому содержанию, способам включения их в себестоимость продукции.
  • •13. Классификация затрат по экономическому содержанию, способам включения их в себестоимость продукции.
  • •14. Классификация методов калькулирования по объекту учета затрат, полноте включения в себестоимость и оперативности учета затрат.
  • •14. Классификация методов калькулирования по объекту учета затрат, полноте включения в себестоимость и оперативности учета затрат.
  • •15. Классификация производственных затрат для калькулирования и оценки произведенной продукции.
  • •16. Маржинальный доход организации, методика его расчета, порядок формирования на бухгалтерских счетах. Использование в целях обоснования управленческих решений об объеме производства.
  • •17. Методы деления затрат на постоянные и переменные. Понятия маржинального дохода.
  • •18. Методы и базы распределения и перераспределения косвенных затрат по структурным подразделениям и носителям затрат.
  • •19. Методы учета затрат и калькулирования в отечественной и зарубежной практике.
  • •20. Модели принятия управленческих решений (краткосрочных и долгосрочных) на основе информационной базы управленческого учета.
  • •21. Монистическая (однокруговая) и дуалистическая (двухкруговая) система взаимосвязи счетов бухгалтерского финансового и управленческого учета.
  • •21. Монистическая (однокруговая) и дуалистическая (двухкруговая) система взаимосвязи счетов бухгалтерского финансового и управленческого учета.
  • •22. Нормативный учет и “стандарт-кост” как инструменты планирования, учета и контроля затрат: общее и особенное.
  • •22. Нормативный учет и “стандарт-кост” как инструменты планирования, учета и контроля затрат: общее и особенное.
  • •24. Определение сущности бухгалтерского управленческого учета: предмет и метод.
  • •23. Объекты, задачи и принципы управленческого учета.
  • •28. Оценка результатов деятельности центров ответственности на основе информации сегментарной отчетности.
  • •25. Основные принципы калькулирования себестоимости по нормативным затратам.
  • •26. Особенности и сфера применения попроцессного калькулирования. Разновидности передельной калькуляции. Калькулирование сопряженной продукции.
  • •27. Особенности классификации и измерения величины затрат в бухгалтерском управленческом учете.
  • •29. Поведение затрат при изменении деловой активности предприятия. Понятие масштабной базы предприятия.
  • •31. Полуфабрикатный и бесполуфабрикатный варианты учета затрат на производство: сфера применения, достоинства и недостатки, порядок учетных записей.
  • •30. Позаказное калькулирование, его достоинства и недостатки. Техника составления позаказной калькуляции.
  • •32. Понятие «носители» затрат, группировка затрат по наименованиям, видам, однородным группам изделий (работ и услуг).
  • •33. Понятие гибкой и жесткой сметы, порядок их разработки.
  • •34. Понятие и классификация отклонений от норм производственных затрат, благоприятные и неблагоприятные отклонения.
  • •35. Понятие нормативных затрат. Сущность, значение и состав нормативного хозяйства организации.
  • •37. Понятия чистой дисконтированной стоимости и внутреннего коэффициента окупаемости капиталовложений: их значение, достоинства и недостатки.
  • •38. Порядок разработки и утверждения генерального бюджета организации.
  • •40. Система “директ-костинг” как основа для принятия управленческих решений, особенности, преимущества и недостатки.
  • •39. Связь бухгалтерского управленческого учета с производственным, финансовым и налоговым видами учета.
  • •41. Система «Директ-костинг», ее информационное значение и объекы калькулирования.
  • •42. Система внутренней сегментарной отчетности, формы управленческих отчетов и их содержание.
  • •45. Сметы: их виды, цели и порядок составления.
  • •43. Системы бухгалтерского управленческого учета (автономии и интеграции) и их взаимодействие с системой финансового учета.
  • •45. Сметы: их виды, цели и порядок составления.
  • •44. Системы калькулирования себестоимости на основе полной и сокращенной номенклатуры расходов. Преимущества и недостатки системы учета полных затрат.
  • •46. Содержание, задачи и порядок разработки системы внутренней отчетности и контроля.
  • •47. Состав затрат на производство. Понятие о системе учета затрат на производство и ее слагаемых.
  • •48. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета: объекты учета, регламентирование, потребители информации, степень аналитичности, оперативности, документальной обоснованности.
  • •49. Сущность позаказного метода учета затрат, область его применения.
  • •51. Сущность, значение, формат и содержание отчета об исполнении сметы затрат центра ответственности.
  • •50. Сущность, значение и методы трансфертного ценообразования. Сферы применения трансфертных цен.
  • •52. Техника калькулирования себестоимости законченных и сданных заказов.
  • •53. Точка безубыточности (равновесия), цели и методика ее определения. Построение графиков безубыточности предприятия.
  • •54. Учет и распределение накладных расходов. Методы распределения затрат обслуживающих центров. Сущность метода абс.
  • •54. Учет и распред. Накладных расх. Методы распр.Затрат обслуж. Центров. Метод абс.
  • •55. Учет по центрам ответственности, его сущность и значение для оценки результатов деятельности подразделений организации.
  • •59. Формирование информации управленческого учета, предъявляемые к ней требования. Виды информации и используемые показатели.
  • •56. Учетные записи на счетах бухгалтерского учета в калькулировании себестоимости с полным распределением затрат и по переменным издержкам.
  • •57. Учетные записи при нормативном методе учета затрат и в системе «стандарт — кост».
  • •58. Учетные записи при позаказном и попередельном методах калькулирования себестоимости продукции.
  • •60. Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет.
  • •Анализ отклонений как средство контроля затрат в условиях системы нормативного учета себестоимости.
  • •Бюджетирование в системе управленческого учета. Генеральный бюджет, цели и методика его разработки.
  • •Задача 1.
  • •Задача 2.
  • •2. Незавершенное производство 20 счет
  • •3. Готовая продукция 43 счет:
  • •Задача 3.
  • •2 Вариант:
  • •Задача 4.
  • •Задача 5.
  • •Задача 6.
  • •Задача 7.
  • •Задача 8.
  • •Задача 9.
  • •Задача 14.
  • •Задача 13.
  • •Задача 10.
  • •Задача 16.
  • •Задача 15.
  • •Задача 11.
  • •Задача 12.

Рассмотрим пример калькулирования себестоимости продукции по позаказному методу.

Пример. В феврале 20ХХ г. в производстве находятся два заказа, открытые в январе 20ХХ г.:

· № 1 – на 100 штук изделий А;

· № 2 – на 200 штук изделий Б.

На 01.02.20ХХ г. по дебету счета “Основное производство” по каждому из заказов были учтены затраты (сальдо на начало месяца):

· сч. 20 А – 427 000 руб.;

· сч. 20 Б – 754 000 руб.

За февраль 20ХХ г. по заказам были произведены следующие затраты (Д сч. 20):

заказ № 1 – 554 000 руб.

заказ № 2 – 881 000 руб.

В феврале 20ХХ г. по заказу № 1 был выявлен окончательный брак в производстве. Потери от брака составили:

Стоимость материалов 300,0 руб.

Заработная плата производственных рабочих 500,0 руб.

страховые взносы на обязательное страхование (30%) 150, 0 руб.

Общепроизводственные расходы

(50% от заработной платы производственных рабочих) 250,0 руб.

Итого себестоимость брака 1200 руб.

Списано на виновников брака 100 руб.

Потери от брака 1100,0 руб.

В течение февраля заказ № 1 был выполнен полностью, а по заказу № 2 был произведен частичный выпуск в количестве 100 шт., остальные изделия в количестве 100 шт. остались в незавершенном производстве.

По данным инвентаризации рассчитана производственная себестоимость незавершенного производства по заказу № 2. Размер незавершенного производства по расчету составил 477 000 рублей.

В табл. 10.5 приведен расчет себестоимости изделий, выпущенных в феврале 20ХХ г., по заказам № 1 и № 2.

Таблица 10.5

Расчет себестоимости изделий при позаказном методе учета затрат на производство

и калькулирование себестоимости продукции, руб.

Незавершенное производство на 01.02.20ХХ г. Затраты за февраль 20ХХ г. Заказ № 1 Заказ №2
Статья затрат Заказ №1 (100 шт.) Заказ №2 (200 шт.) Заказ №1 Заказ №2 Списано на брак Общая себесто-имость выпуска (100 шт.) Себесто-имость 1шт. Незавершенное произ-водство на 01.03. 20ХХ г. (100 шт.) Общая себесто-имость выпуска (100 шт.) Себесто-имость 1 шт.
Материалы 200 000 300 000 100 000 200 000 299 700 250 000 250 000
Основная заработная плата производственных рабочих 100 000 200 000 200 000 300 000 299 500 100 000 400 000
Страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование 30 000 60 000 60 000 90 000 898,5 30 000 120 000
Общепроизводственные расходы 50 000 100 000 100 000 150 000 149 750 1497,5 50 000 200 000
Общехозяйственные расходы 50 000 100 000 100 000 150 000 149 750 1497,5 50 000 200 000
Потери от брака 1 100
Итого: 430 000 760 000 560 000 890 000 1 200 978 665 9786,65 480 000 1 170 000

Попередельный метод учета производства и калькулирования себестоимости продукции

Данный метод учета применяется в тех массовых производствах, конечная продукция которых получается путем постепенной переработки исходного сырья, проходящего ряд последовательных технологических прерывных стадий производства. Совокупность операций производственного процесса, в результате которых получаются полупродукты, называется переделом. В указанных производствах производственные затраты планируются и учитываются по переделам, так как продукция каждого передела является не только полуфабрикатом для последующего передела, но и видом товарной продукции. К таким видам производств относятся металлургическая, химическая промышленность, нефтепереработка, текстильное производство и др.

Например, полный цикл металлургического производства на заводах черной металлургии состоит из трех переделов: доменное производство – выплавка чугуна; мартеновское производство – изготовление стали из чугуна; прокатное производство – изготовлением проката из стали. Продукция каждого предыдущего передела является полуфабрикатом для последующего передела.

На промышленных предприятиях к таким типам производств относятся литейные, кузнечные, прессовые и др. Например, в литейном производстве продукция производится в два передела: первый передел – изготовление жидкого металла; второй передел – изготовление отливок.

Принципиальная схема учета при попередельном методе следующая:

· для учета затрат по переделу открывается счет 20 “Основное производство”;

· все затраты по производству собираются на счете 20 “Основное производство”:

Д-т сч. 20 «Основное производство», субсчет «Передел № 1»

| следующая лекция ==>
Позаказный метод учета затрат на производство и калькулирования | К-т счетов 10, 60, 69, 70 и др.;

Дата добавления: 2017-06-02; просмотров: 281;

Расчет косвенных расходов.

Косвенные расходы – это расходы , которые невозможно пронормировать и отнести на конкретное изделие. Поэтому они рассчитываются и распределяются по изделиям через % от зарплаты основной.

РАСЧЕТ расходов на содержание и эксплуатацию оборудования (РСО).

РСО – расходы, связанные с осмотром, ремонтом оборудования, заменой изношенных частей, оплатой вспомогательных рабочих, смазочными материалами, амортизацией оборудования и т.д.

Назначение РСО: обеспечение работы оборудования.

— основная заработная плата – сдельно-премиальная

% РСО – процент расходов на содержание и эксплуатацию оборудования

=9896928,01, руб.

РАСЧЕТ общепроизводственных расходов (ОПР)

Производственные (общезаводские) расходы – это затраты, связанные с обслуживанием основного и вспомогательного производств.

Распределяются пропорционально основной заработной плате производственных рабочих отдельно по каждому цеху на изготавливаемую им продукцию.

— основная заработная плата – сдельно-премиальная

% ОПР – процент общепроизводственных расходов

=6511136,95, руб.

РАСЧЕТ общехозяйственных расходов (ОХР)

Хозяйственные (цеховые) расходы – это затраты связанные с управлением предприятием и организацией производства в целом.

Общехозяйственные (цеховые) расходы по отдельным видам изделий распределяются пропорционально основной заработной плате производственных рабочих отдельно по каждому цеху на изготавливаемую им продукцию.

Общехозяйственные расходы являются косвенными расходами и распределяются на себестоимость единицы продукции косвенным путем пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.

— основная заработная плата – сдельно-премиальная

% ОХР — процент общехозяйственных расходов

=8073809,81 руб.

РАСЧЕТ прочих производственных расходов

Прочие расходы – это платежи по процентам, износ нематериальных активов, командировочные расходы, представительские расходы, расходы на рекламу, расходы на подготовку кадров и др. В данном курсовом проекте принимаются прочие расходы в размере 2% от стоимости оборудования с учетом монтажа.

Прочие расходы, включаются в себестоимость соответствующих изделий или распределяются между отдельными изделиями пропорционально их производственной себестоимости.

Сц– цеховая себестоимость

ОХР – сумма общехозяйственных расходов

% Пр– процент прочих расходов (2% — 7%)

=584513,43руб.

РАСЧЕТ коммерческих расходов

Коммерческие расходы, распределяются на себестоимость единицы изделия пропорционально производственной себестоимости отдельных видов продукции.

Коммерческие расходы связаны с продажей товарной продукции и включают: комплектацию, упаковку, отгрузку, комиссионные по безналичным расчетам, маркетинговые расходы по продвижению товара к покупателю.

% Кр– процент коммерческих расходов (2% — 7%)

=894305,55, руб.

2.5 Расчёт полной себестоимости единицы изделия и программы выпуска.

Себестоимость – это все затраты, связанные с выпуском и реализацией продукции. Виды себестоимости: технологическая, цеховая, производственная, полная. Классификация себестоимости характеризует разделение себестоимости продукции на простые общепринятые элементы затрат: мат. затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию основных фондов, прочие затраты.

Чтобы снизить себестоимость продукции необходимо снижать любые статьи затрат калькуляции: материалы, трудовые затраты, косвенные расходы. Например чтобы снизить материалоемкость, надо снижать расход на единицу продукции или использовать более дешевые матералы.

Таблица №8

Расчёт себестоимости продукции

п/п

Статьи затрат

Обозначение

На единицу продукции

На программу выпуска

Структура себестоимости

Руб.

Руб.

%

Материалы основные

М

4,95

1,2

Энергия технологическая

Эт

6,87

1,7

Заработная плата основная

ЗПсд.прем

32,96

2604454,74

8,4

Зарплата дополнительная

ЗПдоп

3,01

237898,14

0,7

Отчисления на социальные нужды

ОСН

12,23

966399,97

3,1

Итого прямые расходы (статьи)

60,02

4743796,85

15,1%

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСО)

РСО

125,27

9896928,01

32,24

Общепроизводственные расходы (ОПР)

ОПР

82,41

6511136,95

21,21

Итого цеховая себестоимость (статьи)

267,7

21151861,81

68,55%

Общехозяйственные расходы (ОХР)

ОХР

102,2

8073809,81

26,3

Прочие расходы (Пр)

Пр

7,4

584513,43

1,9

Итого производственная себестоимость (статьи)

377,2

29810185,05

96,75%

Внепроизводственные расходы (Кр)

Кр

11,32

894305,55

2,9

Итого полная себестоимость (статьи)

388,52

30704490,6

99,65%

Расчет себестоимости: формула, методы и примеры

В этой статье вы узнаете:

  • Способы классификации затрат при калькулировании
  • Методы расчета
  • Какой метод выбрать
  • Пример расчета

Перед тем как делать расчет себестоимости продукции, финансовому директору необходимо ответить на следующие вопросы:

  • себестоимость какого объекта учета необходимо определить: выпускаемая продукция, технологический процесс, отдельный заказ;
  • какие затраты будут включены: калькулирование полной или усеченной себестоимости (direct costing);
  • на основании каких данных будет сделан расчет: нормативных или фактических;
  • как распределить косвенные расходы и учесть их.

Далее рассмотрим способы классификации затрат, используемые при калькулировании. Также смотри, как рассчитать себестоимость услуг по клиентам

Возьмите в работу:

Методика калькуляции себестоимости продукцииМетодика устанавливает детальную схему формирования себестоимости производимой продукции для целей нормирования, фактического калькулирования, расчета показателей прибыльности и оценки экономической эффективностиЕсли себестоимость растет: порядок действийПолезно: компаниям, которые по итогам полугодия обнаружили значительные план-факт отклонения и хотят выяснить их причины. Практические рекомендации по проведению анализа в разрезе экономических элементов и факторного анализаГруппировка затрат, которая позволит точнее относить их на себестоимостьДопущения, сделанные при калькуляции себестоимости, когда все косвенные затраты распределяются пропорционально единой базе, приводят к серьезным искажениям и ставят под угрозу финансовое благополучие предприятия.

Персональная программа управления себестоимостью

Классификация затрат

Затраты компании группируют по разным признакам – в зависимости от задач, которые стоят перед финансистами и менеджментом компании. Подходы к классификации затрат и признаки их группировки устанавливают в учетной политике компании.

По способу включения затраты можно разделить на прямые и косвенные. Прямые могут быть точно и единственным способом отнесены на себестоимость выпускаемого изделия или другого объекта калькулирования. Как правило, к ним относятся издержки на сырье и материалы, используемые для производства продукции, а также расходы на оплату труда работников основного производства. Косвенные расходы, которые часто также называют накладными, нельзя экономически обоснованно связать с конкретным объектом учета. К ним относятся общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие издержки. Они относятся на объект калькулирования путем распределения в соответствии с принятыми на предприятии методикой и базой распределения.

По отношению к объему производства расходы классифицируют на постоянные и переменные. Переменные зависят от объема производства или продаж, а в пересчете на единицу продукции остаются неизменными (сырье и материалы, сдельная заработная плата производственных рабочих, электроэнергия). Постоянные — не изменяются с увеличением объемов производства, но корректируются с изменением уровня деловой активности. К постоянным расходам можно отнести: аренду помещений, оборудования для выпуска продукции, заработную плату администрации. Нужно отметить, что не следует путать постоянные и переменные издержки с прямыми и косвенными (см. табл. 1).
По значимости для конкретного решения все расходы могут быть поделены на релевантные и нерелевантные. Нерелевантные – это издержки, которые не зависят от принятого решения. К примеру, предприятие располагает зданием. Рассматривается два варианта его использования: создать швейный цех или использовать под склад. В этом случае расходы на содержание здания и коммунальные услуги будут нерелевантными, поскольку они не зависят от принятого решения. Издержки, связанные с созданием цеха или дооборудованием помещений для использования под склад, напротив, релевантные. Подобная классификация встречается довольно редко — большинство предприятий все основные виды производственных затрат признают релевантными и учитывают при анализе себестоимости готовой продукции.

Читайте также: Накладные расходы в калькуляции на производстве

Excel-модель для расчета себестоимости

Если нужно рассчитать прямую производственную себестоимость продукции, воспользуйтесь готовой расчетной моделью в Excel. Смотрите, как адаптировать модель под особенности компании: создать справочники, скорректировать методику отнесения прямых затрат на себестоимость.

Получить Excel-модель для расчета себестоимости

Таблица 1. Пример постоянных, переменных, прямых и косвенных расходов

Затраты

Постоянные

Переменные

Прямые

Зарплата инженерно-технических работников, амортизация оборудования в производственных подразделениях

Зарплата основных производственных рабочих, сырье и материалы, комиссия с продаж, потребление электроэнергии в производстве

Косвенные

Зарплата руководства и менеджеров, зарплата торговых представителей, отопление, амортизация оборудования во вспомогательных подразделениях

Электроэнергия для вспомогательных подразделений, расходы на горючее для автотранспорта отдела продаж

Методы расчета себестоимости

На практике используются различные подходы к формированию себестоимости. Применение того или иного подхода определяют особенности производственного процесса, характер выпускаемой продукции, оказываемые услуги и другие факторы.

Рисунок. Классификация методов учета и калькулирования затрат

По полноте включения затрат выделяют полную и усеченную себестоимость продукции.

Полная себестоимость

При использовании метода absorption costing на себестоимость единицы продукции относят как переменные, так и постоянные затраты. Этот метод оправданно использовать, когда необходимо проанализировать рентабельность выпускаемой продукции, сформировать оптимальный товарный ассортимент или разработать ценовую политику по принципу «затраты плюс». Другими словами, цена определяется как полная себестоимость, увеличенная на требуемую рентабельность. Формулы будут выглядеть так:

Себестоимость единицы продукции = Переменные расходы на ед. + Постоянные / Объем производства Себестоимость реализованной продукции = Себестоимость ед. × Объем реализации

Усеченная себестоимость

Усеченный метод или direct costing предполагает, что на себестоимость единицы продукции относят только переменные расходы. Постоянная часть общепроизводственных, а также коммерческие и общехозяйственные расходы списывают на уменьшение выручки в конце отчетного периода без распределения на выпущенную продукцию. Расчет методом директ-костинга используют в тех случаях, когда необходимо принять решение о выпуске или прекращении производства того или иного продукта. См. также, как рассчитать плановую себестоимость нового продукта. Формула расчета себестоимости выглядит следующим образом:

Себестоимость реализованной продукции = Переменные расходы на ед. × Объем реализации

Сравниваем два подхода. Финансовые результаты компании, рассчитанные с использованием метода директ-костинга, могут отличаться от результатов, полученных с применением метода полной себестоимости.

Приведем пример:

Компания в течение отчетного периода произвела 1500 единиц продукции. Переменные затраты на производство единицы продукции составляют 50 руб. Общая сумма постоянных расходов – 30 000 руб. Объем реализации – 1000 единиц продукции по цене 100 руб. за единицу. На начало периода запасы незавершенного производства и готовой продукции отсутствовали. Калькуляция методом полной и усеченной себестоимости представлены в табл. 2.
Как видно из примера, результат финансовой деятельности в случае применения различных методов расчета будет разным из-за того, что на конец отчетного периода в компании образовался запас готовой продукции в размере 500 единиц. Другими словами, если уровень запасов на конец года будет возрастать, то финансовый результат, определенный на основании полной себестоимости, будет выше, чем, если бы он был рассчитан с использованием директ-костинга. При снижении уровня запасов картина будет обратной: при использовании усеченной себестоимости прибыль будет больше.

Читайте также: Типы себестоимости

Excel-модель, которая поможет контролировать изменение себестоимости

Решение подскажет, как в Excel калькулировать себестоимость выпуска продукции и как разобраться, почему она превысила план или изменилась в сравнении с прошлым периодом. Пример модели легко адаптировать под себя и сразу взять в работу.

Получить Excel — модель

Таблица 2. Сравнение подходов к калькуляции

Показатели

Метод директ-костинга (усеченная)

Метод полного распределения (absorption costing)

Формула расчета

Значение, руб.

Формула расчета

Значение, руб.

Выручка от реализации

100 руб. × 1000 ед. (Цена × Объем реализации)

100 000

100 руб. × 1000 ед. (Цена × Объем реализации)

100 000

Себестоимость единицы продукции

50 руб. + 30 000 руб. / 1500 ед. (Переменные затраты на ед. + Постоянные / Объем производства)

Себестоимость реализованной продукции

50 руб. × 1000 ед. (Переменные затраты на ед. × Объем реализации)

50 000

70 руб. × 1000 ед. (Себестоимость ед. × Объем реализации)

70 000

Маржинальная прибыль

100 000 руб. – 50 000 руб. (Выручка от реализации – Себестоимость реализованной продукции)

50 000

Постоянные расходы

30 000

Операционная прибыль

50 000 руб. – 30 000 руб. (Маржинальная прибыль – Постоянные расходы)

20 000

100 000 руб. – 70 000 руб. (Выручка от реализации – Себестоимость реализованной продукции)

30 000

Фактическая и нормативная себестоимость

Калькуляция может быть сделана исходя из фактически понесенных предприятием расходов или на основании установленных норм расхода сырья и материалов, а также нормативных затрат на оплату труда. Использование нормативной себестоимости позволяет контролировать эффективность расходования ресурсов и своевременно реагировать на возникающие отклонения.

Фактическую себестоимость можно определить только после того, как в учете отражены все расходы. Основным недостатком этого метода считается довольно низкая оперативность, ведь данные можно получить по окончании выполнения заказа, изготовления изделия и пр. На практике, как правило, используются оба подхода.

См. как рассчитать себестоимость продукции методом эквивалентных коэффициентов

Объекты учета затрат

В зависимости от объекта калькулирования можно выделить

  • позаказный метод,
  • попередельный,
  • попроцессный,
  • расчет себестоимости отдельных функций (Activity based costing, ABC).

На выбор того или иного объекта калькуляции влияет специфика бизнеса (поточное производство, мелкосерийное, учет по отдельным заказам).

Позаказный метод применяется при изготовлении, например, уникального оборудования, при выполнении отдельных заказов. Попередельный — характерен для предприятий с серийным и поточным производством, когда изделие проходит несколько этапов обработки. При этом объектом калькулирования становится продукт каждого передела (стадии производства). Попроцессный способ используют, если компания выпускает однородную продукцию, у нее отсутствуют остатки незавершенного производства и остатки готовых изделий на складе. Например, в добывающих отраслях, электроэнергетике, где единица продукции – тонна нефти, кубометр газа, киловатт электроэнергии.

При методе АВС учет затрат организован по отдельным функциям, операциям, выполняемым подразделениями компании. Например, руководство предприятия-автодилера намерено контролировать себестоимость по функциям – продажа автомобилей в коммерческом отделе или их техническое обслуживание в сервис-центре. Это может быть необходимо при принятии решения об аутсорсинге отдельных бизнес-функций. Кроме того, ABC позволяет точнее распределить косвенные расходы при расчете полной себестоимости.
Довольно часто методы расчета применяются в сочетании. Например, возможен вариант позаказного метода калькулирования с неполным учетом расходов или попередельное калькулирование с использованием норм расхода сырья и материалов либо с учетом их фактического потребления.

Excel-модель для расчета сигнальных показателей: как не проглядеть финансовые проблемы

Оперативную отчетность компании готовят еще до закрытия периода в бухучете. В этот момент финансовый директор не располагает такими формами, как отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс. Однако даже из неполных данных оперативного учета можно получить индикаторы, которые скажут о назревающих проблемах.

Получить Excel — модель

Распределение косвенных расходов

Одна из основных проблем, связанных с расчетом полной себестоимости единицы продукции, – необходимость распределения косвенных расходов. Наиболее простой способ – прямое распределение затрат обслуживающих подразделений пропорционально единой базе (заработная плата основных производственных рабочих, расходы на сырье и материалы, человеко-часы). Однако такой подход, как правило, не позволяет достоверно и экономически обоснованно распределить косвенные расходы, а значит, может стать причиной неверных управленческих решений. Более точным является метод многоуровневого распределения, выполняемый в несколько этапов.

Шаг 1. Все затраты за период группируются по подразделениям. К примеру, по подразделению «столовая» будут сгруппированы следующие расходы: заработная плата персонала столовой, расходы на продукты питания, стоимость потребляемой электроэнергии и т. д.
Шаг 2. Расходы вспомогательных подразделений перераспределяются среди производственных отделов и цехов. К примеру, расходы на содержание столовой необходимо распределить на два производственных цеха. Для этого надо выбрать базу: в случае со столовой будет целесообразно распределить ее траты пропорционально количеству работающих в каждом цехе.
Шаг 3. Издержки, отнесенные на производственные подразделения, распределяются на выпущенную продукцию. К примеру, после того как расходы на содержание столовой были перераспределены на два цеха, стоимость содержания каждого цеха (Затраты цеха + Распределенные затраты вспомогательного подразделения) относится на выпускаемую продукцию. В качестве базы для распределения может использоваться количество человеко-часов, потраченное на выпуск каждого вида продукции, стоимость сырья и материалов и т. д.

Расчет себестоимости продукции на производственном предприятии: пример

Расчет себестоимости на примере крупного машиностроительного завода — ОАО «ССМ-Тяжмаш»Скачать пример расчета

ОАО «ССМ-Тяжмаш» – дочернее предприятие ОАО «Северсталь», которое специализируется на изготовлении и ремонте металлургического оборудования. На предприятии в производстве продукции задействованы семь цехов, в каждом из которых функционирует несколько производственных участков. Производственный цикл изготовления продукции составляет от трех до девяти месяцев. Кроме того, для предприятия характерны выпуск в основном единичной продукции (мелкосерийный выпуск занимает лишь 20% объемов производства) и наличие большого количества межцеховых маршрутов. Исходя из этого на предприятии рассчитывается полная себестоимость каждого заказа.

Читайте также: Что такое прямые затраты

Группировка затрат. При формировании структуры производственной себестоимости в прямые расходы включаются материальные затраты и стоимость услуг производственного назначения от сторонних компаний. Все затраты, которые нужно будет распределять на объекты калькулирования, объединены в группы в зависимости от источника их возникновения (см. табл. 3). В компании калькулируется полная производственная себестоимость, при этом величина косвенных расходов в ее структуре может достигать 40–60%. Носителем затрат (объектом калькуляции) является производственный заказ, в литейном производстве учет ведется также по переделам.

Таблица 3. Структура производственной себестоимости ОАО «ССМ-Тяжмаш»

Группа

Аналитика учета

Источник затрат

Документы первичного учета

Прямые

Материалы

Номенклатура
МВЗ
Вид затрат
Заказ

Потребление сырья и материалов, полуфабрикатов, указанных в спецификации на готовую продукцию и полуфабрикаты

Акты списания материалов в производство

Услуги

Поставщик
Заказ
МВЗ
Вид затрат

Оказание производственных услуг сторонними поставщиками с прямым включением сумм этих затрат в соответствующие производственные заказы

Счета, полученные от поставщиков; акты выполненных работ

Косвенные

Общепроизводственные расходы

Персонал
Поставщик
МВЗ
Вид затрат

Все общепроизводственные расходы, собранные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», как зависящие от предприятия (амортизация ОС, ФОТ рабочих), так и обусловленные внешними факторами (услуги поставщиков воды, тепла и пр.)

Сводные ведомости по зарплате, акты по услугам сторонних организаций и др.

Вспомогательные материалы

Номенклатура
МВЗ
Вид затрат

Все расходы, обусловленные списанием на технологические нужды по номенклатуре, относящейся к вспомогательным материалам (учитываются также на счете 25 «Общепроизводственные расходы»)

Акты списания, например, на ремонтный фонд, на охрану труда, на содержание основных средств

Межцеховая кооперация

МВЗ
Вид затрат

Издержки, обусловленные тем, что участки цехов оказывают услуги друг другу. Распределяются между подразделениями-заказчиками пропорционально времени, фактически отработанному по исполнению их заказов

Сдаточные накладные, карточки заказа и др.

Отнесение на себестоимость прямых затрат. Начальным этапом калькуляции является отнесение прямых затрат на производственные заказы. Как правило, это не составляет труда: в соответствии со спецификациями на виды готовой продукции и полуфабрикаты сырье и материалы списываются на конкретные заказы в аналитике видов затрат и МВЗ.

Распределение косвенных расходов. Методика распределения общепроизводственных затрат и отнесения их на себестоимость продукции включает несколько этапов, которые мы рассмотрим подробнее.

Сбор общепроизводственных затрат. Их суммы учитываются на счете 25 в аналитике видов затрат и МВЗ (производственные участки цехов и непроизводственные подразделения предприятия). На этом же счете собираются все расходы на вспомогательные материалы и группируются по видам затрат и МВЗ. Пример учета хозяйственных операций с указанием кода представлен в табл. 4.

Таблица 4. Группировка собранных затрат по видам и местам их возникновения

Дата

Код

Наименование

Сумма, руб.

Код участка (МВЗ)

Прочие вспомогательные материалы

435,89

Материалы на охрану труда

60 780,7

Прочие ГСМ

Энергетика на технологию

30 000

Структура кодов. Код состоит из семи знаков. Рассмотрим код 008-02-05 «Прочие ГСМ». Первые три цифры (008) – код группы затрат «Содержание основных средств», следующие две (02) – код подгруппы «Топливо и ГСМ», последние (05) – порядковый номер внутри подгруппы. Таким образом, исходя из кода, можно однозначно сделать вывод о том, к какой группе и подгруппе относится данный вид расходов.

Коды МВЗ сформированы по следующему принципу. Первые три цифры – код цеха. Например, 020 01-03, где код цеха 020 «Фасонно-литейный цех – ФЛЦ» 01 говорит о том, что это основные производственные участки цеха, 03 – порядковый номер участка внутри цеха (в данном случае – участок плавки чугуна).

Распределение собранных затрат по производственным заказам. Базой распределения на заказы собранных общепроизводственных расходов, в том числе связанных с использованием вспомогательных материалов, могут быть человеко-часы, нормо-часы, станко-часы, условные тонны, тонны наплавки и пр., то есть натуральные показатели.

Чтобы связать выполняемые операции с МВЗ и видами затрат, необходимо исходить из следующего:

  • с любой технологической операцией, выполненной в рамках заказа, связан перечень расходов, суммы которых должны быть отнесены на заказ;
  • любая технологическая операция должна быть связана с определенным участком производственного цеха. Например, операция станкообработки может выполняться на станочном участке ремонтно-механического цеха или на участке подготовки производства сборочного цеха. Себестоимость этих операций будет различаться.

Сбор общих затрат по межцеховой кооперации. Все расходы (и прямые, и косвенные распределяемые) собираются на основании первичных документов по производственным заказам, выполненным в рамках межцеховой кооперации. При этом суммируется общее время работы каждого подразделения-исполнителя на подразделение-заказчика в рассматриваемом периоде. Расходы по межцеховой кооперации группируются по местам их возникновения и одному виду – «Общие затраты по межцеховой кооперации».

Распределение затрат по межцеховой кооперации на производственные заказы. В рамках отдельных заказов выполняются работы (оказываются услуги), обеспечивающие изготовление конечного готового продукта. При этом все расходы, понесенные в рамках таких «смежных заказов», должны быть включены в себестоимость готового изделия. Иначе говоря, они перераспределяются между производственными заказами, а не участками цехов.

Итоговая калькуляция производственных заказов. Все собранные в рамках производственных заказов затраты суммируются, калькулируется итоговая себестоимость.

Рассмотрим пример калькуляции на производстве ОАО «ССМ-Тяжмаш». В отчетном периоде было выполнено три заказа – заказ 1, заказ 2, заказ 3. Прямые расходы по ним составили соответственно 100, 200, 150 руб. и сразу были списаны на выполненные заказы.

Заказы выполнялись двумя производственными участками (участком 1 и участком 2). Кроме того, был задействован обслуживающий участок, который в текущем месяце оказывал услуги по ремонту оборудования основным участкам. Для упрощения расчетов по межцеховой кооперации предположим, что основные участки не оказывали услуги друг другу, а также обслуживающему участку.

Сбор затрат 1-го и 2-го производственных участков. Участок 1 отработал 50 нормо-час, его затраты составили 500 руб., таким образом стоимость нормо-часа равна 10 руб.

Участок 2 отработал 20 машино-смен, общая сумма затрат составила 800 руб., стоимость машино-смены – 40 руб.

Сбор затрат обслуживающего участка. По обслуживающему участку объем производства составил 30 человеко-час., общая сумма затрат за текущий период – 150 руб., фактическая стоимость человеко-часа – 5 руб.

Распределение затрат обслуживающего участка на производственные участки 1 и 2. Для участка 1 обслуживающий участок отработал 10 человеко-час., для участка 2 – 20 человеко-час. Время работы для производственных цехов будет использовано в качестве базы распределения расходов обслуживающего участка в сумме 150 руб.

Таким образом, на участок 1 дополнительно распределяется 50 руб. (10 человеко -час. ×150 руб. / 30 человеко-час.), на участок 2 – 100 руб. (20 человеко-час. ×150 руб. / 30 человеко-час.). В результате затраты участка 1 будут складываться из собственных затрат этого участка в сумме 500 руб. и перераспределенных с обслуживающего участка в размере 50 руб. По участку 2 аналогично: 800 и 100 руб.
Перераспределение затрат производственных участков на выполненные заказы. Участок 1 отработал 30 нормо-час. на выполнение заказа 2; 20 нормо-час. на заказ 3. Значит, на второй заказ будут отнесены затраты в сумме 300 руб. (500 ×30/50), на выполнение третьего заказа – 200 руб. (500 ×20/50).
Участок 2 отработал на выполнение заказа 1 и заказа 3 по 10 машино-смен. Соответственно на каждый из этих заказов будут отнесены его затраты в размере 400 руб. (800 × 10/20).
Перераспределение затрат по межцеховой кооперации на заказы. В результате распределения затрат обслуживающего участка на участок 1 мы получили 50 руб. При объеме производства участка 1 в 50 нормо-час. стоимость одного нормо-часа составит 1 руб. По аналогии на участке 2 она составит 5 руб. (100/20).
Соответственно, на стоимость заказа 1 добавится 50 руб. с участка 2 (5 руб. ×10 машино-смен), заказа 2 – 30 руб. (1 руб. × 30 нормо-час.) с участка 1, заказа 3 – 20 руб. с участка 1 (1 руб. × 20 нормо-час.) и 50 руб. с участка 2 (5 руб. × 10 машино-смен). Представим результаты распределения затрат в табл. 5.

Таблица 5. Итоговая калькуляция выполненных заказов, руб.

Выполненные заказы

Затраты

Итого себестоимость

Прямые

Участка 1

Участка 2

Распределенные затраты обслуживающего участка

участок 1

участок 2

Заказ 1

Заказ 2

Заказ 3

Гость, уже успели прочесть в свежем номере?

Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости — один из достаточно часто используемых способов формирования данных о себестоимости производства. Рассмотрим, что его отличает.

Что такое позаказный метод и где он применяется

Формирование прямых затрат на заказ

Сбор и распределение косвенных затрат

Оценка себестоимости единицы, входящей в заказ

Итоги

Что такое позаказный метод и где он применяется

Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости состоит в том, что сбор затрат на производство на бухгалтерских счетах их учета осуществляется применительно к учетным единицам, называемым заказами. Заказ может быть открыт:

  • на единицу производства (вид работ, услуг), в т. ч. такой единицей может быть составная часть единого большого объекта;
  • на несколько идентичных единиц производства (партию).

Исходя из специфики организации такого учета, его применяют для калькулирования себестоимости либо отдельных хорошо идентифицируемых объектов (например, в машиностроении, в строительстве, в НИОКР, при ремонтных работах), либо небольших партий продукции, состоящих из вполне определенного количества итоговых экземпляров (например, в типографиях, в мебельном производстве).

Предприятие самостоятельно разрабатывает для себя принципы, согласно которым открываются заказы, и ведет перечень этих заказов. Началу работ по заказу, как правило, предшествует составление сметы (плановой калькуляции) на работы по нему, позволяющей определить:

  • перечень и объем необходимых материальных затрат;
  • состав нужных видов работ и объем трудозатрат по ним;
  • общую сумму затрат с учетом накладных расходов;
  • продажную стоимость заказа или единицы, входящей в него.

Позаказный метод отличает детальность учета и довольно высокая трудоемкость, поскольку недостаточно просто довести перечень заказов до ответственных исполнителей каждого из подразделений. Должна быть налажена четкая схема работы с первичными документами, обеспечивающая правильную привязку прямых затрат, возникающих в подразделениях, к определенному заказу. На бухгалтерию дополнительно ложится проверка соответствия реально понесенных прямых затрат предварительной их калькуляции во избежание отнесения на заказ лишних расходов.

Заказ может выполняться в течение достаточно длительного времени, и если он оказывается незавершенным на конец очередного месяца, его показывают в составе незавершенного производства. Как и любые учетные единицы, заказы в незавершенном производстве подлежат инвентаризации, периодичность которой в зависимости от типа производства может быть разной. Обязательна инвентаризация перед годовой отчетностью (п. 27 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

Подробнее о незавершенном производстве читайте в статье «Незавершенное производство в бухгалтерском учете».

Формирование прямых затрат на заказ

Прямые затраты на заказ могут формироваться на счетах:

  • 20 (основное производство) — всегда;
  • 23 (вспомогательное производство) — по мере необходимости;
  • 29 (обслуживающее производство) — довольно редко.

Причем в рамках одного и того же заказа прямые затраты могут возникать в разных подразделениях (например, вспомогательное производство выполняет работы по изготовлению или ремонту какого-либо оборудования, входящего составной частью в основной заказ). Поскольку итоговый результат себестоимости заказа должен быть создан на вполне определенном счете учета затрат, отвечающем назначению выпускаемой продукции, необходимо предусмотреть схему взаимодействия между подразделениями. В эту схему могут входить:

  • Разработка наряду с перечнем заказов основного производства собственного перечня заказов для вспомогательного или обслуживающего производства. Необходимость в этом возникнет не только в ситуации, когда вспомогательное или обслуживающее производство самостоятельно выполняет заказы, реализуемые на сторону, но и тогда, когда услуги этого производства одновременно предназначаются для основного заказа, для нужд цеха или организации в целом, т. е. требуют раздельного учета.
  • Формирование системы внутренних заказов, когда один из цехов (основной) дает заказ на выполнение работы по основному заказу другому цеху (другому основному или вспомогательному) и принимает от него эти работы. Движение в обе стороны (заказ и приемка выполненной работы) должны оформляться документально. Формы документов предприятию придется разработать самостоятельно.

Таким образом, прямые затраты по конкретному заказу будут калькулироваться в разрезе:

  • мест возникновения (производств, цехов, участков);
  • видов расходов (статей и элементов затрат).

В состав прямых затрат по заказу входят те из них, которые могут быть непосредственно отнесены именно на этот заказ. В их числе, как правило, присутствуют материальные затраты (сырье, комплектующие, вспомогательные материалы), расходы на оплату труда лиц, непосредственно выполнявших работы по созданию (ремонту) объекта, и начисления на оплату труда этих лиц. Кроме того, прямо на конкретный заказ, если это возможно учесть непосредственно по отношению к нему, могут быть отнесены:

  • работы (услуги) производственного характера, выполненные своими подразделениями или сторонними исполнителями;
  • амортизация используемых основных средств;
  • расход энергоносителей, воды;
  • затраты на аренду оборудования.

Сбор и распределение косвенных затрат

К косвенным относят 2 вида расходов:

  • Непосредственно связанные с производством общепроизводственные, учитываемые на счете 25, которые собирают раздельно по каждому производственному подразделению и в конце месяца распределяют на заказы, выполняемые этим подразделением, включая их, таким образом, в себестоимость каждого заказа (План счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). База распределения выбирается предприятием самостоятельно. Ею может стать зарплата основного производственного персонала, основные расходы материального характера или общая сумма прямых затрат.
  • Общехозяйственные, связанные с организацией работы предприятия в целом, но не относящиеся напрямую к производству. Несмотря на то что сбор таких расходов осуществляется раздельно по каждому из подразделений общехозяйственного назначения, дальнейшая работа с их общей суммой, сформированной за месяц, ведется в целом. Эта сумма в конце каждого месяца может быть учтена одним из двух путей (План счетов бухучета):
    • распределена между заказами аналогично расходам, собранным на счете 25, и, соответственно, так же, как и эти расходы, включена в себестоимость каждого из заказов, при этом на конечном счете учета затрат по заказу будет формироваться так называемая полная себестоимость заказа;
    • списана непосредственно на финрезультат, формируемый на счете 90, т. е. учтена путем применения метода «директ-костинг», при этом на конечном счете учета затрат по заказу будет формироваться неполная себестоимость заказа.

Выбор способа учета общехозяйственных расходов и базы распределения косвенных расходов (только общепроизводственных или обоих их видов) необходимо закрепить в учетной политике. При наличии отраслевых рекомендаций предпочтение следует отдать способу учета косвенных расходов, содержащемуся в этих рекомендациях.

Таким образом, не завершенное на конец месяца производство по каждому из заказов будет сформировано по фактической себестоимости (как того и требует п. 64 ПБУ о бухучете и бухотчетности). И себестоимость эта в зависимости от способа учета расходов, собираемых на счете 26, окажется полной или неполной. Формирование неполной себестоимости не служит препятствием для оценки полной себестоимости заказа, поскольку объем общехозяйственных расходов считается условно постоянным и может быть учтен в себестоимости конкретного заказа достаточно простым расчетом.

Состав косвенных расходов, формируемых на обоих счетах, в целом сходен, хотя и имеет свою специфику в зависимости от подразделения. Как правило, в них отражаются расходы:

  • по оплате труда руководства и иного общего для подразделения персонала, а также начислениям на эту оплату труда;
  • по амортизации основных средств и НМА, имеющихся в подразделении;
  • по необходимому материальному обеспечению (инструменты, канц- и хозтовары)
  • по содержанию имущества (техобслуживание, ремонт, запчасти, расходные материалы);
  • по оформлению разрешительной документации, лицензированию, сертификации;
  • по обеспечению энергоресурсами, водой;
  • по обучению персонала;
  • по информационным и консультационным услугам;
  • по охране труда.

О том, какие бухгалтерские проводки используются для отражения операций по общехозяйственным расходам, читайте в материале «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)».

Оценка себестоимости единицы, входящей в заказ

По завершении работы по заказу отнести на него какие-либо затраты уже нельзя. Продукцию, сдаваемую на склад до наступления того момента, когда можно будет рассчитать ее реальную себестоимость (до завершения очередного месяца), оценивают по плановой себестоимости, которая корректируется до фактической по окончании месяца.

Если заказ открывался на одну учетную единицу, то ее фактическая себестоимость будет равна общей сумме собранных за время работ с заказом затрат. Когда заказ соответствует партии, состоящей из нескольких идентичных единиц, себестоимость каждой единицы определяется делением общей суммы собранных затрат на количество созданных единиц.

Сравнение фактической калькуляции с плановой, составлявшейся до начала работ по заказу, позволяет выявить причины отклонений их друг от друга и способствует принятию решений по снижению себестоимости.

Итоги

Позаказный учет затрат применяется, когда речь идет о производстве либо отдельных достаточно крупных объектов, либо партий одинаковой продукции. Прямые затраты, относимые на заказы, должны хорошо идентифицироваться. Косвенные общепроизводственные расходы распределяются по заказам в пропорции к выбранной базе. Общехозяйственные расходы могут либо распределяться аналогично общепроизводственным, либо не участвовать в определении себестоимости заказа.

9. Позаказный метод калькулирования себестоимости.

Сфера применения позаказного метода. Объекты учета затрат и объекты калькулирования. Понятие заказа. Распределение прямых и косвенных расходов между отдельными заказами.

Позаказный метод используется при изготовлении единичных, уникальных, либо выполненных по специальному заказу изделий в производствах выпускающих опытные образцы продукции, а также во вспомогательных производствах при изготовлении специальных инструментов и проведении ремонтных работ.

Его используют в машиностроении, строительстве, в опытных и вспомогательных производствах, а также в издательской деятельности, рекламных, аудиторских, консалтинговых компаниях. Одним словом, там, где организации работают на заказ.

При использовании позаказного метода все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным затратам, а косвенные расходы учитываются по месту их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной ставкой распределения.

Важнейшими отличительными особенностями единичного типа производства являются:

  • Большое разнообразие изготавливаемой продукции, значительная часть которой не повторяется и выпускается в небольших количествах по отдельным заказам.

  • Технологическая специализация рабочих мест и невозможность постоянного закрепления определенных операций и деталей за рабочими местами.

  • Применение универсального оборудования и приспособлений

  • Большой удельный вес ручных сборочных и доводочных операций

  • Преобладание среди рабочих универсалов высокой квалификации

Достоинством данного метода является то, что нет необходимости распределять затраты между законченной продукцией и незавершенным производством. Кроме того, позаказный метод учета и исчисления себестоимости продукции по сравнению с другими позволяет:

  • более точно определить затраты на конкретный заказ и, соответственно, его цену;

  • оценить эффективность отдельных заказов, выявить наиболее прибыльные заказы как в целом, так и по отдельным операциям в аналогичных заказах;

  • сформировать базу для планирования производственных затрат и отпускных цен по будущим заказам.

Основным недостатком позаказного способа учета затрат и калькулирования себестоимости продукции является определение фактической себестоимости только в конце выполнения заказа (а период выполнения может иметь длительный срок) и, как следствие, отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат. Использование нормативных затрат может частично снизить влияние этого недостатка, однако при этом увеличивается стоимость ведения учета. Контроль затрат по подразделениям или операциям может быть осуществлен лишь при дополнительном анализе первичных данных. Кроме того, данный метод предполагает сложность и громоздкость учета и инвентаризации незавершенного производства. Зачастую стоимость получения точных данных по заказам может не компенсироваться из-за их низкой прибыльности.

При данном методе объектом учета затрат и объектом калькулирования является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий), а фактическая себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется после его выполнения.

Под заказом понимается заявка клиента на определенное количество специально созданных для него изделий.

Заказы на предприятии, как правило, формирует планово-производственный отдел. На основании договоров с покупателями на предприятии открываются заказы, т.е. оформляется соответствующий бланк заказа или наряда на выполнение заказа, которые содержат следующую базовую информацию: тип заказа, его номер, характеристика, исполнители (наименование цехов или участков), срок исполнения. По типу заказы подразделяются на внешние (для других предприятий) и внутренние (для цехов и служб предприятия).

Аналитический учет ведется на карточках заказов.

Прямые затраты включаются в себестоимость заказов на основании первичных документов.

При позаказном калькулировании возникает проблема с распределением косвенных расходов между заказами выполненными в отчетном периоде, так как спланировать цену заказа и согласовать ее с заказчиком необходимо в течении отчетного периода, когда еще не известна общая сумма косвенных расходов.

На практике косвенные расходы распределяются между отдельными заказами предварительно пользуясь бюджетными ставками распределения ожидаемых косвенных расходов.

Расчет коэффициента распределения косвенных расходов производится накануне наступающего отчетного периода в 3 этапа:

  1. составление годового плана ОПР;

  2. выбор базы распределения ОПР

  3. деление прогнозируемой на предстоящий период величины ОПР на прогнозируемый объем производства, выраженный в показателе базы распределения.

База для распределения косвенных затрат выбирается организацией самостоятельно, исходя из специфических особенностей ее деятельности, записывается в учетной политике организации и является таковой в течение всего финансового года.

Наиболее распространенные методы распределения основаны на учете:

  • основной заработной платы;

  • нормо-часов, отработанных основными производственными рабочими;

  • времени работы станков.

Если деятельность места возникновения затрат (МВЗ) является трудоемкой (большая доля ручного труда), то общепроизводственные расходы данного МВЗ следует распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с потреблением трудовых ресурсов.

В качестве базы распределения производственных косвенных затрат данного МВЗ можно использовать:

  • фактические затраты труда;

  • нормативные (плановые) прямые затраты труда;

  • количество персонала, задействованного в том или ином технологическом процессе.

Если деятельность МВЗ является капиталоемкой (например, автоматизированные производственные линии), то общепроизводственные расходы этого МВЗ можно распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с использованием основных средств. Здесь в качестве базы распределения производственных косвенных расходов могут применяться:

 амортизационные отчисления по видам продукции;

 плановые (нормативные) часы работы оборудования;

 фактические часы работы оборудования;

 остаточная стоимость основных средств, задействованных в том или ином технологическом процессе;

 количество произведенной продукции (данная база применяется в основном на предприятиях с простым типом производства);

 стандартные прямые добавленные затраты (данная база включает заработную плату операторов, рабочих, обслуживающих оборудование, энергию и др.);

 стандартная общая сумма переменных расходов (к предыдущей базе добавляется стоимость использованных переменных материалов).

Если деятельность МВЗ является материалоемкой (затраты, добавленные к стоимости продукции в данном МВЗ, в большинстве своем являются расходами сырья и материалов), то за базу распределения можно принять:

 фактически прямые затраты сырья и материалов;

 плановые (нормативные) прямые затраты сырья и материалов.

Затем ОПР относятся на каждый заказ с использованием этого коэффициента для чего фактическое значение показателя базы распределения умножают на нормативный коэффициент.

В конце отчетного периода сумма списанных ОПР корректируется до уровня фактических затрат, причем если разница между фактическими и списанными ОПР является существенной для компании, то ее следует распределить между остатками НЗП, себестоимостью готовой продукции и себестоимостью реализованной продукции пропорционально остаткам на соответствующих счетах. Если же разница не существенна, то ее относят на себестоимость реализованной продукции.

ПРИМЕР.

Фирма распределяет ОПР пропорционально прямым трудовым затратам в часах.

На год плановая сумма ОПР составляет 20 тыс. д.е., а плановая величина прямых трудовых затрат – 4 тыс. часов.

На производство заказа отработано 700 часов прямого труда.

Коэффициент распределения ОПР = 20000/4000 = 5 д.е. на 1 час прямого труда.

700*5=3500 д.е. составят ОПР.

Позаказный метод

Позаказный метод учета себестоимости используется при изготовлении уникального либо выполняемого по специальному заказу изделия. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным типом организации производства (заводы тяжелого машиностроения, создающие блюминги, прокатные станы, экскаваторы больших мощностей и т.д.).

Отличительными особенностями единичного типа производства являются:

– большое разнообразие изготавливаемой продукции, значительная часть которой не повторяется и выпускается в небольших количествах по отдельным заказам;

– технологическая специализация рабочих мест и невозможность постоянного закрепления определенных операций и деталей за рабочими местами;

– применение, как правило, универсального оборудования и приспособлений;

– относительно большой удельный вес ручных сборочных и доводочных операций;

– преобладание среди рабочих универсалов высокой квалификации;

– относительно длительный срок изготовления продукции (производственного цикла).

Сферой применения позаказного метода учета являются также мелкосерийные промышленные предприятия. Серия— это некоторое количество одинаковых по конструкции изделий, запускаемых в производство одновременно или последовательно. Мелкосерийные производства организуются для выпуска продукции, требующейся потребителю в незначительных количествах.

Сущность данного метода состоит в следующем: все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам. Остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленной базой (ставкой) распределения.

Объектом учета затрат и объектом калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его изготовления. При этом под заказом понимается заявка клиента на определенное количество специально созданных или изготовленных для него изделий. Вид заказа определяется договором с заказчиком. В нем же оговаривается стоимость, оплачиваемая заказчиком, порядок расчетов, передачи продукции (работ, услуг), срок выполнения заказа. До момента передачи заказа все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством. Для определения себестоимости одного изделия общие производственные затраты делят на количество единиц продукции в партии.

Бланк заказа (или наряд на выполнение заказа) находится в бухгалтерии и содержит следующую информацию:

• тип заказа (для собственных нужд или привлекаемый со стороны; разовый или сводный).

• номер заказа (индивидуальный код).

• характеристика заказа (краткое описание работ по выполнению заказа);

• исполнитель (участок, выполняющий работы в рамках заказа);

• срок исполнения заказа;

• месяц, в котором учитываются (распределяются) издержки по заказу.

После открытия заказа в бухгалтерию начинают поступать первичные документы на расход материалов, заработной платы, о потерях от брака, износе специальных приспособлений и инструментов, связанных с изготовлением данного заказа, т.е. о прямых издержках. Для учета затрат по заказам для каждого заказа бухгалтерия открывает карточку (ведомость). По мере прохождения заказа через производственный процесс в карточке заказа накапливается информация о затратах по прямым материалам, прямым трудозатратам и общезаводским расходам, связанным с его изготовлением. Таким образом, карточка заказа является основным учетным регистром в условиях позаказного метода калькулирования.

Большинство предприятий, использующих позаказный метод, в той или иной степени применяют:

– планирование производства в целом и в разрезе потоков затрат;

– карточку регистрации затрат по заказу;

– производственный график;

– сбор и распределение затрат;

– подготовку отчетов о себестоимости заказа;

– ведение калькуляционных счетов, журналов, книг и других учетных регистров, формирующих структуру учета и его связь с системой калькулирования.

Для координации работы подразделений предприятия управленческому звену необходимо составлять схему движения и накопления элементов затрат с учетом организационной структуры предприятия. Источниками информации служат формальные структурные схемы организаций, структурные схемы отделов и должностные инструкции.

На практике используется планы потоков затрат, который показывает отнесение затрат в целом и в разрезе элементов на производственные подразделения. Эти планы, детально разработанные по конкретным операциям с выделением центров затрат, движением материалов и других факторов, вызывающих возникновение и накопление затрат, формируют данные с учетом натуральных показателей, которые составляют структурную основу позаказной системы калькулирования. Учетные процедуры и записи в позаказной системе должны быть скоординированы со структурной основой для осуществления надлежащей организации учета и контроля.

Производственный график — это перечень операций, которые должны быть произведены для исполнения заказа. Производственные графики являются частью фактической системы калькулирования. Они выступают как средство контроля, регистрации и сбора затрат. Производственный график, как правило, не требует отнесения операций к конкретному заказу, поэтому он также может быть использован для нескольких заказов одновременно, причем как уже находящихся в производстве, так и тех, которые еще только должны начаться.

Основная цель производственного графика — согласование стадий производства заказов и операций по заказу, производимых конкретной структурной единицей предприятия. График интегрируется с производственным планом и системой калькулирования и используется в целях контроля.

Калькуляция себестоимости заказа производится на основе оптимальных норм материальных, трудовых и накладных расходов.

Виды затрат и применяемые формы и подходы приведены в таблице 7.14.

Таблица 7.14

Виды затрат и применяемые документы и подходы

Виды затрат Применяемые формы, подходы
Материальные затраты Требование на отпуск материалов, в котором указываются сумма, на которую материалы списываются на производство конкретного заказа, и разрешение на их отпуск со склада, возможно применение идентификационных бирок как средства выделения материалов, используемых для выполнения конкретного заказа или фактического определения заказа внутри завода.
Трудовые затраты рабочий талон, табель рабочего времени и ведомость начисления заработной платы.
Накладные расходы Распределение производится на основе нормативных ставок распределения производственных накладных расходов

Задача отчета о себестоимости, завершающего работы в позаказной системе калькулирования, состоит в представлении информации в обобщенной форме о собранных для выполнения конкретного заказа затрат в общей сумме и в разрезе элементов, что показывает результат выполнения заказа с позиции затрат. Отчет о себестоимости независимо от количества детализированных записей является конечным итогом расчета себестоимости заказа.

Отчет о себестоимости предполагает представление как оценочных данных по затратам, так и фактических, что позволяет использовать отчет для оценки работы подразделений и контроля затрат по заказу. Он, как правило, содержит вторичные детализированные показатели, полученные от производственного персонала, служащих по учету рабочего времени и других источников. Отчет о себестоимости также функцию накопления операций и затрат подразделений.

Позаказный метод должен отражать затраты не только для целей составления финансовой отчетности, но также для определения эффективности исполнения заказа. Счета для учета затрат в незавершенном производстве и готовой продукции должны подтверждаться детализированными счетами по каждому заказу. Учетные записи по счетам незавершенного производства, готовой продукции, себестоимости продаж представляют собой обычные журнальные записи движения затрат. Контрольные счета могут быть представлены или единственным счетом, или счетами для каждого элемента затрат — материальных, трудовых и накладных, или счетами для каждого подразделения или центра затрат.

Метода позаказного калькулирования делает возможным сопоставление затрат между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы, а также какие операции в аналогичных заказах наиболее дорогостоящие, а какие наиболее эффективные. Позаказный метод обеспечивает базу для планирования затрат и продажных цен по будущим заказам. Данный метод предоставляет данные для контроля затрат по заказам путем расчета отклонений между оценочными и фактическими данными, а также делает достаточно точное распределение накладных расходов между заказами.

Данный метод имеет и недостатки. Он обычно требует достаточно большого уровня детализации и, следовательно, большей счетной работы, в то время как стоимость получения точных данных по заказам может не компенсироваться низкой прибылью. Кроме того, сопоставление между различными заказами может оказаться бесполезным, если оно делается в период между выполнением заказов и для меняющегося количества продукции, производимой по различным заказам. Использование нормативных затрат позволяет частично снизить влияние этого недостатка, однако при этом увеличивается стоимость ведения учета. Контроль затрат по подразделениям или операциям может быть осуществлен лишь при дополнительном анализе первичных данных.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *