Приказ об установлении неполного рабочего дня, образец

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об установлении неполного рабочего времени .docСкачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени .doc

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

• Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
• Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
• Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

• Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
• Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
• ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
• Число, с которого вводится этот режим.
• Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
• Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
• За кем остается выполнение приказа.
• Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

Алгоритм следующий:

• Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
• Работодатель его рассматривает.
• Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
• Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

• Если работник осуществляет уход за больным родственником.
• Если сотрудница беременна.
• Если у работника есть дети до 14 лет.
• Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

• Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
• Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
• Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
• Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Работа на полставки согласно Трудовому кодексу РФ

Для многих сотрудников организаций работа на полставки является наиболее оптимальным вариантом. Потребность в неполном рабочем дне может быть обусловлена состоянием здоровья сотрудника, его работой на полную ставку в другом месте или желанием иметь большее количество свободного времени.

Заключение трудового договора при принятии на новое место на полставки имеет некоторые особенности, кроме того необходимо понимать, что оплата труда, а также произведение различных доплат будет осуществляться с учетом того, какое именно время сотрудник тратит на выполнение своих обязанностей.

Что нужно учесть при оформлении

Оформляясь на неполный день, сотрудник должен учитывать такие факторы и особенности:

1. Меньшая вероятность карьерного роста. При выборе кандидатур на повышение в должности в первую очередь работодатель обращает внимание на сотрудников, занятых полный рабочий день.
2. При проведении по каким-либо причинам сокращения штата в первую очередь под него будут попадать те члены трудового коллектива, которые работают на полставки, если они не имеют определенных социальных гарантий по состоянию здоровья.

Для того чтобы иметь возможность официально принять в штат сотрудника на полставки, потребуется написать заявление на имя директора организации. Текст заявления должен содержать в себе такие сведения:

• ФИО руководителя и его должность;
• наименование организации;
• свое ФИО;
• просьба принять в штат на полставки;
• должность, на которую работник трудоустраивается;
• дата заполнения заявления и подпись.

Заявление с подписью руководителя передается в отдел кадров организации, где осуществляется прием необходимых от нового работника документов. Следующим этапом становится издание приказа от руководителя о принятии в штат на полставки, после чего с сотрудником заключают трудовой договор, в котором отражают все необходимые сведения и обязанности и права сотрудника – наименование должности, величина заработной платы, дата, на которую он считается принятым на новое место, режим трудового дня и, при необходимости, некоторые особенности выполнения обязанностей.

Трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, принятому на полставки, а второй остается у работодателя. При возникновении каких-либо трудовых споров такой договор может потом потребоваться для их решения.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк заявления на работу на полставки
• Образец заявления на работу на полставки

Отдельно стоит отметить, что выполнение обязанностей на полставки не отменяет права на получение социальных гарантий – оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, компенсации за больничный.

Если по каким-либо причинам сотрудник отработает большее количество часов, чем ему положено по трудовому договору и установленному графику, он вполне законно может рассчитывать на дополнительную оплату.

Согласно Трудовому кодексу РФ, договор, заключаемый с работником, принимающимся на полставки, может быть двух видов – срочным и бессрочным.

Срочный договор ограничивается конкретным промежутком времени, на который две стороны вступают в трудовые отношения. Бессрочный будет действовать до тех пор, пока одна из подписавших его сторон по любым причинам не захочет расторгнуть его.

Кроме непосредственного желания сотрудника, работающего на полставки, Трудовым кодексом РФ предусматривается такое право для определенных категорий лиц, которые могут рассчитывать на сокращенную продолжительность своей рабочей смены. К ним относятся:

• беременные женщины;
• одинокая мать или отец, который воспитывает ребенка до 14 лет;
• родители ребенка, имеющего инвалидность;
• учащиеся ПТУ;
• лица, не достигшие 18 лет (в том случае, если для трудоустройства обращаются соискатели, которым не исполнилось 16 лет, они даже могут рассчитывать на продолжительность трудового дня в 2,5 часа);
• работник, который осуществляет уход за больным членом семьи (при условии предоставления официального медицинского заключения);
• сотруднику, который проходит обучение в ВУЗе или другом образовательном учреждении;
• аспиранту учебного заведения, который проходит обучение по заочной форме.

Отдельным случаем перевода на полставки может быть необходимость сокращения штата персонала, при котором для того, чтобы оставить за всем персоналом их места, работодатель временно предлагает им выполнять свои трудовые обязанности на неполную ставку.

График и режим

При трудоустройстве в обязательном порядке между работодателем и соискателем, который будет работать на полставки, оговаривается режим выполнения обязанностей, удобный для самого работника и подходящий для организации.

Сотрудник может выбрать любой из таких вариантов (если они все будут предложены руководителем организации):

1. Неполный рабочий день, он может составлять четыре, пять или шесть часов.
2. Неполную рабочую неделю. В таком случае сотрудник может несколько дней в неделю отрабатывать полное время, а в остальные дни полностью отсутствовать на работе.
3. Укороченный режим рабочих дней. К примеру, три дня в неделю по шесть часов и два выходных при условии пятидневной рабочей недели.

Преимущества и недостатки

Рассмотрим основные преимущества и недостатки работы на полставки со стороны сотрудника. К основным положительным моментам такой занятости относят:

1. Возможность с наличием основного места работы получения дополнительных навыков или осваивания новой профессии.
2. Возможность иметь дополнительный заработок. Такой метод хорош тем, что сотрудник имеет возможность в свободное от работы время заниматься другими делами, приносящими доход.
3. Получение определенного стажа работы.
4. Наличие опыта работы, который можно использовать в дальнейшем.
5. Возможность устройства на полный рабочий день в организации. Нередко происходили случаи, когда работник, сначала устроившись на полставки, со временем даже получал предложение устроиться на полную ставку с повышением по должности и значительным увеличением оклада.
6. Возможность получения информации о новой профессии, которая может пригодиться в будущей карьере.
7. Возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Немногие сотрудники знают, что он может совпадать с отпуском на основном месте. Для того чтобы осуществить такой процесс, потребуется предоставить подписанное работодателем с основного места работы заявление на отпуск или приказ о его предоставлении. В таком случае работодатель согласно Трудовому кодексу РФ не имеет права отказать в предоставлении периода освобождения от выполнения трудовых обязанностей в это время.

Основными недостатками, которые имеет работа на полставки, является следующее:

1. Величина заработной платы. Вполне логично, что ее размер будет ниже, чем у сотрудников, которые работают полный день.
2. Опасность попасть под сокращение штатов при проведении подобной процедуры.
3. Некоторые сложности, сопровождающие соискателя при поиске работы – организации не очень охотно берут на работу тех, кто не желает или не имеет возможности работать на полную ставку.
4. Отсутствие дополнительных надбавок и премий, присутствующих у персонала, который трудится полный день.

Где найти

Желая трудиться на полставки, работник часто задается вопросом – где найти такую работу, чтобы работодатель захотел оформить его.

В качестве вариантов можно использовать такие методы поиска:

• Обзвон организаций, которые могут являться потенциальными работодателями.
• Рассылка резюме. Очень важно указать в нем все свои имеющиеся достоинства, опыт работы. Можно также отразить и то, что в случае имеющейся перспективы вы готовы рассматривать переход на полную ставку.
• Просмотр объявлений в интернете на сайтах поиска работы. Этот метод является наиболее удобным, поскольку позволяет при необходимости отфильтровать все объявления по определенному параметру, в данном случае возможность выполнения своих обязанностей в течение неполного рабочего дня.

Несмотря на то, что поиск работы в таком режиме не сразу дает желаемые результаты, не стоит сразу отчаиваться, особенно, если есть основной источник дохода.

Возможно, подождав некоторое время, попадется очень хороший вариант, в котором работодатель сам желает нанять работника на полставки.

В том случае, если поиск не увенчался успехом, можно использовать еще и такой вариант – переход на основном месте работы на неполный рабочий день и при этом поиск работы в другом месте на полную ставку.

Однако стоит учитывать, что такой вариант подойдет только тем сотрудникам, которые зарекомендовали себя с положительной стороны, и работодатели предпочтут пойти на уступки, предоставив неполный режим работы, чем совсем потерять такого ценного сотрудника.

Более охотно принимают на работу на полставки те организации, деятельность которых не связана с четкими графиками или же позволяет выполнять работу сотрудникам в удаленном режиме.

Особенности и возможность принуждения

Не стоит забывать о таких особенностях работы на неполный рабочий день:

1. При возникновении необходимости перевода сотрудника в принудительном порядке на полставки работодатель должен сообщить о таком факте не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода.
2. Общая продолжительность трудовой недели согласно ТК РФ составляет 40 часов в неделю – при работе на полставки она будет уже 20 часов.
3. При возникновении производственной необходимости перевода работников на неполный рабочий день работодатель не вправе принуждать персонал к такому действию.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день? Ответ на вопрос можно найти в данном видео.

сохранить
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 22 марта 2010 г. N 175н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСЛОВИЙ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОКРАЩЕННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕГО
ВРЕМЕНИ, ЕЖЕГОДНОГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
И ПОВЫШЕННОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКАМ, ЗАНЯТЫМ НА ТЯЖЕЛЫХ
РАБОТАХ, РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ И ИНЫМИ
ОСОБЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ
РАБОЧИХ МЕСТ

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2008 г. N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными условиями труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 48, ст. 5618) приказываю:

1. Утвердить условия предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест согласно приложению.

2. Установить, что сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и повышенная оплата труда, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в соответствии с нормативными правовыми актами, действующими до введения в действие настоящего Приказа, не могут быть изменены в сторону уменьшения при сохранении прежних условий труда до проведения очередной аттестации рабочих мест, после вступления в силу настоящего Приказа.

Министр
Т.А.ГОЛИКОВА
Приложение
к Приказу
Минздравсоцразвития России
от __________ N ___
УСЛОВИЯ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОКРАЩЕННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕГО
ВРЕМЕНИ, ЕЖЕГОДНОГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА
И ПОВЫШЕННОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКАМ, ЗАНЯТЫМ НА ТЯЖЕЛЫХ
РАБОТАХ, РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ И ИНЫМИ
ОСОБЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ
РАБОЧИХ МЕСТ
I. Общие положения

1. Условия предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (далее — Условия) содержат требования к предоставлению в зависимости от классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест, следующих видов компенсаций:

сокращенная продолжительность рабочего времени;

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

повышение оплаты труда (далее — компенсации).

Условия распространяются на работников, занятых:

на работах (рабочих местах), при выполнении которых (на которых) на работника воздействуют только факторы тяжести труда, уровни которых превышают предельно допустимые значения, установленные действующим законодательством (далее — тяжелые работы);

на работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными условиями труда;

на работах (рабочих местах) с условиями труда, связанными с постоянным повышенным риском для жизни и здоровья работников, профессиональная деятельность которых обусловлена выполнением производственного процесса в необычной для жизнедеятельности человека среде или выполнением работ с повышенным личным риском для жизни, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее — особые условия труда).

2. Работодатели (юридические и физические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) при предоставлении работникам компенсаций, обязаны руководствоваться Условиями.

3. Компенсации устанавливаются персонально для каждого работника, занятого на тяжелых работах, работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными, а также особыми условиями труда, в зависимости от класса условий труда, установленного по результатам аттестации рабочего места по условиям труда, проведенной после вступления в действие Условий, и сохраняются до проведения очередной (повторной) аттестации рабочих мест по условиям труда.

Минимальные размеры компенсаций (сокращенная продолжительность рабочего времени, минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и минимальный размер повышения оплаты труда) работникам, занятым на тяжелых работах, работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными, а также особыми условиями труда в зависимости от класса условий труда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Повышенные или дополнительные компенсации за работу на тяжелых работах, работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными, а также особыми условиями труда в зависимости от класса условий труда, могут устанавливаться коллективными договорами, локальными нормативными актами с учетом финансово-экономического положения работодателя.

4. Компенсации, установленные работникам до вступления в действие Условий, сохраняются за работниками на все время работы у работодателя на данном рабочем месте, в соответствующей должности (профессии, специальности) до получения результатов очередной (повторной) аттестации рабочих мест по условиям труда.

5. Если на момент заключения трудового договора с работником работодателем не была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда в установленном порядке, действующем на момент вступления в силу Условий, и соответственно не установлен класс условий труда, в этом случае:

а) сокращенная продолжительность рабочего времени и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, которыми установлены продолжительность рабочего времени и продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

б) повышенный размер оплаты труда устанавливается в соответствии с отраслевыми перечнями работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

Установленные в этом случае сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный отпуск и повышенный размер оплаты труда действуют до получения результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в установленном порядке.

Компенсации работникам, занятым на вновь организованных рабочих местах, устанавливаются по результатам аттестации рабочих мест, проведенной после ввода их в эксплуатацию.

7. В случае обеспечения на рабочем месте безопасных условий труда, подтвержденных результатами аттестации рабочих мест по условиям труда, компенсации работнику не устанавливаются, а ранее установленные компенсации отменяются.

В случае улучшения на рабочем месте условий труда, подтвержденных результатами аттестации рабочих мест по условиям труда, и снижения класса условий труда размеры компенсаций снижаются, но при этом не должны быть менее установленных минимальных размеров, соответствующих вновь установленному классу условий труда.

О предстоящей отмене (изменении размеров) компенсаций работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Рассмотрение вопросов правомерности установления размеров компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными, а также особыми условиями труда осуществляется в порядке, установленном статьей 216.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

8. Работодатель обязан вести учет времени, фактически проработанного каждым работником на работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными условиями труда.

В период времени, проработанного на работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными условиями труда, засчитываются дни, в которые работник был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня (рабочей смены).

II. Условия предоставления ежегодного дополнительного
оплачиваемого отпуска

9. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском.

10. Замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях труда не допускается, за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

11. Полный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный в соответствии с классом условий труда, предоставляется работнику в случае, если в рабочем году он фактически проработал на работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными условиями труда не менее 10 месяцев.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 10 месяцев. При этом продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда исчисляется пропорционально проработанному времени исходя из продолжительности дополнительного отпуска, установленного для класса условий труда на данном рабочем месте.

12. При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск или выплату денежной компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы во вредных и (или) опасных условиях труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней.

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину или более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

13. При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск присоединяется к одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

14. В тех случаях, когда у работника право на ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск возникает в разное время, эти отпуска могут предоставляться одновременно.

При этом стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, исчисляется раздельно как по ежегодному оплачиваемому отпуску, так и по дополнительному оплачиваемому отпуску.

15. В тех случаях, когда работник в рабочем году был занят на работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих различные классы условий труда, где ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск имеет неодинаковую продолжительность, подсчет времени, проработанного во вредных и (или) опасных условиях труда, производится отдельно по каждому рабочему месту.

III. Условия предоставления сокращенной продолжительности
рабочего времени

16. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в зависимости от класса условий труда, установленного по результатам аттестации рабочих мест.

17. Порядок предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени с учетом предусмотренного работодателем режима рабочего времени устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

IV. Условия предоставления повышенной оплаты труда

18. Повышенная оплата труда устанавливается в процентах к тарифной ставке (окладу, должностному окладу), размер которых установлен для видов работ, выполняемых в нормальных условиях труда.

19. При расчете повышения оплаты труда размер тарифной ставки (оклада, должностного оклада) принимается без учета иных компенсационных, стимулирующих и социальных выплат, установленных работнику.

20. Повышенная оплата труда устанавливается работнику, занятому на работах (рабочих местах) с вредными и (или) опасными, а также особыми условиями труда, пропорционально числу рабочих дней, в течение которых работник был занят в этих условиях не менее половины рабочего времени.

21. Повышение оплаты труда устанавливается работнику на период до устранения вредных производственных факторов (либо приведения их значений в соответствие с предельно допустимыми уровнями и предельно допустимыми концентрациями, выявленными в результате аттестации рабочих мест по условиям труда).

V. Установление компенсаций отдельным категориям работников

22. Отдельным категориям работников (медицинским и фармацевтическим работникам, педагогическим работникам, работникам культуры и т.д.), которым федеральными законами и иными нормативными правовыми актами установлены один или несколько видов компенсаций, недостающий вид (виды) компенсаций устанавливается в зависимости от класса условий труда по результатам аттестации рабочих мест.

23. Работникам, которым федеральными законами и иными нормативными правовыми актами установлены один или несколько видов компенсаций за работу в особых условиях труда, недостающий вид (виды) компенсаций устанавливается в зависимости от класса условий труда по результатам аттестации рабочих мест.

24. Работникам, которым федеральными законами и иными нормативными правовыми актами установлены компенсации в полном объеме по иным основаниям, предоставление компенсаций осуществляется по одному из оснований.

VI. Заключительные положения

25. В отношении работников, которым компенсации установлены в зависимости от класса условий труда, установленного по результатам аттестации рабочих мест, иные нормативные правовые акты, регулирующие предоставление указанных видов компенсаций, не применяются.

Сокращенное рабочее время по закону и в индивидуальном порядке

Кому полагается сокращенное рабочее время, и как такой режим труда скажется на зарплате? Как правильно оформить заявление на уменьшение рабочих часов и как поступить работодателю, если инициатор уменьшения трудового дня — он? Во всех этих нюансах стоит разобраться .

Особенности рабочего времени

В трудовом законодательстве Российской Федерации зафиксировано определение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего времени как норма трудовых часов в неделю менее 40 часов, то есть менее установленной нормы.

Определенное сокращенное рабочее время преследует цель – охрану труда некоторых сотрудников.

Сокращенное рабочее время может быть определено таким образом:

1. По просьбе работающего.
2. По договору между работающим и начальником (директором).
3. По причине наличия вредных условий труда.
4. По инициативе работодателя.

Каждый из способов имеет свои нюансы. Возможно ежедневное убавление трудовых часов при полной трудовой неделе или добавление выходного еженедельно без изменений ежедневного графика. Такие решения принимаются в индивидуальном порядке. Однако право на обеденный перерыв должно быть сохранено.

Независимо от выбранного графика работы на одного сотрудника должно приходится не больше 40 рабочих часов в неделю. Предпраздничные дни всегда уменьшаются на час. Шестидневная рабочая неделя всегда должна заканчиваться сокращенным до 5 часов днем.

Меньший рабочий день по просьбе работника

Сокращенное или неполное рабочее время возможно установить некоторым работающим по их желанию или существующей причине на это.

Например, беременные женщины, чья работа достаточно сложна и может отразиться на ее здоровье или сохранении плода, могут запросить сокращение графика, предоставив справку от гинеколога об установленном сроке беременности. Рекомендуем также прочитать статью про расторжение срочного договора.

Также возможно пересмотр установленного графика по таким причинам:

• наличие ребенка до 14 лет;
• наличие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
• наличие родственника, за которым требуется постоянный уход.

И в тех и других случаях необходимы справки из медучреждения или свидетельство о рождении. Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой.

Пример заявления.

Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков.

Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются.

Образец документа.

При этом окончательное решение о необходимости уменьшения трудового дня принимает начальник, кроме случаев инвалидов на иждивении. Вместе с тем он же устанавливает на сколько необходимо сократить день.

Кстати, у нас есть статья про заявления на увольнение и больничный.

Вредная работа – причина работать поменьше

По трудовому законодательству Российской Федерации некоторые категории граждан могут работать меньше и вместо 40 часов работать всего от 24 до 36 часов в неделю.

К таким работающим относят тех, кто трудится на вредном или опасном для жизни производстве, например:

• металлургии;
• атомной и химической промышленности;
• МЧС.

Кроме этого, профессии, связанные с уходом за людьми с нарушенной психикой или неизлечимыми пациентами, например, медсестры в психдиспансере, требуют сокращения рабочего дня.

Факт! Педагоги могут работать от 18 до 36 часов, а медицинские работники не более 39 часов в неделю.

Вредные условия труда оцениваются специальной комиссией, производству присваивается степень опасности (от 1-ой до 4ой). При оценке могут присутствовать как работники, так и сам работодатель. При их отсутствии всех работников уведомляют посредством письменного решения.

Кроме сокращенного трудодня предусматривается уменьшенный пенсионный возраст тем, кто связан профессионально с опасностью для жизни.

Установить рабочий график можно при поступлении на работу или в любое другое время. Если работодатель и работник приходят к взаимному соглашению, график работы может быть составлен любой.

Сокращение времени по инициативе работодателя

Существует еще один способ в результате которого происходит сокращение рабочего времени – организационные изменения. То есть инициатором выступает сам директор компании. Он может изменить трудовой день на основании, к примеру, таких причин:

• кризис в стране;
• отсутствие заказов на изготовление продукции;
• замена оборудования, ремонт.

Такое решение возможно в большинстве случаев для работающих на каких-либо производственных предприятиях. Решение принимается не только работодателем, учитывается мнение профсоюза, если таковой имеется.

Изменения возможны не более чем на 6 месяцев, при этом не должно ухудшаться положение работающего – не должно изменяться время отпуска, льготы, которые присутствовали ранее сохраняются.

Оповестить работающих нужно за 2 месяца до установления нового графика работы, уведомление отсылается каждому работнику, он ставит подпись о том, что он получил его. Все документы, так или иначе меняющие условия труда должны быть предоставлены в письменной форме.

Образец уведомления и приказа может быть таким.

Первый пример.Второй пример.

Если работающего новые условия не впечатляют, ему в обязательном порядке предлагаются вакансии. Они должны быть не ниже по уровню той, на которой он работал, и которые соответствуют его профессиональным навыкам, если таковые имеются. В противном случае работающие могут отказаться, то есть расторгнуть трудовой договор, работодатель при этом должен выплатить компенсацию в размере двухнедельной заработной платы.

В трехдневный срок после принятого решения об изменениях продолжительности трудового графика необходимо уведомить Центры занятости населения и организации, ведущие статистику. При невыполнении этого условия на компанию или самого работодателя накладывают административный штраф.

Для справки! Уменьшенная трудовая неделя отразится на заработной плате, поскольку в расчет берется количество отработанных часов.

Другие возможные причины

Статья 93 ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает и другое, фиксированное неполное рабочее время в некоторых ситуациях. Эти решения устанавливаются сразу при приеме на работу в виде дополнительного пункта в трудовом договоре или же в виде оформления дополнения к трудовому договору.

К таким категориям относятся следующие группы лиц.

Категория	Особенности труда
Граждане до 16 лет	Работают не более 24 часов в неделю, если проходят очное обучение – не более 12 часов. При этом возможен выход на работу позже установленного срока или уход с рабочего места до установленного времени.
Граждане от 16 до 18 лет	Разрешено работать до 35 часов в неделю. При этом, если гражданин учиться на очном отделении, рабочий день сокращается вдвое.
Инвалиды 1 и 2 группы	Трудятся не более 35 часов в неделю.

Работать по измененному графику должны и люди, проходящие испытательный срок на службе, о чем также должна быть сделана запись в трудовом договоре.

Сокращенное рабочее время – право, которое имеют некоторые категории граждан, а также способ для работодателя избежать многочисленных увольнений. И в том и другом случае изменения графика должны происходить и фиксироваться на основании законодательства.

Информация о других важных моментах в Трудовом кодексе есть .

Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания

Сегодня весьма распространено такое явление, как трудовая деятельность на полставки. Подобный неполный график устанавливается при взаимной договоренности работодателя и подчиненного.

Иногда сотрудники в силу каких-либо жизненных обстоятельств не могут выполнять трудовые функции весь день.

С другой стороны, работодателю не выгодно оплачивать весь рабочий день специалисту, если он вполне успевает выполнить работу лишь за пару часов.

Существует категории граждан, которые могут написать заявление о работе на неполный рабочий день, и работодатель не может им в этом отказать.

К таким работникам относятся:

• беременные женщины;
• опекун (единственный) или мать (отец)-одиночка, являющийся воспитателем ребенка до 14 лет — порядок предоставления;
• граждане, осуществляющие уход за тяжелобольным родственником;
• единственный родитель ребенка с ограниченными возможностями.

Кроме этого, сотрудники могут перейти на временный сокращенный режим до момента, пока трудности не разрешатся.

Для перехода на неполный рабочий режим оформляется соответствующее заявление с приложением необходимых документов, подтверждающих обоснованность просьбы.

Переход на неполный режим возможен как по инициативе работника, так и работодателя.

Для чего нужна?

Некоторые государственные структуры для подтверждения доходов гражданина, соблюдения норм законодательства, избежания конфликтов иногда могут потребовать справку, подтверждающую установление неполного рабочего дня.

Форма документа не унифицирована, каждый работодатель может самостоятельно ее разработать, утвердив образец в локальном акте компании.

Алгоритм составления справки:

• оформление осуществляется на фирменном бланке предприятия, где уже указаны наименование хозяйствующего субъекта, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон;
• составляется запись названия организации, затребовавшей бланк или пишется фраза «по месту требования»;
• посередине листа прописывается заголовок — справка;
• обозначается основная мысль документа, тестовая часть, к примеру: » Иванов М.И. действительно работает в ЗАО «Медведь» с 1 марта 2018 года в должности слесаря. С 1 марта 2018 г. для него введен режим неполного рабочего времени (Приказ от 01.03.2018 г. № 85-с). График работы: с 12:00 до 16:00 часов, 5-ти дневная рабочая неделя».

Справка подписывается руководителем юридического лица, проставляется печать и дата ее выдачи.

Ее необходимо зарегистрировать в журнале регистрации выдачи справок с присвоением порядкового номера.

Как составить для соц.защиты с места работы?

Справка для органов социальной защиты населения предполагает наличие достоверной информации о реальном заработке обратившегося в службу гражданина.

Как правило, в соц.защиту обращаются малообеспеченные лица, желающие получить пособие, материальную помощь для разрешения бытовых проблем.

Органами социальной защиты запрашиваются справки, подтверждающие доходы граждан, оформленные в виде таблицы.

Данная необходимость возникает для возможности исчисления среднего заработка заявителя, на основании которого будет рассчитываться пособие или решаться вопрос о возможности применения той или иной льготы.

Для получения справки работник оформляет соответствующее заявление на имя руководителя предприятия.

Она составляется на бланке компании с указанием всех ее реквизитов (наименование, ИНН, ОГРН, адрес), фиксируется заголовок бланка. В виде таблицы указывается доход сотрудника за каждый период, обозначенный в заявлении.

Скачать образец

Скачать образец справки с места работы о неполном рабочем дне для соц.защиты – word.

Важные моменты

Полный рабочий день предполагает одинаковую занятость для всех работников. Законом установлена норма — 40 часов в неделю.

Необходимо обратить внимание, что при введении режима неполного рабочего дня не следует изменять штатное расписание в части окладов персонала.

В штатном расписании и трудовом договоре не меняется числовое значение окладной части сотрудника.

Расчет отпускных и пособия по временной нетрудоспособности производится на общих основаниях.

Перевод на неполный рабочий день возможен только с согласия трудящегося.

Если работник решил отказаться от такого предложения, то внести изменения в его трудовой режим, а тем более разорвать трудовые отношения работодатель не имеет права.

Данные корректировки возможны сразу при приеме на должность или в результате изменений условий труда.

В справке должна содержаться правдивая информация. В противном случае, при выявлении фактов несоответствия общепринятым нормам, на руководителя возлагается прямая ответственность.

Полезное видео

Кому может устанавливаться неполное рабочее время, подробно рассказано в данном видео: