Приказ на участие в выставке

Содержание

Чтобы продемонстрировать свои товары, а заодно и ознакомиться с ассортиментом конкурентов, торговая фирма принимает участие в выставке. Расходы на такое мероприятие считаются рекламными. Финансисты выпустили ряд разъяснений, посвященных порядку признания данных затрат в налоговом учете.

Особенности признания расходов в налоговом учете Для целей налогового учета затраты на участие в выставке считаются расходами на рекламу. Основание – подпункт 28 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Причем данный вид рекламных расходов по общему правилу не нормируется (п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ). То есть при определении облагаемой базы по налогу на прибыль они в полном объеме включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Далее остановимся на отдельных видах затрат, связанных с участием в выставке.
Раздаточные материалы и сувениры Торговая фирма может бесплатно раздавать на выставке сувениры и изделия с собственным логотипом и информацией о себе (календари, ручки, блокноты, брошюры, каталоги, буклеты, листовки и т. д.). Обратимся к пункту 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Из буквального прочтения данной нормы можно сделать вывод, что из всех перечисленных видов затрат на изготовление раздаточных материалов в число ненормируемых рекламных расходов входят только затраты на выпуск брошюр и каталогов (они прямо поименованы в этом пункте). Но в письме Минфина России от 21 мая 2010 г. № 03-03-06/2/93 сказано, что к ненормируемым рекламным расходам относятся затраты на изготовление и других видов полиграфических материалов: буклетов, лифлетов и флайерсов.
А вот расходы на производство сувенирной продукции (ручек, календарей, блокнотов и т. п.) нормируются (поскольку в закрытом перечне ненормируемых рекламных расходов они не названы). То есть включить их в состав налоговых затрат можно лишь в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации.
Однако следует иметь в виду, что в данном случае вся рекламная продукция предназначена исключительно для распространения на выставке.
Значит, по нашему мнению, затраты на изготовление сувениров можно классифицировать как расходы на участие в выставке и признать их в налоговом учете в полном объеме. Но в этом случае компании следует быть готовой к спорам с налоговиками.
Чтобы иметь дополнительные аргументы в свою защиту, на раздаточных материалах рекомендуется нанести не только логотип фирмы, но и символику выставки. А также подтвердить документально, что вся сувенирная продукция роздана во время проведения мероприятия.
Продукция для дегустации и образцы товаров Аналогичная ситуация с продуктами, предоставленными посетителям выставки для дегустации.
По общему правилу расходы на дегустацию в перечне ненормируемых рекламных затрат, приведенном в пункте 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ, не названы. Следовательно, суммы признаются в налоговом учете в пределах норматива. Такие разъяснения приведены, в частности, в письме Минфина России от 1 августа 2005 г. № 03-03-04/1/113.
Однако дегустация товаров проходит в рамках выставки.
Поэтому расходы на нее также могут включаться в состав налоговых затрат в полном объеме. В данной ситуации не лишним будет оформить приказ руководителя о проведении дегустации в рамках программы участия в выставке.
При оформлении выставочного стенда обычно используют образцы товаров, которыми торгует компания.
Скорее всего по окончании выставки данные образцы станут уже непригодны для продажи (если речь идет о продуктах питания, то они могут попросту испортиться).
В налоговом учете бухгалтер вправе включить их стоимость в состав расходов в полном объеме.
Расходы на оплату труда и командировочные Для работы на выставке компания может направлять своих специалистов. Если выставка проходит в той же местности, где находится фирма, работникам начисляют зарплату в обычном порядке. Если же мероприятие проводят в другой местности, то людей направляют в командировку. За время нахождения штатного специалиста в командировке за ним сохраняется средний заработок. Кроме того, фирма обязана возместить работнику командировочные расходы: на проезд, найм жилого помещения и суточные (ст. 168 Трудового кодекса РФ). При этом зарплату и средний заработок, сохраняемый на время командировки, следует отражать в регистрах налогового учета в составе расходов на оплату труда (ст. 255 Налогового кодекса РФ). Что касается командировочных, то торговая фирма вправе самостоятельно выбрать, по какой статье ей учесть данные расходы:
– в качестве ненормируемых рекламных расходов;
– в составе собственно командировочных затрат (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
Если затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он причислит такие затраты (п. 4 ст. 252 Налогового кодекса РФ).
Налог на добавленную стоимость По общему правилу бесплатная раздача рекламной продукции признается безвозмездной передачей.
Когда придется начислить налог Передавая рекламную продукцию (брошюры, буклеты, флайерсы, календари, ручки, товары для дегустации и т. п.) посетителям выставки, торговая фирма должна начислить налог с ее рыночной стоимости. Основание – пункт 1 статьи 146, пункт 2 статьи 154 Налогового кодекса РФ. Аналогичное мнение высказано, в частности, в письме Минфина России от 10 июня 2010 г. № 03-07-07/36.
Обратите внимание: сумму налога, начисленного при передаче рекламной продукции, нельзя включить в состав расходов для целей исчисления налогооблагаемой прибыли. Такая позиция отражена, в частности, в письме Минфина России от 11 марта 2010 г. № 03-03-06/1/123. В обоснование своей точки зрения финансисты приводят две нормы Налогового кодекса РФ.
Во-первых, согласно пункту 19 статьи 270 Налогового кодекса РФ, суммы предъявленных налогов (таковым и является начисленный НДС) в налоговом учете не признаются.
Во-вторых, в данной ситуации начисленный налог считается расходом, связанным с безвозмездной передачей имущества. А такие затраты в состав расходов не включаются (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ).
Необходимо отметить, что из изложенного порядка есть исключение. А именно: передача в рекламных целях товаров, расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб., налогом не облагается.
Значит, при раздаче изделий, стоимость единицы которых не превышает указанного лимита, налог начислять не нужно.
Возможен вычет «входного» налога Предположим, что в ходе выставочных мероприятий компания раздает рекламную продукцию, единица которой стоит дороже 100 руб.
Тогда бухгалтер фирмы вправе принять «входной» налог по таким ценностям к вычету.
Если же в рекламных целях передаются изделия, расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб., то имеет место операция, не подлежащая налогообложению. Следовательно, принять к вычету «входной» налог по таким ценностям нельзя. Его нужно включить в стоимость соответствующих сувениров (печатной продукции и пр.) как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Если «входной» налог на добавленную стоимость по недорогим рекламным материалам был зачтен ранее, сумму придется восстановить. Таково требование подпункта 2 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.
Поясним все сказанное на примере.
Пример. Оптовая фирма (крупный импортер продуктов питания) заказала фирме-исполнителю:
– рекламные буклеты в количестве 1000 штук по цене 76,70 руб. за единицу (включая НДС – 11,70 руб.);
– органайзеры с логотипом компании – 100 штук по цене 354 руб. за единицу (включая НДС – 54 руб.).
Предположим, что цены на рекламную продукцию соответствуют их рыночной стоимости. Все изделия были розданы на выставке, которая проходила в августе 2010 года.
В бухгалтерском учете оптовой фирмы делаются такие записи:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Рекламные материалы, при передаче которых не начисляется НДС»
КРЕДИТ 60
– 65 000 руб. ((76,70 руб/шт. – 11,70 руб/шт.) х 1000 шт.) – оприходованы буклеты для раздачи на выставке;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Рекламные материалы, при передаче которых не начисляется НДС»
КРЕДИТ 60
– 11 700 руб. (11,70 руб/шт. х 1000 шт.) – учтен «входной» налог в стоимости активов;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Рекламные материалы стоимостью более 100 руб. за единицу»
КРЕДИТ 60
– 30 000 руб. ((354 руб/шт. – 54 руб/шт.) х 100 шт.) – оприходованы органайзеры;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 5400 руб. (54 руб/шт. х 100 шт.) – учтен «входной» НДС;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
КРЕДИТ 19
– 5400 руб. – принят к вычету «входной» НДС по оприходованным органайзерам;
ДЕБЕТ 44
КРЕДИТ 10 субсчет «Рекламные материалы, при передаче которых не начисляется НДС»
– 76 700 руб. (65 000 + 11 700) – списана себестоимость розданных буклетов;
ДЕБЕТ 44
КРЕДИТ 10 субсчет «Рекламные материалы стоимостью более 100 руб. за единицу»
– 30 000 руб. – списана себестоимость органайзеров, розданных на выставке;
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 5400 руб. (30 000 руб. х 18%) – начислен НДС со стоимости розданных органайзеров.
МНЕНИЕ ЧИНОВНИКА
Е.Н. Вихляева, советник отдела косвенных налогов Минфина России
– Торговая фирма собственными силами устанавливает на территории выставочного центра стенд. Считаются ли такие работы строительно-монтажными, выполненными для собственного потребления, со стоимости которых следует исчислять НДС?

– Нет, налог в данной ситуации начислять не нужно.
Он исчисляется только в том случае, если имеют место строительно-монтажные работы, то есть работы капитального характера. В результате таких работ создаются новые объекты основных средств, в том числе недвижимое имущество (здания, сооружения и т. п.). К строительно-монтажным работам также относятся достройка (дооборудование, реконструкция, модернизация, техническое перевооружение и т. п.) объектов, в результате чего изменяется их первоначальная стоимость.
Что же касается установки стенда на территории выставочного комплекса, то это работы некапитального характера. Объектом налогообложения они не признаются.
В налоговом учете оптовика в составе расходов на рекламу отражена стоимость переданных в рамках выставки изделий – 106 700 руб. (76 700 + 30 000).
А вот сумма начисленного при безвозмездной передаче НДС (5400 руб.) в налоговом учете не признается.
Продажа товаров: нужен ли кассовый аппарат? Помимо бесплатной раздачи рекламных материалов, компания может и торговать на выставке собственными товарами.
В пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ сказано, что контрольно-кассовую технику можно не применять при торговле на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для торговли. Исключение составляют находящиеся в этих местах магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины, автофургоны, помещения контейнерного типа и другие аналогично обустроенные и обеспечивающие показ и сохранность товара торговые места. А также открытые прилавки внутри крытых помещений при торговле непродовольственными товарами.
Получается, без применения кассовых аппаратов можно торговать продовольственными товарами на выставках и ярмарках, если торговое место (открытый прилавок) не обеспечивает показ и сохранность товара. Из этого критерия исходят и суды (например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 7 мая 2008 г. № Ф03-А51/08-2/1439, ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 июля 2008 г. № А19-17119/07-56-Ф02-3024/08).
А вот при торговле непродовольственными товарами на открытых прилавках следует применять кассовую технику (см. письмо УМНС России по г. Москве от 15 апреля 2004 г. № 29-12/25736).
Важно запомнить
В ходе выставочных мероприятий компания может понести расходы, которые по общему правилу в налоговом учете нормируются (то есть признаются в пределах определенного лимита). Например, стоимость розданных сувениров (календарей, ручек, блокнотов и т. п.) или продукции для дегустации. Однако в данной ситуации ценности передаются покупателям в рамках выставки. Следовательно, это можно расценивать как затраты на участие в выставке, а такие расходы принимаются в полном объеме. Поэтому важно грамотно оформить документы, подтверждающие, что сувенирная продукция изготовлена исключительно для распространения на выставке.
Кроме того, следует помнить, что при передаче в рекламных целях товаров, единица которых стоит дороже 100 руб., необходимо начислить НДС.>Приказ о принятии участия в выставке образец

Приказ об участии в выставке пример


От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правоотношения в сфере найма не исключение.

То есть предприятие участвует в выставке с целью:

  1. проинформировать потенциальных покупателей о товаре (услуге), сфере его применения, возможности приобретения;
  2. исследовать рынок;
  3. сравнить свою продукцию с аналогичной продукцией конкурентов;
  4. расширить круг потенциальных потребителей и партнеров и т. п.

Участие в выставке по своей сути относится к мероприятиям рекламного характера.

Приказ о подготовке и проведении выставки

Их задача — разработ­ка тематической идеологии выставки с определением основных разделов, важнейших направлений работ и технико­экономическим обоснованием проекта.

Помощь администрации и правительства при про­ведении выставок неоценима, если она оказывается с энтузиазмом и заинтересованностью. Присутствие их представителей в организа­ционных комитетах чрезвычайно желательно.

Их организационные возможности, материальный потенциал помо­гают провести на высоком техническом и качественном уровне.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правоотношения в сфере найма не исключение.

То есть предприятие участвует в выставке с целью:

  1. расширить круг потенциальных потребителей и партнеров и т. п.
  2. сравнить свою продукцию с аналогичной продукцией конкурентов;
  3. проинформировать потенциальных покупателей о товаре (услуге), сфере его применения, возможности приобретения;
  4. исследовать рынок;

Участие в выставке по своей сути относится к мероприятиям рекламного характера.

II этап

Их первейшая задача — разработ­ка тематической идеологии выставки с определением основных разделов выставки, важнейших направлений работ и технико-экономическим обоснованием проекта.

Такой документ получил распространение в последние годы и все чаще называется «Кон­цепцией выставки».

Функции оргкомитетов выставок различных уровней хотя и различны по масштабам, но, по сути, имеют много общего.

Их задача — разработ­ка тематической идеологии с определением основных разделов выставки, важнейших направлений работ и технико­экономическим обоснованием проекта.

Помощь администрации и правительства при про­ведении выставок неоценима, если она оказывается с энтузиазмом и заинтересованностью. Присутствие их представителей в организа­ционных комитетах чрезвычайно желательно.

Их организационные возможности, материальный потенциал помо­гают провести выставку на высоком техническом и качественном уровне.
Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст.158, часть первая ст.1181 ТК).

Дополнительное соглашение к контракту об установлении ненормированного рабочего дня работнику (пример).

Уведомление об установлении ненормированного рабочего дня работнику (пример).

Как оформить поездку работника на выставку в том же городе?

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой.

Однако служебная поездка сотрудника в пределах одного города командировкой не признается. Поэтому такую поездку оформляют приказом в произвольной форме.

Образец см. ниже.

За этот день сотруднику выплачивают средний заработок и сохраняют за ним место работы.

Торговая компания участвует в выставке

ДЕБЕТ 10 субсчет «Рекламные материалы, при передаче которых не начисляется НДС» – 65 000 руб. ((76,70 руб/шт. – 11,70 руб/шт.) х 1000 шт.) – оприходованы буклеты для раздачи на выставке; – 11 700 руб.

(11,70 руб/шт. х 1000 шт.) – учтен «входной» налог в стоимости активов; – 30 000 руб. ((354 руб/шт.

Образец приказа об участии в выставке

Дебет 44 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 30 000 руб. – признаны расходы по участию в выставке на дату подписания акта приема-передачи оказанных услуг организатором выставки; Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 6 000 руб.

– учтен НДС по услугам аренды и регистрационному сбору на основании счета-фактуры Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные» — 36 000 руб. – зачтен ранее уплаченный авансовый платеж Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 — 6 000 руб.

– принят к вычету из бюджета НДС по оплате услуг организатора выставки. Дебет 44 Кредит 71 — 5 000 руб. – в составе расходов по выставке отражены командировочные расходы, в т.ч. сверхнормативные суточные 300 руб.

; Дебет 44 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция, переданная для проведения рекламной кампании» — 15 000 руб.

Приказ об участии в выставке

Если Вы участвуете в выставках, проводимых за рубежом, и пользуетесь услугами зарубежных фирм, не забудьте об особенностях определения места реализации рекламных услуг.

территория РФ. Реализация рекламных услуг подлежат обложению по ставке 20% (п.3 ст.164 НК РФ).

Исключение — операции по размещению рекламы в периодических изданиях нерекламного характера, которые в 2002 г.
облагаются по ставке 10%. В «нерекламных» изданиях реклама не должна превышать 40 % объема одного номера.

Если в контракте с иностранцем НДС Вы не предусмотрели, то Вам придется уплатить его в бюджет за счет Вашей прибыли. Суммы налога, уплаченные в бюджет, подлежат вычету в общеустановленном порядке (ст.171 НК РФ).

Такой порядок установлен письмом Минфина РФ от 27 декабря 2001 г.
N 04-03-08/62.

Образец приказа для участия в выставке

Мы, нижеподписавшиеся, именуем_ в дальнейшем Участник в лице действующего на основании с одной стороны, и именуем_ в дальнейшем Выставком в лице действующего на основании с другой стороны, составили настоящий акт о следующем:, рекламное мероприятие Сумма расходов (рублей), показ рекламного ролика в выставочном зале на специально установленном мониторе, рекламные аудиообъявления в выставочном зале, аудиореклама на прилегающей к выставочному залу территории, размещение рекламных плакатов в выставочном зале, реклама в сети Интернет, распространение рекламных каталогов, буклетов, листовок среди участников выставки, размещение рекламы на бортах наземного транспорта.Что приказ об участии в выставке образец касается НДС.

Если выставка проходит в другом городе, издается приказ для.
Поделитесь обазцом приказа на участие в выставке. На нашем сайте есть доступный для скачивания образец.

Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания О проведении (указать мероприятие) Вцелях ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести» » г.(вариант:впериодс по ) (указать мероприятие) . 2. Утвердить Программу проведения (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3.
Утвердить смету представительских расходов на проведение (указать в размере ( ) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

Главномубухгалтеру выделить денежные средствавразмере,установленномсметойпредставительскихрасходов (Приложение N 2), и в срок представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждениемих соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в : — ; (указать должность и Ф.И.О.

работника) — ; (указать должность и

Ф.И.О. работника) — ; (указать должность и Ф.И.О. работника) — .

Образец приказа на участие в выставке 2019

Когда нужен приказ на командировку По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо. График работ при режиме гибкого рабочего времени (пример).

Приказ об установлении режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части (пример). Приказ об утверждении графика сменности (пример). Уведомление работника об установлении ему режима гибкого рабочего времени (пример).

Уведомление (предупреждение) об изменении существенных условий труда (временное изменение режима рабочего времени) (пример). В части четвертой ст.25 ТК прямо сказано, что после заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под подпись.

На приказ также необходимо сделать ссылку в трудовой книжке в графе 4

«…На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)»

. Приказ о приеме на работу (назначении на должность).

Приказ о приеме на работу (трудовой договор) (пример). Приказ о приеме на работу (контракт сроком на 1 год) (пример). Приказ о приеме молодого специалиста на работу (пример).

Скачать Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст.

Оформить такое направление можно приказом руководителя организации в произвольной форме.

  • Формы: Приказ о направлении сотрудника на профессиональную

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 о направлении работника на профессиональную выставку

  • Направить менеджера А.С.Кондратьева для посещения профессиональной выставки на один день 15 апреля 2019 года.

Организатор — Закрытое акционерное общество «Современные технологии продаж товаров легкой промышленности».

  • На период посещения сохранить за А.С. Кондратьевымместо работы (должность) и Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Руководитель отдела кадров С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына, В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

    (76 700 + 30 000).

  • Приказ об участии в выставке образец

    извлечение из ее письма от 14.10.2005 г.

    № 9924/6/17-3116). В редакционном комментарии к этому письму подчеркивалось, что логика ГНАУ, конечно, ущерб­на, но в отношении физлиц результат получился весьма либеральный.

    Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания О проведении (указать мероприятие) Вцелях ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    работника) — . (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Если участие в выставке (ярмарке) допускает возможность продажи продукции или товаров, то часть расходов, связанная с торговыми операци­ями, отражается по соответствующим «торговым» правилам. Мы считаем, что такие расходы понесены не в свя­зи с приобретением ОФ (п/п.

    8.4.1 Закона О При­были) и не в связи с улучшением ОФ (п/п. 8.7.1 За­кона О Прибыли). (Все нижесказанное отно­сится и к ярмаркам.) Разрешение на размещение объекта торговли В ст.

    Профессиональный адвокат юридическая защита

    При согласии руководителя предприятия на участие в выставке на основании этих документов в дальнейшем составляется.

    Необходимость привлечения работника к сверхурочной работе определяет руководитель как самостоятельно, так и на основании поступившей ему докладной записки.

    В ст.120 ТК установлен перечень работников, которые не допускаются к сверхурочным работам. Докладная записка о необходимости привлечения работника к сверхурочной работе (пример).

    Приказ на участие в выставке

    ул. д. стр. _. Огрн ИНН оКПО оквэд _ р/с N _ в _ к/с N БИК _ тел. факс гражданин: подпись Генеральный директор: подпись М.П.

    Призы и подарки На выставке могут устраиваться конкурсы, победителям в которых выдают призы. За этот день сотруднику выплачивают средний заработок и сохраняют за ним место работы.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    • Ответ: Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в той же местности

    При направлении сотрудника на краткосрочный семинар с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату (ст. 187 ТК РФ). Оформить такое направление можно приказом руководителя организации в произвольной форме.

    Статья о Краткосрочной командировке поможет вам не допускать ошибок в работе. День пребывания на семинаре отметьте в табеле.

    Фестивальвыставка образовательных организаций прием.

    Признать утратившим силу приказ Государственного комитета СССР по народному образованию от 1 октября 1990 г. Читайте по теме в электронном журнале Какими документами .

    Положение о соревнованиях. Отчеты сотрудников, принимавших участие в выставке. Приказ на участие в выставке образец ссылка для загрузки. В их улыбках сейчас собой, пустили в светлый.

    Кандидат, набравший более пятидесяти процентов избирателей, принявших участие в ании, считается избранным. Министра приказ по министерству, Распоряжение Приказ Минэкономразвития России, Казначейства России от 28 мая 2014 г. Заявления потенциальных поставщиков о внесении изменений и дополнений в заявку на участие в конкурсе.

    Подлежащие получению доходов от участия в других организациях, суммы претензий, предъявленных.

    1. Как написать письмо-приглашение?
    2. Образец №1. Приглашение посетить выставку от компании участника.
    3. Образец №2.

    Как написать письмо-приглашение? — статья. Мы заботимся об удобстве наших клиентов, в том числе и доступности наших торговых представительств и филиалов. В новом офисе представлен полный ассортимент нашей продукции.

    Приглашаем Вас посетить наш новый офис в ближайшее время и надеемся Вы оцените его удобство и близкое расположение. Чтобы не повторяться, приведем небольшой фрагмент указанной публикации, поскольку она остается актуальной и сегодня: «1.

    Если материальный рекламоноситель (напри­мер, рекламная листовка, прайс-лист, рекламный проспект, каталог, брошюра, буклет и т.

    Ждём Вас! С уважением, Коммерческий директор Иванов А.А. Образец документа №3. Приглашение на выставку. Уважаемые коллеги! Приглашаем вас принять участие в международной выставке «Мода-2015», которая состоится с 10 по 16 марта 2015 года в Санкт-Петербурге.

    При этом, по мнению налогови­ков, объекты рекламной раздачи для целей обло­жения налогом на прибыль и НДС по функциональ­ному назначению делятся на две группы.

    п.); 2) изготовление или приобретение выставочного оборудования (стеллажей, стендов, витрин и т.

    Приказ на выставку образец

    Постановлением Правительства РК мы получили статус Национальной академии образования имени И. За весь период своей деятельности Академия являлась базой определения методологических ориентиров и создания учебно-методических материалов.

    Поэтому такую поездку оформляют приказом в произвольной форме. Образец см. ниже. Закона о прибыли.1 Раздача таких рекламных материалов.П. Если на выставке предполагается продажа образцов собственной продукции или товара, то для соблюдения требований.

    Из приказа; Образец приказа, издаваемого несколькими органам). Приказ об участии в выставке Да- приказ об участии в выставке образец, рбразец правильно догадались, речь пойдет об НДФЛ. Приглашение, приказ об участии в выставке, договор, смета расходов на Если на выставке предполагается продажа образцов.

    Для того чтобы предприятие приказ об участии в выставке образец участие в выставке.

    Приказ о принятии участия в выставке образец

    Автобус от ж/д вокзала: 1, 25 до остановки Холодильная 13 до остановки Нефтегазовый университет (ул. Тюменский ЦСМ — Информация о Центре Подробнее г. Года в ФБУ «Тюменский ЦСМ» была проведена внеплановая учебная практическая тренировка по эвакуации людей.

    Вопрос: Организация закупила импортный товар (продукты). Транспортировку осуществляла транспортная компания. При перевозке часть товара была испорчена без дальнейшей возможности ее реализации. Груз был застрахован страховой компанией с франшизой.

    Испорченный товар был утилизирован специализированной компанией. Было получено страховое возмещение с учетом франшизы, сумма претензии транспортной компании состояла из стоимости товара, услуг таможенного брокера,. Вопрос: Организация занимается реализацией украины автомашин (автосалон).

    Один из способов продажи — это Яндекс. Деньги, то есть покупатель через Яндекс.

    Образец документа: письмо-приглашение

    Эти коды специально введены для отображения времени повышения квалификации с отрывом от работы в той же местности.

    Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать указанные выше коды, так и собственные для обозначения времени прохождения краткосрочного семинара (ст.
    7, 9 Важно Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Подробнее от том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в другой город, см. Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в другой город.

    1. Формы: Приказ о направлении сотрудника на профессиональную выставку

    «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 35о направлении работника на профессиональную выставку г.

    Москва 15.04.2016 ПРИКАЗЫВАЮ:

    Приказ об участие в выставке образец

    Во-первых, это подтверждается определением вы­ставки, приведенным в Концепции № 1065.

    Во-вторых, Закон » О рекламе»(4) использует та­кой термин, как «специальные выставочные меро­приятия», указывая, что это — «мероприятия, которые осуществляются с целью про­движения соответствующего товара на рынок, прово­дятся организованно в определенном помещении или на огражденной площадке (в том числе в местах реа­лизации товара) в определенные сроки, рассчитаны на заинтересованных и/или профессиональных посети­телей, организатор которых ограничил посещение ме­роприятия теми лицами, которым в соответствии с за­конодательством разрешается продавать демонстри­руемый товар».

    Что такое выставка и ярмарка и какими они бывают В соответствии с Концепцией развития выставочно-ярмарочной деятельности, утвержденной Поста­новлением КМУ от 22.08.2007 г.

    № 1065, с изме­нениями (далее — Концепция № 1065): «Выставка — мероприятие, связанное с демон­страцией продукции, товаров и услуг, которое способ­ствует продвижению их на внутренний и внешний рынок с учетом его конъюнктуры, созданию условий для проведения деловых переговоров в целях заклю­чения договоров о поставках или протоколов о намерениях, создания совместных предприятий, полу­чения инвестиций. Ярмарка — мероприятие, непосредственно свя­занное с розничной или оптовой торговлей, которое проводится регулярно в определенном месте в установленный срок».

    Кстати, помимо выставок и ярмарок есть еще выставки-продажи(1) и ярмарки-выставки. Как и сле­дует из названий, они являются гибридами двух основ­ных форм.

    ХП «О временном делегировании Кабинету Министров Украины полномочий издавать декреты в сфере законодательного регулирования» ВР Украины предоставила Кабмину полномочие издавать декреты, в частности в сфере законодательного регулирования по вопросам налогообложения.

    Поэто­му, считает ГНАУ, «Декрет действует на правах Закона Украины о на­логообложении, и ни один нормативно-правовой доку­мент не отменяет его положений об обязательности взимания сбора за выдачу разрешения на размещение объектов торговли при условии принятия сельским, по­селковым или городским советом решения о его вве­дении на соответствующей территории».(11) Может быть, Декрет и сохраняет обязательность уплаты сбора, однако он не имеет никакого отношения к проблеме обязательности получения разрешения. Ведь сбор уплачивается при получении разрешения. А если разрешение можно не получать, то не нужно и уплачивать сбор.

    Вопрос Нужно ли оформлять приказ на командировку сотруднику на один день на время его посещения профессиональной выставки, которая будет проходить в этом же городе? Т.е. офис в Москве и выставка в Москве.

    Или как оформить его отсутствие в этот день в офисе по уважительной причине — на выставке? Ответ Ответ на вопрос: Командировкой является служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы.

    Внимание

    При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой. Однако служебная поездка сотрудника в пределах одного города командировкой не признается.

    Поэтому такую поездку оформляют приказом в произвольной форме. Образец см. ниже. Обращаем внимание на то, что договором об участии в выставке обязанность оформить такие документы может быть предусмотрена для орга­низатора выставки: тогда стоимость допуслуг вой­дет в плату за участие. Применение РРО Если участник занимается на выставке (или яр­марке) розничной торговлей (за исключением располо­женных на ее территории магазинов, киосков, пала­ток, павильонов, помещений контейнерного типа(12)), он может не применять РРО, а использовать РК и КУРО(13).

    Правда, согласно п. 2 Постановления КМУ от 23.08.2000 г. № 1336 предельный размер го­дового объема расчетных операций по продаже това­ров (предоставлению услуг) не должен превышать 200 тыс. гривень на одного субъекта хозяйствования. В наиболее выгодной ситуации, как всегда, ока­зался ЧПЕН — ему не нужны т РРО, ни РК с КУРО, поскольку он освобожден от их применения в соответствии с п.

    6 ст.
    Первые, естественно, нельзя считать ОФ, так как они предназначены для продажи (то есть являются товаром), а не для собственного производственно­го использования. Вторые же полностью могут соответствовать критериям ОФ при соблюдении условий, указанных в п/п. 8.2.1 Закона О Прибыли.

    В этом случае образ­цы (допустим, бытовой техники) лишь информируют потребителей о технических характеристиках и ис­пользуются для демонстрации принципов работы. По­этому такие образцы товаров могут быть ОФ (или запасами) в зависимости от стоимости и запланиро­ванного срока использования.

    Расходы на командировки Расходы на командировки работников для участия в выставке отражаются в налоговом учете в общем порядке с учетом норм п/п. 5.4.8 Закона О Прибыли при наличии подтверждающих документов.

    Приказ на проведение выставки продаже образец

    Если Вы участвуете в выставках, проводимых за рубежом, и пользуетесь услугами зарубежных фирм, не забудьте об особенностях определения места реализации рекламных услуг.

    Для целей исчисления НДС это место деятельности покупателя рекламных услуг (пп.4 п.1 ст.148 НК РФ), т.е. Если в контракте с иностранцем НДС Вы не предусмотрели, то Вам придется уплатить его в бюджет за счет Вашей прибыли.

    Суммы налога, уплаченные в бюджет, подлежат вычету в общеустановленном порядке (ст.171 НК РФ).

    Бухгалтерский и налоговый учет выставочных образцов товара

    В данном случае при передаче товаров для использования в качестве выставочных образцов эти товары в дальнейшем еще могут быть проданы, в связи с чем они продолжают учитываться в качестве товаров, предназначенных для перепродажи.

    В бухгалтерском учете товары учитываются по фактической себестоимости, которая в дальнейшем не изменяется, за исключением случаев, установленных законодательством РФ (п.

    п. 5, 12 ПБУ 5/01)

    Товары с выставки

    Например, может быть подготовлен следующий комплект документов:

    1. приказ руководителя о выделении образцов товаров для оформления выставочного павильона. Такое распоряжение может быть дано им в устной форме;
    2. две накладные на внутреннее перемещение товаров по форме ТОРГ-13 или по собственной форме:

    — первая накладная — на перемещение демонстрационного товара на выставку.

    При этом в графе «Отправитель» нужно указать структурное подразделение — склад, а в графе «Получатель» — маркетинговый отдел; — вторая — на перемещение с выставки на склад, и отправителем будет маркетинговый отдел, а получателем — склад;

    1. документы на перевозку для подтверждения расходов по доставке:
    1. для перевозки демонстрационных образцов нанимается транспортная фирма, то нужно заполнить транспортную накладную; , ;
    2. демонстрационный товар перевозится на своем транспорте, то оформляется путевой лист;
    1. документы на монтаж и наладку образцов:
    1. этим займется сторонняя организация-подрядчик, то у вас будут договор и акт выполненных работ;
    2. ваша организация возьмет эти работы на себя, то понесенные расходы подтверждаются в удобной для вас форме.

    Приказ о подготовке и проведении выставки.

    Создание оргкомитета, рабочих групп и дирекции выставки

    Приказы относятся к организационно-распорядительной документации.

    Первыми пунктами приказа устанавливаются срок, цели и за­дачи проведения выставки. Затем следуют пункты по организа­ции первоочередных работ, распределению поручений и назна­чению ответственных исполнителей. Важнейшие из них: созда­ние организационного комитета, разрабатывающего идеологию выставки, рабочей группы при нем и дирекции выставки для ру­ководства текущими работами.

    Их задача — разработ­ка тематической идеологии выставки с определением основных разделов выставки, важнейших направлений работ и технико­экономическим обоснованием проекта.

    Создание оргкомитета, рабочих группы и дирекции выставки для выработки тематической идеологии выставки и обеспечения коор­динации работ по ее подготовке и проведению приказом или рас­поряжением устроителя выставки создается организационный ко­митет (в дальнейшем — оргкомитет).

    Приказ о проведении мероприятия

    Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о проведении мероприятия .docСкачать образец приказа о проведении мероприятия .doc

    Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

    Информационный блок документа

    Информационный блок документа должен содержать:

    • цель мероприятия;
    • дату проведения мероприятия;
    • место, где будет проводиться мероприятие.

    Распорядительный блок документа

    Распорядительный блок должен содержать:

    • действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
    • ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

    Сведения, которые обязательно должны быть в документе

    В приказе должны содержаться следующие сведения:

    • шапку документа;
    • как называется организация;
    • регистрационный номер;
    • место издания;
    • дату составления;
    • название самого мероприятия;
    • в целях чего решено было провести мероприятие;
    • период проведения мероприятия;
    • утвержденный план мероприятий;

    • денежную сумму, которую организации надо предоставить;
    • дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
    • ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
    • ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
    • ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
    • приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
    • подпись руководителя;
    • дату ознакомления с документом и подписи участников.

    >Кто подписывает

    Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

    Для чего нужен приказ о проведении мероприятия

    Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:

    • сплотить и мотивировать сотрудников;
    • продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
    • представить новое руководство;
    • привлечь внимание масс-медиа;
    • укрепить имидж организации;
    • создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
    • мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
    • создать единую команду.

    Требования к заполнению

    Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

    • Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
    • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
    • Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
    • Все реквизиты должны быть заполнены.
    • Все суммы прописывать прописью и цифрами.
    • Наличие всех подписей.
    • Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
    • Печать.

    Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

    Типичные ошибки при заполнении документа

    Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:

    • не прописана дата составления документа;
    • отсутствует гриф утверждения;
    • не заполнены реквизиты;
    • отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
    • записи сделаны простым карандашом;
    • дописывание текста;
    • сделана неразборчивая запись;
    • есть исправления;
    • орфографические/арифметические ошибки;
    • разные цвета чернил;
    • неправильно указано наименование организации;
    • бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
    • внесена поправка;
    • записи подтерты ластиком.

    Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

    Исправление ошибок

    Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

    1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
      • ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
      • ошибка была обнаружена в момент подписания.
    2. Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее:
      • регистрационный номер;
      • дата;
      • заглавие;
      • текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/»Считать недействительным»;
      • причина отмены;
      • кто несет ответственность за исправления;
      • сроки исполнения заменяющего приказа.

    После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

    >Приказ на выставку образец

    Старший переводчик руководит работой переводчиков, обеспе­чивает перевод отзывов посетителей и других материалов по указа­нию руководства, в случае необходимости оказывает персоналу выставки методическую помощь и консультации по вопросам перевода.

    Офис-секретарь секретарь-делопроизводитель, секретарь- референтведет корреспонденцию и делопроизводство дирекции выставки, печатает все необходимые документы дирекции.

    Структура, штатное расписание и финансовый план дирекции выставки являются базовыми организационными документами, определяющими состав служб, лимиты численности, фонд зарпла­ты, лимиты затрат и планируемые доходы от проведения выста­вочного мероприятия.

    Штатное расписание — документ, утверждаемый руководством и устанавливающий численность дирекции по отдельным специа­листам и по дирекции в целом, а также определяющий лимиты по оплате труда и годовой фонд зарплаты.

    Образец приказа на участие в выставке 2017

    Когда нужен приказ на командировку По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность.

    Такая поездка будет считаться служебной командировкой. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

    График работ при режиме гибкого рабочего времени (пример). Приказ об установлении режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части (пример).

    Приказ об утверждении графика сменности (пример). Уведомление работника об установлении ему режима гибкого рабочего времени (пример). Уведомление (предупреждение) об изменении существенных условий труда (временное изменение режима рабочего времени) (пример).

    В части четвертой ст.25 ТК прямо сказано, что после заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

    Постановлением Правительства РК мы получили статус Национальной академии образования имени И. За весь период своей деятельности Академия являлась базой определения методологических ориентиров и создания учебно-методических материалов.

    Поэтому такую поездку оформляют приказом в произвольной форме. Образец см. ниже. Закона о прибыли.1 Раздача таких рекламных материалов.П. Если на выставке предполагается продажа образцов собственной продукции или товара, то для соблюдения требований.

    Из приказа; Образец приказа, издаваемого несколькими органам). Приказ об участии в выставке Да- приказ об участии в выставке образец, рбразец правильно догадались, речь пойдет об НДФЛ. Приглашение, приказ об участии в выставке, договор, смета расходов на Если на выставке предполагается продажа образцов.

    Для того чтобы предприятие приказ об участии в выставке образец участие в выставке.

    Утвердить Положение о проведении районной выставки (Приложение 1).

    • Контроль за исполнением приказа возложить на директора РМЦ Воскобойникову Л. И.

    Вопрос Нужно ли оформлять приказ на командировку сотруднику на один день на время его посещения профессиональной выставки, которая будет проходить в этом же городе?

    Вы можете ознакомиться с образцом договора на участие в выставке бесплатно.

    извлечение из ее письма от 14.10.2005 г. № 9924/6/17-3116). В редакционном комментарии к этому письму подчеркивалось, что логика ГНАУ, конечно, ущерб­на, но в отношении физлиц результат получился весьма либеральный. Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания О проведении (указать мероприятие) Вцелях ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Провести» » г.(вариант:впериодс по ) (указать мероприятие) . Утвердить Программу проведения (Приложение N 1).

    Мы считаем, что такие расходы понесены не в свя­зи с приобретением ОФ (п/п.

    8.4.1 Закона О При­были)

    1. какие документы подтвердят факт участия в выставке;
    2. как обосновать экономическую цель участия в выставке;
    3. образец приказа об участии в выставке.

    Выставкой является мероприятие, связанное с демонстрацией товаров, продвижением их на внутренний и внешний рынок и изучением с этой целью конъюнктуры рынка. То есть предприятие участвует в выставке с целью:

    1. расширить круг потенциальных потребителей и партнеров и т. п.
    2. исследовать рынок;
    3. сравнить свою продукцию с аналогичной продукцией конкурентов;
    4. проинформировать потенциальных покупателей о товаре (услуге), сфере его применения, возможности приобретения;

    Участие в выставке по своей сути относится к мероприятиям рекламного характера.

    – в качестве ненормируемых рекламных расходов; – в составе собственно командировочных затрат (подп.

    12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). – рекламные буклеты в количестве 1000 штук по цене 76,70 руб. за единицу (включая НДС – 11,70 руб.); – органайзеры с логотипом компании – 100 штук по цене 354 руб.

    ((354 руб/шт. – 54 руб/шт.) х 100 шт.) – оприходованы органайзеры; – 5400 руб. (54 руб/шт. х 100 шт.) – учтен «входной» НДС; – 5400 руб.

    – принят к вычету «входной» НДС по оприходованным органайзерам; КРЕДИТ 10 субсчет «Рекламные материалы, при передаче которых не начисляется НДС» – 76 700 руб.

    Продукция или товар могут раздаваться потенциальным покупателям. Расходы по изготовлению (приобретению) продукции, распространенной бесплатно среди посетителей выставки, не относятся к расходам на участие в выставке. Они относятся к нормируемым. Раздача готовой продукции (товаров) не признается объектом обложения НДС (пп.2 п.1 ст.146 НК РФ).

    Для этого нужно, чтобы данные расходы были произведены в пределах норм, предусмотренных п.4 ст.264 НК РФ. Доходы и расходы в целях исчисления прибыли организация определяет методом начисления.

    Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны. 8. Адреслатежные реквизиты сторон.

    Покупатель: _ зарегистрирован по адресу: г.

    Нужно ли оформлять приказ на командировку сотруднику на один день на время его посещения профессиональной выставки, которая будет проходить в этом же городе?

    Т.е. офис в Москве и выставка в Москве.

    Или как оформить его отсутствие в этот день в офисе по уважительной причине — на выставке? Командировкой является служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы.

    При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой.

    ____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести “__”________ ___ г.

    (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3.

    Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

    Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5.

    Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

    работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6.

    Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.

    ) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

    Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия и утверждении сметы расходов на его проведение

    _____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ “__”________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Приказ на проведение корпоратива: образец

    Провести “__”________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3.

    Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

    Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

    работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6.

    Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: “__”________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)

    Приказ на проведение выставки продаже образец – Адвокатское бюро

    Разработка сметы затрат Финансовый план выставки — это стратегический план хозяйствен­но-коммерческой работы, с помощью которого по затратам и себестои­мости работ проектируют ожидаемую рентабельность мероприятия и направления деятельности, по которым будет формироваться прибыль. Разработка сметы затрат и калькуляция работ. Сметы затрат по выставкам могут иметь самый разный состав статей и их комби­нации, но графы таблицы сметы постоянны. Каждая смета должна иметь гриф утверждения и подпись разработчика. Утверждение финансового плана и бюджета выставочного меро­приятия. Планирование доходов от проведения выставки _ это разработка финансового плана. Прежде всего, это оценка ситуации и определение всех возможных источников денежных поступленийот проведения выставки, сопутствующих мероприятий, выполняемых работ и услуг.

    Важно

    Участник осуществляет установку выставочных палаток за счет собственных средств. II. Права и обязанности Сторон 2.1. Департамент вправе: 2.1.1.

    2.2. Департамент обязан: 2.2.1. Обратиться в орган по контролю за санитарно-гигиеническим состоянием торговых организаций в случае нарушения правил торговли пищевыми продуктами. 2.2.2. Прекратить работу какого-либо из Участников ярмарки или всей ярмарки в случае систематического неисполнения Участниками пункта 2.4.4 настоящего Соглашения.
    2.2.4. Любым доступным способом уведомить Участников о закрытии ярмарки в соответствии с пунктом 2.2.2 настоящего Соглашения, за 7 дней до момента расторжения настоящего Соглашения. 2.3. Участник вправе: 2.3.1.

    Планирование финансо­вой выручки — это утверждение статей доходов по проводимому выставочному мероприятию в рублях и иностранной валюте.

    Кроме основных статей доходов таких, как: платежи экспонентов за аренду площадей и строительство стендов , сюда могут быть включены: — выручка справочно-информационной службы; — выручка от услуг связи и телекоммуникаций; — выручка от проката автомашин и оборудования; — выручка от продажи входных билетов и пропусков ; — выручка от лотерей; аттракционов и культурных программ; — выручка от продажи сувениров и рекламной продукции; — выручка от посреднической помощи клиентам; ‘- выручка торговых точек и организаций общественного питания; — выручка от демонтажа выставки и технической помощи экспонентам; — налог с продаж и прочие начисления, входящие в со­став цен.

    В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. IV.

    Разрешение споров Получить полный текст 4.1.

    Стороны Соглашения принимают все меры к разрешению споров и разногласий, возникающих в связи с реализацией настоящего Соглашения, путем переговоров между Сторонами.

    4.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов данный спор будет разрешаться в Арбитражном суде Костромской области. V. Прочие условия 5.1.

    Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны, если совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон, и являются его неотъемлемыми частями. 5.2.

    Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 5.3.

    Мы, нижеподписавшиеся, именуем_ в дальнейшем Участник в лице действующего на основании с одной стороны, и именуем_ в дальнейшем Выставком в лице действующего на основании с другой стороны, составили настоящий акт о следующем:, рекламное мероприятие Сумма расходов (рублей), показ рекламного ролика в выставочном зале на специально установленном мониторе, рекламные аудиообъявления в выставочном зале, аудиореклама на прилегающей к выставочному залу территории, размещение рекламных плакатов в выставочном зале, реклама в сети Интернет, распространение рекламных каталогов, буклетов, листовок среди участников выставки, размещение рекламы на бортах наземного транспорта.Что приказ об участии в выставке образец касается НДС.

    Если выставка проходит в другом городе, издается приказ для.
    Поделитесь обазцом приказа на участие в выставке. На нашем сайте есть доступный для скачивания образец.

    Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания О проведении (указать мероприятие) Вцелях ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести» » г.(вариант:впериодс по ) (указать мероприятие) . 2. Утвердить Программу проведения (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3.
    Утвердить смету представительских расходов на проведение (указать в размере ( ) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

    Главномубухгалтеру выделить денежные средствавразмере,установленномсметойпредставительскихрасходов (Приложение N 2), и в срок представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждениемих соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в : — ; (указать должность и Ф.И.О.

    работника) — ; (указать должность и

    Ф.И.О. работника) — ; (указать должность и Ф.И.О. работника) — .

    Организация принимала участие в выставке в г. Москве. Были понесены следующие затраты: 1) расходы на проезд и проживание сотрудников, участвующих в выставке; 2) плата за участие в выставке, аренда площади в павильоне и оформление стенда, дополнительная плата за подключения оборудования; 3) затраты на украшение стенда баннером, корзинами, фоторамками, шелфтокерами, стойками (небольшими) и табличками с логотипом фирмы, лентами, вазами, искусственными цветами, а также образцами новогодней упаковки для подарков; 4) затраты на использование для упаковки образцов продукции специально приобретённых коробов в процессе доставки; 5) затраты на раздачу продукции, упакованную в пакеты с фирменным логотипом, календарей и тетрадей с логотипами потенциальным клиентам во время выставки; 6) затраты на бейджи для сотрудников на выставке.
    Верно ли, что расходы на проезд и проживание сотрудников, участвующих в выставке, — это командировочные расходы; плата за участие в выставке, аренда площади в павильоне и оформление стенда, дополнительная плата за подключение оборудования — это ненормируемые рекламные расходы на участие в выставке; дополнительное украшение стенда баннером, корзинами, фоторамками, шелфтокерами, стойками (небольшими) и табличками с логотипом фирмы, лентами, вазами, искусственными цветами, а также образцами новогодней упаковки для подарков — это прочие нормируемые рекламные расходы на проведение выставки (или их можно учесть как ненормируемые рекламные расходы на проведение выставки); расходы на специально приобретённые короба — это прочие расходы; фирменные пакеты, тетради, календари с логотипом, раздававшиеся во время выставки, — это ненормируемые рекламные расходы на проведение выставки или же нормируемые прочие расходы на рекламу; бейджи — это прочие нормируемые расходы на рекламу?

    20 декабря 2019

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
    К ненормируемым расходам, по нашему мнению, можно отнести плату за участие в выставке, аренду площади в павильоне и оформление стенда, дополнительную плату за подключение оборудования (п. 2 вопроса), а также дополнительное украшение стендов баннером, корзинами, фоторамками, шелфтокерами, стойками (небольшими) и табличками с логотипом фирмы, лентами, вазами, искусственными цветами, а также образцами новогодней упаковки для подарков (п. 3 вопроса). Вместе с тем в отношении расходов на дополнительное украшение стенда и пр. (п. 3 вопроса) существует неопределенность в части отнесения затрат к нормируемым или ненормируемым. Если организация не желает рисковать, в этой части можно учесть расходы в пределах норматива.
    Расходы на изготовление фирменных плакатов, тетрадей, календарей с логотипом, розданных во время выставки, бейджи сотрудников, доставку образцов продукции до выставки (вопросы 5, 6), а также приобретенные для этих целей короба (вопрос 4) являются нормируемыми в рамках абзаца пятого п. 4 ст. 264 НК РФ и учитываются в целях налогообложения только в пределах норматива (1% от суммы выручки). Вместе с тем, в частности, в отношении коробов организация вправе применить положения п. 4 ст. 252 НК РФ и учесть их по иному основанию, например, как материалы (п. 1 ст. 254 НК РФ) или другие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Обоснование позиции:
    В соответствии с пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ организация вправе учесть затраты на рекламу в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
    Перечень расходов на рекламу, принимаемых для целей налогообложения прибыли, не является закрытым. Однако только часть расходов можно принять в полном объеме при соблюдении требований, установленных п. 1 ст. 252 НК РФ. Остальные расходы на рекламу учитываются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации (п. 4 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 21.12.2006 N 03-03-04/1/850).
    В п. 4 ст. 264 НК РФ перечислены расходы на рекламу, которые в целях налогообложения прибыли учитываются в расходах в полном объеме (в сумме фактически понесенных затрат). К ним относятся расходы в том числе на следующее:
    — участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат-образцов и демонстрационных залов;
    — изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания и (или) о самой организации.
    Перечень ненормируемых расходов на рекламу является исчерпывающим. Все рекламные расходы, которые в этот перечень не попали, учитываются в целях налогообложения только в пределах норматива (1% суммы выручки).
    При этом налоговые органы считают, что полностью учесть можно только те расходы, которые указаны в договоре (в акте) организаторами выставки.
    Если же фирма несет иные рекламные расходы на выставке (например, раздает сувениры, проводит дегустации и прочее), то такие затраты должны учитываться в пределах норматива (письмо УМНС России по г. Москве от 22.03.2004 N 26-12/18582).
    В отношении перечисленных расходов:

    1. Плата за участие в выставке, аренда площади в павильоне и оформление стенда, дополнительная плата за подключение оборудования

    Любые затраты, выставленные организатором, в том числе по отдельно выставленным счетам за коммунальные услуги, телефонную связь, вступительный взнос за участие, аренду стенда и т.д., можно списать на рекламные расходы без ограничений, поскольку расходы на участие в выставках и ярмарках не нормируются. Следовательно, компания вправе учесть подобные расходы полностью (п. 4 ст. 264 НК РФ).
    Из положений ст. 264 НК РФ следует, что затраты на участие в выставке (за аренду стенда, регистрационный взнос, прочие затраты, связанные с участием в выставке) не нормируются. В письмах УФНС России по г. Москве от 19.11.2004 N 26-12/74944, от 17.05.2004 N 26-12/33213 разъяснено, что к выставочным рекламным относятся расходы по оплате вступительных взносов, разрешений и т.п. для участия в выставках, документально подтвержденные расходы на оплату услуг организаций — устроителей экспозиции.
    Косвенно подтвердить сказанное можно письмом Минфина России от 26.03.2008 N 03-07-08/69, где в отношении места реализации рекламных услуг (ст. 148 НК РФ) было сказано, что услуги по организации участия в выставке на территории иностранного государства с целью рекламирования продукции (включая аренду выставочной площади и выставочного оборудования, организацию участия в выставке и т.д.), приобретаемые российской организацией у иностранной организации через российского агента, являются объектом налогообложения НДС на территории РФ. Аналогично и в письме Минфина России от 05.02.2018 N 03-07-08/6574 (в отношении места реализации услуг) сказано, что работы (услуги) по обеспечению участия в конгрессно-выставочном мероприятии (комплекс работ (услуг) для целей применения НДС возможно относить к категории рекламных услуг. Смотрите также письмо Минфина России от 03.04.2012 N 03-07-08/94.
    Таким образом, плата за участие в выставке, расходы по аренде выставочных площадей, плата за подключение оборудования непосредственно связаны с организацией выставки и могут быть учтены как рекламные расходы в целях налогообложения в полном объеме. Смотрите также Вопрос: Организация (находится на общей системе налогообложения) часто участвует в выставках на территории России. Во время участия в выставке организация несет различные расходы, в том числе монтаж стендов (не находящихся в собственности у организации), проведение мастер-классов для демонстрации возможностей продукции организации, аренда и т.п. В п. 4 ст. 264 НК РФ к числу ненормируемых расходов отнесены расходы на участие в выставках. Однако в письме УМНС по г. Москве от 15.12.2003 N 23-10/4/69784 к ненормируемым расходам отнесены только регистрационные взносы. Какие затраты по участию в выставке относятся к нормируемым и ненормируемым в данном случае? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2009 г.).

    2. Дополнительное украшение стендов баннером, корзинами, фоторамками, шелфтокерами, стойками (небольшими) и табличками с логотипом фирмы, лентами, вазами, искусственными цветами, а также образцами новогодней упаковки для подарков

    Буквальное прочтение п. 4 ст. 264 НК РФ позволяет прийти к выводу, что к расходам, не нормируемым для целей исчисления прибыли, связанным с участием в выставках, оформлением витрин выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, можно отнести любые затраты, которые имеют непосредственное отношение к выставке, в которой участвует организация. Другими словами, любые расходы организации, понесенные ею в связи с участием в выставке (а не только аренда выставочной площади, монтаж стенда, охрана и т.п.), относятся к прочим расходам в полном объеме. Перечень таких расходов, связанных с участием в выставке, определяется программой ее проведения и соответствующей сметой.
    В подтверждение такого вывода можно привести постановление от 13.01.2005 N А43-1729/2004-32-152, в котором ФАС Волго-Вятского округа указал, что ни ст. 264 НК РФ, ни иные нормы действующего законодательства не раскрывают перечень затрат, включаемых в расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, а также что именно понимается под оформлением витрин, выставок-продаж, демонстрационных залов и какие затраты относятся к используемым в этих целях расходам. Следовательно, при классификации затрат и определении возможности отнесения их к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, целесообразно руководствоваться фактическим использованием тех или иных предметов в указанных целях. Смотрите также постановление Девятого ААС от 05.12.2008 N 09АП-14684/2008.
    В письме Минфина России от 04.06.2012 N 03-03-06/1/292 по вопросу затрат на рекламу с использованием баннеров (рекламных конструкций, вне участия в выставке) было сказано об отнесении их к ненормируемым рекламным расходам (однако в нашем случае баннеры используются по-иному). Смотрите также письмо Минфина России от 30.05.2012 N 03-03-06/1/284. А в письме Минфина России от 26.01.2012 N 03-03-06/1-34 по вопросу отнесения распространяемой налогоплательщиком информации внутри торговых центров на эскалаторах, растяжках, баннерах к рекламе предложено обращаться в Федеральную антимонопольную службу России.
    В устных разъяснениях представители налоговых органов сообщают, что все расходы, связанные с участием организации в выставке, в том числе расходы на аренду помещений, монтаж стендов и т.п., относятся к расходам на рекламу. Естественно, при условии, что на выставке осуществляется реклама производимой продукции организации. При этом расходы на рекламу, осуществляемую путем участия в выставках, принимаются в целях налогообложения прибыли в полном размере без ограничений (смотрите интервью с Д.Ю. Григоренко, советником государственной гражданской службы РФ II класса, статья «Приобретаем и раздаем фирменные сувениры» (Н.В. Горшенина, «Актуальная бухгалтерия», N 6, июнь 2008 г.)).
    Одним из основных требований для признания расходов в налоговом учете является требование об их документальном подтверждении. В силу п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    По смыслу п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик вправе подтверждать расходы любыми документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
    По нашему мнению, если организация может доказать, что все осуществленные ею расходы непосредственно связаны с участием в выставке, то такие расходы могут быть признаны рекламными расходами, не подлежащими нормированию при исчислении налога на прибыль.
    Отстоять свою позицию организации помогут документы, предоставленные организатором выставки:
    — договор на участие в выставке, в котором, возможно, указаны требования к оформлению стенда;
    — прайс-лист на использованные ТМЦ, услуги и работы;
    — план выставки;
    — фотографии украшенного стенда с видами баннеров и пр. с логотипами фирмы, фотоотчет;
    — планировка павильона с указанием месторасположения и заполнением стенда, заверенную подписью и печатью организатора выставки, являющуюся неотъемлемой частью договора на участие в выставке;
    — прочие документы, подтверждающие оказание участнику выставки услуг.
    Кроме того, одним из элементов документального подтверждения расходов может являться составленный организацией бюджет (смета) такого рекламного мероприятия, в который будут включены все позиции, оплата которых необходима для участия в выставке, в том числе включающий и стоимость оформления стенда баннерами и пр.
    Однако не исключено, что в отношении этой части затрат отстаивать позицию, особенно о ненормированности расходов, организации придется в судебном порядке. Если компания не желает рисковать, расходы следует принять в пределах норматива.

    3. Фирменные пакеты, тетради, календари с логотипом компании, розданные во время выставки

    Прежде чем говорить о порядке учета расходов на размещение логотипа на указанной продукции, нужно выяснить, отвечают ли данные затраты понятию «рекламных».
    Положения НК РФ не содержат определения понятия «реклама», поэтому для расшифровки данного понятия необходимо обратиться к иным отраслям законодательства, регламентирующим данный вопрос (ст. 11 НК РФ).
    Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» (далее — Закон N 38-ФЗ) рекламой является информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.
    Понятия «неопределенный круг лиц» в Законе N 38-ФЗ и каких-либо иных нормативно-правовых актах не содержится. По мнению ФАС России (смотрите письмо ФАС России от 05.04.2007 N АЦ/4624), под неопределенным кругом лиц понимаются те лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования, и о которых заранее не известно, откликнутся ли они на рекламное послание по поводу объекта рекламирования (например, приобретут ли рекламируемый товар). Такой признак рекламной информации, как предназначенность ее для неопределенного круга лиц, означает отсутствие в рекламе указания о некоем лице или лицах, для которых реклама создана и на восприятие которых реклама направлена. Соответственно, распространение такой неперсонифицированной информации о лице, товаре, услуге должно признаваться распространением среди неопределенного круга лиц, в том числе в случаях распространения сувенирной продукции с логотипом организации в качестве подарков, поскольку заранее невозможно определить всех лиц, до которых такая информация будет доведена.
    О продукции, на которой помимо логотипа и наименования организации иной информации не содержится, нельзя сказать о том, что данные материалы имеют цель донести до потребителя информацию о предприятии или о его идеях и начинаниях. То есть в такой ситуации существует риск непризнания факта раздачи продукции рекламой.
    Вместе с тем официальные органы и суды, например, признают расходами на рекламу передачу сувенирной продукции, на которую нанесен логотип организации (смотрите письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.2, письмо ФАС России от 23.01.2006 N АК/582, постановления Семнадцатого ААС от 05.11.2009 N 17АП-8697/09, ФАС Уральского округа от 27.05.2009 N Ф09-3364/09-С3 (определением ВАС РФ от 28.09.2009 N 12305/09 отказано в передаче в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)).
    Отметим, что в целом представители финансового ведомства и судебные органы не возражают против учета в качестве рекламных затрат не только на размещение логотипа, но и на изготовление (дизайн) самого логотипа. Смотрите письмо Минфина России от 12.09.2014 N 03-03-РЗ/45762, постановления АС Северо-Кавказского округа от 12.10.2015 N Ф08-7174/15 по делу N А53-11626/2014, ФАС Московского округа от 15.02.2010 N КА-А40/190-10 по делу N А40-95760/08-116-293, от 22.06.2009 N КА-А40/5426-09, Тринадцатого ААС от 26.05.2015 N 13АП-7315/15.
    По нашему мнению, расходы на раздачу на выставке фирменных пакетов, тетрадей, календарей с логотипом компании могут быть признаны рекламными, поскольку в полной мере удовлетворяют определению рекламы, данному в п. 1 ст. 3 Закона N 38-ФЗ, а именно направлены на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.
    Фактически НК РФ утвердил закрытый перечень расходов на рекламу, которые учитываются в расходах в полном объеме. При этом в данном перечне не поименован такой вид рекламы, как безвозмездная передача товаров, поэтому формально такие расходы относятся к нормируемым и учитываются в пределах 1% выручки от реализации. Косвенно данную точку зрения подтверждает письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.2, смотрите также письмо УМНС по г. Москве от 22.03.2004 N 26-12/18582.
    Документальным подтверждением расходов на списание фирменных пакетов, тетрадей, календарей с логотипом компании в качестве затрат на рекламу могут, например, являться:
    — план проведения рекламной кампании на год (в котором в том числе будет поименована планируемая выставка, с указанием, что на данной выставке планируется раздача такой продукции в рекламных целях);
    — смета расходов на проведение рекламных акций (в том числе выставки, с выделением отдельной статьи затрат на сувенирную продукцию);
    — отчет о проведении рекламной кампании (выставки), организованной собственными силами организации (включающий в себя отчет о количестве переданных в рекламных целях сувениров).
    В целях минимизации налоговых рисков считаем необходимым также оформить приказ руководителя, в котором следует указать наименование и количество товаров, которые будут безадресно переданы в ходе рекламной акции посетителям выставки. В таком случае проверяющие не смогут считать передачу товаров просто безвозмездной передачей, расходы на которую в целях налогообложения прибыли не учитываются. Смотрите также Вопрос: Организация изготавливает каталоги продукции, календари с фирменным логотипом, а также образцы моющих средств для дальнейшего распространения этой рекламной продукции среди покупателей. Затраты на покупку (создание) каждой единицы рекламных материалов превышают 100 рублей. При этом образцы моющих средств представляют собой продукцию собственного производства организации. Каталоги и календари заказываются на стороне. Признается ли такое распространение безвозмездной передачей имущества? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2017 г.); Вопрос: Университет проводит «день открытых дверей» для абитуриентов. В ходе данного мероприятия раздаётся сувенирная продукция с логотипом университета. Расходы на приобретение сувенирной продукции осуществляются за счет средств, полученных от коммерческой деятельности университета. Можно ли учесть затраты по приобретению данной продукции в расходах на рекламу, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.); Вопрос: ООО (микропредприятие, общая система налогообложения) участвует в выставке. Сувенирная продукция с логотипом организации (ручки, блокнотики и т.п.) будет раздаваться посетителям выставки, вход на которую возможен только по специальным пригласительным или платным билетам. Как учитываются расходы на сувенирную продукцию? Какими документами нужно оформить раздачу рекламной продукции? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.).

    4. Доставка образцов продукции до выставки и приобретенные для этого специальные короба

    Данный вид расходов прямо не поименован в п. 4 ст. 264 НК РФ, в связи с этим считаем, что такие расходы могут быть признаны в налоговом учете в размере, не превышающем 1% выручки.
    Как было указано выше, если организация сможет доказать, что расходы по доставке продукции до выставки, а также приобретенные для этого короба непосредственно связаны с участием в выставке, то такие расходы могут быть признаны рекламными расходами, подлежащими нормированию при исчислении налога на прибыль.

    5. Бейджи сотрудников

    Правоприменительной практики по вопросу правомерности отнесения такого вида затрат в расходы на рекламу нами не обнаружено. Но также очевидно, что затраты на их изготовление связаны с участием в выставке, что позволяет говорить об их ненормируемости.
    Но на наш взгляд, в отношении бейджей существует такая же неопределенность, как и в отношении расходов, поименованных в п. 2 ответа. И, если подходить формально, то поскольку такой вид расходов прямо не поименован в п. 4 ст. 264 НК РФ, можно полагать, что такие расходы могут быть признаны в налоговом учете в размере, не превышающем 1% выручки, если они будут соответствовать понятию рекламных с позиции п. 1 ст. 3 Закона N 38-ФЗ.
    По нашему мнению, если бейджи содержат информацию о компании и ее логотип и документами компания сможет подтвердить, что их изготовление непосредственно связано с участием в выставке (например, фотографии участников выставки с бейджами), то такие расходы могут быть признаны рекламными расходами. Вопрос отнесения их к нормируемым или ненормируемым организации следует решить самостоятельно. Смотрите также Вопрос: ООО оказывает спонсорскую помощь путем передачи денежного взноса другой компании, которая взамен обязуется, в частности, на проводимом ею мероприятии обеспечить посетителей раздаточным материалом, содержащим логотип ООО. Является ли нормируемыми рекламными расходами размещение логотипов спонсора в качестве генерального спонсора в официальных материалах мероприятия, а именно: в анонсе мероприятия, в программе курса (логотипы на обложке и 2 полосы с рекламными модулями), на дипломах, на бейджах участников, на папках участников? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2016 г.).
    Напомним также, что согласно п. 4 ст. 252 НК РФ, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты. В этой связи возможно часть затрат, например, расходы на приобретение коробов, транспортные расходы, признать и по другому основанию (ст. 254 НК РФ, пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и пр.).

    Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
    — Ассорти из рекламных расходов: разъяснения контролирующих органов (Е. Орлова, журнал «Налоговый вестник», N 6, июнь 2015 г.);
    — Вопрос: Фирма занимается производством продуктов питания. Периодически мы участвуем в различных продуктовых выставках и ярмарках, где в целях рекламы раздаем пробы своей продукции. Можно ли списать в расходы подобные траты? И если возможно, то какие документы их подтвердят? («Упрощенка», N 10, октябрь 2012 г.)

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Войнова Оксана

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    аудитор, член РСА Мельникова Елена

    Расходы на участие в выставке

    Не секрет, что участие в выставках «Экспоцентра» требует серьезных вложений. Сколько стоит участие в выставке, напрямую зависит как от конкретного мероприятия, его масштабов, тематики и запросов организаторов, так и от многих других факторов. Например, существенную статью расходов составляет оплата проезда до Москвы, проживания в столице и транспортировки экспонатов. Понятно, что эта сумма у разных экспонентов будет разительно отличаться, ведь кто-то поедет из недалеких областей, а кто-то – из-за океана, кто-то повезет на выставку легкие мягкие игрушки или, например, ювелирные украшения, объем и масса которых невелики, а кто-то – хрупкое высокотехнологичное оборудование или огромные станки, требующие особых условий транспортировки.

    Основные расходы на участие в выставке складываются из следующих пунктов:

    1.Аренда выставочной площади, регистрационный сбор, страховка, НДС. Все эти статьи расходов прописаны в договоре, который необходимо заключить с «Экспоцентром» каждому экспоненту. Оплата вносится заранее и в полном объеме. Сумма будет ощутимой, но какой именно – зависит от вас, поскольку именно вы будете выбирать место для своего будущего стенда. Как известно, площадки на открытом воздухе всегда дешевле, чем в павильонах. А в здании более дорогими будут места, имеющие выгодное расположение (напротив входа, рядом со сценой и т.д.). Размер стенда тоже выбирать вам. И примите во внимание, что на некоторых выставках действуют скидки для самых расторопных экспонентов, бронирующих места заранее.

    2.Стенд. Если вы арендуете необорудованную выставочную площадь, предстоит оплатить строительство (или аренду) и оформление стенда. Свои услуги вам предложит как организатор выставки, так и масса сторонних организаций, выбирайте на свой вкус и бюджет.

    3.Очень важный пункт расходов – реклама. Если сэкономить на ней, может оказаться, что все остальные расходы были напрасными. Возможности для проведения рекламных кампаний в наш век огромны, подберите то, что больше подходит для вас.

    4.Выставка – это не только стендовая деятельность, но и огромное количество деловых мероприятий (конференций, круглых столов, форумов). На некоторых выставках участие в деловой программе бесплатное, но этот вопрос нужно уточнить у организаторов, возможно, придется оплатить дополнительный сбор. Помните, что участие в конференциях дает прекрасную возможность более полно ознакомиться с ситуацией в вашей отрасли, узнать о том, с какими сложностями сталкиваются ваши коллеги и какие пути решения этих проблем они находят. Не говоря уже о том, что выступление с докладом привлечет дополнительное внимание к вашей персоне и вашему бизнесу, ради чего во многом люди и едут на выставки.

    5.Кроме всех перечисленных пунктов есть и другие статьи расходов. Как уже говорилось, это проезд, транспортировка экспонатов, проживание, питание, а также уборка и охрана стенда, коммунальные платежи, услуги переводчиков, изготовление бейджей и др.

    Из всего этого складывается стоимость участия в выставке. Расходы немалые, но все они окупятся, если действовать грамотно.

    Участие в международных и специализированных выставках

    Участие в международных выставках «Экспоцентра» открывает большие перспективы. Всего несколько дней, проведенных на выставке, могут существенно изменить положение вашей компании: поднять авторитет, дать вам новых клиентов и поставщиков, наладить отношения с коллегами из других стран, открыть глаза на новые технологии и тренды. Но не стоит забывать, что само по себе участие в выставке – это еще не гарантия успеха, это лишь возможность, которой вы можете воспользоваться.

    Если вы решили принять участие в специализированных выставках (а большинство мероприятий «Экспоцентра» рассчитано именно на профессионалов), нужно собрать всю доступную информацию о событии, которое вы посетите. Если на выставке будут проводиться конференции, профессиональные конкурсы, обучающие мероприятия, подумайте о том, в каких из них смогут принять участие представители вашей компании. Чем больше активности вы проявите, тем больше перспектив перед вами откроется. Даже если вы никогда раньше не выступали на крупных мероприятиях, помните, что дорогу осилит идущий, и до выставки у вас еще будет время подготовиться.

    Главная рекомендация для всех, кто хочет извлечь максимальную выгоду из участия в выставке, – выкроить время на прохождение специального семинара, который проводится в «Экспоцентре» для начинающих и профессиональных экспонентов. Этот семинар называется «Эффективное участие в выставках», и его цель – научить людей получать от мероприятий то, что они хотят. Поучаствовав в семинаре, вы сможете выработать свою индивидуальную стратегию, узнаете о многих тонкостях и подводных камнях выставочного мира, научитесь презентовать себя и свою компанию ярко, современно, эффективно. Вы овладеете рядом простых, но полезных техник, которые пригодятся вам не только на выставках, но и за стенами «Экспоцентра». Семинары проводятся регулярно, дату ближайшего из них вы найдете на сайте.

    Помните, как гласит народная мудрость, под лежачий камень вода не течет, участие в международных выставках потребует от вас целеустремленности, гибкости, готовности к компромиссам, но в то же время и твердого понимания своих целей, смелости и настойчивости. Этот путь прошли представители тысяч компаний, которые когда-то впервые привезли свои экспозиции на выставки, а сейчас стали гигантами современного рынка.

    Участие компании в выставках предшествует длительный, трудозатратный и недешевый процесс подготовки. Но почитайте отзывы тех, кто с успехом поучаствовал в выставках, и вы поймете, что это того стоит.

    Порядок участия на выставках ЦВК «Экспоцентр»

    Посетите интересные мероприятия и выставки в удобный для Вас месяц!
    Читайте интересную подборку статей 1 | статей 2 …

    Процесс организации участия в выставке. Работа персонала во время выставки

    Любая фирма, желающая принять участие в выставке, ставит определенные цели. Однако для окончательного принятия решения необходимо знать ответы на ряд вопросов:

    — Почему необходимо участвовать именно в этой выставке?

    — Каких результатов вы хотите достичь?

    Основные цели, ради которых фирмы участвуют в выставках, практически можно свести к нескольким важным направлениям:

    — демонстрация своих достижений;

    — позиционирование на рынке;

    — изучение современных тенденций развития отрасли;

    — формирование или поддержание имиджа;

    — поиск новых партнеров и клиентов;

    — изучение конкурентов.

    Каждая цель формулируется исходя из интересов фирмы и имеющихся ресурсов, которые она может использовать.

    Схема 2. Требования к целям участия в выставке.

    Любые две цели участия фирмы в выставке не должны быть противопоставлены друг другу.

    При анализе долгосрочных, среднесрочных и текущих целей компании формулируются конкретные цели — количественные или качественные:

    — увеличить объем продаж в данном регионе на столько-то процентов;

    — показать имеющийся ассортимент продукции и определить спрос на предполагаемый ассортимент;

    — продемонстрировать новые товары и их основные технические характеристики;

    — дать возможность покупателям сравнить продукцию компании с конкурентами;

    — осуществить немедленную продажу, опробовать новые методы продаж;

    — сформировать, поддержать положительный имидж фирмы;

    — увеличить узнаваемость предприятия на столько-то процентов;

    — продемонстрировать удобство и легкость технологических работ.

    Решение о выборе подходящей выставки должно приниматься при планировании ежегодного бюджета компании и расходов на маркетинг и рекламу. По моему мнению, не нужно делать выбор выставок прерогативой одного человека. В этом процессе обязательно должен принимать участие Генеральный Директор, а также руководители отделов маркетинга, продаж, развития и т. п. При этом нужно учитывать:

    • тематику выставки (состав участников и посетителей);

    • престижность;

    • сроки проведения (насколько они сочетаются с остальными маркетинговыми мероприятиями);

    • стоимость участия (оправдает ли она предполагаемый результат).

    Если Вы решили участвовать в выставке, постарайтесь получить от нее максимальный эффект. Для этого нужно качественно проработать каждый из следующих этапов:

    Схема 3. Этапы участия в выставке

    Генеральному Директору следует назначить руководителя выставки, который будет полностью отвечать за качество проведения мероприятия: от выбора формы участия до анализа эффективности.

    Форму участия нужно выбирать в зависимости от стратегии компании, поставленных целей и возможностей компании. Можно остановиться на одной или нескольких из перечисленных ниже форм:

    • Полноценное участие (собственный стенд). Рекомендуется компаниям, которые являются лидерами своего рынка и не намерены терять эту позицию.

    • Заочное участие или кооперация с партнерами (размещение на стойках или раздача промоутерами материалов о Вашей компании). Такой способ участия, на мой взгляд, лучше использовать на региональных или смежных выставках.

    • Спонсорство (совместные рекламные кампании, выпуск пригласительных и выставочных каталогов, организация деловых программ);

    • Участие в деловой программе выставки: презентации, конференции, круглые столы, семинары, которые компания может проводить и организовывать, не имея собственного стенда.

    Далее следует этап подготовки к выставке, лучше если подготовка начнется за несколько месяцев до начала выставки.

    Схема 4. Подготовка к выставке.

    Бюджет.

    Для начала необходимо определить бюджет мероприятия, для этого составляется список товаров и услуг, которые необходимо продемонстрировать на выставке, далее определяется, как их следует показать. Нужно установить виды и объемы необходимых материальных, финансовых и трудовых ресурсов для достижения каждой цели, составить примерные статьи расходов и определить сроки оплаты.

    Своевременное составление бюджета является важнейшим компонентом. В зависимости от числа и опыта предыдущих участий в выставках степень детализации статей расходов будет различной.

    Если фирма участвует в выставке первый раз, то трудно точно рассчитать сметную стоимость. Однако существуют общие рекомендации, которые помогут сориентироваться.

    Схема 5. Необходимые расходы.

    Подготовка стенда.

    Важно определить основные параметры стенда: размеры, оформление, расположение. Выбор зависит от целей, стратегии компании, уровня участвующих конкурентов, значимости выставки.

    Типы стендов зависят от того, как они территориально расположены, как они соприкасаются с соседними стендами — как они открыты по отношению к проходам.

    Различают следующие виды стендов:

    — стенд в ряду (Как правило, открыт только с одной стороны, слева и справа обычно размещаются соседние стенды. В зависимости от соотношения длины и глубины стенда различают узкие и глубокие или широкие и менее глубокие стенды в ряду. Стенд в ряду имеет минимальную стоимость, за остальные типы стендов надо доплачивать);

    — угловой стенд (Открыт с двух сторон, одна сторона открыта на один проход, а другая — на поперечный проход, либо одна стена граничит с другим угловым стендом, другая с соседним стендом в ряду. Наличие двух открытых сторон увеличивает обзорность углового стенда. Стоимость углового стенда выше, чем стоимость стенда в ряду, при одной и той же площади);

    — головной стенд (Головной стенд открыт на три стороны. Он существенно превосходит стенд в ряду и угловой стенд, поскольку позволяет посетителю войти с трех сторон, то есть с любого из трех проходов);

    — блок-стенд (Блок-стенд или изолированный стенд окружен проходами со всех сторон. Он привлекает практически всех посетителей, поскольку расположен отдельно от всех остальных. Блок-стенд качественно превосходит все другие стенды. Он является идеальным для представительских целей. Такой стенд значительно более сложен по сравнению с другими в оформлении и размещении рекламы. Блок-стенд имеет более высокую стоимость по сравнению с остальными и требует дополнительных затрат на монтаж и оборудовани);

    — стенд на открытой площадке (Стенд на открытой площадке, как правило, предназначен для очень крупных изделий, таких как машины, оборудование, спецтехника и т. п., которые обычно демонстрируются в практической деятельности. Часто экспоненты используют крытые помещения или тенты для проведения переговоров).

    Хорошими для расположения стендов считаются места:

    — направо от входа;

    — в центральной части выставочной площади;

    — наиболее приближенные к входу;

    — на пересечении главных проходов;

    — на пересечении главных и второстепенных проходов;

    — в главных проходах;

    — на пересечении второстепенных проходов.

    Невыгодными для расположения стендов считаются места:

    — возле дверей для вноса и выноса грузов;

    — возле запасных выходов, тупиков, также возле колонн и за колоннами;

    — возле туалетов, буфетов, тёмных пространств;

    — возле более сильных конкурентов;

    — возле мест проведения массовых мероприятий.

    В зависимости от успешности участия в выставке необходимо зарезервировать хорошее место на следующую выставку.

    Независимо от того, где и как будет размещен стенд, для эффективного привлечения внимания посетителей необходимо знать и умело применять определенные правила. Прежде всего это правило «трех секунд», суть которого в том, что посетителю достаточно трех секунд, чтобы он заметил ваш стенд и решил его посетить или не посещать.

    Для того чтобы посетитель заметил ваш стенд, необходимо эффективно использовать различные световые эффекты, движущиеся элементы и красочную полиграфию. Это может быть достигнуто с помощью броских заголовков, которые легко читаются, быстро запоминаются, красочно и живописно оформлены.

    Выставочный стенд является своеобразной визитной карточкой фирмы. Желательно, чтобы он был гармоничным по соотношению своих размеров и выставленных на нем экспонатов.

    Стенд должен быть организован для показа товара. Независимо от типа стенда и его размеров он должен иметь три функциональные зоны:

    — презентационную площадь;

    – место для переговоров;

    – подсобные помещения.

    Стенд должен:

    — производить благоприятное, но не показное впечатление;

    — казаться скромным, но не убогим и скупым;

    — выглядеть заманчивым, но не навязчивым;

    – казаться довольно строгим, но не отталкивающим;

    – в определенные моменты становиться шоу, но не балаганом.

    Цвет — это самое простое и дешевое средство эффективного представления товара, компонентов стенда, рекламной продукции, униформы сотрудников.

    Необходимо обратить внимание на освещение стенда. Это мощный инструмент для привлечения посетителей и создания на нем благоприятной атмосферы. Тип и количество осветительных приборов зависят от размеров стенда. Необходимо учитывать не только площади поверхностей, но и объем стенда. Кроме того, важно, какие экспонаты размещены на стенде, каковы их размеры, цвета и оттенки.

    Важно рационально применять графические и иллюстрационные средства. К первым относятся логотипы, символы, графики, таблицы, гистограммы, используемые на стенде или на открытой территории выставки, целью которых являются установление месторасположения экспонента и визуализация его предложения.

    Особого внимания требуют графическое оформление самого стенда, величина логотипа, плакатов, сообщений, лозунгов и размеры шрифтов. Желательно выдерживать соответствие между желаемым расстоянием, с которого посетитель может узнать логотип, прочитать текст, и размерами символов и букв.

    К иллюстрационным средствам относятся фотоматериалы, слайды, видеофильмы, электронные средства и т. д.

    Постарайтесь предусмотреть, чтобы все средства оформления были однозначно связаны с фирменным стилем предприятия, то есть с символами, логотипом, шрифтом, цветами, изображениями и формами.

    Подготовка рекламных и информационных материалов.

    Приступая к разработке материалов, прежде всего нужно определить, какие из них раздавать всем посетителям, а какие — лишь избранным в обмен на визитную карточку. Ориентиром может быть количество материалов, израсходованных на других (сопоставимых по масштабу) выставках.

    Кроме полиграфической продукции среди раздаточных материалов очень уместны CD, так как полная подборка каталогов, буклетов, листовок и т.д. нередко бывает достаточно тяжела и посетители либо отказываются ее брать, либо выбрасывают по дороге. Желательно, чтобы печатная продукция привлекала внимание интересными данными общего характера. Например, многие туристические компании распространяют карты городов, стран и т. п. с напечатанными на них своими контактными данными. Кроме того, для участия в выставке нужно подготовить сувенирную продукцию: ручки, календари, брелоки и т. п.

    Заранее, еще до начала выставки необходимо подготовить некоторые документы, которые потребуются либо во время работы на выставке, либо сразу же после ее закрытия. Как правило, минимальный набор должен включать комплект документов для работы непосредственно на выставке и комплект документов для послевыставочной деятельности.

    Комплект документов для работы непосредственно на выставке:

    — анкеты посетителей;

    — отзывы реальных потребителей;

    — анкеты потенциальных покупателей;

    — анкеты потенциальных поставщиков;

    — анкеты потенциальных дилеров;

    — заявки-заказы на существующую продукцию;

    — заявки-заказы на разрабатываемую продукцию.

    Информирование клиентов и партнеров.

    Чтобы выставка была результативной, необходимо не только правильно сформулировать цели, выбрать целевую аудиторию, но и грамотно организовать процесс приглашения клиентов к вашему стенду. Информировать нужных компании людей следует не менее чем за месяц до начала выставки. Чтобы понять, кто из них посетит мероприятие, Ваши маркетологи должны подготовить информационное письмо. Желательно составить его таким образом, чтобы партнеры или клиенты обязательно на него отреагировали. Например, в конце письма предложить адресату обратиться к Вам за пригласительным билетом или планом павильона. Недели за две до начала выставки следует напомнить о ней тем, в чьем внимании Вы заинтересованы.

    Наиболее эффективным методом является прямая почтовая рассылка приглашений.

    Прямая почтовая рассылка может осуществляться:

    — сотрудниками вашей фирмы;

    — специализированной фирмой по вашему заказу.

    Подготовка персонала.

    В среднем оптимальный численный состав для работы на выставке — пять-шесть человек. В большинстве случаев необходимо иметь двух-трех стендистов, двух сотрудников для принятия профессиональных решений и одного — для поддержания порядка, обслуживания техники и обеспечения материалами. Также на выставке должен работать сотрудник, ответственный за проведение мероприятия, он может входить в число названного персонала.

    Для сбора данных о конкурентах необходим специальный сотрудник (например, маркетолог). В подготовке исследования обязательно должен участвовать Генеральный Директор, именно ему надлежит определить направление исследования.

    Если стенд находится не в лучшем месте выставочного зала, стоит подумать о привлечении промоутеров — распространителей рекламы и информации о Вашей компании. Работа с ними может принести больший эффект и обойтись намного дешевле, чем размещение стенда на престижном месте. Число распространителей, работающих в зале, будет зависеть от тиража рекламных и информационных материалов.

    Основные принципы отбора персонала для работы на выставке:

    — Отбирайте сотрудников, имеющих позитивное отношение к посетителям, работникам выставочного комплекса и своим коллегам.

    — Отбирайте сотрудников, имеющих высокую степень уверенности в себе.

    — Отбирайте коммуникабельных сотрудников, которые легко вступают в контакт с самыми разными людьми.

    — Убедитесь, что сотрудник будет работать с желанием и энтузиазмом, а при необходимости выложится на 100 %.

    — Выявляйте наиболее наблюдательных сотрудников, способных подмечать нюансы в общении, используя вербальные и невербальные контакты.

    — Удостоверьтесь, что сотрудники смогут ответить на различные вопросы посетителей.

    — Выбирайте хороших «слушателей», способных задавать наводящие вопросы и умеющих внимательно слушать собеседника.

    Руководитель стенда должен:

    — быть целеустремленным;

    — сознавать ответственность;

    — иметь высокое самообладание;

    — уметь принимать эффективные решения;

    — иметь опыт работы на ярмарках и выставках;

    — иметь организаторский и импровизационный талант;

    — обладать высокой эрудицией;

    — обладать уверенной и свободной манерой держаться;

    — иметь хорошо поставленную речь;

    — иметь хорошую память на лица;

    — иметь опрятный внешний вид;

    — иметь отличные или хорошие знания в предметной области;

    — обладать высоким качеством управления эффективной мотивацией сотрудников;

    — быть в постоянной готовности к любым переговорам;

    — владеть основами знаний в области науки, техники, психологии и торговли.

    Каждый сотрудник, который будет работать на выставке, должен пройти определенную теоретическую подготовку, освоить методы и приемы работы и приобрести практические навыки. Специалист должен отлично знать свой продукт, его преимущества перед аналогичными товарами конкурентов. выставка сбыт персонал реклама

    Очень важно, чтобы для каждого сотрудника стенда были определены:

    — функциональные обязанности, иерархия сотрудников;

    — график индивидуальной работы, время приема пищи, отдыха.

    Каждый сотрудник, работающий на стенде, обязан:

    — всегда вести себя приветливо, быть аккуратно и чисто одетым;

    — никогда не показывать усталость, не суетиться;

    — не произносить фраз «Этого я не знаю», «Это не мое дело…»;

    — не стоять у входа на стенд;

    — не ходить за посетителем, всегда поворачиваться к нему лицом;

    — дать возможность посетителю рассмотреть все, чем он интересуется.

    Обязательно ведите журнал учета посетителей, который должен содержать следующие графы: порядковый номер, Ф.И. О., фирма, должность, контактная информация, содержание переговоров, примечание.

    Кроме того, целесообразно иметь журнал для отзывов, причем после занесения отзыва всегда интересоваться, не будет ли возражений, если данное мнение будет опубликовано в печати или рекламных буклетах и листовках.

    Работа на выставке. Кроме основной цели (продвижения компании и ее продукта на рынке), немаловажные задачи в период работы на выставке — это поиск новых партнеров, исследование посетителей и конкурентов, взаимодействие с представителями СМИ.

    Поиск новых партнеров. Чтобы облегчить установление контактов, Генеральному Директору и другим руководителям нужно обязательно обозначить время посещения выставки. Лучше всего, если оно совпадет с какими-то важными мероприятиями, на которых будут присутствовать интересные для компании лица. Поэтому руководитель выставки должен предоставить расписание всех мероприятий и список их участников.

    Исследование посетителей — это анкетирование гостей стенда. Не стоит задерживать их надолго — желательно задавать три-четыре вопроса.

    Исследование конкурентов можно поручить сотруднику отдела маркетинга. Как правило, изучают выставленные новинки, преимущества конкурентов, их слабые места. Собранные данные должны оперативно обрабатываться, чтобы по возможности успеть решить возникающие вопросы в ходе выставки.

    Участники выставки заинтересованы в том, чтобы посетители унесли с собой раздаточный материал (сувениры, буклеты).

    Кроме того, реклама вашей фирмы может быть размещена в буклетах, листовках и газетах.

    Сотрудники на выставке должны демонстрировать товар в действии. При демонстрации товара нужно занимать активную позицию, предлагать посетителям трогать товар, испытывать в действии и т. п.

    Стратегия и тактика работы персонала на выставке определяется целями и задачами, которые поставлены перед руководителем стенда и персоналом.

    Организация работы выставочного стенда является наиболее значимой, существенной для компании и видимой для всех участников выставочного процесса, прежде всего для посетителей. Работа персонала на стенде для стороннего наблюдателя должна проходить легко, свободно и эффектно. Для руководителей фирмы — результативно.

    Работа после выставки. Чтобы выставка стала действительно результативной, необходимо провести анализ собранной информации, внести ее в базы данных о клиентах, партнерах, конкурентах и представителях СМИ, после чего закрепить отношения.

    Оценка заканчивается подведением общих итогов:

    • сравнение сметных и реальных расходов;

    • сравнение затрат на рекламу и отдачи от нее;

    • отзывы посетителей о стенде;

    • эффективность работы персонала;

    • состав посетителей;

    • определение стоимости одного контакта и стоимости одного результативного контакта;

    • сравнение количества заключенных контрактов, соглашений, договоров с клиентами и партнерами и планировавшихся.

    Правильный и детальный анализ оценки эффективности участия в данной выставке с учетом «последействия» позволяет получить более или менее объективные результаты о целесообразности участия в последующих выставках. Кроме того, при правильном подходе подготовка и участие в выставке позволяют ярко выявить слабые и сильные места во всей деятельности фирмы.

    Организация участия в выставках

    Чтобы выставка на рынке В2В оказалась удачной, то определяясь с методами достижения всех поставленных целей и задач, стоит подойти к процессу организации участия в выставочном мероприятии с профессионализмом. Если в компании нет такого специалиста, стоит нанять его на время подготовительного и выставочного периода.

    Незначительное увеличение выставочного бюджета не будет критичным, а сама компания получит возможность организовать свое участие на самом высоком уровне. Найти таких профессионалов можно в компаниях, которые занимаются организацией участия в выставках. В подавляющем большинстве случаев такие компании предлагают комплексную услугу, то есть берут на себя все организационные проблемы от разработки целей участия и концепции стенда до поиска стендистов.

    Если у компании имеется собственный штат специалистов, который на профессиональном уровне способен провести подготовку к выставочному мероприятию, то услуги сторонних организаций могут понадобиться только для разработки проекта и изготовления стенда, POS-материалов и промо-сувениров, которые являются обязательным элементом успешной выставочной деятельности.

    Основные ошибки при подготовке к организации выставки

    • Стенд и экспозиция не продвигаются до выставки. Предвыставочная подготовка включает в себя не только создание стенда и подготовку команды стендистов, крайне важно подготовить еще и потенциальных потребителей. Они должны ехать на выставку с твердым намерением посетить ваш стенд. Для этого используются всевозможные каналы информации от отраслевых СМИ до писем и форумов на отраслевых интернет-порталах. Если рекламой выставки в СМИ занимаются сами организаторы мероприятия, то экспонент может отправить своим постоянным и будущим клиентам письма с приглашением посетить стенд на выставке.
      В письме можно указать гарантированно интересные для потенциального клиента моменты экспозиции, это может быть демонстрация новой технологии, оборудования, привлекательные условия сотрудничества и пр. Имеет смысл напомнить о выставке несколько раз – за полгода, за несколько недель и несколько дней до проведения мероприятия. Потенциальному целевому посетителю стоит выслать приглашение на выставку, выставочный каталог и приглашение на стенд, если он закрытого типа. В подавляющем большинстве случаев после первого приглашения можно получить координаты должностного лица, которое поедет на выставку, далее с ним можно общаться по телефону и даже условиться о времени посещения стенда.
    • На выставке не присутствует демонстрационное оборудование. Буклеты, проспекты и даже видеопрезентации, которые демонстрируются на панели на стенде, не производят такого впечатления, как работающий агрегат. Буклеты и видеосюжеты при желании можно увидеть и на сайте компании, тогда как на выставке заказчики приезжают для оценки потенциальных производителей, их ассортимента и качества этого ассортимента. Демонстрация производимых товаров на рынке В2В может быть очень затратной, если речь идет о машино- или станкостроительных, металлургических предприятиях, но эти затраты окупаются. Более того, всегда можно продать привезенное для показа оборудование – на отраслевых выставочных мероприятиях всегда много желающих забрать оборудование прямо со стенда после его тестирования.
    • Отсутствие работы с пресс-службой.

    Организаторы выставок всегда размещают на официальном сайте мероприятия пресс-релизы компаний, всевозможные отраслевые новости – это входит в перечень оплаченных услуг для каждого экспонента. Можно сообщать в пресс-центр информацию о полученных наградах, корпоративных юбилеях, слияниях, новых назначениях и проектах. Такие новости всегда держатся на первой странице сайта выставочного центра, который ежедневно посещают десятки тысяч представителей целевой аудитории. Так что тесное взаимодействие с пресс-службой компании-организатора позволит провести рекламную кампанию прямо на сайте выставки.

    Помимо выставочного каталога, в котором размещается информация обо всех участниках выставки, стоит разместить информацию о компании или бренде в видеорепортажах с выставки, к примеру, посвященных открытию и пр. С журналистами СМИ, которые будут освещать работу выставки в различных изданиях, можно познакомиться на пресс-конференции до начала работы выставочного мероприятия.

    Посетите интересные мероприятия и выставки в удобный для Вас месяц!
    Читайте интересную подборку статей 1 | статей 2 …

    Пример отчета компании об участии в выставке. Часть 1

    Любая выставка дает обильную информацию к размышлению. Но воспользоваться ей можно только при одном условии: если на выставке ведется статистика и фиксируется каждый контакт. А также — если люди, ответственные за сбор информации, ведут себя активно и проводят опросы, анкетируют, коммуницируют как с рядовыми посетителями, так и с потенциальными клиентами. При скрупулезном подходе можно рассчитывать на полноценную картину оценки участия, без такого подхода выставка принесет гораздо меньший эффект.

    Общий план аналитического отчета по подведению итогов выставки

    Результат работы на любой выставке в виде отчета необходимо представлять в понятной форме, а главное — в четко структурированном виде. Только в таком случае, на основе отчета, можно будет произвести грамотный и полноценный анализ.

    Общая структура отчета может быть разнообразной, но в идеале должна выглядеть так:

    1. Установленные деловые контакты. Подразделы: количество, качество, региональная принадлежность, величина компании.
    2. Информация, полученная непосредственно от посетителей. В этот раздел должна войти статистика по посетителям выставки, качественный и количественный анализ
    3. Оценки кач-ва работы тех, кто присутствует на стенде.
    4. Возможные критические замечания, высказанные пожелания, мнения разного рода и т.д.
    5. Оценка функциональности стенда компании. Отдельно нужно выделить удачность выбора места, дизайн и функ. стенда, уровень оформления, степень оснащенности и информативности и т.д.
    6. Анализ бюджета, в который обошлось участие. Соотнесение выделенных средств с реальными (дополнительными) расходами
    7. Информация о конкурентах
    8. Оценка маркетинговых усилий, направленных на привлечение клиентов и посетителей
    9. Проведенные акции и мероприятия внутри выставки. Уровень, оценка интереса к данным событиям
    10. Мероприятия, которые провели организаторы. Участие, оценка полезности, установленные контакты
    11. Количество и разнообразие рекламно-полиграфической продукции и сувениров, представленных компанией и розданных участникам

    Расширенный отчет об участии в выставке

    Для того, чтобы конкретизировать пункты, возьмем следующий пример:

    • Мероприятие: общероссийская выставка «Деревянное домостроение»
    • Место проведения — Москва
    • Компания полного цикла «Домфер», которая строит дома из клееного бруса, имеет собственное произ-во, выполняет все виды отделочных работ и инженерных коммуникаций

    1. Установленные контакты с потенциальными клиентами и поставщиками

    В этом пункте должны быть отражены оба момента: спрос на услуги компании и предложения материалов и услуг представителями других фирм

    Всего контактов 161
    Поставка материала (доски для производства бруса) 6
    Закупка клееного бруса, получения статуса дистрибьютора 36
    Услуги по возведению фундаментов спрос / предложение 8 / 12
    Предложение по поставке отделочных материалов и оборудования 34
    Интерес к архитектурному проектированию и к дизайн-бюро компании 9
    Предложение по возведению коробок домов от строит. фирм и бригад 18
    Спрос на отдельные услуги компании 24
    Спрос на возведение коробки домов 14

    География потенциальных клиентов и деловых партнеров

    Москва и область 120
    Питер и область 19
    Центральные регионы 16
    Юг России 4
    Урал и Дальний Восток 2

    Величина компаний

    Средний бизнес 107
    Малый бизнес 54

    2. Информация от посетителей

    Запросы и интерес. В этом пункте (и далее) один и тот же респондент может выделять несколько интересующих позиций

    Всего 421
    Строительство дома под ключ 188
    Дизайн и проектирование 115
    Возведение фундамента 88
    Строительство коробки дома 105
    Выполнение отделочных работ 182
    Монтаж кровли 57
    Контракт на покупку бруса 78
    Инженерные ком-ции 118

    Приоритеты по факторам

    Цена 401
    Общее качество 376
    Сроки возведения 299
    Дизайн и разнообразие выбора 296
    Возможность контроля на этапах стр-ва 183

    Сроки планируемого строительства

    Оперативно, в течение года 91
    При накоплении желаемой суммы (срок не спрогнозирован) 102
    В среднесрочной перспективе (1-2 года) 116
    В планах, в целом, но явно не срочно 112

    Оценка плюсов компании

    Известность, величина 206
    Качество выполняемых работ 188
    Наличие собственного производства 156
    Возможность заказа полного цикла работ 188
    Дизайн, красота и разнообразие домов 277
    Технологичность, наличие собственных разработок 112

    Цели посетителей

    Выбор компании для постройки собственного дома 405
    Оценка стоимости: во сколько обойдется возведение особняка 391
    Выбор типа и архитектуры дома 381
    Выбор материала (клееный брус, оцилиндрованное бревно, другое) 293
    Интерес к отделочным материалам 244
    Выбор инженерных систем 202

    География

    Московский регион 388
    Питер 6
    Центральный регион 11
    Другие города и регионы 16

    3. Оценка работы персонала стенда, в целом

    Отлично, в высшей степени профессионально 62,00%
    Хорошо, достаточно компетентно 31,00%
    Удовлетворительно 7,00%

    Оценка качеств сотрудников

    Общий профессионализм 83,00%
    Компетентность в разных вопросах 61,00%
    Достаточный уровень коммуникабельности 74,00%
    Внимание к деталям 56,00%
    Умение вести разговор 77,00%

    4. Пожелания, замечания, мнения

    Пожелание по увеличению кол-ва представленных вариантов дизайна 35
    Недостаток информации по отдельным вопросам 39
    Предложение по дополнительным эл-там стенда 14
    Нехватка инфо-продукции (в последний день работы выставки) 34
    Устраивают все аспекты 299

    Анализ и оценка результатов участия в выставке

    После завершения выставки проводится всесторонний анализ работы на выставке, оценивается эффективность участия и составляется итоговый отчет по участию в выставке.

    Объективные показатели работы предприятия на выставке, которые позволяют оценить эффективность его участия в ней, и есть не что иное, как коммерческие итоги. Рекомендуется в последний день выставки произвести первую оценку результатов по следующим параметрам:

    • 1) количество посетителей на стенде всего, по отдельным дням и периодам времени (часам) в течение дня;
    • 2) количество проведенных переговоров по целевым группам посетителей, темам, в разрезе товаров и услуг;
    • 3) количество новых контактов с заказчиками и их анализ;
    • 4) количество и объем заключенных контрактов;
    • 5) перечень перспективных партнеров — посетителей стенда, с которыми следует установить контакт;
    • 6) отзывы посетителей о представленных продуктах и услугах, по оформлению стенда, о различных мероприятиях, проведенных на стенде;
    • 7) дать собственную оценку проведенным семинарам, докладам, пресс-конференциям;
    • 8) оценить эффективность работы стендистов;
    • 9) подвести итоги по работе с организаторами выставки.

    Поскольку участие в выставочных мероприятиях является

    для предприятия своего рода инвестицией, возникает необходимость в сравнении затрат с полученными результатами. Задача довольно сложная, так как все результаты в количественном выражении представить сложно.

    Основными элементами контроля, на которых основывается оценка эффективности участия предприятия в выставочноярмарочных мероприятиях, являются:

    • 1) сметные и реальные затраты на участие;
    • 2) затраты на рекламу и пропаганду, а также вызванный ими резонанс (как он проявляется в реакции посетителей);
    • 3) впечатление, создаваемое стендом, и соответствующий отклик о стендах конкурентов, принимавших участие в выставке-ярмарке;
    • 4) предложения и наблюдение рыночных тенденций;
    • 5) эффективность работы персонала на стенде;
    • 6) оценка состава посетителей стенда (количество посетителей по отдельным странам и регионам, структура посетителей по направлениям деятельности, должностям, целям и т. п.);
    • 7) поступление заказов, полученных во время работы на стенде, и сравнение их с ожидаемыми результатами.

    Изучение организационных и коммерческих итогов позволяет сделать определенные выводы об эффективности инвестиции, именуемой участием в выставке. К сожалению, не существует метода измерения результатов, который распространялся бы на все случаи участия и к тому же пользовался всеобщим признанием. Ответы на эти вопросы может дать лишь определение степени достижения каждой цели участия в отдельности.

    Производя оценку своего участия в выставке или ярмарке, экспоненты часто подвергаются опасности совершения двух наиболее распространенных ошибок. Первая заключается в том, что выводы по результатам участия делаются экспонентами сразу же после закрытия экспозиции. Тем самым не учитывается возможность заключения так называемых послевы- ставочных соглашений. Выставка «живет» еще много месяцев после своего закрытия, в течение которых какой-либо изначально кажущийся незначительным контакт может развиться в широкомасштабные коммерческие отношения и наоборот. А вторая ошибка в том, что оценка значимости выставки, в которой участвовали экспоненты, производится ими уже с первого участия. Практика показывает, что для достижения ощутимых и жизнеспособных результатов необходимо принимать участие в конкретной выставке/ярмарке, по крайней мере, в течение трех лет подряд.

    Конечный результат участия в той или иной выставке или ярмарке зависит от следующих факторов, степень реализации которых свидетельствует о правильности принятого решения и методики подготовки к участию:

    • — тесная связь целей участия и целей маркетинга;
    • — выбор подходящей выставки-ярмарки с точки зрения места и времени ее проведения, профессионализма компании- организатора, ожидаемого состава посетителей и экспонентов, размещения стенда и т. д.;
    • — планирование отдельных организационных процедур и качественное их исполнение. Ограниченная продолжительность выставок-ярмарок не позволяет существенно корректировать их в процессе работы;
    • — правильный подбор экспонатов в зависимости от рынков, внедрение на которые является целью предприятия. «Зрелость» экспонатов с точки зрения их технического уровня, практичности, качества и внешнего вида служит предпосылкой для их принятия рынком;
    • — приемлемый уровень цен по сравнению с конкурентами, что обеспечивается гармоническим соотношением цены предложения с уровнем предлагаемого товара/услуги и коммерческими условиями его продажи;
    • — удачно выбранное месторасположение стенда и качество его оформления. Внешний вид, функции и функциональность стенда играют решающую роль в представлении экспонатов и определяют степень улучшения имиджа экспонента;
    • — соответствующий подбор персонала стенда с точки зрения его количества, состава, подготовки и гармонического сотрудничества;
    • — профессионально подготовленный и квалифицированный персонал стенда;
    • — согласованность и качественный уровень мероприятий по рекламно-информационному сопровождению участия в выставке;
    • — своевременный мониторинг всех мероприятий по плану подготовки и участию в выставке;
    • — реализация плана мероприятий послевыставочной деятельности.

    Только комплексный подход к реализации рекламно-выставочного проекта способен обеспечить его результативность.

    После окончания работы выставки директор экспозиции фирмы-экспонента должен составить итоговый отчет и аналитическую записку с конкретными выводами и предложениями. В прил. В дана типовая форма итогового отчета по выставке. Возможно, она не будет полностью отвечать конкретным требованиям и реальной ситуации, но может оказаться полезной при разработке аналогичной документации и решении соответствующих проблем.

    Отчет в последующем будет нужен в качестве обобщенной информации для руководства предприятия как официальный документ для последующих ссылок на него, а также может быть использован как основание для принятия решений об участии в других выставочных мероприятиях.

    Контрольные вопросы и задания

    • 1. Как строится послевыставочная работа?
    • 2. Какие действия необходимо предпринять с целью укрепления контактов и связей, установленных на выставке?
    • 3. Какие параметры рекомендуется учесть при подведении предварительных итогов участия в выставке?
    • 4. Назовите основные элементы контроля, на которых основывается оценка эффективности участия фирмы в выставке.
    • 5. Перечислите факторы, реализация которых свидетельствует о том, что фирма правильно сформулировала цели участия и методику подготовки к выставке.
    • 6. Кто составляет итоговый отчет по участию в выставке и какие основные моменты должны быть отражены в нем?

    Закладка Постоянная ссылка.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *