Премия и районный коэффициент

Работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, гарантируется выплата районного коэффициента к заработной плате и процентной надбавки к заработной плате (ст. 10 – 11 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1). Северные процентные надбавки начисляются на фактический заработок (постановление Минтруда России от 11.09.1995 № 49). В него включаются (письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13):

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации;
• другие выплаты, установленные системой оплаты труда организации.

Система оплаты труда устанавливается коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Чаще всего система оплаты труда закрепляется в Положении об оплате труда (премировании), которое утверждается приказом руководителя организации.

При этом в заработную плату, на которую начисляется районный коэффициент, не включаются разовые выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда (п. 19 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2).

Из вышеизложенного можно сделать следующие выводы. Если в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда и премировании или ином локальном нормативном акте организации, относящемся к системе оплаты труда, предусмотрена выплата премий к юбилеям и профессиональным праздникам, на них нужно начислять районный коэффициент. Если же выплата таких премий не предусмотрена системой оплаты труда, северные коэффициенты начислять не нужно. Такой вывод подтверждается судебной практикой (см. определение Верховного Суда РФ от 21.09.2000 № КАС00-380).

• Доплата по районному коэффициенту в программах 1С

Начисляется ли районный коэффициент на премию

Сегодня работникам, выполняющим свои должностные обязанности в крайне сложных климатических условиях, полагаются различного рода надбавочные коэффициенты.

Но при этом следует помнить о большом количестве нюансов. Они непосредственно связаны именно с начислением премий, заработной платы и иных платежей.

Причем разобраться в данном вопросе необходимо не только выплачивающему сами премии, но также работнику – это позволит избежать вероятности быть обманутым, недополучить средства.

Что нужно знать

Каждому работнику следует при возможности максимально подробно разобрать все наиболее важные моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы.

Это позволит избежать возникновения конфликтных ситуаций и множества других неприятностей на работе.

Согласно Трудовому кодексу при вычислении заработной платы за работу в сложных климатических или же иных условиях в обязательном порядке должен использоваться повышающий коэффициент.

Причем применяется он в отдельных случаях не только по отношению к заработной плате, но и к различным получаемым работником премиям.

Чтобы разобраться в регулирующем данный вопрос законодательстве, требуется ознакомиться со следующими вопросами:

• основные понятия;
• виды премирования;
• законодательная база.

Основные понятия

Для упрощения понимания действующего в отношении повышающих коэффициентов законодательства стоит ознакомиться со следующими основными понятиями:

• премия;
• повышающий коэффициент;
• вредные/опасные условия труда.

В трудовом законодательстве под премией понимается некоторое денежное поощрение за успешное выполнение какого-либо сложного и важного задания.

При этом премия может выступать также в виде стимулирующего фактора для более ответственного отношения к работе.

Существует множество различных видов премий, но при этом далеко не ко всем необходимо применять специальный коэффициент.

Под термином повышающий коэффициент понимается некоторая величина оплаты труда, ниже которой выплачивать своему работнику заработную плату работодатель не имеет права.

Данный момент регламентируется ч.2 ст.№146 ТК РФ, а также ст.№148 ТК РФ. Обозначенные разделы законодательства дают максимально точную информацию касательно данного термина.

Повышающие коэффициенты должны применяться в случаях, если условия труда работников были признаны вредными.

При этом чтобы разобраться, какие именно условия труда являются неблагоприятными, следует обратиться к Постановлению Правительства №870 от 20.11.08 г.

Ещё одним раскрывающим данный вопрос документом, имеющим неоспоримую юридическую силу, является Приказ Минздравсоцразвития №46Н от 16.02.09 г.

При этом сам факт наличия вредных условий должен в обязательном порядке отображаться в трудовом договоре.

Виды премирования

Премирование на любом предприятии можно условно разделить на следующие основные категории:

• регулярные премии;
• разовые премии;
• квартальные;
• по итогам года.

Под регулярными понимаются выплаты, сам факт осуществления которых обозначается в заключенном ранее трудовом договоре.

При этом сами факторы, влияющие на возможность осуществления данных выплат, также в обязательном порядке должны обозначаться в соглашении между работником и работодателем.

Каждый случай выплаты самой премии является сугубо индивидуальным, именно поэтому во избежание возникновения различных спорных моментов необходимо хорошо изучить законодательную базу.

Нередко выплачивают премии за особо важное задание. Причем им может быть что угодно, но несущее какую-либо серьезную пользу работодателю.

Определяет, какое именно задание можно считать особо важным, именно он. При этом в большинстве случаев сам факт выплаты данного поощрения оговаривается заранее.

Законодательная база

В законодательную базу, обязательную для изучения и исполнения, входит следующее:

• ст.№191 ТК РФ – поощрение за трудовую деятельность;
• Постановление Госкомстата №1 от 05.01.04 г. – порядок унифицированной отчётности, присутствует образец приказа на премирования работника;
• Федеральный закон №90-ФЗ от 30.06.06 г.;
• Закон №4520-1 от 19.02.93 г. (под редакцией от 31.12.14 г.) – о государственных гарантиях для лиц, проживающих и работающих в условиях Крайнего Севера, а также регионах, приравнённых к нему;
• ч.2 ст.№57 ТК РФ;
• ч.2 ст.№135 ТК РФ;
• ч.1 ст.№8 ТК РФ;
• Постановление Правительства №216 от 17.04.06 г.

При формировании премии, а также её последующей выплате необходимо в обязательном порядке руководствоваться обозначенными выше законными актами.

Происходит ли лишение премии при дисциплинарном взыскании смотрите в статье: лишение премии.

Как составляются приказы о разовых премиях в ФМС России, .

Это позволит избежать возникновения различного рода конфликтов с работниками. При этом следует помнить что премия, не оговоренная в трудовом договоре, всегда выплачивается только на усмотрение и по решению работодателя. Данный момент знать особенно важно.

Нужно ли начислять районный коэффициент на премию

Районные коэффициенты представляют собой некоторые числа, на которые необходимо умножать месячный доход сотрудника.

При этом следует помнить о том, что разница в величине районных коэффициентов в различных регионах достаточно существенна. В некоторых отдельных случаях она может достигать даже двукратного размера.

Сегодня величина коэффициентов рассматриваемого типа установлена Постановлением Правительства №216 от 17.04.06 г.

Она устанавливает следующие размеры районных коэффициентов для отдельных регионов:

2 для следующих городов, районов	острова Северного Ледовитого океана; Нижнеколымского района; Сахалинской области; Камчатской области
1.8 для следующих городов, районов	Красноярский край, город Норильск; Мурманская область, город Мурманск
1.7 для следующих регионов	Республика Саха; город Мирный; Магаданская область; п.г.т. Туманный
1.6 для следующих регионов	Республика Коми; Республика Саха; Хабаровский край

Также существует достаточно большое количество регионов, где районный коэффициент также более 1 – Алтайский край, Республика Тыва и множество других.

Необходимо помнить о важности применения данного повышающего коэффициента по отношению к заработной плате и иным выплатам работнику от работодателя.

В большинстве случаев данный момент освещается в составленном между работником и его работодателем соглашением. При этом ответ на вопрос, начисляется ли районный коэффициент на премию к празднику, неоднозначен.

Прежде всего он, зависит от того, какая именно премия выплачивается сотруднику предприятия. Данный момент является решающим при разрешении подобных ситуаций.

Разовая

Согласно ст.№129 ТК РФ, разовая премия как мера поощрения работника в обязательном порядке входит в общую заработную плату, и выплачиваться должна единовременно.

Очень важно помнить, что разовые выплаты не являются частью постоянного заработка работника. Именно поэтому районные коэффициенты начисляться на данную сумму не должны.

Данный момент регулируется п.19 Инструкции. Утвержден данный приказом Министерства труда РСФСР №2 от 22.11.90 г. (действителен на денный момент).

Единовременная

Под единовременной премией понимается денежная выплата, произведенная работодателем в пользу своего сотрудника с целью поощрения.

Рассматриваемые премии согласно действующему законодательству не входят в систему оплаты труда. Потому данный момент также регулируется приказом Министерства труда РСФСР №2 от 22.11.90 г.

Согласно данному приказу районные коэффициенты на данные выплаты не распространяются. В не зависимости от того, в каком именно регионе работает конкретное физическое лицо.

Но некоторые работодатели единовременную премию вносят в трудовой договор как обязательную. На основании этого работник может потребовать начислять районный коэффициент, так как фактически подобные поощрения будут входить в систему оплаты труда.

Квартальная

Под квартальной премией понимается денежная компенсация в форме поощрения, выплачиваемая после 3 месяцев работы.

Обычно подобного рода моменты максимально подробно отражаются в следующих документах:

• положении о премировании;
• трудовом договоре;
• иных внутренних нормативных актах.

При этом следует помнить, что если сам факт выплаты квартальной премии отражен в одном из обозначенных выше документов, то данный платеж входит в систему оплаты труда, принятую на предприятии.

Соответственно, районный коэффициент должен в обязательном порядке применяться в данном случае.

Если же работодатель своему сотруднику данную премию выплачивает, но она по каким-то причинам документально не обозначается, то районный коэффициент к ней не применяется.

По итогам года

Синонимом такого термина, как премия по итогам года является жаргонное выражение под названием «тринадцатая зарплата».

При этом величина данной поощрительной выплаты зависит от следующих важных факторов:

• величины заработной платы за весь прошедший год;
• продолжительности работы в данной организации.

Чаще всего подобного рода платежи свершаются в конце года, ближе к 31 декабря. Сама премия может выплачиваться из следующих ресурсов:

• фонда труда;
• фонда материального поощрения;
• фонда социального развития;
• иного.

Обычно источник выплат прописывается непосредственно в уставе организации работодателя.

Но если это правило выполняется, то на данную премию в обязательном порядке необходимо будет начислять районный коэффициент – если трудовая деятельность осуществляется в соответствующем регионе.

Именно поэтому работодатель в некоторых случаях своих работников такой премией поощряет, но при этом не отражает её в трудовом договоре или же иных имеющих юридическое значение документов.

Какие виды премий, выплат стимулирующего характера существуют при премировании работников узнайте из статьи: премии.

Как производится подсчет стажа для больничного листа, .

Оплатят ли больничный, если заболел после увольнения, .

Начисление районного коэффициента на премии, выплачиваемые как суммы материального стимулирования, осуществляются только в некоторых случаях.

Решающим фактором является именно мнение самого работодателя по этому поводу – так как именно он составляет нормативные акты внутри самой организации.

При этом следует помнить, что северные и иные надбавки начисляются только на фактический заработок.

Согласно письму Минздравсоцразвития РФ №169-13 от 16.02.09 г., в перечень фактического заработка включается следующее:

• начисленная по тарифным ставкам заработная плата за уже отработанное рабочее время;
• всевозможные доплаты, а также надбавки;
• компенсационные выплаты, которые связаны непосредственно с условиями труда сотрудника;
• премии и вознаграждения.

Начисление районного коэффициента – вопрос очень сложный и важный. Причем как для работника, так и для его работодателя.

Ведь от размера дохода его работника зависит величина отчислений в различные страховые фонды – социального страхования, ПФР и ОМС.

Предыдущая статья: Лишение премии Следующая статья: Образец приказа о лишении премии

Согласно ТК, зарплата за работу в неблагоприятном климате должна начисляться с учетом повышенного коэффициента, еще его называют «северная надбавка». При этом премии и другие прибавки к зарплате иногда также рассчитываются с учетом этого коэффициента.

Районный коэффициент (далее – РК) – это некоторое число, умноженное на средний месячный оклад работника. Размер РК существенно различается в разных регионах и где-то может быть выше даже в 2 раза.

На данный момент размер РК рассматривается ПП № 216 от 17.04.06.

Во многих случаях такие моменты оговариваются между специалистом и работодателем в соглашении. Многих работников северных районов интересует вопрос, начисляется ли РК на премию, например, к празднику?

Все зависит от того, какая премия вручается рабочему (регулярные премии, разовые премии и т.д.).

На разовую премию не начисляется РК, так как она не является постоянной частью заработной платы.

На единовременную премию РК также не начисляется. Это не зависит от района, где трудится работник. Если руководитель в трудовом договоре указал месячную премию как обязательную, то с него можно будет требовать коэффициент, так как он будет входить в систему оклада труда.

Квартальную премию выплачивают каждые 3 месяца в форме поощрения сотрудника. РК выплачивается в этом случае, если в одном из составленных списков документов она входит в оклад труда. Это может быть трудовой договор, внутренние нормативные акты и Положение о премировании. Если данная премия документально нигде не значится, то и РК на нее не начисляется.

Годовую премию выплачивают в конце года. Она выделяется из следующих ресурсов: фонд труда, фонд социального развития и т.д. РК полностью выплачивается в случае, если в уставе организации это прописано.

Таким образом, многое зависит от того, указал ли руководитель какую-либо премию в документах как обязательную. Нужно ли согласовывать с работодателем нюансы и тщательно проверять список документов на районный коэффициент? Конечно да, чтобы в дальнейшем не попасть в неприятную ситуацию с учетом вытекающих последствий.

Начисление районного коэффициента на премии. Какие бывают исключения?

Вопрос:

В организации есть положение об оплате труда, в котором установлены в том числе следующие виды единовременных разовых премий:

• единовременные разовые премии по результатам работы на основании высоких производственных результатов, выполнении особо важных заданий и т. п. (предоставляются на основании ходатайства);
• стимулирующие выплаты в виде надбавок, доплат, поощрительных выплат устанавливаются работникам за конечные результаты в целях повышения их материальной заинтересованности и повышения качества выполняемых работ (предоставляются по приказу генерального директора). Например, премии за выполнение каких-то важных заданий, за эффективную работу, за успешное прохождение аудиторской проверки. В некоторых приказах на выплату этих премий есть отсылка на положение об оплате труда, в других нет. Нужно ли начислять на эти премии районный коэффициент, если они обусловлены системой оплаты труда и связаны с производственными показателями работы

Ответ:

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Заработная плата конкретному работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

Если те или иные выплаты в пользу работников не предусмотрены соглашениями, коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовыми договорами, то к таким выплатам районный коэффициент не применяется (Определение Верховного суда Российской Федерации от 21.09.2000 № КАС00-380, Решение Верховного суда Российской Федерации от 17.07.2000 № ГКПИ00-315).

Разовый приказ или распоряжение работодателя о премировании конкретного работника не относятся к локальным нормативным актам, устанавливающим систему оплаты труда. Следовательно, премия, выплаченная на основании такого приказа, на коэффициент не индексируется.

В Письме Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 разъясняется, что согласно Разъяснению, утвержденному Постановлением Минтруда России от 11.09.1995 № 49, районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический месячный заработок работника.

Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития России в фактический месячный заработок, на который начисляется районный коэффициент, включаются: оплата по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (например, за сверхурочную работу, работу в выходной, нерабочий праздничный день), премии, предусмотренные системами оплаты труда (абз. 5 письма Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13).

Таким образом, на основании вышеизложенного можно сделать вывод, что в рассматриваемом случае единовременные разовые премии и стимулирующие выплаты в виде надбавок, доплат и поощрительных выплат являются оплатой труда, поскольку зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, являются стимулирующими выплатами, а, следовательно, районный коэффициент на них нужно начислять. Исключение может быть сделано только для тех премий, которые выплачены на основании приказов, в которых отсутствует ссылка на положение об оплате труда, и их нельзя с точностью отнести к единовременным разовым премиям и стимулирующим выплатам в виде надбавок, доплат и поощрительных выплат, указанным в положении об оплате труда.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Наталья Зензинова с использованием системы КонсультантПлюс.

• Выдержка из «Путеводителя по кадровым вопросам. Районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях»;
• выдержка из «Путеводителя по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы»;
• консультация в форме «вопрос-ответ»: Назначение и выплата премии производятся на дату приказа о премировании. В приказе о премировании отражается сумма премии без учета районного коэффициента. Правомерно ли начисление районного коэффициента на премию последним числом текущего месяца при начислении зарплаты за месяц? (Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019);
• консультация в форме «вопрос-ответ»: Должна ли организация, расположенная в районе Крайнего Севера, начислять районный коэффициент на выплачиваемую работникам компенсацию на питание, предусмотренную трудовым договором? (Консультация эксперта, 2019);
• статья: Заработная плата: сложные вопросы начисления и выплаты (Александров И.А.) («Налоговый вестник»).

Вопрос от читателя Клерк.Ру Владимира (г. Когалым)

Я работаю продавцом в районе, приравненном к Крайнему Северу, премия начисляется за проданный товар, должны ли начисляться на премию северная надбавка и районный коэффициент?

В соответствии со ст. 315 Трудового кодекса РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

📌 Реклама Отключить

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).
Следовательно, районный коэффициент и надбавка применяются к премиям, но только к тем, которые предусмотрены системой оплаты труда.

Согласно п. 1 Разъяснения Минтруда РФ от 11.09.1995 г. № 3 «О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)», утв. Постановлением Минтруда РФ от 11.09.1995 г. № 49, процентные надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, и коэффициенты (районные), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок.

📌 Реклама Отключить

На основании п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 г. № 2, в состав заработка, на который начисляются надбавки, не включаются выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

В том случае, когда премии (доплаты) работникам выплачиваются по результатам работы за квартал (сезон, год), сумма этой премии (доплаты) для начисления надбавок распределяется по месяцам отчетного периода пропорционально отработанному времени.
Таким образом, северная надбавка и районный коэффициент применяются к премиям, если они предусмотрены системой оплаты труда.

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Натальи Лобановой.