Потеряли печать организации, что делать?

Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

• при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
• при найме работников и оформлении трудовых книжек;
• для участия в госзаказах;
• при оформлении бланков строгой отчётности;
• для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Что делать, если утеряна печать для ИП?

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.

Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:

1. Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати. Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом. Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.

2. Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.

3. Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.

4. Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.

5. Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».

Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.

Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.

Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.

Что делать, если утеряна печать для ООО?

С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:

• объявление;
• визит в полицию;
• общение с налоговой;
• публикация в СМИ;
• заказ дубликата печати или же новой.

То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.

Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально. А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается. Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Поделиться: Оценить: 0 После прочтения остались вопросы?

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Что делать если потерял или украли печать?

Список действий при краже или потере печати:

1. Незмедлительно составить Акт об утрате печати, завизивровать комииссией отвественных сотрудников.
2. Написать заявление в полицию по месту происшествия в результате чего вы получите справку которую можно будет предъявить изготовителю печати для создания дубликата.
3. Направить письменное уведомление об утрате или краже печати банкам в которых открыты счета организации.
4. Если печать регистрировалась в Ресстре печатей, также направить письменное уведомление об исключении печати из реестра.

Заявление о краже написали, как продолжить документооборот?

Это еще далеко не все, что предстоит предпринимателю для того чтобы возобновить свою деятельность и документооборот. Первые шаги позволят обезопасить себя на случай дальнейших противоправных действий в отношении вашего бизнеса, но теперь вам необходимо создать новую печать или дубликат старой печати если у вас сохранился оттиск.

В случае если оттиск сохранился, то необходимо обратиться в организацю — изготовителя печатей, и предоставить им оттиск, справку об утере печати, комплект документов на организацию. Дубликаты печатей не являются копией старой печати, на клише добавляется русская буква «Д» — от слова «Дубликат».

В каком официальном издании необходимо публиковать информацию об утере печати?

Гражданское законодательство, к которому относятся вопросы, связанные с регистрацией юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также изготовления ими печатей, находиться в ведении Российской Федерации, следовательно, именно федеральными нормативными правовыми актами должен быть установлен порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей. В настоящее время в РФ данный вопрос на федеральном уровне не урегулирован. На основании вышеизложенного в случае утери печати опубликование соответствующего заявления в официальном печатном издании не требуется.

Однако, можно дать объявление в «Вестнике государственной регистрации» чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников. Хотя такое требование законодательством не предусмотрено, сообщение может стать дополнительным доказательством непричастности компании к возможным действиям злоумышленников. Например, если люди, похитившие печать, заключают договоры с третьими лицами и получают по ним деньги. И хотя маловероятно, что ваше объявление прочитают, однако в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, предъявив экземляр газеты, что соблюли все возможные меры предосторожности. А значит, ответственности можно избежать.

Примерный текст объявления об утери печати: «В связи с утерей считать недействительной печать ООО «РАДУГА»(г.Москва) ОГРН 000000000/ИНН 0000000000 с 01.05.2012 г. Т.е. через средства-массовой информации происходит извещение о факте утери и недействительности печати.

Оттиск новой печати внешне должен сильно отличаться от предыдущего образца, чтобы контрагенты не смогли его перепутать со старым оттиском. Далее необходимо заверить банковские карточки с образцами подписей и новой печатью, представить карточки в банки. Необходимо также уведомить контрагентов об образце новой печати.

Дополнительным плюсом несомненно является изготовление печати с учётом требований Национального стандарта, когда в негативный микротекст по внешнему кругу печати включается дата изготовления печати: год и месяц (например, 2012.05). Таким образом, по оттиску можно сразу определить время когда печать была изготовлена. Подобным образом дату также можно заложить в микротекстовую рамку датера или штампа, что удобно и для учета печатей и штампов и служит дополнительной защитой от подделки.

Если посмотреть как решается эта проблема у ближайших наших соседей, например, в Республике Беларусь, то там этот вопрос отрегулирован следующим образом:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 23 мая 2006 г. N 26 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ РЕГИСТРИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ СУБЪЕКТАМ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПРАВО ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ФАКТА ИХ УНИЧТОЖЕНИЯ»

Что нужно в первую очередь любому предпринимателю, который только что зарегистрировал фирму? Конечно же, печать, отсюда и родилась идея названия фирмы -Первопечать.

Мы специализируемся на изготовлении печатей и штампов для различных целей и нужд:

• 1.для юридических лиц, которые используются в деловом обороте
• 2.для специалистов, которые уменьшат долю рутины
• 3.для праздников, которые позволят на миг поверить в чудо
• 4.для молодоженов, которые добавят изюминку в их торжество
• 5.для детей, которые позволят почувствовать себя взрослыми
• 6.для дизайнеров, которые повысят узнаваемость брендов

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ БЕЗ ДОКУМЕНТОВ

Сегодня многие фирмы-изготовители предлагают услугу по восстановлению печати по оттиску или выпуск печати без предоставления учредительных документов.

Сегодня многие фирмы-изготовители предлагают услугу по восстановлению печати по оттиску или выпуск печати без предоставления учредительных документов.

ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ УТЕРЕ ПЕЧАТИ?

К сожалению, никто из нас не застрахован, и печать, как и любой другой инструмент или документ может потеряться. Сегодня подробно разберем, что нужно делать в такой ситуации.

Что делать при утере печати: первые действия

Печать позволяет заверить любые документы и тем самым подтвердить полномочия. В случае утери печати другое лицо может воспользоваться ею в корыстных целях, и доказать, что вы не имеете к этому отношения может быть не так уж просто. Поэтому при обнаружении пропажи важно правильно и оперативно действовать.

Во-первых, вам нужно написать заявление в правоохранительные органы. Надеяться на то, что печать найдется бессмысленно, но на руках у вас будет справка о возбуждении дела, а значит, если фальшивые бумаги всплывут, то у вас будет возможность доказать свою непричастность.

Во-вторых, незамедлительно сообщите в банк и свои партнерам о случившемся, чтобы по всем входящим от вашей фирмы документам на бумажном носителе с печатью организации были временно приостановлены все операции.

В-третьих, дать объявление в СМИ о пропаже печати, чтобы уведомить общественность.

Комплекс этих мер позволит вам избежать каких-либо неприятностей.

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

Добрый вечер! Действующее законодательство РФ не обязывает организацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но, безусловно, сообщать об этом надо, чтобы у организации не возникло проблем при ведении своей хозяйственной деятельности.

Обязательное извещение о смене печати может быть предусмотрено договорными отношениями с контрагентами.

Также, во избежание недоразумений, стоит сообщать о смене своей печати всех постоянных контрагентов.

В случае утери старой печати перед изготовлением новой необходимо получить справку в органах внутренних дел об утере печати. Именно с этой справкой и вышеуказанным стандартным пакетом документов можно обращаться за изготовлением новой печати. Необходимо также опубликовать объявление об утрате печати в местном СМИ.

Если утерянная печать была зарегистрирована, то о факте пропажи необходимо уведомить регистрационный орган. Считается, что эта процедура является дополнительной гарантией для правообладателя печати.

Если печать до утери не была зарегистрирована в соответствующем органе, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования старой печати. Таким образом, если кто-то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, когда была изготовлена новая печать с определенным регистрационным номером взамен утерянной и что старая печать уже недействительна.

Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в своем оттиске букву «Д», которая говорит о том, что это дубликат.

Считать печать недействительной образец объявления в газету

• Сен 03, 2019
• Уголовное право

Образцы объявлений и копии документов

— копия Свидетельства о госрегистрации ИП — отсутствие или утеря Свидетельства о госрегистрации регистрационный бланк (распечатывается в налоговой без печати и подписи) — если ИП не заявителя копии доверенности (не обязательно от нотариуса), удостоверение доверенного лица и копия Свидетельства ИП6 ТОО, АО,ЗАО,ООО,ОАО БИН», сообщает о своей ликвидации. Претензии принимаются в течение двух месяцев со дня опубликования объявления по адресу: — копия Свидетельства директора — копия Устава ТОО (первая и последняя страницы) — отсутствие или утеря Свидетельства о госрегистрации регистрационный бланк (распечатывается в налоговой без печати и подписи) 1 вариант.

Частный судебный исполнитель Исполнительного округа города, (фамилия имя отчество полностью) номер лицензии, сообщает о начале своей деятельности, оказывает услуги по.

Что делать, если утеряна печать ООО

Если пропажа круглой печати была обнаружена быстро, то об этом необходимо сообщить в полицию для возбуждения уголовного дела.

Надеяться, что результат здесь обязательно будет, не стоит, но это позволит получить справку о произошедшем случае. Если печать своровали умышленно, то ей могут воспользоваться.

Такое использование оттиска может вам навредить, если не будет подтверждения факта хищения. Имея на руках справку, выданную МВД, опровергнуть предъявленные претензии будет проще.

Помимо печати, конечно, будут сличать и подпись на документах, но сам факт такого обращения может удивить контрагентов и создать не совсем хорошее впечатление об ООО.

О том, что печать ООО украли, необходимо уведомить своих партнеров и банки, в которых открыты счета организации. Такое уведомление необходимо еще для того, чтобы руководитель общества смог изготовить копию украденной печати или заказать ее по вновь утвержденному шаблону. Если принести новые документы с обновленной печатью, они могут быть не приняты второй стороной из-за несовпадения с оригиналом.

Сообщив о происшествии, вы можете заняться процедурой восстановления или обновления печати.

Сообщить партнерам о пропаже печати ООО можно лично или разместив объявление в наиболее популярной газете, на телевидении, по радио.

Следуя рекомендациям, можно избежать провокаций со стороны мошенников, которые украли печать.

Если же она просто потеряна, то нашедший человек, услышав объявление, может попытаться вернуть ее владельцу. Заявление в полицию написано, объявление размещено, но результат нулевой. Останавливать свою работу на длительный срок ООО не может.

Тогда необходимо принимать решение:

1. Восстанавливать прежнюю печать по оттиску.
2. Утверждать новый макет круглой печати компании.

Исходя из того, какое решение было принято верхушкой ООО, необходимо перейти к процессу изготовления печати. В любом случае вам потребуется пояснить, на каком основании ООО обращается за новой печатью.

Для этого необходимо:

1. Предоставить справку из МВД, подтверждающую факт кражи печати, если вы обращались в полицию.
2. Написать заявление с пояснением причины повторного или нового изготовления печати ООО.
3. Предъявить документ, подтверждающий личность заказчика.

При обращении в ту же организацию по изготовлению дубликата или оригинала сотрудники, ведущие учет своей продукции, делают отметку о произошедшем:

1. Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква “Д” и в журнал заносится дата выпуска дубликата и причина.
2. При изготовлении новой печати в журнале регистрируется утвержденный оттиск, а прежняя печать считается недействительной.

Если принято решение использовать новый оттиск, то это должно быть зафиксировано во всех важных документах ООО, чтобы не возникло недоразумений при отчете в налоговую инспекцию, при обращении в банк и тому подобном.

Поэтому необходимо действовать. Восстанавливать дубликат по оттиску или изготавливать новую печать – решать только вам.

Как правильно написать объявление (образец)

— Как написать правильное объявление в социальных сетях (Вконтакте, Facebook, Одноклассники и др.)?Главное правило – пишите объявление в уже существующих сообществах, которые совпадают с темой вашего объявления. Есть два варианта: бесплатно разместить свое объявление, либо – платно.

В первом случае вы сможете воспользоваться только теми группами, в которых публикация сообщений на стене разрешена для членов данного сообщества (в каждом втором сообществе эта функция запрещена).

Во втором случае, нужно лично договариваться с администрацией группы о платном размещении рекламы (согласятся не все, зато есть вариант закрепить объявление в самом верху страницы). Хорошее объявление всегда может «похвастаться» фотографиями.

Причем их кол-во должно быть от 3 шт. Даже если вы продаете такую мелочь, как книгу или детскую игрушку.

Как составить первоклассное газетное объявление?

Автор объявления им сразу предлагает в 2 раза уменьшить первоначальные затраты на аренду.

А если учесть тот факт, что аренда помещений в центре обходится весьма дорого – аргумент реально впечатляющий.

Допустим, месяц аренды стоит $ 1000. Как правило, договор аренды заключается минимум на 1 год. То есть, предполагаемый доход от аренды — $ 12 000 в год.

Если мы готовы «простить» потенциальному арендатору 1 месяц, то наш совокупный доход от аренды составит $ 11 000 в год.

Утеряны все документы на ООО

544 юриста сейчас на сайте Добрый день, такая ситуация: утеряли все документы на ООО. Абсолютно все, в том числе печать.

Как их можно восстановить? Стоит ли писать какое либо заявление о том, что прошу считать все сделки за период того, как документы были утеряны — недействительными? 17 Февраля 2015, 13:06, вопрос №729487 Юрий, г. Ижевск Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

Ответы юристов (3)

Назаров Илья, Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Не вижу повода для беспокойства, т.к. возможно всегда оспорить документы с поддельной подписью, если такое случится.Закажите дубликаты из ФНС. 17 Февраля 2015, 13:08 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Здравствуйте.Как минимум лучше подать заявление в полицию об утери (краже) документов.Известить об этом всех контрагентов, чтобы принимали документы только от Вас.Обратиться в ИФНС по месту регистрации с запросом выдачи дубликатов документов. 17 Февраля 2015, 13:13 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть

Юрист, г. КалининградОбщаться в чате На всякий случай напишите заявление в Полицию по месту регистрации об утере печати и объявление в местную газету о том, что «в связи с утерей печать ООО ____ считать недействительной» 17 Февраля 2015, 13:13 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть

Объявление об утере печати в газету образец

Дальше необходимо придать огласке факт ее утери, подав объявление в газету местного масштаба.

К сожалению, в жизни бывают разные ситуации, в том числе и неприятные.

Чистые листы с печатью организации оказались в руках котнрагента.

Какой вред это может нанести организации?

МоскваОбщаться в чате

Я считаю, чтобы себя обезопасить от лишних нервов, необходимо заменить печать.

Хотя документы без подписи руководителя организации считаются недействительными, Вашу подпись могут подделать, если если это случится нужно будет сразу обратиться в полицию с .МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМО от 31 января 2011 г. N 03-02-07/1-26″Для изготовления печати организации не требуется получать какие-либо разрешительные документы. При изготовлении новой печати в организации издается приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой печати с приложением образца ее оттиска».Изготовьте новую печать.

Дать объявление в СМИ ( газету) об утрате печати с сообщением признать ее недействительной.

Внутренним документом (приказом, распоряжением) признать старую печать недействительной.

Как уничтожить печать ООО для документов и сделать другую?

Это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями.

С уважением Татьяна Юрьевна 25 Июня 2012, 13:15 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть получен гонорар 33%ЮристОбщаться в чате Когда печать пропала или похищена, то Акт об уничтожении не составляют.

Акт об уничтожении составляют, когда печать пришла в негодность. Вам составлять такой акт не нужно. В Вашем случае при пропаже, необходимо : 1) обратиться с .

В заявлении указать обстоятельства, при которых была обнаружена пропажа печати.

По факту кражи в полиции выносят постановление о возбуждении уголовного дела (возбуждают уголовное дело и проводят уголовное расследование).

; 2) отнести в банк заявление, в котором сообщить о пропаже печати, чтоб никто не снял деньги с расчетного счета, воспользовавшись пропавшей печатью.

Правила подачи объявлений в газету «Все для Вас»

Пожалуйста, будьте осторожны и осмотрительны. Редакция рекомендует при обращении по объявлению с предложением услуг требовать предъявления лицензии, разрешающей деятельность в конкретной сфере услуг.

Объявления об утере штампов, печатей принимаются от юр. лиц только в пунктах приема объявлений ВДВ: 1.

со свидетельством о регистрации (копия); с текстом на фирменном бланке указанного юр. лица, заверенным подписью руководителя; 3. с доверенностью и паспортом лица, уполномоченного подавать объявление.

У ИП: 1. Со свидетельством о регистрации ИП (копия); 2.

паспортом физ. лица; 3. с доверенностью и паспортом лица, уполномоченного подавать объявление.