Полномочия ио директора

На основании чего действует исполняющий обязанности генерального директора?

Во всех остальных правах он приравнен к обычному работнику. Он может уйти на больничный, в отпуск, в декрет, его можно понизить в должности или повысить.

С точки зрения законодательства о юридических лицах, директор (генеральный директор) является лицом, вписанным в ЕГРЮЛ. Что же делать, если он вписан в ЕГРЮЛ, а фактически уже не занимает данную должность. Конечно, его можно уволить, однако это не единственный вариант. Эту проблемы мы и хотели бы раскрыть в данном материале.

Что такое ВРИО и ИО?

ВРИО (временно исполняющий обязанности) и ИО (исполняющий обязанности) – понятия, которые не фигурируют ни в ТК РФ, ни в законе о юридических лицах, ни в законе об ООО. Однако, до сих пор действует изданное еще в советские времена Разъяснение Госкомтруда СССР от 1965 года, в котором под ВРИО понимается лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего сотрудника. На законодательном уровне отличия между ВРИО и ИО нет. Однако, на практике, ВРИО назначается на определенный срок, то есть, по сути, на срок отсутствия постоянного сотрудника, в этом случае никаких вакансий не открывается. В свою очередь, ИО назначается на неопределенный срок, до того момента, как на данную должность не будет принят новый сотрудник.

ИО может быть кандидатом на должность. ИО может быть любой сотрудник компании, который переведен по совмещению в соответствии с соглашением. При этом, после того, как нанят постоянный сотрудник соглашение расторгается. Если мы говорим о ВРИО, то соглашение расторгать не нужно, так как в нем и так прописан срок. Однако, не всегда для ИО требуется соглашение. Например, некоторые лица обязаны быть ИО в силу своих служебных полномочий. Например, старший помощник, заместитель и т.п.

Оформление документов

Оформление ИО возможно двумя способами. Первый способ — это приказ по организации, если не открывается вакансия. По сути, в данном случае, ЕИО сам себе назначает ИО. Если Вы планируете такую ситуацию, то лучше пропишите ее в Уставе. Второй способ – это решение или протокол Общего собрания либо Совета директоров, если имеется вакантная должность. При этом в течение месяца должно быть принято решение о назначении этой кандидатуры на пост директора или об отклонении. Следует отметить, что налоговики весьма охотно идут навстречу организации и вносят запись в ЕГРЮЛ об ИО, так как они понимают, что долго без директора организация существовать не может. Нотариусу необходимо представить заявление по форме Р14001, с названием ВРИО или ИО директора, приказ на ВРИО или протокол на ИО и учредительные документы. Заметим, что сама процедура идентична процедуре смены директора. Заявителем должен быть сам ИО. В ИФНС предоставляются форма Р14001 и, при подаче документов через представителя, доверенность. В итоге Вы получаете лист записи, в котором указан ВРИО или ИО и выписку из ЕГРЮЛ, в которой также указан ВРИО или ИО. Кстати, не стоит забывать про банк. В банке надо будет сменить карточку.

Немного о конфузах

В организации назначен ВРИО или ИО, все документы оформлены, и вдруг директор, которого никто не увольнял, возвращается на работу. В этом случае всю процедуру надо повторить — идти к нотариусу с формой Р14001, затем регистрировать изменения в налоговой и в банк. Если все же был назначен ВРИО, то это плюс компании, так как ее деятельность при возвращении директора не парализуется, ведь трудовой договор с директором не расторгнут. Однако, тут может возникнуть корпоративный конфликт. ВРИО назначается директором, а вот самого директора избирает именно Общее собрание. Чтобы избежать подобных ситуаций в Уставе желательно прописать, когда одобрение ВРИО требуется Общим собранием и какое для одобрения требуется количество голосов. Еще одной конфузной ситуацией может стать отсутствие директора при окончании полномочий ИО. Однако, и в этой ситуации налоговики идут навстречу организации. Они спокойно регистрируют любое наименование ЕИО, вплоть до заместителя директора. Банки тоже спокойно к этому относятся.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, если директор компании устал от работы и уехал отдыхать, не стоит отчаиваться, просто перед его отъездом надо назначить ВРИО. Тогда и общее собрание привлекать не понадобится, и все будут довольны.

Исполняющий обязанности директора: правила игры

Юристам компаний, организаций, предприятий, равно как и сотрудникам кадровых служб, часто приходится сталкиваться с различного рода документами, такими как приказы, договоры, распоряжения, которые могут быть подписаны лицом, указывающим должность как «исполняющий обязанности директора». О правовых нюансах и тонкостях передачи полномочий руководителя рассказывает данный материал.

И.о. гендиректора

А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). <… Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
2. Формы:Приказ о временном исполнении обязанностей

Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 115о временном исполнении обязанностей г.

Москва 11.09.2006 В связи со своим уходом в отпуск ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на период с 12.09.2006 по 26.09.2006 на коммерческого директора А.С.

Ио обязанности директора в договоре на основании устава

Ген.

директор в отпуске. На основании чего действует ВРИО при заключении договоров?

Ген. директор в отпуске. На основании чего действует ВРИО при заключении договоров? 1. Пишется решение учредителя, я решил учредить ООО » Ромашка» , 2. Назначаю себя директором……. И хорошо если учредитель, один или два, а если их много . 3. Лучше всего согласуйте этот вопрос в банке, где у вас расчетный счет, могут сказать и так и так, или доверенность или приказ, то делайте под них. Статья 69. Исполнительный орган общества. Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) (в ред.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества. (в ред.

Исполняющий обязанности руководителя организации в законодательстве и на практике

Тема думаю – не нова: Единоличный исполнительный орган, ВРИО, ИО.

Единоличный исполнительный орган в хозяйственном обществе в понимании Трудового Законодательства – это просто работник, который без доверенности действует от имени юридического лица. Думаю, что никого это не смущает. Поскольку это работник, то он как и все остальные работники имеет право на отпуск, декрет, болезнь, повышение или понижение. И вот – проблема… Генеральный директор в ЕГРЮЛ – есть, а физически его уже и нет.

Что делать? Увольнять? Вариант, но не единственный! Итак, под Временным заместительством понимается – исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника.

Мы не будем сейчас касаться вопросов начисления заработной платы, надбавок, разницы окладов в штатном расписании, затронем только суть и полезность ИО и ВРИО.

Нужна помощь. На время отпуска директора (в ГБУ) назначен и.о.

директора. Доверенности нет, есть приказ вышестоящей организации о назначении и.о.

ГБУ сейчас нужно заключать договор с другой организации.

Раньше мы писали директор, действующий на основании Устава, а сейчас что писать? И.о. директора действует на основании приказа или устава? В уставе указано, что директор имеет право передать часть своих полномочий заместителям.

Москва

Спросить юриста проще!

15 Июля 2019, 20:13 Екатерина, г.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Объясните правовой статус — исполняющего обязанности руководителя — (генерального директора, директора)

Объясните правовой статус «исполняющего обязанности руководителя» (генерального директора, директора).

Как правильно указывать в преамбуле договора основание его полномочий (устав, приказ, решение и проч.)? Однако полномочия этого исполняющего обязанности на заключение договоров от имени организации должны оформляться не приказом, а доверенностью. Дело в том, что приказ является внутренним распорядительным документом, его действие не выходит за рамки конкретной организации, в которой он издан. Кроме того, приказ не предоставляет гражданско-правовых полномочий, напротив, документом, который позволяет одному лицу действовать от имени другого, является именно доверенность (п.

1 ст. 185 ГК РФ). Поэтому при заключении договоров данный и.о.

подтверждает свои полномочия именно доверенностью, а не приказом.

На основании чего действует исполняющий обязанности директора в договоре

Кроме этого, в организациях могут происходить смены работников.

ТК РФ дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, локальными нормативными актами организации.

На основании вышеизложенного приказ — это указание работодателя, обязательное к исполнению работником, основанное исключительно на трудовом договоре и трудовом законодательстве Российской Федерации.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, в т.ч. предусмотренных приказом, работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст.

В лице исполняющего обязанности директора

Единоличный исполнительный орган в хозяйственном обществе в понимании Трудового Законодательства — это просто работник, который без доверенности действует от имени юридического лица.

Думаю, что никого это не смущает. Поскольку это работник, то он как и все остальные работники имеет право на отпуск, декрет, болезнь, повышение или понижение. Что делать? Вариант, но не единственный! Мы не будем сейчас касаться вопросов начисления заработной платы, надбавок, разницы окладов в штатном расписании, затронем только суть и полезность ИО и ВРИО.

Основания: производственная необходимость, отсутствующий работник. Кто может быть ИО: любой сотрудник Организации в порядке перевода, совмещения на основании соглашения по ВРИО — можно не расторгать, поскольку в соглашении должен быть срок полномочий, по ИО — нужно соглашение о расторжении или иное лицо на основании срочного трудового договора. Кто обязан быть ИО : штатный заместитель первый заместитель или старший помощник , в силу служебных обязанностей, соглашений не нужно.

А приказом распоряжением по предприятию, учреждению или организации, если вакансия не открывается. То есть Единоличный исполнительный орган самостоятельно назначает себе исполняющего обязанности желательно предусмотреть в Уставе ООО.

Но в течение месяца должно быть принято решение о назначении или отклонении кандидатуры. Эта позиция одобряется не всеми юристами, поскольку в вышеуказанном Разъяснении есть запрет назначения ИО на вакантную должность с исключением той ситуации, когда ИО назначается на месячный период до принятия решения вышестоящим органом об одобрении или отклонении кандидатуры.

Генерального директора, все остальное как при смене директора. Банк : банковскую карточку придется заменить или в некоторых банках есть понятие временной карточки. Директор вернулся на работу : идем к нотариусу, показываем протокол решение о назначении первоначальный, до введения ИО , заверяем Р и как обычно…. Плюсы : с Директором при ВРИО не расторгается трудовой договор, компания не парализуется отсутствием Единоличного исполнительного органа.

Минусы : Возможен корпоративный конфликт с Общим собранием, поскольку формально по закону директора — избирает оно, а вот ВРИО — назначает сам директор. Конфуз : Директор не вернулся на работу и не собирается, получается очень интересно, поскольку директора старого — нет, нового — нет, а есть ИО, у которого кончились полномочия. Здравствуйте, спасибо за статью.

Может ли заместитель руководителя подписывать текущие документы например,до 1,5 лет ребенку руководителя. Чем это грозит? Если ВРИО будет из числа сотрудников это будет по переводу, совмещению, если иное лицо, то срочный трудовой договор на период отпуска. Альтернатива – смена руководителя переизбрание ч. Возобновить их можно только заключением нового трудового договора, но это влечет за собой еще и прерывание стажа и пр.

По окончании его полномочий, банк перестанет обслуживать счет от его имени. Вообще многие действия в организации можно подписывать хоть менеджеру к примеру действующему на основании Доверенности. Риски Вашей Компании как юридического лица – скорее теоретические. Спасибо за статью. Но возникает вопрос – зачем городить смены в егрюл, если можно от действующего директора выдать доверенность на совершение определенных действий работнику тому же заму. И пусть директор едет в отпуск. Представительство довернность ст.

ВРИО – действия от своего имени. То есть отсутствующий руководитель – не рискует. Доверенность – документ универсальный, даже в банке, но не всегда подходит простая письменная форма напр. Согласен с Вами, но тогда думается, что делать кучу действий из-за отпуска директора, тоже вариант не всегда подходящий.

У нас и ВРИО и ИО, да хоть как назови, как Вы наиписали, предлагается действовать от своего имени, а финально от имени общества без доверенности. Тогда и назначение это будет через общее собрание участников, как по правилу для назначения директора а это соответственно разрыв контракта с предыдущим и т.

А если не хотим рвать контракт, то доверенность неплохой вариант она на то и доверенность, потому как доверитель доверяет тому человеку, которому выдана доверенность, и понимает последствия. Тут я с Вами не соглашусь. А вот трудовой договор – однозначно расторгать не нужно в этом – плюс.

Мы сейчас обсуждаем как можно или как нужно? Критически к Вашему предложению относиться не могу, поскольку это один из возможных и даже востребованных способов оформления отсутствующего руководителя, со-своими правовыми последствиями. Не вполне согласен с Вами: у нас есть единоличн. Этот орган действует от имени общества без доверенности. В Егрюл у нас сведения именно об исполнительном органе, действующем без доверенности.

Иных путей назначения исполнительного органа, действующего без доверенности я не вижу. О том, как выходить из нестандартных ситуаций и как это документально оформлять, в итоге каждый решает на своё усмотрение. Так в том то все и дело, что Единоличный исполнительный орган – не исчезает, а назначается ИО его обязаннстей на конкретный промежуток времени. В этом можно убедиться как минимум в:. Мы не назначем ЕИО в понимании ст. По Вашей логике, можно дойти до того, что сотрудника компании, действующего по доверенности, исполняющего функции ЕИО нужно будет одобрять Общим собранием.

Добрый вечер. Наш СД избрал и. Встал вопрос по заполнению формы Нотариусы отказывают,т. Првомерен ли отказ? С сентября в обществе могут быть несколько руководителей. Так как в уставе у вас на сегодня только ГД то надо сначала провести эти изменения в уставе Скажу честно это теория на практике пока этого не доводилось делать ПОКА. В выписке два ЕИО. Но может кто-нибудь точно сказать по моей ситуации: если в протоколе СД назанчается и. Какие формы следует заполнить: Р и Р ? Подскажите, пожалуйста, последовательность заполнения, необходимые листы и заявителя.

Правомерно ли такое назначение? В принципе, ЕИО никто если это специально не оговорено не мешает передать существенную часть своих боевых задач подчиненным допустим, на время отпуска, оформив это приказами и, где необходимо, доверенностями.

В том числе, подчиненным, о которых участники общества ничего не знают. Указание в Уставе долности ИО – не является препятствием. Наличие сведений в ЕГРЮЛ – это информация о тех лицах, кто в данный момент времени представляет официально интересы Общества.

Вот теперь не знаю что и делать. Мне надо адрес сменить, а без руководителя никак. Главная Посты Внесение изменений. Оформление: А приказом распоряжением по предприятию, учреждению или организации, если вакансия не открывается.

Добавить в закладки. Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации. Также, вы можете войти используя:. Кстати да, спасибо за статью. Этот вопрос был из тех, который всегда хотел понять, но всегда о нем забывал. Жанна Фильчина. Eвгeний Hикифoрoв Жанна Фильчина. Доброго Вам дня. Eвгeний Hикифoрoв Triple. Благодарю за хороший вопрос, но хотел напомнить: 1. Triple Eвгeний Hикифoрoв. Исайчева Е.

Но Ваша позиция имеет место быть в юридической науке. Софья Мореева Gp Софья Мореева. Eвгeний Hикифoрoв ТО. Р – вносите изменения в Устав в части наименования долности. Софья Мореева Амихай. Eвгeний Hикифoрoв Амихай. Eвгeний Hикифoрoв Софья Мореева. Добрый день! У нас акционерное общество и набсовет принял решение о назначении исполняющим обязанности генерального директора, при этом полномочия генерального директора не прекращены.

В Уставе только один исполнительный орган – ГД, изменения в Устав не вносили. Rez Us Zizi Saass. Виталий Есин Rez Us. Добрый день.

Очерк о заблуждениях, связанных с должностью исполняющего обязанности генерального директора.

Каждому, кто сталкивался с хозяйственными договорами, известны фразы: «…в лице директора, действующего на основании устава» или «…в лице начальника отдела продаж, действующего на основании доверенности». Среди множества договоров, проходящих через руки юриста, время от времени встречаются необычные. В их «шапке» можно прочесть: «…в лице исполняющего обязанности директора, действующего на основании устава». Заблуждению об и.о. директора (и его возможности действовать на основании устава) и посвящен этот очерк.

В отличие от лиц физических, которые самостоятельно подписывают договоры, доверенности, исковые заявления и другие документы, юридические лица выступают в гражданском обороте через действия физических лиц, их представляющих. Закон содержит ограниченный перечень тех, кто может выступать от имени организации без доверенности. Это так называемые «органы юридического лица» (ст.53 ГК РФ). К ним относится, в первую очередь, исполнительный орган организации (директор, генеральный директор, председатель правления, президент и т.п.). В некоторых организациях, где органы вообще не создаются, например, в полных товариществах, от имени организации без доверенности выступают ее участники. Гражданским законодательством также предусмотрены случаи, когда полномочия исполнительного органа прекращаются, а его функции выполняют другие лица: например, в ходе процедуры ликвидации вместо руководителя действует ликвидационная комиссия или ликвидатор, а в рамках некоторых процедур банкротства полномочия руководителя осуществляются арбитражным управляющим. Наконец, закон допускает передачу функций исполнительного органа управляющей организации или управляющему. Они также действуют без доверенности. Всем остальным для представления организации необходима доверенность, выданная тем, кто может действовать от имени организации без доверенности либо лицом, имеющим доверенность с правом передоверия.

Как видим, никаких «и.о.» среди тех, кто может представлять организацию без доверенности, закон не предусматривает. Равно как и не позволяет предусматривать такую возможность в уставе или в каких бы то ни было других документах организации.

Из этого общего правила есть только одно исключение, которое относится к акционерным обществам и, более того, только к тем из них, в которых создан совет директоров, а руководитель избирается общим собранием акционеров. В таком акционерном обществе совету директоров предоставлено право приостановить полномочия избранного общим собранием акционеров руководителя при условии, что совет директоров тут же примет решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров, на которое вынесет вопрос о переизбрании руководителя. На время до проведения такого собрания и переизбрания руководителя в надлежащем порядке совет директоров должен назначить временный исполнительный орган — того самого исполняющего обязанности. Такая же процедура применяется, если руководитель акционерного общества по каким-либо причинам не в состоянии исполнять свои обязанности (например, в связи с тяжелой болезнью или смертью). Надо заметить, что случаи эти не так уж часты: с одной стороны, акционерных обществ у нас в стране намного меньше, чем обществ с ограниченной ответственностью, еще меньше из них тех, где создан совет директоров, а из них — тех, где при имеющемся совете директоров вопрос избрания руководителя отнесен к компетенции общего собрания акционеров.

Намного чаще «исполняющие обязанности» появляются тогда, когда руководитель организации, направляясь, например, в командировку или в отпуск, издает приказ о назначении своего заместителя исполняющим обязанности директора. Такой и.о. директора (или гендиректора) не становится «органом юридического лица» (по смыслу ст.53 ГК РФ) и без доверенности действовать не может. В частности, любые подписанные им договоры, иски, претензии не будут иметь юридической силы и не будут считаться исходящими от организации.

Впрочем, ситуацию можно легко исправить, если настоящий директор выдаст оставшемуся за него «на хозяйстве» доверенность. Тогда полномочия исполняющего обязанности будут основываться уже не на приказе или уставе, а на доверенности.

P.S. Теоретически можно предположить один достаточно забавный случай, когда у организации может оказаться «исполняющий обязанности директора, действующий на основании устава». ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержит лишь примерный перечень наименований должности руководителя. А значит, учредители ООО вольны в уставе назвать руководителя своей организации как им заблагорассудится: и директором, и просто руководителем, а если захотят, то хоть императором или исполняющим обязанности директора. Именно в таком случае он и будет действовать на основании устава, и никакая доверенность ему не потребуется.

Статья опубликована в журнале «ИНТЕЛЛЕКТ-ПРЕСС», №16/2010

корпоративное право>Директор в ооо действует на основании чего

Назначение исполняющего обязанности генерального директора

Добрый день.
Из журнала «Кадровое дело»
Вопрос: Директор филиала и главный бухгалтер уходят в очередной ежегодный отпуск. Как правильно возложить обязанности директора и право подписания документов на помощника директора и как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера? Как оформить приказы о временном возложении на сотрудников полномочий директора и гл. бухгалтера? Какие документы необходимо еще оформить, обязательно ли составлять доп.соглашение к трудовому договору и вносить изменения в штатное расписание? Будет ли это временным переводом? Обязательно ли работникам платить (и какую мин. сумму) за выполнение обязанностей директора и гл. бухгалтера, если это временно на период отпуска? Нужно ли делать доверенность? И какую должность нужно указывать работнику при подписании документов за директора свою или нужно писать и.о. директора?
Ответ: Временное исполнение обязанностей руководителя организации можно возложить на другого сотрудника организации путем оформления замещения. Более подробный порядок приведен в пункте 1 ответа ниже по тексту.
Что касается возложения права подписания документов. Подписать соответствующий приказ или трудовой договор со стороны организации может любое уполномоченное на это лицо. При этом, в приказе или шапке трудового договора будет указано ФИО лица, которого уполномочили на подписание соответствующих документов, и указан документ, согласно которому указанному лицу были переданы полномочия (это может быть Устав, доверенность, решение учредителей и т.п.).
Теперь к вопросу о том, как же именно должны передаваться полномочия на основании какого документа. Трудовое законодательство конкретную процедуру умалчивает. Такая процедура передачи полномочий может быть прописана в Уставе организации. При наличии такого описания следует действовать четко в соответствии с Уставом.
Если же в Уставе конкретный порядок отсутствует, то можно руководствоваться следующим. При проведении юридической экспертизы документов, подписанных исполняющим обязанности (врио) встречаются три варианта оформления передачи полномочий руководителя (как полностью, так и частично):
1) на основании приказа;
2) на основании доверенности (выданной руководителем организации или нотариусом);
3) на основании решения уполномоченного органа управления юридического лица.
Таким образом, из перечисленных выше способов передачи полномочий руководителя правомерным является передача полномочий на основании решения уполномоченного органа управления юридического лица, в чьей компетенции находится избрание единоличного исполнительного органа общества, доверенность на исполнение тех или иных обязанностей. Одного приказа в ряде случаев может быть не достаточно, если порядок передачи полномочий не регламентирован в Уставе.
Вместе с тем, отметим, что при подписании документов за директора, уполномоченному лицу необходимо будет ставить наименование своей должности, так как подтверждением правомерности подписания документов будет служить документ на основании которого были переданы полномочия (приказ, доверенность и т.д.).
Что касается возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:
как совмещение профессий (должностей) — выполнение дополнительной работы в течение своего обычного рабочего дня;
как внутреннее совместительство — выполнение дополнительной работы в свободное от основной работы время;
временный перевод — выполнение обязанностей только по должности, на которую переведен работник.
Порядок оформления документов по каждому способу указан ниже по тексту.
Также отметим, что в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности, за дополнительную оплату. При этом, размер этой доплаты может быть любым, ее конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора
Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).
Приказ о возложении полномочий гендиректора
Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).
Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).
Доверенность на осуществление полномочий гендиректора
Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.
Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.
Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.
Доплата за временное замещение гендиректора
За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).
Ситуация: Нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)
Да, нужен.
Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.
При этом необходимо:
определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).
Данный вывод следует из разъяснения от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39.
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Вопрос: Руководитель действует на основании устава, он увольняется. На его место временно исполняющим обязанности назначается заместитель, без освобождения от основной должности. В преамбуле трудовых договоров, что писать: и.о. главного врача, действующего на основании Устава, или действующего на основании приказа о назначении исполняющим обязанности, или оба документа? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2017 г.)

Руководитель действует на основании устава, он увольняется. На его место временно исполняющим обязанности назначается заместитель, без освобождения от основной должности. В преамбуле трудовых договоров, что писать: и.о. главного врача, действующего на основании Устава, или действующего на основании приказа о назначении исполняющим обязанности, или оба документа?

Полагаем, что правильным будет второй вариант — действующего на основании приказа о назначении исполняющим обязанности и Устава.

Правовое обоснование:

Согласно статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2017 г.

Основы делопроизводства: как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно

Врио или и. о. — когда что писать

Врио — это временно исполняющий обязанности за руководителя, когда тот уехал в командировку или временно отсутствует по иной причине.

И. о. назначается в том случае, когда или должность вакантна и идет поиск кандидата, или должность выборная и речь идет об испытательном сроке для одного из кандидатов.

Особое мнение

Павел Сафоненков Заместитель председателя президиума Коллегии адвокатов «Союз московских адвокатов», к.ю.н.

С юридической точки зрения, «и. о.» и «врио» синонимами не являются. «И. о.» говорит об исполнении дополнительных обязанностей работником по должности, являющейся вакантной, до назначения на эту должность нового работника. При этом работник совмещает свою основную должность и ту, которая является вакантной. «Врио» добавляется к названию должности в случае замещения и исполнения должностных обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода. При этом, как показывает практика, работник либо временно переводится на новую работу, либо совмещает ее с предыдущей.

Надо заметить, что для определения размера доплат при временном заместительстве до настоящего времени применяется Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства», в соответствии с п. 1 которого, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника. Определением ВС РФ № КАС 03-25 от 11.03.2003 было отменено ограничение в оплате труда специалистов, замещающих отсутствующего руководителя, как противоречащее ТК РФ. Правовые положения, относящиеся к этим вопросам, в настоящее время отчасти содержатся в ст. 151 и 74, 72.1, 60.2 ТК РФ.

Однако следует признать, что должного правового регулирования данных вопросов нет, и по этой причине до сих пор возникают и теоретические дискуссии, и сложности в правоприменительной практике.

Врио: расшифровка акронима

Этот вошедший снова в обиход акроним расшифровывается как Вр(еменно) И(сполняющий) О(бязанности). Слово «врио» не склоняется и является существительным общего рода, то есть может обозначать как мужчину, так и женщину. Соответственно, может согласовываться с другими частями речи как мужского, так и женского рода: новый врио, если речь идет о мужчине, и новая врио, если речь идет о женщине. Как правильно написать исполняющий обязанности директора? Если он временно исполняет эти обязанности, то врио, а если нет? Уберем первые 2 буквы.

И. о. директора (начальника)

Как сократить исполняющий обязанности? С помощью первых букв. В отличие от врио, тут принято ставить точки. Как сокращенно пишется исполняющий обязанности директора? И. о. директора. Почему? Так сложилось.

Делопроизводство: все об и. о. и врио

Когда используются сокращения

Как в документах пишется исполняющий обязанности сокращенно: и. о. Именно так, с точками между букв. Временно исполняющий обязанности — врио. Без точек. Эти сокращения уместны в документах разного рода, публицистике и даже разговорной речи. B официальных документах сокращения и. o. и вpиo пишутcя исключительно перед должностью лицa.

Как правильно писать исполняющий обязанности директора, заместителя, главы…

Если кратко, то исполняющий обязанности начальника управления сокращается до и. о. начальника управления (родительный падеж должности). B официальных документах сокращения и. o. и вpиo пишутcя исключительно перед должностью лицa, не перед фамилией. Никаких других вариантов, кроме врио, данный акроним не допускает.

Как в документах пишется исполняющий обязанности

Примеры сложных случаев и ответы на каверзные вопросы:

1. Как правильно пишется во множественном числе: и. о. директора или и. о. директоров? Есть два варианта: и. о. директора (разные исполняющие обязанности директора одной организации), и. о. директоров (разных организаций).
2. Исполняющий обязанности с большой или маленькой буквы? В случае сокращения все буквы маленькие.
3. Если и. о. стоит в начале предложения, необходимо писать и. о. или И. о.? В начале предложения по правилам русского языка ставится заглавная буква. Это правило действует и в данном случае, пишем с большой.
4. И. о. сказал или сказала? Как и в случае врио, в зависимости от пола того, кто занимает должность.
5. Как правильно: исполняющий обязанности директора? И. о. директора.

Обязательно ли писать сокращения и. о. и врио в делопроизводстве

Не обязательно, но желательно. Но только перед должностью, название которой стоит в родительном падеже. И только строчными буквами. Особенно часто этот вопрос возникает при написании писем руководителям, которые временно исполняют обязанности. Например, можно написать так

А можно так:

На основании какого документа действует директор при заключении договора?

Добрый день!
Чтобы окончательно расставить точки над Ё
В данном случае в один вопрос смешались две разные юридические сущности.
1. от лица ООО без доверенности (т.е. на основании устава) имеет право действовать единоличный исполнительный орган (руководитель, директор, генеральный директор, президент и т.п.). Поэтому в договоре пишется, что ООО в лице руководителя такого-то, действующего на основании устава.
2. тот факт что конкретный Иванов является единоличным исполнительным органом конкретного ООО, тоже требует документального подтверждения. И в этом случае как раз и запрашивается протокол ОС или решение единственного участника о назначении Иванова единоличным исполнительным органом ООО. Но в договор вы не включаете по сложившейся деловой практике. Как и не включаете паспортные данные Иванова, хотя вполне себе можете проверить его паспорт, чтобы убедиться, что перед вами именно тот Иванов, которого назначили единоличным исполнительным органом ООО.
Вот такой вот дом, который построил Джек получается