Подтверждение видов деятельности

Подтверждение основного вида деятельности

Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто сдает сведения о виде деятельности

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2019 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий в 2017 году (Федеральный закон от 19.12.2016 № 413-ФЗ).

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2019.

Некоторые отделения ФСС до сих пор принимают данные виды отчетности только на бумажном носителе. Перед отправкой подтверждения вида деятельности следует уточнить приемлемый способ представления отчетности.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Как определить основной вид деятельности

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности

В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).

Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2019 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2020 году.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните календарь бухгалтера.

Образец заполнения справки-подтверждения за 2018 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2018 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Подтверждение ОВЭД 2019

В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:

• общие вопросы о подтверждении ОВЭД;
• как определить основной вид деятельности;
• срок подтверждения ОВЭД в 2019 году;
• документы для подтверждения ОВЭД и порядок подтверждения;
• ожидаем решение ФСС о присвоении тарифа.

Подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД) 2019

Несмотря на передачу страховых взносов с 1 января 2017 года в ведомство Федеральной налоговой службы, взносы “на травматизм” остались в ведении ФСС. Ежегодно Фонд социального страхования устанавливает для каждой компании тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, а также профзаболеваний.

Выбор тарифа по взносам «на травматизм» происходит на основании следующей взаимосвязи:

• из кода по ОКВЭД 2 вытекает класс профессионального риска (согласно Приложению к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н);
• из класса профессионального риска вытекает тариф по взносам «на травматизм» (согласно Федеральному закону от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Основным видом экономической деятельности является (согласно п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713):

• для коммерческой организации – вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. ОВЭД ежегодно подтверждается;
• для некоммерческой организации – вид деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации. ОВЭД ежегодно подтверждается;
• для ИП с сотрудниками – вид деятельности, указанный в ЕГРИП. Ежегодное подтверждение ОВЭД не требуется.

  Если ИП по своей инициативе меняет вид деятельности в ЕГРИП, из чего вытекает новый тариф по взносам “на травматизм”, рекомендуем отослать в ФСС подтверждение нового вида деятельности, поскольку Фонд самостоятельно не учтет изменения.

Обращаем внимание! законодательство позволяет осуществлять страхование от травматизма по договорам гражданско-правового характера в добровольном порядке. Поэтому, если заключенными договорами подряда не предусматривается за компанией такой обязанности, а трудовых соглашений у нее с работниками нет, то она может не подавать, так как взносов по страхованию от НС она не будет производить, и ей не важно какой тариф для нее установлен.

В 2019 году подтвердить основной вид деятельности обязаны все без исключения организации, зарегистрированные в 2018 году и ранее. Это требование распространяется и на тех, кто не имел в 2018 году никакой прибыли или вёл всего один вид бизнеса.

Если компания зарегистрирована в 2019 году, то подтверждать ОВЭД ей не нужно. Тариф по взносам «на травматизм» будет установлен исходя из кода по ОКВЭД2, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Как определить основной вид деятельности?

Основной вид деятельности для 2019 года определяется по итогам прошедшего 2018 года. Для этого рассчитываются суммы доходов от реализации товаров / услуг отдельно по каждому виду деятельности. Удельный вес каждого вида экономической деятельности в общем объеме доходов определяется по формуле:

Экономическая деятельность с наибольшим удельным весом признается основной. Если сразу несколько видов деятельности имеют одинаковый удельный вес пот итогам прошедшего года, то для назначения в качестве основного выбирается вид деятельности с наибольшим классом профессионального риска.

Если в 2018 году организация занималась только одним видом деятельности, то этот вид и будет основным, независимо от указанных в ЕГРЮЛ кодов по ОКВЭД.

Срок подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Организации должны подтвердить ОВЭД в 2019 году за 2018 год до 15 апреля 2019 года включительно согласно п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55. Начиная с этого года, ФСС перешел на правило, согласно которому, если срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий рабочий день. Подача документов на подтверждение ОВЭД стартует прямо с начала года.

После получения документов от организации, органы соцстрахования присваивают тариф по травматизму на текущий год и извещают страхователей в срок до 1 мая.

Документы для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Для подтверждения вида деятельности в ФСС необходимо предоставить следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей – субъектов малого предпринимательства).

Для подачи подтверждения ОВЭД в 2019 году применяются бланки заявления и справки, работавшие в 2018 году, никаких изменений не вносилось.

Скачать заявление для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Представить в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности можно следующими способами:

• на бумажном носителе (лично или по почте);
• в форме электронного документа через единый портал государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/pgu, в личном кабинете юридического лица. Заявления и другие документы, предоставляемые через портал государственных услуг, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Подробная инструкция о порядке отправки подтверждения ОВЭД через госуслуги представлена на сайте ФСС.

Сдача через популярные системы электронной отчетности – «СБИС», «Контур», «1С-Отчетность» и т. д., к сожалению, не предусмотрена.

В аналогичном порядке в 2019 году нужно подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения (структурного подразделения, самостоятельной классификационной единицы), если:

• подразделение выделено на отдельный баланс;
• подразделению открыт расчетный счет;
• подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.

Ожидаем решение ФСС о присвоении тарифа

Решение территориального отделения ФСС о присвоении тарифа по взносам “на травматизм” должно поступить в двухнедельный срок с даты отправки документов о подтверждении ОВЭД. До момента получения указанного решения компания применяет тариф, действовавший в прошлом 2018 году. После получения решения фонда новый тариф действует с начала текущего года, т.е. с 01.01.2019.

Если на 2019 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2019 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если новый тариф “на травматизм” окажется ниже, то образуется переплата, которую можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом потребуется представить уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Штрафы и последствия несдачи подтверждения ОВЭД

Денежных штрафов за непредставление в ФСС документов подтверждения ОВЭД законодательство не предусматривает. Но есть иные последствия.

С 1 января 2017 года согласно Постановлению Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 при несдаче подтверждения ОВЭД, ФСС вправе установить для компании максимальный тариф по взносам “на травматизм” (т.е. максимальный класс профессионального риска) в соответствии с кодами по ОКВЭД2, указанными в ЕГРЮЛ компании.

Подтверждение основного вида деятельности в 2017 году

Ежегодно все страхователи должны представить в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет для организации или индивидуального предпринимателя тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

ООО	ИП
Ежегодно до 15 апреля подтверждают основной вид экономической деятельности в ФСС. Внимание: если ООО зарегистрировано в 2017 году, то подтверждать вид деятельности не нужно. Если в 2016 году ООО не вело деятельность (или просто не было дохода), рекомендуем отправить документы в ФСС, указав в них нулевой доход.	Индивидуальные предприниматели не подтверждают основной вид деятельности. ФСС определит его самостоятельно по данным ЕГРИП. Внимание: если вид деятельности ИП, указанный в ЕГРИП, кардинально изменился, то об этом нужно предупредить ФСС (подать заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение).

Какие документы представлять ФСС

Если вы субъект малого предпринимательства (), оправьте в ФСС два документа:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Зачем все это

Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.

Если не подтвердить основной вид деятельности, то ФСС по данным ЕГРЮЛ самостоятельно выберет вид деятельности с максимальным тарифом и уведомит вас об этом до 1 мая.

Когда нужно подтверждать основной вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. В 2017 году 15 апреля выпадает на субботу, поэтому последний день подтверждения вида деятельности переносится на понедельник 17 апреля (письмо ФСС РР от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Ранее срок представления отчетности в ФСС, попав на выходной день, не переносился на следующий рабочий. Чтобы не рисковать, сдайте отчетность в свое отделение ФСС 14 апреля. Или отправьте почтой не позднее 15 апреля.

Как отправить документы

Документы для подтверждения основного вида деятельности необходимо подать лично или отправить почтой в территориальный орган ФСС (узнать ).

В электронном виде отправить документы можно только через личный кабинет на портале госуслуг ().

Что получаем в итоге

После проверки документов ФСС выдаст уведомление, в котором будет указан тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Если он отличается от установленного в прошлом году, то взносы за 2017 год нужно пересчитать.

При сдаче документов лично уведомление в большинстве случаев выдадут сразу. Если документы были отправлены почтой, но уведомление не пришло до конца мая, рекомендуем лично обратиться в ФСС и получить его.

Если деятельность в 2016 году не велась

Организации, не ведущие деятельность или же не имевшие доходов в 2016 году, не освобождаются от подачи документов для подтверждения основного вида деятельности. Иначе ФСС установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ и при первой же выплате зарплаты в текущем году придется применить этот тариф.

Рекомендуем подтвердить основной вид деятельности, указав нулевой доход в справке-подтверждении.

Инструкция по заполнению документов для подтверждения основного вида деятельности

Официальной подробной инструкции по заполнению заявления и справки-подтверждения, к сожалению, нет. Однако есть некоторые особенности, которые нужно учесть при их заполнении.

Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, чтобы правильно заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку-подтверждение.

1. Открываем документы, которые будем заполнять:

Рис. 1

2. Указываем период, за который будет заполнен отчет (2016 год):

Рис.2

3. В приложении 1 укажите только количество подтверждающих документов. Если вы субъект малого предпринимательства, то пишите «1».

Рис.3

4. В приложении 2:

Строки 1, 2, 5, 6, 7 заполнятся автоматически из информации, указанной в справочнике «Организация»:

Рис. 4

Рис. 5

Строку 3 заполните по данным ЕГРЮЛ:

Рис. 6

В строке 4 укажите дату регистрации по данным ЕГРЮЛ:

Рис.7

В строке 8 укажите среднесписочную численность (посмотрите в расчете 4-ФСС за 4 квартал 2016 года на титульном листе):

Рис.8

Рис.9

В графах 1, 2 таблицы укажите ОКВЭД (ред. 1), действовавший в 2016 году. Так рекомендует ФСС России (письмо от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827). Посмотреть его можно в информационном письме Росстата, которое вы получали после регистрации организации или найти в Реквизитах организации.

Рис.10

Рис.11

Графы 3, 4, 6 заполните вручную имеющимися у вас данными. Остальные поля заполнятся автоматически.

Важно: в графе 3 «Доходы по виду экономической деятельности» необходимо указать выручку без учета НДС.

Приложение 3 заполняется только в том случае, если у вас есть обособленное подразделение и его основной вид деятельности не такой, как у головной организации.

Поправки в порядок подтверждения основного вида экономической деятельности работодателя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Справка-подтверждение основного вида деятельности 2020

Ведение деятельности предприятия производится в соответствии с ОКВЭД, заявленными в налоговый орган. Данные вносятся в заявлении при регистрации или в дальнейшем, в процессе ведения деятельности. Регистрирующий орган вправе отклонить заявление при отсутствии данных об ОКВЭД. Среди представленных видов указывается основной вид деятельности, имеющий (планируемый к получению для вновь созданных компаний) больший удельный вес в общем объеме доходов.

Общие положения о применении кодов экономической деятельности

Подать информацию в реестр об используемых видах деятельности должны как ИП, так и юридические лица предприятий всех форм собственности. Данные отражаются в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в зависимости от выбранной организационной формы. Сведения об используемых видах деятельности предоставляется ИФНС в составе форм, полученных при регистрации. В дальнейшем информация выдается органами статистики.

Основной вид деятельности определяется по выручке, имеющей больший удельный вес в общем обороте. При заявлении в ИФНС кодов видов деятельности важным является актуальность информации. В 2020 году используются коды справочника ОКВЭД ОК 029-2014, используемого в переходный период до 2016 года наравне в предшествующими классификаторами. После 2016 года ранее действующие справочники не применяются. Данные кодов применяются в налоговой и статистической отчетности.

Источник информации о присвоенных кодах при обращении в органы Росстата

Данные об ОКВЭД, несмотря на хранение учетных сведений в реестрах ИФНС, распространяются органами статистики. При обращении представителя предприятия территориальный орган предоставит письмо об указанных видах деятельности, актуальных на момент обращения. Основанием для выдачи информации служит письменное заявление лица.

Документ выдается законному представителю юридического лица или ИП с доверенностью. Обратиться без доверенности может руководитель организации или индивидуальный предприниматель. До 2016 года данные представлялись на бумажном носителе в форме письма с печатью официального органа. Сегодня доступными являются данные, полученные через сайт статистического ведомства. Лицо, обладающее регистрационными данными о предприятии, имеет возможность получить актуальные данные ОКВЭД организации в электронном виде.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Использование актуальных данных о кодах деятельности

ОКВЭД имеет важное значение для партнерских отношений при заключении контрактов, для лицензирования, открытия расчетного счета в банке и использования специальных систем налогообложения. Сведения представляются при ведении внешнеэкономической деятельности и прохождения таможни.

Государственные структуры используют коды для создания полной информации реестров учреждений. При участии в тендере на получение госзаказа предприятие должно иметь соответствующий запросу код деятельности.

Необходимость использования ОКВЭД	Описание	Особенности
Получение предприятием налогового вычета по НДС	При проверке правомочности вычета ИФНС обращает внимание на наличии ОКВЭД, позволяющего вести деятельность, облагаемую НДС	При отказе в вычете (возмещении) НДС оспорить действия налоговых органов можно по решению суда
Применение специального режима налогообложения ЕНВД	При использовании ЕНВД необходимо заявить о деятельности, попадающей под действие режима	ИФНС может отказать предприятию в постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД
Использование ЕСХН	Применение ЕСХН возможно при указании в составе ОКВЭД соответствующих кодов	Применять ЕСХН могут предприятия, осуществляющие производство сельхозпродукции

Большинство проблемных вопросов, связанных с отказом ИФНС в предоставлении профессиональных вычетов, возмещения НДС, применения специальных режимов, решаются в порядке судебного делопроизводства. Имеются положительные решения судов по искам налогоплательщиков, основанные на позиции отсутствия требования в НК РФ о необходимости соответствия деятельности и указанных кодов.

Состав сведений справки, подтверждающий основной ОКВЭД

Предприятия используют справку об основном виде деятельности для различного назначения. Несмотря на данные, указанные в ОГРНЮЛ или ОГРНИП основной вид ОКВЭД предприятие определяет расчетным путем. В документообороте применяется справка по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Документ стандартного образца составляется на дату, указанную в верхней части справки. В составе сведений справки указываются:

1. Название предприятия (организации или ИП), представленное в точном соответствии с учредительными документами. Указывают полное название компании.
2. Номер, присвоенный ИФНС при постановке на налоговый учет.
3. Дата открытия и номер регистрации, присвоенный в реестре.
4. Время начала фактического ведения деятельности.
5. Адрес месторасположения, указанный в реестре.
6. Сведения основных должностных лиц – руководителя и главного бухгалтера.
7. Среднесписочная численность, рассчитанная по данным деятельности предшествующего года.
8. Табличная часть, представляющая показатели для определения основного вида деятельности. В составе данных представлены общая величина доходов, разбивка по видам деятельности, доля каждого вида в общем объеме выручки.

В табличной части документов не требуется указывать все виды ОКВЭД, учтенные в реестре. Представляют только данные о деятельности, по которым была получена выручка и иной доход в отчетном году. Данные о численности заполняют только некоммерческие предприятия.

По результатам расчетных данных выводится вид деятельности, признаваемый основным. Документ подписывают руководитель организации или ИП и главный бухгалтер (при его наличии в штате компании). Подписи должностных лиц удостоверяются печатью организации или ИП.

Использование справки для уведомления ФСС при установлении тарифа отчислений

Основное назначение справки – представление данных в ФСС об основном виде деятельности. ФСС ведет учет отчислений на обязательное страхование от несчастных случаев. В зависимости от заявленного предприятием основного кода ОКВЭД фонд устанавливает класс профессионального риска. В учете используют 32 класса риска. Законодательным основанием установления тарифов служит ФЗ от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Особенности подтверждения основного ОКВЭД для определения тарифа:

1. Страховой тариф отчислений ФСС устанавливают по основному виду деятельности. При внесении данных об ОКВЭД необходимо отделить основной вид деятельности, преимущественно используемый предприятием от дополнительных, применяемых реже или планируемых для использования в дальнейшем.
2. Для подтверждения вида деятельности организации ежегодно, до 15 апреля, представляют заявление, справку-подтверждение основного ОКВЭД, копию пояснительной записки к балансу. Малые предприятия, освобожденные от представления полной бухгалтерской отчетности, копию пояснительной записки не представляют.
3. ИП-работодатели основной вид деятельности не подтверждают. ФСС использует данные реестра ИП об основном виде деятельности, используемой в предшествующем году.
4. Филиалы юридических лиц, зарегистрированные самостоятельно, должны представлять сведения отдельно от головного офиса предприятия.
5. Для вновь созданных предприятий используют данные, заявленные лицом при регистрации.

Пакет документов, включая справку, представляют лично, по почте заказным письмом или в электронной форме, заверенные ЭЦП. Передача документов через сайт фонда не производится. Информация направляется через сайт госуслуги. Ответственность за непредставление справки в ФСС отсутствует, но своевременное сообщение сведений исключает установление тарифа по наивысшему классу риска.

Подтверждение основного вида при отсутствии деятельности

Важно! Для организаций, не предоставивших документы в подтверждение основного ОКВЭД территориальное отделение ФСС устанавливает тариф по наивысшему классу риска по видам, указанным предприятием в ЕГРЮЛ.

О принятии решения по назначению тарифа по наивысшему классу риска плательщик будет уведомлен до мая месяца текущего месяца. Ведение деятельности по указанному в реестре виду не влияет на установление фондом тарифа. Изменение тарифа не последует, если организация применяет один класс риска для всех видов деятельности.

Организации, не ведущие деятельность в предшествующем году, справку об основном виде ОКВЭД не представляют в связи с отсутствием данных. В ФСС предприятие представляет заявление об отсутствии работы. Класс риска и тариф отчислений на социальное страхование устанавливают по данным года, предшествующего предыдущему периоду.

Ответственность предприятия за использование незаявленных ОКВЭД

В процессе ведения деятельности предприятия часто не следят за актуальностью данных об ОКВЭД, внесенных в реестр. Об изменении кодов ОКВЭД предприятие обязано сообщить в трехдневный срок (п. 5 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отдельных случаях организации или ИП не придают значения внесению изменений в реестр.

Положения ст.49 ГК РФ устанавливают правоспособность юридического лица. Организации имеют право заниматься всеми разрешенными видами бизнеса. Ограничения действуют только в случаях использования в деятельности лицензирования, участия в СРО или отдельных видов допуска по типам работ саморегулируемой организацией.

Законодательством предусмотрено административные наказания предприятиям за нарушения, состоящие в непредставлении данных или подаче недостоверных либо заведомо ложных сведений. Санкции предусмотрены ст. 14.25 КоАП.

Характеристика нарушения	Статья КоАП	Форма санкции
Несвоевременное представление организациями или ИП сведений, предусмотренных законом, в регистрирующий орган	п. 3 ст. 14.25 КоАП	КоАП предусмотрено предупреждение или наложение штрафа в размере 5 тысяч рублей. Штраф налагается на должностных лиц (директора организации или ИП)
Непредставление сведений или подача недостоверных данных об организации или ИП в регистрирующий орган	п. 4 ст. 14.25 КоАП	Штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей, налагаемый на должностных лиц
Повторное непредставление данных или подача заведомо ложных сведений, не попадающий под положения УК РФ	п. 5 ст. 14.25 КоАП	Дисквалификация должностных лиц на срок от 1 года до 3 лет

Особенность предъявления протокола об административном правонарушении состоит в ограниченном сроке наложения санкции. Если административное наказание, по которому не были представлены сведения об ОКВЭД, наложено по истечении 2 месяцев, правомочность санкций отсутствует. Срок исчисляется с даты совершения нарушения.

Возможные ошибки и ответы на распространенные вопросы

Ошибка № 1. При заполнении сведений справки о доходах предприятия иногда указывают размер выручки с косвенными налогами. Ошибочная позиция. Сумма дохода по видам деятельности указывается без НДС и других косвенных налогов. Данные должны совпадать с налоговой отчетностью. Для организаций на ЕНВД, не учитывающих выручку, предусмотрена величина вмененного дохода.

Вопрос № 1. Как определяют основной вид деятельности для организации, ведущей некоммерческую деятельность?

Организации, не имеющие доходов от ведения коммерческой деятельности, используют для определения основного вида учтенную в предшествующем году численность. Показатель определяется по среднесписочным данным, рассчитанным по методическим указаниям статистики.

Вопрос № 2. Как определить основной вид деятельности для целей определения тарифа отчислений в ФСС, если организация ведет несколько направлений в равных долях?

При отсутствии приоритетного направления деятельности отделение ФСС определяет тариф отчислений по максимальному из используемых видов.

>Справка о подтверждении вида экономической деятельности. Правила заполнения

Бланк справки о подтверждении основного вида экономической деятельности

Бланк

Посмотреть бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Образец заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности

Образец

Посмотреть образец заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Справку подают все организации, состоящие на учете в Фонде соц.страхования как плательщики взносов по обязательному соц.страхованию от производственного травматизма.

Освобождены от ежегодного подтверждения вида экономической деятельности:

• ИП (основным видом их деятельности считается тот, что указан в ЕГРИП);
• вновь созданные организации, не функционировавшие в истекшем отчетном периоде;

Свой основной вид деятельности организация определяет самостоятельно. В случае, если у предприятия их несколько, в документах указываются все, а основным выбирается тот, по которому в прошедшем году было больше всего реализовано товаров и услуг (для некоммерческих организаций — в котором было занято максимальное количество работников); если удельный вес результатов по всем видам деятельности был равный, в основные выбирается тот, чей класс профессионального риска самый высокий.

Подобным же образом действует исполнительный орган ФСС, если организация своевременно не подала данные об основном своём виде деятельности: «…относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска…»

Если в течение года организация сменит основной вид экономической деятельности, отчёт о смене она будет подавать в следующем году, а ставка страховых взносов в течение этого года не изменится.

Справка-подтверждение сдаётся наряду с отчетностью по форме 4-ФСС.
Вместе со справкой организация предоставляет в ФСС:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности,
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не сдают субъекты малого предпринимательства).

Заполнять и сдавать справку-подтверждение можно как на бумажном носителе, так и электронно (например, через «Единый портал государственных и муниципальных услуг»).

Размер ставки страховых взносов согласно степени производственного риска местное отделение ФСС сообщит организации в течение двух недель после сдачи всех документов.

Правила заполнения и сроки сдачи справки о подтверждении экономической деятельности в ФСС

Набор документов, подтверждающих вид экономической деятельности, организация предоставляет каждый год до 14 апреля по месту своей регистрации.

Бланк справки-подтверждения состоит из титульной и табличной частей.
«Шапка» формы содержит:

• дату составления документа;
• информацию об организации — наименование, ИНН, дату, место и номер регистрации, дату начала деятельности, юр.адрес, ФИО руководителя и главного бухгалтера, среднесписочное количество работников;

В табличной части указываются:

• все виды экономической деятельности данного юр.лица вместе с кодами ОКВЭД;
• доходы за год по каждому виду деятельности отдельно (те, кто на УСН, берут их из КУДиР, плательщики ОСН — пользуются Отчетом о финансовых результатах за предыдущий год).
• доли этих доходов в процентах относительно общего объема оказанных услуг/реализованных товаров;
• численность работников по каждому виду деятельности — графа для некоммерческих организаций;

Далее указывается основная деятельность организации и её код по ОКВЭД.
Данные заверяются подписями директора и главного бухгалтера предприятия.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год