Подпись для росреестра

Проверка электронной подписи (ЭЦП) на выписках ЕГРН

Файл с электронным документом из ЕГРН мы отправляем в стандартном формате PDF, который открывается на любом компьютере или смартфоне.

Но этот файл PDF не подписывается ЭЦП. Мы его делаем для вашего удобства, чтобы можно было сразу просмотреть и распечатать.

А чтобы подтвердить подлинность выписки, мы отправляем в письме ссылку на оригинальный ZIP-файл с выпиской в формате XML, которую выдает Росреестр. В этом ZIP-архиве также содержится отсоединенная электронно-цифровая подпись в SIG-файле.

Первый способ проверки подписи — через сайт Госуслуги:

Проверить подлинность документа по ЭЦП можно на сайте Госуслуг — https://www.gosuslugi.ru/eds/.

1. В первое поле нужно приложить файл с выпиской — ZIP-файл под названием out_docs_*.ZIP.
   Во второе поле приложить файл подписи — под названием out_docs_*.ZIP.SIG
   Чтобы получилось вот так:
   Будьте внимательны! Проверьте, что приложили файлы точно как на картинке!
2. нажимаете кнопку Проверить

Если файл и подпись достоверны, то в результате будет указано «Подлинность документа подтверждена», «Владелец: … Росреестр».

Дополнительный способ проверки подписи — через систему «Контур»:

Если сайт Госуслуг не работает, то можете проверить подпись на сайте системы Контур — https://crypto.kontur.ru/verify. Аналогичным образом прикладываете zip и zip.sig файлы:

И получаете более подробные результаты проверки. Кроме того, можете скачать максимально подробный протокол:

Таким образом, электронная выписка, подтвержденная ЭЦП Росреестра, является официальным документом и равнозначна бумажному документу с синей печатью согласно статьи 6 Закона №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Более того, полученный подписанный документ вы имеете право использовать в суде. Для этого можно подать письменное ходатайство о приобщении файлов (zip+sig) на электронном носителе, и распечатки полученный выписки к материалам дела. Дополнительно укажите, что если противоположная сторона не согласна с информацией из выписки, она или суд могут самостоятельно запросить для проверки данные из Росреестра.

Как проверить ЭЦП Выписке из ЕГРН Росреестра онлайн?

Процесс проверки подписи электронной Выписки из ЕГРН – предельно простой, и не вызовет у Вас никаких трудностей! Мы предоставляем пошаговую инструкцию – как это сделать, и ознакомившись с ней, эта процедура займет у Вас не более 2-3 минут!

Для этого, Вам понадобится:

• Доступ в сеть Интернет
• ZIP-архив оригиналов Выписки из Росреестра

Скачать необходимые оригиналы документов, полученные по запросу через наш портал, Вы можете проследуя:

Личный кабинет (заказы) -> Детали -> Кнопка: Скачать ZIP (файлы с ЭЦП Росреестра)

Что такое ЭЦП Росреестра?

Проверка Цифровой подписи Выписки на государственном сайте Госуслуги.

Проверка ЭЦП электронной Выписки состоит из 3-х простых шагов. В нем нет ничего сложного, поэтому, рекомендуем ознакомится с нашей краткой инструкцией. Для максимальной ясности процесса, ориентируйтесь на иллюстрации, добавленные к статье.

Шаг 1: Скачать и разархивировать ZIP-архив с оригиналами электронных документов.

Скачав ZIP-архив с оригиналом электронной выписки и файлом цифровой подписи, необходимо извлечь из него файлы. Для этого, наведите курсор ZIP-архив и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню, выберите пункт: Извлечь в текущую папку.

После этого, Вы получите 2 необходимых файла для проверки ЭЦ электронной Выписки.

Подчеркнем, что внутренний архив с файлом XML, для проверки подписи(!), разархивировать не нужно! Для максимальной защиты содержания выписки, подписан именно это архив, а не внутренний файл!

Шаг 2: Загрузить оригиналы документов в специальную форму на сайте Госуслуги.

Проверка электронной подписи Росреестра проводится в специальной онлайн форме государственного сайта Госуслуги. Для этого, Вам необходимо загрузить в соответствующие поля: внутренний zip-архив с Выпиской в XML и файл с форматом SIG (электронная подпись Росреестра). Далее, нажить кнопку «Проверить».

Шаг 3: Результат проверки: Электронная подпись действительна.

Результат проверки электронной подписи Вашей Выписки из ЕГРН в течение нескольких секунд будет выведен на экран. В случае успешного соответствия, Вы увидите сообщение «Электронная подпись действительна», а также данные владельца и издателя сертификата электронной подписи.

Если же, файлы поддавались изменениям, не соответствуют друг другу или по какой-то иной причине – сообщение будет: «Электронная подпись недействительна – подлинность документа не подтверждена.»

Проверить ЭЦП Выписки на сайте Госуслуги

Что важно учесть при проверке подписи электронных документов Росреестра?

До 2018 года, Росреестр заверял цифровой подписью непосредственно файл Выписки в Формате XML. Поэтому, для проверки его подписи, необходимо было загружать 2 чистых файла: XML и SIG.

С 2018 года, Росреестр подписывает внутренний ZIP-архив, в который запакован оригинал Выписки в формате XML. Это дает дополнительную (максимальную) защиту от подделки информации, содержащейся в электронной выписке. Потому как, технически, невозможно изменить сжатые данные, без изменения структуры архива. Соответственно, при попытке подобных манипуляций – проверка подписи пройдена — НЕ будет!

И вот, процесс заверки электронных документов Росреестра изменился, а форма проверки на сайте самого Росреестра (rosreestr.ru) – осталась старой! Поэтому, форма на сайте Росреестра подходит только для перевода Выписки в человекочитаемый PDF, а для проверки электронной подписи необходимо использовать сайт – Госуслуги (gosuslugi.ru).

ЭЦП для Росреестра: получение и настройка физическими лицами

Все сделки с недвижимостью должны быть зарегистрированы в Росреестре России. Регистрацию можно сделать двумя способами: лично посетить офис или удаленно через Интернет и официальный портал. При дистанционной работе для подтверждения подлинности и заверения документов используется квалифицированная электронная подпись.

Зачем нужна электронная подпись физическому лицу

Сертификат электронной подписи позволяет осуществлять ряд процедур:

1. Ставить на кадастровый учет дом, квартиру, участок и т.д.
2. Получать необходимые данные и выписку из Единого Росреестра.
3. Регистрировать право собственности.
4. Проводить регистрацию сделки.

Преимущество использования КЭП заключается в:

• Самостоятельной подаче документов и экономии времени. Документы можно подать удаленно из дома или рабочего офиса, и миновать общение с чиновниками;
• Надежности. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи формируется при содействии средств криптозащиты и обеспечивает высокую степень защиты информации;
• Универсальности. КЭП тождественна собственноручной подписи и имеет полную юридическую силу;
• Экономичности. Работа с ЭП позволяет избежать обращения к посредникам, что экономит время и финансы.

Удаленная регистрация права и получение информации в электронном виде стоит дешевле: госпошлина и плата за услугу сокращается на 30-87%.

Электронная подпись используется в работе сотрудниками кадастровых палат, государственных органов, занимающихся регистрацией права. КЭП применяют в своей деятельности застройщики, риэлторы и представители исполнительной власти, кадастровые инженеры. Физическим лицам необходимо иметь КЭП для получения документов Росреестра.

Оформление ЭЦП для физического лица

Оформить ЭЦП для Росреестра для физических лиц можно в одном из УЦ, имеющих действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Для оформления подписи необходимо:

1. Зайти на сайт УЦ.
2. Скачать и заполнить формы «Для физических/юридических лиц на оказание услуг УЦ» и «О согласии на обработку персональной информации», а также договор с УЦ на оказание конкретной услуги.
3. Подготовить нужные документы.
4. Отправить отсканированные документы для проверки.
5. Согласованные и проверенные документы распечатать, подписать, и переслать оригиналы и заверенные нотариально копии курьерской доставкой или отвезти в УЦ лично.
6. Получить квитанцию и оплатить ее.

После оплаты УЦ выдает готовый сертификат электронной подписи. К сертификату прилагается ПО формирования ЭП и инструкция по его настройке. При личном посещении офиса УЦ все необходимые анкеты и заявления заполняются на месте.

Необходимые документы

Физическое лицо должно предоставить в УЦ паспорт, ИНН и СНИЛС.

Также дополнительно понадобится доверенность на право подписи. Нужна она, если заявление на оформление и выдачу КЭП подписывает не владелец сертификата.

Важное условие: доверенность должна быть действующей на момент подписания заявления.

Где получить ЭЦП

Для получения КЭП для Росреестра необходимо воспользоваться услугами удостоверяющего центра, имеющего соответствующую аккредитацию. На базе федеральной кадастровой палаты Росреестр организовал свой УЦ, который занимается оформлением и выдачей сертификатов. Они распространяются как на работу с реестром, так и для иных нужд. С помощью сертификата КЭП можно:

• получить ИНН;
• подать заявление на оформление гражданского или заграничного паспорта;
• подать отчетность в налоговые органы;
• участвовать в торгах на электронных площадках;
• вести ЭДО;
• поставить автомобиль на учет и отслеживать штрафы;
• оформить документы о сотрудничестве и т.д.

Всего же использовать ЭП можно на более чем 200 площадках. Стоимость сертификата зависит от выбранного УЦ, и составляет от 1200 до 10000 рублей, а оформление занимает до пяти рабочих дней.

Настройка ЭЦП

Работать с юридически значимым защищенным электронным документооборотом и заверять его КЭП можно только при помощи специального программного обеспечения. Выдается оно вместе с сертификатом подписи.

Стандартная установка ПО несложная, и требует лишь следования указаниям загрузочной области. Для установки «КриптоПро CSP» нужно:

1. Запустить файл CSPSetup.exe (использовать право администратора).
2. Согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать «Далее».
3. Ввести имя пользователя и серийный номер приобретенного комплекта.
4. Выбрать обычный тип установки.
5. После завершения процесса установки нажать «Готово» и перезагрузить ПК.

Обычно установка проходит в нормальном режиме и не вызывает проблем. Если по каким-то причинам возникли сложности или при загрузке появляется ошибка — лучше обратиться в техническую поддержку. Официальное программное обеспечение позволяет создать ЭП защищенную с использованием шифровальных криптографических процессов.

Чтобы было удобнее работать можно включить режим кэширования. При активном режиме ключи хранятся в памяти сервиса до завершения работы. Для установки режима нужно:

1. Запустить «КриптоПро CSP».
2. Перейти во вкладку «Безопасность».
3. Переключить в положение «Использовать службу хранения ключей».
4. В поле «Включить кэширование» поставить галочку.
5. Нажать «ОК».

Установка личного сертификата также начинается с запуска программы. Далее нужно открыть вкладку «Сервис» и «Посмотреть сертификаты в контейнере». В активном окне нажать кнопку «Обзор» и выбрать контейнер, после чего нажать «Далее». Если появляется окно с ошибкой о том, что «Набор ключей не существует», то необходимо скопировать ключи с ключевого носителя. Далее в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Установить». Затем:

• Нажать «Далее» — «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» — «Обзор»;
• Поставить галочку в «Личные»;
• Нажать «Далее» — «Готово».

Процедуру установки необходимо проводить для каждого сертификата.

Оформление через Госуслуги

Оформлением ЭЦП для Росреестра занимаются многие УЦ, но один из популярных государственных порталов — Госуслуги — такой возможностью не располагает. На сайте можно лишь подтвердить КЭП и проверить действительность сертификата ключа. Это простой процесс, для прохождения которого нужно лишь следовать всплывающим подсказкам.

Нормативное регулирование ЭЦП

Электронная подпись для Росреестра попадает под Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», принятый 10.01.2002 г. 1-Ф3. Согласно закону, ЭЦП гарантирует подлинность заверенной информации, и в случае спорной ситуации позволяет доказать неизменность документа после его отправления. Цель законопроекта — обеспечение правовых условий для применения цифровой подписи в ЭДО и признание ее тождественности оригинальной собственноручной подписи.

С 01.02.2013 г. вступил в силу новый закон Ф3 63 от 06.04.2011 г. Согласно поправкам, КЭП должна иметь криптографическое преобразование исходной информации с применением закрытого ключа ЭП. Этот процесс нужен для определения личности, заверившей документ. Дополнительно КЭП должна иметь ключ проверки, соответствующий указанному в квалифицированном сертификате ЭП, а все используемые подписью средства обязаны отвечать требованиям Ф3 63.

Регистрация прав собственности на недвижимость

Регистрация права недвижимости регулируется законом «О государственном регистрации недвижимости» от 13.07.2015 г. 218-Ф3 и проходит в определенном порядке. Для электронной подачи документов необходимо воспользоваться сервисом «Подать заявление на государственную регистрацию права», и заполнить следующие электронные поля:

• Цель обращения;
• Данные о недвижимости;
• Данные о правообладателе;
• Данные о заявителе;
• Загрузить необходимые документы;
• Подписать заявление КЭП.

Необходимые документы должны быть представлены:

1. В виде ЭД, имеющих все необходимые электронные подписи (для договора купли-продажи должны быть ЭП всех сторон договора);
2. В виде образов электронных документов, имеющих электронные подписи лиц, которые обладают правом заверять копии на бумажном носителе (для примера — копии судебного решения должны иметь ЭП лица, имеющего право заверять копии судебного акта).

Заверенный нотариально договор можно предоставить как в виде ЭД с ЭП сторон, совершающих сделку, и заверенный электронной подписью нотариуса, так и в виде образа ЭД, имеющего подпись нотариуса.

Когда загрузка документов завершена и все поля заполнены, на указанный электронный адрес отправляется письмо с размером пошлины и датами ее оплаты. После оплаты на электронный адрес приходит уведомление о приеме документов.

Согласно закону от 13.07.2015 218-Ф3 «О государственной регистрации недвижимости» регистрация прав занимает не более 7 дней.

Получение выписки из Росреестра

Выписку из Росреестра можно получить удаленно через официальный портал. Для отправления запроса необходимо зайти на официальный ресурс, и сделать несколько переходов по вкладкам: «Деятельность» — «Оказание гос. услуг» — «Перечень услуг» — «Предоставление сведений».

Следующий шаг — заполнение полей для получения сведений. Если выписка нужна в виде ЭД, то она придет в виде ЭД, заверенного ЭЦП. Если нужна выписка о правах физического лица на объект недвижимости, то нужно выбрать регион РФ и указать период времени владения недвижимостью. В этом случае запрос заверяется ЭЦП. Без электронной подписи на сайте Росреестра можно получить только общедоступную информацию.

После заполнения всех форм нужно оплатить государственную пошлину. Зависит она от типа выписки, и составляет от 150 до 600 рублей.

Дополнительно на портале Росреестра можно получить выписку в электронном виде через Информационный ресурс (ИР). Чтобы им воспользоваться, нужно иметь ключ доступа к ИР. Предоставляется он бесплатно. Ключ доступа — это логин и пароль от личного кабинета или страницы, где можно искать и изучать нужную общедоступную информацию о недвижимости или формировать запросы. Получить ключ можно:

• на сайте Росреестра самостоятельно;
• при обращении в Управление Росреестра (предоставив паспорт, адрес электронной почты и СНИЛС).

Как получить необходимые сведения:

1. Зайти на сайт Росреестра.
2. Ввести ключ доступа в разделе «Запрос к ИР».
3. В разделе «Поиск объектов недвижимости» сформировать запрос.

Далее необходимо заверить запрос электронной подписью, и отправить его на обработку. Готовую выписку можно найти в личном кабинете в разделе «Мои заявки». А результаты запроса на изменение данных отражаются в разделе «Мои подписки».

Приказ Минэкономразвития от 15.02.2012 г. 58 определяет плату за предоставление сведений и запросы. Информация о стоимости услуг отражена в разделе «Мои счета». Тут заявитель найдет форму со списком актуальных счетов. Для каждого заявителя сумма определяется индивидуально исходя из запрошенных сведений и т.д.

Все услуги предоставляются только при положительном состоянии счета, который является аналогом денежного счета. Пополнение счета происходит в соответствии с выбранным тарифом и путем оплаты по коду платежа, который приходит на электронную почту заявителя. Оплата возможна несколькими способами: через банк, платежную систему или мобильное приложение. После поступления денежных средств счет заявителя пополняется автоматически, что отражается во вкладке «Мои счета».

Взаимодействие с органами регистрации через Интернет экономит время, финансы и силы.

Для получения необходимой информации не нужно стоять в очередях, общаться с чиновниками и делать многочисленные копии документов. На сайте Росреестра можно быстро и просто заполнить все необходимые заявления, отправить копии документов и получить нужную информацию. Единственное условие для работы — наличие у физического лица квалифицированной электронной подписи.

ЭЦП Росреестра на Выписке из ЕГРН – что это такое и где она находится?

С ростом популярности электронного документооборота, терминов, которые используются в этой сфере, а также большом количестве видов и типов документов – довольно сложно понять – что это такое и как это использовать!

Естественно, недопонимания и масса вопросов возникает и при запросе Выписки из ЕГРН в электронном виде, к наличию ЭЦП в Выписке, а также к назначению и сфере использования данного документа.

Этот материал подготовлен специально для того, чтобы ответить на самые распространенные вопросы:

• Что такое – Электронная цифровая подпись Росреестра?
• Что именно является оригиналом Выписки и где найти ее подпись?
• Для чего нужна электронная Выписка из ЕГРН и как ее использовать?

Заказать электронную Выписку из ЕГРН

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись документов.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП), Электронная подпись (ЭП) или Цифровая подпись (ЦП) – это, простыми словами, электронный вариант подписи «от руки» или печати, имеющий такую же юридическую силу.

Технически, ЭЦП – это уникальный набор цифровых кодов, которые по специальному алгоритму преобразовывают информацию заверяемого электронного документа. Тем самым, исключают возможность незаметного изменения информации в текущий документ.

Цифровая подпись дает возможность:

• Проверить целостность документа (отсутствие несанкционированных изменений)
• Проверить авторство ЭЦ по сертификату владельца ключа
• Подтвердить факт подписания электронного документа

Цифровая подпись Росреестра в электронной Выписке из ЕГРН.

Наличие цифровой подписи в электронном варианте Выписки из ЕГРН – обязательно! Иначе, при ее отсутствии, такая выписка – не имеет никакой юридической силы! Именно поэтом, отправляя запрос на получение Выписки из ЕГРН через наш портал, после ее обработки, Вы получаете 2 файла:

• Выписка в формате PDF (для ознакомления с информацией)
• ZIP архив с оригиналами: электронной Выписки (XML) и цифровой подписи (SIG)

При наличии ZIP архива с оригиналами документов, Вы можете в любой момент перевести выписку в формат ПДФ на официальном сайте Росреестра (rosreestr.ru), а также проверить заверку этого файла ЭЦП на государственном сайте Госуслуги (gosuslugi.ru).

Файл в формате PDF, несет исключительно ознакомительную функцию. Т.е. он генерируется автоматически (для того, чтобы Вы не делали лишних действий) из оригинального файла в формате XML.

Почему на файле в формате PDF Выписки – нет ни печати, ни подписи и т.п.?

Вопрос отсутствия привычных обозначений на Выписке в формате PDF, который Вы получаете на руки – периодически возникает у тех, кто сталкивался или обычно использует ЭЦП для заверки документов, где оригиналом документа и является сам ЭТОТ документ. Ведь, некоторые электронные документы, заверенные ЭЦ – содержат особые отметки в самом документе, которые, как мы уже отметили, и являются – оригиналами.

Оригиналом электронной Выписки из ЕГРН Росреестра – является электронный файл в формате XML!
Заверяется и проверяется именно этот файл, а не файл в формате ПДФ, который предназначен для ознакомления с информацией, закодированной в оригинал выписки XML!Поправка. С 2018 года, Росреестр подписывает внутренний ZIP-архив, в который запакован оригинал Выписки в формате XML (а не сам XML-файл). Это дает дополнительную (максимальную) защиту от подделки информации, содержащейся в электронной выписке.

Именно поэтому, PDF не содержит никаких дополнительных обозначений и т.п. Так как файл в формате ПДФ — служит всего лишь для ознакомления с содержанием выписки!

Для чего нужна Выписка из ЕГРН в электронном виде и можно ли ее представлять как официальный документ?

В первую очередь, электронная выписка из ЕГРН необходима для того, чтобы каждый гражданин имел возможность предоставить необходимый документы в электронном виде, например на флеш-носителе или даже по почте!

Приведем пример.

Если Вы получите Выписку из ЕГРН в МФЦ в бумажном виде, которая будет заверена синей печатью, а при необходимости, отправить ее по запросу, на e-mail – то вся юридическая сила для получателя (скан-копия Выписки или фото) – будет утеряна. Т.к. получатель – не может проверить подлинность самой печати, а соответственно и данных, которые ею заверены!

В отличии от бумажного варианта, если Вы предоставите Электронную Выписку, включая PDF – для быстрого ознакомления с информацией, а также, дополнительный ZIP-архив, который обязательно прилагается к электронной выписке (с оригиналом выписки XML и цифровой подписи SIG) – Ваш документ будет иметь 100% юридическую силу! Т.к. проверить содержащуюся в этих файлах информацию и ее ЭЦП можно в любой момент, при наличии доступа в интернет.

Особенности получения электронной подписи юридическими лицами для портала Росреестра

Портал Росреестр предназначен для оперативного, качественного и доступного получения сведений из Единого государственного реестра недвижимости, а также для регистрации и постановки объектов недвижимости на кадастровый учет.

Электронная подпись юридических лиц для портала Росреестра является незаменимым средством быстрого доступа к информации организациям, профессиональная деятельность которых связана с недвижимым имуществом. Это риелторы, кредиторы (ипотечное кредитование), судьи, нотариусы и др. Каждая электронная подпись — уникальна. Она является точной копией ее пользователя и размещается на специальный защищенный от взлома цифровой носитель. Таким образом, входя в систему, производится идентификация каждого владельца и обеспечивается полная юридическая значимость электронного документооборота.

Правом выдачи электронной подписи (ЭП) для портала Росреестра наделены аккредитованные государством удостоверяющие центры (УЦ).

Обязательный комплект документов для представления в УЦ включает:

удостоверенные нотариально копии, свидетельств о госрегистрации компании и постановке на учет в ИФНС;

оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ (срок действия документа не более 1 месяца);

заявление об оформлении сертификата ЭП на имя руководителя УЦ;

распоряжение о назначении руководителя, заверенное печатью фирмы и подписью полномочного представителя, если ЭП создается для директора компании;

удостоверенная печатью организации и подписью директора доверенность компании с указанием полномочий сотрудника, если ЭП создается для любого другого представителя компании;

СНИЛС и паспорт сотрудника, для которого производится выпуск ЭП.

Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.

Электронная подпись для юридических лиц – аналог подписи полномочного лица, поэтому для ее получения необходимо представление личных данных сотрудника. Однако, поскольку он оформляет ЭП для рабочих целей компании, то действовать должен от ее имени на основании доверенности. Компания, в свою очередь, становится заявителем на создание подписи для определенного сотрудника.

Доверенность на получение подписи оформляется в свободной форме, но имеет обязательные реквизиты:

наименование, юридический адрес и ИНН/КПП фирмы — получателя ЭП;

ФИО, паспортные данные и образец подписи лица, подающего заявление на оформление ЭП и ее выдачу;

перечень полномочий представителя компании;

дата выдачи и срок действия доверенности.

Доверенность, выданная фирмой, разрешает сотруднику не только передать в УЦ пакет документов, а затем получить сертификат ключа ЭП, но взять средства криптографической защиты сведений, расписавшись в учетных документах. Подобная доверенность выдается без права передоверия.

Помимо ЭП для работы с порталом Росреестра понадобится:

лицензия КриптоПроCSP;

лицензия КриптоАрм;

настройка компьютера для работы с порталом Росреестра.