Содержание
- Как начать применять онлайн-кассы с 2018 года
- Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
- Как работать с онлайн-кассой
- Какие чеки формирует онлайн-касса
- Ответственность за кассовые нарушения
- Применение ККТ с 2018 года. Кто обязан перейти?
- Екатерина Колесникова,
- Онлайн-кассы в 2018 году: актуальная информация
- Онлайн-касса. Что это, для чего необходимо, что умеет делать
- Плюсы и минусы онлайн-касс
- Кто не обязан применять кассы нового образца
- Кто обязан использовать онлайн-кассы и сроки перехода на новую кассовую технику
- Когда покупать кассу
- Налоговый вычет на покупку онлайн-касс
Как начать применять онлайн-кассы с 2018 года
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Прежде чем применять кассовую технику, зарегистрируйте её в налоговом органе. Обратиться можно в любую инспекцию. Алгоритм действий такой:
- Составьте заявление о регистрации ККТ. Сделать это можно электронно через оператора фискальных данных или личный кабинет. Другой вариант — подать заявление на бумаге. При этом используйте утвержденную форму (приказ ФНС России от 29 мая 2017 № ММВ-7-20/484).
- Отправьте отчет о регистрации ККТ. Как только получите регномер от инспекторов, внесите его и другие сведения в фискальный накопитель. Например, информацию о кассовом аппарате или наименование организации. После этого сделайте на онлайн-ККТ отчет о регистрации и направьте в налоговый орган. Можно это сделать как в бумажном виде, так и в электронном. Срок отправки — следующий рабочий день включительно после того, как сформировали отчет о регистрации.
- Получите карточку регистрации ККТ. Инспекторы обязаны зарегистрировать кассовую технику в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Когда прислали карточку регистрации — это значит, что ККТ проверена, авторизована и внесена в журнал учета. Можно начинать работу.
Рекомендуем экспресс-курс Контур.Школы «Кассовые операции. Наличные расчеты и применение онлайн-касс». Обучение поможет привести в порядок документы при работе с ККТ, в том числе при использовании онлайн-касс, правильно работать с лимитом наличности. Вы сможете наладить безошибочную работу с кассовой техникой и бланками строгой отчетности, составите локальный нормативный акт по кассовой дисциплине, который поможет проходить проверки без штрафов.
Как работать с онлайн-кассой
Кассир в течение дня совершает множество операций с кассой. Опишем порядок работы поэтапно.
Этап 1. Начало смены. До начала смены кассир получает из главной кассы разменные купюры и монеты. Это нужно чтобы вести расчеты с клиентами и выдавать сдачу. Получение наличных нужно внести в форму КО-5.
Этап 2. Работа в течение дня. Кассир принимает оплату от покупателя, выбивает чеки за товары (работы, услуги), которые реализует организация. Форма расчетов наличная или безналичная. При отказе покупателя от товара и его возврате кассир выдает деньги из кассы.
Этап 3. Закрытие смены. В конце смены кассир должен напечатать отчет о закрытии смены с помощью онлайн-кассы и подготовить дневную выручку. Её нужно сдать инкассатору или главному кассиру.
Какие чеки формирует онлайн-касса
Онлайн-чеки можно формировать как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный формат чеков обязательный. Выдавайте их клиенту при любой покупке. По желанию покупателя формируйте электронный чек. Его нужно отправить на телефон или электронную почту клиента. Рассмотрим порядок заполнения трех видов чеков: на продажу, на возврат и чека коррекции.
Чек на продажу. По сравнению с обычным онлайн-чек имеет больше реквизитов. Они описаны в п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 54-ФЗ. В чеке обязательно должно быть:
- Наименование документа (кассовый чек);
- Название компании или ФИО предпринимателя и ИНН;
- Место совершения покупки. Для интернет-магазина — это адрес сайта. Для обычного магазина — адрес с почтовым индексом;
- Регистрационный номер кассы;
- ФИО кассира;
- Порядковый номер чека за смену;
- Название, количество и стоимость товара с учетом НДС. Если товар продается со скидкой или наценкой эти сведения также отразите в онлайн-чеке;
- Ставка и сумма НДС (отдельной строкой);
- Система налогообложения продавца;
- Адрес сайта для проверки чека;
- Номер фискального документа;
- Номер фискального накопителя;
- Фискальный признак документа (ФПД);
- Телефон или электронная почта покупателя (если передаете чек в электронном виде);
- Электронная почта продавца (если отправляете чеки в электронном виде);
- Номер смены;
- Признак расчета (расход, приход, возврат прихода, возврат расхода);
- Способ оплаты и форма расчета (наличные или электронные средства платежа).
Отдельно стоит отметить такой реквизит как QR-код. Сейчас организации указывают этот реквизит по собственному усмотрению. Но скоро выбора у компаний не будет. Законопроект № 344028-7, который должен внести изменения в 54-ФЗ и сделать QR-код обязательным реквизитом онлайн-чека, уже находится на рассмотрении Государственной Думы.
QR-код помогает проверить подлинность чека и сведений о покупке. Есть два способа проверки:
- с помощью мобильного приложения ФНС РФ «Проверка кассового чека». Скачать приложение для устройств на Android можно в Google Play, а для устройств на iOS в App Store.
- на сайте оператора фискальных данных. Например, в сервисе Контур.ОФД.
Пример онлайн-чека смотрите ниже.
Чек «возврат прихода». Оформите такой чек в двух случаях:
- Покупатель возвращает товар в магазин. Пробейте такой чек независимо от того, когда происходит возврат — в день покупки или через несколько дней. Кассир делает возврат на основании кассового чека и заявления клиента в произвольной форме. Обязательно оформите РКО на сумму возвращенного товара.
- Кассир ошибся в сумме платежа. Если ошибку обнаружили до окончания смены, оформите чек «возврат прихода» и сделайте правильный фискальный документ. Выявили неточность в платеже позже — запросите объяснительную записку у кассира и оприходуйте в кассу реальную сумму покупки.
Чек коррекции. Оформите такой чек, если не применили онлайн-ККТ при расчете с покупателем. Укажите в документе как обязательные реквизиты (п. 1 ст. 4.7 от 22.05.2003 54-ФЗ), так и дополнительные:
- признак расчета (коррекция прихода или коррекция расхода);
- тип коррекции (самостоятельно);
- основания для коррекции (реквизиты объяснительной записки кассира);
- название документа «Чек коррекции».
После составления корректировочного чека, обязательно сообщите об этом в свой налоговый орган. Если сделать это своевременно, штрафа можно избежать.
Ответственность за кассовые нарушения
За неприменение онлайн-кассы компанию оштрафуют. При первичном нарушении штраф составит от 75 до 100% от суммы непробитой покупки, но не менее 30 000 рублей. Для директора величина взыскания — от 25 до 50% от непробитой покупки, но не меньше 10 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП).
При повторном нарушении ответственность суровее. Если не пробивали чеки на сумму от миллиона рублей и больше, деятельность организации могут приостановить на срок до 90 суток. Руководителя дисквалифицируют на срок от года до двух лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП). При этом штраф придется заплатить в любом случае.
Если организация своевременно нашла и устранила нарушение ответственности за неприменение ККТ можно избежать. Для этого отправьте в налоговый орган заявление о нарушении и документы, подтверждающие ошибку. Заявление составьте в произвольной форме. Однако, если инспекторы сами нашли нарушение, санкции избежать не получится.
Обратите внимание: с 1 июля 2018 года обязаны будут применять онлайн-кассы:
- Предприниматели на вмененке и патенте с наемными работниками. Сфера деятельности — общепит и розничная торговля.
- Компании на ЕНВД, которые работают в розничной торговле и общепите.
- Компании и ИП, которые используют торговые автоматы (вендинг). Исключение — предприниматели без наемного персонала.
- Компании и ИП, которые выдают бланки строгой отчетности вместо кассового чека. Они могут выбрать один из двух вариантов: либо переход на онлайн-кассу, либо выдача БСО в электронной форме. Такие документы нужно отправить либо на телефон, либо на почту клиента.
Применение ККТ с 2018 года. Кто обязан перейти?
Екатерина Колесникова,
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса
Специально для компании «Такском»
В 2016 году перейти на новый порядок применения контрольно-кассовой техники можно добровольно. Но в соответствии с изменениями законодательства достаточно скоро практически все налогоплательщики должны будут перейти на онлайн-кассы в обязательном порядке. Кто должен перейти на новые ККТ в следующем году, а кто может подождать до 2018 года?
Кто должен перейти на новые ККТ в 2017 году
Для большинства компаний и предпринимателей переход на новую кассовую технику произойдет уже с 2017 года. Напомним, что по общему правилу контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
При осуществлении расчетов наличными денежными средствами необходимо выдать кассовый чек. В некоторых случаях организация или предприниматель должны выдать бланк строгой отчетности. Это относится к случаям, когда компании или предприниматели могут не применять ККТ.
Но сам переход на новую технику будет также поэтапным.
Первый этап предусмотрен для вновь вводимых в действие кассовых аппаратов Такие аппараты должны передавать данные онлайн уже с 1 февраля 2017 года;
Второй этап устанавливается для старой техники. Если такая техника зарегистрирована до 1 февраля 2017 года, то ее можно будет использовать только до 1 июля 2017 года. За это время нужно будет модернизировать такую технику, если модель относится к тем моделям, которые возможно усовершенствовать.
Кто может подождать до 2018 года
Существует несколько категорий налогоплательщиков, которые могут повременить с применением новой контрольно-кассовой техники.
- Это индивидуальные предприниматели, которые применяют:
- патентную систему налогообложения;
- единый налог на вмененный доход.
Эта категория лиц может повременить с применением ККТ нового типа до 1 июля 2018 года.
По требованию покупателя до 2018 года нужно будет выдавать документ, подтверждающих получение денежных средств. Это может быть: товарный чек, квитанция, бланк строгой отчетности.
В таком документе должны содержаться следующие реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер документа, дата его выдачи;
- наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
- должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.
- Это организации и ИП, которые выполняют работы или оказывают услуги населению.
Данная категория лиц также может не переходить на ККТ до 1 июля 2018 года.
Конечно, не применять ККТ могут не все компании и предприниматели, оказывающие услуги. Необходимо соответствие видов деятельности установленным законодательно. Так, к вышеуказанным видам деятельности относятся:
- продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации
- обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
- торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
- разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков, в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом;
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
- сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.
Данные лица должны вместо чека выдать бланк строгой отчетности.
Порядок выдачи бланка строгой отчетности регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (ред. от 15.04.2014) «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».
Алгоритм действий следующий.
Уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
- заполняет бланк документа за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
- получает от клиента денежные средства;
- называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;
- подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
- называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно.
Бланк строгой отчетности должен иметь следующие реквизиты:
- наименование документа, шестизначный номер и серия;
- наименование и организационно-правовая форма (для организации); фамилия, имя, отчество (для индивидуального предпринимателя);
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
- стоимость услуги в денежном выражении;
- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
- дата осуществления расчета и составления документа;
- должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Кто может не применять ККТ и после 2018 года
Существуют категории лиц, которые могут не применять ККТ с передачей данных онлайн и после 2018 года. К данным лицам относятся:
- юридические лица;
- индивидуальные предприниматели.
Для того, чтобы не применять ККТ, нужно работать и осуществлять расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа). Данные местности устанавливаются органом государственной власти субъекта Российской Федерации.
В этом случае также необходимо выдавать покупателю по его требованию документ, подтверждающий факт расчетов.
В документе должны быть указаны:
- наименование документа;
- порядковый номер документа;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя-пользователя;
- идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета;
- наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
- форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту).
В заключение необходимо отметить, что число компаний и предпринимателей, даже находящихся в отдаленных районах страны, будет сокращаться с каждым годом. Поэтому, чем быстрее компания или предприниматель введут у себя новую ККТ, тем лучше. Ведь во всех нововведениях есть не только отрицательные, но и положительные стороны.
Более подробная информация о переходе на новый порядок применения ККТ, ответы на часто задаваемые вопросы и условия подключения к ОФД «Такском»
Подписаться на канал ОФД «Такском» в Телеграм можно по ссылке https://telegram.me/ofd_taxcom или по поиску @ofd_taxcom.
Поделитесь с друзьями:
Онлайн-кассы в 2018 году: актуальная информация
Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы. Таким образом правительство дает предпринимателям время для адаптации своей деятельности к требованиям нового закона. Первыми на кассы нового образца уже перешли те предприятия, которые и до этого работали с кассовыми аппаратами — им лишь пришлось поменять или доработать оборудование и зарегистрировать его.
Министерство финансов держит руку на пульсе, регулярно издавая письма с разъяснением неоднозначных моментов закона. Но вопросы все равно остаются, и мы постараемся на них ответить.
С момента написания статьи вступили в силу несколько важных изменений закона, вышли новые разъяснения от ФНС.
Прочитайте публикацию с актуальной информацией:
Подробнее о том, что сейчас происходит:
- Зачем нужна онлайн-касса
- Плюсы и минусы онлайн-касс
- Кто освобожден
- Кто обязан
- Сроки перехода
- Когда покупать
- Налоговый вычет на покупку онлайн-касс
- Как зарегистрировать
- Как перерегистрировать уже имеющуюся
- Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс
- Где взять онлайн-кассу
Онлайн-касса. Что это, для чего необходимо, что умеет делать
Термин «онлайн-ККТ» появился в новой редакции закона. «Онлайн-кассы» — разговорное упрощение термина. Так называют кассовый аппарат, который подключается к интернету для передачи информации о продажах в ОФД и хранит данные о пробитых чеках на фискальном накопителе. Чтобы предприниматели могли проверить, соответствует ли какая-то модель кассы требованиям 54-ФЗ, создан реестр контрольно-кассовой техники. Использовать в торговле разрешается только аппараты из этого реестра.
Теперь все торговые операции мгновенно передаются в базу оператора фискальных данных — ОФД. Этот оператор передает информацию в Федеральную налоговую службу. Кроме функции посредника между продавцом и ФНС, оператор фискальных данных отвечает за хранение полученной информации и отправку электронной версии чека покупателю.
Онлайн-касса печатает кассовый чек нового образца. По требованию покупателя копия чека может быть отправлена ему по электронной почте или на смартфон. На чеке указывают не только информацию о покупке и продавце, но и ссылку на сайт ФНС. Покупатель переходит по этой ссылке и видит, отправился ли чек в налоговую. Если нет — оставляет жалобу. С помощью такого народного контроля налоговики надеются вычислить всех недобросовестных предпринимателей.
Обязательные поля, которые должен содержать чек нового образца.
Плюсы и минусы онлайн-касс
Для государства применение предпринимателями онлайн-касс — несомненный плюс. Исключается возможность серых схем, повышается прозрачность финансовых операций, а для проверки деятельности теперь нет необходимости лично посещать магазин или предприятие. Вся информация доступна на экране монитора.
Для предпринимателей нововведение — это уменьшение количества визитов и проверок со стороны налоговых органов, улучшение условий для конкуренции из-за сокращения теневых схем, прозрачность бизнеса. Современная онлайн-касса способна избавить владельца от ежедневной рутины — посчитает товарные остатки, выручку, средний чек. Такая касса позволяет анализировать продажи, колебания спроса и контролировать магазин по интернету. Это помогает оптимально вести бухгалтерию и снижать затраты.
Разумеется, придется приобрести сам кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему. Регистрация на сайте налоговой, получение электронной подписи и поиск ОФД также отнимут время и деньги. Стоит помнить, что использование касс нового типа — это не только обязаловка, но и вклад в автоматизацию своего бизнеса.
Кто не обязан применять кассы нового образца
Переходить на новую систему не нужно, если вы:
- занимаетесь ремонтом обуви
- торгуете прохладительными напитками из цистерн
- продаете товары на необустроенных рынках
- сдаете собственное жилье
- торгуете мороженым
- кредитные организации
- компании, работающие с ценными бумагами
- религиозные организации
- кондукторы в общественном транспорте
- комбинаты питания при образовательных учреждениях
- организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесенные в соответствующий реестр
Кто обязан использовать онлайн-кассы и сроки перехода на новую кассовую технику
1 февраля 2017 года | Владельцы вновь регистрируемых ККТ Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку. |
31 марта 2017 года | Все организации и ИП, которые продают алкоголь ! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения. |
1 июля 2017 года | Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем. |
1 июля 2018 года |
|
1 июля 2019 года |
|
Когда покупать кассу
По информации от экспертов рынка, в 2017 году было зарегистрировано около 1,2 млн. онлайн-касс. Многие владельцы бизнеса отложили покупку ККТ на последний момент и столкнулись с очередями. Купленные кассы они получали с опозданием на месяц и даже больше.
Для каждой кассы нужен фискальный накопитель, который меняют каждые 13 месяцев. В 2018 году ресурс закончится у всех, кто уже перешел на онлайн-кассы. Это грозит еще большим дефицитом и очередями.
По разным оценкам, 2018 и 2019 годах суммарно должны перейти от 1,5 до 2,5 млн. предпринимателей.
Планируя покупку онлайн-кассы, имейте в виду еще 3 миллиона ваших коллег. Не откладывайте переход на требования закона на последний момент. Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ
Каталог
Налоговый вычет на покупку онлайн-касс
На налоговый вычет могут претендовать индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН, которые зарегистрируют онлайн-кассу с 01.02.2017 года до 01.07.2019. Размер вычета составит 18 000 ₽ за каждую зарегистрированную кассу.
Чтобы получить налоговую льготу, достаточно подать в ФНС заявление на налоговый вычет. Форма заявления пока не утверждена, сейчас можно подавать заявление в свободной форме.
Шаблон заявления на налоговый вычет за покупку онлайн-кассы (.pdf, 0,2 Мб)
ИП на ЕНВД для оформления вычета подают налоговую декларацию.
В заявлении для ПСН нужно указать данные налогоплательщика:
- ФИО;
- идентификационный налоговый номер (ИНН);
- дату и номер патента;
- сумму вычета и дату уплаты налога;
- официальное название модели, заводской номер кассы;
- сколько потратили денег на кассу, ФН, ПО и настройку.
Если сумма налога по патенту меньше вычета, можно разделить вычет на несколько патентов. Это получится, если предприниматель оформил несколько патентов во время налогового периода, в котором зарегистрировал ККТ. Также нужно, чтобы для данных патентов применение онлайн-касс было обязательным.
Вычет предоставляется только в следующий налоговый период — уменьшенный налог предприниматели будут платить только в 2019 году.
К сожалению, организации на патенте и вмененке не смогут претендовать на этот бонус.