Передача на ответственное хранение

Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

Особенности использования формы МХ-1

Порядок заполнения акта приема на хранение

Итоги

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Порядок заполнения акта приема на хранение

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).

Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».

Где скачать бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

Скачать унифицированную форму МХ-1

Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.

Скачать образец заполненной формы МХ-1

Итоги

Формой МХ-1 оформляется факт передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма содержит все необходимые реквизиты и очень удобна для использования. Порядок ее оформления, бланк и образец представлены в нашей статье.

Как отразить операцию по передаче товара на ответственное хранение?

Передача на ответственное хранение – это передача материальных ценностей по договору хранения (гл. 47 ГК РФ).

При передаче товаров на ответственное хранение перехода права собственности не происходит, поэтому товары у передающей стороны учитываются на балансовых счетах. На забалансовых счетах ведется учет комиссионных товаров, переданных субкомиссионеру.

Собственник, передающий товар на хранение сторонней организации, учитывает его отдельно от товаров на собственных складах. Для обособленного учета

Шаг 1. Создайте временный склад, например, с названием контрагента, которому передаете товар в разделе Справочники — Товары и услуги — Склады — кнопка Создать.

Укажите:

  • Тип склада — Оптовый склад.

Шаг 2. Создайте документ Перемещение товаров в разделе Склад — Склад — Перемещение товаров — кнопка Создать. Также документ можно создать на основании документа Поступление (акт, накладная).

Если товары при поступлении приходуются сразу на склад ответственного хранения минуя собственные склады, то перемещение делать не нужно. В документе поступления укажите:

  • Склад — склад-контрагент, т.е. куда переданы товары.

Укажите:

  • Отправитель — склад, с которого передаются товары;
  • Получатель — склад-контрагент, т.е. куда переданы товары;
  • Счет отправителя — 41.01 «Товары на складах»;
  • Счет получателя — 41.01 «Товары на складах».

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01 — перемещение только в количественном учете, т. к. в настройках не предусмотрен суммовой учет по складам.

Для оформления возврата товаров с ответственного хранения сформируйте еще одно Перемещение товаров, поменяв склады местами.

См. также:

  • Перемещение товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Принимаем материалы с недостатками на ответственное хранение

Не всегда поставляемые сырье, материалы, комплектующие (далее — материалы) соответствуют условиям договора. Недостатки материалов могут стать поводом для отказа от них. В таком случае покупатель должен обеспечить сохранность материалов до тех пор, пока они не будут возвращены поставщику, приняв их на ответственное хранение.

Что такое ответственное хранение при исполнении договора поставки

Термин «ответственное хранение» в законодательстве не раскрыт. В рамках договора поставки под таким хранением подразумевают обязательство покупателя обеспечить сохранность переданных поставщиком материалов, от которых покупатель правомерно отказался. Подобные отношения не являются самостоятельными, а вытекают из договора поставки <*>.

Обязанность хранить непринятые материалы возникает помимо воли покупателя в силу акта законодательства <*>. Поэтому в данной ситуации сторонам не нужно заключать отдельный договор в дополнение к договору поставки.

Покупатель обязан принять переданные ему материалы на ответственное хранение, как только решит отказаться от них. Законодательство предусматривает ряд таких случаев. Например, покупатель вправе подобным образом поступить, если:

1) материалы имеют существенные недостатки <*>.

На заметку
К существенным относятся недостатки, которые:
— выявляются неоднократно;
— проявляются вновь после устранения;
— не устраняются;
— требуют для устранения несоразмерных расходов или затрат времени;

2) ассортимент материалов частично или полностью не отвечает условиям договора <*>;

3) материалы, подлежащие затариванию, переданы без тары, что вызвало появление существенных недостатков <*>;

4) материалов передано меньше, чем определено договором <*>.

На заметку
Случаи, когда покупатель вправе возвратить материалы, могут также предусматриваться в договоре <*>.

Полагаем, обеспечить сохранность означает создать такие условия хранения, которые исключают хищение, утрату отказных материалов и (или) ухудшение их физических свойств. То есть защитить от погодных условий, принять противопожарные, санитарные, охранные меры и т.п. <*>. Условия хранения зависят и от свойств самих материалов. Очевидно, что пищевой скоропорт и песок следует хранить по-разному.

Рекомендации

Покупатель отвечает за сохранность отказных материалов. Поэтому, чтобы минимизировать риски, связанные с принятием материалов на ответственное хранение, рекомендуется еще на стадии заключения договора поставки определить, как и в каких условиях материалы должны храниться.

Как принять материалы на ответственное хранение

Решив отказаться от поставленных материалов, покупатель:

1) оформляет их принятие на ответственное хранение. Полагаем, основанием будет документ, который подтверждает несоответствие качества, количества материалов, их ассортимента, тары условиям договора. К примеру, акт приемки товаров по количеству и качеству.

Факт принятия материалов на ответственное хранение обычно отражают в ТТН (ТН), делая соответствующую отметку. Либо оформляют для этой цели иные документы (например, акт приема-передачи товаров на ответственное хранение, сохранную расписку, квитанцию) <*>.

Формы таких документов законодательством не установлены, поэтому покупатель разрабатывает их самостоятельно. При этом нужно учитывать требования, предъявляемые к ПУД, поскольку на основании одного из подобных документов материалы, принятые на ответственное хранение, будут отражены в бухучете <*>. Разработанную форму документов, имеющих признаки ПУД, следует включить в учетную политику организации <*>;

2) незамедлительно уведомляет поставщика о том, что материалы приняты на ответственное хранение <*>. Полагаем, покупатель может одним уведомлением сообщить и об отказе от материалов, и о принятии их на ответственное хранение.

Пример формулировки уведомления
ООО «Древко» уведомляет вас о том, что в ходе приемки материалов для мебельного производства, поставленных ООО «Распил» по договору от 10.01.2019 N 01-08-18/2, выявлены:
— недостача. Вместо 81 детали (арт. 13116352) фактически поставлено 79;
— брак. На 2 из 54 деталей (арт. 13113194) есть многочисленные сколы и царапины.
Недостатки зафиксированы актом приемки товаров по количеству и качеству от 06.02.2019 N 7, составленным с участием представителя поставщика *(копия прилагается).
На основании п. 1 ст. 436, подп. 1 п. 2 ст. 445 ГК ставим вас в известность о том, что отказываемся от указанных материалов.
Кроме того, сообщаем, что данные материалы приняты на ответственное хранение и размещены на складе ООО «Древко». Просим в течение 10 дней со дня получения уведомления вывезти эти материалы или распорядиться ими по своему усмотрению.

Говоря о незамедлительном уведомлении, следует отметить, что это понятие оценочное. Полагаем, «незамедлительно» означает «как только это окажется возможным». Речь может идти о часах, паре дней. Но вряд ли уведомление, направленное спустя длительное время (например, через несколько месяцев), суд, в случае спора, расценит как отправленное незамедлительно.

Поскольку судьи связывают принятие товара на ответственное хранение именно с уведомлением, желательно, чтобы при возникновении спора можно было подтвердить дату его получения поставщиком. Для этого стоит направлять такой документ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Рекомендации

В договоре поставки желательно прописать срок, в течение которого покупатель должен уведомить поставщика об отказе от материалов и о принятии их на ответственное хранение. Это снизит риск понуждения покупателя к оплате в ситуации, когда его понимание незамедлительности будет отличаться от трактовки поставщика, суда.

Покупатель, не уведомивший поставщика о принятии отказных материалов на ответственное хранение, должен оплатить товар, поскольку отсутствие уведомления приравнивается к принятию материалов покупателем без возражений. Это подтверждает судебная практика.

Судебная практика
Поставщик передал покупателю фильтр-бумагу без нужных документов (удостоверения о государственной гигиенической регистрации). Последний принял товар без замечаний и оплатил его. А позже подал иск о возврате оплаты, утверждая, что, поскольку нужных документов не было, он принял товар на ответственное хранение. Однако доказательств тому, что направил ответчику соответствующее уведомление, не представил. В том числе по этой причине суд в удовлетворении требований отказал. Апелляционная инстанция решение суда первой инстанции оставила без изменений.

Решение хозяйственного суда Могилевской области
от 05.01.2011 (дело N 703-3/2010)

Как быть с материалами, принятыми на ответственное хранение

Приняв материалы на ответственное хранение, покупатель:

1) обеспечивает соответствующие условия хранения до тех пор, пока поставщик не вывезет материалы или не распорядится ими.

В случае когда покупатель не может хранить отказные материалы на собственных складах, полагаем, он вправе передать их на хранение специализированной организации. Если иначе обеспечить сохранность материалов невозможно, по нашему мнению, покупатель может поступить так даже без согласия поставщика <*>.

На заметку
Покупателю стоит сохранить все документы, подтверждающие заключение договора хранения со сторонней организацией и уплату соответствующего вознаграждения. Они удостоверят расходы, понесенные при ответственном хранении, для возмещения их поставщиком <*>;

2) передает материалы поставщику или поступает в соответствии с его указаниями, если они исполнимы.

Обычно ответственное хранение краткосрочно. То есть покупатель заботится о сохранности непринятых материалов до тех пор, пока поставщик не вывезет их или не распорядится ими <*>. Причем поставщик должен сделать это в разумный срок. Поскольку разумный — понятие оценочное, определяя срок, надо принимать во внимание нюансы каждой конкретной ситуации. К примеру, вид материалов, расстояние между покупателем и поставщиком.

Рекомендации

По нашему мнению, покупатель вправе указать в уведомлении, какой срок он считает разумным. Однако в случае спора поставщик или суд может не согласиться с его трактовкой.

Вопросов не возникнет, если срок зафиксировать в договоре. Тогда покупатель будет точно знать, по истечении какого времени он сможет самостоятельно распоряжаться материалами, принятыми на ответственное хранение.

Возвратить отказные материалы надо в натуре, выписав при их передаче типовую накладную.

Если за время ответственного хранения с материалами что-либо произойдет, покупатель будет нести ответственность. Полагаем, в такой ситуации поставщик может потребовать возмещения убытков в размере <*>:

— стоимости материалов — например, если они будут утрачены;

— суммы, на которую понизилась стоимость материалов, — в случае их повреждения.

Поставщик вправе выбирать, забрать отказные материалы или определить их судьбу иным способом. Например, он может дать указания передать отказные материалы другому получателю, утилизировать их и т.п.;

3) реализует товар или возвращает его поставщику — если тот не распорядился материалами. Как быть, покупатель решает самостоятельно, в том числе с учетом недостатков, выявленных в материалах. Например, нельзя реализовать третьим лицам материалы, качество которых не соответствует ТНПА;

4) обращается к поставщику за возмещением расходов, понесенных в связи с принятием материалов на ответственное хранение и их возвратом. Для этого можно направить поставщику письменное требование, указав:

— сумму возмещения;

— срок, в течение которого она должна поступить.

В обоснование требований рекомендуем приложить документы, которые подтвердят все понесенные расходы. Например, доказать расходы по транспортировке могут договор перевозки, заключенный со сторонней организацией, акты, платежные поручения.

Если поставщик откажется возмещать расходы добровольно, покупатель может взыскать соответствующую сумму через суд <*>.

Рекомендации

В договоре поставки желательно прописать, как определяются расходы, понесенные покупателем в связи с принятием материалов на ответственное хранение, и в какой срок поставщик должен эти расходы возместить.

В случае реализации отказных материалов расходы, сопряженные с их принятием на ответственное хранение и реализацией, не возмещаются поставщиком, а удерживаются покупателем из денег, вырученных при реализации <*>. Полагаем, если названной суммы будет недостаточно, покупатель может потребовать, чтобы поставщик возместил разницу <*>.

Ответственное хранение товара: особенности, преимущества и стоимость услуг

Для всех компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей, наличие оборудованного склада является насущной необходимостью и фундаментом бизнеса. Компания может организовать собственное складское помещение или передать товар на ответственное хранение на складе логистического провайдера. В условиях кризиса последний вариант становится более востребованным, поскольку позволяет снизить издержки, связанные с арендой склада или содержанием собственного складского комплекса. Чем выгодно и удобно ответственное хранение товаров для бизнеса и как выбрать подходящий склад — об этом в нашей статье.

Что такое ответственное хранение грузов

Ответственное хранение грузов, товаров, оборудования является современной услугой, которая осуществляется, как правило, логистическими операторами. Хранение товара на складе транспортной компании может быть как самостоятельным сервисом, так и частью в комплексе услуг по перевозке грузов. Использование такого сервиса является экономически оправданным, а стоимость — существенно ниже затрат на содержание своего или арендованного склада.

Ответственное хранение товаров подразумевает под собой базовый перечень операций, таких как выгрузка и погрузка, приемка товара, комплектация и контроль заказов, маркировка, переупаковка и другие услуги. На сегодняшний день ответственное хранение предполагает максимальную автоматизацию процесса, которая реализуется с помощью внедрения в работу автоматизированной информационной системы управления складом. Подобные программные комплексы позволяют управлять всеми складскими процессами в автоматическом режиме (обработка и инвентаризация, штрихкодирование, раздельный учет грузов для разных клиентов, адресное хранение и т.д.).

Важно
Склад ответственного хранения несет 100-процентную ответственность за любой размещенный на нем груз на период хранения. Также подлежит страхованию и складская деятельность оператора. Порча товара в период хранения на складе возмещается на основе договора со страховой компанией.

Этапы ответственного хранения

Складские операции делятся на несколько основных этапов: выгрузка и прием товара на ответственное хранение, размещение по адресам хранения. Затем, по заявке клиента, осуществляется подбор и комплектация товара на отгрузку (при необходимости производится его обработка и упаковка), проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации, отгрузка заказа на автотранспорт клиента или доставка до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

Правовые нормы
На законодательном уровне ответственное хранение товаров регулируется главой 47 Гражданского кодекса РФ. Первый параграф главы содержит общие положения относительно любых договоров хранения, второй — регламентирует хранение на товарном складе.

Поговорим подробнее о некоторых наиболее ответственных этапах ответственного хранения.

Нюансы выгрузки и приема товара на ответственное хранение

Существует несколько способов выгрузки и погрузки товара — ручная и механизированная, с использованием складской техники (штабелеры, погрузчики). Если груз уже упакован в палеты, то разгрузка осуществляется механизированным способом, в противном случае применяется ручная разгрузка. При приеме товара, как правило, производится проверка целостности упаковки партий товара. В случае обнаружения повреждений составляется акт, а факт фиксируется средствами фотосъемки. Товар, поступивший в навал, принимается поштучно, формируется в палеты и отправляется на хранение по присвоенным адресам на складе.

Справка
Палета (от франц. palette) — это поддон (жесткая площадка), которая используется для упаковки и транспортировки грузовых единиц. Перемещение палет выполняется с помощью механических средств.

Сформированным палетам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специальными терминалами, после чего данные о поступивших партиях товара вносятся в базу. Перед размещением на хранение палеты маркируются и укрепляются пленкой. При необходимости в процессе оформления адресов хранения учитываются партионные признаки.

Хранение делится на напольное, стеллажное и мелкоячеичное (каждому коробу или палете присваивается уникальный номер, под которым единица груза заносится в базу). Такой подход позволяет существенно ускорить подбор и комплектацию заказа на отгрузку, а также отслеживать все рабочие процессы, через которые проходит груз.

Особенности передачи товара со склада владельцу

Отгрузка товаров со склада ответственного хранения выполняется по следующей схеме:

  • Подача заявки на отгрузку — выполняется грузообладателем. При этом проверка наличия товара производится автоматически, на основе поступившей заявки. Затем заявка принимается в работу и начинается комплектация товара.
  • Комплектация товара — осуществляется сотрудниками терминала сбора данных. Процесс может включать в себя такие операции, как подбор товара, упаковка, маркировка, стикирование, взвешивание и прочие.
  • Подготовка товара к отгрузке — подразумевает проверку скомплектованной партии товара, палетирование и маркировку отгруженной партии уникальным штрих-кодом заказа клиента. На данном этапе также выполняется подготовка всех необходимых товаросопроводительных документов. Далее товар поступает в зону отгрузки.
  • Отгрузка — выполняется по прибытии автотранспорта. При этом выполняется сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Сопроводительные документы передаются водителю.

С момента убытия товара со склада ответственность за сохранность груза несет компания-перевозчик данного груза.

Стоимость услуг ответственного хранения грузов

Стоимость ответственного хранения товаров, как правило, зависит от расположения склада и его класса. Услуги складов в Москве будут дороже, чем в Подмосковье. Тарифы устанавливаются на каждую отдельно взятую складскую операцию. Например, хранение одной палеты в сутки в Москве и Московской области будет стоить 7–20 рублей в зависимости от класса склада и от того, является груз стандартным или негабаритным. Погрузка и разгрузка, приемка товара, сбор и формирование заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

Как выбрать склад для ответственного хранения

При выборе склада для ответственного хранения товаров прежде всего нужно ориентироваться на его категорию. Основными критериями распределения складов по классам являются высота потолков, площадь помещения, качество пола, наличие техники и автоматизированной системы управления, близость к крупным транспортным артериям.

  • Складские помещения класса «A» отвечают самым высоким требованиям логистики. Отличительными чертами являются:
    • одноэтажное здание единого объема;
    • антипылевое покрытие пола;
    • системы кондиционирования и вентиляции;
    • системы охраны и видеонаблюдения;
    • системы пожаротушения и предупреждения о пожаре;
    • автономное электроснабжение;
    • ворота докового типа, оборудованные погрузочно-разгрузочными площадками c регулируемой высотой подъема;
    • автоматизированная система учета грузов;
    • круглосуточно охраняемая территория;
    • расположение вблизи крупных транспортных артерий;
    • подъезд для большегрузного транспорта и стоянка.
  • Склады класса «B» — это многоэтажные здания, которые были построены или переоборудованы под складские помещения. От помещений класса «A» отличаются прежде всего отсутствием качественного покрытия на полу, наличием вентиляции без кондиционирования. Из охранных систем присутствует система сигнализации, в том числе противопожарная. Электроснабжение ведется только от центральной сети. Имеется пандус для большегрузного транспорта и грузовые лифты.
  • Склад класса «C» представляет собой утепленный ангар или производственное помещение. Полы без покрытия, ворота на нулевом уровне для заезда транспорта. В помещении поддерживается температура на уровне от + 4… +8 градусов по Цельсию. Выполняется охрана периметра, имеется система пожаробезопасности. Склады класса «C» находятся на удалении от основных магистралей, однако к ним возможен подъезд большегрузного транспорта.
  • Склад класса «D» подойдет самым нетребовательным клиентам. Такие склады представляют собой помещения, изначально не предусмотренные под складское хранение, — различные подвалы, ангары, производственные и технические площади и т.д. На таком складе поддерживается постоянная температура и уровень влажности, имеется подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки, системы сигнализации и пожаротушения. Такие помещения могут находиться в промышленных зонах, на большом удалении от транспортных магистралей.

Кроме того, стоит учитывать, что склады часто имеют специализацию по виду хранимых грузов (например, по классам опасности грузов, склады для сырья с температурным режимом, для пищевых продуктов, требующих заморозки, для медикаментов и т.д.), по типу конструкции (могут быть открытые, закрытые, бункерные и пр.) и уровню огнестойкости (сгораемые, несгораемые).

Складские услуги по ответственному хранению грузов в Москве

Сегмент складской недвижимости в Москве и области является насыщенным. Москва по-прежнему остается основным рынком спроса на качественные склады. Услуга востребована операторами розничной торговли и производственными компаниями. На сегодняшний день на российском рынке более тысячи компаний позиционируют себя как складские операторы. Доля складской недвижимости, которая используется под ответственное хранение грузов в Московском регионе, — 22%. Общая площадь складов ответственного хранения класса «А» и «В» составляет 1 628 000 кв. м, складов класса «С» — 222 000 кв. м. Итого объем рынка складов ответственного хранения составляет 2 775 000 палетомест. Оборот рынка ответственного хранения московского региона — 24,3 млрд рублей в год.

Итак, основная задача склада ответственного хранения — обеспечение полной безопасности и сохранности товаров. Клиенты, работающие со складами высших категорий, могут быть абсолютно спокойны за свой товар, переданный на хранение. Благодаря автоматизированной системе учета, утеря или порча товара являются маловероятными, а отгрузка будет осуществляться в минимальные сроки. Кроме того, клиенты могут рассчитывать на дополнительные услуги по обработке товара, что крайне удобно. Тем не менее нужно помнить, что складские помещения обладают разной специализацией и ни один склад не сможет удовлетворить потребности по хранению абсолютно всех видов грузов и товаров. Важно найти склад, который удовлетворит именно ваши потребности.

А. Вагапова, аудитор

Практически любая организация сталкивается с проблемой хранения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ). Существуют различные виды хранения: в ломбарде, в банке, в гостинице и др. Самым распространенным из них является хранение на товарном складе.

Согласно ст. 907 ГК РФ по договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Хранение товара — услуга по поддержанию в сохранности имущества, переданного на определенный срок или до востребования. Правовое регулирование договора хранения определено главой 47 ГК РФ.

Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги. Обязанностями товарного склада согласно ст. 909 ГК РФ являются осмотр товаров при приеме на хранение, определение их количества и внешнего состояния. Договор хранения должен быть заключен в письменной форме. Письменная форма считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на хранение удостоверены:

📌 Реклама Отключить

сохранной распиской, квитанцией, свидетельством или иным документом, подписанным хранителем;

номерным жетоном (номером), иным знаком, удостоверяющим прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения складским документом.

Важной особенностью хранения на товарном складе является то, что на основании ст. 909, 911 ГК РФ товар при сдаче на хранение и при возврате обязательно проверяется по количеству и качеству.

Переданные на хранение ценности остаются собственностью поклажедателя и отражаются у него на балансе. Хранитель, принимая вещи на хранение, учитывает их по дебету забалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Общие нормы ГК РФ относительно договора хранения содержат также строгие правила о возможности передачи вещи на хранение третьему лицу. Согласно ст. 895 ГК РФ, если договором хранения не предусмотрено иное, хранитель не вправе без согласия поклажедателя (собственника вещи) передавать вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силою обстоятельств в интересах поклажедателя и лишен возможности получить его согласие. О передаче вещи на хранение третьему лицу хранитель обязан незамедлительно уведомить поклажедателя.

📌 Реклама Отключить

Соответственно в случае передачи имущества, полученного хранителем, третьему лицу стоимость имущества списывается со счета 002. При этом факт наличия ответственности за сохранность этого имущества должен найти отражение на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Передача имущества хранителю оформляется актом о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (ф. № МХ-1), а при их возврате поклажедателю — актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (ф. № МХ-3), унифицированные формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 9.08.99 г. № 66.

Для хранения на товарном складе предусмотрены специальные формы складских документов, которые товарный склад должен выдавать (ст. 12 ГК РФ):

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

Обязательные реквизиты простого и двойного складского свидетельства указаны в ст. 913 и 917 ГК РФ. Оба эти документа являются ценными бумагами. При передаче этих документов необходимо составлять акты приема-передачи. 📌 Реклама Отключить

Рассмотрим на примерах варианты учета при использовании простого и двойного складского свидетельства.

Если товарный склад, принимая товар на хранение, выдает собственнику товара простое складское свидетельство, то заключение отдельного договора о хранении не требуется, так как простое складское свидетельство является формой договора о складском хранении. Собственник товара при заключении с покупателем договора поставки выполняет свои обязанности по передаче товара путем предоставления простого складского свидетельства. Это должно быть обязательным условием договора. Передача простого складского свидетельства осуществляется по акту приема-передачи. В этой связи акт приема-передачи простого складского свидетельства (являющийся первичным бухгалтерским документом) является основанием для отражения операции по реализации товара в бухгалтерском учете у поставщика и для оприходования товара у покупателя. На это указывает и ст. 224 ГК РФ, приравнивающая передачу товаросопроводительного документа к передаче вещи. Исключение составляет залог товара путем залога простого складского свидетельства. В этом случае передача простого складского свидетельства в залог означает передачу в залог самого товара. Поскольку залогодатель не утрачивает права собственности на передаваемый в залог товар, отсутствует реализация этого товара. Следовательно, передача простого складского свидетельства (соответственно товара) в залог может отражаться лишь на забалансовых счетах (табл. 1).

📌 Реклама Отключить

Таблица 1

Бухгалтерские записи у собственника товара по операциям с простым складским свидетельством

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Доставлен товар от поставщика на склад хранителя
Отражен НДС со стоимости товара
Получено простое складское свидетельство в подтверждение принятия товара на хранение
Оплачен товар
Принят к вычету НДС
Оплачены услуги хранителя
Отражена стоимость услуг хранителя в составе расходов на продажу
Отражен НДС со стоимости услуг хранителя
Принят к вычету НДС
Передано покупателю простое складское свидетельство
Начислен НДС с выручки
Списана себестоимость товара
Передано полученное от хранителя простое складское свидетельство покупателю товара

Покупатель, приобретающий товар, принимает его на учет по дебету счета 41 в момент получения простого складского свидетельства. 📌 Реклама Отключить

Согласно ст. 912 ГК РФ двойное складское свидетельство состоит из двух частей, которые могут быть отделены одно от другого. Каждая из двух частей является ценной бумагой. Одна часть двойного складского свидетельства представляет собой собственно складское свидетельство. Второй частью двойного складского свидетельства является варрант (или залоговое свидетельство). Обе части складского свидетельства должны иметь обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 913 ГК РФ, идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада. Документ, который не соответствует этим требованиям, не является двойным складским свидетельством, а превращается из ценной бумаги в письменное доказательство хранения товара на складе.

Определим разницу между складским свидетельством и варрантом. Варрант наделяет его держателя правом залога на товар в размере выданного по варранту кредита, но не дает права распоряжаться хранящимся на складе товаром. Таким образом, при передаче варранта в отличие от передачи простого складского свидетельства перехода права собственности на товар не происходит. В то же время держатель складского свидетельства вправе распоряжаться товаром, но не может взять его со склада до погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству. Только держатель складского и залогового свидетельства имеет на основании п. 1 ст. 914 ГК РФ право распоряжения хранящимся на складе товаром в полном объеме.

📌 Реклама Отключить

Хранение продукции и товаров на складах с оформлением двойного складского свидетельства может сопровождаться выдачей их поклажедателю по частям. Для этого выписываются новые свидетельства на товар, оставшийся на складе.

Порядок бухгалтерского учета операций при использовании двойных складских свидетельств показан в табл. 2.

Таблица 2

Бухгалтерские записи у собственника товара по операциям с двойным складским свидетельством

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Доставлен товар от поставщика на склад хранителя
Отражен НДС
Получено двойное складское свидетельство в подтверждение принятия товара на хранение
Оплачен товар
Принят к вычету НДС
Отражена стоимость услуг хранителя в составе расходов на продажу
Начислены услуги хранителя
Отражен НДС со стоимости услуг хранителя
Принят к вычету НДС
Получен кредит банка под залог находящегося на товарном складе товара
Выдан банку варрант, полученный от хранителя, в обеспечение возврата кредита
Отражена сумма по переданному банку залоговому свидетельству (при выдаче варранта)
Предъявлен счет покупателю за товар
Начислен НДС
Списана себестоимость товара
Переведено долговое обязательство, обеспеченное залоговым свидетельством, за счет уменьшения суммы, подлежащей оплате за товар
Отражена передача покупателю складского свидетельства

Организация, приобретающая у банка варрант, учитывает его как ценную бумагу по дебету счета 58 «Финансовые вложения». 📌 Реклама Отключить

Таким образом, передача складских свидетельств означает не просто передачу ценной бумаги, а передачу товара, что влечет за собой отражение соответствующей операции не как сделки с ценной бумагой, а как реализации товара. Складское свидетельство как товарораспорядительная ценная бумага удостоверяет права собственности на товар, хранящийся на товарном складе, выдавшем эту ценную бумагу, и права требования к складу выдать указанный товар в установленный срок или в момент востребования.

Обращение складских свидетельств, по которым переданы залоговые свидетельства, имеет свои особенности. В соответствии с п. 2 ст. 914 ГК РФ держатель складского свидетельства, отделенного от залогового свидетельства, вправе распоряжаться товаром, но не может взять его со склада до погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству. Таким образом, поклажедержатель может реализовать товар до момента возврата кредита, переложив обязательства по возврату кредита на нового держателя складского свидетельства. Отражение этих операций в бухгалтерском учете показано в табл. 3.

📌 Реклама Отключить

Таблица 3

Бухгалтерские записи у собственника товара по операциям с залоговым свидетельством

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Доставлен товар от поставщика на склад хранителя
Отражен НДС
Получено двойное складское свидетельство в подтверждение принятия товара на хранение
Оплачен товар
Принят к вычету НДС
Отражена стоимость услуг хранителя в составе расходов на продажу
Начислены услуги хранителя
Отражен НДС со стоимости услуг хранителя
Принят к вычету НДС
Получен кредит банка под залог находящегося на товарном складе товара
Выдан банку варрант, полученный от хранителя, в обеспечение возврата кредита
Отражена сумма по переданному банку залоговому свидетельству (при выдаче варранта)
Предъявлен счет покупателю за товар
Начислен НДС
Списана себестоимость товара
Переведено долговое обязательство, обеспеченное залоговым свидетельством, за счет уменьшения суммы, подлежащей оплате за товар
Отражена передача покупателю складского свидетельства

Складская квитанция — документ, удостоверяющий передачу материалов, товаров, готовой продукции и других видов имущества поклажедателя на товарный склад на условиях договора о хранении. В этом договоре предусматривается возврат товарных ценностей хранителем по складской квитанции в установленный срок. Складская квитанция часто используется на складах поставщиков и производителей товаров. 📌 Реклама Отключить

Особенностью оформления складской квитанции является возможность выдачи только одной квитанции на все количество товара, принимаемого на хранение. Поэтому при необходимости дробления партии необходимо составлять новые договор о хранении и складскую квитанцию, а также оформлять акты о возврате товара, сданного на хранение, и о приеме-передаче оставшегося на хранении товара. Подобный порядок оформления непроданных товаров часто используется организациями оптовой торговли, не имеющими складских помещений.

Особенности налогообложения при совершении операций со складскими свидетельствами установлены в ст. 167 НК РФ. В соответствии с п. 7 этой статьи при реализации налогоплательщиком товаров, переданных им на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства, дата реализации указанных товаров определяется как день реализации складского свидетельства. Это объясняется тем, что передача складского свидетельства или двойного складского свидетельства означает передачу прав собственности на товар, вследствие чего на основании п. 1 ст. 39 НК РФ возникает объект обложения НДС.

📌 Реклама Отключить

Счет-фактура оформляется в общеустановленном порядке с указанием стоимости товара и передается вместе со складским свидетельством.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *