Содержание
- Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?
- Где установлены сроки хранения документов?
- Структура перечней и навигация
- Два варианта работы с ПТУД
- Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
- Нормативная база
- Правила хранения
- Сроки хранения
- Административная ответственность
- Судебная практика
- Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?
Обязательная часть процесса составления номенклатуры дел – определение сроков хранения документов. В основном сроки устанавливаются по специальным перечням, которые обязательны для использования организациями всех форм собственности и видов деятельности. Когда эти объемные нормативные документы попадают в руки сотрудникам, которые будут заниматься номенклатурой своего подразделения, у службы ДОУ начинаются сложности. Увидев таблицу с тысячей строк, люди теряются и не знают, как с ней работать, воображая, что придется проштудировать каждую из статей. И здесь важно не упустить момент и грамотно объяснить коллегам, как работать с перечнями. Это будет залогом получения более или менее корректно установленных сроков хранения для дел подразделения. Как сориентироваться в перечнях документов со сроками хранения? Как объяснить коллегам, что не нужно читать каждый из них постатейно? Ответы на эти вопросы мы и дадим в статье.
Номенклатуру дел структурных подразделений должны разрабатывать в подразделениях под руководством службы ДОУ. Как бы ни было велико желание руководителей отделов переложить эту работу целиком на Ваши плечи, соглашаться на это нельзя. Главная причина: даже самый квалифицированный сотрудник службы ДОУ, проработавший в компании не один год, не сможет полностью перечислить все документы, образующиеся в деятельности подразделения, и самостоятельно определить их ценность для компании. В идеале, служба ДОУ должна:
- обеспечить подразделения методикой выполнения этой работы и консультировать в особо сложных случаях,
- проверить результаты составления номенклатуры дел подразделения.
Где установлены сроки хранения документов?
На сегодняшний день сроки хранения типовых документов1 определяются согласно:
- Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558)2;
- Перечню типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 № 1182)3.
Большинство коммерческих организаций пользуются этими типовыми перечнями, не подпадая под примерные4 и ведомственные5.
Акционерные общества пользуются еще Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс). Но и это положение в отношении многих документов в конечном счете приводит пользователя к ПТУД, например, как в статье 2.1.5 «Внутренние документы общества»6.
Структура перечней и навигация
Самое главное, что стоит донести до коллег: перечни документов – это не одна сплошная таблица из тысячи строк. В каждом из них есть, во-первых, оглавление, во-вторых, тематические разделы, в-третьих, предметный указатель. Это существенно упрощает восприятие и сужает круг поиска нужного документа.
Рассмотрим ПТУД, с которым работает большинство организаций. Он начинается с раздела «Общие положения», который, конечно, многие пропустят, не читая. А зря, ведь здесь описываются:
- тематические разделы документа (всего 12, прочитав их внимательно, сразу понимаешь в каких разделах в первую очередь искать документы конкретного подразделения, например, отделу кадров нужно начинать с раздела 8, который «содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении»);
- графы таблицы, прочитав их описание, человек понимает, что:
- в графе 2 «Вид документа» на самом деле не обязательно указывается его конкретное наименование, здесь дается обобщенное обозначение категории документов (например, связанных с решением какого-то вопроса);
- а срок в графе 3:
- един для всех документов статьи независимо от формы представления (бумажной или электронной);
- исчисляется не с даты издания / регистрации документа, а «с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством», т.е. когда с документом закончили работу и подшили его в дело;
- если в скобках есть сноска, то она может корректировать срок так, как описано в ее расшифровке в графе 4 «Примечание».
Пример 1
Как понимать содержание граф основной таблицы ПТУД
СвернутьПоказатьПример 2
Фрагмент «Указателя видов документов» в ПТУД
СвернутьПоказать
Основная часть ПТУД представляет собой таблицу, в строках которой перечислены документы и сроки их хранения, зачастую с различными оговорками (они фигурируют в колонке «Примечание»). Завершает ПТУД «Указатель видов документов». Здесь не только в алфавитном порядке перечислены все виды включенных в печень документов, но и их разновидности со ссылками на статьи (см. пометку «2» в Примере 2). Бывает, что один вид документа присутствует в разных статьях и даже разных разделах (т.е. сферах применения), и только ознакомившись со всеми вариантами, можно выбрать самый подходящий для вашего случая (см. пометку «1» в Примере 2).
Теперь прокомментрируем, как понимать те сроки, которые указаны в графе 3, – они не так просты, как кажутся:
- здесь указан не жесткий, а минимально необходимый срок хранения, т.е. организация по своему усмотрению может его увеличить;
- а если здесь фигурирует постоянный срок хранения («Пост.»), то для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, это означает на самом деле срок хранения «не менее 10 лет» – и эта ценнейшая оговорка запрятана в сноску <*> ниже основной таблицы. Еще более сократить срок может ликвидация организации, т.к. далее документы некому будет хранить;
- если вы видите, например, «5 л. ЭПК», то минимум через 5 лет хранения необходимо будет проводить экспертизу ценности силами экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), чтобы часть наиболее ценных для организации документов хранить и далее (вплоть до постоянного срока хранения), а часть можно было уничтожить. Аналогично стоит понимать «5 л. ЭК» и «5 л. ЦЭК» – просто комиссии могут быть разными;
- срок «До минования надобности» не может быть менее 1 года.
Все это следует из текста сносок и списка сокращений ПТУД.
Перечень научно-технических документов (ПНТД) будет необходим организациям, занимающимся научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельностью. Документ открывают подробные «Указания по применению перечня», в которых также объясняется его структура (содержит 13 разделов). Завершает перечень предметный указатель.
Его принципиальным отличием от ПТУД является установление для одной категории документов (в одной строке) разных сроков хранения в зависимости от «способа их использования» в организации:
- если она их разрабатывает, то см. срок в графе 4,
- если только согласует / утверждает – в графе 3,
- если является заказчиком на их разработку – в графе 5,
- если эксплуатирует объекты, в них описанные, но не является заказчиком – в графе 6.
Итак, использование перечней с указанием сроков хранения документов должно быть осознанным. В равной степени вредно и сплошь читать их сверху вниз, и бездумно пользоваться автоматическим поиском по тексту.
Два варианта работы с ПТУД
Алгоритм использования перечней документов с указанием сроков хранения разберем на примере ПТУД, с которым работает большинство наших читателей. Это можно делать двумя способами:
- способ № 1 – сначала использовать предметный указатель, где виды документов перечислены по алфавиту (а внутри могут быть указаны их «подвиды» – см. отметку «2» в Примере 2). Проиллюстрируем применение этого способа в Примере 3;
- способ № 2 – сначала найти в перечне раздел, соответствующий вашему структурному подразделению. Напомним: список разделов приведен в самом начале в «Общих положениях». Далее в основной таблице выбранного раздела (см. Пример 1) просматриваем строки графы 2, где перечислены категории документов от более к менее важным. Среди них нужно найти наиболее подходящую для вашего дела. См. Пример 4.
Пример 3
При определении срока хранения начинаем поиск с предметного указателя ПТУД (на примере протоколов оперативных совещаний у генерального директора)
СвернутьПоказать
Давайте определим срок хранения для протоколов оперативных совещаний, еженедельно проходящих у генерального директора.
Шаг 1. Найдем в «Указателе видов документов» «ПРОТОКОЛЫ» (этот фрагмент ПТУД см. в Примере 2).
Шаг 2. Среди представленных разновидностей протоколов нам более всего подходит вариант «заседаний, совещаний» (отметка «3» там же). Напротив «заседаний, совещаний» указан номер статьи, в которой содержится их срок хранения – 18. Перейдем в нее:
Шаг 3. В статье 18 мы видим пункт е) «совещание у руководителя организации (2)». Но мы видим здесь сноску «(2)» и смотрим ее расшифровку в графе «Примечание» – протоколы именно оперативных совещаний хранятся в течение 5 лет, после чего проходят экспертизу ценности и либо уничтожаются, либо хранятся еще некоторое время по решению экспертной комиссии (об этом говорит отметка «ЭПК»).
Таким образом, в номенклатуру дел для дела «Протоколы оперативных совещаний генерального директора» вписываем срок хранения «5 лет ЭПК, ст. 18 е)» по ПТУД.
Пример 4
При определении срока хранения документов / материалов, которых нет в «Указателе видов документов» ПТУД
СвернутьПоказать
Теперь наша задача – определить срок хранения для статей, написанных пресс-службой для размещения на сайте компании и утвержденных генеральным директором. Предметный указатель не содержит такого вида документа / материалов. Мы можем действовать следующим образом:
Шаг 1. Открываем «Общие положения» ПТУД и читаем, что раздел 6 включает в себя документы об информационном обслуживании деятельности организаций.
Шаг 2. Переходим в раздел 6 основной таблицы и изучаем виды документов, представленные в нем.
Шаг 3. Находим статью 553 «Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте». Очевидно, что статьи нашей пресс-службы подходят под эту категорию. Тогда срок их хранения – «5 лет ЭПК», т.е. после 5 лет хранения в результате экспертизы ценности они могут быть уничтожены либо храниться далее.
Таким образом, срок хранения статей, подготовленных пресс-службой для размещения на сайте и утвержденных генеральным директором – 5 лет (ЭПК) по ст. 553 ПТУД.
Очевидно, что, практикуя оба описанных подхода, установить сроки хранения документов подразделения несложно. Но и на этом пути не обошлось без подводных камней. Проводя инструктаж коллег по пользованию перечнями, нужно проговорить два нюанса.
Нельзя бездумно пользоваться поиском. Перечень будет использоваться, скорее всего, в электронном виде, казалось бы: открываем поисковую строку, нажав «Ctrl+F», и вписываем в нее ключевой фрагмент названия документа или дела. Находим его, устанавливаем срок хранения и переносим в номенклатуру. Дело сделано?
Действительно, такой поиск по тексту перечней может быть быстрым. Но, используя его, обязательно нужно уточнять, к какому разделу принадлежит найденная строка таблицы. А лучше оценить все найденные компьютером строки, в которых содержится искомый фрагмент, т.е. не всегда можно останавливаться на первом попавшемся варианте.
Пример 5 СвернутьПоказать
Работнику диспетчерской службы энергоснабжающего предприятия нужно установить срок хранения оперативного журнала. Нет ничего проще: в ПТУД есть статья 843 «Журналы диспетчерские». Хранить их предписывается 3 года. Только вот относится она к разделу 10.3 «Транспортное обслуживание, внутренняя связь», потому к журналам диспетчера, принимающего информацию о локальных отключениях электричества, никакого отношения не имеет!
Здесь следует воспользоваться ПТУД, в статье 1107 которого в разделе 8.1 «Организация производства» устанавливается срок хранения для «Журналов диспетчерских оперативных записей, рапортов начальников смен, инженеров и мастеров», равный 1 году в эксплуатационных организациях.
В Примере 5 речь идет о неточности в сторону увеличения срока хранения, что не так чревато, как если бы по ошибке и невнимательности срок хранения документа был бы уменьшен.
Еще один аргумент в пользу того, что заниматься номенклатурой дел подразделения должны его сотрудники (и это обязательно нужно до них донести) – несоответствие наименований документов в перечнях и в каждой конкретной организации, поэтому нужно оценивать смысл (!)написанного в перечне и сопоставлять с имеющимися у вас документами.
Ведь перечни универсальны, и формулировки максимально обобщены, чтобы все организации смогли «узнать в них» свои документы. Далеко не все дела в производственной и управленческой деятельности предприятий называются так однозначно (скажем, вместо «Трудовые договоры» некоторые почему-то используют слова «контракты» и «соглашения»).
Пример 6 СвернутьПоказать
Приведем в качестве примера статью 753 ПТУД «Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции». Если в компании нет документов с такими наименованиями, то это не означает, что нет документов с такой функцией, и в номенклатуре дел вполне может фигурировать позиция «Сводные годовые заявки на ТМЦ для обеспечения потребностей структурных подразделений». Очевидно, что работник отдела снабжения скорее узнает в обобщенно сформулированной статье перечня «свой документ», чем делопроизводитель.
Несмотря на то что работа с перечнями документов совсем не так сложна и кропотлива, какой кажется на первый взгляд, проверять за работниками отделов нужно. Настоятельно рекомендуется специалисту службы ДОУ, ответственному за составление сводной номенклатуры дел организации, пройтись по каждому делу и проверить указанный в графе 4 номер статьи перечня. Ошибки найдутся обязательно, и исправлять придется много – это неизбежность. Но уменьшить количество ошибок и взятых «с потолка» сроков и статей поможет внятное объяснение коллегам принципов работы с перечнями документов.
Читайте статью «Новые Правила работы архивов о номенклатуре дел» Читайте статью «Опросный лист для исследования документального фонда организации» См. ответы на вопросы «К какой категории относятся приказы об увеличении нагрузки тренера-преподавателя и о распределении дополнительной учебной нагрузки на нового сотрудника?», «Какие документы-основания для подготовки постановления / распоряжения должны передаваться в архив на постоянное хранение?» на нашем сайте Как разработать номенклатуру дел ИТ-подразделения? Как в холдинге ограничиться составлением номенклатур дел структурных подразделений без их слияния в сводную? Ответы читайте в статье «Разработка номенклатуры дел: трудные и особенные случаи» Чем и как пользоваться (на примерах) при определении сроков хранения научно-технических документов объяснила начальник отдела комплектования госархива в статье «Экспертиза ценности научно-технической документации»
Сноски
СвернутьПоказать
-
Т.е. общих для большинства организаций. Вернуться назад
-
Далее – ПТУД (как аббревиатура от «Перечень типовых управленческих документов»). Вернуться назад
-
Далее – ПНТД (как аббревиатура от «Перечень научно-технических документов»). Вернуться назад
-
Примерные перечни документов со сроками хранения разрабатывают обычно архивные органы субъектов РФ для своих подопечных. Этим могут заниматься и крупные корпорации. Вернуться назад
-
Ведомственные перечни в основном разрабатывают федеральные органы исполнительной власти для себя и подведомственных организаций. Вернуться назад
-
Но тут есть один нюанс. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ ссылается на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000). Этот перечень утратил свое действие в связи с изданием приказа Росархива от 26.08.2010 № 63. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 вместо него был утвержден ПТУД.
Новый вариант Положения для АО мы теперь уже ждем от Банка России, под крыло которого АО перешли от ФСФР РФ (а до этого – ФКЦБ РФ).Вернуться назад
Бесплатно 1 номер журнала
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в 2020 году
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, статьи 230, 230.1
- Закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
- Приказ Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
- «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).
Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации – в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
ВАЖНО!
Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.
При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к. он будет иметь большую юридическую силу.
Правила хранения
Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.
Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.
Ниже приведен порядок формирования дел
1. На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:
- наименование организации (в полном виде)
- наименование структурного подразделения (в полном виде)
- номер дела (в соответствии с номенклатурой)
- заголовок дела
- срок хранения документов по номенклатуре
2. В дело подшиваются:
- только оформленные и исполненные документы
- один подлинный экземпляр, за исключением нескольких случаев
- изданные в одном календарном году
Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела (например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.д.).
Сроки хранения
Периоды сохранения документации приведены в таблице.
Период хранения |
Наименование |
---|---|
1 год |
данные лиц, не принятых на работу |
графики отпусков |
|
3 года |
учетные данные, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника |
записи о трудовой дисциплине |
|
5 лет |
акты, предписания, отчеты по технике безопасности |
выписки по улучшению условий и охраны труда |
|
документы по технике безопасности и ее соблюдению |
|
документы о командировках |
|
50 лет (до востребования владельцем) |
личные сведения, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.) |
75 лет |
характеристики и личные карточки сотрудников |
трудовые договоры |
|
Постоянно |
коллективные договоры |
личные дела руководителей |
Ниже рассмотрим таблицу с приведением примерного перечня кадровых документов.
Постоянный срок хранения |
||
Положение о защите персональных данных |
п.8 чт.1 ст. 86 ТК РФ |
|
Правила внутреннего трудового распорядка |
ч.4 ст. 189 ТК РФ |
|
Положение об оплате труда (премировании и материальном стимулировании) |
ст. 21 ТК РФ |
|
Положение об аттестации |
||
Положение о системе обучения |
ст. 196 ТК РФ, ст. 197 ТК РФ |
|
Приказы по основной деятельности |
||
Длительное хранение |
||
Приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпусках без сохранения содержания |
ст. 68, 72.1, 77, ч.1 ст. 80, п. 6, ч.1 ст. 81 ТК РФ |
75 лет |
Личные карточки работников (Т-2) |
Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 |
75 лет |
Журналы, книги регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении |
75 лет |
|
Табели учета рабочего времени |
ч.3 ст. 91 ТК РФ |
75 лет |
Трудовые договора, соглашения к ним |
ст. 16, ст. 56, ст. 57, ст. 67 ТК РФ |
75 лет |
Ограниченный срок хранения |
||
Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий |
15 лет |
|
Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков |
Ст 114, 115, 116, 117, 118, 119, 173 ТК РФ |
5 лет |
Расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда |
ст. 135, 144, 147 ТК РФ |
5 лет |
Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников |
5 лет |
|
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок |
5 лет |
|
Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников |
ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г. |
5 лет |
Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы |
3 года |
|
Журналы учета рабочего времени |
1 год |
|
Графики предоставления отпусков |
ст. 123 ТК РФ |
1 год |
Перечень профессий с вредными условиями труда |
ст. 221 ТК РФ |
до замены новыми |
Перечни профессий |
до минования надобности |
Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации. А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив.
Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе. В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом.
Положение о работе такой комиссии, как правило, разрабатывается на основе приказа Росархива от 19 января 1995 года № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».
При установлении сроков в графе 4 номенклатуры дел ставится отметка:
- по данным протокола (ЭК), если таковой не имеется — приказ руководителя организации;
- «до минования надобности» или «до замены новыми», т.е. срок хранения устанавливается организацией самостоятельно (не менее 1 года).
Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года. Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению.
ВАЖНО! Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо. Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же типа информации, выбор лучше сделать в пользу большего срока.
Административная ответственность
В ст. 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7 КоАПП РФ предусмотрена различная административная и гражданско-правовая ответственность за нарушения, связанные с хранением документации — в виде предупреждения, наложения штрафа, дисквалификации.
Судебная практика
Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ 2007 года: несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан.
В настоящее время используются минимальные штрафы в соответствии со ст. 13.20, но не стоит этому радоваться, так как они применяются в основном к государственным и муниципальным архивам. А вот по отношению к коммерческим организациям задействована ст. 13.25, в которой штрафы на порядок выше и достигают размеров до 300 000 рублей.
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
Документ утратил силу или отменен
- Приказ
- Приложение. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
- I. Общие положения
- II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
- 1. Организация системы управления
- 1.1. Руководство
- 1.2. Организационные основы управления
- 1.3. Контроль
- 1.4. Правовое обеспечение деятельности
- 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
- 2. Планирование деятельности
- 2.1. Прогнозирование
- 2.2. Текущее планирование
- 2.3. Ценообразование
- 3. Финансирование деятельности
- 3.1. Финансирование, кредитование
- 4. Учет и отчетность
- 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
- 4.2. Статистический учет и отчетность
- 5. Экономические, научные, культурные и иные связи
- 5.1. Организация связей
- 5.2. Осуществление связей
- 6. Информационное обслуживание
- 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
- 6.2. Распространение информации, реклама
- 7. Трудовые отношения
- 7.1. Организация труда и служебной деятельности
- 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
- 7.3. Охрана труда
- 8. Кадровое обеспечение
- 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
- 8.2. Установление квалификации работников
- 8.3. Повышение квалификации работников
- 8.4. Награждение
- 9. Материально-техническое обеспечение деятельности
- 9.1. Снабжение деятельности
- 9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
- 10. Административно-хозяйственные вопросы
- 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
- 10.2. Эксплуатация зданий, помещений
- 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
- 10.4. Обеспечение безопасности организации
- 11. Социально-бытовые вопросы
- 11.1. Социальное страхование
- 1.2. Жилищно-бытовые вопросы
- 11.3. Организация досуга
- 12. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)
- 12.1. Организация деятельности
- 12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)
- Список сокращений
- Указатель видов документов
- Автобиографии
- Адреса поздравительные
- Акты
- Акты-справки
- Альбомы
- Анализы
- Анкеты
- Аттестаты
- Аудиозаписи
- Базы данных
- Балансы
- Бизнес-планы
- Бланки
- Брошюры
- Буклеты
- Бюллетени
- Веб-страницы в Интернете
- Ведомости
- Видеодокументы
- Выписки
- Вырезки из газет
- Гарантийные талоны
- Грамоты
- Гранты
- Графики
- Данные
- Декларации
- Дела
- Диаграммы
- Дипломы
- Дневники
- Доверенности
- Договоры
- Договоры-намерения
- Договоры-поручения
- Докладные записки
- Доклады
- Документы
- Документация
- Донесения
- Дубликаты лицензий
- Жалобы (претензии)
- Журналы
- Журналы-ордера
- Завещания
- Задания
- Заказы
- Заключения
- Законы и иные нормативные правовые акты
- Записи
- Записки
- Запросы
- Заявки
- Заявления
- Извещения
- Издания
- Индикаторы нормативные
- Инструкции
- Интервью
- Информации
- Иски судебные
- Калькуляции
- Картотеки
- Карточки
- Карты
- Каталоги
- Квитанции
- Классификаторы
- Классификация бюджетная
- Книги
- Книжки трудовые
- Кодексы профессиональной этики
- Контракты
- Концепции
- Копии
- Корешки документов
- Критерии деятельности
- Лимиты
- Листки
- Листы
- Лицензии
- Макеты
- Мандаты
- Материалы
- Методики
- Накладные
- Направления на трудоустройство
- Наряды
- Номенклатуры
- Нормативы
- Нормы
- Обзоры
- Обоснования
- Образцы
- Обращения граждан
- Объяснения
- Объяснительные записки
- Обязательства
- Описания
- Описи
- Определения
- Ордера
- Отзывы
- Отчетность
- Отчеты
- Паспорта
- Переводы
- Переписка
- Перечни
- Письма
- Плакаты
- Планы
- Планы-графики
- Планы-проспекты
- Планы-схемы
- Повестки
- Подборки
- Полисы
- Положения
- Поручения
- Послания бюджетные
- Пособия
- Постановления
- Правила
- Прайс-листы
- Предложения
- Предписания
- Представления
- Прейскуранты
- Пресс-релизы
- Приглашения
- Приложения
- Приказы
- Прогнозы
- Программные продукты (комплексы)
- Программы
- Проекты
- Проектно-изыскательские заключения
- Пропуска
- Проспекты
- Протоколы
- Путеводители
- Путевые листы
- Работы курсовые, контрольные
- Разнарядки
- Разрешения
- Разряды оплаты труда
- Разъяснения официальной позиции по вопросам деятельности организации
- Рапорты
- Расписания
- Расписки
- Распоряжения
- Расстановки штатные
- Расчеты
- Регистры
- Регламенты
- Реестры
- Резолюции
- Резюме
- Рекламации
- Рекомендации
- Решения
- Росписи
- Руководства
- Сборники
- Сведения
- Свидетельства
- Сводки
- Сертификаты
- Сетки
- Служебные записки
- Сметы
- Соглашения
- Сообщения
- Спецификации
- Списки
- Справки
- Справки-графики
- Справочники
- Ставки
- Стандарты
- Статьи
- Стенограммы
- Структуры управления
- Схемы
- Счета
- Счета-фактуры
- Сценарии
- Табели
- Таблицы
- Табуляграммы
- Тарифы
- Тезисы
- Тексты выступлений, лекций, телерадиопередач
- Тесты
- Тетради разработки планов
- Технико-экономические обоснования
- Технические паспорта зданий, помещений
- Технические характеристики
- Требования
- Уведомления
- Удостоверения
- Указания
- Указатели
- Указы
- Условия
- Уставы
- Фонды
- Формуляры
- Формы документов
- Фотофонодокументы
- Характеристики
- Ходатайства
- Ценники
- Эскизы атрибутики, символики организации
Открыть полный текст документа