Отчеты по зарплате

Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2019 году

Краткий обзор всех поправок в статье «Изменения в зарплатных налогах и отчетности в 2018 году».

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Краткий обзор всех поправок в статье «Изменения в зарплатных налогах и отчетности в 2018 году».

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Отчетность по НДФЛ в ИФНС

Чтобы отчитаться по НДФЛ, компании сдают в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.

Таблица с перечнем зарплатных отчетов на 2019 год Информация о файле

Справки 2-НДФЛ

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели должны подать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации.

Внимание, в феврале 2019 года есть изменения по срокам уплаты налогов и отчетности. Эксперты журнала «Зарплата» разработали специальный производственный календарь. С ним вы сделаете все вовремя. В дополнение к календарю мы привели образцы платежек и прочих документов.

Узнайте про изменения в налогах по зарплате

Если реорганизованная организация не представит справку, отчитывается за нее правопреемник по месту своего учета. То есть правопреемник подает две справки, за себя и за реорганизованную организацию.

Справки 2-НДФЛ за 2018 год составляйте по новой форме. В ней изменили структуру и удалили несколько полей. Сотрудникам предоставляйте информацию об их доходах на новом бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Эта форма в целом соответствует старой 2-НДФЛ. О том, как заполнить каждое поле справки, читайте в рекомендации. Здесь же вы найдете и примеры заполненных бланков.

С 2019 года действуют две формы справок о доходах и суммах налога:

• Справка о доходах и суммах налога по форме 2-НДФЛ – для налоговой инспекции;
• Справка о доходах и суммах налога – для физлиц.

Справка о доходах и суммах налога нужна для того, чтобы подтвердить величину доходов, которые человек получил за тот или иной период, а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов. С помощью таких справок налоговые инспекции проверяют, правильно ли организация применила вычеты и рассчитала сумму налога к уплате в бюджет.

Если опоздать или вовсе не сдать в ИФНС справки 2-НДФЛ, компании грозит штраф в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК). Кроме того, штраф может быть наложен на руководителя компании. Его размер от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Расчет по форме 6-НДФЛ

Ежеквартально бухгалтер по зарплате должен сдавать в инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ. Его отличие от 2-НДФЛ в том, что 6-НДФЛ составляется сразу по всем работникам.

Бланк и порядок заполнения формы утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11-450@. Образец заполнения формы посмотрите

Особенности заполнения 6-НДФЛ в том, что раздел 1 этой формы заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель—июнь.

Кроме того, если компания начинает операцию в одном периоде, а завершают ее в другом периоде, то операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1250@). Чтобы составить отчет верно, прочитайте статью «ФНС назвала 26 основных ошибок в 6-НДФЛ».

Это интересно: Готовые пояснения, почему 6-НДФЛ не сходится с расчетом по взносам

Сдавать расчет 6-НДФЛ в инспекцию надо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то отчетность надо сдать в ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК, письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387).

Годовой расчет 6-НДФЛ следует представлять не позднее 1 апреля следующего года. За 2018 года — срок 1 апреля 2019.

Штраф за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ — 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц опоздания. Также после 10 дней просрочки налоговики вправе приостановить операции по расчетному счету. За недостоверные сведения — штраф 500 рублей.

Отчетность по страховым взносам в ИФНС

С 1 января 2017 года контроль за взносами перешел в ИФНС. Исключение – взносы на травматизм (они по-прежнему в ведении ФСС). Ежеквартально в инспекцию надо подавать единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ).

Сроки сдачи отчета – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний срок попадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день.

При средней численности более 25 человек единый расчет должен сдаваться только в электронной форме, остальные могут подавать его на бумаге.

Форма единого расчета по взносам утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и состоит из трех разделов:

• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Ошибки, которые чаще всего допускают в новом отчете по взносам, посмотрите в статье «Что исправить в первом расчете по взносам».

Если компания не представит расчет, штраф – 5% от всей суммы взносов, информация о которых должна быть в отчете, за каждый просроченный месяц. Но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от общей суммы взносов (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Кроме того, штраф за непредставление единого расчета по взносам может быть наложен на руководителя компании. Его размер – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Отчетность о численности работников

Организации раз в год должны сдавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников независимо от того, есть у них на самом деле наемные работники или нет.

Внимание! Готова форма для заполнения отчета о среднесписочной численности в налоговую за 2018 год В программe «Упрощёнка 24/7″ добавлена актуальная форма для заполнения отчета о среднесписочной численности. Отчет за 2019 год надо подать не позднее 22 января. Заполните отчет в Упрощёнка 24/7» и отправьте в налоговую. Это бесплатно и займет считанные минуты. Заполнить отчет о среднесписочной численности>>>

Сведения о численности сдаются на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Срок сдачи – не позднее 20 января следующего года. То есть по итогам 2018 года такие сведения надо было подать в инспекцию до 21 января 2019 года включительно (срок перенесен с воскресенья на понедельник).

Способ сдачи зависит от числа сотрудников:

• если меньше 100 человек – можно на бумаге или электронно;
• если свыше 100 единиц – только электронно.

Если компания не сдаст сведения в установленные сроки, на нее будет наложен штраф в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ), а на директора – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ)

Выше мы рассмотрели отчетность в налоговую инспекцию. Теперь рассмотрим, какие отчеты сдают бухгалтеры по заработной плате в 2018 году в фонды.

Какие отчеты надо сдавать в ПФР и ФСС в 2019 году

В Фонд соцстраха компании должны сдавать расчет по взносам на травматизм. Форма отчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Она состоит из титульного листа и шести таблиц. Обязательно все компании представляют титульный лист и следующие таблицы:

• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы надо заполнять и представлять только при наличии соответствующих показателей.

Сдавать форму 4-ФСС надо ежеквартально. Сроки сдачи не изменились. На бумаге расчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа соответственно.

Размер штрафа за опоздание с 4-ФСС — 5% от суммы взносов по отчету за последние три месяца. Этот штраф следует платить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Кроме того, по заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

В Пенсионный фонд бухгалтеры по зарплате в 2019 году ежемесячно сдают отчет о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Сдавать СЗВ-М надо не позднее 15-го числа каждого месяца. И этот срок не зависит от того, в каком виде сдается отчет – в бумажном или электронном. Компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день, если крайний срок выпал на выходной или праздник (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). Нужно ли сдавать отчет, если организация не выплачивала доходы физлицам, узнайте из статьи «Нулевые отчеты по НДФЛ и взносам «.

Сведения по форме СЗВ-М в 2018 году на 25 и более человек надо отправлять в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации могут взыскать штраф в размере 1000 руб.

За опоздание с СЗВ-М предусмотрен штраф. Его размер – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Помимо СВЗ-М в Пенсионный фонд компании должны раз в год представлять отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Сведения о стаже застрахованных лиц надо сдавать не позднее 1 марта. За 2018 год срок — 1 марта 2019.

Какие отчеты сдавать в статистику в 2019 году

Теперь рассмотрим, какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2018 году в органы статистики.

В статистику надо сдавать следующие основные отчеты.

Первый – отчет по форме П-4 (НЗ). В нем приводятся сведения о неполной занятости и движении работников. Отчет сдается раз в квартал не позднее 8 числа после отчетного периода.

Второй – отчет по форме П-4. В нем отражается информация о численности и заработной плате работников. Бланк формы изменился с 2017 года, с какой даты его применять — смотрите в статье «Новый бланк формы № П-4 с 2017 года». Срок сдачи зависит от численности работников:

• если более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
• менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Третий – отчет по форме № 1-Т. В нем приводятся сведения о численности и заработной плате работников.

Четвертый – отчет по форме № 1-Т (условия труда). В нем отражаются сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отчеты 1-Т и 1-Т (условия труда) надо сдавать не позднее 20 и 19 января после отчетного периода соответственно.

Бланки всех отчетов в статистику утверждены приказом Росстата от 01.09.2017 № 566.

Размеры штрафов за непредставление отчетности в статистику такие:

• для организации – от 20 000 руб. до 70 000 руб., за повторное нарушение – от 100 000 руб. до 150 000 руб.;
• для должностного лица – от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Таблица. Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2019 году

Наименование отчета	Куда сдавать	Сроки сдачи	Документ, утвердивший бланк отчета
Справка 2-НДФЛ	ИФНС	Справки 2-НДФЛ с признаком 1 – не позднее 1 апреля, с признаком 2 – до 1 марта года	Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485
Расчет 6-НДФЛ		По итогам 1 квартала. Полугодия. 9 месяцев – не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой расчет до 1 апреля следующего года	Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11-450@
Единый расчет по страховым взносам		Не позднее 30-го числа по окончании отчетного периода	Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@
Сведения о среднесписочной численности работников		Не позднее 20 января следующего года	Приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174
Расчет 4-ФСС	Фонд соцстраха	Не позднее 20-го числа по окончании квартала – отчет на бумаге, 25-го числа – в электронном виде	Приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381
СЗВ-М	Пенсионный фонд	Ежемесячно не позднее 15-го числа	Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
СЗВ-СТАЖ		До 1 марта включительно	Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п
П-4	Органы статистики	Не позднее 15-го числа месяца. Следующего за отчетным периодом	Приказ Росстата от 01.09.2017 № 566
П-4 (НЗ)		Не позднее 8 числа после отчетного периода (квартальная)
1-Т		20 января после отчетного периода (годовая)
1-Т (условия труда)		19 января после отчетного периода (годовая)

> Отчеты по заработной плате

2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ отражают все выплаченные работнику суммы, удержанный НДФЛ и предоставленные вычеты. Такую справку по итогам года оформляют на каждого работника, который трудился по трудовому или гражданско-правовому договору.

В 2-НДФЛ включают только те выплаты, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. В статье 2017 Налогового кодекса РФ перечислены выплаты, с которых НДФЛ не удерживают. Их в справку включать не надо. Это, в частности, государственные пособия (но не больничные), компенсации, алименты, некоторые виды матпомощи и т.д.

Срок сдачи

1 апреля после окончания отчетного года.

Если сведения подают на 25 и более человек, их нужно отправлять в ИФНС строго в электронном виде. За 24 и менее человек можно отчитываться в любом виде – и в бумажном, и в электронном.

Если НДФЛ удержать не удалось

Бывает, что физлицо получило от ИП или фирмы доход, но удержать с него налог не получилось. Такое чаще всего бывает, если доход в натуральной форме. К примеру, фирма преподнесла партнеру подарок дороже 4 тысяч рублей, и по закону должна удержать НДФЛ, но удерживать его не с чего, ведь партнер не получает в этой фирме никаких денежных выплат.

В такой ситуации фирма все равно должна оформить 2-НДФЛ и указать стоимость подарка. Только в справке вместо признака «1» указывают признак «2». И срок предоставления справки с признаком «2» другой – 1 марта, то есть на месяц раньше.

2-НДФЛ для сотрудников

Справка нужна не только налоговой инспекции. Иногда она необходима и сотрудникам для получения кредита в банке, ипотеки, при устройстве на другу работу и т.д. Работодатель обязан выдать такую справку сотруднику по первому требованию.

6-НДФЛ

Не самый простой отчет, особенно для новичков.

Это обобщающий расчет, один на всех работников, в котором собрана информация о начисленных и выплаченных доходах, рассчитанном и удержанном НДФЛ, предоставленных налоговых вычетах.

Так же, как в 2-НДФЛ, здесь не надо указывать доходы, которые совсем не облагаются подоходным налогом, а вот частично облагаемые суммы показывают, причем в полном размере.

Расчет состоит из двух разделов. В первый нарастающим итогом заносят обобщенные показатели с начала года, во второй – фактические показатели за отчетный период.

Заполнение 6-НДФЛ по-прежнему вызывает много вопросов, поэтому рекомендуем ознакомиться со статьей, где мы постарались подробно и понятно расписать, как заполнять 6-НДФЛ, и что при этом надо учитывать.

6-НДФЛ сдают 4 раза в год.

По итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев – в течение месяца после окончания отчетного периода.

По итогам года – до 1 апреля.

6-НДФЛ так же, как и 2-НДФЛ, можно сдавать в бумажном виде только если сведения подаются на 24 и менее человек. Если больше, то форму примут только в электронном виде.

Нужно ли формировать отчетность по заработной плате, если никаких выплат в отчетном периоде не было? Нет не нужно. Нулевые зарплатные отчеты не предусмотрены. Но если у вас есть сотрудники, и раньше зарплатную отчетность вы сдавали, для спокойствия не помешает связаться с налоговой инспекцией и направить туда пояснение, почему в этот раз вы ничего не сдаете (например, потому что все сотрудники находятся в административных отпусках).

Другие отчеты работодателей

Отчитываться по доходам и налогу на доходы физлиц – это еще не все обязанности работодателя.

Есть и другие отчеты:

1. За наемных сотрудников помимо НДФЛ в обязательном порядке нужно платить еще и страховые взносы, а значит и отчитываться по ним. Для этого в течение 30 дней после каждого квартала в ИФНС отправляют расчет страховых взносов.
2. Для того, чтобы государство могло отслеживать работающих пенсионеров, все работодатели должны представлять в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М и включать туда не только пенсионеров, а всех своих сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения или договоры на оказание услуг. Срок – до 15 числа ежемесячно.
3. Для формирования данных о стаже сотрудников предусмотрена форма СЗВ-СТАЖ. Ее сдают в Пенсионный фонд начиная с 2018 года. Срок – до 1 марта. Помимо этого, СЗВ-СТАЖ формируют каждый раз, когда какой-либо сотрудник увольняется на пенсию. В таких случаях в отчет включают только данные уходящего пенсионера.
4. В Фонд социального страхования ежеквартально отчитываются по взносам на страхование от несчастных случаев. Форму 4-ФСС сдают ежеквартально в течение 20 дней после отчетного квартала, в электронном виде – в течение 25 дней.

Помимо этого, все организации и индивидуальные предприниматели, которые используют наемный труд, до 20 января каждого года направляют в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников.

Выглядит трудоемко? Есть способ свести к минимуму работы по этим отчетам. Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» – и заполняйте все отчеты с помощью электронного мастера. Система подтянет нужные данные и реквизиты, сделает подсказки и укажет на ошибки. Вам останется только распечатать готовый отчет или сразу отправить его в электронном виду в нужную инстанцию.

Помимо этого, сервис:

• рассчитает за вас налоги, взносы, заработную плату, больничные, отпускные;
• сформирует документы на оплату;
• поможет свериться с налоговой инспекцией;
• заполнит первичные документы;
• проверит контрагентов;

и сделает многое другое, что облегчит вам работу и сэкономит время.

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

Какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в 2019 году

ВАЖНО! Подавая справку 2-НДФЛ на бумаге, придется заполнить реестр справок (КНД 1110306).

Инструкция по заполению:Справка 2-НДФЛ в 2019 году: бланк, коды и срок сдачи.

Компанию или ИП, не сдавшую вовремя 2-НДФЛ, оштрафуют. Сумма штрафных санкций — по 200 рублей за каждую непредоставленную справку (ст. 126 НК РФ).

Помимо этого, вероятен штраф на должностных ответственных лиц — от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Бланк утвержден Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 в редакции от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@.

Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода:

• 1 квартала;
• 1 полугодия;
• 9 месяцев.

Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 апреля года следующего.

Инструкция по заполнению: Как заполнить форму 6-НДФЛ. Полное руководство.

За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.

К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 10 дней.

Бланк закреплен Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• 1 кварталом;
• 1 полугодием;
• 9 месяцев;
• годом.

Электронный формат предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 25 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и электронно.

Инструкция по заполнению: Образец заполнения формы РСВ за 2 квартал 2019 года.

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Бланк формы предусмотрен Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174

Сдают отчет ежегодно, до 20 января года, следующего за отчетным периодом.

Способ подачи законодательно не утвержден. Можно подать сведения как на бумаге, так и в электронном виде. Рекомендуем придерживаться правила, установленного для других налоговых форм. Если в штате более 25 человек, то отчитаться лучше электронно.

Инструкция по заполнению: Отчет о среднесписочной численности работников: бланк и пример заполнения.

Если не сдать формуляр вовремя — штраф 200 рублей по статье 126 НК РФ. Накажут и должностных лиц по статье 15.6 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Если день сдачи выпадает на выходной, то подать отчет следует в первые рабочие сутки.

Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду и заработной плате предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

Ежеквартально, до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

• 1 кв. 2019 — до 8 апреля;
• 2 кв. 2019 — до 8 июля;
• 3 кв. 2019 — до 8 октября;
• 4 кв. 2019 — до 9 января 2020 года.

Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

• 1 кв. 2019 — 15 апреля;
• 2 кв. 2019 — 15 июля;
• 3 кв. 2019 — 15 октября;
• 4 кв. 2019 — 15 января 2020.

Ежемесячно.

Отчитайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Инструкция по заполнению: Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)

Подробнее о ВЫПЛАТАХ ПЕРСОНАЛУ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

Изменения в формах отчетности и правилах сдачи отчетности за 2019 год

Изменились все формы бухгалтерской отчетности за 2019 год. Но, поскольку все бухгалтерские программы без проблем справляются с заполнением бухгалтерских форм, это новшество не доставит проблем бухгалтерам.

Изменения в годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год, которые касаются всех бухгалтеров

Новые формы бухгалтерской отчетности за 2019 год

Приказ Минфина № 61н, который вышел в апреле 2019 года, внес изменения в заголовочную часть всех форм отчетности. Появилась новая строка, где бухгалтер должен ставить отметку об обязательном аудите. Это, и все изменения.

Сверьте, на всякий случай, номера машиночитаемых форм бухгалтерской отчетности, на тот случай, если ваша программа не обновилась. Вот эти номера:

• Для тех, кто отчитывается в общем порядке – КНД 0710099.
• Для тех, кто отчитывается по упрощенным формам – КНД 0710096.

✔ Бухгод.ru в подарок ✔ Специальная цена В книге «Годовой отчет 2019 под редакцией В.И. Мещерякова» найдете построчное описание каждой формы новой бухгалтерской отчетности за 2019 год заказать книгу

Бухгалтерская отчетность за 2019 год сдается только в ИФНС и только в электронном формате

Бухгалтерам больше не нужно сдавать бухгалтерскую отчетность отдельно в налоговую и в статистику. С бухгалтерской отчетности за 2019 год электронный баланс имеет такой же статус, как и баланс, составленный на бумаге.

Бухгалтерскую отчетность за 2019 год сдать на бумаге разрешено только малым и микро предприятиям. В этом году небольшие фирмы могут отчитаться либо на бумаге, либо через интернет. С 2020 года для малых предприятий останется только один вариант сдачи отчетности – через Интернет.

Изменения были внесены Федеральными законами от 28.11.2018 № 444-ФЗ и от 28.11.2018 № 447-ФЗ.

Изменения в годовой отчетности за 2019 год, которые затрагивают только крупные компании, и то не все

В отчетности нужно отразить сведения о прекращении использования долгосрочных активов к продаже

Речь идет об основных средствах, внеоборотных активах и материальных ценностях, которые компания перестала использовать из-за решения их продать. Это и есть долгосрочные активы к продаже, которые учитываются в составе оборотных активов отдельно.

В отчетности за 2019 год долгосрочные активы к продаже отражать не обязательно. Но, если вы решили это сделать, о своем решении напишите в пояснениях к отчетности.

Если вы начали работать по правилам ПБУ 18/02 скорректируйте отчетность

Все компании обязаны применять ПБУ 18/02 с 2020 года. Но не запрещено, начать работу по ПБУ 18/02 с 2019 года. Если ваша компания применяет ПБУ 18/02 с 2019 года, в отчетности нужно:

• разницы, которые возникают, когда компания переоценивает актив, обесценивает финансовые вложения в бухучете, создает резервы, учитывать, как временные;
• при расчете чистой прибыли дополнительно считать отложенный налог на прибыль;
• отражать расход или доход по налогу на прибыль в отчете о финансовых результатах по правилам ПБУ.

Заявляем в отчетности за 2019 год о прекращаемой деятельности

С отчетности за 2019 год компании могут добровольно раскрывать информацию о прекращаемой деятельности. Обязательным это станет только с отчетности за 2020 год.

Изменения в формах налоговых деклараций за 2019 год и правилах их заполнения

Новая декларация по прибыли за 2019 год

За 2019 год бухгалтерам нужно сдать налоговую декларацию по прибыли по новой форме, которая утверждена Приказом ФНС России «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, а также формата представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронной форме» № ММВ-7-3/475@ от 23.09.2019.

Налоговая декларация по налогу на прибыль за 2019 год изменилась довольно значительно. Но, в основном, это технические изменения. Такие как, новые строки, новые штрих-коды, новые ячейки и т.п. По существу, никаких изменений в самой форме налоговой декларации по налогу на прибыль за 2019 год нет.

Единственное, что нужно отметить, в налоговой декларации по налогу на прибыль за 2019 год появились отдельные, специальные строки для информации по обособленным подразделениям и строки для инвестиционного налогового вычета. При заполнении декларации по прибыли за 2019 год больше внимания нужно уделить правилам учета доходов и расходов с учетом изменений за 2019 год, а не самой форме (в техническом смысле этого слова).

✔ Бухгод.ru в подарок ✔ Специальная цена В книге «Годовой отчет 2019 под редакцией В.И. Мещерякова» смотрите, как заполнить новые налоговые декларации за 2019 год с примерами и построчными комментариями экспертов. заказать книгу

Новые сроки сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

За 2019 год нужно отчитаться по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ до 1 марта 2020 года. Это на месяц раньше, чем в прошлом году. Не пропустите сроки, поставьте отметку в своем календаре.

Если у вас в компании работает более 10 человек, сдать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и Расчет по страховым взносам за 2019 год вы можете только в электронном виде по ТКС. Если у вас в компании меньше 10 работников, можете сдать отчеты на бумаге.

Новая форма декларации по налогу на имущество за 2019 год

С отчетности за 2019 год сдать декларацию по налогу на имущество нужно на новом бланке на основании приказа ФНС России от 14 августа 2019 года № СА-7-21/405.

В связи с тем, с 2020 года компании больше не будут подавать авансовые расчеты по налогу на имущество, ФНС России внесла корректировки в форму декларации по налогу на имущество за 2019 год. Добавлены строки для перечисляемых в течение года авансовых платежей.

Если у компании несколько объектов недвижимости, а налоговую базу вы определяете, как их среднегодовую стоимость, можете сдать одну налоговую декларацию по всем объектам в любую из ИФНС, где один из ваших объектов стоит на учете. По своему выбору, но с уведомлением УФНС.

Новая форма декларации по НДС за 2019 год

Форму налоговой декларации по НДС изменили в связи с повышением ставки НДС до 20%. Все строки со ставкой налога были подкорректированы. Кроме того, в раздел 9 декларации добавили новую строку 36 «Код вида товара» и изменили штрих-коды листов декларации.

Новая форма декларации по транспортному налогу на 2019 год

Налоговая декларация по транспортному налогу скорректировна из-за изменений по платежам в систему «Платон». В частности, убрали строки для платежей «Платон» и добавили строки для отражения авансовых платежи.

Изменения 2019 года, которые нужно учитывать бухгалтеру при подготовке и проверке годовой отчетности за 2019 год

Ставка НДС составила в 2019 году 20%

С 1 января 2019 года основная ставка НДС составляет 20%. 10%-ная ставка по отдельным видам товаров и услуг сохранилась. Ставку НДС 20% применяют ко всем отгрузкам товаров, работ или услуг, начиная с 1 января 2019 года.

Заранее продумайте вариант выплаты дивидендов за 2019 год

С 1 января 2019 года расширено понятие дивидендов физического лица – участника (акционера) российской либо зарубежной компании.

Дивидендами, в числе прочего, признается превышение дохода, полученного таким лицом при выходе из организации либо при ее ликвидации, над его взносом.

У вас может возникнуть проблема, если участники общества примут нестандартное решение о выплате дивидендов. Например, через увеличение доли за счет чистой прибыли и выплату в дальнейшем доли участнику общества.

Вряд ли налоговая признает этот доход, подпадающим под освобождение от НДФЛ на основании подпункта 17.2 статьи 217 Налогового кодекса РФ при условии, что на момент получения дохода физлицо владело этими долями или акциями более пяти лет.

✔ Сейчас сайт доступен бесплатно На сайте «Годовой отчет 2019» изучайте все действующие правила учета доходов и расходов в 2019 году. Сайт buhgod.ru — лучший помощник, когда расходы «не идут». Попробовать

С 2019 года отдых работников включается в расходы

С 2019 года согласно пункту 24.2 статьи 255 НК РФ в расходы можно включать оплату отдыха сотрудника в России.

Если вы оплачивали работникам туристические путевки, санаторно-курортное лечение, учитывайте эти расходы при расчете налога на прибыль. Помните, про ограничения: учесть можно не более 50 000 рублей в год на отдых одного сотрудника. А общая сумма расходов на отдых, ДМС и оплату медуслуг не должна быть больше 6% от суммы расходов на оплату труда. Расходы должны быть правильно документально оформлены.

«Платон» больше не уменьшает транспортный налог

С 2019 года собственники большегрузов не могут уменьшать транспортный налог на взносы в систему «Платон». Этот вычет с 2019 года отменен.

МРОТ увеличен с 2019 года

С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 руб. Компании, которые выплачивали работникам в 2019 году минимальную заработную плату, обязаны были повысить её до 11 280 руб. Проверьте, средний уровень зарплаты в вашей компании. Помните, что налоговики будут сверять цифры: 6-НДФЛ, РСВ и сумму денег, поступивших в уплату НДФЛ и страховых взносов.

По нашим опросам, каждую третью компанию вызывают в ИФНС на зарплатную комиссию.

В 2019 году увеличена предельная база для начисления взносов

Предельная база для расчета страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2019 году – 864 715 рублей на каждого человека.

Предельная база для расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в отношении каждого гражданина в 2019 году – 1 150 000 рублей.

Взносы на обязательное медицинское страхование предельной величиной расчетной базы не ограничены.

✔ Сейчас сайт доступен бесплатно Проверьте свою бухгалтерию за весь 2019 год с помощью сайта «Годовой отчет 2019» и вся отчетность сойдется с первого раза. Попробовать

Больничные и декретные в 2019 году

Проверьте, не выплатили ли вы декретные либо больничный ниже суммы, установленной законодательством. Это может произойти, если у вас в штате есть работники со стажем меньше 6 месяцев или в компании низкие заработные платы.

Работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, и работникам, у которых заработок оказался ниже минимального, или в расчетном периоде вообще отсутствовал, пособия начисляют исходя из МРОТ.

С 1 января 2019 года минимальный размер оплаты труда (федеральный МРОТ) составляет 11 280 рублей. Поэтому минимальный заработок для расчета пособия равен 270 720 руб. (11 280 руб. × 24 мес.).

Размеры минимальных декретных выплат в 2019 году:

• 51 919 руб. (370,85 × 140 дн.) – в общем случае;
• 57 852,60 руб. (370,85 х 156 дн.) – при осложненных родах;
• 71 944,90 руб. (370,85 х 194 дн.) – при многоплодной беременности.

Минимальный размер больничного в 2019 год

Проверьте правильно ли вы рассчитали больничные.

В трех случаях при расчете больничного нужно применять средний заработок, рассчитанный из МРОТ. Это, когда:

1. работник не имел никакого заработка в расчетный период.
2. средний заработок работника меньше или равен МРОТ.
3. стаж работника составляет менее 6-ти месяцев.

Минимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 год составляет: 370,85 руб. в день.

Детские пособия в 2019 году

Проверьте правильность выплат детских пособий. Эти выплаты легко контролируются со стороны ИФНС.

Размер пособия по уходу за ребенком в 2019 году не может быть меньше минимального установленного значения. С 1 января 2019 года это 4512 рублей (11 280 руб. х 40%). Менее этой суммы в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих года, деленную на 730.

В 2019 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составляет 26 152,27 руб. (65 380,67 руб. × 40%).

Изменения по НДС, которые нужно учитывать при подготовке отчетности за 2019 год крупным компаниям, экспортерам и получателям госсубсидий

Изменены правила вычетов и раздельного учета НДС при «экспорте» работ и услуг

С 1 июля 2019 года выполнение работ и оказание услуг, реализованных «на экспорт», то есть, не на территории РФ, в целях раздельного учета НДС приравнивают к облагаемым налогом операциям (Федеральный закон от 15.04.2019 № 63-ФЗ). Иначе говоря, такие операции считаются облагаемыми НДС и по ним можно заявить вычет налога. Но только при расчете пропорции для распределения входного НДС (п. 4 ст.170 НК РФ). В целях уплаты налога эти операции по-прежнему НДС не облагают.

В отношении работ и услуг, которые указаны в статье 149 НК РФ — операции, освобождаемые от налогообложения — это правило не работает.

Ускоренный порядок возмещения НДС в 2019 году

В 2019 году правом на заявительный порядок НДС могут воспользоваться только крупные компании. Главное условие для ускоренного порядка возмещения НДС – компания должна была в течение трех последних лет уплатила налоги на сумму не менее 2 млрд. руб.

Изменения в годовой отчетности для бухгалтеров, которые ведут фирмы на ЕСХН

С 2019 года плательщики ЕСХН платят НДС

С 1 января 2019 года налогоплательщики, применяющие ЕСХН, платят НДС в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ. Право не платить НДС было у сельхозтоваропроизводителей только до 31 декабря 2018 года включительно.

Одновременно с обязанностью платить НДС сельхозтоваропроизводители получили:

• право на вычет входного НДС, предъявленного поставщиками;
• обязанность восстанавливать НДС по общим правилам.

Кроме того, с 1 января 2019 года плательщики ЕСХН могут претендовать на освобождение от уплаты НДС по статье 145 Налогового кодекса. Правда, при соблюдении одного из условий на выбор:

• фирма планирует стать «освобожденцем» в том же году, в котором переходит на ЕСХН;
• в предшествующем году доход от ЕСХН-деятельности (без учета налога) не превышает 100 млн. рублей (2018 год) или 90 млн. рублей (2019 год).

Будучи плательщиками НДС, организации и ИП на ЕСХН выставляют счета-фактуры, ежеквартально представляют НДС-декларации, ведут книги покупок и продаж (п. 3 ст. 169, п. 5 ст. 174 НК РФ).

✔ Как купить книгу с доступом к сайту ✔ Как купить доступ к электронной версии книги ✔ Как получить книгу бесплатно Чтобы сдать отчетность за 2019 год без проблем и переработок, воспользуйтесь книгой «Годовой отчет 2019 под редакцией В.И. Мещерякова».

Отчётность по заработной плате

Заработная плата является одним из ключевых аспектов в профессиональных отношениях нанимателя и подчиненного. Данная категория строго регламентируется законодательством, включая отчетность, необходимую к оформлению по итогам завершения определенного налогового периода. В частности, в 2017 году законодательство претерпело ряд коррективов, однако в 2018-2019 годах до сих пор остается перечень неразрешенных вопросов, которые нередко ставят в тупик нанимателей и бухгалтеров.

Общая информация об отчетности по заработной плате в 2018 году

Отчётность по заработной плате в 2019 году не должна измениться в сравнении с 2018 годом. Так, наниматель обязан выплачивать подчиненным определенное денежное вознаграждение за труд, который осуществляют субъекты. В частности, отчетность по зарплате должна предоставляться в такие структуры:

1. Сотрудникам. Подразумевается, что на основании ст. 136 ТК РФ наниматель должен обеспечивать работникам письменное извещение обо всех процедурах, осуществлявшихся с их заработком. Данное уведомление формируется в конце месяца и должно предоставляться всему персоналу без исключений.
2. В фискальную службу. В частности, в данную структуру компания должна направлять сведения о начисленном подоходном налоге, а также о страховых вычетах, осуществленных из заработка персонала.
3. ФСС РФ. В указанную службу необходимо направлять отчетность, в которой содержится информация об отчислениях с заработка работников на страхование от болезней, сопровождающих профессиональную деятельность, а также от несчастных случаев на предприятии.
4. Статистический орган. Предполагается, что в указанную структуру необходимо направлять сведения о среднем доходе сотрудников в конкретной компании.

Все обозначенные отчеты являются обязательными для подачи в соответствующие структуры.

Особенности подачи отчетности по зарплате в налоговую службу

Начиная с 2017 года фиксируются нововведения в НК РФ, которые закрепляются ФЗ № 243 от 03.07.2016г. Исходя из указанных корректировок, контроль за предоставлением взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование от трудоустроенного населения переходит в ведомство фискальной службы. В свою очередь, иные виды взносов остаются за соответствующими внебюджетными фондами.

Исходя из ст. 431 НК РФ, наниматели должны обеспечить оформленный отчет по страховым взносам в локальное отделение ФНС РФ в соответствии с фактическим местом расположения компании (либо исходя из прописки предпринимателя).

Отчет в налоговую должен предоставляться не позднее 30 числа следующего месяца, идущего за отчетным. Так, данный отчет составляется по стандартному образцу, который закреплен Приказом ФНС № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. В указанном бланке содержится следующая информация:

• о затратах на различные виды страхования, которые с начала 2017 года перешли под ведомство фискальной службы;
• обстоятельства, при которых объем страховых отчислений снижается;
• личная информация о субъекте, за которого осуществляются взносы.

Если наниматель обнаруживает фактическую или расчетную ошибку в заполненной форме, либо выявляет отсутствие требуемых сведений, на основании ст. 81 НК РФ, управленец должен предоставить уточненный отчет.

Особенности оформления справки 2-НДФЛ

Данная форма должна заполняться по каждому отдельному сотруднику. Стандартизированный бланк документа закреплен в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/485 от 30.10.2015г. Документ включает в себя следующие разделы:

• сведения о нанимателе, осуществляющем страховые отчисления;
• информация о сотруднике, который получает зарплату;
• доходы, которые подвержены налогообложению по конкретной ставке (при этом также необходимо прописать величину ставки);
• наличие у работника различных видов вычетов;
• итоговая сумма дохода лица.

Периодичность подачи 2-НДФЛ определяется исходя из того, какой шифр внесен в графу «Признак»:

• если в указанной строке стоит цифра «1», то компания вправе удерживать с субъекта налог;
• однако в случае, когда стоит шифр «2», то удержание налога не осуществлялось.

Общую форму 2-НДФЛ с учетом значения вышеобозначенного Признака требуется направлять в фискальную инстанцию не позднее 1 апреля следующего года, идущего за отчетным.

Форма 2-НДФЛ также может запрашиваться сотрудником в индивидуальном порядке. Это означает, что бухгалтер должен сформировать документ в любой временной отрезок года с целью предоставления бумаги по запросу лица.

В обстоятельствах, если управленец игнорирует обязанность подавать до 1-го апреля форму 2-НДФЛ, ему может грозить штраф в соответствии со ст. 126 НК РФ. Данная санкция составляет по 200 руб. за каждую неподанную справку. Помимо этого, сам управленец также может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 15/6 КоАП РФ, которая фиксирует штраф от 300 до 500 руб.

Особенности оформления формы 6-НДФЛ

Отчет по форме 6-НДФЛ должен подаваться в налоговую инстанцию каждый квартал. Рассматриваемая декларация формируется, в отличие от 2-НДФЛ, сразу на всех сотрудников. Бланк данной формы стандартен и фиксируется Постановлением ФНС РФ № ММВ/7/11/450@ от 14.10.2015г.

Основным нюансом оформления 6-НДФЛ является тот факт, что первый раздел указанной отчетности должен заполняться нарастающим итогом на основании сведений с начала года, а во втором разделе уже отражается информация за последний квартал.

Если организация начинает осуществлять процедуру в одном квартале, а заканчивает – в другом, то сведения о конкретной процедуре должны отражаться в том периоде, когда она была завершена. Датой окончания операции признается дата уплаты НДФЛ.

Подавать форму в фискальную структуру необходимо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, за который составлялась 6-НДФЛ. В случае, когда дата подачи отчетности выпадает на нерабочий день, то направить бумаги в ФНС РФ следует в следующий рабочий день.

Что касается годового отчета по форме 6-НДФЛ, то его необходимо подавать не позднее 1-го апреля следующего за отчетным периода.

За нарушение сроков сдачи формы 6-НДФЛ для нанимателя предусматривается административная ответственность в объеме 1000 руб. за каждый месяц просрочки. При этом после 10 дней отсутствия документа, фискальные служащие вправе временно остановить процедуры с расчетным счетом компании.

Особенности оформления отчетности по страховым взносам

Начиная с 2017 года контроль за страховыми взносами перешел к ФНС РФ, за исключением взносов на травматизм, которые остаются подконтрольными ФСС РФ. Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) подается каждый квартал.

Направлять данную отчетность следует до 30 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Рассматриваемый вид отчетности должен подаваться в бумажном виде, если штатная численность персонала менее 25 человек, и исключительно в электронном формате, если количество трудоустроенных сотрудников – более 25 субъектов.

Бланк единого расчета фиксируется в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. и включает в себя следующую информацию:

• общие сведения об обязательствах плательщика;
• общие сведения об обязательствах плательщика в части фермерских владений;
• индивидуальные данные о застрахованных субъектах. Предполагается, что рассматриваемый раздел включает персональные сведения по каждому застрахованному сотруднику отдельно.

Если управленец игнорирует необходимость сдачи или нарушает установленные сроки предоставления документа, на компанию будет наложен штраф в объеме 5% от общей величины страховых взносов, сведения о которых отражены, за каждый пропущенный месяц. Однако сумма штрафа не может быть менее 1000 руб., но также не может быть более 30% от итогового объема взносов в соответствии со ст. 119 НК РФ. Так, необходимо отметить, что санкция для самого управленца составит от 300 до 500 руб.

Перечень отчетов, которые необходимо подавать в ПФ РФ и в ФСС РФ

В ФСС РФ предприятия должны направлять взносы за травматизм. Бланк данного отчета имеет форму 4-ФСС, которая фиксируется в Постановлении ФСС РФ № 381 от 26.09.2016г. Данный документ должен состоять из первого листа и 6 таблиц. В частности, все наниматели обеспечивают такие сведения в отчете:

• таблица №1. Предполагается для исчисления базы для предоставления в контролирующую структуру страховых сумм;
• таблица №2. Подразумевается, что она необходима для исчисления базы по обязательному соцстраху от несчастных случаев на производстве;
• таблица №5. В данной части бумаги отражается информация о результатах осуществленной спецоценкиили аттестации рабочих условий, а также о проведении медосмотров сотрудников.

Оставшиеся таблицы нужно заполнять только в том случае, если к этому располагает специфика производственной деятельности, в которой занята конкретная компания.

Отчет по форме 4-ФСС подается каждые три месяца. Бумажный вариант документа требуется направить в ФСС РФ до 20-го числя месяца, идущего за отчетным периодом, в свою очередь электронный вариант необходимо подать до 25-го числа соответствующего периода.

Если наниматель не подает или подает не вовремя рассматриваемую форму, штрафная санкция, накладываемая на компанию, составит 5% от общей величины взносов за последний квартал. При этом минимальный штраф – 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы взносов.

В свою очередь, в ПФ РФ бухгалтеры должны подавать отчет по форме СЗВ-М каждый месяц. Указанный бланк фиксируется в Постановлении ПФ РФ № 83/п от 01.02.2016г.

Подавать в ПФ РФ рассматриваемый отчет необходимо не позднее 15-го числа ежемесячно. При этом формат подачи документа (электронный или письменный) не имеет значения.

Если в компании числится более 25 человек в штате, то подавать СЗВ-М следует в электронном формате с электронной цифровой подписью.

Если подать отчет не своевременно, на компанию будет наложена штрафная санкция в объеме по 500 руб. за каждого застрахованного работника.

Также в ПФ РФ необходимо направлять отчет о стаже (СЗВ-СТАЖ), бланк которого фиксируется Постановлением ПФ РФ № 3/п от 11.01.2017г.

Указанный отчет следует подавать не позже 1 марта года, следующего за отчетным. То есть, за 2018 год отчет необходимо подать до 01.03.2019г.

Особенности подачи отчетности по зарплате в статистическую структуру

В органы статистики компания должна направлять следующие документы:

1. Форма П/4/НЗ. Данный отчет содержит информацию о неполной занятости и текучести кадров. Документ должен подаваться один раз в три месяца, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
2. Форма П/4. В начале 2017 года в указанный бланк были внесены определенные изменения. Так, если работников более 15 человек, то отчет должен подаваться по факту завершения 15 дней ежемесячно. Если персонал составляют менее 15 субъектов, то документ подается по факту завершения 15 дней месяца, идущего за отчетным кварталом.
3. Форма 1/Т. Документ предназначен для фиксации численности количества работников, а также их общего дохода.
4. Форма 1/Т (условия труда). Форма предполагается для отражения информации о состоянии условий трудовой деятельности, в частности, наличия пагубных влияний на организм человека.

Так, два последних отчета необходимо подавать не позднее 20 и 19 января соответственно после окончания отчетного года. Все приведенные бланки были визированы в Приказе Росстата № 566 от 01.09.2017г.

Ответственность за не предоставление документов заключается в следующем:

• штраф для компании от 20 до 70 тыс. руб. за первое нарушение, а за второе – от 100 до 150 тыс. руб.;
• для должностных субъектов штраф составит от 10 до 20 тыс. руб., за повторное противоправное действие санкция будет составлять уже от 30 до 50 тыс. руб.

Таким образом, отчетность по заработной плате является строго необходимым элементом при оформлении выдачи денежных средств сотрудникам. Для правомерной деятельности нанимателям необходимо детально изучить налоговое законодательство, а также следить за вносимыми изменениями.

Архипова Ольга Сергеевна

Все отчеты по заработной плате в 2019 году можно разделить на четыре основные категории:

1. Фискальная отчетность — перечень формуляров, предоставляемых работодателями в ИФНС.
2. Отчетность во внебюджетные фонды — с 2017 года сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
3. Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
4. Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.

Особенности предоставления информации по каждой категории отчетности разберем подробнее.

Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду и заработной плате предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

Ежеквартально, до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

• 1 кв. 2019 — до 8 апреля;
• 2 кв. 2019 — до 8 июля;
• 3 кв. 2019 — до 8 октября;
• 4 кв. 2019 — до 9 января 2020 года.

Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

• 1 кв. 2019 — 15 апреля;
• 2 кв. 2019 — 15 июля;
• 3 кв. 2019 — 15 октября;
• 4 кв. 2019 — 15 января 2020.

Отчитайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетность по заработной плате сдают ежеквартально. Для того чтобы оформить документацию правильно и своевременно сдать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд Социального Страхования, нужно найти штатного бухгалтера или заказать услуги по расчету заработанной платы в аутсорсинговой компании.

Что необходимо знать об оформлении отчетности по зарплате

Во-первых, отчетный период, за который вы будете подавать сведения по зарплате в отношении своих сотрудников. Налоговая инспекция нуждается в ежегодной отчетности в отношении отчислений. Бухгалтер заполняет специальную форму 2-НДФЛ или 3-НДФЛ.

Во-вторых, необходимо точно внести данные в форму отчетности по зарплате и следить за переменами в Законодательстве РФ. Для того чтобы избежать штрафов и выговоров со стороны налоговой службы, необходимо внимательно отнестись к новым постановлениям и сразу же скорректировать отчетные документы.

Отчетность по НДФЛ в ИФНС

Сдавая ту или иную отчетность по зарплате необходимо иметь всю информацию и сроках ее сдачи, а также о признаках в справке.

Признак – это условный код, который дает возможность фискальным органам узнать всю необходимую информацию о суммах, о числе плательщиков и других важных показателях, например, о задолженности. Говоря об отчетности, которая сдается в ИФНС, имеет смысл заострить внимание на том, что она должна быть сдана до 1 апреля с признаком 1, и не позднее 1 марта с признаком 2.

Признаки проставляются вверху справки, в специальной графе. Единица – это код того лица, с заработной платы которого идут удержания, а двойка – код налогоплательщика.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ актуален с начала 2016 года. Его необходимо сдавать всем организациям, в которых есть наемные сотрудники. Оформление отчетности по зарплате в такой форме не отменяет необходимость заполнять 2-НДФЛ, в отличие от которой, 6-НДФЛ относится ко всей организации в целом. Данный вид документа также сдается в вашу ИФНС. Обратите внимание на то, что с 2018 года утверждена новая форма, образец которой можно скачать на официальных сайтах.

Отчетность по страховым взносам в ИФНС

Отчетность по страховым взносам предусмотрена для всех работодателей, в организации которых трудятся наемные работники. КНД 1151111 – новая форма, которая утверждена для сдачи отчетности. В форме должна быть зафиксирована информация о самом физическом лице, а также информация о плательщике взноса, его обязательствах и персонифицированные сведения о лицах, застрахованных официально. Такой отчет сдается каждый квартал, до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

Отчетность о численности работников

Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется.

Если ваша организация уже существует какое-то время, отчетность сдается за весь год, не позднее 20 января. Если ваша компания только создана, отчетность должна быть подана на следующий месяц, идущий за месяцем ее открытия, не позднее 20 числа. Если же фирма ликвидируется, отчетность должна быть подана, по крайней мере, в день самой ликвидации.

Отчетность по зарплате в ФНС

Отчетность по зарплате сдается с учетом нового бланка, утвержденного в 2018 году. Скачать его можно в официальных источниках. Для того чтобы избежать штрафов, обратите внимание на установленные сроки сдачи данной документации. 1 квартал: крайний срок 30.04.2018, полугодие: крайний срок – 30.07.2018, 9 месяцев – 30.10.2018, и, наконец, годовой отчет – 30.01.2019 года.

Отчетность по зарплате в ПФР

Отчетность по зарплате в ПФР сдается в двух формах. Форма СЗВ-М предполагает сдачу документации до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Она заполняется каждый месяц за тех работников, которые устроены в компанию на основании трудового или гражданского договора. Если в фирме работает более 25 сотрудников, форма заполняется в электронном виде. Оформление отчетности по зарплате может пройти быстро и без траты времени – для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами или помощью специалиста аутсорсинговой компании.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается специалистом до 1 марта того года, который следует за отчетным. Важно знать о том, что форма сдается даже в случае, если выплаты не производились.

Эти отчетности обязательны в связи с тем, что благодаря ним, фонд отслеживает факт работы пенсионеров (и ограничивает индексацию) и узнают всю информацию о стаже работы застрахованных лиц. Именно на основании этих данных будет происходить формирование пенсии.

Отчетность по зарплате в ФСС

Отчетность по зарплате в ФСС предоставляется в электронном или в бумажном виде. В первом случае расчет 4-ФСС передают до 20-го числа месяца, который следует за отчетным, во втором случае – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ФСС в 2018 году: что нового?

В наступившем году появились новые правила, которые следует принять во внимание во время оформления отчетности по зарплате. Выполнять их необходимо с того момента, когда шла подготовка отчета за 9 месяцев предыдущего года, и соответственно продолжать придерживаться во всех последующих отчетностях по зарплате.

Основное изменение коснулось формы данного отчета. Первое изменение касается титульного листа – там появилась графа для указания величины бюджета работодателя. Далее, в таблице 2 появились графы для отображения задолженностей (реорганизованного страхователя и самому страхователю со стороны ФСС). Также в форме нашло отражение изменение, касающееся периода, за который считается количество работников – он указывается с 208 года. Также в форме отражается списанная задолженность. Для того чтобы осмыслить изменения и не сделать ошибок в новой документации, для оформления отчетности по заработной плате лучше пригласить профессионала, который уже сталкивался с подобной работой.

Отчетность по зарплате в Росстат

В Росстат сдают формы, которые должны быть оформлены к определенным числам, установленным Законодательством РФ. П-4 – каждый месяц, не позднее 15 числа следующего месяца, П-4 (НЗ) – каждый квартал, не позднее 8 числа того месяца, который следует за отчетным. 1-Т (проф) – до 28 ноября, 1-Т (условия труда), 1-Т – не позднее 20 января того года, который идет за отчетным периодом (годом). 3-Ф сдается каждый месяц до 2 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Какие новые отчеты запрашивает статистика?

С нового года каждый работодатель обязан оформлять отчетность по зарплате с учетом новых утвержденных форм. Эти варианты отчетов актуальны для крупных фирм и небольших организаций, которые попали в выборку Росстата. Узнать, есть ли ваша компания в данной выборке можно на официальном сайте ведомства. В 2018 году были обновлены формы:

• П-4, П-4 (НЗ). Новый титульный лист требует указания номера подразделения вашего юридического лица. Небольшие изменения коснулись классификации: ОКВЭД указывается не по классификатору ОК 029-2001 как допускалось ранее, а исключительно по актуальному классификатору ОК-029-2014.
• Форма – 1Т. В отношении этой формы также действует правило с новым классификатором. Форма – 1Т (условия труда) предоставляется всеми юридическими лицами, за исключением небольших компаний. Раньше такое требование касалось только предприятий, которые относят к определенной отрасли.
• Форма 3-Ф. В отношении формы действует то же самое правило – указывайте код подразделения юридического лица.

Возникли вопросы по оформлению отчетности по зарплате? Обращайтесь к нам любым удобным способом.

Отчётность за сотрудников в налоговую в 2018 году

Отчетность по заработной плате должна предоставляться:

1. В налоговый орган, в котором организация зарегистрирована в качестве налогоплательщика ежегодно: справки о доходах физических лиц (2-НДФЛ) до 1 апреля года, следующего за отчетным;

. В отделение ФСС РФ: ежеквартально (расчетная ведомость по форме 4-ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом);

. В отделение Пенсионного фонда РФ: отчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд РФ и ФОМС (РСВ-1) — ежеквартально, до 1 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом; отчет по персонифицированному учету — ежеквартально, до 1 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным кварталом.

Расчет заработной платы в ООО «Парк Дракино»

Краткая характеристика ООО «Парк Дракино»

Обществом с ограниченной ответственностью «Парк Дракино» учреждено одним физическим лицом, которое является его единственным участником. Уставной капитал Общества составляет 10 000,00 рублей. Основной вид деятельности ООО «Парк Дракино» — деятельность гостиниц и ресторанов. Организация предоставляет услуги по организации отдыха сторонним организациям и частным физическим лицам. Численность сотрудников ООО «Парк Дракино» — 98 человек.

Организационная структура ООО «Парк Дракино» представлена на Рис. 1.

Рис. 1. Организационная структура ООО «Парк Дракино»

Еще статьи по экономике

Источники формирования основных и оборотных средств на предприятии ЗАО Василиса
Материально-технической основой производства на любом предприятии являются производственные фонды, представляющие собой функционирующие в процессе деятельности предприятия сре …

Инвестиционная деятельность
Во всех развитых странах мира государство играет важную роль в развитии экономики. В руках правительства сосредоточены различные рычаги управления экономикой. Это и законодательная власть и …

Учет и анализ движения денежных средств на примере ООО Охранное предприятие Азимут
Среди главных проблем российской экономики многие экономисты выделяют дефицит денежных средств на предприятиях для осуществления ими своей текущей и инвестиционной деятельност …

Отчетность за работников в 2018 году

Особенности заполнения в том, что данные разделов 1 и 2 расчет 6-НДФЛ не совпадают. Дело в том, что раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель—июнь. Кроме того, если компания или ИП начинают операцию в одном периоде, а завершают ее в другом периоде, то операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1250@). Чтобы составить отчет верно, прочитайте статью «ФНС назвала 26 основных ошибок в 6-НДФЛ».

Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2017 году

ЕСН, ПФ, ФСС(НС) — поквартально, раз в год — персонифицированные ПФ и сведения НДФЛ. Юна 29.06.2005, 18:13 У нас еще и анкеты на получение страховых номеров ПФР,тоже обязанность бух-а по з/плате. Но у нас фирма небольшая, объем работы по начислению з/п не велик.

Пытливый 29.06.2005, 18:20 Ну, результатом расчета з/п является: 1. расчетная ведомость 2. платежная ведомость 3. ведомость на перечисление налогов с заработной платы 4. расчет отпускных (по каждому) 5. расчет больничных (по каждому) — имеется в виду все виды пособий (допустим, на рождение ребенка и т.д.) 6. расчет премий (если они зависят от выручки, например) — короче, расчет всех доплат, которые зависят от чего-то, кроме отработанного времени. 7. подготовка расчетных листов (каждому) Это что касается заработной ежемесячной платы. 8. Отчет в ФСС 9. Отчет по страховым взносам в ПФР (страховая и накопительная часть пенсии) 10.

Контур.эльба

ITSka 29.06.2005, 18:34 а у нас еще получение медицинских полисов на иногородних делает бух по з/п Экаунтер 30.06.2005, 18:49 Так как я веду бухучет одна, то разорвать на тысячу частей не могу. Поэтому получением страх.свидетельтсв ПФР занимается тот, у кого нет этого свидетельтсва, соответственно медицинским страхованием иногородних занимаются сами иногородние, путевками — потенциальные отдыхающие. Советую всем сделать то же самое — не стоит все валить на бухгалтерию.
Зайка 30.06.2005, 19:07 получением страх.свидетельтсв ПФР занимается тот, у кого нет этого свидетельтсва, соответственно медицинским страхованием иногородних занимаются сами иногородние, путевками — потенциальные отдыхающие Сами готовят на себя анкеты и ездят в ПФ с дискетками? Сами общаются с ФОМС? Сами заполняют больничные? Этим должен работодатель заниматься.

Отчетность по зарплате

При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.
Функции бухгалтера-расчетчика К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов.

Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию. Должностные обязанности Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время).

Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Представление отчетности по заработной плате

Форма справки утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и состоит из пяти разделов:

• раздел 1 «Данные о налоговом агенте»;
• раздел 2 «Данные о физическом лице»;
• раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке (ставку надо указать)»;
• раздел 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные вычеты»;
• раздел 5 «Общие суммы доходы и налога (итоговая информация)».

Срок сдачи справок 2-НДФЛ различается в зависимости от того, с каким признаком она сдается. То есть от того, какая цифра проставлена в поле «Признак»:

• 1 – если компания или ИП смогла удержать у работника налог;
• 2 – если налог с доходов работников удержать не получилось.

Справки 2-НДФЛ с признаком 1 надо подавать не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом.

Отчетность по заработной плате

Конкретной формы уведомления при этом не установлено, поэтому каждый работодатель устанавливает свой способ, ориентируясь на действующую систему оплаты труда и соглашение с работниками.

• Налоговыми органами, предоставляя им информацию:

• о размере налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• вычетах на пенсионное, медицинское и социальное (в части случаев материнства и временной нетрудоспособности) страхование.

• Фондом социального страхования (ФСС) по поводу перечислений из зарплаты сотрудников денег на страхование от профессиональных болезней или несчастных случаев.
• Росстатом в целях формирования федеральной и региональной статистики о средней заработной плате.
• При этом в каждом из перечисленных случаев отчет по заработной плате в 2017-2018 годах (так же как и ранее) имеет свои особенности.

Инфо

Отчетность о численности работников Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется. Если ваша организация уже существует какое-то время, отчетность сдается за весь год, не позднее 20 января.

Важно

Если ваша компания только создана, отчетность должна быть подана на следующий месяц, идущий за месяцем ее открытия, не позднее 20 числа. Если же фирма ликвидируется, отчетность должна быть подана, по крайней мере, в день самой ликвидации. Отчетность по зарплате в ФНС Отчетность по зарплате сдается с учетом нового бланка, утвержденного в 2018 году.

Скачать его можно в официальных источниках.

Какие отчеты должен сдавать бухгалтер по зарплате

То есть по итогам 2017 года такие сведения надо подавать в инспекцию до 22 января 2018 года включительно. Способ сдачи зависит от числа сотрудников:

• если меньше 100 человек – можно на бумаге или электронно;
• если свыше 100 единиц – только электронно.

Если компания или ИП не сдадут сведения в установленные сроки, будет наложен штраф в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ), а на директора компании – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ) Выше мы рассмотрели отчетность в налоговую инспекцию. Теперь рассмотрим, какие отчеты сдают бухгалтеры по заработной плате в 2017 году в фонды.
Какие отчеты надо сдавать в ПФР и ФСС в 2017 году В Фонд соцстраха компании и ИП должны сдавать расчет по взносам на травматизм. Форма отчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Она состоит из титульного листа и шести таблиц.

Какие отчеты должен сдавать бухгалтер по зарплате в 2017 году

ВниманиеСрок сдачи зависит от численности работников:

• если более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
• менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Третий – отчет по форме № 1-Т. В нем приводятся сведения о численности и заработной плате работников. Четвертый – отчет по форме № 1-Т (условия труда). В нем отражаются сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отчеты 1-Т и 1-Т (условия труда) надо сдавать не позднее 20 января после отчетного периода.

Отчётность за работников в 2018 году

Пятый – отчет по форме № 1-Т(проф). В нет указываются данные о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Крайний срок сдачи – 28 ноября. Бланки всех отчетов в статистику утверждены приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.

Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом. Оценка работы Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации.

Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота.

Предлагаем тебе воспользоваться калькулятором заработной платы.

Отчетность за работников в ПФР, ФСС и ФНС в 2018 году

С помощью него ты узнаешь, из чего складывается, и по какой формуле рассчитывается твой заработок за месяц; квартальная премия; как может измениться зарплата, если ты поменял временные возможности или тебя повысили в должности.

Данный виртуальный калькулятор учитывает лишь основные факторы, действующие при расчете заработной платы. Поэтому, полученная при помощи него сумма, может быть больше или меньше реально заработанной.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ!

На виртуальном калькуляторе ты можешь рассчитать примерную заработную плату, в которой не будут учтены следующие факторы:

• Очередной отпуск
• Наличие праздничных дней в расчетном периоде
• Больничный лист
• Различные доплаты

Я ознакомился с информацией для пользователя виртуальным калькулятором

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ВИРТУАЛЬНЫМ КАЛЬКУЛЯТОРОМ

Для расчета заработной платы

1. Приготовьте свой расчетный лист . Возьмите свою почасовую ставку для расчета.
2. Введите индивидуальную почасовую ставку в поле «Почасовая ставка»
3. Введите количество отработанных часов за три месяца в поле «Часы работы». Вы можете ввести желаемое количество часов , чтобы посчитать примерный доход в случае изменения ваших временных возможностей
4. В поле «Рассчитанная сумма» вы получите результат за вычетом подоходного налога (13%)

Для расчета квартальной премии

1. Приготовьте свои расчетные листы за три месяца, предшествующие премиальному месяцу, включая месяц, за который выплачивается премия
2. В каждое из трех полей «Сумма отработанных часов» введите сумму отработанных часов за каждый месяц (за предыдущие три месяца)
3. В поле «Почасовая ставка» введите свою почасовую ставку
4. В поле «Оценка» введите оценку, которую вы получили за аттестацию
5. В поле «Рассчитанная сумма» вы увидите сумму вашей премии за вычетом подоходного налога (13%)

ПОСЧИТАЙ СВОЙ ВОЗМОЖНЫЙ ЗАРАБОТОК

Расчет заработной платы(основной заработок без учета доплат, отпускных, больничных листов и других второстепенных элементов.)

Расчет квартальной премииДля расчета квартальной премии вам потребуются расчетные листы за предыдущие 3 месяца, а также оценка по аттестации.

С помощью виртуального калькулятора вы можете посчитать, какую премию вы будете получать в среднем, а также можете примерно рассчитать конкретную премию.

Сумма налогов (13%): 0,0 руб Рассчитанная сумма: 0,0 рубПримерная сумма премии за вычетом подоходного налога 13%