Отчет за 1

Отчет о пенсионерах в Центр Занятости (2018)

Рострудом введена новая отчетность для работодателей — Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

Кто такие предпенсионеры?

Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до пяти лет, предшествующий назначению лицу страховой пенсии по старости (в новых границах — 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин). В 2018 году это мужчины 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения.

Кто сдает отчет

Новый отчет сдают только те работодатели, у которых имеются работники-предпенсионеры: мужчины, родившиеся до 1959 года включительно, и женщины, родившиеся до 1964 года, включая этот год. Не подают этот отчет только ИП одиночки (без работников).

Куда подавать

Отчёт подается в Центр Занятости.

Когда подавать

Этот отчет необходимо сдавать ежеквартально и впервые — до 15 октября 2018 года.

В дальнейшем отчет «Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами» необходимо будет сдавать ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Второй отчет необходимо будет сдать в январе 2019 года.

Форма отчетности

Окончательная форма отчета еще не утверждена, пока необходимо будет ее сдавать по форме, которая рекомендована региональными службами занятости.

Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

В отчете необходимо указать наименование, ИНН и КПП работодателя, численность работников, которые трудятся в организации и были уволены в прошедшем квартале, указанного выше возраста.

Также необходимо будет указать следующую информацию:

• Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 года (графы 4, 5, 6).
• Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату (графы 7, 8, 9).
• Численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (графа 10).
• Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода (графы 11, 12, 13), в том числе по инициативе работодателя (графы 14, 15, 16).

Необходимо указывать работающих на отчетную дату и прекративших работать в организации в течение отчетного периода.

Кто подписывает

Отчет необходимо подписывать не только директору организации, но сотруднику предприятия, который эту форму заполнял.

Штрафы

За сам отчет штрафов и каких-либо санкций не предусмотрено и сам отчет сдавать необязательно

3 октября 2018 года принят Федеральный закон 353-ФЗ, который внес поправки в ст. 144 УК РФ — необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста, а равно необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам — наказывается штрафом в размере до 200 000 (двухсот тысяч) рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до 360 (трехсот шестидесяти) часов.

Законы

Показать/скрыть: Письмо от 25 июля 2018 г. N 858-ПР (О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста)

Показать/скрыть: Федеральный закон № 352-ФЗ от 3 октября 2018 года «О внесении изменения в Уголовный кодекс Российской Федерации»

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста: как собирают сведения в разных регионах

О каких работниках представлять сведения?

Напомним, что отчет называется «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами». (Также см. «Роструд будет собирать данные о работниках предпенсионного возраста»).

В этом отчете работодатели (организации и ИП) указывают сведения о численности работников:

• мужчин 1959 года рождения;
• женщин 1964 года рождения.

Кому из работодателей следует представлять сведения?

Вообще, у центров занятости населения (ЦЗН) есть конкретный перечень тех организаций и ИП, у которых следует запросить отчет. Некоторые ЦЗН адресно высылают работодателям письма с просьбой заполнить соответствующую форму. Так, служба занятости населения в Санкт-Петербурге уведомила работодателей о необходимости представить отчета с помощью e-mail рассылки и через операторов электронного документооборота. Если работодатель, имеющий сотрудников предпенсионного возраста, по каким-то причинам не получил уведомление, ему следует самому обратиться в центр (агентство) занятости, уточняют в северной столице.

Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет Сдать бесплатно

В то же время во многих регионах признаются, что у ЦЗН не всегда есть возможность направить форму отчета всем респондентам из выборки. В связи с этим службы занятости просят работодателей, в штате которых числятся указанные выше категории работников, присылать сведения, не дожидаясь оповещения из центра занятости. Уведомление о необходимости прислать отчет, как правило, публикуется на сайте службы занятости (см., например, Москва, Брянская область, Владимирская область).

Сообщения бухгалтеров о том, как собирают информацию в их городах, можно прочесть на форуме «Бухонлайна»: «Обсуждение новости «Роструд будет собирать данные о работниках предпенсионного возраста»».

В каком виде сдавать отчет

В большинстве регионов центры занятости просят представлять отчет по электронной почте, факсу или на бумаге. Подобным образом прием отчетности организован в Московской, Свердловской, Челябинской, Ростовской, Владимирской, Омской областях. Впрочем, не исключено, что в скором времени сбор данных будет осуществляться в автоматизированном порядке через личный кабинет на портале службы занятости, как это уже организовано в некоторых субъектах РФ. Например, в Санкт-Петербурге и Ставропольском крае. Форма отчета содержится в личном кабинете на портале. Соответственно, ее не нужно дополнительно скачивать или загружать. Для регистрации и активации личного кабинета потребуется ИНН работодателя и уникальный код доступа, который можно получить в ближайшем агентстве занятости населения лично или по доверенности, уточнили в Санкт-Петербурге.

Предусмотрены ли санкции за непредставление отчета?

Действующее законодательство не обязывает работодателей сдавать сведения о работниках предпенсионного возраста. В департаменте по труду и занятости населения Свердловской области также отмечают, что в настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения». Так что работодателям, которые не отчитались о работниках предпенсионного возраста, штраф не грозит.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Эксклюзивный комментарий
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости:

1. «По предложенным в письме Роструда от 25.07.18 № 858-ПР формам органы службы занятости должны представлять в Роструд информацию с определенной периодичностью. Каким образом органы службы занятости будут готовить эту информацию — решают сами органы службы занятости. Часть сведений, указанных в формах, они уже имеют, собирая ее с помощью различных форм статистики (сведения о высвобождаемых работниках, о введении режима неполного рабочего времени, простоев и отпусков и т.д.). В их распоряжении есть государственный информационный ресурс — Реестр получателей услуг в сфере занятости, откуда они могут брать часть информации».
2. «Если в их распоряжении не хватает информационных ресурсов, не исключено, что они будут запрашивать отдельные сведения у работодателей в порядке, который установят в регионах. Роструд не будет напрямую контактировать с работодателями. И не будет устанавливать порядок и формы предоставления сведений. Поэтому по всем вопросам рекомендую обращаться в региональные службы занятости».
3. «В письме сроки представления информации установлены для органов службы занятости».
4. «Роструд не уполномочен решать вопросы об ответственности работодателей за непредставление сведений т.к. сведения Роструд получает от органов службы занятости».
5. «Органы службы занятости самостоятельно определяют в отношении каких компаний следует собирать информацию».

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2020 году

Виды отчетности в Пенсионный фонд

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду ПФР:

• ежемесячная;
• ежеквартальная;
• годовая.

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

ВАЖНО! За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.

Единая таблица отчетности в ПФР на 2020 год

Что сдавать в 2020 году в ПФР	Когда подать информацию	Бланк	Инструкция по заполнению	Примечания
Обязательные формы
СЗВ-М	Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным	Скачать бланк СЗВ-М	Инструкция по заполнению СЗВ-М	Включите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М.
Новая форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТД	Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца	Скачать бланк СЗВ-ТД	Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД	Новый формуляр введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника.
СЗВ-СТАЖ	Ежегодно, до 1 марта следующего года	Скачать бланк СЗВ-СТАЖ	Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция	Отразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных.
ОДВ-1	Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖ	Скачать бланк ОДВ-1	Как правильно заполнить отчет ОДВ-1 за 2019 год	Сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают.
Дополнительные формы
ДСВ-3	Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Скачать форму ДСВ-3	Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3	Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы.
Новый отчет СЗИ-ТД	В день увольнения работника	Скачать бланк СЗИ-ТД	Информация ПФ РФ «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»	Подготовьте сведения в день увольнения работника. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации.
По запросу ПФР	Сроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информации	Скачать бланк СЗВ-К Скачать бланк АДВ-1	Как заполнить СЗВ-К Как заполнить АДВ-1 Как заполнить АДВ-2 и АДВ-3	Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров.

Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.

Что изменится в отчетности в ПФР в 2020 году

Главное изменение 2020 года — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Это переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Срок подачи заявления — до конца 2020 года. Если работник не подал уведомления работодателю, то бумажный формуляр выдадут на руки подчиненному в конце 2020 года. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

Появились слухи про ежедневный отчет в ПФР, что это станет обязанностью работодателя. Но на 2020 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его придется не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения.

Ежемесячная отчетность в ПФР

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС. Сдайте сведения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР сдают только в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.). Как сделать отчет в ПФР за 2020 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов. Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок подготовки отчетности в ПФР закреплен в постановлении правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008. Следовательно, ДСВ-3 — отчет ПФР за 1 квартал 2020 и последующие периоды сдают не все компании.

Ежегодные сведения

С 2019 года страхователи обязаны отчитываться по новым бланкам — СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ за 2019 год — до 02.03.2020.

Иногда СЗВ-СТАЖ придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ.

Как правильно подготовить отчет, рассказали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция».

Данные по индивидуальному запросу

Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:

• предоставить недостающие сведения;
• подтвердить данные о застрахованном лице;
• осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
• проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.

Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.

Сведения о ликвидации

Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Сдать отчетность в ПФР при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.

Что изменилось в отчетности в 2019 году и ранее

С 2017 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС. Как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов. Как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».

Отчеты в Роструд: перечень, кто подает, сроки, ответственность

Подготовка отчетности и контроль за своевременностью ее подачи является, пожалуй, наиболее важной и значимой частью должностных обязанностей бухгалтера. Говоря об отчетности, бухгалтер, чаще всего подразумевает формы отчетов в налоговую инспекцию и органы статистики. Но не следует забывать о других органах, контролирующих работу организаций. В статье разберем, какие отчеты в Роструд обязаны подавать организации-работодатели, каковы сроки подачи отчетов, какие меры ответственности предусмотрены для предприятий, которые не подали отчеты в Роструд в установленный срок.

Отчеты в Роструд: перечень

Отчеты в Роструд

Контрольные функции Роструда в части мониторинга деятельности предприятий на предмет соблюдения требований трудового законодательства осуществляют территориальные органы Службы занятости.

Регламент взаимодействия организаций и ЦЗН утвержден в ст. 25 закона №1032-1 «О занятости населения». Перечень отчетов, которые предприятие обязано подавать в ЦЗН, приведены в п.3 ст.25 закона №1032-1:

№ п/п	Отчеты в Роструд (ЦЗН)	Описание	Срок предоставления
1	Сведения о потребности в работниках	В отчете содержится информация о вакантных должностях, которые требуют замещения	Не чаще 1-го раза в месяц
2	Сведения о высвобождаемых работниках	Отчет отражает информацию о планируемом сокращении работников в связи реорганизацией предприятия либо его ликвидацией. Бланк формы можно скачать здесь ⇒ Сведения о высвобождаемых работниках	Не позже чем за 2 месяца до планируемого сокращения
3	Информация о рабочих местах для инвалидов	Отчет содержит информацию о выполнении/невыполнении установленной квоты по трудоустройству инвалидов	Не чаще 1-го раза в месяц
4	Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами	Форма отражает информацию о количестве работников предпенсионного возраста, работающих на предприятии по состоянию на 01.10.2020 года с последующим сравнением показателем на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	До 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
5	Сведения о применении процедур о несостоятельности, банкротства	Данным отчетом организации информирует Службу занятости о планируемой ликвидации	Не позже чем за 2 месяца до планируемой ликвидации
6	Сведения о введении режима неполного рабочего дня (недели, смены), приостановке производства	Документ содержит данные о работниках, в отношении которых изменены условия трудового договора (введение режима неполного дня/недели/смены)	В течение 3-х рабочих дней с момента принятия решение о введение неполного рабочего дня, приостановке производства

Отчет в Роструд о вакансиях

В целях обеспечения взаимодействия с органами Службы занятости организации-работодатели подают в ЦЗН отчет с информацией о вакантных должностях (форма «Сведения о потребности в работниках»).

Отчет составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда и соцполитики №125н от 26.02.2015 года, и содержит следующую информацию:

• данные о работодателе (наименование организации, адрес фактического местонахождения, форма собственности, количество работников, вид экономической деятельности);
• информация о представителе организации, ответственного за замещение вакантных должностей (ФИО, должность, контактный телефон);
• условия труда и социальные гарантии, предоставляемые по вакансиям;
• перечень вакансий (наименование должности, квалификационные требования к кандидатам, характер работы, режим работы).

Отчет о вакансиях, подаваемый работодателям в органы ЦЗН, является добровольным. Документ предоставляется при наличии у организации свободных вакансий и желании их заполнить с помощью услуг Службы занятости.

Четкий срок подачи документа в ЦЗН законом не указан, при этом запрос о замещении вакансий не может подаваться чаще 1-го раза в месяц.

Бланк формы можно скачать здесь ⇒ Сведения о потребности в работниках

Читайте также статью ⇒ “Отчет о предпенсионных работниках: кто сдает, куда подавать, сроки, ответственность“.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Отчет в Роструд об инвалидах

В соответствие со ст. 21 закона №181-ФЗ от 24.11.1995 года «О социальной защите инвалидов», организации с численностью сотрудников более 100 человек обязаны привлекать к работе лиц с ограниченными физическими возможностями (инвалидов).

Организация обязана обеспечить трудоустройство инвалидов в пределах квоты, установленной нормативно-правовым актом конкретного субъекта РФ. Согласно закону №181-ФЗ, региональные власти вправе устанавливать квоту по трудоустройству инвалидов в пределах 2-4% от средней численности работников организации. При этом фирмы с количеством сотрудников от 35 до 100 человек вправе принимать на работу инвалидов в количестве не более 3% от средней численности сотрудников.

Отчет «Информация о рабочих местах для инвалидов» предоставляется работодателями в органы ЦЗН в целях обеспечения сведениями о выполнении/невыполнении организацией установленной квоты по трудоустройству инвалидов.

Отчет составляется на бланке установленного образца, который можно скачать здесь ⇒ Информация о рабочих местах для инвалидов.

При заполнении работодатель указывает в отчете следующую информацию:

• отчетный период (календарный месяц);
• среднесписочное количество работников;
• количество рабочих мест, подлежащих квотированию (в соответствие с законом №181-ФЗ);
• количество рабочих мест, выделенных в пределах установленной квоты;
• численность инвалидов, работающих на квотируемых местах на начало месяца;
• количество инвалидов принятых/уволенных в течение отчетного периода;
• численность инвалидов, работающих на квотируемых местах на конец месяца;
• невыполнение/перевыполнение квоты;
• количество вакантных мест, заявленных в ЦЗН.

Оформленный отчет подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Единый срок подачи сведений о рабочих местах для инвалидов законом не утвержден. Документ подается в органы ЦЗН ежемесячно в соответствие со сроками, установленными законодательными актами региона.

Читайте также статью ⇒ “Какие отчеты нужно сдавать в Службу занятости“.

Отчет в Роструд о предпенсионных работниках

Начиная с октября 2020 года работодатели подают в органы Службы занятости новый отчет о работниках предпенсионного возраста («Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами»).

Отчет о работниках предпенсионного возраста подается в ЦЗН ежеквартально, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма документа содержится в письме Минтруда и соцполитики №858-П от 25.07.2020 года (можно скачать здесь ⇒ Отчет о предпенсионных работниках).

В отчете отражается следующая информация:

• данные об организации-работодателе (наименование, ИНН, КПП);
• общая численность работников из числа будущих пенсионеров на 01.10.2020 года и на каждое 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом (женщины 1964 года рождения, мужчины 1959 года рождения);
• численность работников предпенсионного возраста, переведенных на другой участок либо приступивших к работе после переобучения;
• количество работников предпенсионного возраста, уволенных в отчетном квартале.

После заполнения документ подписывается руководителем, скрепляется печатью, после чего передается в территориальный ЦЗН.

Подчеркнем, что сведения о работниках предпенсионного возраста обязаны подавать как юрлица-работодатели, так и предприниматели с наемными работниками.

Ответственность за непредоставление отчетов в Роструд

При определении меры взыскания, применяемой к работодателям, нарушившим порядок предоставления отчетности в органы Службы занятости, контролеры руководствуются статьей 19.8 КоАП:

№ п/п	Сумма штрафа за непредоставление отчета в Роструд (ЦЗН)	На кого налагается штраф
1	От 3.000 руб. до 5.000 руб.	Организация-работодатель
2	От 100 руб. до 300 руб.	ИП-работодатель
3	От 300 руб. до 500 руб.	Должностные лица организации, ответственные за подачу отчета (руководитель, главный бухгалтер)

Указанные меры взыскания не являются взаимоисключаемыми и могут быть применены одновременно. К примеру, при нарушении порядка подачи отчета о работниках предпенсионного возраста контролирующие органы вправе наложить штраф на организацию (до 5.000 руб.), а также взыскать сумму до 500 руб. с ответственного лица (директора, главного бухгалтера).

Аналогичное правило действует в отношении начисления штрафа по количеству отчетов, поданных с нарушением сроков или не поданных вообще. Если работодатель не предоставил в ЦЗН Сведения о высвобождаемых работниках, а также не сообщил о планируемой ликвидации, то контролеры праве взыскать штраф по каждому из оснований.

Читайте также статью ⇒ “Справка о зарплате в центр занятости“.

Нашумевшее повышение пенсионного возраста обернулось для бухгалтеров очередными сложностями в работе. Дело в том, что теперь работодателю, уволившему сотрудника-предпенсионера, государство грозит уголовным преследованием. Выявлять эти нарушения поручено Роструду, который обязан собирать сведения о предпенсионерах с помощью специальной формы, разработанной ведомством и разосланной всем ЦЗН (центрам занятости населения). Рекомендованный отчет придется заполнять бухгалтеру или кадровику.

Нужно ли торопиться с этой формой уже сейчас и что ждет за ее несдачу? Мы проанализировали нормы законодательства, досконально изучили разъяснения работников ЦЗН и готовы ответить вам на все вопросы.

Работодатели возместят ПФР пенсии работающих пенсионеров

Государство за забывчивость всегда наказывает рублем. Иногда даже дважды. Так, работодатели, которые забыли указать в СЗВ-М работающих пенсионеров, не только должны будут заплатить штраф за ошибки в отчетности, но и возместить Пенсионному фонду убытки по выплате и индексации пенсий таким пенсионеров. Об этом напомнили в ПФР. Кстати, судебная практика такую позицию подтверждает.

Что случилось?

Работодатели, которые по тем или иным причинам не включили в отчет СЗВ-М работающих пенсионеров, должны будут возместить убытки Пенсионному фонду России (ПФР). Об этом рассказали специалисты ПФР со ссылкой на судебную практику. В частности, Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 28.09.2018 № Ф07-11088/2018 по делу № А42-9862/2017 и Арбитражный суд Дальневосточного округа в постановлении от 20.09.2018 № Ф03-3587/2018 указали, что ПФР имеет право требовать от организации, допустившей ошибку в отчетности, возмещения ущерба в виде переплаты пенсии работающему пенсионеру. Такой иск возможен, если в ходе проверки будет выявлен факт трудовой деятельности пенсионера.

Отчет СЗВ-М и работающие пенсионеры

Отчетность по форме СЗВ-М все работодатели сдают в ПФР с 2016 года. Она необходима для информирования Фонда о застрахованных лицах, работающих в организации, или у ИП, в том числе работающих лицах пенсионного возраста. Отчет был введен тогда, когда индексацию пенсий работающим пенсионерам заморозили. Отчет СЗВ-М работодатель обязан предоставлять в отношении абсолютно всех граждин, работающих как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам, без исключения. Но самое важное в отчетной форме, как не сложно догадаться, — работающие пенсионеры.

При этом от обязанности сдавать этот отчет работодателя не избавляет отсутствие выплат в пользу работников. В форму обязательно включаются, в том числе:

• женщины в декрете;
• сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
• работники по договорам гражданско-правового характера;
• сотрудники, прогуливающие работу без уважительных причин;
• самое главное — работающие пенсионеры.

Обязанность по включению таких сотрудников в СЗВ-М у работодателя исключается только после расторжения с ними договоров (трудовых или ГПХ). Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если крайняя дата сдачи отчетности выпадает на выходной день, срок сдачи можно перенести на ближайший рабочий день.

Пенсионный фонд напоминает, что работающие пенсионеры в период своей трудовой деятельности получают просто пенсию. Она им индексируется, как и всем, но выплачивается без учета индексаций в соответствии с требованиями статьи 26.1 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Соответственно, пенсия с учетом индексации выплачивается только неработающим пенсионерам. В связи с этим для для корректного расчета пенсионных выплат – с учетом индексации или без ее учета, необходимо, чтобы все работодатели сдавали в ПФР отчетность по форме СЗВ-М с корректными данными.

Если работодатель по какой-то причине не предоставит вовремя сведения о работнике, получающем одновременно пенсию, ПФР будет считать его неработающим и назначит ему пенсию в повышенном размере.Это, в частности, может произойти, если работодатель не отчитается в срок за какой-либо месяц, а в этот период произойдет индексация пенсий, ПФР посчитает пенсионеров неработающими и назначит им проиндексированную пенсию.

Поскольку требовать возврата излишне выплаченной пенсии от пенсионера ПФР не имеет права в силу норм Гражданского кодекса РФ, ПФР может подать в суд иск к организации, в котором потребует от работодателя возместить переплату пенсии. Как показывает практика, арбитражные суды в таких спорах встают на сторону ПФР.

Штрафы за ошибки в СЗВ-М

За несвоевременную сдачу формы СЗВ-М или за ошибки в ней предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.