Основные средства 01

Счет 01 бухгалтерского учета — это активный счет «Основные средства», отражает информацию об основных средствах (ОС) организации, их стоимости и движении. Счет относится к разделу внеоборотных активов утвержденного Плана счетов.

Определение основных средств

Основные средства предприятия — это материальные активы предприятия, используемые в хозяйственной деятельности и переносящие свою стоимость на себестоимость производимой продукции.

Объекты основных средств

К ОС относятся:

• производственное оборудование и машины;
• здания и сооружения;
• дороги;
• передаточные сети (теплосети, электросети и т. д.);
• средства транспорта;
• силовые машины и оборудование;
• различный инвентарь и инструменты;
• рабочий и племенной скот;
• прочие ОС.

Кроме того, к ОС относят кап.вложения в арендованные ОС, в улучшение земель и сами земельные участки. Основные средства, как внеоборотные активы, участвуют в процессе производства как средство, а не объект.

Условия признания объекта основным средством

Для признания объекта ОС необходимо одновременное наличие условий:

1. предназначение — использование в производственной деятельности организации;
2. предполагаемый СПИ свыше 12 месяцев;
3. перспективные экономические выгоды;
4. непредназначенность для перепродажи.

ОС стоимостью менее 40 000руб. могут учитываться в составе МПЗ и сразу же списываться в затраты.

Счет 01 в бухгалтерском учете

Счет учета ОС является активным, его структура отображается в виде таблицы:

В типовом варианте к синтетическому счету 01 предусмотрены субсчета для разбивки по видам ОС.

Для отражения выбытия также часто открывают субсчет выбытия ОС, на который собирается первоначальная и списанная стоимость, и списание проводится с этого счета. Если счет выбытия не используется, товозникают проводки Дт 02 — Кт 01.

Для правильности аналитического учета ведется разбивка по объектам. Объекты на счете учитываются по своей первоначальной стоимости, в которую могут включаться расходы на доставку, сборы и пошлины и т. д.

Если объект ОС принадлежит нескольким организациям, то в учете каждой из них его стоимость отражается пропорционально доле собственности.

Основные корреспонденции счета 01

Типовые корреспонденции счета учета ОС представлены в таблице:

Модернизация ОС

Модернизацией основных средств называют преобразование ОС, которое привело к улучшению его характеристик.

Увеличение стоимости ОС вследствие модернизации или реконструкции объекта отражается типовой проводкой:

Дт	Кт	Описание операции
01	08	Сумма увеличения стоимости

Увеличение стоимости в после переоценки:

Дт	Кт	Описание операции
01	83	Сумма дооценки

Амортизация ОС

Амортизацией основных средств в БУ называют постепенный перенос их стоимости на себестоимость выпускаемой продукции.

Существуют категории имущества, не подлежащего амортизации:

• земельные участки;
• объекты природопользования;
• скот;
• непроизводственные объекты жилфонда;
• лесное, дорожное хозяйство;
• внешнее благоустройство.

Если ремонт длится более одного года, а консервация объектов — более трех месяцев, то начисление амортизации приостанавливается.

В бухгалтерском балансе ОС отражаются по остаточной стоимости: первоначальная стоимость минус накопленная амортизация. Неамортизируемое имущество отражается в балансе по первоначальной стоимости.

Начало начисления амортизации — со следующего за датой ввода в эксплуатацию месяца. Прекращение начисления — в следующем месяце после полного списания стоимости.

После того, как балансовая стоимость ОС становится равной нулю, средство в балансе не отражается.

Примеры бухгалтерских проводок по счету 01 «Основные средства»

Пример 1. Принятие к учету ОС

ООО «Каруна» в апреле 2016 года приобрело у поставщика ОС стоимость по договору 110 000руб., без НДС. Услуги по доставке — 10 000руб. Срок ПИ ОС — 36 месяцев, способ начисления амортизации — линейный. ОС будет использоваться в основной производственной деятельности.

Для отражения приобретения и принятия к учету ОС бухгалтер «Каруны» в апреле делает проводки:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб	Документ
08	60	Отражение поступления ОС	110 000	Накладная
08	60	Отражение стоимости доставки	10 000	Накладная
01	08	Принятие ОС к учету (110 000 + 10 000)	120 000	Бухгалтерская справка

Ежемесячная сумма амортизации составит: 120 000 / 36 = 3 333руб)

Начисление амортизации в мае:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
20	02	Ежемесячная амортизация	3 333	Бухгалтерская справка

Пример 2. Модернизация ОС

ООО «Фортуна» в сентябре 2014 года ввело в эксплуатацию ОС стоимостью 960 000руб., СПИ установлен 5 лет, амортизация начисляется линейным способом. В декабре 2016 года организация проводит модернизацию объекта на сумму 96 000руб. В результате модернизации СПИ увеличился на 1 год.

Выполним расчеты:

• ежемесячная амортизация: 960 000 / (12*5) = 16 000руб.;
• сумма накопленной амортизации до декабря 2016: 16 000 * 27 (мес.) = 432 000руб.
• остаточная стоимость на дату модернизации: 960 000 — 432 000 = 528 000руб.

Проводки по модернизации ОС:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
01	08	Отражение увеличения стоимости ОС	96 000	Акт ОС-3

Выполним расчеты на 01 января:

• остаточная стоимость ОС составит 528 000 + 96 000 = 624 000руб.;
• новый СПИ равен: 6*12 = 72 мес.;
• оставшийся срок: 72 — 27 = 45 мес.;
• сумма ежемесячной амортизации: 624 000 / 45 = 13 867руб.

Отражение амортизации в январе 2017 года:

Дт	Кт	Описание операции	Сумма	Документ
20	02	Отражение амортизации	13 867	Бухгалтерская справка

Счет 01. Основные средства

Счет 01 – активный счет бухгалтерского учета, в котором регистрируется стоимость основных средств коммерческой организации. В счете 01 отражается полный спектр сведений об имущественных объектах – их поступлении, движении, выбытии из числа активов предприятия.

Основные средства

К основным средствам относятся материальные объекты, приносящие организации прибыль или использующиеся для оптимизации управленческих процессов. Это могут быть:

• здания и транспорт;
• дороги и коммуникации (электро-, теплосети);
• всевозможное техническое оборудование;
• вычислительные приборы;
• контрольно-измерительные устройства;
• племенной скот;
• многолетние насаждения и многое другое.

Важно: объекты основных средств приносят организации прибыль за счет длительной (не менее года) эксплуатации, не подразумевающей дальнейшую перепродажу.

Особенности учета

Активы принимаются к учету по первоначальной стоимости (без НДС и других возмещаемых налогов). При этом стоимость объектов основных средств не должна быть меньше:

• 40 000 рублей – для финансового учета;
• 100 000 рублей – для налогового учета.

В состав первоначальной стоимости входят:

• цена покупки/передачи имущества;
• сопутствующие расходы – доставка, установка, строительство, настройка и т.п.

Поступление основных средств или их удорожание фиксируется дебетовыми операциями. Если же стоимость имущественных объектов снижается или они вовсе выбывают – это отражается в кредитовом обороте.

Основные средства, учитываемые в счете 01, разбиты на три группы:

• подлежащие амортизации;
• неамортизируемые;
• самортизированные, но продолжающие эксплуатироваться (стоимость переносится в расходы).

Имущественные объекты отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Она равна разнице первоначальной стоимости и амортизационных расходов. Амортизация начисляется со следующего за вводом в эксплуатацию месяца, а прекращаются начисления со следующего месяца после полного списания стоимости объекта.

Субсчета к бухгалтерскому счету 01

В зависимости от типа используемых активов, к счету 01 можно открыть до одиннадцати дополнительных субсчетов, позволяющих вести расширенную статистику по направлениям (см. таблицу).

01-1	Производственные основные средства основной деятельности
01-2	Прочие производственные средства
01-3	Непроизводственные основные средства
01-4	Скот рабочий и продуктивный
01-5	Многолетние насаждения
01-6	Земельные участки и объекты природопользования
01-7	Объекты неинвентарного характера
01-8	Инвентарь и хозяйственные принадлежности
01-9	Основные средства, полученные по лизингу и в аренду
01-10	Прочие объекты основных средств
01-11	Выбытие основных средств

Аналитический учет

Аналитический бухучет по счету 01 ведется в отношении каждого имущественного объекта. Как только предприятие получает новый актив – для него составляется индивидуальная инвентарная карточка. В карточку заносятся все количественные и качественные характеристики: от стоимости и серийных номеров (если такие есть) до наличия, к примеру, драгоценных металлов в составе конструкции.

Объектом основных средств может считаться не только отдельно взятый предмет, но и комплекс приспособлений, способных полноценно функционировать лишь в случае совместного использования.

Аналитика должна выстраиваться таким образом, чтобы свободно контролировать имущество компании по:

• типам основных средств;
• их местонахождению и срокам эксплуатации;
• ответственным лицам.

Утвержденная форма инвентарной карточки учета объекта основных средств:

Материальная ответственность

Бухгалтерский счет 01 относится к категории материальных – дебетовые остатки по нему подтверждаются результатами инвентаризационной описи. При правильном подходе к ведению учета каждый объект основных средств закрепляется за сотрудником организации, с которым впоследствии заключается договор о материальной ответственности. Если этим правилом пренебречь, все потери, связанные с недостачей активов, лягут на плечи собственника предприятия.

Основные средства, находящиеся в совместной собственности

Объекты, принадлежащие нескольким организациям (купленные в складчину), классифицируются как основные средства, находящиеся в совместной собственности. Стоимость их доли отражается в счете 01 каждым из предприятий-собственников независимо от того, в чьем фактическом распоряжении актив находится в данный момент.

Амортизация основных средств совместной собственности рассчитывается индивидуально – исходя из особенностей учетной политики конкретной организации. При этом каждый собственник имеет право:

• провести переоценку стоимости своей доли или пересмотреть ее размер;
• продать или заложить свою долю собственности.

Важно: пересмотр размера доли собственности производится только в том случае, если это предусмотрено действующим законодательством и не противоречит условиям договора.

Переоценка основных средств

Себестоимость имущества компании не всегда является показательной и информативной – в ряде случаев она отражает лишь цену покупки объекта. В подобных ситуациях логичнее провести переоценку и получить реальное представление о стоимости активов.

Переоценка – это не обязанность, а право. Процедура осуществляется по инициативе собственников и подразумевает приведение первоначальной стоимости основных средств к текущему рыночному значению.

Переоценка проводится не чаще одного раза в год (на конец отчетного периода) посредством индексации или прямого перерасчета согласно подтвержденным рыночным значениям. Переоцениваются все объекты ОС, входящие в состав однородной группы – здания и сооружения, компьютерное оборудование, транспорт и т.п.

Информация о переоценке вносится в Инвентарную карточку ОС-6 и отражается на счете 01:

• по дебету — если стоимость основных средств, в том числе и ранее уцененных, возросла;
• по кредиту — если стоимость основных средств, в том числе и ранее дооцененных, снизилась.

Счет 01 в бухгалтерском учете используют для решения задач по учету основных средств предприятия в разрезе их стоимости и местах эксплуатации. Каждое перемещение актива фиксируется и находит свое отражение в бухгалтерских документах. Суммы по основным средствам обязательно показываются в балансе.

Характеристика счета 01

Объект может быть признан основным средством при условии:

• его предполагается эксплуатировать в производстве;
• срок использования – более года;
• объект будет приносить экономическую выгоду;
• его не собираются перепродавать.

Счет 01 предназначен для учета активов со стоимостью от 40 тысяч рублей, предметы с меньшей ценой относят к МПЗ и списывают в затраты сразу. Счет 01 в бухгалтерском учете является активным, и в Плане счетов находится в разделе внеоборотных активов. В дебетовых оборотах показываются:

• поступление основных средств;
• увеличение стоимости актива.

В кредитовых оборотах указывают выбытие объектов или их уценку. Счет 01 предполагает отражение стоимости активов по их первоначальной стоимости без учета НДС. В первоначальной стоимости может быть отражена не только цена приобретения, но и суммы, уплаченные за доставку, сборку, монтаж, таможенные сборы.

Субсчета к счету 01 «Основные средства»

Для каждого типа объектов предназначен свой субсчет. Какие имеет счет 01 субсчета:

• 01.1 – показываются активы, относящиеся к производственным основным средствам;
• счет 01.2 предназначен для прочих производственных объектов;
• 01.3 для объектов непроизводственного назначения;
• 01.4, учитывающий скот;
• 01.5 применяется в отношении многолетних насаждений;
• 01.6 имеет отношение к земельным участкам и объектам природопользования;
• 01.7, учитывающий активы с неинвентарными свойствами;
• 01.8 для учета инвентаря с хозяйственными принадлежностями;
• 01.9 для арендуемых основных средств;
• 01.10 для отражения стоимости прочих активов;
• 01.11 при оформлении выбытия основного средства.

Важно различать предназначение актива, так как счет 01.01 «Основные средства» отражает только те объекты, которые используются в производственном процессе по основному виду деятельности предприятия.

Аналитический учет по счету 01

Счет 01.01 в бухгалтерском учете и другие субсчета предполагают ведение инвентарных карточек. Документ отражает активы в разрезе мест их нахождения, групп амортизации. Карточка 01 счета, образец которой представлен унифицированной формой ОС-06, заводится и ведется на каждый актив отдельно, включая арендованные объекты. Основная информация вносится из актов приема-передачи и технической документации. При наличии в объекте учета драгоценных металлов обязательно указывают массу этих металлов.

Для целей аналитического учета может использоваться стандартная карточка счета 01, образец заполнения которой есть в любой бухгалтерской программе. В ней отражаются сальдо на начало периода, дебетовые и кредитовые обороты, выведенное сальдо на конец выбранного временного интервала.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 нужна для правильного расчета суммы налога на прибыль и определения базы для налога на имущество. В первом варианте акцент делается на сумме амортизации и вырученных средствах от продажи актива. Во втором случае учитывается специфика формирования остаточной стоимости каждого объекта.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01, образец заполнения которой предполагает наличие только дебетовых остатков на начало и конец отчетного периода, может формироваться отдельно по каждому объекту или в разрезе групп активов. Для сближения данных налогового и бухгалтерского учета рекомендуется использовать классификацию основных средств в зависимости от срока их эксплуатации.

Типовые проводки по счету 01

Для отражения поступления нового основного средства используется корреспонденция Д01 – К08. Затраты, связанные с приобретением актива, его доведением до рабочего состояния и выделению сумм НДС будут отражаться по дебету 08 счета, после чего возможна корреспонденция счета 01 с К08.

Уценка основных средств отражается проводкой Д91.02 – К01, дооценка предполагает создание корреспонденции между Д01 и К83.

В случае с продажей основного средства необходимо сформировать остаточную его стоимость. При остаточной стоимости выше цены реализации сделка считается убыточной, при меньшем значении остаточной стоимости по сравнению с доходом от реализации сделка принесет прибыль. Проводки по счету 01 «Основные средства» будут выглядеть так:

1. Д62 – К91 на сумму сделки по продаже имущества.
2. Д91 – К68 в сумме НДС по продаваемому объекту.
3. Д02 – К01 при формировании остаточной стоимости путем списания амортизации.
4. Д91 – К01 для отражения факта списания остаточной стоимости по проданному имуществу.

Счет 01: проводки на примере

Предприятие в течение месяца произвело модернизацию имеющегося производственного оборудования на сумму 7000 руб. и закупило новые основные средства для наращивания объемов производства на сумму 90 000 руб., без НДС. Стоимость доставки новых активов составила 2500 руб. Проводки по 01 счету:

• Д01 – К08 в сумме произведенной модернизации на 7000 руб.
• Д08 – К60 в размере стоимости поступившего нового актива на 90 000 руб.
• Д08 – К60 для отражения расходов по доставке приобретенного оборудования в сумме 2500 руб.
• Д01 – К08 при принятии нового объекта к учету по стоимости 92 500 руб. (90 000+2500).

Счет 01

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Это активный балансовый счет для обобщения информации о поступлении, наличии и выбытии имущества, соответствующего признакам основных средств. Эти признаки определены в ПБУ 6/01 из приказа Минфина от 30.03.01 г. № 26н.

Факт отражения имущественного объекта на счете 01 основные средства означает, что этот объект полностью готов к использованию по назначению и введен в эксплуатацию. Поэтому после отражения имущества на счете 01 основные средства его можно амортизировать. А факт списания имущественного объекта с указанного счета означает его выбытие, в результате чего этот актив больше не применяется в предпринимательской деятельности.

Составить бухотчетность вам помогут следующие справочники, которые можно скачать:

Построчный справочник по заполнению строк Баланса.Скачать бесплатноПострочный справочник по заполнению строк Отчета о финрезультатах.Скачать бесплатно

Построчный справочник по заполнению Отчета о движении денежных средств.Скачать бесплатно

Далее в статье – подробно про организацию отражения операций по счету 01, а также основные проводки и числовые примеры.

Другие справочники по отчетности

Ознакомившись с 01 счетом бухгалтерского учета, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Календарь бухгалтера на 2019 г. для юрлиц.Скачать бесплатноКалендарь бухгалтера на 2019 г. для предпринимателей.Скачать бесплатноРуководство по отчетности за обособленные подразделения.Скачать бесплатно

Тестирование отчетности — онлайн

Операции по счету 01 основные средства формируют показатели бухгалтерской и налоговой отчетности. Все чаще передавать налоговые отчеты приходится в электронной форме, а в перспективе и бухотчетность разрешено будет сдавать только в виде файлов. Такие отчеты можно автоматически проверить на наличие ошибок и нестыковок перед отправлением в налоговую инспекцию и в иные контролирующие органы. Автоматическая проверка деклараций и расчетов позволит избежать проблем.

Заполняйте и сдавайте отчетность через интернет в программе БухСофт. Она сформирует и отправит любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС, ПФР или ФСС. Вы можете проверить отчет сформированный как в БухСофт, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Проверить отчет ⟶

01 счет бухгалтерского учета: важные подробности

Учет 01 счета предполагает отражение операций с основными средствами, под которыми понимаются имущественные активы, имеющие следующие признаки.

1. Имущественный объект предполагается задействовать для:

• выпуска готовых изделий;

• выполнения услуг или работ;

• нужд управления;

• предоставления на время контрагентам за плату.

1. Имущественный объект способен принести доход, но его не предполагается для этого:

• перепродавать;

• обменивать с контрагентами на другой актив;

• распределять между собственниками фирмы;

• передавать в счет погашения «кредиторки».

1. Объект предполагается использовать по назначению в течение продолжительного времени:

• или более 12-ти месяцев;

• или более обычного операционного цикла, если его длительность превышает 12 месяцев.

Учет на 01 счете бухгалтерского учета ведется применительно к каждому отдельному инвентарному объекту ОС. Это может быть:

• один предмет со всеми его приспособлениями и принадлежностями;

• конструктивно обособленный объект, способный функционировать самостоятельно;

• часть имущественного объекта, срок эксплуатации которой существенно меньше или больше, чем у остальных частей того же объекта;

• комплекс предметов, которые имеют примерно равные сроки эксплуатации и способны работать, только будучи соединены в единое целое. Такие предметы могут иметь общий фундамент или общее управление. Например, в состав автомашины как инвентарного объекта включают комплект инструментов, а также запасное колесо.

Отразить на счете 01 основные средства можно такие объекты, как:

• здания;

• машины и оборудование;

• приборы;

• компьютеры;

• транспорт;

• инструмент;

• инвентарь;

• участки земли;

• неотделимые улучшения арендованных основных средств;

• многолетние насаждения и т.д.

Что еще отражают на счете 01 основные средства, читайте в таблице 1.

Таблица 1. 01 счет бухгалтерского учета: важные подробности

Объект ОС	Пояснение
Капвложения для улучшения земель	Мелиоративные работы: осушительные, оросительные и т.д.
Природные объекты	вода, недра и т.д.

Когда не применяется счет 01 основные средства

Учет 01 счета предполагает иной порядок учета для отдельных имущественных объектов, соответствующих признакам основных средств. Подробнее о том, в отношении какого имущества не применяется счет 01 основные средства, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Когда не применяется счет 01

Имущественный объект	Пояснение	Счет учета
Доходные вложения в имущественные ценности	Объекты ОС для предоставления на возмездной основе: во временное владение и пользование, временное пользование
Малоценное имущество	Объекты стоимостью 40 000 р. за единицу или менее

Учет 01 счета по дебету

По дебету счета 01 основные средства отражается не только ввод имущественного объекта в эксплуатацию, но и его дооценка, а также прирост первоначальной стоимости в связи с реконструкцией, дооборудованием и иными аналогичными операциями. Основные проводки приведены в таблице 3.

Таблица 3. Учет 01 счета по дебету

Дт	Кт	Какая операция отражена
		Введено ОС в эксплуатацию
		Дооценка стоимости ОС

Проиллюстрируем на числовом примере, как отражается ввод ОС в эксплуатацию.

Пример 1

Контрагент отгрузил ООО «Символ» промышленный холодильник стоимостью 180 000 р. (в т.ч. НДС 30 000 р.) для использования при изготовлении продукции, реализация которой облагается НДС. В том же месяце «Символ» оплатил холодильник и ввел его в эксплуатацию.

Как бухгалтер «Символа» отразил операции, смотрите в таблице ниже.

Дт	Кт	Сумма	Расчет	Какая операция отражена
		150 000 р.	180 000 р. – 30 000 р.	Принят к учету холодильник
		30 000 р.		Отражен «входной» НДС по холодильнику
		30 000 р.		Заявлен вычет по НДС
		150 000 р.		Введено ОС в эксплуатацию

Факт ввода ОС в эксплуатацию подтверждает соответствующий акт, на основании которого оформляется инвентарная карточка. Эти типовые бланки утверждены постановлением Госкомстата от 21.01.03 г. № 7. Образец инвентарной карточки по типовой форме № ОС-6 приведен ниже и доступен для скачивания:

Но использовать типовые бланки в неизменном виде не обязательно. Оформлять операции с имущественными объектами разрешено по формам, разработанным фирмой самостоятельно. Главное, чтобы эти бланки были утверждены руководителем и имели все обязательные данные «первички».

Учет 01 счета по кредиту

По кредиту счета 01 основные средства отражается выбытие имущественного объекта на возмездной или безвозмездной основе, а также его уценка. Основные проводки приведены в таблице 5.

Таблица 5. Учет 01 счета по кредиту

Дт	Кт	Какая операция отражена
		Списана амортизация по выбывающему имуществу
		Возвращено лизинговое имущество лизингодателю
		Объект ОС уценен в пределах ранее проведенной дооценки
		списана остаточная стоимость ОС объект ОС уценен
		Списана остаточная стоимость недостающего ОС

Проиллюстрируем на числовом примере, как отражается выбытие ОС.

Пример 2

Продолжим пример 2 и предположим, что из-за пожара холодильник был безвозвратно испорчен. На момент списания амортизация по нему была начислена в сумме 40 000 р. Как бухгалтер «Символа» отразил операции, смотрите в таблице ниже. В ней прменяются следующая условная нумерация счетов:

• 01-о – имущество в эксплуатации;

• 01-в – выбытие имущества.

Дт	Кт	Сумма	Расчет	Какая операция отражена
01-в	01-о	150 000 р.		Списана первоначальная стоимость ОС
	01-в	40 000 р.		Списана амортизация по ОС
	01-в	110 000 р.	150 000 р. – 40 000 р.	Списана остаточная стоимость ОС

Счет 01 в отчетности

Данные по счету 01 формируют показатели бухотчетности. Например, остаточная стоимость имущественных объектов ОС отражается по строке 1150 Баланса. Кроме того, стоимость молодых многолетних насаждений может формировать показатель строки 1190 Баланса. В пояснениях к отчетности данные о получении ОС и их выбытии рекомендуется отразить в таблице 2.1 «Наличие и движение ОС».