Онлайн касса для УСН

Нужно ли иметь ККТ при УСН в ООО

Применение кассовой техники в торговле и в сфере оказания услуг регламентируется ФЗ-54 от 22.05.2003 года. Переход на онлайн-кассы начался в июле 2017 года, для каждой категории предпринимателей был установлен свой период.

Внедрение онлайн-оборудования — самая крупная реформа в ритейле за последние 10 лет, которая призвана решить сразу несколько задач. Во-первых, усилить контроль за соблюдением кассовой дисциплины. Во-вторых, оптимизировать взаимодействие предпринимателей и ФНС, уменьшить количество выездных проверок налоговой. В-третьих, увеличить потребительскую защищенность.

В этой статье поговорим о том, нужна ли ККТ для ООО на УСН, какие организации получили отсрочку по переходу на новые кассы, а какие и вовсе освобождены от этого требования.

ККТ для ООО на УСН. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Переход на новые ККТ для ООО на УСН

Поправки в ФЗ-54 вступили в силу еще 15 июля 2016 года (на основании п.1 ст. 7 ФЗ-290). Основные положения новой редакции закона:

• Определен перечень хозяйствующих субъектов, обязанных установить новые кассовые аппараты.
• Изменилась схема взаимодействия с ФНС — сведения о кассовых операциях отправляются в налоговую службу через интернет.
• В отличие от аппаратов старого образца с ЭКЛЗ, онлайн-ККТ оснащены фискальным накопителем и способны передавать данные в ФНС через интернет.
• Упрощена процедура регистрации ККТ. Налогоплательщику не нужно ехать в ФНС, достаточно подать заявку на сайте nalog.ru.
• Расширился перечень обязательной информации, которая должна указываться в чеке и бланке строгой отчетности.
• Заключение договора владельца ККТ с ЦТО теперь не обязательно.

Согласно ФЗ-54, подавляющее большинство ООО на УСН уже перешли на онлайн-ККТ в 2017 году, в частности:

• оптовые и розничные торговые организации;
• продавцы алкогольной продукции и акцизных товаров;
• интернет-магазины, принимающие оплату картами и наличными.

В 2018 году к этому списку присоединились:

• интернет-магазины, принимающие оплату электронными деньгами, банковским или почтовым переводом;
• вендинговые компании с наемным персоналом;
• организации общепита с наемными сотрудниками.

Для остальных ООО на УСН действует отсрочка до 1.07.2019 года.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Процедура перехода на новое оборудование

ККТ должна быть подключена к интернету и передавать данные оператору фискальных данных (ОФД), с которым у налогоплательщика заключен договор обслуживания. ОФД, в свою очередь, направляет информацию о кассовых чеках напрямую в ФНС РФ.

Все процессы по передаче данных автоматизированы и не требуют от кассира дополнительных усилий.

Такое нововведение не только упрощает схему взаимодействия предпринимателей и налоговой службы, но и обеспечивает защиту прав потребителей. Покупатели вправе сверить чек с информацией на сайте ФНС с помощью специального кода.

Переход на современные ККТ для ООО на УСН с 2019 года такой же, как и для остальных субъектов рынка с другими режимами налогообложения.

Владельцу бизнеса необходимо:

• Приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям ФЗ-54. Прежде чем сделать выбор, ознакомьтесь с реестром ККТ, одобренным ФНС.
• Заключить договор с ОФД. Стоимость обслуживания зависит от срока договора. Годовой тариф в среднем варьируется от 2500 до 3000 р.
• Подключиться к интернету по любому доступному каналу: Ethernet, Wi-Fi или 3G.
• Зарегистрировать новую кассу. Для этого не придется посещать отделение налоговой, достаточно подать заявление на сайте ФНС или ОФД, подтвердив его электронной подписью налогоплательщика. Налоговая проверяет сведения, присваивает ККТ регистрационный номер, после чего владелец вносит его в ФН и формирует отчет о фискализации. ФНС проверяет корректность работы кассового оборудования, и в ответ присылает регистрационную карточку.

Требования к ККТ для ООО на УСН

Касса нового образца должна без проблем подключаться к интернету, формировать электронные фискальные документы, передавать их в ФНС и покупателю через интернет.

В кассе также должна быть функция печати QR-кода на чеке. Для считывания этого штрихкода придется дополнительно приобрести 2D-сканер.

Определенные требования предъявляются и к фискальному накопителю. Он должен обеспечивать сбор, хранение, передачу и защиту данных от доступа посторонних лиц.

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Согласно ФЗ-54, для юридических лиц на специальных режимах налогообложения, в том числе на «упрощенке», обязательно применение ФН со сроком 36 месяцев. Исключение предусмотрено для:

• ООО, реализующих подакцизные товары;
• организаций с сезонной деятельностью;
• совмещающих УСН с ОСН;
• агентов, принимающих платежи от физлиц.

Перечисленные субъекты вправе покупать ФН с любым сроком действия.

Нужна ли ККТ для ООО на УСН: для кого пока еще действует отсрочка

Переход на новые требования законодательства осуществляется постепенно уже в течение 2-х лет. Государство неоднократно предоставляло отсрочки разным категориям бизнеса и поэтапно оценивало эффективность проекта. В скором времени использование онлайн-касс станет повсеместным. Это касается практически всех ИП и юрлиц, независимо от сферы деятельности и режима налогообложения.

До 1 июля 2019 года еще действует последняя отсрочка по подключению новых ККТ для следующих ООО на УСН:

• вендинг без наемных работников;
• организации, оказывающие услуги населению (бытовые, рекламные, ремонтные, ветеринарные, транспортные и т. д.).

ООО в сфере услуг до окончания отсрочки обязаны выдавать клиентам бланки строгой отчетности (БСО), которые содержат следующую информацию:

• наименование организации;
• адрес регистрации;
• ИНН;
• номер бланка;
• дата покупки;
• название услуги;
• стоимость каждой услуги;
• Ф.И.О. и подпись продавца.

Документ заполняется на бланке старого образца. Его можно купить в канцелярском магазине или распечатать на заказ.

С 1 июля 2019 года все БСО будут заполняться по тому же принципу, что и кассовые чеки, то есть все поля в этих документах будут идентичными. Привычные всем типографские бланки будут запрещены. Вместо них организациям придется установить специальную автоматизированную систему, которая будет формировать БСО, распечатывать клиенту и передавать сведения в налоговую службу в режиме онлайн.

Вам будет интересно: Онлайн-касса для ООО на УСН: выбор оборудования и правила торговли

В каких ООО при УСН не обязательно применение онлайн ККТ

Согласно ст.2 ФЗ-54, от установки кассы нового образца полностью освобождены:

• ООО и ИП, реализующие печатную продукцию, безалкогольные напитки, мороженое в киосках и ларьках, проездные билеты, напитки на розлив, продукты питания и керосин из автоцистерн, сезонные овощи и фрукты вразвал.
• Организации, продающие ценные бумаги, например, акции и облигации.
• Аптеки или фельдшерские пункты, реализующие медикаменты в деревнях или небольших поселках.

Магазины, расположенные в труднодоступных и отдаленных местах, освобождены от обязанности передавать фискальные данные в режиме онлайн, но должны использовать ККТ, выдавать покупателю чек, БСО или другой документ об оплате. Информацию в ФНС они отправляют по требованию контролирующего органа или при смене фискального накопителя.

Применение ККТ при УСН в ООО, оказывающих услуги, не требуется в следующих сферах:

• организация питания в общеобразовательных учреждениях;
• разносная торговля;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей;
• прием стеклянной тары и иных изделий для последующей переработки;
• услуги сиделки;
• заготовка дров, обработка земли;
• сдача в аренду квартир и частных домов;
• кредитные и микрофинансовые услуги;
• проведение религиозных процедур, например, крещение.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО на УСН. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какие ККТ для ООО на УСН выбирать с 2019 года

ООО, которые еще не работают с новыми кассами, необходимо приобрести и подключить их до 1 июля текущего года. Также покупка онлайн-ККТ актуальна для организаций, которые в свое время решили сэкономить и модернизировали старые аппараты, а теперь хотят полностью перейти на усовершенствованную технику с расширенным функционалом.

Режим налогообложения никак не влияет на выбор кассы, от него зависит только срок действия фискального накопителя.

Кассовое оборудование необходимо выбирать с учетом специфики бизнеса, масштаба автоматизации и объема продаж.

Автономные кассы — это бюджетные аппараты с ограниченным функционалом. Но иногда их использование целесообразно, например, для разъездной торговли, магазинов с маленьким ассортиментом (до 50—100 наименований), столовых и кафе, а также для сезонного бизнеса с нерегулярными продажами.

В этой категории наиболее популярны:

• АТОЛ 90Ф;
• Меркурий 115Ф, 185Ф, 180Ф.

Предполагается, что к 2024 году все товары будут отслеживаться в единой системе маркировки, поэтому рекомендуется выбирать кассу уже с учетом возможных изменений. Не все автономные аппараты поддерживают работу с 2D-сканерами, а для маркировки они обязательны. Кроме того, с «автономками» довольно проблематично организовать полноценный товарный учет.

Организациям, оказывающим услуги с выездом на дом, например, клининг, установка пластиковых окон или ремонт, рекомендуется обратить внимание на мобильные аппараты:

• Эвотор 5;
• ПТК MSPos-K;
• Модуль Касса.

Это эргономичные и недорогие кассы, полностью соответствующие новым требованиям законодательства.

Чтобы на месте принимать от клиентов оплату банковскими картами, выбирайте комплексные решения, например, Точка-Ф со встроенным сканером и эквайрингом или Эвотор VISA c ПИН-падом.

При наличии персонального компьютера и учетной системы, например, 1С, в качестве кассы можно использовать фискальный регистратор , АТОЛ 30Ф, Штрих Онлайн и др.

Для парикмахерских и салонов красоты подойдут компактные смарт-терминалы Эвотор 7.2 или 7.3.

Автосервисам, кафе, SPA-салонам и другим крупным организациям с большим клиентопотоком понадобятся мощные кассы, рассчитанные на высокую нагрузку. С решением таких задач хорошо справляются POS-системы АТОЛ HUB20, ШТРИХ-miniPOS и др.

Для автоматизации рабочего места кассира в магазине «у дома» подойдет терминал Эвотор 10, в том числе для реализации алкогольной продукции.

Для вендинга необходимо купить специальный кассовый аппарат для автоматического расчета и приема оплаты, который встраивается в терминал, например, УМКА 01ФА или Казначей ФА.

Владельцам интернет-магазинов также придется приобрести онлайн-кассу или арендовать облачное решение. Одними из самых популярных вариантов для интернет-торговли считаются: Кассир 57Ф и Дримкас Ф. Эти модели можно использовать как для автоматического приема платежей в интернете, так и для оплаты в пункте выдачи товара.

Штрафные санкции для ООО на УСН при нарушении ФЗ 54

Несмотря на то, что изменения в ФЗ-54 вступили в силу еще в 2016 году, некоторые бизнесмены до сих пор задаются вопросом о том, нужно ли иметь ККТ ООО при УСН или нет. Ответ однозначный — нужно. И если сегодня у некоторых организаций еще есть отсрочка, то с 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны быть у всех компаний, которые занимаются торговлей и оказывают платные услуги населению (за исключением ООО, освобожденных от этого обязательства).

При нарушении требований ФЗ-54 предусмотрены административные взыскания:

Нарушение	Штраф
Применение ККТ с нарушенной работой ФН или фискальной памяти	Штраф в размере 3/4 от суммы расчета, но не меньше 30 тыс. рублей
Использование незарегистрированной в ФНС кассы
Повторное нарушение одного из первых двух пунктов	Деятельность приостанавливается на срок до 90 дней
Нарушение установленных сроков передачи фискальных сведений в ФНС	Штраф от 5000 до 10000 р. или предупреждение
Невыдача по требованию покупателя чека, БСО или другого документа, подтверждающего оплату	Предупреждение или штраф 10000 р.

Если владелец кассового аппарата нарушил закон неосознанно и успел выявить это еще до наложения административного штрафа, есть возможность все исправить. Для этого необходимо отправить заявление в ФНС, в котором изложить сведения о факте нарушения и приложить соответствующие документы.

Например, если чек был сформирован, но фискальные данные не отправлены в ФНС, к письму нужно прикрепить копию чека и разъяснить причину этого обстоятельства (например, отключение интернета или сбой программы).

ККТ для ООО на УСН. Доставим в любую точку России! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2019 году

Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять. Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры. Кассовые и товарные чеки ИП – доказательство оплаты. В связи с нововведениями, многие бизнесмены не могут понять точно, все ли они должны будут применять ККМ? Какими будут новые чеки? Возможно ли принимать товарный чек без кассового, как раньше для некоторых категорий предпринимателей? Что грозит за отсутствие кассы? Разберём эти вопросы.

Определения и различия кассового и товарного чека

До сих пор многие теряются в догадках, должен ли ИП выдавать кассовые чеки, все ли ИП должны устанавливать новые кассовые аппараты? Поэтому сначала дадим ответ на главный вопрос:

Внимание! С середины 2018 года онлайн-кассами обязаны пользоваться все организации и предприниматели на общей системе налогообложения. Аналогичные требования предъявляют к вендинговому бизнесу. Вне зависимости от режима перейти к новому формату должны были общепит и розница при наличии в штате наемного персонала. Отсрочку получили плательщики ПСН и ЕНВД, а также коммерсанты на УСН, занятые в сфере услуг. До июля 2019 года могут не менять технику также владельцы розничных магазинов и точек общепита, если ими не были заключены трудовые договоры.

Назначение кассового чека заключается в установлении факта получения наличных или электронных денег. Этот документ должен оформляться с соблюдением требований ФНС по наличию обязательных реквизитов. Кассовый чек печатается на специальной контрольно-кассовой машине, которая должна быть правильно настроена и поставлена на учёт у инспекторов налоговой службой.

Важно! Старые кассовые аппараты использовать нельзя. Постановка морально устаревшей техники прекратилась в начале 2017 года.

Раньше в кассовом чеке не предусматривалось детальное раскрытие информации о расчетной операции. Поэтому приложением к этому документу являлся товарный чек. Прикладывать его к каждой кассовой операции было необязательно, его выдавали в случае:

• запроса покупателя или клиента;
• внесения предоплаты, если сделка ещё не завершена;
• подтверждения принятия наличности, когда обязательное использование ККТ не предусмотрено.

Сейчас такая форма потеряла актуальность. Вся информация о сделке содержится в кассовом документе. Выдавать товарный чек или БСО вправе лица, поименованные в п. 7.1. ст. 7 закона 290-ФЗ от 03.07.16. В список включены предприниматели и организации, получившие отсрочку в установке онлайн-касс до июля 2019 года. Условия действительности документа перечислены в письмах Минфина РФ № 03-11-06/2/26028 от 06.05.15 и № 03-01-15/52653 от 16.08.17.

Кассовый чек: образец и требования

Поскольку кассовый чек является основным платёжным документом, его форма обязана соответствовать определенным требованиям. Они касаются присутствия нужных реквизитов, которых значительно прибавилось в отличие от чеков старых образцов. Он также выходит из кассового аппарата, но прежде, сама ККМ должна получить аккредитацию в налоговой инспекции с присвоением ей регистрационного номера.

Вместе с привычными реквизитами старых кассовых чеков, такими как порядковый номер, дата и время покупки, Ф.И.О. и ИНН ИП и сумма покупки, новый должен содержать (ст. 4.7 закона 54-ФЗ от 22.05.03):

• название;
• налоговый режим;
• признак расчёта (приход, расход и др.);
• название товара, работы, услуги;

Внимание! ИП на всех спецрежимах, кроме продавцов подакцизных товаров до 01.02.2021 могут пропускать этот реквизит.

• вид расчёта: наличный или безналичный;
• данные кассира (Ф.И.О., должность или номер), номер смены;
• номер, полученный в налоговой при регистрации ККТ;
• фискальные данные: признак, заводской номер;
• интернет-ссылки: на сайт ФНС обязательно, адрес интернет-магазина, выдавшего чек, адрес электронной почты ИП, если покупатель получил чек на свою электронную почту;
• QR-код.

Его образец выглядит так:

С января 2019 года в кассовом чеке должны были появиться коды товаров. Для обычной продукции продавцам предписывалось указывать обозначения согласно номенклатуре ЕАЭС. Однако правительственное распоряжение до сих пор не подписано. Коммерсанты получили отсрочку.

Напомним, что в текущем году также ожидается внедрение системы маркировки. В чеках появятся уникальные идентификаторы продукции. Первыми поправки к законодательству начнут применять продавцы табачных изделий. Указания для них вступят в силу с марта.

Все данные на документе должны быть чётко пропечатаны, чтобы их без труда можно было разобрать. Для печати используется специальная термобумага, которая не удерживает символы в течение долгового времени, они блёкнут. Статья 4.7 закона 54-ФЗ устанавливает требование о сохранении информации на документе не менее чем 6 месяцев. Поэтому при необходимости длительного хранения документ лучше отсканировать или снять ксерокопию.

Кассовый чек ИП оформляется без печати. Он позволяет достаточно чётко представить всю сделку. При этом не запрещено указать на документе сопутствующую информацию, например, условия акций, размер скидок, телефон горячей линии, благодарность за покупку.

Товарный чек: образец и требования

Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля 2019 года.

Требования к реквизитам таковы:

• название;
• номер по порядку;
• дата;
• данные индивидуального предпринимателя: Ф.И.О. и ИНН;
• полное описание приобретённого товара: количество, цена за единицу, артикул;
• итоговая сумма.

Чистые бланки товарных чеков можно подготовить заранее, как только в них возникнет необходимость, нужно будет только записать расшифровку товаров. Шаблоны можно создать самостоятельно на компьютере и распечатать, купить бланки в киоске или заказать в типографии.

Можно использовать стандартный образец:

Товарный чек

Важно! Кроме обязательных реквизитов, товарный чек должен содержать подпись ИП и его при наличии, это придаёт ему юридическую силу. Не заполненные строки в бланке нужно перечеркнуть, чтобы нельзя было записать туда ещё какие-то наименования.

Товарный чек ИП без кассы могут выдавать некоторые бизнесмены до июля 2019 года, чтобы подтвердить свои доходы. Это предприниматели на спецрежимах, не имеющие наёмных рабочих, за исключением тех, кто занят розничной торговлей и общепитом. Товарные чеки могут заменяться квитанциями.

Товарный чек без кассы могут выдавать ИП, указанные в ст. 2 закона 54-ФЗ. Таким участникам оборота разрешено отказаться от ККТ.

Многие не понимают, в чем разница между товарным чеком и накладной, поэтому считают, что замена одного документа другим правомерна. Однако это не так. Назначение накладной заключается в подтверждении факта передачи товара покупателю. Обычно её используют заказчики и поставщики при осуществлении сделки. В накладной не предусмотрено указание суммы оплаты, поэтому она не может считаться подтверждением приёма денег за товар.

Тот же самый вывод возникает при сравнении товарного чека и приходного кассового ордера. Документы, возникающие при ведении кассы, такие как приходные и расходные кассовые ордера, отражают движение денег внутри кассы, но не заменяют документы по проведению кассовых операций.

Какие чеки оформляются на разных налоговых режимах?

В 2019 году на новые онлайн-кассы перейдут все, включая коммерсантов с отсрочкой. Однако это коснётся ИП, продающих товары в розницу и управляющих своим кафе, столовой или рестораном. Всем остальным предоставлена отсрочка до июля 2019 года.

Внимание! Некоторые виды предпринимательской деятельности полностью освобождены от соблюдения кассовой дисциплины. Не применять её могут няни, сиделки, пункты приема вторичного сырья и стеклотары (кроме приёма металлического лома).

Рассмотрим, как должны оформляться кассовые операции на разных спецрежимах.

На УСН

Одним из самых распространенных режимов налогообложения УСН, которым пользуется большое количество индивидуальных предпринимателей. Само по себе применение упрощённой системы налогообложения не освобождает предпринимателей от обязательного применения онлайн-касс, поэтому всем ИП рано или поздно нужно будет обзавестись специальными аппаратами, особенно поторопиться стоит продавцам магазинов и владельцев кафе.

Отдельно выделена категория бизнесменов, работающих без персонала и оказывающих услуги людям:

• бытовые услуги (сантехники, уборка квартир, вывоз мусора);
• мойка и ремонт автомобилей;
• такси;
• грузоперевозки и услуги грузчиков.

Они могут не устанавливать у себя кассовые аппараты вплоть до июля 2019 года, если они подтверждают оплату бланками строгой отчётности. При заключении трудового договора на регистрацию устройства отводится 30 суток (ст. 7 закона 290-ФЗ).

На ЕНВД

Аналогичная система по срокам установления ККТ, что и для УСН, действует на ЕНВД:

Если ИП в одиночку занят в сфере, не связанной с продажей в розницу и ресторанным бизнесом – выдаёт квитанции или товарные чеки по запросу клиента до середины лета 2019 года.

Если осуществляет такую деятельность с официально оформленными работниками – устанавливает онлайн-кассу к середине 2018 года.

Если работает при оказании услуги населению – применяет БСО до июля 2019 года.

В каждом регионе сферы применения ЕНВД могут отличаться, так как у местных властей есть полномочия устанавливать виды деятельности, при которых предприниматели могут переходить на «вменёнку».

На ПСН

Налоговая система, основанная на покупке патента на определённый срок, считается самой простой и дешёвой. Ограничение заключается в том, что клиентами бизнесмена на патенте могут быть только физические лица. Он не сможет заключать крупные контракты с другими предпринимателями и фирмами. Но для начала бизнеса ПСН является хорошим стартом. Условия кассовой дисциплины такие же, как и для УСН и ЕНВД.

Чеки при безналичном расчёте через эквайринг

Система эквайринга предполагает оплату пластиковой картой через специальный терминал. Сам по себе чек эквайринга это и есть фискальный документ, отправляемый на сайт ФНС при осуществлении безналичных расчётов. Для его формирования используется терминал, в который уже встроена онлайн ККМ. Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при оплате безналом через эквайринг, очевиден.

Штрафы

Самое частое нарушение кассовой дисциплины это невыдача чека, которая указывает на непроведение операции по кассе. За это наступает административная ответственность: штраф предпринимателя на 1,5-3 тысячи рублей. Такое же наказание применяют, если выданный чек не будет содержать всех обязательных реквизитов или будет отпечатан на аппарате, не прошедшем регистрации в ФНС. На первый случай инспекторы могут ограничиться предупреждением, если у ИП будут уважительные причины, например, отсутствие электричества или временный выход из строя аппарата.

За работу без кассы предусмотрены куда более жесткие санкции. Статья 14.5 КоАП РФ налагает на предпринимателей штраф от ½ до ¼ суммы покупки, но не меньше 10 тыс. рублей. Организациям грозит взыскание до 100% от неучтенной операции, а минимум установлен на отметке в 30 тыс. При повторном нарушении виновник рискует столкнуться с приостановкой деятельности на 90 суток и дисквалификацией должностных лиц.

Таким образом, в ближайшем будущем практически все предприниматели, за редким исключением, должны будут выдавать кассовые чеки. Время для установки есть у представителей сферы услуг, плательщиков ЕНВД и ПСН, но его остаётся всё меньше. Хороший совет хочется дать тем, кто знает, что с июля месяца должен будет поставить у себя ККТ: ближе к установленному сроку цены на новые кассовые аппараты предсказуемо возрастут. Поэтому решить вопрос с приобретением и установкой нового оборудования стоит заранее, бесполезно ожидать, что будут ещё какие-то поправки о переносе сроков.

Один из наиболее простых и малозатратных способов открыть собственное дело — это именно оформление физического лица как ИП.

Но важно заметить, что данная процедура связана с многими тонкостями. В первую очередь понадобиться подготовиться к ведению специальной документации.

В первую очередь это касается бухгалтерской отчетности, а также товарных чеков. Особенно важно отнестись внимательно к последним.

Стоит отметить, что несоблюдение алгоритма составления таковой документации может стать причиной серьезных трудностей в дальнейшем.

Так как сегодня ФНС и другие органы контроля уделяют достаточно много времени предпринимателям, работающим на упрощенной схеме налогообложения. Не составит самостоятельно определиться с тем, как именно должен быть составлен товарный чек.

Основные понятия

Образец заполнения товарного чека для ИП при УСН без НДС следует в обязательном порядке оформлять в соответствии со стандартными правилами.

Также важно отметить, что сам процесс таковой различается в зависимости от типа товара, а также способа торговли.

Различные государственные учреждения, которые занимаются контролем в данной сфере, уделяют пристальное внимание как раз проверке таковой документации.

Розничная торговля почти всегда подразумевает формирование целого ряда специальных документов. Список таковых определяется в каждом случае индивидуально.

Важно отметить, что на момент таковой влияет также и выбранный ранее налоговый режим. Например, ЕНВД как раз подразумевает необходимость документального оформления сделки.

Причем розничной торговли это также касается. Индивидуальному предпринимателю обязательно проработать все тонкости оформления чеков.

Что это такое

Под товарным чеком подразумевается специальный документ, определяющий сам факт предоставления некоторых услуг потребителю, покупателю.

Важно отметить, что сам по себе данный документ обычно не предоставляется. Чаще всего имеет место использование его совместно с каким-либо основным документом.

Таковым может быть:

• договор подряда;
• соглашение об оказании услуг;
• другое.

Важно заметить, что сам формат такового документа на законодательном уровне никоим образом не определен.

Как раз по этой причине ИП имеют право самостоятельно определять формат данного документа.

Практикуется свободная форма оформления товарного чека. Тем не менее определенные требования к таковой документации все же установлены.

Основной причиной отсутствия специальной установленной заранее формы является как раз то, что товарный чек представляет собой вспомогательный документ.

Таковые чеки ИП либо организации имеют право выпускать самостоятельно. Либо воспользоваться помощью любой типографии для выпуска подобного рода документов.

Важно предварительно изучить таковой момент. Так как только так можно не допустить многих сложных, проблемных моментов.

Важно помнить, что возможно использовать уже ранее применявшиеся другими ИП, организациями товарные чеки.

Какие-либо ограничения касательно такового вопроса попросту отсутствуют. В то же время следует отметить, что процесс оформления может быть осуществлен разным образом.

Важно предварительно проработать таковой. Также многие типографии по специальному запросу могут разработать специальную, уникальную форму документа.

Каково его назначение

С каждым днем все большее количество предприятий, ИП переходят на использование специализированных ККМ.

Таковые устройства позволяют осуществить не только учет средств, контроль, но печатать кассовый чек. В таком случае использование товарного чека уже не так важно.

Так как присутствует чек кассовый. Но тем не менее существует множество ИП сохранивших старые модели ККМ.

В таком случае требование по поводу оформления товарного чека остается в силу. Назначение ТЧ достаточно широкое. С его помощью возможно будет решать широкий перечень самых разных задач.

Осуществление покупки при наличии данного документа позволяет сформировать соответствующим образом отчетность.

В стандартный перечень задач, которые решаются с помощью такового документа, входит следующее:

• подтверждение оказания определенных услуг, продажа товара;
• ведение отчетной деятельности предприятием;
• обозначение базовых параметров самого товара, а также данных о покупке.

Сегодня именно ТЧ позволяет осуществить подтверждение определенного типа действий. Данный момент лучше всего проработать предварительно.

Это позволит избегнуть многих сложностей и даже затруднительных моментов. Наличие ошибок в таковой документации, если она используется ИП в работе, попросту не допустимо.

Образец заполнения товарного чека для ИП при УСН доходы составить самостоятельно труда не доставит больших проблем.

Действующие нормативы

Ещё один важный момент — это нормативное регулирование касательно вопроса составления, использования конкретного документа.

Важно заранее определиться с таковыми моментами. Это позволит избегнуть многих затруднительных ситуаций, проблемных моментов.

Основным нормативным документом, определяющим вопрос использования товарного чека, является Федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.03 г. «О применении контрольно-кассовой техники».

Как раз таковой документ определяет все моменты, которые тем либо иным образом связаны с оформлением различных отчетных бумаг подобного рода.

Несмотря на то, что установленная форма товарного чека в законодательстве отсутствует — существует ряд обязательных данных которые должны присутствовать в документе.

Обозначенный выше НПД включает в себя достаточно широкий перечень разделов. Стоит заметить ст.№1 данного НПД.

Таковой определяет сам режим использования законодательства на территории нашей страны. Сфера, а также основные правила применения нормативных документов обозначается в ст.№1.2.

Существует достаточно широкий ряд тонкостей использования кассовой техники. Процесс таковой определяется в каждом случае индивидуально.

Важно заметить, что знание нормативной документации разрешит заранее многие сложности. Также вопрос товарного чека поднимается в Гражданском кодексе РФ.

Данный НПД позволяет определить некоторые важные моменты, непосредственно связанные с оформлением. Непосредственно таковой термин, как товарный чек, поднимается как раз в ст.№493 ГК РФ.

Соответственно, необходимо в полной мере предоставить покупателю информацию о продаваемом товаре, услуге. Все тонкости вопроса розничной продажи раскрываются в гл.№30 ГК РФ.

В первую очередь это касается как раз контроля за соблюдением прав обычного предпринимателя.

Важно заметить, что порой многие государственные контролирующие органы неподобающим образом ведут себя по отношению к простому предпринимателю.

Образец коммерческого предложения на оказание услуг смотрите в статье: коммерческое предложение на оказание услуг.

Какой бизнес лучше открыть в маленьком городе, .

Знание норм законодательства даст возможность без посторонней помощи осуществить защиту собственных прав, интересов.

Соответственно, также знание НПД даст возможность не допустить многих осложнений в дальнейшем, спорных ситуаций.

Образец заполнения формы товарного чека для ИП при УСН

Важно заметить, что вопрос составления товарного чека достаточно обширно рассматривается в специальных нормативных документах.

При этом самому предпринимателю дается достаточно широкое поле для действия. Важно лишь заранее проработать некоторые важные моменты.

В первую очередь это касается как раз оформления товарного чека. Важно заметить, что многие контролирующие организации нередко осуществляют процесс проверки именно товарных чеков, а также КУДИР.

Налогообложение индивидуальных предпринимателей осуществляется всегда с учетом некоторых тонких моментов.

При этом как раз товарные чеки позволяют подтвердить сам факт оказания услуг, реализации товаров. Данный вопрос нужно будет разобраться заранее.

К основным остальным вопросам, проработать которые нужно будет обязательно, следует отнести:

• как правильно составить;
• пример документа;
• когда выдается без кассового;
• когда заверяется печатью.

Как правильно составить

Отдельно нужно разобраться с тем как именно осуществляется процедура оформления документа. Причем именно в силу отсутствия жестко установленного образца такового документа порой возникают вопросы.

Несмотря на отсутствие закрепленной законодательно формы документ таковой обязательно включает в себя некоторые важные моменты.

В стандартный набор таковых входит:

Наименование самой организации	Осуществляющей реализацию товара
Порядковый номер	Выписанного товарного чека
Дата оформления	Такового документа
Далее обычно оформляется таблица	Со следующими графами: номер по порядку; наименование, основная характеристика товара; количество единиц; количество, вес; цена; сумма; всего
Далее обозначается прописью полная сумма	На которую было отпущено товара, с копейками
Проставляется подпись продавца	А также го фамилия, имя и отчество

Обычно данную информацию в себя включает стандартный товарный чек. Тем не менее нередко случается, что помимо обозначенной выше необходимо проставить иные данные.

Сделать это возможно будет в любой форме. Какие-либо ограничения по этому поводу попросту отсутствуют.

Предприниматель имеет право самостоятельно определять перечень данных, которые будут соответствующим образом отражены.

Пример документа

Если ранее опыт составления такового документа отсутствовал и возможность получить таковой на заказ также не имеется — то следует обязательно ознакомиться с верно сформированным образцом.

Таковым образом вероятность допустить какую-либо ошибку стремится к нулю. В то же время как источник следует использовать лишь хорошо зарекомендовавшие себя ресурсы.

В противном случае при наличии ошибок могут возникнуть некоторые неприятности.

Когда выдается без кассового

Банкротство ИП обязательно должно осуществляться в рамках специальных законодательных норм. Таковой вопрос лучше всего проработать предварительно.

Именно товарный чек является одним из подтверждений ведения деятельности ИП. Также важно отметить, что ТЧ может выдаваться попросту без кассового.

Видео: книга по учёту бланков строгой отчетности

Таковой вопрос определяется специальным нормативным документом — п.20 Положения об осуществлении наличных денежных переводов, расчетов.

Когда заверяется печатью

В ряде случаев товарный чек заверяется печатью. Но следует отметить что осуществлять данную процедуру совсем не обязательно.

И реализация таковой осуществляться только лишь в случае, если имеется сама таковая печать. Так как предприниматели, оформленные как ИП стандартным образом, не обязаны иметь собственную печать.

Какой выгодный бизнес можно открыть с минимальными вложениями узнайте из статьи: какой бизнес можно открыть с минимальными вложениями.

Как подать объявление о несостоятельности в Коммерсант, .

Образец заполнения акта приема-передачи транспортного средства при продаже, .

В то же время для реализации ряда операций таковая печать все же будет обязательна. Стоит вопрос таковой рассмотреть сквозь призму законодательных нормативов.

Оформление товарного чека сегодня выполняется в ряде случаев обязательно, но иногда без него вовсе можно обойтись — например, когда используется контрольно-кассовая техника.

Таковой момент лучше всего будет проработать заранее — иначе вероятность возникновения вопросов со стороны контролирующих органов будет весьма велика.

Оформить сам товарный чек предприниматель имеет право на собственное усмотрение.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН: пошаговое руководство для «чайников»

С 1 июля 2019 предприятиям сферы торговли, услуг и общепита, не использующим труд работников по найму, нужно перейти на расчеты через онлайн-кассу. Кроме того, теперь нельзя продавать товары без маркировки.

Если вы относитесь к числу предпринимателей, которым срочно нужно купить онлайн-кассу, но сложно разобраться, какую именно – статья от trustland.ru сэкономит вам время и поможет не потратить деньги зря.

Что из себя представляет онлайн-касса и зачем она?

Это контрольно-кассовый аппарат, который содержит внутри фискальный накопитель. Устройство в режиме реального времени передает сведения о финансовых операциях в налоговую. Сделано это, в первую очередь, чтобы упростить и ускорить проверки, а также препятствовать сокрытию налогов.

Из чего состоит онлайн-касса для ИП на УСН?

Техника любит, когда пользователь понимает, из чего она состоит. Если заглянуть под корпус онлайн-ККТ, мы увидим три основные детали:

1. Механизм для печати чеков, который поддерживает QR-коды.

2. Фискальный накопитель, функция которого – подписывать и шифровать чеки для передачи оператору, расшифровывать обратные данные.

3. Сетевая карта со специальными разъемами, которая обеспечивает подключение к интернету — кабельному или беспроводному.

Какие требования к онлайн-кассе у государства?

Налоговая ведет реестр для учета онлайн-касс для ИП на УСН, которые прошли проверку и соответствую стандартам. Там же есть требования к расчетным аппаратам современного образца в ст.4 Федерального закона 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…».

Налоговая проверяет технику по таким параметрам:

1. На корпусе указан заводской номер.

2. Внутри ККТ встроен механизм для печати чеков.

3. Есть часы, которые отображают реальное время.

4. Прибор поддерживает корректную работу фискального накопителя и передачу данных.

5. Формирует документацию в электронном виде.

6. Печатает бумажные чеки (исключение делается для интернет-магазинов).

Проверить наличие ККТ или фискального накопителя в реестре ФНС можно .

Как все-таки выбрать онлайн-кассу?

Моделей очень много, можно и растеряться. Выбрать вариант, подходящий конкретно для вашего бизнеса, нелегко. Давайте идти по порядку и руководствоваться базовыми критериями.

Шаг 1. Выбираем фискальный накопитель

Это ключевая деталь ККТ, поэтому обращаем на нее пристальное внимание.

Период работы накопителей разный — на 13, 15 или 36 месяцев, после чего придется купить новый и перерегистрировать кассу.

Фискальник на 13 или 15 месяцев можно купить, если вы работаете по общей системе налогообложения. В этом случае, в принципе, подойдет любой разрешенный аппарат.

Фискальник на 36 месяцев нужно купить, если:

• вы оказываете услуги;

• применяете специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Здесь есть исключения. Вы можете установить ФН с меньшим периодом работы, если:

• ваша деятельность сезонная;

• вы используете совмещенный режим налогообложения ОСНО;

• вы работаете в местности, где плохое интернет соединение;

• ваше ИП – субагент.

Предприятиям по продаже подакцизных товаров можно устанавливать ФН с любым периодом действия.

Штрафы за использование фискальника, срок действия которого не соответствует конкретному виду бизнеса, вас не порадуют: от 1 500 до 3 000 рублей для предпринимателей, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц. Просто будьте внимательны.

Также выбирайте фискальный накопитель, который поддерживает формат 1.05. Это государственное требование с 1 января 2019 года.

Шаг 2. Выбираем онлайн-кассу по критериям

Скорость печати чека. Можно сказать, что чем больше, тем лучше, но это не так. По сути, высокая скорость нужна только для магазинов с большим потоком покупателей. Воспользуйтесь этой шкалой:

• 40 мм/сек – считается низкой скоростью;

• 80-100 мм/сек – это высокая скорость.

Объем памяти. Если у вас обширная база товаров, касса должна быть соответствующая.

Мобильность важна для работы на выезде, без доступа к подзарядке – например, для службы доставки. Убедитесь, что ККТ может работать от аккумуляторов.

Способ интернет-подключения: проводной, беспроводной или сим-карта. Дополнение к предыдущему пункту.

Внешний вид. Тут все зависит от ваших предпочтений.

Кнопочные кассы недорогие, на них удобно и просто работать даже при большом наплыве покупателей. Выглядят, как школьный калькулятор.

Сенсорные кассы компактны, с презентабельным дисплеем и современным интерфейсом. Похожи на планшет. Подходят для мобильной работы (курьеры, передвижные кофейни и т.д).

Аппараты-принтеры со встроенным фискальным накопителем могут только печатать чеки. Для полноценной работы их нужно подключить к планшету или компьютеру.

Компактность и вес. Это всегда плюс. Не во всяком торговом помещении есть место под огромную махину.

Ширина ленты чека. Мало кто смотрит на такие нюансы, а зря. Например, если в вашем магазине длинные наименования, хорошо бы сделать так, чтобы они поместились в одну строку.

Поддержка ЕГАИС и дополнительно сканер штрих-кодов для онлайн-кассы понадобится, если вы торгуете алкоголем.

Поддержка маркировки нужна, если вы торгуете табачными изделиями, шубами, медицинскими препаратами или обувью.

Шаг 3. Выбираем онлайн-кассу, исходя из проходимости торговой точки

Дополнительные функции стоят денег, но нужны ли они именно вам? Давайте подходить к выбору разумно, чтобы не переплачивать за «фишки», но и не остаться без необходимого.

Для точек с минимальным потоком клиентов

Для маленьких кафе, бутиков, сувенирных лавочек подойдет недорогая модель типа Атол 30Ф. Не автономна, то есть нужны сеть и розетки. Скорость печатания средняя, нет автореза, для полноценной работы понадобится компьютер или ноутбук. Если вы купите специальный кассовый планшет, работать будет проще.

Торговым точкам, расположенным на ограниченном пространстве или работающим в мобильном режиме, подойдет касса MSPOS-K. Она компактна, ее удобно держать при себе курьеру, владельцу пекарни или парикмахерской. Касса оснащена встроенной камерой с функцией 2D-сканера штрих-кодов. В усовершенствованной модели MSPOS-Е-Ф есть опция приема безналичных платежей.

Для точек со средним и высоким потоком клиентов

Чем интенсивнее поток покупателей, тем выше необходимость в быстро работающем ККТ и цена, соответственно, увеличивается.

Ускоренный расчет при наплыве клиентов обеспечит Атол 55Ф. Достоинства – фискальный накопитель и высокоскоростная печать, минусы – нужно подключать к компьютеру или ноутбуку.

С моноблоком MSPOS Т-Ф печать пойдет еще быстрее. Есть авторез, понятный сенсорный интерфейс, лента для чеков ускоряет обслуживание посетителей.

Сигма 10 не уступает предыдущему, но ее запрещено использовать для реализации алкогольных напитков.

Шаг 4. Покупаем дополнительное оборудование

Для предприятий с большим ассортиментом купите сканер штрих-кодов, он облегчает поиск товара. Стандартно используют 1D устройство, при продаже алкоголя не обойтись без 2D-сканера.

Клиенты, которые предпочитают рассчитываться картой, будут благодарны за наличие банковского терминала. Обычно банки бесплатно выдают терминалы тем, кто подключил услугу эквайринга.

Ящик для хранения денег с автоматическим ключом – для вашего спокойствия при большом потоке покупателей.

Принтер для печати этикеток и штрих-кодов – не обязательно, но удобно.

Мы описали основные моменты при выборе онлайн-кассы. В большинстве случаев этих критериев достаточно для грамотного выбора ККТ для малого и среднего бизнеса.

Онлайн-касса для кафе и ресторанов (общепит)

Многие предприятия общепита, несмотря на прописанные в законодательстве преференции, уже сейчас начинают активно применять онлайн-кассы. В чем заключается специфика их использования в данном сегменте бизнеса?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Нужны ли онлайн-кассы для общепита (ресторанов и кафе)?

Обязанность по применению онлайн-касс для предприятий общепита:

• включающих в меню алкогольную продукцию — существовала с 1 до 31 июля 2017 года;
• всех — установлена Законом № 54-ФЗ с 1 июля 2018 года (кроме тех, для которых актуальной редакцией Закона № 54-ФЗ не определено исключений).

Временное возложение обязанности применять ККТ на кафе и рестораны, продающие алкогольную продукцию, было связано с тем, что:

1. С 31 марта 2017 года для кафе и ресторанов, продающих алкогольную продукцию, Законом «О внесении изменений в Закон о государственном регулировании оборота алкогольной продукции» № 261-ФЗ от 03.07.2016 года была установлена обязанность применять ККТ.

С 1 июля 2017 года предприятия общепита, продающие алкогольную продукцию, должны были выполнять данную обязанность.

1. С 31 июля 2017 года п. 10 ст. 16 Закона № 261-ФЗ действует в новой редакции, в которой указано, что предприятия общепита, продающие алкогольную продукцию, работают в юрисдикции законодательства о применении контрольно-кассовой техники. То есть — в юрисдикции Закона № 54 ФЗ.

В свою очередь, освобождение общепита от применения ККТ до 1 июля 2018 года связано с тем, что общепит — это сфера услуг, а все фирмы, оказывающие услуги, до 1 июля 2018 года вправе работать в соответствии с нормами Закона № 54-ФЗ, который действует в редакции от 08.03.2015 года. В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ данного нормативного акта, ИП и юрлица, оказывающие услуги, могут до июля 2018 года не применять ККТ.

Система налогообложения при этом значения не имеет. Фирма может работать по ОСН, УСН, или, к примеру, ЕНВД. Предприниматель также может выбрать любую из указанных систем или же купить патент на ПСН.

Действительно, многие предприятия общепита работают по ЕНВД, а ИП — на ПСН. И для всех бизнесов на ЕНВД и ПСН п. 2.1. ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года также установлена возможность неиспользования ККТ до 1 июля 2018 года.

Означает ли это, что предприятия общепита вправе не задействовать ККТ сразу по двум основаниям? Это не совсем так: в первую очередь учреждениям общепита следует применять первое основание (то есть, исходя из того, что они оказывают услуги) — в законе прямо сказано об этом.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Стоит иметь в виду, что предприятия на ЕНВД, пользующиеся правом на неприменение ККТ, должны вместо кассовых чеков выдавать покупателям товарные чеки (формируемые вручную или с помощью автоматических средств). В свою очередь, кафе и рестораны, не применяющие пока онлайн-кассы, обязаны вне зависимости от системы налогообложения выдавать клиентам бланки строгой отчетности, поскольку, как мы отметили выше, они задействуют другое основание для освобождения от ККТ.

С этой точки зрения при выборе основания для неприменения онлайн-касс владельцу учреждения общепита важно не ошибиться в выдаче документов, которые требуются по законодательству. Клиентам ресторана выдаются БСО — изготовленные в типографии или распечатанные на специальном устройстве, а не товарные чеки.

Что касается исключений, действующих после 1 июля 2018 года, то к таковым в контексте общепита, в принципе, можно отнести закрепленную в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ норму, разрешающую не применять ККТ фирмам, которые занимаются обеспечением питанием учащихся и сотрудников общеобразовательных организаций, то есть, прежде всего, школ, в период занятий. Но такими видами деятельности, как правило, занимаются не рядовые кафе и рестораны, а специализированные фирмы.

Отметим, что хозяйствующие субъекты, попадающие под исключения в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, могут в принципе не выдавать покупателям каких-либо документов при расчетах на кассе. Но по своему желанию, в целях повышения лояльности клиентов, они вправе задействовать те же онлайн-кассы, оформлять БСО, выдавать товарные чеки, поскольку это не запрещено законом.

Рассмотрим то, какие конкретно кассовые решения могут быть оптимальны для кафе и ресторанов, обязанных осуществлять расчеты с покупателями с использованием онлайн-касс.

Начнем с программного обеспечения.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обзор ПО для общепита

Определенного внимания со стороны владельцев ресторанов и кафе заслуживают кассовые решения, подобные тем, что предлагают:

BAK

Данный разработчик предлагает программное решение на базе Android, которое включает в себя инструменты для:

• приема заказов от посетителей (которые задействуют специальное клиентское приложение);
• осуществления контроля над бизнес-процессами на предприятии;
• проведения расчетов с покупателями по требованиям Закона № 54-ФЗ.

Подробнее о предложениях от компании BAK для бизнеса в сфере HORECA читайте .

Решение от BAK позволяет сформировать платежную инфраструктуру, которая характеризуется:

• минимальными препятствиями в коммуникациях между заказчиком и поставщиком услуг;
• прозрачностью бизнес-процессов;
• высокой скоростью обработки информации, используемой в целях бизнеса (в том числе платежными данными).

Компания BAK предлагает владельцам ресторанов задействовать приложения от бренда в рамках специализированной конфигурации, которая позволяет:

• обеспечить автоматизацию работы учреждения общепита;
• задействовать широкий спектр инструментов для продвижения ресторана или кафе как бренда, для проведения маркетинговых акций, реализации различных программ лояльности;
• внедрить на предприятии общепита функционал бронирования столиков, осуществления предзаказа и предоплаты клиентами;
• проводить аналитическую работу в контексте различных финансовых показателей;
• вести базу данных посетителей;
• формировать персонифицированные предложения для клиентов с учетом их покупательских предпочтений.

Таким образом, функционал, доступный пользователю решений от компании BAK, очевидно, не ограничивается обеспечением поддержки приема платежей в соответствии с Законом № 54-ФЗ. В распоряжение владельца кафе или ресторана попадает мощный инструмент управления бизнесом.

Poster POS

Данное решение позволяет осуществлять комплексный учет продаж, финансовых показателей, товарных позиций на складе предприятия общепита, формировать статистические отчеты о результатах хозяйственной деятельности кафе или ресторана. Программа универсальна: ее можно запускать на платформах iOS, Android, на ОС для ПК.

Основные программные модули Poster POS:

1. «Терминал».

Данный модуль используется официантом и представляет собой, фактически, рабочее место сотрудника заведения общепита.

1. «Админ-панель».

Данный модуль позволяет ответственным сотрудникам и руководству ресторана получать сведения о результатах деятельности предприятия, вести налоговый учет, управлять франшизами.

1. «Меню».

С помощью рассматриваемого решения, как видно из его названия, сотрудники ресторана могут формировать меню либо иные каталоги товарных позиций, используемые в бизнесе. Соответствующий модуль поддерживает применение технологических карт — важнейшего инструмента при организации работы ресторана.

1. «Склад».

Данный инструмент предназначен для учета поставок, мониторинга движения и запасов товаров, нормирования запасов (и, соответственно, контроля над их достаточностью), проведения инвентаризации на складе ресторана.

1. «Фискализация».

Данный модуль, собственно, отвечает за прием платежей от покупателей в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ. Инструмент обеспечивает передачу платежных данных на фискальный регистратор или в модуль фискальной регистрации автономной кассы. Данные устройства формируют кассовый чек и отправляют сведения о платежах Оператору фискальных данных.

1. «Маркетинг».

Рассматриваемый инструмент позволяет реализовывать различные программы лояльности, внедрять скидки, бонусы в схемы взаимодействия предприятия общепита и его клиентов, формировать базы данных по посетителям ресторана.

1. «Дополнения».

Соответствующий модуль позволяет интегрировать приложения Poster POS с товароучетными системами, задействовать мультиязычные интерфейсы, расширять функционал кассового оборудования за счет подключения дополнительных устройств.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

R-keeper

Программу R-keeper можно отнести к числу самых узкоспециализированных решений для сегмента общепита. Она рассчитана на применение кафе и ресторанами практически любого масштаба, как одиночными, так и сетевыми брендами.

Функционал R-keeper позволяет владельцу предприятия общепита:

• управлять бизнес-процессами, складом;
• обеспечивать эффективную работу сотрудников ресторана;
• внедрять программы лояльности;
• задействовать различные востребованные способы коммуникации с потребителем (резервирование столов, доставку) в автоматическом режиме.

Работа программы R-keeper осуществляется на 2 уровнях:

1. Кассовом.

На данном уровне обеспечивается непосредственно процесс продаж, предоставления услуг клиентам, формирование базы данных по хозяйственным операциям.

1. Менеджерском.

Здесь осуществляются различные настройки модулей управления бизнес-процессами, формируются отчеты, распределяются права на получение доступа тех или иных лиц к инструментам управления рестораном.

Программные модули, работающие на менеджерском уровне, позволяют интегрировать решение с популярными товароучетными платформами — например, теми, что поставляются под брендом 1С.

Доступ сотрудников ресторана к программным модулям решения организуется с учетом разделения их обязанностей. Работник предприятия получает доступ к инструментарию, который оптимально подходит для решения задач, типичных для его трудовой функции. Соответствующие инструменты сгруппированы в 4 типа «станций», оптимизированных для:

• кассиров;
• официантов;
• барменов;
• менеджеров.

Так или иначе, на российском рынке доступны десятки различных технологичных платформ для организации работы ресторана с учетом требований Закона № 54-ФЗ. При выборе той, что оптимально подходит для конкретного предприятия общепита, имеет смысл обращать внимание на наличие у программы ряда исключительно важных групп функций. А именно, тех, что позволяют владельцу кафе или ресторана:

• принимать платежи от клиентов в соответствии с требованиями законодательства, отражать их в бухгалтерском учете;
• вести финансовый, управленческий учет;
• формировать отчетность;
• вести бюджет по различным статьям;
• вести аналитику по различным финансовым показателям;
• вести учет продаж;
• осуществлять резервирование столиков (персонифицированное, групповое);
• оформлять предоплату, предзаказы от клиентов;
• формировать меню, состав блюд;
• управлять доставкой;
• вести мониторинг обработки заказов;
• вести учет товаров на складе, на барной стойке, проводить инвентаризацию;
• контролировать цены от поставщиков;
• формировать данные для заявок на новые поставки;
• рассчитывать зарплату сотрудников, формировать отчетность по выплатам;
• внедрять программы лояльности, оценивать их эффективность на основе статистических показателей;
• перемещать данные о бизнес-процессах и финансовых результатах в сторонние программные решения (кассовые, товароучетные).

Если выбранная кассовая или товароучетная программа будут соответствовать данному функционалу — у ресторана будет все шансы показать высокую конкурентоспособность.

Но не менее важным будет аспект оснащенности предприятия общепита различными аппаратными решениями, позволяющими эффективно задействовать программные модули. Изучим то, на какие типы онлайн-касс ресторан или кафе может ориентироваться при выстраивании платежной инфраструктуры.

Какую ККТ выбрать?

В зависимости от конкретного участка бизнес-процесса в ресторане, оптимальным может быть применение разных типов устройств.

В частности, для приема платежей от покупателей непосредственно в зале (например, если клиент не хочет, чтобы официант, взяв карту, удалился с ней для проведения расчетов вне помещения) заведению нужно будет обзаводиться автономными онлайн-кассами — устройствами, которые:

• могут функционировать на аккумуляторе;
• поддерживают связь с интернетом через Wi-Fi или мобильный интернет;
• в достаточной мере компактны, чтобы официант без труда мог носить их с собой для приема оплаты на разных столиках (при необходимости — вместе с эквайринговым терминалом).

К таким девайсам можно отнести следующие модели ККТ:

• Меркурий-115Ф;
• АТОЛ 90Ф;
• ЯРУС М2100Ф.

Преимущество устройства от бренда «Ярус» — в возможности принимать платежи по карте без подключения эквайрингового терминала (он встроен в данную ККТ).

Если такие девайсы не вполне устроят работников ресторана с точки зрения компактности (действительно, это, возможно, не самая их сильная сторона), то альтернативой применению автономных касс может быть использование модульных устройств, состоящих из:

1. Мобильного гаджета (с подключенным кард-ридером для приема оплаты по картам), через который официант, не отходя от клиента, формирует счет и проводит оплату.

1. Фискального регистратора, на котором проводится платеж и формируется кассовый чек в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ.

Связь между мобильным устройством и регистратором может осуществляться через Wi-Fi или 3G.

Для мобильного ресторанного бизнеса — например, в формате кейтеринга, очевидно, опять же, самыми оптимальными будут автономные кассы либо модульные решения, представленные связкой мобильного гаджета и регистратора (причем, как мы уже знаем, скорее всего, беспроводной).

Для приема платежей на стационарной кассе (например, расположенной за барной стойкой) подойдет, в принципе, любая ККТ — и мобильная, и стационарная. При большом потоке клиентов, вместе с тем, может потребоваться установить более производительную специализированную POS-систему либо высокопроизводительную модульную кассу на базе ПК и мощного фискального регистратора — из числа таких моделей как ШТРИХ-М-01Ф, АТОЛ-25Ф, Пирит 2Ф.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?