Что должно быть указано в доверенности?

В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания) фамилии, имена отчества и место жительства доверителя и поверенного, а в некоторых случаях и занимаемая ими должность. В доверенностях на голосование на общем собрании акционерного общества требуется указание паспортных данных представителя и представляемого.

На какой срок может быть выдана доверенность в РФ?

Не более трех лет.
В соответствии со ст. 186 ГК РФ: «Срок доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.» Доверенность может быть выдана на любой, не превышающий трех лет, срок (на три дня, неделю, месяц, на год) Однако Гражданский Кодекс РФ устанавливает, что предельный срок действия доверенности — три года. В тех случаях, когда в доверенности указан больший срок, она будет действовать только в течение предельного срока доверенности. Если срок действия в доверенности не указан, то она действительна в течение одного года. Исключение из общего правила о предельном сроке действия доверенности составляют сроки доверенностей, предназначенных для действия за границей. Если в такой доверенности не указан срок ее действия, то она действительна неограниченное время, до тех пор, пока лицо, которое выдало доверенность не отменит ее.

Если в доверенности не указана дата ее составления?

Доверенность ничтожна, т.е недействительна. Указание на дату совершения доверенности обязательно, доверенность, в которой не указана дата ее совершения (п.2 части 1 ст.186 ГК РФ) ничтожна.

Какие могут быть формы доверенностей?

В зависимости от того, какие действия должны будут совершаться по доверенности, законодательство устанавливает две формы доверенности:

простая письменная форма;
нотариальная форма.

Простая письменная форма означает, что доверенность должна быть написана лицом, которое эту доверенность выдает и подписана им. В соответствии с Гражданским Кодексом РФ, простая письменная форма установлена для доверенностей на получение заработной платы, иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий и стипендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной.

Нотариальная форма доверенности означает, что доверенность должна быть удостоверена нотариусом. Законодательством установлено, что обязательной нотариальной формы требуют доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, доверенности на отчуждение квартир, земельных участков и других объектов недвижимости). По желанию граждан нотариус может удостоверить доверенность даже в том случае, если закон не предусматривает для нее обязательной нотариальной формы. К сожалению, на практике должностные лица требуют нотариально удостоверенных доверенностей даже в том случае — если этого не требует законодательство. Кроме того, согласно ч.3 ст. 185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
доверенности военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных учреждений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, а также доверенности рабочих и служащих, членов их семей, членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединения, учреждения или заведения;
доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Данный перечень является исчерпывающим, т.е. не может быть дополнен или изменен без внесения изменений в Гражданский Кодекс РФ.

Как должна быть оформлена доверенность от юридического лица?

Доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем или уполномоченным на это лицом и обязательно иметь печать организации. Такое требование прямо установлено Гражданским Кодексом РФ. Необходимо подчеркнуть, что произошли изменения в кругу лиц, которые могут подписывать доверенность от имени юридического лица. Так, от имени юридического лица без доверенности может осуществлять действия не только руководитель такого юридического лица, а непосредственно лицо, наделенное такими полномочиями учредительными документами организации (например, заместитель руководителя организации, либо иное лицо/должность, указанное в учредительных документах). Кроме того, подпись главного (старшего) бухгалтера на доверенности, выданной от имени юридического лица, на получение или выдачу денег, имущественных ценностей является обязательной (согласно п.2 части 5 ст.185 ГК РФ) только если данное юридическое лицо основано на государственной или муниципальной собственности. В иных случаях достаточно подписи только руководителя юридического лица либо подписи уполномоченного лица.

Что такое передоверие? В каких случаях оно оформляется?

Cт. 187 ГК РФ гласит: «Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверитьих совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересоввыдавшего доверенность.»
Передоверие — это передача поверенным своих полномочий по представлению интересов доверителя другому лицу.
Выдача доверенности предполагает, что поверенный должен лично совершать указанные действия от имени доверителя. Однако, в некоторых случаях, поверенный может передоверить их совершение другому лицу — совершить передоверие. Обычно такое полномочие специально оговаривается в доверенности. Но, в исключительных случаях, когда доверенность не содержит прямого запрета на совершение передоверия, поверенный может передоверить совершение действий другому лицу. Это возможно, например, тогда, когда поверенный вынужден сделать это в силу обстоятельств во имя охраны интересов доверителя, даже если в самой доверенности не содержится указаний на передоверие полномочий.
Доверенность, выданная в порядке передоверия не может содержать больше прав, чем основная доверенность.
Доверенность, выданная в порядке передоверия должна быть удостоверена нотариально.
В тексте доверенности, выданной в порядке передоверия, обязательно указание на основную доверенность, на основании которой происходит передоверие (время, место удостоверения, фамилия, имя, отчество доверителя, его местожительства, в надлежащих случаях — указание должностного положения, кем удостоверена доверенность, номер реестра).

На основной доверенности делается отметка о выдаче доверенности в порядке передоверия.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Т.е. если основная доверенность выдана сроком на три месяца, то и передоверить полномочия можно только на этот срок. С прекращением срока действия доверенности теряет силу передоверие.
Часть 3 ст. 187 ГК РФ устанавливает: «Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена…» Исключение составляют доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной (п.4 ст.185 ГК РФ).
Ст. 59 Основ законодательства о нотариате устанавливает: «…Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.»

Какие особенности для оформления доверенностей для действия за границей?

Особенность оформления доверенности для действия за границей заключается не только в сроке действия такой доверенности.
Доверенности, выдаваемые для выполнения действий за границей в зависимости от страны, в которой будет исполняться поручение, можно разделить на три группы:

доверенности, требующие легализации;
доверенности, требующие упрощенного порядка легализации;
доверенности, не требующие легализации;

Для легализации доверенности Вам необходимо представить доверенность в отдел нотариата Министерства юстиции РФ для засвидетельствования подписи нотариуса, оформившего документ, а затем в МИД РФ.
Для ряда государств (например, США, Финляндия, Франция, Греция, Израиль, Кипр, Англия) существует упрощенный порядок легализации — проставление апостиля тем органом государства, в котором совершен этот документ (в РФ проставление апостиля на документах, удостоверенных нотариусами, возложено на областные, краевые, городские — Москва, Санкт-Петербург — органы юстиции). Не требуют легализации удостоверенные нотариусами РФ доверенности для действия в Украине, Белоруссии и других стран СНГ, а также стран, с которыми Россия заключила договоры о принятии документов без легализации.

Телеграмма-доверенность

Это доверенность по телеграфу.
Телеграмма-доверенность состоит из текста, содержащего полномочия, текста удостоверительной надписи с подписью нотариуса, которая свидетельствуется на телеграфе в порядке, предусмотренном Временным положением о связи РФ. Изложение текста допускается так называемым «телеграфным языком», то есть без знаков препинания и союзов. При передаче телеграммы-доверенности адресату учреждением связи должна быть сделана надпись на самой телеграмме (дата принятия, номер отделения связи, где она принята); она свидетельствуется подписью заведующего учреждения связи или лица, заменяющего его, с приложением оттиска печати и календарного штемпеля учреждения связи.

Какие полномочия можно указывать в доверенности? Есть ли какие-то особые требования?

Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими, определенное как доверенность, может определять ряд разнообразных действий. Наиболее полное представительство, определяемое как «генеральная доверенность», включает в себя распоряжение всем имуществом доверителя (представляемого), совершение любых, не запрещенных законом, сделок в отношении доверителя, представительство в любых организациях и учреждениях, в том числе в суде (ведение гражданских и уголовных дел со всеми правами, предоставленными законодательством), представительство в государственных и административных органах и т.п; получение денег, любой корреспонденции; открытие счетов в банках; ведение наследственного дела (принятие — отказ от наследства, оформления наследственных прав); право открытия и регистрации организаций и т.п.
Указание в доверенности полномочия на распоряжение имуществом путем дарения требует указания конкретного лица, которому должен быть предназначен указанный дар (одаряемого) и указания предмета дарения. В случае отсутствия таких указаний доверенность недействительна. (ст. 576 ч.5 ГК РФ устанавливает: «Доверенность на совершение дарения представителем, в которой не назван одаряемый и не указан предмет дарения, ничтожна»).

Посмотрите еще:

Что необходимо учесть при составлении агентского договора?
За непроведение добровольной ликвидации ООО, субсидиарная ответственность на учредителя не возлагается
Судебная практика ВАС РФ ст. 182 ГК: полномочия представителя
Возмещение расходов на оплату услуг представителя (позиция ВАС по ст. 100 ГПК РФ)
Отличия договора безвозмездного пользования жилым помещением от договора найма жилого помещения

Реквизиты официальной доверенности:

название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
полное наименование организации, выдавшей доверенность, и ее адрес;
дата выдачи доверенности;
номер;
срок действия доверенности;
должность, фамилия, имя и отчество лица, которому доверяется получить ценности;
серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование организации, в которой должны быть получены товарно-материальные ценности, и документ, являющийся основанием; перечень и количество товарно-материальных ценностей;
образцы подписи получателя доверенности;
подписи руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации.

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.

Реквизиты личной доверенности:

1. название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

2. фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверенность;

3. содержание доверенности;

4. наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности;

5. подпись лица, выдавшего доверенность;

6. дата выдачи доверенности;

7. должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

8. дата удостоверения подписи;

9. печать.

Доверенность может быть оформлена рукописным способом и на компьютере. Для юридической полноценности документа следует указывать срок действия доверенности. Доверенность выдается на срок до 3 лет. Если срок действия в доверенности не обозначен, то документ сохраняет силу в течение года со дня выдачи документа.

При получении денег или материальных ценностей по доверенности необходимо предъявить паспорт или заменяющий его документ.

Образец личной доверенности

доверенность

Я, Степанова Оксана Николаевна, учащаяся гр. 32, доверяю получить мою стипендию за октябрь 2005 г. в Строительном техникуме Погореловой Елене Николаевне.

Паспортные данные__________________________________________________________________________

05.11.2005 личная подпись

Подпись Степановой О.Н. удостоверяю

Директор техникума подпись А.В. Торопова

Печать

4. Расписка – письменный документ, подтверждающий какое-либо действие, чаще всего получение денег или материальных ценностей от учреждений (организации, предприятия) или частного лица. Составляется расписка в произвольной форме, но должна включать следующие основные сведения: наименование документа (Расписка); должность, ФИО лица, дающего расписку; сумму денег или наименование материальных ценностей; дату; подпись автора.

Полученную сумму денег в расписке указывают цифрами, а в скобках – прописью (словами). В этом документе категорически не допускается каких-либо исправлений. Все свободные места между текстом и подписью перечеркивают. Составляют расписку в одном экземпляре и хранят наравне с денежными и ценными документами.

РАСПИСКА

Я, Иванова Анна Ивановна, продавец ЦУМа, отдел «Подарки», получила от гр. Косарева Николая кофейный сервиз «Аромат» стоимостью 1262 рубля (одна тысяча двести шестьдесят два рубля) для обмена на другой такой же сервиз.

15.03.2006 личная подпись

5. Резюме — это краткие описания трудовой деятельности, т.е. трудовая биография, написанная в очень сжатом виде с обобщенными сведениями об образовании, профессиональном опыте, квалификации, занимаемых должностях с целью заинтересовать работодателя.

Жестких требований к резюме не существует, но есть определенные пожелания.

Разделы резюме:

1. Заголовок: фамилия, имя, отчество кандидата.

2. Основные личные данные: подданство, адрес, телефон, семейное положение.

3. Цель обращения: на какую должность и на какие условия претендует кандидат.

4. Образование: учебные заведения и даты учебы в них, полученные специальности.

5. Опыт работы: даты, места работы, занимаемые должности, функции и профессиональные достижения, начиная с последнего места работы.

6. Дополнительная информация: знание языков, наличие водительских прав, возможность ездить в командировки, личные характеристики.

7. Дата составления резюме.

Резюме не должно занимать более одной страницы. Все разделы резюме можно оформлять от левого поля. Резюме должно быть напечатано на листе формата A4.

Резюме отправляют по факсу или по почте.

Резюме оформляет претендент на должность. Если резюме заинтересовало работодателя, обычно предлагается заполнить анкету, стандартную или разработанную для конкретного учреждения. Анкета дает более полное представление о кандидате на вакансию, это вторая ступень к хорошей должности перед собеседованием.

РЕЗЮМЕ

Орлов Игорь Иванович

11.03.1960 г. р.

АДРЕС: 127322, г. Москва, ул. Лескова, д. 7, кв. 11

Тел.: 210318 (Р), 9722227611 (Д)

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат, имею дочь

ЦЕЛЬ: получение должности начальника отдела информационного обеспечения.

ЖЕЛАЕМАЯ ЗАРПЛАТА: От 4 до 6 тыс. руб. в месяц.

ОБРАЗОВАНИЕ: 1977-1982 – Московский институт электростали и сплавов по специальности ЭЛЕКТРОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ с присвоением квалификации ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК.

1967-1977 — средняя школа № 27 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ: с 1992 г. — до настоящего времени – начальник отдела информатики финансовой компании «ФИН-ТРАСТ» (обеспечиваю программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).

С 1982-1992 гг. – инженер НИИ приборостроения, с 1985 г. – начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы).

С 1980 по 1982 гг. – старший техник в Московском статистическом управлении (разрабатывал алгоритмы АРМ).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическими редакторами в средах ДОС, ВИНДОВС, а также владею системами программирования на языках ПАСКАЛЬ, С и СУБД, таких как ДБАСЕ, ФОКСПРО и др.

Имею ряд публикаций в специальном журнале «Домашний компьютер».

Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

Дата Подпись И.И. Орлов

Тема № 9. Правила оформления и выдачи копий документов

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

Как правило при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Подлинник официального документа – это первый или единственный экземпляр официального документа.

Подлинники большинства документов, созданных организацией, подшиваются в дело сразу, а для ознакомления и работы изготавливают копии.

Подлинники отдельных видов документов (письма, справки, отзывы и т.д.) направляются адресату, а в деле остаются копии.

Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или их часть, не имеющий юридической силы.

Под внешними признаками документа понимают: носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

Для того, чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить. Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

В зависимости от способа изготовления копии бывают факсимильные и свободные.

Факсимильная копия – точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение. Факсимильные копии можно изготавливать с помощью средств оргтехники, типографским способом.

Свободная копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом. Она полностью может воспроизводить информацию официального документа, но не абсолютно точно воспроизводить внешние признаки.

Копию, изготовляемую в организации, заверяют путем проставления на ней реквизита «Отметка о заверении копии». Копии бывают следующих видов: полная копия, выписка, отпуск.

Полная копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии с проставлением гербовой печати организации.

Выписка из официального документа, например, из приказа, изготавливается в том случае, если нет необходимости изготавливать полную копию. Выписки были рассмотрены нами ранее.

Отпуск – это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа направляется адресату. На втором экземпляре документа проставляется отметка о заверении копии в краткой форме, т.е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат изготавливается в случае утери подлинника на том же бланке, что и подлинник. На дубликате имеются подлинные печать и подпись. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «Дубликат».

Тема № 10. Служба ДОУ. Требования к организации документооборота

Служба ДОУ

ДОУ в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного руководителю организации. Основная задача службы – установление единого порядка документирования и работы с документами на основе использования современных вычислительных средств.

Служба ДОУ в зависимости от принадлежности к определенной группе организации может называться по-разному:

— управление делами (в министерствах и ведомствах)

— канцелярия (в НИИ, на госпредприятиях, в учебных заведениях и т.д.)

— общий отдел (в органах власти и общественных организациях)

Работа в службе ДОУ регламентируется следующими документами:

— положение о службе ДОУ – документ, определяющий порядок образования, права, обязанности, организацию работы данной службы

— инструкция по делопроизводству – основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации

— должностные инструкции работников службы.

Функции службы можно разделить на 3 группы:

— документирование управленческой деятельности (разработка и ведение табеля форм документов, разработка и тиражирование бланков документов, их выдача и учет, оформление документов, их подготовка по указанию руководства, документирование совещаний)

— организация и выполнение работ по обработке документов (прием, обработка, регистрация, доставка, контроль за прохождением, исполнение и оформление документов, информационно-справочное обслуживание, оперативное хранение, подготовка к сдаче в архив и т.д.)

— организационные виды работ (организация совещания, приема посетителей, телефонных переговоров и т.д.)

Для обеспечения четкого функционирования службы важно правильно определять общую численность ее работников. Для министерств и ведомств они должны составлять 12-15% от общего числа работников, для промышленных предприятий примерно 0,5%.

Документооборот

Одной из важнейших функций службы ДОУ является учет объема документооборота.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Подсчет объема документооборота производится ежедневно путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов.

В составе документооборота принято различать следующие основные документопотоки:

— входящие документы (документы, поступившие в организацию)

— исходящие (документы, отправляемые из организации)

— внутренние (документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации)

В зависимости от объема документооборота в каждой организации может применяться своя форма организации делопроизводства:

— централизованная применяется в учреждениях с большим объемом документооборота и предполагает выполнение всех операций с документами в одном структурном подразделении. Также система характерна и для организаций с минимальным объемом документооборота, где всю работу выполняет секретарь.

— децентрализованная вся работа с документами выполняется в структурных подразделениях. Такая форма используется, если структурные подразделения территориально разделены

— смешанная используется в крупных организациях со сложной структурой и большим объемом документооборота. В таких организациях часть операций централизуется, а часть децентрализуется.

Верховный суд разъясняет… Или всё о доверенности

ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)?
Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1. При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно.
Однако для представления интересов организации в ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах2.
Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3. Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде. Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения4.
МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?
Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам5. При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно. В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Доверенность в отношении остальных представителей действительна.
Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом6. Кроме того, в случае, когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно7.
НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?
Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала8.
При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства9.
В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.
КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?
Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде10.
НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?
Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях:

если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий12);
если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.

В остальных случаях удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется13.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?
Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения14. Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены15. Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность. Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)16.
ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.1 ГК РФ, ЗАВЕРИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ?
#FOOTNOTE# Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Однако в силу правовой позиции Верховного Суда РФ удостоверение подписи доверителя состоит в подтверждении организацией, где работает доверитель, того, что подпись на доверенности проставил именно он, а не какое-либо иное лицо. Удостоверение своей подписи самим доверителем противоречит смыслу указанного пункта. Лицо, выдавшее доверенность, не может заверить свою подпись. Такое удостоверение подписи не гарантирует третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя. Таким образом, удостоверять подпись работника, выдавшего доверенность, должен руководитель организации или нотариус17.
КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ?
Ответ: Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом. В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя представление его интересов возможно только на основании нотариальной доверенности18.
В Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены изменения, согласно которым счета-фактуры, выставленные от имени предпринимателя, вправе подписать иное лицо, которое уполномочено доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя19. Однако при представлении интересов индивидуального предпринимателя в налоговом органе, в том числе при подписании счетов-фактур иным лицом, в силу разъяснений Высшего арбитражного суда Российской Федерации, необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность20.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЁ ДЕЙСТВИЕ?
Ответ: Доверенность прекращает своё действие, если срок доверенности истёк, если доверенность отменена доверителем или поверенный отказался от неё, а также в случаях, предусмотренных законом.
Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенности. Однако, если в доверенности не указан срок её действия, она действительна в течение года со дня её совершения21. По истечении срока, на который выдана доверенность, её действие прекращается.
Во время действия доверенности доверитель вправе отменить её. В соответствии с нормами гражданского законодательства отмена доверенности происходит путём публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве22. При этом третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.
Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена.
Также Верховный Суд РФ уточнил, что правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде. В ходе судебного разбирательства заинтересованное лицо вправе ссылаться на наличие такой публикации. Однако суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица при проверке полномочий представителей не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности. Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности23.
Что касается прекращения полномочий в порядке передоверия, то с прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие24. Однако Верховный Суд РФ подчеркнул, что если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало, права и обязанности, приобретённые в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников25.
В силу закона доверенность прекращает своё действие с даты введения процедуры внешнего управления. В соответствии с законодательством о банкротстве26 полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления. В связи с эти действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов юридического лица, также прекращается27.

10 вопросов о доверенностях

Более двух лет назад в Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ) были внесены значительные изменения в части оформления доверенностей от имени юридического лица, но в делопроизводственной практике до сих пор еще сталкиваются со сложностями и противоречиями в оформлении этого важного для ведения хозяйственной деятельности организаций документа.

Напомним, что согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

По вашей просьбе мы еще раз заострим внимание на вопросах, которые чаще всего возникают при оформлении доверенности.

1 Как правильно оформить дату доверенности – словесно-цифровым, цифровым или буквенным способом?

ГК РФ не содержит требований к способу написания даты доверенности. Единственное, что отмечается в ГК РФ – «если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения». Поэтому без реквизита «дата документа» доверенность будет считаться не имеющей юридической силы (ничтожной).

Другой вопрос, как же все-таки корректно указать дату – цифрами или прописью. На практике в равной степени встречаются оба варианта написания. И здесь все в большинстве своем будет зависеть от принятых внутренних локальных нормативно-правовых актов организации.

Стоит отметить, что преимущественное использование буквенного варианта оформления было заимствовано из нотариальной практики. И это неслучайно, ведь только оформление даты прописью дает возможность исключить внесение изменений в данный реквизит. Поэтому, на наш взгляд, предпочтительно использовать именно буквенный вариант написания, что точно позволит обеспечить защиту доверенности от фальсификации.

Дата в кавычках – это правильно?

Напоминаем, что в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» дата документа оформляется без кавычек. Помимо этого, данным ГОСТом регламентировано оформление даты документа цифровым (например, 04.11.2015 или в обратной последовательности: 2015.11.04) либо словесно-цифровым способом (04 ноября 2015 г.).

Однако в связи с тем, что ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, в приоритете будут локальные акты организации, акты вышестоящих учреждений и пр. Поэтому если в организации принято оформлять дату с кавычками, то и доверенность не должна становиться исключением.

2 Как правильно указать наименование вида документа?

В ГОСТ Р 6.30-2003 не закреплены точные требования к написанию наименования вида документа. Но, как правило, реквизит «наименование вида документа» пишется прописными буквами – «ДОВЕРЕННОСТЬ». На практике часто используют разреженный интервал шрифта – «ДОВЕРЕННОСТЬ».

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей в Excel (форма М-2)

Скачать образец заполнения доверенности на получение товара в Excel (форма М-2а)

Скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара в Word пустой (форма М-2)

Скачать доверенность на получение товара бланк Word заполненный (форма М-2)

Правовые основы

Чтобы гражданин мог представлять интересы компании, его необходимо наделить соответствующими полномочиями. В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочия физического лица действовать от имени организации основывается на:

акте уполномоченного государственного органа;
указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий вправе действовать руководитель — генеральный директор);
письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании обязан иметь доверенность на получение материальных ценностей, которая необходима для подтверждения его полномочий. В случае ее отсутствия сделку легко признать недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно доказать и право на оплату.

Организация вправе самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:

наименование документа;
дату выдачи;
реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
подпись представителя;
подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Готовое разрешение утверждается локально-нормативным актом компании.

Срок действия доверенности на получение материалов или оборудования допустимо указать любой. Но, в соответствии со статьей 186 ГК РФ, если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Разрешение на прием ТМЦ выдается любому лицу: как работнику организации, так и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Используем унифицированные бланки

Если используется типовая доверенность на получение товара, в ней необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.

Форму М-2 рекомендуется использовать при небольшом количестве выдаваемых поручений. Она имеет отрывной корешок, который остается на хранении в организации.

Форма доверенности на получение товара от юридического лица М-2

Форму М-2а используют при большом документообороте. Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а

Сроки действия разрешений

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица по унифицированным формам М-2 и М-2а выдается, как правило, на срок от десяти дней до одного месяца. Связано это с тем, что в разрешении прописан конкретный товар и его объем к выдаче.

Если организация выдает разрешение по своей форме, то его допустимо оформить на любой срок. Для этого необходимо предусмотреть не разовый прием ТМЦ, а регулярный в течение времени. Законодательно максимальный срок выдачи разрешений не ограничен. Но если в документе не указать срок действия, то он действителен в течение одного года (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Как отозвать (аннулировать) разрешение

Лицо, выдавшее доверенность на получение ТМЦ, вправе отозвать ее в любой момент. С этого момента гражданин лишается права представлять интересы организации и получать ценности от ее имени.

О своем решении доверитель обязан уведомить:

Лицо, которому выдано разрешение на прием ТМЦ.
Всех лиц, в отношении которых это разрешение было выдано.

Дополнительно, чтобы уведомить все стороны, организация имеет возможность опубликовать решение об аннулировании в газете «Коммерсантъ».

В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар. Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать.

Образец

Разберем пример доверенности на получение товара, оформленной по форме М-2 (ОКУД 0315001). Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, как заполнить доверенность на получение товара.

Шаг 1. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (ст. 186 ГК РФ).

Шаг 2. Заполняем реквизиты доверителя и представителя.

Шаг 3. На оборотной стороне бланка заполняем перечень и количество ТМЦ, подлежащих выдаче.

Шаг 4. Не забываем заполнить отрывной корешок.

Учет и регистрация

Законодательно не установлена обязанность компаний организовывать учет выданных разрешений. Но это целесообразно сделать, чтобы отслеживать, кому, для чего и на какой срок выдавался документ. Форму журнала разрабатывает компания самостоятельно. В нем должны присутствовать основные сведения о выданных документах:

номер и дата выдачи;
срок действия;
краткие сведения о поручении;
должность, Ф.И.О. и подпись лица, которому документ выдан.

Если компания использует унифицированную форму М-2, журнал вести не обязательно. Этот бланк имеет отрывной корешок, который содержит все данные о получаемых ТМЦ, доверенном лице, которое проставляет на нем подпись. И чтобы иметь сведения о выданных разрешениях, достаточно обеспечить сохранность корешков к ним.

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность на представление интересов

Что такое доверенность?