Обязательно ли заключать договор?

Содержание

Договор поставки Товара: что это, условия, образец

Что такое договор поставки товара, в какой форме он заключается и каковы его условия? В какой момент следует осуществить поставку и как определить условия о сроках, качестве и количестве товаров, их приёмке, правильно прописать предмет договора и обезопасить себя от недобросовестного контрагента, исключив ряд предпринимательских рисков? Об этих и других условиях договора поставки, образец – в статье Фирммейкер.

Что такое договор поставки товара

Сухим юридическим языком, Договор поставки товара — это хозяйственный договор, разновидность договора купли-продажи. Сегодня Договор поставки наиболее часто применяемый. Его назначение — перенести права собственности на товар от поставщика на покупателя.

Сам договор – это уникальное явление российского законодательства. Уже в 18 веке он специально регулировался отечественным правом, не имея аналогов в зарубежном законодательстве. Поставка определялась как сделка, по которой Поставщик обязуется доставить Покупателю какую-либо вещь за известную цену к известному сроку. Разница с договором купли-продажи в том, что доставка вещи осуществляется не в момент заключения договора, а по истечении определенного промежутка времени. Подчеркивалось, что признаком поставки является организационная деятельность Поставщика: он должен заготовить Товар — приобрести, довести до нужного состояния, доставить к нужному месту.

В советское время Договор поставки стал использоваться как инструмент выполнения плана, т.е. это плановый договор, по которому организация-поставщик обязуется передать в срок в оперативное управление организации-покупателю определенную продукцию согласно плановому акту распределения продукции. За многие годы планирования была наработана большая договорная практика. Договор использовался для для расширения ассортимента (номенклатуры) продукции и товаров, повышения их качества, планирования поставщиком своего производства с учетом потребностей покупателей. Имелся связанный с исполнением обязательств по нему опыт кредитования поставщиков под отгрузочные документы. Детализировалось соответствующее законодательство, судебная практика.

Сегодня Договор поставки товара — качественный инструмент в хозяйственной жизни предприятия. Его суть, подтвержденная коммерческой и судебной практикой, сводится чаще всего к взаимодействию производителя и продавца. В рамках договора подлежат передаче не любые товары, а производимые или закупаемые Поставщиком. В качестве Поставщика выступает организация, специализирующаяся на производстве Товара либо Оптовый Покупатель.

Договор поставки регулируется десятками нормативных актов, ему отдельно посвящён параграф в главе ГК РФ. Мы расскажем о существенных условиях Договора, рекомендуем свою типовую форму.

10 условий Договора Поставки, которые нужно знать и использовать

Условие 1. Цель поставки — не связана с личным использованием

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

ОСОБЕННОСТЬ: субъекты договора поставки – только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. Поставка осуществляется для любых целей (последующая перепродажа, коммерческое потребление и т.п.), не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Условие 2. Договор поставки должен быть заключен в письменной форме с обязательным наличием предмета и срока поставки

Простая письменная форма (требования ст. 161 ГК РФ). Договор поставки считается заключенным с момента закрепления в нём всех существенных условий и его подписания сторонами сделки.

Существенными условиями договора поставки являются:

  • предмет поставки – условие о товаре, его количестве и качестве, ассортименте;
  • срок поставки (период поставки) – определение времени, в течение которого товар должен быть поставлен покупателю или иному уполномоченному им лицу, путем указания на конкретную календарную дату или ограниченного периода времени.

Отсутствие в договоре любого из существенных условий влечет незаключенность договора поставки.

РЕКОМЕНДАЦИЯ ФМ: всегда заключайте договор поставки в письменной форме.

УСЛОВИЕ 3. Предмет договора поставки должен быть детализирован

Предмет договора необходимо определить максимально точно и полно, перечислив все возможные характеристики товара (продукции), с указанием на возможные марку, модель, артикулы, иные характеристики. Важно определить вещь как индивидуально-определенную или перечислить родовые признаки, присущие только поставляемой Вами продукции.

Помимо указания на наименование товара, используйте каталоги (перечни, списки, реестры), классификатор производимой продукции (товаров), а если таковые отсутствуют – приводите ссылки на нормативные документы – ГОСТ Р 51503-2013 «Торговля. Термины и определения», используйте Общероссийский классификатор продукции ОК 034-2014, другие общепринятые нормативы в области движения товаров и продукции (ГОСТы, ТУ, Таможенные регламенты Таможенного Союза и т.п.).

Пример определения предмета договора поставки: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель обязуется принять и оплатить облицовочный одинарный керамический кирпич марки М-150. Количество и качество, ассортимент, цена и иные характеристики, относящие к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора».

3.1. Качество и количество товара

Количество товара определяется в самом тексте договора или в приложениях к нему, например – в спецификациях (для соблюдения требований ст. 465 ГК РФ).

Качество поставляемой продукции обязательно регламентируйте ссылкой на нормативную документацию, в соответствии с которой она изготавливается (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, сборники норм и правил, внутренние регламенты изготовителя).

3.2. Приемка товара

Приемку товара следует осуществлять по качеству и количеству. Используйте Инструкции о порядке приемки продукции по количеству П-6 и качеству П-7, утвержденные постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 г.

Документально оформляйте приёмку путем составления собственного Акта приема-передачи или стандартизированных форм документов ТОРГ 1 – ТОРГ 14 (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132).

УСЛОВИЕ 4. Поставляйте товар после ПОДПИСАНИЯ договора поставки и получения предоплаты

Фактическую передачу товара покупателю или его уполномоченному лицу (например, перевозчику при самовывозе покупателем) осуществляйте только после подписания договора поставки в письменной форме и обмена документами на оригинальных бумажных носителях или же в формате электронного сканированного документа, подписанного уполномоченным представителем покупателя, а также исходящего с адреса электронной почты (иного канала связи при передаче документа), позволяющего однозначно установить сторону, от которой исходит такой электронный документ.

Современные критерии налогового администрирования налагают на предпринимателей обязанность осуществления превентивных мер по минимизации налоговых рисков, поэтому заключению договора поставки должна в обязательном порядке предшествовать должная осмотрительность (статья «Как проверить контрагента»).

УСЛОВИЕ 5. Четко определяйте срок поставки

Срок в договоре поставки следует определять путем указания на конкретную календарную дату или на периоды времени в пределах срока действия договора. Если поставка осуществляется периодически – целесообразно составить график поставки, придав ему статус приложения к договору.

Определяйте сроки поставки, например, так:

  1. «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю 12 июня 2019 года»;
  2. «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю не позднее 12 июня 2019 года»;
  3. «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю в порядке и сроки, указанные в Графике поставки, который является неотъемлемой частью настоящего Договора (приложение № 1 к договору поставки от «11» июня 2019 года )».

УСЛОВИЕ 6. Передавайте права на товар после отгрузки или передачи

Избегайте условий договора, предусматривающих в качестве момента перехода права собственности и указанных рисков получение товара Покупателем на собственном складе.

Для определения условий поставки в части перехода права собственности, рисков случайной гибели и случайного повреждения имущества используйте международные правила поставки — ИНКОТЕРМС 2015 (2010). Например, базисы (условия) поставки – EXW, FCA.

В таких условиях ответственность за поставку продукции заканчивается с момента ее отгрузки со склада Поставщика, передачи (отгрузки) Покупателю. Случаи применения других базисов поставки ИНКОТЕРМС рекомендуется отдельно подробно оговаривать в договоре поставки.

Пример определения в договоре поставки момента перехода от поставщика покупателю права собственности на товар, рисков его случайного повреждения и случайной гибели: «Право собственности на поставляемый товар, сопутствующие риски случайной гибели и случайного повреждения товара переходят от поставщика к покупателю в момент отгрузки (передачи) товара Поставщиком Покупателю со склада (на складе) Поставщика».

УСЛОВИЕ 7. Формулировку «Банковский день» меняем на «Рабочий день»

Избегайте использования словосочетания «банковский день», определение понятия которого действующее законодательство Российской Федерации не содержит. Что имеется в виду при использовании такой формулировки? – 1 рабочий день или 1 операционный день работы Вашего банка (рабочий день банка дольше операционного дня – периода времени, в течение которого банк осуществляет операции по счетам, обеспечивающие движение денежных средств).

В части осуществления расчетов по договору поставки рекомендуется использовать термины «рабочий день банка», «операционный день банка», а договор в окончательной версии должен однозначно определять, как предписывает ст. 516 ГК РФ, срок оплаты товара (продукции) или момент наступления обязанности по проведению оплаты за поставленный товар.

УСЛОВИЕ 8. Налоги, должная осмотрительность, коррупция

8.1 Штраф за риск непоставки

Как действуют стороны, если поставлен товар ненадлежащего качества, некомплектный товар? Что делать, если поставка осуществлена с нарушением всех предусмотренных договором и правилами приличия сроков? Авансовая оплата по договору прошла, а товар так и не был поставлен?

Оптимальным сочетанием в договоре поставки следует признать наличие обязательной ссылки на действия сторон по урегулированию разногласий в строгом соответствии с положениями главы 37 ГК РФ о поставке, а также предусмотренный, согласованный сторонами порядок действий в каждой из обозначенных выше ситуаций (поставка некачественного, некомплектного товара, нарушение сроков и т.д.).

Возможные примеры закрепления в договоре действий сторон при неисполнении, ненадлежащем исполнении договора поставки:

а) «В случае неоплаты стоимости товара в установленные договором сроки Покупатель уплачивает Поставщику процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % от оплаченной суммы за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».

б)»В случае, если оплаченный Покупателем товар не был поставлен в установленные договором сроки, Поставщик уплачивает Покупателю процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».

8.2 Компенсация НДС, если нет документов

Как действуют стороны, если товар поставлен, НДС принят к вычету, а потом выясняется, что контрагент не отчитался в ИФНС или не уплатил налог. В этом случае можно включить следующий пункт:

Поставщик обязуется по запросу Покупателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней предоставлять копии деклараций по налогу на добавленную стоимость (с протоколом приема или отметкой налогового органа) и прочих документов бухгалтерского и/или налогового учета, подтверждающих надлежащее исполнение Поставщиком обязанностей по начислению и уплате НДС по оплаченным Покупателем счетам-фактуры. За просрочку предоставления указанных документов Поставщик несет ответственность в виде пени в размере 1% от суммы настоящего договора за каждый день просрочки. В случае, если в результате нарушения Поставщиком налогового законодательства РФ, Покупатель понес расходы, связанные с уплатой доначисленных сумм налога на добавленную стоимость и/или налога на прибыль, а также сумм соответствующих пеней и налоговых санкций, Поставщик обязан компенсировать Покупателю сумму таких расходов. Основанием для компенсации указанных расходов являются документы, подтверждающие начисление налогов/пеней/санкций и их уплату Покупателем. Сумма расходов компенсируется Поставщиком в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного требования Покупателя.

8.3. Налоговая оговорка

Иногда добросовестному поведению и проявлению налоговой дисциплины, а также сохранению взаимовыгодных, понятных отношений между предпринимателем и налоговым органом может помешать недобросовестный контрагент, вместе с заключением договора привносящий в сложившиеся бизнес-процесс налоговые риски. Для минимизации возможных рисков, связанных с признанием налоговым органом заключённых сделок сомнительными, и возмещения за счёт недобросовестного контрагента понесенных «налоговых убытков» можно предусмотреть в договоре поставки определенные положения. Мы не включаем в стандартный образец договора поставки эти условия, они вариативны и включаются по усмотрению.

Контрагент не заплатил свои налоги — возмести убытки

Возможность включения в содержание договора соглашения о возмещении имущественных потерь, возникающих в случае наступления определенных договором обстоятельств при исполнении, изменении, прекращении обязательств из договора предусмотрена ст. 406.1 ГК РФ. По правилу п. 2 ст. 406.1 ГК РФ, размер согласованных сторонами имущественных потерь не может быть уменьшен судом и будет возмещен даже в случае признания договора незаключенным/недействительным. Сформулировать условие о возмещении имущественных потерь в договоре можете следующим образом:

1. Стороны настоящего договора обязуются возместить имущественные потери, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны.
2. Под имущественными потерями при возникновении, исполнении и прекращении обязательств из настоящего договора понимаются убытки (реальный ущерб и упущенная выгода), в том числе суммы до начисленного стороне налога на прибыль и/или налога на добавленную стоимость в соответствии с вступившим в силу решением налогового органа, с учетом вступившего в законную силу решения суда, а также сумма начисленных пеней и иных штрафных санкций на сумму до начисленных налогов.
3. Имущественные потери по настоящему договору подлежат возмещению в результате следующих возможных недобросовестных/неправомерных действий стороны, но не ограничиваясь перечисленными:

  • получение необоснованной налоговой выгоды в связи с исполнением договора;
  • осуществление стороной неправомерного учета расходов на приобретение товаров по договору;
  • неправомерное применение налоговых вычетов в отношении сумм налога на добавленную стоимость;
  • нарушение налоговых обязательств по отражению в качестве дохода сумм, полученных по договору по уплате в бюджет налога на добавленную стоимость, налога на прибыль;
  • привлечение стороной для исполнения собственных обязательств по настоящему договору контрагентов, третьих лиц, соответствующих признакам недобросовестности или имеющих запись о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ;
  • несвоевременное и (или) неправильное оформление счетов-фактур, товарных накладных и (или) товарно-транспортных накладных и (или) иных товарно-сопроводительных документов в рамках исполнения настоящего договора;
  • иное недобросовестное поведение, установленное решением налогового органа, в том числе подтвержденное вступившим в законную силу решением суда.

4. Стороны пришли к соглашению, что требования о возмещении имущественных потерь по настоящему договору, в том числе связанные с доначислением налогов и иных обязательных платежей, предъявляются в письменной форме по согласованным в договоре каналам связи, с обязательным документальным подтверждением (решение налогового органа и всех приложений к нему, а также, при наличии — копия решения суда по оспариванию решения налогового органа). При этом, фактическое возмещение имущественных потерь по настоящему договору осуществляется только в случае наличия прямой причинно-следственной связи между действиями (бездействиями) одной стороны договора, признанными налоговым органом недобросовестными/неправомерными и фактическим доначислением налогов и иных обязательных платежей другой стороне договора.
5. Имущественные потери стороны договора, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны, подлежат возмещению в срок не позднее 30 (Тридцати) календарных дней со дня предъявления письменного требования с предоставлением документального подтверждения несения имущественных потерь».

Контрагент серый — страховка. Должная осмотрительность

По тексту договора поставки целесообразно предусмотреть также соглашение сторон о порядке предоставления достоверной информацию об обстоятельствах, имеющих существенное значение для заключения, исполнения или прекращения договора, и зафиксировать соответствующие обстоятельства. Речь идёт о положениях ст. 431.2 ГК РФ, согласно которым при заключении, исполнении и прекращении договора каждая из сторон обязана предоставлять только актуальные, соответствующие действительности и достоверные сведения, имеющие существенное значение для договора, например — о корпоративной структуре компании, органах её управления, наличии/отсутствии специальных разрешений, финансовом положении и взаимоотношениях с третьими лицами. В рассматриваемом аспекте в договор следует включить следующие заверения:

1. В соответствии с положениями ст. 431.2 ГК РФ стороны настоящего договора гарантируют друг другу, что являются надлежащим образом зарегистрированными на территории РФ юридическими лицами, не состоят в процедурах несостоятельности (банкротства), ликвидации и реорганизации любой из форм, надлежащим образом исполняют обязанности по уплате законно установленных налогов и сборов, а также предпринимают все действия, направленные на соблюдение интересов сторон, связанных с заключением, исполнение и прекращением обязательств из настоящего договора,
2. В подтверждение перечисленных обстоятельств, имеющих существенное значение для исполнения настоящего договора, стороны обязуются в срок не позднее истечения 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего договора предоставить друг другу в формате электронных сканированных документов:

  • свидетельство о государственной регистрации/ лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение сведений о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
  • устав в действующей редакции;
  • решение единственного участника (протокол общего собрания участников), о наделении полномочиями исполнительного органа стороны (директор, генеральный директор);
  • приказ о назначении исполнительного органа стороны;
  • копия карточки с образцами подписи руководителя, главного бухгалтера и оттиска печати стороны;
  • справка о применении системы налогообложения;
  • документ, подтверждений местонахождение стороны (договор или документ о праве собственности);
  • справка об отсутствии задолженности перед бюджетом;
  • бухгалтерский баланс за отчетный период, предшествующий заключению договора;
  • налоговая декларация по НДС за отчетный период, предшествующий заключению договора, с отметкой налогового органа в получении или с приложением электронной квитанции о получении по ТКС;
  • выписка по банковскому счету (справка в произвольной форме об открытых расчетных счетах);
  • сведения о среднесписочной численности работников.

3. Стороны подтверждают, что располагают всеми необходимыми полномочиями, денежными, материальными и иными ресурсами, а также прочими условиями, необходимыми для заключения и исполнения всех обязательств по настоящему договору. Исполнение настоящего договора не влечет за собой нарушение или неисполнение положений каких-либо корпоративных процедур, иных договоров, соглашений, судебных запретов или постановлений, обязательных для одной из сторон.
4. Стороны согласовали, что обязательства, предусмотренные настоящим заверениями, являются существенными условиями договора, влияющими на оценку исполнения сторонами обязательств как надлежаще исполненных.
5. В случае если одной из сторон на основании решения налогового органа, решения суда будут предъявлены требования или приняты меры имущественного характера по причине неисполнения другой стороной своих налоговых и иных обязательств, связанных с исполнением данного договора, нарушившая сторона обязуется возместить все расходы, связанные с погашением предъявленных требований, в т.ч. суммы не возмещенного НДС, суммы до начисленных налогов, неустойки и иные штрафные санкции, а также сверх данных расходов уплатить штраф в размере 20% от суммы соответствующих расходов (убытков).

8.4 Антикоррупционная оговорка

Антикоррупционная оговорка представляет собой специальное соглашение сторон по вопросу о недопустимости совершения в ходе исполнения договора коррупционных нарушений, таких как, например, коммерческий подкуп сотрудников, дача или получение взятки, другие подобные нарушений. Случаи применения, а также содержание антикоррупционной оговорки на законодательном уровне не определены, однако в сложившейся деловой практике, особенно в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд, в положения договора поставки обычно включают антикоррупционную оговорку следующего содержания:

«9.1. При исполнении своих обязательств по настоящему договору Стороны, их работники, представители и аффилированные лица не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату денежных средств или иных ценностей любым лицам, чтобы оказать влияние на их действия или решения с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или с иными противоправными целями. Также Стороны, их работники, представители при исполнении Договора не осуществляют действия, квалифицируемые законодательством как вымогательство взятки или предмета коммерческого подкупа, коммерческий подкуп, посредничество в коммерческом подкупе, дача или получение взятки, посредничество во взяточничестве, злоупотребление должностными полномочиями, незаконное вознаграждение от имени юридического лица.
9.2 В случае возникновения у стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение п. 9.1 Договора, она обязуется незамедлительно уведомить другую сторону в письменной форме. В уведомлении нужно указать факты или предоставить материалы, подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти указанное нарушение.
После получения уведомления сторона, в адрес которой оно направлено, в течение 5 (Пяти) календарных дней направляет ответ, что нарушения не произошло или не произойдет.
9.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 9.1 настоящего договора с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.
9.4. Исполнение обязательств по настоящему договору приостанавливается с момента направления стороной уведомления, указанного в п. 9.2 Договора, до момента получения ею письменного мотивированного ответа другой Стороны.
9.5. Если подтвердилось нарушение другой стороной обязательств, указанных в п. 9.1 Договора, либо не был получен ответ на уведомление, сторона имеет право отказаться от исполнения настоящего договора в одностороннем внесудебном порядке, направив письменное уведомление о расторжении в срок не позднее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до даты планируемого прекращения действия настоящего договора. Сторона, по инициативе которой расторгнут настоящий договор, вправе требовать возмещения реального ущерба, возникшего в результате расторжения настоящего договора».

УСЛОВИЕ 9. Сопутствующие к товару документы регистрируем в договоре

ГК РФ в статье 456 обязывает Поставщика вместе с товаром передать Покупателю относящиеся к такому товару документы – техническую документацию, сертификаты соответствия, инструкции и иные документы, подтверждающие качество поставляемого товара и порядок их использования (применения, потребления).

Пример определения документов, подлежащих передаче вместе с товаром по договору поставки: «Вместе с товаром Поставщик обязан передать Покупателю сертификаты соответствия Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации на поставляемый товар, подтверждающие его соответствие требованиям ГОСТ 530-2012».

УСЛОВИЕ 10. Порядок разрешения споров и применимое право

Прямо зафиксируйте в договоре поставки, что все взаимоотношения сторон, связанные с его исполнением, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации. Например, так: «Стороны пришли к соглашению, что по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением настоящего Договора, они будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации».

В том случае, если взаимоотношения сторон по договору поставки будут развиваться вплоть до судебного разбирательства, не лишней в договоре поставки будет так называемая «арбитражная оговорка», определяющая правомочную судебную инстанцию по разрешению споров из договора.

Подобное условие можно сформулировать следующим образом: «Все разногласия, вытекающие из настоящего договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров. В случае разногласий, не разрешенных путем переговоров, споры, вытекающие из договора или в связи с ним, подлежат разрешению в Арбитраже при Смоленской торгово-промышленной палате в соответствии с его Регламентом, решение которого является окончательным и оспариванию не подлежит».

Фирммейкер рекомендует включать условия по мере необходимости в положения заключаемого Договора Поставки. Для примера приводим Образец договора поставки для использования в каждодневной практике.

Договор поставки — подробно о соглашении и выполнении

Самым распространенным документом среди субъектов хозяйственной деятельности является договор поставки.

Представители торговли считают этот документ основным в своей сфере. Да, собственно, весь малый бизнес – это и есть торговля. Рекомендую прочитать статью всем, кто лишь недавно занялся этим видом деятельности, или планирует заниматься.

Своевременные советы и рекомендации помогут вам уберечь себя от недобросовестных поставщиков и не позволят вашему бизнесу «прогореть» еще на старте.

Договор поставки, что это за документ?

Одна из разновидностей договора купли-продажи, но с характерными отличительными чертами, называется договором поставки. Соглашение регулируют специальные нормы гражданского законодательства, поэтому на современном этапе отпала необходимость в применении старых нормативных актов, поскольку они противоречат положениям Гражданского Кодекса РФ.

Договор поставки, бесспорно, очень полезный и удобный документ для предпринимательской деятельности организаций любой формы собственности и для индивидуальных предпринимателей.

В частности, при помощи соглашения легче контролировать качество сырья и готовых товаров от поставщиков, а также регулировать взаимоотношения между сторонами договора.

Согласно ГК, лица, заключающие договор, именуются «продавец» (лицо поставляющее товар) и » покупатель» (лицо принимающее товар в собственность).

Официальные понятия подменять нельзя, чтобы не допустить путаницы в документах.

Соглашение поставки заключают:

  • изготовители товаров и оптовые продавцы;
  • поставщики сырья и производители;
  • владельцы оптовых складов и магазины, торгующие в розницу.

Особенности договора поставки

Начинающим хозяйственникам необходимо сконцентрировать внимание на особенностях договора поставки, отличающих этот документ от договора купли-продажи.

  1. Стороны договора поставки — это всегда субъекты хозяйствования, а стороной договора купли-продажи, как правило, выступает физическое лицо.
  2. По соглашению поставки товар приобретают для предпринимательской деятельности (перепродажи или переработки), а не для личного использования.
  3. Договор предполагает, как поставку партий товара (периодически), так и единовременную поставку в определенный срок.

Для договора поставки характерна длительность отношений между сторонами и периодичность поступления заказов, что совершенно не свойственно договору купли-продажи.

Договор поставки – двустороннее соглашение, после его заключения права и обязанности появляются и у продавца, и у покупателя.

Кроме того, документ носит консенсуальный характер и вступает в силу после согласования сторонами всех прописанных в нем условий.

Также договор поставки является возмездным – покупатель оплачивает товар, полученный у продавца (цена – согласованная).

В соответствии с гражданским законодательством продавец и покупатель сами определяют предмет, цену и срок действия договора.

Существенные условия

Существует несколько существенных условий, которые должны обязательно присутствовать в договоре поставки. При этом необходимо помнить о том, что при несогласовании существенных условий договора, такой договор будет считаться незаключенным. О его недействительности речь не идет.

Предмет договора

Товар, который есть у продавца в наличии на момент подписания соглашения, или появится в обозримом будущем (будет создан, получен, приобретен), и является предметом договора поставки.

Товар определяют по родовым или индивидуальным признакам. В договоре предмет отражен максимально конкретно – не только наименованием. Подробнее читайте в следующем разделе.

Цена и условия оплаты

Стоимость товара можно указывать, как непосредственно в договоре, так и в спецификации. Цену определяют за единицу товара.

Но здесь тоже важно учитывать нюансы:

  • в тексте договора цену указывают, когда предполагается разовый заказ и разовая доставка;
  • при сотрудничестве с продавцом на постоянной основе целесообразно указывать стоимость в спецификациях к договору и обязательно прописать в соглашении пункт, о том, что цена товара определена в спецификациях на поставку.

Чтобы избежать споров по поводу оплаты, сторонам необходимо указать в договоре поставки конкретный срок:

  • оплачивать сразу после получения товара и всех сопроводительных документов;
  • предусмотреть предоплату;
  • рассрочку;
  • отсрочку платежа.

При этом необходимо учитывать, что предоплата — это определенный риск для покупателя. Отдавая деньги вперед, он должен быть уверен в поставщике на все 100%. Иначе может получить просроченный или некачественный товар, или совсем остаться без товара и без денег.

При рассрочке сторонам необходимо составить четкий график платежей, поскольку в этом случае рискует уже продавец – среди покупателей часто встречаются такие, кто не очень охотно расстается с деньгами даже при условии возмездного договора.

При отсрочке платежа необходимо четко определить, на какой период он отсрочен, и по окончании этого периода, если оплата не произведена, начислять проценты на сумму задолженности.

Условия поставки

Гражданский кодекс определяет право всем субъектам хозяйствования использовать для выполнения условий договора поставки обычаи делового оборота и взаимовыгодные условия. И, скорее, ГК не обязывает, а дает право, воспользоваться которым предприниматели могут по своему усмотрению, выбрав самые приемлемые для себя условия поставки и зафиксировав их в соглашении.

Сроки действия договора

Договор поставки – документ долгосрочного действия, но насколько можно «растянуть» его длительность? Таким вопросом задаются предприниматели без опыта подписания таких документов.

Определить и согласовать срок действия документа стороны могут самостоятельно. Будет это год, два, шесть месяцев – решать только вам. Договор можно подписывать на любой срок, учитывая при этом сезонность или назначение товара.

Что еще нужно указать в договоре поставки

Если с существенными условиями соглашения все понятно, то как быть с дополнительными? В данном случае «дополнительный» не означает «второстепенный» – учитывать нюансы при составлении столь важных документов необходимо, от этого зависит качество работы предпринимателя, выполнение пунктов бизнес-плана, да и, собственно, уровень дохода.

Для слаженной работы с поставщиком максимально конкретизируйте что, в каком количестве, по какой стоимости, в какие сроки вы хотите получать.

Обязательные пункты договора поставки:

  • ассортимент (следует перечислить все виды заказанного товара);
  • количество (подробно, каждый вид товар);
  • качество поставляемого товара;
  • комплектность;
  • точные сроки поставки;
  • ответственность сторон за невыполнение условий договора в виде неустойки.

Форма договора

Подписание соглашения о поставках – стандартная, можно сказать, обыденная, процедура, поэтому договор оформляют в простой письменной форме и считают началом его действия момент подписания документа сторонами.

Но в юридической практике известны отдельные случаи, когда стороны приходили к решению нотариально удостоверить документ. Как правило, инициатором идеи становилась одна из сторон, не очень доверяющая незнакомому поставщику.

Нотариальное заверение подобного документа не является обязательным требованием, но допускается, в качестве гарантии порядочности сторон и добросовестного выполнения ими условий договора.

Нотариально заверенный договор поставки вступает в силу после удостоверения его нотариусом.

Как определить качество поставляемого товара

Наличие пункта о качестве товара должен отстаивать покупатель, поскольку он заинтересован в получении изделий/материалов/продуктов, не вызывающих нареканий и пригодных для дальнейшей реализации/переработки, и только за высокое качество он готов платить определенную цену.

Каким образом покупатель может гарантировать себе приобретение такой продукции, которая бы его вполне устраивала по параметрам качества, была бы задействована в хозяйственной деятельности и приносила ожидаемый доход?

  1. Указать в договоре поставки номера и индексы стандартов и технических условий, применяемых сторонами для определения качества товара (можно использовать все виды документации, содержащей информацию, определяющую эталон).
  2. При отсутствии публикации этих документов в общедоступных изданиях, покупатель выдвигает поставщику требование об обязательном приложении копий документов к договору.

Поставщик (продавец) обязан передать покупателю товар такого качества, которое оговорено в соглашении, или соответствует общеустановленным стандартам. При получении некачественной продукции, покупатель уведомляет об этом продавца, и тот без промедления обязан заменить товар, а при невозможности замены – вернуть деньги или совершить другие действия по исправлению ситуации (предусмотренные договором).

Ответственность сторон

Ответственность за выполнение условий соглашения в равной степени несут обе стороны. Продавец (поставщик) отвечает за своевременное предоставление качественного товара, покупатель (получатель) – за своевременную оплату в полном объеме.

За нарушение или невыполнение условий следует наложение санкций. Санкционные меры стороны определяют самостоятельно (руководствуясь действующим законодательством) и фиксируют их в договоре поставки.

Как правило, в качестве санкций применяются денежные штрафы в виде фиксированной суммы или процентном соотношении. Форму штрафных санкций необходимо предусмотреть и конкретно прописать в одном из пунктов договора, чтобы оградить себя от возникновения финансовых проблем при невыполнении условий соглашения одной из сторон.

За просрочку платежа получатель должен уплатить пеню, в сумме, определенной сторонами, но не превышающей двойную учетную ставку, действующую в период уплаты пени.

Как заключать, вносить изменения, расторгать договор

Порядок заключения договора поставки регламентируется положениями Гражданского кодекса РФ и предполагает выбор контрагентов и определение условий договора по свободному усмотрению сторон. При возникновении трудностей с заключением договора поставки опытный арбитражный юрист поможет.

Порядок заключения соглашения

Единой формы договора поставки в законодательстве РФ не предусмотрено. То есть соглашение может быть оформлено письменно и не заверено нотариально, или письменно с нотариальным удостоверением, или (в отдельных случаях, если сумма сделки не превышает 10 минимальных заработных плат) – устно.

В первом случае договор поставки считается заключенным после его подписания сторонами, во втором – после заверения нотариусом, в третьем – после решения всех преддоговорных моментов между сторонами.

Однако, я рекомендую использовать в хозяйственной деятельности письменную форму договора, поскольку в случае возникновения спора в суде будет сложно доказать свою правоту на основании устных договоренностей.

Внесение изменений в текст договора

Изменения в текст договора вносятся по согласованию сторон в форме дополнительного соглашения.

Стороны согласовывают изменения в договоре при личной встрече, или путем обмена письмами, телеграммами, емейл-сообщениями. Важно, чтобы документ имел печатную форму, или его было возможно в таковую преобразить.

То есть в данном случае телефонные звонки и смс-сообщения не могут выполнять роли полноценного решения.

Расторжение договора

Расторгнуть договор поставки возможно, как в двустороннем, так и в одностороннем порядке. Первый вариант, как правило, не вызывает возникновения споров, поскольку решение стороны принимают обоюдно.

Во втором случае споры возникают, и тогда расторжение или внесение изменений в условия договора происходит в судебном порядке. Такие споры подсудны арбитражному суду.

Существенными нарушениями, предполагающими изменение или расторжение соглашения, названы:

1. Со стороны продавца:
• поставка низкокачественного товара и невозможность устранения недостатков в установленный срок;
• неоднократное нарушение сроков поставки.

2. Со стороны покупателя:
• неоднократное нарушение сроков оплаты;
• неоднократная невыборка товаров.

Договор считается расторгнутым после принятия судебного решения об этом, или, в случае, самостоятельного решения спора сторонами, после получения письменного уведомления одной стороной от другой об отказе выполнения условий договора (полностью или частично).

Распространенные ошибки при заключении договора поставки

При всей ответственности к своей работе, в частности, к доставке/получению продукции, многие из субъектов хозяйственной деятельности в силу своей неопытности или невнимательности допускают грубые ошибки при заключении договора поставки.

Чтобы вы работали с документацией правильно, хочу обратить ваше внимание на основные недочеты при подписании соглашения. Они только на первый взгляд кажутся несущественными.

1. Игнорирование спецификации
Случаи, когда поставщик характеризует поставляемый товар очень размыто, только общими фразами, нередки. При таком подходе продавец лишает покупателя какой-либо конкретики о товаре, оставляя доступным лишь общее название, или тип товарной продукции.

Объясняет он такую нечеткую характеристику и отсутствие спецификации нежеланием дублировать информацию в нескольких документах и тем самым «разводить ненужную макулатуру».

Покупатель должен настоятельно требовать предоставления спецификации с четким указанием характеристик качества товара. Иначе рискует получить совсем не то, что заказал, и бороться за качественную продукцию в суде.

2. Несогласованная цена
Распространенный, но неправильный шаблон, когда цены на товар указываются в накладных, а общую цену договора выводят, суммируя цифры в подписанных накладных.

Стоимость товара необходимо согласовать и прописать в тексте соглашения или в спецификации. Иначе цена будет считаться несогласованной, а договор незаключенным.

Но здесь возникает резонный вопрос: ситуация на рынке нестабильна, цены меняются каждый день, что делать? Не вносить же изменения в документ при каждом колебании цены?

Выход такой: прописать в тексте договора не собственно стоимость, а порядок ее определения.

3. Расплывчатые сроки
Во-первых, рассмотрим срок действия самого договора поставки. Если в тексте не указано, что он действует год, то соглашение автоматически продевается еще на год.

Во-вторых, сроки поставки. Формулировка «разумные сроки» применима для отдельной партии товара, но и в этом случае целесообразно разработать график, приложить его к договору и придерживаться в работе.

4. Неточные реквизиты
Названия, организационные формы сторон, номера расчетных счетов и все обязательные банковские реквизиты должны присутствовать в договоре и быть прописанными точно и четко, а не «приблизительно», как это допускают некоторые предприниматели.

Договор поставки – серьезный документ, хоть он и составлен в простой форме. Кстати, использовать слепое переписывание шаблонов соглашения не рекомендую.

В вашем документе должны быть отражены пункты, характерные именно для вашего предприятия, учтены индивидуальные нюансы и тщательно прописаны основания ответственности и форс-мажорные обстоятельства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должен ли владелец заключать договор на обслуживание внутриквартирного газового оборудования?

Добрый вечер, Сергей

Да, приостановить подачу газа вправе

Постановление Правительства РФ от 14.05.2013 #410

16. Техническое обслуживание и ремонт внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования осуществляется на основании договора о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования, заключаемого между заказчиком и исполнителем.

30. Специализированная организация вправе по собственной инициативе направить заявку (оферту) заявителю о заключении договора о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования на условиях прилагаемого к заявке (оферте) проекта указанного договора, подготовленного в соответствии с настоящими Правилами и Гражданским кодексом Российской Федерации и подписанного со стороны специализированной организации.
31. В случае если сторона, направившая заявку (оферту), в течение 30 дней со дня получения этой заявки (оферты) другой стороной не получила от нее ответа о согласии заключить договор о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования на предложенных условиях либо иных условиях, соответствующих гражданскому законодательству Российской Федерации и настоящим Правилам, или об отказе от заключения указанного договора по основаниям, предусмотренным настоящими Правилами, а также в случае получения отказа от заключения указанного договора по основаниям, не предусмотренным настоящими Правилами, сторона, направившая заявку (оферту), вправе обратиться в суд с требованием о понуждении другой стороны, для которой заключение этого договора является обязательным, к заключению договора.

32. Лицо, являющееся собственником (пользователем) помещения в многоквартирном доме или собственником домовладения и выступающее на стороне заказчика, вправе отказаться от заключения договора о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования и не может быть понуждено к его заключению в следующих случаях:
а) в случае, если от имени собственника помещения в многоквартирном доме договор о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования уже заключен управляющей организацией (товариществом или кооперативом), действующей в качестве агента от имени и в интересах собственника помещения в многоквартирном доме;
б) в случае, если собственником домовладения договор о техническом обслуживании и ремонте в отношении внутридомового газового оборудования домовладения и при использовании в качестве топлива сжиженного углеводородного газа уже заключен с другой специализированной организацией, а также если подача газа на внутридомовое газовое оборудование не осуществляется в связи с отсутствием договора поставки газа с поставщиком газа или расторжением такого договора в порядке, предусмотренном Правилами поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 2008 г. N 549;
в) в случае, если подача газа на внутриквартирное газовое оборудование или внутридомовое газовое оборудование домовладения не осуществляется в связи с отсутствием договора поставки газа с поставщиком газа или расторжением такого договора в порядке, предусмотренном Правилами поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 2008 г. N 549.

34. Лица, указанные в пунктах 32 и 33 настоящих Правил, обязаны уведомить специализированную организацию об отказе от заключения договора о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования с указанием причин такого отказа в течение 30 дней со дня получения заявки (оферты) специализированной организации. Уведомление должно быть осуществлено способом, позволяющим установить факт получения специализированной организацией такого уведомления.

80. Исполнитель вправе приостановить подачу газа с предварительным письменным уведомлением заказчика в следующих случаях:

б) отсутствие договора о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования;

Обязательно ли заключать с контрагентом письменный договор (продажа товаров, оказание услуг) или можно вести работу на основании выставленных счетов и их оплаты? Можно ли в счете согласовать существенные условия договора поставки?

Наше законодательство допускает соблюдение письменной формы договора двумя альтернативными способами: путем составления одного документа, подписанного уполномоченными лицами, или путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.

2 ст. 434 ГК РФ). Исходя из этого заключение договора в виде единого письменного документа является лишь одной из форм документального оформления договорных отношений.

Помимо этого для консенсуальных договоров, к которым как раз и относятся договор купли-продажи и все его разновидности, включая договор поставки, а также договор возмездного оказания услуг, установлено дополнительное правило. Согласно п. 2 ст. 432 ГК РФ договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. При этом договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Счет на оплату товара или услуги является полноценной офертой, если из его содержания можно установить существенные условия соответствующего договора. Оплата данного счета, по общему правилу, является акцептом (согласием на заключение договора), если иное не было предусмотрено в самом счете (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Поэтому организация может вести полноценную договорную работу целиком и полностью лишь на основании выставленных и оплаченных счетов. Такая форма договорной работы позволяет существенно упростить работу персонала (в особенности когда договоры исчисляются сотнями и тысячами в месяц), а главное — повысить оперативность работы с контрагентами.

Кстати сказать, многие крупные компании (в частности, те, что ранее входили в группу РАО «ЕЭС России») практикуют весьма удобный способ установления договорных отношений с контрагентами, который может быть взят на вооружение любыми хозяйствующими субъектами. Локальными документами компании установляется договорной лимит (например, 10 тыс. руб.), при превышении которого обязательно должен быть составлен договор в виде единого документа, подписанного уполномоченными представителями обеих сторон. До достижения лимитированной суммы договор составлять необязательно, достаточно оплаты выставленного за товар или услугу счета.

Основная положительная черта такого подхода к оформлению договорных отношений состоит, на мой взгляд, в следующем. Предположим, оплачен счет на сумму 1 тыс. руб. По каким-либо причинам договор, возникший в связи с оплатой этого счета, не был исполнен. Имеет ли смысл плательщику (потерпевшей стороне) инициировать судебное разбирательство? Конечно, нет. Затраты времени, отвлечение юристов от основных должностных обязанностей несоизмеримы с суммой исковых требований. Поэтому изначально нет смысла углубляться в согласование договорных условий, достаточно ограничиться предметом договора, который и будет обозначен в счете на оплату. Если же сумма договора более или менее значительна и в случае неисполнения его условий дополнительный интерес будут представлять, допустим, разнообразные штрафные санкции, есть смысл заключить договор как отдельный документ, включив в него все условия и положения, в соблюдении которых заинтересованы обе стороны.

Итак, договорная работа (продажа товаров, оказание услуг) может вестись на основании выставленных и оплаченных счетов. Что касается названного в вопросе договоре поставки, то, конечно, не все его условия могут быть согласованы в счете. Дело в том, что существенным условием договора поставки является срок его действия (п. 1 ст. 508 ГК РФ), который в счете определить вряд ли возможно. Поэтому поставку товаров на основе оплаченного счета следует квалифицировать не как аналог договора поставки, а как разовую сделку купли-продажи.

В заключение отметим несколько договоров, существование которых в виде оплаченного счета невозможно в силу прямого законодательного запрета. Речь идет о таких договорах, как договор продажи недвижимости (ст. 550 ГК РФ), договор продажи предприятия (п. 1 ст. 560 ГК РФ), договор аренды здания или сооружения (п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *