Обслуживание онлайн кассы в год

Содержание

Стоимость обслуживания онлайн-кассы в год

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Предприниматели применяют онлайн-кассы с 2017 года. Сначала покупают оборудование и заключают контракт с оператором фискальных данных. Потом нужно подключить кассу к интернету и зарегистрировать в налоговой. А еще нужно оплачивать интернет и своевременно менять накопитель. Посчитали, сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП в год.

Сколько стоит обслуживание кассового аппарата

Квитанции хранятся на фискальном накопителе. Оператору их передают в зашифрованном виде. Налоговая запрашивает сведения у ОФД и сверяет их с тем, что ИП пишет в декларации. Стоимость контракта с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год.

ФН — внутренняя память аппарата. Она работает вместо электронной кассовой ленты, которая была внутри старых устройств. Накопители бывают объемом до трех лет. Срок действия выбирают в зависимости от сферы деятельности и количества клиентов. Например, для ИП на ЕНВД удобна память на три года, а тем, кто продают алкоголь — на 410 дней. ФН на 13 месяцев обойдется в 5000–7000 рублей.

За налоговую регистрацию платить не нужно. Для регистрации по интернету ИП потребуется электронная цифровая подпись, которая стоит 1000 рублей в год.

Касса не может работать без интернета, ей нужно постоянное высокоскоростное подключение. Устройства подключаются к интернету через вай-фай или сим-карту.

В разных регионах корпоративный тариф на интернет от 12 000 до 25 000 рублей в год.

Годовое обслуживание онлайн-кассы обходится предпринимателям от 21 000 до 36 000 рублей.

Сколько стоит годовое обслуживание онлайн-кассы по подписке

Сервисные центры выпускают программное обеспечение для касс, ремонтируют аппараты и помогают владельцам бизнеса настраивать технику. Услуги можно оплачивать разово, а можно заключить договор.

Годовой контракт с центром технического обслуживания кассового аппарата обойдется в 6000–25 000 рублей.

Техцентры оказывают разные услуги:

  • настраивают оборудование;
  • помогают зарегистрировать аппарат в налоговой;
  • заключают контракт с оператором;
  • выпускают цифровую подпись для налоговой;
  • интегрируют кассу с системами учета товаров, например, 1С и МойСклад;
  • консультируют по оформлению кассы и налогового вычета за нее;
  • ремонтируют технику;
  • выдают подменный аппарат на время ремонта основного.

Обычно в стоимость услуг входят консультации и вызов мастера, а ремонт и запчасти предприниматели оплачивают отдельно.

Сколько стоит обслуживание кассы для ИП

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Прослушайте содержание статьи в этом видео.

После того, как предприниматель купил кассу, расходы на нее не заканчиваются. ИП оплачивают техническое обслуживание кассового аппарата, договор с оператором фискальных данных и цифровую подпись для работы с налоговой. Мы разобрались с ценами на обслуживание кассового аппарата для ИП. О стоимости установки читайте .

Сколько стоит касса для ИП

По закону с 2017 года кассовые аппараты должны быть оборудованы фискальным накопителем и модулем, который передает данные по интернету. Старые модели не соответствуют этим требованиям, но предприниматель может их модернизировать.

Чтобы модернизировать кассу, предприниматель тратит 22 000 рублей. В эту сумму входит:

  • фискальный накопитель — 5000 рублей;
  • модуль передачи данных — 5000 рублей;
  • совместимая с накопителем электронная плата — 5000 рублей;
  • перепрошивка кассы и регистрация в налоговой — 7000 рублей.

В брошюре налоговой есть список моделей, которые можно усовершенствовать.

Купить самую дешевую кассу с фискальным накопителем на 13 месяцев можно за 13 000. Цены на дорогие аппараты — терминалы оплаты для супермаркетов — достигают 100 000 рублей.

Обслуживание кассового аппарата для ИП: стоимость

Чтобы ККМ работала и не было проблем с налоговой, предприниматели покупают фискальный накопитель, подключают кассу к интернету, регистрируют ее в налоговой и оформляют цифровую подпись.

Предприниматели меняют фискальный накопитель в аппарате каждый год. Накопители на 36 месяцев уже есть в продаже, но закон пока что не регулирует их использование.

ККМ работает, если подключена к интернету. Для корректной работы доступ должен быть постоянным. Предприниматель платит 1000 рублей за оптоволоконное подключение или 3000–4000 за мобильную сеть.

Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, предпринимателю нужно оформить электронную цифровую подпись. Услуга стоит 1500–3000 рублей.

Касса передает данные оператору фискальных данных (ОФД). За год обслуживания предприниматель платит ОФД 3000.

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы для ИП

Стоимость обслуживания ККМ для ИП в первый год составит 36 000–84 000. В следующие годы — 20 000–56 000 рублей.

Таблица показывает сколько стоит обслуживание

Также может быть интересно:

Дешёвые кассовые аппараты — как подобрать

Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ООО

Мобильная оранжевая касса MSPOS-K

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы в месяц

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

С 2017 года бизнес применяет кассы с подключением к интернету. Аппараты покупают у производителя и регистрируют в налоговой. Чтобы устройство передавало данные о продажах в налоговую, заключают договор с оператором фискальных данных, ОФД. А еще в кассах меняют фискальный накопитель, платят за интернет и ремонтируют. Разобрались, сколько это стоит.

Обслуживание кассового аппарата: стоимость в месяц

Для регистрации кассы в налоговой нужна электронная цифровая подпись. Если у предпринимателя ее нет, оформляют на год за 1000 рублей.

Налоговая не регистрирует кассовые аппараты, если владелец бизнеса не заключил договор с ОФД. Договор на год стоит 3000 рублей.

В кассе стоит внутренняя память — фискальный накопитель. Он хранит копии чеков, шифрует их и отправляет ОФД. Накопители бывают разного объема — на 13, 15 или 36 месяцев. Самый простой накопитель стоит 5000–7000 рублей.

Онлайн-кассу подключают к интернету через вай-фай или сим-карту. Стоимость интернета зависит от региона обслуживания и от вида связи — мобильная или проводная. Компании платят 1000–5000 рублей в месяц за подключение к сети.

Иногда кассы ломаются. Если сбились программные настройки и предприниматель не может решить проблему самостоятельно, сервисный центр помогает за 2000 рублей. Если сломался принтер чеков или разбился экран, ремонт выйдет дороже — до 20 000 рублей за поломку.

Разовые расходы на кассу без учета стоимости устройства — минимум 10 000 рублей. Дополнительно каждый месяц нужно платить за интернет.

Предприниматели на ЕНВД могут вернуть расходы на покупку и установку кассового аппарата, если оформят налоговый вычет. Государство возвращает до 14 000 рублей за одну кассу, для этого нужно подать декларацию в налоговую.

Онлайн-касса: ежемесячное обслуживание

Центры технического обслуживания, ЦТО, предлагают услуги по подписке. Это значит, что владелец бизнеса каждый месяц платит ЦТО 500–2500 рублей за один кассовый аппарат, а сотрудники центра помогают с настройкой и ремонтом.

Некоторые сервисные центры включают в стоимость обслуживания оформление цифровой подписи, договор с ОФД и подменную кассу на время ремонта. Если заключить такой договор, предпринимателю не придется сразу выкладывать крупную сумму за подключение кассы, но нужно будет платить каждый месяц за техобслуживание и интернет.

Онлайн-касса под ФЗ-54 в Владивостоке

Кому и зачем нужна онлайн-касса

Обязанность по использованию касс нового образца легла на предпринимателей в 2017 году. Онлайн-кассы должны использовать все организации и индивидуальные предприниматели, которые принимают наличные деньги от физических лиц. Причем оплата по карте приравнивается к наличному платежу. Так же онлайн-касса необходима при приеме оплаты на сайте или при оплате физическими лицами счета через банк.

Исключения конечно есть, но их немного. Например, на рынках можно не использовать кассовый аппарат, но только если вы не находитесь в рамках выделенного павильона или магазина. Весь список исключений указан в статье 2 пункте 2 закона № 54-ФЗ.

Новые кассы онлайн отправляют данные о продажах в режиме реального времени в ОФД (оператор фискальных данных). Там они собираются и хранятся 5 лет.

Изменения в законе о применении ККТ

Изменения в законе были приняты 15 июля 2016 года. Ранее закон обязывал применять кассы в которых использовался блок ЭКЛЗ. Этот блок записывал данные о чеках и ежегодно сдавался в налоговую при помощи ЦТО. В кассовых аппаратах нового поколения применяется фискальный накопитель (ФН), который передает данные в ФНС онлайн через специальные организации – оператор фискальных данных (ОФД). Каждая касса теперь должна быть подключена к интернету. Приятным бонусом закона для предпринимателей стала отмена журнала кассира.

Сроки

Предусмотрено поэтапное внедрение ФЗ-54. При этом рекомендуем не откладывать на крайний срок и купить кассу заранее, чтобы успеть ее подключить и зарегистрировать.

Система налогообложения/вид деятельности

Когда нужно обеспечить онлайн передачу данных через ОФД

Когда нужно выдавать детализированный чек

Для организаций

ОСНО

УСН

ЕСХН

ЕНВД (торговля товарами)

Патент (торговля товарами)

БСО (оказание услуг)

Для ИП

ОСНО

УСН

1.07.2017

1 февраля 2021

1 июля 2017 (в случае торговли подакцизными товарами)

ЕНВД и Патент (есть наемные работники)

1.07.2018

1 февраля 2021

1 июля 2018 (если подакцизные товары)

БСО (оказание услуг)

Самозанятые ИП (нет наемных работников)

1.07.2019

1 февраля 2021

1 июля 2019 (для подакцизных товаров)

Отличия новой кассы

Новые кассы визуально ничем не отличаются от старых. Но алгоритм их работы изменился полностью. Теперь онлайн-касса должна иметь возможность отправлять данные в интернет и передавать нужную информацию в фискальный накопитель. Если в магазине раньше использовались контрольно-кассовые машины, то их можно обновить, заменив плату и программное обеспечение (прошивку).

Как выбрать подходящий кассовый аппарат

Среди большого количества онлайн-касс можно выделить три основных типа:

Автономные кассы рекомендуются индивидуальным предпринимателям для временного использования. С помощью этих кассовых машин довольно сложно детализировать номенклатуру. У некоторых касс есть web-интерфейс, который упрощает задачу, но не решает ее полностью. При этом анализ продаж с использованием таких касс можно сделать на очень базовом уровне.

Смарт-терминалы оснащены простым программным обеспечением, которое позволяет заводить номенклатуру, учитывать остатки продукции, использовать различные скидки и программы лояльности. Мы рекомендуем такие кассы для ИП, если у вас менее 2 000 номенклатурных позиций и менее 100 чеков в день. Такая нагрузка оказалась оптимальной для смарт-терминалов.

Фискальные регистраторы – это кассы, которые не работают сами по себе – их нужно подключать к товароучетной или кассовой программе. Друг от друга они отличаются скоростью печати, шириной кассовой ленты, наличием портов подключения к компьютеру, наличием автоотреза. При выборе такого аппарата, проверяйте, чтобы он был совместим с вашей программой.

Сколько стоит онлайн-касса

Стоимость кассы складывается из цены самого аппарата и цены фискального накопителя.

Если саму онлайн-кассу можно купить от 6 000 рублей, то стоимость ФН будет зависеть от его срока службы. ФН на 13/15 месяцев будет стоить 7 500 руб., а на 36 месяцев – 9500 руб.

Так же не забудьте обязательный контракт с ОФД. Стоимость его за год обслуживания составит 3 000 руб.

Где лучше купить онлайн-кассу

Каждый сам принимает решение, где купить кассу. Если у вас есть собственный IT-специалист, который может обслуживать кассовые аппараты, то значение будет иметь только цена и сроки поставки. Если же вы не можете сами выбрать онлайн-кассу, зарегистрировать ее и подключить к программе, то обращайтесь в компании полного цикла, которые могут предложить вам все эти услуги.

Почему кассы покупают у нас

Компания Первый БИТ имеет опыт работы более чем с 25 000 розничных организаций. Готовы предложить вам полный комплекс услуг по подключению кассового аппарата:

  • Выпуск ЭЦП
  • Продажа ККМ и ФН
  • Регистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД
  • Контракт с ОФД
  • Подключение к программе
  • Обучение кассиров

Кроме онлайн-кассы вы можете выбрать все необходимое торговое оборудование: сканер штрих-кода, терминал сбора данных, электронные весы и прочее.

Как оформить заказ

Менеджеры компании «Первый БИТ» бесплатно проконсультируют вас по выбору онлайн-кассы которая будет максимально эффективна для вашего бизнеса. Звоните в офисы компании для оформления заказа. Контакты>>

Сколько стоит установить онлайн-кассу

Сколько стоит установить онлайн-кассу?

Грядущие изменения в 54-ФЗ, которые сделают использование онлайн-кассы обязательным практически для всех компаний, вызывают много вопросов у представителей бизнеса. Но, пожалуй, самым животрепещущим из них является стоимость устройства для передачи данных об оплате онлайн. Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться на первый взгляд. Дело в том, что конечная стоимость платежной системы складывается из нескольких составляющих.

Основные статьи расходов

Чтобы осуществлять прием платежей с соблюдением всех требований действующего законодательства, компании потребуется оплатить следующие статьи расходов:

· покупка онлайн-кассы. Стоимость самых бюджетных моделей, таких как Меркурий 115Ф или Элвес МФ, начинается примерно от 6-7 тысяч рублей;

· приобретение фискального накопителя, который представляет собой специальный чип, позволяющий передавать данные о бизнес-платежах онлайн. Этот элемент может быть рассчитан на разный срок применения. Так, накопитель сроком на 13-15 месяцев обойдется примерно в 7 тысяч рублей, на 36 месяцев – ориентировочно в 12 тысяч;

· оплата договора с оператором фискальных данных, который аккумулирует сведения о проведенных продажах и передает информацию в налоговую. Средняя стоимость такого договора на рынке онлайн-платежей сегодня составляет около 3 тысяч рублей в год;

· оплата интернет-соединения. Для работы онлайн-кассы и интернет-эквайринга необходимо устойчивое качественное соединение в точке продаж. Стоимость этой услуги в зависимости от скорости передачи данных и других факторов составит в среднем порядка 1000 рублей в месяц.

Таким образом, минимальные расходы в первый год работы платежного агрегатора, который впервые устанавливает онлайн-кассу, составят не менее 17 тысяч рублей. Эта сумма может существенно увеличиться, если вы выбираете более продвинутую модель кассового оборудования, устанавливаете фискальный накопитель, рассчитанный на более длительный срок использования, и т.д. Кроме того, для более удобной работы могут потребоваться другие дополнительные расходы – например, заказ электронной подписи, которая позволит зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС удаленно через личный кабинет. В сертифицированных центрах такая услуга стоит около 2,5 тысяч рублей.

Как сэкономить

Один из эффективных способов экономии на этих расходах – приобретение необходимого оборудования в комплексе. Например, приобретая фискальный накопитель, встроенный в кассовый аппарат, можно сэкономить 2-5 тысяч рублей по сравнению с вариантом, когда он приобретается отдельно.

Еще одна интересная возможность – получить налоговый вычет на установку онлайн-кассы. Действующее законодательство дает возможность вернуть по этому основанию до 18 тысяч рублей. Это означает, что из суммы уплаченных налогов можно возместить практически полную величину расходов на необходимое оборудование и его обслуживание в первый год. Подробнее об алгоритме получения налогового вычета мы рассказываем в отдельном материале.

Но все эти способы сэкономить имеют один недостаток: они потребуют много времени, чтобы разобраться, как это сделать. Если же вы хотите посвятить основное время своему бизнесу, не отвлекаясь на бюрократию, для вас есть отличное решение – сервис «Оплата онлайн». Он специально разработан для приема платежей от физических лиц и не требует установки онлайн-кассы и оплаты сопутствующих услуг. Все, что вам нужно – это зарегистрироваться в системе, сформировав личный кабинет, в котором вы будете создавать для своих клиентов платежные ссылки. Клиент совершает платеж, вы получаете деньги, а налоговая – информацию о проведенной сделке: все – в полном соответствии с требованиями 54-ФЗ! При этом все ваши расходы – это только небольшая комиссия, зависящая от объема средств, поступивших на счет, и фиксированный платеж за вывод денег, частоту которого вы определяете самостоятельно.

Если у вас остались вопросы, мы с радостью ответим Вам!

Перейдите в раздел «Контакты» или напишите нам на почту: support@pay-24.ru

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *