Неиспользованный отпуск приказ

Образец приказа на увольнение и выплате компенсации за неиспользованный отпуск 5 (100%) 1 vote

При увольнении правоотношения фактически прекращаются, но ряд гарантий, определенных нормами ТК РФ работнику все же полагаются в виду того, что он не сможет ими воспользоваться после расторжения трудового договора. К одной из таких гарантий относиться материальная компенсация за неиспользованные дни отпуска, которые накопились у трудящегося.

А так как бесконтрольно средства никому не выплачиваются, требуется оформление распорядительного акта, составление которого имеет определенные особенности.

Роль приказа

На протяжении действия трудового договора работники вправе рассчитывать на ряд гарантий, определенных ТК РФ и иными нормативными актами. К одной из таких гарантий относиться право на отдых, закрепленная еще и в ч.5 ст.37 Конституции РФ. То есть в процессе осуществления трудовой деятельности штатные сотрудники на основании заранее утвержденного графика очередности, оформляют отпуск, минимальная длительность которого составляет 28 дней.

Во исполнение норм ст.123 ТК РФ график в компаниях стараются соблюдать, и трудящиеся отдыхают только в рамках строго определенного периода. Но производственная деятельность столь изменчива, что зачастую отпуска не только передвигаются на иное время, но и используются частично. Ведь закон допускает отзыв из отпуска в порядке ст.125 ТК РФ при условии, что нереализованная часть отдыха должна быть предоставлена не позднее окончания будущего года.

Но в следующем году у сотрудников возникает право на еще один отпуск полной протяженности в связи с чем, остатки за предыдущие года зачастую не используются и о них попросту забывают, нарушая тем самым закон и права трудящихся на отдых хотя бы минимальной продолжительности.

Подобные ситуации законом учтены в ст.127 ТК РФ, где оговорено, что при расторжении трудового контракта предприятие обязано выплатить денежную компенсацию за все дни отпуска, которые не использованы к моменту высвобождения, включая и периоды за прошлые года. При этом в ч.2 ст.127 ТК РФ указано, что по заявлению работника вместо денежной компенсации он может попросить о предоставлении отпуска в натуре, то есть в виде отдыха.

Просьба об отпуске может быть, и отклонена, ведь норма ч.2 ст.127 ТК РФ не обязывает работодателя оформлять именно отпуск при увольнении, а только предоставляет возможность выбора между двумя вариантами сторонам трудовых правоотношений.

Важен и тот факт, что зачастую и руководству, и сотруднику выгоднее оформить документы об увольнении в кратчайшие сроки и выплатить возмещение, а не продолжать сотрудничество, которое на протяжении следующего месяца является номинальным. Ведь к своим обязанностям трудящийся уже не приступит и будет только числиться в штате до конца отдыха. Поэтому производить замену отпуска денежной компенсацией не целесообразно.

Но для того чтобы сотруднику получить ту же компенсацию, необходимо оформить данный факт документально, а именно посредством издания приказа о выплате либо же иного документа. Ведь практически все процессы на предприятии производятся на основании распорядительных актов, даже в том случае, если они четко прописаны в законе, тем более, если речь идет о начислении, производимом единоразово в отношении отдельно взятого работника.

Порядок и сроки оформления

Во исполнение норм ст.127 ТК РФ компенсация за неиспользованные дни отпуска полагаются высвобождаемому работнику независимо от оснований увольнения. Так в рамках ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут:

• По желанию трудящегося;
• По инициативе руководства;
• По соглашению сторон;
• По обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от дирекции.

Для каждого из вышеперечисленных оснований, законом предусмотрены определенные периоды реализации процедуры высвобождения, которые непосредственно и влияют на порядок и сроки расчета компенсации за нереализованный отдых.

Инициатор работник

Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, в силу ст.80 ТК РФ подается заявление с просьбой об увольнении за 14 календарных дней до высвобождения. Далее на прошение налагается резолюция, которая может содержать обязательство отработать две недели либо же разрешение расторгнуть контракт практически сразу же. При этом, раз уж вариантов два, приказ может быть издан в разное время в прямой зависимости от вышеуказанных обстоятельств:

1. Распорядительный акт оформляется датой подписания заявления.
2. Приказ на увольнение составляется в последний рабочий день сотрудника.

А вот компенсация за неиспользованные дни отпуска перечисляется только в день увольнения во исполнение ст.140 ТК РФ, но распоряжение о ее начислении может быть оговорено в приказе.

Инициатор работодатель

Если инициатором расторжения контракта выступает предприятие опять же возможно несколько вариантов, которые зависят от оснований высвобождения. Так сотрудник может увольняться:

Для каждого из перечисленных оснований, законом предусмотрены определенные сроки увольнения и составления приказа, которые и будут влиять на расчет компенсации за отпуск.

Так в частности, при сокращении, приказ издается в последний день 2-х месячного срока после вручения уведомления и соответственно сразу же выплачивается и компенсация. Однако в рамках ч.3 ст.180 ТК РФ сокращаемый работник может подать заявление о досрочном высвобождении, в подобной ситуации компенсация будет рассчитываться раньше, то есть на дату, которое оговорена в прошении.

При расторжении контракта за прогул дата приказа и соответственно выплаты компенсации зависит от процедуры фиксации факта нарушения трудовой дисциплины и обстоятельств совершения дисциплинарного проступка. Так, в случае, если работник не появлялся на работе, к примеру, в течение 2-х дней и отказался предоставить объяснения, увольнение производиться днем предшествующим прогулу.

При этом сам приказ составляется уже после выяснения всех нюансов и оформления соответствующих документов, определенных ст.193 ТК РФ, во исполнение разъяснений Федеральной службы по труду РФ №1074-6-1. Таким образом, сотрудник фактически увольняется «задними» числами, но приказ издается, а также компенсация рассчитывается иными датами.

Совершение дисциплинарного проступка не является основанием для отказа в выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска, гарантированные сотруднику за ранее отработанный период. Но в силу ч.2 ст.127 ТК РФ при расторжении трудового контракта именно по вине сотрудника, он не вправе требовать замены компенсации на отпуск в натуре, то есть в виде отдыха.

Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора также имеет определенные особенности, отражающиеся на сроках издания приказа и расчета отпускной компенсации. Так во исполнение ст.79 ТК РФ за 3 дня высвобождаемому сотруднику вручается уведомление, а затем в последний рабочий день издается приказ о прекращении сотрудничества.

Но, если временный работник был принят на место основного сотрудника, вручение уведомления не требуется. Фактически приказ может быть издан датой, которая указана в заявлении первоначально принятого служащего, изъявившего желание досрочно прервать свой, декретный отпуск, к примеру, и приступить к обязанностям.

Таким образом, временный работник может быть уволен по приказу с расчетом возмещения дней отпуска как накануне выхода основного сотрудника, так и за две недели до того.

И, расторжение трудового контракта в связи с неудовлетворительным прохождением испытания также производиться с учетом ряда нюансов, которые могут отражаться на сроке начисления компенсации, а также на ее размере. В рамках ст.70 ТК РФ работнику могут установить своеобразных экзаменационный период от 1 месяца до полугода в зависимости от должности. Если результат будет отрицательным, расторжение контракта будет произведено в достаточно краткий срок.

Так во исполнение ст.71 ТК РФ нерадивому работнику обязаны вручить уведомление о высвобождении за 3 дня, а затем уволить. При этом независимо от того, что его трудовой путь в компании будет весьма краток, компенсацию ему все же обязаны начислить, даже за 2 дня или больше, если отработано свыше 2-3 месяцев.

В силу ст.71 ТК РФ инициатором прекращения сотрудничества в период прохождения испытания может быть и работник, если посчитает, что предлагаемые условия труда, а также уровень оплаты, не отвечают его запросам и профессиональным способностям.

Соглашение сторон

Во исполнение ст.78 ТК РФ стороны трудовых правоотношений могут прекратить сотрудничество в любой день, ведь определенные процессуальные сроки законом не установлены. Именно поэтому в рамках указанной нормы можно подать заявление и уволиться буквально в течение одного дня с выплатой компенсации за нереализованный отдых.

Обстоятельства, не зависящие от сторон

В ст.83 ТК РФ предусмотрены ряд обстоятельств, которые вынуждают стороны прекратить трудовые взаимоотношения. Так в частности, к таковым относятся:

• Смерть сотрудника;
• Восстановление в прежней должности уволенного работника;
• Осуждение к уголовному наказанию;
• Призыв на военную службу.

Оговоренные ситуации нельзя назвать стандартными, учитывая, что некоторые из них не то что невозможно предугадать, но нереально предусмотреть дату издания приказа и соответственно расчета компенсации за нереализованный отдых.

Так, в случае смерти трудящегося приказ о его увольнении может быть издан только на основании свидетельства о смерти, которое оформляется спустя несколько дней. Поэтому распорядительный акт формально создается «задними» числами, тогда же рассчитывается и компенсацию за не использованный отпуск, перечисляемую уже близким родственникам.

Также достаточно нестандартной является ситуация и с восстановленным в прежней должности сотрудника по решению суда. Ведь в силу ст.396 ТК РФ судебный приказ подлежит немедленному исполнению, поэтому вновь принятого работника необходимо уволить буквально в один день, причем в день вынесения решения судом, учитывая, что должность возвращается в буквальном смысле на следующий день. Таким образом, работодателю в течение одной рабочей смены предстоит уладить все вопросы об увольнении, включая расчет и выплату компенсации.

Образец документа

Скачать пустой бланк приказа.

Скачать образец заполнения бланка.

Вся приказы о приеме и увольнении сотрудников, периодически проверяются контролирующими органами. Именно поэтому, в случае, если организация использует собственные формуляры, важно учесть все нюансы. Так можно использовать в качестве образца следующий пример распорядительного акта:

Оформление компенсации при увольнении

Документально возмещение неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска может оформляться несколькими способами в связи с тем, что законодательно порядок четко не прописан. В частности:

1. Издается приказ по личному составу о прекращении сотрудничества. Используется стандартный формуляр, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ №1, а именно Т-8. К приказу прилагается записка-расчет Т-61, в которой и производиться вычисление возмещения за неиспользованные дни отпуска.
2. Формируется приказ о прекращении сотрудничества в свободной форме с отражением основных аспектов, от должности и фамилии, до даты увольнения и оснований, определенных нормами ТК РФ. Также в распорядительный акт включается дополнительный пункт о выплате компенсации.

Постановление Госкомстата №1 утверждает только основные типовые формы приказов. При этом с 2013 года они являются только рекомендуемыми образцами, в связи, с чем можно использовать формуляры, разработанные и на локальном уровне. Однако если на предприятии используются иные бланки, их необходимо утвердить в качестве приложения к Инструкции по делопроизводству.

Далее уже в силу ст.140 ТК РФ все выплаты, которые полагаются служащему от остатков заработной платы, до отпускной компенсации, отраженной в увольнительной записке, перечисляются на карту либо же выдаются наличными средствами в последний рабочий день.

Если по какой-либо причине сотрудник не находится на рабочем месте в день увольнения, что актуально при сменном графике и плавающих выходных, проплата производиться на следующий день после требования уволенного лица о выдаче расчетных средств.

Высвобождаемый сотрудник зачастую не всегда соглашается с окончательной суммой расчетных, считая, что итоговое возмещение меньше ожидаемого. В подобной ситуации в силу ч.2 ст.140 ТК РФ в день увольнения выплачивается только та сумма, которая не оспаривается, остаток же можно получить только в судебном порядке.

Правила регистрации и хранения приказа

Приказы относятся к распорядительной документации, к которой предъявляются определенные требования. В частности, приказ либо же распоряжение об увольнении в обязательном порядке не только должны содержать сведения о работнике, но и дату создания формуляра, а также регистрационный номер, который присваивается на основании записи в журнале приказов.

Регистрация распоряжений предусмотрена нормами ГОСТ Р 7.0.8-2013, где в п.84 указано, что регистрационный номер документу присваивается с целью фиксации факта создания документа. А так как приказы о приеме и высвобождении играют достаточно весомую роль при реализации части конституционных гарантий, от трудоустройства до пенсионного обеспечения, номер тот же приказ об увольнении должен иметь обязательно.

Также учитывая роль данного вида документации, определенные требования установлены и при их хранении. Так, приказ о расторжении трудового контракта относиться к документации по личному составу, которая согласно нормам п.656 Приказа Минкультуры РФ №558 храниться в архивном подразделении компании не менее 75 лет. Столь длительный срок предусмотрен в связи с тем, что копии приказов о приеме и увольнении могут затребовать при начислении пенсии по старости.

Компенсация за нереализованный во время работы отпуск полагается всем сотрудникам, независимо от их стажа, занимаемой должности и оснований для увольнения. Более того во исполнение норм ст.140 ТК РФ полный расчет с работником обязаны произвести в день увольнения, а не позже под предлогом отсутствия денег. Если в компенсации отказано, смело можно воспользоваться своим правом на судебную защиту, а также выплату компенсации за каждый день просрочки в рамках ст.236 ТК РФ.

Пишется ли в приказе на увольнение компенсация за неиспользованный отпуск

Приказ на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск образец

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря года.

Когда нужно составлять приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск #8212; образец и важные моменты замены

Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации определенное время. В некоторых случаях неотгулянные дни отдыха закон допускает заменить компенсацией.

Для этого по заявлению трудящегося издается соответствующее распоряжение. Однако не всегда неиспользованные дни можно заменить деньгами.

Когда можно оформлять?

Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

• беременным;
• лицам моложе 18 лет;
• занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Нужно ли составлять при увольнении?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.

Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Как писать правильно?

Решение о замене удлиненной части отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление. В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

На основании заявления издается приказ.

Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4. Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

• согласие руководителя на выплату компенсации;
• ФИО и должность работника;
• причина выдачи денег;
• период отпуска, за который производится начисление;
• лица, ответственные за исполнение распоряжения;
• подпись работника, которому положена выплата.

Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой

Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Обратите внимание, что под распорядительной частью должна стоять не только утверждающая подпись руководителя, но и ознакомительные сотрудников, чьи фамилии перечислены в приказе:

• работник, которому выплачиваются деньги;
• кадровик, который внесет изменения в кадровую документацию в связи с заменой, в том числе в график;
• бухгалтер, который начислит денежную выплату.

Образец приказа о замене дополнительных неиспользованных дней деньгами #8212; скачать:

Когда можно заменять отдых денежной выплатой, когда это не допустимо, как проводится процедура #8212; ответы на вопросы смотрите в видео:

Компенсация за неизрасходованные дни отпуска выплачивается работникам в двух случаях: при увольнении или если количество дней отдыха в год превышает 28.

Выплата оформляется соответствующим распоряжением, а в случае увольнения — приказом на расторжение трудового соглашения и запиской-расчетом.

Актуально на: 2 июня г.

Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

• если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 ).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.

Компенсация при увольнении выплачена но не полностью как написать приказ

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

• согласие руководителя на выплату компенсации;
• ФИО и должность работника;
• причина выдачи денег;
• период отпуска, за который производится начисление;
• лица, ответственные за исполнение распоряжения;
• подпись работника, которому положена выплата.

Выплата компенсации за часть неиспользованного отпуска отражается в личной карточке сотрудника ф. Т-2. Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Положена ли компенсация при увольнении?

Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.

• Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ — 13%.
• Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин. Правила подсчета при прекращении трудового договора Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394 Когда нужно составлять приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец и важные моменты замены Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации определенное время.

В некоторых случаях неотгулянные дни отдыха закон допускает заменить компенсацией. Для этого по заявлению трудящегося издается соответствующее распоряжение.
Однако не всегда неиспользованные дни можно заменить деньгами.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Сотрудник должен получить полную компенсацию за весь год, выплата пропорционально отработанному времени будет расценена как правонарушение.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск исходя из среднего заработка? Итак, количество дней, которые следует оплатить, известно.

Следующий шаг, без которого не обходится расчет компенсации за неиспользованный отпуск — исчисление среднего дневного заработка.

Отработано больше половины месяца? Учитывайте его как полный, а если меньше — вообще не берите в расчет.

В таком случае, во время досрочного прекращения трудового договора сотрудник должен получить компенсационную заработную плату, компенсацию за путевки и выходное пособие.

При этом последнее может и не выплачиваться в таких случаях, как увольнение по собственному желанию и при наличии согласия сторон.

На пенсию При уходе на пенсию работник может получить не только компенсацию за отпуска и заработную плату.

Ему также могут полагаться дополнительные выплаты. Но только в случае, если в коллективном договоре прописаны специальные условия, при которых начисления производятся сотрудникам, уходящим в связи с пенсионным возрастом. Порядок оформления Оформление увольнения сотрудника производится по довольно простой схеме, которая может меняться в зависимости от условий увольнения:

1. Работник пишет и передает начальству заявление об уходе.

Приказ компенсация отпуска при увольнении

Эта норма, действующая еще с 1930 года, до сих пор актуальна (см.п.35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. №169). Из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудник:

• не выполнял работу в связи с забастовкой, не участвуя в ней;
• находился на больничном или в декрете;
• брал отпуск за свой счет или дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
• не ходил на работу с сохранением среднего заработка или без оплаты.

Скорректируйте рамки расчетного периода, принимая во внимание все нюансы, и определите заработок сотрудника с учетом заработной платы, комиссионных вознаграждений, гонораров, надбавок и доплат за классность, выслугу лет и совмещение.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Ответ эксперта прояснит ситуацию: Чтобы понять, сколько дней отдыха в текущем рабочем году не использовано сотрудником, выполняйте расчет компенсации отпуска при увольнении по формуле: Подсчитывая отработанное время, принимайте во внимание и периоды фактической работы, и периоды, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялось рабочее место:

• вынужденные прогулы или простои по вине работодателя;
• увольнение с последующим восстановлением в судебном порядке;
• отпуска без содержания (суммарно до 14 дней в году) и т.д.

Не учитываются периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, отстранения от выполнения должностных обязанностей из-за наркотического или алкогольного опьянения, время декрета по уходу за ребенком до трех лет.

Окончательный расчет при увольнении работника

При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
2. При полной потере трудовой способности гражданина.
3. Если меняются условия трудового договора.
4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

• при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
• в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику.

Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).

• Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Внимание Основания Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника.

Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Размер компенсации не всегда зависит от статьи, по которой было произведено увольнение работника из организации. По собственному желанию При увольнении по собственному желанию, работник получает стандартные выплаты от руководства:

• невыплаченную заработную плату;
• компенсацию за отпуск, который в текущем году был не использован.

Также, он может получить дополнительные выплаты, но только в случае, если они присутствуют в трудовом договоре или локальном акте компании. По соглашению сторон В случае с соглашением сторон, размеры компенсаций также рассчитываются.

Однако, работодатель вправе назначить сотруднику дополнительное выходное пособие. Выплачиваемая сумма вносится в соглашение. При этом, в случае, если такое пособие не будет указано в коллективном договоре трудовых отношений — то работодателю придется заплатить с него НДФЛ.

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении: образец оформления документа

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой обязательное право работника получить время для отдыха от исполнения им трудовых обязанностей. В случае если по каким-то причинам такой отпуск не был использован, работнику должна быть выплачена компенсация. Каким образом должна осуществляться выплата такой компенсации, и как она оформляется с юридической точки зрения?

Оформление приказа на компенсацию должно происходить только на основании специально составленного заявления работника.

Главным условием относительно издания такого приказа является необходимость регламентировать выплату компенсации до завершения календарного года.

В противном случае может сложиться ситуация с потерей компенсационной выплаты, так как Трудовым кодексом регулируется данный вопрос, и отражается информация о необходимости использования отпуска в следующем году за тем годом, в котором отпуск должен быть предусмотрен.

Такое же правило сформировано и относительно получения компенсации – ее можно получить только в том году, в котором должен быть отгулян оставшийся с прошлого года отпуск.

Конкретных сроков подготовки приказа о начислении компенсации в действующем трудовом законодательстве не установлено – необходимо подготовить данный документ таким образом, чтобы выплата произошла в первый день совершения выплат в организации, который предусмотрен в организации, после написания работником заявления. Исключением является только написание заявления в день перечисления денежных средств у работодателя, так как это обусловлено техническими особенностями совершения платежей.

Если речь идет о выплате компенсации при увольнении, то данная выплата будет регулироваться приказом об увольнении, издаваемом в последний рабочий день сотрудника.

Соответственно, компенсация будет выплачена в день, когда работнику будет произведен окончательный расчет либо в ближайший день выплат вместе с заработной платой за фактически отработанное время (если расчет не был произведен в последний рабочий день).

Стандартной формы для приказа не издано, так как каждая организация составляет данный документ по-своему. Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, необходимо, чтобы данный приказ соответствовал форме приказов по личному составу.

Необходимо учитывать, что в тексте такого приказа должны содержаться сведения о сумме, подлежащей выплате работнику, конкретное количество дней отпуска, за которое происходит начисление денежных средств. Другие данные в рамках данного приказа отражаться не должны.

Если речь идет о выплате компенсации сотруднику, который увольняется, то необходимо учесть, что оформление такой выплаты происходит в рамках приказа об увольнении путем включения в него сведений о размере такой компенсации, а также о том, за какое количество дней будет осуществляться начисление компенсации.

Издание отдельного приказа не потребуется, так как все начисления происходят на основании положений статьи 127 Трудового кодекса и заявления об увольнении, составленного сотрудником.

В рамках приказа на увольнение потребуется прописать дату, когда будет совершена выплата всех причитающихся средств, если перечисление положенных денег происходит не в день расторжения трудового договора и прекращения трудовых правоотношений.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск происходит при увольнении даже в том случае, если отпуск, за который такая компенсация положена, пришелся на текущий год.

При этом если за предшествующий увольнению год отпуск также не был использован в полном объеме или частично, компенсация также начисляется, что требует обязательного тщательного расчета суммы в рамках приказа (как правило, происходит оформление приложения к приказу, в котором и указывается подробный расчет суммы компенсации).

Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, то его регистрация происходит в рамках учета приказов по личному составу.

Регистрация происходит в журнале учета приказов по личному составу.

Различий относительно того, что данный приказ несет финансовую нагрузку, делать не приходится, и хранение данного приказа осуществляется на основании общих правил хранения таких документов.

Именно в связи с такой его особенностью следует уделить внимание и времени хранения данного документа.

Так, если речь идет о выплате компенсации сотрудникам с обычными условиями труда, то срок хранения такого документа составляет пять лет.

В случае если речь идёт о хранении приказов, составленных в отношении работников, которые трудятся со сложными или вредными условиями труда, срок хранения этих приказов составляет семьдесят пять лет.

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск можно посмотреть здесь.

Загрузка…

В приказе на увольнение пишется ли количество дней компенсации

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения.

Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц. В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время.

Когда нужно составлять приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец и важные моменты замены

Но не всегда данное действие допускается.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график. Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему.

В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст.

3 ст. 126 ТК): беременным; лицам моложе 18 лет; занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Какова выплата отпускных при увольнении по собственному желанию и положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

При этом учитывается размер средней зарплаты и отработанное время.

Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.

Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:

если работник вовсе не использовал отдых; если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.

Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана.

Право на отдых перед прекращением трудовых отношений: как оформить отпуск с последующим увольнением?

Если же на предприятии разработана своя форма приказа, то допустимо издание одного документа.

Обязательными реквизитами приказа являются: В трудовой книжке запись стандартная:

1. порядковый номер записи;
2. дата прекращения трудовых отношений;
3. основание увольнения со ссылкой на статью кодекса;
4. номер и дата приказа.

Далее, вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке об увольнении, запись об отпуске с последующим увольнением не делается.

Если ко дню прекращения трудовых отношений работник не успел использовать положенные ему дни отдыха, то наниматель обязан их компенсировать в денежной форме.

Рассмотрим на конкретном случае: Посмотрите видео о порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: Когда наниматель должен отдавать трудовую книжку?

Перед расторжением трудового договора наниматель обязан:

1. выдать трудовую книжку.
2. произвести расчет по зарплате и отпускным;

Увольнение по собственному желанию после отпуска

В этот день следует выдать сотруднику заработную плату и предусмотренные по договоренности с работодателем в трудовом договоре (колдоговоре) выплаты. При этом отпускные должны быть выплачены, как и положено, за 3 дня до начала отпуска (ч.

9 ст. 136 ТК). В том случае, когда, находясь в ежегодном отпуске, сотрудник направляет работодателю ходатайство о предоставлении еще одного отпуска (на этот раз с последующим увольнением), у руководителя предприятия есть два сценария развития событий: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если до ухода в декрет сотрудница не воспользовалась своим правом отгулять ежегодный отпуск, то при увольнении по собственному желанию ей будут произведены компенсационные выплаты.

Отпуск с последующим увольнением

Он регистрируется, подписывается руководителем и отдается работнику, который должен подтвердить ознакомление с текстом личной росписью. Подготавливается записка-расчет о предоставлении отпуска работнику и передается в бухгалтерию.

Заполняется график отпусков. Издается приказ об увольнении, с которым работник также должен ознакомиться и поставить роспись. Подготавливается записка-расчет для увольнения. Оформляется личная карточка бывшего сотрудника.

Выдается трудовая книжка со внесенной информацией о месте работы и причине ухода. Приказ издается по утвержденное форме и содержит: реквизиты трудового договора (дату и номер); данные увольняющегося работника; дату окончания трудовых отношений; основание увольнения и дату подписания документа.

Нужно ли в приказе об увольнении прописывать количество дней неиспользованного отпуска?

Это больше половины месяца, поэтому бухгалтер начислил Волкову компенсацию за неиспользованный отпуск.

Внимание: если организация не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и материальной ответственности за несвоевременный расчет при увольнении ( ст. 236 ТК РФ , ст. 5.27 КоАП РФ).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Ответ: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении После того как вы определили средний дневной заработок , рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Приказ на увольнение количество дней неиспользованного отпуска

Отпускной стаж: как его определить? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа.

То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца.

Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются. Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.

Начисление денежной компенсации Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника.

Нужно ли писать в приказе на увольнение компенсацию за отпуск

Важно Через неделю он написал заявление об увольнении с 28 мая 2007 года. Бухгалтер подсчитал количество отработанных календарных дней в мае 2007 года, составившее 18 дней. Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

• согласие руководителя на выплату компенсации;
• ФИО и должность работника;
• причина выдачи денег;
• период отпуска, за который производится начисление;
• лица, ответственные за исполнение распоряжения;
• подпись работника, которому положена выплата.

Выплата компенсации за часть неиспользованного отпуска отражается в личной карточке сотрудника ф.

Т-2. Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой Образец оформления документа представлен ниже.

Нужно ли в приказе на увольнение указывать дни компенсации отпуска

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все «забытые» дни за весь период работы сотрудника. Случаи, в которых полагается компенсация.

Сроки ее выплаты Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней. Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя.

Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях. При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда. Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают.

Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность. И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений.

Приказ об увольнении и выплате компенсации за неиспользованный отпуск (Образец заполнения)

Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,3 кб Поделиться:

Открыть документ в галерее:

‹ ×

Текст документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ПРИКАЗ 25.04.2012 N 45-к г. Минск Об увольнении с работы УВОЛИТЬ: СЕЛЕЗНЕВА Александра Георгиевича, ведущего экономиста планово-экономического отдела, 25.04.2012 по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь) с выплатой денежной компенсации за 21 календарный день неиспользованного трудового отпуска пропорционально отработанному времени с 01.07.2011 по 25.04.2012. Основание: заявление Селезнева А.Г. от 02.04.2012 N 15. Директор Подпись П.Н.Петренко Начальник юридического отдела Подпись П.П.Жданов 25.04.2012 С приказом ознакомлен Подпись А.Г.Селезнев 25.04.2012

Приложения к документу:

• Приказ об увольнении и выплате компенсации за неиспользованный отпуск (Образец заполнения).pdf (Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Приказ»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии

Что еще скачать по теме «Приказ»:

• Приказ об увольнении и удержании за неотработанные дни трудового отпуска (Образец заполнения)
• Приказ об увольнении (Образец заполнения)
• Приказ об увольнении по соглашению сторон (Образец заполнения)
• Приказ об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора (Образец заполнения)
• Приказ об увольнении работника в связи с истечением срока контракта (Образец заполнения)
• Приказ об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы (Образец заполнения)
• Приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (Образец заполнения)
• Приказ об увольнении работника в связи с избранием его на выборную должность (Образец заполнения)
• Приказ об увольнении работника в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (Образец заполнения)
• Приказ об увольнении работника вследствие отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (Образец заполнения)

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .docСкачать образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск .doc

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

• Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
• Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
• Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Основания

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

• Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
• Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
• Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.