Содержание
- Нормативные документы
- Какие доходы подлежат налогообложению?
- С какой зарплаты не берется?
- Куда идут удержанные средства?
- Порядок расчета подоходного налога с зарплаты
- Как рассчитать?
- Налоговые вычеты
- Возврат НДФЛ
- Бухгалтерские проводки
- Нюансы
- Примеры расчета
- С каких доходов работника ИП должен удержать НДФЛ
- Как считается база для расчета налога и сам налог
- Как применять налоговые вычеты?
- Когда удерживать и перечислять НДФЛ?
- Куда и как перечислять НДФЛ
- Отчетность налогового агента по НДФЛ
- А если ИП выплачивает физлицу деньги по договору оказания услуг или выполнения работ, т.е. не по трудовому?
- Подоходный налог: порядок уплаты
- Как и в какие сроки уплачивать НДФЛ?
- Немного об учёте и отчётности работодателя в рамках НДФЛ
- Сервис «Моё дело»: регистрация и ведение Вашего бизнеса
- Уплата НДФЛ за работника за счет средств налогового агента
- Может ли работодатель уплатить НДФЛ за работника?
- Надо ли отражать доначисленный инспекцией налог в формах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ?
- Что такое подоходный налог
- Что входит в подоходный налог
- За что можно вернуть подоходный налог
НДФЛ – это федеральный налог, который обязаны уплачивать все без исключения работодатели, в штате которых трудятся наемные работники.
Нормативные документы
Процедура начисления и уплаты НДФЛ, в том числе и сроки, когда платить, регламентируют следующие нормативно-правовые акты:
- Налоговый кодекс РФ, в частности, статьи 210, 217, 218, 224;
- Бюджетный кодекс РФ.
Какие доходы подлежат налогообложению?
НДФЛ необходимо уплатить со следующих видов доходов:
- с зарплаты;
- с дивидендов;
- от выигранных призов, денежных средств в лотереях;
- от реализации имущества;
- от реализации ценных бумаг;
- от доходов аренды имущества.
С какой зарплаты не берется?
Кто не платит? Рассмотрим более подробно.
НДФЛ не удерживается с:
- алиментов;
- пенсионных выплат;
- стипендиального обеспечения;
- материальной помощи;
- донорских вознаграждений;
- командировочных расходов;
- выходного пособия при увольнении;
- возмещении ущерба здоровью;
- иных видов компенсационных выплат.
Куда идут удержанные средства?
Как удерживается НДФЛ? Средства по удержанному подоходному налогу поступают в местные и региональные бюджеты.
С 01.01.2014 года были введены поправки в Бюджетный кодекс РФ, которые устанавливают распределение НДФЛ по бюджетам:
- в субъекты РФ – 85%;
- в муниципальные районы – 5%;
- в городские округа – 15 %.
Порядок расчета подоходного налога с зарплаты
Порядок расчета выглядит следующим образом:
- производится начисление зарплаты за период, при этом учитываются различные доплаты и коэффициенты;
- выясняется, какие виды доходов подвергаются налогообложению;
- определяется статус налогоплательщика для расчета и уплаты подоходного налога с зарплаты;
- осуществляется анализ прав налогоплательщика на вычеты;
- из суммы зарплаты вычитается размер дохода, не подлежащий налогообложению, а также вычеты;
- производится расчет НДФЛ по соответствующей ставке.
Особенности налогообложения для резидентов и нерезидентов
Для правильного расчета суммы, которую необходимо будет удержать с работника, требуется определение его налогового статуса. Кодекс определяет налоговых резидентов и нерезидентов РФ.
Налоговый резидент – это гражданин РФ или иностранный, а также лицо, не имеющее гражданства, фактически находящийся на территории РФ более 183 дней в течение 1 года.
При отнесении лица к данной категории учитывается непрерывный период сроком в 1 год.
Ставка для резидентов составляет 13 % с полученного дохода.
Налоговый нерезидент – лицо, не удовлетворяющее требованиям Налогового кодекса, предъявляемым к налоговым резидентам.
Ставка подоходного налога для таких лиц составляет 30 %.
Статус налогоплательщика определяется каждый раз при выплате заработной платы. Таким образом, категория может меняться в течение календарного года несколько раз.
Сколько процентов составляет НДФЛ?
Налоговым кодексом, в частности, статьей 224, устанавливаются следующие ставки:
- 13 % — с доходов резидентов;
- 30 % — с доходов нерезидентов;
- 15 % — с доходов нерезидентов, полученных в виде дивидендов;
- 9 % — с доходов резидентов, полученных в виде дивидендов;
- 35 % — на выигрыши в лотереях, превышающие сумму в 4000 рублей, от полученных призов, от дохода по депозитным договорам в виде начисляемых процентов.
Как рассчитать?
В следующих подразделах приводится необходимая информация, как правильно рассчитать НДФЛ к уплате при различных обстоятельствах.
Формула
Для того, что произвести правильный расчет суммы НДФЛ к уплате, необходимо воспользоваться специальной формулой:
Сумма подоходного налога = Налоговая база * Налоговая ставка / 100.
Налоговые вычеты
Физические лица, работающие в организациях или на предприятиях, могут иметь право на определенные виды льгот.
Что же это такое?
Налоговый вычет – это определенная сумма, на которую уменьшается налогооблагаемая база при расчете размера НДФЛ к удержанию.
Участникам боевых действий
Данной категории на законодательном уровне полагается налоговая льгота в размере 500 рублей.
Чернобыльцам
Для лиц, пострадавших при аварии на ЧАЭС, а также тем, кто прямо или косвенно участвовал в ликвидации аварии, положен вычет в размере 3000 рублей.
Инвалидам
Инвалидам, пострадавшим в результате ВОВ, а также другим категориям военнослужащих, пострадавшим в результате ведения боевых действий, на законодательном уровне полагается налоговая льгота суммой в 3000 рублей.
Родителям несовершеннолетних детей, в том числе приемным, и опекунам
Если заработная плата за календарный год превысит расчетную сумму в 350000 рублей, налоговый вычет предоставлен не будет.
Налоговый вычет полагается каждому из приемных родителей или опекунов.
Если один из них отказывается от получения льготы, вычет предоставляется в двойном размере другому на основании заявления.
Один ребенок
Для родителей, у которых в семье один несовершеннолетний ребенок, полагается льгота в размере 1400 рублей.
Двое детей
Если в семье двое детей, полагается 1400 рублей на каждого. Таким образом, общий размер льготы составит 2800 рублей.
Многодетной семье (трое и более детей)
Многодетной семье законодательно установлена льгота в размере 3000 рублей.
Пример № 1:
У Сергеевой С.А. пять детей в возрасте до 18 лет.
Произведем необходимые расчеты:
- на первого – 1400 рублей;
- на второго – 1400 рублей;
- на третьего – 3000 рублей;
- на четвертого – 3000 рублей;
- на пятого – 3000 рублей.
Суммируем полученные значения: 1400+1400+3000+3000+3000=11800 рублей.
Дети-инвалиды
На каждого ребенка-инвалида полагается вычет 12000 рублей.
Такой же размер льготы предусмотрен для обучающегося до 24 лет по очной форме в высших профессиональных учреждениях, если он является инвалидом 1-й или 2-й групп.
Такую льготу получают родители или усыновители ребенка. Опекуны и попечители располагают правом на вычет в размере лишь 6000 рублей.
Матери-одиночке
Данная категория имеет законодательное право получить вычет в удвоенном размере, исходя из правил, утвержденных по налоговым вычетам при обоих родителях.
Пример № 2:
Афанасьева М.Г. – мать-одиночка, имеющая двоих детей.
Произведем расчет суммы льготы, на которую она будет иметь право:
- на первого – 1400*2=2800 рублей;
- на второго – 1400*2=2800 рублей.
Суммируем полученные значения: 2800+2800=5600 рублей.
Возврат НДФЛ
В ряде случаев налогоплательщик может вернуть часть уплаченного налога на доходы, если имеются достаточные основания для получения налогового вычета.
Возврат НДФЛ реализуется путем различных категорий вычетов:
- стандартные (регламентируются статьей 218);
- социальные (регламентируются статьей 219);
- имущественные (регламентируются статьей 220);
- профессиональные (регламентируются статьей 221).
Бухгалтерские проводки
Удержание налога на доходы физических лиц отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Нюансы
Рассмотрим некоторые нюансы более подробно.
Удерживается ли налог при работе по совместительству?
При работе по совместительству действует стандартная налоговая ставка – 13%.
Берется ли с зарплаты работающего пенсионера?
Если пенсионер осуществляет трудовую деятельность, с его заработной платы удерживается НДФЛ по стандартной ставке в 13 %.
Однако с 01.01.2014 года работающие пенсионеры получили возможность воспользоваться имущественным налоговым вычетом при строительстве или покупке жилья.
Берется ли с зарплаты умершего работника?
Пункт 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ гласит, что обязанность по уплате НДФЛ прекращается в результате смерти физического лица.
Удерживают ли с минимальной зарплаты?
Налог на заработную плату подлежит уплате, если работник получает минимально установленный размер оплаты труда в субъекте РФ.
Сам по себе размер заработной платы не влияет на уменьшение или увеличение налогооблагаемой базы.
Таким образом, НДФЛ с МРОТа уплачивается в общем порядке, без каких-либо исключений.
Уплачивается ли с аванса?
Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо комплексно проанализировать действующее законодательство:
- Статьей 136 Трудового кодекса РФ регламентировано, что работодатель обязан осуществлять выплату денежных средств сотрудникам два раза в месяц. Одна из этих выплат называется авансом.
- Статья 226 Налогового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан удерживать НДФЛ с фактических доходов сотрудников, а затем перечислять его в бюджет.
- Статья 223 Налогового кодекса РФ регламентирует дату фактического получения дохода – последний день месяца.
Исходя из вышеперечисленных нормативно-правовых актов, делаем необходимые выводы:
- НДФЛ исчисляется и уплачивается в бюджет с полной суммы заработной платы в дату перечисления;
- удерживается лишь при выплате второй части зарплаты;
- НДФЛ с аванса не удерживается.
Примеры расчета
Рассмотрим на практических примерах, как вычесть льготу, и как производится расчет суммы НДФЛ, подлежащей к уплате в бюджет.
Пример № 3:
Савельев С.Г. осуществляет трудовую деятельность в ООО “ГлавПромСбыт”. Заработная плата сотрудника составляет 15000 рублей в месяц. Документов о праве на льготы им предоставлено не было. Необходимо произвести расчет НДФЛ, подлежащего к уплате.
Решение:
Ставка налога – 13 %, поскольку Савельев является налоговым резидентом РФ. Таким образом, 15000*13% = 1950 рублей.
“На руки” сотрудник получит: 15000-1950=13050 рублей.
Пример № 4:
Катасонова Е.М. работает в ОАО “Распредконтроль”. Ежемесячный доход составляет 20000 рублей. Имеет двоих детей, причем один из них – ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет. Иных прав на стандартные налоговые вычеты не имеет. Является резидентом РФ. Произведем расчет суммы денежных средств, которые она получит после удержания НДФЛ.
Решение:
- вычет на первого ребенка – 1400 рублей;
- вычет на ребенка-инвалида – 12000 рублей.
Суммируем: 12000 + 1400 = 13400 рублей.
Налогооблагаемая база Катасоновой будет составлять: 20000 – 13400 = 6600 рублей.
Производим расчет НДФЛ к уплате: 6600 * 13% = 858 рублей.
Таким образом, Катасонова получит “чистыми” сумму денежных средств в размере 20000 – 858 =19142 рублей.
Налог на доходы физических лиц – один из главных налогов, которые уплачивают физические лица, официально осуществляющие трудовую деятельность.
Какие налоги должен ИП платить за работников? Такой вопрос часто задают на нашем форуме. Как именно надо посчитать и перечислить НДФЛ при выплате дохода работникам по трудовым договорам будет объяснено в этой статье.
На самом деле никаких налогов за работников ИП не платит, он только удерживает налог на доходы физических лиц (НДФЛ) из зарплаты, которую выдает. Причем именно удерживает и перечисляет в бюджет, а не платит за свой счет. Это называется налоговое агентство. Основная ставка налога 13%. Есть и другие ставки, но они либо не касаются выплат работникам, либо для тех граждан, кто проводит в России менее 183 дней в году. Все ставки НДФЛ можно найти в статье 224 Налогового кодекса.
С каких доходов работника ИП должен удержать НДФЛ
Практически со всех выплачиваемых работнику доходов надо удержать налог. И зарплата, и премия, и отпускные, и даже пособия по временной нетрудоспособности (больничные) облагаются НДФЛ. Исключения перечислены в статье 217 НК, но работодателей там мало что касается, разве что пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком. Но и их во многих регионах теперь ФСС выплачивает гражданам напрямую, минуя работодателей. 📌 Реклама Отключить
Как считается база для расчета налога и сам налог
База по налогу считается нарастающим итогом. Что такое нарастающий итог? Это когда в последующем месяце учитывается и итог предыдущего. Пример: зарплата у работника ИП 30000 рублей. Считаем налог за март: складываем зарплату за три месяца З0000 30000 30000=90000 руб.; умножаем базу на ставку налога 13% 90000×13%=11700 руб.; вычитаем ту сумму НДФЛ, которую удержали с зарплаты за январь и февраль и получаем налог, который надо перечислить в бюджет 11700-7800=3900 руб. Почему нельзя считать отдельно по месяцам, спросите вы? Потому что налоговый период по НДФЛ год, а выплачиваемые доходы далеко не всегда в таких круглых цифрах. С учетом того, что НДФЛ не исчисляется и не уплачивается с копейками, может туда-сюда «гулять рубль». Из-за этого не будет сходиться отчетность и перечисленный налог, что может повлечь начисления пеней, а это совершенно лишнее. 📌 Реклама Отключить
Обратите внимание! НДФЛ не бывает с копейками. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля.
Как применять налоговые вычеты?
При расчете НДФЛ работнику могут быть положены вычеты — стандартный (ст. 218 НК), социальный (ст. 219 НК) или имущественный (ст. 220 НК). Чаще всего предоставляется стандартный вычет, на детей:
- 1 400 рублей — на первого ребенка;
- 1 400 рублей — на второго ребенка;
- 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 2 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
Стандартные вычеты предоставляются по заявлению работника и до того момента, пока его доход с начала года превысит 350 тыс. руб., либо пока его дети не достигнут возраста, который уже не дает права на вычет. Если к ИП пришел работник в середине года, у него надо запросить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, чтобы знать, имеет право человек на вычеты или он уже получил доход 350 тыс. руб. и вычет больше не положен. 📌 Реклама Отключить Пример: заработная плата у работника составляет 30000 рублей. У него есть двое детей и он написал заявление на вычеты. Вычеты он сможет получить за январь-ноябрь. За декабрь вычет уже не будет положен, потому что доход за январь-декабрь составит 360 000 рублей. При расчете налога на вычет уменьшается налогооблагаемая база, причем тоже нарастающим итогом: Пример: считаем заработную плату за март месяц при наличии у работника двоих детей. Налогооблагаемая база за 3 месяца 90000 руб., стандартные вычеты за три месяца (1400 1400) х 3=8400 руб. 90000-8400=81600×13%=10608 руб. Вычитаете НДФЛ, удержанный у работника за январь и февраль и получаете сумму налога, которую надо удержать за март и перечислить в бюджет.
Когда удерживать и перечислять НДФЛ?
НДФЛ с зарплаты нужно удерживать и перечислять раз в месяц. С выплаты аванса (а зарплату надо платить минимум два раза в месяц!) налог не удерживается. 📌 Реклама Отключить
Расчет НДФЛ происходит на последний календарный день месяца, при этом считаются считается зарплата, положенная за весь месяц, включая выплаченный аванс. Исчисленный за истекший месяц НДФЛ удерживается при первой же выплате заработной платы.
По общему правилу НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позже следующего рабочего дня после выплаты дохода.
Пример: оклад работника 30000 руб. 20 января ему был выплачен аванс в размере 13000 руб. НДФЛ 20 января не исчисляется и не перечисляется в бюджет. На дату 31 января рассчитывается налоговая база и НДФЛ с неё: 30000×13%=3900 руб. 5 февраля работнику выплачивается зарплата за январь с учетом ранее выплаченного аванса 30000-3900-13000=13100 руб. НДФЛ в размере 3900 перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня после выплаты. Обратите внимание! В Трудовом кодексе нет понятия аванс. Согласно нему, зарплата должна платиться не реже, чем каждые полмесяца. Просто слово аванс более привычно работодателям и самим работникам. 📌 Реклама Отключить
Перечислять НДФЛ раньше, чем он будет удержан нельзя. Уплата налога за счет налогового агента запрещена (кроме случая, когда НДФЛ доначислен налоговиками при проверке). Не стоит и рассчитывать НДФЛ раньше последнего дня календарного месяца.
Если ИП выплачивает отпускные и больничные, то НДФЛ с этих выплат удерживается в день их выплаты. Т.е. работник получает отпускные уже за минусом налога. А вот перечисляется НДФЛ в бюджет не позднее последнего числа календарного месяца, в котором такие выплаты производились
При этом и отпускные (больничные) и НДФЛ с них будут учитываться при расчете налога за этот календарный месяц:
Пример: работник в январе проболел три дня и ему выплачено пособие по временной нетрудоспособности 25 января в размере 668-87(НДФЛ)=581 руб. НДФЛ уплачен 26 января. Кроме того, работник получил 20 января аванс 13000. Считаем НДФЛ за январь: 24700 (зарплата за не полностью отработанный месяц) 668 (больничный)=25368×13%=3298 руб. 5 февраля работник получает зарплату 24700-13000-3211=8485 руб. 6 февраля в бюджет перечисляется удержанный НДФЛ 3211 руб. (3298 руб. минус ранее уплаченный 87 руб.)
Куда и как перечислять НДФЛ
ИП на ОСНО, УСН и ЕСХН уплачивает НДФЛ за работника по месту своей регистрации как ИП. И не важно, где он ведет деятельность. 📌 Реклама Отключить
ИП, которые работают на ПСН или ЕНВД, платят НДФЛ за работников по месту постановки на учет. Но только если эти работники участвуют в деятельности, которая облагается ПСН или ЕНВД.
Пример: у ИП две системы налогообложения, УСН и ЕНВД. На учете как плательщик ЕНВД он стоит на территории другого города, т.е. не в том, где зарегистрирован как ИП. У него два работника, один занят в деятельности по ЕНВД, другой в деятельности по УСН. НДФЛ будет платится в две налоговые инспекции. Налог в бюджет можно перечислять безналичным путем с расчетного счета ИП, с личного счета ИП или вообще через кассу банка по квитанции. Правильно заполнить документы на оплату позволит сервис на сайте ФНС. Обратите особое внимание на статус плательщика, он обязательно должен быть 02, а не 09. 📌 Реклама Отключить
Образцы квитанции и платежного поручения, сформированные через сервис ФНС:
Отчетность налогового агента по НДФЛ
Налоговые агенты сдают две формы отчетности: Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ) и Справку о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ).
Обратите внимание! Справка 2-НДФЛ существует в двух вариантах. Работникам выдается справка вот на таком бланке. Сформировать справку можно в нашем инструменте.
📌 Реклама Отключить
6-НДФЛ сдается четыре раза в год: за 1 квартал не позднее 30 апреля, за 1 полугодие не позднее 31 июля, за 9 месяцев не позднее 31 октября и за год не позднее 1 марта (новый срок, действует с 2020 года).
2-НДФЛ сдается один раз в год, не позднее 1 марта (новый срок, действует с 2020 года)
Обе формы обязаны сдавать в электронном виде работодатели, имеющие 10 и более работников.
Сформировать отчетность можно в бесплатной программе налогоплательщик ЮЛ.
А если ИП выплачивает физлицу деньги по договору оказания услуг или выполнения работ, т.е. не по трудовому?
Почти все, что выше написано касается и выплат по таким договорам. Единственное отличие, это сроки удержания и перечисления НДФЛ. Налог всегда начисляется и удерживается в день выплаты дохода физлицу и перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня.
Подоходный налог: порядок уплаты
Любой предприниматель, у которого есть наёмные работники, и любая организация являются налоговыми агентами. В их обязанности входит исчисление, удержание и перечисление в бюджет государства налога с доходов, выплачиваемых в пользу сотрудников. Это налог на доходы физлиц (НДФЛ). Данная статья расскажет Вам о сроках его уплаты.
Как и в какие сроки уплачивать НДФЛ?
Процедура удержания и перечисления НДФЛ производится работодателем ежемесячно в виде единовременного платежа. Осуществляется она в тот же день, когда выплачивается заработная плата. Другими словами, уплачивать налог на доходы физических лиц работодатель обязан сразу после окончательного расчёта дохода сотрудника по результатам месяца.
Ниже мы расскажем о нюансах перечисления НДФЛ в условиях осуществления различных выплат в пользу сотрудников.
Нужно ли перечислять НДФЛ с аванса? В соответствии с трудовым законодательством выплата заработной платы сотруднику должна производиться минимум раз в течение полумесяца. Другими словами, не менее чем дважды в месяц производится перечисление авансовой части и выплата основной (оставшейся) заработной платы.
То обстоятельство, что авансовый платёж – это составная часть общей месячной заработной платы, не накладывает на работодателя обязанность по удержанию и перечислению налога на доходы физлиц с этой суммы. Таким образом, в день, когда производится перечисление авансового платежа, НДФЛ не удерживается.
Как перечислять НДФЛ при отпускных выплатах? Удержание и перечисление налога на доходы физических лиц при отпускных выплатах производятся в день, когда отпускные выплачены (перечислены) сотруднику.
Как перечислять НДФЛ при увольнении работника? Если принято решение об увольнении работника, то НДФЛ удерживается и перечисляется в день выплаты расчёта по причине увольнения. В случае прекращения трудовых отношений раньше, чем истёк календарный месяц, датой, когда фактически получен доход, является последний рабочий день, за который произведено начисление дохода сотруднику.
Как перечислять НДФЛ при выплатах в рамках гражданско-правового характера? Необходимо отметить, что выплата в рамках договоров гражданско-правового характера (ГПХ) не является оплатой труда. Таким образом, эта процедура регламентируется не Трудовым кодексом РФ, а производится в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
Согласно Гражданскому кодексу РФ, дата, когда фактически получен доход, — это день, когда произведена выплата дохода в рамках договора ГПХ (включая выплаченные авансы). Таким образом, удержание и перечисление НДФЛ в рамках договора ГПХ осуществляются в день, когда производится фактическое перечисление авансов и выплат по договору.
Правила уплаты НДФЛ. Перечисление удержанного с работника налога на доходы физических лиц должно производиться работодателем на счета той налоговой инспекции, в которой он зарегистрирован.
Как получить информацию о банковских реквизитах своей налоговой инспекции? Это можно сделать с помощью сайта Федеральной налоговой службы: найти свою инспекцию, указав регион, город, улицу (по месту проживания ИП или нахождения организации).
Организациям, имеющим обособленные подразделения, необходимо производить перечисления удержанного подоходного налога и по месту расположения головного офиса, и по месту расположения каждого обособленного подразделения.
В рамках перечисления НДФЛ в 2015 году работодатели применяют КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Необходимо отметить, что работодатель не имеет права уплачивать налог на доходы физических лиц за счёт собственных средств.
Немного об учёте и отчётности работодателя в рамках НДФЛ
В этом разделе мы немного коснёмся таких аспектов деятельности налогового агента как учёт и отчётность.
Учёт налога на доходы физических лиц. За каждым работодателем закреплена обязанность ведения внутреннего учёта. Речь идёт о том, что налоговые агенты учитывают все выплаченные доходы и предоставленные налоговые вычеты. Кроме того, должны учитываться исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в отношении каждого сотрудника. Для реализации этой задачи используются регистры налогового учёта.
Формирование отчётности. Каждый год в срок не позднее 1 апреля работодатель обязан формировать и представлять в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДФЛ. Справка составляется отдельно на каждого сотрудника. Источником формирования сведений являются данные, которые содержат налоговые регистры.
Теперь Вам известная вся необходимая информация о правилах уплаты налога на доходы физических лиц. Для того, чтобы «вооружиться» максимально полными сведениями в преддверии открытия своего дела, обязательно изучите вопросы, о которых было сказано в начале статьи.
Если Вы уже всё выяснили, то пора делать практические шаги по регистрации бизнеса. Каков первый шаг? Это подготовка регистрационного пакета, то есть документов, которые Вы представите затем в ИФНС. Следствием положительного рассмотрения этих документов станет выдача Вам свидетельства индивидуального предпринимателя или регистрация Вашей организации.
Как подготовить регистрационный пакет? Есть два способа. Первый – сделать всё самому; второй – обратиться в специализированную компанию. Рассмотрим плюсы и минусы каждого способа.
Документы своими силами. Этот вариант потребует от Вас времени и сил, чтобы выяснить, что именно необходимо представить в налоговую инспекцию, как составлять документы. Затем Вы самостоятельно готовите регистрационный пакет, стараясь исключить неточности, опечатки и откровенные ошибки.
Плюс такого способа: экономия Ваших денег. Вам не нужны никакие специализированные фирмы, которые готовят документы на платной основе. Таким образом достигается минимизация общих затрат на открытие своего дела.
Ещё один плюс: Вам понятны все детали и нюансы регистрации. Вы обдуманно имеете возможность определиться с оптимальным налоговым режимом, указать исчерпывающий перечень видов деятельности Вашего бизнеса, а также корректно выбрать основной вид деятельности.
Всё это служит хорошим фундаментом, позволяющим Вам работать стабильно и в максимально благоприятных условиях.
Однако такой способ не лишён недостатков. Готовя документы самостоятельно, Вы, как правило, всегда выясняете часть вопросов «на ходу», то есть непосредственно во время формирования регистрационного пакета. В этом случае Вы можете существенно растянуть сроки регистрации и открыть своё дело далеко не вовремя.
Кроме того, если Вы готовите документы сами, то существенно возрастает риск допустить ошибки и печатки. При их обнаружении Вам откажут в регистрации.
В таком случае Вы должны будете всё начинать заново. Это дополнительное время. Это также дополнительные деньги, ведь уплаченная госпошлина за услуги регистрации при отказе возвращена не будет.
Документы через фирму. Этот вариант практически гарантирует Вам получение готовых документов, в которых отсутствуют ошибки и опечатки. У Вас на руках будут бумаги, заполненные по всем правилам и нормам, с указанием в полном объёме всех необходимых сведений.
Плюс заключается и в выигрыше по времени. Регистрационный пакет Вам подготовят за максимально короткое время. Таким образом, Вы откроете свой бизнес именно в те сроки, которые запланировали.
Обращение в специализированную фирму также сопряжено с определёнными минусами. Это, прежде всего, увеличение расходов на регистрацию. Вы пользуетесь услугами подготовки необходимых документов на платной основе, чем повышаете общие затраты в рамках открытия своего дела.
Еще один отрицательный момент связан с тем, что Вы рискуете упустить из виду нюансы и детали, которые могут стать причиной сложностей в дальнейшей деятельности. С формальной точки зрения все документы подготовлены абсолютно корректно, но потом…
Что может быть потом? Потом могут обнаружиться некорректности, связанные с выбором налогового режима. К примеру, в условиях применения упрощённой системы налогообложения (УСН) вместо объекта «доходы» Вам подготовили документы с объектом «доходы минус расходы»; либо вместо патентной системы налогообложения (ПСН) Вас вообще перевели на единый налог на вменённый доход (ЕНВД).
Кроме того, Вы можете обнаружить неполный перечень видов деятельности, а также неверный выбор основного вида деятельности.
Всё это доказывает, что оба способа не лишены недостатков. Получается, что идеальный способ должен обладать всеми положительными качествами и отсутствием недостатков указанных вариантов.
Что это означает на практике? Это означает возможность составления регистрационного пакета своими силами, за минимальное время, на 100% корректно и при этом без каких-либо финансовых затрат.
Есть ли такой способ в реальности? Это покажется удивительным, но он есть!
Формирование документов для регистрации своего бизнеса Вы осуществляете максимально быстро, без единой ошибки и абсолютно бесплатно, если пользуетесь интернет-бухгалтерией «Моё дело»!
Сервис «Моё дело»: регистрация и ведение Вашего бизнеса
Что такое интернет-сервис «Моё дело»? Это многофункциональная бухгалтерская система, позволяющая, помимо других возможностей, быстро, корректно и совершенно бесплатно подготовить полный регистрационный пакет для открытия своего дела.
Процесс подготовки является пошаговым. Все шаги очень простые и очень короткие. Вы проходите их вместе с электронным помощником. Какие-либо сложности, связанные с подготовкой документов, Вам совершенно не грозят, ведь на любом этапе Вы получаете необходимые профессиональные подсказки.
В итоге Вы обладатель полного пакета корректно составленных документов, которые гарантируют Вам успешную регистрацию с первой попытки!
Особенность сервиса «Моё дело» заключается в том, что составление любого документа производится согласно действующим правилам и нормам. Причина в том, что система включает в себя полную базу актуальных бланков, а также законодательных и нормативных актов по налогообложению, бухгалтерскому учёту, трудовым отношениям.
База обновляется каждый час, гарантируя таким образом наличие в любое время суток только действующих форм документов, а также утверждённых законов, указов, положений, приказов, распоряжений.
Как уже было отмечено, возможность быстро, корректно и бесплатно сформировать регистрационный пакет – это далеко не полный функционал интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Общая система налогообложения (ОСНО), УСН, ЕНВД – в условиях применения любого из этих налоговых режимов сервис гарантирует полноценный учёт хозяйственной деятельности.
Вам гарантирован точный и быстрый расчёт налоговых платежей, страховых взносов, пособий, зарплаты, больничных, отпускных. Все платежи Вы осуществляете прямо через сервис благодаря интеграции с банками!
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предусматривает возможность оперативного и полноценного формирования налоговой, бухгалтерской, статистической отчётности на ОСНО, ЕНВД, УСН. Подавляющая часть отчётных форм заполняется в системе в автоматическом режиме. Это гарантирует формирование документов, в которых отсутствуют ошибки и опечатки.
Готовую отчётность Вы тут же отправляете в Росстат, налоговую инспекцию, ПФР, ФСС в электронной форме. Вы больше не тратите своё время, простаивая в километровых очередях!
О любых сроках перечисления налогов и представления отчётности Вам известно заблаговременно. Каким образом? Дело в том, что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь. Этот незаменимый электронный помощник всегда заранее информирует о приближающихся датах, дублируя уведомления на Ваш телефон и электронную почту!
Часто в работе мы сталкиваемся с трудностями. Их особенно много в самом начале предпринимательской деятельности. Для разрешения проблем мы нуждаемся в скорой профессиональной помощи. Теперь Вы получаете такую помощь по первому требованию! По всем вопросам, касающимся налогообложения, бухучёта, расчётов с персоналом Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка в сервисе «Моё дело»!
Вы хотите подготовить документы для открытия своего дела оперативно, корректно и бесплатно? Вы хотите вести учёт всегда легко и правильно? Вы хотите быть в курсе любых изменений действующего законодательства?
Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и бесплатно оцените все возможности системы!
Уплата НДФЛ за работника за счет средств налогового агента
Абросимова Ю.В., эксперт журнала
Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение» № 2/2020 год
Правомерна ли уплата работодателем из своих средств НДФЛ за работника? Надо ли отражать доначисленный НДФЛ инспекцией налог в формах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ? Какие разъяснения по данным вопросам представлены в Письме ФНС РФ от 10.01.2020 № БС-4-11/85@?
Может ли работодатель уплатить НДФЛ за работника?
До 01.01.2020 Налоговый кодекс содержал прямой запрет на перечисление НДФЛ за счет средств организаций и предпринимателей, которые производили выплаты физическим лицам.
В частности, в Письме от 24.10.2019 № 03-04-06/81632 Минфин особо отметил, что положениями гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ установлен определенный порядок исчисления, удержания и перечисления налоговым агентом сумм НДФЛ с доходов, выплачиваемых физическим лицам данным лицом. Указанный порядок выполнения налоговым агентом обязанностей, возложенных на него положениями Налогового кодекса, не может быть изменен.
При выполнении организацией обязанностей налогового агента по НДФЛ необходимо учитывать следующее:
-
на основании п. 1 ст. 226 НК РФ организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, подлежащие налогообложению, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ;
-
согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате;
-
в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода;
-
по правилам п. 9 ст. 226 НК РФ (в редакции, действующей на момент издания разъяснений Минфина) уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается. Кроме того, при заключении договоров и иных сделок запрещается включение в них налоговых оговорок, в соответствии с которыми выплачивающие доход налоговые агенты принимают на себя обязательства нести расходы, связанные с уплатой налога за физических лиц.
Кроме того, в Письме УФНС по г. Москве от 31.05.2019 № 20-15/090309@ специалисты ведомства, учитывая положения п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 41, абз. 2 п. 5 ст. 208 НК РФ, пришли к выводу: если НДФЛ уплачен юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, у физического лица возникает налогооблагаемый доход в виде экономической выгоды в денежной форме в размере уплаченных за него юридическим лицом соответствующих сумм налога.
Однако Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 325-ФЗ) внесены поправки, в частности, в п. 5 ст. 208 и п. 9 ст. 226 НК РФ. Указанные новшества вступили в силу 1 января 2020 года (п. 3 ст. 3 Федерального закона № 325-ФЗ).
Согласно п. 9 ст. 226 НК РФ (в редакции Федерального закона № 325-ФЗ) налоговый орган вправе доначислить (взыскать) НДФЛ по итогам налоговой проверки в случае неправомерного неудержания (неполного удержания) налога налоговым агентом за счет собственных средств последнего.
При этом в соответствии с п. 5 ст. 208 НК РФ (в редакции Федерального закона № 325-ФЗ) суммы НДФЛ, уплаченные налоговым агентом за налогоплательщика за счет собственных средств, при доначислении (взыскании) налоговым органом таких сумм по итогам налоговой проверки в случае их неправомерного неудержания (неполного удержания) не признаются доходами физического лица.
Исходя из системного толкования положений п. 5 ст. 208 и п. 9 ст. 226 НК РФ (в редакции Федерального закона № 325-ФЗ) в случае неправомерного неудержания (неполного удержания) налога налоговым агентом налоговый орган доначисляет (взыскивает) налог по итогам налоговой проверки за счет средств налогового агента и такие суммы не признаются доходами физического лица (Письмо ФНС РФ от 10.01.2020 № БС-4-11/85@).
К сведению
Согласно пп. 9 п. 3 ст. 45 НК РФ (в редакции Федерального закона № 325-ФЗ) обязанность по уплате налога считается исполненной налогоплательщиком со дня предъявления налоговым агентом в банк поручения на перечисление в бюджет в счет уплаты налога по результатам налоговой проверки в случае неправомерного неудержания (неполного удержания) соответствующих сумм налога налоговым агентом со счета налогового агента в банке при наличии на нем достаточного денежного остатка на день платежа.
Диспозиция п. 5 ст. 208 НК РФ (в редакции Федерального закона № 325-ФЗ) предусматривает исключение из правил, когда в случае доначисления (взыскания) налога налоговым органом по итогам налоговой проверки за счет средств налогового агента такие суммы НДФЛ не признаются доходами физического лица.
К сведению
С учетом положений ст. 208, 209 НК РФ (в редакции Федерального закона № 325-ФЗ) после уплаты налоговым агентом за налогоплательщика за счет собственных средств сумм НДФЛ, доначисленных инспекцией по результатам проверки, отсутствуют основания для дальнейшего удержания налоговым агентом сумм НДФЛ с доходов работника, с которым трудовые отношения не прекращены.
Надо ли отражать доначисленный инспекцией налог в формах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ?
По мнению ФНС, суммы НДФЛ, которые уплатил налоговый агент за налогоплательщика за счет собственных средств, при доначислении инспекцией таких сумм по результатам налоговой проверки с учетом положений п. 5 ст. 208 НК РФ (в редакции Федерального закона № 325-ФЗ) не подлежат отражению в сведениях о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ (по форме 2-НДФЛ) (Письмо от 10.01.2020 № БС-4-11/85@). Соответственно, такие суммы НДФЛ за счет работодателя, уплаченные налоговым агентом за налогоплательщика за счет собственных средств, также не показываются в расчете сумм НДФЛза счет работодателя, исчисленных и удержанных налоговым агентом (по форме 6-НДФЛ).
Что такое подоходный налог
Что такое НДФЛ, или простыми словами подоходный налог – это вычет из доходов граждан, которые трудоустроены в РФ (то есть это сбор с заработной платы) или ведут предпринимательскую деятельность на ее территории (сбор с выручки или чистой прибыли). Его обязаны платить не только резиденты, но и нерезиденты страны, если они получают доход в России, который признан объектом налогообложения.
Что является объектом подоходного налога? Согласно статье 209 НК РФ, это доход, полученный плательщиком на территории страны или за ее границами (в случае если его получил резидент РФ). Также объектами признаются доходы, полученные нерезидентами в России.
В основном физические лица уплачивают подоходный налог с зарплаты. В таком случае у гражданина не возникает обязательства подавать декларацию в ИФНС. Уплата в казну высчитывается каждый месяц без предоставления каких-либо документов (по уплате НДФЛ за сотрудника отчитывается работодатель).
В большинстве случаев подоходный налог из заработной платы физических лиц составляет 13 процентов. Не стоит забывать, что еще 4 ставки. Какая из них будет применена, зависит от категории плательщика и вида доходов. НДФЛ удерживается не только с зарплаты физлица, но и с других материальных начислений.
Самозанятые граждане и предприниматели тоже обязаны платить НДФЛ, но только в этом случае они должны подавать ежегодную декларацию в ФНС. Если проигнорировать эту обязанность, то будут начислены пени и штрафы и размер долга перед государством возрастет.
Важно: если подоходный налог ежемесячно отчисляют из заработной платы, но в этом налоговом периоде физлицо получило дополнительный доход, то ему придется внести деньги в бюджет. Это значит, что уплата НДФЛ с зарплаты не освобождает от обязательств перед государством в случае, если был получены дополнительные поступления финансов, с которых предусмотрена уплата по закону.
Что входит в подоходный налог
Что входит в подоходный налог и с чего он берется? Ответы на эти вопросы важно знать каждому налогоплательщику, так как незнание законов не освобождает от штрафов и пеней за неуплату и просрочку. Обязанность уплачивать и самостоятельно подавать декларацию возложена на:
- предпринимателей (ИП);
- нотариусов и адвокатов а также других специалистов, предоставляющих услуги в частном порядке;
- граждан, чей доход возник после продажи имущества, которым они владели менее трехлетнего периода;
- граждан, которые получают деньги за аренду имущества;
- тех, кто имеют доход от лица, не являющегося налоговым агентом. В случае с зарплатой физлицо не заботиться об уплате НДФЛ, за это отвечает его налоговый агент – работодатель; резидентов, получивших финансовые перечисления из других стран.
С чего берут подоходный налог, кроме вышеописанных ситуаций? Обязаны также уплачивать НДФЛ те, кто получил в качестве наследства произведения искусства, авторские права на книгу, на научный труд или изобретение. При условии, если было получено вознаграждения за эти объекты.
Налоги взимаются с лотерейных выигрышей и прочих призов (если приз больше 4 тысяч рублей), а также если происходит дарение денег от другого физлица, не являющегося родственником или членом семьи.
Согласно статье 217 Налогового Кодекса России, НДФЛ не уплачивается, если:
- имущество до продажи числилось в собственности более трех лет;
- доходы – это результат наследования.
- доходы приняты в подарок от кровных или не кровных родственников (сестра, брат, мать, жена, муж).
Также не облагаются налогом социальные выплаты – пенсии, стипендии, алименты, пособия по инвалидности и т.д.
За что мы платим и от чего зависит подоходный налог
За что мы платим, к чему относится подоходный налог и зачем его вносить? НДФЛ является прямым местным налогом, который пополняет бюджет области, а также населенного пункта, где работает или получает доход физическое лицо или ИП.
До 85% исчисленного отправляется в региональный бюджет и лишь 15 – пополняет казну города, поселка. На что тратятся выплаты? На социальные нужды – образование, ремонт дорог, здравоохранение, экологию и прочее.
Из чего состоит подоходный налог и от чего зависит его размер? Чтобы рассчитать НДФЛ, нужно знать налоговую базу и ставку. База – это, то из чего вычитается подоходный налог, то есть полученный доход. Ставка – процентное значение взыскания из прибыли, то есть сколько процентов гражданин заплатит из своей зарплаты или иных поступлений. Для расчета НДФЛ нужно знать базу и ставку, которая может быть разной в зависимости от статуса плательщика и вида полученной прибыли.
Выделяют 2 статуса плательщиков:
- резиденты – те, кто пробыл в стране минимум 183 календарных дня в облагаемом году;
- нерезиденты – лица, не пребывающие в стране установленное законом количество дней, но получающие доход на территории РФ.
В чем разница между этими двумя статусами? Резиденты платят из большинства своих доходов 13% – при получении зарплаты, при продаже имущества, при оплате услуг по гражданско-правовому договору и прочее.
Важно: с 2015 г. коэффициент на дивиденды для физических лиц-резидентов составляет 13%, а не 9, как было ранее. При этом нерезиденты уплачивают в этом случае 15% от дивидендов за владение ценными бумагами.
Если нерезидент не входит в группу лиц, которые:
- ведут трудовую деятельность в стране;
- являются высококвалифицированными специалистами, приглашенными для работы из другого государства;
- работают в России и являются участниками госпрограммы по содействию в переселении соотечественников, которые проживали за границей, а также их семей, что добровольно переехали в РФ;
- трудоустроены на суда, ходящие под российским флагом,
то он уплачивает со своих доходов не 13%, как резиденты и льготные категории нерезидентов, а 30.
Кроме того, ставка зависит и от вида дохода. Например, лотерейные выигрыши и другие финансовые призы, а также проценты от банковских вкладов (если процент по вкладу превышает установленный законом размер), облагаются по коэффициенту 35%.
За что можно вернуть подоходный налог
Не все знают, что в определенных случаях подоходный налог можно возвращать: рассказываем, как и за что.
Некоторые категории граждан имеют право на возврат подоходного налога, то есть уплаченного НДФЛ, но его можно вернуть только, если их доход облагается по 13-процентной ставке. Чтобы получить часть уплаченного, нужно оформить вычет. Это сумма, на которую реально уменьшить облагаемый доход. Также это может быть компенсация расходов, которые входят в категорию налоговых вычетов.
На стандартный вычет, что уменьшает базу, имеют право родители, на попечении которых есть дети, не достигшие совершеннолетия, или студенты, курсанты и т.д. на очной форме обучения (если их возраст до 24 лет). За первого ребенка полагается возврат в 1400 рублей, такая же сумма и за второго; за третьего ребенка и последующих – 3 тысячи рублей за каждого.
Указанные размера не выплачиваются, а уменьшают размер налоговой базы. То есть ежемесячно облагается НДФЛ не вся заработная плата, а сумма с учетом вычета (вместо 40 тысяч рублей – 38.600).
Что нужно для возврата подоходного налога, или, вернее, получения такого вычета:
- подать заявление работодателю с указанием сведений о таком праве;
- подтвердить свое право документально (свидетельство о рождении ребёнка, справка из вуза и прочее).
Если стандартный вычет не был произведен работодателем или его объем был неполным, то плательщик может подать соответствующую декларацию. Сделать это нужно до конца года (установленной даты нет).
Кто еще имеет право на возврат уплаченного по стандартному вычету – указано в статье 218 НК РФ.
Кроме стандартного вычета, есть еще имущественный, социальный, инвестиционный, профессиональный и при убытках от срочных сделок и операций с ценными бумагами.
Физлицо, уплачивающее НДФЛ, имеет право вернуть 13% подоходного налога. Рассчитывать на компенсацию можно в случае:
- прохождения платного лечения;
- обучения (собственного, ваших детей, родственников). При этом плательщиком в документах должно быть указано лицо, которое претендует на вычет;
- оплаты медицинских препаратов;
- приобретения жилья, строительства дома или покупки земли для возведения дома и прочего. Узнать обо всех расходах, по которым предоставляется вычет, можно на сайте ФНС.
Важно: плательщик имеет право получить социальный вычет за покупку жилья, обучение и т.д. не позднее 3-х летнего периода после социальных расходов.
Что необходимо, чтобы вернуть подоходный налог? Для этого нужно подать декларацию в ФНС, а также представить документы, чтобы подтвердить право на любой вид вычета.
Лица, которые не вносят НДФЛ, то есть неработающие и ИП, ведущие деятельность по специальному налоговому режиму, не могут претендовать на вычет.
Для возвращения НДФЛ должны быть выплачены все налоги. Узнать, есть ли долг перед государством, и погасить его можно прямо сейчас на нашем сайте без регистрации.